Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.
Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.
И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:
Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.
Приведем таблицу предпочтительных формулировок.
Трудовой договор | Договор ГПХ |
Названия сторон: работник — работодатель | Названия сторон: заказчик — исполнитель |
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт | Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления |
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции | Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений |
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения | Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты |
Указание на местонахождение рабочего места | Рабочее место гражданину не предоставляется |
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем | Используются собственные материалы, техника, СИЗ |
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц | Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии) |
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку | Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений |
Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. О
На чтение 21 мин. Опубликовано
В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц. Предмет договора — определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.
К основным отличиям договоров относятся:
Существенным минусом договора найма является то, что деятельность исполнителя может быть расценена контролирующим органом как предпринимательская.
Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Типовой договор найма имеет следующую структуру:
Если вам интересно, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, ознакомьтесь с этим материалом.
В случае заключения договора найма физического лица физическим лицом (не являющимся ИП) возникает ряд обязанностей:
Существует ряд сведений, без указания которых нельзя заключить договор между физическими лицами:
Часто при приеме на работу того или иного сотрудника (физического лица) индивидуальный предприниматель пользуется договором найма. Важнейшими характеристиками такого соглашения является нацеленность на результат и максимальная защита интересов ИП.
Заработная плата, начисляемая исполнителю в соответствии с договором найма, полностью выплачивается ему — отчисления в фонды не производятся. Нет необходимости начислять отпускные и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ответственность за задержку зарплаты тоже никто не несет). Также, не требуется организация рабочего места и оформление техники безопасности.
Договор найма между ИП и физическим лицом является соглашением, регулирующим процесс осуществления определенной деятельности, а также оплату полученных результатов.
Опираясь на трудовое законодательство, можно сделать вывод о том, что физические лица, заключившие договор найма, не могут рассчитывать на предоставление каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством. Индивидуальный предприниматель посредством заключения такого договора избавляется от обязанности выполнять формальности при приеме сотрудника на работу.
Закон не возложил на работодателя обязанности выплаты обязательных страховых взносов на рассчитанную сумму вознаграждения, но он может закрепить за собой такое право в соглашении.
Обязательный порядок заключения документа требуется в случаях, когда нанимается временный сотрудник (взамен постоянного) на определенный срок или при оформлении на сезонные работы. А также при осуществлении обязанностей за пределами России, для обеспечения работы избирательной комиссии и при занятии на время стажировки.
По соглашению сторон документ оформляется при выполнении деятельности по совместительству, при обучении сотрудника на очной форме, а также, если имеются определенные медицинские показания.
В том случае, когда физическое лицо не регистрировало свою деятельность как предпринимательство, требуется при приеме на работу иного физического лица соблюдать ряд особенностей:
Чем подробнее составлено соглашение, тем выше шансы получить качественную работу и вознаграждение. Также подробное заполнение помогает избежать судебного разбирательства в случае возникновения внештатной ситуации.
Если взаимодействует физическое и юридическое лицо, требуется в обязательном порядке составлять соглашение. Это необходимо для того, чтобы наниматель был уверен, что получит качественную работу, а сотрудник – достойное вознаграждение. Имеется несколько особенностей сделки:
Согласно ст.58 ТК РФ срочное соглашение заключается на условиях, не регламентируемых трудовым договором, на бессрочный отрезок времени.
Трудовой кодекс РФ
Наиболее частыми основаниями для оформления временного договора являются следующие:
Заключение временного договора возможно и по соглашению сторон, ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Оформление возможно:
Для заключения срочного трудового договора, даже на 1 месяц, необходимы следующие документы, которые должен предъявить потенциальный работник:
Образец заявления о приеме на работу.jpgПо ТК РФ при приеме на работу заявление не требуется.
В течение 3-х дней как работник принят, он должен расписаться в приказе, а также (по его требованию) получить заверенную надлежащим образом копию.
Самая типичная ошибка — когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».
Другие типичные ошибки в формулировках:
Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.
Каждый индивидуальный предприниматель для обеспечения работы своего бизнеса имеет право нанимать сотрудников. Для того чтобы узаконить эти отношения и заключается договор найми на работу, далее в трудовую книгу вносят соответствующие записи, и она остается у начальника или в отделе кадров. Давайте же разберем основные моменты, которые необходимо помнить, при заключении договора.
Трудовой договор должен иметь четкую структуру и содержать такие компоненты:
Предметом является личный труд работника, или же выполнение субъекта его трудовой функции, а также организация и условия проведение данного пункта, это своеобразный живой труд работника. Но, для обеих сторон стоит очертить условия, которыми будет измеряться выполненная работа. Потому, в трудовом договоре определяют:
Стороны – это субъекты, которые участвуют в трудовых отношениях, а также имеют права и обязанности. Главными сторонами договора по закону являются работодатель и работник, а второстепенными – профсоюз или организация работодателей, трудовой коллектив, суд забастовочный комитет и другие.
Работник – это сотрудник, который по трудовому кодексу владеет единственной правосубъектностью с 16 лет.
Работодатель – юридическая или физическая особа, которая в соответствии с законодательством использует наемный труд.
В законодательстве прописаны обязательные условия трудового договора, вот главные из них:
В трудовом договоре прописан ряд норм права трудовых отношений. Обязательные нормы фиксируются и меняются в связи с трудовым кодексом, законами, подзаконными актами, а также локальными актами, которые устанавливаются на производстве.
На практике, существует три этапа заключения трудового договора:
Существуют основание, при которых трудовой договор может быть расторгнут:
При заключении трудового договора вам понадобятся такие документы:
Изменения трудового договора согласно действующему законодательству включает в себя 4 основных вида:
В любом из этих случаев изменения могут быть произведённые только с согласия двух сторон в письменной форме.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
г. __________________ «__»_________ 200__ г.
Индивидуальный предприниматель _________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель» и гражданин
_______________________________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается на работу в ____________________________ для выполнения работы в
(наименование отдела, подразделения)
должности _______________________ со сдельной оплатой труда, размер которой устанавливается ежемесячно по результатам работы.
1.2. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.
1.3. Работник принимается на работу с испытательным сроком _______________ месяца.
1.4. Обязанности Работника по исполнению трудовой функции в соответствии с условиями настоящего договора возникают с момента подписания настоящего договора.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. В соответствии с настоящим договором Работник исполняет следующие функции и несет следующие обязанности:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2.2. Работник имеет право на
– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором,
– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда,
– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с настоящим договором,
– отдых в порядке, установленном трудовым законодательством РФ,
– обязательное соц. страхование в случаях, предусмотренных Федеральными законами,
– другие права, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
2.3. При исполнении трудовой функции Работник обязан:
– соблюдать трудовую дисциплину,
– выполнять установленные нормы труда,
– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда,
– бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников,
– незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя,
– соблюдать установленный режим по защите коммерческой тайны и информации.
2.4. Работодатель обязан
– предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
– обеспечить безопасность труда Работника и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
– выплачивать Работнику в полном размере причитающуюся по настоящему договору заработную плату;
– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им функций и обязанностей;
– обеспечить соблюдение других прав Работника, предусмотренных действующим законодательством.
2.5. Работодатель имеет право
– вносить изменения в настоящий договор и расторгнуть его в порядке, предусмотренном трудовым законодательством;
– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
– требовать от Работника исполнения им функций и обязанностей, установленных настоящим договором, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников;
– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством.
3. УСЛОВИЯ ТРУДА. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ОТДЫХ. ОПЛАТА ТРУДА
3.1. Выполнение работы в должности, указанной в п. 1.1 настоящего договора, осуществляется в нормальных условиях. Местом работы является ______________________________, расположенное по адресу:
(офис, цех, производственное помещение и т. п.)
_______________________________________.
3.2. Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается графиком работы соответствующего подразделения и нормами трудового законодательства.
Работник _________________ Работодатель __________________
3.3. Оплата за труд производится два раза в месяц:
______ числа текущего месяца – аванс,
______ числа следующего месяца – расчет.
3.4. Заработная плата начисляется ежемесячно приказом Работодателя. Размер заработной платы определяется по результатам работы на основании бухгалтерских расчетов и соглашения об оплате труда.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Работник несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение функции и обязанностей, предусмотренных настоящим договором и другими распорядительными документами Работодателя. Работодатель имеет право применить в отношении Работника следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
4.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействием) в порядке, определенном действующим законодательством РФ.
4.3. Работник несет полную материальную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
5.2. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
5.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
6.1. Работодатель: Индивидуальный предприниматель ___________________________________________
ИНН _________________________ ОГРН ________________________
Адрес: _____________________________________________________________________________________
Индивидуальный
предприниматель _____________________ ______________________
6.2. Работник ________________________________________________________________________,
адрес _____________________________________________________________________________________,
паспорт___________________________________________________________________________________,
страховое свидетельство_____________________________________________________________________.
______________________ ____________________
(подпись работника) (Ф.И.О. Работника)
Копию настоящего трудового договора получил ___________________ / _________________
(подпись работника) (Ф.И.О. Работника)
«__»_________ 200__ г.
По закону, физические лица не имеют права вносить изменения в трудовую книгу субъекта, а потому, особого значения в этой ситуации отдается трудовому договору. Также данный документ помогает определить законность действий и требований работодателя к данному сотруднику, отвечают ли они нормам действующего законодательства.
Единственное отличие трудового договора с предпринимателем от обычного, это то, что работодатель обязан зарегистрировать данный документ в органах местного самоуправления.
Дополнительные соглашения к трудовому договору пишутся в таких условиях:
Данный документ является частью трудового договора, потому должен быть написан в связи со всеми требовании. Также его составление необходимо в случае расторжения трудовых отношений.
Срочный трудовой договор, в отличие от обычного устанавливаются на определенный срок. В таком документе четко прописывается дата начала отношений, и дата расторжения трудового договора. Такой тип документа может быть разработан в связи с видом рабочих функций сотрудника, его интересами, желаниями и прочими моментами.
Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника, выделяют три формы:
Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно, единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет. Но в последующем может быть продлен.
Также данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.
Договор на временного работника – это документ, который узаконивает трудовые отношения сроком до двух месяцев. Многие путают понятие временного работника и работников по оказанию услуг, на самом деле, это совсем разные вещи. При оформлении временного работника, заключается трудовой договор, который гарантирует права и привилегии, которые предусмотрены законом для всех граждан.
Данная услуга очень популярна в наше время, чаще всего ей пользуются:
Функции такого работника достаточно разнообразны, но сводятся к тому, что сотрудник должен выполнять свои обязанности, в соответствии с трудовым кодексом. В законодательстве нет перечня для временных работников. Потому, принимать их или нет остается на усмотрение работодателя.
Но, в случае отказа, он должен будет назвать законную причину, иначе, субъект может подать в суд за дискриминацию или ущемление прав.
Теперь процесс оформления временного трудового договора стал быстрее и проще, чем когда-либо прежде. Благодаря универсальному набору инструментов шаблон редактируется за несколько минут. Единственное, что нужно пользователю, это подключенный к Интернету компьютер или мобильное устройство, так как инструментарий находится в облаке. После загрузки образца в учетную запись PDFfiller его можно заполнить и снабдить дополнительными заполняемыми полями.Клиент может добавить дату, флажок, раскрывающееся меню и даже фотографию. Подпишите документ юридически обязательной подписью, созданной пальцем, мышью или тачпадом. Наконец, у вас есть возможность защитить информацию, добавив проверку и пароль. Заполните цифровые PDF-файлы и сэкономьте время для более важных дел.
Документ должен ответить на эти основные вопросы
Другие названия документа:
Документ должен ответить на эти основные вопросы
Другие названия документа:
Временный трудовой договор — это юридический документ между работодателем и работником на временный период.Однако в течение этого срока сотрудник получает все льготы, но действие этого договорного документа прекращается по истечении установленного срока.
Номер работы: 123- J
Тип контракта: Временный Дата: 10 октября -е , 2010
Этот временный контракт заключен между Hopkinson Pvt.Ltd и г-жи Сьюзан Браун на временный шестимесячный период, начиная с 17 октября
-го , 2010 г. и заканчивая 17 марта -го , 2011. В течение этого срока наемный сотрудник будет работать в отделе маркетинга в качестве помощника по маркетингу.Контактные данные сотрудника:
Почтовый адрес: 34 / C- Wings Apartment
Нью-Йорк, Америка
Телефон: 5860382 6895
Идентификатор электронной почты: susan1@gmail.com
Здесь и далее наемный сотрудник должен соблюдать данные условия при выдвижении кандидатуры:
(a) Работодатель не обязан регистрировать этого сотрудника, поскольку это временный контракт.
(b) Сотрудник должен выполнять те же должностные обязанности и обязанности, которые возложены на него отделом.
(c) Заработная плата работника будет выплачиваться наличными 7 -го числа каждого месяца.
(d) Если производительность будет признана неадекватной и сотрудник не выполняет поставленные задачи, это приведет к расторжению этого контракта.
(e) В случае, если постоянная замена этого сотрудника увольняется и этот сотрудник может достичь выдающихся результатов, работодатель может пересмотреть этот контракт на стабильный.
Об авторе