Прогул — серьезное нарушение трудовой дисциплины, являющееся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня либо более четырех часов подряд в течение трудового дня является причиной, по которой работодатель вправе расторгнуть с сотрудником трудовой договор.
Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестного подчиненного, не явившегося на работу без уважительной причины, привлекают к ответственности. Но сначала составляется служебка об отсутствии работника на рабочем месте, и готовит ее начальник отдела на имя вышестоящего руководителя. Сообщить работодателю о прогуле коллеги вправе любой сотрудник по собственному желанию.
С помощью докладной записки не только сообщают о нарушении трудовой дисциплины работником, но и выражают недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей.
Поскольку нет утвержденных правил, как пишется докладная записка на сотрудника за прогулы, учтите следующие обязательные пункты:
Мы подготовили образец служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте, который легко взять за основу. Но обратите внимание, возможно, в вашей организации введен специальный бланк для такого случая.
В случае невыхода на работу составляется не только служебная записка о прогуле без уважительной причины, но и акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.
После возвращения сотрудника на работу он обязан изложить причину отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю. Ее тоже примут и учтут при разбирательстве.
После изучения позиций всех сторон руководство примет решение о дальнейших действиях. Если решат уволить нарушителя дисциплины, такое решение оформляют соответствующим приказом.
Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.
Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.
В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.
Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.
Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.
Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар
ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.11.2014 № 08-18/93
О командировании специалистов
на семинар
В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.
Начальник отдела О.Л. Барабанко
Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»
И. Т. Избушкину
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
09.12.2014 № 10-23/158
О нарушении трудовой дисциплины
Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.
Начальник отдела Е.С. Любимчикова
На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 668 комментариев
Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.
В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!
Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.
В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!
Оглавление:
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения). |
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Не хочу, не буду…
При невыполнении своих прямых рабочих обязанностей сотрудник нарушает условия трудового договора. Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела (подразделения). Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка – об этом в нашем материале.
По сути, докладная записка на работника – это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе. Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей. Служебная записка такого вида является основанием для взыскания или увольнения.
Данный документ оформляется не всегда. Он направляется руководству исключительно в случае умышленного игнорирования своих рабочих обязанностей или грубого нарушения трудового режима. В процессе выяснения основных моментов по происшедшему инциденту докладная не оформляется. После сбора и анализа доказательств вины сотрудника руководитель отдела принимает решение о направлении записки руководящему звену компании.
Рассмотрим пример. Работник игнорирует приказ начальника выполнить наладку оборудования, в результате чего останавливается работа всей бригады. Начальник выясняет причины, повлекшие за собой такой сбой. Выясняется, что один из сотрудников не выполнил свою работу. В процессе сбора доказательств начальник проводит беседу с сотрудниками. Выясняется умышленное неисполнение работы и халатное отношение одного работника к своим обязанностям. На основании доказательств начальник составляет официальную докладную записку и направляет ее руководству.
Докладные записки подразделяются на несколько категорий, в зависимости от получателя и содержания. Различают следующие виды докладной:
Невыполнение работы сотрудником должно быть официально подтверждено. Другими словами, при оформлении лица на работу в трудовом договоре должны четко указываться обязанности наемного работника, и под ними обязана стоять его подпись об ознакомлении. В противном случае работник-нарушитель может избежать взыскания.
Законодательно шаблон докладной не утвержден. Составляющий должен применять инструкцию по делопроизводству, действующую в компании. Документ может формироваться в любом варианте: его можно написать от руки или напечатать в электронном формате. Данный документ относится к инициативному виду записок.
Требования к оформлению:
Образец составления можно посмотреть здесь.
Учет документов данного вида ведется отделом, выполняющим обязанности регистрации и ведения внутренней (внешней) переписки на предприятии. Регистрация происходит в журнале или в базе организации путем внесения номеров через компьютер.
При решении проблемы, изложенной в докладной записке, начальник может потребовать от нарушителя письменное объяснение отказа от выполнения рабочих обязанностей. Если работник не изъявляет желание составить объяснительную, начальник вправе составить акт, подтверждающий данный факт, и направить ее руководству.
Докладная записка о неисполнении сотрудником своих обязанностей должна сохраняться на предприятии в архиве. В случае если сотрудник подаст в суд для восстановления своих прав, записка будет выступать доказательством причины увольнения (взысканий) сотрудника в пользу компании.
Генеральному директору
ООО «Бета»
А.И. Петрову
от начальника торгового отдела
Любушкиной О.К.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Довожу до Вашего сведения, что 1 ноября 2011 г., нарушив Правила внутреннего трудового распорядка, продавец торгового отдела Краснова Н.И. опоздала на работу на 1 (один) час (явилась в 10 часов 00 минут), о чем составлен акт № 5 от 01.11.2011.
Краснова Н.И. систематически опаздывает на работу, что является нарушением трудовой дисциплины со стороны работника.
Считаю необходимым запросить у Красновой Н.И. письменные объяснения о причинах опоздания на работу и решить вопрос о применении к ней дисциплинарного взыскания.
Прошу принять меры или дать необходимые указания.
01.11.2011 ________________ О.К. Любушкина
Видео удалено.Видео (кликните для воспроизведения). |
Докладная на работника
Оценка 5 проголосовавших: 1Позвольте представиться на нашем сайте. Я Сергей Кузнецов. В настоящее время я уже более 5 лет являюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.
Докладная записка пишется подчиненным вышестоящему начальнику для информирования о каком-либо важном событии, для внесения предложений, высказывания просьб. Одним из поводов написания докладной записки может послужить хамское поведение сотрудника.
В данной статье можно скачать образец докладной записки о хамском поведении сотрудника.
Оскорбление на рабочем месте может произойти в любом рабочем коллективе, причиной тому может послужить какой-либо конфликт, вызванный рабочими или личными вопросами. Хамское поведение сотрудника – также может встретиться в любом коллективе. Если решить вопрос мирным путем не получается, имеет смысл донести до начальства подробности поведения сотрудника, указав, в чем именно заключалось хамство и оскорбление.
Хамское поведение сотрудника на рабочем месте вполне может послужить поводом для дисциплинарного наказания, например, объявление выговора или лишение премии, вплоть до увольнения.
Докладная записка позволяет уведомить руководство фирмы о конфликте и хамском поведении сотрудника.
Скачать образцы других докладных записок:
- о невыполнении должностных обязанностей — образец;
- об отсутствии на рабочем месте — образец;
- о нарушении правил трудового распорядка — скачать.
Как правильно написать докладную записку, можно прочитать в этой статье.
В правом части бланка пишется ФИО лица, которому направляется докладная записка, его точная должность. Ниже пишется ФИО того работника, которые составляется докладную записку. Здесь же, в верхней части пишется наименование структурного подразделения, где выявлено хамское поведение сотрудника, ставится дата оформления документа.
В тексте необходимо подробно описать случившееся, указать, в чем именно состояло хамское поведение сотрудника. На основании изложенного высказывается просьба рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника. Дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа руководителя, образец которого можно скачать здесь.
Важно выявить причину такого поведения работника, важно получить от виновного объяснительную записку, которую следует приложить к бланку докладной записки.
Образец докладной записки можно скачать ниже.
Докладная записки о хамском поведении сотрудника образец – скачать.
Среди сотрудников организации возможны случаи неуважительного отношения друг к другу — словесные оскорбления, хамское поведение, рукоприкладство. Как правило, в подобных ситуациях персонал в силах самостоятельно урегулировать конфликт. Если же выполнить это не удается, то следует прибегнуть к помощи руководства.
Если руководитель подразделения видит, что между работника назревает серьезный конфликт, который не может быть решен самостоятельно, если получена письменная жалоба от работника об оскорблении и хамском поведении определенного сотрудника, то его задача отреагировать на данное событие должным образом. Прежде всего, попытаться урегулировать вопрос самому или же обратиться за помощью к вышестоящим руководителям с помощью докладной записки.
Докладная записка представляет собой документ, в котором может излагаться какая-либо информация, имеющая ценность, может описываться событие или делаться предложение. Докладную записку используют в том случае, когда появляется необходимость в письменно виде уведомить руководителя организации о чем либо, в данном случае об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении.
Руководитель обязан отреагировать на подобные письменные документы, проверить ситуацию, получить объяснительные записки от участвующих лиц и вынести при необходимости решение о дисциплинарном взыскании.
Образец докладной записки о хамском поведении работников, оскорблении на рабочем месте предлагаем скачать в данной статье ниже.
Другие образцы докладных записок:
- о нарушении дисциплины — образец;
- о неисполнении должностных обязанностей — образец;
- об отсутствии на рабочем месте — образец.
В докладной записке следует в сухом официальном стиле изложить событие, которое послужило поводом обращения к руководству. Указать, в чем заключалось оскорбление и хамское поведение, перечислить участвующих лиц, степень их вины. Излагается взгляд на ситуацию со стороны начальника подразделения.
Руководство потребует от каждого участника конфликта изложить свое видение ситуации в объяснительной записке.
Следует подробно изложить, что, когда, где и между кем произошло, таким образом в докладной записке могут присутствовать следующие сведения:
Пример написания предлагаем скачать ниже.
Докладная записка об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении образец — скачать.
Бизнес-отчеты часто являются обычной частью рабочих обязанностей многих людей. Есть несколько типов отчетов о работе, которые вам может потребоваться написать, включая ежедневные отчеты о работе, отчеты о продажах и анализы. Хотя нет установленного формата для написания отчетов о работе, есть определенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы составить наиболее эффективный и профессиональный отчет.
В этой статье мы обсудим, что такое отчет о работе, как написать эффективный отчет, и включили шаблон и примеры отчетов о работе, которые вы можете использовать для создания своего собственного.
Рабочий отчет — это официальный документ, в котором обсуждается информация по определенной теме, связанной с аспектом вашей работы. Большинство отчетов о работе адресовано определенной аудитории, например руководителю. Существует множество отчетов, которые могут потребоваться в процессе работы, включая отчеты о продажах, ежедневные отчеты, отчеты о бюджете и отчеты об анализе бизнес-данных. В зависимости от типа вам может быть предоставлен краткий отчет, в котором излагается, что вы должны включить в свой отчет.Большинство отчетов должны быть написаны в структурированном формате, чтобы четко продемонстрировать, что отчет пытается передать.
Связано: 5 шагов к отличному деловому письму (с советами)
Составление эффективных отчетов о работе требует практики и требует хороших коммуникативных навыков. Чем больше отчетов вы напишете, тем эффективнее вы их составите. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать профессиональный отчет на рабочем месте:
Знание того, кто будет читать ваш отчет, является важным шагом в определении того, как вы будете форматировать свой отчет, что включать и какой тон вы должны использовать при его написании. Например, если вы пишете отчет о продажах для своего менеджера, будет ли его читать кто-нибудь еще? Если вы составляете отчет по бизнес-анализу, будет ли его читать ваше начальство или только ваш непосредственный руководитель? Определите, кто будет читать ваш отчет, и подготовьте отчет для этих конкретных людей.
После определения вашей аудитории вы должны сосредоточиться на определении цели вашего отчета, чтобы решить, какую информацию следует включить. Если вы знаете, кто будет читать отчет, вы можете задать вопросы о том, что они ожидают увидеть. Включите информацию, которая даст наиболее четкое представление о том, что вы пытаетесь передать. Например, если вы пишете отчет о продажах, ваш отчет может потребовать включения информации о том, достигаются ли цели продаж, о продуктах и услугах, которые продаются больше всего, о проблемах, с которыми сталкиваются вы или ваша команда, и о вашем прогнозе продаж на следующий месяц. или четверть.
При написании отчета вы должны структурировать его так, чтобы его можно было легко прочитать и усвоить. Хотя каждый отчет будет отличаться по разделам, которые вы должны включить, вы можете использовать следующие компоненты отчета в качестве руководства при написании отчета:
Вы должны стремиться использовать ясный и сжатый язык при написании отчета. Постарайтесь изложить суть как можно яснее и быстрее и используйте простой, но профессиональный язык. По возможности избегайте употребления «пустых» или многословных предложений. Например, вместо того, чтобы говорить «, вам может быть полезно регулярно обновлять свой почтовый ящик, чтобы быть в курсе последних сообщений электронной почты, » вы можете сказать « регулярно обновлять свой почтовый ящик. »
Вычитка вашего рабочего отчета — важный шаг в процессе написания отчета. Это дает вам возможность убедиться, что вы пишете как можно более профессионально, и выявлять любые ошибки перед отправкой. Вычитка также позволяет вырезать любую ненужную информацию и убедиться, что ваш отчет максимально эффективен и действенен. Когда вы закончите писать отчет, отложите его на час или больше, прежде чем вычитать его.Это позволит вам взглянуть на отчет по-новому и выявить ошибки, которых вы, возможно, не видели раньше.
Связано: Руководство по написанию заметок с советами и примерами
Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при форматировании рабочего отчета:
[Название проекта]
[Дата]
[Подготовлено: ваши имя и фамилия]
[Название компании]
[ Резюме или реферат: Используйте этот раздел, чтобы отметить ваши выводы или рекомендации, которые будут сделаны в отчете.Вы также должны включить наиболее важные идеи, обсуждаемые в отчете. Если вы пишете ежедневный отчет о работе или отчет о проделанной работе, вам не нужно включать этот раздел.]
[ Introduction: Введение должно состоять из двух-четырех абзацев, в которых кратко излагается то, что вы охватите в отчете, а также ваша причина для написания отчета. При написании вступления будьте как можно более конкретными и краткими, чтобы читатель мог четко понять, что они найдут в вашем отчете.Для ежедневных отчетов или отчетов о проделанной работе ваше введение должно состоять только из нескольких предложений с подробным описанием выполненной вами работы и того, над чем вы планируете работать дальше.]
[ Body: В основной части вашего отчета вы должны сосредоточиться на деталях информацию, которую вы хотите передать. Вы можете включить результаты, выводы и выводы, которые были сделаны в отношении проекта. В ежедневных отчетах или отчетах о ходе работ укажите достижения или задачи, которые вы выполнили.]
[ Рекомендации: В этом разделе вы должны перечислить свои рекомендации, основанные на выводах или результатах проекта или которые помогут решить конкретную проблему. проблема.Например, вы можете написать « потратить один час на обучение сотрудников новому справочнику каждую неделю » в качестве рекомендации. Для ежедневного отчета или отчета о проделанной работе вы можете перечислить свои следующие цели или задачи в этом разделе.]
[ Заключение: Завершите свой отчет, суммируя результаты или обсужденные результаты и повторив наиболее важные рекомендации.]
Ниже приведен пример отчета о работе, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного отчета на рабочем месте:
5 ноября 20XX
Подготовлено: Sally Smith
ABC Company
Этот отчет должен предоставить обновленную информацию о проекте XYZ, который должен быть запланирован на 5 декабря.Результатом этого проекта станет создание нового справочника для сотрудников, который будет включать обновленные правила и положения, а также утвержденное увеличение оплачиваемого рабочего времени. Это руководство поможет повысить осведомленность сотрудников об ожиданиях на рабочем месте, а также проинформирует их о новых преимуществах, которые были недавно реализованы.
Краткое изложение выполненных работ:
На эту дату я выполнил следующее для проекта XYZ:
Задачи, которые необходимо выполнить до 12 ноября 20XX:
Заключение
Проект XYZ находится на пути к завершению к запланированной дате. В настоящее время у этого проекта нет очевидных препятствий или проблем, но, если они возникнут, они будут незамедлительно устранены.
Как написать отчет о статусе сотрудника (+ 2 бесплатных шаблона)
Отчет о проделанной работе сотрудника документирует производительность, деятельность, достижения и достижения сотрудника за определенный период.Это может быть записано в ручной журнал, который менеджер может время от времени проверять, или он может быть в форме единого документа, который отправляется менеджеру ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от того, что предпочитает команда или компания.
Часть 1
Вот 5 советов, как написать эффективный отчет о статусе сотрудника:Отчет о проделанной работе сотрудника предоставляет менеджерам возможность отслеживать и контролировать деятельность своих сотрудников. Это позволяет ему знать, кто чем занимается, поэтому он может равномерно распределять задания. Кроме того, с помощью этого отчета он сможет увидеть, кто выполняет свои задания, кто впереди, а кто далеко отстает, давая ему представление о том, кто из его сотрудников нуждается в помощи или помощи.
Со стороны сотрудников они могут видеть прогресс, достигнутый ими в выполнении своих задач. Каждый участник также может видеть, как его работа способствует общим достижениям команды, а также может оценить вклад других участников.
Сотрудникам также предоставляется возможность поделиться идеями, советами или методами того, как он смог успешно выполнить свои задачи. Это также побуждает его предлагать или рекомендовать способы повышения производительности команды или способы сделать проект более успешным.
Сохраняя файл своего регулярного отчета о состоянии, сотрудники могут видеть, где они провели большую часть своего дня, что позволяет им планировать свой рабочий день.Они также могут узнать время дня, когда они наиболее продуктивны, и затем запланировать свои задачи в соответствии с этим.
Убедитесь, что и сотрудник, и менеджер ведут записи отчета для использования в будущем, особенно если сотрудник собирается повысить зарплату, повысить по службе или претендует на награду.
Часть 2
Отчет о статусе сотрудникаНажмите здесь, чтобы загрузить отчет о статусе сотрудника DOCX
Нажмите здесь, чтобы загрузить отчет о статусе сотрудника 2 DOCX
—————————————————————————-
Вы также можете использовать следующие шаблоны в ProsperForms:
Редактировать и использовать этот шаблон
ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работыРедактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работыРедактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
ProsperForms — настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты.Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работыРедактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Редактировать и использовать этот шаблон
Часть 3
Шаг 1:
Шаг 2: Пользователи будут нажимать кнопку « Открыть форму представления », чтобы заполнить и отправить отчет.
Данные, такие как тип отчета, дата и имя, будут добавлены автоматически .
Как только будет добавлен новый отчет о статусе, участники с правами « Просмотр » смогут просматривать его в режиме реального времени.
Шаг 3 (необязательно) : Создайте отчет и экспортируйте его в PDF.
(Пропустите этот шаг, если вы публикуете отчеты о состоянии в Интернете и не печатаете их.)
Нажмите « Создать отчет ».
Готово!
Начать сейчас
Зарегистрируйтесь сейчас.
Часть 4
Отчет о сотрудниках создается в каждой организации по запросу высшего руководства на ежемесячной или ежеквартальной основе.Он содержит различные аспекты, которые необходимо описать в отчете, учитывая тот факт, что основные требования для его создания в конкретный период времени.
Отчет о сотрудниках очень помогает в тщательном мониторинге сотрудников, отслеживая их трудовую этику, а также личное поведение по отношению к окружающим. Этот отчет способствует достижению следующих результатов:
Этот отчет охватывает следующие сведения о сотрудниках в зависимости от требований;
В профиле сотрудника создается полный профиль сотрудника, содержащий все сведения, от его личных данных до академических и профессиональных сведений, а также все необходимые документы и сертификаты.Срок работы у всех предыдущих работодателей, сведения о семье (например, родители / супруг / супруга / дети), текущий статус и назначение в текущей организации вместе с полной классификацией занятости сохраняется в профиле сотрудника.
В этом отчете полная посещаемость на ежедневной основе была сгенерирована и сохранена в записи, содержащей его время прихода и время ожидания в организации. С помощью этого отчета можно легко оценить его профессиональную зрелость и серьезность по отношению к своей карьере и этой текущей работе.
Это помогает указать на потенциальный ресурс для конкретного проекта, когда для продолжения работы предпочтительны специальные и исключительные случаи. Это также работает как предупреждение всем низкоэффективным сотрудникам с плохой посещаемостью и тем, что они должны работать лучше в будущем.
Этот отчет содержит все сведения о заработной плате сотрудника, а также его историю заработной платы в предыдущих организациях, а также историю всех повышений / понижений, которые учитываются при составлении отчета.Эти данные помогают высшему руководству отслеживать все приращения и отслеживать уровень заработной платы всех сотрудников в масштабах компании.
В этом отчете отслеживаются все квоты отпусков сотрудника, включающие его случайный отпуск, отпуск по болезни или ежегодный отпуск. С помощью этого отчета менеджеры могут легко отследить отсутствующих и передать тенденцию графика жизни сотрудника этой организации. Кроме того, это помогает вести учет использованных и оставшихся отпусков к концу года в случае их обналичивания.Руководители планируют одобрять или отклонять заявки на отпуск, учитывая этот отчет и прогнозируя критичность входящего проекта.
В этом отчете каждый сотрудник отслеживается на основе всех проектов и задач, назначенных им на ежедневной / ежемесячной основе, и этот отчет напрямую связан с ежегодными оценками, где строится полный график на основе завершения работы, производительности и инноваций в задаче, дата завершения проекта и процент выполненных задач измеряются, а затем отображаются в графическом виде для измерения кривой кривой каждого сотрудника, соответствуют ли они ожиданиям или ниже линии.
ErrorException: Попытка получить свойство «id» не-объекта в файле / var / www / listo / app / Http / Controllers / SearchController.php в строке 87 # 0 /var/www/listo/app/Http/Controllers/SearchController.php(87): Illuminate \ Foundation \ Bootstrap \ HandleExceptions-> handleError () # 1 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php(54): App \ Http \ Controllers \ SearchController-> search () # 2 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php(45): Illuminate \ Routing \ Controller-> callAction () # 3 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php(239): Illuminate \ Routing \ ControllerDispatcher-> dispatch () # 4 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Routing / Route.php (196): Осветить \ Routing \ Route-> runController () # 5 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(685): Illuminate \ Routing \ Route-> run () # 6 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(128): Illuminate \ Routing \ Router-> Illuminate \ Routing \ {closure} () # 7 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Http/Middleware/SetCacheHeaders.php(22): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} () # 8 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Pipeline / Pipeline.php (167): Осветить \ Http \ Middleware \ SetCacheHeaders-> handle () # 9 /var/www/listo/vendor/spatie/laravel-responsecache/src/Middlewares/CacheResponse.php(42): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} () # 10 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Spatie \ ResponseCache \ Middlewares \ CacheResponse-> handle () # 11 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(103): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} () # 12 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Routing / Router.php (687): Осветить \ Pipeline \ Pipeline-> then () # 13 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(662): Illuminate \ Routing \ Router-> runRouteWithinStack () # 14 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(628): Illuminate \ Routing \ Router-> runRoute () # 15 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(617): Illuminate \ Routing \ Router-> dispatchToRoute () # 16 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Kernel.php (165): Осветить \ Routing \ Router-> dispatch () # 17 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(128): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> Illuminate \ Foundation \ Http \ {closure} () # 18 /var/www/listo/app/Http/Middleware/HttpsRedirect.php(22): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} () # 19 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): App \ Http \ Middleware \ HttpsRedirect-> handle () # 20 / var / www / listo / vendor / fideloper / proxy / src / TrustProxies.php (57): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} () # 21 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Fideloper \ Proxy \ TrustProxies-> handle () # 22 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/TransformsRequest.php(21): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} () # 23 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ TransformsRequest-> handle () # 24 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Middleware / TransformsRequest.php (21): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} () # 25 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ TransformsRequest-> handle () # 26 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/ValidatePostSize.php(27): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} () # 27 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ ValidatePostSize-> handle () # 28 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Middleware / CheckForMain maintenanceMode.php (63): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} () # 29 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ CheckForMainastedMode-> handle () # 30 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(103): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} () # 31 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(140): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> then () # 32 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Kernel.php (109): Осветить \ Foundation \ Http \ Kernel-> sendRequestThroughRouter () # 33 /var/www/listo/public/index.php(55): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> handle () # 34 {main}
Осознаете вы это или нет, но отдел кадров является одним из важнейших секторов вашей организации. При стратегическом управлении ваш отдел кадров может улучшить ваш бизнес несколькими способами. Более того, интерактивные шаблоны панелей управления персоналом предлагают предприятиям средства для лучшего понимания своего персонала, выявления возникающих проблем или проблем и развертывания упреждающих решений для более плавного и ориентированного на результат управления своими отделами кадров.
Более того, частая отчетность с помощью инструментов HR-аналитики помогает компаниям поддерживать свою бизнес-культуру, привлекать и удерживать сотрудников и предоставлять им бесценные знания, предлагая при этом проницательную способность раскрыть свой потенциал.
Одним из элементов эффективной организации, управляемой данными, в современном гиперподключенном цифровом мире является интеллектуальное приложение для анализа данных с помощью интегрированных панелей управления бизнес-аналитикой, ориентированных на HR. Используя HR KPI (ключевые показатели эффективности), которые представляют собой измерения, позволяющие предприятиям отслеживать очень конкретные области данных, связанных с человеческими ресурсами, компании, подобные вашей, могут постоянно и последовательно улучшать свои кадровые возможности.
Независимо от размера компании, отчеты для руководства и членов команды являются важной частью любого бизнеса, который хочет добиться конкурентного преимущества на нашем беспощадном рынке.
Тем не менее, в этой статье мы рассматриваем, что такое HR-отчеты, для чего они нужны, и исследуем ценность отчетов по человеческим ресурсам в современную эпоху с помощью профессиональных информационных панелей. Вы не только получите исчерпывающее представление о том, как работают отчеты HR-аналитики, но и получите более глубокое понимание онлайн-панелей управления на основе HR-данных в реальном бизнес-контексте.
По сути, HR-отчет — это аналитический метод, используемый для отображения статистики, информации и показателей, связанных с человеческими ресурсами, с основной целью повышения производительности труда, процедур найма и других соответствующих HR-процессов с помощью панелей управления персоналом.
Существуют различные примеры KPI, но, работая с метриками, управляемыми персоналом, можно выявлять тенденции, выявлять неэффективность, извлекать выгоду из сильных сторон и укреплять слабые стороны в ряде ключевых областей, делая ваши человеческие ресурсы, деятельность и инициативы наиболее востребованными. наилучшим образом они могут быть для отделов организации.
HR становится все более важным, и отчетная часть имеет решающее значение не только для помощи профессионалам в получении наилучшей информации, но и для автоматизации процессов, которые традиционно выполнялись вручную. Чтобы взглянуть на вещи в перспективе, мы сосредоточимся на основных типах HR-отчетов, которые рассматривают данные с разных сторон и рассказывают конкретное HR-повествование, созданное с помощью современного конструктора информационных панелей.
Как уже упоминалось, HR имеет дело с различными направлениями бизнеса, которые в конечном итоге помогают в успешном управлении персоналом и увеличении ценности рабочей силы.Отчет о наборе персонала будет сосредоточен на внешних и / или внутренних кандидатах, в то время как управление талантами проведет анализ способов работы компании и управления текущими сотрудниками и талантами.
Дополнительно вы можете создавать различные отчеты по времени; еженедельный HR-отчет покажет больше краткосрочных целей и показателей, а годовой будет рассматривать более широкие стратегии. Дело в том, чтобы успешно объединить все данные, которые нужны специалистам по персоналу для сбора, и создать наилучшие из возможных процессов управления персоналом.Чтобы помочь вам в этом процессе, современное программное обеспечение KPI может помочь в обнаружении критических проблем, сэкономить время и, в конечном итоге, сократить расходы.
Чтобы представить себе это в перспективе, вот 3 наиболее известных типа HR-отчетов: годовой, ежемесячный и еженедельный HR-отчет, которые мы изобразили на различных примерах.
HR позволяют компаниям ежегодно оценивать деятельность человеческих ресурсов, которая влияет на производительность их компании, для выработки конкурентных стратегий и определения необходимости принятия мер в вашей кадровой среде для увеличения динамики развития персонала.Вышеупомянутый шаблон отчета о людских ресурсах также можно использовать для ежегодной отчетности. Однако у нас есть дополнительные примеры для повышения требований к годовому отчету HR.
Как уже упоминалось, ваши сотрудники являются неотъемлемой частью постоянного успеха вашей организации, и ваш отдел кадров должен постоянно поддерживать и оптимизировать производительность сотрудников.
** нажмите для увеличения **
Этот конкретный шаблон HR-отчета помогает сформировать визуальное повествование о ключевых элементах производительности, таких как прогулы, сверхурочные, затраты на обучение и общие показатели производительности сотрудников во всей организации.В свою очередь, этот образец управленческой отчетности сотрудников предоставляет идеальный поток информации для того, чтобы ваш бизнес был максимально продуктивным. Этот пример годового отчета по кадрам подробно описывает важные элементы персонала и его структуру во множестве ключевых областей.
Это ключевые показатели эффективности, связанные с этим конкретным шаблоном отчета HR:
В этом конкретном одном из примеров наших отчетов по кадрам для руководства исследуются общие показатели кадровых ресурсов, которые помогут вашему бизнесу расти, развиваться и развиваться с течением времени за счет более разумного и основанного на данных управления сотрудниками:
** нажмите для увеличения **
Инсайты, содержащиеся в этом шаблоне HR-отчета, предложат уровень понимания, который улучшит способ взаимодействия с вашими сотрудниками, поможет вам лучше вознаграждать за хорошую работу, сократить расходы в критически важных областях и поощрить лояльность сотрудников — все ключевые составляющие успешный бизнес.
Вот основные ключевые показатели эффективности, связанные с этим примером HR-отчета:
Мы изучили HR-отчеты для руководства, а также практическую работу с шаблоном годового отчета HR.Пришло время взглянуть на показатели, которые могут еще больше повысить вашу годовую деятельность, связанную с человеческими ресурсами.
Эти связанные с затратами метрики также можно использовать в годовых отчетах по персоналу, чтобы показывать их высшему руководству и финансовому отделу:
Компенсация:
Ежемесячные отчеты по персоналу предлагают значительные возможности для знакомства предприятий с новыми талантами и получения обзора вклада, вносимого их нынешними сотрудниками. Ежемесячный отчет о людских ресурсах влияет на результаты бизнеса по-разному, от новых приемов и стратегий найма до измерения уровней эффективности в рамках ежемесячного периода времени.
Здесь мы рассмотрим пример бизнес-отчета в форме образца отчета по персоналу, который фокусируется на этих конкретных упомянутых областях.
Чтобы привлекать, мотивировать и удерживать высокопроизводительных сотрудников, панель управления талантами может помочь специалистам по персоналу получить полный обзор процессов, которые становятся ключевыми функциями в HR. Сегодня крайне важно не только привлекать нужные таланты, но и удерживать таких сотрудников за счет измерения уровня их удовлетворенности, текучести кадров и введения повсеместных рейтинговых систем.
** нажмите для увеличения **
В нашем примере мы видим, что основное внимание уделяется ежеквартальной основе, но этот отчет также может служить шаблоном для ежемесячных и годовых стратегий управления талантами, в зависимости от общих правил и процессов вашей компании. Вы также можете использовать его в качестве образца HR-отчета для доски, когда вам нужно подробно рассказать о затратах и поставить под сомнение стратегии управления талантами.
В верхнем левом углу панели инструментов мы видим простой обзор количества сотрудников, ежемесячной заработной платы и вакансий, а также статистику найма.Эта статистика может быстро показать, сколько инвестиций вам нужно сделать, чтобы обучить нового сотрудника, и сколько времени вам нужно, чтобы заполнить вакансию. Вы всегда будете сталкиваться с расходами, нанимая нового человека, но главное, чтобы эти затраты были устойчивыми. Давайте посмотрим на визуализированные метрики более подробно:
Этот бесценный шаблон ежемесячного отчета по кадрам ниже подробно описывает процесс привлечения новых талантов, которые помогут продвинуть бизнес вперед.Ваши сотрудники — это люди, которые могут сделать или разрушить ваш бизнес, а это значит, что для вашей компании очень важно нанять подходящих специалистов.
** нажмите для увеличения **
Отчет о приеме на работу может помочь вашей организации найти нужных людей для конкретных вакансий. Кроме того, работая с набором целевых KPI, вы также сможете повысить эффективность процессов найма как с точки зрения затрат, так и времени и текучести кадров.
Вот наиболее важные показатели набора персонала, связанные с этим конкретным шаблоном ежемесячного отчета HR:
Помимо ключевых показателей эффективности, связанных с нашим шаблоном ежемесячного отчета по кадровым ресурсам, существуют и другие показатели, которые вы можете использовать для улучшения ежемесячных отчетов по кадрам:
Эффективность персонала
Трудовые отношения
Еженедельный отчет должен быть сфокусирован на показателях, которые необходимо проверять более регулярно, чтобы избежать потенциальных ежемесячных или квартальных сюрпризов, связанных с персоналом.Здесь мы рассмотрим несколько примеров, которые можно отслеживать еженедельно.
Одним из примеров может быть количество сверхурочных часов, которое помогает специалистам по персоналу определить, есть ли временный более высокий объем рабочей нагрузки, персонал находится под большим давлением или этот показатель со временем увеличивается, и есть необходимость изучить ситуацию на более глубокий уровень:
Вы можете объединить сверхурочные часы с коэффициентом прогулов, чтобы увидеть, не заболеет ли большее количество сотрудников.Если количество сверхурочных часов постоянно увеличивается, есть большая вероятность, что все больше людей потеряют мотивацию и начнут пропускать работу. Следовательно, это может привести к серьезным проблемам в бизнесе.
Современный конструктор информационных панелей позволит вам быстро создавать интерактивные метрики, такие как коэффициент конверсии при найме на работу, что позволит вам автоматически обновлять данные и предложить эффективное решение для мониторинга еженедельной работы отдела кадров.Этот показатель может использоваться как внутренними специалистами по персоналу, так и агентствами, которым необходимо иметь четкое представление о результатах приема на работу.
Эта метрика ориентирована на отдел кадров, где профессионалы могут еженедельно отслеживать свою работу, особенно внештатные менеджеры по работе с талантами или агентства, которым необходимо достичь здорового коэффициента конверсии, чтобы оставаться конкурентоспособными. В приведенном выше примере отчетности по кадрам мы можем увидеть, как работают 3 агента и как развивается с течением времени.Не существует строгой формулы для эффективного процесса найма, поскольку он варьируется в зависимости от компании, региона, отрасли и т. Д. Смысл в том, чтобы иметь высокий коэффициент конверсии, а также сравнивать его с другими важными показателями, такими как коэффициент удержания, чтобы действительно эффективно работать. процессы найма.
Чтобы узнать больше о различных вариантах отчетности на основе производительности, мы предлагаем вам прочитать наше руководство по панелям мониторинга производительности.
Мы представили эти 3 основных примера HR-отчетов, а теперь более подробно рассмотрим, почему эти отчеты важны для современного управления бизнесом, и покажем вам, как можно извлечь выгоду с помощью современного программного обеспечения для HR-отчетности.
Совершенно очевидно, что отчет о человеческих ресурсах имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы ваш HR-отдел процветал в наш век, когда богатый данными.
Комплексные бизнес-панели мониторинга предоставляют компаниям возможность прогнозировать будущие кадровые события для снижения рисков и эффективного планирования с помощью возможностей прогнозной аналитики. Есть несколько основных причин для использования отчетов о человеческих ресурсах в определенные периоды времени, например, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.Чтобы представить это себе в перспективе, вот 6 основных причин, по которым вам следует воспользоваться мощью отчетов о человеческих ресурсах:
Как правило, сплоченный, хорошо отлаженный отдел кадров поможет ускорить внутреннее обучение и развитие, поддерживая вовлеченность и повышение квалификации ваших сотрудников на постоянной основе. Содействуя устойчивой корпоративной культуре, регулярно обновляя внутренние ценности и правила и поддерживая непрерывность организационных структур, ваш HR-отдел может нести ответственность за то, чтобы помочь всем сотрудникам бизнеса оставаться мотивированными и сосредоточенными.В наших примерах HR-отчетов показано, как это сделать.
Более того, надежный отдел кадров будет играть ключевую роль в подборе персонала, гарантируя, что вы будете принимать наилучшие и наиболее ценные решения о найме для своего бизнеса. Если отдел кадров хорошо организован, доступен, надежен и способен устранять любые потенциальные проблемы или конфликты интересов, ваши сотрудники будут чувствовать себя в безопасности, уверены в себе и более лояльны. Кроме того, все те отчеты, которые мы изложили, будут иметь лучшие результаты.
Совершенно очевидно, что отдел кадров является неотъемлемой частью вашего бизнеса, во многих смыслах это сердце бьется, и, если вы будете вести его правильно, вы получите большие плоды. Один из наиболее эффективных способов улучшить работу вашего отдела кадров — это использовать подход, основанный на данных, с использованием отчетов в ваших интересах. Отчеты по кадрам играют ключевую роль в эффективном управлении кадровой деятельностью вашего бизнеса, большой или малой, еженедельной, ежемесячной или годовой. Дело в том, чтобы выбрать метрики, которые вы хотите отслеживать в установленный период времени, и составить график отчетов, чтобы их можно было обновлять автоматически без необходимости дополнительной ручной работы.Как мы видели в приведенных выше примерах ежемесячных отчетов по кадрам, обновление выполняется автоматически в соответствии с установленными периодами времени.
Кроме того, отчеты по персоналу, по своей сути, способствуют принятию обоснованных решений, позволяя партнерам, инвесторам и заинтересованным сторонам получить бесценную информацию об организации. При нынешнем ускоренном развитии цифровых технологий, доступных для расширения HR-процессов, компаниям жизненно важно использовать преимущества современных методов отчетности с помощью панелей управления. Вы не только сможете поместить всю свою отчетную информацию в единый зонтик данных, но и визуальные возможности позволят вам сразу обнаруживать любые проблемы, без необходимости вручную искать информацию или листать бесчисленные таблицы и файлы.
Панели мониторингаBI обеспечивают неизменную ценность для всех типов бизнес-моделей и отраслей благодаря точным возможностям управленческой отчетности — и именно поэтому они так невероятно ценны.
К настоящему времени вы должны иметь более глубокое понимание того, что такое отчеты по кадрам и какую выгоду от них может получить ваш бизнес, мы рассмотрели полный список практических примеров отчетности по кадрам и показали вам важные показатели, которые должны быть включены в вашу отчетность. HR-аналитика.Пришло время взглянуть на некоторые важные передовые практики, которые помогут вам составлять качественную кадровую отчетность.
Первый пункт этого списка — шаг, который никогда не следует игнорировать при работе с данными о человеческих ресурсах. Как и любой другой отдел вашего бизнеса, HR собирает большие объемы информации, которая может помочь вам понять, насколько хорошо ваша компания работает с точки зрения производительности, управления и удовлетворенности сотрудников. По этой причине использование правильных кадровых данных может повлиять на то, правильно ли вы оцениваете проблемы и возможности в своем отделе кадров.
Чтобы не терять время на работу со всеми доступными данными, прежде чем вы начнете создавать отчеты по кадрам, вам нужно задать себе простой, но важный вопрос: что мне нужно из данных? . На этот вопрос можно ответить, рассмотрев ответы на другие вопросы, например, , какое главное сообщение я хочу сказать? Кто будет использовать мои отчеты по кадрам? Какая частота отчетов? В каком контексте я хочу представить свой отчет?
Ответив на все эти вопросы заранее, вы сможете фильтровать данные и сохранять только ту информацию, которая имеет отношение к вашим основным вопросам.Таким образом, вы погрузитесь в процесс подготовки кадровой отчетности с упорядоченным мышлением, что сделает его более эффективным с точки зрения времени и значительно снизит вероятность ошибок при рассмотрении неверных данных в вашем анализе.
После того, как вы определили общие вопросы и цели каждого из ваших кадровых отчетов, пришло время выбрать метрики, которые помогут вам визуализировать вашу производительность и достичь ваших бизнес-целей.
Как мы упоминали ранее в этом посте, многие показатели можно отслеживать еженедельно, ежемесячно или ежегодно в зависимости от цели ваших отчетов и выводов, которые вы хотите сделать из них.Для этого вам следует выбирать метрики с умом, ваши HR-отчеты должны представлять собой сочетание мощных ключевых показателей эффективности, которые вместе улучшат рассказывание ваших данных и позволят лучше принимать решения, давая более широкую картину всех областей вашего отдела кадров.
Будь то прием на работу новых сотрудников, планирование возможностей обучения или обеспечение оптимальной рабочей среды для вашего бизнеса, у менеджеров по персоналу есть свои дела. Это затрудняет поиск времени для составления подробных отчетов по кадрам, поскольку ручной процесс сбора нужных данных из разных источников может быть чрезвычайно трудоемким.
Решение всех этих проблем — автоматизация отчетов. Автоматизируя составление кадровой отчетности, ваша команда кадровых ресурсов сможет сосредоточиться на принятии решений и разработке стратегии, что приведет к оптимизации производительности всего отдела.
На рынке есть множество инструментов, которые включают функции автоматизации, которые позволят вам работать с автоматически созданными отчетами с использованием последних доступных данных HR. datapine — это инструмент бизнес-аналитики, который предлагает возможность собрать все ваши источники данных в одном месте всего за несколько щелчков мышью.Все, что вам нужно сделать, это выбрать наиболее подходящие ключевые показатели эффективности, и инструмент автоматически создаст отчеты, которые будут отправлены выбранным получателям по определенному расписанию. Таким образом, ваши менеджеры по персоналу и другие соответствующие заинтересованные стороны будут получать ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты по кадрам с последними доступными данными.
Хотя автоматизация процесса HR-отчетности является неоспоримым преимуществом, обеспечение визуальной привлекательности и интерактивности ваших отчетов — вот что в конечном итоге будет способствовать успеху вашей HR-отчетности.
На протяжении многих десятилетий HR-отчеты создавались вручную в статических презентациях PowerPoint или в длинных текстовых документах, которые было утомительно читать и анализировать. Сегодня, благодаря росту компаний, использующих свои данные, на рынке появилось множество инструментов, которые делают процесс отчетности более эффективным и действенным.
datapine — это универсальное программное обеспечение для создания отчетов для бизнес-аналитики, которое помогает анализировать, преобразовывать и составлять отчеты из нескольких источников, а также представлять их в наглядном виде, чтобы получить действенную информацию из ваших кадровых отчетов.Кроме того, инструмент предлагает конструктор информационных панелей, который позволяет вам создавать интерактивные отчеты всего несколькими щелчками мыши, таким образом, вы можете получить все последние данные, представленные с помощью мощных визуализаций, которые повысят производительность вашего отдела кадров.
После того, как вы определили свои бизнес-цели, показатели, которые хотите использовать, и периодичность отчетов, наступает момент для извлечения практических идей из ваших данных.
Анализируя отчеты HR с помощью инструмента онлайн-анализа, убедитесь, что вы всегда отслеживаете тенденции в данных, так вы сможете прогнозировать будущие результаты и соответствующим образом планировать свои стратегии. Например, используя исторические данные, вы можете предсказать вероятность увольнения сотрудника в течение определенного периода времени и принять превентивные меры, которые повысят вовлеченность сотрудников.
Извлекая этот и другие сложные выводы из кадровой отчетности, вы сможете создавать стратегии, основанные на фактах, а не на простой интуиции.После тщательного анализа отчетов спланируйте свои следующие шаги и поделитесь ими с соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы все в вашей организации могли быть в курсе будущих событий.
Теперь, когда мы раскрыли значение и бесспорную ценность отчетов о человеческих ресурсах, мы закончим это полное руководство, углубившись в использование этого богатства данных для согласования целей и задач вашего бизнеса.
Как мы упоминали ранее, отделы кадров должны согласовываться с бизнес-целями, которые определяются руководителями высшего звена и другими ключевыми руководящими группами.Кроме того, набор персонала, управление производительностью, вовлеченность сотрудников и текучесть кадров обычно лучше управляются с помощью аналитических данных, предоставляемых интерактивными панелями мониторинга данных.
Роль HR-отчетов для руководства заключается в том, чтобы помочь компаниям получить четкий обзор важных кадровых данных из различных систем, а также проанализировать ключевые показатели эффективности в режиме реального времени, чтобы принимать прогнозные решения и методично собирать информацию.
Хотя метрики и шаблоны отчетов по персоналу можно настроить, некоторые ключевые функции включают важные стандартные метрики, которые предоставляют компаниям организационный обзор деятельности отдела кадров:
Эти HR -центрические показатели и ключевые показатели эффективности служат для предоставления предприятиям индивидуализированной информации, которая может быть применена для достижения их маркетинговых, дизайнерских решений, спроса и предложения, а также общих стратегических целей и задач.
Последовательная аналитическая отчетность за определенные периоды времени, например ежемесячные и годовые отчеты по персоналу, будет держать предприятия в курсе всех элементов деятельности человеческих ресурсов своевременно и по графику.
Какой бы ни была панель управления — будь то отчет для руководства, шаблон годового отчета или ежемесячная онлайн-визуализация данных об эффективности сотрудников — ясно, что в современном цифровом мире крайне важен подход на основе данных к вашему отделу кадров.
Отделы кадров больше не играют вспомогательной роли в стратегиях развития бизнеса организации. Напротив, человеческие ресурсы служат для улучшения и увеличения общего успеха бизнеса и задают темп для будущего организации.
Инструменты анализа данных и отчетности — это протокол, необходимый предприятиям для создания более совершенных процессов и процедур обучения, проактивности управления, отслеживания тенденций в своем отделе кадров и наиболее эффективного использования персонала.Ежемесячные отчеты HR и годовые отчеты HR являются ключом к оптимизации целей человеческих ресурсов.
Компании могут визуализировать свои самые бесценные HR-данные с помощью программного обеспечения для приборных панелей, которое предоставляет им расширенные графики, диаграммы, таблицы, показатели и ключевые показатели эффективности, чтобы лучше понять, что им предстоит.
Теперь, когда вы углубились в один или два шаблона HR-отчета и поняли ценность этих информационных панелей для роста бизнеса, вы готовы точно оценивать важные HR-компоненты в течение заданных периодов времени с помощью динамических автоматизированных панелей управления персоналом.Попробуйте datapine бесплатно с нашей 14-дневной пробной версией!
Еженедельный отчет о состоянии — это полный обзор вашей рабочей недели, охватывающий проекты, которые вы завершили, те, которые все еще выполняются, и предстоящие планы на будущее.
Из этого руководства вы узнаете, что такое еженедельный отчет, как его создать, а также получите доступ к шаблонам, которые можно сразу использовать для написания собственного отчета.
Приступим.
Что такое еженедельный отчет о состоянии?
Как написать эффективный еженедельный отчет
9 шаблонов еженедельных отчетов о состоянии, которые помогут вам начать работу
Рекомендации по написанию еженедельных отчетов
Топ ошибок при написании еженедельных отчетов, которых следует избегать
Так же, как годовые отчеты погружаются в годовой обзор, еженедельные отчеты охватывают полный обзор вашей недели. Эти смотрят на:
Итак, вы хотите сделать снимок своей недели.Настоящий вопрос — зачем беспокоиться?
С точки зрения работодателя, еженедельный отчет о статусе дает краткое представление о том, чем занимается его или ее сотрудник.
Он тайно ест Stranger Things (что-то, что я однажды заметил, что секретарь в физиотерапевтическом отделении делает, пока я ждал квитанции), или он действительно выполняет какую-то работу?
Отчет также показывает, как сотрудник справлялся с возникшими проблемами. И как далеко продвинулся проект под его руководством.Все это дает руководителю представление о сильных и слабых сторонах сотрудников.
Затем он назначает другие обязанности на основе этих наблюдений. Другими словами, еженедельные отчеты помогают руководству принимать обоснованные решения относительно назначений, обучения и развития сотрудников.
С другой стороны, вы, сотрудник, можете получить представление о роли, которую вы играете в ходе текущего проекта.
Еженедельный отчет также дает вам лучшее представление о том, как вы продвигаетесь.Кроме того, вы можете узнать, как улучшить свою работу.
Еженедельный отчет — это взгляд на вашу неделю изнутри, и он служит хорошей цели. Все, что вам нужно сделать, это взять своего менеджера за руку и провести его через неделю.
Это включает в себя написание, переписывание, слезы из-за того, что сделали последнюю часть, чтобы иметь что-то хорошее, чтобы добавить в свой еженедельный отчет, и часть разработки.
Слишком много работы.
Ты там только что натер висок? Потому что я только что это сделал.
К счастью, с Visme можно сократить половину своей работы. Хотите знать, как? Используя шаблон еженедельного отчета. С одним из них работа по дизайну, связанная с подготовкой еженедельного отчета, больше не является вашей обязанностью. Ваше здоровье!
Что касается письменной части, давайте разделим для вас процесс на 5 шагов:
Перво-наперво — обозначьте цели своего отчета, прежде чем приступить к работе.
Здесь вы решаете, что будет входить в еженедельный отчет о статусе. Что именно хочет видеть ваше руководство?
Совет для профессионалов: Возможно, вы захотите поговорить со своим руководителем, если не знаете, что здесь происходит.
Например, сотрудники приложения для совместной работы Chanty имеют свои цели еженедельных отчетов по порядку. Их цель — делиться еженедельными KPI.
Их директор по маркетингу, Ольга Михопаркина, поделилась: «Мы, маркетологи, делимся своим органическим трафиком, новыми ссылками, новыми блогами, публикациями и всем остальным, что появилось в течение недели.
Все они изложены заранее, и каждый член команды точно знает, что им нужно представить.
Итак, общие цели:
Другие цели могут включать еженедельный отчет KPI, отчет о статусе проекта или отчет о прибыли.
Еще одна вещь, которую нужно сделать, прежде чем приступить к бумаге, — это убедиться, что вы кристально ясно понимаете свои обязанности.
Вы отвечаете за работу над проектом А? Или вы также должны участвовать во второй фазе проекта B.
Если вы думаете, что ваша роль связана с участием в различных задачах, вы ошибаетесь. Это слишком широкая сфера, чтобы охватить и представить ее в еженедельном отчете.
Итак, вы должны четко понимать, над каким проектом вы работаете, и каково определение успеха для этого проекта.Нет ответа? Поговори со своим боссом.
Знание своей роли необходимо для составления идеального еженедельного отчета о состоянии проекта, подобного приведенному ниже.
Легко предположить, что если написать несколько абзацев на бумаге, получится подходящий отчет.
Нет.
Вот почему вам нужен макет еженедельного отчета о состоянии, чтобы ваш отчет был кратким, содержательным и визуально привлекательным.
Поскольку здесь мы рассматриваем еженедельные отчеты, вам понадобится макет с отдельными разделами, посвященными каждому дню недели.Шаблон еженедельного отчета может дать вам готовый макет.
Вы тоже можете проявить творческий подход к своему формату. Например, вы можете превратить его в визуальную инфографику. Настройте инфографику отчета, подобную приведенной ниже, чтобы создать инфографику еженедельного отчета, которая понравится вашим руководителям.
Или вы можете создать еженедельный интерактивный инфографический отчет. Мы создали годовой интерактивный инфографический годовой отчет для Visme. Возьмите страницу из нашей книги и подготовьте свой собственный еженедельный интерактивный инфографический отчет.
Кроме этого, если вы работаете над большим проектом, вы можете разделить еженедельный отчет о состоянии на разделы.
Допустим, вы работаете над созданием блога для своей компании. Вы можете разделить свой еженедельный отчет на 3 раздела: идеи, анализ конкурентов и исследование ключевых слов.
Представьте свой еженедельный отчет о состоянии дел, разделенный на 5 рабочих дней, каждый из которых направлен на достижение 3 целей и то, что вы делали для их достижения каждый день.
Или же разделите еженедельный отчет на 3 области, над которыми вы работаете.Под каждым из них расскажите, чем вы занимались в течение недели.
Теперь, когда вы определились со своими целями и ролью и готов макет, можно приступать к написанию.
Просто запомните эти три совета по написанию:
Хотите, чтобы в еженедельном отчете о статусе не пропадали важные детали?
Включите следующее:
Высшее руководство не может все время запоминать, поэтому лучше всегда кратко излагать цели вашего проекта.
Целью здесь является ведение документации. Датируя свои отчеты, вы упрощаете своему руководителю возможность пролистывать отчеты в хронологическом порядке, если проблема возникнет.
Поскольку здесь вы даете обзор на неделю, не забудьте рассказать о том, что вы делали каждый день недели.
Обязательно укажите в названии отчета ваши [роль] + [статус отчета]. Допустим, вы являетесь менеджером по коммуникациям, поэтому вы назвали свой отчет «Еженедельный отчет о состоянии менеджера по коммуникациям».
Обрисуйте, что у вас было на тарелке. Если вы не дадите руководству представление о том, что у вас в разработке, они не будут знать, как измерить ваш прогресс.
Вы также можете распределить свои задачи по категориям «в процессе», «выполнено» и «отложено».
Не забывайте отмечать прогресс и достигнутые цели.
В этом отношении лучше всего заранее обсудить показатели с человеком, которому вы подчиняетесь. Таким образом, вы будете знать, как объяснить свой прогресс.
Например, вы выполнили 75% своей задачи. Ваш руководитель может понять это только в том случае, если вы ранее обсуждали, что будете сообщать свой статус, отмечая процентное соотношение.
Отметьте проблемы, с которыми вы столкнулись на своей неделе, а также предложите любые шаги, которые руководство может предпринять для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.
Напоследок расскажите, что планируется на ближайшую неделю. Это дает вашему менеджеру представление о том, что вы собираетесь освещать, чтобы он мог наметить ваши будущие шаги на основе ваших результатов.
Хотите создать свой собственный еженедельный отчет, чтобы поделиться с начальником и / или своей командой? У нас есть девять отличных шаблонов, которые помогут вам начать работу.
Просмотрите нашу подборку ниже, чтобы найти идеальный шаблон для своего еженедельного отчета.
Вам нужно еженедельно предоставлять краткий обзор ваших задач? Используя приведенный ниже шаблон, вы можете ускорить процесс, добавляя только детали для каждого дня недели.
Хотите поделиться новостями о важном проекте, над которым вы сейчас работаете? Делитесь прогрессом с графиком и синопсисом в своем еженедельном отчете, как вы видите в шаблоне ниже.
Проявите творческий подход к формату отчета, настроив этот шаблон инфографики. Включите диаграммы, виджеты данных и маркеры, делясь любой аналитикой и другими обновлениями, которые могут вам понадобиться.
Разбейте обновления еженедельного отчета в таблицу, подобную приведенной ниже, чтобы легко представить разделы, над которыми вы работали каждую неделю. Настройте этот шаблон в соответствии со своими потребностями или используйте его как есть, если вам нужно поделиться своими собственными идеями контента, анализом конкурентов и исследованием ключевых слов.
Этот шаблон еженедельного отчета идеально подходит для демонстрации наиболее эффективного контента, электронных писем о продажах, сообщений в социальных сетях и многого другого за неделю.
Используйте это, чтобы следить за тенденциями в высокопроизводительном контенте, чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать свою стратегию.
Такой шаблон еженедельного отчета — идеальный способ подвести итоги вашей работы за неделю, независимо от того, в какой отрасли вы работаете или как выглядят ваши повседневные задачи.
Не только это, но вы можете использовать строки в конце, чтобы поделиться своим планом действий на предстоящую неделю и тем, что ваша команда может ожидать от вас.
Хотите продемонстрировать несколько ключевых показателей эффективности с помощью диаграмм и графиков? Этот шаблон — идеальная отправная точка. Настройте любой из существующих графиков или виджетов данных в соответствии с вашими данными, используя более 40 доступных инструментов визуализации данных Visme.
Если вы менеджер, которому необходимо следить за тем, как ваша команда справляется с проектами и основными задачами, это идеальный шаблон еженедельного отчета для вас.
Это не только помогает вашей команде выполнять задачи, но и позволяет вам всегда видеть с высоты птичьего полета, где находится ваша команда над проектами, при соблюдении сроков.
Во время крупных кампаний, напряженных сезонов и т. Д. Вы можете внимательно следить за тем, как идут ваши продажи. Составление еженедельного отчета о прибыли может быть отличным способом держать всех в курсе того, как работает компания в целом.
Используйте шаблон, подобный приведенному ниже, чтобы легко вставлять собственный контент и обновления.
Благодаря этому вы знаете, как писать потрясающий еженедельный отчет о состоянии. Теперь перейдем к следующему разделу, чтобы убедиться, что ваш отчет выходит за рамки классного.
Следуйте этим рекомендациям, чтобы превзойти ваш отчет.
Одностраничного документа достаточно, чтобы подвести итоги вашей недели, уважая время ваших читателей. Добавьте титульную страницу отчета, чтобы оживить дизайн еженедельного отчета.
Хотя вы можете не найти места для добавления визуальных элементов, вы всегда можете использовать их в своем отчете. Возможно, покажите диаграмму, показывающую, какая часть вашего проекта завершена.
Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы не используете здесь сложные типы графиков, потому что они плохо читаются и у вас не будет места для объяснения данных.
Графики, такие как круговые диаграммы, тем не менее, просты для понимания, поэтому вы можете экспериментировать с ними в своих еженедельных отчетах о состоянии.
Вот отличный пример использования пары визуализаций данных для демонстрации информации в еженедельном отчете.
Это задача, которая появляется каждую неделю, поэтому тратить часы бесполезно. В идеале используйте шаблон еженедельного отчета, чтобы придать отчету постоянную структуру и ускорить процесс написания.
Если вы используете шаблон еженедельного отчета, вы можете заполнить его до конца каждого дня, когда данные за день еще актуальны.
Visme предлагает несколько шаблонов еженедельных отчетов, которые вы можете редактировать и настраивать в соответствии с вашей работой и тем, что ваши руководители хотят видеть от вас, как в примере ниже.
После того, как вы настроили контент в соответствии со своей ролью, все, что вам нужно сделать, — это вносить изменения каждую неделю.
Наконец, прежде чем мы подведем итоги, оставим вас с ошибками при написании отчета, которых следует избегать, чтобы ваш отчет был готов к успеху.
Структура показывает ясность мысли. И это работает в обоих направлениях. Вы делаете написание еженедельных отчетов о статусе менее громоздким и трудоемким для себя. Поскольку у вас уже есть макет, вам не нужно начинать с нуля.
С другой стороны, базовая структура делает ваш еженедельный отчет легко доступным для читателя. Это также с самого начала четко определяет ожидания.
Читаемость связана с тем, чтобы ваш еженедельный отчет был легко читаем для вашей целевой аудитории, будь то ваш руководитель или кто-то еще.
Подумайте об этом так: блок слов может быть трудным для чтения:
Источник изображения
Но короткие абзацы и маркированные списки с подзаголовками или значками делают ваш контент легким для перекуса.
Например, эта страница шаблона еженедельного отчета от Visme обеспечивает легкость чтения вашего контента, предоставляя выделенный раздел вместе с основными достижениями, выполненными за неделю.
Хорошо, вы понимаете, насколько важна читаемость. Теперь возникает вопрос — что вы можете сделать, чтобы ваш еженедельный отчет о состоянии было легко читать?
Вот что:
Дизайн также играет решающую роль в обеспечении читабельности вашего еженедельного отчета о состоянии.
Хотите знать, как? С правильными цветами и пробелами.
Вы будете удивлены, узнав, что цвета могут на самом деле побуждать или препятствовать людям читать ваш контент. Вот насколько мощно их влияние. Красный, например, известен тем, что привлекает людей и возбуждает их.
Между тем, в тренде пастельные тона, поэтому вы можете использовать их для создания эпического дизайна страницы еженедельного отчета.
Они также оставляют минимальный эффект, творческий способ создания отчета, который поразит вашего читателя.
Вот еще несколько идей, которые вы можете почерпнуть из этого руководства по творческим идеям презентации.
Это также соответствует имени отрицательного пространства и представляет собой пространство между абзацами, графиками и другими визуальными элементами в вашем отчете. Слишком много или слишком мало может помешать чтению. Так что будьте осторожны.
Посмотрите на этот шаблон еженедельного отчета от Visme, например, вы можете увидеть стратегическое использование цвета и белого пространства.
Не можете играть с цветом, потому что вам нужно придерживаться офисных цветов? Возможно, вы отправляете своему клиенту еженедельный отчет о статусе и не можете отклониться от своего бренда?
В любом случае, не беспокойтесь. Просто настройте цвет с помощью Visme, поскольку каждый шаблон настраивается, поэтому вы можете настраивать не только цвет, но также шрифт и другие элементы дизайна.
Plus, вы можете легко загрузить свои фирменные цвета и шрифты в свой набор Visme Brand Kit, чтобы упростить брендинг.
Не вдаваясь в суть или резюме, включающее ваши следующие шаги, вы рискуете прервать набранный темп.
Таким образом, такие элементы, как данные, сводка за неделю, краткое изложение прошлого и список дел на следующей неделе, хороши для того, чтобы держать дела в нужном русле.
Излишне говорить, что проблема с этими ошибками в том, что они портят впечатление за секунды.Но вы всегда можете предотвратить это с помощью:
Вот и все. Мы очень подробно говорили о написании еженедельного отчета. Надеюсь, этого будет достаточно, чтобы помочь вам написать отличный еженедельный отчет.
Что касается вашего визуального контента и дизайна, Visme — это всего лишь бесплатная подписка, которая не добавляет жизни вашим еженедельным отчетам о состоянии.
4 часа назад ОБРАЗЕЦ — Письменное предупреждение о проступках и / или исполнении [Дата] [Имя] [ Адрес] Через [Доставка вручную ИЛИ Сертифицированное письмо №_____] Уважаемый [г-н / г-жа. Фамилия]: Это письмо будет служить официальным письменным выговором и должно подтвердить в письменной форме наше обсуждение [дата] относительно вашего неприемлемого [поведения и / или поведения] и установить мои ожидания, которые я
Размер файла: 164KB
Количество страниц: 3
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Образец отчета о расследовании неправомерных действий сотрудников Подробнее
2 часа назад Шаблон отчета о неправомерных действиях сотрудников .Они должны быть уверены, что любые проблемы, возникающие от сотрудника , записываются и сохраняются на будущее. Лесли завтра людские ресурсы re. Образец письма с предупреждением сотруднику за нарушение правил писем с предупреждением написано для того, чтобы предупредить сотрудника о его или ее неэтичном поведении или плохой работе.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Образец отчета о расследовании неправомерного поведения Показать подробности
7 часов назад Представлено Leslie Morrow LLC 1/1/2010 Goldmarc Consulting Это вымышленное расследование отношений между сотрудниками и в целях обучения 1 января 2014 г. 14 февраля 2014 г. Электронное письмо от 14 февраля 2014 г. от «Джудит Рэнди» к «Кристал Чаппель.«Компания позвонила в журналы со 2 сентября 2013 г. по 12 февраля 2014 г. перечисляет 32 входящих
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Образец письма с сообщением о неправомерном поведении Подробные сведения
8 часов назад проступок можно описать как сотрудника , умышленно или иным образом, нарушившего заявленные политики или нормы. Однако в некоторых случаях производительность сотрудника и проступок могут накладываться друг на друга, объединяя два вопроса.Например, сон на работе — это как несоблюдение норм поведения, которые агентство ожидает от дежурного сотрудника , так и несоблюдение
Предварительный просмотр / Показать больше
См. Также : Рабочее место отчет о неправомерном поведении Показать подробности
8 часов назад 3. Сотрудники , которые скрывают информацию или отказываются сотрудничать с внутренними расследованиями или которые не сообщают о неправомерных действиях из сотрудников подлежат дисциплинарным взысканиям в дополнение к любым другим корректирующим действиям, которые могут возникнуть в результате расследования.4. Итоговое действие: a.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Телефонный номер Показать подробности
Только сейчас в неправомерном поведении . Что вам нужно знать. Подача жалобы на несправедливое обращение — это не то же самое, что обжалование решения. Если вы получили решение по своей претензии и не согласны с ним, у вас есть 60 дней с даты получения письма с решением, чтобы подать апелляцию.…
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Банкомат Показать подробности
6 часов назад Образец Письмо с жалобой на коллегу. Ваше имя Ваш адрес Город, штат, почтовый индекс Телефон Номер. ДАТА. Имя работодателя Название компании Адрес компании Город, штат, почтовый индекс. Уважаемое имя работодателя! Я хотел бы сообщить о конфликте, который возник между мной и [Имя сотрудника], моим коллегой, в финансовом отделе.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Телефон, Финансы Подробнее
6 часов назад Перечислите каждый инцидент отдельно. Затем напишите о том, что произошло между вами и коллегой. Перечислите каждый инцидент отдельно и с указанием соответствующих дат. Например, «12 сентября 20хх. Я говорил с Джейн о ее громких разговорах и смехе, которые прервали мой телефон …
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
1 час назад Образец письма 2014 г. Образец письма Содержание Шаг 1. Определите, следует ли решать проблему с помощью сотрудника .В большинстве случаев сообщение или наличие проблемы создает необходимость в каком-либо расследовании и, в конечном итоге, обсуждения с сотрудником . Однако есть некоторые случаи, когда проблема будет настолько незначительной и
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
7 часов назад Дело , Исследование: Проступки сотрудников — Эксплуатация.Жительница, которая была госпитализирована, сказала своей дочери, что хочет вернуться домой, вместо того, чтобы возвращаться в учреждение. Жительница сказала своей дочери, что наняла сертифицированного помощника медсестры (CNA), чтобы заботиться о ней дома. Когда дочь проверила банковский счет жильца, она отметила свою мать
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Домашний телефон, банк Показать подробности
4 часов назад Грубое нарушение является настолько серьезным деянием, что оправдывает увольнение без уведомления или оплату вместо уведомления за первое нарушение.Они должны быть действиями, которые разрушают доверительные отношения между работодателем и служащим , делая невозможным продолжение рабочих отношений.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
8 часов назад Департамент: Финансы. Тема: Предупреждение об использовании мобильного телефона Телефон на рабочем месте.Уважаемый Сунил Кумар! Обращаем ваше внимание на то, что после нескольких устных предупреждений об использовании мобильных телефонов на рабочих местах ваше поведение не изменилось даже после всех напоминаний и уведомлений. В соответствии с политикой компании использование мобильного телефона
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона, Мобильный телефон Показать подробности
2 часа назад «Сотовый » Телефон Caper »Сотрудница NPS использовала выданный правительством сотовый телефон , телефон , чтобы совершить 186 минут личных звонков, которые обошлись правительству примерно в 50 долларов.
См. Также : Сотовый телефон, номер телефона Показать подробности
9 часов назад Отправьте подписанный письменный отчет . Следуйте надлежащим процедурам для подачи отчета о подозрении на этические нарушения . Инструкции обычно можно найти в справочнике компании или в кодексе поведения сотрудников .Детали добавляют правдоподобия к отчету . Приложите любую подтверждающую документацию, например электронные письма.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер поддержки Показать подробности
8 часов назад Большинство сотрудников Не совсем комфортно Менеджер по отчетности Нарушение дисциплины . Сначала мы хотели узнать, насколько удобно будет сотрудникам , работающим полный рабочий день, подать официальную жалобу на своего начальника (при условии, что жалоба обоснована).Менее одной трети респондентов (32 процента) заявили, что они будут чувствовать себя «очень комфортно» при подаче жалобы — с
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Шины Показать подробности
7 часов назад Это письмо образца , которое представляет собой формат, который может использоваться для обозначения дисциплинарных мер, плохого отношения, проступка , неуважения или неправильного поведения, связанного с работой, такого как прогулы.Это письмо можно отправить из отдела кадров или руководства ошибающемуся сотруднику . Это деловое письмо можно отправить по почте, электронной почте, факсу или курьером.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Business Показать подробности
2 часа назад Образец Письмо с предупреждением сотруднику за нарушение Предупреждающие письма пишутся для того, чтобы предупредить сотрудника о его или ее неэтичном поведении или плохой работе.Предупреждающее письмо используется в качестве последнего средства, чтобы проинформировать сотрудника о том, что его / ее действия привлекут…
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
1 час назад Сотрудник Образцы писем с жалобами. Треть своей жизни мы проводим на работе. Если мы испытаем недовольство в офисе, особенно повторное правонарушение, наша жизнь пострадает.. В компаниях есть отделы кадров, которые рассылают жалобы сотрудников , но подача жалобы сотрудников в HR может привести к непредвиденным негативным последствиям для вас.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Офис Показать подробности
Только сейчас Добро пожаловать на страницу «Правонарушения сотрудников» Система поиска по реестру Проверка статуса занятости Поиск База данных поиска публичной информации EMR Обновлено: среда, 13 октября, 05:45:20 AM CDT 2021 Обновление страницы: среда, 21 июля 14:55:00 CDT 2021
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Домашний телефон , Базы данных Показать подробности
5 часов назад Серьезные проступки — это поведение сотрудника , которое достаточно серьезно, чтобы потенциально разрушить отношения между работодателем и сотрудником .Поведение должно быть умышленным или равносильным грубой небрежности и дает работодателю право уволить сотрудника незамедлительно, без какого-либо уведомления.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : СМИ Показать подробности
6 часов назад В целях повышения качества обслуживания и защиты жителей и потребителей учреждения Законодательный орган 76-го созыва принял законопроект Сената 967 о создании реестра о неправомерных действиях сотрудников (EMR), как указано в главе 253 Кодекса здоровья и безопасности.. Целью реестра о неправомерных действиях сотрудников является обеспечение того, чтобы нелицензированный персонал совершал акты злоупотребления, пренебрежения, эксплуатации, незаконного присвоения или неправомерных действий
Preview / Показать больше
См. Также : Health Показать подробности
8 часов назад 1. 2. После всестороннего рассмотрения ваших заявлений и [вставьте любые другие рассмотренные вопросы], я решил, что вы были виновны [все / некоторые] из обвинения, выдвинутые против вас.[Обобщите каждое утверждение и факты грубого проступка , полученные в результате расследования и дисциплинарного слушания].
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
5 часов назад Образец письма с жалобой на поведение менеджера. Вы заслуживаете уважения и достоинства на рабочем месте.Когда менеджер демонстрирует ненадлежащее поведение по отношению к сотруднику , вы не должны бояться. В этой статье мы предоставим вам образец письма с жалобой на поведение менеджера, которое вы можете отправить в отдел кадров.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
3 часа назад 5 Письмо с жалобой Образец для повседневного использования Используйте письмо с жалобой образца при плохом обслуживании.Чтобы написать жалобу на плохое обслуживание, вам следует начать с обращения в компанию, против которой у вас есть жалоба. Отправьте менеджеру на номер и сообщите о плохом обслуживании клиентов, полученном вами от сотрудника .
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Служба поддержки клиентов, контактная поддержка Показать подробности
3 часа назад доступен для всех сотрудников .Предоставьте сотруднику альтернативы, в отношении которых сообщить о преследовании. 2 Работодателям рекомендуется иметь дополнительный, более общий набор политик, относящихся к надлежащему поведению на рабочем месте, процедуру для сотрудников с по сообщать о рабочих местах неправомерных действий и последствиях нарушения этих политик.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
Только сейчас Сотрудник Отчет об инциденте Форма Pdf — заполните и Подписать .9 часов назад Как заполнить онлайн-форму шаблона отчета Сотрудник об инциденте : Чтобы начать заполнение, используйте кнопку «Заполнить и подписать в Интернете» или отметьте изображение предварительного просмотра формы. Расширенные инструменты редактора помогут вам пройти через редактируемый шаблон PDF. Введите свое официальное удостоверение личности и контактные данные.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Связаться со службой поддержки Показать подробности
2 часа назад Письмо с предупреждением сотруднику — это формальный процесс управления персоналом, который регистрирует проступков , дисциплинарную проблему или низкую производительность и обсуждает их с сотрудником .Письмо также помогает определить ожидания в отношении будущего поведения и может быть предвестником увольнения.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
Только сейчас Тема: Предупреждение. Уважаемый…. (Имя сотрудника ) Я пишу это письмо в крайнем случае, чтобы связаться с вами и сообщить, что ваше отсутствие на работе без разрешения с….(дата упоминания) была рассмотрена серьезно. Неоднократные попытки дозвониться до вас по телефону , телефону и электронной почте остались без ответа.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
9 часов назад Пожалуйста, рассматривайте это письмо как последнее предупреждение, а не соблюдение этого уведомления вынудит руководство принять суровые дисциплинарные меры против вас, которые будут сочтены необходимыми за это продолжающееся грубое нарушение правил .Название компании Обозначение названия 25 ноября 2008 г. Из Объединенных Арабских Эмиратов, Дубай
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона, мобильный телефон Показать подробности
8 часов назад Вы можете сообщить о предполагаемом проступке или об инвалидности, которая мешает им выполнять свои обязанности. Государственные и местные судьи. Правила подачи жалоб на судей штата и местных судей различаются в зависимости от штата.Чтобы пожаловаться на судью штата, обратитесь в комиссию штата по вопросам поведения судей.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Связаться со службой поддержки Показать подробности
4 часа назад Проступки сотрудников Примеры. Это проступков сотрудников примеров действий, которые в отдельных случаях были признаны оправдывающими увольнение в дисциплинарном порядке: Кража.Сексуальные домогательства и другие домогательства. Насилие. Криминальные преступления. Пренебрежение долгом. Злоупотребление доверием. Нарушение техники безопасности.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
3 часа назад 3-1. ВЛАСТЬ И ПОЛИТИКА. В этом подразделе представлены стандарты и процедуры для проводимых агентством расследований предполагаемых или подозреваемых неправомерных действий со стороны его сотрудников .В дополнение к делегированию дисциплинарных полномочий агентствам (подраздел 1-1 данной главы) политика Департамента заключается в том, что агентство-наниматель будет
Предварительный просмотр / Показать больше
См. Также : Телефон Номер Показать подробности
4 часа назад Серьезное нарушение является одним из оснований для увольнения сотрудника .Несмотря на то, что закон и юриспруденция предусматривают необходимые условия, часто бывает трудно точно идентифицировать ситуации, связанные с серьезным проступком . Таким образом, в качестве руководства ниже приведены случаи, когда Верховный суд постановил, что действия были связаны с серьезными нарушениями . Сообщение основано на книге Guide […]
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
7 часов назад Образец письма с предупреждением 1: Дата: Кому: [имя сотрудника ] Тема: Письмо с предупреждением о неправомерном поведении .Сообщалось, что [введите дату] вы пришли на работу в состоянии сильного алкогольного опьянения. Сообщается также, что в состоянии алкогольного опьянения вы плохо себя вели с коллегами по работе и использовали ненормативную лексику.
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
4 часа назад Работодатель не смог доказать обвинения и поданный встречный иск По мнению суда, в отношении бывшего сотрудника было формой запугивания.Наличие сильного сотрудника процесса расследования неправомерных действий защищает вашу организацию, а также ваших сотрудников .
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Номер телефона Показать подробности
8 часов назад Резюме расследования: выводы неправомерного поведения маршалом США для создания Враждебная рабочая среда и невыполнение отчета и Сотрудник Заявление Проступок 19 августа 2015 Заключение расследования: Выявление нарушения этики заместителем начальника У.С. Маршал за невыполнение отчета Финансовые интересы во внешнем бизнесе
Предварительный просмотр / Показать еще
См. Также : Business Show details
555-555 -5555
Только сейчас второй Образец Письмо о расторжении. Жан Эспиноза. 123 Business Rd., Business City, NY 54321 · 555-555-5555 · [адрес электронной почты защищен] 1 сентября 2018 г.Мисс Маргарет Семпл. 19021 Pine St. Detroit, MI 48823. Дорогая Маргарет! Это письмо представляет собой письменное обсуждение сегодняшней встречи по прекращению действия, на которой присутствовали вы, ваш менеджер
Preview / Показать еще
См. Также : BusinessVerify It Показать подробности
9 часов назад Контактная информация, полученная из годового отчета , используется для административных целей, таких как рассмотрение заявлений об исследованиях неправомерных действий , которые соответствуют требованиям, и или предоставить руководство по подаче годового отчета и политики в целом.Эти контактные данные:
Предварительный просмотр / Показать еще
См.
Об авторе