Докладная на сотрудника за прогул образец: Докладная записка о прогуле. Образец

Докладная на сотрудника за прогул образец: Докладная записка о прогуле. Образец

Как составить докладную записку

Докладная записка — это информационно-справочный документ для работодателя о событиях в организации, требующих принятия решения. Если оформить его неправильно, в спорных случаях он не будет иметь юридической силы. Из статьи узнаете, в каких случаях и как составить докладную записку.

Особенности докладной записки

Докладная записка — это служебная записка, адресованная руководителю организации и содержащая информацию о событиях, фактах и др. , в связи с которыми требуется принятие решения (Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации, Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.)

При расторжении трудового договора за дисциплинарный проступок докладная записка о нарушении является одним из обязательных документов процедуры. Если работник после такого увольнения подаст в суд, докладная выступит весомым аргументом в пользу работодателя. 

О процедуре увольнения за прогул читайте в нашем материале.

Виды докладных записок

Адресатом докладной записки всегда выступает старший по должности. Обычно это начальник подразделения или директор организации. Но докладные могут писать также руководители компании в вышестоящий орган (например от филиала — в головное подразделение). 

В зависимости от адресата документы могут быть внешними или внутренними.

По содержанию выделяют три типа докладных записок:

• Инициативные. Составитель выступает с конкретным предложением, подтвержденном фактами и выводами.
• Информационные. Доводят до сведения о процессе выполнения работы или промежуточных результатах.
• Отчетные. Сигнализируют о завершении работы или выполнении распоряжения руководства.

Чаще всего в организациях пишут докладные записки на работника, чтобы сообщить о нарушении трудовой дисциплины. Поводом могут послужить опоздание, прогул, невыполнение должностных обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или грубое поведение. Но в этом формате пишут также предложение о премировании сотрудника или просьбу оптимизировать рабочие процессы.

Скачайте образец докладной записки на сотрудника о нарушении деловой этики

Сколько хранятся документы

От вида докладной записки зависит срок ее хранения. Сроки утверждены в Приказе Росархива от 20.12. 2019 N 236. Обычно они составляют 1 год, 3 или 5 лет, но есть два исключения.

• В случаях, связанных с отпусками и командировками работников с вредными и опасными условиями труда, хранить докладные потребуется 50 / 75 лет.  
• Документы, являющиеся основанием для приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, аттестация, отпуск по уходу за ребенком и т.д.), также хранятся 50 / 75 лет.

Инструкция по оформлению докладной записки

Утвержденной специальной формы по написанию документа нет, но важно учесть общие рекомендации по его оформлению и содержанию.

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть оформлен по всем правилам, установленным для служебной документации. Возможно как печатное, так и рукописное написание — на усмотрение составителя.

Как написать докладную записку:

1. В шапке (правый верхний угол) укажите ФИО и должность адресата (руководителя), а также название организации. Ниже находятся сведения о составителе: ФИО и должность.
2. В заголовке дайте название и краткое описание документа: докладная записка о (событии, нарушении, достижении).
3. В содержании текста обязательно опишите ситуацию, подкрепите  описание конкретными фактами с датами и именами участников. 
4. Далее проанализируйте проблему и в завершении добавьте блок с просьбой принять меры или предложением своего варианта решения.
5. В левом нижнем углу поставьте дату написания в формате дд.мм.гггг. В правом — подпись составителя от руки и ее расшифровка.

Докладная записка — образец скачайте по ссылке

Требования к содержанию документа

Докладная относится к документам деловой переписки, поэтому должна быть составлена в соответствующем стиле. 

• Текст написан в единственном числе от первого лица.
• Рекомендуется начинать подзаголовок с предлога «О (Об)», а сам текст — с фразы «Довожу до вашего сведения».
• Текст должен соответствовать названию документа.
• После описания ситуации новый абзац нужно начать с фразы «Прошу» («Предлагаю») и далее предложить вариант решения.
• Документ должен быть коротким и структурированным.  
• Если составитель добавляет к записке подтверждающие документы, после основного текста он пишет: «Приложение: на NN л. в 1 экз».
• Если докладная состоит из двух и более листов, их следует пронумеровать, начиная со второго.
• При описании ситуации важно писать сдержанно, без выражения субъективного мнения.

Конечным этапом рассмотрения докладной становится резолюция руководителя, которая обязательно станет основанием принятия определенных мер. Иногда документ проходит несколько этапов согласования: от начальников подразделений до директора. 

Образец докладной записки об отсутствии работника на работе

Назад

• КАДРОВЫЕ НОВОСТИ 2
• АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
• Новый порядок оформления ПУ-3 (Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 24. 09.2012 № 99) 4
• Комментарий по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» 6
• ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
• Работник не пришел на работу. Увольнять или ждать? 8
• ПРЯМАЯ ЛИНИЯ
• Порядок ведения и заполнения трудовых книжек 11
• ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
• Ситуации, в которых отсутствие работника на работе (рабочем месте) не может быть признано прогулом 14
• Использование аудиозаписи должностными лицами и в организации 19
• ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
• Образец акта об отсутствии работника на работе 21
• Образец докладной записки об отсутствии работника на работе 22
• Образец уведомления работнику о необходимости получения трудовой книжки (оформляется на бланке для письма) 24
• Образец заявления о выдаче трудовой книжки близкому родственнику работника 25
• Образец уведомления работнику о необходимости явиться на работу и дать письменные объяснения о причинах отсутствия на работе (на бланке для письма) 26
• Образец акта о направлении сообщения работнику через социальную сеть 26
• Образец записи, вносимой в дубликат трудовой книжки работника, об общем стаже и прежнем месте работы 27
• Образец записи, вносимой в трудовую книжку при исправлении записи в разделе «Сведения о работе» 27
• Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при лишении права занимать определенную должность 27
• Образец заполнения первой страницы дубликата трудовой книжки 27
• Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока действия контракта 28
• Образец приказа об увольнении в связи с истечением срока действия контракта 28
• Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в связи с истечением срока действия контракта 28
• ВОПРОС-ОТВЕТ 29
• Разделение рабочего дня в командировке 29
• Снижение размера должностного оклада 29
• Выезд в командировку в выходной день 29
• Учет рабочего времени для работников с вредными условиями труда 30
• Перевод водителей на другой транспорт 30
• Прием на работу с определенной квалификацией 31
• Правильное наименование профессии и установления разряда 31
• Спортивное мероприятие как командировка 32
• Служебная командировка в табеле учета рабочего времени 32
• Сокращение работника, находящегося на больничном 32
• Продолжительность трудового отпуска 33
• День отдыха для работника-донора 34
• Компенсация за работу в праздничный день 35
• Увольнение молодого специалиста в связи с необходимостью постоянного ухода за ребенком 35
• Предоставление социального отпуска без сохранение заработной платы 35
• Прекращение трудовых отношений в связи с выходом на пенсию 36
• Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск 36
• Отказ от продолжения трудовых отношений при реорганизации 37
• Возмещение расходов за проезд 38
• Возмещение суточных, если пункт командировки совпадает с местом регистрации 38
• Возмещение транспортных расходов 38
• Сохранение дополнительной меры стимулирования труда 39
• Уведомление о временном переводе в связи с производственной необходимостью 39
• ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
• Заключаем с работником срочный трудовой договор 40
• ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
• Вспомогательные учетные документы архива 41
• АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
• Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта 44

502 — Attendance (Absenteeism, Tardiness and Job Abandonment)

502 — Attendance (Absenteeism, Tardiness and Job Abandonment)

Subject: Attendance (Absenteeism, Tardiness & Job Abandonment)

Section: U502

Дата: июль 2017 г.

Цель:

Для Университета жизненно важно, чтобы все сотрудники имели надежную посещаемость. Прогулы и опоздания отрицательно сказываются на нашей способности эффективно предоставлять услуги Университета. Цель этой политики – установить требования к сообщениям об отсутствии, предоставить рекомендации по работе с опозданиями, ранними уходами и незапланированными отсутствиями, а также определить необходимость соблюдения сотрудниками установленных графиков работы для поддержания эффективной и результативной работы в течение всего рабочего дня. Университет.

на кого распространяется эта политика:

Эта политика распространяется на всех сотрудников.

Заявление о политике:

Штатные сотрудники должны прибыть и быть готовыми приступить к работе в запланированное время. Сотрудники несут ответственность за ежедневное уведомление своего руководителя об отсутствии, позднем прибытии или раннем отъезде об отсутствии, опоздании или раннем отъезде в соответствии с процедурой вызова в своем подразделении. Незапланированное отсутствие, опоздание и незапланированный ранний уход (по уважительной или неуважительной причине), непредоставление надлежащего уведомления или злоупотребление отпуском по болезни или другим оплачиваемым отпуском могут привести к корректирующим действиям, вплоть до увольнения. (См. Политику 703 «Прогрессивные корректирующие действия».) Отсутствие, опоздание и ранний уход из-за утвержденного отпуска FMLA, отпуска по краткосрочной нетрудоспособности, отпуска по военной службе, выполнения обязанностей присяжных, компенсации работникам, другого утвержденного отпуска или разумного приспособления, как того требует закон. не считать событиями. Эти правила применяются ко всем штатным сотрудникам, чьи отделы не имеют более конкретных правил или когда правила посещаемости отдела не касаются определенных областей, охватываемых этой политикой.

1.  Отделы должны информировать штатных сотрудников о важности своевременного и регулярного посещения и разработать письменные правила подразделения с процедурой вызова. Процедура звонка должна определять, когда и кому должен звонить сотрудник, если он/она собирается отсутствовать или опаздывать. В нем также должны быть указаны сроки, когда сотрудник, который будет задержан, должен уведомить руководство.

2. Утверждающие время несут ответственность за проверку и утверждение времени перед каждым крайним сроком утверждения времени. Утверждающий время несет ответственность за то, чтобы представление времени было точным

3. Сотрудники должны уведомлять своего руководителя о любом незапланированном отсутствии, опозданиях или незапланированном раннем уходе как можно раньше. Сотрудник, который не сможет явиться на работу в соответствии с графиком, опаздывает или планирует уйти раньше, должен связаться со своим руководителем или по указанному в отделе номеру телефона как можно раньше и не позднее, чем до начала рабочего дня. начало смены или ранний отъезд. Уведомление и подтверждение начальником об опоздании, незапланированном раннем уходе или незапланированном отсутствии не освобождает от ответственности.

4. Сотрудники должны фиксировать посещаемость и отсутствие в системе отслеживания посещаемости. Непосредственные руководители несут ответственность за просмотр и проверку записей о посещаемости (не реже одного раза в месяц) и регистрацию событий, если это применимо, для обеспечения точности записей и последовательного применения правил посещаемости факультета и политики Университета.

5. Незапланированное отсутствие будет зарегистрировано как одно (1) происшествие. Каждый опоздавший или незапланированный ранний отъезд будет зарегистрирован как половина (1/2) случая. В соответствии с политикой университета и департамента никакие случаи отсутствия по расписанию или использования накопленного отпуска по болезни не регистрируются. Однако отсутствие по шаблону, непредставление своевременного уведомления или несоблюдение Политики отпуска по болезни могут привести к тому, что отсутствие будет засчитано как незапланированное отсутствие.

6. Происшествия будут отслеживаться каждым отделом в течение двенадцати (12) месяцев.

7. Руководители должны следовать последовательности корректирующих действий, описанной ниже, для устранения незапланированных пропусков, опозданий и незапланированных ранних отъездов. Когда у сотрудника накопилось четыре случая, каждые два последующих случая будут продвигать процесс корректирующих действий, вплоть до увольнения. Однако, в зависимости от ситуации корректирующие действия могут быть ускорены, повторены или вынесены вне очереди, и Университет оставляет за собой право немедленного прекращения, если это оправдано.

• Устное предупреждение при четырех (4) случаях.
• Письменное предупреждение при шести (6) случаях.
• Окончательное предупреждение или отстранение после восьми (8) случаев.
• Прекращение трудовых отношений после десяти (10) случаев.

8. К сотрудникам будут применены немедленные корректирующие меры в случае незвонка/неявки. Два (2) или более рабочих дня подряд без звонка/неявки могут считаться отказом от работы и привести к увольнению.

9. Руководители должны быть наблюдательными и выявлять отсутствие шаблонов. Сотрудники будут подвергнуты немедленным корректирующим действиям в случае незапланированного отсутствия.

10. Как правило, у сотрудников, которые работают в течение шести (6) месяцев без происшествий с момента последнего происшествия, повлекшего за собой корректирующие действия, процесс корректирующих действий не переходит на следующий уровень. Например, если сотрудник получил письменное предупреждение в связи с шестым происшествием 1 октября и получил два дополнительных происшествия в июне следующего года, сотрудник должен получить еще одно письменное предупреждение.

11. Сотрудникам, работающим раз в две недели, не выплачивается компенсация за время, потерянное из-за опоздания. Однако сотрудник, опоздавший на шесть минут или менее, считается опоздавшим, но за это время ему будет выплачена оплата. Опоздание более чем на шесть (6) минут не оплачивается. Периоды приема пищи и перерывы не могут использоваться для компенсации отсутствия или опоздания. Сотрудник не может продлевать обычный рабочий день или работать сверх установленной смены, чтобы компенсировать опоздание, без предварительного разрешения руководителя работника

12. Незапланированное отсутствие, как правило, не оплачивается, если руководитель сотрудника не одобряет использование накопленного отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска в соответствии с политикой Университета. Могут потребоваться приемлемые средства проверки причины незапланированного отсутствия. Сотруднику не будет выплачиваться компенсация за незапланированное отсутствие, выходящее за пределы его/ее начисленного баланса

13. Запросы на запланированное отсутствие, включая дежурство присяжных, чрезвычайный отпуск (отпуск или личный праздник), тяжелую утрату, военный отпуск, медицинский отпуск и личные отпуск должен быть запрошен как можно раньше в соответствии с политикой университета и департамента и применимым законодательством. Работник обязан запросить отпуск или отгул по уважительной причине и представить соответствующие документы. Сотрудники, которые не смогут явиться на работу в соответствии с графиком (за исключением предварительно утвержденного университетом периода отпуска) или используют периодический отпуск FMLA или другой отпуск, должны связываться со своим руководителем или отделом каждый день, если их руководитель не дал иных указаний. Отказ в отпуске или другой запрошенный отпуск, невозвращение на работу после утвержденного отпуска или несоблюдение этих правил или других применимых правил Университета может привести к тому, что свободное от работы время будет рассматриваться как незапланированное отсутствие, опоздание или незапланированное раннее время. выезд в соответствии с этой политикой.

14. От сотрудников, отсутствующих более трех дней подряд из-за болезни или подозревающихся в злоупотреблении отпуском по болезни, может потребоваться предоставить справку о болезни, выданную поставщиком медицинских услуг, в которой указано, когда работник был осмотрен и лечился. Непредоставление таких доказательств по запросу может привести к корректирующим действиям.

15. Сотрудники, имеющие право на оплачиваемый отпуск по болезни, могут использовать накопленное время болезни для плановых визитов к врачу. Сотрудник должен заранее уведомить руководителя о назначении, по возможности, не позднее, чем за семь дней. По возможности такие встречи следует назначать на начало или конец смены.

16. Из-за характера услуг, которые предоставляют сотрудники, мы редко можем закрыть нашу деятельность. Имея это в виду, ожидается, что сотрудники будут выходить на работу в суровые погодные дни и планировать заранее, чтобы предвидеть любые трудности, с которыми они могут столкнуться. Если сотрудник опаздывает или не может явиться на работу, он должен как можно скорее уведомить об этом своего руководителя. Департаменты будут решать, будут ли сотрудники получать штрафы за опоздание или незапланированное отсутствие в плохие погодные дни.

ключевые определения:

слово/фраза	Определение
Не звонить/не показывать	Незапланированное отсутствие без надлежащего уведомления руководителя сотрудника или отдела.
Отсутствие шаблона	Незапланированное отсутствие за день до или после запланированного отпуска, отпуска или рабочего дня; в желаемый выходной, определенный день недели или выходной; конкретный или уникальный рабочий день; или по мере накопления отпуска по болезни или другого оплачиваемого отпуска.
Запланированное отсутствие	Запланированное отсутствие происходит, когда сотрудник запрашивает и получает разрешение на отгул в соответствии с правилами отдела и университета. Некоторые примеры запланированных отсутствий включают утвержденный отпуск, личные праздники, обязанности присяжных, связанные с военными действиями, отпуск в связи с тяжелой утратой, отпуск FMLA и отпуск по краткосрочной нетрудоспособности.
Опоздание	Неспособность явиться в назначенное сотрудником рабочее место и быть готовым приступить к работе в запланированное время начала, включая возвращение с перерывов и периодов приема пищи.
Незапланированное отсутствие	Неявка на работу в запланированный рабочий день или работа менее половины запланированного рабочего дня из-за опоздания или раннего ухода без письменного и утвержденного запроса на отгул. В соответствии с этой политикой отсутствие в рабочие дни подряд по одной и той же причине считается одним незапланированным отсутствием. Некоторые примеры незапланированных отсутствий включают отсутствие из-за неисправности автомобиля, ухода за членом семьи, заболевшим гриппом, и чрезвычайных ситуаций на дому.
Незапланированный ранний выезд	Невыполнение полного рабочего дня из-за раннего ухода без письменного и утвержденного запроса на отгул. Пожалуйста, обратитесь к пункту «Незапланированное отсутствие» выше, если ранний уход приводит к тому, что вы работаете менее половины запланированного рабочего дня.

Роли и обязанности:

Управляемая сторона	Роли и обязанности
Сотрудник	Сотрудник несет ответственность за соблюдение процедур запроса начальника на отгулы и регистрацию отсутствия.
Супервайзер	Супервайзер отвечает за установление процедур запросов на отгулы, обеспечение их соблюдения, проверку надлежащего использования отгулов, отслеживание систематических отсутствий и утверждение отсутствий в календаре отгулов.
Партнер отдела кадров	Партнер по персоналу отвечает за последовательное соблюдение процедур и политик во всем подразделении.

Связанная информация:

Политика U304. Подлежащее компенсации, ведение записей и отслеживания отсутствия

Политика U509 Каникулы

Политика U511 Персональные праздники

Политика U512 Опухование по болезни

Политика U522 Семейство и медицинский отпуск по допускому

. Политика U703 Постепенное корректирующее действие

Закон штата Иллинойс о компенсации работникам

Закон штата Иллинойс о профессиональных заболеваниях

основные контакты:

Имя и фамилия	Электронная почта	Расширение
Центр экспертизы — Сотрудники и трудовые отношения	elrelations@uchicago. edu	4-7345

Работники, представленные профсоюзом, могут регулироваться соответствующим соглашением о переговорах.

Последнее обновление: 20.01.22

Посещаемость и пунктуальность | Правила | Человеческие ресурсы | Vanderbilt University

VANDERBILT UNIVERSITY ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОТНОШЕНИИ КАДРОВ
ТЕМА: ПОСЕЩАЕМОСТЬ И ПУНКТУАЛЬНОСТЬ
ДАТА Вступление В СИЛУ: 1 июля 2015 г. Для обеспечения надлежащего укомплектования штатов, позитивного морального духа сотрудников и соблюдения ожидаемых стандартов производительности во всей организации сотрудники будут нести ответственность за соблюдение графика своего рабочего места. В случае, если сотрудник не может оправдать это ожидание, он / она должен получить одобрение от своего руководителя до любых запрошенных изменений в расписании. Это одобрение включает запросы на использование соответствующих начислений, а также опоздание на работу или ранний уход с работы. Департаменты имеют право по своему усмотрению оценивать чрезвычайные обстоятельства, связанные с опозданием, отсутствием или несвоевременным приходом или уходом, и определять, следует ли считать инцидент происшествием. Консультанты по персоналу могут консультировать руководителей относительно оценки смягчающих обстоятельств.

ПОРЯДОК

I. Отсутствует

Работник считается отсутствующим, если он не может выполнять работу по назначению/графику и такой отгул не был запланирован/согласован заранее, как того требует порядок уведомления отдела.

II. Опоздание

Сотрудник считается опоздавшим, если он/она:

• Не явился на работу в назначенное/плановое рабочее время. В этих случаях менеджеры могут заменить опоздавшего сотрудника на всю смену.
• Уходит с работы до окончания назначенного/расписанного рабочего времени без предварительного согласования с руководителем.
• Продлевает обед или перерыв без разрешения
• Приход на работу после запланированного времени начала работы может быть заменен на полную смену по усмотрению его/ее руководителя.

III. Табель учета рабочего времени и несоблюдение графика прихода/ухода

Сотрудники должны следовать установленным правилам регистрации фактического рабочего времени. Пропущенное время входа/выхода является нарушением этой политики и включает в себя:

• Несоблюдение назначенных им часов (т. е. станции Кронос) в начале и/или в конце назначенной смены;
• Неспособность прийти/уйти в назначенное время для обеденного перерыва;
• Неспособность точно и своевременно сообщить отработанное время.
• Приход/уход раньше (или позже) назначенной смены без предварительного согласования.

IV. Процедура уведомления отдела

Ожидается, что сотрудники будут следовать процедурам уведомления отдела, если они опаздывают на работу, не будут на работе или запрашивают запланированное отсутствие на работе. Сотрудники должны заранее обратиться к своему руководителю или назначенному лицу и в соответствии с процедурой отдела, если они хотят прийти раньше или уйти раньше назначенной смены.

Во время уведомления/звонка сотрудник должен уведомить своего руководителя, когда отсутствие связано с документально оформленным/утвержденным отпуском (например, военный отпуск, FMLA), чтобы обеспечить надлежащее отслеживание использования отпуска и невыходов на работу.

Сотрудник, который не явится на работу в соответствии с графиком в течение трех последовательных рабочих дней, будет считаться покинувшим свою должность и будет уволен. В случае возникновения такой ситуации руководитель должен проконсультироваться с отделом кадров.

Случаи несоблюдения процедур уведомления отдела, в том числе неявка/незвонок, будут рассматриваться в соответствии с политикой прогрессивной дисциплины.

V. Процесс прогрессивной дисциплины

Руководители должны регулярно контролировать посещаемость своих сотрудников и своевременно и последовательно устранять неудовлетворительную посещаемость. Если руководители замечают закономерность незапланированного использования внебанковского времени, они должны обсудить эту проблему с сотрудником.

Если сотрудник ранее был проинструктирован в соответствии с Политикой прогрессивной дисциплины и/или Политикой ответственности и приверженности результатам, при определении дальнейших действий будет оцениваться совокупность обстоятельств. В ситуациях, связанных с приостановлением или увольнением, руководитель должен проконсультироваться с отделом кадров до применения дисциплинарных мер.

Своевременное и регулярное присутствие на рабочем месте является обязательным требованием всех сотрудников Vanderbilt. Следовательно, поведение тех сотрудников, которые продемонстрировали неудовлетворительную посещаемость, что привело к дисциплинарным взысканиям (письменным или окончательным) в течение года, может быть задокументировано в их ежегодной оценке.

Происшествия

Происшествие документируется как отсутствие, опоздание или пропущенный ввод/вывод часов. В то время как отсутствие относится к единичному неявке на работу, происшествие может охватывать последовательные дни отсутствия, когда сотрудник отсутствует по одной и той же причине.

Следующая сетка предназначена для предоставления рекомендаций по учету общего количества происшествий за скользящий 12-месячный период при условии, что причина происшествия не защищена FMLA или ADAAA.

ПРИМЕЧАНИЕ. Общее количество дней, в течение которых сотрудник не может работать в соответствии с графиком, и общее количество нарушений учитываются при наложении дисциплинарного взыскания. Например, на шаге 1 максимальное количество дней, в течение которых сотрудник может быть недоступен на работе, прежде чем он получит вербальный инструктаж, составляет 6, независимо от количества случаев.

Новый ознакомительный период

Сотрудник в течение его/ее ознакомительного периода, который имеет два нарушения, должен получить письменное предупреждение; если у работника более двух происшествий в течение ознакомительного периода, трудовые отношения могут быть уволены; в случае продления ознакомительного периода это правило остается в силе.

Праздничные дни

Если сотрудник уходит с работы накануне, в день или на следующий день после праздника, руководитель рассмотрит обстоятельства отсутствия. На основе этой проверки руководитель может по своему усмотрению определить, следует ли считать инцидент обычным явлением или сразу перейти к выдаче письменного предупреждения о вызове, связанном с праздником. Если сотрудник уже находится на дисциплине, он может перейти на следующий уровень.

VI. Процесс утверждения политик департамента

Подразделения Вандербильта могут разработать политику посещаемости/пунктуальности для департамента, которая отвечает уникальным оперативным потребностям департамента. Если руководство решит, что политика отдела необходима, отдел будет следовать процессу утверждения своей организации, чтобы установить политику, которая требует окончательного одобрения высшим исполнительным руководством организации.

Настоящая политика призвана помочь в последовательном применении политик и программ Университета для сотрудников.