Докладная пример: Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Содержание

Докладная записка 2021: образец и пример написания

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
Внизу слева ставится дата написания документа.
Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

Докладная: пример написания

Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

Докладная записка: пример

Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

докладная записка.

Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.

Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.

За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е. выговор.

Дата

Подпись

Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ). Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

Докладная: образец о хамстве коллеге или клиенту

Об авторе статьи

Александр Борисович Букашка: Разрешите представиться: Букашка, Александр Борисович.
Коренной петербуржец.
Умею отстаивать свои права и разбираться в документообороте.

Последние публикации автора

comments powered by HyperComments

Докладная на учеников за драку пример

Докладная записка — это письменный документ, который адресуется вышестоящему руководству и содержащий какую-либо информацию, которую нужно донести до руководства. В данной статье предлагаем скачать образец докладной записки на ученика за хамское поведение. Если между учеником и учителем возник конфликт, который не может быть урегулирован его участниками, то учитель может написать докладную записку на ученика если его хамское поведение является причиной конфликта. Докладная записка направляется руководству учебного заведения для рассмотрения данного вопроса и принятия каких-либо мер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Любовь и голуби (комедия, реж. Владимир Меньшов, 1984 г.)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Докладная на ученика неадекватного поведения пример

Может ли учитель написать докладную на ученика за неготовность к уроку? Могу ли я написать на ученика докладную за личные оскорбления? Я из Украины. Имеет ли право ученик написать докладную на учителя директору школы? Учитель может писать докладную на ученика за двойку. Ученики на уроке в школе Договор на работу ученика Ученики на переменах в школе Оценка ученика на уроке Характеристика на учеников.

Имеет ли право учитель писать докладную на ученика если он разговаривает на уроках. Единая Бесплатная Помощь Юристов.

Защита прав потребителей, банкротство, алименты, ЖКХ, наследство. Определяется не законодательством непосредственно, а внутренними правилами конкретного учебного учреждения, смотрите их. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А. Здравствуйте, уважаемый посетитель нашего сайта! Имеет право, если его права нарушены. Уж лучше так, что выносить спор из избы в прокуратуру. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса и всего Вам наилучшего! Доброго вам времени суток. Имеет полное право, если его права нарушены.

Желаю Вам удачи в решении вашего вопроса и всего наилучшего. Наталья, здравствуйте! Но никто не запрещает им писать заявления на незаконные действия учителей, тем самым он защищает свои права. Если ребенок несовершеннолетний, за него пишут родители. Здравствуйте, до достижения учеником 18 лет он не владеет полной дееспособностью и его законными представителями являются родители, которые вправе обращаться к директору с жалобами на учителя.

Добрый день. Нет двойки учителя не могут писать докладные на учеников это не предусмотрено законом об образовании. Удачи вам. Добрый день, уважаемый посетитель!

В данном случае отсутствуют какие-либо основания для написания докладной Всего доброго, желаю удачи. Рассматриваются ли анонимные докладные директору на учителя от учеников.

Удачи Вам, и всего хорошего. Да, Рассматриваются анонимные докладные директору на учителя от учеников. Так как полностью игнорировать жалобы он не имеет право. Как написать докладную на имя директора школы за оскарбление учителя учеником.

В произвольной форме, закон требований к докладной не устанавливает. Если ученик старше 16 лет он может нести адм. Докладные подобного рода пишутся в свободной форме ручкой на бумаге и для учителей это не представляет сложности. Желаю удачи и всех благ. В свободной письменной форме на имя директора школы, с изложением сути оскорбления и обстоятельств происшедшего, с указанием виновных лиц и просьбой провести проверку указанных фактов.

Мой ученик не посещает школу.

Мама на звонки не отвечает, администрация обвиняет меня в бездействии, требует чтобы я лично приводила ребёнка в школу. С начала года я подавала 3 докладных и характеристики на маму и ребёнка администрации школы. Ничего не происходит. Теперь администрация требует, чтобы я сама обращалась в комиссию по делам несовершеннолетних.

Разве это делает не администрация школы? Обратитесь с заявлением в орган опеки, пусть разбираются с данной семьей.

Имеются основания для обращения в органы опеки и попечительства. Однако позиция администрации школы не понятна. В каком качестве Вы лично должны обращаться в органы? В качестве частного лица? Все официальные обращения от имени школы должны исходить от директора школы. Поэтому готовить эти обращения должна администрация школы. Охранником школы написана докладная на ученика, в которой содержутся свидетельские показания.

После просмотра информации с видеокамер обвинения не подтвердились, как и показания свидетеля. Какие мои действия должны быть дальше. Я мама ученика, которого обвиняли. Можете обратиться в суд, ответчиком будет не охранник, а образовательное учреждение.

Если Вашему ребенку причинены нравственные и физические страдания, а возможно и Вам, подавайте иск о взыскании морального вреда, можно подать иск о защите чести, достоинства и деловой репутации, все зависит от ситуации, которая сложилась.

Кроме того, предусмотрена уголовная ответственность за клевету, но это уже к охраннику иск. Имеет ли право школьная охрана писать докладную на ученика по причине того что он вышел на школьной перемене на улицу и вернулся обратно. Докладная записка — это способ вертикальной связи в компании, письменное изложение какого-либо рабочего вопроса, адресованное руководителю отдела, организации или вышестоящему учреждению. Соответственно, сотрудник охраны, докладывая руководителю о перемещении людей на обслуживаемом участке не нарушает действующее законодательство.

Сын ученик седьмого класса не захотел идти в школу. Я не запретила, позволила. Может ли учитель написать на меня докладную? Весьма маловероятно. Если это было один раз, то ничего страшного. Если будет повторяться, то конечно может написать. Пожалуйста, как грамотно написать докладную или служебную записку завучу на маму ученика, которая отказывается оплачивать ГПД, хотя договор составлен и подписан сторонами.

Добрый день! Пишется в свободной форме как и любое заявление: «шапка» кому от кого, реквизиты, адрес, затем наименование документа, сам текст, внизу дата ФИО подпись.

У нас в классе учится ученик не такой как все детки. Он состоит на учёте в психиатрической больнице. МЫ — родители возмущены его не адекватным поведением он выражается нецензурной речью, срывает уроки истериками, а вчера снят трусы и так ходил перед учениками. Как нам правильно написать на него докладную на имя директора? Татьяна, г.

Кемерово, в целях защиты своих прав, в соответствии со статьей 45 Федерального закона от Вопросы поведения обучающихся рассматриваются на педагогическом консилиуме с участием представителей комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав соответствующего района города Тулы, психологов центра психолого-педагогического и социального сопровождения для принятия плана индивидуальной профилактической работы с несовершеннолетним.

Диагноз то подтвержден у мальчика? Я бы хотела задать вопрос. Имеет ли право учитель кричать на ученика. Меня не было на занятиях физической культуры две недели из-за температуры и в некоторые дни меня не было в школе. Учитель грозится докладной и кричит на меня. Что мне делать? Если гражданину причинен моральный вред физические или нравственные страдания действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда.

При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина, которому причинен вред. Кричать на Вас он не имеет право. Можно на него в суд подать и взыскать компенсацию ст.

Не имеет. В соответствии с частью 1 статьи 48 Федерального закона «Об образовании», педагогические работники обязаны, в частности, соблюдать правовые, нравственные и этические нормы, следовать требованиям профессиональной этики, а также уважать честь и достоинство обучающихся и других участников образовательных отношений. Можете писать жалобы в районное управление образования и районную прокуратуру. В силу пункта 2 статьи ТК РФ , применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и или психическим насилием над личностью обучающегося , воспитанника, является основанием для увольнения педагогического работника.

Такие дела. На меня была написано докладная, что ученик класса не получил сыр который был написан в меню, т. Какая статья на человека который написал это? Здравствуйте Мария, из того что вы описали можно сказать так что дело уголовно правового характера или гражданско правового вам нужно точно знать кто это совершил дабы самой не на того напасть поэтому вам нужен хороши юрист.

Докладная записка на ученика за хамское поведение

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали.

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки — вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа. Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами. Павлову Н. Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота По центру: Докладная записка.

Докладная записка на сотрудника

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Докладная на ученика Краткое содержание: Как составить жалобу на ученика Ученик получил травму на перемене Жалоба на ученика Докладная на начальника Заявление директору на ученика Ответ на докладную Жалоба в школу на ученика Докладная на класс Жалоба на родителя ученика Докладная на учителя Жалоба директору школы на ученика Докладная на коллегу Докладная записка на сотрудника Учитель кричит на учеников Докладная на преподавателя Докладная на имя директора школы Имеет ли право учитель писать докладную на ученика если он разговаривает на уроках. Может ли учитель написать докладную на ученика за неготовность к уроку? Могу ли я написать на ученика докладную за личные оскорбления? Я из Украины. Имеет ли право ученик написать докладную на учителя директору школы? Учитель может писать докладную на ученика за двойку. Ученики на уроке в школе Договор на работу ученика Ученики на переменах в школе Оценка ученика на уроке Характеристика на учеников.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

В отличие от объяснительной и служебной записок докладная может использоваться внутри предприятия или же играть роль отчетного документа для вышестоящей инстанции. Докладная записка составляется в результате выхода из-под контроля какого-либо процесса, что может нанести ущерб предприятию. Именно тогда сотрудник может подобным образом довести до сведения начальства всю информацию. К примеру, это могут быть множественные прогулы ответственного лица или наплевательское отношение к выполнению плановых показателей, что, естественно, может негативно отразиться на результатах работы всего предприятия.

Образец докладной записки

Докладная на ученика

Я из Украины. Имеет ли право ученик написать докладную на учителя директору школы? Учитель может писать докладную на ученика за двойку.

Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец и примеры

Автор:Иван Иванов

Каждый из нас может допустить ошибку на рабочем месте. Это не зависит от профессионального уровня или опыта работы сотрудника в этой сфере. Ошибку можно допустить из-за плохого самочувствия, усталости или каких-либо других личных проблем. Подобные ошибки будут классифицироваться как невыполнение должностных обязанностей.

Сотрудник, на которого составляется данная записка, получает выговор либо дисциплинарный штраф. Если же подобная ошибка привела к травме на производстве, то за этим следует увольнение виновника. Работодатель или начальник отдела в обязательном порядке должны требовать с виноватого сотрудника объяснений своему проступку.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, в котором указываются причины неисполнения возложенных на сотрудника обязанностей, а также обстоятельства, которые на это повлияли.

Цель, которую преследует объяснительная – внутреннее расследование произошедшего инцидента и выявление его причин во избежание подобных эксцессов в будущем.

Содержание статьи

Когда и почему составляется

Работника, подписывающего трудовой договор, необходимо ознакомить с его кругом обязанностей. Этим должен заняться представитель отдела кадров либо непосредственно руководитель организации.

Но, если сотрудник не оставлял свою подпись в документе, где указываются его должностные обязательства, то из этого следует факт, что он не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, и тогда привлекать его к ответственности невозможно.

Если директор организации обнаружил ошибки в работе или невыполнение возложенных обязанностей – он имеет полное право наложить штрафные взыскания на сотрудника. Но перед тем, как оштрафовать, руководитель обязан попросить сотрудника составить пояснительную записку, в которой тот укажет причины невыполнения должностных обязательств.

Основанием для составления данной записки могут послужить следующие факторы:

Опоздание на работу.
Неисполнение возложенных на сотрудника должностных обязанностей.
Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
В случае получения травмы на производстве.
Работник не выполнил поручение.
Сотрудник присутствует на работе в алкогольном, токсическом или наркотическом состоянии опьянения.

Стоит помнить, что на написание объяснительной есть 2 дня, а требование немедленно составить данный документ является неправомерным действием.

Кто может требовать данный документ

Объяснительная должна составляться сотрудником самостоятельно. Данный документ необходим начальству организации для того, чтобы объективно оценить сложившуюся ситуацию и сделать вывод, виновен сотрудник или нет.

Требовать записку директор может как в устной, так и в письменной форме. В статье 193 Трудового кодекса РФ говорится о том, что руководитель правомерен требовать объяснительную в том случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение.

При подаче письменного запроса – документ будет в форме приказа или распоряжения. После того как указ (распоряжение) был передан работнику, ставится пометка о вручении.

Также важно помнить, что все-таки отправлять сотруднику следует письменное требование объяснительной. Если дело наберёт оборотов и будет рассматриваться в суде, руководитель, не прилагая усилий, сможет доказать тот факт, что от сотрудника требовалась данная записка.

При этом в Трудовом кодексе РФ не прописана обязанность сотрудника составлять пояснительную записку в письменном виде, и он имеет полное право отказать в составлении данного документа. Но данный пункт никак не воспрепятствует выговору или увольнению работника, если его вина доказана.

Основные правила

Важно не забывать о сроках составления объяснительной записки:

Директор предприятия не вправе требовать пояснений, если с момента нарушения прошло более полугода.
Если же недочёт был обнаружен не сразу, то с момента его выявления должно пройти не более чем один месяц, иначе требование составить объяснительную будет неправомерно
Объяснительная составляется в свободной форме от первого лица.

Обязательно указываются в пояснительной записке следующие данные:

информация про организацию;
сведения о руководителе предприятия и провинившемся работнике;
дата проступка;
объяснения.

Объяснительная записка должна регистрироваться в специальном журнале. Такая документация хранится три года.

Структура и данные для внесения

Объяснительная записка имеет следующую структуру:

Получатель (адресат), который является руководителем предприятия.
Полное название предприятия, её организационно-правовой статус (ООО, ОАО и т.д.).
Адресант – пишутся Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и занимаемая им должность.

Наименование документа указывается в центре, далее следует текст объяснительной.

После завершения текста с левой стороны проставляется фамилия, инициалы и подпись сотрудника, а с правой стороны — дата составления записки.

В основном тексте должна быть изложена информация о произошедшем инциденте, что стал причиной для разбирательства, указаны причины и обстоятельства, при которых работник допустил несоблюдение должностных обязанностей.

Заключение будет полностью зависеть от того, есть вина сотрудника или нет. Если же у него были уважительные обстоятельства с негативными последствиями – такие обстоятельства следует указать.

Если же есть справки, выписки или заключения, то их следует приложить к объяснительной записке в качестве подтверждающего документа. Если произошедшее нечем оправдывать, то следует написать, что работник признает вину за содеянное и готов понести ответственность и обязывается в будущем не допускать подобных нарушений.

Если существует шанс исправить негативные последствия, можно также указать, что служащий обязуется их исправить либо же доложить об их исправлении, если эта процедура выполнена.

Объяснительную записку рекомендуется отдавать лично в руки лицу, которое осуществляет регистрацию данного документа, либо руководителю организации. Этим, в случае усложнения ситуации, вы сможете доказать, что объяснительная была отдана в срок.

Примеры докладной записки

Существует много видов объяснительных записок, но самые главные — это:

работник признаёт свою вину;
сотрудник не признает своей вины.

Ниже будут приведены разновидности объяснительной, где сотрудник признаёт свою вину.

Документы для скачивания (бесплатно)

Пример 1:

Директору ООО «Лунный свет»

Иванову О.П.

От оператора отдела продаж

Малевой О.А.

19.12.2017

Отдел продаж

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

о невыполнении должностных обязанностей

19.12.2017 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счёта – фактуры и счёта на оплату для клиента «Орфей», в следствии чего клиент оплатил неверную сумму по документам.

Данную ошибку я совершила по невнимательности в следствии умственного истощения от большого потока клиентов за день. Впредь буду стараться быть более внимательной и сосредоточенной, дабы избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж Место для росписи О.А. Малева

Пример 2:

Начальнику службы охраны холдинга «Экватор»

старшего смены

Петричева В. В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

по факту отсутствия обхода территории в вечернее время

20 августа 2017 года мною не был проведен обход территории холдинга, что повлекло за собой порчу и хищение имущества компании.

По данному факту я могу объяснить, что в установленное для обхода время я чувствовал себя плохо, и у меня произошел приступ гипертонии. Это я могу подтвердить наличием вызова скорой помощи с мобильного телефона.

20.08.2017 Петричев В.В.

Пример 3:

Директору по продажам

ООО «СтройДом»

Петровскому В.В.

Менеджера по продажам

Шаркова А.С.

г. Москва 12.03.2017

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании на работу

Я опоздал на работу 12.03.2017 на сорок пять минут по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

Менеджер по продажам Место для росписи Шарков. О.С.

Пример 4:

Директору ООО «КОЛОР»

Семёнову О.А.

Бухгалтера

Серикова Д.В.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об ошибке в документах

23 января 2018 года мною была ошибочно указана цена на товары накладной №123 от __________ 2018 года что повлекло отказ покупателя от приёмки товара.

Данная погрешность была вызвана повышенным объемом работы в день выписки накладной. По причине заболевания отсутствовал второй бухгалтер, в связи с чем вся работа выполнялась только мной.

Свою ошибку признаю, в будущем буду относиться к оформлению документации более внимательно.

24.09.2018 Сериков Д.В.

Далее будет приведён пример объяснительной, когда работник отказывается признавать свою вину.

Начальнику производственной части

Куренному Павлу Алексеевичу

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.07.2017 я, Кучеренко Алексей Иванович, старший мастер цеха №2 допустил поломку оборудования, в связи с чем случился четырёхчасовой простой. Поломка была вызвана некачественными исходными материалами, используемыми в производственном цикле данного оборудования.

По моему мнению, человеческий фактор в данном случае отсутствует, свою вину в простое и поломке я не признаю, так ка сбой в работе обусловлен плохими материалами, поступившими от поставщика.

13.07.2017

Место для подписи

На что не следует ссылаться

Когда составляется объяснительная, нужно помнить, что бывают вещи, на которые не нужно ссылаться.

Нужно излагать только ключевые факты и не пытаться надавить на жалость, оправдываться, так как это может привести к отрицательному отношению к провинившемуся.

Соблюдая вышеуказанные правила, нужно постараться сформулировать суть объяснительной так, чтобы она звучала как можно убедительнее. Но если серьезных оправданий как таковых нет – лучше признать свою вину, так как начальник тоже человек и может вполне понять сложившуюся ситуацию. Главное — ориентируйтесь по ситуации.

Никогда:

Не следует обвинять в произошедшем своих коллег и/или начальство. Это послужит причиной новых неприятностей.
Не указывайте на то, что вы не были ознакомлены со своими трудовыми обязанностями или позабыли про них. Это позволяется только в том случае, когда Вы действительно при трудоустройстве не были ознакомлены со своими служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом контракте.
Не стоит аргументировать произошедшее ложными фактами, так как их можно легко проверить.

В крайнем случае лучше будет отсылаться на проблемы личного характера, усталость или неважное самочувствие.

Так же не стоит забывать, что слова-синонимы могут по-разному восприниматься. Например, можно интерпретировать слова «опоздал» или «задержался». Если же указан факт опоздания, то на лицо явное нарушение внутренней дисциплины предприятия. А если указать, что сотрудник задержался – это значительно смягчает меру наказания и не считается жестким нарушением внутреннего распорядка.

О том, как наказать работника по закону, можно узнать из данной видео-публикации.

составляем информационный документ для руководства

Оглавление:

Виды докладных записок
Структура документа
Докладные записки на сотрудников
Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

причину отлучки;
наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

«Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Страница не найдена | Академия подготовки главных специалистов

— Выбрать дистанционный курс -Административно-хозяйственное обеспечение деятельностиАнтикоррупционные меры при осуществлении образовательного процессаАнтитеррористическая деятельность в образовательной организацииАнтитеррористическая защищенностьАнтитеррористическая и антиэкстремистская деятельностьАудит / Внутренний аудитБЖД. Теория и методика преподавания БЖДБиблиотекарь. Библиотековедение. Библиотечное, справочно-библиографическое и информационное обслуживаниеБиология и химия. Теория и методика преподаванияБиология. Теория и методика преподаванияБухгалтерский учётБюджетная политикаБюджетная системаБюджетный учёт / Экономика, бюджетирование, бухгалтерский (бюджетный) учет и контрольВрач-оториноларингологГосударственное и муниципальное управлениеГосударственные и муниципальные финансыГосударственный оборонный заказГражданская оборона и чрезвычайные ситуацииГруппы продленного дня.

Проектирование и реализация учебно-воспитательной деятельности в рамках ФГОСДефектология и специальная психологияДиагностика и коррекция задержки психического развития у детейДиетологияЗакупочная и транспортная логистикаЗащита информации, персональных данных и обеспечение информационной безопасностиИзобразительное и декоративно-прикладное искусство. Педагогика и методика преподаванияИнвестиционный менеджмент / Инвестиционный директорИнклюзивное (интегрированное) обучение детей с ограниченными возможностями здоровьяИнформационно-коммуникационные технологии в электронной информационно-образовательной средеКадровое делопроизводство / Инспектор по кадрамКлиническая психологияКомплексное развитие сельских территорийКонтрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нуждКоррекционная педагогика и психологияЛаборант. Лабораторные анализы, испытания, измерения при проведении учебных занятий по химии и биологииЛогопед. Психолого-педагогическое сопровождение детей с речевой патологиейМаркетинг, управление продажами, связями с общественностью и рекламной деятельностьюМастер делового администрированияМастер спортивного администрирования / СпортменеджментМатематика и информатика.

Преподавание математики и информатики в образовательных учрежденияхМатематика. Теория и методика преподавания математикиМедицинская помощь в экстренной формеМедицинский массажМенеджмент в образованииМетодика преподавания политических наукМетодика преподавания экономических и управленческих дисциплинМетодология научного исследования. Инновационные подходы к преподаваниюМузыкальная психология и педагогика. Технологии планирования и реализации музыкального образования с учетом требований ФОбучение ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и обслуживания сосудов, работающих под давлением (паровые стерилизОлигофренопедагогика и олигофренопсихология. Обучение и развитие детей с нарушением интеллекта в условиях реализации ФГООрганизация закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лицОрганизация здравоохранения и общественное здоровьеОрганизация мероприятий по профилактике и работы по противодействию экстремизма и терроризмаОсновы делопроизводства и секретарское делоОсновы инженерного делаОтечественная история и обществознание.

Проектирование и реализация образовательного процесса в соответствии с ФГОСОхрана труда / Охрана труда для руководителей и специалистов организаций, членов комитетов (комиссий) по охране труда / Паллиативная помощьПедагог (воспитатель, методист, психолог) дошкольного образования по ФГОС ДОУПедагог (учитель, методист, психолог) начального образования по ФГОС НООПедагог дополнительного образования / Воспитатель дополнительного образованияПедагог дополнительного профессионального образованияПедагогика и методика высшего образования по ФГОС ВОПедагогика и методика преподавания физической культуры / Инструктор по физкультуре в ДОУ, НООПедагогика и методика профессионального образованияПедагогика и психология. Организация и содержание деятельности в условиях реализации ФГОСПервая медицинская помощь. Обучение работников навыкам оказания первой медицинской помощиПервая помощьПервая помощь. Обучение работников навыкам оказания первой помощиПоварПожарная безопасность / Пожарно-технический минимум для руководителей и ответственных за пожарную безопасность в учреждеПоставщик государственных, муниципальных и корпоративных закупокПредупреждение возникновения и распространения коронавирусной инфекции COVID-19Преподавательская, организационная и методическая работа в сфере физической культуры и спорта (инструктор-методист, тренПрикладная педагогика и психологияПрограммированиеПромышленная безопасностьПротиводействие коррупции в системе государственного и муниципального управленияРадиационная безопасностьРеабилитационная работа в социальной сфереРуководитель организации социального обслуживанияРусский язык и литература.

Педагогика и методика преподавания в условии реализации ФГОССестринское делоСоциальная педагогика и психологияСоциальная работаСоциальный работникСпециалист по антидопинговому обеспечениюСпециалист по внутреннему контролю (внутренний контролер)Специалист по обслуживанию и ремонту спортивного инвентаря и оборудованияСпециалист по работе с семьейСпециалист по эксплуатации водозаборных сооруженийТеория и методика преподавания БЖДТеория и методика преподавания технологии │Инструктор по трудуТеория и методика преподавания хореографииТехносферная безопасностьТренерУльтразвуковая диагностикаУправление государственной и муниципальной собственностьюУправление государственными, муниципальными и корпоративными закупкамиУправление земельными ресурсамиУправление персоналомУправление персоналом и кадровое делопроизводствоУправление предприятием в условиях пандемии коронавирусной инфекции COVID-19Управление проектами / Проектный менеджментФизика. Теория и методика преподавания физики.Физическая культура и безопасность жизнедеятельностиФинансовый менеджмент / Финансовый директорХАССП. Безопасность пищевой продукцииЭкологическая безопасность / Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных сисЭкономика и управление туризмом и гостиничным хозяйствомЭкономика и финансыЭкономическая безопасностьЭкскурсионная деятельностьЭксперт в сфере закупокЭлектробезопасностьЭнергосбережение и повышение энергетической эффективности в организациях и учрежденияхЮриспруденция- Нужны академические часы — Имею академические часы -Не имеюРассчитываю на скидкуОт 40 до 71 ак. часовОт 72 до 119 ак. часовОт 120 до 250 ак. часовСвыше 250 ак. часов- Число обучающихся -12345 и более- Присвоить квалификацию —

Стоимость моего обучения

Если требуется:
— заказать несколько программ,
— обучение для всей организации,
— за час зачислить на обучение,
воспользуйтесь Умной заявкой

Выберите сумму оплаты:

На указанный Вами электронный адрес отправлены Имя пользователя и Пароль. Введите в соответствующие поля значения для авторизации на сайте.

Для заключения договора и получения оригинала договора, счета и акта Вам необходимо:
— Добавить плательщика.
— Добавить слушателей.
После добавления данных будет автоматически сгенерирован договор, акт и счет, оригиналы которых мы отправим на Ваш почтовый адрес.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

При невыполнении своих прямых рабочих обязанностей сотрудник нарушает условия трудового договора. Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела (подразделения). Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка – об этом в нашем материале.

Что должно быть в документе

По сути, докладная записка на работника – это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе. Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей. Служебная записка такого вида является основанием для взыскания или увольнения.

Данный документ оформляется не всегда. Он направляется руководству исключительно в случае умышленного игнорирования своих рабочих обязанностей или грубого нарушения трудового режима. В процессе выяснения основных моментов по происшедшему инциденту докладная не оформляется. После сбора и анализа доказательств вины сотрудника руководитель отдела принимает решение о направлении записки руководящему звену компании.

Рассмотрим пример. Работник игнорирует приказ начальника выполнить наладку оборудования, в результате чего останавливается работа всей бригады. Начальник выясняет причины, повлекшие за собой такой сбой. Выясняется, что один из сотрудников не выполнил свою работу. В процессе сбора доказательств начальник проводит беседу с сотрудниками. Выясняется умышленное неисполнение работы и халатное отношение одного работника к своим обязанностям. На основании доказательств начальник составляет официальную докладную записку и направляет ее руководству.

Докладные записки подразделяются на несколько категорий, в зависимости от получателя и содержания. Различают следующие виды докладной:

Внешняя. Затрагивает руководство нескольких организаций, оформляется на гербовом бланке и заверяется главой компании.
Внутренняя. Направляется руководителю одной организации и не выходит за пределы компании.
Информационная. Составляется регулярно и оповещает руководство о проводимых работах.
Отчетная. Служит подтверждением завершения конкретных мероприятий.
Инициативная. Выступает в роли побуждающего фактора к совершению действий для решения ситуации.

Невыполнение работы сотрудником должно быть официально подтверждено. Другими словами, при оформлении лица на работу в трудовом договоре должны четко указываться обязанности наемного работника, и под ними обязана стоять его подпись об ознакомлении. В противном случае работник-нарушитель может избежать взыскания.

Правила оформления докладной записки

Законодательно шаблон докладной не утвержден. Составляющий должен применять инструкцию по делопроизводству, действующую в компании. Документ может формироваться в любом варианте: его можно написать от руки или напечатать в электронном формате. Данный документ относится к инициативному виду записок.

Требования к оформлению:

Записка составляется на стандартном листе форматом А4, можно использовать фирменный (гербовый) бланк предприятия.
Указываются реквизиты организации (правовая форма, адрес, ИНН, название, КПП).
В правой угловой части помечается адресат, должность.
В левой стороне бланка указывается название документа.
Формируется текст записки. Указывается фамилия нарушителя, излагается факт нарушения, указываются пункты внутренней инструкции, которые были игнорированы сотрудником.
Если имеет место ущерб, причиненный компании по вине сотрудника, его размер также указывается.
Прописывается мера наказания для нерадивого сотрудника, не допускающая в дальнейшем повторных нарушений с его стороны. Дисциплинарное взыскание назначается согласно трудовому законодательству.
Документ заверяется подписью заявителя, указывается его должность, Ф.И.О.
До поступления записки руководству она регистрируется, ей присваивают номер, указывается дата регистрации.

Образец составления можно посмотреть здесь.

Учет документов данного вида ведется отделом, выполняющим обязанности регистрации и ведения внутренней (внешней) переписки на предприятии. Регистрация происходит в журнале или в базе организации путем внесения номеров через компьютер.

При решении проблемы, изложенной в докладной записке, начальник может потребовать от нарушителя письменное объяснение отказа от выполнения рабочих обязанностей. Если работник не изъявляет желание составить объяснительную, начальник вправе составить акт, подтверждающий данный факт, и направить ее руководству.

Докладная записка о неисполнении сотрудником своих обязанностей должна сохраняться на предприятии в архиве. В случае если сотрудник подаст в суд для восстановления своих прав, записка будет выступать доказательством причины увольнения (взысканий) сотрудника в пользу компании.

Как написать докладную записку · GitHub

Instantly share code, notes, and snippets.

Как написать докладную записку

Файл: Скачать Как написать докладную записку

как написать докладную на учителя
докладная записка на сотрудника за оскорбление
докладная записка на сотрудника за хамское поведение образец
докладная записка о прогуле образец
как написать докладную на ученика
докладная записка на сотрудника за хамство
образец докладной записки о нарушении
докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

23 окт 2016 Что может и должен сделать учитель, если столкнулся с нарушением дисциплины в школе или другими нарушениями? Написать Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному 18 янв 2014 Познавательная статья содержит полную информацию о документе «докладная записка», а также образцы документа. Докладная записка (код 0286041 по ОКУД*) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным Докладная записка. Текст, составление. Пример, шаблон, образец. Написание. Как составить, написать? Советы по составлению докладных записок. По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между Информационная докладная записка — это документ, целью которого является побуждение вышестоящего лица принять какое-либо решение. 20 апр 2017 В каких случаях работник должен написать именно докладную записку и как ее правильно оформить? Разберем эти вопросы в статье Как написать докладную записку. Докладная записка – это текст официально-делового стиля, который представляет собой информационный документ,

Руководство по эксплуатации славута онлайн, Образец уведомления о приобретении акций, Американский стаффордширский терьер без документов, Норативное постановление вс рк от 25 12 2007г №10, Радиотелефонинструкция panasonic kx-tc1486. You can’t perform that action at this time. You signed in with another tab or window. Reload to refresh your session. You signed out in another tab or window. Reload to refresh your session.

8 основных элементов и образец отчета

Ищете идеальный формат для следующего отчета?

Мы упростим вам задачу, предоставив вам список из 8 основных элементов любого успешного отчета.

Помимо этого, мы также поделимся некоторыми основными советами по форматированию отчетов.

Звучит интересно?

Давайте перейдем к делу.

Содержание

6 типов отчетов

Описание формата написания отчета

Элемент № 1: Заголовок

Элемент № 2: Содержание

Элемент 3: сводка

Элемент № 4: Введение

Элемент 5: Корпус

Элемент № 6: Заключение

Элемент № 7: Рекомендации

Элемент № 8: Приложения

Лучшие советы по формату написания отчетов

Образец отчета в стандартном формате составления отчета

6 типов отчетов

Есть несколько различных отчетов, которые могут вам понадобиться.Каждый из них будет следовать формату написания отчетов, аналогичному тому, что мы рассмотрели в этом посте.

1. Годовые отчеты

Первый тип отчета, который мы рассмотрим, — это годовой отчет. Как правило, это завершает год прогресса и результатов деятельности, чтобы руководители и члены команды знали, как дела у компании.

Он может включать в себя все, от аналитики веб-сайта до прибыли от продаж, в зависимости от того, для кого предназначен отчет.

2. Еженедельные отчеты

Один отчет, который полезно предоставить вашей команде, — это еженедельный отчет, основанный на вашем прогрессе в различных проектах и целях.Это может быть простой одностраничный или более подробный отчет с конкретными обновлениями.

3. Отчеты по проекту

Держите клиентов и членов команды в курсе состояния различных проектов, над которыми вы работаете, предоставляя им отчет по проекту. Это может включать в себя график выполнения вашего отчета и крайний срок для каждого сегмента, чтобы все были на одной странице.

4. Отчеты о продажах / маркетинге

Очень важно держать вашу команду в курсе того, как идут ваши продажи и / или маркетинговые стратегии.Составьте графики, показывающие размер прибыли, рост вовлеченности и многое другое.

Эти типы отчетов также являются отличным способом определить, работают ли ваши стратегии или их необходимо изменить в будущем.

5. Отчет об исследовании

Иногда, если вам нужно провести глубокое исследование, лучший способ представить эту информацию — это отчет об исследовании. Будь то научные выводы, данные и статистика исследования и т. Д., Отчет об исследовании — отличный способ поделиться своими результатами.

6. Академический отчет

Академический отчет — это отчет, созданный для класса, часто в аспирантуре или бакалавриате. Это соответствует формальному стилю письма и погружается в тему, связанную с академическими исследованиями студента.

Описание формата написания отчета

Каждый хороший отчет должен начинаться с наброска. Используйте схему ниже, чтобы подготовиться к успешному объединению всей вашей информации для окончательного отчета.

В каждой точке схемы используйте одно или два предложения, чтобы описать, что там будет происходить.Не нужно много говорить, просто идея, которой вы можете следовать позже. Также введите некоторые дизайнерские идеи для общего дизайна.

Например, в разделе «Оглавление» просто добавьте, что вы хотите, чтобы он охватывал только одну страницу или слайд, сделайте пометку, если вы хотите добавить страницы только для основных разделов или, возможно, также для подразделов.

В разделе «Приложения» перечислите все ссылки на использованные вами источники и добавляйте их по мере проведения дополнительных исследований. Здесь должен быть указан каждый источник, на который вы ссылаетесь в своем отчете.

Самая важная часть вашего плана — это раздел Body. Там создайте внутреннюю схему разделов и подразделов, которой вы можете следовать позже при написании.

Скопируйте этот план в свой документ в качестве шаблона.

После того, как вы составили набросок, пора объединить все содержание в отчет. Приведенная выше схема — единственный формат написания отчета, который вам когда-либо понадобится. При необходимости вы можете добавить разделы, но не убирать их.

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел.

Элемент № 1: Заголовок

Название вашего отчета должно быть четким по формулировке. Он должен точно сказать, о чем идет речь. Помните, что это не роман. При необходимости включите субтитры, убедившись, что размер шрифта каждого субтитра меньше, чем заголовок.

С точки зрения дизайна, ваш заголовок может быть оформлен как привлекательная титульная страница. Должна быть четкая иерархия внешнего вида заголовка.

Элемент № 2: Содержание

Всегда оставляйте страницу содержания до конца.Вы не можете написать оглавление, если еще не знаете все номера своих страниц.

Однако, если в структуре основного текста уже определены заголовки каждого раздела и подраздела, вы можете добавить их к содержанию и оставить нумерацию на потом.

Элемент № 3: Сводка

Аналогичным образом, резюме отчета лучше всего делать после того, как вы закончите его писать. Вы можете составить краткое изложение в начале, чтобы помочь вам продолжить работу, но вам обязательно захочется вернуться к нему в конце.

Резюме — это аннотация всего отчета. Он должен включать цель, процесс и отрывок решения.

Элемент № 4: Введение

Во введении укажите, о чем этот отчет и почему он был создан. В зависимости от объема вашего отчета, введение занимает от абзаца до целой страницы.

Например, одного абзаца достаточно для введения в отчет в социальных сетях, в то время как целая страница больше подходит для годового отчета.

Элемент № 5: Корпус

В теле вашего отчета собрана вся информация. Следуйте первоначальному плану, чтобы поддерживать последовательность в создании контента. Запишите основной текст в виде разделов и подразделов.

Кроме того, используйте маркеры и визуализацию данных в качестве визуальных подсказок. Это поможет вашей аудитории лучше понять содержание вашего отчета.

Посмотрите это видео от Visme, чтобы получить несколько советов по визуализации всех этих данных!

Элемент № 6: Заключение

Закройте отчет хорошо составленным заключением.Сформулируйте это как краткое изложение того, что было охвачено в отчете, и обязательно включите упоминание о разделе рекомендаций и ресурсах в приложении.

Элемент № 7: Рекомендации

Создайте раздел рекомендаций как набор действенных шагов с умными целями, связанными с возможными решениями. Этот раздел не имеет отношения к школьным отчетам или книжным отчетам, но необходим в деловой среде.

Элемент № 8: Приложения

Это раздел, в котором вы перечисляете все свои источники, если это исследовательский отчет.Вы также должны добавить любые ссылки, которые имеют отношение к отчету или предыдущим отчетам по той же теме.

Вы даже можете связать интерактивную версию только что созданного отчета с Visme. Visme позволяет создавать интерактивные и анимированные документы, которые можно публиковать в Интернете одним щелчком мыши, предлагая новое измерение вашему отчету.

Хорошее практическое правило при создании приложений — добавлять только ту информацию, которая имеет отношение к отчету или на которую вы ссылались при написании отчета.Используйте справочные аннотации внутри отчета, чтобы ссылаться на содержимое в приложении.

Содержимое отчета, использованное в этом образце отчета, можно найти здесь.

Лучшие советы по формату написания отчетов

Следование формату написания отчета — это только одна часть процесса. Вам также необходимо осознавать, как вы соединяете письменный контент и визуальные эффекты.

Вот несколько советов от команды Visme, которые помогут вам создавать потрясающие отчеты.

Напишите основную часть отчета перед написанием введения или заключения.
Используйте как можно больше визуализации, но не «только ради визуализации». Убедитесь, что у каждого изображения есть цель.
Проверьте свои навыки письма, чтобы составить хорошо написанный отчет. Например, используйте активный голос и воздержитесь от использования слишком большого количества сокращений. Кроме того, используйте простой язык и избегайте набивания слов.
Придерживайтесь фактов! Будьте ясны и кратки.
Используйте средство проверки грамматики, например Grammarly.Даже ваши лучшие KPI и ROI не спасут вас от плохой грамматики.
Постарайтесь, чтобы аппендикс был маленьким. Не делайте это так долго, чтобы это стало обременительным.

Образец отчета в стандартном формате составления отчета

Щелкните изображение ниже, чтобы использовать этот настраиваемый шаблон для создания отчета. Он соответствует стандартному формату написания отчета, поэтому вы не запутаетесь и не пропустите какой-то раздел.

Вот несколько советов по использованию шаблонов Visme и настройке дизайна.

К вам

Надеюсь, этот пост помог вам лучше понять, как лучше всего составить отчет. Соблюдение стандартного формата написания отчетов — это именно то, что вам нужно для создания увлекательных, запоминающихся отчетов. Следуйте приведенным выше советам, и вы больше никогда не будете делать скучный отчет.

Как следование формату написания отчета поможет вам создать лучший отчет, так и подписка на Visme поможет вам создать полный набор визуального контента.

Как написать отчет для работы (с примерами)

Бизнес-отчеты часто являются обычной частью рабочих обязанностей многих людей.Есть несколько типов отчетов о работе, которые вам может потребоваться написать, включая ежедневные отчеты о работе, отчеты о продажах и анализы. Хотя нет установленного формата для написания отчетов о работе, вы можете предпринять определенные шаги, чтобы составить наиболее эффективный и профессиональный отчет.

В этой статье мы обсудим, что такое отчет о работе, как написать эффективный отчет, и включили шаблон и примеры отчетов о работе, которые вы можете использовать, чтобы составить свой собственный.

Что такое отчет о работе?

Рабочий отчет — это официальный документ, в котором обсуждается информация по определенной теме, связанной с аспектом вашей работы.Большинство отчетов о работе адресованы определенной аудитории, например менеджеру. Существует множество отчетов, которые могут потребоваться в процессе работы, включая отчеты о продажах, ежедневные отчеты, отчеты о бюджете и отчеты об анализе бизнес-данных. В зависимости от типа вам может быть предоставлен краткий отчет, в котором излагается, что вы должны включить в свой отчет. Большинство отчетов должны быть написаны в структурированном формате, чтобы четко продемонстрировать, что отчет пытается передать.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

Как написать отчет о работе

Для составления эффективных отчетов о работе нужна практика и хорошие коммуникативные навыки.Чем больше отчетов вы напишете, тем эффективнее вы их составите. Следующие шаги вы можете предпринять, чтобы написать профессиональный отчет на рабочем месте:

Определите свою аудиторию.
Решите, какую информацию вы будете включать.
Структурируйте свой отчет.
Используйте краткий и профессиональный язык.
Вычитайте и редактируйте свой отчет.

1. Определите свою аудиторию

Знание, кто будет читать ваш отчет, является важным шагом в определении того, как вы будете форматировать свой отчет, что включать и какой тон вы должны использовать при его написании.Например, если вы пишете отчет о продажах для своего менеджера, будет ли его читать кто-нибудь еще? Если вы составляете отчет о бизнес-анализе, будет ли его читать ваше начальство или только ваш непосредственный руководитель? Определите, кто будет читать ваш отчет, и подготовьте отчет для этих конкретных людей.

2. Решите, какую информацию вы будете включать.

Определив, кто ваша аудитория, вам следует сосредоточиться на определении цели вашего отчета, чтобы решить, какую информацию следует включить.Если вы знаете, кто будет читать отчет, вы можете задать вопросы о том, что они ожидают увидеть. Включите информацию, которая даст наиболее четкое представление о том, что вы пытаетесь передать. Например, если вы пишете отчет о продажах, ваш отчет может потребовать включения информации о том, достигаются ли цели продаж, о продуктах и услугах, которые продаются больше всего, о проблемах, с которыми сталкиваются вы или ваша команда, и о вашем прогнозе продаж на следующий месяц. или четверть.

3.Структурируйте отчет

При написании отчета вы должны структурировать его так, чтобы его можно было легко прочитать и усвоить. Хотя каждый отчет будет отличаться по разделам, которые вы должны включить, вы можете использовать следующие компоненты отчета в качестве руководства при написании отчета:

Заголовок или титульная страница
Резюме / реферат, в котором кратко описывается содержание вашего отчета
Оглавление (если отчет составляет более нескольких страниц)
Введение с описанием вашей цели при написании отчета
Основной абзац, в который вы включаете информацию, которую вы передаете вместе с отчетом
Заключение или рекомендация в зависимости от цели отчета

4.Используйте краткий и профессиональный язык.

Вы должны стремиться использовать ясный и сжатый язык при написании отчета. Постарайтесь изложить суть как можно яснее и быстрее и используйте простой, но профессиональный язык. По возможности избегайте употребления «пустых» или многословных предложений. Например, вместо того, чтобы говорить «, вы можете счесть полезным регулярно обновлять свой почтовый ящик, чтобы оставаться в курсе последних сообщений электронной почты, » вы можете сказать « регулярно обновлять свой почтовый ящик. »

5.Вычитайте и отредактируйте свой отчет

Вычитка вашего отчета о работе — важный этап в процессе написания отчета. Это дает вам возможность убедиться, что вы пишете как можно более профессионально, и выявлять любые ошибки перед отправкой. Вычитка также позволяет вам вырезать любую ненужную информацию и убедиться, что ваш отчет является максимально эффективным и действенным. Когда вы закончите писать отчет, отложите его на час или больше, прежде чем вычитаете его.Это позволит вам взглянуть на отчет по-новому и выявить ошибки, которых вы, возможно, не видели раньше.

Связано: Руководство по написанию памяток с советами и примерами

Шаблон рабочего отчета

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при форматировании рабочего отчета:

[Название проекта]
[Дата]
[Подготовлено: ваши имя и фамилия]
[Название компании]

[ Краткое изложение или реферат: Используйте этот раздел, чтобы отметить ваши выводы или рекомендации, которые будут сделаны в отчете.Вы также должны включить наиболее важные идеи, обсуждаемые в отчете. Если вы пишете ежедневный отчет о работе или отчет о проделанной работе, вам не нужно включать этот раздел.]

[ Introduction: Введение должно состоять из двух-четырех абзацев с кратким изложением того, что вы охватите в отчете, а также с указанием причины для написания отчета. Будьте как можно более конкретными и краткими при написании вступления, чтобы читатель мог четко понять, что они найдут в вашем отчете.Для ежедневных отчетов или отчетов о ходе работы ваше введение должно состоять только из нескольких предложений с подробным описанием выполненной работы и того, над чем вы планируете работать дальше.]

[ Body: В основной части отчета вам следует сосредоточиться на деталях информацию, которую вы хотите передать. Вы можете включить результаты, выводы и выводы, которые были сделаны в отношении проекта. В ежедневных отчетах или отчетах о ходе работы укажите достижения или выполненные задачи.]

[ Рекомендации: В этом разделе вы должны перечислить свои рекомендации, основанные на выводах или результатах проекта или которые помогут решить конкретную проблему. проблема.Например, вы можете написать « потратить один час на обучение сотрудников новому справочнику каждую неделю » в качестве рекомендации. Для ежедневного отчета или отчета о ходе работы вы можете перечислить свои следующие цели или задачи в этом разделе.]

[ Заключение: Завершите свой отчет, суммируя полученные результаты или результаты и повторив наиболее важные рекомендации.]

Рабочий отчет пример

Ниже приведен пример отчета о работе, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного отчета на рабочем месте:

5 ноября 20XX
Подготовлено: Салли Смит
ABC Company

Этот отчет должен предоставить обновленную информацию о проекте XYZ, который должен быть завершен 5 декабря.Результатом этого проекта станет создание нового справочника для сотрудников, который будет включать обновленные правила и положения, а также утвержденное увеличение оплачиваемого рабочего времени. Это руководство поможет повысить осведомленность сотрудников об ожиданиях на рабочем месте, а также проинформирует их о новых преимуществах, которые были недавно реализованы.

Сводка выполненных работ:

На эту дату я выполнил следующее для проекта XYZ:

Проверена вся информация, которая будет в справочнике с высшим руководством и HR
Составлено оглавление
Форматированный макет справочника
Составлены первые 12 страниц справочника

Задачи, которые необходимо выполнить к 12 ноября 20XX года Составить:

6 

еще пять страниц справочника.

Вычитайте и редактируйте все страницы, которые были завершены до этой даты.

Попросите менеджера по персоналу прочитать содержание справочника, чтобы убедиться в точности.

Заключение

Проект XYZ приближается к завершению к запланированной дате. В настоящее время у этого проекта нет очевидных препятствий или проблем, но если они возникнут, они будут незамедлительно устранены.

Как написать официальный бизнес-отчет (с примерами)

Официальные бизнес-отчеты выполняют важные функции, помогая менеджерам и руководителям принимать решения.Эти документы могут иметь различное назначение в зависимости от ваших потребностей и отрасли. Умение писать официальный бизнес-отчет может помочь вам стать профессионалом. В этой статье мы объясняем, что такое формальный бизнес-отчет, как его составлять, и приводим пример.

Что такое официальный бизнес-отчет?

Официальный бизнес — это официальный документ, содержащий данные, исследования, информацию и другие необходимые детали, которые помогают лицам, принимающим решения, формировать планы и цели, чтобы помочь компании.В зависимости от темы официальный бизнес-отчет может состоять из нескольких страниц и включать обширные данные и информацию. Вот несколько наиболее распространенных типов официальных бизнес-отчетов с указанием цели:

Отчет с обоснованием / рекомендацией

Вы можете использовать этот отчет, чтобы предложить руководству идею. Тело будет включать такие разделы, как риски, затраты и выгоды. Примером такого отчета может быть предложение о покупке машины для вашего рабочего места.Чтобы убедить лицо, принимающее решение, купить машину, вы должны создать этот отчет, чтобы привести убедительные аргументы.

Отчет о расследовании

В этом отчете могут быть представлены потенциальные риски конкретной возможности. Этот отчет помогает владельцам бизнеса предвидеть любые проблемы, связанные с инвестициями или покупками. Вы также можете создать официальный бизнес-отчет для анализа предполагаемого слияния.

Отчет о соответствии

Используйте этот отчет, когда организация хочет продемонстрировать подотчетность и создать отчет о соответствии.Это отчет, который позволяет организации доказать, что она соблюдает правила и правильно расходует деньги. Например, бухгалтер может написать отчет о соответствии, чтобы показать, что компания соблюдает федеральные законы в отношении расходов.

Технико-экономический отчет

Когда вам нужно проанализировать результаты предложенной идеи, вы можете использовать этот отчет. Отчет может охватывать потенциальные проблемы, связанные с этим затраты и преимущества идеи. С помощью этого отчета вы можете определить, будет ли предложение прибыльным, возможен ли крайний срок и есть ли вероятность, что оно может превысить бюджет.

Отчет об исследованиях

Этот отчет поможет вам проанализировать проблему. В отчет будут включены рекомендации по решению проблем.

Периодический отчет

Этот отчет помогает организации улучшить свои продукты, услуги, процессы или политики. Отчет может включать такие вещи, как информация о прибылях и убытках, или может проверять эффективность. Например, розничный магазин будет иметь ежемесячный отчет о своих продажах.

Ситуационный отчет

Для обсуждения определенной темы, например информации с конференции, используйте ситуационный отчет.

Контрольный отчет

Вы можете использовать этот отчет, чтобы представить несколько решений в качестве вариантов для конкретной ситуации.

Связано: Документация на рабочем месте

Как написать официальный бизнес-отчет

Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы создать профессиональный бизнес-отчет:

1. Планируйте, прежде чем писать

Относитесь к формальному бизнес-отчету, как к проекту.Прежде чем начать собирать исследования и записывать разделы, точно спланируйте, чего вы хотите достичь. При этом у вас будет больше шансов создать отчет в ясном и простом стиле.

2. Проверьте внутренний формат

Компания, в которой вы работаете, может уже иметь установленный формат для официальных бизнес-отчетов. Изучите справочник своей компании или попросите человека, который хочет получить отчет, узнать, есть ли какой-то конкретный формат, который вам следует использовать. Использование установленного формата поможет вашему отчету выглядеть более профессионально.

3. Добавьте заголовок

Вы можете получить название отчета вместе с брифом или можете написать его самостоятельно. Убедитесь, что заголовок четкий и виден в начале отчета. Вы также должны добавить свое имя и имена других лиц, которые работали над отчетом, и дату его написания.

4. Напишите оглавление

Страница оглавления должна следовать за названием и авторами. Страница с оглавлением необходима для длинного и сложного официального отчета.Хотя эта страница находится в начале отчета, она должна быть написана последней, когда отчет будет готов. Запишите заголовки разделов точно так, как они появляются в каждом разделе отчета, и убедитесь, что номера страниц совпадают.

5. Добавьте резюме или реферат

Резюме резюмирует основные моменты официального бизнес-отчета. Читателю может быть полезно иметь этот раздел, но он не является обязательным, особенно если ваш отчет короткий. Лучше всего спросить человека, который запросил бизнес-отчет, предпочитает ли он резюме или реферат.Хотя краткое изложение находится в начале отчета, вы должны писать его в последнюю очередь вместе со страницей содержания, чтобы вы могли включить примечания из раздела с выводами и рекомендациями.

Резюме должно рассказывать читателю о ваших выводах и даже опираться на пункты вашего заключения. Также важен краткий обзор того, что читатель найдет в отчете. Ваш менеджер может иметь время только для того, чтобы прочитать резюме отчета, поэтому в нем должны быть описаны основные моменты, найденные в отчете.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

6. Напишите введение

В этом разделе подробно описывается причина, по которой вы пишете отчет. Введение должно касаться цели отчета и справочной информации по теме, о которой вы пишете. Включите любые определения и резюмируйте основные аргументы.

7. Опишите вашу методологию

Раздел методологии должен объяснить читателю методы исследования, которые вы выбрали для создания этого отчета, такие как использование качественного метода, количественного метода или их комбинации.Это должно быть четкое обоснование того, почему вы решили использовать определенные методы.

8. Представьте свои выводы

В этом разделе вы должны представить результаты своего исследования. Важно представить свои результаты логично и лаконично, при этом убедитесь, что вы включили достаточно информации, чтобы доказать, что вы тщательно исследовали вопрос.

Одним из способов облегчить чтение результатов является использование заголовков, подзаголовков и пронумерованных разделов для организации всего.Вы можете представить свои выводы в виде маркированного списка или с помощью таблицы. Вы также можете представить свои выводы с иллюстрациями и графикой, например инфографикой, но убедитесь, что эти изображения подходят для отчета.

9. Закончите выводом и рекомендациями

В этом разделе вы представите свою оценку на основе результатов, а затем дадите рекомендации к действию. Если вы добавляете какие-либо цели, вы должны добавлять к ним измеримые действия.Каждая предлагаемая цель, метод или вариант должны рассказать читателю, как они повлияют на организацию.

10. Добавьте библиографию и приложения

Включите все источники, которые вы использовали для написания отчета. Это могут быть периодические издания, онлайн-статьи или книги. Перечислите источники в алфавитном порядке. Вы также можете включить все материалы, подтверждающие отчет. Это могут быть анкеты, карты, заметки, сводки, диаграммы, таблицы, иллюстрации и другие. Пометьте каждую заметку, карту и другие документы буквой, чтобы вы могли четко ссылаться на них в отчете.

12. Корректура

После того, как вы закончите писать свой отчет, вычитайте его, чтобы убедиться, что он не содержит грамматических или орфографических ошибок, что повысит доверие к вашему отчету. Более того, пишите четко и кратко. Избегайте сложных слов и сленга. Допустимо использовать жаргонные и технические термины, соответствующие отрасли, в которой вы работаете, но не злоупотребляйте ими. Убедитесь, что текст перетекает из одного раздела в другой, особенно если в отчете было несколько авторов.

Пример официального бизнес-отчета

Вот образец официального бизнес-отчета, который вы можете просмотреть в качестве руководства:

Отчет о текучести кадров в GHS Corporation

Представлен 8 августа 2019 г.

Введение

Менеджер отдела кадров запросил этот отчет, чтобы изучить высокую текучесть кадров в GHS Corporation. Информация в этом отчете была собрана сотрудниками отдела кадров в течение трех месяцев.Команда из пяти человек проанализировала административные записи и условия работы, а также опрошенных сотрудников. В этом отчете даются рекомендации по минимизации высокой текучести кадров среди сотрудников GHS Corporation.

Справочная информация

Корпорация GHS работает уже 10 лет. В нем работает 200 человек, большинство из которых оплачивают комиссионные для страховых клиентов. Несмотря на то, что мы работаем в регионе со значительной безработицей, годовой оборот составляет от 60 до 65% каждый год.

Выводы

Наиболее существенной проблемой, обнаруженной HR-командой при собеседовании с персоналом, было отсутствие поддержки для молодых матерей, которым необходимы услуги по уходу за детьми, чтобы они могли прийти на работу. Сотрудники отметили, что разочарованы отсутствием собственной системы ухода за детьми, которая могла бы помочь им продолжить работу.

Другой проблемой, упомянутой сотрудниками, было отсутствие связи между сотрудниками и высшим руководством.Они выразили обеспокоенность по поводу получения непоследовательных и поздних инструкций. Они рассказали, что не знали основных бизнес-целей, что привело к потере интереса к компании и своей работе.

Выводы

Основными проблемами, которые мы обнаружили, были следующие:

1. Отсутствие поддержки молодых матерей в отношении ухода за детьми

2. Отсутствие связи между персоналом и Высшее руководство

Рекомендации

Для решения этих двух основных проблем мы рекомендуем предпринять следующие шаги:

1.При минимальных затратах для GHS можно создать домашний центр по уходу за детьми, побуждая матерей вернуться к работе.

2. Каждый отдел должен выбрать представителя сотрудника, который будет представлять интересы сотрудников на собраниях руководства. Этот представитель может выразить обеспокоенность и сообщить результаты своей команде, чтобы повысить вовлеченность.

Лучшие примеры диаграмм, отчетов, инфографики и карт

Отчет — это документ, который демонстрирует и структурирует информацию в организованном виде для определенной аудитории и с определенной целью.Некоторые примеры включают:

Отчеты о ходе работ
Демографические отчеты
Книжные отчеты
Отчеты о ходе работ
Официальные документы
Рабочие отчеты

Отчеты играют особенно важную роль в сфере бизнеса. Они обобщают важные данные и предоставляют подробную информацию по любой теме, чтобы компании могли принимать обоснованные бизнес-решения. Отчеты, связанные с бизнесом, включают:

Отчеты о продажах
Маркетинговые отчеты
Обзорные отчеты за год
Финансовые отчеты
HR отчеты

Как написать отчет

Начните с выбора предмета и сбора всей информации, которую вы можете о нем найти.Проанализируйте свои данные и сделайте выводы.

Следующим шагом будет визуализация вашего исследования. Начните с входа в Infogram. Затем щелкните значок отчета, чтобы начать новый проект. На следующем шаге вы выберете формат отчета, который соответствует вашим потребностям. Не волнуйтесь, существует множество шаблонов на выбор. Наполните свой проект изображениями, текстом, диаграммами и другими элементами. В заключение загрузите отчет, поделитесь им с командой или опубликуйте в Интернете.

Правильный пример отчета для вас

В то время как студенты и преподаватели могут искать простой в создании формат исследовательского отчета, компании будут искать лучший образец бизнес-отчета.С Infogram вы можете создавать потрясающие отчеты с нуля, без предварительного опыта, навыков программирования или дизайна. Просмотрите наш раздел примеров отчета, чтобы узнать, чем занимались другие авторы. Даже если вы хотите создать самый формальный пример отчета, наш бесплатный инструмент для создания отчетов поможет вам достичь ожидаемого результата.

Формат написания отчета

Вам интересно, как написать отчет? В отличие от эссе, которое направлено на защиту точки зрения автора на тему и не обязательно должно содержать заголовки, в отчете тема обсуждается в структурированном, легком для понимания формате.Отчеты разбиты на разделы с заголовками и подзаголовками.

Отчеты могут быть академическими, техническими или бизнес-ориентированными и содержать рекомендации по конкретным действиям. Отчеты пишутся для представления фактов о ситуации, проекте или процессе, а также определяют и анализируют текущую проблему. В конечном счете, цель отчета — передать наблюдения конкретной аудитории в ясном и кратком стиле. Давайте рассмотрим правильный формат написания отчета, чтобы вы могли создать профессиональный готовый продукт.

Подготовка и планирование

Во-первых, вам следует потратить некоторое время на подготовку и планирование вашего отчета. Прежде чем начать писать, определите аудиторию. Ваш отчет должен быть написан и адаптирован к потребностям и ожиданиям читателей. При планировании задайте себе несколько вопросов, чтобы лучше понять цель отчета. Вот некоторые вопросы, которые следует рассмотреть:

Кто читатели?
Какова цель отчета?
Зачем нужен этот отчет?
Какая информация должна быть включена в отчет?

Как только вы определите основы своего отчета, вы можете начать сбор вспомогательной информации, а затем сортировать и оценивать эту информацию.Следующий шаг — систематизировать информацию и начать собирать ее в схему. При правильном планировании будет легче написать отчет и оставаться организованным.

Форматирование элементов отчета

Чтобы отчет оставался организованным и легким для понимания, необходимо придерживаться определенного формата. Такой формат написания отчета облегчит читателю поиск того, что он ищет. Не забудьте написать все разделы простым английским языком, кроме основного текста, который может быть настолько техническим, насколько вам нужно.

Основные разделы стандартного отчета следующие.

Заголовок

Если отчет короткий, на передней обложке может быть вся необходимая информация, например, автор (ы) и дата подготовки. В более длинный отчет вы можете включить оглавление и определение терминов.

Резюме

Резюме состоит из основных моментов, выводов и рекомендаций. Он должен быть кратким, поскольку представляет собой общий обзор отчета.Некоторые люди будут читать сводку и бегло просматривать отчет, поэтому убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию. Лучше всего написать это, когда отчет будет готов, чтобы вы включили все, даже точки, которые могут быть добавлены в последнюю минуту.

Введение

На первой странице отчета должно быть введение. Здесь вы объясните проблему и проинформируете читателя, почему составляется отчет. Вам необходимо дать определение терминов, если вы не включили их в заголовок, и объяснить, как организованы детали отчета.

Тело

Это основной раздел отчета. Предыдущие разделы должны были быть написаны простым английским языком, но этот раздел может включать технические термины или жаргон из вашей отрасли. Должно быть несколько разделов, каждый из которых четко обозначен, чтобы читателям было легче найти нужную информацию. Информация в отчете обычно располагается в порядке важности, причем наиболее важная информация идет в первую очередь. Кроме того, вы можете упорядочить свои баллы по сложности или по времени.

Обсуждение

Если хотите, этот необязательный раздел можно включить в конец основного текста, чтобы осветить ваши выводы и их значение.

Заключение

Здесь все соединяется. Избегайте жаргона в этом разделе, так как многие люди просто прочитают резюме и заключение.

Приложения

Сюда входит информация, которую прочтут специалисты в данной области. В нем есть все технические детали, подтверждающие ваши выводы.

Презентация отчета

Вы захотите представить свой отчет в простом и лаконичном стиле, удобном для чтения и навигации. Читатели хотят иметь возможность просматривать отчет и получать необходимую информацию как можно быстрее. Таким образом, отчет имеет большее влияние на читателя.

Существуют простые стили форматирования, которые можно использовать во всем отчете, что упростит его чтение и сделает его организованным и презентабельным.Например:

Шрифт : используйте только один шрифт в своем отчете. Для отчетов лучше всего подходит удобный для чтения шрифт, например Arial или Times New Roman. Заголовки разделов могут отличаться от основного текста шрифтом, если хотите.
Списки : Используйте списки, когда это необходимо, чтобы разбить информацию на простые для понимания пункты. Списки могут быть нумерованными или маркированными.
Заголовки и подзаголовки : Вы можете использовать заголовки и подзаголовки во всем отчете, чтобы идентифицировать различные темы и разбивать текст на управляемые части.Это поможет упорядочить отчет, и их можно будет перечислить в оглавлении, чтобы их можно было быстро найти.

Стиль написания отчета

Также следует учитывать некоторые стили написания:

Keep It Simple. Не пытайтесь произвести впечатление; скорее попробую пообщаться. Делайте предложения короткими и по существу. Не вдавайтесь в подробности, если в этом нет необходимости. Убедитесь, что каждое слово должно присутствовать, чтобы оно способствовало цели отчета.
Используйте активный голос .Активный голос позволяет писать плавно и легко. Он также использует меньше слов, чем пассивный залог, и оказывает влияние на письмо, выделяя человека или объект, ответственный за действие. Например: «Плохое обслуживание клиентов снижает количество повторных заказов» более кратко и прямо, чем «Повторяющиеся заказы уменьшаются из-за плохого обслуживания клиентов».
Помните свою грамматику . Прочтите отчет вслух и попросите кого-нибудь вычитать его для вас. Помните, что компьютер не может уловить все ошибки, особенно со словами типа «красный / прочитанный» или «там / их».«Вы можете даже подождать день после того, как напишете его, чтобы вернуться и взглянуть на него свежим взглядом.

Различные типы отчетов

Хотя основы любого отчета одинаковы, есть заметные различия между академическими, деловые и технические отчеты.

Академическое письмо : Первое, что следует отметить, это то, что академическое письмо является чрезвычайно формальным. Как правило, оно не должно содержать сокращений и какого-либо сленга. Как правило, также важно писать на третье лицо, исключая местоимения типа «я» и «мы».»
Деловое письмо : Деловое письмо также приобретет формальный тон. Однако его разрешено быть немного менее застегнутым. Цель бизнес-отчета — представить новые инициативы и» добиться результатов «. Здесь вещи допустимы сокращения, наряду с обильными изображениями и данными.
Техническое письмо : Технические отчеты сосредоточены на том, как что-то делать. В то время как академический или даже бизнес-отчет будет пытаться что-то доказать, технический отчет более описателен. природа.Кроме того, формат написания отчетов для студентов и профессионалов может содержать факты и статистические данные для обоснования своих аргументов, но технические отчеты, скорее всего, будут следовать логическому, пошаговому подходу.

Количество первых впечатлений

Отчеты должны быть хорошо организованы и просты в использовании. Чтобы добиться этого, следование структурированному формату поможет вам не сбиться с пути. То, как представлен отчет, производит не только неизгладимое впечатление, но и делает его более достоверным и надежным.

Последний штрих, который произведет сильное впечатление на читателя, — это то, как вы упаковываете отчет. Всегда печатайте окончательный отчет на бумаге хорошего качества. Вы также можете рассмотреть возможность размещения отчета в подшивке или папке. Помните, первое впечатление всегда в счет! И, когда пришло время перейти от формального отчета к убедительному эссе, обратите внимание на «Убедительное написание эссе».

Примеры форматов бизнес-отчета | Small Business

Терри Мастерс Обновлено 31 января 2019 г.

Разве не было бы здорово, если бы вы могли просто говорить о вещах, а не все записывать? Если вам нужно собрать деньги для нового проекта или вам нужно показать, насколько хорошо ваш бизнес работает по сравнению с прошлым годом, ожидайте, что вас попросят письменный отчет, к которому будут относиться серьезно.Бизнес-отчет может быть чем угодно, от набора финансовых отчетов до полноценного маркетингового плана, а форматов отчетов столько, сколько звезд на небе. Самый простой способ отформатировать бизнес-отчет — это поискать шаблон или пример, а затем настроить структуру в соответствии со своими потребностями.

Общий формат бизнес-отчета

Хороший общий формат для официального бизнес-отчета включает следующее:

Титульный лист, на котором указано название отчета, название и адрес вашей компании, а также дата
Оглавление , если объем отчета превышает 10 страниц
Резюме; вводный раздел, объясняющий предысторию отчета и использованную специальную методологию
Основная часть отчета с соответствующими подзаголовками
Раздел с выводами и рекомендациями
Приложение для несущественных приложений, таких как диаграммы и графики это не обязательно должно быть в теле отчета.

Неофициальные отчеты

Имейте в виду, что не каждый бизнес-отчет должен быть представлен в таком структурированном формате. Часто бывает достаточно подробно описать неформальный бизнес-отчет в виде письма на одной или двух страницах или даже в виде электронного письма, в зависимости от вашей аудитории. Это особенно актуально для малых предприятий, в которых укомплектованность персоналом может быть скудной и ни у кого нет времени на создание или чтение длинного официального отчета. Итак, прежде чем использовать структуру бизнес-отчета в длинном формате, спросите получателя, действительно ли этот формат необходим.

Специализированные бизнес-отчеты

Многие типы бизнес-отчетов имеют специализированный формат. Как правило, вы можете найти шаблон, который упрощает создание собственного отчета. Например, баланс — это вид бизнес-отчета. Он имеет общую структуру, которую легко воспроизвести, и, как правило, для каждой электронной таблицы и бухгалтерской программы есть шаблон, который генерирует отчет на основе основных входных данных. Точно так же маркетинговый план имеет общий формат, который включает титульный лист, краткое изложение, бюджет и разделы, в которых подробно описаны исследования рынка, целевой рынок, позиционирование, анализ конкуренции и рыночная стратегия.

Бизнес-план как специализированная форма бизнес-отчета

Конечно, одним из первых специализированных бизнес-отчетов, которые предприниматели пытаются создать, является бизнес-план. Типичный формат бизнес-плана выглядит следующим образом:

Обложка Страница
Содержание
Краткое содержание
Обзор компании
Анализ отрасли
Анализ клиентов
Конкурентный анализ
Маркетинговый план

Операционный план
Управленческая группа
Финансовый план
Приложение

Если вы следуете общепризнанному формату бизнес-отчета, он покажет, что вы знаете, что делаете, но не боишься адаптировать любой формат под свои нужды.Конкретный формат часто не так важен, как то, насколько хорошо вы передаете основную информацию.

Как написать отчет о рекомендации

Принятие решений требует бдительной оценки вариантов. Отчет с рекомендациями предлагает несколько потенциальных решений проблемы и завершается рекомендацией лучшего из них. По сравнению с официальными документами, отчеты о рекомендациях более убедительны, поскольку они содержат окончательную рекомендацию, основанную на исследованиях и фактических данных.Прочтите наши советы до конца, чтобы загрузить наш бесплатный шаблон отчета с рекомендациями. Или, что еще лучше, если вы готовы повысить уровень своей профессиональной писательской игры, обязательно ознакомьтесь с нашим пакетом шаблонов отчетов с рекомендациями, созданным экспертами — эксклюзивным элементом из серии Templates for Busy Professionals ™ . Посмотрите наше видео о причинах, по которым вам следует написать отчет с рекомендациями, а также познакомьтесь с нашими шаблонами. Если вы готовы раскрыть свой профессиональный потенциал, обязательно ознакомьтесь с нашим онлайн-курсом письма по запросу Wordsmith: курс грамматики и письма для занятых профессионалов .Теперь перейдем к отчетам о рекомендациях…

Краткое содержание
Начните с «резюме», которое кратко представляет и резюмирует вашу цель написания этого отчета. В этом разделе изложены ожидания читателя относительно того, что будет дальше. Не забудьте четко указать здесь причины написания этого отчета и то, что содержится в нем.
Описание проблемы
Все отчеты с рекомендациями касаются реальной и важной проблемы.Формулировка проблемы, возможно, является наиболее важной частью отчета, поскольку она четко формулирует эту проблему, обеспечивая сильное ощущение необходимости в вариантах, которые вы изучите в остальной части отчета. Постановка проблемы — это то, где вы обосновываете цель этого отчета.
Чтобы обосновать рекомендуемые вами варианты, вы должны сначала понять конкретные потребности бизнеса, организации или заинтересованных сторон, для которых вы пишете (например, что нужно организации? Почему? Какова предыстория этой проблемы? Кто являются основными заинтересованными сторонами ? Что пробовали раньше? Почему не сработало?).Изложение проблемы послужит введением в варианты, обсуждаемые в этом отчете.
Описание опций
Это основная часть рекомендательного отчета. В этом разделе вы описываете набор возможных идей (обычно 3) для решения проблемы, указанной в начале вашего отчета. Ваши идеи должны быть креативными и хорошо спланированными. Каждый вариант (который должен быть описан в 1-2 абзацах) должен включать следующую информацию:
целостный, исчерпывающий обзор этого варианта / идеи;
информацию о том, как эта опция отвечает на потребность, указанную в начале вашего отчета;
конкретных подробностей о том, как эта идея может быть реализована; и
обоснований того, почему этот вариант будет работать.
Критерии оценки и оценка каждого варианта
После описания трех вариантов вы должны обрисовать критерии оценки этих вариантов. Критерии должны основываться на информации, изложенной в вашем Заявлении о потребности. После перечисления и обоснования критериев оценки вам следует оценить каждый вариант на основе его способности отвечать вашим критериям.
Окончательная рекомендация
После описания и оценки ваших вариантов вы порекомендуете тот, который, по вашему мнению, является лучшим, и обсудите причины, по которым вы его рекомендуете.Другими словами, тщательно отстаивайте свою рекомендацию в этом разделе.
Заключение
В заключении к отчету о рекомендациях следует еще раз подчеркнуть окончательную рекомендацию и предложить предложения о том, как аудитория / читатель могут двигаться к реализации.
Процитированные работы Отчеты
с рекомендациями иногда требуют глубоких исследований, которые могут варьироваться от проведения интервью и опросов до чтения рецензируемых журнальных статей или других связанных документов.Вы должны процитировать эту информацию, чтобы будущие читатели могли найти статьи и ресурсы, которые вы использовали. Стиль цитирования, который вы используете, должен основываться на отрасли, для которой вы пишете; химическая промышленность будет ожидать ACS Style, медицинские работники будут ожидать AMA, гуманитарные аудитории будут ожидать MLA, социальные науки будут ожидать APA и так далее.
Как и большинство деловых отчетов, это должно быть профессионально написано. Обычно это означает, что нужно избегать слишком личного повествования и вместо этого полагаться на третье лицо.Например (от третьего лица): «В этом отчете рассматриваются три варианта партнерства сообщества с« Накорми моих голодающих детей ». Тем не менее, вполне нормально использовать коллективное первое лицо в отчете экономно, особенно чтобы указать на что-то практическое, что вы сделали. Например (коллективное первое лицо): « Мы, , разработали эту кампанию с особым акцентом на смелый цвет, чтобы привлечь внимание зрителя к невинности детского воображения и противопоставить его безнадежности голода.ИЛИ «В этом отчете мы рассматриваем три варианта …» Обратите внимание, что эти три примера не являются самоуверенными (чего можно было бы опасаться при использовании от первого лица). Вместо этого они просто признают, что настоящий, живой, дышащий человек написал этот отчет и разработал эти варианты. По этой причине первое лицо прекрасно, когда оно используется в этих риторических целях.
Если вы готовы приступить к созданию отчета с рекомендациями профессионального качества, обязательно получите наш пакет шаблонов отчета с рекомендациями — надежный набор тщательно продуманных шаблонов отчетов с встроенными советами экспертов по написанию.Если вам когда-либо приходилось отстаивать определенный образ действий в своей организации, отчет с рекомендациями поможет вам проанализировать проблему, продукт, совокупность или процесс и дать четкие рекомендации относительно наилучшего пути вперед.
Еще не готовы инвестировать в повышение уровня своей профессиональной писательской игры? Получите наш бесплатный шаблон отчета с рекомендациями! Вы получите профессионально разработанный шаблон шестистраничного документа Word для написания отчета с рекомендациями.Мы включаем советы по написанию на каждой странице, чтобы помочь вам при написании!
Вот некоторые из наших любимых ресурсов по отчетам о рекомендациях:
Присоединяйтесь к нашему сообществу лидеров мнений и отраслевых экспертов, которые являются профессионалами в передаче сложных идей. Получайте новости от команды Untold Content, состоящей из английских профессоров, ставших предпринимателями, подписавшись на нашу рассылку. Вы получите наводящие на размышления технические и деловые статьи, просмотрите увлекательную инфографику и поймете, что думают наши эксперты по писательскому мастерству.
Связанные
.