Журнал регистрации договоров о материальной ответственности — применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:
Следует различать виды материальной ответственности: ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 Тк РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; и полную, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.
Договор о материальной ответственности
заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы.Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора. Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации.
При подписании договора рекомендуем составить акт или провести инвентаризацию, чтобы было четко понятно, какое имущество и в каком количестве вверяется работнику. Если этого не сделать, в дальнейшем будет проблематично доказать, что недостача товарно-материальных ценностей была допущена конкретным работником. Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении.
В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).
Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации.
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т. к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Журнал регистрации договоров о мат. ответственности: Скачать бесплатно образец
Привлечение работника к материальной ответственности — одна из сложных процедур в практике трудового права. Рассмотрим общий порядок и вопросы, которые вызывают наибольшие трудности у работодателей.
Согласно ст. 21 ТК РФ, работник обязан бережно относится к имуществу работодателя. Если работник причинит прямой действительный ущерб, то он обязан возместить его (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).
Под прямым действительным ущербом понимается (ч. 2 ст. 238 ТК РФ):
Примеры: недостача денег или имущественных ценностей, порча сырья и оборудования, расходы на ремонт поврежденных объектов, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы штрафов (письмо Роструда от 19. 10.2006 № 1746-6-1).
Работодатель должен помнить, что объем материальной ответственности сотрудника ограничен прямым действительным ущербом. Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ, неполученные доходы, то есть упущенная выгода, взысканию с работника не подлежат. Нельзя прописать в локальных нормативных актах или трудовых договорах иное условие, так как это будет ухудшать положение работников.
Пример. Кладовщик, переставляя на складе коробку с вазами, уронил ее, в результате чего вазы разбились. В таком случае работодатель имеет право взыскать с работника только стоимость ваз, по которой они были приобретены, а не ту стоимость, которую работодатель получил бы в результате их продажи.
При этом привлечение работника к материальной ответственности возможно не только в период действия трудового договора, но и после его расторжения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).
Когда ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом полную ответственность можно возлагать на сотрудника только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в том числе в случаях:
Полный перечень указан в ч. 1 ст. 243 ТК РФ.
Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, должны быть соблюдены следующие условия:
Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в законодательстве. Практические ситуации.
Расписание вебинаров
Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность только в следующих случаях (ч. 3 ст. 242 ТК РФ):
Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ утвержден Постановление № 85.
Пример. На работу принимается водитель. В Постановлении № 85 нет такой должности, значит, с этим сотрудником нельзя заключать договор о полной материальной ответственности.
Но если в обязанности водителя будут входить экспедиционные работы, например, доставка грузов, то работодатель вправе заключить с ним договор о материальной ответственности — такие работы предусмотрены в перечне из Постановления № 85.
Принимая решение о полной материальной ответственности, необходимо обратить внимание не только на должность, но и на перечень выполняемых сотрудником работ.
С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером полная материальная ответственность может быть предусмотрена трудовым договором.
Договор о материальной ответственности может быть, как индивидуальным, так и коллективным (бригадным). Такая ответственность вводится, когда:
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом степени износа этого имущества (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).
При этом федеральный закон может установить особый порядок расчета суммы ущерба в случаях (ч. 2 ст. 246 ТК РФ):
Условия об ограниченной материальной ответственности не требуется прописывать в документах, так как она автоматически наступает в силу закона в тех случаях, когда нет договора или иных оснований для наступления полной материальной ответственности.
Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Размер среднего заработка определяется согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Материальная ответственность сотрудника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате противоправного виновного поведения, действий или бездействия, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).
Работодателю прежде чем переходить к процедуре, необходимо ответить на несколько вопросов:
Только если все ответы положительные, можно говорить о привлечении работника к материальной ответственности.
Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы
Посмотреть программы
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие (ч. 1 ст. 239 ТК РФ):
Непреодолимая сила. Это чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, к которым могут относится стихийные бедствия, военные действия и пр. (п. 3 ст. 401 ГК РФ) — то есть события, на которые ни работодатель, ни работник повлиять не могут.
Нормальный хозяйственный риск. К нему могут быть отнесены ситуации, когда работник, обладая современными знаниями и опытом, выполнил свои должностные обязанности, проявил осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, но поставленная цель не могла быть достигнута иначе. При этом важно, что объектом риска стали материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Пример. У продуктов истек срок годности. Работника нельзя привлечь к материальной ответственности, так как истечение срока годности продуктов не зависит от его действий. Это и будет нормальный хозяйственный риск.
Крайняя необходимость. К ней относят действия, которые позволяют устранить опасности для человека и его прав, интересов общества или государства, если эту опасность нельзя было устранить иными пособами и при этом не было допущено превышения пределов крайней необходимости (ч. 1 ст. 39 УК РФ).
Пример. Водитель, пытаясь не допустить столкновения с пешеходом, который выбежал на проезжую часть в неположенном месте, повредил служебный автомобиль. В таком случае можно говорить о крайней необходимости. При наличии доказательств нельзя привлечь водителя к материальной ответственности.
Необходимая оборона. Это действия по защите личности и прав обороняющегося, а также других лиц, интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если оно сопряжено с опасным для жизни обороняющегося или другого лица насилием, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия (ч. 1 ст. 37 УК РФ).
Пример. Работник повредил имущество, защищаясь от грабителей. При наличии доказательной базы его нельзя привлечь к материальной ответственности, так как речь идет о необходимой обороне.
Работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания материального ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Это возможно независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере. Не играет роли и форма собственности организации (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Четкого порядка действий работодателя законодательно не установлено. В каждом конкретном случае могут возникнуть свои особенности. Предлагаем общий алгоритм действий, который вы можете адаптировать под реалии своей компании.
Шаг 1. Создать комиссию для служебного расследования
Для служебного расследования работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, в нее могут входить работник отдела кадров, бухгалтер, экономист, юрист. Руководитель издает приказ в произвольной форме, с которым члены комиссии должны быть ознакомлены под подпись.
Шаг 2. Установить причины возникновения ущерба
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления (ч. 1 ст. 247 ТК РФ) размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Один из способов определить размер ущерба — провести инвентаризацию имущества.
Работодателю необходимо доказать (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52):
Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы
Посмотреть программы
Шаг 3. Получить от работника письменное объяснение
Работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины по которой возник ущерб (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Сроки законодательно не определены.
Если сотрудник отказывается от письменного объяснения, то необходимо составить акт, с которым работника следует ознакомить под подпись. Если же он отказывается ставить подпись на акте, то следует сделать отметку «От подписи отказался».
Шаг 4. Составить акт по результатам служебного расследования
Форма акта законодательно не определена, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
Акт с результатами расследования должны подписать все участники комиссии. К акту следует приложить все документы, которые будут доказывать противоправность совершенных работником действий, его вину, а также причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.
Образец акта о проведении проверки вы найдете в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Шаг 5. Взыскать ущерб с работника
Работодатель издает приказ о взыскании с виновного суммы выявленного ущерба и знакомит с ним работника под подпись. Сделать это надо не позднее одного месяца после даты выявления комиссией ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
Пример. Акт по результатам проверки, где четко определен ущерб, подписан 8 ноября. Это значит, что приказ о взыскании с работника суммы ущерба должен быть издан не позднее 7 декабря.
Размер взыскания тоже ограничен: он не должен превышать среднемесячный заработок работника.
Если работодатель пропустил месячный срок для издания приказа или работник отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, а его сумма превышает его средний месячный заработок работника, то взыскание можно провести только через суд.
Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его работодателю полностью или частично.
По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Если же работник, подписавший обязательство о добровольном возмещении ущерба, увольняется и отказывается от возмещения ущерба, то непогашенную задолженность возможно взыскать с него только в судебном порядке.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Акт о служебном расследовании 477.2 КБ
Скачать
Посмотреть Кодекс штата Индиана 2021 года | Посмотреть предыдущие версии кода штата Индиана
ИЦ 22-3-10
Глава 10. Запрет на освобождение работодателя от ответственности
ИК 22-3-10-1
Халатность; работодатель; ответственность за ущерб
сек. 1. Все контракты между работодателем и работником освобождают
работодателя от ответственности за ущерб, причиненный в результате халатности
работодателя, в результате которого работник получил травму, или, в случае
смерти работника, его представителю, противоречат государственной политике, и
настоящим объявляются недействительными.
(ранее: Деяния 1901 г., c.225, с.1.)
ИК 22-3-10-2
Халатность; третьи лица; ответственность за ущерб
сек. 2. Все контракты между работодателем и работником освобождают
третьих лиц, товариществ или корпораций от ответственности за
убытки, возникающие из-за халатности таких третьих лиц,
товарищества или корпорации, в которых работник такого
работодатель получил травму, а в случае смерти такого работника — его
представителя, противоречат общественному порядку и настоящим объявляются недействительными. и недействительным.
(ранее: Деяния 1901 г., c.225, с.2.)
IC 22-3-10-3
Халатность; работодатель; ответственность за ущерб; контракт между
сотрудник и третье лицо
сек. 3. Все договоры между работником и третьим лицом,
совместное товарищество или корпорация, в которой согласовано, что работодатель
такого работника освобождается от ответственности за причинение вреда такому
работника в результате халатности работодателя или в случае
смерти такого работника его представителю, являются нарушением общественного
политики и настоящим объявляются недействительными; при условии, что ничего
в настоящей главе распространяется на отделы добровольной помощи или
ассоциации, организованные с целью страхования работников.
Ничто в настоящей главе не может быть истолковано как возврат к контрактам.
сделано до 11 марта 1901. Эта глава также не влияет на судебные процессы.
ожидается 11 марта 1901 г .; при условии, что ничто в любом разделе
эта глава должна толковаться таким образом, чтобы затрагивать или применяться к любому контракту
или соглашение, которое может быть заключено между работодателем и работником,
либо в случае смерти его ближайшего родственника или его представителя после ранения
с работником произошло, но положения настоящей главы
применяются исключительно к контрактам, заключенным до причинения какого-либо ущерба.
(Ранее: Деяния 1901 г., c.225, с.3.) С изменениями, внесенными PL144-19.86,
СЕК.85.
Отказ от ответственности: Эти коды могут быть не самой последней версии. Индиана может иметь более актуальную или точную информацию. Мы не даем никаких гарантий или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этом сайте, или информации, на которую есть ссылки на государственном сайте. Пожалуйста, проверьте официальные источники.
Benjamin Ross
Часто в разных штатах действуют разные правила для освобождения от ответственности, но одна вещь остается неизменной по всей стране: когда дело доходит до размышлений об использовании отказов для ваших сотрудников, предприятия не могут допустить, чтобы работники отказывались от требований Управления по охране труда и здоровья. права или ответственность. OSHA утверждает, что ответственность за здоровье и безопасность работников лежит на работодателе, и от нее нельзя отказываться.
В этой статье мы рассмотрим 3 основных момента:
Администрация по охране труда регулирует безопасность на рабочем месте, проводя плановые проверки рабочих мест, расследуя жалобы и несчастные случаи, а также разрабатывая специальные программы, ориентированные на актуальные проблемы безопасности. OSHA обеспечивает соблюдение системы регулирования, которая охватывает большинство отраслей с помощью общих правил и использует специальные правила для некоторых отраслей.
В некоторых штатах используется план штата по регулированию безопасности на рабочем месте, что означает, что федеральное Управление по охране труда и гигиене труда контролирует программу государственного агентства по охране труда и здоровья на рабочем месте, а программа штата регулирует деятельность предприятий в штате. OSHA требует, чтобы государственные планы были не менее эффективными, чем OSHA, в защите работников и предотвращении производственных травм, болезней и смертей.
Обычно штаты штата обеспечивают соблюдение большинства федеральных правил, делая исключения только для нескольких правил, которые являются более строгими или более конкретными, чем федеральные правила.
Независимо от соблюдения правил безопасности на рабочем месте на федеральном уровне или уровне штата, работники не могут отказаться от своих прав. Федеральное Управление по охране труда и промышленной гигиене специально рассматривало отказ от ответственности для сотрудников в нескольких контекстах, всегда отказывая в их использовании.
Наилучшая информация о взглядах OSHA на отказы от прав получена из их руководства о том, что они допускают в соглашениях об урегулировании между предприятиями и осведомителями. Мировое соглашение устанавливает права сторон, и часто его условия содержат отказ от прав. OSHA не допустит соглашений или отказов от ответственности, которые запрещают, ограничивают или иным образом препятствуют защищенной деятельности, в том числе:
Вместе эти запреты означают, что OSHA не позволяет сотрудникам отказываться от прав, которые помогают ему обеспечивать соблюдение его правил. OSHA также запрещает отказы, направленные на отмену обязанностей работодателя, предусмотренных правилами.
Выпуская инструкции относительно отказа от регулирующих обязанностей, OSHA последовательно отказывается от их использования. Руководство конкретно касается отказов в отношении прав работников на:
Ни одна из этих ситуаций не позволяет работодателям отказаться от каких-либо нормативных требований.
Если отказ от ответственности для сотрудников не работает, предприятия должны обучать работников безопасным методам работы. Предприятия должны обучать работников безопасному выполнению возложенных на них задач и использованию любых средств индивидуальной защиты, связанных с этими задачами. Кроме того, работники должны иметь право останавливать работу, что позволяет им останавливать любые небезопасные задачи.
Сообщение о проблемах безопасности важно для работников, и работодатели должны приветствовать такую информацию без возмездия и уведомлять работников о политике быстрого получения обратной связи. Детали стратегии будут зависеть от ситуации, но информация и обучение могут заменить освобождение от требований, чтобы избежать ссылок OSHA и других принудительных действий.
h3: Другие документы трудового договора
Хотя компания не может заставить своих сотрудников отказаться от права на безопасную рабочую среду, существует ряд других документов, которые можно использовать для защиты бизнеса от различных юридических и профессиональных проблем.
Наиболее близкими к текущей теме являются такие ситуации, как вакцины — в этих случаях формы информированного согласия разрешены и могут защитить бизнес от судебных исков, основанных на заявлениях типа «я не соглашался на это» и «я не знал это был вариант».
Другие документы, которые сотрудники компании могут подписать (которые OSHA не запрещает вам), включают:
Для всех этих примеров (и для других, которые мы здесь не включили) вы можете упростить процессы администрирования, хранения и организации этих документов. сделав их цифровыми. Программные решения, такие как WaiverSign, позволяют преобразовывать бумажные документы в цифровые шаблоны, которые можно администрировать онлайн и подписывать на компьютере или мобильном устройстве.
Надлежащим образом составленный отказ от ответственности может быть хорошим инструментом для бизнеса, особенно для предотвращения деликтов. Но OSHA обеспечивает соблюдение своих стандартов и защищает права работников, не рассматривая отказы, и может даже заявить, что работодатель нарушает закон, пытаясь заставить работников подписать неисполнимые отказы.
Всякий раз, когда предприятия сталкиваются с законами, которые OSHA и другие государственные органы обеспечивают соблюдение от имени работников, они должны знать, что освобождение от требований не всегда является лучшим решением.
Не ждите, чтобы сделать следующий шаг в оптимизации вашего бизнеса.
Бенджамин Росс — сотрудник денверского офиса компании Fisher Phillips. Бен представляет клиентов по целому ряду вопросов в соответствии с Федеральным законом о безопасности и гигиене труда в шахтах (MSHA), Законом о безопасности и гигиене труда (OSHA), Законом о безопасности автотранспортных средств и другими законами штата и федеральными законами, касающимися вопросов соблюдения, политики, законодательных и нормативных вопросов.
Об авторе