Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления сотрудника на работу.
Оформление сотрудника на работу и его нюансы перечислены в целом ряде законодательных документов, а именно:
Вне зависимости от того принимаете ли Вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления приема на работу всегда одинаков и состоит из следующих этапов:
Оформляясь на любую работу, на любую должность, работник должен предоставить следующие документы:
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить справку из налоговой службы о материальном состоянии и медицинское заключение о состоянии здоровья. Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, также необходимо написать заявление о приеме на работу и заполнить анкету – для всех остальных работников это требование не является обязательным. Конечно, на многих предприятиях просят написать заявление, и заполнить анкету, но отказ сотрудника совершить это не может быть основанием для отказа в приеме на работу.
Документирование приема на работу начинается с момента предоставления будущим работником своих документов в отдел кадров предприятия.
Закон гласит, что до подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия под роспись. То есть с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией и так далее – со всеми документами, которые устанавливают правила трудовой дисциплины на предприятии, и имеют непосредственное отношение к работнику.
Роспись работника может быть зафиксирована в специальном журнале либо на листе ознакомления, который подкалывается к каждому документу. Нормативные акты также могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору, таким образом, подписывая договор, работник поставит и роспись, доказывающую, что он был ознакомлен с данными документами.
Необходимо различать гражданско-правовой договор и трудовой договор (или контракт о приеме на работу). Структура этих двух документов примерно одинакова, но в первом случае речь идет о конкретных работах, выполняемых строго в определенный срок и за определенную плату, которая может не совпадать с системой оплаты труда, принятой на предприятии. И гражданско-правовой договор, и трудовой договор – основание для приема на работу.
При подписании гражданско-правового договора не издается приказ по предприятию, а на работника не распространяются гарантии, которыми пользуются работники, подписавшие трудовой договор. Гражданско-правовые договора работодатель имеет право заключать лишь в строго определенных ситуациях, потому что если не соблюдены необходимые условия его заключения, он может быть законодательно признан трудовым договором.
Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается у работника, другой хранится у работодателя. Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.
Необходимо помнить, что трудовой договор, это основной документ, при помощи которого происходит оформление трудовых отношений с работниками, поэтому в нем должны быть предусмотрены и зафиксированы все малейшие детали трудовых отношений: наличие испытательного срока, отметка о совместительстве, раздел о коммерческой тайне предприятия и так далее.
p>После того как работника ознакомили со всеми необходимыми местными нормативными актами, он изучил и подписал трудовой договор, прием на работу оформляется работодателем – на основании подписанного трудового договора издается приказ (или распоряжение) по предприятию установленного образца. Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех дней под роспись, один экземпляр такого приказа, заверенного печатью, он может получить на руки. Приказ не может быть издан позже даты заключения трудового договора.
Форма личной карточки N2 утверждена постановлением Государственного комитета статистики. Саму карточку заполняют работники отдела кадров – на основании документов, которые работник предоставил при приеме на работу, – но работник должен расписаться в карточке под датой приказа о приеме на работу.
Личное дело работника также оформляется сотрудниками отдела кадров. Туда вносятся персональные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, адрес, семейное положение, фиксируется карьерный путь, отмечаются все поощрения и взыскания.
Также прием работника на работу оформляется в трудовой книжке: работники отдела кадров вносят запись о дате приема, реквизитах приказа о приеме на работу и должности, на которую принят новый сотрудник. Трудовые книжки хранятся на предприятии и на руки работнику не выдаются до самого дня увольнения. При необходимости работнику могут предоставить выписку из трудовой книжки или копию отдельных листов.
Оформление такого работника происходит на общих основаниях, разница лишь в том, что в трудовом договоре четко прописывается количество рабочих часов и расписание рабочей недели. Все права, обязанности и гарантии работающего на полставки такие же, как права, обязанности и гарантии работника, работающего полную рабочую неделю и полные рабочие дни.
Согласно Трудовому кодексу на работу можно брать даже несовершеннолетних и студентов дневной формы обучения – порядок оформления на работу будет таким же, как и в общих случаях. Но при этом необходимо участь, что оформление на работу работника, который обучается, возможно лишь на неполный рабочий день – не более восемнадцати часов в неделю и не должно мешать его обучению. Кроме того, работодатель также обязан предоставить дополнительные пятнадцать дней отпуска без сохранения заработной платы для того, чтобы студент мог сдать сессию, четыре месяца отпуска для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома, а также месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов.
Согласно законодательству оформление такого работника происходит на общих основаниях, но ему дополнительно предоставляются льготы:
На работы с опасными и вредными условиями труда инвалидов принимать запрещается.
При этом, поскольку прием на работу оформляется на общих основаниях, работодатель не имеет права требовать от работника справок о состоянии здоровья (за исключением специально предусмотренных случаев в силу специфики работы), а инвалид при устройстве на работу может и не предъявлять справку медико-социальной экспертизы. В этом случае работодатель не несет ответственности за привлечение инвалида к работам, противопоказанным ему по состоянию здоровья.
Оформление на работу иностранцев происходит на основании положений Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» №115-ФЗ от 25.07.2002 года. Оформление иностранцев на работу происходит в общем порядке за исключением того, что иностранцам требуется получить разрешение на работу, а предприятию в некоторых случаях необходимо получить разрешение для приема на работу иностранных граждан.
Согласно новым нормам, принятым в 2012 году, мигрантам, временно проживающим на территории Российской Федерации, разрешение на работу не требуется.
ipinform.ru
Электронная база данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия»/
1. Получить от работника заявление о приеме на работу.
Обратите внимание, что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.
Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.
Во-вторых, в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. В это же время он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.
2. Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.
3. Заключение с работником письменного трудового договора и договора о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. Только не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.
4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
5. Издать приказ о приеме на работу. Приказ (распоряжение) издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.
6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).
7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
7. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.
8. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
9. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.
Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).
Рекомендуем прочитать семинар «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя» в Самоучителе.
Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ.
Оформление приема на работу – это важный этап в сфере трудовых отношений. Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ. Содержание данных документов и приказа включает в себя не только права, но и обязанности работника и работодателя в сфере данных трудовых отношений.
Среди полного перечня документов, которые регламентируют оформление приема на работу, основное место занимает трудовой договор. Письменная форма таких документов предусматривает необходимость подготовки специального приказа. Это распоряжение, которое подтверждает факт приема на работу нового подчиненного.
Приказ о приеме составляется непосредственно стороной работодателя определенной организации или предприятия на основании по аналогии с подписанным ранее трудовым договором. Каждый приказ в сфере трудовых отношений должен содержать в себе следующие данные:
Работодатель не имеет возможности без договоренности включить в приказ об оформлении на должность условия, противоречащие тем условиям, которые не предусматриваются подписанным ранее договором. Например, наемщик не может предписать в рамках приказа уменьшение заработной платы и оклада в отношении работника.
Правила заключения трудовых договоров обязывают работодателя ознакомить будущего работника с условиями приказа в течение трех дней с момента преступления работника к выполнению своих трудовых обязанностей. Ознакомление работника с условиями приказа осуществляется при условии оставления подписи, которая заверяет данный факт.
Порядок оформления работника на новую должность, а также условия для исполнения трудовых обязанностей в предприятии, регламентируется трудовым договором, на основании приказа, а также локальных нормативных актов, изданных в сфере трудовых отношений. Правила приема на работу предусматривают наличие определенных обязанностей для каждого работодателя, среди которых:
Порядок оформления работника на новую должность обязывает работодателя ознакомить сотрудника с условиями коллективного трудового договора, если данный договор присутствует среди документов сферы трудовых отношений предприятия.
Работодатель должен выполнить свои прямые обязанности и правила до момента составления и подписания трудового договора и всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений. Данный порядок позволяет сотруднику заблаговременно узнать об обстановке, условиях труда и трудовом распорядке еще до момента подписания документов и преступления к выполнению своих трудовых обязанностей.
Содержание всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений, предусматривает наличие определенных обязанностей, которые обязательны для выполнения всем новым работникам. Данный законодательный порядок включает в себя следующие обязанности:
Таким образом, процесс оформления сотрудников в штат предприятия или организации предусматривает не только подписание трудового договора, но и составление соответствующего приказа. Данная документация предусматривает определенные обязанности для сторон работника и работодателя, которые являются обязательными к исполнению.
Р. С. Энграф
Научный руководитель − Г. Ю. Налобина, преподаватель
Колледж педагогического образования, информатики и права
ФГБОУ ВО «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова»
Деятельность любого работника на предприятии начинается с приема на работу. Это один из самых ответственных моментов в формировании эффективного взаимодействия работника с организацией. От документирования этого этапа трудовых отношений зависит обеспечение социальных, пенсионных и других гарантий, предоставляемых российским законодательством работнику.
Целью данного исследования стало выявление требований к созданию и оформлению документов, используемых в процессе приема на работу.
Рассматривая прием на работу в качестве важнейшего этапа в деятельности кадровой службы, в ходе исследования была проведена следующая работа:
— дана характеристика основных понятий по теме исследования: документ, документирование, первичная (вторичная) документная информация, дело, формирование дела;
— на основе изучения нормативно-правовых документов, регламентирующих прием на работу, передвижение и оформление документов, выделены основные этапы приема на работу, дана их характеристика;
— выявлены требования к составлению и оформлению документов, сопровождающих прием на работу.
В результате изучения нормативных документов определен основной правовой акт, регламентирующий порядок приема на работу – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), который закрепляет последовательность действий, сроки и перечень документов, сопровождающих процедуру приема. Все действия, установленные ТК РФ, условно были объединены в несколько этапов: предъявление работодателю необходимых документов; оговорение условий приема на работу; юридическое закрепление условий договора; перенос информации в личный документ работника, учетные документы. На каждом этапе приема на работу выделены виды работ и документы, создаваемые при их выполнении.
Таким образом, были определены следующие основные группы документов приема на работу:
— документы, инициирующие прием на работу;
— личные документы работника, предъявляемые при приеме в соответствии со статьей 57 ТКРФ;
— документы, закрепляющие условия работы;
— документы, фиксирующие факт приема;
— документы, в которые переносится информация о приеме на работу.
Рассматривая требования к составлению и оформлению документов каждой группы, выявлены следующие особенности:
— заявления (в случае необходимости) пишутся в свободной форме, но в организации может быть разработан формуляр-образец, включающий в себя реквизиты, обязательные для оформления данного вида справочно-информационного документа: адресат, справочные данные об авторе, наименование вида документа, дата составления документа, текст, подпись составителя;
— копии, снимаемые с личных документов работника, должны быть заверены и должны храниться в закрытом доступе, так как содержат персональные данные;
— трудовые договоры заключаются в письменной форме, в двух экземплярах, в тексте должны быть указаны все условия согласно статье 57 Трудового кодекса РФ;
— приказы о приеме на работу могут издаваться на бланке конкретного вида или на бланках, имеющих унифицированную форму. Порядок оформления и подписания приказа о приеме на работу определен статьей 68 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, к документированию приема на работу предъявляются следующие требования:
— все этапы приема на работу должны выполняться в определенной последовательности и в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации;
— каждый этап приема на работу должен сопровождаться созданием определенных документов, содержание и оформление которых регламентируется не только трудовым законодательством, но и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;
— качественному документированию способствует не только знание нормативных документов, но закрепление лиц, ответственных за документирование трудовых отношений.
© Энграф Р. С., 2018
ЕСТЕСТВЕННЫЕ И ТОЧНЫЕ НАУКИ
63. Документирование приема на работу
План:
— личные документы кандидата на должность;
— алгоритм действий работника кадровой службы по приёму на работу с описанием сопровождающих документов
При приеме граждан на работу осуществляются следующие функции:
— гражданин обращается в кадровую службу по собственной инициативе или по направлению соответствующего учреждения, занимающегося трудоустройством.
— кадровая служба получает от гражданина необходимые документы и их изучает. Это могут быть: паспорт или любой другой документ удостоверяющий личность; свидетельство о гос-ом пенсионном страховании – если работник устраивается впервые ему оформляют такое свидетельство; трудовая книжка – если впервые, то книжку тоже оформляют на работе; док-ты воинского учета – предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на службу; документы об образовании – в случае, если должность предполагает наличие специал. знаний.
— потом происходит собеседование, уточнение сведений, указанных в документах, заполнение личной карточки по форме Т-2. Под личной карточкой понимается унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.
— собеседование гражданина с руководителем структурного подразделения, прохождение инструктажей, при необходимости – медицинский осмотр.
— составление, согласование и подписание трудового договора. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами, локальными нормативными актами, своевременно и в полной мере выплачивать работнику зарплату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка.
— до подписания трудового договора работник под роспись должен быть ознакомлен: с правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами, коллективным договором.
— выдача работнику экземпляра трудового договора.
— заполнение сотрудником службы персонала приказа о приеме на работу (по форме Т-1). Приказ о приеме на работу — документ, который издается на основании трудового договора на каждого принимаемого сотрудника. Является распорядительным документом. На его основании начисляется работнику зарплата.
— ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии.
— внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы Т-12 или Т-13). Этот документ применяется для расчета заработной платы, для регистрации прогулов, для получения данных об отработанном работником времени.
— внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы.
— внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Трудовая книжка – официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.
При приеме на работу в приказе указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация) и, при необходимости, условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (его продолжительность) и т.д.
Приказ о приеме на работу оформляется двумя документами:
приказ (распоряжение) о приеме по формуле Т-1 (в одном экз.), по которой производится первичный учет вновь принятых на работу;
приказ по организации о зачислении работника на определенную должность с указанием даты начала работы, оклада и условий приема.
На основании приказа о зачислении на работу работник отдела кадров заполняет личную карточку, делает соответствующую запись в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет.
При переводе на другую работу в приказе указывается новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности перевода), причина перевода (в соответствии с ТК РФ), изменение оплаты труда, если оно возникает.
При увольнении – в приказе причина увольнения указывается в строгом соответствии со статьями ТК РФ.
При предоставлении отпуска в приказе указывается его вид, продолжительность, дата начала и окончания.
При командировании в приказе обязательно устанавливается дата и продолжительность командировки, место направления, наименование предприятия.
При поощрениях и наказаниях в приказе устанавливается причина и вид поощрения или взыскания.
Каждый пункт приказа по личному составу заканчивается ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Приказы по личному составу доводятся до сведения работника под расписку.
Как правило, проекты приказов по личному составу:
согласовываются: с главным бухгалтером, юрисконсультом, руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе;
визируются: руководителем кадровой службы (в небольших организациях – работником, ответственным за ведение кадровой документации).
Прием на постоянную работу нового работника сопровождается оформлением следующих документов по схеме:
Резюме
Заявление
Анкета
Трудовой договор
Приказ о приеме на работу
Запись в трудовой книжке
Оформление личной карточки и личного дела
Бухгалтерия (открытие личного счета)
Схема 3. Документирование процесса приема персонала
Процедура увольнения предполагает оформление следующих документов:
Заявление работника об увольнении
Приказ об увольнении
Запись в трудовой книжке
Запись в личной карточке
Закрытие личного счета по заработной плате
Схема 4. Сущность процедуры увольнения сотрудника
Основными видами перевода работников являются:
перевод в той же организации на другую постоянную работу;
перевод на постоянную работу в другую организацию;
перевод на работу в другую местность (в том числе вместе с организацией).
Перевод допускается только с письменного соглашения работника.
Основанием для перевода работника на другую постоянную работу по его инициативе служит заявление, по инициативе администрации или руководителя структурного подразделения – представление о переводе на другую работу.
Добро пожаловать! Это руководство призвано помочь тем, кто хочет нанять документалистов, найти идеального кандидата, а документалистам, ищущим работу, найти идеальную должность. Его содержание сосредоточено на сложных моментах в процессе найма документалиста.
Отличное место для начала вашего найма или поиска работы — это написать на доске объявлений или просмотреть ее. Проверьте это на https: // jobs.Writethedocs.org/.
Ниже приводится список потенциальных вопросов для собеседований, собранных в течение дня написания в Write the Docs, Прага, 2018.
Этот список разделен на три части:
Самозапуск:
Командный игрок:
Опыт работы в организации:
Работа с отзывами:
Личность:
Технические навыки:
Развивайте свои способности с помощью этих профессиональных навыков и инструментов.
Навыки и знания:
Инструменты и среды:
Я уверен, что большинство из вас в какой-то момент задумывались о том, чтобы уничтожить или даже, задыхаясь, выбросить резюме и заявления от тех, кто не принимал на работу в прошлом. Я не могу уделить достаточно внимания важности ведения документации о найме, чтобы избежать вашего худшего кошмара — дорогостоящего судебного процесса.
Поверьте мне, независимо от того, начинаете ли вы новую практику или практикуете десятилетия, вы всегда должны хранить свои документы о найме в течение как минимум одного года для каждого , а не только людей, которых вы нанимаете. Почему ты спрашиваешь? Позвольте привести пример.
В октябре 2015 года компания Coca-Cola Bottling Company of Mobile, дочерняя компания Coca-Cola Bottling Co. Consolidated в Алабаме, подверглась критике со стороны Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC). В частности, EEOC подал в суд на Coca-Cola за дискриминацию по признаку пола, сочтя, что компания нарушила Закон о гражданских правах, когда отказалась нанять квалифицированного кандидата-женщину.Вместо этого компания Coke наняла двух менее квалифицированных мужчин для заполнения вакантных складских позиций. Было также установлено, что кокс нарушает федеральные требования к ведению учета , поскольку они не сохранили все заявочные материалы, связанные с процессом найма.
Это дело закончилось тем, что обошлось Coca-Cola в 35 000 долларов в качестве возмещения, не говоря уже о гонорарах адвокатам, упущенной выручке и увеличении накладных расходов во время слушаний, ущербе для репутации компании и сложных текущих требованиях, которые они внедряют, улучшили борьбу с дискриминацией обучение, персонал, политики и процессы.И все же это было результатом всего одного судебного процесса по поводу решения не нанимать только одного человека — одного представителя в гигантской организации.
многих федеральных законов требуют, чтобы работодатели сохраняли заявления о приеме на работу и связанные с ними документы — это не единственное связное постановление. Итак, как работодатель, вы должны убедиться, что все ваши базы покрыты. И даже если у вас всего несколько сотрудников, лучше иметь стандартный процесс приема на работу и хранения записей на случай, если ваша практика растет или вам нужно уладить спор.Кроме того, в вашем штате могли бы быть еще более строгие законы о ведении документации. (Позвоните нам, если хотите уточнить это.)
Вот некоторые федеральные законы и их требования к хранению записей применительно к документации по найму:
Вот где я даю тебе право быть вьючной крысой или хранителем бумаги. Ваша файловая система может быть чрезвычайно сложной или обманчиво простой, в электронной или бумажной форме, но, как бы вы это ни делали, вы должны хранить ВСЕ документы по заявке и найму (например, сопроводительные письма, заметки об интервью, письмо с отказом , проверка навыков и т. д.) таким образом, чтобы вы могли предъявить их в случае претензии. (Кстати, вам нужно будет вести учет заработной платы еще дольше — требуется три года, но рекомендуется пять.)
В дополнение к строгому соблюдению всех законов, вы никогда не должны уничтожать какую-либо документацию, если вы все еще участвуете в трудовом споре.
Уместно отметить, что при приеме на работу лучше всего задавать всем одни и те же вопросы и избегать вопросов о возрасте, семье, этнической принадлежности и т. Д. Не делайте никаких заметок по этим вопросам. Без установленного процесса и критериев у вас будет гораздо больше проблем с объяснением, почему кандидат соответствовал или не соответствовал требованиям для работы, если подана жалоба на нарушение прав человека.
И не думайте, что потенциальные сотрудники не знают, что они могут доставить вам неприятности из-за этого! Теперь, когда у всех нас есть доступ к всемирной паутине в любое время, информация о труде и законах о занятости находится на расстоянии одного клика, так что не рискуйте.
Итак, мои слова предостережения. Видите, насколько важно соблюдать правила документации? Неспособность сохранить материалы заявлений соискателей опасно для вашей практики, и рано или поздно это БУДЕТ вам стоить.
Прежде чем вы смиритесь с потерей рабочего места из-за груды бумаг, вы также должны знать, что CEDR может помочь! Недавно мы разработали HR Vault, в котором вы можете безопасно распространять документы среди сотрудников, позволять им подписывать их в электронном виде для подтверждения политик или исправлений, а также сохранять важные кадровые записи. Мы будем рады предоставить вам дополнительную информацию — просто напишите по адресу [email protected].
Дружественный отказ от ответственности: эта информация носит общий характер и не предназначена для замены полезного совета по поводу документации по найму или другого конкретного вопроса, адресованного вашему адвокату или любимому специалисту по персоналу.
Когда водитель покидает компанию, а затем возвращается, будь то через неделю или год, в его / ее первоначальном файле квалификации водителя (DQ) или истории расследования водителей (DIH) могут быть некоторые элементы, которые может быть использован повторно, даже если DOT считает его / ее новым сотрудником.
Следующие элементы могут быть переработаны из старых файлов:
Элементы, которые необходимо воссоздать:
Документы из исходных файлов, которые не используются повторно, должны храниться таким же образом, как если бы он / она никогда не возвращались. Другие элементы первого периода занятости сохраняются в исходном файле, как указано выше, но могут быть удалены через три года с даты подписания документа.
Временные, сезонные или временные работники — это те, кто получает зарплату, чтобы водить машину в те времена, когда вам нужна дополнительная помощь.
Несмотря на то, что они не являются постоянными и не работают полный рабочий день, им все равно необходимо пройти полную квалификацию в соответствии с Частью 391, прежде чем они смогут сесть за руль вашего CMV. Если вы подпадаете под действие Части 382, эти сотрудники должны участвовать в вашей программе DOT выборочного тестирования на алкоголь и наркотики. Это означает весь спектр: проверки на наркотики перед приемом на работу, требования DOT о наркотиках и алкоголе, выпуск учебных материалов и политика вашей компании, а также включение в пул случайного тестирования.
Многие перевозчики оставляют этих сотрудников «активными», а не считают это увольнением. Они считаются находящимися в длительном отпуске или увольнении, и это позволяет избежать ожидания проверки на наркотики перед приемом на работу или создания новых документов в качестве повторного найма в файле.
Имя в заявлении о приеме на работу в SAFE: Дата: Перечислите имена, под которыми вы работали, кроме указанных выше: Рассылка по почте Желаемая должность: Ожидаемая зарплата: Полная занятость: Неполная занятость: Временная: Как вас направили в
ПодробнееВСТРЕЧИ Заявление о найме ИНФОРМАЦИЯ О НАЙМЕ В конференц-центре ACON по адресу 414 Elizabeth Street, Surry Hills есть ряд многоцелевых конференц-залов, которые предоставляются группам и организациям
ПодробнееИнформация для врачей 1. О НАС Клиника Wilbraham Place находится в элегантном здании, внесенном в список памятников архитектуры II степени, с 7 кабинетами.Мы всего в 5 минутах ходьбы от станции метро Sloane Square.
ПодробнееДепартамент сельского хозяйства и весов и мер округа Станислав 300 Cornucopia Way, Suite B Modesto CA 9535 Округ Станислав, штат Калифорния Телефон: (209) 525-4730 Fa: (209) 525-4790 Harvest
ПодробнееЗарегистрируйтесь, чтобы стать волонтером с Weave Хотите стать волонтером? Заполните приведенную ниже форму регистрации волонтера, и мы отправим вам электронное письмо для организации собеседования.* Пожалуйста, заполните все поля, отмеченные
ПодробнееВместимость: 20 человек Белая доска (1) Документ-камера (1) Дверь (1) Возможны сетевые подключения Планировка: стиль семинара со стульями и столами (передвижные) Подиум (1) Медиа-тележка (1) Окна (4) Соответствует всем ADA
ПодробнееПРОБЛЕМА С ПИТЬЕМ? FOUNDATION HOUSE MEN SOBER LIVE HOUSE И БЕСПЛАТНО НЕ ДЛЯ ПРИБЫЛИ ЗАЯВЛЕНИЕ О ЦЕЛИ Обеспечить атмосферу трезвой и чистой жизни, используя духовные принципы
ПодробнееСпасибо за ваш интерес к участию в галерее. Пожалуйста, найдите в приложении условия и форму бронирования. Пожалуйста, отправьте заполненную форму и любой платеж на указанный выше адрес. Бронирование
ПодробнееСтоимость услуг и прейскурант театра Брычейниог 2014 01874 622838 www.theatrbrycheiniog.co.uk Содержание Пакетные предложения 3 Аренда комнат 4 Кассовые услуги 5 Маркетинговые услуги 6 Технический персонал и оборудование
ПодробнееОбновлено: январь 2013 г. Stawell Health & Community Center Информация для внешних групповых пользователей комнат Business / Professional 8 22 Patrick St STAWELL Vic 3380 Телефон: 03 5358 7400 SH&CC Факс приемной: 03 5358 4113
ПодробнееНазвание: Оценка по математике Год: Дроби 1.Распознайте и покажите с помощью диаграмм семейства общих эквивалентных дробей. 2. Считайте вверх и вниз до сотых долей. 3. Решайте все более сложные проблемы
ПодробнееСборы и сборы за объекты Введение В этой политике изложены установленные законом и поставщиками сборы и сборы, которые применяются в Учебном институте Кимберли с 1 января 2014 года, и изложены процедуры
ПодробнееИстория Ohio Standards Connection: Benchmark A Используйте календарь, чтобы определить день, неделю, месяц и год.Показатель 1 Назовите дни недели. Краткое содержание урока: дети примут участие в разнообразии
ПодробнееЖурнал My Office Control C 2001 FlyLady & Co. Inc. Авторские права 2004 г. Все права защищены; FlyLady and Company Inc. Как выработать хорошие рабочие привычки Как ОНА, мы гордимся тем, что хорошо работаем в условиях стресса.
ПодробнееНалог на наследство Пожизненные подарки КАПИТАЛЬНЫЕ НАЛОГИ IHT2 Содержание Введение 1 Некоторые общие термины и идеи 3 Ставки сбора 5 Подарки, облагаемые налогом на наследство 6 Подарки, освобожденные от наследства
ПодробнееПолитика аренды и использования помещений Введение Когда общественные места для встреч на городских объектах не запланированы для мероприятий, связанных с городом, отдельные конференц-залы и парковые павильоны могут быть арендованы отдельными лицами
ПодробнееПланирование средней и старшей школы с 6-го класса 7-го класса 8-й класс Примечания 2105 www.homeschoolcreations.net Первокурсник Sophmore Junior Senior High School Описание и требования Кредитов, необходимых для окончания учебы:
ПодробнееПолитика взимания сборов и платежей Помещения и школьные мероприятия Цель Целью данной политики является определение соответствующих ставок сборов и сборов за аренду школьных помещений и школы
ПодробнееДиаграммы, таблицы и графики Разделы SAT по математике также включают некоторые вопросы о диаграммах, таблицах и графиках.Вы должны знать, как (1) читать и понимать предоставленную информацию; (2)
ПодробнееМа КЛЮЧЕВОЙ ЭТАП 3 Тест по математике 9-го класса Уровень 3 5 Документ 2 Допускается использование калькулятора Имя Фамилия Дата урока Пожалуйста, прочтите эту страницу, но не открывайте буклет, пока учитель не скажет вам начать. Напишите
ПодробнееУВЕДОМЛЕНИЕ Город Бандон принимает предложения по уборке: мэрия, 555 Hwy 101, Bandon, OR, Общественный центр, 1200 11th St SW, Bandon, OR Police Department, 555 Hwy 101, Bandon, OR
ПодробнееНАЧНИТЕ БЕЗОПАСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОМАНДЫ Этот контрольный список разработан как руководство для планирования вашего проекта Start Safe.Составьте список задач, необходимых для выполнения каждого действия. Определите человека, ответственного за каждую задачу, и
ПодробнееСЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ СЕМЕЙНЫЙ ДОГОВОР ОБ УХОДЕ ЗА ДЕТЯМИ Добро пожаловать! Я рад, что вы решили записать своего ребенка в мой сертифицированный семейный детский сад. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите проверить статус моей сертификации, позвоните по номеру
Подробнее29 января — 1 февраля 2015 г. Форма заявки на участие в выставке Barker Hangar Подайте заявку на заявку @ artlosangelesfair.com. Срок подачи окончательных заявок: 4 октября. 1 5 ИНФОРМАЦИЯ О ГАЛЕРЕЕ: Название галереи (как и
ПодробнееФорма открытия счёта срочного депозита Заполните форму ПЕЧАТНЫМИ буквами и черными чернилами. Отметьте все подходящие поля. Существующий клиент Если да, введите номер своего счета, если нет, заполните
ПодробнееЗаявка на участие в программе для взрослых добровольцев Благодарим вас за интерес к программе волонтеров.Волонтеры играют важную роль в усилиях нашей больницы по оказанию качественной медицинской помощи детям Восточного Теннесси,
ПодробнееClewer Green CE помогала первой школе вдохновлять детей Если мой учитель верит в меня, я знаю, что смогу сделать это Миа, 4 класс Хэтч Лейн, Виндзор. SL4 3RL Тел .: 01753 864544 Эл. Почта: [email protected] Веб-сайт:
ПодробнееВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ STOXA 26-28 мая 2016 г. STOXA 10 минут от аэропорта Стокгольм-Арланда ПЕРЕМЕЩЕНИЕ Выставочные стенды доступны для установки в следующие часы: понедельник, 23 мая, вторник,
ПодробнееВы можете установить тему WordPress через zip-файл с помощью загрузчика WordPress или, если хотите, с помощью FTP-клиента.Мы включаем заархивированную версию в каждый пакет.
Если вы хотите настроить свою тему, обязательно используйте дочернюю тему, чтобы обновления темы не перезаписывали ваши настройки.
Если вы выполняете перевод / локализацию или изменяете свой URL-адрес, и ссылки прерываются, используйте это руководство, чтобы восстановить свои настройки.
Если вы не хотите, чтобы на странице отображались комментарии пользователей, вы можете отключить их, следуя этому руководству.
Каждая тема поставляется с файлом .pot, который упрощает перевод темы с помощью подключаемого модуля CodeStyling Localization.
Это руководство дает вам советы и предложения по расширению возможностей вашего сайта. Оптимизируйте скорость вашего веб-сайта для лучшего опыта.
Настройка всего, от цветов до разделов страницы, прямо в собственном настройщике WordPress.Так просто проще.
Создавайте и управляйте меню прямо в административной панели WordPress. Об остальном позаботятся современные темы.
Как создавать, редактировать и управлять страницами вашего веб-сайта. Мы познакомим вас с основами и не только.
Как создавать, редактировать и управлять своими сообщениями и как это влияет на ваш блог и архивные страницы.
Базовый обзор управления пользователями ваших сайтов и внесения массовых изменений или удалений в группу пользователей.
Узнайте, что означает каждый раздел настроек WordPress и как их изменение повлияет на ваш сайт.
Следующая страница документации используется для общих функций ModernThemes, которые можно найти в наших темах.
Все наши темы имеют текст «авторства», который вы можете изменить на название вашей компании или информацию об авторских правах.
Импорт XML-файлов демонстрационного содержимого может помочь вам начать работу с демонстрационным содержимым нашей темы.
Выберите из множества шрифтов Google и назначьте их стилям заголовков и абзацев в настройщике WordPress.
Отключить анимацию настолько просто, насколько это возможно. Мы покажем вам, где найти кнопку, чтобы отключить нежелательную анимацию.
Узнайте, куда перейти, чтобы обновить тему. Обновления тем необходимы для поддержания безопасности веб-сайта.
Если вы обновляете тему, ModernThemes включает журнал изменений на каждой странице сведений о теме. Это функция только в профессиональных и премиум темах.
Слайдеры легко создаются в рамках настраиваемого типа публикации слайдов.Мы расскажем вам об этом в этом документе. Недоступно в режимах «Разумное», «Черно-белое», «Личное» и «Портфолио».
Наши темы разработаны для работы с популярными плагинами WordPress. Используйте эту документацию, чтобы узнать, как использовать их с ModernThemes.
ModernThemes использует некоторые из самых мощных доступных плагинов.Узнайте, как их активировать и использовать.
Создайте любую форму, которая вам может понадобиться, с помощью Контактной формы 7. Мы покажем вам, как создать и разместить их на вашем сайте.
Для тех, кто хочет внести изменения без редактирования основных файлов или создания дочерней темы, используйте плагин Simple Custom CSS.
Как установить WooCommerce и использовать его в ModernThemes.Сделайте так, чтобы ваш магазин заработал в кратчайшие сроки.
С Shortcodes Ultimate вашими темами ModernThemes WordPress легко управлять с помощью библиотеки полезных шорткодов.
Об авторе