Докладная на сотрудника образец: Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Докладная на сотрудника образец: Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Содержание

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — образец 2021

Зачем нужна записка о прогуле

Прогул — серьезное нарушение трудовой дисциплины, являющееся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня либо более четырех часов подряд в течение трудового дня является причиной, по которой работодатель вправе расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестного подчиненного, не явившегося на работу без уважительной причины, привлекают к ответственности. Но сначала составляется служебка об отсутствии работника на рабочем месте, и готовит ее начальник отдела на имя вышестоящего руководителя. Сообщить работодателю о прогуле коллеги вправе любой сотрудник по собственному желанию.

С помощью докладной записки не только сообщают о нарушении трудовой дисциплины работником, но и выражают недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей.

Потому составителю документа надо понимать, как написать докладную на сотрудника за невыход на работу, чтобы его позицию приняли к сведению и отреагировали на инцидент.

Правила составления

Поскольку нет утвержденных правил, как пишется докладная записка на сотрудника за прогулы, учтите следующие обязательные пункты:

  • в шапке указывается наименование организации, в которой трудится человек;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
  • указывается название документа — «Докладная»;
  • далее описывается ситуация. Обязательно надо указать должность и Ф.И.О. коллеги, не явившегося на рабочее место, продолжительность его отсутствия на работе, последствия этого. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры в связи с прогулом;
  • в конце указывается Ф.И.О. составителя, его должность и дата.

Мы подготовили образец служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте, который легко взять за основу. Но обратите внимание, возможно, в вашей организации введен специальный бланк для такого случая.

В случае невыхода на работу составляется не только служебная записка о прогуле без уважительной причины, но и акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

После возвращения сотрудника на работу он обязан изложить причину отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю. Ее тоже примут и учтут при разбирательстве.

После изучения позиций всех сторон руководство примет решение о дальнейших действиях. Если решат уволить нарушителя дисциплины, такое решение оформляют соответствующим приказом.

Образец докладной записки | Делопроизводство

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

 

 

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                      И.
Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 668 комментариев

Докладная на работника

С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

  1. Виды докладных записок
  2. Структура документа
  3. Докладные записки на сотрудников
  4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

  • информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
  • отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
  • инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

  1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
  2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
  3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

  • причину отлучки;
  • наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
  • общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
  • тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

  1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И. И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
  2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
  3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
  4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
  5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
  6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Не хочу, не буду…

При невыполнении своих прямых рабочих обязанностей сотрудник нарушает условия трудового договора. Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела (подразделения). Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка – об этом в нашем материале.

Что должно быть в документе

По сути, докладная записка на работника – это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе. Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей. Служебная записка такого вида является основанием для взыскания или увольнения.

Данный документ оформляется не всегда. Он направляется руководству исключительно в случае умышленного игнорирования своих рабочих обязанностей или грубого нарушения трудового режима. В процессе выяснения основных моментов по происшедшему инциденту докладная не оформляется. После сбора и анализа доказательств вины сотрудника руководитель отдела принимает решение о направлении записки руководящему звену компании.

Рассмотрим пример. Работник игнорирует приказ начальника выполнить наладку оборудования, в результате чего останавливается работа всей бригады. Начальник выясняет причины, повлекшие за собой такой сбой. Выясняется, что один из сотрудников не выполнил свою работу. В процессе сбора доказательств начальник проводит беседу с сотрудниками. Выясняется умышленное неисполнение работы и халатное отношение одного работника к своим обязанностям. На основании доказательств начальник составляет официальную докладную записку и направляет ее руководству.

Докладные записки подразделяются на несколько категорий, в зависимости от получателя и содержания. Различают следующие виды докладной:

  • Внешняя. Затрагивает руководство нескольких организаций, оформляется на гербовом бланке и заверяется главой компании.
  • Внутренняя. Направляется руководителю одной организации и не выходит за пределы компании.
  • Информационная. Составляется регулярно и оповещает руководство о проводимых работах.
  • Отчетная. Служит подтверждением завершения конкретных мероприятий.
  • Инициативная. Выступает в роли побуждающего фактора к совершению действий для решения ситуации.

Невыполнение работы сотрудником должно быть официально подтверждено. Другими словами, при оформлении лица на работу в трудовом договоре должны четко указываться обязанности наемного работника, и под ними обязана стоять его подпись об ознакомлении. В противном случае работник-нарушитель может избежать взыскания.

Правила оформления докладной записки

Законодательно шаблон докладной не утвержден. Составляющий должен применять инструкцию по делопроизводству, действующую в компании. Документ может формироваться в любом варианте: его можно написать от руки или напечатать в электронном формате. Данный документ относится к инициативному виду записок.

Требования к оформлению:

  • Записка составляется на стандартном листе форматом А4, можно использовать фирменный (гербовый) бланк предприятия.
  • Указываются реквизиты организации (правовая форма, адрес, ИНН, название, КПП).
  • В правой угловой части помечается адресат, должность.
  • В левой стороне бланка указывается название документа.
  • Формируется текст записки. Указывается фамилия нарушителя, излагается факт нарушения, указываются пункты внутренней инструкции, которые были игнорированы сотрудником.
  • Если имеет место ущерб, причиненный компании по вине сотрудника, его размер также указывается.
  • Прописывается мера наказания для нерадивого сотрудника, не допускающая в дальнейшем повторных нарушений с его стороны. Дисциплинарное взыскание назначается согласно трудовому законодательству.
  • Документ заверяется подписью заявителя, указывается его должность, Ф.И.О.
  • До поступления записки руководству она регистрируется, ей присваивают номер, указывается дата регистрации.

Образец составления можно посмотреть здесь.

Учет документов данного вида ведется отделом, выполняющим обязанности регистрации и ведения внутренней (внешней) переписки на предприятии. Регистрация происходит в журнале или в базе организации путем внесения номеров через компьютер.

При решении проблемы, изложенной в докладной записке, начальник может потребовать от нарушителя письменное объяснение отказа от выполнения рабочих обязанностей. Если работник не изъявляет желание составить объяснительную, начальник вправе составить акт, подтверждающий данный факт, и направить ее руководству.

Докладная записка о неисполнении сотрудником своих обязанностей должна сохраняться на предприятии в архиве. В случае если сотрудник подаст в суд для восстановления своих прав, записка будет выступать доказательством причины увольнения (взысканий) сотрудника в пользу компании.

Генеральному директору
ООО «Бета»
А.И. Петрову

от начальника торгового отдела
Любушкиной О.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что 1 ноября 2011 г., нарушив Правила внутреннего трудового распорядка, продавец торгового отдела Краснова Н.И. опоздала на работу на 1 (один) час (явилась в 10 часов 00 минут), о чем составлен акт № 5 от 01.11.2011.
Краснова Н.И. систематически опаздывает на работу, что является нарушением трудовой дисциплины со стороны работника.

Считаю необходимым запросить у Красновой Н.И. письменные объяснения о причинах опоздания на работу и решить вопрос о применении к ней дисциплинарного взыскания.

Прошу принять меры или дать необходимые указания.

01.11.2011 ________________ О.К. Любушкина

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Докладная на работника

Оценка 5 проголосовавших: 1

Позвольте представиться на нашем сайте. Я Сергей Кузнецов. В настоящее время я уже более 5 лет являюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Докладная записки о хамском поведении сотрудника образец.

Записки, справки

Докладная записка пишется подчиненным вышестоящему начальнику для информирования о каком-либо важном событии, для внесения предложений, высказывания просьб. Одним из поводов написания докладной записки может послужить хамское поведение сотрудника.

В данной статье можно скачать образец докладной записки о хамском поведении сотрудника.

Оскорбление на рабочем месте может произойти в любом рабочем коллективе, причиной тому может послужить какой-либо конфликт, вызванный рабочими или личными вопросами. Хамское поведение сотрудника – также может встретиться в любом коллективе. Если решить вопрос мирным путем не получается, имеет смысл донести до начальства подробности поведения сотрудника, указав, в чем именно заключалось хамство и оскорбление.

Хамское поведение сотрудника на рабочем месте вполне может послужить поводом для дисциплинарного наказания, например, объявление выговора или лишение премии, вплоть до увольнения.

Докладная записка позволяет уведомить руководство фирмы о конфликте и хамском поведении сотрудника.

Скачать образцы других докладных записок:

  • о невыполнении должностных обязанностей — образец;
  • об отсутствии на рабочем месте — образец;
  • о нарушении правил трудового распорядка — скачать.

Образец оформления

Как правильно написать докладную записку, можно прочитать в этой статье.

В правом части бланка пишется ФИО лица, которому направляется докладная записка, его точная должность. Ниже пишется ФИО того работника, которые составляется докладную записку. Здесь же, в верхней части пишется наименование структурного подразделения, где выявлено хамское поведение сотрудника, ставится дата оформления документа.

В тексте необходимо подробно описать случившееся, указать, в чем именно состояло хамское поведение сотрудника. На основании изложенного высказывается просьба рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника. Дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа руководителя, образец которого можно скачать здесь.

Важно выявить причину такого поведения работника, важно получить от виновного объяснительную записку, которую следует приложить к бланку докладной записки.

Образец докладной записки можно скачать ниже.

Пример для скачивания

Докладная записки о хамском поведении сотрудника образец – скачать.

Докладная записка об оскорблении на рабочем месте образец

20 апреля 2016      Записки

Среди сотрудников организации возможны случаи неуважительного отношения друг к другу — словесные оскорбления, хамское поведение, рукоприкладство. Как правило, в подобных ситуациях персонал в силах самостоятельно урегулировать конфликт. Если же выполнить это не удается, то следует прибегнуть к помощи руководства.

Если руководитель подразделения видит, что между работника назревает серьезный конфликт, который не может быть решен самостоятельно, если получена письменная жалоба от работника об оскорблении и хамском поведении определенного сотрудника, то его задача отреагировать на данное событие должным образом. Прежде всего, попытаться урегулировать вопрос самому или же обратиться за помощью к вышестоящим руководителям с помощью докладной записки.

Докладная записка представляет собой документ, в котором может излагаться какая-либо информация, имеющая ценность, может описываться событие или делаться предложение. Докладную записку используют в том случае, когда появляется необходимость в письменно виде уведомить руководителя организации о чем либо, в данном случае об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении.

Руководитель обязан отреагировать на подобные письменные документы, проверить ситуацию, получить объяснительные записки от участвующих лиц и вынести при необходимости решение о дисциплинарном взыскании.

Образец докладной записки о хамском поведении работников, оскорблении на рабочем месте предлагаем скачать в данной статье ниже.

Другие образцы докладных записок:

  • о нарушении дисциплины — образец;
  • о неисполнении должностных обязанностей — образец;
  • об отсутствии на рабочем месте — образец.

Как правильно написать докладную?

В докладной записке следует в сухом официальном стиле изложить событие, которое послужило поводом обращения к руководству. Указать, в чем заключалось оскорбление и хамское поведение, перечислить участвующих лиц, степень их вины. Излагается взгляд на ситуацию со стороны начальника подразделения.

Руководство потребует от каждого участника конфликта изложить свое видение ситуации в объяснительной записке.

Следует подробно изложить, что, когда, где и между кем произошло, таким образом в докладной записке могут присутствовать следующие сведения:

  • дата написания;
  • название подразделения;
  • фио и должность автора докладной записки;
  • фио и должность лица, которому она адресована;
  • заголовок бланка;
  • дата возникновения конфликтной ситуации;
  • фио и должности работников, участвующих в конфликте;
  • суть оскорбления и хамского поведения;
  • просьба разобраться в этом случае и принять меры по наказанию виновных и предотвращению возникновения подобных ситуаций впредь;
  • подпись.

Пример написания предлагаем скачать ниже.

Скачать образец

Докладная записка об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении образец — скачать.

Как написать отчет для работы (с примерами)

Бизнес-отчеты часто являются обычной частью рабочих обязанностей многих людей. Есть несколько типов отчетов о работе, которые вам может потребоваться написать, включая ежедневные отчеты о работе, отчеты о продажах и анализы. Хотя нет установленного формата для написания отчетов о работе, есть определенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы составить наиболее эффективный и профессиональный отчет.

В этой статье мы обсудим, что такое отчет о работе, как написать эффективный отчет, и включили шаблон и примеры отчетов о работе, которые вы можете использовать для создания своего собственного.

Что такое отчет о работе?

Рабочий отчет — это официальный документ, в котором обсуждается информация по определенной теме, связанной с аспектом вашей работы. Большинство отчетов о работе адресовано определенной аудитории, например руководителю. Существует множество отчетов, которые могут потребоваться в процессе работы, включая отчеты о продажах, ежедневные отчеты, отчеты о бюджете и отчеты об анализе бизнес-данных. В зависимости от типа вам может быть предоставлен краткий отчет, в котором излагается, что вы должны включить в свой отчет.Большинство отчетов должны быть написаны в структурированном формате, чтобы четко продемонстрировать, что отчет пытается передать.

Связано: 5 шагов к отличному деловому письму (с советами)

Как написать отчет о работе

Составление эффективных отчетов о работе требует практики и требует хороших коммуникативных навыков. Чем больше отчетов вы напишете, тем эффективнее вы их составите. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать профессиональный отчет на рабочем месте:

  1. Определите свою аудиторию.
  2. Решите, какую информацию вы будете включать.
  3. Структурируйте свой отчет.
  4. Говорите кратко и профессионально.
  5. Вычитайте и редактируйте свой отчет.

1. Определите свою аудиторию

Знание того, кто будет читать ваш отчет, является важным шагом в определении того, как вы будете форматировать свой отчет, что включать и какой тон вы должны использовать при его написании. Например, если вы пишете отчет о продажах для своего менеджера, будет ли его читать кто-нибудь еще? Если вы составляете отчет по бизнес-анализу, будет ли его читать ваше начальство или только ваш непосредственный руководитель? Определите, кто будет читать ваш отчет, и подготовьте отчет для этих конкретных людей.

2. Решите, какую информацию вы будете включать.

После определения вашей аудитории вы должны сосредоточиться на определении цели вашего отчета, чтобы решить, какую информацию следует включить. Если вы знаете, кто будет читать отчет, вы можете задать вопросы о том, что они ожидают увидеть. Включите информацию, которая даст наиболее четкое представление о том, что вы пытаетесь передать. Например, если вы пишете отчет о продажах, ваш отчет может потребовать включения информации о том, достигаются ли цели продаж, о продуктах и ​​услугах, которые продаются больше всего, о проблемах, с которыми сталкиваются вы или ваша команда, и о вашем прогнозе продаж на следующий месяц. или четверть.

3. Структурируйте свой отчет

При написании отчета вы должны структурировать его так, чтобы его можно было легко прочитать и усвоить. Хотя каждый отчет будет отличаться по разделам, которые вы должны включить, вы можете использовать следующие компоненты отчета в качестве руководства при написании отчета:

  1. Заголовок или титульная страница
  2. Сводное резюме / реферат, в котором кратко описывается содержание вашего отчета
  3. Оглавление (если отчет составляет более нескольких страниц)
  4. Введение с описанием вашей цели при написании отчета
  5. Основной абзац, в который вы включаете информацию, которую вы передаете вместе с отчетом
  6. Заключение или рекомендация в зависимости от цели отчета

4.Используйте краткий и профессиональный язык.

Вы должны стремиться использовать ясный и сжатый язык при написании отчета. Постарайтесь изложить суть как можно яснее и быстрее и используйте простой, но профессиональный язык. По возможности избегайте употребления «пустых» или многословных предложений. Например, вместо того, чтобы говорить «, вам может быть полезно регулярно обновлять свой почтовый ящик, чтобы быть в курсе последних сообщений электронной почты, » вы можете сказать « регулярно обновлять свой почтовый ящик. »

5.Вычитайте и редактируйте свой отчет

Вычитка вашего рабочего отчета — важный шаг в процессе написания отчета. Это дает вам возможность убедиться, что вы пишете как можно более профессионально, и выявлять любые ошибки перед отправкой. Вычитка также позволяет вырезать любую ненужную информацию и убедиться, что ваш отчет максимально эффективен и действенен. Когда вы закончите писать отчет, отложите его на час или больше, прежде чем вычитать его.Это позволит вам взглянуть на отчет по-новому и выявить ошибки, которых вы, возможно, не видели раньше.

Связано: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

Шаблон рабочего отчета

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при форматировании рабочего отчета:

[Название проекта]
[Дата]
[Подготовлено: ваши имя и фамилия]
[Название компании]

[ Резюме или реферат: Используйте этот раздел, чтобы отметить ваши выводы или рекомендации, которые будут сделаны в отчете.Вы также должны включить наиболее важные идеи, обсуждаемые в отчете. Если вы пишете ежедневный отчет о работе или отчет о проделанной работе, вам не нужно включать этот раздел.]

[ Introduction: Введение должно состоять из двух-четырех абзацев, в которых кратко излагается то, что вы охватите в отчете, а также ваша причина для написания отчета. При написании вступления будьте как можно более конкретными и краткими, чтобы читатель мог четко понять, что они найдут в вашем отчете.Для ежедневных отчетов или отчетов о проделанной работе ваше введение должно состоять только из нескольких предложений с подробным описанием выполненной вами работы и того, над чем вы планируете работать дальше.]

[ Body: В основной части вашего отчета вы должны сосредоточиться на деталях информацию, которую вы хотите передать. Вы можете включить результаты, выводы и выводы, которые были сделаны в отношении проекта. В ежедневных отчетах или отчетах о ходе работ укажите достижения или задачи, которые вы выполнили.]

[ Рекомендации: В этом разделе вы должны перечислить свои рекомендации, основанные на выводах или результатах проекта или которые помогут решить конкретную проблему. проблема.Например, вы можете написать « потратить один час на обучение сотрудников новому справочнику каждую неделю » в качестве рекомендации. Для ежедневного отчета или отчета о проделанной работе вы можете перечислить свои следующие цели или задачи в этом разделе.]

[ Заключение: Завершите свой отчет, суммируя результаты или обсужденные результаты и повторив наиболее важные рекомендации.]

Рабочий отчет пример

Ниже приведен пример отчета о работе, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного отчета на рабочем месте:

5 ноября 20XX
Подготовлено: Sally Smith
ABC Company

Этот отчет должен предоставить обновленную информацию о проекте XYZ, который должен быть запланирован на 5 декабря.Результатом этого проекта станет создание нового справочника для сотрудников, который будет включать обновленные правила и положения, а также утвержденное увеличение оплачиваемого рабочего времени. Это руководство поможет повысить осведомленность сотрудников об ожиданиях на рабочем месте, а также проинформирует их о новых преимуществах, которые были недавно реализованы.

Краткое изложение выполненных работ:

На эту дату я выполнил следующее для проекта XYZ:

  • Проверена вся информация, которая будет в справочнике с высшим руководством и HR
  • Составлено оглавление
  • Форматированный макет справочника
  • Составлены первые 12 страниц справочника

Задачи, которые необходимо выполнить до 12 ноября 20XX:

  • Составить еще пять страниц справочника.
  • Вычитайте и отредактируйте все страницы, которые были завершены к этой дате.
  • Попросите менеджера по персоналу прочитать содержание справочника, чтобы убедиться в точности.

Заключение

Проект XYZ находится на пути к завершению к запланированной дате. В настоящее время у этого проекта нет очевидных препятствий или проблем, но, если они возникнут, они будут незамедлительно устранены.

2 лучших шаблона отчета о статусе сотрудников

Как написать отчет о статусе сотрудника (+ 2 бесплатных шаблона)

Отчет о проделанной работе сотрудника документирует производительность, деятельность, достижения и достижения сотрудника за определенный период.Это может быть записано в ручной журнал, который менеджер может время от времени проверять, или он может быть в форме единого документа, который отправляется менеджеру ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от того, что предпочитает команда или компания.

Часть 1

Вот 5 советов, как написать эффективный отчет о статусе сотрудника:
  1. Отчет должен содержать список достигнутых целей, а не «подробный список» действий, выполненных сотрудником за день.Он также должен быть в состоянии показать прогресс, достигнутый сотрудником в проекте, и то, как он влияет на производительность команды или проекта.
  2. Проблемы, обнаруженные сотрудником, должны быть в отчете о состоянии. Что еще более важно, он должен указать здесь, как он смог решить проблему. Это откроет путь для улучшения рабочего процесса или любых других аспектов выполнения командой своих задач.
  3. Достижения должны быть представлены на основе основных показателей, чтобы показать их связь с целями команды.
  4. Постарайтесь суммировать каждое достижение по 5-7 пунктов в каждой категории. Если сотрудник хочет записать свою деятельность на день, он может это сделать при условии, что он также укажет, как его деятельность способствовала достижению целей команды и проекта.
  5. Даже когда достигнутый прогресс кажется небольшим, все равно важно задокументировать его в отчете о статусе. Это способствует прозрачности и может способствовать изменению планов и запланированных мероприятий.

Вот несколько способов, которыми команда или организация могут извлечь выгоду из отчета о статусе сотрудника:
  • Он позволяет всем знать, кто чем занимается.

    Отчет о проделанной работе сотрудника предоставляет менеджерам возможность отслеживать и контролировать деятельность своих сотрудников. Это позволяет ему знать, кто чем занимается, поэтому он может равномерно распределять задания. Кроме того, с помощью этого отчета он сможет увидеть, кто выполняет свои задания, кто впереди, а кто далеко отстает, давая ему представление о том, кто из его сотрудников нуждается в помощи или помощи.

    Со стороны сотрудников они могут видеть прогресс, достигнутый ими в выполнении своих задач. Каждый участник также может видеть, как его работа способствует общим достижениям команды, а также может оценить вклад других участников.

  • Он поощряет сотрудничество.

    Сотрудникам также предоставляется возможность поделиться идеями, советами или методами того, как он смог успешно выполнить свои задачи. Это также побуждает его предлагать или рекомендовать способы повышения производительности команды или способы сделать проект более успешным.

  • Это позволяет сотрудникам видеть, как они проводят свои рабочие дни.

    Сохраняя файл своего регулярного отчета о состоянии, сотрудники могут видеть, где они провели большую часть своего дня, что позволяет им планировать свой рабочий день.Они также могут узнать время дня, когда они наиболее продуктивны, и затем запланировать свои задачи в соответствии с этим.

Убедитесь, что и сотрудник, и менеджер ведут записи отчета для использования в будущем, особенно если сотрудник собирается повысить зарплату, повысить по службе или претендует на награду.

Часть 2

Отчет о статусе сотрудника

: бесплатная загрузка раздела

Нажмите здесь, чтобы загрузить отчет о статусе сотрудника DOCX

Нажмите здесь, чтобы загрузить отчет о статусе сотрудника 2 DOCX

—————————————————————————-

Вы также можете использовать следующие шаблоны в ProsperForms:

Редактировать и использовать этот шаблон

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Часть 3

Как в 10 раз упростить составление отчетов о состоянии

Как настроить отчеты о состоянии в ProsperForms:

Шаг 1:

  • Создайте апплет «Отчет о статусе проекта » — настройте наши предустановленные формы или легко создайте новую форму за считанные минуты.
  • Установите напоминания, если вы хотите, чтобы члены вашей группы получали автоматические напоминания о сроках сдачи отчетов.
  • Настройте, кто будет отправлять отчеты, выбрав вкладку « Участники ».

Шаг 2: Пользователи будут нажимать кнопку « Открыть форму представления », чтобы заполнить и отправить отчет.

Данные, такие как тип отчета, дата и имя, будут добавлены автоматически .

Как только будет добавлен новый отчет о статусе, участники с правами « Просмотр » смогут просматривать его в режиме реального времени.

Шаг 3 (необязательно) : Создайте отчет и экспортируйте его в PDF.
(Пропустите этот шаг, если вы публикуете отчеты о состоянии в Интернете и не печатаете их.)
Нажмите « Создать отчет ».

Готово!

Начать сейчас

Преимущества:

  1. Упростите создание отчетов по проекту с помощью автозаполнения:
    Поля, такие как дата, имя, тип отчета и форматирование, вставляются автоматически программным обеспечением.
  2. Объединяйте отчеты автоматически:
    Отчеты, созданные членами вашей команды, можно легко объединить .
  3. Экономьте время с помощью автоматического макета :
    Не нужно тратить часы в Word или Excel на совершенствование макета отчета, потому что он экспортирует ваших обновлений в красиво оформленный файл за пару кликов .
  4. Спокойствие с автоматическими напоминаниями :
    Никто не забывает заполнять отчеты о состоянии, потому что ProsperForms автоматически отправляет своевременных напоминаний в соответствии с выбранным вами графиком .
  5. Сократите время и усилия, затрачиваемые на ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность, благодаря мощным функциям фильтрации и экспорта.
  6. Быстрый обмен:
    Отчеты о состоянии могут быть либо
    , — экспортированы в файлы , и напечатаны , либо отправлены по электронной почте;
    — поделился с менеджером онлайн (в реальном времени) ;
    — опционально доступен онлайн как общекомандные отчеты о статусе , т. Е., все члены команды делятся друг с другом своим прогрессом, чтобы тратить меньше времени на собрания.

Зарегистрируйтесь сейчас.

Часть 4

Дополнительные источники

  1. Как написать отчет о состоянии Agile + скачать бесплатный шаблон
  2. Как написать отчет по проекту + скачать бесплатный шаблон
  3. Как написать еженедельный отчет + скачать бесплатный шаблон

10+ шаблонов отчетов о профессиональных сотрудниках

Отчет о сотрудниках создается в каждой организации по запросу высшего руководства на ежемесячной или ежеквартальной основе.Он содержит различные аспекты, которые необходимо описать в отчете, учитывая тот факт, что основные требования для его создания в конкретный период времени.

Значение:

Отчет о сотрудниках очень помогает в тщательном мониторинге сотрудников, отслеживая их трудовую этику, а также личное поведение по отношению к окружающим. Этот отчет способствует достижению следующих результатов:

  • Подробный обзор вклада сотрудника в достижение поставленных целей в рамках отдела и всей организации.
  • Мотивация и преданность сотрудника своей работе.
  • Серьезность сотрудника к своей работе и карьере через его посещаемость и часы работы в организации.
  • В нем упоминается полное соотношение набора по сравнению с достижением задач и целей внутри команды, что также помогает в ежегодных оценках.
  • Эффективность и действенность человека по отношению к своему окружению.

Переменные:

Этот отчет охватывает следующие сведения о сотрудниках в зависимости от требований;

Профиль сотрудника:

В профиле сотрудника создается полный профиль сотрудника, содержащий все сведения, от его личных данных до академических и профессиональных сведений, а также все необходимые документы и сертификаты.Срок работы у всех предыдущих работодателей, сведения о семье (например, родители / супруг / супруга / дети), текущий статус и назначение в текущей организации вместе с полной классификацией занятости сохраняется в профиле сотрудника.

Сводные данные о посещаемости сотрудников:

В этом отчете полная посещаемость на ежедневной основе была сгенерирована и сохранена в записи, содержащей его время прихода и время ожидания в организации. С помощью этого отчета можно легко оценить его профессиональную зрелость и серьезность по отношению к своей карьере и этой текущей работе.

Это помогает указать на потенциальный ресурс для конкретного проекта, когда для продолжения работы предпочтительны специальные и исключительные случаи. Это также работает как предупреждение всем низкоэффективным сотрудникам с плохой посещаемостью и тем, что они должны работать лучше в будущем.

Сводные данные о заработной плате сотрудников:

Этот отчет содержит все сведения о заработной плате сотрудника, а также его историю заработной платы в предыдущих организациях, а также историю всех повышений / понижений, которые учитываются при составлении отчета.Эти данные помогают высшему руководству отслеживать все приращения и отслеживать уровень заработной платы всех сотрудников в масштабах компании.

Сведения об отпусках сотрудника:

В этом отчете отслеживаются все квоты отпусков сотрудника, включающие его случайный отпуск, отпуск по болезни или ежегодный отпуск. С помощью этого отчета менеджеры могут легко отследить отсутствующих и передать тенденцию графика жизни сотрудника этой организации. Кроме того, это помогает вести учет использованных и оставшихся отпусков к концу года в случае их обналичивания.Руководители планируют одобрять или отклонять заявки на отпуск, учитывая этот отчет и прогнозируя критичность входящего проекта.

График производительности сотрудников:

В этом отчете каждый сотрудник отслеживается на основе всех проектов и задач, назначенных им на ежедневной / ежемесячной основе, и этот отчет напрямую связан с ежегодными оценками, где строится полный график на основе завершения работы, производительности и инноваций в задаче, дата завершения проекта и процент выполненных задач измеряются, а затем отображаются в графическом виде для измерения кривой кривой каждого сотрудника, соответствуют ли они ожиданиям или ниже линии.

Форма оценки эффективности работы MS Word за 30 дней

Форма оценки эффективности работы MS Word для стоматолога

Оценка успеваемости студента / сотрудника MS Excel

Оценка эффективности сотрудника MS Excel

Календарь эффективности управления MS Word

Рабочий лист обсуждения производительности MS Word

Отчет сотрудника за 3 месяца

Форма оценки профессионального персонала

Проверка одного месяца испытательного срока

Отчет о выполнении задач сотрудника

🧨 Попытка получить свойство «id» не-объекта

 ErrorException: Попытка получить свойство «id» не-объекта в файле / var / www / listo / app / Http / Controllers / SearchController.php в строке 87

# 0 /var/www/listo/app/Http/Controllers/SearchController.php(87): Illuminate \ Foundation \ Bootstrap \ HandleExceptions-> handleError ()
# 1 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php(54): App \ Http \ Controllers \ SearchController-> search ()
# 2 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php(45): Illuminate \ Routing \ Controller-> callAction ()
# 3 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php(239): Illuminate \ Routing \ ControllerDispatcher-> dispatch ()
# 4 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Routing / Route.php (196): Осветить \ Routing \ Route-> runController ()
# 5 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(685): Illuminate \ Routing \ Route-> run ()
# 6 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(128): Illuminate \ Routing \ Router-> Illuminate \ Routing \ {closure} ()
# 7 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Http/Middleware/SetCacheHeaders.php(22): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 8 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Pipeline / Pipeline.php (167): Осветить \ Http \ Middleware \ SetCacheHeaders-> handle ()
# 9 /var/www/listo/vendor/spatie/laravel-responsecache/src/Middlewares/CacheResponse.php(42): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 10 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Spatie \ ResponseCache \ Middlewares \ CacheResponse-> handle ()
# 11 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(103): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 12 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Routing / Router.php (687): Осветить \ Pipeline \ Pipeline-> then ()
# 13 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(662): Illuminate \ Routing \ Router-> runRouteWithinStack ()
# 14 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(628): Illuminate \ Routing \ Router-> runRoute ()
# 15 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(617): Illuminate \ Routing \ Router-> dispatchToRoute ()
# 16 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Kernel.php (165): Осветить \ Routing \ Router-> dispatch ()
# 17 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(128): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> Illuminate \ Foundation \ Http \ {closure} ()
# 18 /var/www/listo/app/Http/Middleware/HttpsRedirect.php(22): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 19 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): App \ Http \ Middleware \ HttpsRedirect-> handle ()
# 20 / var / www / listo / vendor / fideloper / proxy / src / TrustProxies.php (57): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 21 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Fideloper \ Proxy \ TrustProxies-> handle ()
# 22 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/TransformsRequest.php(21): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 23 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ TransformsRequest-> handle ()
# 24 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Middleware / TransformsRequest.php (21): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 25 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ TransformsRequest-> handle ()
# 26 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/ValidatePostSize.php(27): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 27 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ ValidatePostSize-> handle ()
# 28 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Middleware / CheckForMain maintenanceMode.php (63): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 29 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ CheckForMainastedMode-> handle ()
# 30 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(103): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 31 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(140): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> then ()
# 32 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Kernel.php (109): Осветить \ Foundation \ Http \ Kernel-> sendRequestThroughRouter ()
# 33 /var/www/listo/public/index.php(55): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> handle ()
# 34 {main}
 

См. Шаблоны отчетов по кадрам для годовой и ежемесячной отчетности по кадрам

Осознаете вы это или нет, но отдел кадров является одним из важнейших секторов вашей организации. При стратегическом управлении ваш отдел кадров может улучшить ваш бизнес несколькими способами. Более того, интерактивные шаблоны панелей управления персоналом предлагают предприятиям средства для лучшего понимания своего персонала, выявления возникающих проблем или проблем и развертывания упреждающих решений для более плавного и ориентированного на результат управления своими отделами кадров.

Более того, частая отчетность с помощью инструментов HR-аналитики помогает компаниям поддерживать свою бизнес-культуру, привлекать и удерживать сотрудников и предоставлять им бесценные знания, предлагая при этом проницательную способность раскрыть свой потенциал.

Одним из элементов эффективной организации, управляемой данными, в современном гиперподключенном цифровом мире является интеллектуальное приложение для анализа данных с помощью интегрированных панелей управления бизнес-аналитикой, ориентированных на HR. Используя HR KPI (ключевые показатели эффективности), которые представляют собой измерения, позволяющие предприятиям отслеживать очень конкретные области данных, связанных с человеческими ресурсами, компании, подобные вашей, могут постоянно и последовательно улучшать свои кадровые возможности.

Независимо от размера компании, отчеты для руководства и членов команды являются важной частью любого бизнеса, который хочет добиться конкурентного преимущества на нашем беспощадном рынке.

Тем не менее, в этой статье мы рассматриваем, что такое HR-отчеты, для чего они нужны, и исследуем ценность отчетов по человеческим ресурсам в современную эпоху с помощью профессиональных информационных панелей. Вы не только получите исчерпывающее представление о том, как работают отчеты HR-аналитики, но и получите более глубокое понимание онлайн-панелей управления на основе HR-данных в реальном бизнес-контексте.

Что такое HR-отчет?

По сути, HR-отчет — это аналитический метод, используемый для отображения статистики, информации и показателей, связанных с человеческими ресурсами, с основной целью повышения производительности труда, процедур найма и других соответствующих HR-процессов с помощью панелей управления персоналом.

Существуют различные примеры KPI, но, работая с метриками, управляемыми персоналом, можно выявлять тенденции, выявлять неэффективность, извлекать выгоду из сильных сторон и укреплять слабые стороны в ряде ключевых областей, делая ваши человеческие ресурсы, деятельность и инициативы наиболее востребованными. наилучшим образом они могут быть для отделов организации.

HR становится все более важным, и отчетная часть имеет решающее значение не только для помощи профессионалам в получении наилучшей информации, но и для автоматизации процессов, которые традиционно выполнялись вручную. Чтобы взглянуть на вещи в перспективе, мы сосредоточимся на основных типах HR-отчетов, которые рассматривают данные с разных сторон и рассказывают конкретное HR-повествование, созданное с помощью современного конструктора информационных панелей.

Какие существуют типы отчетов по персоналу?

Как уже упоминалось, HR имеет дело с различными направлениями бизнеса, которые в конечном итоге помогают в успешном управлении персоналом и увеличении ценности рабочей силы.Отчет о наборе персонала будет сосредоточен на внешних и / или внутренних кандидатах, в то время как управление талантами проведет анализ способов работы компании и управления текущими сотрудниками и талантами.

Дополнительно вы можете создавать различные отчеты по времени; еженедельный HR-отчет покажет больше краткосрочных целей и показателей, а годовой будет рассматривать более широкие стратегии. Дело в том, чтобы успешно объединить все данные, которые нужны специалистам по персоналу для сбора, и создать наилучшие из возможных процессов управления персоналом.Чтобы помочь вам в этом процессе, современное программное обеспечение KPI может помочь в обнаружении критических проблем, сэкономить время и, в конечном итоге, сократить расходы.

Чтобы представить себе это в перспективе, вот 3 наиболее известных типа HR-отчетов: годовой, ежемесячный и еженедельный HR-отчет, которые мы изобразили на различных примерах.

1. Шаблоны годового отчета по персоналу и КПЭ

Годовые отчеты

HR позволяют компаниям ежегодно оценивать деятельность человеческих ресурсов, которая влияет на производительность их компании, для выработки конкурентных стратегий и определения необходимости принятия мер в вашей кадровой среде для увеличения динамики развития персонала.Вышеупомянутый шаблон отчета о людских ресурсах также можно использовать для ежегодной отчетности. Однако у нас есть дополнительные примеры для повышения требований к годовому отчету HR.

a) Эффективность сотрудников: шаблон годового отчета HR и КПЭ

Как уже упоминалось, ваши сотрудники являются неотъемлемой частью постоянного успеха вашей организации, и ваш отдел кадров должен постоянно поддерживать и оптимизировать производительность сотрудников.

** нажмите для увеличения **

Этот конкретный шаблон HR-отчета помогает сформировать визуальное повествование о ключевых элементах производительности, таких как прогулы, сверхурочные, затраты на обучение и общие показатели производительности сотрудников во всей организации.В свою очередь, этот образец управленческой отчетности сотрудников предоставляет идеальный поток информации для того, чтобы ваш бизнес был максимально продуктивным. Этот пример годового отчета по кадрам подробно описывает важные элементы персонала и его структуру во множестве ключевых областей.

Это ключевые показатели эффективности, связанные с этим конкретным шаблоном отчета HR:

  • Показатель невыходов на работу: В приведенном выше примере отчета по кадрам показана производительность сотрудников. Это позволяет предприятиям измерять уровень вовлеченности сотрудников и является важным ключевым показателем эффективности, поскольку показывает уровень мотивации и вовлеченности сотрудника в его или ее работу и компанию в целом.Организации должны внимательно следить за этой метрикой и всегда должны пытаться уменьшить количество из-за влияния на компанию. Компании могут определить причину отсутствия сотрудников на работе за последний месяц, чтобы увидеть, является ли она уникальной для определенного отдела или является широко распространенной проблемой во всей организации.
  • Сверхурочные часы: Это позволяет организациям более подробно отслеживать рабочую нагрузку сотрудников и показывает преданность сотрудников, а также недостатки рабочего процесса.Этот показатель напрямую влияет на показатель количества прогулов, а постоянная высокая нагрузка обязательно снижает уровень удовлетворенности сотрудников, что может привести к увеличению количества прогулов. Постоянно высокая сверхурочная работа может ограничивать потенциал роста компании, приводя к отсутствию проектов или заказов.
  • Затраты на обучение: Эти показатели используются для расчета инвестиций, которые пошли на прием новых сотрудников и повышение уровня квалификации сотрудников. Он отслеживает затраты на развитие сотрудников и новые требования к навыкам.Затраты на обучение не ограничиваются только приемом на работу новых сотрудников и распространяются на повышение квалификации и непрерывное обучение.
  • Производительность сотрудников: Это определяет эффективность вашей рабочей силы, которая рассчитывается путем деления общего объема продаж на количество сотрудников. Компоненты, которые влияют на этот показатель, включают доступность и количество времени, в течение которого сотрудники работают, производительность сотрудников, количество доставленной продукции и качество продаваемой продукции, произведенной в течение установленного периода времени.Показатели производительности позволяют компаниям понимать производительность сотрудников и при необходимости корректировать рабочие процессы. Вы можете увидеть наглядный пример ниже:

b) Панель управления персоналом: шаблон годового отчета HR и КПЭ

В этом конкретном одном из примеров наших отчетов по кадрам для руководства исследуются общие показатели кадровых ресурсов, которые помогут вашему бизнесу расти, развиваться и развиваться с течением времени за счет более разумного и основанного на данных управления сотрудниками:

** нажмите для увеличения **

Инсайты, содержащиеся в этом шаблоне HR-отчета, предложат уровень понимания, который улучшит способ взаимодействия с вашими сотрудниками, поможет вам лучше вознаграждать за хорошую работу, сократить расходы в критически важных областях и поощрить лояльность сотрудников — все ключевые составляющие успешный бизнес.

Вот основные ключевые показатели эффективности, связанные с этим примером HR-отчета:

  • Сотрудники, занятые неполный рабочий день: указывает на эволюцию сотрудников, работающих неполный рабочий день, за определенный период времени. Работники, занятые неполный рабочий день, подходят для начинающих компаний и не подвергаются большому риску. KPI включают отслеживание контрактов на неполный рабочий день параллельно с такими показателями, как производительность и результаты компании, а также удовлетворенность и вовлеченность сотрудников.
  • Соотношение женщин и мужчин: измеряет уровень гендерного разнообразия в вашем бизнесе, что может указывать на гендерные предубеждения.Очень важно осознавать разнообразие, чтобы приобретать разные подходы к бизнес-инновациям и приобретать конкурентные активы. KPI зависят от доступности кандидата в определенное время.
  • Внутренняя мобильность: Внутренняя мобильность относится к каждой инициативе или действию, относящимся к продвижению, назначению или найму на должность сотрудника, уже зарегистрированного в штате компании. В этой сводке внутренней мобильности отображаются различные связанные с ней цифры — повышение до должности директора и управляющего директора, соотношение должностей, заполненных посредством внутренних инициатив, по отношению к общему количеству должностей и, наконец, процент вакансий, заполненных внутри компании.
  • Среднее время пребывания: указывает на самый длительный период времени, в течение которого сотрудники остаются в компании, и на то, хорошо ли компания удерживает таланты. Показатель отслеживает среднее количество недель, месяцев или лет, в течение которых сотрудник остается. Чем дольше вы останетесь, тем выше будет окупаемость компании на вложения в наем и обучение. Пример можно увидеть ниже:

г) Примеры показателей годового отчета по кадрам

Мы изучили HR-отчеты для руководства, а также практическую работу с шаблоном годового отчета HR.Пришло время взглянуть на показатели, которые могут еще больше повысить вашу годовую деятельность, связанную с человеческими ресурсами.

Эти связанные с затратами метрики также можно использовать в годовых отчетах по персоналу, чтобы показывать их высшему руководству и финансовому отделу:

Компенсация:

  • Затраты на рабочую силу в расчете на одно рабочее место: средние затраты на рабочую силу, которые компания тратит на каждую рабочую неделю в год.
  • Процент доходов от затрат на рабочую силу: общие затраты на рабочую силу в процентах от годового дохода компании.
  • Процент затрат на рабочую силу: общие затраты на рабочую силу в процентах от общих годовых расходов.
  • Выгоды как процент от затрат на рабочую силу: общая стоимость выгод как процент от общих годовых затрат на рабочую силу.

2. Шаблон ежемесячного отчета по персоналу и КПЭ

Ежемесячные отчеты по персоналу предлагают значительные возможности для знакомства предприятий с новыми талантами и получения обзора вклада, вносимого их нынешними сотрудниками. Ежемесячный отчет о людских ресурсах влияет на результаты бизнеса по-разному, от новых приемов и стратегий найма до измерения уровней эффективности в рамках ежемесячного периода времени.

Здесь мы рассмотрим пример бизнес-отчета в форме образца отчета по персоналу, который фокусируется на этих конкретных упомянутых областях.

a) Управление талантами: шаблон ежемесячного отчета HR

Чтобы привлекать, мотивировать и удерживать высокопроизводительных сотрудников, панель управления талантами может помочь специалистам по персоналу получить полный обзор процессов, которые становятся ключевыми функциями в HR. Сегодня крайне важно не только привлекать нужные таланты, но и удерживать таких сотрудников за счет измерения уровня их удовлетворенности, текучести кадров и введения повсеместных рейтинговых систем.

** нажмите для увеличения **

В нашем примере мы видим, что основное внимание уделяется ежеквартальной основе, но этот отчет также может служить шаблоном для ежемесячных и годовых стратегий управления талантами, в зависимости от общих правил и процессов вашей компании. Вы также можете использовать его в качестве образца HR-отчета для доски, когда вам нужно подробно рассказать о затратах и ​​поставить под сомнение стратегии управления талантами.

В верхнем левом углу панели инструментов мы видим простой обзор количества сотрудников, ежемесячной заработной платы и вакансий, а также статистику найма.Эта статистика может быстро показать, сколько инвестиций вам нужно сделать, чтобы обучить нового сотрудника, и сколько времени вам нужно, чтобы заполнить вакансию. Вы всегда будете сталкиваться с расходами, нанимая нового человека, но главное, чтобы эти затраты были устойчивыми. Давайте посмотрим на визуализированные метрики более подробно:

  • Скорость текучести кадров: Скорость текучести кадров в конкретном отделе может подсказать вам, какой области бизнеса необходимо уделять больше внимания, когда речь идет о добровольной или вынужденной текучести.В нашем случае мы видим, что у финансового отдела самый высокий добровольный оборот, поэтому имеет смысл глубже изучить причины. Возможно, ваши конкуренты предлагают лучшие условия труда и зарплаты, или они не чувствуют, что у них есть надлежащие возможности для роста и продвижения, отсутствие признания их работы и т. Д.
  • Уволенные таланты: Этот показатель покажет вам, сколько сотрудников работает Компания была уволена из-за периода занятости. В нашем примере мы видим, что большинство сотрудников были уволены после первого года работы.Этому есть ряд причин: организационные изменения, сокращение отдела, низкая производительность и т. Д. Если вы видите, что этот процент продолжает расти месяц за месяцем, возможно, вам придется изменить требования во время процесса найма, потому что в некоторых случаях более высокая ставка может увеличить коммерческие расходы.
  • Удовлетворенность талантами: Сегодня важно, чтобы сотрудники были счастливыми, заинтересованными и продуктивными. У многих компаний есть проблемы с поиском подходящего кандидата, но удержание их — еще одна сложная часть HR.Удовлетворенность талантами в приведенном выше примере показывает простой обзор через чистый рейтинг промоутера (NPS). Он основан на простом вопросе о том, насколько вероятно, что команда порекомендует вашу компанию кому-то (другу, семье и т. Д.). Если NPS улучшится и сотрудники захотят рекомендовать вашу компанию как хорошее рабочее место, вы снизите текучесть кадров и сократите затраты на рабочую силу.
  • Рейтинг талантов: Этот показатель поможет вам в составлении исчерпывающего отчета и убедитесь, что вы основываете свое решение как на четких данных, так и на человеческом взгляде на процессы оценки сотрудников (реальные отзывы).В этом случае мы видим, что рейтинг делится на период занятости и категорию на более длительный период времени, но вы можете использовать этот шаблон HR-отчетности и аналитики для разработки еженедельных, ежемесячных, квартальных и / или годовых оценок. Вот подробный наглядный пример:

б) Шаблон отчета по подбору персонала и КПЭ

Этот бесценный шаблон ежемесячного отчета по кадрам ниже подробно описывает процесс привлечения новых талантов, которые помогут продвинуть бизнес вперед.Ваши сотрудники — это люди, которые могут сделать или разрушить ваш бизнес, а это значит, что для вашей компании очень важно нанять подходящих специалистов.

** нажмите для увеличения **

Отчет о приеме на работу может помочь вашей организации найти нужных людей для конкретных вакансий. Кроме того, работая с набором целевых KPI, вы также сможете повысить эффективность процессов найма как с точки зрения затрат, так и времени и текучести кадров.

Вот наиболее важные показатели набора персонала, связанные с этим конкретным шаблоном ежемесячного отчета HR:

  • Стоимость найма: Указывает все, что вам нужно, чтобы найти идеальный персонал для вашего бизнеса, и измеряет количество ресурсов, которые вкладываются в каждого нового сотрудника.Это включает в себя все расходы, связанные с процессами найма, такие как реклама, маркетинг, реферальные стимулы, а также затраты на обучение, такие как время менеджеров, инструкторов и материалы. Бюджет компании необходимо учитывать при приеме на работу. Следовательно, инвестиции в таланты вернут ценность. KPI включают затраты на каждого найма в соответствии с рейтингом найма, чтобы увидеть, какой из них самый или самый дешевый.
  • Коэффициент конверсии набора персонала: Это позволяет компаниям найти лучший метод набора и уделяет больше внимания руководителям отдела кадров, чем обычным сотрудникам.KPI измеряют отношение общего числа кандидатов, которые переходят в наемных сотрудников в конце процесса найма. Коэффициенты зависят от региона, сектора и компании. Основная цель этой метрики — найти источник, который предоставляет лучших кандидатов по самой низкой цене.
  • Скорость текучести: Этот показатель позволяет компаниям отслеживать свои усилия по удержанию и измеряет, сколько сотрудников должны покинуть бизнес. Он отслеживает усилия по удержанию и облегчает планы по замене талантов.Можно отслеживать первопричины текучести кадров, чтобы выявить и устранить потенциальные проблемы на ранних этапах.
  • Время для заполнения: Отслеживайте, сколько времени вашей компании нужно для поиска нового сотрудника, измеряя время, прошедшее между размещением предложения о работе и наймом нового сотрудника. Это информирует о реалистичном процессе бизнес-планирования, таком как увольнения и увольнение сотрудников. KPI включают достижение цели и оценку процесса, а не снижение показателей любой ценой, как показано в примере ниже:

c) Примеры показателей ежемесячного HR-отчета

Помимо ключевых показателей эффективности, связанных с нашим шаблоном ежемесячного отчета по кадровым ресурсам, существуют и другие показатели, которые вы можете использовать для улучшения ежемесячных отчетов по кадрам:

Эффективность персонала

  • HR FTE (эквивалент полной занятости): количество FTE на отдельную HR FTE на ежемесячной основе.
  • Затраты на персонал на одного сотрудника: это ежемесячные затраты на персонал для каждого сотрудника в зависимости от численности персонала.
  • Затраты на персонал в расчете на одно рабочее место: ежемесячные затраты на персонал для каждого рабочего времени.
  • Соотношение численности персонала: количество персонала на одного человека персонала.
  • Общие затраты на персонал в процентах от общих затрат на рабочую силу: общие затраты на персонал в процентах от общих затрат на рабочую силу на ежемесячной основе.
  • Общие затраты на персонал на одного сотрудника для постоянных и непостоянных сотрудников: общие затраты на персонал для каждого сотрудника на ежемесячной основе.

Трудовые отношения

  • Процентная доля профсоюзов: в шаблоне ежемесячного отчета по кадрам сюда входит количество сотрудников, входящих в профсоюз, в процентах от общей численности персонала.
  • Время цикла решения проблемы: измеряет среднее количество часов, необходимое для решения различных проблем — общих вопросов, серьезных проблем, потенциальных судебных исков, трудовых конфликтов.

3. Шаблоны еженедельных кадровых отчетов

Еженедельный отчет должен быть сфокусирован на показателях, которые необходимо проверять более регулярно, чтобы избежать потенциальных ежемесячных или квартальных сюрпризов, связанных с персоналом.Здесь мы рассмотрим несколько примеров, которые можно отслеживать еженедельно.

a) Мониторинг сверхурочных часов:

Одним из примеров может быть количество сверхурочных часов, которое помогает специалистам по персоналу определить, есть ли временный более высокий объем рабочей нагрузки, персонал находится под большим давлением или этот показатель со временем увеличивается, и есть необходимость изучить ситуацию на более глубокий уровень:

Вы можете объединить сверхурочные часы с коэффициентом прогулов, чтобы увидеть, не заболеет ли большее количество сотрудников.Если количество сверхурочных часов постоянно увеличивается, есть большая вероятность, что все больше людей потеряют мотивацию и начнут пропускать работу. Следовательно, это может привести к серьезным проблемам в бизнесе.

б) Отслеживание конверсии набора персонала

Современный конструктор информационных панелей позволит вам быстро создавать интерактивные метрики, такие как коэффициент конверсии при найме на работу, что позволит вам автоматически обновлять данные и предложить эффективное решение для мониторинга еженедельной работы отдела кадров.Этот показатель может использоваться как внутренними специалистами по персоналу, так и агентствами, которым необходимо иметь четкое представление о результатах приема на работу.

Эта метрика ориентирована на отдел кадров, где профессионалы могут еженедельно отслеживать свою работу, особенно внештатные менеджеры по работе с талантами или агентства, которым необходимо достичь здорового коэффициента конверсии, чтобы оставаться конкурентоспособными. В приведенном выше примере отчетности по кадрам мы можем увидеть, как работают 3 агента и как развивается с течением времени.Не существует строгой формулы для эффективного процесса найма, поскольку он варьируется в зависимости от компании, региона, отрасли и т. Д. Смысл в том, чтобы иметь высокий коэффициент конверсии, а также сравнивать его с другими важными показателями, такими как коэффициент удержания, чтобы действительно эффективно работать. процессы найма.

Чтобы узнать больше о различных вариантах отчетности на основе производительности, мы предлагаем вам прочитать наше руководство по панелям мониторинга производительности.

Мы представили эти 3 основных примера HR-отчетов, а теперь более подробно рассмотрим, почему эти отчеты важны для современного управления бизнесом, и покажем вам, как можно извлечь выгоду с помощью современного программного обеспечения для HR-отчетности.

Зачем нужна кадровая отчетность?

Совершенно очевидно, что отчет о человеческих ресурсах имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы ваш HR-отдел процветал в наш век, когда богатый данными.

Комплексные бизнес-панели мониторинга предоставляют компаниям возможность прогнозировать будущие кадровые события для снижения рисков и эффективного планирования с помощью возможностей прогнозной аналитики. Есть несколько основных причин для использования отчетов о человеческих ресурсах в определенные периоды времени, например, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.Чтобы представить это себе в перспективе, вот 6 основных причин, по которым вам следует воспользоваться мощью отчетов о человеческих ресурсах:

  • Определите проблемные области: Эти отчеты предоставляют отличный способ отслеживать проблемы с помощью прозрачного метода, основанного на анализе. Менеджеры и другие бизнес-профессионалы могут определять текучесть кадров для каждого менеджера и уделять пристальное внимание усилиям по удержанию сотрудников, а HR-отделы могут использовать информацию для определения и внедрения улучшений.Более того, объединение всех данных HR через единую точку доступа через панель KPI позволит быстрее реагировать на потенциальные проблемы с целью разработки более эффективных информационных отчетов и решений по управлению персоналом.
  • Управляйте информацией: шаблон ежемесячного или годового отчета по персоналу предоставит подробную информацию о текущих разработках в различных командах и отделах. Это может включать указание на риски, такие как ненормально длительный период замены, когда сотрудник собирается покинуть бизнес.Эффективное управление информацией в HR имеет решающее значение для достижения успеха, и регулярная практика отчетности может повысить эффективность в геометрической прогрессии.
  • Мониторинг персонала: Компании могут отслеживать важные показатели в своей рабочей силе и обнаруживать тенденции и возможности на ранних этапах. Кроме того, с проблемами можно справиться до того, как они негативно повлияют на организацию. Кроме того, автоматизация процесса мониторинга может дать профессионалам больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах и целях.
  • Эффективное планирование: Отчетность по персоналу — это образцовый способ планирования стратегий и инициатив в областях от найма до взаимодействия с сотрудниками и за ее пределами, создавая четкую, основанную на данных картину, которая в конечном итоге позволит вам принимать обоснованные решения, которые приносят действительно долгий срок. срок результаты. Благодаря современным процессам отчетности, данные могут быть доступны немедленно по мере возникновения деловых вопросов, а также позволяют профессионалам планировать более эффективно и стратегически.
  • Предиктивное прогнозирование: Основываясь на предыдущем пункте, отчетность также предлагает жизнеспособное средство прогнозного прогнозирования посредством анализа легко усваиваемых данных, которые соответствуют как краткосрочным, так и долгосрочным целям вашего бизнеса.Если вы сможете принимать точные, обоснованные решения, опираясь на качественные визуальные данные, вы будете работать лучше — это так просто. Внедрение прогнозной аналитики в различные области бизнеса, включая HR, сделало процесс принятия решений более эффективным и более быстрым.
  • Улучшенная коммуникация: Гибкий и удобный характер ежемесячных или годовых отчетов по персоналу означает, что каждый, кто работает как внутри, так и за пределами вашего отдела кадров, сможет извлечь пользу из имеющихся у них данных и, при необходимости, получить к ним доступ. панель управления в реальном времени с нескольких устройств или средств массовой информации 24/7.Это, в свою очередь, улучшит коммуникацию во всей организации. Более того, автоматизация процесса мониторинга с помощью современных решений и представление данных в офисе через телевизионную панель управления может упростить общение внутри команды и улучшить HR-встречи.

Как правило, сплоченный, хорошо отлаженный отдел кадров поможет ускорить внутреннее обучение и развитие, поддерживая вовлеченность и повышение квалификации ваших сотрудников на постоянной основе. Содействуя устойчивой корпоративной культуре, регулярно обновляя внутренние ценности и правила и поддерживая непрерывность организационных структур, ваш HR-отдел может нести ответственность за то, чтобы помочь всем сотрудникам бизнеса оставаться мотивированными и сосредоточенными.В наших примерах HR-отчетов показано, как это сделать.

Более того, надежный отдел кадров будет играть ключевую роль в подборе персонала, гарантируя, что вы будете принимать наилучшие и наиболее ценные решения о найме для своего бизнеса. Если отдел кадров хорошо организован, доступен, надежен и способен устранять любые потенциальные проблемы или конфликты интересов, ваши сотрудники будут чувствовать себя в безопасности, уверены в себе и более лояльны. Кроме того, все те отчеты, которые мы изложили, будут иметь лучшие результаты.

Совершенно очевидно, что отдел кадров является неотъемлемой частью вашего бизнеса, во многих смыслах это сердце бьется, и, если вы будете вести его правильно, вы получите большие плоды. Один из наиболее эффективных способов улучшить работу вашего отдела кадров — это использовать подход, основанный на данных, с использованием отчетов в ваших интересах. Отчеты по кадрам играют ключевую роль в эффективном управлении кадровой деятельностью вашего бизнеса, большой или малой, еженедельной, ежемесячной или годовой. Дело в том, чтобы выбрать метрики, которые вы хотите отслеживать в установленный период времени, и составить график отчетов, чтобы их можно было обновлять автоматически без необходимости дополнительной ручной работы.Как мы видели в приведенных выше примерах ежемесячных отчетов по кадрам, обновление выполняется автоматически в соответствии с установленными периодами времени.

Кроме того, отчеты по персоналу, по своей сути, способствуют принятию обоснованных решений, позволяя партнерам, инвесторам и заинтересованным сторонам получить бесценную информацию об организации. При нынешнем ускоренном развитии цифровых технологий, доступных для расширения HR-процессов, компаниям жизненно важно использовать преимущества современных методов отчетности с помощью панелей управления. Вы не только сможете поместить всю свою отчетную информацию в единый зонтик данных, но и визуальные возможности позволят вам сразу обнаруживать любые проблемы, без необходимости вручную искать информацию или листать бесчисленные таблицы и файлы.

Панели мониторинга

BI обеспечивают неизменную ценность для всех типов бизнес-моделей и отраслей благодаря точным возможностям управленческой отчетности — и именно поэтому они так невероятно ценны.

Лучшие практики для качественной отчетности по персоналу

К настоящему времени вы должны иметь более глубокое понимание того, что такое отчеты по кадрам и какую выгоду от них может получить ваш бизнес, мы рассмотрели полный список практических примеров отчетности по кадрам и показали вам важные показатели, которые должны быть включены в вашу отчетность. HR-аналитика.Пришло время взглянуть на некоторые важные передовые практики, которые помогут вам составлять качественную кадровую отчетность.

1. Задавайте правильные вопросы

Первый пункт этого списка — шаг, который никогда не следует игнорировать при работе с данными о человеческих ресурсах. Как и любой другой отдел вашего бизнеса, HR собирает большие объемы информации, которая может помочь вам понять, насколько хорошо ваша компания работает с точки зрения производительности, управления и удовлетворенности сотрудников. По этой причине использование правильных кадровых данных может повлиять на то, правильно ли вы оцениваете проблемы и возможности в своем отделе кадров.

Чтобы не терять время на работу со всеми доступными данными, прежде чем вы начнете создавать отчеты по кадрам, вам нужно задать себе простой, но важный вопрос: что мне нужно из данных? . На этот вопрос можно ответить, рассмотрев ответы на другие вопросы, например, , какое главное сообщение я хочу сказать? Кто будет использовать мои отчеты по кадрам? Какая частота отчетов? В каком контексте я хочу представить свой отчет?

Ответив на все эти вопросы заранее, вы сможете фильтровать данные и сохранять только ту информацию, которая имеет отношение к вашим основным вопросам.Таким образом, вы погрузитесь в процесс подготовки кадровой отчетности с упорядоченным мышлением, что сделает его более эффективным с точки зрения времени и значительно снизит вероятность ошибок при рассмотрении неверных данных в вашем анализе.

2. Используйте сочетание КПЭ HR

После того, как вы определили общие вопросы и цели каждого из ваших кадровых отчетов, пришло время выбрать метрики, которые помогут вам визуализировать вашу производительность и достичь ваших бизнес-целей.

Как мы упоминали ранее в этом посте, многие показатели можно отслеживать еженедельно, ежемесячно или ежегодно в зависимости от цели ваших отчетов и выводов, которые вы хотите сделать из них.Для этого вам следует выбирать метрики с умом, ваши HR-отчеты должны представлять собой сочетание мощных ключевых показателей эффективности, которые вместе улучшат рассказывание ваших данных и позволят лучше принимать решения, давая более широкую картину всех областей вашего отдела кадров.

3. Автоматизировать процесс кадровой отчетности

Будь то прием на работу новых сотрудников, планирование возможностей обучения или обеспечение оптимальной рабочей среды для вашего бизнеса, у менеджеров по персоналу есть свои дела. Это затрудняет поиск времени для составления подробных отчетов по кадрам, поскольку ручной процесс сбора нужных данных из разных источников может быть чрезвычайно трудоемким.

Решение всех этих проблем — автоматизация отчетов. Автоматизируя составление кадровой отчетности, ваша команда кадровых ресурсов сможет сосредоточиться на принятии решений и разработке стратегии, что приведет к оптимизации производительности всего отдела.

На рынке есть множество инструментов, которые включают функции автоматизации, которые позволят вам работать с автоматически созданными отчетами с использованием последних доступных данных HR. datapine — это инструмент бизнес-аналитики, который предлагает возможность собрать все ваши источники данных в одном месте всего за несколько щелчков мышью.Все, что вам нужно сделать, это выбрать наиболее подходящие ключевые показатели эффективности, и инструмент автоматически создаст отчеты, которые будут отправлены выбранным получателям по определенному расписанию. Таким образом, ваши менеджеры по персоналу и другие соответствующие заинтересованные стороны будут получать ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты по кадрам с последними доступными данными.

4. Используйте интерактивные инструменты HR-отчетности

Хотя автоматизация процесса HR-отчетности является неоспоримым преимуществом, обеспечение визуальной привлекательности и интерактивности ваших отчетов — вот что в конечном итоге будет способствовать успеху вашей HR-отчетности.

На протяжении многих десятилетий HR-отчеты создавались вручную в статических презентациях PowerPoint или в длинных текстовых документах, которые было утомительно читать и анализировать. Сегодня, благодаря росту компаний, использующих свои данные, на рынке появилось множество инструментов, которые делают процесс отчетности более эффективным и действенным.

datapine — это универсальное программное обеспечение для создания отчетов для бизнес-аналитики, которое помогает анализировать, преобразовывать и составлять отчеты из нескольких источников, а также представлять их в наглядном виде, чтобы получить действенную информацию из ваших кадровых отчетов.Кроме того, инструмент предлагает конструктор информационных панелей, который позволяет вам создавать интерактивные отчеты всего несколькими щелчками мыши, таким образом, вы можете получить все последние данные, представленные с помощью мощных визуализаций, которые повысят производительность вашего отдела кадров.

5. Выявите тенденции, поделитесь своими результатами и определите следующие шаги

После того, как вы определили свои бизнес-цели, показатели, которые хотите использовать, и периодичность отчетов, наступает момент для извлечения практических идей из ваших данных.

Анализируя отчеты HR с помощью инструмента онлайн-анализа, убедитесь, что вы всегда отслеживаете тенденции в данных, так вы сможете прогнозировать будущие результаты и соответствующим образом планировать свои стратегии. Например, используя исторические данные, вы можете предсказать вероятность увольнения сотрудника в течение определенного периода времени и принять превентивные меры, которые повысят вовлеченность сотрудников.

Извлекая этот и другие сложные выводы из кадровой отчетности, вы сможете создавать стратегии, основанные на фактах, а не на простой интуиции.После тщательного анализа отчетов спланируйте свои следующие шаги и поделитесь ими с соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы все в вашей организации могли быть в курсе будущих событий.

Поддержка разработки бизнес-стратегии с помощью интерактивных кадровых отчетов

Теперь, когда мы раскрыли значение и бесспорную ценность отчетов о человеческих ресурсах, мы закончим это полное руководство, углубившись в использование этого богатства данных для согласования целей и задач вашего бизнеса.

Как мы упоминали ранее, отделы кадров должны согласовываться с бизнес-целями, которые определяются руководителями высшего звена и другими ключевыми руководящими группами.Кроме того, набор персонала, управление производительностью, вовлеченность сотрудников и текучесть кадров обычно лучше управляются с помощью аналитических данных, предоставляемых интерактивными панелями мониторинга данных.

Роль HR-отчетов для руководства заключается в том, чтобы помочь компаниям получить четкий обзор важных кадровых данных из различных систем, а также проанализировать ключевые показатели эффективности в режиме реального времени, чтобы принимать прогнозные решения и методично собирать информацию.

Хотя метрики и шаблоны отчетов по персоналу можно настроить, некоторые ключевые функции включают важные стандартные метрики, которые предоставляют компаниям организационный обзор деятельности отдела кадров:

  • Возраст
  • Пол
  • Уровень образования
  • Затраты на обучение
  • Затраты на найм
  • Тип функции
  • Активные сотрудники
  • Оборот
  • Отсутствия
  • Новые сотрудники
  • Стоимость рабочей силы
  • Затраты на подбор персонала

Эти HR -центрические показатели и ключевые показатели эффективности служат для предоставления предприятиям индивидуализированной информации, которая может быть применена для достижения их маркетинговых, дизайнерских решений, спроса и предложения, а также общих стратегических целей и задач.

Последовательная аналитическая отчетность за определенные периоды времени, например ежемесячные и годовые отчеты по персоналу, будет держать предприятия в курсе всех элементов деятельности человеческих ресурсов своевременно и по графику.

Какой бы ни была панель управления — будь то отчет для руководства, шаблон годового отчета или ежемесячная онлайн-визуализация данных об эффективности сотрудников — ясно, что в современном цифровом мире крайне важен подход на основе данных к вашему отделу кадров.

Отделы кадров больше не играют вспомогательной роли в стратегиях развития бизнеса организации. Напротив, человеческие ресурсы служат для улучшения и увеличения общего успеха бизнеса и задают темп для будущего организации.

Инструменты анализа данных и отчетности — это протокол, необходимый предприятиям для создания более совершенных процессов и процедур обучения, проактивности управления, отслеживания тенденций в своем отделе кадров и наиболее эффективного использования персонала.Ежемесячные отчеты HR и годовые отчеты HR являются ключом к оптимизации целей человеческих ресурсов.

Компании могут визуализировать свои самые бесценные HR-данные с помощью программного обеспечения для приборных панелей, которое предоставляет им расширенные графики, диаграммы, таблицы, показатели и ключевые показатели эффективности, чтобы лучше понять, что им предстоит.

Теперь, когда вы углубились в один или два шаблона HR-отчета и поняли ценность этих информационных панелей для роста бизнеса, вы готовы точно оценивать важные HR-компоненты в течение заданных периодов времени с помощью динамических автоматизированных панелей управления персоналом.Попробуйте datapine бесплатно с нашей 14-дневной пробной версией!

9 удивительных шаблонов еженедельных отчетов о состоянии [Бесплатная загрузка]

Еженедельный отчет о состоянии — это полный обзор вашей рабочей недели, охватывающий проекты, которые вы завершили, те, которые все еще выполняются, и предстоящие планы на будущее.

Из этого руководства вы узнаете, что такое еженедельный отчет, как его создать, а также получите доступ к шаблонам, которые можно сразу использовать для написания собственного отчета.

Приступим.

Содержание

Что такое еженедельный отчет о состоянии?

Как написать эффективный еженедельный отчет

9 шаблонов еженедельных отчетов о состоянии, которые помогут вам начать работу

Рекомендации по написанию еженедельных отчетов

Топ ошибок при написании еженедельных отчетов, которых следует избегать

Что такое еженедельный отчет?

Так же, как годовые отчеты погружаются в годовой обзор, еженедельные отчеты охватывают полный обзор вашей недели. Эти смотрят на:

  • Прошлое : краткое изложение того, что вы освещали на прошлой неделе
  • Настоящее : заметные достижения недели + возникшие проблемы
  • Будущее : планы на ближайшую неделю

Итак, вы хотите сделать снимок своей недели.Настоящий вопрос — зачем беспокоиться?

С точки зрения работодателя, еженедельный отчет о статусе дает краткое представление о том, чем занимается его или ее сотрудник.

Он тайно ест Stranger Things (что-то, что я однажды заметил, что секретарь в физиотерапевтическом отделении делает, пока я ждал квитанции), или он действительно выполняет какую-то работу?

Отчет также показывает, как сотрудник справлялся с возникшими проблемами. И как далеко продвинулся проект под его руководством.Все это дает руководителю представление о сильных и слабых сторонах сотрудников.

Затем он назначает другие обязанности на основе этих наблюдений. Другими словами, еженедельные отчеты помогают руководству принимать обоснованные решения относительно назначений, обучения и развития сотрудников.

С другой стороны, вы, сотрудник, можете получить представление о роли, которую вы играете в ходе текущего проекта.

Еженедельный отчет также дает вам лучшее представление о том, как вы продвигаетесь.Кроме того, вы можете узнать, как улучшить свою работу.

Как написать эффективный еженедельный отчет

Еженедельный отчет — это взгляд на вашу неделю изнутри, и он служит хорошей цели. Все, что вам нужно сделать, это взять своего менеджера за руку и провести его через неделю.

Это включает в себя написание, переписывание, слезы из-за того, что сделали последнюю часть, чтобы иметь что-то хорошее, чтобы добавить в свой еженедельный отчет, и часть разработки.

Слишком много работы.

Ты там только что натер висок? Потому что я только что это сделал.

К счастью, с Visme можно сократить половину своей работы. Хотите знать, как? Используя шаблон еженедельного отчета. С одним из них работа по дизайну, связанная с подготовкой еженедельного отчета, больше не является вашей обязанностью. Ваше здоровье!

Что касается письменной части, давайте разделим для вас процесс на 5 шагов:

1. Определите цель вашего еженедельного отчета.

Перво-наперво — обозначьте цели своего отчета, прежде чем приступить к работе.

Здесь вы решаете, что будет входить в еженедельный отчет о статусе. Что именно хочет видеть ваше руководство?

Совет для профессионалов: Возможно, вы захотите поговорить со своим руководителем, если не знаете, что здесь происходит.

Например, сотрудники приложения для совместной работы Chanty имеют свои цели еженедельных отчетов по порядку. Их цель — делиться еженедельными KPI.

Их директор по маркетингу, Ольга Михопаркина, поделилась: «Мы, маркетологи, делимся своим органическим трафиком, новыми ссылками, новыми блогами, публикациями и всем остальным, что появилось в течение недели.

Все они изложены заранее, и каждый член команды точно знает, что им нужно представить.

Итак, общие цели:

  • Сообщите руководству, заинтересованным сторонам, владельцу проекта или кому-либо другому, кто ваш читатель, о том, что текущий проект идет по плану и работает в рамках установленного бюджета
  • Расскажите о достижениях, проблемах и проблемах этой недели, а также о целях и мероприятиях на предстоящую неделю.
  • Предоставлять обновления, касающиеся сроков, графика, ресурсов, объема и результатов

Другие цели могут включать еженедельный отчет KPI, отчет о статусе проекта или отчет о прибыли.

2. Знайте свою роль.

Еще одна вещь, которую нужно сделать, прежде чем приступить к бумаге, — это убедиться, что вы кристально ясно понимаете свои обязанности.

Вы отвечаете за работу над проектом А? Или вы также должны участвовать во второй фазе проекта B.

Если вы думаете, что ваша роль связана с участием в различных задачах, вы ошибаетесь. Это слишком широкая сфера, чтобы охватить и представить ее в еженедельном отчете.

Итак, вы должны четко понимать, над каким проектом вы работаете, и каково определение успеха для этого проекта.Нет ответа? Поговори со своим боссом.

Знание своей роли необходимо для составления идеального еженедельного отчета о состоянии проекта, подобного приведенному ниже.

3. Разработайте макет еженедельного отчета.

Легко предположить, что если написать несколько абзацев на бумаге, получится подходящий отчет.

Нет.

Вот почему вам нужен макет еженедельного отчета о состоянии, чтобы ваш отчет был кратким, содержательным и визуально привлекательным.

Поскольку здесь мы рассматриваем еженедельные отчеты, вам понадобится макет с отдельными разделами, посвященными каждому дню недели.Шаблон еженедельного отчета может дать вам готовый макет.

Вы тоже можете проявить творческий подход к своему формату. Например, вы можете превратить его в визуальную инфографику. Настройте инфографику отчета, подобную приведенной ниже, чтобы создать инфографику еженедельного отчета, которая понравится вашим руководителям.

Или вы можете создать еженедельный интерактивный инфографический отчет. Мы создали годовой интерактивный инфографический годовой отчет для Visme. Возьмите страницу из нашей книги и подготовьте свой собственный еженедельный интерактивный инфографический отчет.

Кроме этого, если вы работаете над большим проектом, вы можете разделить еженедельный отчет о состоянии на разделы.

Допустим, вы работаете над созданием блога для своей компании. Вы можете разделить свой еженедельный отчет на 3 раздела: идеи, анализ конкурентов и исследование ключевых слов.

Представьте свой еженедельный отчет о состоянии дел, разделенный на 5 рабочих дней, каждый из которых направлен на достижение 3 целей и то, что вы делали для их достижения каждый день.

Или же разделите еженедельный отчет на 3 области, над которыми вы работаете.Под каждым из них расскажите, чем вы занимались в течение недели.

4. Обратите внимание на 3 ключевые особенности написания еженедельных отчетов о состоянии.

Теперь, когда вы определились со своими целями и ролью и готов макет, можно приступать к написанию.

Просто запомните эти три совета по написанию:

  • Краткость: Будьте кратки и делитесь еженедельными обновлениями как можно несколькими словами
  • Используйте простой язык без жаргона: Не используйте технические термины для отслеживания своих действий
  • Напишите, думая о читателе: Покажите результаты и сначала сообщите хорошие новости, чтобы ваш менеджер не знал, что ад не вырывается из-под его спины

5.Добавьте следующее в свой еженедельный отчет.

Хотите, чтобы в еженедельном отчете о статусе не пропадали важные детали?

Включите следующее:

Краткое описание

Высшее руководство не может все время запоминать, поэтому лучше всегда кратко излагать цели вашего проекта.

Дата

Целью здесь является ведение документации. Датируя свои отчеты, вы упрощаете своему руководителю возможность пролистывать отчеты в хронологическом порядке, если проблема возникнет.

Ежедневная доставка

Поскольку здесь вы даете обзор на неделю, не забудьте рассказать о том, что вы делали каждый день недели.

Заголовок

Обязательно укажите в названии отчета ваши [роль] + [статус отчета]. Допустим, вы являетесь менеджером по коммуникациям, поэтому вы назвали свой отчет «Еженедельный отчет о состоянии менеджера по коммуникациям».

Задачи

Обрисуйте, что у вас было на тарелке. Если вы не дадите руководству представление о том, что у вас в разработке, они не будут знать, как измерить ваш прогресс.

Вы также можете распределить свои задачи по категориям «в процессе», «выполнено» и «отложено».

Результаты

Не забывайте отмечать прогресс и достигнутые цели.

В этом отношении лучше всего заранее обсудить показатели с человеком, которому вы подчиняетесь. Таким образом, вы будете знать, как объяснить свой прогресс.

Например, вы выполнили 75% своей задачи. Ваш руководитель может понять это только в том случае, если вы ранее обсуждали, что будете сообщать свой статус, отмечая процентное соотношение.

Проблемы и препятствия

Отметьте проблемы, с которыми вы столкнулись на своей неделе, а также предложите любые шаги, которые руководство может предпринять для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.

Действия на следующей неделе

Напоследок расскажите, что планируется на ближайшую неделю. Это дает вашему менеджеру представление о том, что вы собираетесь освещать, чтобы он мог наметить ваши будущие шаги на основе ваших результатов.

9 шаблонов еженедельных отчетов о состоянии, которые помогут вам начать работу

Хотите создать свой собственный еженедельный отчет, чтобы поделиться с начальником и / или своей командой? У нас есть девять отличных шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Просмотрите нашу подборку ниже, чтобы найти идеальный шаблон для своего еженедельного отчета.

1. Базовый шаблон еженедельного отчета

Вам нужно еженедельно предоставлять краткий обзор ваших задач? Используя приведенный ниже шаблон, вы можете ускорить процесс, добавляя только детали для каждого дня недели.

2. Шаблон еженедельного отчета о статусе проекта

Хотите поделиться новостями о важном проекте, над которым вы сейчас работаете? Делитесь прогрессом с графиком и синопсисом в своем еженедельном отчете, как вы видите в шаблоне ниже.

3. Шаблон инфографического еженедельного отчета

Проявите творческий подход к формату отчета, настроив этот шаблон инфографики. Включите диаграммы, виджеты данных и маркеры, делясь любой аналитикой и другими обновлениями, которые могут вам понадобиться.

4. Еженедельный отчет по контент-маркетингу

Разбейте обновления еженедельного отчета в таблицу, подобную приведенной ниже, чтобы легко представить разделы, над которыми вы работали каждую неделю. Настройте этот шаблон в соответствии со своими потребностями или используйте его как есть, если вам нужно поделиться своими собственными идеями контента, анализом конкурентов и исследованием ключевых слов.

5. Шаблон еженедельного отчета в социальных сетях

Этот шаблон еженедельного отчета идеально подходит для демонстрации наиболее эффективного контента, электронных писем о продажах, сообщений в социальных сетях и многого другого за неделю.

Используйте это, чтобы следить за тенденциями в высокопроизводительном контенте, чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать свою стратегию.

6. Резюме еженедельного отчета

Такой шаблон еженедельного отчета — идеальный способ подвести итоги вашей работы за неделю, независимо от того, в какой отрасли вы работаете или как выглядят ваши повседневные задачи.

Не только это, но вы можете использовать строки в конце, чтобы поделиться своим планом действий на предстоящую неделю и тем, что ваша команда может ожидать от вас.

7. Шаблон еженедельного отчета по КПЭ

Хотите продемонстрировать несколько ключевых показателей эффективности с помощью диаграмм и графиков? Этот шаблон — идеальная отправная точка. Настройте любой из существующих графиков или виджетов данных в соответствии с вашими данными, используя более 40 доступных инструментов визуализации данных Visme.

8. Шаблон еженедельного отчета о производительности сотрудников

Если вы менеджер, которому необходимо следить за тем, как ваша команда справляется с проектами и основными задачами, это идеальный шаблон еженедельного отчета для вас.

Это не только помогает вашей команде выполнять задачи, но и позволяет вам всегда видеть с высоты птичьего полета, где находится ваша команда над проектами, при соблюдении сроков.

9. Шаблон еженедельного отчета отчета о прибылях и убытках

Во время крупных кампаний, напряженных сезонов и т. Д. Вы можете внимательно следить за тем, как идут ваши продажи. Составление еженедельного отчета о прибыли может быть отличным способом держать всех в курсе того, как работает компания в целом.

Используйте шаблон, подобный приведенному ниже, чтобы легко вставлять собственный контент и обновления.

Рекомендации по написанию еженедельных отчетов

Благодаря этому вы знаете, как писать потрясающий еженедельный отчет о состоянии. Теперь перейдем к следующему разделу, чтобы убедиться, что ваш отчет выходит за рамки классного.

Следуйте этим рекомендациям, чтобы превзойти ваш отчет.

Убедитесь, что ваш отчет не превышает одной страницы.

Одностраничного документа достаточно, чтобы подвести итоги вашей недели, уважая время ваших читателей. Добавьте титульную страницу отчета, чтобы оживить дизайн еженедельного отчета.

Включите визуальные эффекты на страницу еженедельного отчета.

Хотя вы можете не найти места для добавления визуальных элементов, вы всегда можете использовать их в своем отчете. Возможно, покажите диаграмму, показывающую, какая часть вашего проекта завершена.

Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы не используете здесь сложные типы графиков, потому что они плохо читаются и у вас не будет места для объяснения данных.

Графики, такие как круговые диаграммы, тем не менее, просты для понимания, поэтому вы можете экспериментировать с ними в своих еженедельных отчетах о состоянии.

Вот отличный пример использования пары визуализаций данных для демонстрации информации в еженедельном отчете.

Не тратьте часы на еженедельный отчет.

Это задача, которая появляется каждую неделю, поэтому тратить часы бесполезно. В идеале используйте шаблон еженедельного отчета, чтобы придать отчету постоянную структуру и ускорить процесс написания.

Если вы используете шаблон еженедельного отчета, вы можете заполнить его до конца каждого дня, когда данные за день еще актуальны.

Visme предлагает несколько шаблонов еженедельных отчетов, которые вы можете редактировать и настраивать в соответствии с вашей работой и тем, что ваши руководители хотят видеть от вас, как в примере ниже.

После того, как вы настроили контент в соответствии со своей ролью, все, что вам нужно сделать, — это вносить изменения каждую неделю.

Топ ошибок при написании еженедельных отчетов

Наконец, прежде чем мы подведем итоги, оставим вас с ошибками при написании отчета, которых следует избегать, чтобы ваш отчет был готов к успеху.

1. Без учета конструкции.

Структура показывает ясность мысли. И это работает в обоих направлениях. Вы делаете написание еженедельных отчетов о статусе менее громоздким и трудоемким для себя. Поскольку у вас уже есть макет, вам не нужно начинать с нуля.

С другой стороны, базовая структура делает ваш еженедельный отчет легко доступным для читателя. Это также с самого начала четко определяет ожидания.

2. Отсутствие учета удобочитаемости.

Читаемость связана с тем, чтобы ваш еженедельный отчет был легко читаем для вашей целевой аудитории, будь то ваш руководитель или кто-то еще.

Подумайте об этом так: блок слов может быть трудным для чтения:

Источник изображения

Но короткие абзацы и маркированные списки с подзаголовками или значками делают ваш контент легким для перекуса.

Например, эта страница шаблона еженедельного отчета от Visme обеспечивает легкость чтения вашего контента, предоставляя выделенный раздел вместе с основными достижениями, выполненными за неделю.

Хорошо, вы понимаете, насколько важна читаемость. Теперь возникает вопрос — что вы можете сделать, чтобы ваш еженедельный отчет о состоянии было легко читать?

Вот что:

  • Используйте короткие абзацы
  • Используйте заголовки и подзаголовки
  • Используйте маркированные точки там, где это возможно.
  • Напишите простые предложения от небольшой до средней длины
  • Используйте читаемый шрифт и размер. Сведите к минимуму 16 баллов с четким шрифтом

3.Не обращая внимания на дизайн.

Дизайн также играет решающую роль в обеспечении читабельности вашего еженедельного отчета о состоянии.

Хотите знать, как? С правильными цветами и пробелами.

Цвета

Вы будете удивлены, узнав, что цвета могут на самом деле побуждать или препятствовать людям читать ваш контент. Вот насколько мощно их влияние. Красный, например, известен тем, что привлекает людей и возбуждает их.

Между тем, в тренде пастельные тона, поэтому вы можете использовать их для создания эпического дизайна страницы еженедельного отчета.

Они также оставляют минимальный эффект, творческий способ создания отчета, который поразит вашего читателя.

Вот еще несколько идей, которые вы можете почерпнуть из этого руководства по творческим идеям презентации.

Белое пространство

Это также соответствует имени отрицательного пространства и представляет собой пространство между абзацами, графиками и другими визуальными элементами в вашем отчете. Слишком много или слишком мало может помешать чтению. Так что будьте осторожны.

Посмотрите на этот шаблон еженедельного отчета от Visme, например, вы можете увидеть стратегическое использование цвета и белого пространства.

Не можете играть с цветом, потому что вам нужно придерживаться офисных цветов? Возможно, вы отправляете своему клиенту еженедельный отчет о статусе и не можете отклониться от своего бренда?

В любом случае, не беспокойтесь. Просто настройте цвет с помощью Visme, поскольку каждый шаблон настраивается, поэтому вы можете настраивать не только цвет, но также шрифт и другие элементы дизайна.

Plus, вы можете легко загрузить свои фирменные цвета и шрифты в свой набор Visme Brand Kit, чтобы упростить брендинг.

4.Неспособность дать резюме или план действий на будущее.

Не вдаваясь в суть или резюме, включающее ваши следующие шаги, вы рискуете прервать набранный темп.

Таким образом, такие элементы, как данные, сводка за неделю, краткое изложение прошлого и список дел на следующей неделе, хороши для того, чтобы держать дела в нужном русле.

5. Типографические, грамматические ошибки.

Излишне говорить, что проблема с этими ошибками в том, что они портят впечатление за секунды.Но вы всегда можете предотвратить это с помощью:

  • Чтение вслух или программа для чтения текста
  • Отдых для глаз
  • Обмен еженедельным отчетом с коллегой перед отправкой обоих отчетов руководству

Никогда не создавайте еще один скучный еженедельный отчет

Вот и все. Мы очень подробно говорили о написании еженедельного отчета. Надеюсь, этого будет достаточно, чтобы помочь вам написать отличный еженедельный отчет.

Что касается вашего визуального контента и дизайна, Visme — это всего лишь бесплатная подписка, которая не добавляет жизни вашим еженедельным отчетам о состоянии.

Образец отчета о неправомерном поведении сотрудников | Поиск контактной информации

Результаты листинга Образец отчета о неправомерных действиях сотрудника

ОБРАЗЕЦ Письменное предупреждение о проступках и / или производительности

4 часа назад ОБРАЗЕЦ — Письменное предупреждение о проступках и / или исполнении [Дата] [Имя] [ Адрес] Через [Доставка вручную ИЛИ Сертифицированное письмо №_____] Уважаемый [г-н / г-жа. Фамилия]: Это письмо будет служить официальным письменным выговором и должно подтвердить в письменной форме наше обсуждение [дата] относительно вашего неприемлемого [поведения и / или поведения] и установить мои ожидания, которые я

Размер файла: 164KB

Количество страниц: 3