Успех предприятия напрямую зависит от качества выполнения сотрудниками своих непосредственных трудовых функций. Руководитель компании вправе ожидать от своих подчинённых неукоснительного соблюдения требований, а члены рабочего коллектива не обязаны систематически восполнять пробелы коллеги, которые тормозят рабочий процесс, мешая достижению поставленных целей.
Если вопрос «отлынивания» от дел или плохого выполнения положенного не получается разрешить в рабочем порядке, возникает ситуация, которая может потребовать привлечения работника, срывающего производственный процесс, к ответственности. Основанием для этого является служебная записка о невыполнении должностных обязанностей, которая иначе именуется докладной.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45. Это быстро и бесплатно!
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, способствующий повышению эффективности управления кадрами на предприятии, поскольку он позволяет руководству фирмы поддерживать должный уровень информированности о фактах пренебрежения сотрудниками своей работой. Как правильно составить данную записку? Ответ на этот вопрос рассмотрим в материале далее.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников (как правило, тех, что подчиняются данному лицу).
Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам.
В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется.
Далее фиксируется название документа — «Докладная записка». Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника.
Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения. Например, если человек находится на испытательном сроке, руководству может быть рекомендовано не оформлять его на постоянной основе.
Что касается рекомендаций по увольнению человека, уже подписавшего трудовой договор с фирмой, составителю записки стоит внимательно сопоставить сущность проступка подчиненного с допустимыми причинами для увольнения по инициативе работодателя, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если действия подчиненного явно не подходят под те, что прямо указаны в Трудовом кодексе, то лучше обойтись менее радикальными рекомендациями для руководства — такими, например, как вынесение строгого выговора.
Далее в докладной записке о невыполнении должностных обязанностей составитель указывает дату формирования документа, свои Ф.И.О., должность, а также ставит подпись.
К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании.
При неоднократном невыполнении должностных обязанностей, сотрудника можно уволить. Как оформить увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете на нашем портале.
Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей
Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Документ предполагает обязательное указание всех фактов, свидетельствующих о пренебрежении тем или иным сотрудником качеством выполнения обязанностей, а также рекомендаций составителя записки относительно последующих кадровых решений.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.В случае обнаружения факта невыполнения или недобросовестного выполнения должностных обязанностей одним из сотрудников, уполномоченные лица могут подать докладную записку руководству. Но в каких именно случаях нужно подавать записку? И как правильно ее составить?
Докладная записка составляется на сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину или не выполнившего должностные обязанности. Инициатором подачи записки может выступать любой сотрудник компании.
Главная цель докладной – фиксация факта нарушения, среди которых могут быть:
Выделяют два типа докладных записок:
Внутренняя | Составляется сотрудником предприятия на имя руководителя и содержит информацию о нарушениях, допущенных одним из работников. Заверителями могут выступать свидетели инцидента. |
Внешняя | Составляется сотрудником предприятия для предъявления в вышестоящие инстанции. Используется при некорректных действиях директора или руководителя фирмы. Заверяется подписями очевидцев и печатью компании. |
Оба вида могут быть заполнены в свободной форме или на установленном корпоративном бланке. Главное требование – наличие доказательной базы несоблюдения трудовых обязанностей или других нарушений.
Стандартная докладная записка имеет следующую структуру:
При необходимости документ заверяется печатью и подписями других свидетелей происшествия. Записка должна фиксировать только факт нарушений без выражения личного мнения заявителя.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей:
Докладная оформляется и подается в следующем порядке:Образец приказа о дисциплинарном взыскании представлен ниже:
В качестве мер, принятых в отношении сотрудника, невыполняющего должностные обязанности, может быть использовано только дисциплинарное взыскание.
Среди них могут быть:
Согласно, ТК РФ другие виды наказаний, в том числе лишение заработной платы, не допустимы. Поэтому руководитель организации может выбрать одну из перечисленных мер.
При принятии мер необходимо учитывать порядок действий:
Фиксация нарушения и принятие мер должно быть проведено в течение полугода. При обнаружении инцидента позже дисциплинарное взыскание будет невозможным.
Таким образом, докладная записка пишется с целью фиксации факта нарушения трудовой дисциплины, что повлекло за собой финансовые или другие потери. При умолчании о происшествии инцидент может повториться.
Поэтому так важно вовремя оценить ситуацию и воспользоваться правом на написание докладной высшему руководству. Особенно актуальным это может быть при нарушениях, допущенных непосредственным руководителем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Последние изменения:
Должностные инструкции с развитием малого и среднего бизнеса переходят в формальность, изредка поднимаются руководством и кадровыми службами. Подпись об ознакомлении вновь принимаемого сотрудника не прибавляет ответственности за надлежащее исполнение. Для постановки в известность руководства в вертикальном направлении служебной лестницы предусмотрен документ — докладная записка на сотрудника о невыполнении должностных обязанностей.
Слово «докладывать» имеет французское происхождение и в дословном переводе означает «рапорт», связываемое гражданами с использованием в лексиконе военных с чётко установленными правилами субординации. Докладная записка на сотрудника – документ информационного характера, составленный в иерархическом порядке непосредственным руководителем структурного подразделения провинившегося работника по схеме, принятой в организации.
Вертикаль движения определяется специально разработанным положением о деятельности предприятия или филиала, учётной политике и правилами внутреннего распорядка. Локальные документы могут предусматривать различное количество «звеньев в цепи», как от непосредственного начальника до директора, так и через многочисленные службы до президента крупной компании. Руководителем каждого звена составляется документ на имя непосредственного начальника до принятия мер.
В век бизнеса под девизом: «время – деньги» кажется смешной и неоправданной трата времени на составление «кляуз» на работника. Руководители среднего звена часто считают процедуру унизительной. Однако лицо, составляющее записку, не столько констатирует факт ненадлежащего исполнения должностных обязанностей подчинённым, сколько одновременно с предлагаемыми мерами воздействия перекладывает ответственность на своего руководителя.
По сути, докладная и служебная записка – документы, близкие по форме составления и цели. Но отличие заключается в том, что «служебка» – движение по горизонтали, призывающее действовать сообща, а рапорт – движение по вертикали, призывающее руководство принять меры и не разделять ответственность в случае возникновения форс-мажора с автором, а целиком и полностью взять её на себя.
Унифицированная форма докладной записки на сотрудника, не выполняющего возложенные инструкцией должностные обязанности на соответствующем занимаемом штатной единицей уровне, отсутствует. Но для признания документом, имеющим юридическую силу, записка обязана содержать:
Если внутренним регламентом предприятия разработан образец документа, то при составлении необходимо соблюдать шаблон. Порядок включает непосредственного адресата в конкретном случае выявленного нарушения при исполнении обязанностей.
Например, при нарушении трудовой дисциплины, докладная записка адресуется администрации, при несоблюдении техники безопасности – технической службе, уполномоченной зафиксировать нарушения и спрогнозировать возможные последствии при бездействии.
Невозможность уладить ситуацию компромиссным путём побуждает руководителей среднего звена к написанию докладов вышестоящему начальству.
Текст записки должен быть написан холодным безапелляционным тоном без выражения личного отношения и эмоций. Аргументы обязаны подтверждаться фактами, в противном случае работник может обвинить автора в предвзятом отношении. Если предоставить конкретику не имеется возможности в данный момент, то вышестоящее руководство может рассмотреть документ как пустословие и отнимание времени.
Побудившие основные причины составления можно систематизировать:
Невыполнение должностных обязанностей – не аксиома, а теорема, требующая предоставления доказательств. При наличии зафиксированных нарушений при инициировании расторжения трудовых отношений в докладной записке важно изучить статью 81 Трудового Кодекса об увольнении по причине служебного несоответствия.
Составление докладной записки – радикальная мера, отнимающая силы и время. Необходимость написания должна быть обусловлена конкретными рисками, грозящими предприятию и ответственностью для лица, своевременно не составившего документ. Рапорт должен содержать подтверждённую объективную информацию и полностью исключать личную неприязнь.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2020 zakon-dostupno.ru
На странице представлен образец документа «Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ЗапискаДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,5 кб
Очень часто для разрешения конфликтов на предприятии используют метод написания докладных записок. Такая практика существует для того, чтоб воздействовать на виновного сотрудника через руководство, не привлекая сторонние организации. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это информационный документ, предоставляемый руководителю для разрешения сложившейся ситуации. Правила написания данного документа не утверждены на законодательном уровне, но все же имеют обязательные пункты:
Сам документ должен начинаться со слов обращения к руководителю и подробным изложением фактов нарушения, с указанием даты и пункта должностной инструкции. Далее после изложенных данных следует просьба о принятии мер. Записка в обязательном порядке должна подписываться и датироваться составителем, а также подпись должна быть расшифрована его фамилией и должностью.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
В отношении сотрудника, нарушающего дисциплину в рабочем коллективе и не выполняющего свои задачи, должны быть применены штрафные санкции.
Их размер установлен в локально — правовых актах фирмы. Однако, чтобы привлечь сотрудника к ответственности, требуется подать на него жалобу в виде докладной записки.
Это документ, который должен донести определенную информацию до вышестоящего руководства. В данной ситуации данные о том, что какой-либо сотрудник не справляется со своими задачами.
Однако сам работник может различными путями избежать наказания за подобный проступок.
Существует перечень оснований, по которым составляется данный документ. Также в фирме в локально — правовых актах может содержаться дополнительная информация о причинах.
Наиболее распространенными вариантами являются:
Чтобы правильно написать записку, стоит придерживаться правил заполнения данного документа.
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 он обязательно должен включать в себя следующие пункты:
Однако дополнительно в документе можно указать следующее:
Сам документ лучше всего передать лично в руки руководителю фирмы, либо же лицу, исполняющему его обязанности.
Также существует ряд правил по составлению данного документа:
С данным документом обязательно должны быть ознакомлены обе стороны, также он регистрируется в специальном журнале, и храниться 3 года.
Особенности составления для отдельных профессий:
Если нарушение произошло однократно, то работодатель имеет право применить следующие виды взыскания:
В ситуации, когда сотрудник регулярно нарушает устав фирмы и не выполняет свои обязанности, руководитель предприятия имеет полное право уволить его. Этот аспект регулируется статьей 81 пункт 5 ТК РФ.
Трудовым законодательством не предусмотрено обязательств по составлению данного документа. Таким образом, написание докладной записки является сугубо личным делом каждого сотрудника.
У данного действия есть ряд преимуществ:
Однако также существует ряд недостатков:
В локально-правовых актах компании может содержаться информация об обязанности составления данного документа.
Сотрудник может воспользоваться своими юридическими знаниями. Например, если он не подписал документ, в котором прописаны его обязанности, то фактически он их не знал, а значит, ничего не нарушил.
Также, работник может:
Таким образом, докладная записка – крайне полезный для фирмы документ. Она помогает наказывать нарушителей и улучшает эффективность работы. Однако данный документ вносит разлад в коллектив, а также не исключено его использование в личных целях.
Внимание!
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это информационно-справочный документ, который информирует о факте невыполнения либо ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.
При написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей используйте следующие реквизиты:
Транспортный отдел | Генеральному директору ООО «Свердловск» С. С. Морозову |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 6
О невыполнении должностных обязанностей
Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.
В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. И. выговор.
Начальник транспортного отдела | Шубов | О. Ф. Шубов |
Оформление докладной записки о невыполнении должностных обязанностей осуществляется на листе бумаги формата А4.
Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей проверен на актуальность 05.10.13
Докладная записка на сотрудника за оскорбление – это информационно-справочный…
Докладная записка о прогуле – это информационно-справочный документ, который…
Война возникла из психоза. Если не индивидуально, то обязательно группами. Особенно в группах мужчин, в которых каждый пытается утвердить свою волю как доминирующую. Каждый из них боится неудач и потери привязанности, но, тем не менее, желание доминировать вызывает неудачу и потерю привязанности, тем самым усиливая страх. Это история Макмастера о преследовании американским правительством войны во Вьетнаме от начала до конца.Это захватывающая история, сделанная в большей степени.
Президентская психодрама страхаВойна возникла из психоза. Если не индивидуально, то обязательно группами. Особенно в группах мужчин, в которых каждый пытается утвердить свою волю как доминирующую. Каждый из них боится неудач и потери привязанности, но, тем не менее, желание доминировать вызывает неудачу и потерю привязанности, тем самым усиливая страх. Это история Макмастера о преследовании американским правительством войны во Вьетнаме от начала до конца.Это захватывающая история, особенно потому, что ее написал кадровый офицер, находящийся на действительной службе.
У Макмастера есть топор, который надо заткнуть, но он с самого начала острый. Его тезис состоит в том, что отстранение военного руководства от принятия решений президентами Кеннеди и Джонсоном привело к непоследовательным и противоречивым действиям, которые усугублялись по мере развития войны. Короче говоря, его аргумент состоит в том, что «интеллектуальная основа для углубления американского участия во Вьетнаме была заложена без участия Объединенного комитета начальников штабов».
То, что этот тезис исторически важен, самоочевидно. Но Макмастер также передает другое сообщение, возможно, непреднамеренно, которое актуально не только по историческим причинам, а именно, что обман и двуличие были встроены в исполнительную власть правительства Соединенные Штаты задолго до того, как Дональд Трамп сделал их столь очевидными из-за своей политической неопытности.
Макмастер показывает, как и другие, что ложь прессе и общественности о Вьетнаме была обычным делом для каждой администрации — от Эйзенхауэра до Никсона.Однако эта пропагандистская ложь была верхушкой айсберга двуличности. Все ключевые игроки — президент, его штаб, последовательные группы послов и военного руководства во Вьетнаме, министр обороны, комитет начальников штабов и практически все исполнительные органы, участвовавшие в войне по отдельности и коллективно, лгали друг другу последовательно как вопрос политики.
Эта глубоко укоренившаяся двуличность неоднократно документировалась в исследованиях Макмастерсом протоколов, сообщений и заявлений, сделанных старшими членами каждого отдела.Это больше, чем просто беспорядок. Настойчивость предполагает что-то систематическое, обреченную на провал, но вызываемую самим собой групповую неспособность воспринимать или действовать в соответствии с реальностью.
По большей части существует институциональная мотивация для этой продолжающейся неспособности справиться с экзистенциальной ситуацией. Например, корыстное соперничество между военными и интеллектуальное высокомерие гражданских лиц, возглавляющих министерство обороны, кажутся повсеместными. И не только во времена Вьетнама. Несомненно, диссонанс между внутренними политическими и международными военными целями продолжал оставаться проблематичным во время вмешательства США в Ираке, Афганистане и Сирии.
Тем не менее, Макмастер демонстрирует, даже не делая явного уточнения, что систематический обман администрации не имеет узкого исторического значения для войны во Вьетнаме или даже для более широкого вопроса организационной эффективности исполнительной власти. Центральная проблема возникает из попыток успешно вести какую-либо ограниченную, но расширенную войну в демократическом обществе. По сути: это невозможно сделать успешно. Действовать так, как будто это не так, — это психотический симптом.
Американская демократия основана на идее разделения властей. Сама по себе эта концепция порождает напряженность и двуличие, особенно между президентом и членами Конгресса, которые, как недавно было показано, не имеют необходимой общности интересов. Следующие выборы нависают над всеми решениями.
Это разделение властей также является политическим фактом внутри исполнительной власти, в которой личные амбиции, профессиональный опыт, а также непоколебимая враждебность и дружба доминируют при разработке политики.Не только у Трампа были проблемы с соперничеством между персоналом, неприятными утечками информации и диссидентскими агентами. Только неопытность Трампа позволяет им стать такими же публичными, как и они.
В такой среде обман становится необходимостью для создания почти любой политики — от войны до благосостояния и справедливости. Возможно, это верно для всех форм правления. Но мотивирующий фактор, который кажется уникальным для демократии, — это страх человека наверху. Общая черта, которая, кажется, проходит от Кеннеди, через Джонсона и Никсона до Трампа, — это страх, страх неудачи, отказа, быть признанным неадекватным в реальном смысле потери любви.Президенты, кажется, очень неуверенные люди. Кажется, что они готовы впасть в психоз в любой момент.
Этот страх, я думаю, является неотъемлемой частью демократической политики, которая никогда не бывает стабильной и не предоставляет исполнительной власти эффективных средств для их уменьшения. Он не может заключать в тюрьму или казнить своих врагов; он не может создать надежный союз с законодательными политиками; он не может прямо заявить о своих целях, чтобы не быть привлеченным к политической ответственности; он не может даже избавиться от своих людей, не рискуя пролить свет на его реальные действия и мотивацию.
Таким образом, у демократического лидера и его приспешников есть несколько вариантов лгать. Ложь, даже когда в ней нет необходимости и нерационально, становится нормой. Это мрачное сообщение, которое я получил от Макмастера. Возможно, он прав. Посмотрим, сколько правды он использует в качестве советника Трампа по национальной безопасности.
.Невыполнение служебных обязанностей является особым правонарушением в соответствии с разделом Кодекса США 10,892. Статья 92 применяется ко всем видам вооруженных сил США. Оставленный военнослужащий умышленно отказался выполнять свои обязанности (или выполнять данный приказ) или вывел себя из строя таким образом, что он не может выполнять свои обязанности. К недееспособности относится засыпание при исполнении служебных обязанностей; напиваться и быть не в состоянии выполнять свои обязанности; или оставив свой пост вопреки правилам.Статья 92 также применяется к военнослужащим, действия или бездействие которых привели к преступной халатности. Первый такой случай произошел во время Второй мировой войны, когда лейтенанты ВВС Уильям Синкок и Теодор Балидес предстали перед военным трибуналом за неисполнение служебных обязанностей, когда они по ошибке сбросили бомбы на Цюрих, город Швейцарии, который во время войны был нейтральной страной. Позже оба были оправданы. [1]
В Едином кодексе военной юстиции США (UCMJ) неисполнение служебных обязанностей рассматривается в рамках правил, регулирующих невыполнение приказа или постановления. [2]
§ 892. Ст. 92. Несоблюдение приказа или постановления Любое лицо, подпадающее под действие данной главы, которое: ... (3) не выполняет свои обязанности; подлежит наказанию в соответствии с постановлением военного трибунала.
Наказание может включать санкции вплоть до смертной казни (во время войны). Вне военного времени максимальное допустимое наказание — это бесчестное увольнение, конфискация всей заработной платы и пособий и лишение свободы на 1 год (10 лет для военнослужащих, получающих специальную заработную плату по 37 USC 310 [3] ). [4]
Для того, чтобы привлечь к ответственности военнослужащего в соответствии со статьей 92, правительство должно доказать вне разумных сомнений, что военнослужащий знал (или должен был разумно знать) свои обязанности и что он был либо из-за халатности, либо из-за виновной неэффективности (т.е. без уважительной причины), неисполнение этих обязанностей. [5]
Пошлина взимается одним из следующих способов. [5] :
То, что военнослужащий действительно знал о своих обязанностях, можно доказать с помощью [5] :
Статья 113 UCMJ («Неправомерное поведение дозорного») включает компоненты поведения [6] , которые сами по себе являются примерами неисполнения служебных обязанностей [4] :
И штабному сержанту, и летчику первого класса, дислоцированным на базе ВВС Сеймур Джонсон, была снижена заработная плата на 300 и 200 долларов в месяц соответственно в течение двух месяцев, когда их действия привели к задержке запуска и последующей остановке самолета.Они были признаны виновными в несоблюдении Инструкции ВВС 21-101, Директивы ВВС 31-3 и Технического приказа 00-20-1. Им также дали 14 дней дополнительных дежурств и в их досье был внесен выговор. [7]
Летчик первого класса, дислоцированный на базе ВВС Сеймур Джонсон, был понижен до уровня летчика, когда она получила внесудебное наказание за неисполнение служебных обязанностей. Было обнаружено, что она сняла со своей проездной карты более 700 долларов для личного использования. [7]
В 1989 году младший капрал морской пехоты Джейсон Ротер погиб во время учений в пустыне в 29 Палмс, Калифорния. Лейтенант Аллен Лоусон был обвинен и осужден за неисполнение служебных обязанностей за неподчинение приказам (представить список размещенных морских пехотинцев и их местоположения своему вышестоящему офицеру капитану Эдвардсу) и за неспособность разместить двух подчиненных как пару (по приказу командира батальона Lt. Filbert, Brent; Кауфман, Алан (1998). «Военные преступления». Военно-морское право: правосудие и судопроизводство на море . Издательство Военно-морского института. С. 102–105. ISBN 978-1557504623. http://books.google.com/books?id=q7kUyJ01NR0C. Проверено 9 декабря 2010..
Об авторе