Докладная записка форма: Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Докладная записка форма: Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Содержание

Докладная записка. Образец составления и бланк 2020 года

Само название «докладная записка» содержит в себе понятие доклада от нижестоящего к вышестоящему по должности относительно неких фактов и событий, о которых вышестоящее должностное лицо должно быть осведомлено.

Файлы в .DOC:Бланк докладной запискиОбразец докладной записки

Назначение докладной записки

Донесение информации в виде докладной записки предполагает, что полномочия по принятию решения, касающегося факта или события, о котором идет речь в докладной записке, принадлежат вышестоящему руководителю.

То есть нижестоящий в иерархической лестнице не принимает какого-либо самостоятельного решения по имевшему место событию. Он рапортует «наверх» о том, что имел место некий факт, который рапортующий характеризует, как имеющий существенное значение и нуждающийся в оценке руководством.

Например, при выявлении факта прогула начальник цеха не вправе принять решение об увольнении работника, однако он считает, что имело место существенное нарушение трудовой дисциплины, негативно повлиявшее на производственный процесс.

Поэтому о факте прогула он сообщает руководителю, имеющему право принятия санкций в отношении прогульщика.

Более подробно об особенностях составления докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

В равной степени докладные записки могут касаться хода выполнения какой-либо определенной работы, мероприятия или плана в целом. В любом случае, основным назначение докладной записки является донесение информации до руководства.

Оформление записки

Составляется докладная записка в произвольной форме на бумажном носителе. При направлении докладной записки в вышестоящее ведомство допустимо использование официального бланка организации, если подобные бланки имеют место во внешнем документообороте.

Условно содержание докладной записки можно подразделить на три составляющих – вводную, констатирующую, анализирующую и резюмирующую. Вводная часть включает в себя:

  • наименование адресата – руководителя, которому направляется записка;
  • дату и место составления записки;
  • регистрационный номер записки;
  • заголовок документа (например, «О нарушении должностных обязанностей работником И.
    И. Ивановым»). Заголовок опционален.

Констатирующая часть является, по сути, описанием конкретного события, легшего в основу докладной записки. Должны быть указаны основания написания записки, дата события, причина события и т.д.

Например, констатирующая часть может звучать следующим образом: «Я, начальник транспортного цеха, Иванов В.В., 12.01.2023 года участвовал в проверке состояния транспортных средств, находящихся на балансе предприятия. В процессе проверки было установлено, что водитель автоколонны №1 автотранспортной службы Калиниченко Сергей Викторович находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Констатация факта опьянения была осуществлена фельдшером Канюк Т.В.»

Анализирующая часть может включать в себя отношение автора записки к событию. Например, «Невыход водителя Кузнецова И.И. на работу повлек за собой срыв поставки пальмового масла на молочный комбинат».

Резолютивная составляющая не обязательна. Однако автор записки вправе просить руководителя принять конкретные меры по предмету докладной записки.

Например, «Ввиду того, что слесарь хозяйственной службы Кубыткин Н.И неоднократно допускал нарушения трудовой дисциплины, прошу применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнение».

Текст докладной записки заканчивается подписью ее автора. Вполне допустимо приложение к докладной записке любых других документов, например:

  • акта освидетельствования на предмет опьянения;
  • объяснительной записки работника;
  • схем выполнения работ;
  • протокола осмотра места происшествия и иных документов, имеющих непосредственное отношение к предмету докладной записки.

виды, как написать по форме, образцы

Докладная записка является нормативным служебным документом. Она относится к организационно-справочной документации, применяемой для осуществления управленческих функций на предприятии. Докладная записка используется наряду с другими информационными записками, но в отличие от них её структурное оформление строго регламентировано трудовым законодательством.

Общие понятия

Основной целью составления докладной записки является информирование о ситуации и происшествиях в организации, о случаях нарушения трудовой дисциплины или невыполнении сотрудниками своих обязанностей. Она может быть направлена руководителю структурного подразделения, всей компании или вышестоящей организации. Докладная записка составляется таким образом, что побуждает к действиям по устранению создавшегося положения.

Разница между докладной, служебной и объяснительной записками

Докладной записке присвоен код ОКУД 0286041. То есть, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации, она входит в перечень нормативных документов, структура и оформление которых определены законом.

Служебная записка составляется в произвольном виде, и её форма никаким кодом ОКУД не предусматривается. Она обычно пишется сотрудником организации по своей личной инициативе и касается информации, распространяемой «по горизонтали», между персоналом одного уровня, а не «по вертикали», как докладная записка.

Для объяснительной записки тоже предусмотрен код ОКУД, и, так же как и докладная записка, она даёт информацию «по вертикали», то есть от подчинённого к начальнику. Но она пишется исключительно по указанию или просьбе руководителя. Содержание ограничивается только разъяснением обстоятельств, связанных с дисциплинарными нарушениями.

Классификация докладных записок

В зависимости от способа классификации докладные записки можно разделить на виды. Если за основу взять инициатора оформления, то можно выделить:

  • докладные записки, оформленные по указанию или требованию руководства;
  • докладные, составленные по личной инициативе подателя документа.

Если в качестве принципа принять содержание, то выделяются информационные и отчётные докладные записки.

Важным является разделение докладных записок на основании их адресации на внешние и внутренние документы.

Структура докладных записок

Построение докладной записки в первую очередь определяется тем, является ли она документом для внутреннего пользования (внутренней докладной запиской) или передаётся в вышестоящую организацию (внешняя докладная записка).

Основные требования предъявляются к содержанию документа. Текст делится на две части. Первая часть содержит информацию, послужившую причиной написания документа, и анализ возникшей ситуации. Во второй части составитель записки должен указать свои выводы и предложения по оптимизации произошедших событий.

Внешние докладные записки

Внешние докладные записки составляются для руководства вышестоящей организации на официальном бланке той нижестоящей организации, где они оформляются.

К документу предъявляются жёсткие требования по структурному плану. Регламентируемыми пунктами записки являются:

  • полное название предприятия, направляющего документ;
  • реквизиты предприятия: юридический адрес, телефоны, электронный адрес, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП;
  • полное название должности руководителя внешней организации, куда направляется докладная записка;
  • инициалы и фамилия руководителя;
  • название документа, раскрывающее его основное содержание;
  • текст;
  • должность руководителя предприятия, направляющего докладную записку, его Ф. И. О. и подпись;
  • фамилия исполнителя и его телефон;
  • дата составления документа.

Внешняя докладная записка оформляется в случае её направления в вышестоящую или материнскую организацию

Внутренние докладные записки

Внутренние докладные записки подготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5. Структура такого документа менее строгая, чем для внешнего пользования, но здесь обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • должность руководителя, на рассмотрение которого направляется документ, его инициалы и фамилия;
  • название записки, раскрывающее её суть;
  • текст;
  • должность работника, оформляющего записку, с локализацией производственного участка, цеха или отдела, его инициалы и фамилия;
  • подпись служащего;
  • дата.

Внутренняя докладная записка составляется для подачи руководству своего предприятия

Правила составления, подачи и архивации докладных записок

Содержание и оформление записки прямо зависят от конкретных обстоятельств, послуживших поводом для её составления.

В деловой жизни наиболее часто встречаются следующие основания:

  1. Нарушение трудовой дисциплины.
  2. Премирование или отказ от выдачи премии.
  3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение сотрудником своих служебных обязанностей.
  4. Антисоциальное поведение работника.
  5. Хищение и нанесение вреда имуществу.

Для каждого из этих типичных случаев существует свой распространённый на практике шаблон, облегчающий составление документа.

Подача и регистрация докладных записок

Регистрация внешних докладных записок происходит так же, как и всех исходящих документов в виде писем или справок.

Регистрация внутренних докладных записок производится в Журнале регистрации служебных (докладных) записок и поощрений, составляемом в табличной форме. Никаких особых требований по ведению или не ведению такого журнала в трудовом законодательстве РФ не существует. Однако на средних и крупных предприятиях, а также в государственных организациях они обычно создаются с целью накопления информации по поощрению работников. Согласно ст. 258 «Перечня типовых управленческих, архивных документов», время хранения такого журнала составляет 75 лет.

В него вносятся:

  • порядковый номер записки;
  • должность и фамилия ведущего журнал работника;
  • тезисное содержание документа.

Обычно такой журнал ведётся работником отдела кадров.

Докладная записка после своей регистрации попадает к руководителю для рассмотрения и организационных выводов. В результате рассмотрения документа руководитель принимает решение. Оно фиксируется в виде резолюции, написанной на самой докладной записке между адресом и текстом, или оформляется в виде отдельного документа, прилагаемого к записке. Следует заметить, что писать резолюцию на полях страницы неправильно.

Резолюция начальника является основанием для выполнения написанного в ней решения.

Типы докладных записок

Наиболее часто употребляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Автор такой записки информирует своих вышестоящих руководителей о произошедшем трудовом нарушении: прогуле, опоздании или неявке на работу, употреблении спиртных напитков и прочих проступках. Одновременно с фактическим материалом в докладной записке должно быть предложение о мерах по пресечению подобных случаев, о наложении взыскания на виновных в их совершении.

В докладной записке укакзываются все детальные обстоятельтва совершения дисциплинарного проступка

Близка по содержанию к докладной записке о дисциплинарном нарушении записка о невыполнении работником своих служебных обязанностей. Она составляется, когда сотрудник не должным образом соблюдает свои обязанности и в результате этого фирма терпит убытки. В качестве дополнения к докладной записке можно приложить, например, образцы неправильно составленных сотрудником документов или результаты видеонаблюдения за его рабочим местом. Определённой спецификой такого рода докладной является необходимость её согласования с непосредственным руководителем проштрафившегося работника.

К докладной записке желательно добавить документы, свидетельствующие о невыполнении работником своих служебных обязанностей

Довольно распространённым поводом написания докладной записки является неуместное или антисоциальное поведение работника, выражающееся в его грубости, хамстве, игнорировании просьб клиентов и тому подобном.

Написание такой записки обычно является более сложным делом, чем докладной о дисциплинарном нарушении. Здесь необходимо не только отразить факт самого некорректного поведения, но и обрисовать саму личность нарушителя.

Если не подкрепить свои слова ссылкой на свидетелей, то обвиняемое лицо может написать встречную докладную записку или даже подать на обидчика в суд для защиты чести и достоинства.

Для избежания обвинения в предвзятости или голословности автору докладной записки необходимо иметь свидетелей некорректного поведения сотрудника

Наиболее сложным поводом написания докладной записки являются факты кражи или умышленной порчи имущества. Такие случаи должны быть тщательно задокументированы. И первоначальным документом установления факта кражи нередко является докладная записка. При этом не так важна форма изложения, как точная передача всех обстоятельств. Такую записку необходимо зарегистрировать в журнале входящей документации, так как именно дата, поставленная на входящем документе, считается официальной датой извещения начальства о произошедшей краже или злостной порче имущества.

К докладной записке необходимо приложить Акт о порче имущества, подписанный комиссией в составе не менее трёх человек

Извещение работника о поступившей на него докладной записке и возникающая при этом ответственность

После поступления записки, в которой приводятся факты нарушения трудовой дисциплины, кражи или другого проступка, следует, в зависимости от обстоятельств, служебное или даже судебное разбирательство. Однако сама записка представляет собой всего лишь сообщение, приводящее факты, а не обвинительный приговор. В Трудовом кодексе РФ отсутствуют указания о необходимости ознакомления работника с содержанием докладной записки.

В случае нарушения дисциплины также составляется акт за подписью трёх свидетелей. Докладная записка вместе с этим актом является основанием для привлечения работника к материальной, дисциплинарной или иной ответственности. Подтверждением ознакомления работника с содержанием акта является его подпись на этом документе. Если работник отказывается от подписания акта, то составляется второй акт об отказе подписывать документ, который также должен быть подписан не менее чем тремя свидетелями. Однако никакой ответственности за отказ от подписания акта работник не несёт.

Если есть объективный повод для дисциплинарного взыскания, работодатель должен попросить работника написать объяснительную записку. Отказ от её написания также не влечёт никакой ответственности (ст. 199 ТК РФ). В этом случае работник может попросить работодателя ознакомить его с содержанием докладной записки, но предоставлять этот документ ему не обязаны.

Подписание или не подписание акта, а также составление или не составление сотрудником объяснительной записки не являются препятствием для понесения им соответствующего наказания вплоть до увольнения. Основанием для этого станут только доказанные факты совершения работником дисциплинарного нарушения или другого проступка. Решение руководства вступает в силу только после издания приказа.

Видео: докладная записка в делопроизводстве

Составление докладных записок является частью трудовых отношений. Оформление таких записок в соответствии с правилами делопроизводства ускоряет и облегчает решение поднятых в них вопросов.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

образец формы и пример заполнение бланка

Здоровая трудовая атмосфера в рабочем коллективе возможна только тогда, когда каждый его член с ответственностью относится к собственным должностным обязанностям и соблюдает нормы трудовой дисциплины. Иначе, снижается результативность всей команды, что в отдельных случаях может сказаться на заработной плате, да и на судьбе всего предприятия.

Для таких ситуаций и предусмотрена докладная записка, которая позволяет сообщить руководству в официальной форме о несоблюдении должностной инструкции нарушителем. Рассмотрим, как правильно написать докладную записку на сотрудника, и какие образцы документов предусмотрены для различных ситуаций.

Виды и содержание докладных

Докладная записка – это документ, содержащий какую-либо информацию для руководителя или вышестоящей инстанции, и призванный побудить адресата к действию или решению.

Существует некая классификация подобных документов по адресату:

  • Внутренние. Предназначены администрации, дирекции или иным руководящим лицам.
  • Внешние. Адресованы вышестоящим инстанциям, контролирующим работу предприятия.

Также, записки классифицируются по содержанию:

  • Информативные. Имеют периодический характер, так как составляются с целью информирования о рабочем процессе, его деталях и методах.
  • Инициирующие. Бывают жалобными и рекомендательными, создаются с целью инициации премирования отличившихся сотрудников или наказаниями провинившихся.
  • Отчетная. Создается в виде отчета, информирующего руководителей об итогах работы, результатах выполненных приказов.

Выделяют также служебные и объяснительные докладные записки.

Служебная записка носит информативный характер. Она широко применяется в различных организациях на любых управленческих уровнях в разнообразных ситуациях.

Этот документ может содержать информацию о перемещениях персонала между отделами, запрашивать инструкции, докладывать об изменениях в характере работы предприятия или объявлять о проведении собрания.

Положения служебной записки призваны упорядочить и ускорить коммуникацию внутри предприятия. Законодательных требований к форме служебного документа не существует.

Объяснительная – записка, которая принимается как причина совершения какого-либо происшествия на предприятии. Сюда можно отнести факты прогулов, опозданий, игнорирования должностных обязанностей или иные нарушения. Нарушителем может выступать как отдельный сотрудник, так и целое подразделение.

По закону, подобное сообщение в форме объяснительной обязан запросить руководитель организации, до принятия дисциплинарных мер к сотруднику или подразделению.

Структура документа

Вне зависимости от содержания записки, ее структура содержит следующие основные части:

  1. Первая – описывает основные события или указывает причины, которые побудили к написанию докладной.
  2. Вторая – содержит анализ данных, указанных в первой части, с указанием вариантов решения ситуации.
  3. Третья – заключительная, где подводятся итоги первых двух частей.

Записка в некоторых случаях может послужить доказательством правомерности совершенных действий или невиновности.

Порядок составления

Определенный порядок составления записки все же рекомендуется соблюдать независимо от отсутствия соответствующего документа в законодательстве: чтобы работники не допускали ошибок и не испытывали трудностей при составлении подобных документов, рекомендуется создать шаблонную форму докладной записки.

Образец оформления бланка должен находиться на видном месте – информационном стенде или в папке шаблонов.

Рекомендуется применить следующий порядок в шаблоне:

  1. Левый верхний угол – адресант (ФИО написавшего записку, его должность, отдел). Если документ внешний, то необходимо указать наименование и почтовые реквизиты организации, город составления.
  2. Правый верхний угол – адресат, те же данные, что и в предыдущем пункте.
  3. Центр страницы – заголовок с заглавной буквы.
  4. Ниже заголовка, ближе к левому краю, указывается дата составления документа и его регистрационный номер.
  5. Далее необходимо сдержанно, но доступно изложить общую суть докладной. Описать события, сделать вывод, внести предложения.
  6. Заключительная часть – фамилия и инициалы написавшего документ с указанием должности, дата и подпись. Рекомендуется все уместить на одной строке.

Если жалоба или иного рода доклад создается не по образцу, он признается действительным.

Пример

Для наглядности, стоит рассмотреть шаблон записки на примере. Как писать докладную на имя директора, если сотрудник нарушает дисциплину – опаздывает, не появляется на рабочем месте или не выполняет свои функциональные обязанности?

Применяется структура документа, приведенная выше: сначала описывают ситуацию, указывая факт одного или нескольких нарушений, затем просят руководителя принять меры или выдвигают варианты дисциплинарного наказания.

Директору ПАО АКБ «БАНК» Верещагину О.А.
Руководитель отдела продаж Краснов И.И.

Докладная записка (образец)

31.03.2016, № 254/4545

Довожу до вашего сведения, что 31.03.2016 клиентский менеджер Крылова Е.О. отсутствовала на рабочем месте с 9-00 до 14-00, что превышает допустимый порог в 4 часа и признается прогулом. Сотрудник не предоставила объяснений и не имеет документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия. В связи с этим, предлагаю применить к сотруднику Крыловой Е.О. дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Руководитель отдела продаж Краснов И.И. (подпись)
31.03.2016

Не существует законодательных требований относительно структуры докладной записки.

Также можно скачать бланк докладной записки в формате word здесь.

Регистрация

В своей инструкции делопроизводственная служба организации обязана принять не только образец докладной записки, но также способы и порядок ее регистрации.

Так как докладная записка содержит в себе информацию, а также требует письменного ответа, их необходимо регистрировать, присваивая документу персональный номер. Сегодня в делопроизводстве применяется три способа регистрации документов:

  • Журнальная. Для ее применения заводится специальный журнал, в котором каждому новому документу присваивают номер по хронологическому порядку. Такой способ признается не самым удобным, так как при необходимости поиска объяснительной или докладной по номеру, нередко приходится перелистывать множество страниц.
  • Автоматическая. Классификация документов по исходящему номеру при помощи программного обеспечения. В базу данных заносится карточка с регистрационным индексом, присвоенным служебному сообщению или жалобе.
  • Карточная. Принцип тот же, что и у автоматической базы данных, но без использования информационных технологий. После присвоения исходящего номера документу, создается карточка, на которой записывается дата и индекс докладной. Карточка помещается в классификатор.

Преимущество карточного способа по сравнению с журнальным – упорядоченность, простота поиска, возможность одновременного использования несколькими сотрудниками.

Написание докладной записки

Этот вид документации практически идентичен с другим видом – служебной запиской. Но, создавать последний вид документа имеет право только сотрудник с идентичной должностью сотрудника, на которого он создается.

Особенности докладной записки

[adinserter block=”1″]
  • Она создается управляющему подразделению – начальник отдела или подразделения, управляющий компанией.
  • Она может передаваться между рабочими одной компании.
  • Часто случается, что докладная записка передается к руководству, стоящему выше, тогда она создается главным управляющим.

Написание докладной записки

Особенности создания этого документа:

  • В случае отправления докладной записки за границы фирмы необходимо оформить должным образом. Можно использовать стандартный лист, где необходимо зафиксировать название компании (адресанта).
  • В случае внутреннего «хождения» документа нужно зафиксировать наименование отдела от рабочего, который создает данный документ.
  • В начале документа указывается дата оформления, а если этот документ отправляется в иную фирму, то необходимо зафиксировать место, где оформлялась докладная.
  • Не стоит забывать об указании информации о том, кто направляет докладную – инициалы, кому направлен бланк и его должность.
  • Докладная именуется с заголовком.
  • Соответственно, главная часть документа – это текст. Необходимо выстроить следующим образом: описать ситуацию, собственно, сама просьба, заключение (итоги), предложения и идеи решения.
  • Докладная создается с разной целью, иногда это просто информационный документ, иногда призывает к чему-либо.
  • Готовая докладная заверяется создателем, также расшифровывается его подпись.
  • Осуществляется регистрация документа в специальной организации, прописывается номер в верхней части.
[adinserter block=”13″]

Скачать образец докладной записки

Ниже вы можете найти и скачать данные документы.

Скачать докладную записку об оскорблении

Скачать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Скачать докладную о невыполнении трудовых обязанностей

Скачать докладную о прогуле

[adinserter block=”9″]

Требования к составлению и оформлению докладных и объяснительных записок. Анализ образца внутренней докладной записки.

Докладная записка относится к информационно-справочной документации. Этот документ используется для документирования внут­ренних связей организации (или учреждения), для пе­реписки между руководителем и работниками управ­ленческого аппарата, между структурными подразде­лениями, между отдельными сотрудниками.

Виды: По содержанию докладные записки подразделяют­ся на инициативные, информационные и отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное ре­шение, поэтому в тексте записки не только излагают­ся какие-то факты, но и содержатся конкретные пред­ложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляет­ся регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.

Отчетные докладные записки информируют о за­вершении работы, ее этапа, выполнении указаний, рас­поряжений и т. п.

Выделяют внутренние и внешние докладные записки. Внешние - направляются за пределы организации. Внутренняя создается по инициативе работника или заданию его руководителя.

Внутренняя докладная записка имеет следующие рек­визиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида до­кумента (докладная записка), место для даты (если докладные принято регистрировать, то и для номера (индекса)), адресат, текст, подпись, визы.


Специальные бланки для внешних докладных записок или справок обычно не изготавливают, а ис­пользуют для этого обычную бумагу. При этом вос­производят информацию бланка, то есть указывается название вышестоящей организации, полное и сокра­щенное название данной организации, название вида документа (докладная записка), дата, индекс, место составления.

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководи­теля.

Докладные и объяснительные записки, которые используют в пределах одной организации, оформляют на обычном листе бумаги, они м. б. в ряде случаев даже рукописными, подписывают их либо сами исполнители (составители), либо руково­дители стр. подразделений. Но состав рек­визитов, порядок их расположения и правила оформ­ления являются едиными для всех документов.

Внутренняя докладная и объяснительная записки должны содержать сведения об авторе документа. Как правило, они начинаются с названия структурного подразделения, в котором работает автор, и указания вида документа и даты его составления.


При направлении этих документов руководителю организации ее название входит в состав должности адресата.

Внутренние докладные и объяснительные запис­ки могут быть адресованы руководителям структур­ных подразделений

Объяснительная записка — доку­мент, составляемый для пояснения отдельных поло­жений выполненной работы (проекта, отчета, разра­ботки). По структуре текста объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выво­дов и предложений.

Разновидностью объяснительных записок являют­ся документы, составляемые сотрудниками организа­ции по указанию прямых или вышестоящих руково­дителей в связи с возникающими в процессе произ­водственной и трудовой деятельности отношениями, конфликтными ситуациями, должностными проступ­ками и др. В деятельности кадровых служб широко применяются объяснительные записки, составляемые при возникновении нештатных ситуаций, нарушени­ях трудовой и производственной дисциплины, дис­циплинарных нарушениях.

Оформляется объяснитель­ная записка по тем же правилам, что и докладная. Текст содержит разъяснения должностного лица по конк­ретной ситуации.


Меморандум

В бизнесе, дипломатии и таких учреждениях, как военно-воздушные силы и флот, меморандумы могут принимать более серьезный формат, передавая важную информацию или излагая соглашение между двумя сторонами. Последнее иногда называют меморандумом о взаимопонимании или соглашении, и он распространен между правительственными ведомствами или компаниями, которым необходимо работать вместе для достижения цели.

Передаточный меморандум обычно сопровождает более крупный отчет и используется в качестве записи о доставке и резюмирования отчета.

Памятки

Office используются для уведомления сотрудников об определенных изменениях, событиях или любых других важных моментах. Например, если в конкретный день проводится вечеринка после работы, всем можно разослать памятку, в которой сообщается дата и время вечеринки. Записки обычно неформальны и используются практически для чего угодно.

ступени

Начало записи

1

Заметки краткие и прямые, обычно оформляются в виде быстрого абзаца или упорядоченного списка информации с заголовками.

2

Официальные меморандумы должны начинаться с краткого изложения цели меморандума, прежде чем указывать дополнительную информацию.

3

Хотя записки могут быть адресованы конкретному человеку, они предназначены для чтения несколькими людьми и поэтому не должны содержать личных заявлений.

Образцы писем

Меморандум о взаимопонимании Образец

МЕМОРАДУМ О ПОНИМАНИИ между Департаментом здравоохранения Оклахомы и Департаментом образования.Содействие здоровому образу жизни детей школьного возраста.

1) Назначение:

Нашим двум отделам было поручено разработать программу по пропаганде здорового образа жизни среди детей школьного возраста. Этот меморандум направлен на решение задач и задач, стоящих перед школами нашего штата при внедрении вариантов здорового питания, в частности, использование фруктов в качестве дневных перекусов. Для этого мы должны совместно выполнить следующие задачи:

- Разработайте простую и увлекательную научно обоснованную программу, пропагандирующую преимущества ежедневного употребления фруктов.

- Продвигайте новые варианты здорового питания в школьных меню, включая информацию об ингредиентах и ​​их преимуществах.

- Разработайте систему сбора данных и анализа успешности программы с течением времени.

2) Срок действия соглашения:

Соглашение вступит в силу 3 октября 2012 г. и продлится не менее 3 лет, после чего мы пересмотрим наши цели.

3) Обязанности:

- Департаменту образования поручено разработать школьные программы, включая плакаты, брошюры, маркетинговые лозунги и общее направление кампании.Они будут поддерживать связь со школами и школьными советами и внимательно следить за реализацией программы.

- Министерству здравоохранения поручено предоставить любые научные доказательства и данные в отношении пользы для здоровья от планов питания, выбранных DE. Они будут контролировать точность программы и определять ее успех, собирая данные и составляя годовые отчеты.

Подпись

Департамент здравоохранения

Подпись

Департамент образования

Письмо-меморандум о соглашении Образец

Меморандум о соглашении между JD Software и HellTech Computing

Мы, нижеподписавшиеся, в знак признания нашей цели улучшить работу пользователей домашних компьютеров в Интернете, соглашаемся, что мы будем работать вместе и делиться техническими спецификациями для разработки операционной системы и веб-браузера с полной интеграцией и кроссплатформенной поддержкой.

Подпись

Михаил Товар

Генеральный директор HellTech Computing

Подпись

Брайан Банда

Программное обеспечение JD, браузер Fireburn

Письмо-меморандум USMC Образец

МЕМОРАНДУМ

Откуда: Комендант морской пехоты США, ASM 73

TO: Офицеры программы обмена иностранной морской пехоты

RE: Запрос на развертывание

1) Цель этого меморандума - объяснить процесс размещения сотрудников программы обмена иностранными валютами USMC в стране пребывания.

ЗАПРОС

Чтобы запросить направление сотрудников программы обмена иностранными валютами, принимающее подразделение должно направить письмо в формате официальной переписки коменданту морской пехоты, проходящее через посольство принимающей страны. Это должно включать все имена обменных офицеров, их подразделения и соответствующую принимающую страну.

УТВЕРЖДЕНИЕ

Согласно действующему соглашению между Соединенными Штатами и их союзниками, развертывание офицеров программы обмена иностранными валютами требует прямого одобрения из штаб-квартиры, за исключением случаев, когда а) обучение проводится в международных водах.

Подпись

Комендант морской пехоты США, ASM 73

Письмо-меморандум о передаче Образец

Передаточная записка о необходимости нового вычислительного оборудования

Уважаемый г-н Беренс, генеральный директор,

В связи с вашим запросом от 11 января ИТ-отдел оценил потребность в новом компьютерном оборудовании для всей компании. Я приложил следующий отчет, в котором анализируются стоимость, эффективность и продуктивность четырех предлагаемых брендов.

На основании своих выводов ИТ-специалисты сходятся во мнении, что новая линейка компьютеров действительно принесет пользу компании в целом. Они рекомендуют заключить договор с Dell для внедрения линейки Office Suite 2013 года.

С уважением,

Дэйв

Начальник ИТ

Отчет ENC

Образец служебной записки

Памятка: вечеринка после работы

Вечер после работы состоится 24 декабря 2009 года в итальянском ресторане Spatafores.Приглашаются все, кто работает в офисном здании №3.

Обращаем ваше внимание, что вечеринка начнется в 18:00. Это означает, что вы не должны покидать офис раньше запланированного времени окончания - 17:00. Если вы не приедете на работу в этот день, вам не разрешат посетить вечеринку.

Еда и напитки будут доставлены бесплатно. Дресс-код - неформальный. Помните, что это официальная служебная функция, и непрофессиональное поведение недопустимо.

До встречи!

Управление

Меморандум о взаимопонимании - шаблон

Настоящий Меморандум о взаимопонимании предназначен для использования двумя или более Сторонами , которые заинтересованы в совместной работе над конкретным проектом . Он задуман как отправная точка для Сторон, поскольку позволяет им установить предварительное взаимопонимание между собой и может помочь им достичь более официального соглашения.

Этот Меморандум может быть юридически обязательным или необязательным . В первом случае Меморандум действует как общее соглашение между Сторонами, которое охватывает широкое понимание Сторон. Часто Стороны могут подписать Меморандум о взаимопонимании с изложением некоторого общего соглашения, а затем уйдут и заключат некоторые дальнейшие исследования перед разработкой более мелких деталей . Если он выбран как необязательный , стороны не могут быть юридически обязаны его соблюдать.Это связано с тем, что во многих случаях Стороны могут фактически не быть уверенными в отношении конкретных условий, с которыми они могут согласиться, но они все равно находят полезным изложить что-то в письменной форме с изложением некоторых более широких целей (таких как общий характер проекта ), и подтверждая, что они будут действовать добросовестно для достижения этих целей.

Кроме того, даже в случае меморандумов, которые не имеют обязательной силы, стороны могут выбрать, чтобы обязательства по конфиденциальности были как , так и , поскольку они могут делиться секретной и конфиденциальной информацией с другими сторонами, чтобы позволить им выполнять дальнейшие расследования или комплексная проверка до завершения всех деталей проекта.Если Меморандум не имеет обязательной силы, стороны также могут подписать отдельное соглашение о конфиденциальности, которое имеет обязательную силу.


Как пользоваться этим документом

Настоящий Меморандум может быть использован в начале переговоров между Сторонами. В некоторых случаях стороны могут также использовать это как окончательное соглашение, однако в некоторых случаях более подробный конкретный контракт может быть более подходящим.

Запишите деталей каждой Стороны и Project , в которых они заинтересованы.Если у Сторон есть конкретные обязанности в отношении Проекта, то можно также включить детали этих обязанностей. Например, если одна Сторона собирается получить информацию о соответствующих затратах для Проекта, а другая Сторона будет получать информацию о соответствующих маркетинговых стратегиях, то эти обязанности могут быть описаны в документе.

После того, как Меморандум будет заполнен , и если он является обязательным документом, он должен быть напечатан на судебной гербовой бумаге или бумаге для электронных штампов и , подписанной всеми сторонами Меморандума и от даты. Стоимость штемпельной бумаги будет зависеть от состояния , в котором она выполняется . В каждом штате Индии есть положения в отношении размера гербового сбора, подлежащего уплате по таким соглашениям. Информацию о гербовом сборе можно найти на веб-сайтах правительства штата. Например, веб-сайт штата Карнатака предоставляет подробную информацию о гербовом сборе, подлежащем уплате по соглашениям, как и веб-сайт штата Дели. Каждая сторона, подписывающая соглашение, может иметь свою подпись, засвидетельствованную независимым совершеннолетним лицом, а затем сохранить копию Меморандума для своей справки.

Меморандум затем может использоваться в качестве ориентира для руководства переговорами по мере продвижения Сторон к окончательному соглашению. Меморандум может быть обязательным или необязательным для Сторон по их согласованию. Если требуется более подробный контракт, рассмотрите другие наши доступные шаблоны, в том числе:


Применимое право

Если Меморандум имеет обязательную силу, к нему будут применяться принципы договорного права и Закон о договорах, 1872.

Если Меморандум не имеет обязательной юридической силы , нет закона, который прямо к нему применим. Однако обычные принципы договорного права, предусмотренные общим правом, могут применяться при толковании и понимании соглашения между Сторонами.

В случае, если Сторона действует недобросовестно, в результате чего другая Сторона понесет убытки, могут иметь значение общие принципы справедливости, эстоппеля или законы, касающиеся введения в заблуждение и обмана.


Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить , а использовать повторно, .

Меморандум о взаимопонимании

Обычно рекомендуется иметь какие-то документы, касающиеся любого вида бизнеса, который могут вести две или более стороны. Это очень необходимо, потому что человеческое существо настолько непредсказуемо и, как таковое, может стать другим в любой момент времени.Это самая обычная вещь, которая случается, когда между вовлеченными сторонами нет меморандума о взаимопонимании. Именно из-за подобных вопросов меморандум о взаимопонимании всегда имеет решающее значение. Этот набор соглашений часто помогает решить так много проблем, когда возникает необходимость.

Здесь стоит упомянуть, что образец меморандума о взаимопонимании обычно включает в себя ряд или набор соглашений и как таковой делает его успешным.

Во-первых, этот образец часто содержит дату, которая очень важна для каждой деловой операции.Этот образец разработан таким образом, чтобы дата была четко указана, чтобы любое другое лицо, а не заинтересованные стороны, могло легко прочитать и ясно понять, что происходит. После даты также необходимо краткое описание того, что происходит в соглашении. Это снова дает общее представление обо всем, что, конечно, очень необходимо нейтральному человеку. Любой, кто умеет читать и писать, должен точно знать, что происходит. После этого есть четкое утверждение, показывающее, что любая часть утверждения может быть изменена, когда когда-либо она вызывается.Но здесь важно отметить, что обе стороны должны быть в согласии. Ниже приведен типичный пример меморандума о взаимопонимании;

Меморандум о взаимопонимании

Между

Компания A

и

Компания B

Эти две компании пришли к соглашению и хотели бы, чтобы следующие сообщения содержались в меморандуме о взаимопонимании.

Сообщение 1; Назначение и сфера применения

Сообщение 2; Условия и договоренности

Сообщение 3; Время

Сообщение 4; Будущее сотрудничество

Настоящий меморандум о взаимопонимании предназначен для того, чтобы все сделки между этими двумя компаниями проходили успешно без каких-либо проблем, и поэтому необходимо, чтобы каждая компания соблюдала все условия и положения, упомянутые в меморандуме о взаимопонимании.

Подпись; ……………………………… Подпись; ………………………………

От имени и по поручению

Оф; ………………………………… ..

От имени и по поручению

Оф; ………………………………… ..

Дата; ……………………………………….

Большинство компаний действительно достигают своих целей, если прислушиваются к меморандуму о взаимопонимании. Фактически, это действительно помогло очень многим компаниям.

Парижский меморандум о взаимопонимании

Перейти к основному содержанию Члены

Форма поиска

Поиск

  • Инспекционная база данных
  • Статистика и текущие списки
  • PMoU Процедуры
  • Публикации
  • О нас
  • Контакт

Годовой отчет Парижского меморандума о взаимопонимании за 2019 год

Годовой отчет 2019

COVID-19

Инфографика 2019

Пресс-релиз PSCC53 Virtual Meeting Проведите инспекционный поиск Перейти к задержаниям и запретам Результаты проверки, КПЭ Топ-20 недостатков Калькулятор профиля риска судна Калькулятор эффективности компании

Последние публикации

13 НОЯБРЯ 2020
Т / х «ДИАМАНТ» - IMO 8411669 отказано в доступе к региону
Парижского меморандума о взаимопонимании. 9 ОКТЯБРЯ 2020
Виртуальное заседание 53-го комитета Парижского меморандума по борьбе с COVID-19
10 СЕНТЯБРЯ 2020
Снят запрет на Т / Х «МАРАКИ» - IMO 9104158
Больше новостей / пресс-релизов PMoU в LinkedIn PMoU в Твиттере
  • База данных проверок
    • Поиск при проверке
    • Текущие задержания
    • Текущие баны
  • Статистика и текущие списки
    • Ежемесячные задержания
    • Инспекции КПИ
    • Инспекционные недостатки
    • Текущий список WGB
    • Флаги низкого риска
    • Низкий риск RO
  • Процедуры PMoU
    • Меморандум
    • Профиль судовых рисков
    • Результаты деятельности компании
    • Схема выбора
    • Типы проверок
    • Периодические и дополнительные проверки
    • Важнейшие и неожиданные факторы
    • Недостатки
    • Задержания
    • Запрет
  • Процедура апелляции
    • Калькулятор судовых рисков
    • Калькулятор эффективности компании
  • Публикации
    • COVID-19 - CORONA
    • Сообщения
    • Годовые отчеты
    • Список производительности
    • Рекомендации PSC insp
    • Коды недостатков PMoU
    • CIC результаты
    • В сети
    • Пресс-релизы
  • О нас
    • ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПАРИЖСКИЙ Меморандум о взаимопонимании
  • Контактная информация

© 2020 Парижский меморандум о взаимопонимании

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ