Нужен ли трудовой договор работодателю? Да, если руководство хочет обезопасить компанию от разногласий с персоналом. В свою очередь сотруднику договор поможет отстоять свои права, если работодатель начнет снижать или задерживать зарплату, урежет социальные гарантии или отменит отпуск. Разбираемся, как должен выглядеть трудовой договор в 2023 году и без каких пунктов нельзя обойтись при составлении документа.
Трудовой договор необходим, чтобы по всем правилам принять на работу сотрудника. В документе прописываются график работы, зарплата, обязанности сторон и другие особенности рабочих отношений.
Документ нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при возникновении споров, включая судебные.
После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, заносит сведения об основной занятости в трудовую книжку и информирует Пенсионный фонд о приеме в форме СЗВ-ТД. Что такое СЗВ-ТД и как его заполнить.
Если работник впервые устраивается на работу, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку. Как оформить и вести электронную трудовую.
Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Первый может быть подписан в строго определенных законом ситуациях, второй лучше защищает интересы и права сотрудников.
В Трудовом кодексе РФ установлены требования к форме и содержанию трудового договора. Его нужно заключать в письменном виде в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). Это требование ст. 67 ТК РФ.
Есть исключение. Для дистанционных сотрудников договор на бумаге можно не делать, подписывайте все электронно. И только если работник попросит, отправьте бумажный ТД в течение 3 рабочих дней с момента запроса. Об изменениях в ТК для удаленных работников читайте в нашем материале.
Многие до сих пор думают, что если трудовой договор с работником не подписывать, то расстаться с последним можно за 1 день и отпускные платить не обязательно. Но это давно не так. Если договор не был подписан, но сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (или же его законного представителя), трудовой договор считается заключенным. Тогда наниматель обязан оформить письменный документ в течение 3 рабочих дней с момента допуска специалиста к работе. Датой заключения трудового договора в таком случае будет являться дата фактического допущения работника к работе. На это не раз указывал Верховный суд.
Даже если работника допустил к исполнению обязанностей неуполномоченный на то сотрудник, работодатель все равно должен оплатить фактически отработанное время. Это следует из ст. 67.1 ТК РФ.
Все обязательные условия трудового договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. Условно его можно разделить на три части. В первой указываются дата и место подписания, сведения о работнике и работодателе. Обязательные условия перечисляются в основной части, реквизиты сторон — в заключении.
Сторонами трудового договора всегда являются работник и работодатель. В сведения о сотруднике попадают полное имя, адрес регистрации, данные паспорта или временного удостоверения.
В сведениях о работодателе указывается полное наименование организации или ФИО предпринимателя. В некоторых случаях прописываются ИНН и информация о документе, на основании которого действует представитель. Как правило, договор заключает директор организации, а его полномочия подтверждаются Уставом.
Если работодателем является индивидуальный предприниматель, тогда в сведениях о работодателе так и пишут: «Индивидуальный предприниматель ФИО». Предприниматели часто уклоняются от заключения трудовых договоров, но допускают ошибки, по которым инспектор труда и налоговая вычисляют неофициальных работников. Когда индивидуальному предпринимателю лучше заключить трудовой договор с работниками.
Расчет зарплаты и отчетность для ИП
В трудовом праве под местом работы понимается адрес конкретной организации или ее подразделения. Адрес можно не прописывать полностью. Достаточно указать точное название компании-работодателя и населенный пункт.
Если сотрудник устраивается на работу в филиал, который территориально находится в другой местности, в этом пункте заполняется название и местонахождение филиала.
Место работы пригодится в трудовом договоре для работников на удаленке, дистанционных. Тогда в случае переезда сотрудника в другую местность работодатель имеет право прекратить трудовой договор. Это право предоставлено ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Сотрудник на «удаленке» пьет алкоголь в течение рабочего дня, как уволить?
Закон закрепляет права и обязанности работника и работодателя в ст. 21 и 22 ТК РФ. По этим перечням вносятся данные в соответствующие разделы трудового соглашения. Отдельно прописываются права и обязанности сотрудника, отдельно — работодателя.
В трудовом договоре необходимо четко прописать условия оплаты труда работника. Обязательно указываются размер оклада (или тарифной ставки), суммы доплат и надбавок.
Допускается прописать размеры премий, надбавок и доплат в локальном нормативном акте организации (ЛНА), а в трудовой договор вставить на него ссылку. Но ссылку на ЛНА надо делать аккуратно, иначе он станет частью трудового договора и поменять его будет можно только с согласия работника в порядке, установленном ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Что написать в ТД, чтобы менять положение о премировании в любой момент.
Также в трудовом договоре нужно указать периодичность и сроки выплаты заработной платы, отпускных и способ перечисления вознаграждения.
Расчет выплат работнику на автомате
В трудовом договоре указывается точная дата, с которой человек обязан приступить к работе. По ТК РФ, если в трудовом договоре не прописана дата начала работы, сотрудник должен выйти на следующий день после вступления документа в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Обычно это день подписания договора.
По закону сотруднику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Отдельным категориям персонала требуется устанавливать сокращенную продолжительность рабочего дня. Так, подростки до 16 лет по закону не могут работать больше 24 часов в неделю, а инвалиды 1 или 2 группы — больше 35 часов.
Важно! Инвалиду устанавливайте сокращенное рабочее время, даже если он об этом и не просил (п. 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 1, утв. Президиумом Верховного суда РФ 10.06.2020).
Отдельно прописывается порядок предоставления отпусков (ежегодного оплачиваемого и дополнительного, без сохранения зарплаты).
Необходимо обозначить количество рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, продолжительность перерывов. Учитывать время работы сотрудников можно автоматически в системе СБИС по данным электронной проходной, активности за компьютером и даже данным кассы. Сколько стоит оборудование для контроля приходов, уходов и опозданий, смотрите в видеосюжете.
Контроль рабочего времени
Если у специалиста особый характер занятости (например, разъездная работа), это также должно быть прописано в договоре.
Как контролировать работу мобильных сотрудников по GPS-меткам.
Если на предприятии вредные или опасные условия труда, требуется прописать полагающиеся работнику гарантии и компенсации. К примеру, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 7 календарных дней. Дополнительно указываются характеристики таких условий.
Учитывать дополнительные отпуска можно в табличке Excel, а можно автоматически в системе СБИС. Система соберет пожелания работников, учтет льготников и пришлет руководителю на согласование график отпусков.
Договор считается бессрочным, если в нем не указан срок его завершения. Если документ заключен на определенное время, он называется срочным. Для его заключения нужны особые основания, которые должны быть прописаны в договоре.
Срочный трудовой договор нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочном трудовом договоре, чтобы не попасть впросак.
По законодательству работодатель обязан проводить спецоценку условий труда, то есть оценить степень воздействия факторов рабочей среды на состояние здоровья своих сотрудников. По результатам СОУТ организации присваивается класс и подкласс вредности. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре. Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места».
Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая.
Как привлекать работников к дисциплинарной ответственности.
Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».
Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника.
На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. 14 ТК РФ: течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после даты окончания трудовых отношений.
К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая.
О расторжении трудового договора Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд в форме отчета СЗВ-ТД. Отправить отчет нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок.
В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора. Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора.
В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата. К примеру, «Экземпляр трудового договора получил: Иванов 25.01.2022».
Унифицированного бланка трудового договора не существует. Для отдельных категорий работников есть свои типовые формы:
Для работодателей-микропредприятий заключение трудового договора необязательно. Можно использовать типовую форму (по Постановлению Правительства № 858 от 27.08.2016) или утверждать все условия в локальных актах.
Перечень документов для заключения трудового договора установлен в ст. 65 ТК РФ. Работник должен принести работодателю:
Чтобы не ошибиться в перечне документов, автоматизируйте процесс приема сотрудника в СБИС. Система заполнит его данные по сканам паспорта, проверит, действительны ли документы, не лишен ли кандидат права занимать управляющие должности, нет ли к нему иных претензий у госорганов.
Your browser does not support the video tag.Легкий прием на работу
Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся:
Ст. 9 ТК РФ запрещает включать в договор условия, которые ухудшают гарантии работников в сравнении с установленными законодательно. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ.
Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут. А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.
При подписании трудового договора в него можно включить условие об испытании, кроме отдельных категорий персонала (ст. 70 ТК РФ). Если такого пункта в соглашении нет, значит, сотрудник принят в штат без испытательного срока, даже если испытательный срок упомянут в Приказе о приеме на работу. Смотрите письмо Роструда № ПГ/07358-6-1 от 05.04.21.
Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их замов. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может длиться больше 2 недель.
Некоторые работодатели вместо того, чтобы включить условие об испытательном сроке, заключают срочный договор и обещают сотруднику после прохождения испытаний перезаключить договор на неопределенный срок. Но по ст. 58 ТК РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору. Какие еще ошибки допускают работодатели при заключении срочных трудовых договоров.
Перечень общих оснований для расторжения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Наиболее частые из них:
Случается, что между работником и работодателем возникают трудовые споры. Они бывают коллективными и индивидуальными. В ходе разрешения коллективных споров проводятся примирительные процедуры, включая рассмотрение вопроса специальной комиссией, с участием привлеченного посредника. Можно отказаться от посредника и сразу перенести рассмотрение в суд.
Индивидуальные споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в суде. На основании п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работник может выбрать, где решать трудовой спор — в КТС или суде. Исходя из положений ч. 2 ст. 385 ТК РФ, перед обращением в КТС сотрудник должен самостоятельно попытаться урегулировать разногласия с работодателем. Если разрешить вопрос не получается, придется обращаться в комиссию.
Можно сделать это сразу — прямого запрета на обращение в КТС, минуя стадию переговоров с работодателем, в ТК РФ нет. Исключительно в судах разрешаются индивидуальные споры по следующим вопросам:
Обратиться в суд сотрудник вправе в течение 3 месяцев с той даты, когда он узнал о нарушении своих прав (или должен был узнать). Споры по вопросам увольнения рассматриваются в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки или вручения физлицу копии приказа о расторжении трудового договора. По общему порядку ответчик-физлицо подает иск в суд по адресу проживания, ответчик-организация — по адресу нахождения предприятия. Иски по вопросам восстановления трудовых прав можно подать по адресу нахождения работодателя.
Почему суды восстанавливают уволенных. Основные ошибки работодателей.
Заключение трудового договора — не единственный способ оформления рабочих отношений. Существуют и другие законные варианты.
Трудовой договор заключается между работодателем и работником, договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем. Такой способ подходит, когда требуется оформить разовую работу или услугу. В зависимости от характера задачи можно подписать с исполнителем договор подряда, возмездного оказания услуг, авторский, выполнения работ и др.
ГПД — это соглашение, по которому исполнитель получает вознаграждение за оговоренный результат работы. Поскольку специалист не оформляется в штат, ему не полагаются трудовые гарантии и компенсации (больничные, пособия, отпускные, суточные и т. д.).
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового и как выгоднее оформить сотрудника.
Из Трудового кодекса понятие «контракт» исчезло в 2002 году. Такой договор заключается с работниками, которые поступают на государственную гражданскую службу. В нем закреплены условия о прохождении службы, обозначены права и обязанности сторон. На законодательном уровне порядок заключения контракта регулируется в главе 5 Закона № 79-ФЗ от 27. 07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».
Патент — это документ, который дает право на временную работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы (ст. 2 закона 115-ФЗ от 25.07.02). Выдается патент на период от 1 месяца до года. Когда иностранец заключает трудовой договор с российским работодателем, патент предоставляется в числе обязательных документов. Трудоустроить иностранца можно только на те виды работы, которые обозначены в патенте.
В 2021–2022 годах в трудовом законодательстве произошло много изменений. Часть из них нужно учесть при составлении шаблона трудового договора. В первую очередь нововведения связаны с дистанционной занятостью и переходом на КЭДО. Что изменилось в работе дистанционных работников.
Новый порядок дистанционной работы действует с 1 января 2021 года. Изменения внесены Законом № 407-ФЗ от 08.12.2020 года. Дополнительно к постоянной дистанционной занятости введены 2 вида удаленной работы: непрерывная на срок до 6 месяцев и периодическая, когда занятость в офисе чередуется с дистанционной. В трудовом договоре с дистанционщиком должны быть следующие обязательные условия:
Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу.
В России разрешили кадровый электронный документооборот. Любой работодатель может абсолютно законно вести в электронном виде и не дублировать на бумаге трудовые договоры, приказы, локальные акты и инструкции.
Для этого потребуются: электронные подписи работников, информационная система работодателя СБИС и локальные акты.
10 февраля’23
Основные ошибки работодателей при увольнении работников в 2023 году
За что Верховный суд восстанавливает уволенных.
28 января’22
Нюансы заполнения отчета СЗВ‑ТД
Которые знают опытные кадровики.
2 июля’22
Как ИП нанять работников
Сколько налогов Вы заплатите за работников и почему от налоговой «не скрыться».
28 июля’22
Как выбрать электронную подпись для сотрудника
Про электронные подписи простыми словами.
26 марта’20
Перевод сотрудников на удаленную работу
Как оформить документально и какой софт выбрать для домашнего офиса.
5 февраля’22
Должная осмотрительность для защиты вычетов по НДС
Как защищаться от претензий налоговой и не тратить на это время.
26 сентября’20
Используйте СБИС, чтобы выигрывать арбитражи
Примеры судебной практики.
17 декабря’20
Новый закон об удаленной работе
6 моментов, которые стоит учитывать.
19 января’23
Электронный кадровый документооборот — уже можно!
Какие кадровые документы можно вести электронно уже сейчас.
2 июля’20
Электронные трудовые книжки
Как переходить и что делать работодателю.
15 июля’21
Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак
Когда можно принять сотрудника по срочному договору и как уволить.
Трудовой договор (или трудовой договор) представляет собой соглашение или срок найма, который передается работодателем работнику для определения условий его занятости. Хотя обычно это письменный документ, эти соглашения также могут быть устными. Условия трудового договора могут включать следующее:
Грамотно составленный трудовой договор может быть выгоден как работодателю, так и работнику. Это будет:
Многие вакансии не требуют от кандидата подписания трудового договора перед приемом на работу. Наличие контракта обычно означает наличие необычных обстоятельств, связанных с трудоустройством, таких как:
Программное обеспечение BambooHR для отслеживания кандидатов помогает вам управлять и персонализировать опыт каждого кандидата. Кроме того, наше мобильное приложение поддерживает связь занятых команд.
Трудовые договоры должны охватывать все аспекты отношений между работником и работодателем. После определения должности, на которую вы нанимаете, и потребностей, которые вы должны удовлетворить для компании, трудовой договор должен включать следующие разделы.
Обычно это краткое описание работы содержит название должности, на которую нанимается сотрудник, и описание его обязанностей. Это дает возможность как работнику, так и работодателю прояснить и обсудить обязанности.
Определите, будет ли работник получать оклад или почасовую оплату. Вы также захотите установить частоту, когда им будут платить.
Существует три вида отношений между работником и работодателем, которые могут быть заключены в трудовом договоре.
Дата и время начала работы должны быть указаны в контракте, а также тип занятости (постоянная, контрактная на полный рабочий день, неполный рабочий день и т.д.). Также должно быть указано место работы, а также непредвиденные обстоятельства на случай возникновения чрезвычайной ситуации, когда работник не может работать из этого места.
Если есть дата окончания работы, это должно быть указано в контракте, а также любые возможности для продления.
Все льготы, включая дни отпуска, праздничные дни и планы страхования, должны быть указаны в договоре. Если есть возможность карьерного роста и повышения заработной платы, это также должно быть четко указано.
Даже если в договоре установлен фиксированный срок найма, работник может быть уволен по желанию работодателя или уволиться самостоятельно. В этом разделе следует обсудить финансовые последствия досрочного увольнения, в том числе возможность получения выходного пособия. Существует пять типов терминации, использующих разные протоколы.
Если сотрудник уходит в отставку, он обычно соглашается получать зарплату до последнего рабочего дня. Они также могут иметь право на гарантированный бонус или комиссионные, которые поступят после даты их окончания.
В случае, если работодатель не в состоянии выплатить компенсацию работнику или произошли изменения в корпоративной структуре, работники могут быть уволены по уважительной причине. В большинстве случаев эта форма увольнения означает, что работодатель должен будет предоставить работнику некоторую компенсацию.
Увольнение «по уважительной причине» происходит, когда работодатель досрочно расторгает договор из-за действий, совершенных работником. Эти причины должны быть изложены в контракте и могут включать такие обстоятельства, как умышленное неправомерное поведение, нарушение контракта, увольнение с работы или обвинение в уголовном преступлении. Сотрудник, как правило, получает свою зарплату только в тот день, когда он был уволен, и не получает никакой дополнительной компенсации.
Если работодатель увольняет работника по причине, не включенной в раздел «по причине», это считается увольнением «без причины». Как и в случае увольнения «по уважительной причине», этот тип приведет к получению заработной платы до дня увольнения.
Если работник умирает или становится инвалидом во время работы, работодатель указывает, какая компенсация будет приходиться на имущество работника.
Во многих контрактах указывается, что можно и что нельзя говорить о методах компании в отношении защиты коммерческой тайны, деловой информации и интеллектуальной собственности.
В случае разногласий по контракту в контракте будет указано, как две стороны могут прийти к соглашению. Это объяснит арбитражный процесс и то, как будет оплачиваться адвокат.
Ознакомьтесь с нашими пакетами BambooHR и получите предложение в кратчайшие сроки.
Любой работодатель, менеджер по персоналу и специалист по набору персонала должны использовать трудовой договор с новыми сотрудниками, принятыми на работу и нынешними сотрудниками, которые меняют рабочие места. Трудовой договор разъясняет ожидания и обеспечивает правовую защиту обеих сторон.
Есть несколько особых случаев, когда трудовые договоры (и их согласованные условия) особенно важны:
Обычно трудовой договор должен заключаться в письменной форме, но существуют и другие виды трудовых договоров. Для работодателя письменный контракт создает организацию и структуру в процессе найма и рабочей среде. Для сотрудников письменный контракт обеспечивает чувство стабильности и безопасности.
Письменный договор имеет некоторые недостатки. Для любой стороны это может ограничить гибкость, повлиять на переговоры и подразумевает обещание честности и справедливости, которые могут или не могут присутствовать на самом деле.
Типы трудовых договоров относятся к различным договорным отношениям, которые работодатель может установить при найме работника. Существует четыре основных типа трудовых договоров, которые работодатели используют при приеме на работу и определении условий работы с новым работником:
Тип трудового договора, который выбирает работодатель, зависит от того, что лучше всего подходит для работодателя и его ситуации на работе.
Тип трудового договора, который вам нужен, зависит от типа работы, которую вы хотите получить от любого работника, и от того, как вы хотите структурировать свои трудовые договоры. Убедитесь, что вы предпринимаете необходимые шаги для найма сотрудников и понимаете последствия каждого типа трудового договора.
При поиске талантов рекрутеры дают много обещаний. Узнайте, как удовлетворить новых сотрудников и сократить разрыв между рекрутингом и человеческими ресурсами за счет улучшения адаптации.
Смотреть сейчас
В этой электронной книге представлены идеи Payscale и BambooHR о том, как оптимизировать обе части уравнения бренда работодателя, гарантируя, что ваши методы оплаты и работы с персоналом будут честными, прозрачными и современными.
Загрузить сейчас
PDF Слово ODT
4,5 звезды | 4 Оценки
52 Скачиваний
Обновлено 27 июня 2022 г.
Трудовой договор по собственному желанию позволяет работодателю уволить работника по любой причине (без причины), а также позволяет работнику уволиться в любое время. Термин «по желанию» или «без причины» означает увольнение работника по любой причине, кроме инвалидности, половой или расовой дискриминации, мести или нарушения общественного порядка.
Законы штатов – Все 50 штатов разрешают трудоустройство по желанию с учетом ограничений .
Содержание |
|
Работа по желанию , в чистом виде, это когда работодатель и работник могут прекратить свои отношения в любое время и по любой причине без предварительного уведомления. Если между работником и работодателем нет письменного соглашения, работник может заявить, что увольнение не было оправданным из-за исключений, регулируемых законодательством штата.
Федеральные исключенияВ соответствии с федеральными законами работодатель не может уволить работника по любому из следующих оснований: религии, пола, возраста или национального происхождения.
Если штат предлагает исключение из правил государственной политики для занятости по собственному желанию, работодатели не могут уволить работника, если увольнение связано с соблюдением работником государственной политики, например отказом заниматься незаконной деятельностью на рабочем месте. требование работодателя или осуществление законного права.
Исключение в отношении государственной политики широко признано и предлагается во всех, кроме следующих семи (7) штатах : Алабама, Флорида, Джорджия, Луизиана, Мэн, Небраска, Нью-Йорк и Род-Айленд.
Исключение из подразумеваемого контрактаРаботодатель не может уволить работника, если между работодателем и работником заключен подразумеваемый контракт (например, устные предложения относительно гарантий занятости или процедур), даже если письменный документ может не существовать. Случаи подразумеваемых трудовых договоров также могут возникать из-за формулировки в справочнике для сотрудников, в котором описываются правила увольнения, например, правила, гласящие, что сотрудники не будут уволены, кроме как по уважительной причине.
Подразумеваемое исключение контракта действует во всех, кроме следующих двенадцати (12) штатах: Делавэр, Флорида, Джорджия, Индиана, Луизиана, Массачусетс, Миссури, Монтана, Северная Каролина, Пенсильвания, Род-Айленд, Техас и Вирджиния.
Исключение о добросовестностиСоглашение о добросовестности и добросовестности запрещает работодателям увольнять или понижать в должности сотрудника, если увольнение является результатом злого умысла работодателя. Если работодатель увольняет работника недобросовестно, у бывшего работника могут быть основания для иска о неправомерном увольнении.
Примером добросовестного применения исключения является дело K Mart Corp. против Ponsock, в котором работник был уволен незадолго до достижения им пенсионного возраста. Это исключение действует только в следующих одиннадцати (11) штатах: Алабама, Аляска, Аризона, Калифорния, Делавэр, Айдахо, Массачусетс, Монтана, Невада, Юта и Вайоминг.
Ниже приведена таблица, в которой указаны законы штата для исключений в отношении добровольных сотрудников без письменного соглашения .
Государственный | Исключение государственной политики | Исключение подразумеваемого контракта | Добросовестное исключение |
Алабама | № | Да | Да |
Аляска | Да | Да | Да |
Аризона | Да | Да | Да |
Арканзас | Да | Да | № |
Калифорния | Да | Да | Да |
Колорадо | Да | Да | № |
Коннектикут | Да | Да | № |
Делавэр | Да | № | Да |
Флорида | № | № | № |
Грузия | № | № | № |
Гавайи | Да | Да | № |
Айдахо | Да | Да | Да |
Иллинойс | Да | Да | № |
Индиана | Да | № | № |
Айова | Да | Да | № |
Канзас | Да | Да | № |
Кентукки | Да | Да | № |
Луизиана | № | № | № |
Мэн | № | Да | № |
Мэриленд | Да | Да | № |
Массачусетс | Да | № | Да |
Мичиган | Да | Да | № |
Миннесота | Да | Да | № |
Миссисипи | Да | Да | № |
Миссури | Да | № | № |
Монтана | Да | № | Да |
Небраска | № | Да | № |
Невада | Да | Да | Да |
Нью-Гэмпшир | Да | Да | № |
Нью-Джерси | Да | Да | № |
Нью-Мексико | Да | Да | № |
Нью-Йорк | № | Да | № |
Северная Каролина | Да | № | № |
Северная Дакота | Да | Да | № |
Огайо | Да | Да | № |
Оклахома | Да | Да | № |
Орегон | Да | Да | № |
Пенсильвания | Да | № | № |
Род-Айленд | № | № | № |
Южная Каролина | Да | Да | № |
Южная Дакота | Да | Да | № |
Теннесси | Да | Да | № |
Техас | Да | № | № |
Юта | Да | Да | Да |
Вермонт | Да | Да | № |
Вирджиния | Да | № | № |
Вашингтон | Да | Да | № |
Западная Вирджиния | Да | Да | № |
Висконсин | Да | Да | № |
Вайоминг | Да | Да | Да |
Источник: https://www. bls.gov/opub/mlr/2001/01/art1full.pdf |
Загрузить : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).
1 – Этот шаблон трудового соглашения должен быть сохранен на вашем компьютере
Любая из трех кнопок под изображением для предварительного просмотра выводит соглашение, изображенное на изображении для предварительного просмотра. Выберите формат файла, наиболее совместимый с программной средой на вашем компьютере. Если у вас есть программа, которая может редактировать документ PDF или текстовый редактор, вы можете использовать ее для подготовки этих документов на экране перед их печатью для подписи. В противном случае вы можете просто открыть PDF-файл в своем браузере и распечатать его по своему усмотрению, чтобы заполнить вручную. Имейте в виду, что после заполнения этой формы каждая сторона должна поставить свою подпись внизу каждой страницы в процессе проверки.
2 – Представьте работодателя и заинтересованного сотрудника
Первоначальное заявление определяет основную цель работы с документами. Здесь мы определим соглашение, указав дату его вступления в силу и два вовлеченных лица. Начните с ввода месяца и календарного дня, когда это соглашение вступает в силу, на первом пустом месте. Продолжайте, введя двузначный год календарной даты, когда это соглашение вступит в силу, во втором пустом месте. Далее мы назовем обе вовлеченные сущности, начиная с работодателя. Найдите в этом заявлении два флажка («Физическое лицо» и «Юридическое лицо»). Затем либо отметьте первый флажок, если работодатель является физическим лицом, либо второй флажок, если работодатель является юридическим лицом, таким как корпорация или компания. Теперь найдите термин «… Известный как» после флажков. Используйте первое пустое место после этой фразы, чтобы указать официальное название работодателя. Вам также необходимо будет убедиться, что почтовый адрес работодателя указан в пустой строке после слов «Основное место деятельности». Следующие две пустые строки зарезервированы для записи города и штата, где находится почтовый адрес работодателя. Это должен быть юридический адрес работодателя, например, штаб-квартира корпорации. Мы также должны представить сотрудника в этом выражении. Полное имя сотрудника должно быть указано в первом пустом месте после введенной вами информации о работодателе. Как и в случае с работодателем, обязательно задокументируйте официальный почтовый адрес, город и штат работника в этом заявлении, используя последние три пробела в этом заявлении. Последней частью информации, запрашиваемой перед тем, как мы определим условия, будет должность или должность, которую Работник будет занимать у Работодателя. Укажите эту информацию на пустом месте в заявлении, начинающемся со слов «Принимая во внимание, что работодатель намеревается нанять…»
3 – Обсудить условия найма
Следует иметь в виду, что, хотя каждая статья не требует прямого ввода, следует считать требованием, чтобы обе подписавшие стороны полностью прочитали этот документ до и после его публикации. был заполнен. Когда будете готовы, найдите вторую статью «II. Обязанности», затем запишите официальную должность, которую Сотрудник будет занимать у работодателя, на первом пустом месте. Кроме того, второе пустое место было зарезервировано для должностной инструкции, используемой для определения обязанностей, для выполнения которых нанимается Сотрудник. Эта статья завершится двумя флажками. Отметьте первый флажок, если Сотрудник будет считаться Сотрудником, работающим на полной ставке, или отметьте второй флажок, если Сотрудник будет считаться Сотрудником, работающим неполный рабочий день. В статье «III. At-Will», мы подробно расскажем, как должно прекратиться это профессиональное соглашение. Обратите внимание на два подраздела в этой области: «A.) Увольнение сотрудника» и «B.) Увольнение работодателя». Оба заявления должны быть удовлетворены информацией, чтобы этот документ мог функционировать правильно. Во-первых, укажите количество «Уведомлений за дни», которые Сотрудник должен предоставить Работодателю, если он или она решит уволиться в первом пустом месте в «A. ) Увольнение работника». Если работник должен получить выходное пособие «равное его заработной плате на момент увольнения», укажите здесь в последнем пустом месте, как долго будет продолжаться это выходное пособие с даты увольнения. В разделе «B.) Увольнение работодателем укажите, за сколько «уведомлений» работодатель должен уведомить работника (до увольнения) в первом пустом месте. Если работодатель решит выплатить работнику выходное пособие (равное текущей заработной плате), используйте второе пустое место, чтобы задокументировать, как долго будет продолжаться этот выходной период. В следующей статье «IV. Плати», также потребуется документальное подтверждение некоторых фактов. Используйте первые две пустые строки и один из флажков, чтобы указать, сколько денег будет выплачено Сотруднику. Это число должно быть записано в первой пустой строке, а затем записано в круглых скобках. Естественно, вы должны указать, будет ли указанная вами сумма выплачиваться «в час» или это «годовая зарплата». Если указанная сумма будет выплачиваться за час, отметьте первый флажок. Если эта сумма будет выплачиваться ежегодно, отметьте второй флажок. Теперь найдите четыре флажка с надписью «Еженедельно», «Раз в две недели», «Ежемесячно», «Ежеквартально» и «Ежегодно». Установите флажок, который лучше всего определяет, как часто Сотрудник будет получать зарплату. Например, если Сотруднику будут платить четыре раза в месяц, отметьте первое поле, а если Сотруднику будут платить один раз в год, отметьте последний флажок. Вы можете выбрать только одну коробку.
В некоторых случаях Сотрудник может ожидать дополнительных денежных средств в соответствии с текущим согласованным соглашением. Если это так, мы должны задокументировать и это. Если Сотрудник имеет право на «Комиссионные», перейдите к пункту с пометкой «A.) Комиссия». В первую пустую строку в этой области нужно будет записать частоту комиссионных платежей. Примеры включают «за продажу», «еженедельно», «ежемесячно» и т. д. Это будет то, как часто выплачивается комиссионное вознаграждение Сотруднику. Используйте пустые строки в конце этого заявления, чтобы определить, как будет рассчитываться сумма вознаграждения Сотрудника. Если Сотрудник будет иметь право на получение бонуса, то мы должны обратить внимание на пункт с пометкой «B.) Бонус». Сначала сообщите, как часто этот бонус будет выплачиваться на первом пустом месте. Затем, используя несколько последних пустых строк в этой статье, подробно опишите, как будет рассчитываться премия для сотрудников.
Статья «В. Вознаграждения работникам», будет определять тип компенсации, известный как льготы. Хорошим примером этого является медицинская или стоматологическая страховка, которую работодатель может получить для работника или оплатить работнику. Используйте пустые строки в этой области, чтобы определить льготы для сотрудников, на которые сотрудник будет иметь право во время своей работы.
Статья «VI. Личные расходы» будет посвящена теме возмещения Сотруднику расходов, понесенных им во время работы. Краткий список флажков, состоящий из меток «Путешествие», «Еда», «Проживание» и «Другое», был предоставлен для быстрого отчета. Отметьте каждый пункт флажком, за который Работодатель возместит Работнику. Если вы отметите «Другое», используйте пустое место для определения каждой позиции, подлежащей возмещению.
4 – Должны быть рассмотрены дополнительные факторы, касающиеся работодателя и работника
В седьмой статье («VII. Доля собственности») будут представлены два флажка. Отметьте первый флажок, если условия этого соглашения позволяют Сотруднику частично владеть бизнес-операциями, или отметьте второй флажок, если такой вариант для Сотрудника недоступен. Примечание. Если вы выберете второе поле, обязательно прикрепите документ с подробной информацией о любых соглашениях о праве собственности между работодателем и сотрудником. Многие работодатели захотят, чтобы сотрудник удовлетворительно работал в течение определенного периода времени после его или ее даты начала работы, прежде чем предоставить ему или ей доступ к льготам или отгулам. Это известно как «испытательный период» и будет рассмотрено в восьмой статье. Введите количество дней с даты начала работы Сотрудника, которое будет составлять испытательный срок Сотрудника, в пустое место в этом абзаце. По истечении этого количества дней к удовлетворению Работодателя Работнику будут предоставлены льготы, включенные в это соглашение. В «IX. Время отпуска», используйте пустое место после слов «…Имеет право» в качестве места для записи того, сколько «…Выходных дней в году», которые могут считаться выходными каждый год. Контрольный список в этой области будет направлен на определение того, что происходит с любым временем отпуска, которое остается неиспользованным Сотрудником в конце года. Если это будет «Конвертировать в наличные», то отметьте первый флажок и укажите, сколько денег за неиспользованный день отпуска будет выплачено Сотруднику в пустой строке после знака доллара. Если неиспользованные дни отпуска будут просто перенесены на следующий год, то установите второй флажок. Если Работник лишается неиспользованных дней отпуска, то отметьте третий флажок. В тех случаях, когда у работодателя есть специальный процесс или формула, которые должны применяться к неиспользованным дням отпуска, отметьте последний флажок и опишите, что происходит с неиспользованными днями отпуска в предоставленной пустой строке.
Теперь обратим внимание на десятый пункт «X. Персональный отпуск». Введите количество личных дней, разрешенных Сотруднику в год, на первом пустом месте этого элемента. Вы также должны указать, будет ли Работодатель платить Работнику за личные/медицинские дни, отметив первый флажок («Оплачивается»), или не будет платить Работнику за его или ее личные/медицинские дни, отметив второй флажок («Неоплачиваемый»). ). Кроме того, нам нужно будет сообщить, как работодатель будет относиться к неиспользованным личным/медицинским дням работника. Если Сотруднику будет выплачиваться заранее определенная сумма за неиспользованные персональные/медицинские дни, отметьте флажок перед словом «Конвертировано» и введите сумму в долларах, которую Работодатель будет платить Работнику за каждый неиспользованный личный/медицинский день. Если работодатель разрешит применить неиспользованные личные/медицинские дни к следующему году в дополнение к личным/медицинским дням, доступным в следующем году, они отмечают второй флажок. Вам также нужно будет записать, сколько неиспользованных дней отпуска по личным/медицинским показаниям можно применить в пустом месте в этом выборе. Если неиспользованные персональные/медицинские дни будут полностью аннулированы Сотрудником, установите флажок непосредственно перед словами «Аннулировано в конце года». Если ничего из этого не применимо, отметьте последний флажок и укажите, что произойдет с неиспользованными персональными/медицинскими днями, в пустой строке с пометкой «Другое». Некоторые работодатели и сотрудники понимают, что личные/медицинские дни могут быть в некоторой степени взаимозаменяемы с выходными днями. Если это так, отметьте ячейку «Май» в последнем утверждении. Если нет, то отметьте галочкой «Может не быть». Введите количество «федеральных праздников», разрешенных работодателем в течение календарного года, в пустой строке одиннадцатой статьи.
5 – Документ о том, как следует обращаться с интеллектуальной собственностью
Независимо от характера деятельности Работодателя необходимо решить вопрос «конфиденциальности». Мы рассмотрим этот вопрос в статье XII. Условия конфиденциальности будут обсуждаться в основной части этого раздела, поэтому его следует внимательно прочитать обеим сторонам. Нам нужно будет предоставить некоторую информацию во втором абзаце здесь, чтобы определить, как этот раздел будет применяться. Используйте пустое место в абзаце с пометкой «A.) После увольнения», чтобы указать количество месяцев или лет после даты увольнения Сотрудника, когда эта статья будет применяться. Укажите, сообщаете ли вы это число как «Месяцы» или «Годы», отметив либо первый, либо второй флажок. В дополнение к гарантиям статьи XII статья «XIII. Non-Compete», основное внимание будет уделено тому, как работник и работодатель должны действовать в деловом мире после совместной работы. Если ни один из них не хочет препятствовать способности другого конкурировать на текущем рынке, независимо от информации, к которой каждый из них был причастен, отметьте первый флажок в этом разделе. Если будет действовать Соглашение о неконкуренции, отметьте второй флажок. Этот выбор предоставляет несколько возможностей детализировать некоторые обязательства, которые может ожидать каждая сторона. Если обе стороны должны воздерживаться от работы в определенных отраслях, установите флажок рядом со словами «Отказаться от работы в следующих отраслях», а затем перечислите каждую такую отрасль, запрещенную для этих организаций. Вы также можете перечислить различные отрасли для каждой стороны, но обязательно укажите их. Если Сотруднику следует запретить работать с определенными Работодателями в будущем, заполните второй флажок (в этом выборе) и укажите каждого Работодателя, с которым Сотрудник не может работать, в предоставленных пустых строках. Если Работнику необходимо вообще запретить работать в сфере деятельности Работодателя, установите третий флажок и перечислите географические области, в которых это будет применяться, в доступных пустых строках. Примечание. Убедитесь, что работодатель и сотрудник соблюдают все применимые местные, государственные и федеральные законы при определении соответствующей области. Если есть дополнительные условия, которые должны быть наложены на одну или обе стороны, отметьте графу «Другое» и подробно опишите любые ограничения, которые должны быть включены. Крайне важно, чтобы окончательный период времени с даты расторжения был определен для части настоящего соглашения, не связанной с конкуренцией. Это связано с тем, что в некоторых штатах действуют законы, защищающие работодателя, работника или обоих. Введите количество месяцев или лет, в течение которых вышеуказанные условия запрета на участие в соревнованиях будут действовать в пустом месте после слов «…Действительно в течение». Вы также должны отметить «Месяцы» или «Годы», чтобы указать, как сообщается этот промежуток времени. Не забудьте просмотреть оставшуюся часть этой статьи.
6 – Задокументируйте некоторые основные правила, регулирующие настоящее Соглашение
Следующая статья, требующая нашего внимания, также будет посвящена теме границ. Найдите «XIV. Роль сотрудника», затем установите первый флажок, чтобы разрешить Сотруднику «…действовать в качестве работодателя», или установите второй флажок, чтобы запретить Сотруднику вести себя подобным образом. В статье «XV. Внешний вид», обсуждается явка Сотрудника. Обычно Сотруднику дается график. За исключением должным образом организованных отпусков или личных/медицинских дней, введите количество раз, когда работодатель будет прощать неявку работника на работу в пустой строке, предшествующей термину «Отдельные случаи в течение 12-месячного календарного периода…». Следующий пункт «XVI. Инвалидность» касается сценария, когда Работник не может выполнять свои обязанности на работе из-за физической или умственной неполноценности. Укажите количество дней, за которое Работодатель должен уведомить Работника о расторжении настоящего соглашения, в предоставленной пустой строке. Примечание. Такое уведомление должно быть предоставлено в письменной форме. Обеим сторонам следует пересмотреть статьи XVII и XVIII. Сотрудник должен соблюдать эти статьи. В нем также будет указано, что работодатель может ожидать от работника. Иногда работодателю и работнику может потребоваться направить письменное уведомление. Такие документы должны быть доставлены заказным письмом (чтобы можно было получить квитанцию о вручении). Вам нужно будет записать почтовый адрес для таких уведомлений, которые должны использоваться для Работодателя и Работника. Укажите адрес «Работодателя» в первом наборе пустых строк в статье «Уведомления XIX». После того, как вы это сделаете, укажите почтовый адрес, на который «Сотрудник» желает получать уведомления во втором наборе пустых строк в статье XIX. Сообщите о состоянии, в котором настоящее Трудовое соглашение будет приведено в исполнение, в пустом месте, указанном в статье «XXIII. Применимое право».
7. Эта документация может быть оформлена только после подписания работодателем и сотрудником
Для того, чтобы это соглашение связывало эти стороны настоящим контрактом, как работодатель, так и работник должны подписать его после того, как оно будет заполнено и проверено на предмет точности. Работодатель будет первым из этих лиц, которого потребуют для его или ее подписи в разделе «XIV. Полное согласие.»
Если Работодатель является субъектом хозяйствования, то подпись должна поставить его представитель. Такой представитель Работодателя должен быть одобрен руководителями, отвечающими за персонал и/или операции этого бизнеса. В противном случае владелец бизнеса или работодатель должен подписать свое имя в строке «Подпись работодателя», а затем ввести «Дату», когда он или она поставили эту подпись в следующей пустой строке. Подписавшаяся сторона Работодателя должна указать свое имя в пустой строке под подписью и, если это применимо, указать «Должность», которую он или она имеет у Работодателя, в последней строке в этой области. Последняя область была включена в интересах Сотрудника. Он или она должны предоставить подпись с датой, поставив подпись в строке «Подпись сотрудника» и указав текущую календарную дату в поле «Дата». Сотрудник должен распечатать свое имя, а затем задокументировать любую применимую «Должность», которую он или она имеет, в строках «Печать имени» и «Должность (если есть)».
Об авторе