Докладная о неисполнении должностных обязанностей образец: Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец написания работником документа, отличие от служебной, законодательные основы

Докладная о неисполнении должностных обязанностей образец: Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец написания работником документа, отличие от служебной, законодательные основы

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, способствующий повышению эффективности управления кадрами на предприятии, поскольку он позволяет руководству фирмы поддерживать должный уровень информированности о фактах пренебрежения сотрудниками своей работой. Как правильно составить данную записку? Ответ на этот вопрос рассмотрим в материале далее.

Что фиксируется в документе?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников (как правило, тех, что подчиняются данному лицу).

Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам.

Структура и содержание докладной записки

В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется.

Далее фиксируется название документа — «Докладная записка». Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника.

Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения. Например, если человек находится на испытательном сроке, руководству может быть рекомендовано не оформлять его на постоянной основе.

Что касается рекомендаций по увольнению человека, уже подписавшего трудовой договор с фирмой, составителю записки стоит внимательно сопоставить сущность проступка подчиненного с допустимыми причинами для увольнения по инициативе работодателя, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если действия подчиненного явно не подходят под те, что прямо указаны в Трудовом кодексе, то лучше обойтись менее радикальными рекомендациями для руководства — такими, например, как вынесение строгого выговора.

Далее в докладной записке о невыполнении должностных обязанностей составитель указывает дату формирования документа, свои Ф.И.О., должность, а также ставит подпись.

К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании.

При неоднократном невыполнении должностных обязанностей, сотрудника можно уволить. Как оформить увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по  кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете на нашем портале по ссылке ниже:

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Итоги

Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Документ предполагает обязательное указание всех фактов, свидетельствующих о пренебрежении тем или иным сотрудником качеством выполнения обязанностей, а также рекомендаций составителя записки относительно последующих кадровых решений.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

• «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении»;
• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2021».

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Не хочу, не буду…

При невыполнении своих прямых рабочих обязанностей сотрудник нарушает условия трудового договора. Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела (подразделения). Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка – об этом в нашем материале.

Что должно быть в документе

По сути, докладная записка на работника – это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе. Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей. Служебная записка такого вида является основанием для взыскания или увольнения.

Данный документ оформляется не всегда. Он направляется руководству исключительно в случае умышленного игнорирования своих рабочих обязанностей или грубого нарушения трудового режима. В процессе выяснения основных моментов по происшедшему инциденту докладная не оформляется. После сбора и анализа доказательств вины сотрудника руководитель отдела принимает решение о направлении записки руководящему звену компании.

Рассмотрим пример. Работник игнорирует приказ начальника выполнить наладку оборудования, в результате чего останавливается работа всей бригады. Начальник выясняет причины, повлекшие за собой такой сбой. Выясняется, что один из сотрудников не выполнил свою работу. В процессе сбора доказательств начальник проводит беседу с сотрудниками. Выясняется умышленное неисполнение работы и халатное отношение одного работника к своим обязанностям. На основании доказательств начальник составляет официальную докладную записку и направляет ее руководству.

Докладные записки подразделяются на несколько категорий, в зависимости от получателя и содержания. Различают следующие виды докладной:

• Внешняя. Затрагивает руководство нескольких организаций, оформляется на гербовом бланке и заверяется главой компании.
• Внутренняя. Направляется руководителю одной организации и не выходит за пределы компании.
• Информационная. Составляется регулярно и оповещает руководство о проводимых работах.
• Отчетная. Служит подтверждением завершения конкретных мероприятий.
• Инициативная. Выступает в роли побуждающего фактора к совершению действий для решения ситуации.

Невыполнение работы сотрудником должно быть официально подтверждено. Другими словами, при оформлении лица на работу в трудовом договоре должны четко указываться обязанности наемного работника, и под ними обязана стоять его подпись об ознакомлении. В противном случае работник-нарушитель может избежать взыскания.

Правила оформления докладной записки

Законодательно шаблон докладной не утвержден. Составляющий должен применять инструкцию по делопроизводству, действующую в компании. Документ может формироваться в любом варианте: его можно написать от руки или напечатать в электронном формате. Данный документ относится к инициативному виду записок.

Требования к оформлению:

• Записка составляется на стандартном листе форматом А4, можно использовать фирменный (гербовый) бланк предприятия.
• Указываются реквизиты организации (правовая форма, адрес, ИНН, название, КПП).
• В правой угловой части помечается адресат, должность.
• В левой стороне бланка указывается название документа.
• Формируется текст записки. Указывается фамилия нарушителя, излагается факт нарушения, указываются пункты внутренней инструкции, которые были игнорированы сотрудником.
• Если имеет место ущерб, причиненный компании по вине сотрудника, его размер также указывается.
• Прописывается мера наказания для нерадивого сотрудника, не допускающая в дальнейшем повторных нарушений с его стороны. Дисциплинарное взыскание назначается согласно трудовому законодательству.
• Документ заверяется подписью заявителя, указывается его должность, Ф.И.О.
• До поступления записки руководству она регистрируется, ей присваивают номер, указывается дата регистрации.

Образец составления можно посмотреть здесь.

Учет документов данного вида ведется отделом, выполняющим обязанности регистрации и ведения внутренней (внешней) переписки на предприятии. Регистрация происходит в журнале или в базе организации путем внесения номеров через компьютер.

При решении проблемы, изложенной в докладной записке, начальник может потребовать от нарушителя письменное объяснение отказа от выполнения рабочих обязанностей.

Если работник не изъявляет желание составить объяснительную, начальник вправе составить акт, подтверждающий данный факт, и направить ее руководству.

Докладная записка о неисполнении сотрудником своих обязанностей должна сохраняться на предприятии в архиве. В случае если сотрудник подаст в суд для восстановления своих прав, записка будет выступать доказательством причины увольнения (взысканий) сотрудника в пользу компании.

Похожие статьи

Образец статей о неисполнении обязанностей

• Каждое обязательство Кредитной стороны по настоящему Соглашению и каждому из других Заемных документов должно выполняться такой Кредитной стороной за свой счет.

• 23.1 Работодатель и Профсоюз признают, что настоящее Соглашение предусматривает, посредством содержащейся в нем Процедуры рассмотрения жалоб, упорядоченное урегулирование жалоб или споров, которые могут возникнуть между сторонами. Соответственно, стороны соглашаются, что общественный интерес требует бесперебойной работы всех служб Университета, и с этой целью обязуются предотвращать или устранять любое поведение, противоречащее этой цели. Следовательно, в течение срока действия настоящего Соглашения не должно быть никаких остановок работы или любой другой формы согласованных действий сотрудников в переговорных единицах, а также Союз не разрешает и не потворствует такой деятельности в форме.

• Обязательство ECOLOGY перед ПОЛУЧАТЕЛЕМ зависит от удовлетворительного выполнения ПОЛУЧАТЕЛЕМ всех своих обязательств по настоящему Соглашению. В случае, если ПОЛУЧАТЕЛЬ необоснованно не выполняет, по мнению ECOLOGY, какое-либо обязательство, требуемое от него по настоящему Соглашению, ECOLOGY может отказаться от выплаты каких-либо дополнительных средств, расторгнуть полностью или частично настоящее Соглашение и осуществить любые другие права по настоящему Соглашению. Соглашение. Несмотря на вышеизложенное, ПОЛУЧАТЕЛЬ не освобождается от какой-либо ответственности перед ECOLOGY за ущерб, понесенный ECOLOGY и штатом Вашингтон из-за любого нарушения настоящего Соглашения ПОЛУЧАТЕЛЕМ. ECOLOGY может приостановить платежи с целью зачета до тех пор, пока не будет определена точная сумма убытков, причитающихся ECOLOGY с ПОЛУЧАТЕЛЯ.

• В отношении каждого Обслуживаемого назначения в Xxxxx Bank Покупатель банковских активов настоящим принимает свои обязательства в качестве Обслуживающего лица и соглашается выполнять все Обслуживаемые обязанности в соответствии с условиями настоящего Соглашения. В отношении каждого Обслуживаемого назначения трастовой компании Xxxxx Покупатель трастовых активов штата Делавэр (или Покупатель банковских активов, если это требуется в соответствии с Разделом 3.3) настоящим принимает свое обязательство в качестве Обслуживающего лица и соглашается выполнять все Обслуживаемые обязанности в соответствии с условиями настоящего Соглашения. На условиях, изложенных в настоящем документе, включая Статью 8, вступившую в силу на момент Закрытия, Покупатели соглашаются погасить и выполнить в установленные сроки Принятые на себя обязательства по обслуживанию.

• При выполнении своих обязанностей по настоящему Соглашению и любых других обязанностей, перечисленных в любом Приложении к настоящему Соглашению, если таковые имеются, Банк будет иметь право получать и действовать на основании рекомендаций независимого адвоката по своему собственному выбору, который может быть советником Фонда, и не будет нести ответственности за любые действия, совершенные или упущенные в соответствии с настоящим Соглашением, добросовестно в соответствии с такой рекомендацией. Банк не будет обязан или обязан расследовать и не будет нести ответственность за:

• Любой Должник не выполняет должным образом и не соблюдает любое другое соглашение, содержащееся в настоящем документе или в любом другом подписанном им Заемном документе, и такое неисполнение остается неустраненным в течение 30 дней после того, как уведомление об этом было направлено Заемщиком Административным агентом по указанию Требуемых кредиторов.

• Если Затронутая сторона оказывается полностью или частично неспособной выполнять свои обязательства по настоящему Соглашению из-за форс-мажорных обстоятельств, она освобождается от выполнения таких своих обязательств в той мере, в какой она не может выполнять свои обязательства из-за форс-мажорных обстоятельств. такие форс-мажорные обстоятельства; при условии, что:

• Руководитель должен служить Компании добросовестно и в меру своих способностей и должен уделять все свое рабочее время, внимание и усилия бизнесу Компании во время работы Руководителя в Компании по настоящему Соглашению. Пока Исполнительный директор работает в Компании в течение Срока действия, Исполнительный директор подотчетен Генеральному директору Компании или другому лицу, назначенному Генеральным директором или Советом директоров Компании («Совет»). Настоящим Исполнитель представляет и подтверждает, что Исполнитель не имеет договорных или юридических обязательств, которые могли бы помешать Исполнительному органу выполнять свои обязанности и обязанности, изложенные в настоящем Соглашении. Во время работы Исполнительного директора в Компании Исполнительный директор не должен принимать другую работу или заниматься другой существенной деловой деятельностью, за исключением случаев, когда это может быть одобрено Советом директоров в письменной форме. Исполнительный директор может участвовать в благотворительной деятельности и личных инвестициях в разумных пределах, а Исполнительный директор может быть директором коммерческих организаций, одобренных Советом, при условии, что такая деятельность и руководство не мешают выполнению Исполнительным лицом своих обязанностей и обязанностей в соответствии с настоящим Соглашением. .

• Все отчеты, данные, карты, модели, диаграммы, исследования, обзоры, фотографии, меморандумы, планы, исследования, спецификации, записи, файлы или любые другие документы или материалы в электронной или любой другой форме, которые готовит Консультант или полученные в соответствии с настоящим Соглашением, и которые относятся к вопросам, охватываемым настоящим Соглашением, являются собственностью города. Настоящим Консультант соглашается доставить эти документы в город в любое время по требованию города. Понятно и согласовано, что документы и другие материалы, включая, помимо прочего, описанные выше, подготовленные в соответствии с настоящим Соглашением, подготовлены специально для Города и не обязательно подходят для какого-либо будущего или иного использования. Непредоставление Консультантом этих документов городу в срок, указанный городом, является существенным нарушением настоящего Соглашения. Городские власти и Консультант соглашаются с тем, что до окончательного утверждения городскими властями все данные, планы, спецификации, отчеты и другие документы являются предварительными проектами, не хранящимися городскими властями в ходе обычной деятельности, и не будут раскрываться третьим лицам без предварительного письменного согласия Обе стороны.

• За исключением письменных инструкций, предоставленных в соответствии с Разделом 6.01 или 6.02 настоящего Соглашения, и за исключением случаев, предусмотренных Разделами 6.03, 6.04 и 7.07 настоящего Соглашения, но не ограничивая их общности, Залогодержатель не обязан (i) видеть любой регистрации Воздушного судна или какой-либо записи или хранению настоящего Договора о доверительном управлении или любого другого документа, или следить за сохранением любой такой регистрации, записи или регистрации, (ii) следить за любым страхованием Воздушного судна или осуществлять или поддерживать любую такую ​​страховку, независимо от того, будет ли Владелец не выполнять свои обязательства по ней, (iii) следить за выплатой или погашением любого залога или обременения любого рода в отношении любой части Залога, (iv) подтверждать, проверять или расследовать неполучение какой-либо финансовой отчетности от Владельца или (v) осматривать Воздушное судно в любое время, или выяснять или запрашивать выполнение или соблюдение любого из условий настоящего Соглашения Владельца или любых условий Разрешенного арендатора. в соответствии с любой переуступленной Разрешенной арендой в отношении Воздушного судна.

Кодекс поведения должностных лиц по поддержанию правопорядка

Статья 1

Должностные лица по поддержанию правопорядка всегда должны выполнять возложенные на них законом обязанности, служа обществу и защищая всех лиц от незаконных действий в соответствии с высоким степень ответственности, которую требует их профессия.

Комментарий:

1. Термин «должностные лица правоохранительных органов» включает всех должностных лиц правоохранительных органов, независимо от того, назначены они или избраны, которые осуществляют полицейские полномочия, особенно полномочия арестовывать или задерживать.
2. В странах, где полицейские полномочия осуществляются военными властями, независимо от того, одеты они в форму или нет, или силами государственной безопасности, определение должностных лиц по поддержанию правопорядка должно рассматриваться как включающее офицеров таких служб.
3. Услуги обществу включают, в частности, оказание услуг помощи тем членам общества, которые по причинам личных, экономических, социальных или других чрезвычайных обстоятельств нуждаются в немедленной помощи.
4. Это положение предназначено для охвата не только всех насильственных, хищнических и вредоносных действий, но и распространяется на весь спектр запретов в соответствии с уголовными законами. Он распространяется на поведение лиц, не способных нести уголовную ответственность.

Статья 2

При исполнении своих обязанностей сотрудники правоохранительных органов уважают и защищают человеческое достоинство, а также поддерживают и защищают права человека всех лиц.

Комментарий:

1. Указанные права человека определены и защищены национальным и международным законодательством. К числу соответствующих международных документов относятся Всеобщая декларация прав человека, Международный пакт о гражданских и политических правах, Декларация о защите всех лиц от пыток и других жестоких, бесчеловечных или унижающих достоинство видов обращения и наказания, Декларация Организации Объединенных Наций о ликвидации всех форм расовой дискриминации, Международной конвенции о ликвидации всех форм расовой дискриминации, Международной конвенции о борьбе с преступлением апартеида и наказании за него, Конвенции о предупреждении преступления геноцида и наказании за него, Минимальные стандартные правила обращения с заключенными и Венская конвенция о консульских сношениях.
2. Национальные комментарии к этому положению должны указывать региональные или национальные положения, определяющие и защищающие эти права.

Статья 3

Должностные лица по поддержанию правопорядка могут применять силу только в случае крайней необходимости и в объеме, необходимом для выполнения их обязанностей.

Комментарий:

1. В этом положении подчеркивается, что применение силы сотрудниками правоохранительных органов должно носить исключительный характер; хотя это подразумевает, что должностные лица по поддержанию правопорядка могут быть уполномочены применять силу, если это разумно необходимо в данных обстоятельствах для предотвращения преступления или для осуществления или оказания помощи в законном аресте правонарушителей или подозреваемых правонарушителей, применение силы, выходящей за рамки этого, не допускается.
2. Национальное законодательство обычно ограничивает применение силы сотрудниками правоохранительных органов в соответствии с принципом соразмерности. Следует понимать, что такие национальные принципы пропорциональности должны соблюдаться при толковании этого положения. Ни в коем случае это положение не должно толковаться как санкционирующее применение силы, несоразмерной преследуемой законной цели.
3. Применение огнестрельного оружия считается крайней мерой. Следует приложить все усилия, чтобы исключить применение огнестрельного оружия, особенно в отношении детей. Как правило, огнестрельное оружие не должно применяться, за исключением случаев, когда подозреваемый преступник оказывает вооруженное сопротивление или иным образом подвергает опасности жизнь других лиц, а менее крайние меры недостаточны для сдерживания или задержания подозреваемого преступника. В каждом случае выстрела из огнестрельного оружия следует незамедлительно сообщать в компетентные органы.

Статья 4

Информация конфиденциального характера, находящаяся в распоряжении сотрудников правоохранительных органов, должна храниться в тайне, если исполнение служебных обязанностей или нужды правосудия строго не требуют иного.

Комментарий:

По роду своих обязанностей сотрудники правоохранительных органов получают информацию, которая может иметь отношение к частной жизни или быть потенциально вредной для интересов и особенно для репутации других лиц. Следует проявлять большую осторожность при сохранении и использовании такой информации, которая должна раскрываться только при исполнении служебных обязанностей или для нужд правосудия. Любое раскрытие такой информации для других целей является совершенно неправомерным.

Статья 5

Ни одно должностное лицо по поддержанию правопорядка не может применять, подстрекать или допускать какие-либо акты пыток или других жестоких, бесчеловечных или унижающих достоинство видов обращения или наказания, равно как и любое должностное лицо по поддержанию правопорядка не может ссылаться на приказы вышестоящих или исключительные обстоятельства, такие как состояние войны или угроза войны, угроза национальной безопасности, внутренняя политическая нестабильность или любое другое чрезвычайное положение в качестве оправдания пыток или другого жестокого, бесчеловечного или унижающего достоинство обращения или наказания.

Commentary:

а. Этот запрет вытекает из Декларации о защите всех лиц от пыток и других жестоких, бесчеловечных или унижающих достоинство видов обращения и наказания, принятой Генеральной Ассамблеей, согласно которой:

«[Такие действие является] оскорблением человеческого достоинства и подлежит осуждению как отказ от целей Устава Организации Объединенных Наций и как нарушение прав человека и основных свобод, провозглашенных во Всеобщей декларации прав человека [и других документы о правах].

b. В Декларации пытка определяется следующим образом:

«…пытка означает любое действие, посредством которого сильная боль или страдание, физическое или психическое, умышленно причиняются или по подстрекательству государственного должностного лица лицу за такое целей, как получение от него или третьего лица информации или признания, наказание его за деяние, совершенное им или в совершении которого он подозревается, или запугивание его или других лиц. к законным санкциям в той мере, в какой это соответствует Минимальным стандартным правилам обращения с заключенными».

c.Термин «жестокое, бесчеловечное или унижающее достоинство обращение или наказание» не был определен Генеральной Ассамблеей, но его следует толковать таким образом, чтобы обеспечить максимально широкую защиту от злоупотреблений, будь то физических или психических.

Статья 6

Должностные лица по поддержанию правопорядка обеспечивают полную охрану здоровья лиц, находящихся под стражей, и, в частности, принимают немедленные меры для получения медицинской помощи в случае необходимости.

Комментарий:

1. «Медицинская помощь», которая относится к услугам, оказываемым любым медицинским персоналом, включая сертифицированных практикующих врачей и парамедиков, должна быть обеспечена при необходимости или по запросу.
2. Хотя медицинский персонал, вероятно, будет прикомандирован к правоохранительным органам, сотрудники правоохранительных органов должны принимать во внимание мнение такого персонала, когда они рекомендуют предоставить лицу, находящемуся под стражей, надлежащее лечение с помощью или в консультации с медицинским персоналом извне. правоохранительная операция.
3. Предполагается, что сотрудники правоохранительных органов также должны обеспечить медицинскую помощь жертвам нарушений закона или несчастных случаев, произошедших в ходе нарушений закона.

Статья 7

Должностные лица правоохранительных органов не должны совершать никаких коррупционных действий. Они также будут решительно противодействовать всем таким актам и бороться с ними.

Комментарий:

1. Любой акт коррупции, как и любое другое злоупотребление властью, несовместим с профессией сотрудника правоохранительных органов. Закон должен применяться в полной мере в отношении любого должностного лица правоохранительных органов, совершившего коррупционный акт, поскольку правительства не могут рассчитывать на обеспечение соблюдения закона среди своих граждан, если они не могут или не хотят применять закон в отношении своих собственных агентов и в своих агентствах. .
2. Хотя определение коррупции должно регулироваться национальным законодательством, его следует понимать как охватывающее совершение или бездействие действия при исполнении или в связи с выполнением своих обязанностей, в ответ на подарки, обещания или поощрения, запрошенные или принятые, или их неправомерное получение после совершения или бездействия деяния.
3. Упомянутое выше выражение «акт коррупции» следует понимать как охватывающее попытку коррупции.

Статья 8

Сотрудники правоохранительных органов обязаны уважать закон и настоящий Кодекс. Они также в меру своих возможностей предотвращают любые их нарушения и решительно противодействуют им.

Должностные лица по поддержанию правопорядка, у которых есть основания полагать, что нарушение настоящего Кодекса имело место или может произойти, должны сообщить об этом вышестоящим органам и, при необходимости, другим соответствующим органам или органам, наделенным полномочиями по пересмотру или исправлению положения.

Комментарий :

1. Настоящий Кодекс должен соблюдаться всякий раз, когда он включен в национальное законодательство или практику. Если законодательство или практика содержат более строгие положения, чем положения настоящего Кодекса, эти более строгие положения должны соблюдаться.
2. Статья направлена ​​на сохранение баланса между необходимостью внутренней дисциплины ведомства, от которой во многом зависит общественная безопасность, с одной стороны, и необходимостью борьбы с нарушениями основных прав человека, с другой. Должностные лица по поддержанию правопорядка должны сообщать о нарушениях в рамках цепочки подчинения и предпринимать другие законные действия за пределами цепочки подчинения только тогда, когда другие средства правовой защиты недоступны или эффективны. При этом понимается, что должностные лица правоохранительных органов не подлежат административному или иному наказанию за то, что они сообщили о нарушении настоящего Кодекса или о том, что оно может произойти.
3. Термин «соответствующие органы или органы, наделенные полномочиями по пересмотру или исправлению положения», относится к любому органу или органу, существующему в соответствии с национальным законодательством, будь то внутренним по отношению к правоохранительному органу или независимым от него, с установленными законом, обычными или иными полномочиями рассматривать возникающие жалобы и жалобы. из-за нарушений, подпадающих под действие настоящего Кодекса.
4. В некоторых странах можно считать, что средства массовой информации выполняют функции по рассмотрению жалоб, аналогичные тем, которые описаны в подпункте (c) выше.