Договор возмездного оказания услуг с гражданином РФ сроком до 1 месяца и акт приемки услуг: Загрузить
Договор возмездного оказания услуг с гражданином РФ сроком свыше 1 месяца и акт приемки услуг: Загрузить
Договор возмездного оказания услуг с иностранным гражданином сроком до 1 месяца и акт приемки услуг: Загрузить
Договор возмездного оказания услуг с иностранным гражданином сроком свыше 1 месяца и акт приемки услуг: Загрузить
Согласие на обработку персональных данных физического лица, оказывающего услуги по договору гражданско-правового характера: Загрузить
Регламент взаимодействия с индустриальными партнерами, порядок заключения договоров на выполнение НИОКР, услуг, лицензионные соглашения.
Корпоративная почта:
— Изменение настроек корпоративной почты важно
— Инструкция для прямого входа в корпоративный почтовый ящик в домене @bstu.ru актуально
— Инструкция для настройки корпоративной почты в почтового клиента Microsoft Outlook 2016 актуально
— Инструкция по настройке почтового криента на Apple iPhone/Ipad актуально
— Инструкция электронной почты Microsoft Exchange на устройствах с Android OS актуально
— Положение о корпоративной почте БГТУ им. В.Г. Шухова
— Технический регламент работы корпоративной почты БГТУ им. В.Г. Шухова
— Руководство пользователя корпоративной почтовой системы
О работе с Microsoft Teams
О жилищных программах
ПАМЯТКА материально ответственному лицу: Загрузить
О зарплатной карте банка ВТБ
Порядок сдачи статистической отчетности в органы Белгородского ТФОСИзменение настроек электронной почты в доменной зоне @intbel. ru
Заявка на закупку: Загрузить
Регламент взаимодействия структурных подразделений по закупке товаров, работ, услуг для нужд БГТУ им. ВГ Шухова: Загрузить
Пакет документов для работников, направляемых в командировку:
1. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку: Загрузить
2. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку: Загрузить
3. Командировочное удостоверение: Загрузить
4. Бланк АВАНСОВОГО ОТЧЕТА: Загрузить
5. Образцы заполнения приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета: Загрузить
Распоряжение №141 от 09.12.2016 «О порядке вызова и допуска на территорию БГТУ им. В.Г. Шухова автотранспорта специального назначения»:
Административный регламент Министерства образования и науки РФ по присвоению ученых званий профессора и доцента по научной специальности (приложения: 45-68 стр.): Загрузить
Постановление Правительства Российской Федерации №1139 от 10. 12.2013 «О порядке присвоения ученых званий»: Загрузить
Организация желает заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг) с гражданином Украины (Луганская область, ЛНР).
Данный гражданин не имеет патента (разрешения) на работу на территории РФ.
Имеет ли право организация в таком случае заключать гражданско-правовые договоры, или необходимо выполнить обеим сторонам какие-либо действия? Если да, то какие?
Будет ли организация налоговым агентом иностранного гражданина?
Какие уведомления и кому должна направить компания в случае заключения такого договора?
Предполагается, что работа будет выполняться на территории иностранных государств.
Для выполнения работ или оказания услуг за пределами РФ с иностранным гражданином можно заключить договор гражданско-правового характера. В отношении вознаграждения физлица, выполняющего работы по ГПД за пределами РФ, компания не признается налоговым агентом по НДФЛ. Каких-либо обязанностей по уведомлению госорганов РФ о факте заключения гражданско-правового договора с иностранцем нет.
Вопрос об особенностях оформления трудовых отношений с гражданами непризнанных республик ранее уже рассматривался нашими экспертами: https://www.v2b.ru/quest/osobennosti-priema-na-rabotu-grazhdan-dnr-lnr/. С тех пор в правовом положении этой категории иностранных работников фактически ничего не изменилось. Трудовой договор может быть заключен также и с иностранцами, деятельность которых будет осуществляться исключительно за пределами РФ. Тогда нормы российского трудового права носят ограниченный характер.
Нужно отметить, что Минфин РФ допускает оформление трудовых отношений с дистанционными иностранными работниками (письма Минфина РФ от 15.07.2015 № 03-04-06/40525, от 05.03.2015 № 03-04-06/11830 и от 02.04.2015 № 03-04-06/18203).
Минтруд РФ между тем в своих разъяснениях говорит о том, что ТК РФ не предусматривает возможности заключения трудового договора о дистанционной работе с иностранным гражданином, осуществляющим трудовую деятельность за пределами РФ (письмо Минтруда РФ от 07. 08.2015 № 17-3/В-410). В этом же письме Минтруд РФ рекомендует сотрудничать с иностранными гражданами в рамках гражданско-правовых отношений.
В данном случае рассмотрим ситуацию, когда услуги оказываются физическими лицами на территории иностранных государств путем оформления гражданско-правовых договоров. Особых требований к оформлению договорных отношений законодательство не предъявляет. Стороны могут на свое усмотрение определить порядок выполнения работ (оказания услуг), способ взаимодействия, документы, предоставление отчетности и передачу актов. Главное, о чем стоит помнить, — такой договор не должен содержать условия, указывающие на наличие трудовых отношений, то есть все те моменты, которые могут быть использованы контролирующими органами для переквалификации.
В этом случае российской организации не понадобится получать разрешение на привлечение иностранных работников. Обязанности уведомлять какие-либо органы законодательством не установлены, поскольку иностранный гражданин будет осуществлять свою деятельность исключительно за пределами РФ.
Что касается обязанности выступить налоговым агентом, то она не возникает. Дело в том, что в соответствии с пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ вознаграждение за услугу, оказанную за пределами РФ, признается доходом от источников за пределами РФ и не подлежит налогообложению в РФ (письма ФНС РФ от 06.02.2013 № ЕД-3-3/384@, Минфина РФ от 11.08.2009 № 03-04-06-01/206). Налогообложение физлица осуществляется в соответствии с законодательством того государства, в котором гражданин получил доход.
При этом согласно п. 5 ст. 420 НК РФ выплаты и иные вознаграждения, исчисленные в пользу иностранных граждан или лиц без гражданства за работу вне РФ в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, не признаются объектом обложения страховыми взносами
В связи с тем, что российская компания не признается налоговым агентом в отношении выплат иностранцам, не являющимся налоговыми резидентами РФ, за работы (услуги), выполняемые на территории иностранного государства, обязанности по представлению 2-НДФЛ и 6-НДФЛ у нее отсутствуют.
Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА
Хорошо составленные контракты помогут вам и вашим партнерам по проекту и субподрядчикам установить четкие ожидания в отношении затрат, ролей и обязанностей. Если контракт предусматривает оказание услуг за границей или если одна из организаций-заказчиков является иностранной, вы можете предпринять шаги, чтобы избежать неожиданностей и защитить интересы Гарварда.
Примечание: В связи с вторжением России в Украину правительство США ввело серьезные финансовые санкции против России и физических и юридических лиц, поддерживающих российское правительство в России, Беларуси и некоторых регионах Украины. Ознакомьтесь с последними рекомендациями, чтобы определить, как они повлияют на ваши исследования, сотрудничество, поставки, платежи, поездки и другие виды деятельности, связанные с Гарвардом.
Уникальные элементы международных контрактов
Валютные курсы могут повлиять на бюджет вашего проекта. Исходя из потребностей бизнеса, определите, в какой валюте осуществляются платежи и как обрабатывается иностранная валюта. Вы также должны быть точны в том, как обозначаются валюты (например, «$» может означать доллары или песо).
Многие контракты включают пункт, определяющий применимое право для контракта и метод разрешения споров. Определить, в какой юрисдикции будут рассматриваться судебные иски, вытекающие из контракта; если он находится за пределами США, вам необходимо подтвердить, что Гарвард согласен с иностранным законодательством.
В соответствии с политикой Университета контракты на зарубежную деятельность, кроме простых соглашений об оказании услуг, должны содержать положения о недискриминации. Примеры включают контракты, по которым иностранная сторона участвует в приглашении людей на такие мероприятия, как конференции, курсы и семинары; предоставление услуг таким людям; или набор людей для оказания услуг Гарварду.
Определенные виды деятельности за границей могут потребовать получения разрешения, регистрации для ведения бизнеса или соблюдения иностранных правовых норм. Подтвердите, будет ли какая-либо деятельность Гарварда в соответствии с контрактом распространять такие требования на Гарвард. Кроме того, действия, проводимые вашим иностранным сотрудником, такие как исследования на людях или использование персональных данных, также могут подпадать под действие определенных правил. Вместе с другой стороной проясните, кто будет нести ответственность за соблюдение этих требований законодательства.
Хотя Гарвард освобожден от налогов в США, он не получает это освобождение автоматически от иностранных государств. Подтвердите, приведет ли контракт к обложению налогом Гарварда в иностранной юрисдикции или будут ли налоги удерживаться при оплате в Гарвард или из Гарварда.
Совет : Рассмотрите возможность возложения ответственности за любые местные налоги на другую сторону, независимо от того, является ли Гарвард плательщиком или получателем платежа. Также подумайте, могут ли сотрудники Гарварда, работающие в стране, облагаться местным налогом на пропорциональную долю их дохода. Узнайте больше о международных налогах.
Типы международных контрактов
Существует три общих типа нетрудовых контрактов, регулярно используемых для международных проектов Гарварда.
Соглашение о сотрудничестве или меморандум о взаимопонимании (MOU) обычно представляет собой соглашение между двумя сторонами, которые совместно администрируют программу. Иногда в меморандуме о взаимопонимании формулируется стандартная договоренность, которая может применяться ко многим программам. Меморандум о взаимопонимании разъясняет характер работы, ожидания и обязательства сторон, право собственности на результат работы, а также распределение затрат и обязательств.
OGC проверяет эти соглашения, как и заместитель ректора по международным делам, если соглашение заключено с иностранным государственным учреждением.
Грантовый субподряд привлекает субреципиента (стороннюю организацию) для выполнения части спонсируемого проекта. Гарвард может быть основным получателем, курирующим субреципиента, или Гарвард может быть субреципиентом гранта, выданного другой организации.
Этот тип контракта часто используется Гарвардом для делегирования управления внутри страны организации, имеющей местные знания или инфраструктуру в этой стране. В некоторых случаях зарубежные грантодатели могут счесть выгодным предоставить грант местной организации, но сделать Гарвард субреципиентом для тех частей гранта, которые требуют специальных знаний. Управление спонсируемых программ (OSP) предоставляет подробную информацию о субподрядах.
Соглашение об оказании услуг или консультационное соглашение заключается между Гарвардом и другой стороной (предприятием, университетом, некоммерческой организацией или физическим лицом), которая, где бы она ни находилась, соглашается предоставлять услуги в иностранном государстве в обмен на плату, но не берет на себя ответственность за проект сверх результатов, указанных в соглашении. Типовые соглашения о консультационных услугах Офиса главного юрисконсульта (OGC) являются хорошей отправной точкой. А поскольку каждый случай уникален, приведенные ниже контакты помогут вам заключить соглашение, отвечающее вашим конкретным потребностям.
Право подписи
Любой контракт, включая меморандум о взаимопонимании, с иностранным государственным учреждением должен быть подписан соответствующим деканом и лицом, назначенным проректором. OSP ведет сводку требований к проверке и подписи.
Контракты для Гарварда не следует подписывать за пределами США, если иное не рекомендовано OGC, поскольку подписание контрактов в другой стране может рассматриваться как ведение бизнеса в этой стране.
Контакты и ресурсы
Для получения общих рекомендаций свяжитесь с нами или OGC. Вы также можете связаться со следующими офисами и организациями в зависимости от потребностей вашего проекта.
Вопросы? Связаться с GSS
Разрешение на трудоустройство по контракту на оказание услуг заменяет разрешение на трудоустройство для поставщика услуг по контракту.
Разрешение на трудоустройство по контракту на оказание услуг предназначено для ситуаций, когда иностранное предприятие (подрядчик) выиграло контракт на оказание услуг ирландскому юридическому лицу (соответственному лицу) на основе контракта на оказание услуг и для облегчения перевода сотрудников из стран, не входящих в ЕЭЗ. работать по ирландскому контракту в Ирландии.
Контракт должен быть индивидуальным контрактом с ирландским юридическим лицом — могут быть запрошены документальные подтверждения этого контракта. Разрешение на трудоустройство не будет рассматриваться в случаях, когда работа передается по субподряду третьей стороне. Разрешения могут рассматриваться только на срок действия контакта. Заявления могут быть предоставлены на максимальный период до 24 месяцев в первой инстанции и могут быть продлены по заявлению до максимального срока пребывания 5 лет.
Департамент предпочитает, чтобы все владельцы разрешений на работу работали, получали заработную плату и оплату в соответствии с ирландским трудовым договором, и поэтому в случае разрешений на трудоустройство по контракту на оказание услуг он применяет строгие критерии в этих ситуациях, поскольку работники остаются нанятыми иностранной компанией.
Департамент предпринимательства, торговли и занятости рассматривает ряд критериев при оценке заявки на получение разрешения на трудоустройство по контракту на оказание услуг. Полная информация о том, что требуется, изложена в установленной форме заявки.
Если контракт является краткосрочным (т. е. до 3 месяцев), заявитель может рассмотреть возможность подачи заявления в Министерство юстиции в соответствии с Атипичной рабочей схемой.
Критерии для сотрудниковКонтракт на оказание услуг Разрешения на трудоустройство строго ограничены должностями, необходимыми для выполнения контракта, и не могут рассматриваться для каких-либо профессий, перечисленных в Недопустимом списке профессий для разрешений на работу или тех, которые противоречат общественным интересам.
Рассматриваемый сотрудник должен проработать на Подрядчике не менее 6 месяцев до перевода, чтобы подтвердить утверждение о том, что Подрядчик получил контракт на основе навыков и услуг, которые он или она могли предоставить.
При прекращении действия контракта или по истечении срока действия разрешения соответствующий владелец разрешения должен покинуть государство.
Следует отметить, что владелец разрешения после наличия разрешения на работу по контракту на оказание услуг в течение одного года может подать заявление на получение альтернативного разрешения на работу, например, разрешения на работу с критически важными навыками или общего разрешения на работу. Заявление будет оцениваться в соответствии с обычными применимыми критериями и правилами для типа разрешения на работу.
Супруги/иждивенцы/партнеры по контракту на трудоустройство Обладатели разрешения на трудоустройство не имеют права на получение разрешения на трудоустройство иждивенца/партнера/супруга и должны самостоятельно подать заявление на получение отдельного разрешения на трудоустройство, например, разрешение на трудоустройство с критически важными навыками или общее Разрешение на трудоустройство.
Критерии работодателяС точки зрения критериев, относящихся к работодателю, то есть «Подрядчику»:
Проверка потребностей рынка труда требуется в большинстве случаев, за исключением:
Для достижения порога минимального годового вознаграждения в размере 40 тыс. евро для контракта на получение разрешения на работу следующие компоненты считаются вознаграждением: по крайней мере, национальная минимальная заработная плата или ставка заработной платы, установленная в соответствии с любым законом или в соответствии с ним, в качестве первого компонента пакета вознаграждения.
Все компоненты вознаграждения должны быть оплачены подрядчиком.
Требуемая документация/доказательстваУсловием выдачи разрешения на работу является включение в платежные ведомости гражданина, не входящего в ЕЭЗ, следующей информации:
(a) Сумма базовой заработной платы, которая выплачивается в момент подачи иностранным работодателем заявления иностранному гражданину
(b) если размер базовой заработной платы меньше, чем национальная минимальная заработная плата или ставка заработной платы, установленная в соответствии с каким-либо законодательным актом, дополнительная выплата, которую должен произвести иностранный работодатель иностранному гражданину
(c) общая сумма сумм, указанных в пунктах (a) и (b)
(d) Все вычеты, которые должны быть сделаны иностранным работодателем из сумм, указанных в пунктах (a) и (b) выше, (если таковые имеются)
(e) в отношении общей суммы, указанной в пункте (c) выше, сумма, подлежащая выплате иностранному гражданину в течение периода, на который должно быть предоставлено разрешение на работу, за вычетом вычетов, указанных в пункте (d) выше. .
Платежные ведомости необходимо предоставить во время продления разрешения на работу. Платежные ведомости, в которых четко не указана базовая заработная плата, как указано выше, повлияют на заявку на продление.
При подаче заявления на продление разрешения на работу также потребуется информация, которая четко демонстрирует либо оплату, либо денежную стоимость питания и/или проживания в составе пакета вознаграждения и/или оплату медицинского страхования.
Продление текущих разрешений на работу для поставщиков услуг по контракту Пересмотренное определение вознаграждения, приведенное выше, имеет последствия для разрешений на работу для тех категорий поставщиков услуг по контракту, которые подлежат продлению после вступления в силу Закона о разрешениях на работу (поправка) 2014 года. информацию можно найти в важном уведомлении о переходных мерах по продлению разрешений на работу класса поставщика услуг по контракту. Невнесение необходимых изменений может отрицательно повлиять на заявку на продление.
Заявление на получение любого разрешения на работу должно быть получено не менее чем за 12 недель до предполагаемой даты начала работы.
Подрядчик должен подать заявку на получение разрешения на трудоустройство для заключения контракта на оказание услуг.
Заявку можно подать онлайн в онлайн-системе разрешений на работу (EPOS). В онлайн-системе доступно Руководство пользователя (документ в формате PDF), которое помогает заявителю пройти весь процесс и подробно описывает требования к документам для каждого типа разрешения на работу .
Существует до трех этапов прохождения заявки на получение разрешения на работу:
Плата за оформление первого контракта на оказание услуг. Сбор за продление разрешения составляет Подробную информацию о требованиях к оплате и некоторых исключениях можно найти на нашей странице «Сборы за разрешение на работу». Если заявка будет отклонена, будет возвращено 90% сбора. После успешной подачи заявления на получение разрешения на работу и если требуется виза, заявитель должен обратиться в свое местное посольство/консульство Ирландии для получения въездной визы. Онлайн-форму заявления на получение визы можно найти на сайте inis.gov.ie. Контактные данные посольств/консульств Ирландии и список стран, в которые требуется виза, можно найти на веб-сайте Министерства иностранных дел dfa.ie. Любые лица, желающие въехать в государство, независимо от того, требуется виза или нет, подлежат обычному иммиграционному контролю в порту въезда. Разрешение на работу не является разрешением на проживание. Чтобы законно проживать в государстве, все граждане стран, не входящих в ЕЭЗ, имеющие разрешение на работу, должны зарегистрироваться в Национальном иммиграционном бюро Garda. В интересах заинтересованных лиц зарегистрироваться как можно скорее после прибытия. Иммиграционное разрешение на пребывание должно, где это применимо, быть продлено по крайней мере за один месяц до истечения срока действия, чтобы избежать незаконного пребывания в государстве. Владельцы контракта на оказание услуг Разрешение на трудоустройство не получает права на долгосрочное проживание, поскольку разрешение на трудоустройство предоставляется на основании того, что работа носит временный характер. **Обновление текущей ситуации в связи с чрезвычайной ситуацией в стране в связи с COVID-19. Как правило, иммиграционное разрешение владельца разрешения на работу связано с его разрешением на работу, при этом срок действия разрешения на иммиграцию истекает по истечении срока действия разрешения на работу. Департамент сообщает, что владелец разрешения на работу может продолжать работать, пока обрабатывается его заявление на продление, и в таких случаях никому не будет предложено прекратить работу или покинуть страну, где срок действия разрешения на работу истек. Когда разрешение на работу выдано, владелец разрешения может обратиться в Министерство юстиции с просьбой обновить свое иммиграционное разрешение. Настоящая политика распространяется на владельцев Разрешений на трудоустройство по контракту на оказание услуг и владельцев действующих Разрешений на работу в отношении поставщиков услуг по контракту, выданных до 1 октября 2014 г. определенный срок, указанный в отношении контракта. Заявления могут быть предоставлены на максимальный период до 24 месяцев в первой инстанции и могут быть продлены по заявлению до максимального срока пребывания 5 лет. Заявку на продление разрешения можно подать онлайн в Онлайн-системе разрешений на работу (EPOS) в течение 16 недель до истечения срока действия существующего разрешения, заполнив соответствующую форму и предоставив запрашиваемую информацию и документацию. Владельцы разрешений на работу по контракту на оказание услуг могут сменить работодателя, если передача работы произошла в соответствии с Регламентом Европейского сообщества (Защита работников при передаче предприятий) 2003 г. (SI № 131 от 2003 г.) . Поскольку имя соответствующего лица также указано в действующем разрешении на работу, Департамент предпринимательства, торговли и занятости также должен быть проинформирован контактором о том, происходит ли передача работы соответствующему лицу. Если в связи с передачей предприятия происходит смена имени подрядчика или соответствующего лица, подрядчик (чье имя указано в существующем трудовом договоре) должен заполнить и отправить в Департамент предпринимательства, торговли и занятости предписанная Форма передачи обязательств. Теперь эту форму можно отправить по электронной почте на адрес [email protected]. Если изменение имени связано с передачей предприятия и подтверждается, что договор, условия, описание и местонахождение, указанные в существующем разрешении на работу, остаются прежними, Департамент выдает новый разрешение держателю разрешения и заверенные копии подрядчику. Неуведомление Департамента предпринимательства, торговли и занятости о передаче предприятия подрядчику или соответствующему лицу может повлиять на заявку на продление. Продолжительность 24 месяца.
Поэтому вся соответствующая и подтверждающая документация, включая оригинал разрешения на работу, должна быть доступна для проверки сотрудником иммиграционной службы. Въезд в государство всегда остается на усмотрение иммиграционного офицера.
** даты истечения срока действия разрешения на работу и до одного месяца после истечения срока действия разрешения на работу будут продолжаться.
Об авторе