Договор о полной материальной ответственности работника: ТК РФ Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников \ КонсультантПлюс

Договор о полной материальной ответственности работника: ТК РФ Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников \ КонсультантПлюс

Договор материальной ответственности

Договор о материальной ответственности (ДМО) — это соглашение между работником и организацией, в котором, во-первых, оговариваются обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику, а во-вторых, устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Трудовой кодекс РФ 2001 года (далее — ТК РФ) определяет материальную ответственность работника как его обязанность возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

ТК РФ установлены следующие условия наступления материальной ответственности работника (отсутствие хотя бы одного из них исключает наступление ответственности):

• наличие прямого действительного ущерба;
• противоправность поведения;
• доказанная вина работника в причинении ущерба;
• наличие причинной связи между противоправным поведением работника (действиями или бездействием) и причиненным ущербом.

Статья 238 ТК РФ раскрывает значение термина «прямой действительный ущерб». Это реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, которая наступает независимо от привлечения работника к какому-либо иному виду ответственности за причиненный им ущерб. То есть за одно и то же нарушение одновременно с материальной на работника может быть возложена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность (ст.

В статье 239 ТК РФ перечислены условия, которые исключают материальную ответственность работника в случае причинения им ущерба. К таковым относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, действия в случае крайней необходимости или вынужденной обороны, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

С КЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКЛЮЧЕН ДОГОВОР?

Вопросам материальной ответственности посвящена глава 39 ТК РФ. В ней содержатся критерии наступления полной материальной ответственности, правила определения размера причиненного ущерба и порядок его взыскания, условия установления полной материальной ответственности, а также описывает обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. В отношении военнослужащих действует специальный закон № 161-ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12 июля 1999 г.

В настоящее время все еще не утратило силу Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденное указом Президиума ВС СССР № 4204-IX от 13 июля 1976 г. Оно конкретизирует некоторые нормы Трудового кодекса.

Большое значение имеет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Оно определяет круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность. Перечень должностей и работ впечатляет: от кладовщиков и заведующих складом до библиотекарей и фармацевтов. В полной мере исчерпывающий список. При совмещении работником профессий договор вполне может быть заключен, но только при условии, что в указанном перечне предусмотрена основная или совмещенная профессия (должность). Заключение договора материальной ответственности с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.

Письменные договоры о материальной ответственности могут быть заключены с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Некоторые виды работ, указанных в разделе II Перечня (перечень работ) могут выполняться работниками, не занимающими должности, определенные разделом I (перечень должностей). В этом случае действовать необходимо по обстоятельствам, принимая во внимание характер выполняемой работы. Иначе говоря, если в трудовом договоре записано, что в круг обязанностей сотрудника входит работа с наличными деньгами или обеспечение сохранности тех или иных товарно-материальных ценностей, то для заключения с ним договора о полной материальной ответственности есть все основания.

Если договор о полной материальной ответственности заключен с работником, который занимает должность или выполняет работу, отсутствующую в указанном перечне, наличие такого договора не означает, что работник несет полную ответственность. Это правило продиктовано статьей 50 ТК РФ, согласно которой условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

По общему правилу несовершеннолетние работники (не достигшие возраста 18 лет) не могут быть привлечены к полной материальной ответственности. Но вот статья 243 ТК РФ устанавливает три исключения из этого правила. Несовершеннолетние работники обязаны нести полную материальную ответственность в ситуациях, когда ущерб причинен умышленно (п. 3), в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (п. 4), в результате совершения преступления или административного проступка (п. 5 и 6). При иных обстоятельствах работники данной возрастной категории могут быть привлечены лишь к ограниченной материальной ответственности.

Следует иметь в виду, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

Типовые формы договоров о полной материальной ответственности приведены в 85-м постановлении Минтруда России. И именно их рекомендуется использовать в качестве основы при составлении любого договора.

Руководителю фирмы нужно быть очень внимательным при приеме сотрудника на должность или работу, которая подразумевает обслуживание товарно-материальных ценностей. Необходимо помнить, что в таких случаях одновременно с трудовым договором оформляется и договор о полной материальной ответственности. Нелишним будет также сделать отметку в трудовом договоре сотрудника о том, что данный работник обязан нести полную материальную ответственность. Целесообразно ознакомить его (само собой, под расписку!) с инструкцией, регламентирующей выполнение им рабочих обязанностей, связанных с использованием или хранением имущества или денежных средств работодателя (например, порядок осуществления кассовых операций или правила отпуска товара со склада).

ДМО оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй — у работника. Обязательным условием договора является дата его заключения, так как с этого момента имущество считается переданным работнику и именно он несет ответственность за сохранность доверенных ему ценностей. Отсутствие даты автоматически делает договор недействительным.

И помните, что если договор о полной материальной ответственности не заключен, а ущерб работодателю причинен, работника невозможно привлечь к полной материальной ответственности по данному основанию.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. При включении в состав коллектива новых работников администрация обязана принять во внимание мнение коллектива (бригады), так как отвечать за вверенное бригаде имущество придется всем вместе. Члены коллектива имеют право высказать письменно свое мнение о том, хотят ли они видеть новичка в своей команде.

ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ ОТКАЗА РАБОТНИКА ОТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА?

Отказ работника подписать договор о полной материальной ответственности, несмотря на то что соответствующее положение содержится в трудовом договоре, можно квалифицировать как неисполнение работником трудовых обязанностей. К такому работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. В судебной практике сформировалось следующее мнение по этому вопросу (п. 36 постановления № 2 Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г.). Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной функцией работника (что оговорено при приеме на работу) и в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

В то же время, если необходимость заключить договор возникла уже в процессе работы (изменилось действующее законодательство или у сотрудника появились новые обязанности, а может просто у компании дошли руки до оформления нужного договора), вопрос решается иначе. Работодатель в силу статьи 73 Трудового кодекса (изменение существенных условий трудового договора) обязан уведомить работника за два месяца в письменном виде о необходимости подписать договор о полной материальной ответственности. Если сотрудник отказывается, то работодатель обязан предложить ему другую должность. В случае если вакантная должность отсутствует или работник отказался от предложенной ему работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

Основной обязанностью работника по договору материальной ответственности (как индивидуальной, так и полной) является обязанность обеспечить сохранность вверенного ему имущества. То есть сотрудник обязан бережно относиться к вверенному ему имуществу и принимать меры по предотвращению возможного ущерба. Ну, или прилагать к этому все усилия. Работодатель в свою очередь должен создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного работникам имущества. Невыполнение работодателем этих условий может служить основанием для уменьшения размера взыскиваемого с работника (или работников) ущерба. Меры, которые могут и должны быть приняты работодателем для обеспечения работникам таких условий, лучше отразить в договоре.

Работникам предоставляется право знакомиться с результатами плановых инвентаризаций и ревизий имущества, проводимых на предприятии, а также требовать от работодателя проведения внеплановой частичной или полной инвентаризации, если для этого есть основания. Таковыми могут выступать такие обстоятельства, как увольнение одного из сотрудников бригады (в случае коллективной ответственности), уход работника в отпуск или возникновение у работника подозрений в том, что было совершено хищение имущества. Кроме того, работники, несущие материальную ответственность, обязаны участвовать в инвентаризациях вверенного им имущества. Процедуру проведения инвентаризаций тоже можно описать в договоре, чтобы обе стороны были уверены, что их права не будут нарушены впоследствии.

В договоре материальной ответственности, как правило, содержится прямой запрет на разглашение работниками третьим лицам сведений о товарно-материальных ценностях, за которые они отвечают, информации об их местонахождении, о системах сигнализации и т. п. В случае возникновения нештатных ситуаций работники обязаны незамедлительно уведомить об этом своего непосредственного начальника, а также оказывать работодателю всяческое содействие в расследовании обстоятельств и причин возникновения недостачи или порчи имущества. Работодатель же обязан знакомить работников с законодательством, регламентирующим права и обязанности сторон договора, и своевременно информировать их обо всех его изменениях.

ВЗЫСКАНИЕ УЩЕРБА

Чтобы взыскать действительный ущерб, необходимо прежде всего определить его размер. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и повреждении (порче) имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ). Та же статья предусматривает правило, согласно которому федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества. Особый порядок действует также тогда, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальную величину. Например, Федеральный закон «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 8 января 1998 г. устанавливает следующее положение: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических или психотропных веществ, работник несет материальную ответственность в стократном размере прямого действительного ущерба.

Статья 247 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность проведения проверки товарно-материальных ценностей до принятия решения о возмещении ущерба работником (работниками). Целью такой проверки является установление факта причинения ущерба, установление размеров ущерба и выяснение причин его возникновения. Ведь если не выяснено хотя бы одно из перечисленных обстоятельств, невозможно принять решение о привлечении работников к ответственности или об освобождении от нее. Кроме того, работнику предоставлено право требовать проведения такой проверки и в случае, если работодатель отказывается это сделать, он лишается права привлечь работника к материальной ответственности.

Для выявления причин возникновения ущерба необходимо провести служебное расследование, которое должно определить причины возникновения ущерба. Кроме того, на работодателя возложена обязанность по истребованию с работника письменного объяснения по факту причинения ущерба.

Если работник признает свою вину и готов добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, стороны трудового договора могут заключить соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В качестве приложения к такому соглашению работник должен представить письменное обязательство о возмещении указанного ущерба, прописав в нем конкретные сроки платежа. Статья 138 ТК РФ содержит правило, согласно которому в случае, если работник согласился добровольно возместить ущерб, с него нельзя удерживать более 20% заработка. Если ущерб взыскивается через суд, то по одному исполнительному листу также нельзя выходить за пределы 20% заработной платы, а по нескольким исполнительным листам взыскания не должны превышать 50%. В исключительных случаях, когда ущерб был результатом преступных действий, с работника можно удерживать до 70% зарплаты. Способы возмещения причиненного ущерба также могут варьироваться: выплата денежных средств, удержание из зарплаты (если величина ущерба не превышает среднемесячный заработок работника), ремонт испорченного имущества, замена равноценным и др.

Возмещение ущерба, размер которого не превышает среднемесячного заработка сотрудника, производится по распоряжению или приказу, который должен быть издан работодателем не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба, причиненного работником. Опоздание работодателя или отказ работника возместить убытки добровольно (если ущерб превышает средний месячный заработок) приводят к тому, что работодателю только и остается, что обращаться в суд с иском о взыскании ущерба.

Работодатель имеет право уменьшить размер взыскания за ущерб, причиненный работником, либо вовсе отказаться от его возмещения (ст. 240 ТК РФ). Такая возможность предоставляется независимо от вида материальной ответственности (полная или ограниченная, на основании индивидуального договора или коллективной ответственности). Но право понижать размер возмещения ущерба — отнюдь не прерогатива работодателя, оно предоставляется и органу по рассмотрению трудовых споров (ст. 250 ТК РФ). Он может принять такое решение с учетом наличия конкретных обстоятельств дела (например, степени вины, материального положения работника и т. п.).

Ущерб, причиненный коллективом работодателю и подлежащий возмещению, распределяется между членами данного коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически отработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Если работник (член бригады) претендует на освобождение от материальной ответственности, он должен доказать отсутствие своей вины. Когда ущерб возмещается добровольно, степень вины каждого члена бригады устанавливается по соглашению между всеми ее членами. Если же этого не происходит, спор передается в суд, который и определяет степень вины каждого работника.

Договор о полной материальной ответственности: образец, оформление

Эксперт поможет оформить договор о полной материальной ответственности. Например, рассмотрим договор о материальной ответственности работника, которому для работы выдали материальные ценности (компьютер и т.п.). Разберемся, при каких условиях заключаются такие договоры и как определить, с кем заключается договор о полной материальной ответственности.

• Договор о материальной ответственности работника
• Кто несет полную материальную ответственность
• Оформление договора о полной материальной ответственности
• Договор о полной материальной ответственности ОБРАЗЕЦ
• Договор о материальной ответственности кассира

Заключение договора о полной материальной ответственности возможно лишь при определенных условиях. В юридической терминологии под материально ответственным лицом понимают работника, которому по характеру выполняемых им трудовых обязанностей доверено подотчетные ценности и на которого на основании специальных постановлений или заключенного договора возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный по его вине.

Итак, все действия и организационные меры по обеспечению сохранности имущества, закрепление его за лицом, принимающим такое имущество на ответственное хранение, имеют своей целью возмещения ущерба, причиненного по вине такого лица.

Договор о материальной ответственности работника

Для заключения договора о полной материальной ответственности работник должен соответствовать одновременно трем условиям (ст. 135-1 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ):

• достижение 18-летнего возраста;
• выполнение работ, непосредственно связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей;
• должность и работа сотрудника должны быть включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 28. 12.1977 № 447/24 (далее — Перечень № 447).

С кем заключается договор о полной материальной ответственности? Договор о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, занимающими должности и выполняющие работы, предусмотренные Перечнем № 447. Если к трудовым обязанностям работника такие функции не принадлежат, то заключение договора о полной матответственность противоречить законодательству, даже если должность, которую занимает работник, или работа, которую он выполняет, была указана в Перечне № 447. Такую позицию выразил Минтруда в письме от 27.05.2008 № 146/06/186-88.

Налоговая реформа стартовала с 01.01.2022. Отдельные нормы Закона №1914 действуют с 22.12.2021, 01.03.2022 и 01.07.2022. Этот документ предусматривает индексацию и повышение ставок некоторых налогов, введение минимального налогового обязательства, изменение подходов к обложению НДС, налогом на прибыль и акцизом, а также рентной платой. Более подробный анализ Закона №1914 в разъяснении эксперта.

✍ Как работать бизнесу в 2022 году

Поэтому, как мы выяснили, для заключения договора важную роль играют трудовые обязанности, которые выполняет работник.

Обратимся к выпуску 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336 (далее — Справочник). Согласно его Общих положений конкретный перечень должностных обязанностей руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих определяют в должностных инструкциях. Их разрабатывают и утверждают работодатели на основе Справочника, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия.

То есть содержание трудовых обязанностей работника определены разделом «Характеристика работ» должностной (рабочей) инструкции.

Можно ли с работником, не работающим с деньгами, заключить договор о полной материальной ответственности

ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ ⏩

Как быть работодателю, если работник отказывается заключать договор о полной ответственности

ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ ⏩

Кто несет полную материальную ответственность

Основным видом материальной ответственности работников является ограниченная материальная ответственность. Лишь в отдельных случаях применяют полную материальную ответственность.

Внимание: владелец или уполномоченный им орган обязан создать работникам условия, необходимые для надлежащей работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.

Случаи возложения на работника полной материальной ответственности определены статьей 134 КЗоТ. Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного предприятию по их вине, в частности, в случае если:

• между работником и предприятием в соответствии со статьей 135-1 КЗоТ заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
• имущество и другие ценности работник получил под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
• вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных работнику в пользование;
• в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей.

Учетная политика — важнейший на предприятии документ. Эксперт разъяснит, что в ней следует фиксировать, когда вносить изменения и чего лучше в ней не прописывать, чтобы избежать претензий налоговиков. Образец приказа и положения об учетной политике помогут сформировать идеальную учетную политику.

☑️ ИДЕАЛЬНЫЕ ОБРАЗЦЫ + ПОЯСНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Только в первом из перечисленных случаев работник является материально ответственным лицом, ведь с ним заключен письменный договор. Поэтому он материально отвечать за необеспечение сохранности имущества в полном размере. Работник, которому имущество предоставлено в пользование и умышленно испортил матценности, также будет нести материальную ответственность в полном размере, хотя и не является материально ответственным лицом.

Когда за работником закрепили материальные ценности, передали их по акту приема-передачи и создали условия для их хранения (отдельное помещение, к которому не имеют доступа третьи лица), то в таком случае работник отвечает за хранение вверенного ему имущества и является материально ответственным лицом.

Но если в это помещение имеют доступ третьи лица (охранник, уборщица, другие работники), то работник несет ограниченную материальную ответственность, то есть не может быть полностью ответственным за порчу вверенного ему имущества.

Оформление договора о полной материальной ответственности

Стороны не могут определять по своему усмотрению содержание договора о полной материальной ответственности. Заключая такой договор, они обязаны использовать Типовой договор о полной материальной ответственности, содержится в приложении 2 к Перечню № 447. Работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (конечно, при условии соблюдения требований законодательства), приобретает статус материально ответственного лица.

В тексте договора о полной материальной ответственности должно быть прописано обязанность работодателя ознакомить работника, с которым заключен такой договор, законодательству о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, а также с инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных работнику материальных ценностей.

Работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения, организации и принимать меры для предотвращения ущерба (ч. 2 ст. 131 КЗоТ).

• Профессиональная сертификация бухгалтеров — 2022 ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО ⚡️
• НДС углубленная программа ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО ⚡️
• Зарплата: расчеты, отчетность, проверки ПОПРОБОВАТЬ БЕЗПЛАТНО⚡️
• Практикум по налоговой защите ПОПРОБОВАТЬ БЕЗПЛАТНО⚡️
• Применение РРО: изменения, ошибки, штрафы ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО ⚡️
• Профессиональная сертификация главбуха медицинского КНП — 2022 ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО ⚡️
• ФЛП на едином налоге ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО ⚡️

Заметим, что не стоит игнорировать этот пункт договора, ведь невыполнение упомянутого долга в случае решения судом вопроса о полной материальной ответственности работника может привести если не отказ в удовлетворении исковых требований предприятия, то по крайней мере уменьшения суммы возмещения.

Определяя виновное лицо, размер ущерба, размер материальной ответственности, суд также обязательно выяснит, при каких обстоятельствах причинен вред, были ли предприятием созданы условия, обеспечивающие сохранение матценностей и надлежащую работу с ними, а уже потом принимать решение по сути (постановление Пленума ВСУ «о судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29. 12.1992 № 14).

Нужно ли перезаключать ежегодно договор о материальной ответственности

ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ ⏩

Договор о полной материальной ответственности образец

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

Договор о материальной ответственности кассира

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

Статті за темою

Заполнение и представление отчета об использовании и запасах топлива

Отчет о производстве продукции животноводства и количество сельскохозяйственных животных (форма № 24-сг (месячная))

Отчет по труду 2022 (форма 1-ПВ)

Объединенный отчет по ЕСВ и НДФЛ/ВС

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»

Соглашение об ответственности за услуги | Телекоммуникации

• НГУ Дом
• Телекоммуникации
• Услуги сотовой связи/беспроводной связи

Для некоторых сотрудников доступ к услугам сотовой связи, передачи данных и пейджинговой связи жизненно важен для выполнения служебных обязанностей. Предоставляемые университетом услуги сотовой связи регулируются приведенными ниже рекомендациями:

• Заказ сотовой связи: Выдача сотового телефона и счета для выставления счетов должны быть одобрены финансовым директором отдела сотрудника и деканом/вице-президентом. Сотрудники должны выбрать устройство на сайте tmobile.com. Деканы и вице-президенты имеют лимит расходов в размере 1200 долларов США. Все остальные преподаватели / сотрудники имеют лимит расходов в размере 700 долларов США. Любое отклонение от этих ограничений потребует от сотрудника заполнения формы исключения (https://www.nova.edu/webforms/oiit/cellular-exception/index.html). Форма исключения должна быть одобрена сотрудником финансового отдела, а также деканом или вице-президентом. После утверждения форма будет отправлена ​​доктору Гарри Муну или доктору Ральфу Роджерсу для утверждения. Оттуда контактное лицо отдела по телекоммуникациям отправит заказ через ServiceNow. Все билеты будут обработаны в течение 48 часов с момента запроса, за исключением случаев, когда специалист по сотовой связи находится в отпуске. Работники не могут приобретать собственное оборудование. Все заказы должны быть отправлены контактным лицом отдела связи.
  • Как запросить
    • Аксессуары Заказы
      • ЗАПРОСЫ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ>ЗНАЧОК $>МОБИЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА>ЗАКАЗ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ
      • Существует ограничение в размере 20 долларов США на аксессуары для сотовой связи, если у сотрудника нет письменного обоснования и одобрения своего декана или исполнительного директора.
      • OIIT содержит перечень основных принадлежностей. Если запрошенный аксессуар есть на складе, контактное лицо по телекоммуникациям получит его в течение 3 дней с момента закрытия тикета.
      • Если сотрудник запрашивает нестандартный аксессуар, контактное лицо по телекоммуникациям должно предоставить конкретную ссылку на нужный аксессуар. Контактное лицо по телекоммуникациям получит его в течение 1 недели после закрытия заявки, если не указано иное.
    • Новые заказы
      • ТЕЛЕКОМ ЗАПРОС> ЗНАЧОК $> МОБИЛЬНЫЙ ЗАКАЗ> НОВЫЙ ЗАКАЗ
      • Новый сотрудник может запросить перенос своего текущего номера телефона в учетную запись Университета. Работник должен иметь письменное разрешение своего руководителя. Им также следует сообщить, что линия теперь будет принадлежать НГУ и что им потребуется письменное разрешение руководителя, чтобы удалить линию из учетной записи Университета.
      • Сотрудники должны выбрать устройство на сайте tmobile.com. Деканы и вице-президенты имеют лимит расходов в размере 1200 долларов США. Все остальные преподаватели / сотрудники имеют лимит расходов в размере 700 долларов США.
      • Любое отклонение от этих ограничений потребует от сотрудника заполнения формы исключения (https://www.nova.edu/webforms/oiit/cellular-exception/index.html).
      • Специалист по сотовой связи уведомит контактное лицо отдела о прибытии в течение 1 недели с момента закрытия заявки, если не указано иное.

• Заказ на замену
  • ЗАПРОСЫ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ>ЗНАЧОК $>МОБИЛЬНЫЕ ЗАКАЗЫ>ЗАКАЗ НА ЗАМЕНУ
  • Сотрудники имеют право на повышение класса каждые 36 месяцев. Если сотрудник сломает свое устройство NSU до истечения 36-месячного периода обновления, сотрудник может быть привлечен к ответственности за покупку замены.
  • Если работника переводят на другого перевозчика, укажите это в разделе «Дополнительные примечания» билета.
  • Сотрудники должны выбрать устройство на сайте www.tmobile.com. Деканы и вице-президенты имеют лимит расходов в размере 1200 долларов США. Все остальные преподаватели / сотрудники имеют лимит расходов в размере 700 долларов США.
  • Любое отклонение от этих ограничений потребует от сотрудника заполнения формы исключения (https://www.nova.edu/webforms/oiit/cellular-exception/index.html).
  • Специалист по сотовой связи уведомит контактное лицо отдела о прибытии в течение 1 недели с момента закрытия заявки, если не указано иное.
• Официальный перевозчик: OIIT будет размещать все заказы на услуги сотовой связи с TMobile. Чтобы узнать больше о плане NSU, предлагаемом TMobile, посетите план TMobile.
  • Любое отклонение от официального перевозчика потребует от сотрудника заполнения формы исключения: https://www.nova.edu/webforms/oiit/cellular-exception/index.html
• Активации: OIIT сообщит контактному лицу отдела, когда поступят телефоны, и назначит дату активации. Активации выполняются во вторник, среду и четверг с 9:00 до 14:00. OIIT сообщит контактному лицу отдела, когда устройство будет готово к выдаче. Как только устройство будет получено, сотрудник может разместить билет в ServiceNow, чтобы технический специалист CSS передал его данные и настроил свою электронную почту. Если оборудование представляет собой сменное устройство, сотруднику потребуется восстановить заводские настройки своего устройства и вернуть его специалисту по сотовой связи. Любые устройства, для которых не были восстановлены заводские настройки, будут возвращены контактному лицу отдела. OIIT будет контролировать планы и общее использование и вносить изменения в соглашения об обслуживании, чтобы предоставить наиболее удобный и экономичный план для сотрудника.
• Отмены: Каждый отдел несет ответственность за уведомление OIIT о кадровых изменениях и отменах обслуживания. Все устройства должны быть возвращены в OIIT для надлежащего обращения. До уведомления об отмене через ServiceNow каждый отдел будет нести ответственность за выставление счетов за услуги для сотрудников, покинувших Университет. По усмотрению отдела сотрудники могут оставить свои телефоны Университета или номер телефона при увольнении с работы. Сотрудник должен будет предоставить письменное разрешение руководителя, разрешающее запрос.
  • Как запросить
    • ТЕЛЕКОМ ЗАПРОС> ЗНАЧОК $> ТЕЛЕКОМ БИЛЛИНГ> МОБИЛЬНЫЕ> ОТМЕНА
  • Подождите до двух платежных циклов, чтобы линия была полностью удалена из учетной записи.
  • Если сотрудник решит взять с собой свою линию, перевод должен быть совершен в рабочее время
  • Если сотрудник решит приобрести телефон, выданный университетом, чек/денежный перевод должен быть выписан в Nova Southeastern University. Сотрудник также должен быть осведомлен о том, что NSU не может разблокировать телефон, и на устройство не распространяется гарантия.
• Международный: NSU заблокировал международный для всех сотрудников, которые не пользуются международными услугами на регулярной основе. Чтобы разблокировать международные услуги, каждый отдел обязан уведомить OIIT через ServiceNow о международной поездке сотрудника за неделю до поездки, чтобы соответствующий план можно было добавить в их строку. Блокировка будет добавлена ​​обратно в строку, как только сотрудник вернется из командировки. Для тех сотрудников, у которых нет международного доступа, OIIT учредила Международную программу кредитования (см. Международную программу кредитования сотовой связи).
  • Как запросить
    • ЗАПРОС ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ>ЗНАЧОК $>БИЛЛИНГ ЗА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ>МОБИЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ>МЕЖДУНАРОДНЫЙ
  • Любое несанкционированное международное использование будет взиматься с отдела. Отделение решает, хотят ли они потребовать оплату от сотрудника.
• Международная программа займа: Департамент телекоммуникаций учредил Международную программу займа. Управление инноваций и информационных технологий предоставляет три международных устройства от AT&T. Эти телефоны будут доступны для всех отделов. Путешественнику необходимо связаться с контактным лицом по телекоммуникациям своего отдела, чтобы зарезервировать телефон. Эти устройства поставляются в порядке живой очереди. Контактное лицо по телекоммуникациям должно разместить билет в ServiceNow как минимум за две недели.
  • Международное устройство должно использоваться только в экстренных случаях. Стоимость международного плана составляет 10 долларов США в день плюс стоимость первоначального плана обслуживания (52,06 доллара США). Ответственность за первоначальный план и все платежи за использование будет нести отдел, запрашивающий ссуду. Если устройство потеряно или украдено, отдел будет нести ответственность за замену телефона. Устройство должно быть возвращено специалисту по сотовой связи разблокированным и сброшенным в течение одной недели после возвращения пользователя.
  • Когда путешественник возьмет устройство во временное пользование, он/она должен будет подписать квитанцию ​​о том, что он получил телефон. Условия указаны в квитанции. Копия будет передана путешественнику, а оригинал останется у специалиста по сотовой связи.
  • Обратите внимание, что эта программа предназначена для пользователей, которые редко путешествуют, или для тех, у кого нет мобильного телефона, выданного NSU. Если пользователь регулярно путешествует по миру, отдел телекоммуникаций рекомендует отделу приобрести для сотрудника мобильный телефон.
  • Как запросить
    • ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ ЗАПРОСЫ>МЕЖДУНАРОДНЫЕ МОБИЛЬНЫЕ ЗАПРОСЫ
      • Флажок с вопросом «Требуется ли вам во временное пользование»
    • Замена по гарантии: OIIT закажет гарантийную замену любого устройства, не произведенного Apple, которому меньше года и которое признано неисправным (вода/физическое повреждение не применяется). Контактное лицо отдела по телекоммуникациям должно разместить запрос в ServiceNow. в зависимости от перевозчика отдел может взимать плату за замену. Если у сотрудника есть устройство Apple, сотрудник должен назначить встречу в ближайшем магазине Apple для осмотра устройства. Сотруднику, возможно, придется заплатить комиссию, если телефон будет отремонтирован или заменен. Это зависит от отдела, если они хотят возместить сотруднику.
      • Как запросить
        • ТЕЛЕКОМ ЗАПРОС>ЗНАЧОК $>МОБИЛЬНЫЕ ЗАКАЗЫ>ЗАМЕНА ГАРАНТИИ
      • Неисправное устройство необходимо будет вернуть, когда пользователь получит новое устройство. Перед этим убедитесь, что вся информация сохранена.
      • Если на оборудовании имеются какие-либо признаки физического повреждения или повреждения водой, перевозчик может взимать полную стоимость запрашиваемого устройства. Если это произойдет, нет возможности оспорить обвинение.
      • Специалист по сотовой связи уведомит контактное лицо отдела о прибытии в течение 1 недели с момента закрытия заявки, если не указано иное.
    • Утерянные/украденные устройства: Если устройство потеряно или украдено, контактное лицо отдела по телекоммуникациям должно будет уведомить об этом OIIT в письменной форме. Линия будет приостановлена ​​до тех пор, пока не будет выпущено новое устройство. Сотрудник обязан сообщить об этой потере/краже в PSO в течение 72 часов после потери/кражи. Если сотрудник не имеет права на повышение класса обслуживания на момент утери/кражи, стоимость замены оборудования будет равна полной розничной цене.
    • Отчеты о выставлении счетов/изменения: Ежемесячные подробные отчеты будут предоставляться контактному лицу департамента по телекоммуникациям по запросу. Они также будут ежемесячно получать отчет об отсутствии использования. Ожидается, что эти детали вызова будут рассмотрены ответственным надзорным персоналом отдела. Если сотрудник постоянно не использует свою линию в течение трех месяцев, ее линия будет аннулирована.
    • Ожидается, что руководящий персонал отдела будет регулярно проверять количество сотовых устройств, закрепленных за их сотрудниками, и при необходимости вносить изменения в имя/выставление счетов.
      • Как запросить
        • ТЕЛЕКОМ ЗАПРОС>ЗНАЧОК $> ТЕЛЕКОМ БИЛЛИНГ>МОБИЛЬНЫЕ> ИЗМЕНЕНИЯ БИЛЛИНГА
        • В сервисе описания укажите все без исключения изменения, которые необходимо внести в конкретную строку.
        • Введите один билет на каждую телефонную линию.
        • Подождите до двух платежных циклов, чтобы изменения вступили в силу.
      • Служба приоритета беспроводной связи: В настоящее время университет зарегистрирован в службе приоритета беспроводной связи правительства США. В случае урагана или другого стихийного бедствия Служба приоритета беспроводной связи поставит линию пользователя в качестве приоритетной. Это позволит любому звонку, который вы делаете, пройти быстрее, чем в противном случае. Эта услуга имеет номинальную стоимость (около 1,75 доллара в месяц). Если вы хотите воспользоваться этой услугой, отправьте запрос своему контактному лицу по телекоммуникациям.
        • Как запросить
          • ЗАПРОСЫ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ> ЗНАЧОК $> БИЛЛИНГ ЗА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ> МОБИЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА> ИЗМЕНЕНИЯ БИЛЛИНГА
        • Чтобы узнать больше об этой услуге, посетите https://www. dhs.gov/wireless-priority-service-wps
      • Личные покупки: Сотрудники могут воспользоваться университетской программой обратного выкупа. Эти телефоны являются бывшими в употреблении устройствами, которые были возвращены сотрудниками университета. Все устройства продаются «как есть» и не подлежат возврату. OIIT не может разблокировать любое устройство. Чек/денежный перевод должен быть выписан в Nova Southeastern University.
        • Цена обратного выкупа определяется продавцом и не подлежит обсуждению.

Формы и отказы от прав | Служба управления рисками

Все формы представлены в формате pdf, если не указано иное. Дата последней редакции следует за названием формы.

• Отчет о несчастном случае, 04.10.2018
• Разрешение на лечение несовершеннолетнего, 5.27.22
• Форма претензии (третья сторона), 04.10.2018
• Форма предварительного разрешения на внутренний транзит, 01. 07.92
• График изменений в постоянных коллекциях изобразительного искусства, 04.10.2018
• Страхование выставок изобразительного искусства, 4 10/2018
• Художественная выставка и кредитный договор, 04.10.2018 
• Заявление на страхование транзита за границу (открытый груз), 04.10.2018
• Отчет об утрате имущества, 04.10.2018
• Отчет о дорожно-транспортном происшествии, 04.10.2018
• Форма оценки рисков, 20.01.13
• Форма страхования отдыхающих по всему штату, 01.06.99
• Фото и видеовыпуск, 02.03.2020
• Кодекс поведения волонтера (с участием несовершеннолетних), 24.09.2014
• Форма отказа зарегистрированной студенческой организации (RSO), 14 марта 2013 г.

Отказ от ответственности

Когда требуется отказ

Отказ от ответственности — это письменное соглашение, в котором говорится, что спонсор мероприятия не несет ответственности за ущерб, причиненный участникам. Хотя отказы в первую очередь являются юридическими инструментами, они также служат образовательным целям, заставляя людей задуматься о потенциальных рисках деятельности. Часто этого достаточно, чтобы люди избегали несчастных случаев.

Департаменты кампуса должны использовать исключения всякий раз, когда они контролируют мероприятие, которое включает любое из следующего:

• Физическая активность (походы, танцы, выступления и т. д.)
• Поездка за пределы кампуса
• Несовершеннолетние

Как должны использоваться отказы

Формы отказа должны использоваться в точном предоставленном формате. Их нельзя сократить до мелкого шрифта или переформулировать. Соответствующая информация должна быть вставлена ​​в пустые поля до того, как участник подпишется.

Любой, кто отказывается подписать отказ до мероприятия, не может участвовать в мероприятии. Лицо также не может изменять или удалять какие-либо формулировки в отказе.

Отказ от прав не может быть подписан несовершеннолетними. Участники мероприятия младше 18 лет должны иметь отказ, подписанный родителем или законным опекуном.

Работники, работающие в рамках своей работы, не должны подписывать отказы от прав. Однако, если сотрудники участвуют в нерабочей деятельности, им необходимо подписать отказ. (Пример: сотрудник приходит на Cal Day и пробует скалодром.) Супруги, дети или друзья, присоединяющиеся к сотрудникам в экскурсионных поездках, должны подписать отказ от прав.

Учащимся, выполняющим курсовую работу, не нужно подписывать отказы от действий, требуемых классом. Однако, если студенты участвуют в деятельности, не связанной с курсом, им необходимо подписать отказ.

Отказ от прав должен храниться в отделе, контролирующем деятельность, в течение не менее трех лет после окончания деятельности. Отказ от прав, подписанный от имени несовершеннолетнего, должен храниться в течение трех лет после окончания деятельности или до достижения несовершеннолетним возраста 20 лет, в зависимости от того, что наступит дольше. Отказы могут быть отсканированы и сохранены в электронном виде, чтобы избежать проблем с местом.

Важно: Департаменты, которые не используют отказы, когда это уместно, могут быть вынуждены участвовать в урегулировании претензий или судебных исков, возникающих в результате.

Типы отказов

Университет разработал несколько форм отказов. Служба управления рисками может оказать поддержку вашему отделу в сборе отказов в электронном виде. Отправьте запрос на адрес [email protected].

Отказ от прав (pdf)	Когда использовать
Форма выборочного/добровольного отказа Английский Испанский	. Это наиболее часто используемый отказ, предназначенный для мероприятий, участие в которых является добровольным.
Групповой отказ	Следует использовать вместе с выборным/добровольным отказом. Если в мероприятии хотят участвовать много людей, вы можете опубликовать один экземпляр выборного/добровольного или обязательного отказа и попросить всех подписать групповой отказ. Об авторе alexxlab administrator Оставить ответ Отменить ответ Рубрики Вложен Вложения Заработ Заработок Начать Новичк Новичкам Разное С чего начать Совет Советы Фриланс © 2019 ICQ Information Center