Трудовые отношения – это отношения, возникающие между работодателем и работником в случае, когда первый предоставляет рабочее место и выплачивает денежное вознаграждение за выполненную работу, а второй выполняет эту работу в установленном порядке. Эта сфера регулируется Трудовым кодексом РФ, который говорит о том, что в данном случае обязательства между сторонами должны быть оформлены в письменном виде.
Работодатель должен заключать трудовые договоры со всеми работниками, независимо от условий, на которых они трудоустраиваются. Данный вывод можно сделать из следующих положений ТК РФ:
Отдельно нужно отметить ситуацию, когда работодатель допускает сотрудника к выполнению должностных функций до того, как с ним будет подписан договор. В этом случае действуют следующие правила (ч. 2 ст. 67 ТК РФ):
Читайте также: Ответственность работодателя за неоформление трудового договора
Еще один момент – это вступление в действие законодательных актов об обязательном письменном договоре. Данное правило появилось в КЗоТ РФ в 1992 году, и окончательно было узаконено с заменой КЗоТ на ТК РФ в 2002 году. Как быть если у работодателя есть сотрудники, оформленные раньше, с которыми трудовой договор не был заключен письменно на законных основаниях?
Статья 424 ТК РФ говорит о том, что все положения, содержащиеся в данном своде законов, начинают действовать только с момента их вступления в силу. Это значит, что заключение письменного договора с работниками, принятыми в период действия КЗоТ (до 01.02.2002 г.), не требуется, но в то же время, все изменения к трудовому договору (дополнительные соглашения), заключенные уже по правилам ТК РФ, должны быть в письменном виде. Также работодатель в этом случае может заключить письменный трудовой договор с согласия работника.
Договор (контракт) о приеме гражданина на работу – это письменный документ, в котором содержатся все условия, на которых работодатель предоставляет работу, а работник ее выполняет.
Условия можно разделить на две группы:
Как правильно составить договор о принятии на работу? Образец этого документа можно составить в свободной форме, но включив в него все обязательные условия.
Пример типового договора для микропредприятий можно скачать в конце статьи, а иные образцы трудовых договоров можно найти на нашем сайте.
Читайте также: Трудовой договор с продавцом
Если между физическим лицом (предполагаемым работником) и организацией или ИП (предполагаемым работодателем) заключается договор ГПХ (договор подряда, договор оказания услуг и т.д.), то трудовые отношения не возникают. В данном случае договорные отношения строятся по типу: выполнение работы – получение оплаты. Никаких дополнительных условий, таких, как оплата отпуска, больничного, сохранение рабочего места и т.п. работник не получит.
Но, согласно законодательству, договор ГПХ может быть признан трудовым, если в нем содержатся условия, позволяющие отнести взаимоотношения между заказчиком и исполнителем к трудовым (четкий рабочий график, наличие должностной функции, а не определенного вида работ и т.д.). В этом случае работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех рабочих дней с момента признания таких отношений трудовыми (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор нужно заключать в письменном виде со всеми лицами, которые принимаются на работу. Даже если работник получил фактический допуск к работе (по устной договоренности) работодатель должен оформить и подписать трудовой договор в течение трех дней. За уклонение от составления договора к работодателю применяется административное наказание по п.4 ст. 5.27 КоАП РФ.
На новой работе человек может оказаться в гораздо менее комфортных условиях, чем предлагал ему на интервью работодатель. Чтобы исключить такую ситуацию, юристы советуют внимательно читать трудовой договор и как минимум проверить, все ли из того, что было обещано на собеседовании, нашло свое отражение в документе.
Однако даже на собеседовании многие соискатели забывают или стесняются уточнить все моменты. Предлагаем небольшую памятку о том, на что следует обратить внимание будущему работнику.
Даже из понятия трудовых отношений, которое содержится в статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации, следует, что эти отношения — о личном выполнении работником трудовой функции за плату. Было бы странно не уточнить на собеседовании условия оплаты труда.
Обязательно следует спросить, вся ли заработная плата будет являться постоянной величиной или она частично состоит из премии или иных стимулирующих выплат. Если есть переменные составляющие заработной платы, рекомендуем уточнить порядок и условия их выплаты. Также важно узнать, вся ли заработная плата выплачивается «официально» или только определенная ее часть: по закону выплаты «в конверте» запрещены, но мы понимаем, что с ними сталкиваются многие.
При заключении договора будущий сотрудник должен проверить, все ли из того, что обсудили на собеседовании, отражено на бумаге.
Обратите внимание на то, как закреплены в трудовом договоре должностные обязанности. Они должны быть прописаны подробно, конкретно, не предполагать двоякого толкования и в идеале не содержать формулировок типа «и другое». Если в трудовом договоре содержится отсылка к должностной инструкции, обязательно нужно ознакомиться и с ней.
Если прописанный в договоре режим работы вам не подходит, уточните, можно ли его сдвинуть.
Чтобы избежать пробок по пути на работу и с работы, многие решают приходить и уходить на час раньше. Но договариваться об этом только на словах опасно: в случае конфликта с работодателем работник окажется незащищенным. Отсутствие на работе в прописанное в договоре время можно расценить как нарушение трудовой дисциплины.
Очень важно ознакомиться со всеми локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. В первую очередь это правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт, регулирующий оплату труда в организации, а также все локальные акты, к которым сделаны отсылки в трудовом договоре. Если работодатель не предоставил указанные акты сам, их нужно попросить или даже сделать копии, чтобы помнить их содержание.
Ну и наконец, следует проверить, кто подписывает с вами трудовой договор. Уполномочен ли он это делать? Подписывать трудовой договор со стороны работодателя может руководитель юридического лица или иной уполномоченный представитель работодателя по доверенности.
Unfortunately the page you’re looking doesn’t exist (anymore) or there was an error in the link you followed or typed. This way to the home page.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.
Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность. В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:
Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:
Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.
Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.
Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).
В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договорусовместительства.
В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.
Предмет договора гражданского-правового характера (ГПХ) — вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет закреплен в закрывающем бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех за и против с учетом интересов обеих сторон:
В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.
В ст. 303 ТК РФ зафиксированы положения, которые позволяют выполнять регулярную работу для физических лиц, не сопряженную с предпринимательской деятельностью. В то же время внесение записей в трудовую книжку физическим лицом строго запрещено (ст. 309 ТК РФ).
Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:
Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих специфику работы удаленных работников, которые не являются представителями аутсорсинговых компаний.
Составьте договор удаленной работы правильно с помощью статьи «Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018».
Согласно ст. 312.1 удаленным сотрудником является лицо, которое трудится вне территории под контролем работодателя с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.
С такими сотрудниками весь обмен документами может происходить в электронном виде путем использования усиленных квалифицированных ЭЦП. В то же время оригинал договора и допсоглашений к нему работодатель обязан отправить дистанционщику заказным письмом, равно как и другие рабочие документы по запросу работника.
Перед законом стационарный и дистанционный сотрудник равны в своих правах и обязанностях. Но главной «изюминкой» удаленной работы является возможность (по договоренности с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).
Современное законодательство предлагает несколько возможных законных путей обхода требований о предоставлении трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы при оформлении, которые необходимо учитывать в работе.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.До 2014 года фрилансеры, или удаленные работники, ассоциировались исключительно с “вольными” профессиями и разовыми заказами. Документально эти отношения практически не оформлялись. А если и оформлялись, то достаточно было классического договора подряда. Фрилансер не получал социальных плюшек, которые дает трудовой договор. А работодатель в принципе ничего и не терял, неся минимальные расходы на оплату услуг фрилансера.
Были случаи, когда работодатели оформляли сотрудников как надомников. Но это было не совсем правильно, так как надомники по законодательству могут выполнять только определенные виды работ.
Для удаленщиков в 2014 году ситуация изменилась в лучшую сторону. С того года фрилансер может потребовать от работодателя заключить трудовой договор. А работодатель может сэкономить на расходах на офис, переведя работников на удаленную работу.
Законодатели добавили в Трудовой кодекс главу 49.1, в которую ввели понятие “дистанционной работы”. Работать дистанционно — значит вне места нахождения работодателя — дома, на даче, в больнице или даже где-нибудь на Бали.
Нужно заключить трудовой договор о дистанционной работе. В договоре можно прописать все положения, характерные для обычного трудового договора: распорядок, отпуска, соц обеспечение, ответственность и т д.
Обмен результатами работы, документами в этом случае можно вести в электронном виде через интернет. Оригиналы документов в случае необходимости можно предоставить по почте заказным письмом с уведомлением.
Интересный факт, что в случае дистанционной работы можно не оформлять новую трудовую книжку работнику и не вносить запись в уже существующую.
Основным документом подтверждающим факт трудовой деятельности и трудовой стаж служит договор. Поэтому сотрудникам будет нелишне напомнить, что его нужно хранить, как говорится, “до пенсии”.
Аутсорсинг давно применяется в практике найма. Многие компании отдают сторонним организациям типовые некритичные, но затратные для себя функции: бухучет, IT, реклама, транспорт, уборка помещений и питание сотрудников и так далее. Договоры квалифицируются по гражданскому законодательству как оказание услуг. Схема широко распространена, и в стандартном исполнении проблем не вызывает.
Аутстаффинг в России также известен давно, но до сих пор используется не в полную силу. Хотя это реальный способ сэкономить на расходах на персонал. Аутстаффингом называют вывод персонала за штат организации. Работников трудоустраивает фирма-посредник — аутстаффер. Посредник выплачивает работникам зарплату, соцпакет, платит за них взносы, удерживает налоги. Но физически работники трудятся в вашей организации.
До 2016 года это была просто рискованная схема. С 2016 года в большинстве случаев она будет признана незаконной. Дело в том, что согласно статьи 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются с момента, когда работник допущен к выполнению трудовых обязанностей у работодателя. А все трудовые отношения должны быть закреплены трудовым договором с этим работодателем. В нашем случае такого трудового договора нет, так как работник по факту трудоустроен у аутстаффера. Отсюда проблемы с трудовой инспекцией.
У налоговой инспекции могут возникнуть претензии по включению расходов на аутстаффинг в налоговую базу по прибыли или, еще вероятнее, по УСН.
В 2016 году ситуация поменяется еще сильнее. В мае 2014 года в Трудовой кодекс была включена статья 56.1, которая формально запрещает аутстаффинг в той форме, в которой он известен нам. Эта поправка вступит в действие с 1 января 2016 года.
Однако, законодатели открыли другую возможность, правда ограниченную. Вместо термина “заемный труд” появляется формулировка “временное направление работодателем к другим физическим или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников”. Трудовой кодекс дополнен главой 53.1, которая регламентирует особенности предоставления труда работников другим лицам.
Ограничения состоят в том, что применять “временно направленный” труд можно в закрытом перечне случаев:
В трудовом договоре с таким сотрудником должно присутствовать дополнительное соглашение на каждую организацию — клиента с указанием реквизитов принимающей стороны, сроков найма и других особенностей.
Автор статьи: эксперт Контур.Бухгалтерии Валерия Достовалова
Ведите сотрудников в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Попробовать бесплатно 14 дней
Трудоустройство — важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки. Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным?
Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными.
В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.
Но все чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?
Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда. Можно ли работать без трудовой книжки, да еще и официально?
Согласно установленному законодательству, работать с договором и без трудовой книжки нельзя. Соответствующие записи обязательно должны быть внесены в документ работника.
Договоренность может быть устной, но в данном случае трудоустройство считается неофициальным.
Тем не менее некоторые исключения все равно имеют место. Работу по договору без трудовой книжки возможна при определенных обстоятельствах.
Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют: первичное трудоустройство гражданина; работа по совместительству; труд по гражданско-правовому договору; работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа). Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой.
Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в ПФР. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.
Работа по договору оказания услуг, а также прочим соглашениям правового характера, не дает никаких существенных трудовых гарантий. Например, можно забыть об оплачиваемом больничном, отпуске и премиях. Именно этот факт относят к недостаткам.
Среди недостатков выделяют: трудность легализации полученных средств; необходимость самостоятельной уплаты налогов; необходимость доказательства ведения трудовой деятельности в тот или иной период времени в ПФР.
Какими же преимуществами обладает работа по договору? Сроки выполнения тех или иных задач, оказания услуг или труда прописываются в соглашении. Гражданин точно будет знать, сколько и как именно ему придется выполнять те или иные задачи.
Далее в качестве основного плюса принято выделять высокую оплату труда. Именно этот пункт зачастую становится основным мотивом работы без трудовой книжки. Работникам хочется получать достойную оплату труда, хоть и без учета стажа.
Поэтому рекомендуется избегать работы без записи в трудовой книжке.
Трудовой договор (или трудовой договор) определяет условия юридически обязывающего соглашения между работником и работодателем, такие как компенсация, продолжительность, льготы и другие условия трудовых отношений.
ОглавлениеТрудовой договор признает юридических деловых отношений между работодателем и служащим .В трудовом договоре излагаются права и обязанности обеих сторон в течение всего срока службы. Например, набор функций, которые будет выполнять сотрудник, и зарплата, которую работодатель соглашается выплачивать взамен.
Для справки люди также ссылаются на трудовой договор как:
Перед оформлением трудового договора вы должны попросить кандидата предоставить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить свой доход и историю занятости.
В простом трудовом договоре будут определены следующие основные элементы:
Однако многие стандартные трудовые договоры также содержат временные положения, которые обеспечивают дополнительную правовую защиту компании:
Форма трудового договора может также включать положение о возмещении, в котором говорится, что компания возместит работнику расходы, связанные с работой, такие как мобильный телефон, командировка или переезд.
Кроме того, трудовой договор может требовать, чтобы сотрудники уведомили определенное количество раз перед увольнением, чтобы они могли помочь нанять или обучить замену. Кроме того, документируя четкие ожидания и должностные обязанности, письмо о трудовом соглашении позволяет работодателям дисциплинировать и увольнять сотрудников, которые не соответствуют стандартам производительности труда.
Без письменного трудового договора обычно подразумевается трудовой договор по желанию. Другими словами, работник может уволиться в любое время, а работодатель вправе уволить сотрудника в любое время — при условии, что увольнение не будет рассматриваться как незаконное увольнение.
Трудовой договор обеспечивает правовую защиту как работнику, так и работодателю. В случае возникновения спора обе стороны могут сослаться на первоначальные условия, согласованные в начале рабочих отношений.
Избегайте жестокого обращения и юридических последствий для обеих сторон, составив трудовой договор сегодня.
Стандартный образец трудового договора ниже определяет все необходимые условия трудовых отношений — условия, которые становятся юридически обязательными после подписания работодателем и работником.
Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF
Образец трудового договораВ приведенном ниже образце трудового договора подробно описывается соглашение между работодателем, Сьюзан Кларк, и работником, Рудольфом М. Хеттингером. Сьюзен Кларк соглашается нанять Рудольфа М. Хеттингера в качестве личного помощника. Этот образец письма-соглашения между работодателем и работником, Сьюзен Кларк и Родольфом М. Хеттингером, станет юридически обязательным после подписания обеими сторонами.
Примечание: вам следует использовать соглашение с независимым подрядчиком, если вы нанимаете предприятие или самостоятельно занятого человека для выполнения краткосрочного проекта или задачи.
Трудовой договор — это соглашение, подписанное работником и работодателем (или профсоюзом) в отношении прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в период работы.Трудовой договор обычно включает следующие элементы:
Трудовые договоры обычно подписываются обеими сторонами после того, как предложение о работе было принято и до первого дня работы сотрудника (или в течение первых нескольких недель работы).
Как правило, все сотрудники должны подписать трудовой договор. Однако условия вашего соглашения могут отличаться в зависимости от типа нанимаемого вами сотрудника. Вот список наиболее распространенных типов сотрудников:
Полный рабочий день: Сотрудники, которые соответствуют требованиям в отношении продолжительности рабочего дня (обычно 40 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.
Неполный рабочий день: Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю (обычно 25-35 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.
Срочно: Сотрудники, нанятые на определенный период времени с согласованной датой окончания. Эти сотрудники отличаются от независимых подрядчиков, потому что они рассматриваются как сотрудники на протяжении всего срока службы.
Заключение трудового договора для каждого нового сотрудника имеет преимущества для вас и ваших сотрудников.Вот несколько основных преимуществ трудовых договоров:
Вот несколько шагов, которыми вы можете руководствоваться при составлении трудового договора:
Дайте вашему трудовому договору название, чтобы лицо, которое просматривает или подписывает документ, понимало, что это такое.Например, вы можете назвать документ «Трудовой договор» или «Трудовой договор [название вашей компании]».
В трудовых договорах обычно указывается, какие стороны заключают договор. Подумайте о том, чтобы четко написать название своей компании и имя человека, которого вы нанимаете.
Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Atlas Corp. (« Работодатель ») и Сэмюэлем Джонсоном (« Сотрудник »).’
Некоторые минимальные сроки и условия трудовых договоров устанавливаются федеральным правительством и правительством штата. Эти условия включают в себя такие вещи, как рабочее время и выходные пособия. Положения и условия различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому важно ознакомиться с законами вашего штата и местными законами о найме.
Другие положения и условия, выходящие за рамки трудового законодательства, решать вам.Эти вещи часто включают пособия, пособие по болезни, дресс-код и другие условия.
Опишите нового сотрудника с описанием его должностных обязанностей, чтобы он знал, чего от него ждут. Если вы хотите представить более исчерпывающий план обязанностей, вы можете назначить процентное соотношение для каждой ответственности. Например, предположим, что ваш трудовой договор заключен между вами и представителем службы поддержки клиентов.Процент ответственности может выглядеть примерно так:
Убедитесь, что вы четко указали детали компенсации в вашем трудовом договоре. Таким образом, не возникнет путаницы в отношении первой или второй зарплаты нового сотрудника.Вот что следует учитывать при включении в компенсационную часть контракта:
Трудовые договоры обычно содержат особые условия договора, такие как дата вступления в силу, тип занятости, уведомление, расторжение, процесс разрешения споров, применимое право и делимость.
После того, как вы заполните первый проект своего трудового договора, попросите адвоката или профессионального юриста просмотреть договор, чтобы убедиться, что он соответствует всем применимым законам. Это может помочь защитить ваш бизнес от будущих судебных разбирательств по трудовым договорам.
Связано: Составление эффективного трудового договора с руководителем
Вот образец трудового договора, который вы можете использовать для написания собственных трудовых договоров:
Настоящий трудовой договор, датированный [число] года [года], заключается между [Название компании] и [Имя сотрудника] [Город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими сторонами и регулируется законами [штата или округа].
ПРИ РАССМОТРЕНИИ настоящего трудового договора стороны соглашаются со следующими условиями:
Сотрудник соглашается выполнять обязанности, изложенные в настоящем контракте и его должностной инструкции. Сотрудник также соглашается соблюдать все политики и процедуры компании.
В обязанности [должности] входит выполнение всех основных рабочих функций и обязанностей. [Название компании] может добавлять другие обязанности по мере необходимости в рамках должности сотрудника.
Сотруднику будет выплачиваться [сумма в долларах] [за час / год] до уплаты налогов.
Работодатель предлагает следующие льготы [перечислите льготы, если таковые имеются].Доступ к этим пособиям предоставляется [сразу / после испытательного срока].
[Имя сотрудника] предлагается следующий отпуск после испытательного срока, [продолжительность отпуска], [продолжительность больничного листа], [время потери близкого человека].
Эти рабочие отношения могут быть прекращены любой стороной по любой причине с надлежащим письменным уведомлением.
Большинство людей работают без письменного трудового договора, потому что он им не нужен — нет смысла составлять контракт, если сделка представляет собой обычный обмен услуг на двухнедельный оклад плюс стандартные льготы. Однако, когда договоренность отличается от простых ванильных отношений «занятость по желанию», одна или обе стороны могут захотеть подписать письменное соглашение.
Например, руководитель, которого нанимают в новую компанию, может потребовать гарантии фиксированного срока найма или увольнения, чтобы побудить его отказаться от надежной должности в его бывшей компании.Иногда стороны заключают сложные сделки о бонусах или поощрительных выплатах, или работодатель может потребовать, чтобы сотрудники согласились с положениями о недопущении конкуренции, которые вступают в силу только в том случае, если они тщательно изложены в письменной форме.
Поскольку большинство людей никогда не заключали письменный трудовой договор, неудивительно, что большинство людей не понимают, как работают эти соглашения, и еще меньше людей знают, как его заключать. Трудовые договоры обычно следуют стандартному формату, с пунктами, выбранными или измененными, чтобы отразить намерения сторон.Адвокат работодателя обычно составляет контракт, который затем работник передает юристу для рассмотрения. Независимо от того, ведутся ли последующие обсуждения между сторонами или юристами, реалистичное представление о том, что такое «рынок», имеет решающее значение для будущего трудовых отношений.
В интересах содействия беспрепятственному ухаживанию между работодателем и работником ниже приводится подробное объяснение основных условий письменного трудового договора.
Занятость
Принято, хотя и не является обязательным по закону, кратко указать должность, на которую нанимается сотрудник («вице-президент по маркетингу» или «управление бизнесом компании во Франции»).Работодатель может пояснить, что он оставляет за собой право сменить работу сотрудника, заявив: «Исполнительный директор будет занимать должность вице-президента по маркетингу или другую должность, которую компания может назначить ему». Сотрудник, с другой стороны, может захотеть удостовериться, что он поддерживает уровень ответственности, на котором его нанимают, и может даже попытаться сохранить отношения отчетности, которые не позволят ему в будущем быть «многослойным». Поэтому он будет возражать против таких формулировок, как: «Исполнительный директор будет вице-президентом по маркетингу компании и будет подчиняться непосредственно главному исполнительному директору.»
Иногда стоит указать, что работа ведется полный рабочий день, и сотрудник не будет заниматься другой коммерческой деятельностью. И наоборот, если сотрудник планирует продолжить другие виды деятельности, рекомендуется сохранить это право в соглашении, чтобы предотвратить будущее недоразумения.
Срок
В основе трудового договора лежит положение о сроках — как долго продлится обещанная работа? Общие договоренности — один год и три года; пять лет чаще встречается в Европе, чем в США.S. Более короткие соглашения, особенно с однолетним сроком, часто имеют «вечнозеленый» язык, который автоматически продлевает контракт из года в год, если ни одна из сторон не уведомляет о намерении не продлевать. Если трудовой договор не продлевается, работа обычно продолжается по желанию. Некоторые соглашения также не имеют фиксированного срока, а предусматривают выплаты за уведомление или выходное пособие по окончании работы.
Было бы большой ошибкой думать, что только потому, что соглашение предусматривает фиксированный срок найма, любая из сторон обязана продолжать отношения в течение всего этого периода времени.На курсах по контрактам юристов-первокурсников учат, что «контракты на оказание личных услуг не подлежат принудительному исполнению», что означает, что если сотрудник увольняется, даже после подписания пятилетнего контракта, работодатель ничего не может сделать; ни один суд не предписывает работнику продолжать работать на работодателя, и работодатель не может взыскать с работника компенсацию за отказ от работы.
Государственные законы о заработной плате, однако, требуют, чтобы работодатель выплачивал работнику полную заработную плату (хотя и не обязательно какой-либо бонус) в течение последнего отработанного дня, даже если работник увольняется без предупреждения.Единственное, что может сделать работодатель, и это имеет значительные ограничения, — это попытаться ограничить право работника пойти на работу по конкурсу.
Подобно тому, как работодатель не может использовать контракт для принуждения работника к работе, контракт работника не гарантирует трудоустройство на весь срок. Даже сотрудник с пятилетним контрактом может быть уволен по любой причине или без причины в любое время, но если он будет уволен, ему нужно будет заплатить. В этом суть сделки, которую представляет собой трудовой договор.
Самым простым соглашением является то, что, если работодатель увольняет работника до окончания срока действия контракта, кроме «по причине», работодатель должен выплатить работнику его компенсацию в размере остатка контракта. Это базовое соглашение часто модифицируется положениями контракта, в которых оговаривается, как долго и сколько работник будет получать зарплату в случае его увольнения. Таким образом, «пятилетний контракт» может или не может закончиться пятилетней сделкой, в зависимости, опять же, от условий контракта.
Базовое вознаграждение и льготы
Контракт обычно предусматривает заработную плату или «базовую компенсацию» и льготы.Заработная плата гарантирована в размере «не менее» установленной суммы, и стороны иногда соглашаются, что работник будет иметь право на ежегодное повышение заработной платы. Обычно льготы, включая страхование и пенсионные пособия, описываются лишь кратко, потому что у большинства корпораций есть стандартные пакеты льгот: «Исполнительный директор будет участвовать в медицинских, страховых и других страховых выплатах, а также в планах выхода на пенсию и участия в прибыли, которые Компания обычно предоставляет для сотрудники.»
Опционы на акции обычно не являются предметом переговоров по контракту после того, как стороны усвоили основы бизнеса относительно того, сколько опционов получит сотрудник, и график перехода прав.Однако в контракте будут прописаны все конкретные «льготы», о которых сотрудник договорился в рамках своей сделки, такие как членство в клубе, надбавки на расходы, гаражные сборы и служебные автомобили. Одним из таких преимуществ может быть возмещение гонорара адвокату сотрудника за рассмотрение соглашения.
Переменное вознаграждение — поощрительные или бонусные выплаты
Работодатель и работник должны понимать, что представляет собой этот элемент компенсации в их деловой среде.Является ли «бонус» просто традиционным дополнением к хорошей работе в удачный год? Или компания выплачивает «поощрительную компенсацию», предназначенную для мотивации сотрудников к получению дохода в будущие периоды? Сотрудники также могут получать комиссионные (на основе валового дохода или продаж) или долю прибыли (выручка за вычетом прямых, а иногда и косвенных затрат). Важность определения точных условий такой компенсации очевидна, особенно потому, что прецедентное право по этому вопросу в лучшем случае сбивает с толку, а в худшем — противоречиво.
Там, где бонусные выплаты являются традиционным выражением удовлетворенности работодателя, в соглашении часто предусматривается, что размер бонуса является «дискреционным», что означает что угодно, от нуля до очень большой суммы, в зависимости от оценки работодателем производительности работника. Такие положения, которые не дают сотруднику никаких гарантий, могут резко контрастировать с невыполненными обещаниями, данными в процессе ухаживания относительно больших премий компании.
Единственная защита для сотрудников в этой ситуации — конкурентная реальность: работодатель, не выплачивающий справедливые премии, в конечном итоге теряет своих талантливых сотрудников.В краткосрочной перспективе сотрудник обычно может поторговаться и получить контракт, гарантирующий минимальную премию, по крайней мере, на первый или два года действия соглашения.
Наиболее чувствительный вопрос контракта, касающийся переменных компенсаций или премиальных выплат, заключается в том, получит ли работник эту компенсацию полностью или частично, если он уйдет из компании в течение года. Компании утверждают, что поощрительная компенсация предназначена для того, чтобы побудить сотрудников оставаться на работе, поэтому, если сотрудник увольняется, он не должен участвовать в поощрительной компенсации.Если размер бонусного пула основан на прибыльности, которая определяется в конце года, компания также будет утверждать, что сотрудники, которые увольняются преждевременно, не могут участвовать в этом пуле.
Это рассуждение часто приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководитель будет иметь право на бонусную компенсацию только в том случае, если он будет работать в Компании в день выплаты бонусов сотрудникам».
Сотрудники, с другой стороны, утверждают, что, когда их бонус не является «небольшим дополнением», а является значительным или даже основным компонентом их годового вознаграждения, они не должны терять эти деньги, если их уволят прямо перед концом рабочего дня. год.Их точка зрения приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководителю не будет выплачиваться премия ни за один год, в течение которого он увольняется с работы. Однако, если работа Руководителя в соответствии с настоящим Соглашением прекращается Компанией (кроме случаев« по причине »), Исполнительный директор будет иметь право на пропорциональную премию за год, в котором происходит такое прекращение «.
Конечно, если размер бонуса является дискреционным и работодатель рассматривает его как стимул для повышения производительности в следующем году, премия бывшего сотрудника, вероятно, будет небольшой.
Досрочное прекращение
Контракт обычно предусматривает фиксированный срок, но, как отмечалось выше, этот срок не является мерой того, как долго сотрудник будет фактически работать, потому что любая из сторон может прекратить трудовые отношения по своему желанию. Поэтому важны финансовые последствия досрочного прекращения отношений, которые обычно различаются в зависимости от обстоятельств, при которых отношения прекращаются:
Сотрудник обычно соглашается с тем, что в случае увольнения он не получает ничего, кроме своей зарплаты за последний рабочий день плюс накопленный отпуск.Если он по контракту имеет право на получение комиссионных, гарантированного бонуса, доли прибыли или другой оплаты за выполненную работу, в контракте может быть предусмотрено, что он получит эти деньги, даже если он уйдет в отставку до истечения срока.
В трудовых договорах иногда проводится различие между увольнением «без уважительной причины», например, для работы с конкурентом, от увольнения «по уважительной причине», что по сути является конструктивным увольнением, т. Е.е., когда работодатель не выплачивает работнику компенсацию или понижает его в должности. Отставка по «уважительной причине» может включать смену корпоративного контроля и, таким образом, представлять собой «золотой парашют» для работника и «отравляющую таблетку» для нового работодателя. Это связано с тем, что соглашение обычно требует, чтобы работодатель выплачивал сотруднику те же договорные вознаграждения в случае увольнения по «уважительной причине», которые он получил бы, если бы работодатель уволил его с работы «без причины».
Работа всегда может быть прекращена «по причине», что обычно означает плохие действия, такие как умышленное неправомерное поведение, осуждение за уголовное преступление, неподчинение, увольнение с работы или существенное нарушение контракта.Пункты «по причине» различаются по деталям и часто являются предметом интенсивных переговоров относительно конкретных ситуаций, которые будут составлять «причину» для увольнения, и того, требует ли «причина» уведомления и возможности исправить положение до того, как топор работодателя упадет. Практически каждая оговорка «по причине», однако, предусматривает, что работник не получает никакой компенсации, кроме своей заработной платы за последний отработанный день.
Важный момент, который ускользает от многих работодателей, заключается в том, что «причина» не включает мнение работодателя о том, что работник имеет плохое отношение, не зарабатывает достаточно денег, не является «подходящим» или какой-либо из тысячи и одной деловой причины. почему работодатель может правильно и разумно сделать вывод, что компании было бы лучше без работника.С точки зрения работника, цель положения «по причине» состоит в том, чтобы гарантировать, что, за исключением маловероятного случая, когда он совершит на рабочем месте «серьезное преступление или проступок», он получит полную экономическую выгоду от контракта. Иными словами, положение «по причине», не определяя плохую работу как основание для увольнения, защищает работника финансово от риска того, что работодатель по любой из множества причин решит, что трудовые отношения не работают. .
Работодатели редко расторгают трудовой договор «по причине», как это определено в контракте. Гораздо чаще они прекращают отношения из-за обычных человеческих разногласий и деловых разногласий. Обычно работник, уволенный не «по причине», получает полную стоимость контракта, что означает выплату его компенсации, фиксированной или переменной, плюс льготы или их стоимость в течение всего неистекшего срока контракта.
Сотрудник, серьезно относящийся к обеспечению этого «гарантированного» контракта, будет настаивать на том, чтобы контракт предусматривал единовременную выплату при увольнении с работы без требования о том, чтобы он уменьшал убытки путем поиска другой работы. По сути, сотрудник говорит: «Я отказываюсь от хорошей работы с надежным будущим, чтобы возглавить вашу компанию. Если я не понравлюсь Совету директоров или рынок перестанет работать, я могу уйти через месяц. Я не возьму этот риск. Если вы хотите меня, вы гарантируете мне полную компенсацию в течение пяти лет, даже если что-то пойдет не так.«
Иногда, особенно если контракт имеет долгий срок, работодатель не желает брать на себя такое обременительное обязательство перед непроверенным сотрудником и будет настаивать на ограничении суммы, которая будет выплачена при расторжении «без причины», до меньшего размера. период, например шесть месяцев. Фактически, фиксированный срок контракта затем превращается в соглашение о выходе из строя. «Если мы позволим вам уйти, мы заплатим вам за год, и вы получите свой бонус, который, по нашему мнению, является для вас адекватной защитой».
Достижение соглашения о штрафах за досрочное расторжение может быть самой сложной частью переговоров, потому что это требует от сторон в момент, когда они узнают друг друга, обсудить, что произойдет, если начнется разочарование.Когда одна сторона утверждает, что составляет выходное пособие, а другая сторона требует выплаты в течение всего срока, тупик иногда можно выйти, сократив срок контракта, чтобы неистекший срок не представлял такого большого бремени.
В некоторых соглашениях прописано, какие выплаты будут выплачиваться в наследство работника, который умирает в течение срока найма. Это может быть важно, если руководитель нанимается в тот момент своей карьеры, когда пенсионный план компании не обеспечивает существенного пособия в случае смерти его оставшимся в живых.Стороны также могут обсудить последствия увольнения из-за инвалидности, а также процедуру определения момента наступления инвалидности. Как правило, выплаты по инвалидности несколько меньше суммы, выплачиваемой за увольнение «без причины».
Конфиденциальность
Многие контракты содержат положение, требующее от работника защиты конфиденциальности коммерческих секретов, технологий и служебной деловой информации работодателя во время и после трудоустройства.Такая конфиденциальность требуется по обычному праву независимо от того, прописана ли защита в соглашении. Тем не менее включение такого положения полезно для работодателя, поскольку суды ожидают, что это будет признаком того, что работодатель серьезно относится к защите своих секретов, особенно своей интеллектуальной собственности.
Ограничительные условия
Помимо требований конфиденциальности, некоторые компании требуют от сотрудников согласия не участвовать в конкурентной деятельности во время и после их найма.Тема ограничительных соглашений слишком сложна для рассмотрения в этом информационном бюллетене.
Нет предшествующих контрактов
Работодатель может попросить работника согласиться с тем, что у него нет контракта с какой-либо другой компанией, который запрещал бы ему присоединиться к новому работодателю, и что он не будет приносить какие-либо списки клиентов, планы или спецификации или информацию любого рода, являющуюся собственностью бывший работодатель. Эти положения защищают работодателя в случае, если предыдущий работодатель оспаривает смену работы работника по причинам конкуренции.
Boilerplate
Трудовые договоры содержат положения, которые важны в первую очередь для юристов, но должны быть оценены сторонами, которые их подписывают:
Обычный выбор применимого права — это закон места, где сотрудник будет работать. Компания со штаб-квартирой в одном штате и сотрудниками, работающими в другом месте, может стремиться к тому, чтобы ее соглашения регулировались законодательством этого штата. Сотрудник, не знакомый с государством, может пожелать, чтобы контракт был рассмотрен юристом в этом месте, а также может настаивать на том, чтобы в случае возникновения спора у него, по крайней мере, была возможность вести судебный процесс в своем родном штате.
Сотрудник обычно хочет, чтобы работодатель дал согласие на рассмотрение спора в его родном штате. Стороны могут соглашаться или не соглашаться вести судебные разбирательства исключительно в одном форуме.
Важный выбор для сторон состоит в том, согласиться ли согласиться на разрешение споров в будущем. Работодатели часто требуют арбитража, потому что он дешевле, быстрее, чем суд, и является конфиденциальным. Работодатели также могут полагать, что арбитраж приведет к вынесению более мелких судебных решений, поскольку штрафные убытки назначаются редко, а арбитры считаются более «разумными», чем присяжные.Сотрудники часто пренебрегают арбитражем по тем же причинам, но есть много обстоятельств, когда арбитраж целесообразен как для работника, так и для работодателя, и такие оговорки довольно распространены.
Контракт может содержать предложение о том, что соглашение является «полным соглашением сторон», и ни одна из сторон не полагается на устные заверения или другие обещания, выходящие за рамки контракта. Этот пункт делает побочные сделки, которые люди иногда совершают при заключении соглашений, не имеют юридической силы.
Урок простой; если он не написан, не рассчитывайте на это.
Новое предложение работы — невероятно волнующее событие. Независимо от того, позволяет ли вам эта новая возможность оставить текущую работу или отказаться от стрессового и утомительного процесса поиска работы, вы, вероятно, готовы подписаться на пунктирной линии и приступить к работе. Когда менеджер по найму или представитель отдела кадров отправляет трудовой договор для подписания, может возникнуть соблазн подписать его на пунктирной линии, не задумываясь.Но, не проявив должной осмотрительности, вы можете отказаться от существенных прав, выходящих за рамки вашего пребывания в компании.
Прежде чем вы поставите свою подпись, давайте подробнее рассмотрим трудовые договоры и положения, которые они могут включать.
Трудовой договор — это юридический документ между работодателем и работником, определяющий права и обязанности каждой из сторон. Каждая сторона подписывает документ добровольно и сознательно, делая его юридически обязательным для обеих сторон.
Контракт подразумевает, что две стороны соглашаются предоставить друг другу что-то ценное. В этом случае работодатель соглашается платить работнику в обмен на выполнение определенных рабочих задач. Но соглашение не становится фактическим контрактом до тех пор, пока одна из сторон официально не сделает предложение и оно не будет принято. Работодатель составляет договор, обычно на основе шаблона трудового договора, и работник соглашается с условиями в качестве условия своего найма.
Стандартного трудового договора нет.Условия и положения сильно различаются в зависимости от характера бизнеса компании, внутренней политики компании и предлагаемой должности. Например, трудовой договор с руководителем высшего звена, вероятно, будет намного более обширным, чем договор о должности начального уровня.
Несмотря на множество вариаций, некоторые фундаментальные положения обычно встречаются в большинстве трудовых договоров. Вот несколько самых стандартных положений, которые вы можете ожидать в трудовом договоре.
Условия найма обычно относятся к продолжительности работы, которую вы соглашаетесь. Для многих должностей срок занятости является неопределенным, но на других краткосрочных должностях часто указываются четкие даты начала и окончания.
Единственный способ узнать, выполняете ли вы свои обязанности как сотрудника, — это точно знать, что эти обязанности влекут за собой. Типичные обязанности сотрудников включают в себя основное местонахождение и часы работы, описание услуг или работы, которые сотрудник будет предоставлять или выполнять, кому сотрудник подчиняется в структуре управления, а также любые применимые требования для сохранения профессиональной лицензии (-ий) сотрудника.
В зависимости от вашей должности список обязанностей в вашем трудовом договоре может различаться по конкретности, но должен быть достаточно четким, чтобы знать, выполняете ли вы их или нет. Один из самых быстрых способов сбиться с пути на новой работе — неверно истолковать то, чего от вас ожидает руководство. Не менее важно знать, какие задачи выходят за рамки вашей ответственности, чтобы вы не зацикливались на работе, выходящей за рамки вашей должности.
На многих должностях, особенно в таких областях, как продажи, компании ставят четкие цели производительности, которых они ожидают от сотрудников.Помимо минимальных требований, от вас также могут ожидать достижения других конкретных целей. Например, ваша основная должностная обязанность может заключаться в выполнении определенных задач, но от вас также могут ожидать привлечения новых клиентов в бизнес. Или от вас могут ожидать участия в благотворительных или общественных проектах, которые предпринимает компания, с идеей о том, что позитивные отношения с общественностью являются неотъемлемой частью общего успеха компании.
Независимо от того, измеряет ли ваша компания ваши ожидания и потребности в долларах и центах или в других материальных показателях, вам необходимо с самого начала точно знать, каких результатов ожидает от вас ваш работодатель.Например, если вас пригласили для улучшения определенной области в компании, ваше подразделение все равно может потерять деньги в краткосрочной перспективе, независимо от того, насколько хорошо вы работаете. Но если вы придумываете новые идеи, которые в конечном итоге исправят ваш корабль, вы можете превзойти ожидания, даже если в балансе указано иное. Если эти параметры не будут установлены в вашем трудовом договоре, вам будет сложно обосновать повышение или продвижение по службе или просто сохранить работу.
Ваш пакет льгот часто не менее, если не более важен, чем ваша зарплата.Стандартный пакет льгот для штатного сотрудника, вероятно, будет включать в себя страхование здоровья, страхование жизни, инвалидность и взносы в пенсионный план. Некоторые компании также предлагают опционы на акции и участие в прибылях как часть своего пакета льгот.
Понимание размера ваших льгот как наемного работника имеет решающее значение. Например, если в плане медицинского страхования предусмотрена годовая франшиза, эти деньги вы будете выплачивать из своего кармана каждый год. Включено ли страхование зубов и зрения? Какая доплата за посещение врача? Какие существуют ограничения на обслуживание вне сети? Это важные вопросы, которые повлияют на вас и вашу семью, если вы выберете один из планов медицинского страхования своей компании, поэтому вам необходимо знать ответы заранее.
Хотя вначале это может показаться неважным, не все выходные созданы одинаково. Компании по-разному структурируют политику отсутствия сотрудников. Некоторые предоставляют своим сотрудникам определенное количество дней отпуска по болезни, личных дней и отпуска в год, в то время как другие предоставляют сотрудникам блок неуказанных оплачиваемых выходных дней (также известный как PTO) в году.
Если вы относитесь к тем людям, которые редко пропускают работу, вам необходимо выяснить, накапливаются ли неиспользованные выходные и переносятся ли они на будущее.Некоторые компании позволяют переносить определенное количество дней в году, некоторые позволяют переносить дни в квартал, а некоторые вообще не позволяют переносить какие-либо дни. В качестве альтернативы некоторые компании будут платить вам за неиспользованные дни. Перед тем, как начать, не забудьте подробно рассказать о отпуске.
Посмотрим правде в глаза, не все рабочие отношения заканчиваются тортом в комнате отдыха и золотыми часами. Если между вами и вашим работодателем возникает конфликт, положение о разрешении спора будет определять процедуру разрешения этого конфликта.
Существует три возможных варианта разрешения споров. Для незначительных проблем или конфликтов на более низких уровнях управления компания может иметь внутреннюю политику для их решения и разрешения, по крайней мере, в качестве первого предварительного шага. Для более серьезных споров компания либо использует арбитражный процесс, чтобы не допустить рассмотрения дела в суде, либо укажет конкретную юрисдикцию, в которой должны быть поданы и оспорены все судебные иски.
Следует также отметить, что передача ваших прав на определенные судебные иски против компании арбитражной оговоркой может быть правовой серой зоной.Например, право подать иск о сексуальных домогательствах против вашего работодателя может быть ограничено арбитражной оговоркой. Выгода для работодателей заключается в том, что претензии разрешаются тайно, что защищает компанию от негативной огласки. Арбитраж также исключает возможность вердикта большого жюри против работодателя, который может возникнуть в результате судебного разбирательства.
Соглашение о неразглашении, также известное как NDA, запрещает сотруднику раскрывать конфиденциальную или ценную информацию о компании.Общие примеры такой информации включают коммерческие данные, списки клиентов, внутренние процессы и процедуры, а также коммерческую тайну.
Соглашения о неразглашении информации могут различаться по продолжительности. Если в трудовом договоре указан конечный срок, это положение, скорее всего, будет обеспечено исковой силой. Но если в контракте ничего не говорится о продолжительности NDA, то предполагается, что он бессрочный, что является формальным способом заявить, что он может длиться вечно. Суды, как правило, поддерживают соглашения о неразглашении, если их условия разумны и ясно понимаются сторонами с самого начала.Этот потенциал для долгосрочных последствий делает крайне важным очень внимательно изучить язык, чтобы убедиться, что вы не ограничиваете свою способность найти другую работу в той же области.
Формально известная как договор об отказе от конкуренции, оговорка о недопустимости конкуренции представляет собой формулировку контракта, ограничивающую сотрудника от конкуренции с его или ее бывшей компанией. Идея состоит в том, чтобы помешать сотруднику изучить процессы и коммерческие секреты своего работодателя, составить список клиентов компании, а затем открыть свой собственный бизнес через дорогу.
Как и соглашения о неразглашении информации, оговорки о недопустимости конкуренции обычно имеют исковую силу, если они разумны. Хотя может быть разумным запретить бывшему сотруднику открывать конкурирующий бизнес в пределах 5 миль от работодателя, гораздо сложнее запретить этому сотруднику открывать свой бизнес в пределах 5 000 миль. Действующее положение о запрете конкуренции также должно быть ограничено прямой конкуренцией. Если вы работаете в автомастерской и уезжаете, чтобы открыть кафе-мороженое за милю дальше, вашему бывшему работодателю, вероятно, будет нелегко аргументировать, что ваше кафе-мороженое находится в прямой конкуренции с его магазином, независимо от того, у вас есть пункт о недопустимости конкуренции.
Концепция договора собственности проста: все, что вы производите во время работы в компании, принадлежит компании. Если вы работаете на сборочной линии, не о чем думать — компания владеет всем готовым продуктом, сходящим с конвейера.
Сложнее всего становится, когда сотрудник изобретает продукт, процесс или идею огромной ценности. Даже если компания в конечном итоге зарабатывает миллиарды долларов на работе этого сотрудника, он все равно имеет право только на компенсацию, указанную в трудовом договоре.Эти меры защиты работодателя могут включать в себя интеллектуальную собственность, которая еще не реализована в полной мере. Например, суд Техаса постановил, что бывший сотрудник Alcatel (компании мобильной связи) должен передать программный алгоритм своему работодателю, даже если он существовал в сознании сотрудника только как теоретическая концепция на момент его работы.
Хотя причины могут быть разными, когда сотрудник увольняется с работы, последнее, чего он хочет, — это чтобы его потенциальный работодатель, который скоро станет бывшим, вмешивается в его потенциальные возможности.Один из способов избежать этого кошмара — включить в свой трудовой договор пункт об ограничении возможностей трудоустройства. Например, если вы уйдете из компании ради новой возможности, вашему предыдущему работодателю будет запрещено связываться с новым работодателем и унижать вас, чтобы помешать вашей новой работе.
Проще говоря, этот пункт означает, что ваш нынешний работодатель не может мешать вам искать должность в новой компании. Эта защита может включать ситуации, когда вы увольняетесь или увольняетесь по собственному желанию.Но имейте в виду, что эти положения контракта могут быть проблематичными, потому что уход с работы иногда может быть запутанным процессом с обидами с одной или обеих сторон.
В вашем трудовом договоре должны быть четко указаны все возможные причины расторжения. Одним из ключевых преимуществ трудового договора является то, что он гарантирует сотрудникам определенную защиту, даже если вы находитесь в состоянии «по желанию», когда работодатели могут уволить вас в любое время по любой законной причине.Например, при отсутствии трудового договора ваш работодатель может уволить вас без обращения в суд просто потому, что ему не нравится цвет вашей обуви. Но для того, чтобы сотрудник был должным образом защищен, потенциальные основания для увольнения должны быть четко и недвусмысленно изложены.
Когда ваша работа подходит к концу, вы можете иметь право на выходное пособие, которое представляет собой компенсацию и льготы, предоставляемые работнику по истечении срока занятости.
Существует множество различных сценариев, при которых вы можете получить выходное пособие, включая увольнения из-за сокращения штатов, льготы по досрочному выходу на пенсию или перевод обязанностей сотрудников в отдаленное место. Иногда работодатель предлагает выходное пособие сотруднику, который увольняется или увольняется, при том понимании, что компенсация является проявлением доброй воли, которое предотвратит любые нежелательные судебные разбирательства или другие последствия. И хотя компания может предложить выходное пособие без обязательств по контракту, вы мало что можете сделать, чтобы заставить их руку, когда придет время, если в вашем трудовом договоре нет четких условий.
Когда дело доходит до трудовых договоров, дьявол кроется в деталях. Несмотря на любое давление, которое вы можете почувствовать, чтобы поставить подпись на пунктирной линии, вы никогда не должны бояться тратить время на рассмотрение контракта (возможно, с помощью профессионального юриста), задавать вопросы и предлагать изменения по своему усмотрению. Помните, что вы действительно можете хотеть эту работу, но работодатель хочет, чтобы вы приняли предложение и тоже были счастливым и продуктивным сотрудником. В результате у вас может быть больше возможностей на переговорах, чем вы думаете, для обеспечения того, чтобы ваш трудовой договор был справедливым, который защитит ваши права и приведет к успеху в вашей новой должности.
В юридически обязательном трудовом соглашении между работодателем и работником излагаются условия найма. Положения трудовых договоров обычно включают объяснение компенсации, пособий по здоровью и оплачиваемого отпуска, пенсионных пособий, процедур подачи жалоб сотрудниками и других особых условий найма. Независимо от условий, цель трудового договора — обеспечить защиту интересов работодателя и справедливое отношение к работнику.
Трудовой договор может быть устным, письменным или и тем, и другим, чтобы быть действительным. Соглашение может быть явным или подразумеваемым. В случае подразумеваемого контракта может не быть формального письменного соглашения, которое подписывает сотрудник, но обещания работодателя все равно могут иметь обязательную силу. Все, что обсуждается между двумя сторонами, может быть истолковано как устное трудовое соглашение. В явном трудовом договоре в письменной форме указываются должностные обязанности, компенсация и количество рабочих часов сотрудника.Неявные контракты подразумевают ожидания как работодателей, так и сотрудников. В большинстве случаев сотрудники работают в соответствии с подразумеваемым и явным трудовым договором.
Часто трудовые договоры заключаются из устных заявлений или информации, содержащейся в справочниках для сотрудников и политике компании. Подразумеваемые трудовые договоры заключаются, когда работодатель обсуждает детали, касающиеся должностных обязанностей, компенсации, льгот и увольнения с собеседником или нынешним сотрудником.Аналогичным образом, большая часть информации, публикуемой в справочнике для сотрудников компании, обычно совпадает с условиями, которые работодатель указал бы в письменном трудовом договоре. Чтобы избежать заключения подразумеваемого соглашения, работодатель не должен давать конкретных обещаний во время собеседования или в письме с предложением о работе. То же самое касается любой информации, опубликованной в справочнике для сотрудников. Работодатели всегда должны четко и в устной, и в письменной форме давать понять, что отношения между работодателем и работником складываются по желанию, что означает, что работодатель или работник могут прекратить трудовые отношения в любое время.
Работодатель не обязан заключать письменный трудовой договор с работником. Однако даже когда работник подписывает письменный трудовой договор, работодатель должен проявлять осторожность в отношении используемых им формулировок. Помимо предоставления сотрудникам письменных описаний должностных обязанностей, работодатель должен уточнить право на изменение или добавление должностных обязанностей. Точно так же работодатель должен четко указать в письменном контракте, что предложение вознаграждений работникам не является обязательным.Работодатель должен заявить, что размер льгот может измениться в любой момент, хотя работник будет проинформирован об изменении до того, как оно произойдет. Чтобы защититься от недопонимания, работодатель часто просит сотрудников подписать документ о согласии на трудоустройство по собственному желанию, а не подписывать трудовой договор.
Работник или работодатель могут нарушить условия трудового договора, будь то письменный или устный договор. Часто утверждения о нарушении контракта связаны с вопросами компенсации или увольнения.Обеспечение соблюдения трудового договора зависит от законов штата. По этой причине, прежде чем заключать письменный трудовой договор, четко определите условия и положения договора. В некоторых штатах устное соглашение о найме не подлежит исполнению, если компания обещает индивидуальную работу на срок более одного года. В случае долгосрочного трудоустройства необходимо подписанное письменное соглашение. В противном случае предполагается, что трудоустройство осуществляется по желанию и может быть прекращено любой из сторон.
Ссылки
Автор биографии
Эмбер Кифер имеет более чем 25-летний опыт работы в сфере социальных услуг и управления здравоохранением.Работая профессионально с 1997 года, она писала статьи по вопросам бизнеса и финансов, здоровья, фитнеса, воспитания детей и жизни пожилых людей как для печатных, так и для интернет-изданий. Кифер имеет степень бакалавра искусств. получил степень бакалавра медицины в Блумсбургском университете Пенсильвании и степень MBA в области управления здравоохранением Бейкер-колледжа
Значит, вы подписали трудовой договор, в котором много вещей, и не знаете, что делать.
В вашем трудовом договоре есть как минимум четыре различных положения, которые вы захотите учесть при принятии решения об увольнении с работы:
С другой стороны, если вы работодатель, это некоторые из положений, которые вам необходимо учитывать при заключении контрактов с вашими сотрудниками.
Первое, что нужно понять, — это то, что в трудовом договоре может быть что-то сказано, но слова на странице не всегда означают то, что они говорят. Причина двоякая.
Во-первых, существуют законы, которые ограничивают возможность сторон соглашаться с условиями контракта. Примеры включают Закон штата Северная Каролина о заработной плате и часах и Федеральный закон о трудовых стандартах. (Например, вы не можете согласиться работать за заработную плату ниже минимальной, даже если обе стороны в ином согласны.)
Во-вторых, при определенных ограниченных обстоятельствах суды Северной Каролины могут не обеспечивать исполнение контракта, который является несправедливым по соображениям государственной политики.
Неконкурентные положенияНеконкурентные положения — это форма ограничительного соглашения или ограничения чьей-либо способности заключать договор. По сути, неконкурент говорит, что сотрудник не может заниматься своим ремеслом или профессией в определенной географической области в течение определенного времени. В хорошем неконкурентном конкурсе четко указывается, какой вид работы запрещен.Они становятся все более распространенными во всевозможных трудовых договорах.
Если вы сотрудник
Вам следует знать, что суды не одобряют ограничительные условия. В рамках государственной политики конкуренция в нашей экономике свободно поощряется. А сотрудникам нужно уметь работать, чтобы прокормить свои семьи и накрыть крышу над головой. Суды будут учитывать эти интересы при отмене необоснованных положений о запрете конкуренции.
Если вы являетесь сотрудником и беспокоитесь о том, что уволитесь с работы из-за несогласия, подписанного вами, не думайте, что вы связаны словами на странице.Вполне возможно, что суды откажут в принудительном решении вашего работодателя не участвовать в соревнованиях. Трудно составить жесткие правила относительно того, что суды сочтут «разумным», но вам следует проконсультироваться с юристом, если вы беспокоитесь о том, будет ли работодатель удерживать вас от участия в конкурсе.
Если вы работодатель
Существуют некоторые законные деловые интересы, защищенные неконкурентоспособностью, которые будут рассмотрены судом. Компании заинтересованы в защите своих клиентов и их инвестиций в персонал и обучение.Но в целом неконкурентность нежелательна.
Не думайте, что вы можете объявить все, что захотите, в качестве исключения из конкурса и что это будет поддержано в суде. Отсутствие соревнований должно быть разумным. Суды будут следить за тем, чтобы они были разумными с точки зрения объема (какой тип конкурирующей работы запрещен?), Географического диапазона (Как далеко распространяется запрет? Округ Мекленбург, вся Северная Каролина, все Соединенные Штаты? ) и продолжительность (Как долго длится запрет?).
Если суд решит, что положение об отказе от соревнования является необоснованным, судья возьмется за ручку и вычеркнет все невыполнимые положения (то, что мы называем «правилом синей линии» в Северной Каролине).
Как работодатель, вы должны проконсультироваться с юристом, чтобы он посоветовал вам составить обоснованное исковое заявление о недопущении конкуренции.
Положения о запрете на вымогательствоСоглашения о запрете на вымогательство являются еще одной формой ограничительного соглашения, но они с большей вероятностью будут принудительно исполнены в суде, поскольку коммерческий интерес считается более законным.
Если вы являетесь сотрудником
Если вы являетесь сотрудником, рассматривающим возможность уволиться с работы, вам следует обратить особое внимание на любые положения вашего трудового договора о недопустимости вымогательства.Судья неодобрительно отнесется к вам, если вы возьмете список клиентов у своего бывшего работодателя и предложите им бизнес после создания новой компании. Будьте осторожны, иначе можете оказаться в горячей воде.
Если вы работодатель
Соглашения о неприменении предложений на вашей стороне. Они с большей вероятностью будут выполнены, потому что заинтересованность бизнеса в защите своих клиентов от того, чтобы их бывший сотрудник собирал вишню, больше, чем заинтересованность бизнеса в том, чтобы их бывший сотрудник, скажем, сантехник, не мог снова выполнять сантехнические работы после того, как уволился из вашего дома. Компания.
Есть несколько различных видов положений о запрете на вымогательство:
Если подумать, такие типы соглашений о неприменении предложений имеют смысл. У сотрудников есть доступ ко всем спискам клиентов.У них может быть контактная информация клиентов, и они знают, кто заинтересован в различных типах услуг. Поэтому, если они уйдут, чтобы основать свою собственную компанию, они могут очень легко попытаться отбросить клиентов предыдущего работодателя. И единственная причина, по которой они имели доступ к этой информации, заключалась в том, что они работали. Суды рассматривают это как несправедливое хищение клиентов и будут чаще добиваться отказа от вымогательства, чем от конкуренции.
Возмещение «затрат на обучение»Некоторые трудовые договоры включают такие формулировки, как: «Если сотрудник увольняется из компании [в течение X периода времени], он должен возместить компании [X долларов] расходы на обучение.Это то, что называется положением о заранее оцененных убытках. Я вижу удивительное количество таких положений в трудовых договорах.
Компании могут на законных основаниях потребовать возмещения своих законных затрат на обучение. Однако, как и в случае отсутствия конкуренции, суды будут уделять пристальное внимание этим типам положений о заранее оцененных убытках при принятии решения о том, применять ли их к работнику.
Есть два основных критерия для любого положения о заранее оцененных убытках. Для принудительного исполнения:
Если вы сотрудник
Иногда работодатели используют эти положения в сочетании с широким положением о недопустимости конкуренции таким образом, который, как представляется, имеет целью ограничить вашу возможность уволиться. Как сотрудник, рассматривающий вопрос об увольнении, вы можете опасаться, что вам придется заплатить работодателю кучу денег, которых у вас нет.
Если положение о заранее оцененных убытках гласит, что вы должны выплатить компании 10 000 долларов за ее расходы на обучение, но она ничего не сделала для вас или потратила только 500 долларов на обучение, то суды сочтут это неразумным, и они будут отказаться от принудительного исполнения.Проконсультируйтесь с адвокатом, если боитесь, что вас подадут в суд. Это может быть не так плохо, как вы думаете.
Если вы работодатель
Не заблуждайтесь, думая, что вы можете потребовать от сотрудников платить вам необоснованно высокую сумму затрат на обучение. Проконсультируйтесь с юристом при составлении трудового договора.
Может ли работодатель вычесть деньги из вашей последней зарплаты в качестве компенсации затрат на обучение? По-разному.
Если вы сотрудник
Вот где N.C. В игру вступают Закон о заработной плате и часах (NCWHA) и Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA). NCWHA обеспечивает защиту сотрудников от незаконных удержаний из вашей зарплаты вашим работодателем. Прежде чем ваш работодатель сможет вычесть деньги из вашей зарплаты, он должен получить ваше письменное разрешение на это. Если ваш работодатель не получил вашего письменного разрешения, он не может удерживать деньги. Период.
Даже имея письменное разрешение на удержание денег из вашей зарплаты, работодатель все равно должен платить вам как минимум минимальную заработную плату.Согласно закону FLSA, они не могут законно вычесть все деньги из вашей зарплаты для возмещения расходов на обучение и дать вам 0 долларов в качестве вашей последней зарплаты.
Если вы работодатель
Обязательно проконсультируйтесь с юристом, прежде чем применять политику вычета денег из зарплаты ваших сотрудников. Существуют требования относительно того, как должно выглядеть это письменное разрешение. Штрафы за несоблюдение правил NCWHA и FLSA могут быть значительными. Оба закона предусматривают возмещение ущерба в размере, вдвое превышающем незаконно удержанные суммы, плюс гонорары адвоката работнику.
Если вы являетесь сотрудником или работодателем, интересующимся вашими законными правами и возможностями, свяжитесь с нашими юристами, указанными ниже. Spengler & Agans предлагает единообразную юридическую проверку для стартапов и предприятий, нуждающихся в широком и полном юридическом анализе их бизнеса и деловой практики.
Наем подрядчика вместо штатного может сэкономить деньги вашего бизнеса; в конце концов, вам не придется платить за медицинскую страховку подрядчика, матчи 401 (k), отпуск или другие льготы.Однако выбор этого варианта также сопряжен с ограничениями и потенциальными рисками. Прежде чем вы решите, какой тип сотрудника использовать для данной роли, важно понять различия между подрядчиками и сотрудниками и последствия неправильной классификации сотрудников.
Подрядчик — также называемый работником по контракту, независимым подрядчиком или фрилансером — это самозанятый работник, который действует независимо на контрактной основе. Подрядчик не является наемным работником; вместо этого они управляют своим собственным юридическим лицом (например, индивидуальным предпринимателем, обществом с ограниченной ответственностью или товариществом с ограниченной ответственностью) и заключают договор с организациями для работы над конкретными проектами или заданиями.Их контрактные отношения могут быть краткосрочными или долгосрочными. Подрядчик может работать в компании, но технически не получает заработную плату. Они также могут работать одновременно в нескольких компаниях.
Ключевой вывод: Подрядчик — это самозанятый работник, который работает с клиентами на контрактной основе.
Между подрядчиком и сотрудником существует много различий. Вот некоторые факторы, на которые следует обратить внимание при различении между ними:
Одно из самых больших различий между подрядчиками и сотрудниками — это способ оплаты и налогообложения.Сотрудник получает заработную плату в компании, поэтому компания выплачивает ему почасовую заработную плату или оклад и удерживает соответствующие налоги (например, федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинское страхование). Работодатель также часто платит за вознаграждение работникам. Сюда могут входить обязательные пособия по трудоустройству, такие как медицинское страхование, и другие желательные льготы, такие как гибкие счета расходов (FSA), счета возмещения расходов на здоровье (HRA), счета медицинских сбережений (HSA), оплачиваемый отпуск, пособия на поездки на работу и опционы на акции.
С другой стороны, эта же организация будет платить подрядчику согласованную заработную плату за их услуги, но не удерживает и не платит налоги. Подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов, включая федеральный подоходный налог и налог на самозанятость. Кроме того, они должны самостоятельно оплачивать и получать любые льготы, в том числе медицинское страхование.
Еще одно важное различие между подрядчиком и сотрудником связано с их уровнем независимости.
«Большинство людей думают, что единственная разница между независимым подрядчиком и сотрудником — это то, как им платят», — сказал Business News Daily Майкл С. Харман, адвокат Harmon Law. «Помимо компенсации, независимые подрядчики имеют больше автономии в выполняемой ими работе».
Харман отметил, что сотрудники нанимаются для выполнения определенной работы по указанию работодателя. С другой стороны, независимым подрядчикам, как правило, дают работу или проект, над которым они не контролируют, когда и как они это делают, сказал он.
Процессы адаптации и обучения также сильно различаются между подрядчиками и сотрудниками. Поскольку ожидается, что подрядчики сосредоточатся на конкретном проекте, им часто предоставляют только ту информацию, которая имеет решающее значение для выполнения этой задачи, — сказала Кимберли Шнайдерман, старший менеджер по развитию практики Randstad RiseSmart. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, напротив, требуются длительные процедуры адаптации, чтобы понимать тонкости динамики команды, культуры компании и общих целей.
Шнайдерман сказал, что цели найма для сотрудников и подрядчиков также различаются.
«В то время как компании работают над тем, чтобы сотрудники, занятые полный рабочий день, были задействованы, и работают, чтобы завоевать лояльность, этим же организациям необходимо понимать, что их подрядчики всегда ищут следующее место работы и не инвестируют в долгосрочные результаты в качестве штатных сотрудников. сотрудники, как ожидается, будут «, — сказала она.
Вместо того, чтобы сосредоточиться на долгосрочной лояльности, как это было бы с кем-то со статусом сотрудника, многие компании отдают приоритет нишевому опыту подрядчика.Многие компании стремятся получить эти знания или навыки для конкретных проектов или заданий, даже если это означает использование этих подрядчиков на короткий срок.
Еще одно различие между сотрудником и подрядчиком — степень гибкости, которую они имеют в своей работе. Сотрудник работает в одной компании и, следовательно, подчиняется правилам и обязанностям, установленным этой компанией. Подрядчик, напротив, может работать на одну или несколько организаций; на самом деле, контрактники часто манипулируют несколькими клиентами одновременно.
Этот уровень гибкости можно рассматривать как преимущество или ограничение, в зависимости от того, какой тип баланса между работой и личной жизнью человек ищет. Например, подрядчики могут брать перерыв, когда им хочется, но они делают это за счет того, что в это время не зарабатывают деньги.
Ключевой вывод: Различия между подрядчиками и сотрудниками заключаются в оплате труда, налогах, льготах, автономии, гибкости, опыте, адаптации и обучении.
IRS рассматривает определенные факторы, чтобы определить, следует ли классифицировать работника как независимого подрядчика или сотрудника компании.Адвокат Кристи Л. Фоули сказала, что эти вопросы помогут вам определить, как классифицировать работника:
«Технически IRS имеет около 20 факторов, на которые оно обращает внимание при определении того, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком», — сказал Фоули. «Однако наиболее часто используются перечисленные выше».
Ключевой вывод: При определении того, следует ли классифицировать рабочих как наемных работников или подрядчиков, подумайте, когда, где и как они выполняют работу; как им платят; и требуется ли, среди прочего, обучение для конкретной компании.
Последствия неправильной классификации зависят от того, считается ли неправильная классификация преднамеренной.
«Как правило, компания [будет] обязана выплатить задолженность по налогам, а также штрафам и пени, которые могут быть основаны на количестве форм IRS Form W-2, которые компания не смогла подать из-за неправильной классификации, и процентной доле заработная плата, с которой компания не удержала надлежащие налоги », — сказал Харман.
В крайних случаях, по его словам, предприятия могут быть подвергнуты уголовному наказанию, а работник, который был неправильно классифицирован, может иметь право на сверхурочную оплату за время, отработанное более 40 часов в неделю, а также дополнительные денежные средства, такие как штрафные или ликвидационные. возмещение ущерба, если работник выиграет судебный процесс против компании.
Фоли добавил, что, помимо денежных последствий, также могут возникать споры о том, кому принадлежит созданная работа.
Об авторе