Докладная записка пример: Образец докладной записки в 2021-2022 году. Докладная записка на сотрудника

Содержание

Докладная записка 2022: образец и пример написания

Главная / Работа / Рабочий процесс / Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

30.06.2021, Александр Борисович Букашка

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
Внизу слева ставится дата написания документа.
Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

Докладная: пример написания

Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

Докладная записка: пример

Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

Докладная записка.

Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.

Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.

За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л. Е. выговор.

Дата

Подпись

Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ). Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

Докладная: образец о хамстве коллеге или клиенту

Об авторе статьи

Александр Борисович Букашка

Разрешите представиться: Букашка, Александр Борисович.
Коренной петербуржец.
Умею отстаивать свои права и разбираться в документообороте.

Докладную записку могут подавать руководители чтобы сообщить о нарушениях работников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, не выполнении должностных обязанностей и других или вносить предложения, направленные на улучшение деятельности организации.

В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.

Докладная записка, состоит из реквизитов, которые оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатается через 1 интервал, точка в конце не ставится.

Реквизит. Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращённое – на документе, оформленном на бланке),личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала.

Обзор руководства по стилю Руководство MLA Руководство APA Руководство Чикаго Упражнения OWL
Резюме:
Этот раздаточный материал поможет вам решить проблемы с написанием служебных записок, обсуждая, что такое служебная записка, описывая части служебной записки и предоставляя примеры и пояснения, которые сделают ваши служебные записки более эффективными.
КОМУ: Келли Андерсон, директор по маркетингу
ОТ: Джонатон Фицджеральд, ассистент по маркетинговым исследованиям
ДАТА: 14 июня 2007 г.
ТЕМА: Продвижение осенней линии одежды
Исследование рынка и анализ показывают, что предлагаемые рекламные средства для новых осенних линий нуждаются в пересмотре приоритетов и изменении. Результаты фокус-групп и опросов показали, что нам необходимо обновить нашу рекламную деятельность, чтобы привести ее в соответствие со стилями и тенденциями современной молодежи. Молодежь больше не интересуется ситкомами, поскольку они смотрят реалити-шоу. Кроме того, становится все более важным использовать Интернет в качестве инструмента для общения с нашей целевой аудиторией, чтобы показать наше превосходство в швейной промышленности.

Интернет-реклама
Компании XYZ необходимо сосредоточить рекламу на интернет-сайтах, привлекательных для молодежи. Согласно опросам, 72% нашего целевого рынка проводят в Интернете пять и более часов в неделю. В следующем списке представлены наиболее посещаемые сайты в порядке популярности:
Google
Фейсбук
Майспейс
EBay
iTunes
Переключение наших усилий с других источников средств массовой информации, таких как радио и журналы, на эти популярные интернет-сайты позволит более эффективно продвигать продажи нашей продукции. Молодые люди проводят все больше и больше времени в Интернете, загружая музыку, общаясь и занимаясь домашними заданиями, и все меньше времени тратят на чтение бумажных журналов и прослушивание радио. Поскольку культурные иконы становятся цифровыми, то же самое касается и наших маркетинговых планов.

Телевизионная реклама
Раньше для нашей целевой аудитории реклама нашей продукции на таких шоу, как Friends и Seinfeld , была обычным явлением, но даже лицо телевидения меняется. Молодые люди смотрят реалити-шоу, чтобы развлечься. Результаты фокус-группы показывают, что нашу целевую аудиторию больше всего интересуют такие шоу, как American Idol , The Apprentice и America’s Next Top Model 9. 0046 . Единственное нереалити-шоу, которое вошло в десятку самых популярных шоу среди мужчин и женщин в возрасте от 18 до 25 лет, — это «
Отчаянные домохозяйки ». В Blue Incorporated нам необходимо сосредоточить наш рекламный бюджет на реалити-шоу и сократить расходы на рекламу других программ.
Переориентируя наши рекламные усилия на нашу новую линию одежды, мы сможем максимизировать представление нашего продукта на нашем целевом рынке и, следовательно, увеличить наши продажи. Использование тенденций среди молодежи поможет нам увеличить долю рынка и объем продаж за счет эффективной рекламы.
Приложения: Результаты фокус-групп, январь-май 2007 г.; Результаты опроса, январь-апрель 2007 г.
Это образец служебной записки; используемые факты и статистические данные являются вымышленными.
примеров заметок | Scribendi
Автор Scribendi
Как и большинство форм письма, заметки содержат так много правил, инструкций и предложений, что некоторые из них легко забыть. Поскольку мы уже рассмотрели, что нужно и что нельзя делать при написании меморандума, давайте рассмотрим эти правила на практике, используя приведенные ниже примеры меморандумов.
Особенности заметок
Читая эти примеры написания заметок, обратите особое внимание на ключевые особенности заметок. Задайте себе следующие вопросы:
Адресовано ли оно нужной аудитории?
Точно ли строка темы передает свое содержание?
Предупреждает ли он возможные возражения и устраняет их?
Отформатирован ли он четко и последовательно?
Узнайте из примера нашего формата заметок
При рассмотрении примеров написания заметок обратите особое внимание на структуру.
В первом абзаце следует повторить цель меморандума, указанную в строке темы.
Обратите также внимание на то, как каждый из последующих абзацев наших меморандумов основывается на этом вступительном заявлении и подробно объясняет цель меморандума.
Ненужная информация должна быть удалена, а выбор слов должен оставаться простым и профессиональным.
Если вы не знаете, что включить в свою записку, а что опустить, отправьте ее в пятизвездочную корректорскую службу Scribendi.
Пример стандартного формата написания заметок читайте далее.
Пример служебной записки 1: Общая служебная записка
МЕМОРАНДУМ
Кому: Всем сотрудникам
От: Руководителю
Дата: 27 мая 2021 г.
Мне стало известно, что многие в офисе проводят время за микроиграми на домашней странице Google. Эта памятка является напоминанием о том, что нужно использовать рабочее время для работы.
Согласно недавней статье, оценочная ежедневная стоимость людей, которые вместе играют в эти игры вместо того, чтобы работать, составляет более 120 миллионов долларов, что рассчитывается на основе увеличения среднего ежедневного времени, проводимого на главной странице Google (36 секунд).
Если применить эти оценки к нашим 600 офисным служащим, то получится около 700 долларов еженедельных убытков.
Это консервативная оценка, учитывая обширные дискуссии, которые ведутся о том, чтобы превзойти текущий рекорд офиса. Дополнительные расходы быстро накапливаются.
Конечно, мы не хотим, чтобы вы рассматривали нашу организацию как место монотонной работы и драконовских правил. Я поощряю веселую и конкурентную среду и понимаю, что мы определенно не будем прибыльными, если вы недовольны или недовольны своей работой. Это просто напоминание об осторожности в использовании рабочего времени.
Спасибо,
Менеджер
Ссылка:
Райт, Тони. (2010). Трагическая стоимость Google Pac-Man — 4,82 миллиона часов . Получено 26 мая 2010 г. с: https://blog.rescuetime.com/the-tragic-cost-of-google-pac-man-4-82-million-hours/
Пример служебной записки 2: Ведомственная служебная записка
МЕМОРАНДУМ
Кому: Отделу компьютерного программирования
От: вице-президента Ламберга
Дата: 19 февраля 2021 г.
Тема: Приложение титульных листов к отчетам TPS
все отчеты Спецификации процедур тестирования (TPS) с новыми титульными листами.
Причина этого изменения проста. В дополнение к новому формату на титульных листах представлено краткое изложение отчета, а также обновленная юридическая копия. Новые титульные листы также содержат новый логотип Initech.
Хотя поначалу это изменение может показаться головной болью и дополнительным шагом, необходимо включить новые титульные листы из-за их обновленной информации. Невыполнение этого требования приведет к тому, что нашим клиентам будет доставлен запутанный и неточный продукт.
Обязательно следуйте этой новой процедуре.
С наилучшими пожеланиями,
Вице-президент Ламберг
Пример памятки 3: Пример меморандумы для студентов
Меморандум
до: Все первые психологические студенты
От: профессор Дженкинс
Дата: 23 октября 2021
Тема: Обновление задания на эту неделю
Уважаемые студенты,
Сообщаем вам об ошибке в списке литературы на эту неделю.
Список литературы, который вы получили, датирован прошлым годом и устарел. С тех пор мы внесли изменения, и эти изменения описаны ниже. 9.
Обязательно следуйте этим новым инструкциям.
С уважением,
Профессор Дженкинс
Заключение
Следуя этим примерам меморандумов и нашему формату написания меморандумов и обращаясь к своей аудитории ясным и лаконичным языком, вы сделаете свою переписку более эффективной.
Если у вас мало времени или вы хотите, чтобы эксперт проверил вашу записку, воспользуйтесь услугами корректора Scribendi.
Профессиональная корректура вашего текста.
Узнать больше или Получите бесплатный образец
Об авторе
Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира над совершенствованием их текстов. Они знают, что ни один текст не может быть завершен без профессионального редактирования, и им нравится видеть, как хороший текст превращается в отличный. Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, они коллективно отредактировали миллионы слов и получили множество ученых степеней.