Докладная на работника: Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец написания работником документа, отличие от служебной, законодательные основы

Содержание

Институт профессионального кадровика

Подведем ИТОГИ 2022 ГОДА вместе. Хочу на семинар

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

С какими сложностями можно столкнуться при переходе на ЭДО

Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам

Учебный отпуск: как оформить, рассчитать и предоставить

Можно ли уволить сотрудника на больничном

Можно ли отказаться от приказа о предоставлении отпуска

11 главных причин для увольнения сотрудника

Как подготовиться к проверке военкомата

Зарплата третьему лицу: когда такое возможно

Увольнение за аморальный проступок

Заявления на разные виды отпуска: как оформить

Нужно ли указывать место работы в трудовом договоре дистанционного работника

Психиатрическое освидетельствование по новым правилам

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}

{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Институт профессионального кадровика

Подведем ИТОГИ 2022 ГОДА вместе.

Хочу на семинар

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

С какими сложностями можно столкнуться при переходе на ЭДО

Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам

Учебный отпуск: как оформить, рассчитать и предоставить

Можно ли уволить сотрудника на больничном

Можно ли отказаться от приказа о предоставлении отпуска

11 главных причин для увольнения сотрудника

Как подготовиться к проверке военкомата

Зарплата третьему лицу: когда такое возможно

Увольнение за аморальный проступок

Заявления на разные виды отпуска: как оформить

Нужно ли указывать место работы в трудовом договоре дистанционного работника

Психиатрическое освидетельствование по новым правилам

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}

{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Отчет о заработной плате: определение, инструкции и бесплатные образцы шаблонов

Иногда управление своим бизнесом может напоминать жонглирование. Вы должны следить за повседневными операциями (такими как обработка продаж и клиентов) и общими вещами, такими как рост и получение прибыли.

‍

Итак, как определить, получаете ли вы прибыль? Знать, какая часть вашего дохода идет на расходы. Вот почему владельцы бизнеса полагаются на такие инструменты, как отчеты о заработной плате, чтобы получить представление об одной из своих самых больших категорий расходов — рабочей силе.

‍

Продолжайте читать, чтобы узнать, как создавать и анализировать отчеты о заработной плате, чтобы улучшить свой бизнес.

Что такое отчет о заработной плате?

Отчеты о заработной плате — это документы, которые обобщают данные о заработной плате, такие как заработная плата, рабочее время и налоги с заработной платы. Вы можете использовать их по многим причинам, например, для расчета налогов работодателя, проверки расчетов прибыли и составления бюджета для оплаты труда ваших сотрудников.

‍

Возможно, вы уже знакомы с некоторыми отчетами о заработной плате, которые сопровождают налоги на ваш бизнес, такими как Форма 9. 44, Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя и Форма W-2, Отчет о заработной плате и налогах. Мы рассмотрим их более подробно, когда рассмотрим различные типы отчетов, которые вы можете создавать.

Шаблоны отчетов по заработной плате

Если вы создаете свои отчеты вручную, вот несколько бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать. Эти три отчета являются одними из наиболее часто используемых отчетов, которые вам понадобятся, чтобы поддерживать работу вашего бизнеса и убедиться, что вы правильно рассчитываете заработную плату сотрудников.

Общий отчет

Общий шаблон отчета показывает построчно общее количество отработанных часов, валовую заработную плату, отчисления и чистую заработную плату для всех сотрудников, оплаченных за период.

Шаблон отчета по заработной плате

Шаблон отчета по заработной плате содержит сводку часов работы, валовой заработной платы, отчислений и чистой заработной платы для одного сотрудника.

Шаблон табеля учета рабочего времени

Этот шаблон табеля учета рабочего времени представляет собой сводку отработанных часов и общей заработной платы.

Как создать отчет о заработной плате

Давайте теперь вернемся к основам… так как же именно создать отчет о заработной плате с нуля? Отчеты о заработной плате обычно представляются в виде электронных таблиц или диаграмм. Информация, которую вы включаете, зависит от того, как вы планируете использовать отчет.

‍

Например, чтобы выяснить, сколько денег вам нужно, чтобы платить вашей команде, вы можете создать электронную таблицу с часами сотрудников и их ставками заработной платы за данный период оплаты. Вот основные шаги для подготовки любого отчета о заработной плате:

1. Выберите период времени для отчета

Отчеты о заработной плате всегда обобщают информацию за определенный период времени, например за неделю, месяц или год. Первое, что вам нужно сделать, это выяснить, за какие даты вы собираете данные.

‍

Если вы используете отчет для целей составления бюджета, наиболее полезными будут ежемесячные и квартальные отчеты. Однако, если вы создаете отчет, чтобы помочь с налоговыми формами на конец года, вам понадобится годовой отчет.

2. Опишите информацию, которую необходимо собрать

На этом шаге вы выбираете столбцы диаграммы или электронной таблицы. Вы можете включить любые данные, которые являются частью платежной ведомости, такие как отработанное время, ставки заработной платы сотрудников, удержанные налоги, добровольные вычеты и расходы на заработную плату (например, доли работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare).

‍

Если вы рассчитываете, сколько денег вам нужно для выплаты заработной платы, ваши столбцы могут быть:

‍

Имя сотрудника
Отработанные часы
Суммарная заработная плата
Налоговые вычеты
Чистая заработная плата

3.

Введите данные в электронную таблицу или создайте отчет с помощью программного обеспечения

Теперь, когда у вас есть период времени и столбцы данных, все, что вам нужно сделать, это заполнить отчет.

‍

Допустим, вы хотите узнать, сколько денег вам нужно для расчета заработной платы в этом месяце. Для каждого сотрудника создайте запись с их общим количеством часов, валовой оплатой, удержанными налогами и чистой оплатой.

4. Проанализируйте свой отчет

После заполнения всех данных вы можете их проанализировать. Под анализом мы подразумеваем использование вашего отчета для ответа на бизнес-вопросы.

‍

Например, отчет, который включает часы работы и заработную плату, может отвечать на такие вопросы, как:

‍

Сколько денег мне нужно для расчета заработной платы?
Достаточно ли у меня наличных денег, чтобы заплатить моим сотрудникам в этот период?

‍

Самое замечательное в этих отчетах то, что вы также можете использовать их, чтобы ответить на несколько вопросов о ваших расходах и бюджете.

‍

Вот лишь некоторые из многих вопросов, на которые вы можете найти ответы:

‍

Сколько денег я потратил на заработную плату в этом году?
Сколько денег я должен отложить на налоги с заработной платы?
Сколько часов в среднем работают мои сотрудники?

‍

При создании этих отчетов важно помнить, что нужно дважды проверять свою работу и обеспечивать точность данных. В конце концов, если вы сделаете ошибки в своей электронной таблице, вы в конечном итоге проанализируете неверную информацию.

Если вы хотите ускорить процесс и устранить ошибки при вводе данных, вы можете использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Hourly, для создания отчетов по заработной плате. Просто выберите диапазон дат и тип информации, которую вы хотите просмотреть, и создайте отчет одним щелчком мыши.

Типы отчетов о заработной плате

Теперь, когда вы знаете основы подготовки отчета о заработной плате, давайте рассмотрим некоторые отчеты о заработной плате, с которыми вы можете столкнуться как владелец бизнеса.

‍

Сначала мы рассмотрим отчеты, которые вам необходимо предоставить правительству, а затем мы углубимся в отчеты, которые вы можете использовать для внутреннего анализа данных о заработной плате.

Отчеты, которые работодатели должны подавать

Когда вы нанимаете сотрудников, вы берете на себя дополнительные обязанности, связанные с налогами, такие как удержание дохода и уплата налогов работодателя.

‍

В конце года вы должны сообщить правительству, сколько вы заплатили работникам. Правительство использует эту информацию, чтобы гарантировать, что вы платите своим сотрудникам по крайней мере минимальную заработную плату и удерживает необходимые налоги с заработной платы.

‍

Вот типы отчетов по заработной плате, которые вам могут понадобиться для подачи в IRS.

‍

Форма 941 , Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя : Квартальные отчеты по заработной плате также известны как Форма 941. Когда вы удерживаете налоги из зарплаты сотрудников, вам необходимо отправить их в IRS. Большинство предприятий делают эти депозиты каждый квартал (мы рассмотрим годовые депозиты в следующей форме). В форме 941 указывается, сколько денег вы удержали из зарплаты ваших сотрудников в течение квартала в счет уплаты федерального подоходного налога и FICA (налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь).
Форма 944 , Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя : Форма 944 представляет собой вариант формы 941, предназначенный для малых предприятий, которые удерживают менее 1000 долларов США в виде налогов с сотрудников в год. В этом случае вы можете вносить один годовой депозит вместо ежеквартального и сообщать об удержании налога в форме 944.
Форма 940 , Ежегодная федеральная безработица работодателя ( FUTA ) Налоговая декларация : Федеральные налоги по безработице оплачиваете вы, владелец бизнеса, а не работник. Вы обязаны платить налог FUTA (который составляет 6% от первых 7000 долларов, выплаченных сотруднику) за любого сотрудника, который работает более 20 недель в году или зарабатывает 1500 долларов в квартал.
Форма W-2 , Отчет о заработной плате и налогах : Форма W-2 показывает, сколько вы заплатили сотруднику за год и какая часть этой зарплаты была удержана для уплаты налогов или добровольных отчислений (например, медицинских пособий). Вы должны заполнить форму W-2 для каждого работника, которому вы заплатили в течение года, и отправить ее копию сотруднику, который использует информацию, содержащуюся в форме W-2, для подачи своей декларации по личному подоходному налогу.
Форма W-3 , Передача отчетов о заработной плате и налогах : Форма W-3 служит титульным листом для ваших форм W-2, когда вы отправляете их в IRS. Другими словами, это сводная форма, в которой указана сумма всех ваших номеров W-2. Если вы подаете какие-либо формы W-2 (даже одну), вы также должны отправить форму W-3 в IRS. Вам не нужно отправлять форму W-3 сотрудникам.
Форма 1099-NEC , Компенсация неработающему персоналу : В форме 1099-NEC указывается вся компенсация неработающему персоналу, что означает любые деньги, которые вы заплатили независимым подрядчикам или фрилансерам, которых вы наняли для бизнеса. Вы должны заполнить форму для каждого лица, не являющегося сотрудником, которому вы заплатили более 600 долларов США в течение года. Как и в случае с формой W-2, одна копия отправляется правительству, а другая — фрилансеру.
Отчеты о заработной плате штата : Если вам необходимо вычесть подоходный налог штата из вашей зарплаты, в вашем штате, скорее всего, будет собственная налоговая форма на конец года, которую вы должны заполнить и отправить. Если вы платите налоги штата по безработице, вам, вероятно, придется заполнить форму и для этого.
Местные отчеты о заработной плате : Местные органы власти, у которых есть подоходный налог, могут также иметь свои собственные налоговые формы для ежегодных отчетов о заработной плате.

Отчеты для внутреннего использования

Помимо отчетов, необходимых правительству, вы также можете использовать несколько отчетов для внутреннего отслеживания и перекрестной проверки других финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках или балансовый отчет. Они могут включать такие отчеты, как отчет об оплачиваемом отпуске (PTO) и отчет о предварительном просмотре платежной ведомости, которые являются примерами вид отчета по заработной плате .

‍

Вот некоторые из стандартных внутренних отчетов, а также информация о заработной плате, которую они включают:

‍

Сводный отчет о заработной плате за данный отчетный период. Обычно он включает выплаченную заработную плату сотрудников (брутто и нетто), а также налоговые удержания и добровольные отчисления.
Выписка о заработной плате : Информация о заработной плате для одного сотрудника, которая распространяется вместе с квитанциями о заработной плате.
Подробный отчет о заработной плате. Этот отчет дает вам построчную картину истории заработной платы сотрудника, чтобы вы могли видеть, как чье-либо вознаграждение менялось с течением времени.
Предварительный отчет о заработной плате: Этот отчет похож на подробный отчет о заработной плате, поскольку он предоставляет построчные данные о заработной плате, чтобы вы могли визуализировать свою следующую платежную ведомость.
Отчет об ответственности : Вы можете использовать это, чтобы выяснить, сколько денег вам нужно для следующей выплаты заработной платы. Он включает общую сумму заработной платы, подлежащей выплате, и налоговые обязательства вашего работодателя (например, FICA и FUTA).
Плата за услуги по расчету заработной платы : это сводка ваших расходов на заработную плату, не связанных с заработной платой и налогами. Как правило, это история счетов, если вы обращаетесь к поставщику заработной платы или используете онлайн-систему расчета заработной платы.
Сводки сотрудников : это сводка данных о заработной плате для отдельного сотрудника, включая контактную информацию, ставку заработной платы, отработанное время и совокупную заработную плату. Это особенно полезно при подготовке форм W-2.
Отчет об обязательствах по налогу на заработную плату : Он отслеживает, сколько налогов вы удержали до сих пор, сколько вы перечислили правительству и сколько налогов с заработной платы вы все еще должны.
Отчеты о добровольных взносах : Отслеживает, сколько вы вычли из зарплаты сотрудников на добровольные взносы, например деньги, направляемые на пенсионные планы или медицинские пособия.
Оплачиваемый отпуск (PTO) : Если вы предлагаете PTO в качестве льготы для сотрудников, вы можете запустить этот отчет, чтобы увидеть, сколько PTO ваши сотрудники взяли и сколько у каждого осталось. Это может помочь вам предсказать, когда ваши сотрудники потребуют отгулов, и соответствующим образом скорректировать свой график.
Отчет о страховании компенсаций работникам : Этот отчет помогает рассчитать ваши страховые взносы путем умножения правильных страховых ставок на соответствующий фонд заработной платы. Например, вы платите более низкую ставку премии за сотрудников с низким уровнем риска (например, администраторов) и более высокую ставку за сотрудников с высоким уровнем риска (например, членов строительной бригады). Или вы можете использовать Hourly, который синхронизирует вашу заработную плату напрямую с вашими работниками, чтобы ваши страховые взносы рассчитывались автоматически и всегда были точными.
Отчет о неоплачиваемых сотрудниках : Если возникла ошибка с оплатой активному сотруднику, вы можете создать отчет, чтобы найти ее. Например, кто-то мог изменить свою информацию о прямом депозите, что помешало проведению платежей. Этот отчет поможет вам выявить эти ошибки и убедиться, что все ваши сотрудники получают зарплату.

Отчет о заработной плате, отчет о заработной плате и сводка о заработной плате

При ведении бизнеса вы можете слышать термины «выписка о заработной плате» и «сводная информация о заработной плате». Это просто другие способы сказать отчет о заработной плате?

‍

Не совсем так.

‍

Вместо этого они оба представляют собой конкретные типы отчетов по заработной плате . Давайте посмотрим, что содержит каждый из них.

Отчет о заработной плате

Отчет о заработной плате (также известный как отчет о заработной плате) — это отчет, который вы предоставляете своим сотрудникам. Он сообщает им их валовую заработную плату, удержанные налоги, отчисления и чистую заработную плату за текущий период оплаты и до сих пор в течение года. Эта информация часто распространяется вместе с квитанциями об оплате, чтобы сотрудники могли отслеживать свой общий заработок.

Сводка по заработной плате

С другой стороны, сводка по заработной плате представляет собой моментальный снимок ваших общих данных по заработной плате за определенный период. Например, вы можете запустить сводку платежной ведомости за последний квартал и посмотреть, сколько заработной платы вы заплатили, налогов, которые вы удержали, и добровольных взносов, которые вы вычли за это время.

Освоение ведения учета заработной платы с помощью программного обеспечения

Учет заработной платы — отличный инструмент, который должен быть в вашем распоряжении. Они помогут вам отслеживать один из ваших самых значительных расходов и убедиться, что у вас достаточно бюджета для финансирования зарплаты сотрудников.

‍

Теперь, когда вы знаете, как они работают, все, что вам нужно сделать, это открыть свою бухгалтерскую программу и заполнить эти шаблоны. Или вы можете сделать свою жизнь еще проще, оптимизировав процесс расчета заработной платы и выбрав программное обеспечение, такое как Hourly, которое позволяет вам выполнять расчет заработной платы и создавать отчеты одним нажатием кнопки.

7 типов отчетов по заработной плате и дополнительные сведения

Источник изображения: Getty Images
Отчеты о заработной плате организуют информацию о заработной плате компании. Вот семь наиболее распространенных отчетов о заработной плате, данные, которые они содержат, и шаги по их созданию.
Не стану заявлять, что платежная ведомость — это поэзия, хотя аллитерация делает ее заманчивой. Но ваши расходы на заработную плату многое говорят о том, каким бизнесом вы управляете — трудоемкий, высококвалифицированный, список можно продолжить. Лучший способ рассказать о платежной ведомости вашего бизнеса — создать аккуратно упакованные отчеты о заработной плате.
Обзор: что такое отчет о заработной плате?
Отчеты о заработной плате — это документы, в которых обобщаются данные о заработной плате. Несколько типов отчетов о заработной плате помогают владельцам бизнеса, кредиторам и правительствам анализировать затраты на заработную плату.
Налоговое управление США и большинство штатов требуют от предприятий представления квартальных и годовых отчетов по заработной плате, связанных исключительно с налогами. Когда вы подаете заявку на бизнес-кредит, кредитор, вероятно, попросит отчет о заработной плате с подробным описанием вознаграждения сотрудников. Сотрудники — и Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — ожидают, что вы будете составлять индивидуальные отчеты о заработной плате с каждой зарплатой, называемой квитанцией о заработной плате.
Программные решения для расчета заработной платы предлагают набор отчетов по заработной плате, которые они генерируют по запросу. Давайте взглянем на стандартные отчеты о заработной плате, с которыми вы столкнетесь как владелец малого бизнеса.
Типы отчетов по заработной плате
Сколько существует типов отчетов по заработной плате? Если взять реплику персонажа Линдси Лохан из « Дрянных девчонок », предела не существует.
Вот примерная группировка наиболее распространенных типов отчетов по заработной плате.
1. Отчеты по заработной плате в масштабах компании
Реестр заработной платы дает работодателю общее представление о расходах на заработную плату. Он разбивает компенсацию, вычеты и налоги на их мельчайшие компоненты. Это удобный отчет, если вам интересно, сколько часов отработали все ваши сотрудники в последний платежный период или сколько ваш бизнес понес в виде налогов в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA) в предыдущем квартале.
Поскольку реестры заработной платы содержат множество информации, маловероятно, что вы захотите полностью поделиться ею с третьим лицом, например с кредитором. Отредактируйте личную информацию сотрудников, прежде чем отправлять ее за пределы своих четырех стен.
Не все решения для расчета заработной платы называют отчеты по заработной плате в масштабе всей компании одним и тем же именем. Журнал расчета заработной платы является распространенным синонимом журнала расчета заработной платы.
2.
Отчеты для конкретных сотрудников
Платежные квитанции или отчеты о доходах сотрудников с подробным описанием компенсаций, налогов и отчислений для отдельных сотрудников. В отличие от реестра заработной платы, который показывает заработок каждого сотрудника, квитанции о заработной плате идут по одному, что дает вам более детальное представление о деятельности вашего бизнеса по начислению заработной платы.
FLSA требует, чтобы сотрудники имели доступ к своим платежным квитанциям. Они помогают сотрудникам понять, как рассчитываются их зарплаты, и часто используются для подтверждения дохода при подаче заявки на аренду и кредит.
3. Отчеты о рабочем времени сотрудников
Сколько часов Дейв получил на прошлой неделе? Как насчет Лилы? Пришло время проверить отчет о времени вашего сотрудника.
Владельцы малого бизнеса используют отчеты о рабочем времени сотрудников, чтобы узнать, сколько часов их сотрудники отработали за определенный период. В зависимости от создаваемого вами отчета в нем может быть указано, над чем работал сотрудник в рабочее время.
Владельцы производственных предприятий должны получать отчеты о времени своих сотрудников при расчете аналитики заработной платы сотрудников. Сравнение рабочего времени ваших сотрудников с количеством готовой продукции, произведенной за то же время, показывает, насколько продуктивно работали ваши сотрудники.
4. Отчеты о потребности в денежных средствах
Отчет о потребности в денежных средствах сообщает владельцам бизнеса, сколько денежных средств им необходимо для расчета заработной платы. Это объясняет, как деньги распределяются между прямым депозитом, налогами и другими отчислениями. Сделайте проверку этого отчета частью ваших процедур управления заработной платой.
5. Отчеты по налогу на заработную плату
Отчеты по налогу на заработную плату представляют собой ежегодные и квартальные отчеты по заработной плате, которые владельцы бизнеса составляют для сообщения обязательств по заработной плате и компенсации работникам федеральным, региональным и местным органам власти.
Наиболее распространенными федеральными отчетами по налогу на заработную плату являются:
Форма 940 : Годовой отчет по налогу Федерального закона о налоге на безработицу (FUTA)
Форма 941: Ежеквартальный отчет по налогам FICA и федеральному подоходному налогу удержание
Форма W-2: Годовой отчет о вознаграждении сотрудников и удержании налога
Для каждого федерального отчета по налогу на заработную плату, вероятно, существует эквивалент штата. Обратитесь в налоговый орган штата, чтобы убедиться, что вы не пропустите квартальный отчет штата о заработной плате.
6. Отчеты Программы защиты зарплаты (PPP)
Малые предприятия должны соответствовать определенным условиям, чтобы претендовать на получение ссуд PPP, которые можно простить. Программные решения для расчета заработной платы могут автоматически генерировать отчеты PPP, содержащие информацию, необходимую для подачи заявки на кредит PPP и прощение.
Отчеты PPP помогают владельцам бизнеса рассчитать сумму своего кредита, просматривая данные о вашей заработной плате за 2019 или 2020 год. Когда придет время просить прощения, программное обеспечение для расчета заработной платы создаст еще один отчет, который показывает, сколько вы потратили на заработную плату в течение периода, охватываемого кредитом восемь или 24 недели.
7. Заверенные отчеты о заработной плате
Подрядчики и субподрядчики государственных строительных проектов должны еженедельно представлять заверенные отчеты о заработной плате. Большинство правительств создали пустые формы, которые вы должны заполнить и подписать. Федеральная заверенная форма отчета о заработной плате — WH-347.
Строго следуйте инструкциям Департамента труда при заполнении федерального заверенного отчета о заработной плате. Поскольку соответствие отчетности по заработной плате имеет здесь первостепенное значение, обратитесь за помощью к бухгалтеру, когда вас впервые попросят представить сертифицированный отчет по заработной плате.
3 элемента, которые необходимо включить в отчет о заработной плате
Дополните свои отчеты о заработной плате этими тремя элементами информации.
Сравнительные данные
Данные значат больше, когда их есть с чем сравнивать. Рассмотрите возможность размещения ваших данных рядом с данными за тот же период прошлого года или предыдущего периода.
Если вы когда-либо просматривали проверенные финансовые отчеты публичной компании, вы увидите параллельные данные как минимум за два года. Сравнение позволяет потенциальным инвесторам понять, становится ли финансовое положение компании сильнее, слабее или остается прежним.
Сравнительные данные также помогают при анализе расходов на заработную плату. Например, вы с большей вероятностью поймаете ошибки в расчете заработной платы, когда есть базовый уровень, который контрастирует с новой информацией.
Данные с начала года
Владельцы бизнеса, ориентированные на бюджет, — а это должны быть все владельцы бизнеса — должны включать данные с начала года в свои платежные ведомости.
Например, многие предприятия создают ежеквартальные отчеты по заработной плате для всей компании, чтобы вести хронику расходов на заработную плату. Если я составляю отчет о заработной плате за третий квартал, я хочу знать, сколько я потратил на заработную плату с января. Таким образом, я могу оценить, доживу ли я до декабря, не нарушая свой бизнес-бюджет.
Покрываемые периоды оплаты
В верхней части каждой платежной ведомости четко указывайте отчетные периоды оплаты. Вместо того, чтобы озаглавить отчет о заработной плате «Квартальный отчет о заработной плате», назовите его «Отчет о заработной плате за 1 квартал 2021 года».
Как создать отчет о заработной плате
Отчеты о заработной плате могут быть разных форм и размеров. Вот как лучше всего организовать отчет о заработной плате, как бы он ни выглядел.
1. Определите необходимую информацию
Начните с определения информации, которую необходимо передать третьей стороне или проанализировать внутри компании. Когда вы сообщаете третьим сторонам, вы не обязательно должны включать больше информации, чем они запросили.
Допустим, вы подаете заявку на бизнес-кредит и вам нужно предоставить отчет о заработной плате, чтобы показать ваши расходы на заработную плату за предыдущие четыре квартала. Вы бы не хотели подавать полный реестр заработной платы, поскольку в нем будут указаны имена сотрудников, их взносы в пенсионные планы и множество других лишних деталей. Вам лучше составить краткий отчет, в котором перечислены заработная плата сотрудников, налоги работодателя и дополнительные льготы, выплачиваемые работодателем.
2. Выберите период времени
Если вы не создаете отчет по налогу на заработную плату с помощью форм IRS, вы можете выбрать, за какой период отчет будет покрываться.
Например, может быть лучше создать 12 ежемесячных отчетов по заработной плате вместо четырех ежеквартальных отчетов для вашего кредитора. Это дает вам больше возможностей для объяснения колебаний расходов на заработную плату.
3. Ввод данных о заработной плате
Теперь, когда пришло время создать отчет о заработной плате, позвольте представить вам лучшего друга каждого бухгалтера, Microsoft Excel. Взгляните на шаблоны Excel, размещенные в Интернете, найдите что-то, что отдаленно напоминает то, что вы пытаетесь создать, и настройте его в соответствии со своими потребностями.
После того, как ваш шаблон установлен, введите данные из вашей системы расчета заработной платы. Будьте осторожны, чтобы не сделать ошибку транспонирования, если вы вводите данные вручную.
4. Проанализируйте результаты
Закончив составление отчета, проверьте свою работу на наличие ошибок и посмотрите, какие выводы вы можете сделать. Были ли ваши расходы на заработную плату выше или ниже, чем ожидалось? Почему?
Если вы делаете отчет для третьей стороны, спросите себя, о чем рассказывается в отчете. Вы хотите быть экспертом по финансовым документам вашей компании на случай, если кредитор или инвестор задаст наводящий вопрос.