Документ о неразглашении конфиденциальной информации: что такое соглашение о неразглашении, когда и как его нужно заключать, зачем оно бизнесу

Документ о неразглашении конфиденциальной информации: что такое соглашение о неразглашении, когда и как его нужно заключать, зачем оно бизнесу

Соглашение (договор) о неразглашении конфиденциальной информации

СКАЧАТЬ ПЕРЕВОД NDA БЕСПЛАТНО

Non–disclosure agreement, NDA  — соглашение (договор) о неразглашении конфиденциальной информации.

Соглашение содержит информацию о документах, сведениях, материале и т. д., которыми обе договаривающиеся стороны готовы поделиться, определив круг лиц, которым эта информация может быть доступна.

Если коротко, то задачи NDA можно сформулировать 3 словами — Предупредить. Остановить. Наказать.

Условно NDA можно разделить на одностороннее и взаимное соглашение:

Одностороннее соглашение:

• Две стороны «Раскрывающая» и «Получающая» договариваются об обеспечении режима коммерческой тайны для предоставляемой информации, ее охране и неразглашении, где «Раскрывающая сторона – владелец конфиденциальной информации»,  «Получающая сторона» – исполнитель.

Одностороннее соглашение изначально не является лучшим выбором, так как не учитывает вариант развития событий, когда «Раскрывающая» и «Получающая» стороны меняются местами, да и требования к «Получающей» стороне чаще всего жестче, чем того требует необходимость.

Взаимное соглашение:

• В случае взаимного соглашения требования по защите информации и ответственность распространяются на обе стороны, что положительно сказывается на адекватности требований сторон.

В переводимых нами NDA практически всегда оговариваются следующие моменты :

Какая именно информация считается конфиденциальной,

принимая во внимание, что таковой не считается: публичная информация; информация о работе над общими проектами; информация которая не может быть секретной согласно законодательству;  информация, которая ранее была известна получающей стороне или получающая сторона имеет письменное разрешение ее раскрытие.

Что является разглашением.

Примеры — продажа информации конкурентам, предоставление свободного доступа,  обсуждение  нюансов контракта с посторонними или похищение  сведений с целью использования их для получения собственной выгоды, взлом электронных систем и т. д.

• Существует вероятность недопонимания сотрудниками что относится к секретной информации, а что нет.  Закрепленные в договоре, и используемые на всех конфиденциальных документах, пометки о секретности решают эту проблему.
  Обязательства по защите и ответственность сторон.

Специальных мер ответственности за нарушение конфиденциальности законодательство не предусматривает (не рассматриваем ст.13.14 КоАП), поэтому стороны сами определяют меру ответственности:  фиксированные суммы за каждый случай разглашения, возмещение убытков в полном объеме или возмещение реального ущерба.

• Как один из способов воздействия на партнера, попадалось предложение отправлять письма о неблагонадежности в консульства разных стран.

Срок действия Соглашения.

Временные рамки действия NDA чаще всего 5-10 лет, однако, встречаются и бессрочные варианты.

Необходимые действия при расторжении соглашения.

Тут все индивидуально. Шаблонные решения нам не встречались.

Основная цель NDA —  минимизировать риски и  компенсировать потери в случае утечки информации.

Грамотно составленное соглашение накладывает на партнера и его сотрудников обязательства защищать полученную информацию, дает возможность привлечь сторону, нарушившую режим конфиденциальности, к ответственности, а взыскиваемые в досудебном порядке штрафы, закрепленные в договоре, держат в тонусе и партнера, и его команду.

Безусловно, полной безопасности  быть не может, однако, вероятность того, что стороны подписавшие NDA приложат усилия для соблюдения конфиденциальности, существенно возрастает.

Вместо послесловия.

Чаще к нам в руки попадают односторонние NDA, чем взаимные, видимо, такой вариант более распространен.  Исходя из этих соображений, мы решили поделиться переводом типового одностороннего соглашения.

Что такое соглашение о неразглашении (NDA) и как им правильно пользоваться

• 2,93 USD 2,9333 -0,0024
• 3,17 EUR 3,1734 -0,006
• 3,66 100 RUB 3,6629 +0,0111
• 4,17 10 CNY 4,1656 -0,0375

Право Диана Каленик, «Про бизнес» 22 июня 2022

Для чего компании заключают Соглашения о неразглашении информации (NDA)? Какая информация относится к конфиденциальной? Что будет, если одна из сторон нарушит Соглашение? Как доказать разглашение NDA? Директор юридической компании «РЕСОЛВА Консалт» Людмила Царик специально для «Про бизнес» ответила на все эти вопросы.

---

Людмила Царик
Директор юридической компании «РЕСОЛВА Консалт»

Для чего нужно NDA

Соглашение о неразглашении информации (англ. non-disclosure agreement, NDA) -‎ это гарантия для бизнеса от недобросовестного поведения контрагента, клиента и сотрудника.

Как правило, это договорные «restrictive covenants» — условия, ограничивающие возможность одной стороны предпринять определенные действия. Такие договоренности широко применяются в международном праве и ВЭД. В IT-сфере такое условие прямо предусмотрено в соглашении о неконкуренции (Non-Compete Agreement). А еще эти условия прямо включены в хозяйственные договоры резидентов ПВТ (согласно Декрета Президента Республики Беларусь от 21.12.2017 № 8 «О развитии цифровой экономики»).

Договор о неразглашении информации может быть частью иного вида договора, соглашения, контракта, или выступать отдельным соглашением. Как правило, юристы советуют в основном договоре предусмотреть отдельный пункт, а подробные условия изложить в отдельном соглашении, которое будет посвящено вопросам работы с конфиденциальной информацией.

Что подразумевает под собою конфиденциальная информация

Конфиденциальной называют информацию, которая не известна широкому кругу лиц и не является легкодоступной.

К ней относятся:

• персональные данные;
• переписка в любом виде между участниками договорных отношений;
• финансовые данные и другие данные, связанные с проектом (договором), а именно: вопросы финансирования; список подрядчиков, клиентов и партнеров, лицензиаров или лицензиатов, посредников с которыми работает сторона; фонд заработной платы сотрудников; сведения о маркетинге и продвижении на рынке; товарные знаки и иные объекты прав интеллектуальной собственности; базы данных и другие объекты в IT сфере; прочее.

Какое разглашение считается допустимым (правомерным)

Есть информация, разглашение которой считается допустимым:

• информация (данные), которые прямо не обозначены и не перечислены;
• данные, подлежащие раскрытию по письменному согласию стороны конфиденциальной информации.

Важно отдельным пунктом выделить в NDA порядок разглашения в случае запроса от государственного органа. В случае, если сторона договора получает запрос, она обязана сообщить о нем другой стороне, и делает это до того, как отправляет ответ в государственный орган.

Нарушение NDA

Что будет, если одна из сторон нарушит соглашение о неразглашении? Выбор способа воздействия для рассмотрения такого спора зависит от юридической локации компании и ее финансовых возможностей.

Это может быть:

• взыскание штрафа и понесенных убытков,
• компенсация вреда,
• защита деловой репутации компании с целью обезопасить бизнес от финансовых потерь и конфликтов в будущем.

Положительная репутация контрагента всегда играет важную и решающую роль при заключении сделки, в том числе и влияет на исполнение Соглашения о неразглашении.
Выбор средств правовой защиты и правовые последствия нарушения NDA зависят от того, кто является субъектом нарушения — сотрудник или контрагент.

Также необходимо учитывать, является ли раскрытая информация коммерческой тайной или иной конфиденциальной информацией.

Невыполнение контрагентом взятых на себя обязательств не разглашать конфиденциальную информацию может стать основанием для применения мер гражданско-правовой ответственности. Право на взыскание убытков, причиненных разглашением конфиденциальных сведений (не обязательно относящихся к коммерческой тайне), вытекает из общих начал и положений гражданского законодательства.

Как доказать разглашение NDA

Стороне, в отношении которой нарушены права по NDA, придется доказать наличие всех четырех обстоятельств нарушения:

• факт нарушения права стороны разглашением конфиденциальной информации;
• вину другой стороны в разглашении конфиденциальной информации;
• факт причинения убытков и их размер;
• связь между фактом разглашения конфиденциальной информации и причиненными убытками.

Недоказанность хотя бы одного из 4 фактов влечет отказ в удовлетворении нарушенных прав.

Перед подписанием соглашения о неразглашении обращайте внимание на то, законами какой страны оно регулируется.

Важно понимать, что соглашение о конфиденциальности (NDA) призвано защитить стороны от спонтанного раскрытия информации, которое может привести к финансовым или репутационным убыткам, последние можно и не восстановить.

В работе с контрагентом важно следующее:

• стороны должны действовать добросовестно по отношению друг к другу;
• если вы всё же нарушили соглашение о неразглашении, то вам запрещено извлекать из этого выгоду;
• необходимо учитывать интересы другой стороны, причём даже после прекращения договора;
• в случае получения закрытой информации на переговорах с контрагентом и не заключения договора вам все равно запрещено разглашать информацию.

К сожалению, до настоящего времени достоверно неизвестно о существующей судебной практике в Республике Беларусь в даче оценки законности таких соглашений и их исполнении.

Читайте также

Соглашения о неразглашении: Полное руководство NDA

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе последних новостей в области управления цифровыми контрактами.

NDA или соглашения о неразглашении — это юридически обязательные контракты, которые создают q1конфиденциальные отношения между лицом, обладающим конфиденциальной информацией, и лицом, которое получит доступ к этой информации. Конфиденциальные отношения означают, что одна или обе стороны обязаны не разглашать эту информацию.

Соглашения о неразглашении также известны как соглашения о конфиденциальности, соглашения о раскрытии конфиденциальности и соглашения о неразглашении. Вы можете столкнуться с ним в начале деловых отношений или крупного финансового обмена. Например, работодатель или клиент может попросить нового сотрудника или подрядчика подписать соглашение о конфиденциальности для защиты конфиденциальных данных организации.

Соглашение о неразглашении уделяет особое внимание конфиденциальности информации отдельных лиц или организаций, что отличается от других деловых договоров, таких как договоры на обслуживание или продажи, которые сосредоточены на условиях обслуживания или транзакций.

Соглашение о неразглашении преследует двоякую цель: конфиденциальность и защита. Информация, защищенная соглашением о конфиденциальности, может включать все, от спецификаций продуктов до списков клиентов. Бизнес-модели, результаты испытаний и даже запрещенные пресс-релизы или обзоры продуктов могут быть включены в соглашение о неразглашении.

Соглашение о неразглашении создает правовую основу для защиты идей и информации от кражи или передачи конкурентам или третьим лицам. Нарушение соглашения о неразглашении влечет за собой множество юридических последствий, включая судебные иски, финансовые санкции и даже уголовные обвинения. Соглашения о неразглашении обеспечивают определенный уровень защиты вашего бизнеса, так что даже случайные нарушения защищены.

Существуют три основные функции NDA:

• Идентификация защищенной информации:
  Проводя границу между тем, какая информация является конфиденциальной, а какая может быть раскрыта, NDA классифицирует информацию. Это позволяет сторонам свободно работать в границах, установленных соглашением о конфиденциальности.

• Защита конфиденциальной информации: Подписание соглашения о неразглашении создает юридическое обязательство сохранять конфиденциальность конфиденциальной информации. Любая утечка этой информации является нарушением контракта.
• Защита патентных прав: Поскольку обнародование изобретения, находящегося на рассмотрении, иногда может привести к аннулированию патентных прав, NDA может защитить изобретателя при разработке нового продукта или концепции.

Ищете ли вы инвесторов, нанимаете ли новых сотрудников или ищете новых партнеров или сотрудников, в какой-то момент конфиденциальная информация должна быть передана физическим или юридическим лицам за пределами вашей организации.

Соглашения о неразглашении гарантируют, что компания безопасно продвигается вперед с этими процессами.

Итак, когда вам нужно соглашение о неразглашении? Ниже приведены пять ситуаций, которые вызывают необходимость в соглашении о конфиденциальности.

• Продукты: Когда ваша организация вступает в продажу или лицензирование продукта или технологии, вы должны убедиться, что все данные, которые вы раскрываете, — технические, финансовые или другие конфиденциальные материалы — не могут быть переданы третьим лицам.

• Сотрудники: Из-за того, что они имеют доступ к конфиденциальной и служебной информации, вам необходимо обеспечить, чтобы ваши сотрудники не могли делиться конфиденциальными данными вашей организации во время работы или после увольнения.

• Партнеры: Во время переговоров с новым партнером или инвестором вам необходимо обеспечить защиту информации, предоставленной во время этих переговоров.

• Новые клиенты: При регистрации нового клиента ваша организация может получить доступ к конфиденциальной информации этой компании. Соглашение о неразглашении может защитить вашу организацию, определив, какая информация не может быть передана, чтобы исключить случайную юридическую ответственность.

• Слияния и поглощения: При продаже вашего бизнеса конфиденциальная финансовая и операционная информация должна передаваться не только лицу, покупающему ваш бизнес, но также посредникам и брокерам. NDA гарантирует, что данные защищены.

Соглашения о раскрытии конфиденциальной информации также распространены при представлении информации потенциальным инвесторам, заключении контрактов с поставщиками и при изучении совместных предприятий.

Вообще говоря, соглашения о неразглашении делятся на две основные категории: односторонние и взаимные (есть еще многосторонние, но они не так распространены). В одностороннем NDA одна сторона соглашается не раскрывать конфиденциальную информацию. Во взаимном NDA обе стороны соглашаются, что они не будут делиться конфиденциальной информацией.

Во всех остальных аспектах эти два типа соглашений о конфиденциальности идентичны, особенно когда речь идет о принудительном исполнении и последствиях нарушения.

Трудовой договор является прекрасным примером одностороннего соглашения о неразглашении. Когда работника нанимают, он подписывает одностороннее соглашение о неразглашении, соглашаясь не делиться информацией, полученной на работе. Напротив, если одна компания сливается или приобретает другую компанию, взаимное соглашение о неразглашении гарантирует, что ни одна из сторон, участвующих в процессе, не разглашает конфиденциальную информацию.

При составлении соглашения о конфиденциальности задайте несколько вопросов, которые помогут определить, требуется ли вам одностороннее или взаимное соглашение о неразглашении: приобретения, совместные предприятия, соглашения о сотрудничестве)?

• Взаимность: Являются ли обе стороны в равной степени защищенными и связанными обязательствами, чтобы ни одна из сторон не была несправедливо «привилегирована» соглашением?

• Количество сторон: Участвуют ли более двух сторон или каждая участвующая сторона предоставляет информацию?

 

 

Все соглашения о неразглашении должны включать следующие конкретные элементы:

• Идентификация сторон: Также известный как «стороны соглашения». договор о неразглашении. Он объясняет, кто является раскрывающей стороной и получателем, используя имена и адреса. Также могут быть включены соответствующие стороны, такие как адвокаты, бухгалтеры или деловые партнеры.

• Определения: В этом разделе NDA излагаются различные типы информации, охватываемой соглашением, и устанавливаются правила обращения с ней. Он отвечает на вопрос, какая информация является конфиденциальной.

• Обязательства: Что произойдет, если защищенная информация будет раскрыта? Соглашение о неразглашении не только устанавливает конкретное поведение, ожидаемое от каждого подписавшего, но также излагает последствия нарушения соглашения.

• Область применения: Четко определенная сфера действия обеспечивает возможность соблюдения NDA. Использование общих терминов, таких как «конфиденциальная информация», не является достаточно конкретным и неуместным в юридических условиях. Объем должен указывать, какую конкретную информацию охватывает NDA
.

• Сроки: Большинство соглашений о неразглашении не действуют вечно, и во многих соглашениях о конфиденциальности прямо указывается количество лет, в течение которых конфиденциальная информация должна храниться в секрете. Даже те, у которых неопределенные временные рамки, часто указывают, когда информация больше не защищена соглашением.
  

• Возврат информации: После заключения сделки между сторонами NDA может потребовать, чтобы получатель подтвердил, что конфиденциальная информация была возвращена или уничтожена.
  

• Исключения: Это виды информации, которые не требуют сохранения конфиденциальности. Это может включать общеизвестные сведения, ранее раскрытые детали или информацию, которая была известна кому-либо до вступления в деловые или финансовые отношения с компанией или фирмой.
  
• Средства правовой защиты: Что происходит в случае нарушения соглашения о конфиденциальности? Есть много возможных вариантов действий или средств защиты. Они могут включать запретительный судебный приказ, возмещение убытков и другие действия за нарушение фидуциарных обязанностей и нарушение авторских прав, патентов или прав на товарные знаки.

 

Соглашения о неразглашении (NDA) имеют некоторые ограничения, в том числе:

• Проблемы правоприменения: Обеспечение соблюдения NDA может быть сложным, особенно если информация уже была раскрыта или если сфера действия NDA слишком широка. . Даже в случае выявления нарушения NDA может быть сложно доказать ущерб или добиться судебного запрета.
• Общественный интерес: В некоторых случаях может существовать общественный интерес в раскрытии определенной информации, например, в случаях незаконной деятельности, общественного здравоохранения и безопасности или прозрачности правительства. Соглашение о неразглашении нельзя использовать для предотвращения раскрытия информации, которая отвечает общественным интересам.
• Ограниченная защита: Соглашение о неразглашении обеспечивает защиту только той информации, которая конкретно указана и определена в соглашении. Если информация не подпадает под действие NDA или если она раскрывается способом, не запрещенным соглашением, она может быть не защищена.
• Ограниченная по времени защита: Соглашения о неразглашении обычно ограничены по времени, что означает, что они обеспечивают защиту только в течение определенного периода времени. После истечения срока действия NDA информация больше не может считаться конфиденциальной и может быть раскрыта свободно.
• Ограниченная юрисдикция: Соглашения о неразглашении обычно регулируются законами конкретной юрисдикции, что может ограничивать их эффективность в других юрисдикциях. В тех случаях, когда раскрывающая сторона находится в другой юрисдикции, чем принимающая сторона, может быть сложно обеспечить соблюдение NDA.
• Репутационные риски: В некоторых случаях использование NDA может привести к негативной огласке или нанести ущерб репутации компании. Это может произойти, если NDA рассматривается как попытка скрыть правонарушения или заставить замолчать жертв домогательств или дискриминации.

Конечно, не вся информация может быть защищена. Публичные записи, включая документы SEC или адреса компаний, не подпадают под действие этих соглашений о конфиденциальности. Суды также могут интерпретировать объем NDA таким образом, что один или несколько участников могли изначально не ожидать. Если информация, указанная в NDA, раскрывается другим способом, например, в ходе судебного разбирательства или повесткой в ​​суд, то NDA больше не применяется.

Кроме того, управление несколькими соглашениями о неразглашении в организации быстро становится несостоятельным без стандартизированного языка. Когда количество соглашений о неразглашении начинает исчисляться сотнями, рассмотрение, обсуждение и заключение уникальных контрактов вручную становится чрезвычайно трудоемким и трудоемким делом. Стандартное адаптируемое соглашение о конфиденциальности решает эту проблему, но только в том случае, если организация не торопится или консультируется с экспертами для создания стандартного соглашения о неразглашении, отвечающего всем ее потребностям.

Если вы впервые нанимаете сотрудников или подрядчиков или раскрываете конфиденциальную информацию потенциальному инвестору, вы можете быть заинтересованы в заключении соглашения о неразглашении. Многие корпоративные компании, такие как Mastercard, используют соглашения о неразглашении для обеспечения безопасности клиентов:

«У нас всего пара месяцев до развертывания Ironclad для NDA, и мы стандартизировали и автоматизировали наши шаблоны, внедрили электронные подписи и имеем интегрированное сквозное решение для наших NDA. Это было невероятно».

Анушри Бародиа, старший управляющий советник и руководитель отдела юридической трансформации, Mastercard

Чтобы заключить юридически обязывающий договор о неразглашении, вы должны использовать определенные формулировки при определении конфиденциальной информации, сторон и объема. Широкие формулировки, которые можно интерпретировать по-разному, могут не сработать в юридическом споре. Кроме того, создатели NDA должны быть осторожны, чтобы не раскрывать конфиденциальную информацию, которую они хотят охватить NDA, до подписания контракта. Контракты о неразглашении не распространяются на ранее известную информацию.

В настоящее время не существует стандартной системы соглашений о неразглашении, поэтому организациям приходится самостоятельно решать, как их создавать. Это предъявляет высокие требования к юридическим командам, которые могли бы тратить время на другие приоритеты. Стандартный NDA помогает в этом, и в идеальном мире договор автоматизирован, принимается одним нажатием кнопки, хранится и обновляется в электронном виде на случай, если он понадобится вам позже.

Вам не нужен юрист для составления и подписания соглашения о неразглашении. Однако, если информация, которую вы пытаетесь защитить, достаточно важна, чтобы гарантировать NDA, вы можете захотеть, чтобы документ рассмотрел кто-то с юридическим опытом. Некоторое программное обеспечение для управления жизненным циклом контракта помогает в этом, а также предоставляет систему для управления соглашениями о неразглашении на корпоративном уровне.

Программное обеспечение для управления жизненным циклом контракта обеспечивает тщательность и ясность процесса создания NDA. Это гарантирует, что вы:

• Оставайтесь сосредоточенными и честными. Договор о неразглашении должен включать только соглашения о сохранении конфиденциальности информации. Такие положения, как отказ от вымогательства и отказ от конкуренции, скорее всего, приведут к возражению со стороны подписывающей стороны.

• Короткие. Как правило, соглашение о неразглашении должно умещаться на одной странице. Используйте ясный и краткий язык, который фокусируется только на раскрытии информации.

• Используйте шаблоны с умом. Шаблоны NDA для всей организации полезны, но каждый вариант использования уникален. Прочтите соглашение о конфиденциальности, чтобы убедиться, что описанные в нем определения, доступ и меры безопасности соответствуют ситуации.

• Знайте свои условия. Положения о делимости, смене управления и исключении ущерба не всегда необходимы. В других случаях они требуют дополнительной ясности.

Если самостоятельное составление соглашения о неразглашении кажется непосильным или сложным, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления жизненным циклом контракта, поддерживаемого экспертами в области права. Эти программы поставляются с цифровыми системами управления контрактами, которые хранят, отслеживают, систематизируют и собирают подписи на контрактах. Благодаря дизайнерам рабочих процессов, репозиторию данных и инструментам для совместной работы у вас будет все необходимое для автоматизации задач по контрактам, таких как соблюдение сроков продления и выполнение обязательств. Эти системы значительно повышают эффективность организаций, работающих с несколькими контрактами.

Во многих ситуациях вас могут попросить подписать соглашение о неразглашении, в том числе:

• Начало новой работы у работодателя
• Начало рабочего контракта с новым клиентом
• Изучение инвестиционных возможностей
• Переговоры о деловом партнерстве или совместном предприятии
• Слияние или приобретение бизнеса

В этих или любых других ситуациях, когда вам будет предоставлен доступ к конфиденциальной информации, вас попросят подписать соглашение о неразглашении. Когда это происходит, важно знать, что искать в NDA.

Ожидайте увидеть части NDA, перечисленные выше, включая идентификацию сторон, определения, обязательства, объем, сроки, возврат информации, исключения и средства правовой защиты. Также могут быть пункты о взаимном неразглашении или неподстрекательстве, а также пункт о юрисдикции для рассмотрения споров.

Перед подписанием соглашения о неразглашении внимательно прочтите его и убедитесь, что вы понимаете его. Если вы обнаружите общие или расплывчатые формулировки, которые необоснованно ограничивают вас, возможно, имеет смысл отказаться от подписи, пока проблема не будет решена. Конкретные примеры этого могут включать заявления о том, что вы не можете разглашать общедоступную информацию, знания, которыми вы уже обладаете, или информацию, полученную от третьей стороны.

Обеспечение соблюдения соглашения о неразглашении (NDA) может быть сложной задачей, но есть несколько шагов, которые компании могут предпринять для защиты своей конфиденциальной информации и обеспечения выполнения условий соглашения. Вот несколько общих шагов:

• Выявление нарушения: Первым шагом в обеспечении соблюдения NDA является выявление нарушения. Это может включать наблюдение за сотрудниками, просмотр документов или сообщений или проведение расследования.
• Отправить письмо о прекращении и воздержании: После выявления нарушения компания должна отправить письмо о прекращении и воздержании стороне, нарушившей NDA. В письме следует описать нарушение, потребовать, чтобы сторона прекратила все дальнейшие раскрытия информации, и указать крайний срок для соблюдения.
• Требовать судебного запрета: Если нарушение продолжается после того, как было отправлено письмо о прекращении и воздержании, компании может потребоваться обратиться в суд за судебным запретом. Это может включать в себя подачу иска и запрос временного запретительного судебного приказа или предварительного судебного запрета для предотвращения дальнейшего раскрытия информации.
• Возмещение убытков: Если нарушение привело к убыткам компании, таким как упущенная выгода или ущерб репутации, компания также может потребовать возмещения денежного ущерба в судебном порядке.
• Рассмотрите возможность альтернативного разрешения споров: В некоторых случаях может оказаться более эффективным или рентабельным использовать альтернативное разрешение споров, например арбитраж или посредничество, а не судебное разбирательство.

Важно отметить, что конкретные шаги по обеспечению соблюдения NDA могут различаться в зависимости от условий соглашения и юрисдикции, в которой оно применяется. Если вы сами не являетесь юристом, проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете соответствующие процедуры и максимизируете свои шансы на успех.

Последствия нарушения соглашения о неразглашении (NDA) могут различаться в зависимости от условий соглашения, характера раскрываемой информации и юрисдикции, в которой применяется соглашение. Вот несколько примеров:

• Судебный иск: Сторона, пострадавшая в результате нарушения NDA, может обратиться в суд для обеспечения выполнения соглашения и потребовать возмещения любых понесенных убытков. Это может включать в себя подачу иска, поиск судебного запрета или поиск альтернативного разрешения спора.
• Финансовые санкции: NDA часто включают положения о финансовых санкциях в случае нарушения. Эти санкции могут быть указаны в самом соглашении или могут быть определены судом в рамках судебного иска.
• Ущерб репутации: Нарушение соглашения о неразглашении может нанести ущерб репутации человека или компании, особенно если нарушение затрагивает секретную или конфиденциальную информацию. Это может привести к потере доверия и будущих деловых возможностей.
• Прекращение трудовых отношений или контракта: Нарушение соглашения о неразглашении может привести к увольнению или увольнению, особенно если соглашение было условием трудоустройства или контракта.
• Обвинения в совершении уголовных преступлений: В некоторых случаях нарушение NDA может привести к уголовному преследованию, особенно если раскрытая информация была связана с национальной безопасностью, государственной тайной или другой конфиденциальной информацией.

В целом, последствия нарушения NDA могут быть значительными, как с точки зрения юридических и финансовых санкций, так и с точки зрения ущерба репутации. Компании и частные лица должны серьезно относиться к соглашениям о неразглашении и убедиться, что они соблюдают условия соглашения, чтобы избежать этих последствий.

Соглашения о неразглашении (NDA) имеют некоторые потенциальные риски, в том числе:

• Ограничение прозрачности: NDA могут ограничивать прозрачность и подотчетность, особенно в случаях, когда защищаемая информация связана с общественным здравоохранением и безопасностью или деятельностью правительства. В некоторых случаях использование NDA можно рассматривать как попытку скрыть правонарушения или заставить замолчать осведомителей.
• Препятствие инновациям: Соглашения о неразглашении также могут ограничивать инновации, препятствуя свободному потоку информации и идей. В тех случаях, когда соглашения о неразглашении используются для защиты интеллектуальной собственности, они могут ограничивать сотрудничество и подавлять творчество.
• Создание юридических рисков: NDA могут создавать юридические риски для обеих сторон, особенно если условия соглашения слишком широки или если соглашение не соблюдается должным образом. Если соглашение о неразглашении будет нарушено или будет признано неисполнимым, стороны могут столкнуться с юридической ответственностью и репутационным ущербом.
• Нанесение ущерба отношениям: Использование NDA может нанести ущерб отношениям между сторонами, особенно если одна из сторон считает, что ее несправедливо ограничили или заставили замолчать. В некоторых случаях использование NDA может вызвать чувство недоверия и подозрительности между сторонами.
• Ограничение доступа к рынку: Соглашения о неразглашении могут ограничивать доступ компаний к рынку, особенно если они не позволяют сотрудникам или партнерам обмениваться информацией, необходимой для развития или расширения бизнеса. Это может ограничить возможности роста и создать барьеры для входа на рынок для новых участников.

В целом, соглашения о неразглашении могут быть полезным инструментом для защиты конфиденциальной информации, но важно тщательно учитывать потенциальные риски и ограничения. Убедитесь, что ваши соглашения о неразглашении должным образом адаптированы к вашим конкретным потребностям и что они используются надлежащим образом и с соблюдением этических норм.

Конфиденциальная информация может включать коммерческую тайну, бизнес-планы, списки клиентов, финансовую информацию и другую конфиденциальную информацию, которая дает бизнесу конкурентное преимущество.

Вот несколько причин, по которым соглашения о неразглашении необходимы для бизнеса:

• Защита конфиденциальной информации: Соглашения о неразглашении используются для защиты конфиденциальной информации от раскрытия неуполномоченным лицам. Это может помочь бизнесу сохранить конкурентное преимущество, сохраняя в секрете ценную информацию.
• Предотвращает кражу интеллектуальной собственности: NDA может помочь предотвратить кражу интеллектуальной собственности, запрещая кому-либо использовать или раскрывать конфиденциальную информацию компании без разрешения.
• Укрепляет доверие: Подписание соглашения о неразглашении демонстрирует приверженность конфиденциальности и укрепляет доверие между вовлеченными сторонами. Это особенно важно в деловых партнерствах, совместных предприятиях и других ситуациях, когда может быть передана конфиденциальная информация.
• Способствует привлечению инвесторов: Инвесторы с большей вероятностью вложатся в компанию, которая предприняла шаги для защиты своей конфиденциальной информации с помощью соглашений о неразглашении. Это может помочь бизнесу привлечь капитал, необходимый для роста и расширения.
• Защищает информацию о покупателях и клиентах: NDA можно использовать для защиты информации о клиентах и ​​клиентах, гарантируя, что их личные данные не будут раскрыты неавторизованным сторонам. Это может помочь бизнесу завоевать доверие клиентов и клиентов.

Защищая свою конфиденциальную информацию, предприятия могут сохранить конкурентное преимущество, завоевать доверие партнеров и клиентов и привлечь инвесторов, которые помогут им расти и расширяться.

Готовы обновить процесс управления контрактами? Автоматизируйте свои соглашения о неразглашении с помощью Ironclad.

 

 

• Что такое NDA?
• Цель соглашения о неразглашении
• Когда вам нужно NDA?
• Типы NDA
• Части соглашения о неразглашении
• Ограничения NDA
• Создание соглашения о неразглашении
• Подписание соглашения о неразглашении
• Как обеспечить соблюдение NDA
• Каковы последствия нарушения NDA?
• Потенциальные риски наличия NDA
• Почему соглашения о неразглашении важны для бизнеса
• Следующие шаги

• Типы контрактов

Что такое соглашение о неразглашении? Типы NDA, примеры и использование

Соглашения о неразглашении защищают конфиденциальную деловую информацию от преждевременного раскрытия общественности или попадания в руки конкурентов.

Соглашения о неразглашении, или NDA, защищают конфиденциальную деловую информацию от преждевременного раскрытия общественности или попадания в руки конкурентов.

Вот что вам следует о них знать.

Что такое соглашение о неразглашении (NDA)?

Соглашение о неразглашении, или NDA, создает конфиденциальные отношения между физическим или юридическим лицом, обладающим конфиденциальной информацией или коммерческой тайной, и другим лицом, имеющим доступ к этой информации. NDA защищает эти коммерческие секреты, ограничивая способы их использования или раскрытия.

Коммерческая тайна — это любой тип информации, которую компания хочет сохранить в тайне, чтобы получить экономическое преимущество перед конкурентами. Термин «коммерческая тайна» может показаться высокотехнологичным — и на самом деле технологические компании часто имеют коммерческую тайну, — но коммерческая тайна не относится к какой-либо одной отрасли. Примеры включают:

• Списки клиентов
• Планы расширения
• Информация о новых продуктах или разработках
• Подробная информация о незавершенном судебном разбирательстве
• Данные о клиентах компании

Что входит в соглашение о неразглашении?

Соглашение о неразглашении может быть отдельным документом или частью положений о конфиденциальности в другом документе, таком как трудовое соглашение, соглашение независимого подрядчика или контракт, устанавливающий деловые отношения. Стандартное соглашение о неразглашении или соглашение о конфиденциальности включает следующее:

• Объяснение:  Это определение информации, которая считается конфиденциальной.
• Исключение:  Это описание любой информации, которая исключена из конфиденциальности. Например, конфиденциальная информация может быть раскрыта, если это необходимо для юридических или бухгалтерских целей. Информация обычно не считается конфиденциальной, если она уже была обнародована.
• Обязательства:  Это описание обязательств принимающей стороны. В дополнение к сохранению конфиденциальности информации, получающая сторона может быть обязана уничтожить или вернуть конфиденциальную информацию, когда они закончат с ней.
• Периоды времени:  Соглашение о неразглашении может ограничивать время, в течение которого информация считается конфиденциальной.
• Прочие условия:  Как и большинство контрактов, NDA может содержать в конце стандартные условия контракта, включая условия, касающиеся изменений, выбора права, выбора места проведения, арбитража и оплаты услуг адвокатов.

Что произойдет, если соглашение о неразглашении будет нарушено?

Зависит от условий NDA. Нарушение NDA является серьезным правонарушением и может привести к одному из нескольких вариантов действий. Вот некоторые действия, которые могут быть предприняты в результате нарушения NDA:

• Увольнение:  Человек может быть уволен со своей должности.
• Штрафы:  Они могут быть обязаны вернуть то, что было потеряно из-за их действий.
• Судебный иск:  Они могут быть предметом судебного иска.

Типы соглашений о неразглашении: MNDA и NDA

В зависимости от ситуации могут быть рассмотрены различные типы соглашений о неразглашении. Некоторые из них односторонние, а другие содержат ограничения с обеих сторон. Вот два типа NDA на выбор:

1. Односторонний (NDA)

Односторонние соглашения о неразглашении являются наиболее распространенными NDA. Они действуют как односторонний контракт, поскольку только одна сторона раскрывает информацию другой стороне. Некоторые распространенные примеры односторонних соглашений о неразглашении включают:

• NDA между работодателем и работником:  Запрещает сотрудникам раскрывать коммерческую тайну и деловую информацию
• Компания-подрядчик NDA:  Запрещает наемным подрядчикам получать деловую информацию и делиться ею с конкурентами или использовать ее для себя
• Изобретатель-оценщик NDA:  Запрещает оценщикам красть чужие изобретения и патентовать их как свои собственные

2. Взаимное соглашение (MNDA)

Взаимное соглашение о неразглашении (MNDA), также известное как двустороннее соглашение, используется, когда две стороны раскрывают друг другу конфиденциальную информацию. Затем каждая сторона может решить, как ее информация ограничивается и используется.

Например, компания, планирующая слияние или создание совместного предприятия с другой компанией, может заключить взаимное соглашение о неразглашении. Таким образом, они оба могут делиться информацией о частной компании, не опасаясь, что она будет использована против них.

Варианты использования соглашения о неразглашении

Соглашения о неразглашении становятся все более распространенными в различных ситуациях. Вот несколько примеров:

Соглашения о неразглашении с сотрудниками

Если ваш бизнес связан с конфиденциальной информацией, изобретениями, исследованиями или разработками продуктов, вы должны убедиться, что ваши сотрудники не разглашают информацию о компании посторонним. Даже если у вас есть обычная бизнес-информация, такая как данные о продажах и списки клиентов, соглашение о неразглашении с сотрудниками может помочь защитить эту информацию от конкурентов.

Соглашения с независимыми подрядчиками

Будь то ваш виртуальный помощник, бухгалтер, работающий неполный рабочий день, или человек, которого вы наняли для помощи в специальном проекте, независимые подрядчики могут иметь доступ к информации, которую вы не хотите публиковать. Как и NDA сотрудника, NDA независимого подрядчика может помочь сохранить конфиденциальность деловой информации.

Соглашения с людьми, у которых вы ищете финансирование

Если вы обращаетесь к венчурным капиталистам или другим инвесторам за финансированием, вам, вероятно, потребуется раскрыть информацию о ваших продуктах, ваших финансах и ваших бизнес-планах. Соглашение о неразглашении может помочь гарантировать, что они не поделятся вашими идеями с конкурирующим бизнесом.

Соглашения с людьми, с которыми вы ведете бизнес

Юристы обязаны сохранять конфиденциальность информации своих клиентов, но это не относится к большинству других деловых людей. Если люди, с которыми вы ведете бизнес, получают или имеют доступ к вашей конфиденциальной деловой информации, вы можете попросить их подписать соглашение о неразглашении.

Соглашения в судебном или арбитражном процессе

Когда две стороны находятся в споре, существует официальный процесс обмена информацией. Обе стороны должны подписать соглашения о конфиденциальности, которые запрещают раскрытие или использование информации вне судебного разбирательства. Это предотвращает конкуренцию и воровство.

Параметры и ограничения соглашений о неразглашении

Соглашения о неразглашении могут служить защитой для вашей деловой информации, но они не являются универсальными. Соглашения о неразглашении имеют определенные ограничения, когда речь идет о защите ваших идей. К этим ограничениям относятся:

• Существующие идеи:  Если идея основана на предшествующих знаниях или существующих идеях, которые уже стали общедоступными, будет сложно оформить соглашение о неразглашении на законных основаниях.
• Доказательство нарушения:  Большинство нарушений конфиденциальности происходит из уст в уста, что трудно доказать без материальных доказательств, таких как запись.
• Судебные расходы:  Вероятно, государственное учреждение не поможет вам в обеспечении соблюдения вашего соглашения о неразглашении. Вам придется нанять адвоката и оплатить судебные издержки. В конце концов, судебный иск может оказаться нецелесообразным.

Соглашения о неразглашении: часто задаваемые вопросы

Продолжайте читать, чтобы получить ответы на некоторые уточняющие вопросы, касающиеся соглашений о неразглашении.

Когда можно нарушать соглашение о неразглашении?

В соглашении о неразглашении есть пункт об исключениях, содержащий информацию, которая отсутствует в соглашении. С другой стороны, если соглашение слишком расплывчато или пытается включить неконфиденциальную информацию, оно может быть оспорено в судебном порядке.

Насколько применимо соглашение о неразглашении?

Соглашения о неразглашении являются юридически обязывающими договорами и поэтому имеют юридическую силу.

Что делать, если вас попросят подписать форму NDA

В процессе работы вас могут попросить подписать соглашение о неразглашении. Помните, что соглашения о неразглашении могут содержаться в других документах, поэтому вам следует искать такие заголовки, как «Конфиденциальность», «Конфиденциальная информация» или «Неразглашение».

Также обратите внимание на время, в течение которого соглашение о неразглашении остается в силе, так как некоторые соглашения о неразглашении могут оставаться в силе по истечении срока работы. Ищите информацию, которая считается конфиденциальной, чтобы убедиться, что она не является слишком расплывчатой ​​или чрезмерной.

Наконец, убедитесь, что то, что считается нарушением контракта, включено в соглашение о неразглашении.

Защита вашего бизнеса с помощью NDA

Соглашения о неразглашении информации — это защитные меры для защиты вашего бизнеса. Но если с ними не обращаться должным образом, вы можете сделать себя уязвимыми.

Убедитесь, что у вас есть строгое соглашение о неразглашении информации, подписанное всеми сотрудниками. Не забывайте внимательно относиться к своим формулировкам, чтобы четко определить, что является конфиденциальной информацией, а что нет.

Независимо от того, составляете ли вы соглашение с нуля или используете шаблон соглашения о неразглашении, NDA – отличный способ защитить конфиденциальную деловую информацию от раскрытия другим лицам.