Докладная об отсутствии на рабочем месте: Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Докладная об отсутствии на рабочем месте: Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Содержание

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте 2022 года. Бланк для скачивания

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является одним их многих способов фиксации фактов нарушения трудовой дисциплины.

Файлы в .DOC:Бланк докладной записки об отсутствии работника на рабочем местеОбразец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Способы фиксации

Факт нарушения трудовой дисциплины, способный повлечь за собой определенные негативные последствия для работника, должен быть зафиксирован документально. Существует несколько способов констатации факта отсутствия работника на рабочем месте, а именно:

  1. составление акта об отсутствии работника на рабочем месте. Об особенностях составления акта можно прочитать в отдельном материале нашего сайта;
  2. составление служебного рапорта;
  3. составление докладной записки;
  4. составление служебной записки.

По сути, кроме акта, все остальные способы являются вариациями на тему докладной. Это означает, что любой выбранный способ будет правильным.

Что касается акта, то он отличается от остальных способов фиксации факта нарушения трудовой дисциплины как по форме, так и по доказательной силе. Дело в том, что любой акт составляется комиссионно, с участием, как минимум, трех человек, что, безусловно, повышает степень достоверности документа.

При возникновении трудового спора факты, изложенные в комиссионном акте, практически невозможно оспорить, в то время, как все виды единоличных записок или рапортов подразумевают субъективность оценки изложенных в них сведений.

Основания для составления

Докладная записка, помимо инструмента фиксации, является также и инструментом информирования вышестоящего руководства нижестоящим руководителем о прогуле работника.

Само по себе отсутствие на рабочем месте не является эквивалентом прогула до тех пор, пока не будет выяснено, что отсутствие на работе имело место по неуважительной причине.

То есть докладная записка, помимо функций констатации является также и предложением руководителю оценить уважительность причин отсутствия на рабочем месте на основании объяснительной работника и, в зависимости от результатов оценки, применить или не применить в отношении работника те или иные санкции.

Основанием для составления докладной записки является факт отсутствия работника на рабочем месте. А оценивается этот факт, исходя из положения ст. 81 ТК РФ, которая определяет прогул, как отсутствие на рабочем месте свыше четырех последовательно идущих часов без уважительной причины.

То есть если причина отсутствия была уважительной или время отсутствия составляло менее 4 часов, говорить о прогуле не приходится.

Помимо уважительных причин, предусмотренных непосредственно Трудовым кодексом, в частности ст. ст. 170, 186 ТК РФ, к ним могут быть отнесены и другие причины по субъективной оценке работодателя.

Составление докладной записки

Записка, рапорт, докладная, акт (наименование выбирается в зависимости от принятого на предприятии способа) составляется непосредственным руководителем работника, отсутствующего на рабочем месте.

В тексте записки должны присутствовать:

  1. дата и место ее составления;
  2. ФИО и должность лица, составившего ее;
  3. ФИО и должность отсутствующего работника;
  4. дата и время отсутствия работника;
  5. при возможности следует упомянуть в докладной записке должности и ФИО лиц, которые могут подтвердить факт отсутствия работника;
  6. подпись лица, составившего записку.

Для удобства пользователей в рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте.

Время написания

Рекомендуется составлять докладную записку непосредственно в день отсутствия работника, или хотя бы на следующий.

Дело в том, что на применение мер карательного характера за нарушение трудовой дисциплины отводится один месяц с момента факта нарушения. За этот месяц должны быть:

  1. составлена докладная;
  2. отобрано объяснение работника;
  3. докладная и объяснительная должны быть переданы руководителю предприятия;
  4. руководитель должен оценить уважительность причин;
  5. в случае неуважительности причин должен быть издан приказ о наказании или увольнении работника;
  6. приказ должен быть под подпись доведен до сведения работника

То есть время достаточно ограниченно, и направление докладной записки, например, спустя неделю после факта прогула, может существенно осложнить или сделать невозможным применение дисциплинарных мер к нарушителю.

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника в 2022 году

Главная » Записки

Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин Обновлено

Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время.  Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение — приказ об увольнении за прогул.

Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

Среди таких причин может быть:

  • Транспортные поломки;
  • Болезнь самого работника или членов семьи;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий.

Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.

Дисциплинарные наказания за прогул.

Содержание

  1. Когда нужна докладная бумага
  2. Правильное составление докладной записки
  3.  Образец оформления

Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.

Докладная составляется согласно образцу, если работника:

  • Нет дольше 4 часов без предупреждения;
  • Если данный прогул принес компании весомые убытки;
  • Если рабочее место осталось без подмены в течение всей смены.

Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.

Другие образцы докладных записок:

  • об оскорблении на работе;
  • о невыполнении обязанностей должности.

Правильное составление докладной записки

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:

  • Реквизиты организации в полном объеме;
  • Наименование подразделения;
  • ФИО составителя докладной;
  • ФИО отправителя записки;
  • Название документа о прогуле;
  • Дата составления;
  • Номер бумаги;
  • Подпись руководителя отделения.

Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом стиле с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.

Образец документа можно детально изучить в конце статьи.

Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.

Перед тем, как составить записку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:

  • Дату отсутствия в рабочее время;
  • ФИО работника, нарушившего порядок;
  • Время до секунды, пустующего рабочего места;
  • Причины прогула, согласно пояснениям;
  • Последствия данного проступка.

Что следует еще знать о докладной?

Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.

Также она может быть зарегистрирована по месту составления, зависимо от того, куда она адресуется.

Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.

С целью формирования доказательной базы можно внести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.

Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.

Если нарушение было грубым и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.

 Образец оформления

Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте — скачать.

Как измерить прогулы сотрудников [формула включена]

Прогулы сотрудников — неизбежная проблема на рабочем месте. Но, узнав больше об определении и причинах невыхода на работу, а также изучив цифры, стоящие за проблемами прогулов в вашей компании, вы сможете понять, насколько серьезна проблема для вашей организации и что вы можете с этим поделать.

Что такое невыход на работу?

Абсентеизм – это термин, обозначающий хроническое или привычное отсутствие на рабочем месте, часто незапланированное и необъявленное. Каждый сотрудник время от времени пропускает работу, но важно различать прогулы и другие формы отсутствия. Абсентеизм не является законным отсутствием, оправданным работодателем, или результатом законного заболевания или инвалидности. Как законное отсутствие, так и невыход на работу могут повлиять на вашу организацию, но понимание того, что есть что, является первым шагом к аннулированию их последствий.

Типы прогулов

Прогулы по уважительной причине (не прогулы)

Внезапная болезнь, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по личным обстоятельствам — это некоторые примеры прогулов, которые происходят без предупреждения, но являются законными и, следовательно, могут быть оправданы работодателем. Они не становятся прогулами, если отсутствие не становится продолжительным или повторяется без поддерживающей причины.

Запланированные отлучки — лучший вид; они приходят с предварительным уведомлением: отпуск, праздники и предсказуемые медицинские отсутствия, такие как отпуск по беременности и родам или хирургическое восстановление, подпадают под эту категорию. Они не являются привычными или принимаются без уважительной причины, поэтому они не являются прогулами. Они полностью законны, и к ним легче подготовиться, поэтому они минимально снижают производительность.

Отсутствие на работе без уважительной причины (также известное как прогул)

Прогул обычно определяется как хроническое или привычное отсутствие без уважительной причины, но большинство людей не осознают, что прогул также включает в себя частичное отсутствие, например, опоздания, ранние отъезды и даже продолжительные обеды. Абсентеизму, прежде всего, не хватает одной области: легитимности. Объявленное или необъявленное, любое повторное или продолжительное отсутствие без уважительной причины считается прогулом.

Нужна помощь в измерении прогулов сотрудников?

Ознакомьтесь с нашим бесплатным рабочим листом.

Что хуже?

Оба типа отсутствия могут иметь негативные последствия, но влияние и последствия невыхода на работу более вредны для вашей организации. Разница в причине и, в меньшей степени, в умении подготовиться. Болезни и другие законные незапланированные отлучки обязательно случаются, но, хотя они внезапны, они приходят с пониманием того, что они либо одноразовые, либо требуют принятия мер. Даже отсутствие, длящееся намного дольше одного дня, может быть менее значимым, если у менеджеров и затронутых сотрудников есть информация и возможность должным образом подготовиться. Будь то просто сокращение рабочей силы, которое необходимо компенсировать, или более сложная проблема, такая как временное принятие на себя отношений с клиентами, предварительное уведомление или полное понимание проблемы имеет решающее значение для того, чтобы сокращение персонала прошло более гладко.

Прогулы, с другой стороны, имеют многочисленные разрушительные последствия.

1) Скорее всего, это произойдет без предупреждения , что ухудшит воздействие на каждую затронутую сторону.

2) Это подрывает доверие между руководством и работником, а также между самими работниками.

3) Возможно, самое важное, обычно это показатель того, что необходимы какие-то фундаментальные изменения .

Нужна помощь в измерении прогулов сотрудников? Проверьте наш бесплатный рабочий лист!

Прогулы часто являются признаком плохого управления или плохих условий труда или даже прямым результатом того и другого; например, драконовское отношение к отсутствию на работе может привести к тому, что больные люди будут приходить на работу и заражать своих коллег, что, в свою очередь, приведет к невыходу на работу (потому что, хотя болезнь является законной, заболеваемость ваших собственных сотрудников в результате вашего плохого управления является предотвратимая проблема). Трудности с планированием и краткосрочная потеря производительности могут быть наиболее заметными последствиями невыхода на работу, но есть и далеко идущие последствия, такие как подорванные отношения и ущерб репутации работодателя — ущерб, который может быть невозможно исправить и который может быть даже не заметен в ближайшее время. первый.

Как измерить прогулы

Формула для измерения прогулов относительно проста: просто возьмите количество прогулов без уважительной причины за определенный период времени, разделите его на общий период и умножьте результат на 100, чтобы получить процент прогулов. в течение месяца, года и т. д.

Формула невыхода на работу

((число прогулов без уважительной причины)/общее время) x 100 = % прогулов

; ноль идеален, но некоторый прогул гарантирован в организации, состоящей из более чем нескольких человек.

Лучший способ предотвратить незапланированные прогулы? Будьте лучшим работодателем.

Самое главное — отслеживать и подсчитывать неуважительные прогулы отдельно от уважительных. Оба вызывают снижение производительности, но первые наносят наибольший ущерб и те, которые вы, скорее всего, сможете уменьшить. Отслеживание законных отсутствий и невыходов на работу как одного и того же не дает точной картины проблемы. Если вы не отслеживаете прогулы сами по себе, вы не узнаете, принесли ли ваши усилия по их устранению улучшения.

Как учитывать отсутствие на рабочем месте

Методы уменьшения последствий законных отсутствий сотрудников различаются в зависимости от того, запланированы они или нет. Противодействовать негативным последствиям запланированных отсутствий так же просто, как быть вдумчивым и немного предусмотрительным. Узнав о предстоящем отъезде, учтите следующее:

  • Усиление: наймите дополнительный персонал или пригласите сотрудников, занятых неполный рабочий день, для заполнения вакантных должностей
  • Общайтесь: информируйте членов команды о том, что им может понадобиться помочь восполнить пробел
  • Делегат: убедитесь, что соответствующие люди осведомлены о любых проектах и/или отношениях, которые потребуют обслуживания, и получите доступ к любой информации или разрешениям, которые им потребуются для выполнения работы отсутствующего сотрудника
  • Запись: следите за тем, что происходит, пока отсутствующий сотрудник отсутствует, чтобы вы могли запланировать последующие действия, когда он вернется

Довольно простой совет, основанный на здравом смысле. К сожалению, законные отсутствия также могут застать работодателей врасплох. Необъявленное отсутствие требует от руководителя уровня, предварительного планирования и поддержания хорошей внутренней коммуникации. Возможно, вы не сможете иметь резервный персонал по вызову, чтобы заменить пропавших людей, но вы можете включить процент отсутствующих в свой штатный план, чтобы обеспечить запас покрытия. В исполнительных командах эта защита заключается в том, чтобы убедиться, что информация не хранится в руках одного человека; таким образом, грипп или авария не остановят работу.

Свободное время с BambooHR®: легко и точно.

Как предотвратить необъявленный прогул

В случае прогула лучший способ противодействовать негативным последствиям — попытаться предотвратить возникновение проблемы в первую очередь. Это не значит, что этого больше не будет, но значит, что это будет происходить реже.

Предотвратить прогулы — значит стать лучшим работодателем. Звучит слишком просто, но это основная тема каждой отдельной стратегии обеспечения присутствия, продуктивности и своевременности ваших сотрудников.

Сотрудники, уходящие без предупреждения, обычно делают это по нескольким причинам. В большинстве случаев это сводится к одному из следующих:

  • Связь
  • Компенсация
  • Помолвка
  • Преимущества

Они могут беспокоиться о том, чтобы потратить свой отпуск на что-то другое, кроме отпуска, или они могут беспокоиться о том, что менеджер отклонит их просьбу об отпуске. Они могут чувствовать себя недооцененными или отстраненными и не видят обязанности уведомлять кого-либо о том, что они пропустят работу. Или они могут просто воспользоваться менеджером, который дает бесконечные вторые шансы из-за доброты или нехватки доступных работников.

Если вы хотите обратить вспять тенденцию необъявленных прогулов, вам нужно улучшить то, как вы справляетесь со всеми этими причинами на своем рабочем месте.

Компенсация просто означает выплату людям конкурентоспособной заработной платы для рынка, чтобы они не чувствовали, что должны воспользоваться вами в обмен на недооценку вами ценности их труда. Это также снижает вероятность того, что люди будут искать новую работу с более высокой заработной платой.

Улучшение вовлеченности может означать более качественное обучение, больше возможностей для продвижения по службе или другие формы карьерного роста, которые заставляют сотрудников чувствовать себя более преданными своей работе, и это означает помощь менеджерам в понимании того, как правильно управлять.

Улучшение льгот может быть таким же простым, как поиск лучшего плана медицинского обслуживания, который поддерживает здоровье сотрудников с помощью таких вещей, как бесплатные прививки от гриппа в течение рабочего дня, или это может означать добавление удаленной работы в качестве опции, внедрение политики неограниченного отгула или превращение дней по болезни в « личные дни», чтобы люди не чувствовали, что им нужно лгать о своей ситуации, чтобы оправдать потребность в отдыхе.

Наконец, улучшение коммуникации означает, что люди должны оставаться дома, когда они чувствуют себя плохо, и заверять их в том, что законные причины опоздания или отгула не будут отклонены или рассмотрены необоснованным образом. Это также означает поощрять сотрудников сообщать о проблемах, с которыми они сталкиваются дома и на работе, чтобы вы могли им помочь. И это означает оставаться непредубежденным в вопросах, в которых вы виноваты. Вот отличный пример от Bambooligan, который раньше работал в розничной торговле: владелец бутика приходит в свой магазин без предупреждения и обнаруживает, что дверь заперта, а свет выключен. Разъяренный, он вытаскивает свой телефон, и в мгновение ока на другом конце провода менеджер магазина в слезах. Ее объяснение? Она закрыла магазин, потому что была там единственной, и ей нужно было в туалет. Расскажите о пробелах в общении…

Если вы сможете работать над всем вышеперечисленным, скорее всего, вы заметите сокращение прогулов. И если вы обеспечиваете справедливую оплату, солидные льготы и привлекательную рабочую среду, у вас будет больше кандидатов на открытые вакансии, если вам в конечном итоге придется уволить хронически отсутствующего сотрудника. В конце концов, если вы станете лучшим работодателем, ваши сотрудники будут вести себя лучше, потому что, сознательно или нет, они поймут, что вы создали рабочее место, которое заслуживает их самоотверженности.

Свободное время с BambooHR®: легко и точно.

Прогулы на рабочем месте: влияние, причины и политика

Прогулы на рабочем месте — обычное явление, ежегодно обходящееся экономике США в 84 миллиарда долларов. Абсентеизм, также называемый «убийцей чистой прибыли», влияет на доступность рабочей силы и прибыльность организаций. В этом руководстве мы углубимся в то, что такое прогулы, общие причины, их влияние, и закончим 13 эффективными политиками прогулов.

Содержание
Что такое прогул? Определение
Влияние прогулов на рабочем месте
Чрезмерный прогул: контрольный показатель
Причины прогулов
13 эффективных политик в отношении прогулов
Заключение
Часто задаваемые вопросы

Что такое прогулы? Определение

Начнем с определения прогула на рабочем месте или прогула работника. Абсентеизм — это любая неспособность явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины (Cascio & Boudreau, 2015). Обычно это незапланировано, например, когда кто-то заболел, но может быть и запланировано, например, во время забастовки или умышленного отсутствия. Ключом к этому определению является то, что человек должен был работать. Это означает, что прогул не включает отпуск, отпуск по личным обстоятельствам, отпуск присяжных или другие причины. Обычно используемые синонимы абсентеизма включают отсутствие, болезнь, пропуск или уход в отпуск.

Прогулы на рабочем месте чаще всего измеряются с помощью коэффициента прогулов. Этот показатель представляет собой количество дней отсутствия, деленное на количество доступных рабочих дней в данный период. Этот уровень невыходов на работу является ключевым показателем HR. Например, чрезмерные прогулы могут указывать на проблемы в рабочей силе или организационной культуре.

Последствия отсутствия на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте может иметь серьезные последствия. Центр по контролю и профилактике заболеваний (CDC) сообщает, что прогулы в США ежегодно обходятся работодателям в 225,8 млрд долларов в виде потерь производительности. Это $1,685 на одного работника.

Исследование Европейского фонда улучшения условий жизни и труда показало, что стоимость невыхода на работу на рабочем месте может достигать около 2,5% ВВП в Европе. В результате общая стоимость невыхода на работу только в Европейском союзе составит 470 миллиардов долларов, что более чем вдвое превышает стоимость невыхода на работу в Соединенных Штатах.

Если мы углубимся в цифры, то обнаружим, что стоимость отсутствия включает не только стоимость замены отсутствующего работника. Это также включает потерю производительности из-за этой замены, потерю производительности коллег и потерю производительности руководителя.

Международный опрос, проведенный SHRM, показывает, что потеря производительности в США колеблется от 22,6% при запланированном отсутствии до 36,6% при незапланированном отсутствии. Потеря производительности для супервайзера составила 15,7% и включала такие задачи, как управление прогулами, корректировка рабочих процессов и выполнение определенных задач.

На индивидуальном уровне высокий уровень невыходов на работу может означать потерю заработной платы, отсутствие дисциплины, несчастные случаи могут произойти, когда человек возвращается к менее знакомой рабочей ситуации, и восприятие работы может измениться, поскольку работник может найти причину или оправдание для объяснения своего отсутствие. Помимо отдельных лиц, могут быть затронуты их коллеги, рабочая группа, организация, семья и даже общество.

Примером воздействия отсутствия на общество являются, например, медсестры. Медсестры работают в условиях высокого стресса и часто демонстрируют более высокую степень отсутствия по сравнению с другими ролями. Это имеет очень ощутимые социальные последствия из-за снижения способности заботиться о детях.

В таблице ниже перечислены некоторые негативные последствия невыхода на работу для различных людей и организаций.

8 Организационное управление
Группа Негативные последствия отсутствия
Индивидуальный Потеря заработной платы
Дисциплина, формальная и неформальная
Увеличение числа несчастных случаев
Изменение восприятия работы
Коллеги Увеличение рабочей нагрузки
Нежелательная сверхурочная работа
Увеличение числа несчастных случаев
Конфликт с отсутствующим работником
Рабочая группа Увеличение проблем с координацией
Снижение производительности
Увеличение числа несчастных случаев
Снижение производительности
Увеличение затрат
Больше жалоб
Увеличение числа несчастных случаев
Семья Меньший заработок
Снижение трудовой репутации
Отягчающие семейные и детские проблемы
Общество Потеря производительности

Таблица, основанная на Goodman & Atkin, 1984

Отсутствие также может иметь положительное влияние. Человек может отдохнуть, и его стресс будет уменьшен. Коллеги получают больше разнообразия в работе и имеют возможность развивать новые навыки, а также получать оплату за сверхурочную работу за свои дополнительные задачи. Для рабочих групп и организаций расширяется база знаний, и подразделение становится более гибким в реагировании на невыходы на работу, что упрощает замену отсутствующего работника.

Контрольный показатель отсутствия на рабочем месте

Давайте начнем с контрольного показателя невыхода на работу, прежде чем углубляться в различные причины отсутствия. Выявление этих причин дает больше информации о различиях в показателях пропусков занятий между странами, но, тем не менее, их интересно показать.

Существует много достоверных данных об отсутствии для США и ЕС. Уровень отсутствия в Соединенных Штатах составляет 2,8%, а в Европейском Союзе — около 4,7%. Уровень невыхода на работу в Канаде составляет в среднем 3,5%, из них 3,1% в частном секторе и 5,1% в государственном секторе (Conference Board of Canada, 2015).

Ниже вы найдете показатели отсутствия по отраслям согласно данным Бюро статистики труда США.

ПРОМЫШЛЕННОСТЬ (США | 2019) Коэффициент отсутствия
Частный сектор 2,7%
Сельское хозяйство и родственные отрасли 2,1%
Несельскохозяйственные отрасли 2,7%
Горнодобывающая промышленность, разработка карьеров и добыча нефти и газа 1,7%
Строительство 2,4%
Производство 2,5%
Товары длительного пользования 2,5%
Товары кратковременного пользования 2,5%
Оптовая и розничная торговля 2,8%
Оптовая торговля 2,4%
Розничная торговля 3,0%
Транспорт и коммунальные услуги 2,8%
Транспорт и складирование 2,9%
Коммунальные услуги 2,4%
Информация 2,6%
Финансовая деятельность 2,4%
Финансы и страхование 2,4%
Финансы 2,2%
Страхование 2,7%
Недвижимость и аренда и лизинг 2,5%
Профессиональные и деловые услуги 2,4%
Профессиональные и технические услуги 2,1%
Услуги по управлению, административные услуги и удаление отходов 3,3%
Услуги в области образования и здравоохранения 3,3%
Образовательные услуги 2,6%
Здравоохранение и социальная помощь 3,5%
Досуг и гостеприимство 3,0%
Искусство, развлечения и отдых 2,9%
Услуги по размещению и питанию 3,0%
Размещение 2,9%
Услуги общественного питания и питейные заведения 3,0%
Прочие услуги 2,7%
Прочие услуги, кроме услуг частного домохозяйства 2,5%
Государственный сектор 3,4%
Федеральное правительство 3,8%
Правительство штата 3,5%
Местное самоуправление 3,1%

В Европейском Союзе процент прогулов выше. Это основано на последних доступных данных Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ). ВОЗ сообщает о количестве дней отсутствия. Мы рассчитали их по ставке, предполагающей 251 рабочий день в году, что является средним европейским показателем.

Страна Коэффициент отсутствия Последние данные
Австрия 3,9% 2017
Беларусь 4,5% 2017
Хорватия 4,1% 2017
Чехия 6,1% 2016
Эстония 3,5% 2017
Франция 3,3% 2016
Германия 7,3% 2017
Венгрия 3,3% 2016
Израиль 1,5% 2017
Литва 4,1% 2016
Люксембург 4,7% 2016
Нидерланды 4,0% 2016
Норвегия 5,8% 2018
Польша 5,7% 2015
Словакия 5,7% 2018
Словения 5,4% 2018
Испания 4,6% 2017
Соединенное Королевство 1,6% 2017
Члены ЕС 4,7%

Приведенные выше данные дают хорошее представление о прогулах сотрудников в различных географических регионах западного мира. Существует четкое различие между показателями невыходов на работу в США и Европе. Остается вопрос: каков будет хороший уровень невыходов на работу? Насколько низким может быть абсентеизм в наших организациях?

Что такое хороший показатель невыходов на работу?

Чтобы понять, что такое хороший коэффициент отсутствия, нам нужно отделить отсутствие по болезни от отсутствия по другим причинам.

Отсутствие по болезни неизбежно. Мы все болеем гриппом каждые несколько лет. Когда это так, мы должны оставаться дома, чтобы поправиться. Это означает, что хотя поведение в отсутствие может различаться у разных людей, на агрегированном уровне мы можем легко определить, связано ли отсутствие в организации с болезнью или с другими причинами.

Как показывает опыт, 1,5% общего числа пропусков занятий связаны с болезнью. Это означает, что в среднем 4 рабочих дня в году проводятся дома из-за болезни. Это было обнаружено в рабочих и школьных условиях. Например, исследование, проведенное в 2012 году в Соединенных Штатах, показало, что в период с октября по май прогулы по болезни в среднем составляли 1,24%, а в сезон гриппа — 1,35%. Аналогичные ставки показаны на графике ниже.

На этом графике показано ожидаемое количество прогулов на рабочем месте, связанное со здоровьем, основанное на исторических данных, опубликованных Центрами по контролю и профилактике заболеваний (2020 г.).

Имейте в виду, что это совокупный процент. У человека может быть более высокий процент, потому что ему не повезло, он подхватил бронхит и проболел две недели. Однако, когда у вас достаточно большая выборка, 1,5% пропусков связаны с болезнью.

В результате все, что выше этого эмпирического правила 1,5%, вероятно, вызвано причинами, отличными от болезни. Это могут быть личные проблемы, высокий уровень стресса на работе, плохие отношения с непосредственным руководителем или другие конфликты на работе. Это не означает, что это вина работника. Может случиться так, что сотрудник застрял на работе с высоким уровнем стресса, и у него мало ресурсов для хорошего выполнения работы. Однако большую часть случаев отсутствия выше 1,5% можно предотвратить.

Это означает, что для организации средний совокупный показатель отсутствия на работе, превышающий 1,5%, является причиной для беспокойства и должен привести к целенаправленным действиям, направленным на снижение уровня отсутствия до более приемлемого уровня. Это может быть анализ работы и редизайн, чтобы сделать работу менее стрессовой и более мотивирующей, это может быть целенаправленное вмешательство для улучшения самочувствия сотрудников или анализ факторов стресса в рабочей обстановке сотрудника.

Чтобы лучше понять прогулы, давайте рассмотрим общие причины прогулов и общие причины высоких показателей прогулов.

Причины невыхода на работу

Компенсация за отпуск по болезни

При рассмотрении причин невыхода на работу на рабочем месте выделяется несколько моментов. Давайте начнем с изучения страны с очень высоким уровнем невыходов на работу, такой как Норвегия. Отчет за 2009 год показал, что в обычный день в Норвегии сообщается в среднем о 6-7% отсутствия. Здесь рабочие места в 10 -м процентиле распределения коэффициента отсутствия имели показатель 3,1%, а рабочие места в 9-м процентиле.0 -й процентиль имел показатель пропусков около 11%.

Хотя эти данные довольно устарели и меняются каждый год, важным фактором является то, что в Норвегии работнику застраховано 100% потерянного заработка из-за отсутствия. Исследование шведских данных за период с 1955 по 1999 год показало, что более щедрая компенсация за отпуск по болезни, как правило, связана с постоянным увеличением общего количества отпусков по болезни на одного работающего и наоборот (Henrekson & Persson, 2003).

Исследование в крупном итальянском банке показало аналогичные результаты. Работники этого банка были защищены от увольнения только после двенадцатой недели пребывания в должности. Исследование показало, что количество дней отсутствия в неделю более чем удваивается после предоставления защиты занятости (Ichino et al., 2001).

Абсентеизм и экономика: альтернативные издержки бездействия

Интересно, что этот эффект может быть вызван не только защитой рабочих. Увеличение уровня безработицы в штате на один процентный пункт связано со снижением уровня смертности в этом штате на 0,54% . В соответствии с этим курение и ожирение увеличиваются, когда экономика укрепляется, тогда как физическая активность снижается, а диета становится менее здоровой. Диета и физические упражнения улучшаются, когда уровень безработицы растет (Ruhm, 2000).

Однако это не означает, что заболеваемость будет расти во времена экономического роста. Исследование, проведенное в Соединенных Штатах, показало связь между уровнем безработицы и отсутствием на работе. Это, вероятно, связано с увеличением спроса на рабочие места во время ухудшения состояния экономики и сокращением льгот, премий и повышений заработной платы, а также с контролем за безопасностью и здоровьем (Shoss & Penney, 2012).

Это исследование показывает, что невыход на работу представляет собой сложную и многогранную проблему. Один из самых интересных выводов заключается в том, что чем выше альтернативные издержки бездействия, тем меньше вероятность того, что люди будут отсутствовать. Несмотря на то, что тяжелая работа может сделать их жизнь нездоровой и повысить вероятность смерти, высокая цена отсутствия мотивирует их идти на работу.

Этот эффект сохраняется и на микроуровне, приводя к нескольким масштабным вмешательствам в отношении невыходов на работу, которые мы обсудим в заключительном разделе этой статьи.

Половые различия в поведении отсутствия

Существуют также половые различия в поведении отсутствия. Показатели невыхода на работу у женщин выше, чем у мужчин. Это и физиологическое, и социологическое. Например, когда дети болеют, часто мать остается дома, чтобы заботиться о них. Это приводит к более высокой частоте отсутствия, которая обычно не занимает много времени.

Кроме того, причины болезней часто бывают разными. Мужчины чаще страдают заболеваниями шеи и головы (оториноларингологическими), в то время как женщины чаще страдают психическими заболеваниями, включая соматизацию и тревогу (Bermejo-Toro & Prieto-Ursúa, 2014).

Злоупотребление психоактивными веществами

Злоупотребление алкоголем и наркотиками — еще одна причина невыхода на работу. Национальное исследование США по употреблению наркотиков и здоровью за 2008–2012 годы показало, что работники, которые сообщили о злоупотреблении отпускаемыми по рецепту лекарствами, примерно на 7 % чаще сообщали об отсутствии в течение последнего месяца (на 200–300 % больше, чем в среднем) и отсутствовали. еще 0,25 дня.

Австралийское исследование, в котором приняли участие 13 582 рабочих, показало, что вероятность отсутствия на работе у пьющих с высоким риском в 22 раза выше, чем у пьющих с низким уровнем риска, а также они более склонны к несчастным случаям, травмам и заболеваниям. Учитывая, что более 40% рабочей силы потребляют алкоголь в опасных количествах, а количество пропусков занятий, связанных с алкоголем, сильно перекошено среди конкретных подгрупп рабочей силы, это указывает на возможности для экономически эффективных целевых вмешательств.

Диабет

Заболеваемость диабетом в США растет. Стоимость снижения производительности из-за диабета оценивается в 9 долларов.0 миллиардов в США. Это больше, чем 58 миллиардов долларов в 2007 году, и ожидается, что он будет только увеличиваться. Потеря производительности проявляется через время, потерянное с работы из-за болезни, невыхода на работу или даже досрочного выхода на пенсию.

Депрессия

Депрессия оказывает значительное влияние на весь мир. Ежегодная распространенность депрессии в США оценивается в 9,66% при средней стоимости отсутствия на человека в 390 долларов. Однако предполагаемая стоимость презентеизма при депрессии была намного выше и оценивалась в 5524 доллара (Evans-Lacko & Knapp, 2016).

Возраст

Возраст — еще один фактор, влияющий на отсутствие. Чем старше люди, тем ниже вероятность предотвратимого отсутствия. Это снижает частоту их отсутствия. Однако с возрастом риск хронических состояний увеличивается, что приводит к более длительным периодам отсутствия.

13 эффективная политика в отношении невыходов на работу 

Согласно исследованию, которое мы обсуждали ранее, существует несколько распространенных причин невыходов на работу. Вмешательства или кадровая политика, противодействующие этим эффектам, могут помочь сократить количество прогулов на рабочем месте.

Целью многих из этих вмешательств часто является увеличение альтернативных издержек бездействия. В целом, чем выше стоимость неработающего (например, необходимость обращаться к врачу, чтобы получить справку о состоянии здоровья, просить коллег взять на себя смену и т. д.), тем ниже уровень невыходов на работу. Это означает, что многие из них могут быть очень эффективными в случае чрезмерных прогулов. Однако, когда он находится на минимальном уровне (< 2%), они будут неэффективны. В этом случае вы уже делаете большую работу по минимизации отсутствия, и большинство этих вмешательств не будут иметь никакого значения.

Вот тринадцать эффективных политик управления персоналом в отношении невыходов на работу.

1. Мытье рук значительно снижает пропуски занятий в сезон гриппа. Если и есть что-то, что мы выносим из пандемии Covid-19, так это то, что мы должны мыть руки не менее 20 секунд. Хотя в обычное время года результаты неоднозначны, во время сезона гриппа мытье рук значительно снижает уровень заражения. Размещение знаков, призывающих людей мыть руки, когда они приходят в офис, после посещения туалета или перед обедом, является простым, но эффективным вмешательством.
2. Частота тренировок. Исследование, проведенное в 2001 году, показало, что частота занятий спортом негативно влияет на прогулы. Люди, которые не занимались спортом, на 50% чаще болели более 7 дней в течение определенного года, чем люди, которые занимались спортом три раза в неделю. Подробная информация представлена ​​в таблице ниже. То же исследование показало, что даже занятия спортом всего один раз в неделю уже приводят к снижению на 30% отсутствия.

Еженедельная частота тренировок Отношение шансов
0 1,50
1 1,15
2 1,00
3 1,00

Соотношение шансов показывает, что люди, которые не занимаются спортом, на 50% чаще болеют более 7 дней в году, чем люди, которые занимаются спортом два или три раза в неделю.

Корпоративные программы оздоровления, которые эффективно заставляют людей заниматься спортом, могут, следовательно, быть эффективными.
3. Укрепление здоровья на рабочем месте (WPH). WHP направлен на профилактику заболеваний. Когда они эффективны, они уменьшают отсутствие. Эти программы особенно эффективны среди работников с аналогичными условиями (например, программа по сокращению потребления алкоголя среди рабочих). Хорошим примером этого являются программы оздоровления сотрудников.
4. Программа помощи сотрудникам (EAP). ЭАП направлены на реабилитацию работников. Эти программы вмешательства направлены на сокращение пропусков занятий и улучшение здоровья.

5. Проверка здоровья. Своевременное обследование на наличие таких состояний, как высокое кровяное давление, диабет и колоректальный рак, может помочь выявить проблемы до того, как они станут опасными для сотрудников. Эти осмотры помогают сотрудникам оставаться здоровыми и сокращают количество прогулов.
6. Управление алкоголем и другими наркотиками (AOD). Политики AOD представляют собой стратегии по борьбе со злоупотреблением наркотиками и часто включают письменные правила, запрещающие курение, употребление алкоголя и/или наркотиков на работе. Хотя они могут быть эффективными для снижения употребления алкоголя с высоким риском, они должны быть более комплексными, чтобы повлиять на употребление наркотиков. Примечательно, что изолированное тестирование на алкоголь и наркотики, по-видимому, не связано с уменьшением употребления психоактивных веществ или невыходами на работу. (Пидд, Костадинов и Рош, 2015 г.)
7. Проверка на наркотики. Обязательное тестирование на наркотики широко практикуется в некоторых регионах мира. Они предлагают проверенный способ уменьшить злоупотребление отсутствием. Несмотря на то, что программы тестирования на наркотики часто непопулярны, они в большинстве случаев экономически эффективны и сокращают прогулы — часто за счет морального духа сотрудников.
8. Лечение депрессии. Расширенный уход за хроническими заболеваниями, такими как депрессия, может быть очень эффективным. Исследование, проведенное в 2004 году, показало, что пациенты, получающие усиленный уход, сообщили о повышении производительности на 8,2% и снижении числа прогулов на 28,4% в течение 2 лет, в результате чего годовая стоимость эквивалентна депрессивному полному рабочему дню составляет 2,601 доллара США.
9. Создание приверженности. Приверженность организации и соответствие ее целям ведет к снижению невыходов на работу. Укрепление организационной приверженности и создание общего видения, которому привержены все, сокращает отсутствие.
10. Перераспределение обязанностей. Попросить сотрудников самостоятельно перенести свои смены — еще один способ уменьшить поведение в отсутствие. Это означает, что сотрудники должны просить своих коллег вмешаться и взять на себя их смену, что приводит к общественному давлению.
11. Проверка отсутствия. Внедрение системы, в которой любой вид отсутствия должен подтверждаться с помощью медицинской документации, уменьшает количество случаев отсутствия. В литературе это называется культурой отсутствия. Если 1 или 2 дня незаконного отсутствия молчаливо воспринимаются, как если бы они были законными и неизбежными, они станут заразными (Gaziel, 2004).
12. Гибкость и автономность. Степень гибкости и автономии отдельных сотрудников также влияет на их поведение при отсутствии. Исследования показали, что более высокая степень автономии и гибкости в работе приводит к снижению уровня невыходов на работу. Это можно объяснить более высоким чувством ответственности за работу и гибкостью в планировании своего недуга. Кроме того, ограничительное поведение лидера или начальника приводит к большему отсутствию (Gaziel, 2004).
13 . Страхование отсутствия . Страхование отсутствия — еще один способ снизить стоимость невыхода на работу. В зависимости от географии и местного законодательства это может быть эффективным способом снижения затрат на невыход на работу сотрудников в случае, если они могут значительно возрасти из-за болезни, несчастных случаев (на рабочем месте) или по другим причинам.

Заключение

На этом наше руководство по прогулам на рабочем месте завершается. Есть много причин и столь же большое количество последствий отсутствия поведения. Ключевым моментом здесь является то, что высокий уровень невыходов на работу почти никогда не случается изолированно. Часто есть и другие способствующие факторы, такие как восприятие работниками того, что руководство их игнорирует, неприятная организационная культура, бесхозяйственность или другие факторы.

Это означает, что мероприятия по предотвращению невыходов на работу будут наиболее успешными, если они являются частью более широкой кадровой стратегии, направленной на решение этих проблем. Это означает, что эти вмешательства никогда не должны происходить изолированно, а должны согласовываться с улучшениями других HR-процессов, включая управление эффективностью, возможности обучения и усилия по повышению вовлеченности.

Часто задаваемые вопросы

Что такое невыход на работу? Определение

Прогул – это любое неявление на работу или оставление на работе в соответствии с графиком, независимо от причины. Прогулы обычно незапланированные, например, когда кто-то заболел, но могут быть и запланированными, например, во время забастовки или умышленного отсутствия.

Что вызывает прогулы сотрудников?

Существуют различные факторы, влияющие на прогулы на рабочем месте. Подумайте, например, о культуре отсутствия, независимо от того, получают ли люди компенсацию за отпуск по болезни, злоупотребление психоактивными веществами, диабет и возраст.

Как сократить количество прогулов на рабочем месте?

Меры по борьбе с прогулами наиболее успешны, если они являются частью более широкого подхода, направленного на решение этих проблем.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ