Договор поставки с ип: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

На основании чего действует ИП в договоре – «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

Статус предпринимателя
Что указывать в договорах
Есть ли у ИП учредительные документы
Может ли у предпринимателя быть директор

Статус предпринимателя

Главным фактором, на основании которого действует ИП, как хозяйствующий субъект, является статус индивидуального предпринимателя. Это предоставленное государством право физическому лицу на осуществление предпринимательской деятельности на собственный страх и риск. В результате применения этого права физлицо может извлекать прибыль и повышать своё благосостояние. Каждый кто имеет этот статус обязан платить налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения. Также действующий на основании этого статуса ИП имеет право заключать хозяйственные, коммерческие, трудовые и иные договоры или соглашения с третьими лицами.

Сам статус действующего ИП присваивается после государственной регистрации. Он подтверждается листом записи в ЕГРИП, которое выдаётся предпринимателю.

Что указывать в договорах

Остаётся вопрос — какие основания предпринимателю следует указывать при составлении договоров? Это документы подтверждающие факт присвоения физическому лицу статуса ИП.

Для всех ИП таким документом будет выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Это документ подтверждающий факт внесения в общий реестр ИП записи о конкретном физическом лице. В выписке указывается следующая информация:

паспортные данные индивидуального предпринимателя;
адрес регистрации физического лица;
виды деятельности действующего ИП с кодами ОКВЭД.

Образец выписки из ЕГРИП

Реквизиты выписки из ЕГРИП указываются в качестве документа, на основании которого действует ИП, и позволяют уникализировать данные о предпринимателе в преамбуле договора.

Кроме этого, чтобы указать, на основании чего действует ИП, можно использовать свидетельство о государственной регистрации. Такой документ выдавался индивидуальным предпринимателям зарегистрированным до 2017 года. Эти свидетельства продолжают действовать и сегодня. Если у вас есть этот документ, его можно указывать при составлении договоров и иных юридических документов. В этом случае в преамбуле непосредственно прописывается, что ИП действует на основании свидетельства о государственной регистрации с указанием его номера и даты выдачи.

Вот так будет выглядеть преамбула договора с ИП, зарегистрированным до 2017 года:

Преамбула договора с ИП зарегистрированным до 2017 года

Вот так выглядит договор с ИП, зарегистрированным после 2017 года:

Преамбула договора с ИП зарегистрированным до 2017 года

В конце текста договора указывают следующие реквизиты предпринимателя:

ИНН и ОГРНИП;
данные паспорта;
адрес регистрации;
банковские реквизиты.

Эти данные заверяются подписью ИП в договоре и его печатью, если она имеется.

Есть ли у ИП учредительные документы

У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть вопросы — какие документы для них являются учредительными? В соответствии с действующими законодательными нормами учредительные, или уставные документы предусмотрены только для юридических лиц. ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему уставные документы не положены.

Однако на практике при заключении договоров необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность. Это позволяет уменьшить риски неисполнения предпринимателем обязательств перед контрагентом.

Такими документами могут выступать:

копия действующего паспорта;
выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учёт.

Эти документы рекомендуется запрашивать у любого действующего ИП при составлении договора, перед его подписанием. Не лишним будет сверить копию паспорта с оригиналом. Если соглашение заключается с представителем индивидуального предпринимателя, то он обязан предъявить действующую доверенность, выписанную ИП. Эту доверенность нужно указать в тексте договора (соглашения).

Может ли у предпринимателя быть директор

Ещё один распространенный вопрос состоит в том, может ли у индивидуального предпринимателя быть директор, и насколько правомерными считаются договоры, подписанные им.

Исполнительные органы, управляющие бизнесом ИП могут быть, но при этом нести ответственность за их действия будет сам индивидуальный предприниматель. Необходимо учесть, что ИП — это самостоятельный хозяйствующий субъект, который сам осуществляет руководство своим бизнесом. Его не могут юридически представлять никакие управляющие органы или должностные лица.

ИП может привлекать директора в качестве наёмного работника для оперативного управления своим бизнесом или его частью. Например, часто практикуется найм управляющего магазином, кафе, складом и т.д.

Полномочия такого директора не дают ему права на подписание от имени индивидуального предпринимателя соглашений и других юридически обязывающих документов. Подписывать их он может только на основании официально выданной доверенности.

Как составить договор поставки

Договор поставки (Скачать образец)

Пример подготовки договора поставки (Скачать)

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор поставки за 11 минут. Более подробный материал по договорам поставки ниже.

Конструктор договоров и бланков

Договоры поставки

Тип

Наименование

Инструкция по подготовке договора поставки в Конструкторе договоров и бланков

Договор поставки – это один из видов договора купли-продажи, поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями 454 — 491 ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях 506 – 534 ГК РФ.

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю в обусловленный срок производимые или закупаемые товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Многие судьи рассматривают договор купли-продажи и договор поставки как два разных вида, поэтому если вы приобретаете товары для предпринимательской деятельности, то заключать надо именно договор поставки. Такой договор защищает интересы покупателя лучше, чем обычный договор купли-продажи, потому что позволяет:

заменить некачественный или некомплектный товар или отказаться от его приема;
требовать от поставщика возмещения расходов на приобретение товара у третьих лиц, если поставщик нарушил сроки поставки;
как правило, имеет долгосрочный характер, в отличие от разового договора купли-продажи.

Имеет значение и то, что при реализации по договору поставки торговля считается оптовой, а не розничной, как при разовой купле-продаже, поэтому поставщик не может применять такой режим, как ПСН. При этом поставщик не обязан контролировать, как покупатель применяет приобретенные товары: в предпринимательской деятельности или в целях, связанных с личным использованием.

Факт неправомерного ведения продавцом именно оптовой, а не розничной торговли должна доказывать налоговая инспекция. Если он будет доказан, то продавцу будет пересчитан налог, исходя из общей системы налогообложения, начислены пени и штрафы. Плательщикам ПСН надо быть внимательными при заключении договора купли-продажи с покупателями, чтобы он не был переквалифицирован в договор поставки.

Особенности договора поставки

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Как заключить договор поставки

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
направит поставщику подписанный счет-договор;
направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.

Условия договора поставки: существенные и обычные

Главным содержанием любого договора являются его условия, согласованные сторонами. Рассмотрим подробнее, какие условия надо прописать в договоре поставки, чтобы он имел юридическую силу.

По степени важности условия договора подразделяются на две группы: существенные и обычные. Существенные условия обязательны для включения в текст договора, т.к. только после достижения сторонами соглашения по таким условиям он будет считаться заключенным.

Прежде всего, необходимо согласовать в договоре поставки его предмет. Учитывая, что договор поставки во многом подчиняется правилам, применяемым к договору купли-продажи, главным существенным условием договора поставки тоже будет условие о товаре, которое выдвигает ст. 455 (3) ГК РФ, а именно — его наименование и количество. Из этого условия должно быть ясно, какой именно товар продавец должен передать покупателю.

Наименование товара не должно иметь обобщенной формулировки типа: «продукты питания», «ГСМ», «товары народного потребления», «медикаменты» и т.д. Существует Общероссийский классификатор продукции, который подразделяет товары на классы, группы, виды и разновидности.

Например: класс товаров – «Продукция пищевой промышленности», группа – «Изделия кондитерские мучные», вид – «Торты», разновидность – «Торты бисквитные». Чтобы считать наименование товара согласованным сторонами, надо указать классификацию хотя бы вида товара.

Кроме этого, есть еще более узкое деление товаров по моделям, маркам, сортам, артикулам. Наименование товара можно также указывать в соответствии с международными и национальными стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, ТУ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийный талон).

Желательно указывать максимально полное наименование товара, т.к. при недостаточно конкретном его определении существует риск признания договора незаключенным, по причине несогласования его предмета. Чтобы не перегружать описанием товара текст самого договора поставки, к нему часто составляют приложение — спецификацию.

Что касается количества товара, то п. 2 ст. 465 ГК особо оговаривает, что «если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным».

Количество товара, подлежащего поставке, можно установить в разных единицах — штуках, единицах измерения длины, веса, объема, площади и др. При сомнениях, чтобы правильно указать единицы измерения количества, можно обратиться к Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Условие о количестве товара также будет считаться согласованным, если на момент заключения в договоре указано не определенное количество, а порядок его определения (п. 1 ст. 465 ГК РФ). Порядок определения количества можно согласовать, к примеру, в ситуации, когда продукция, которая должна быть поставлена, еще не произведена поставщиком, и точное количество ее на момент заключения договора неизвестно. В этом случае условие о количестве может выглядеть так: «Поставщик обязуется производить поставку товара Покупателю ежемесячно в количестве 75% произведенной за месяц продукции».

В отличие от общего договора купли-продажи, еще одним существенным условием договора поставки является срок поставки. Важность этого условия легко понять, если учесть, что стороны договора поставки осуществляют предпринимательскую деятельность, и поставляемые товары будут использованы в производстве или дальнейшей перепродаже, что влечет за собой обязательства покупателя уже перед своими контрагентами.

Срыв сроков поставок поставщиком может привести к серьезным последствиям для покупателя, поэтому в нормах ГК, регулирующих договор поставки, оговорена специальная возможность для покупателя приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК РФ). В связи с этим, одним из важных приложений договора поставки будет график или календарь поставок.

Помимо указанных выше условий о предмете договора, наименовании и количестве товара, срока поставки к существенным условиям этого вида договора относят также все другие условия, которые одна из сторон требует включить в договор (ст. 432 ГК РФ).

На практике это те условия, которые позволяют наиболее полно описать характеристики товара:

цена и порядок расчетов;
качество товара и гарантийный срок;
ассортимент и комплектность;
документация, прилагаемая к товару;
условия поставки и риск случайной гибели товара.

Таким образом, если контрагент требует включить в договор определенные условия, то по таким вопросам стороны в итоге должны прийти к согласию, например, принять такие условия, или отказаться от них, или в чем-то их изменить. Нельзя только делать вид, что партнер ничего подобного не заявлял, т.к. он может сослаться, к примеру, на преддоговорную переписку. Если согласие по спорному положению не достигнуто, значит, договор считается незаключенным.

К обычным условиям договора поставки относят:

права и обязанности сторон;
срок действия договора;
ответственность сторон;
форс-мажор;
изменение, прекращение и расторжение договора;
порядок разрешения споров.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.
Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть:

срок приема товара еще не наступил;
срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
ассортимент товара не соответствует договору поставки;
товар является излишне поставленным;
нарушены требования к качеству или комплектности товара;
товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).

Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.

Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.

Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.

Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.

Что стоит запомнить о договоре поставки

В этой статье мы рассматривали специфические условия договора поставки, не затрагивая таких условий, которые можно назвать общими договорными. Учитывая, что наша основная аудитория – это молодые предприниматели, предлагаем ограничиться необходимым минимумом сведений о договоре поставки, а на возникающие вопросы, как всегда, постараемся ответить в комментариях к статье.

Сторонами договора поставки не могут быть обычные физические лица.
Покупатель должен использовать товары, приобретаемые по договору поставки, в целях, не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем этого условия.
Реализация товара в рамках договора поставки является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ПСН.
Учитывая, что договор поставки чаще всего является длящимся (то есть, поставка товара происходит не одномоментно, а поэтапно), рекомендуется заключать договор в виде единого документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться счет-договором или товарными накладными.
Существенными условиями договора поставки являются условия о товаре (полное наименование и количество) и сроке поставки товара, которые рекомендуется оформлять в виде приложений к договору.
Покупатель обязан принять товар, отказаться от приема он может только при наличии веских причин. При неправомерном отказе от товара покупатель должен возместить поставщику понесенные им убытки.
В случае срыва поставщиком сроков поставки, покупатель имеет право приобрести непоставленный товар у третьих лиц и потребовать возмещения этих расходов от поставщика.

Выбрать и скачать Договоры поставки

Что такое контракт на поставку? (с картинками)

Закон

Факт проверен

Контракты на поставку — это типы контрактов, которые устанавливают условия рабочих отношений между продавцом и покупателем. Контракт на поставку часто необходим для того, чтобы зафиксировать сниженные цены и другие преимущества, которые поставщик соглашается предоставить клиенту в течение определенного периода времени. Условия контракта на поставку часто определяют все, от средств доставки продукции до условий оплаты и любых других аспектов отношений, которые две стороны сочли необходимыми.

В то время как точная форма этого типа контракта требования варьируется от одной отрасли к другой, есть несколько элементов, присущих большинству примеров контракта на поставку. Наиболее распространенным элементом является прейскурант ценообразования, который будет регулировать плату за товары или услуги, предоставляемые покупателю.

Часто эта часть контракта будет структурирована для определения специальных цен, предоставляемых клиенту, либо в виде фиксированной ставки, либо по скользящей шкале в зависимости от объема заказанных единиц. Например, контракт на поставку для телеконференций должен быть структурирован так, чтобы либо увеличить конкретную поминутную ставку за соединение для услуг конференц-связи, либо включить диаграмму, показывающую постепенное снижение цены за единицу по мере того, как клиент использовал больше минут конференц-связи в течение периода времени. договор. Структура ставки обычно действует в течение любого срока, указанного в контракте, причем наиболее распространенными являются периоды в один год, два года и пять лет.

Еще один аспект, очень распространенный в контракте на поставку, — это создание разделов и пунктов, регулирующих порядок предоставления поставщиком товаров и услуг покупателю. Это может включать условия доставки или любые дополнительные сборы, которые могут взиматься за ускоренную доставку сверх условий, определенных в контракте. Некоторые контракты включают гарантии отгрузки в течение определенного периода времени после размещения заказа, например, в течение двадцати четырех часов с момента получения заказа.

В контракте на поставку обычно определяются условия платежа, например, различные способы, с помощью которых покупатель может оплатить неоплаченный счет. Это может включать такие условия, как оплата по почте, варианты онлайн-платежей или даже электронный перевод средств из банка заказчика в банк поставщика.

В этом разделе обычно также определяются варианты, открытые для поставщика в случае, если покупатель не оплачивает счета в установленные сроки, включая признание договора недействительным или отмену скидки, предоставленной покупателю со стандартной цены за единицу.

В лучшем случае договор поставки защищает права обеих сторон. Клиент знает, чего ожидать от полученных товаров и как они будут доставлены. В свою очередь, поставщик знает, что может понадобиться клиенту и как будет производиться оплата. Пока обе стороны соблюдают свои обязательства друг перед другом, деловые отношения, вероятно, будут выгодными для всех участников.

После многих лет работы в индустрии телеконференций Майкл решил реализовать свою страсть к мелочи, исследования и письмо, став внештатным писателем на полную ставку. С тех пор он публиковал статьи в множество печатных и онлайн-изданий, в том числе MyLawQuestions, а его работы также появлялись в поэтических сборниках, религиозные антологии и несколько газет. Другие интересы Малкольма включают коллекционирование виниловых пластинок, мелкие лига бейсбола и велоспорт.

Малкольм Татум

11.701 Договоры поставки. | Acquisition.GOV

(a) Договор поставки с фиксированной ценой может разрешить правительству принимать изменения в количестве требуемых предметов, если эти изменения вызваны условиями погрузки, отгрузки или упаковки или допусками в производственных процессах. Любое допустимое отклонение должно выражаться в процентах, и оно может быть увеличением, уменьшением или комбинацией того и другого; однако в контрактах на предметы жизнеобеспечения могут использоваться другие применимые условия изменения количества.

(б) Там , если не является стандартным или обычным процентом отклонения. Перерасход или недорасход, разрешенный в каждом контракте «>, должен основываться на обычной коммерческой практике конкретной отрасли в отношении конкретного товара, а разрешенный процент должен быть не больше, чем это необходимо для предоставления подрядчику разумной защиты. Допустимое отклонение не должно превышать плюс-минус 10 процентов, если иное ограничение не установлено нормативными актами агентства. Рассмотрение должно быть присвоено количеству, к которому применяется процентное отклонение. Например, если доставка будет осуществляться в несколько пунктов назначения и желательно, чтобы изменение количества применялось к количеству товара для каждого пункта назначения, это требование должно быть указано в контракте .

(c) Подрядчики несут ответственность за поставку определенного количества товаров по контракту с фиксированной ценой в пределах допустимых отклонений, если таковые имеются. Если подрядчик поставляет количество товаров, превышающее требования контракта, плюс любые допустимые отклонения в количестве, особенно небольшие перегрузки в долларовом выражении, это приводит к ненужным административным расходам для правительства при определении порядка распоряжения избыточным количеством. Соответственно договор 9

(1) Излишнее количество товаров на общую сумму до 250 долларов США стоимостью может сохраняться без компенсации подрядчику; и

(2) Превышение количества предметов на общую сумму более 250 долларов США стоимостью

Договор поставки с ип: Полная информация для работы бухгалтера