Докладная записка о прогуле – это информационно-справочный документ, который информирует о факте отсутствия работника на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности.
При написании докладной записки о прогуле учитывайте следующие реквизиты:
Отдел снабжения | Генеральному директору ООО «Караван» А. О. Соколову |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 5
Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.10.2013 г., менеджер по снабжению Макаров Иван Васильевич отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.
Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Макарова И.В., не имеется.
Прошу рассмотреть вопрос о наложении на Макарова И. В. дисциплинарного взыскания.
Начальник отдела снабжения | Попов | И. А. Попов |
Оформление докладной записки о прогуле осуществляется на листе формата А4.
Пример докладной записки о прогуле проверен на актуальность 05.10.13
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – это информационно-справочный…
В случае если сотрудник на протяжении продолжительного периода не присутствует на своем рабочем месте, то данное действие является дисциплинарным проступком. Как правило, за прогул руководство организации могут применить санкцию к такому сотруднику.
Докладная записка, она же и служебная – это документ, который носит информационный характер, а именно ставит в известность руководство о неявке трудящегося на работе в течение всего рабочего дня либо более 4-х часов.
Служебная записка является основанием для расторжения трудового договора с недобросовестным работником либо же привлечение его к дисциплинарной ответственности. В некоторых случаях в качестве наказания может быть неформальное предупреждение со стороны руководства, это актуально при первичном проступке.
Понятие «прогул» закреплен в ст. 81 Трудового кодекса, которая говорит об отсутствии на рабочем месте подчиненного без наличия уважительной причины на протяжении всей смены либо трудового дня не смотря на его продолжительность.
Для того чтобы не явка сотрудника не расценивалась как прогул, следует обладать неопровержимыми доводами для разъяснения, по какой именно причине рабочее время тратилось не по назначению.
Уважительными причинами могут быть:
Если речь идет о небольших обществах с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей, то составление служебных записок бессмысленно, так как круг работников весьма ограниченный и руководители могут самостоятельно осуществлять контроль над своими подчиненными.
На наиболее крупных предприятиях данный акт считается причиной увольнения и иных наказаний в виде денежных взысканий.
Составляется служебный документ, в случае если работник не отвечает на телефонные звонки и не находится на работе более 4-х часов. Законом РФ никак не регулируется вопрос, связанный с оформлением, а именно кто должен осуществлять данное действие. Но на практике созданием записки занимается руководитель подразделения, в котором трудится работник.
Также помимо начальника, составить документ может каждый подчиненный организации, который, так или иначе, владеет информацией отсутствия своего коллеги. В небольшой фирме оформить докладную записку может специалист кадрового отдела, или лицо ответственное за ведение учета рабочего времени.
Служебный документ оформляется в строгом деловом стиле и направляется главному руководителю. Фамилию и инициалы требуется написать в правом верхнем углу бланка.
Здесь же необходимо указать сведения связанные о подразделении, где и был зафиксирован «прогул», а также информация о специалисте оформляющий данный документ. В конце «шапки» обязательно прописывается число составления и регистрационный код.
В основной части документа пишутся важные события, связанные с дисциплинарным проступком, а уже в самом конце специалистом прописывается пожелание о взыскании, увольнении либо наоборот смягчении санкций, в случае, когда трудовой распорядок был нарушен первый раз.
Оформляют его на классическом листе А4 (в случае, если документ внешний, то нужен бланк предприятия).
Важно! Прежде чем будет составлена служебная записка, обязательным условием является объяснительная от сотрудника о причинах его правонарушений и предоставление подтверждающей документации.
Главные реквизиты докладной при ее составлении:
В завершении документ подписывается напрямую руководителем отделения, где работает подчиненный и направляется на рассмотрение главному начальнику организации. После проходит регистрацию у секретаря, но помимо этого может быть зарегистрирован и по месту своего оформления.
При отсутствии сотрудника на своем рабочем месте несколько дней необходимо составить докладную в первый день прогула. В данном случае процедура оформления документа стандартная и ни чем не отличающаяся от процедуры, когда подчиненного нет более 4 часов.
Единственное отличие в том, что рациональней в данной ситуации для начало сделать пометку в табеле учета рабочего времени, а уже после составлять служебную записку указав в бланке все числа пропуска.
Уже после того как работник получил на руки служебную записку вместе с актом нарушителю выдвигается условие для объяснения своего отсутствия на рабочем месте. Необходимо отметить то, что причина может быть и уважительной.
В случае если к пояснительной записки будет приложено документальное подтверждение своего отсутствия, никаких дисциплинарных взыскания к нему не будут применены.
Но если будет доказан факт прогула, то у сотрудника есть все шансы ожидать от руководства замечание, лишение премии, выговор или даже увольнение особенно актуально при неоднократном нарушении трудового распорядка. Дальнейшие действия будут зависеть только лишь от решения самого руководителя.
Перед тем как с сотрудником будет, расторгнут трудовой договор необходимо:
Пошаговая процедура увольнения за отсутствие на своем рабочем месте:
Таким образом, даже при грамотно оформленной докладной записки о необоснованном отсутствии сотрудника на работе является не достаточным основанием для дальнейших мер.
Необходимо прикрепить к первому документу дополнительный (акт) и только после этого доводить до руководства о произошедшем инциденте. Дальше все будет зависеть только лишь от работодателя и самого сотрудника, а именно насколько обоснованно он объяснит причину того, почему его не было на работе в указанный в соответствующем документе период.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время. Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.
Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение – приказ об увольнении за прогул.
Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.
Среди таких причин может быть:
Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.
Дисциплинарные наказания за прогул.
Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.
Докладная составляется согласно образцу, если работника:
Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.
Другие образцы докладных записок:
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:
Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом стиле с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.
Образец документа можно детально изучить в конце статьи.
Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.
Перед тем, как составить записку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:
Что следует еще знать о докладной?
Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.
Также она может быть зарегистрирована по месту составления, зависимо от того, куда она адресуется.
Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.
С целью формирования доказательной базы можно внести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.
Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.
Если нарушение было грубым и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.
Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте – скачать.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Забудьте о сканировании и распечатке форм. Воспользуйтесь нашими подробными инструкциями, чтобы заполнить и подписать документы онлайн.
Веб-программное обеспечениеSignNow специально разработано для упрощения организации рабочего процесса и улучшения всего процесса профессионального управления документами.Используйте это пошаговое руководство, чтобы быстро и с высокой точностью заполнить анкету для заочного голосования штата Нью-Йорк — Совет штата Нью-Йорк … — Выборы Нью-Йорка.
Используя комплексное решение SignNow , вы можете вносить любые важные изменения, чтобы получить и подписать заявление на открепительное голосование штата Нью-Йорк — Совет штата Нью-Йорк … — Форма выборов в Нью-Йорке, сделайте свою персональную электронную подпись в несколько быстрых действий и оптимизируйте рабочий процесс, не выходя из браузера.
.Поскольку описательный английский является важной частью таких экзаменов, как SBI PO, UIIC AO и т. Д., В этой статье мы предлагаем вам формат написания отчета и образец отчета.
Вот основные разделы стандартного формата написания отчета:
Помните, что информация должна быть логически организована, причем наиболее важная информация должна идти в первую очередь.
Есть определенные люди, которые защищают, что использование безличной терминологии обеспечивает гарантированную объективность и точность, но это не так. Вы одинаково честны, называете ли вы себя «я» или «этот офицер».И подумайте вот о чем: если бы вы давали показания в суде и поклялись говорить правду, вы бы использовали повседневный язык («я», «я») в своих показаниях. Следуйте той же практике в своих отчетах.
Короткие и понятные предложения легко читать, понимать и экономить время для всех. Вы оцените этот совет по экономии времени, когда будете просматривать отчет для подготовки к важной деловой встрече. Кроме того, чем длиннее предложение, тем больше вероятность того, что вы допустите ошибку.
Короткое предложение и его структура в английском языке обычно начинаются с существительного, а грамматика проста. С другой стороны, сложные предложения требуют сложной пунктуации и открывают путь к ошибкам в предложениях.
Постарайтесь ограничиться тремя запятыми в предложении. Если в предложении больше трех запятых, вероятно, оно слишком сложно для чтения и может содержать ошибки употребления или пунктуации.
«С контактом» неясно: Вы навещали свидетеля, звонили ему по телефону или по электронной почте? «Резиденция» так же сбивает с толку: дом, квартира или дом на колесах? Всегда стремитесь к ясности.
«С» легче понять (и написать), чем «поскольку». «Принадлежность к» — это причудливый (и отнимающий много времени) способ написать «о чем-то».
Заключения, предположения, догадки и другие мыслительные процессы не относятся к отчету.Придерживайтесь фактов. Такие утверждения, как «Он был агрессивным», в суде не принимаются. Однако вы можете написать: «Джексон сжал кулаки и ударил ногой по стулу».
Организация информации в группах дает два важных преимущества: ваш отчет более логичен, и его легче читать и понимать позже.
Распространено ошибочное мнение, что пассивный голос гарантирует объективность и точность.Однако это не так. Фраза вроде «Под тумбочкой видели револьвер» не гарантирует, что вы говорите правду. Гораздо проще написать: «Я видел револьвер под тумбочкой». Это то, что вы предпочли бы прочитать в отчете, представленном кем-то другим, не так ли?
Стиль пули — это не что иное, как стиль, которым вы, вероятно, составляли списки покупок всю свою жизнь, когда ваша мама просит вас принести что-то из ближайшего продуктового магазина.Используйте тот же формат, когда записываете несколько частей связанной информации, например:
Майкл Джордан сказал мне:
Типовой шаблон структуры для написания отчета комитета:
С уважением,
[<Имя автора>]
Вы можете прочитать отчет Комитета Басуана ЗДЕСЬ
Хотите подготовиться к поступлению в банк, SSC, MBA или UPSC? Оставьте нам сообщение в WhatsApp по номеру 9741133224, и мы перезвоним вам
Просмотры сообщений: 1,547,833
.Показаны страницы 1. Найдено 236 предложения с фразой заочный отчет.Найдено за 21 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Найдено за 1 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они поступают из многих источников и не проверяются. Имейте в виду.
.Избирателю, подающему заявку на получение бюллетеня для заочного голосования по почте, не требуется предъявлять удостоверение личности. Тем не менее, избирателя в Индиане, впервые зарегистрировавшегося для голосования по почте и не представившего доказательства проживания, попросят приложить это доказательство к своим материалам для открепительного голосования.Это может быть государственный идентификатор, адрес которого соответствует их регистрации, но также может быть выписка из банка, счет за коммунальные услуги и т. Д.
Наконец, избиратель должен подавать заявку перед каждыми выборами, за которые он хочет проголосовать заочно по почте.
Как подать заявку на голосование по почте
Чтобы проголосовать заочно по почте, избиратель должен сначала заполнить заявку ABS-Mail (En Espanol) перед каждыми выборами. Заявление о проведении голосования по почте должно быть получено не позднее 23:59, за 12 дней до выборов, или 22 октября 2020 г. для ноябрьских выборов.
Важно! Округ или штат должны получить заявление к этому сроку; любая заявка, полученная после этого срока, даже если она была отправлена по почте до указанного срока, не может быть обработана.
Избиратели могут загрузить и распечатать форму ABS-Mail ИЛИ позвонить в избирательный округ своего округа или в избирательный отдел штата Индиана по телефону (317) 232-3939 для отправки заявки избирателю ИЛИ посетить избирательный офис округа или избирательный округ, чтобы выбрать подать заявку лично.Помните, что заявка должна быть получена сотрудниками избирательных комиссий до 22 октября 2020 года — крайнего срока для обработки на выборах в ноябре 2020 года.
Избирателей, которые в настоящее время зарегистрированы для голосования, могут подать заочное заявление:
1 / Онлайн на indianavoters.com, войдя на их «страницу моего портала избирателя», введя запрашиваемую информацию точно в том виде, в каком она отображается в их регистрационной записи избирателя. На главной целевой странице избиратель выбирает опцию «ABS-Mail (Por Correo)» и вводит информацию по запросу.После нажатия кнопки «отправить» появляется экран подтверждения, который позволяет избирателю загрузить и сохранить копию для своих записей. Нет необходимости подписывать и возвращать онлайн-заявку, поскольку система применяет регистрационную подпись избирателя к заявке на серверной стороне.
2 / По почте или с доставкой вручную. Физические адреса окружных избирательных комиссий указаны на обратной стороне приложения ABS-Mail. Пожалуйста, свяжитесь с их офисом напрямую, чтобы определить часы работы. Помните, что если вы передаете на хранение чужое заявление о бюллетене для заочного голосования, вы должны доставить его должностному лицу по выборам не позднее полудня, через десять (10) дней после его получения ИЛИ крайнего срока подачи заявок, в зависимости от того, что наступит раньше.
3 / По электронной почте. Для этого избиратель должен распечатать, подписать, отсканировать или сфотографировать свое заявление на открепительное голосование и отправить его должностному лицу округа или в избирательный отдел штата Индиана по адресу [email protected].
Избиратель с ограниченными возможностями может потребовать, чтобы другое лицо подписало имя избирателя от его имени в заявлении. Лицо, оказывающее помощь, не может быть работодателем или представителем профсоюза избирателя и должно заполнить аффидевит о помощи, указанный в заявлении.Если помощником является доверенность избирателя (доверенность избирателя), документы доверенности должны быть представлены вместе с заявлением.
Возврат бюллетеня для заочного голосования
Если ваше заявление рассмотрено и одобрено двухпартийными окружными избирательными органами, вам будет отправлен бюллетень для голосования. Этот пакет будет включать в себя ваш избирательный бюллетень, билль о правах заочного избирателя и конверт с предоплатой для возврата первого класса.
Избиратель должен иметь возможность лично пометить свой бюллетень, но ему может потребоваться помощь с помещением бюллетеня в конверт и его запечатыванием.(Убедитесь, что ассистент заполнил письменные показания об оказании помощи!) Избиратель должен подписать конверт бюллетеня (или сделать отметку) в строке для подписи. Доверенность избирателя (доверенность избирателя) может засвидетельствовать подпись избирателя, но должна приложить доверенность к бюллетеням для голосования в защитном конверте и заполнить письменное показание, найденное на конверте для открепительного удостоверения личности.
Окружные избирательные чиновники должны получить бюллетень для заочного голосования не позднее полудня (по местному времени) в день выборов, 3 ноября 2020 г.Должностные лица окружных избирательных комиссий должны получить бюллетень к этому сроку; почтовые штемпели — даже если они датированы датой выборов или ранее — не могут считаться своевременными.
Наконец, в соответствии с законодательством штата, только избиратель, фактический поверенный избирателя, связанный курьер или ближайший к избирателю член семьи могут вручить заполненный бюллетень для открепительного голосования окружной избирательной комиссии. Любое лицо, кроме избирателя, должно заполнить аффидевит ABS-19.
Устранение неполадок с бюллетенями для заочного голосования
До дня выборов избиратель, у которого есть заочная заявка, может решить большинство проблем, заполнив форму ABS-5 у окружных избирательных органов.Примеры включают испорченный бюллетень из-за того, что избиратель допустил ошибку, по ошибке подписал свое имя на конверте для голосования вашего супруга, забыл подписать конверт для голосования или получил неправильный бюллетень или бюллетень без двух наборов инициалов.
Однако на первичных выборах избиратель не может использовать ABS-5 для смены партии. После подачи заочного заявления на выборы выбор партии не может быть изменен. В день выборов избиратель, который запросил бюллетень для заочного голосования, но так и не получил его по почте, может заполнить аффидевит PRE-5 в своем избирательном участке и проголосовать обычным бюллетенем, если иное квалифицировано; ИЛИ
Избиратель может сдать свой бюллетень для заочного голосования инспектору, который затем может выдать обычный бюллетень, если избиратель соответствует другим требованиям; ИЛИ
Избиратель, чей бюллетень для заочного голосования отклонен должностными лицами округа, может явиться в окружную избирательную комиссию не позднее 17:00 в день выборов, чтобы запросить форму ABS-21, а затем отправиться на свой избирательный участок, чтобы проголосовать обычным бюллетенем, если иное квалифицировано.
.
Об авторе