Договор поставки товара образец 2018 заполненный: Договор поставки товара образец 2021 года: скачать бесплатно в формате Word, PDF

Содержание

Образец типового договора поставки товаров | Налог-налог.ру

Договор поставки товаров — образец часто требуется предпринимателям для разового оформления сделки такого рода или разработки собственного типового документа. О том, как должен выглядеть грамотно составленный договор поставки, расскажем в нашем материале.

Договор поставки по ГК РФ

По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.

Основным нормативным документом, определяющим законодательные условия договора на поставку, является Гражданский кодекс РФ. Рассматриваемому договору посвящен § 3 главы 30 кодекса, который содержит:

определение договора;
порядок урегулирования спорных вопросов при заключении такой сделки;
положения о периодичности поставок товарного продукта;
распорядок поставки товаров;
разъяснение условий о доставке;
положения о компенсации недопоставки товарной продукции;
правила приемки товара покупателем;
разъяснения о судьбе товарных мест, не принятых покупателем;
правила расчета за товар;
разъяснения о последствиях поставки некачественного или неукомплектованного товара;
вопросы прекращения договора.

Также на порядок оформления указанного договора распространяются правила о сделках (гл. 9 ГК РФ) и вычислении сроков (гл. 11 ГК РФ), положения о договоре (раздел 3 ГК РФ) и другие нормы гражданского законодательства.

Гражданский кодекс РФ о существенных условиях договора на поставку

Согласно ст. 432 ГК РФ, существенными условиями называются такие положения договорного документа, без согласования которых последний не может считаться заключенным. Общим для всех договоров в этом случае является условие о предмете сделки. Кроме того, к названным положениям относятся условия, прямо указанные в законе, а также те, по которым необходимо достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов.

Относительно договора поставки основными условиями являются следующие:

Предмет сделки. В договорном документе должно быть указано наименование и количество товарной продукции (п. 3 ст. 455). При этом следует избегать ссылок только на родовые признаки продукции, так как судебная практика по признанию таких договоров незаключенными спорная. Количество же товарного продукта определяется либо в единицах измерения, либо в денежном выражении. Если используются единицы измерения, то они должны соответствовать характеру товара, т. к. иначе условие может быть признано несогласованным.
Сроки поставки. Условие предполагает согласование сторонами времени поставки товарной продукции (ст. 506 ГК РФ). При этом Высший арбитражный суд РФ допускает при отсутствии в договорном документе условия о сроке поставки определять его исходя из положений ст. 314 ГК РФ (п. 7 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
Исходя из определения договора поставки, данного в ст. 506 ГК РФ, поставщик-продавец должен заниматься предпринимательской деятельностью, то есть в качестве данной стороны может выступать только юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель.

Договор поставки товара образца 2018 года

В договор поставки товара образца 2018 года, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:

наименование;
местонахождение;
информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).

2. Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.

3. Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.

4. Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.

5. В последнем разделе договора указываются реквизиты сторон и проставляются необходимые подписи и печати.

Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

Несмотря на то что каждый договор поставки во многих случаях содержит индивидуальный набор условий сделки, типовой договор поставки товара либо просто образец такового может стать существенным подспорьем при разработке своего документа. В частности, изучение разных образцов может помочь в выборе оптимального для сторон способа оплаты товара и, что не менее важно, точно сформулировать согласованные условия.

Так, возможно включение в договор положений:

о порядке перехода права собственности на товар;
последствиях поставки некачественного или некомплектного товара и вариантах разрешения этих ситуаций;
порядке доставки и отгрузки;
тарности продукции;
порядке разрешения спорных ситуаций.

Где можно скачать бесплатно образец договора поставки товара 2018 года?

Образцов договоров (в том числе поставки товаров), сейчас в Сети масса. Однако использовать без изменения любой из них вряд ли получится, поскольку каждая сделка имеет свои индивидуальные особенности, касающиеся, например, порядка поставки и оплаты товара.

Именно поэтому при использовании стороннего образца необходимо:

1. Проверить, подходят ли для конкретной ситуации указанные в образце договора условия о сроках поставки и оплаты. Несмотря на то что законодательство допускает отсутствие в договоре поставки указания сроков, целесообразно и удобно для сторон их все-таки согласовать.

2. Оценить риски возникновения конфликтных ситуаций и подробно, с учетом конкретной ситуации, указать в договоре порядок разрешения споров.

3. Изменить в образце условия о предмете договора под конкретный случай.

Скачать образец

Итоги

Таким образом, единой унифицированной формы договора поставки, так же как и образца этого документа, законом не предусмотрено. Однако разработка документа под каждую конкретную сделку требует следовать положениям законодательства, о которых рассказано в статье. Типовой образец договора поставки товаров скачать вы можете на нашем сайте.

Договір поставки на продукцію зразок

Скачать договір поставки на продукцію зразок djvu

Договор поставки товара. Автор: Андрей Климин Руководитель юридического отдела 1C-WiseAdvice. Содержание Что такое договор поставки ГК РФ? Как правильно составить договор на поставку продукции? Что учесть в договоре с поставщиком? Чем отличается упрощенный вариант договора от стандартного? Образец договора поставки товара. Что такое договор поставки ГК РФ? Типовой договор на поставку – это соглашение между поставщиком и покупателем, согласно которому первый обязуется передать второму товар, соблюдая заранее оговоренные и документально закрепленные условия.

Договор оптовой поставки товаров — образец (типовая форма). Комментарий к договору поставки: Существенные условия. Другие особенности. Типовая форма договора поставки. Как правильно составить акт приема-передачи товара.

Скачать договор поставки. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (статья Гражданского кодекса РФ).

Ниже размещена универсальная типовая форма договора поставки. Договор поставки продукции является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой, заключаемой в основном между субъектами предпринимательской деятельности. Особенности составления документа. Скачать образец договора поставки продукции. Заполненный образец договора поставки. Законодательное регулирование. Предмет договора. В соответствии с ст. ГК РФ по договору поставки одна сторона – поставщик должен передать второй стороне — заказчику свою продукцию в соответствии с обговорёнными сроками, а заказчик должен принять поставленный в соответствии с условиями договора товар и оплатить его.

Договор поставки товара – образец, бланк года. Договор на поставку товаров (далее – ДПТ) оформляется между двумя сторонами, которые заинтересованы в обоюдном сотрудничестве. Подписывая такое соглашение, каждый участник сделки возлагает на себя определенные права и обязательства, отвечая за полное и своевременное их исполнение. Файлы для скачивания: Скачать бланк договора, doc. Содержание. Форма договора. Суть договора на поставку товаров.

Как составить договор поставки в году. Содержание договора. Образец договора поставки товара (заполненный бланк) года. Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

Скачать бланк и образец. Договор поставки можно разработать самостоятельно, но с учетом требований ГК РФ. Соглашение признают незаключенным, если не указать наименование и количество товара. Скачать бесплатно бланки и образцы договора поставки товаров в году для разных ситуаций можно в статье.

Спецификация к договору поставки товара: скачать бесплатно образец года. Унифицированного бланка спецификации к договору поставки товара нет, поэтому составлять его можно в свободной форме. Но лучше скачать готовый шаблон. Например, можно указать в договоре конкретный срок поставки или условия отсрочки платежа.

Ниже мы разобрали самые популярные варианты. Выберите образец, который вам больше всего подходит, и скачайте его бесплатно. Разовый договор поставки товара: образец. Скачать. При разовой поставке товара нужно обязательно указать срок, в который всю продукцию должны привезти. В остальном отличий от обычного договора нет. Счет-договор на поставку товара: образец. Договір поставки Товару зобов’язує Постачальника передати у власність, а Покупця прийняти й оплатити замовлену продукцію відповідно до умов Договору поставки. Зразок Договору поставки.

ДОГОВІР ПОСТАВКИ № ___. м. _ «__» _ року. Товариство з обмеженою відповідальністю «_», надалі іменоване «Постачальник», в особі директора_, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони.

Головна → Зразки та бланки договорів → Договор поставки товаров, продукции → Зразок договору поставки. Зразок договору поставки. 4, 5. Датою поставки є дата отримання Замовником товару на складі Замовника згідно з актом про прийняття-передання, підписаним сторонами. Поставка товару здійснюється автотранспортом Постачальника за його рахунок. Прийняття товару за кількістю та якістю проводиться Замовником за адресою: с. Лютіж Вишгородського р-ну Київської обл., Постачальне митне господарство Держмитслужби.

Допускається дострокова поставка товару, про що Постачальник повідомляє Замовника листом або факсом (Постачальне митне господарство, тел./факс () — ).

txt, EPUB, doc, fb2

Похожее:

Каптопрес таблетки інструкція

Автовокзал чернівці розклад руху автобусів на харків

Звіт з праці 1-пв квартальний 2015

Аптека дс львів довідка

Таблетки алохол інструкція

Де зареєструвати договір оренди землі

Требование Кредитора О Включении В Реестр Образец

Вся информация, прописываемая в нём, должна быть достоверной и полной. Не допускается никаких исправлений, помарок и ошибок. В случае направления в суд ходатайства с ошибками в данных, оно может быть отозвано с последующим предоставлением правильного документа. Все наименования и имена прописываются полностью без каких-либо сокращений. Суммы должны быть выражены как в числовом формате, так и расшифрованы словесно. Содержание заявления Заявление состоит из четырёх основных частей:. шапка документа;.

основная часть;. просительная часть;.

Требование О Включении В Реестр Кредиторов При Ликвидации Образец

Ответ: при составлении заявления о включении в реестр кредиторов. Форма (образец) заявления кредитора о включении его требования в реестр.
Как правильно составить и подать в арбитраж требование о включении в реестр требований.

Для включения в реестр кредитор. О включении требований. Образец бланка.

заключительная часть. В шапку заявления следует вписать наименование арбитражного суда, в который оно будет направляться (суд выбирается по месту нахождения должника). Далее следует информация о кредиторе, который выступает заявителем, с указанием всех его реквизитов и контактных данных. Если это физическое лицо, следует указать его ФИО, гражданство, прописку, место и дату его рождения, а также реквизиты документа о регистрации его как индивидуального предпринимателя. Если это юридическое лицо, необходимо указать его наименование, юридический и фактический адрес, а также контактные данные. При указании должника данные должны быть вписаны в том же объёме плюс индивидуальный номер налогоплательщика.

В шапку документа обязательно должна быть внесена информация об арбитражном управляющем. В основной части заявления представляются сведения о договоре поставки, заключённого между заявителем и ответчиком, относительно которого и возникли долговые обязательства.

Помимо реквизитов договора, необходимо дать его краткое содержание: какой товар поставщик обязался поставить, на какую сумму, сроки и условия оплаты, предусмотрена ли пеня за несоблюдение сроков прочее. Здесь следует дать ссылку на документы, подтверждающие факт исполнения обязательств непосредственно кредитором. Далее должны следовать факты нарушения должником возложенных на него обязательств по оплате поставленного товара со ссылкой на документы это подтверждающие. Информация о судебных разбирательствах, предшествующих написанию заявления, относительно восстановления нарушенных прав также включается в основную часть.

Сюда обязательно следует внести наименование суда, в который обращался поставщик, дату этого обращения, а также реквизиты судебного решения (если таковое было вынесено). Просительная часть составляется с учётом Федерального Закона ‘О несостоятельности (банкротстве)’. В ней содержится непосредственно просьба о включении в реестр с указанием общей суммы долга, а также пени и неустойки. В заключительной части указывается перечень документов, подаваемых вместе с заявлением.

Эти документы должны в полной мере подтверждать правомерность выдвигаемых требований. Порядок подачи заявления Обратиться в суд с заявлением ‘О включении в реестр требований кредиторов’ можно сразу же после вынесения арбитражным судом соответствующего решения, но не позже чем через 30 календарных дней с момента вступления его в полную юридическую силу.

Заявление О Включении В Реестр Требований Кредиторов Образец Рк

В случае если кредитор не вложится в данный срок, существует вероятность того, что деньги могут быть не возвращены — требования таких заявителей удовлетворяются в последнюю очередь. Оплата госпошлины при подаче ходатайства не требуется. Дела данного направления рассматриваются с учётом правил, установленных. Цена иска зависит от суммы долга и обеспечивается залогом. Если заявитель присутствовать при рассмотрении дела в суде не может, он вправе направить соответствующее ходатайство о рассмотрении дела без его участия. Здесь следует учитывать тот факт, что при поступлении возражений от ответчика присутствие обеих сторон является обязательным.

Если же стороны планируют привлечь доверенных лиц, правомерность действий последних должна быть подтверждена доверенностью на представление интересов заявителя. В случае отклонения ходатайства заявитель вправе подать его повторно на любой стадии взыскания долговых обязательств. Заполненный образец документа. Арбитражный суд Кредитор: (Ф.И.О.

О разделе «Образцы договоров» Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец заявления о включении в реестр требований кредиторов» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др. Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец заявления о включении в реестр требований кредиторов» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей.

Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

В книге охвачен очень широкий круг вопросов, начиная с установки и использования Linux ≪в обычной жизни≫ (офисные пакеты, игры, видео, Интернет), и заканчивая описанием внутренних процессов Linux, секретами и трюками настройки, особенностями программирования под Linux, созданием сетевых приложений, оптимизацией ядра и др. Шоттс командная строка linux. полное руководство pdf. Книга состоит из трех частей, каждая из которых раскрывает один из трех основных аспектов работы с Linux: Linux для пользователя, сетевые технологии Linux (и методика настройки Linux-сервера), программирование Linux. Издательство: СПб, Наука и Техника Серия: Полное руководство ISBN: 5-94387-139-Х Формат: PDF Качество: Отсканированные страницы Язык: Русский Количество страниц: 784 Описание: Данная книга представляет собой великолепное руководство по Linux, позволяющее получить наиболее полное представление об этой операционной системе. Изложение материала ведется в основном на базе дистрибутивов Fedora Core (Red Hat) и Mandriva (Mandrake). LINUX: полное руководство Год: 2006 Автор: Колисниченко Д.Н., Аллен Питер В.

Договор поставки товара (бланк и образец). Правила составления договора поставки

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Счета на оплату
Счета-фактуры
Накладные

Путевые листы
Доверенности
Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации

Коммерческие предложения
Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Договор поставки – это договор, согласно которому поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно составить договор поставки товара

1. Предмет договора с поставщиков. Указывается, что поставщик обязуется поставить и отгрузить товар согласно спецификации покупателя. Спецификация прилагается к договору.

2. Сроки и порядок поставки. Указываются сроки и периодичность поставок, размер партий, минимальные нормы отгрузки товара, а также порядок выставления нарядов (заказов) покупателем.

Оговаривается график завоза партий, который прикладывается к договору.

3. Цена. Указывается цена (прайс-лист), по которой поставщик отгружает товары. Также оговариваются скидки, которые поставщик предоставляет покупателю.

4. Условия расчетов. Описывается порядок расчётов между поставщиком и покупателем: сроки и способы оплаты товаров.

5. Качество, маркировка, тара. Указываются требования к качеству и упаковке товаров: ГОСТы, ТУ и т.п. Отмечается, что товар должен соответствовать предоставленным образцам продукции.

6. Дополнительные условия. В данном пункте указываются дополнительные требования и условия сторон.

7. Реквизиты и печати сторон.

8. Приложения к договору. К договору могут быть приложены спецификации, графики завоза товаров на склады и пр.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Заполненный образец фактуры упд — Юридическая консультация

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Форма универсального передаточного документа менялась уже несколько раз — в последний раз в прошлом году. Бланк, правила и пример заполнения УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:. Не знаете, как заполняется форма.

С 1 января г. Документы в старом формате, утвержденном приказом ФНС от

Скачать образец бланка универсальной передаточной формы в Word. Скачать бланк универсальной передаточной формы в Excel. Скачать образец правильного заполнения УПД на реализацию товара статус 1.

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

В результате этого слияния возник универсальный передаточный документ. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись товарная накладная , товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт по утвержденным формам. Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями. Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:. При полном и грамотном оформлении бланка, документ является доказательством совершения сделки законным путем и принимается в качестве первичного учетного документа, обосновывающего проводки бухгалтерии по оприходованию работ, услуг, товаров и материалов.

Также документ служит основанием для вычета НДС. Несмотря на то, что данная форма закреплена на законодательном уровне, ее применение не является обязательным. В ряде случаев, как уже говорилось выше, она может быть заменена другими документами или же скорректирована в зависимости от потребностей организации. Однако, следует отметить, что в документе должны содержаться некоторые обязательные реквизиты:. Если документ подвергается изменениям и редактуре внутри предприятия, вышеупомянутую информацию из бланка исключать нельзя, в противном случае, универсальный передаточный документ не будет считаться законным основанием для бухгалтерских проводок, приходования операций и ТМЦ, возмещения НДС.

Варианта здесь два:. Стоит отметить, что эти два варианта обозначают, что документ могут использовать компании, применяющие НДС в своей деятельности и освобожденные от этой обязанности. Мы рассматриваем пример, в котором стоит единица то есть организация применяет НДС.

Строку, стоящую ниже об исправлении пока заполнять не нужно — сведения в нее вносятся в дальнейшем при необходимости. Ниже нужно вписать номер и дату платежно-расчетного документа, название и код в соответствии с принятой классификацией валюты, в которой происходят расчеты.

Вторая часть бланка включает в себя оформленную в виде таблицы информацию о товарно-материальных ценностях, работах, услугах, подтверждением которых является документ. Завершающим этапом оформления документа является его подпись всеми заинтересованным сторонами. В бланке в соответствующих ячейках должны расписаться:. Если, например, для обоих Возможен штраф. Но чтобы его избежать и получить предупреждение, рекомендуем написать объяснительную За образование было заплачено в г.? Соответственно, декларация тоже должна была подаваться за г.

Отпуск называется — по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответственно, отпуск предоставляется до того момента, Главная Формы документов Универсальный передаточный документ.

Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Образец УПД 2020 года

Форма универсального передаточного документа менялась уже несколько раз — в последний раз в прошлом году. Бланк, правила и пример заполнения УПД — на этой странице.

Также мы разберем, что писать в каждом поле документа. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:. Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже. Образец УПД с 1 июля изменился вслед за счетом-фактурой.

Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Изменения в УПД вступили в силу 1 июля года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

С 1 октября действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от Вот список изменений, которые нужно внести в форму:. Скачать новый образец УПД с Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров работ, услуг в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств. Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк. Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта.

Поэтому важно правильно указать статус УПД:. Строка 1 Номер документа по порядку по хронологии и дата его составления. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав. Строки 3 и 4 Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

Строка 5 Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, то есть в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк. Строки 6, 6а и 6б Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе. Строка 7 Наименование и код валюты.

Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней п. Строка 8 Идентификатор государственного контракта. Если нет то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора — в строке ставится прочерк. А Номер строки таблицы. Можно не заполнять. Б Код товара, работ, услуг. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

Графы 1, 1a и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 3 Количественные параметры товаров, работ, услуг.

Если невозможно их определить — ставится прочерк. Графа 4 Цена за единицу измерения при возможности ее указания без НДС. Графа 5 Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС.

Графа 6 Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров. Графа 7 Ставка НДС. Если компания освобождения по ст.

Графа 8 Сумма НДС в рублях и копейках без округления. Графа 9 Стоимость всего количества товара работ, услуг, переданных прав с учетом НДС. Заполняется для импортных товаров. С 1 октября года изменилось название графы Можно не заполнять табличные графы 4, 5 и 6, в подразделе со счетом-фактурой строки 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б. Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру.

УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя. Для каждого представителя обеих сторон нужно указывать должность и ФИО. УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу. Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля.

Любые организации и предприниматели, в том числе и неплательщики НДС, могут использовать вместо акта выполненных работ универсальный передаточный документ. Можно, но не обязательно.

Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

Вы можете использовать УПД для оформления не только отгрузки товаров, но также и оказания услуг, выполнения работ и передачи имущественных прав.

УПД на услуги заполняется по той же инструкции, что и на товары. Налоговое законодательство РФ не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждый вид продукции услуг. В одном счете-фактуре или, соответственно, в одном УПД можно отразить одновременно всю отгрузку товары, работы, услуги в адрес одного покупателя.

В этом случае вы оформляете один УПД — вместо акта выполненных работ и товарной накладной одновременно. При этом важно соблюдать сроки выставления счетов-фактур — 5 календарных дней с момента отгрузки. Строка 8, обязательная для включения в форму универсального передаточного документа с 1 июля года, заполняется только в том случае, если у вас есть соответствующие данные. Если их нет, в ней ставится прочерк, но сама строка обязательно должна присутствовать в форме.

В противном случае ставится прочерк. Универсальный передаточный документ ввели в году. Но с 1 октября действует новый образец УПД, поэтому документы, датированные более ранним числом, недействительны. Кстати, изменения в УПД с 1 октября не вызвали затруднений у пользователей МоегоСклада, потому что в нашем сервисе документы формируются автоматически. Мы вовремя обновляем формы документов, так что нашим пользователям не нужно искать в интернете бланки или добавлять поля на свой страх и риск вручную.

Формы документов. Образец УПД года 03 февраля Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису.

Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Скачать образец. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису.

Более 1 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать. Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу ст. О выставлении одного счета-фактуры на всю отгрузку см. Универсальный корректировочный документ. Новая форма счета-фактуры. Акт приема-передачи товара. Читайте также Маркировка одежды. Маркировка постельного белья и других видов текстиля.

Наименование товара в чеке онлайн-кассы. Маркировка остатков одежды. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики Начать использовать.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы для их автозаполнения созданных Вами бланков УПД. После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования особенно актуально для ценников ценами из вашего прайс-листа.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Акты Акт о сдаче-приемке выполненных работ Акт КС-2 о сдаче-приемке строительно-монтажных работ Акт сверки Акт о списании товаров Акт приема-передачи автомобиля Акт приема-передачи помещения.

Договоры Договор купли-продажи и поставки товара Договор купли-продажи квартиры Договор аренды квартиры Договор аренды нежилого помещения Договор денежного займа Договор купли-продажи автомобиля Договор купли-продажи земельного участка с домом. Миграционная документация Заявление о выдаче паспорта нового поколения Заявление о выдаче паспорта нового поколения на ребенка до 18 лет Иммиграционная карта Египта Иммиграционная карта Украины.

Конвертеры Конвертер единиц измерения Конвертер единиц времени Конвертер единиц времени Конвертер единиц давления Конвертер единиц энергии Конвертер единиц скорости Конвертер единиц температуры Конвертер единиц площади Конвертер единиц объема информации Конвертер единиц скорости передачи данных Конвертер единиц массы Конвертер единиц объема Конвертер единиц мощности Конвертер единиц систем счисления.

Обучающие программы Слоговая таблица Обучающая игра умножение Обучающая игра сложение Обучающая игра вычитание Обучающая игра деление. Прогноз погоды Погода Прогноз погоды по городам и странам Информер прогноза погоды для сайта. КБК Коды бюджетной классификации Коды бюджетной классификации года Коды бюджетной классификации года Коды бюджетной классификации года.

БИК Банковские идентификационные коды. Предприниматели Индивидуальные предприниматели по регионам Индивидуальные предприниматели. Название валюты код. Импорт данных Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Обновление цен Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования особенно актуально для ценников ценами из вашего прайс-листа.

Выберите файл нажав на кнопку:. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил. Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.

Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником.

При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. SU По всем вопросам обращайтесь на почту: support service-online. Информация о продавце: — мои организации Индивидуальный предприниматель Юридическое лицо Самозанятый. Информация о покупателе: — контрагенты Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни:.

Наименование экономического субъекта — составителя документа:.

Как выглядят правильные образцы заполнения УПД: примеры

Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов. Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД универсальный передаточный документ.

Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг. Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату. Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так. Например, при отгрузке товара исполнитель выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры.

В бланке ПД оба документа объединены. Следовательно, заказчик, получив товары, может сразу приступить к оплате. Аналогичный вариант действует и при реализации работ и услуг.

Форму универсальной первичной документации могут применять практически все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе и учреждения бюджетной сферы и некоммерческие организации.

Причем выбранная система налогообложение не играет никакой роли. Отдельные виды сделок и операций поименованы во втором разделе письма ФНС от Рассмотрим основные правила:. Заполняем регистрационные данные об исполнителе и заказчике. Дополняем информацию о грузоотправителе, при необходимости.

Затем проставляем единицу измерения обычно — российский рубль. Документ должны заверить руководитель и главный бухгалтер либо иные ответственные лица по доверенности. Укажите договор поставки или соглашение на оказание работ или услуг либо иной документ-основание, на основании которого осуществляется сделка.

Указываются должность и Ф. Затем ответственные лица ставят подписи, скрепляют их печатями организации при наличии. Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Как заполнить универсальный передаточный документ УПД — это универсальный передаточный документ, который помогает существенно упростить документооборот организации.

Узнайте, когда можно применять его в бюджетных организациях, и как правильно заполнить бланк. О чем пойдет речь Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями.

Как это работает Ранее действовал более сложный алгоритм. Бланк универсального ПД. Данный бланк — всего лишь рекомендация чиновников. Компания вправе использовать иные УПД, бланки которых разработаны и утверждены в учетной политике компании. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Как оформить архивную справку. Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки.

Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи. Как составить инструкцию по технике безопасности и охране труда. Инструкция по технике безопасности и охране труда — это обязательный документ, в котором прописаны правила поведения на рабочем месте и в кризисной ситуации.

Составляют ее для каждой должности и каждого вида работ. Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ Товарная накладная ТОРГ — это универсальный первичный документ, который используют, чтобы отразить движение материальных запасов и товаров.

Инструкция: составляем заявление на налоговый вычет. Заявление на налоговый вычет — это документ, без которого льготу по налогам не получить. Чиновники утвердили унифицированные формы, которые физлица обязаны использовать для возврата НДФЛ. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Прописываем информацию о товаре, работе, услуге, по которым оформляется передаточный документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок регистрации счета фактуры на отгрузку товара и УПД в книге продаж

УПД: что это такое и пример заполнения

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров. По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг. Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Бланк УПД в году.

Благодаря отмене в году применения обязательных унифицированных бланков первичных документов, организации получили возможность существенно уменьшить документооборот. Одним из наиболее удачных примеров такой оптимизации служит соединение в одной форме налогового счета-фактуры и бухгалтерского отгрузочного документа. В результате этого слияния возник универсальный передаточный документ. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

УПД: Универсальный Передаточный Документ

Операции по отгрузке товаров или выполнению работ и услуг должны быть оформлены соответствующей первичной документацией. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации. Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов. Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД универсальный передаточный документ. Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг.

УПД 2020: скачать бланк, образец заполнения

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои.

На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн универсальный передаточный документ и распечатать его. Назначение Универсального передаточного документа — упростить оформление хозяйственных операций заменив счет-фактуру и передаточный документ акт, накладную, М, ОС-1 одним документом. Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы для их автозаполнения созданных Вами бланков УПД. После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Изначально хоз. Для исправления данной ситуации и был придуман УПД — универсальный передаточный документ. То есть, УПД может заменить собой до 6 документов. Различные образцы заполнения УПД скачать можно далее в статье. Также дадим инструкцию по заполнению УПД в части некоторых спорных реквизитов. Применение УПД — не обязательная процедура. Сделки можно оформлять любым пакетом документов.

заказов на закупку: все, что вам нужно знать

Использование заказов на покупку может помочь организации восстановить контроль над своими расходами, упростить процесс приобретения товаров и услуг и создать культуру упреждающих расходов, которая улучшает чистую прибыль.

Эффективная система заказов на закупку (ЗП) также позволяет членам группы (например, финансовым отделам) следить за незавершенными и будущими покупками, прежде чем будут выделены дополнительные деньги.

В этом блоге мы объясняем, что такое заказы на покупку, как они работают и как создать эффективную систему заказа на поставку, которая идеально подходит для ваших нужд.

Содержание

Что такое заказ на поставку?

Кажется логичным начать это руководство с ответа на простой вопрос: что такое заказ на поставку? Вот что вам нужно знать:

Определение
Заказы на покупку (ЗП) — это документы, отправляемые покупателем поставщику с запросом на заказ. В каждом ЗП будут указаны особенности запроса на закупку, включая описание заказа, количество товаров, а также согласованную цену и условия оплаты.Они также идентифицируют номер заказа на поставку (ЗП).

Когда продавец — например, поставщик или продавец — принимает заказ на поставку, между двумя сторонами заключается юридически обязывающий договор.

Хотя заказы на покупку добавляют несколько дополнительных шагов к процессу покупки, они помогают обеспечить бесперебойную транзакцию между покупателем и продавцом. Они также помогают снизить риск выполнения неполного или неправильного заказа. Короче говоря, эти документы дают покупателю возможность четко и ясно передать свой запрос продавцу.

Вдобавок к этому, если покупатель откажется от оплаты при поставке товара или услуги, продавец будет защищен, поскольку заказ на поставку действует как обязательный договор между обеими сторонами.

Наконец, некоторые коммерческие кредиторы будут использовать заказы на покупку в качестве справочного материала для оказания финансовой помощи организации.

Как работают заказы на покупку?

Чтобы упростить покупку товаров и услуг, необходимых организации для успешной работы, заказ на поставку должен следовать строгой пошаговой процедуре, известной как процесс заказа на поставку.

В этом разделе мы объясним, кто и что участвует в этом процессе в организации.

Понимание этапов процесса заказа на поставку

Процесс заказа на поставку — это путь, который проходит заказ на поставку от создания до закрытия и всего, что между ними. В зависимости от характера компании (размер, отрасль, человеческие ресурсы, организационная структура, товары и услуги, которые она приобретает и т. Д.), Процесс заказа на поставку также может быть изменен, чтобы включать дополнительные необходимые шаги, такие как проверки качества, утверждение бюджета, договорные отношения. одобрение и многое другое.

Вот шаги в процессе заказа на поставку:

Создание заказа на покупку
Утвердить заказ на покупку
Отправить заказ на покупку поставщику
Получение заказа на поставку (Обязательный контракт)
Получение товаров или услуг
Выставление счетов
3-стороннее согласование
Авторизация и организация платежа
Закрытие заказа на поставку

Давайте подробно разберем эти шаги.

1. Создание заказа на поставку

Когда компания (т.е. покупатель) решает купить продукт или услугу, он создает заказ на покупку, в котором подробно описывается, что запрашивается у продавца, а также цены и условия оплаты.

2. Утверждение заказа на поставку
Перед отправкой заказа на поставку его необходимо утвердить. Процесс утверждения компании будет определять, кто в компании должен утверждать заказ на поставку перед его отправкой поставщику. Современные компании, как правило, упрощают этот шаг, требуя (и утверждая) сначала заявку на покупку.Этот процесс устраняет необходимость утверждения заказа на поставку и упрощает процесс для группы закупок.
3. Заказ на покупку отправляется поставщику

После утверждения заказ на покупку отправляется продавцу. Для софтверных компаний, которые покупают онлайн, этот шаг может показаться излишним. Однако заказы на поставку также служат внутренним документом, который упрощает сверку для бухгалтерии после получения счета. Таким образом, хотя отправка заказа на поставку поставщику не является обязательной, рекомендуется сохранить его для внутренних целей.
4. Получение заказа на поставку [обязывающий договор]
Поставщик / продавец получает заказ. Как только поставщик сообщает компании, что он может выполнить заказ, заказ на покупку становится обязательным контрактом. Инструменты электронных закупок, такие как Procurify, предлагают отправлять заказы на покупку через систему онлайн-закупок, что упрощает отслеживание того, что электронные письма с запросами на покупку были отправлены компанией и получены поставщиком.
5. Получение товаров или услуг
Продавец отправляет заказ, прикрепляя номер заказа к упаковочному листу.Это помогает покупателю узнать, какой заказ прибыл.
6. Выставление счета
Продавец также выставляет счет за заказ, не забудьте указать номер заказа на поставку в счет.
7. Трехстороннее сопоставление
Компания использует трехстороннее сопоставление, чтобы подтвердить, что номер заказа на поставку и детали заказа (количество и цены заказанных товаров и услуг) совпадают в Заказе на закупку, Счет-фактуре и Упаковочный лист.
8. Авторизация и организация платежа

Если все прошло проверку и компания довольна заказом, компания утверждает счет-фактуру и организует оплату продавцу (в соответствии с согласованными условиями оплаты).
9. Закрытие заказа на закупку

Когда вышеуказанные шаги будут завершены, отметьте заказ на поставку как закрытый.
Кто оформляет заказ на поставку?
Покупатель несет ответственность за создание и оформление заказа на поставку. В более крупных компаниях заказ на поставку обычно оформляется отделом закупок или закупок. В небольших компаниях заказ на поставку может оформить владелец бизнеса, менеджер по операциям или финансовый менеджер.
Также важно отметить, что роль создания и выпуска заказа на поставку может быть возложена на центрального покупателя для определенной группы.Например, в компании-разработчике программного обеспечения офис-менеджер может создавать заказы на поставку.
В конечном счете, , который выдает заказ на поставку, сводится к тому, как компания решает настроить процесс закупок.
Кто утверждает ЗП?
Один или несколько человек могут утверждать заказы на закупку в зависимости от текущего процесса закупок. В более крупных компаниях, которые определили процессы закупок, утверждения заказов на закупку обычно структурированы по местоположениям и отделам с привязкой к определенным пороговым значениям в долларах.
Например, если менеджер по цифровому маркетингу в компании-разработчике программного обеспечения запрашивает новый рекламный бюджет, маршрут утверждения заказа на поставку может включать директора по маркетингу и финансового директора (или другую роль, отвечающую за бюджет компании).
В небольших компаниях финансовый директор или генеральный директор может быть окончательным утверждением любых расходов, что может привести к возникновению узких мест при утверждении.
Что содержится в заказе на поставку?
В общем, вот что содержит заказ на поставку:
Покупаемые продукты или услуги
Приобретенное количество
Конкретные торговые марки, артикулы или номера моделей
Цена за единицу
Дата доставки
Место доставки
Платежный адрес компании
Согласованные условия оплаты (напр. г. при доставке, в течение 30 дней и т. д.)
Эти позиции могут быть строгим требованием или вариантом, в зависимости от процессов закупок и закупок в организации. Кроме того, заказы на поставку можно настроить в соответствии с потребностями бизнеса, поэтому этот список не является исчерпывающим.
С помощью программного обеспечения для электронных закупок, такого как Procurify, вы можете добавлять коды счетов на этапе подачи заявки. Добавление этой информации упростит процесс сверки и упростит передачу информации в вашу систему бухгалтерского учета.
Как выглядят заказы на покупку?
Компании обычно имеют стандартизированный документ на поставку с информацией о запасах для обеспечения единообразия.
Вот пример заказа на покупку, который показывает, как выглядит заказ на покупку:
Пример заказа на закупку Procurify
Заказ на покупку и счет-фактура: в чем разница?
Если вы новичок в использовании заказов на покупку, вам может быть интересно: чем они отличаются от счета-фактуры? Ну, для начала, эти документы создают разные члены команды.
Покупатели создают ЗП и отправляют их поставщикам. В свою очередь, это побуждает поставщика принять заказ на поставку и отправить счет-фактуру обратно покупателю.
Обычно в заказе на покупку и в счете-фактуре содержатся похожие сведения. В счете-фактуре обычно указывается номер заказа на поставку вместе с номером счета-фактуры, чтобы подтвердить, что оба документа содержат одинаковую информацию и соответствуют друг другу.
Вот удобная таблица, объясняющая основные различия между заказами на покупку и счетами-фактурами:
Заказ на поставку Счет-фактура
Кто это создает? Покупатели несут ответственность за создание заказов на покупку. Поставщики несут ответственность за создание счетов.
Когда отправлять? Необходимо одобрить и отправить поставщику перед покупкой или сохранить для внутреннего учета. Создайте и отправьте счет после получения платежа.
Какую информацию он содержит? — Подробная информация о покупаемых товарах (продукты / услуги и запрошенное количество)
— Артикулы, номера моделей и торговые марки каждого товара
— Цена
— Дата доставки
— Место доставки
— Платежный адрес
— Условия оплаты
— Номер заказа
— Номер счета-фактуры
— Подробная разбивка заказа со стоимостью
Пример
Вот пример, который поможет вам понять, как использовать Заказ на поставку и счет в процессе покупки:
Дэвид работает ИТ-менеджером в компании, производящей программное обеспечение.Ему нужно купить ноутбуки для новых сотрудников. Он составляет заказ на поставку, в котором указывается все, что необходимо, включая количество и любые конкретные требования (например, количество ноутбуков, модели ноутбуков и т. Д.).
Компания, отвечающая за продажу ноутбуков, получает заказ на покупку. После того, как они подтвердят, что могут поставить ноутбуки с необходимыми характеристиками, они выполняют заказ. Они отправляют ноутбуки с указанием даты доставки и прилагают счет-фактуру.
Когда Дэвид получает ноутбуки, он должен проверить доставку.
Сара, менеджер по бухгалтерскому учету компании, проведет трехстороннее сопоставление после получения счета. Если все совпадает, Сара может отправить счет на утверждение, а затем произвести оплату продавцу.
После завершения важно отметить ЗП как закрытое, а счет как оплаченный.
Является ли заказ на поставку договором?
Да, если заказ на поставку принят поставщиком, он является юридически обязывающим контрактом.
Продавцы «принимают» заказ на покупку, сообщая покупателю, что они могут выполнить заказ.Продавцы могут «отклонить» заказ на покупку, сообщив покупателю, что они не могут выполнить заказ.
В качестве альтернативы, если запрос предложения (RFQ) является частью процесса, поставщик может просто не принять запрос предложения, чтобы указать, что он не может выполнить заказ.
Преимущества использования электронных заказов на покупку
Если вы используете бумажные заказы на покупку, вы создаете для себя больше работы, чем вам нужно. Вы также подвергаетесь ряду потенциальных ошибок, которых можно избежать с помощью электронных заказов на покупку.
Платформы электронных закупок, такие как Procurify, могут упростить закупки компании и обеспечить большую прозрачность на каждом этапе процесса закупок.
Вот преимущества перехода на электронную систему заказов на закупку и программное обеспечение для электронных закупок:
1. Централизованные заказы на закупку
В облачных средах закупок управление заказами на поставку организации централизовано на одной онлайн-платформе. Команды и менеджеры получают полную информацию о том, на каких этапах находятся заказы на поставку, в режиме реального времени. Поскольку программное обеспечение для электронных закупок находится в облаке, заказы на покупку надежно хранятся, но при этом остаются доступными из любого места в любое время.
2. Ускоренный процесс утверждения заказа на поставку
Утверждающие члены группы немедленно уведомляются, когда запрос на покупку отправляется в систему. Бумажные рабочие процессы утверждения часто приводят к неэффективности, что приводит к возникновению узких мест.
3. Лучшая прозрачность бюджетов
Менеджеры по закупкам и закупкам знают, на что идут расходы.Незавершенные, но еще не утвержденные покупки известны и учитываются до утверждения дополнительных расходов.
4. Вы можете избежать ненужных расходов и мошенничества
Платформы электронных закупок, предлагая более совершенные системы утверждения и автоматическое трехстороннее согласование, могут снизить вероятность того, что ваша компания заплатит за вещи, которые не были получены. Они также помогают командам выявлять поддельные счета до оплаты.
5. Эффективное ведение документации и меньше места для административных ошибок
Хорошее ведение документации необходимо при закупках и закупках.Бумажные документы легко потерять, повредить или случайно уничтожить. Часто бывает трудно обнаружить повторяющиеся запросы, покупки, счета-фактуры или недостающие транзакции — все это может стоить вашей компании времени и денег. Использование бумаги также требует эффективной и регулярно обновляемой файловой системы, которая требует много места и человеко-часов для эффективной работы.
Цифровые записи устраняют все эти проблемы. При управлении в облаке более одного человека из финансового отдела могут получить доступ к каждому заказу на покупку.Короче говоря, эти жизненно важные документы не лежат на столе у одного человека, и они не пропадут. Это не только лучше для сквозной видимости закупок, но и для повышения эффективности закупок.
6. Экологичность
Меньше бумажной работы означает уменьшение выбросов углекислого газа для вашей компании.
Плюсы и минусы использования заказов на покупку
заказов на покупку важны , потому что они могут помочь компаниям:
Избегайте дублирования заказов
Избегайте неожиданных счетов
Отслеживайте входящие заказы
Поймайте неожиданное повышение цен
Улучшение финансовых и точность инвентаризации
Соблюдение требований аудита
Более разумный бюджет: команды по закупкам могут закупать только на доступные средства, для которых требуется одобрение
Улучшение (и даже ускорение) сроков доставки, поскольку заказы на закупку помогают планировать доставку, когда это необходимо покупателю
Обеспечьте четкую связь с поставщиками
Действуйте как юридически обязательная документация
Однако важно оценить конкретные потребности вашей компании, прежде чем внедрять систему заказов на покупку, поскольку использование заказов на поставку имеет административный недостаток.
К недостаткам использования заказов на покупку относятся:
Заказы на покупку создают дополнительную бумажную работу, которая может раздражать при небольших покупках и отнимать много времени для небольших команд
Хотя они не действуют как юридический договор между поставщиком и поставщика, кредитные карты могут заменить заказы на покупку, чтобы помочь в ведении учета и документировании покупок. (Имейте в виду, что если компания действительно использует кредитные карты для покупок, заказы на покупку могут облегчить процесс согласования кредитных карт для бухгалтерии.)
Следует ли использовать заказы на поставку в вашей организации?
Использование форм заказа на покупку может помочь компании перевести культуру расходов из реактивного состояния в проактивное. Так следует ли вам использовать заказы на покупку в своем бизнесе или нет?
Чтобы ответить на этот вопрос и создать подход к закупкам, который работает для вашей компании, вам нужно сделать шаг назад и понаблюдать за тем, как ваша организация в настоящее время занимается закупками.
заказов на покупку дают вам представление о расходах вашей компании.Они помогают членам команды совершать покупки эффективно и упрощают процесс покупки. Они также помогают бухгалтерам согласовывать расходы.
Вот что вам следует оценить, прежде чем интегрировать систему заказов на закупку в своей компании.
Заявки на закупку: полезны или нет?
Предполагая, что ваша организация в настоящее время не использует заказы на покупку, вполне вероятно, что вы не управляете запросами членов вашей команды, когда они хотят что-то купить. Большинство организаций просто позволяют членам своей команды отправить менеджеру свой запрос по электронной почте, а затем этот человек совершит необходимые покупки.
Неформальный процесс утверждения покупки, вероятно, не проблема, если ваша компания небольшая, а командные расходы не превышают ваш бюджет. Но по мере роста вашей компании и увеличения числа команд, приобретающих товары и услуги, возникнет необходимость в более жестком контроле над расходами компании. Вот здесь и пригодятся заявки на покупку.
Заявки — это заказ на поставку, который члены вашей группы делают для материалов или предметов, необходимых им для работы. Утверждение или отклонение заказа на покупку происходит, когда член группы отправляет запрос своему руководителю или напрямую в отдел закупок.
Формализовав процесс запроса на покупку чего-либо, вы можете исключить чрезмерные и ненужные расходы и взять под контроль расходы своей компании.
Имейте в виду, что введение заявок на покупку — это еще один шаг в процессе закупки. Так что подумайте, перевешивают ли преимущества этот недостаток, прежде чем двигаться дальше.
Бюджеты
Если получение контроля над бюджетами является приоритетом для вашей компании, вы должны знать, что добавление запросов на поставку дает два важных преимущества: возможность управлять бюджетом для командных расходов и возможность воспользоваться оптовыми скидками на большие заказы.
Когда участники группы начнут составлять заявки на покупку, вы сможете рассчитывать средние ежемесячные расходы и отслеживать, что покупают ваши команды. Это означает, что вы можете начать анализировать, как они используют расходные материалы, и определять возможности экономии. Утверждающим будет лицо, управляющее бюджетом. Если команды превышают бюджет, утверждающий может не утвердить все заявки на покупку, которые не нужны немедленно.
Оптовые скидки
Есть ли шанс, что оптовые закупки могут принести вам лучшие скидки от продавцов? Если это так, то, вероятно, будут полезны заказы на закупку и заявки на покупку.
Как только ваши команды начнут подавать заявки на закупку, утверждающий также может легко определить модели закупок. Затем утверждающий может отправлять оптовые заказы и запрашивать скидки у поставщиков. Если запросы являются цифровыми, это может значительно сократить время обработки, поскольку команды могут добавлять часто запрашиваемые элементы в каталог от лучшего поставщика по лучшей цене.
Заказы на закупку
Закупки выходят из-под контроля? Есть ли у вас четкое и ясное представление о том, кто что покупает и у каких поставщиков вам следует покупать? Можете ли вы получить доступ к финансовой отчетности в реальном времени, которая говорит вам, сколько вы (и ваши команды) можете потратить на покупки в любой момент времени?
Ваши ответы на эти вопросы помогут понять, нужна ли вам система заказов на покупку в вашем бизнесе.
Если да, то у нас есть хорошие новости: создание процесса заказа на поставку, вероятно, так же просто, как связаться с поставщиками и сообщить им, что с этого момента вы будете отправлять заказ на покупку перед отправкой оплаты за товары. Поставщик, скорее всего, обрадуется этому, потому что это значительно поможет обеим сторонам.
Покупатель заполнит форму заказа на поставку и отправит ее поставщику, когда утвержденный запрос будет готов для покупки. Если есть какие-либо проблемы или проблемы с покупкой, продавец четко об этом сообщит.После получения оплаты они отправят товар и выставят счет.
Внедрение процесса заказа на поставку становится еще проще для вас, ваших отделов и поставщиков, если вы используете программное обеспечение для электронных закупок.
Резюме
Многие организации избегают использования заказов на покупку, потому что не хотят иметь дело с лишними документами или замедлять свои существующие процессы. Но за исключением случаев, когда ваш бизнес небольшой и ежемесячно совершает лишь несколько покупок у нескольких поставщиков, вы, вероятно, не пользуетесь многими преимуществами, которые система заказов на покупку может принести вашей компании и ее прибыли.
Заказы на покупку предлагают поставщикам четкие юридические инструкции и инструкции по закупкам. Для организации они предлагают контрольный журнал. Финансовые руководители могут ссылаться на это, когда что-то идет не так.
Получайте ежемесячный контент, который доставляется каждый месяц прямо на ваш почтовый ящик. Никакого спама, только контент.
Что такое «особые характеристики» как средство правовой защиты?
Существует несколько различных средств правовой защиты, которые сторона может рассмотреть, когда другая сторона предположительно нарушила свои договорные обязательства, включая судебные процессы и арбитраж.Однако иногда денежное средство правовой защиты не совсем исцеляет истца, что является целью любого гражданского средства правовой защиты.
Суды могут приказать ответчикам в спорах по контрактам фактически выполнить договорные обязанности в соответствии с первоначальной договоренностью, если установлено, что одни деньги не могут решить проблему. Это называется удельной производительностью
Удельная производительность: Обзор
Особое исполнение — это специальное средство правовой защиты, используемое судами, когда никакое другое средство правовой защиты (например, деньги) не обеспечивает адекватной компенсации другой стороне.Если средство правовой защиты поставит потерпевшую сторону в положение, которым она или она пользовалась бы, если бы контракт был полностью исполнен, то вместо этого суд воспользуется этой возможностью. Самая распространенная причина, по которой суды присуждают конкретное исполнение, заключается в том, что предмет контракта уникален, когда речь идет не только о деньгах или где истинная сумма убытков неясна. Например, когда контракт заключается на продажу уникальной собственности, простой денежный ущерб не может исправить ситуацию покупателя.
Пример : Рина предлагает купить дом Бет, и Бет соглашается, но позже решает сохранить собственность.Недвижимость считается уникальной. Поскольку нет другой части собственности или дома, в точности как у Бет, Рина может иметь право на выполнение определенных обязательств по контракту. Бет пришлось бы довести сделку до конца.
Specific Performance и Replevin
Термин replevin — обычно именуемый «претензия и доставка» — относится к судебному иску, в котором фактическое имущество (а не его денежная стоимость) должно быть передано истцу в споре. Это похоже на конкретное исполнение и часто используется как взаимозаменяемые в законах.Например, UCC заявляет, что покупатель «имеет право пополнить запасы товаров, указанных в контракте, если после разумных усилий он не может обеспечить покрытие таких товаров или обстоятельства разумно указывают на то, что такие усилия будут безуспешными …»
Другими словами, суд может назначить конкретное исполнение в форме replevin (передача фактических товаров) в качестве средства правовой защиты в договорном споре, когда денежная компенсация недостаточна.
Когда заказываются специальные характеристики?
Суды будут обеспечивать выполнение конкретных требований только в том случае, если основной договор был справедливым и равноправным.К другим товарам, которые суды сочли поддерживающими конкретную деятельность, относятся произведения искусства, товары, изготовленные на заказ, и дефицитные товары. Почти все штаты приняли Единый коммерческий кодекс (UCC), который касается конкретных характеристик. Например, закон Калифорнии гласит, что выполнение определенных действий может быть обязательным, если:
В противном случае удельные характеристики были бы подходящим средством; и
Согласованное контрольное исполнение было в значительной степени выполнено, или его одновременное или будущее исполнение гарантировано или, если суд сочтет это необходимым, может быть обеспечено к удовлетворению суда.
Как видите, решение о конкретном исполнении в значительной степени остается на усмотрение судов. Второе требование предназначено для обеспечения того, чтобы другая сторона (истец) также выполнила или будет выполнять свои обязательства, указанные в контракте.
Поговорите с адвокатом о нарушении вами условий контракта
Лучшее время для найма адвоката обычно — до того, как вы столкнетесь с судебным иском, поскольку юристы обучены помогать клиентам избегать таких юридических уязвимостей.Но если вы или ваша компания были названы в иске о нарушении контракта или вам необходимо подать такой иск, в ваших интересах работать с адвокатом. Защитите целостность и будущий успех вашего бизнеса, связавшись с местным юристом по делам малого бизнеса сегодня.
Ресурсы для поставщиков | Raytheon
Мы хотим упростить ведение бизнеса с нами, а также помочь вам ориентироваться в нормативных актах, касающихся сектора аэрокосмических и оборонных технологий. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с положениями и условиями.
Руководства для поставщиков
Рейтинг поставщиков Системная информация
ШЕСТЬ СИГМА ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ
Мы стремимся работать с нашими поставщиками, чтобы решать проблемы нашей конкурентной среды и предоставлять лучшие и самые доступные продукты. Основным инструментом для этого является группа «Шесть сигм и непрерывное совершенствование», которая направляет высококвалифицированных специалистов-практиков для работы с нашими поставщиками во время встреч на местах. Они помогают поставщикам расширять свои возможности, снижать затраты, не влияя на прибыль поставщика, а также выявлять и снижать риски.
Узнайте больше о наших программах «Шесть сигм» для поставщиков здесь.
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ EXOSTAR
Exostar — это портал нашего поставщика. Вы можете получить доступ к дополнительным ресурсам поставщика через эту безопасную среду.
Заказ на поставку Качество и упаковка Каталожные номера
* Свяжитесь с ответственным покупателем , если PIV на ЗП не указан ниже
Руководство по предложению
Эти инструменты помогут вам подготовить коммерческое предложение:
U.S. государственные ресурсы
СООТВЕТСТВИЕ НОРМАМ
Связь и инструменты ПОСТАВЩИКА
ИНСТРУМЕНТЫ БЕЗОПАСНОСТИ
Доставка
УСЛОВИЯ ПОКУПКИ
Ниже приведены ссылки на наши Общие условия покупки. Они включены посредством ссылки в каждый заказ на поставку:
TC-UPDATE: Следующие обновления отражают изменения в правилах закупок, принятых правительством США. По этой ссылке указанные обновления включены и являются неотъемлемой частью документов Общих положений и условий (TC), указанных ниже.
TC-001: Общие условия покупки
TC-001C: Коммерческие условия покупки — когда товары или услуги продавца не связаны с государственным контрактом США или субподрядом более высокого уровня
TC-002: Приложение 1 к Общим условиям закупок — Положения государственного контракта из Федерального постановления о закупках (FAR)
TC-003: Дополнение 2 к Общим условиям закупок — Положения государственного контракта из Дополнения к FAR Министерства обороны (DFARS)
TC-004: Международные общие положения и условия
TC-004C: Международные коммерческие положения и условия — когда товары или услуги продавца не связаны с государственным контрактом США или субподрядом более высокого уровня
TC-004F Международные условия закупок — Дополнение 1 Положения о государственных контрактах из Положения о федеральных закупках
TC-004D: Международные общие условия закупок — Дополнение 2 Положения о государственных контрактах Министерства обороны Дополнение к FAR
TC-009: Субконтракты с фиксированной ценой
TC-014: Условное депонирование интеллектуальной собственности продавца
TC-020: Стимулирующие заказы на закупку с фиксированной ценой
TC-HARDCODE: Стандартные жестко заданные положения и условия заказа на поставку.
IN-009: Свидетельство о международных правилах торговли оружием и отчет о политических взносах, сборах или комиссионных.
IP-011: Соглашение о финансировании нашего спонсируемого исследования университетом.
IP-006: Дополнение к лицензиям на программное обеспечение с нами.
PT-001: Собственность продавца
SA-004: Страховая защита, компенсация и требования безопасности.
SA-019: Требования по охране окружающей среды, здоровья и труда (EHS) для заказов на закупку и субподрядов.
SA-020: Условия конфиденциальности и безопасности данных.
SA-021: Условия безопасности данных.
CR-001: Уведомления и сертификация по стандартам учета затрат (CAS).
CR-002: Свидетельство о текущей стоимости или ценах.
CR-003: Ежегодные заявления и сертификаты поставщиков.
SecureForms Справочное руководство: Справочный документ
CRINT-003: Регистрационная форма иностранного поставщика для поддержки наших товаров или услуг для иностранных клиентов по коммерческим контрактам.
CR-006: Заявление о коммерческой деятельности
FN-004: Уведомления и сертификаты о выплатах по результатам работы.
Этот документ не содержит технологий или технических данных, контролируемых ни Правилами международной торговли оружием США, ни Правилами экспортного управления США. E16-447W
Контракт на исполнение: разблокировка дополнительной стоимости
В большинстве отраслей подавляющая часть расходов связана с контрактами: компании коммунального, аэрокосмического, оборонного и пищевого секторов могут иметь 90 или более процентов годовой выручки, представленной в контрактах с поставщиками и продавцами.Несмотря на эту огромную долю, большинство организаций вкладывают относительно ограниченные ресурсы в разработку контрактов и управление поставщиками. Фактически, в разных отраслях общие операционные расходы на закупки обычно составляют менее 1 процента от общих расходов. Недостаточное инвестирование таким образом приводит к тому, что компании упускают из виду значительный источник стоимости: неоптимальные условия контрактов в сочетании с отсутствием эффективного управления контрактами могут привести к снижению стоимости источников финансирования, равному 9 процентам годовой выручки.Для компаний из списка Fortune Global 500 за 2016 год эти 9 процентов составили бы 2,5 триллиона долларов.
Будьте в курсе ваших любимых тем
Отсутствию надзора и управления контрактами способствуют несколько факторов: крупные службы закупок в среднем выполняют и контролируют десятки тысяч контрактов в год, поэтому сам объем может быть огромным. Отсутствие ресурсов для закупок или собственности имеет тенденцию перекладывать управление подрядчиками на пользователей, выполняющих функции, требующие продукта или услуги, которые обычно не обучены делать это эффективно.Кроме того, 80 процентов служб закупок не полностью осведомлены о конкурентных условиях и структуре контрактов. Поскольку контракты устанавливают «правила игры» для взаимоотношений с поставщиками, они являются решающим фактором создания стоимости, особенно в сфере услуг. Без точки отсчета того, как выглядит товар, приведение контрактов в соответствие с отраслевыми стандартами невозможно. Наконец, закупки часто имеют узкое представление о стоимости бизнеса при установлении сроков и условий, а это означает, что важные факторы, способствующие созданию стоимости в будущем за счет спроса, операций, управления контрактами или цепочки поставок, часто не включаются в контракты.Все эти факторы ограничивают способность компании добиваться лучших результатов от своих поставщиков и продавцов.
Чтобы определить конкретные области контрактов, в которых компании не справляются, McKinsey провела исследование, в ходе которого были изучены все аспекты разработки и исполнения контрактов, и выяснилось, что компании сталкиваются с проблемами в трех частях процесса заключения контрактов — предварительное заключение контракта, составление контракта, внедрение и управление поставщиками. По нашему опыту, ключом к оптимизации всего процесса является подход, называемый заключением контракта на производительность — официальное соглашение с поставщиком, в котором устанавливаются конкретные вознаграждения и штрафы за достижение или недостижение уровней производительности, влияющих на чистую прибыль.В качестве первого шага компании должны признать распространенные ошибки при написании и исполнении контрактов, а также основные элементы эффективных контрактов. Затем руководители должны стремиться к реализации стратегий, которые поддерживают более эффективное участие на этапах предварительного заключения контрактов, написания контрактов, а также на этапах реализации и управления. Эти действия могут позволить закупочным организациям расширить возможности и опыт для заключения контрактов, обеспечивающих более высокую производительность.
Состояние контракта
За последний год сервисная линия McKinsey Rapid Procurement Contract Insights (RPCI) провела проверку более 100 контрактов на основе комплексной системы оценки, включающей более 60 критериев.Этот анализ показал, что в большинстве контрактов на закупку не хватает ряда основных элементов контракта, связанных с производительностью. В целом контракты на косвенные расходы в нашей выборке, как правило, составлялись более эффективно, чем контракты на прямые расходы, но ни одна конкретная отрасль или категория расходов не превосходили другие по эффективности. Поскольку большинство рассмотренных контрактов представляли некоторые из категорий с наибольшими расходами, было более вероятно, что контракты на косвенные расходы управлялись централизованно и, следовательно, могли подвергнуться более тщательной проверке во время завершения, чем их аналоги с прямыми расходами.Что касается прямых расходов, мы заметили, что большое внимание уделяется доставке нужного продукта в нужное место в нужное время, поэтому контракты, как правило, более надежны в отношении технических характеристик продукта и условий поставки, а не общей стоимости владения. В частности, наш анализ оценивал контракты по трем параметрам:
1. Общие условия
Более 75 процентов контрактов в нашей выборке не включали исчерпывающий набор ключевых показателей эффективности (KPI) и процессов отчетности, связанных с общей стоимостью владения.Специалисты по закупкам приводят различные причины пробелов в контрактах в отношении ключевых показателей эффективности и отчетности. На уровне измерения производительности многие профессионалы не обладают квалификацией в категории, чтобы измерить общую производительность поставщика в данной категории или эффективно количественно оценить, как производительность поставщика влияет на затраты. Другие не могут определить легко измеряемые ключевые показатели эффективности или испытывают недостаток в возможностях и ресурсах для отслеживания работы поставщиков. Третьи считают, что их организация не может эффективно согласовывать ключевые показатели эффективности со своими поставщиками, вместо этого принимая условия поставщиков.Из оставшихся 25 процентов контракты по категориям косвенных расходов с большей вероятностью будут включать исчерпывающий набор ключевых показателей эффективности и механизмов отчетности по сравнению с контрактами по категориям прямых расходов. Что касается прямых расходов, специалисты по закупкам часто предполагают, что качество и производительность — это статические требования, которые следует оценивать по принципу «прошел-не прошел».
Кроме того, пункты, определяющие правила субподряда, отсутствовали в четверти выборки. Контракты, относящиеся к прямым категориям, имели правила субподряда, которые в среднем были более плохо определены по сравнению с контрактами для косвенных категорий.Этот эффект можно частично объяснить тем фактом, что больше контрактов на прямые расходы являются контрактами на поставку, тогда как контракты на косвенные расходы чаще требуют, чтобы поставщики оказывали услуги на объекте клиента. Когда сторонний персонал получает доступ к сайтам клиентов, риски, связанные с привлечением субподряда, возрастают. Но в случае прямых контрактов поставщик по ошибке часто не рассматривается как потенциальный риск.
2. Коммерческие условия
В нашей выборке восемь из каждых десяти контрактов не содержали какой-либо формы сравнительного анализа, который требует периодического пересмотра цен на соответствие отраслевым стандартам или соответствующим индексам, чтобы убедиться, что продавцы и поставщики устанавливают цены в соответствии с справедливыми и разумными рыночными ценами. ставки.Поскольку пункт о сравнительном анализе позволит значительно усилить контроль над расходами, мы регулярно находим возможности для закупок, чтобы улучшить контракты в этом отношении. Но слишком часто статьи о сравнительном анализе содержат общий язык, который позволяет покупателю сравнивать цены только в аналогичных компаниях. Сравнительный анализ затрат снизу вверх, потенциально связанный с пониманием экономики поставщика на основе принципа «должны ли затраты», был бы гораздо более эффективным для определения дополнительных возможностей получения прибыли.
Хотите узнать больше о нашей операционной практике?
Точно так же положения о максимальных корректировках цен с учетом инфляции не были включены почти в 40 процентов контрактов.Категории косвенных расходов в два раза чаще имели контракты с оговоркой о корректировке на инфляцию в той или иной форме по сравнению с контрактами для прямых категорий. Это упущение актуально по нескольким причинам. Уровни инфляции рассчитываются на основе измерений индекса потребительских цен (ИПЦ). По данным Бюро статистики труда США, ИПЦ обычно измеряет «среднее изменение во времени цен, уплачиваемых городскими потребителями за рыночную корзину потребительских товаров и услуг». В зависимости от конкретного продукта или услуги, которые поставщик может предоставить покупателю, прямая связь этого товара (или некоторой доли его стоимости) с общей корзиной потребительских товаров и услуг, безусловно, вызывает сомнения.
3. Условия партнерства и управления
Важнейшим рычагом увеличения стоимости контрактов являются условия партнерства и управления, которые обеспечивают более тесное сотрудничество и управление контрактами между покупателями и поставщиками. Несмотря на его важность, наш анализ выявил некоторые ключевые пробелы: почти в 20% случаев контракты не содержали никаких определений процессов для непрерывных улучшений. Более того, половина всех проверенных нами контрактов не включала положений, касающихся создания органов управления и путей эскалации для управления жизненным циклом контрактов.Многие контракты содержат очень расплывчатые формулировки контрактов, в которых говорится, например, что «стороны будут работать вместе над постоянным улучшением». Такие формулировки не определяют ответственность за достижение целей или какие-либо подробности о том, как какие-либо задачи будут отслеживаться, анализироваться или выполняться.
Изучение влияния этих пробелов в контрактах усиливает поставленную на карту ценность: плохая работа поставщика может привести к увеличению общих затрат на 10–20 процентов в категории подрядчиков (Иллюстрация 1).Когда поставщики терпят неудачу, это может привести к теневым или последующим затратам, которые выходят за рамки рассмотрения закупок при согласовании начальной закупочной цены и условий контракта, которые не включают в себя перспективу совокупной стоимости владения (TCO) в течение жизненного цикла. Например, одна промышленная производственная компания претерпела значительные изменения в некоторых товарных сегментах, что привело к дополнительным затратам, равным 30–50 процентам выручки. Несвоевременные поставки могут иметь косвенный эффект, требуя от производителей дополнительной оплаты сверхурочной работы или кредитования клиентов за задержки.
Приложение 1
Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]
Подряд на исполнение
Множество переменных, участвующих в переговорах, написании и обеспечении исполнения контрактов, означает, что дополнительные усилия по повышению производительности поставщика, скорее всего, не принесут существенной выгоды.Вместо этого требуется комплексный подход к процессу заключения контрактов и реализации проекта. Заключение контракта на выполнение может помочь снизить затраты и достичь ценности, выходящей за рамки первоначального объема контракта, путем передачи ответственности от покупателя к поставщику и определения результатов, мониторинга эффективности и процессов управления. Эти контракты определяют показатели и приемлемые уровни качества как часть объема работ и устанавливают четкую структуру управления для отчетности и мониторинга постоянного улучшения.Отличительным преимуществом контрактов, основанных на результатах, является то, что операционная эффективность гарантируется поставщиком. Такая гарантия обеспечивается не только включением показателей производительности, штрафов и мониторинга, но также стимулов к производительности и механизмов распределения прибыли, которые обычно распространены в партнерских отношениях.
При стремлении улучшить составление контрактов и управление поставщиками может быть полезно разделить процесс контракта на три фазы — предварительное заключение контракта, написание контракта, а также реализация и управление.По нашему опыту, закупочные организации сталкиваются с рядом проблем в этих областях, и заключение договоров на выполнение работ может напрямую их решить.
Предварительный договор
Во время первоначальной разработки контрактов переговоры часто не учитывают все важные аспекты заключения контрактов, внедрения и текущего управления поставщиками по ряду причин. Юридические группы, группы подрядчиков и другие заинтересованные стороны могут быть недостаточно вовлечены в переговоры по контракту или недостаточно вовлечены на протяжении всего процесса.В некоторых случаях нехватка времени и ресурсов может помешать достаточной подготовке закупщиков, юристов и бизнеса. В других случаях излишний акцент во время переговоров на разделение ответственности и ценности может привести к длительным антагонистическим переговорам, которые отталкивают договаривающиеся стороны и приводят к столь же длительному и антагонистическому процессу управления поставщиками.
Компании, использующие контракты для повышения производительности, могут дать функциям и заинтересованным сторонам возможность четко определять приоритеты и целевые показатели эффективности.При вовлечении всех соответствующих сторон в самом начале процесса закупки можно начать с комплексного представления о совокупной стоимости владения и создании стоимости. Затем переговоры по контракту можно начать с создания общего видения или заявления о намерениях, которые можно использовать в качестве основы для регулярного пересмотра и акцентирования внимания на вопросах интеграции. Интеграционные вопросы — это возможности для увеличения ценности для обеих сторон («беспроигрышный») или совпадение интересов обеих сторон. Примером комплексной проблемы является продолжительность контракта: он ничего не стоит покупателю (если он правильно написан) и добавляет огромную ценность поставщику.Достижение консенсуса также облегчает выполнение других важных задач, которые могут обеспечить соблюдение контракта на протяжении всего процесса:
Сформулируйте объем услуг с коммерческими и юридическими условиями, устраняя двусмысленность
Обеспечение того, чтобы получение ценности учитывалось и транслировалось в приоритеты контрактов через все рычаги совокупной стоимости владения в течение ожидаемого жизненного цикла продукта или услуги
Составьте представление об основных факторах, влияющих на стоимость продукта или услуги, и убедитесь, что любые поправки или положения об эскалации связаны с правильными базовыми элементами затрат
Определить эффективность на основе взаимно согласованных целей
Разработайте соответствующую структуру вознаграждений и штрафов для поставщиков (и, возможно, также покупателя), чтобы стимулировать ожидаемую производительность
Привлечь ресурсы от организации и поставщиков для участия в формальном процессе проверки
Написание договора
Очевидно, что на задачу написания контрактов влияют, а иногда и усложняют результаты предварительной фазы.Когда результаты переговоров передаются в юридический отдел с указанием «просто формализовать контракт», окончательный документ может состоять из юридических формулировок контракта, которые другим заинтересованным сторонам может быть трудно понять и использовать для управления поставщиком. Кроме того, закупки могут подчеркивать определенные уровни эффективности при формулировании контракта, которые не соответствуют бизнес-целям. Наконец, сжатые сроки также могут привести к заключению контрактов в спешке без должного рассмотрения со стороны соответствующих сторон.Например, чтобы сэкономить время, компании могут использовать шаблон поставщика. Все эти факторы могут подорвать усилия по определению уровней производительности поставщика.
Заключение контрактов на исполнение включает в себя конкретные, измеримые цели по повышению эффективности, а также стимулы (для совместного вознаграждения) или обязательства (для возмещения убытков, основанных на результатах по сравнению с целями). Для четырех основных областей условий контрактов — совокупной стоимости владения, надежности, качества и инноваций — компании должны обязательно определить соответствующие ключевые показатели эффективности.Если контракт включает условия ценообразования, основанные на ежегодном снижении цен и конкурентоспособности поставщиков, например, KPI могут включать процент снижения цены или близость к самой низкой цене на рынке. Документация о процессе и темпах измерения этих ключевых показателей эффективности и определения оплаты труда должна быть четко прописана. (Подробнее о KPI см. Врезку «Согласование KPI со стратегическими целями».)
Выполнение контракта и текущее управление поставщиками
Пробелы в процессах и рабочих процессах между группами подрядчиков и исполнителями (например, отсутствие прозрачности между закупками и юридическими отделами) могут привести к упущенным возможностям при реализации и исполнении контрактов.После трудного процесса составления и исполнения контракта компании часто не могут регулярно проверять и обеспечивать соблюдение условий. Кроме того, негибкие контракты затрудняют перспективное управление производительностью поставщиков — вместо того, чтобы устранять коренные причины проблем с производительностью, партнеры по контракту обвиняют друг друга. Кроме того, без базового уровня сотрудничества отдел закупок не будет иметь доступа к данным и аналитике, которые могли бы более эффективно управлять производительностью поставщиков.
Управление поставщиками — это не одиночный, произвольный или разовый процесс.Вместо этого компании должны взять на себя обязательство регулярно контролировать выполнение контрактов по четко определенным целям. Основное внимание следует уделять измерению общих затрат, а также производительности поставщика. Если поставщик демонстрирует неэффективность, заказчик должен наложить штраф, а повторные неудовлетворительные результаты будут увеличивать штрафы. Регулярный мониторинг, обмен информацией и корректирующие действия жизненно важны для обеспечения выполнения контракта, поэтому компании также должны выделять ресурсы закупочной организации и поставщика для регулярного завершения этого формального процесса проверки.Эта настройка также позволяет клиенту постоянно оптимизировать отношения — как в рамках, так и потенциально за пределами объема контракта.
В одной больничной системе, например, предусмотрены стимулы и штрафы за выполнение поставщиком определенных услуг. В ведении домашнего хозяйства больница использует несколько показателей, включая текучесть кадров и время оборота палаты. Чтобы получить более полную картину качества ведения домашнего хозяйства, больница также использовала опрос удовлетворенности пациентов с конкретными стимулами, привязанными к положительным оценкам пациентов (Приложение 2).Комбинация показателей позволила больнице сосредоточиться на ключевых показателях эффективности, которые оказали ощутимое влияние на операционную деятельность.
Приложение 2
Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]
Перевод организации на подрядную деятельность
Принятие описанных выше передовых методов, вероятно, потребует от руководителей отдела закупок переоценки подхода их функций к заключению контрактов.Цель должна состоять в том, чтобы внедрить процессы, чтобы отдел закупок мог согласованно обрабатывать каждый контракт. Хотя создание культуры заключения контрактов с целью повышения производительности может показаться сложной и длительной задачей, организации могут принимать меры для постепенного повышения эффективности своих поставщиков. Несколько начальных шагов могут помочь создать импульс для продолжительных усилий.
Внедрение стандартных методов анализа контрактов и сравнительного анализа. Более высокая прозрачность существующих контрактов может позволить организации лучше составлять контракты в будущем.Полуавтоматический базовый процесс проверки включает сканирование контрактов на предмет ключевых слов и фраз, связанных с производительностью, стоимостью и выбранными факторами затрат. Обобщенные результаты анализируются и подтверждаются менеджерами по закупкам и местными командами. Затем юридический отдел проверяет анализ и выводы групп проверки. Результатом этого процесса является база фактов, которую закупщики могут использовать для поддержки целенаправленных переговоров с выбранными поставщиками.
Повышение ценности за счет цифровых закупок
Одна компания, например, наняла поставщика технологий для адаптации своего готового продукта к конкретным функциям и функциям.Контракт четко увязал все выплаты и стимулы с достижением очень конкретных результатов, поэтому, когда поставщик технологий оказался неспособен адаптировать свой продукт определенным образом, компания смогла вернуть все платежи, включая все внутренние расходы, связанные с расходами поставщика. невыполнение.
Разграничивайте потребности в контрактах по категориям, уровням расходов, отношениям с поставщиками и рискам. Перед написанием контракта для конкретного соглашения с поставщиком отдел закупок должен сотрудничать с юридическим отделом для создания стандартного контрольного списка и формулировок, которые отражают требования как закупочной, так и юридической.Затем этот стандартный список необходимо обсудить с деловым партнером в каждой контрактной ситуации и скорректировать с учетом конкретных бизнес-целей. При заключении контрактов с конкретными поставщиками целесообразно написать контракт, а затем запросить у поставщиков наценки, так как использование их языка может усложнить переговоры. Параллельно с написанием контракта или редактированием первоначального или стандартного шаблона юридического лица в закупках следует сформулировать подход к управлению производительностью поставщика.
Для определения стимулов к производительности, например, закупки могут использовать трехуровневый подход, основанный на заключении контрактов по результатам на основе уровней расходов (Иллюстрация 3). Все контракты будут начинаться с основных условий исполнения, которые служат минимальным требованием для всех поставщиков и включают штрафы за ненадлежащее исполнение. Следующим уровнем для основных поставщиков будет контракт, основанный на результатах, который включает несколько ключевых показателей эффективности для более точной оценки производительности.Для крупных категорий расходов, которые имеют решающее значение для успеха организации, будет использоваться более обширный список KPI для поддержки усилий по постоянному совершенствованию. Хотя этот тип контракта требует значительных ресурсов для разработки и мониторинга, размер категорий расходов и потенциальная экономия более чем оправдывают такой уровень участия.
Приложение 3
Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]
Сотрудничайте для улучшения координации и прозрачности. Поскольку координация усилий по закупкам и юридическим вопросам среди других заинтересованных сторон часто является проблемой, процесс заключения контрактов может использоваться в качестве катализатора для определения отношений сотрудничества между всеми заинтересованными сторонами. Создание интегрированной организации по заключению контрактов, внедрению и управлению поставщиками, которая создает прочную петлю обратной связи для следующих переговоров по контракту, может позволить закупкам и юридическим вопросам работать рука об руку.Кроме того, закупки должны установить процесс управления контрактами, который фокусируется на улучшении отношений между покупателем и поставщиком за счет использования данных о производительности и аналитики для принятия корректирующих мер при первом нарушении.
Применение контрактов для повышения производительности на протяжении всего процесса может помочь закупочным организациям извлекать дополнительную выгоду из своих продавцов и поставщиков. Тесное согласование закупок с другими функциями может способствовать повышению производительности и постоянным усилиям по улучшению.Такой тщательно скоординированный мониторинг и управление поставщиками также могут значительно снизить последующие затраты, такие как перерасход средств, задержки планирования и низкое качество.
Хорошее место для начала — сосредоточиться на требованиях к производительности, связанных с четкими целями и количественными показателями. Более амбициозная программа, вероятно, потребует закупок для создания дополнительных возможностей, таких как добавление специалистов по контрактам; создание постоянных кросс-функциональных команд; и внедрение программного обеспечения для управления контрактами и аналитики.Учитывая размер потенциальной экономии затрат, руководители закупок не могут игнорировать эту возможность.
Будьте в курсе ваших любимых тем
причин расторжения юридических договоров | Малый бизнес
Автор Sampson Quain Обновлено 17 октября 2018 г.
Как владелец бизнеса, высока вероятность, что вам придется вступать в отношения с поставщиками, клиентами и поставщиками. Эти отношения обычно включают подписание контракта, но могут также включать устный контракт, оба из которых являются юридическими соглашениями между двумя или более сторонами.
Прежде чем вы сможете определить, можете ли вы инициировать расторжение контракта по какой-либо причине, вы должны определить, что у вас есть юридический контракт. Для того чтобы контракт был юридически действительным, должны существовать два элемента: взаимное согласие, что означает, что предложение было сделано и принято, и рассмотрение, что означает обмен чем-то ценным. Однако есть несколько обстоятельств, при которых вы можете инициировать расторжение контракта по уважительной причине.
Прекращение действия из-за невозможности исполнения
Один из примеров расторжения контракта по причине имеет место в соответствии с юридическим стандартом, известным как «невозможность исполнения».Это означает, что обстоятельства сделали невозможным для вас или кого-то, с кем вы подписали контракт, его выполнение. Например, предположим, что у вас есть типография и у вас есть контракт с поставщиком на отправку вам 1000 упаковок картриджей. Однако в ночь перед тем, как поставщик отправит вам картриджи, его единственный склад сгорает, уничтожая все содержимое внутри. Ваш контракт будет расторгнут по закону из-за невозможности выполнения стандарта, потому что теперь поставщик не сможет выполнить контракт.
Прекращение действия из-за мошенничества
Одной из наиболее частых причин прекращения действия контракта является мошенничество, которое определяется как преднамеренный обман или введение в заблуждение с целью получения денежной или личной выгоды. Другими словами, если ваша компания заключает договор с поставщиком или клиентом, и этот поставщик или клиент совершает мошенничество, это является достаточным основанием для расторжения договора. Оставаясь с предыдущим примером, предположим, что поставщик печатных красок отправил вашей компании 1000 упаковок чернил для принтера, но вы обнаружили, что все картриджи были пусты.Поставщику было бы трудно утверждать, что он не знал, что все картриджи пустые, поэтому это может служить основанием для расторжения контракта.
Прекращение действия из-за взаимной ошибки
Другая причина прекращения контракта возникает, когда вы и другая сторона в соглашении ошибочно относитесь к фактам, связанным с контрактом. Это известно как взаимная ошибка, и если ошибка касается основного элемента контракта, она часто считается разумным основанием для расторжения контракта.Взаимная ошибка возникает, когда обе стороны подписывают или заключают договор, исходя из ошибочного предположения. Однако для расторжения контракта ошибка должна нарушать основные условия контракта и иметь значительное влияние на выполнение контракта, и вы и другая вовлеченная сторона не могли разумно предвидеть, что ошибка может произойти.
Прекращение действия из-за нарушения
Если другая сторона не выполняет определенные положения контракта, у вас может быть причина для расторжения этого контракта.В юридическом мире это известно как «нарушение», но для прекращения действия контракта вы должны доказать, что это было существенное нарушение. Факторы, которые будут составлять существенное нарушение, включают размер полученной вами выгоды, степень частичного или частичного выполнения контракта, а также халатное или умышленное поведение другой стороны. Если другая сторона выполнила значительную часть соглашения, вы не сможете использовать нарушение как одну из причин для расторжения контракта. Например, если ваша компания заказала картриджи с чернилами у поставщика, и поставщик принял оплату, но не отправил картриджи даже после неоднократных телефонных звонков, вы можете аннулировать договор и подать в суд на основании нарушения поставщиком.
Политика | Приобретение товаров и услуг
Решения о закупках — это деловые решения, принимаемые от имени Университета, и поэтому они должны приниматься с максимальным учетом того, что отвечает наилучшим интересам Университета, включая надлежащее управление активами Университета, честность при приобретении товаров и услуг. и подотчетность источникам финансирования и заинтересованным сторонам. Это обеспечивает конкурентные требования к закупкам, а также справедливый и этичный процесс закупок в Университете.
Сотрудники, отвечающие за закупки, должны документально подтвердить приверженность этическим нормам закупок, подписав Кодекс этики закупок для сотрудников отдела, ответственного за закупки . Это применимо к любому сотруднику Университета Миннесоты, который может косвенно влиять на решение о покупке, устанавливая спецификации, тестируя приобретенные продукты, оценивая услуги по контракту или иным образом участвуя в процессе покупки или заключения контракта. Учебники и другие материалы курса, написанные сотрудником Университета, не подлежат этому процессу.Факультет также может принимать бесплатные образцы учебников и связанных с ними учебных материалов. Подписанный Кодекс деловой этики для сотрудников отдела, ответственного за закупки, должен заполняться ежегодно и храниться в цифровом файле центрального отдела. Сотрудники Службы закупок должны документально подтвердить свою приверженность этическим нормам, подписав Этический кодекс закупок.
Этический кодекс закупок ссылается на Статут Миннесоты 15.43 ПРИНЯТИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННЫМ СОТРУДНИКОМ; ШТРАФ.Подраздел 1. Финансовая заинтересованность агентов. Ни один сотрудник штата или Университета Миннесоты, находящийся в прямом контакте с поставщиками или потенциальными поставщиками штата или университета, или кто может прямо или косвенно повлиять на решение о закупке или контракт, устанавливая спецификации, тестируя закупленные продукты, оценивая услуги по контракту, или иным образом имеет официальное участие в процессе покупки или заключения контракта, может:
иметь какой-либо финансовый интерес или иметь какой-либо личный выгодный интерес прямо или косвенно в контрактах или заказах на покупку товаров или услуг, используемых, приобретенных для перепродажи или предоставленных отделу или агентству штата или университета; или
принимает прямо или косвенно от лица, фирмы или корпорации, с которыми заключен или может быть присужден контракт или заказ на поставку, скидку, подарок, деньги или что-либо ценное, кроме предметов номинальной стоимости.Ни один такой сотрудник не может принимать никаких обещаний, обязательств или контрактов о будущем вознаграждении.
Требования к конкурентным закупкам
Департаменты должны закупать товары и услуги с максимальной экономией в соответствии с установленными стандартами качества и обслуживания, уделяя при этом должное внимание ответственным поставщикам. Для покупок на сумму от 10 000 до 49 999,99 долларов США необходимо заполнить форму и форму подтверждения поставщика и приложить ее к заявке EFS.За некоторыми исключениями Служба закупок будет проводить конкурентный процесс выбора поставщиков для единичных закупок на сумму 50 000 долларов США и более, И для требований к повторяющимся закупкам на сумму 50 000 долларов США и более в год, И для закупок на сумму 250 000 долларов США и более у контрактных поставщиков UWide. Разделение покупок во избежание торгов категорически запрещено. См. Требования к торгам .
Департаменты с повторяющимися ежегодными закупками у поставщика, превышающими пороговое значение предложения, должны подать заявку на закупку для проведения конкурсных торгов.
Отдельные закупки и контракты на сумму 1 000 000 долларов и более должны быть представлены на одобрение Попечительскому совету после завершения процесса торгов / предложения и до исполнения закупки или контракта.
Особые ситуации
Все факультеты (кроме кампуса Дулут и кампуса Морриса) обязаны использовать университетские полиграфические услуги для всех официальных университетских визитных карточек и канцелярских принадлежностей для обеспечения качества, согласованности и контроля в соответствии с указаниями отдела по работе с университетами.В кампусе Дулут следует использовать службы печати UMD, а в кампусе Морриса следует использовать службы дублирования UMM.
Потенциальная деятельность по аутсорсингу, которая создает потенциал для вытеснения сотрудников Университета, будет передана руководителям и сотрудникам отдела кадров. Информацию о других заранее утвержденных ситуациях покупки см. В Части C запроса Департамента об исключении из Политики Попечительского совета: закупка товаров и услуг и профессиональных услуг на сумму 50 000 долларов США и профессиональных строительных услуг на сумму более 100 долларов США; и строительные услуги 250 000 долл. США + .
Исключения из требований к торгам
В некоторых случаях исключение из требований к торгам может быть в интересах Университета. Если исключение допустимо, департамент должен подать заполненный и подписанный Запрос Департамента об исключении в Совет Регентов Политика: Закупка товаров и услуг и профессиональных услуг $ 50 000 + форма в Службу закупок для рассмотрения и утверждения перед размещением заказа или началом работы. См. Заявление Департамента об исключении из Политики Попечительского совета: Покупка товаров и услуг и профессиональных услуг 50 000 долларов США + форма , где приведены примеры покупок, которые соответствуют требованиям исключения и требуемым пороговым значениям для подписи.
Положения о покупках из кармана
Иногда обстоятельства могут сделать невозможным использование одного из утвержденных процессов покупки (U Market, PCard, заказ на покупку и т. Д.). Сотрудникам следует попытаться получить предварительное разрешение от своих утверждающих органов для совершения покупки из собственного кармана. Сотрудникам будет выплачена компенсация за утвержденные покупки из кармана, если покупка соответствует всем другим требованиям и требованиям политики в отношении разумности. См. Административная процедура: Приобретение товаров и услуг.
Покупка во время чрезвычайной ситуации в университете
В случае объявления чрезвычайной ситуации в Университете Директор службы закупок может приостановить обычные закупочные политики и процедуры, включая, помимо прочего, конкурсные торги, и установить соответствующие временные процедуры для реагирования на чрезвычайную ситуацию и обеспечения непрерывности Бизнес университета. Процедуры временных закупок могут применяться к покупкам, прямо или косвенно связанным или затронутым чрезвычайной ситуацией.Эти временные закупочные процедуры будут применяться до тех пор, пока Директор не решит, что обычные закупочные процедуры могут быть возобновлены.
Закупки у целевых групповых предприятий
Университет решительно поддерживает и поощряет закупки у целевых групповых предприятий как метод стимулирования экономического роста в сообществах, обслуживаемых Университетом. Экономический рост в сообществах напрямую влияет на финансирование университетов и прием студентов. Сотрудники будут активно стремиться увеличить объем заключения контрактов с такими предприятиями, включив цели для предприятий, принадлежащих меньшинствам, женщинам и людям с ограниченными возможностями, в свой общий бизнес-план.
Разделение обязанностей
Подразделения
должны тщательно продумывать распределение обязанностей между сотрудниками в отношении операций по закупкам, чтобы одному и тому же сотруднику не разрешалось выбирать поставщика, размещать заказ, получать товары / услуги, утверждать операции и обрабатывать связанный ваучер. и платежи.
Исключения
Университетские библиотеки могут приобретать материалы в различных форматах, включая микроформаты и электронные форматы, которые требуются для учебных или исследовательских целей и / или становятся частью коллекции библиотеки.Книжные магазины университета могут приобретать предметы для перепродажи. Офис главного юрисконсульта может покупать юридические услуги.
Департамент энергоменеджмента Университета и Инвестиционно-банковский офис управляют закупками энергии для Университета. Кампусы и отделы системы несут ответственность за работу с Energy Management, чтобы убедиться, что они соответствуют своим принципам управления закупками и энергопотреблением.
Для покупок в университетской больнице Фэйрвью, связанных с исследовательскими проектами, не требуются торги на какую-либо сумму в долларах.
Закупки товаров, услуг и профессиональных услуг между Университетом Миннесоты и Врачами Университета Миннесоты не потребуют рассмотрения и одобрения со стороны отдела закупок или Попечительского совета, но вместо этого будут соответствовать Генеральному соглашению о закупке товаров и Услуги между Миннесотским университетом и врачами Миннесотского университета . Генеральное соглашение не применяется к аренде недвижимости от одной стороны к другой, а также к спонсируемой исследовательской деятельности и соответствующим отношениям с субподрядчиками.
Учет времени в строительных договорах
Третья в серии статей, посвященных 10 ключевым положениям строительных договоров.
Время может быть важным элементом в любом контракте, но особенно в строительных контрактах. Когда должно начаться представление, когда оно должно закончиться и при каких обстоятельствах можно продлить время выступления?
В строительном контракте понятие времени — это не просто время, прошедшее с момента исполнения самого контракта, это скорее период выполнения строительных обязательств.Эти и другие временные положения, содержащиеся в отраслевых ресурсах, например, разработанных Американским институтом архитекторов и ConsensusDocs, следует рассматривать для включения в контракты, составленные иным образом. Какие «своевременные» моменты следует учитывать?
Начало договора на строительство
Начало контракта зависит от множества переменных, и очень важно определить, какой вариант подходит для конкретного проекта.
Дата подписания контракта — это точка, с которой должно начинаться отсчет времени для исполнения? Это может быть хорошо, если все и все будут готовы к работе.Получены ли разрешения на начало работ на объекте? Подрядчику может не хватить времени для начала работы до того, как он сможет фактически начать работу.
Три возможных варианта даты начала работ в соответствии с Разделом 3.1 Документа AIA A101 — 2017 (владелец и подрядчик, оговоренная сумма):
Дата заключения договора;
Дата, указанная в уведомлении о продолжении, выпущенном владельцем;
Другая дата или способ определения даты, описанные в соглашении.
Проблемы собственника, такие как доступ к участку и требования к финансированию проекта, могут сделать дату исполнения контракта неподходящей в качестве начала срока исполнения — в таких обстоятельствах может быть уместным уведомление от собственника.
Третья альтернатива предлагает сторонам разработать формулировку открытия производства, которая соответствует их обстоятельствам, которая может быть:
Указанное количество дней с момента исполнения контракта, выбранное для того, чтобы дать время для мобилизации или других событий, или которые по той или иной причине должны произойти, прежде чем можно будет начать работу.
Описание начала работ, связанное с получением разрешения (например, профилирование или строительство). Хотя на самом деле подрядчик может выполнять некоторые контрактные задачи, такие как мобилизация, заказ материалов, заключение субподрядов и т. Д., Обычно время для выполнения определяется графиком строительства, который зависит от определенных событий, таких как получение разрешений.
Завершение контракта на строительство
Срок завершения работы обычно определяется числом дней или недель с момента начала или определенной датой.Время завершения обычно означает не конец всей работы, а точку ее существенного завершения. Что будет представлять собой существенное завершение, необходимо указать в контракте. Существенное завершение определяется документом AIA A201-2017 (который предоставляет общие условия, которые становятся частью соглашения между владельцем / подрядчиком) в Разделе 9.8 следующим образом:
Существенное завершение — это этап выполнения Работы, когда Работа или назначенная часть ее достаточно завершены в соответствии с Контрактными документами, чтобы Владелец мог занять или использовать Работу по назначению.
Обратите внимание на стандарт «занимай или используй» — в отличие от окончательного завершения всех работ подрядчиком. Этот стандарт является общим (см. ConsensusDocs 200 § 6.1.1) и отражает тот факт, что владельцы часто занимают или используют и, таким образом, получают выгоды от строительного контракта до того момента, когда подрядчик завершит каждый отдельный элемент работы.
Стороны и их юристы могут попытаться определить существенное завершение с более объективной конкретностью, например, сделав выдачу свидетельства о занятости условием, предшествующим существенному завершению.Если это так, подрядчику необходимо будет убедиться, что такое событие находится в пределах контроля его компании. Например, для получения свидетельства о заселении может потребоваться определенное озеленение, и если владелец осуществляет самостоятельную деятельность или заключает договор с другим на благоустройство территории, фактическое существенное завершение может быть отложено, даже если причина задержки может выходить за рамки общих подрядная работа. Для таких обстоятельств должны быть пояснения.
Важно установить дату завершения работ.Гарантии, требуемые контрактными документами, обычно начинаются с этой даты. Кроме того, дата существенного завершения имеет финансовые последствия. Довольно стандартно, что подрядчику выплачивается удержание, за вычетом суммы за невыполненные пункты срочного листа, после существенного завершения.
Завершение работ и заранее оцененные убытки
Если стороны договорились о заранее оцененных убытках, подходящим моментом для начала или прекращения заранее оцененных убытков обычно является существенное завершение. (См. § 3.3 документа AIA A101-2017 и ConsensusDocs 200 § 6.5.) Предусмотренные убытки — это оговоренная в контракте сумма, заранее согласованная сторонами, будет служить в качестве возмещения убытков за несвоевременное завершение работы и обычно принимает форму определенной ежедневной суммы, которая накапливается за каждый рабочий день, который продолжается после установленной в контракте даты завершения. С юридической точки зрения ликвидационные убытки не должны рассматриваться как штраф, а скорее как добросовестная оценка фактических убытков. Стратегии переговоров включают:
Установление льготного периода (т.е., заранее оцененные убытки начинаются на седьмой день после требуемой даты существенного завершения),
Некоторое увеличение суммы контракта с учетом риска,
Увеличение заранее оцененных убытков (например, 500 долларов США в течение первых 10 дней, 1000 долларов США в течение следующих 10 дней и т. Д.),
Установление предела для заранее оцененных убытков (т. Е. Ни при каких обстоятельствах заранее не оцененные убытки не должны превышать определенную сумму), и
Бонус за раннее завершение.
Продление сроков контрактов на строительство
Прежде чем подрядчик или владелец обратится к юрисконсульту для составления или рассмотрения строительного контракта, скорее всего, был разработан график строительства, который, естественно, будет фактором при установлении сроков начала и завершения строительства. Чем лучше график, тем лучше условия контракта.
Однако, поскольку график основан на предположениях, будущих событиях и многих факторах (которые могут оказаться не такими, как ожидалось), контракт должен предусматривать продление срока завершения.Стандартные положения о продлении сроков действуют, но, как и в случае с другими «стандартными» положениями, следует уделять внимание тому, чтобы конкретные и нестандартные обстоятельства проекта были надлежащим образом учтены в контракте.
Основным моментом в контракте является признание того, что события могут произойти вне разумного контроля подрядчика, и что это должно привести к продлению времени для завершения. Это может включать:
Действия собственника или архитектора,
Действия отдельного подрядчика, оставленные собственником,
Заявки на внесение изменений,
Задержки в связи с форс-мажорными обстоятельствами,
Неблагоприятные погодные условия, или
Другие причины, такие как определенные непредвиденные задержки с выполнением работ или материалов, а также непредвиденные задержки со стороны правительства.
Субъект задержек из-за погодных условий может получить свои собственные согласованные положения, принимая во внимание задержки в расписании с учетом погодных условий, средние погодные значения за прошлые периоды для местоположения проекта, способы измерения и документирования погодных явлений, влияние погодных явлений (осадки, температура и т. д.) по расписанию, а также другие факторы, относящиеся к конкретным проектам.
Существует также вопрос о том, платит ли и в какой степени подрядчик или собственник за просрочку, которая была вне контроля какой-либо из сторон.Подрядчики могут попытаться договориться об увеличении суммы контракта на ежедневную сумму стоимости общих условий, которая будет применяться к любому продлению срока контракта.
Время превыше всего
Практически все участники строительного проекта обычно думают, что время важно — «сущности». Бенджамину Франклину приписывают фразу «время — деньги». Однако с юридической точки зрения, если договор не включает формулировку, что «время имеет существенное значение», закон может не считать это так.
.

	Заказ на поставку	Счет-фактура
Кто это создает?	Покупатели несут ответственность за создание заказов на покупку.	Поставщики несут ответственность за создание счетов.
Когда отправлять?	Необходимо одобрить и отправить поставщику перед покупкой или сохранить для внутреннего учета.	Создайте и отправьте счет после получения платежа.
Какую информацию он содержит?	— Подробная информация о покупаемых товарах (продукты / услуги и запрошенное количество) — Артикулы, номера моделей и торговые марки каждого товара — Цена — Дата доставки — Место доставки — Платежный адрес — Условия оплаты	— Номер заказа — Номер счета-фактуры — Подробная разбивка заказа со стоимостью