Документооборотом: , ECM, , Data capture, , ,

Документооборотом: , ECM, , Data capture, , ,

Документооборот | Глоссарий ПитерСофт

Документооборот (электронный документооборот) — система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Система электронного документооборота также контролирует выполнение работ с документами и обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.

Документооборот — это один из инструментов управления предприятием, служащий для обмена электронной информацией как внутри предприятия (между сотрудниками предприятия), так и с внешними контрагентами.

Существует также такое понятие, как «делопроизводство», которое часто используют как синоним термина «документооборот», однако, их следует разделять. Делопроизводство — это комплекс мероприятий в организации по документационному обеспечению управления. А термином «документооборот», как правило, описывается движение документов в рамках документационного обеспечения управления.

Документооборот в организации может быть как централизованным, так и представленным на уровне конкретных подразделений. В централизованном документообороте рассматривают три основных типа документов: входящие (от внешних контрагентов), исходящие (из подразделений) и внутренние (для рассылки внутри организации).

Выделяют ряд основных этапов документооборота:

• Составление документа (при совершении хозяйственной операции)
• Передача в бухгалтерию
• Проверка принятых документов бухгалтером
• Таксировка, группировка и контировка документа в бухгалтерии
• Сдача на хранение в архив (последняя стадия жизненного цикла документа в рамках документооборота)

Основной коммуникативной проблемой предприятия среднего уровня является проблема, связанная с

документооборотом. Документооборот может быть некачественным, недостоверным, неформализованным и т. д. Эти проблемы являются источником потери информации, непроизводительных затрат ресурсов предприятия, которые выражаются в конечном счете в финансовых потерях. Средством регуляции (нормализации) взаимодействия на таком предприятии является оптимизация документооборота и его последующая автоматизация, т.е. создание системы электронного документооборота (или СЭД). При этом часто автоматизация документооборота происходит параллельно с постановкой и автоматизацией учета на предприятии.

Системы автоматизации документооборота вошли в широкий обиход за рубежом раньше, чем у нас, соответственно, сложилась и своя терминология, описывающая различные области электронного документооборота. Существует целый класс продуктов для автоматизации документооборота, так называемые системы электронного документооборота, или СЭД.

На самой распространенной в России платформе «1С:Предприятие 8» примером системы электронного документооборота является «ПитерСофт: Управление процессами». Полноценный документооборот на 1С появился вместе с созданием платформы «1С:Предприятие 8», когда распространение семейства программ 1С было переориентировано с мелкого на средний и корпоративный сегменты предприятий. Электронный документооборот является атрибутом полноценной информационной системы для таких предприятий, при этом системы класса workflow и более совершенная версия BPMS являются стандартным модулем корпоративной информационной системы предприятия, в котором количество офисных сотрудников достигает более 50 человек.

Программные продукты на платформе 1С традиционно сильны в сфере учета и управления. В связи с этим

документооборот на 1С от ПитерСофт обладает рядом дополнительных преимуществ, отсутствующих в других системах электронного документооборота. К числу таких преимуществ можно отнести полноценную интеграцию с учетными данными — документами и справочниками, без чего невозможно построить систему комплексной автоматизации бизнес-процессов.

Существует ряд стандартных применений системы электронного документооборота на 1С, например, автоматизация договорной работы. Но решение таких задач, как кадровый документооборот, работа с командировками и авансовыми отчетами, заявки на денежные средства, процессы сопровождения продаж, закупок, производства и складской документооборот могут быть решены только в единой информационной системе с программой учета. Например, на платформе 1С 8 система электронного документооборота «ПитерСофт: Управление процессами» может работать в единой базе с продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Управление производственным предприятием», что позволяет комплексно решать и функциональные задачи (например, набор персонала), и учетные (начисление оклада), и управленческие (принятие мотивационного решения о повышении оклада или штрафе), и задачи взаимодействия и передачи информации (прохождения документа по маршруту, связанное со своевременным оповещением всех заинтересованных участников процесса согласно ранее утвержденному порядку).

Функционал программных продуктов, решающий задачи взаимодействия, также является стандартным для систем электронного документооборота.

Контроль ресурсов предприятия, управление и организация правильной работы подразделений, оптимизация и совершенствование работы предприятия решаются с помощью применения системы электронного документооборота.

Управление системами электронного документооборота в организации

14.02.2020

Несмотря на то что единых универсальных технологий управления документооборотом нет и каждая организация выстраивает работу с документами по-своему, существуют общие принципы обработки документов, выработанные практикой.

Назовём некоторые из них:

• ни у кого из сотрудников не должно быть локальных архивов документов — все документы должны храниться в одном архиве;
• в организации должен существовать один канал для поступления входящих документов;
• каждый документ должен быть зарегистрирован.

Несоблюдение этих принципов приводит к тому, что документы теряются и не исполняются. Управление процессами документооборота позволяет не только исключить такого рода проблемы, но и поддерживать высокую эффективность делопроизводства в целом.

Управление документооборотом предприятия

С точки зрения документооборота все документы можно разделить на три вида: входящие, исходящие и внутренние; порядок их обработки различается. Однако на практике такое деление слишком грубо, поэтому в каждой организации существует своя номенклатура документов, составленная для нужд этой конкретной организации.

При создании или поступлении документа в организацию ему присваиваются атрибуты, облегчающие работу с ним. Основные атрибуты документа:

• регистрационный номер;
• источник документа;
• ответственный исполнитель;
• код документа по номенклатуре дел.

Также документу присваиваются более специфические атрибуты, например, контрольные сроки исполнения, если они установлены, наименование подразделения, в ведении которого находится решение обозначенного в документе вопроса, и другие.

Разные типы документов проходит в организации разный путь. Атрибутирование документов необходимо, в том числе, для того, чтобы он шёл по правильному пути. Однако в реальности условия, в которых работает организация, и её задачи могут быстро меняться. И тогда возникает необходимость адаптировать документооборот к новым условиям. Системы управленческого документооборота, такие как “Этлас” обладают необходимыми для этого возможностями.

В системе электронного документа “Этлас” есть возможности для управления документооборотом — практически любой аспект делопроизводства можно настраивать и изменять:

• создавать новые атрибуты для документов и редактировать имеющиеся;
• создавать и редактировать маршруты документов;
• контролировать прохождение документа в любой момент времени;
• использовать встроенные стандартные процессы или создавать свои;
• планировать события;

и другое.

Некоторые из функций управления документооборотом присутствуют в системе управления электронным документооборотом изначально, другие реализуются с помощью подключаемых модулей, например, редактора маршрутов.

Отчёты и аналитика

Одно из достоинств электронного управления документооборотом — развитые инструменты аналитики. Система подробно фиксирует, как движется документ в вашей организации. В любой момент она сформирует отчёт, на основании которого можно выявить «узкие места», найти их причины и внести в регламент работы с документами необходимые изменения.

Чтобы подробнее узнать об организации электронной системы управления документооборотом с помощью СЭД ЭТЛАС, задайте вопрос нашим специалистам по электронной почте или через форму обратной связи.

Управление документами и документооборотом. Cистемы управления электронными документами в современной организации

Управление документами в современных условиях — сложная организационно-техническая задача. Без решения данной задачи в области управления документооборотом организации может воцариться настоящий хаос. Потеря документов, затягивание согласования — эти и многие другие отрицательные последствия неграмотного управления документами можно избежать, внедрив корпоративную систему управления электронными документами.

Какую выгоду могут дать системы управления электронными документами

Лучший ответ на этот вопрос содержится в книге Майкла Дж. Д. Саттона «Корпоративный документооборот»1. Открываем эту огромную и скучную книгу на самом интересном месте — стр. 68. Автор приводит поражающие воображение цифры экономии, которой можно достигнуть, внедрив систему электронного управления документами. К примеру, оказывается, что средняя стоимость жизни одного бумажного бланка, включая стоимость его разработки, распечатки, заполнения, хранения, поиска и т. д., составляет около 90 долл. Это означает, что организация, где работают 2000 сотрудников, каждый из которых в год заполняет по 200 бланков (примерно по одному в день), тратит на только на это 36 млн. долл. в год! «Если внедрение системы управления электронными документами, — пишет автор, — позволит сократить хотя бы треть этих расходов, экономия составит 12 млн. долл. в год».

Конечно, это там, «у них». К сожалению, никто точно не знает, сколько стоит жизненный цикл бланка в России, и сумма в 90 долл., на первый взгляд, кажется нам фантастической (хотя, похоже, и сам г-н Саттон ею был удивлен…).

На соседней странице есть другой, более универсальный пример: один из главных эффектов, достигаемых от внедрения системы управления электронными документами, — существенное уменьшение времени на поиск информации. Так вот, оказывается, что в компании, где с документами работают 2000 сотрудников, внедрение приводит к экономии времени в объеме 200-400 человеко-лет (т. е., попросту говоря, можно уволить или найти лучшее применение как минимум 200-400 человек)!

Наконец, упомянем то, чего, скорее всего, не удастся найти ни в каких статистических отчетах: упущенная выгода или прямой ущерб от потери документа или использования по ошибке его старой версии. Их размер каждый руководитель может оценить сам на основе своего печального опыта (если у вас такого опыта нет, вы — счастливый человек).

Когда системы управления электронными документами эффективны

Оказывается — практически всегда, и можно привести массу примеров этого. Вот некоторые из них.

«Канцелярия»

Как правило, разговоры о необходимости автоматизации системы документооборота начинаются с регистрации в электронной форме входящих/исходящих документов и обеспечения традиционного делопроизводства в стиле «исполнитель» — «контролер» (в эту схему чаще всего вписываются и внутренние распорядительные документы). Дело это полезное, особенно для организаций, ведущих интенсивную официальную переписку. Результат применения системы управления электронными документами в данном случае — повышение эффективности работы канцелярии и упрощение контроля за исполнением распоряжений. Стоит только помнить, что автоматизацией канцелярии необъятная тема электронного управления документами не исчерпывается.

Согласование контрактов

В компании, занимающейся поставкой сложного телекоммуникационного оборудования, каждый контракт — это сложный документ с многочисленными приложениями. При его подготовке необходима координация работы нескольких подразделений, находящихся в разных городах. При этом алгоритм разработки и утверждения контракта зависит от его типа, а в ходе подготовки контракта, как правило, выпускается несколько его промежуточных версий.

С внедрением решения по управления электронными документами контракты стали не только разрабатываться, но и проходить все внутренние стадии утверждения в электронном виде. При этом на каждой стадии подготовки осуществляется автоматический контроль сроков исполнения контракта, а все промежуточные версии вместе с окончательной сохраняются в электронном архиве. В итоге время подготовки и утверждения контрактов радикально сокращается, а число ошибок уменьшается.

«Рационализаторский порыв»

В одной компании пищевого профиля большое внимание уделяется «творчеству масс», и сотрудники активно включены в рационализаторский процесс. При этом рацпредложения, подаваемые сотрудниками, рассматриваются специалистами, определяется экономический эффект, менеджеры компании принимают решения об их внедрении, а передовики премируются. В результате внедрения системы управления документами все участники процесса, и в первую очередь сами рационализаторы, получили возможность «в режиме реального времени» видеть, на какой стадии обработки находятся их рацпредложения. Это привело к резкому росту заинтересованности персонала и увеличило число предложений в несколько раз, время принятия решений — уменьшилось, и компания стала получать ощутимую экономию.

Управление Интернет-сайтом

Организация, выпускающая товары народного потребления, публикует большое количество информационных материалов о своей продукции на интернет-сайте. При этом основная проблема была в поддержании актуальности информации. Применение системы управления документами позволило включить корпоративный сайт в общую систему управления документооборотом. Как следствие — увеличился объем информации, представленной на сайте, и обеспечено ее своевременное обновление. При этом процесс опубликования материалов на сайте существенно упростился.

И так далее, и тому подобное… В крупной организации могут действовать десятки и сотни бизнес-процессов, в которых активно используются документы, и подобная система управления представляет собой общий «механизм» для повышения эффективности этих процессов.

Из чего состоит корпоративная система управления электронными документами

Рассказывая об архитектуре корпоративной системы управления электронными документами, мы обычно разбиваем ее на пять подсистем (см. таблицу).

Поговорим о каждой из этих подсистем.

Задача	Подсистемы решения по управлению документами
Документы нужно надежно хранить и быстро находить	Централизованное хранилище электронных документов
Документы нужно обрабатывать в соответствии с процедурами, действующими в компании	Система управления документооборотом
Участники бизнес-процессов должны иметь эффективные средства взаимодействия	Коммуникационная среда
система электронного управления документами должна быть связана с другими компонентами корпоративной информационной системы	Интеграционные компоненты
Все это должно на чем-то работать	Системные компоненты («железо»)

Хранилище документов

Идея централизованного хранилища электронных документов очевидна: единая база данных на сервере позволяет надежно хранить документы, систематизировать их и быстро находить нужную информацию. Таким образом реализуется важнейший принцип электронного управления документами: документ хранится в единственном экземпляре в месте, хорошо защищенном от несанкционированного доступа.

С точки зрения пользователей хранилище должно выглядеть как нечто простое и привычное. К примеру, структура «библиотеки», в которой документы сложены в «папки», а те находятся на «полках» виртуальных «шкафов», позволяет легко ориентироваться в новой, электронной, среде и снижает психологический барьер при внедрении системы.

Бумажные документы должны попадать в нужное место электронного хранилища в результате их сканирования, а электронные — прямо из той программы, в которой они создаются. Например, пользователю предлагается сохранять документ, созданный с помощью MS Word, не в «папке» на своем личном жестком диске, а в «папке» центрального хранилища. Такой подход прост для понимания и почти не требует дополнительного обучения пользователей.

Для быстрого поиска документов хранилище снабжается механизмом сквозного или, как его еще называют, полнотекстового поиска, позволяющим за очень короткое время найти нужный документ по содержащимся в нем ключевым словам. Это напоминает привычный уже поиск в Интернете.

Система управления документооборотом

Корпоративный документооборот — отражение бизнес-процессов компании, и способы управления ими — одна из сторон уникальности фирмы, часть корпоративного «ноу-хау».

Кроме того, любая успешно действующая организация представляет собой живой, непрерывно меняющийся организм. Создание новой продукции, приобретение нового бизнеса, завоевание новых рынков вызывают неизбежные изменения в организационной структуре, в управленческих процедурах, в формах и маршрутах движения документов. Как успеть за этими изменениями? Ответ прост: использовать для автоматизации рабочих процедур специальные программные средства (этот процесс «по классике» носит название Workflow Automation).

Представьте себе визуальный конструктор бизнес-процедур с очень простым набором условных обозначений. С его помощью процесс обработки документа изображается как последовательность шагов. На каждом шаге определяется, что следует сделать с документом и кто должен быть исполнителем. По окончании шага система на основании заданных условий автоматически вычисляет, «по какой стрелке» направить документ дальше, и происходит автоматическое уведомление следующего исполнителя. При этом все участники процесса могут наблюдать его в виде наглядной диаграммы и видеть, на какой стадии обработки находится документ (сам он при этом остается в централизованном хранилище, а участники документооборота просто по очереди получают доступ к нему).

С помощью визуального конструктора задаются и другие параметры рабочего процесса, например контрольные сроки и полномочия.

Коммуникационная среда

Создание удобной коммуникационной среды — отдельная большая тема. И хотя данная среда, строго говоря, не подсистема, а самостоятельная часть общей информационной системы предприятия, без нее управление электронными документами невозможно. Рассмотрим варианты ее организации для решения задач управления документооборотом компании.

Чтобы обеспечить эффективное взаимодействие участников автоматизированного документооборота, требуется некая «сигнальная система». Традиционно это электронная почта. Если в вашей организации пока нет корпоративного почтового сервера, для быстрого обмена почтой между сотрудниками, то в ходе создания системы управления документами это неизбежно придется сделать.

По электронной почте сотрудники получают извещения о событиях, происходящих в системе, таких как появление новых документов, поступление документа на рассмотрение, нарушения контрольных сроков и т. д. Извещение, как правило, содержит гиперссылку, которая позволяет одним щелчком мыши открыть соответствующий документ из централизованного хранилища.

В последнее время популярными становятся также средства мгновенной связи (Instant Messaging), позволяющие участникам бизнес-процессов общаться «в режиме реального времени»: получать информацию о наличии друг друга на рабочем месте, обмениваться текстовыми сообщениями, а также проводить аудио- и видеоконференции. Средства мгновенной связи значительно повышают скорость выполнения деловых процедур и особенно полезны в многоофисной среде. При этом в географически распределенных компаниях их внедрение может окупиться просто за счет уменьшения числа телефонных разговоров.

И наконец, стоит упомянуть о последнем «писке моды» в области интерфейсов с пользователем — о корпоративных порталах. Портал — это своеобразный «пульт управления», предоставляющий в распоряжение пользователя всю информацию, необходимую для работы, а также «органы управления». Одна из особенностей современных порталов — то, что пользователь может настраивать «пульт управления», выводя на него только те элементы, которые необходимы именно ему, и располагая их на экране удобным для себя образом.

В контексте данной статьи можно сказать, что помимо электронной почты и средств мгновенного оповещения, пользователям полезно также иметь средство контроля за текущим положением дел — своеобразный портал по управлению документооборотом. С его помощью сотрудники компании могли бы следить за ходом обработки всех своих документов и постоянно иметь перед глазами полный список своих задач, возможно, относящихся к различным бизнес-процессам.

Интеграция, интеграция и еще раз интеграция

Следует заметить, что система электронного управления документами — это всего лишь одна из компонент информационной системы предприятия, причем, как правило, создается она не в первую очередь. И, конечно, система должна быть интегрирована в общую среду таким образом, чтобы не возникало участков с «ручной» обработкой информации. Типичный пример интеграции: заявка на закупку оборудования, созданная и прошедшая процедуру согласования с помощью системы управления документооборотом, автоматически передается для исполнения в ERP-систему.

Системные компоненты

Это не что иное, как серверы, дисковые массивы, библиотеки оптических дисков или магнитных лент, сканеры для массового ввода документов и программное обеспечение для «оживления» всей этой техники.

Забегая вперед: управление знаниями

Все обсуждавшиеся в данной статье вопросы — это отдельные части большой и чрезвычайно интересной темы «управление корпоративными знаниями». Если вы создаете хранилище электронных документов, автоматизируете управление документооборотом или даже начинаете с самого простого — внедрения корпоративной электронной почты, будьте уверены: вы идете по пути управления знаниями. Какие стратегические выгоды это сулит, сказано в последнее время немало, поэтому повторяться не буду.

Корпоративная система управления документами помогает решать две основные задачи управления знаниями: перевод их из неявной формы в явную (попросту говоря, извлечение знаний из голов людей и фиксация на электронных носителях) и систематизация. Для решения еще одной задачи — передачи знаний — может потребоваться корпоративная система электронного обучения, которая позволит обобщать накопленный опыт, разрабатывать учебные материалы и организовать непрерывно действующий эффективный процесс обучения сотрудников.

В особо «тяжелых случаях», когда объем накопленной информации достигает таких размеров, при которых традиционные средства поиска и систематизации бессильны, полезными могут оказаться средства автоматической классификации знаний, самостоятельно ведущие поиск документов, относящихся к той или иной области знаний, и даже вычисляющие, кто из ваших сотрудников в какой области на самом деле является экспертом.

Но это уже, как говориться, другая история.

Организация, автоматизация и ведение документооборота

Желаете повысить производительность своей компании? Тогда начните с реорганизации и автоматизации своей системы документооборота. Современная система ведения кадрового делопроизводства на предприятии с привлечением инновационных технологий может значительно повысить производительность Вашей компании. Специалисты ОСГ проанализируют Вашу действующую систему и усовершенствуют ее, что даст Вам конкурентные преимущества.

Автоматизация документооборота на предприятии

Для успешного внедрения автоматизации документооборота в компании, ОСГ проводит комплексные диагностические работы. В ходе работ мы изучаем каналы поступления информации в Вашу компанию, причины и способы создания документации, методы передачи информации внутри компании и за её пределы, нормативные сроки исполнения внутренних предписаний, необходимые элементы обработки документации, а также обеспечиваем хранение документов согласно срокам и нормам, установленным законодательством.

Это исследование помогает выявить ошибки работы с документацией, которые тормозят основные рабочие процессы. Устранив ошибки, мы определим направления дальнейшей работы, гарантирующее успешное управление документами, а значит, и бизнесом. Сделать запрос стоимости сейчас

Организация документооборота на предприятии. Высокотехнологичные решения

Результаты анализа заносятся в специальный отчет, в котором предложены индивидуальные решения к автоматизации Вашего архива. Результатом внедрения этих решений становятся: быстрая обработка документов, гарантированная безопасность данных и устранение ошибок в хранении документов и их обработке. Ваш персонал получает расширенные возможности работы, а эффективное ведение делопроизводства, благодаря автоматизации, способствует повышению производительности.

Новая оптимизация документооборота на предприятии

После утверждения ОСГ составляет график перехода на новую систему. Наши специалисты работают круглосуточно, что обеспечивает плавный своевременный переход. Все это дополняется поддержкой, которую способен предоставить только лидер в своей отрасли.

ОСГ проводит семинары для Ваших сотрудников, чтобы они смогли понять и оценить, как легко и эффективно будет работать новая система. На семинарах мы демонстрируем, как автоматизация документооборота благоприятно сказывается на функционировании всего предприятия, включая административный отдел, отдел кадров, бухгалтерию, отдел по работе с клиентами, отдел продаж и другие.

Управление документооборотом

Управление документооборотом – совокупность подходов, методов и инструментов, предназначенных для систематизации, хранения, захвата, поиска документов и другого контента, связанного с бизнес-процессами организации.

Услуги

• Внедрение:
• базовое внедрение;
• проектное внедрение.
• Сопровождение:
• доработка функционала под требования клиента;
• обучение сотрудников;
• настройка бизнес-процессов;
• консультационное сопровождение.
• Облачный сервис:
• регулярное обновление;
• автоматическое архивирование;
• полное техническое обслуживание.

Эффект для бизнеса

• Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей на согласование и поиск документов. Рост производительности труда работников до 25% благодаря наличию единого информационного пространства.
• Снижение рисков потери документов.
• Повышение корпоративной культуры.
• Сокращение времени в среднем на 75% на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций.
• Ускорение информационных потоков: передачи документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовки типовых документов, согласования, распространения информации внутри компании.
• Экономия материалов и ресурсов: канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хранения документов.

Преимущества

• Соответствие национальным стандартам.
• Простота настройки.
• Работа с любыми типами документов.
• Возможность использования облачного сервиса.
• Широкие интеграционные возможности.
• Система внешнего документооборота.
• Учет трудозатрат и контроль времени.
• Встроенный почтовый клиент.
• Удобный поиск любых документов, хранящихся в системе.
• Дружелюбный интерфейс.

Технологии

• Конфигурация «1С: Управление документооборотом» реализована на платформе «1С:Предприятие 8.3».
  Решение поддерживает следующие технологии:
• браузеры Internet explorer, Google Chrome, Safari, Firefox и другие;
• мобильное приложение на платформах Android, OS;
• встроенный почтовый клиент;
• сканирование документов, в том числе потоковое;
• штрихкодирование;
• распознавание отсканированных документов;
• шифрование и подписание электронной подписью;
• полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
• SAP xECM (Open Text).

Что такое электронный документооборот — Диадок

Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.

Что такое ЭДО? Электронный документооборот между организациями. Как это работает?

Сначала поясним понятие «электронный документ». Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам.

Для чего нужен электронный документооборот компаниям:

• уменьшить количество бумажных документов в офисе;
• сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива;
• снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов;
• уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса;
• избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново.

Электронный документооборот — самый быстрый способ доставить документы

Хочу попробовать

Система документооборота

Системы управления документооборотом являются средством создания, хранения и управления различными документами организации. Системы документооборота также содержат методы и инструменты для управления жизненным циклом корпоративных документов. Часто системы документооборота включают в себя и средства управления бизнес-процессами предприятия.

В международной терминологии применяется аббревиатура ECM (Enterprise Content Management). Ассоциация по вопросам информации и управления изображением AIIM International за последнее десятилетие несколько раз уточняла терминологию. Несколько лет назад было дано такое определение системы документооборота —

Система документооборота — это система содержащая стратегию, методы и инструменты, используемые для захвата, хранения, управления и доставки документов, а также неструктурируемого контента, связанные с организационными процессами предприятия.
Управление документами и контентом предприятия включает управление информацией внутри предприятия вне зависимости от того является ли эта информация электронным файлом, бумажным документом и т.д. Работа с документами и контентом также подразумевает преобразование данных между различными цифровыми и традиционными формами, в том числе бумагой, микрофильмами и прочими носителями информации предприятия.

Система документооборота является также общим термином, охватывающим управление документами, управление веб-контентом, поиск, управление записями, управление цифровыми активами, импорт и сканирование изображений и других мультимедиа файлов. Кроме того, системы документооборота позволяют управлять потоками информации с помощью автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Системы документооборота реализуются в трех основных вариантах: программное обеспечение, установленное на оборудовании организации, программное обеспечение, поставляемое как услуга SaaS или в гибридном варианте. Система документооборота стремится сделать управление корпоративной информацией эффективнее путем упрощения хранения, управления версиями, маршрутизации бизнес-процессов  и удержания внимания ответственных исполнителей на нужной информации.

Выгоды предприятия при внедрении системы документооборота включают в себя повышение эффективности работы, улучшение контроля за работой сотрудников и сокращение общих расходов на поддержание инфраструктуры управления данными и архивом. Например, многие предприятия уже перешли на хранение копий старых документов в системах электронного документооборота, хотя ранее хранили их в больших документохранилищах и складах. При использовании старой системы хранения, предоставление копии документа по запросу клиента или сотрудника может занять несколько дней, так как сотрудники предприятия должны были обратиться в архив и найти запрошенный документ. После проверки нужно было документ отсканировать и переслать клиенту. При использовании системы документооборота сотрудник предприятия просто делает запрос в систему по номеру или названию документа и документ появляется на его рабочем месте практически мгновенно. Информация предоставляется заказчику практически немедленно иногда даже до окончания телефонного разговора с ним.

Сегодня Российские предприятия могут развернуть единую, гибкую систему документооборота для управления информацией во всех подразделениях включая подразделения, занимающиеся обслуживанием клиентов, IT,  ведением бухучета, управлением кадрами и прочими функциональными подразделениями.

Принятию решения о внедрении системы документооборота способствуют различные факторы, наиболее часто ими являются:

• Необходимость повышения эффективности работы
• Улучшение контроля информации
• Уменьшение общей стоимости управления информацией

Для сотрудников предприятия немаловажным фактором является упрощение поиска информации по ключевым словам или тегам, а также возможность полнотекстового поиска по базе данных. Такие возможности позволяют сотруднику не вставая со своего рабочего места найти информацию буквально за считанные секунды, а не часы или даже дни.

Бизнес-процессы в системе документооборота

Для эффективного направления деятельности сотрудников предприятия на достижение определенных целей, системы документооборота могут управлять заранее установленными последовательностями задач, действий и работ. Такие предопределенные последовательности действий называются бизнес-процессами. Бизнес-процессы предприятия могут быть как очень простыми, так и очень сложными, все зависит от того какие действия выполняют сотрудники организации, от каких факторов они зависят, какие условия на накладываются и прочее.

В некоторых случаях последовательность действий и задач определяется системой документооборота полностью автоматически, в других случаях в маршрутах бизнес-процессов могут использоваться точки принятия решений специальными сотрудниками предприятий. В системах документооборота обычно используются комбинированные способы управления, когда на некоторых этапах система документооборота сама решает, кому передать задачу или информацию, а на некоторых этапах решение принимает определенный при запуске бизнес-процесса сотрудник.

В некоторых случаях бизнес-процессы в системе автоматизации документооборота могут выполнять роль вспомогательных и фоновых действий, например, фонового контроля потока входящей информации, импорта и обработки поступивших данных и другие.

Некоторый средне–статистический бизнес-процесс включает в себя следующие функции:

• Визуальную схему маршрута прохождения информации и задач на предприятии
• Точки обработки данных, например изменения документов, записи сообщений и прочее
• Точки разветвления маршрута на параллельные ветви, а также точки слияния маршрута
• Механизмы напоминания и уведомления о событиях системы для пользователей
• Механизмы делегирования, переадресации и замены исполнителей

Кроме того с подсистемой бизнес-процессов часто сильно связан комплект отчетов, визуализирующих текущее состояние процессов, а также статистические отчеты.

Одной из современных систем документооборота является СЭД «Корпоративный документооборот».
Более подробно о ней можно прочитать здесь

Для ознакомления с системой документооборота можно посмотреть видео-ролики

Normal Flow — Изучите веб-разработку

В этой статье объясняется нормальный поток или способ, которым элементы веб-страницы размещаются, если вы не меняли их макет.

Предварительные требования:	Основы HTML (изучение «Введение в HTML») и представление о том, как работает CSS (изучение «Введение в CSS»).
Цель:	Чтобы объяснить, как браузеры размещают веб-страницы по умолчанию, прежде чем мы начнем вносить изменения.

Как подробно описано в предыдущем уроке, посвященном макету, элементы на веб-странице располагаются в обычном порядке, если вы не применили какой-либо CSS для изменения их поведения. И, как мы начали обнаруживать, вы можете изменить поведение элементов, изменив их положение в этом нормальном потоке или полностью удалив их из него. Начать работу с любой веб-страницы лучше всего с прочного, хорошо структурированного документа, читаемого в обычном режиме. Это гарантирует, что ваш контент будет читаемым, даже если пользователь использует очень ограниченный браузер или такое устройство, как программа чтения с экрана, которая считывает содержимое страницы.Кроме того, поскольку обычный поток предназначен для создания читаемого документа, начиная с этого способа, вы работаете с документом, а не боретесь с ним, когда вносите изменения в макет.

Прежде чем углубляться в различные методы компоновки, стоит еще раз вернуться к некоторым вещам, которые вы изучали в предыдущих модулях в отношении нормального документооборота.

Прежде всего, отдельные блоки элементов размещаются, беря содержимое элементов, затем добавляя любые отступы, границы и поля вокруг них — это снова та модель бокса, которую мы рассматривали ранее.

По умолчанию содержимое элемента уровня блока заполняет доступное встроенное пространство родительского элемента, содержащего его, и увеличивается в размерности блока, чтобы вместить его содержимое. Встроенные элементы — это размер их содержимого. Вы не можете установить ширину или высоту встроенных элементов — они просто находятся внутри содержимого элементов уровня блока. Если вы хотите управлять размером встроенного элемента таким образом, вам необходимо настроить его так, чтобы он вел себя как элемент уровня блока с display: block; (или даже display: inline-block; , который смешивает характеристики обоих.)

Это объясняет отдельные элементы, но как насчет того, как элементы взаимодействуют друг с другом? Обычный процесс создания макета (упомянутый во вводной статье о макете) — это система, с помощью которой элементы размещаются внутри области просмотра браузера. По умолчанию элементы уровня блока размещаются в направлении потока блоков , в зависимости от родительского режима записи (начальное значение , : horizontal-tb) — каждый из них появится на новой строке ниже последней, и они будут быть разделенными любым установленным для них полем.Поэтому в английском или любом другом горизонтальном режиме письма сверху вниз элементы уровня блока располагаются вертикально.

Встроенные элементы ведут себя иначе — они не появляются на новых строках; вместо этого все они располагаются в одной строке вместе с любым смежным (или обернутым) текстовым содержимым, если для них есть место внутри ширины элемента уровня родительского блока. Если места нет, то переполненный текст или элементы переместятся на новую строку.

Если на двух соседних элементах установлено поле и два поля соприкасаются, большее из двух остается, а меньшее исчезает — это называется схлопыванием полей, и мы уже встречались с этим раньше.

Давайте посмотрим на простой пример, который все это объясняет:

   
 Базовый документооборот 
 

 Я элементарный элемент базового уровня. Соседние элементы уровня блока располагаются на новых строках ниже меня. 

 По умолчанию мы покрываем 100% ширины нашего родительского элемента, и мы достигаем высоты нашего дочернего содержимого. Наша общая ширина и высота - это наше содержимое + отступ + ширина / высота границы. 

 Нас разделяют наши поля. Из-за схлопывания полей нас разделяет ширина одного из наших полей, а не обоих.

 встроенные элементы , подобные этому  и  this , располагаются на одной строке вместе со смежными текстовыми узлами, если на той же строке есть место. Переполнение встроенных элементов будет  перенесено на новую строку, если это возможно (например, эта, содержащая текст) , или просто перейдет на новую строку, если нет, как это будет с этим изображением:  
  

  кузов {
  ширина: 500 пикселей;
  маржа: 0 авто;
}

п {
  фон: rgba (255,84,104,0.3);
  граница: 2px сплошной rgb (255,84,104);
  отступ: 10 пикселей;
  маржа: 10 пикселей;
}

охватывать {
  фон: белый;
  граница: сплошной черный 1px;
}  

Что такое документооборот?

Определение

Документооборот — это расположение элементов страницы, как определено операторами позиционирования CSS, и порядок элементов HTML. это означает, как каждое Определение занимает место и как другие элементы позиционируют себя соответственно.

Итак, что именно это означает? Что ж, давайте разберемся с этим.Элементы можно расположить тремя основными способами:

• Типы отображения
• Поплавки
• Выбор позиции

Типы отображения

HTML-элементы изначально позиционируются по своему типу отображения . Этот тип отображения определяет такие вещи, как то, могут ли другие элементы располагаться рядом с ними, и как на это влияют отступы, поля и другие свойства CSS. Двумя наиболее важными типами отображения являются:

Есть много других, о которых вы можете узнать больше в спецификации W3 для CSS Display Property.

Блок

В контексте форматирования блока блоки располагаются один за другим по вертикали, начиная с верхней части содержащего блока. Расстояние по вертикали между двумя одноуровневыми полями определяется свойствами поля. Вертикальные поля между соседними блоками уровня блока в контексте форматирования блока сжимаются. — W3 Spec

Понятно? И я нет. По сути, рядом с блоком нельзя ставить вещи. Элементы блока, размещенные друг за другом, отображаются вертикально один за другим.Даже если для блочного элемента задано свойство CSS ширины, элементы, определенные после него, будут помещены под ним, а элементы, определенные до него, будут размещены над ним.

Встроенный

В контексте встроенного форматирования блоки располагаются горизонтально, один за другим, начиная с верхней части содержащего блока. Между этими полями соблюдаются горизонтальные поля, границы и отступы. Блоки могут быть выровнены по вертикали по-разному: их нижняя или верхняя часть может быть выровнена или базовые линии текста внутри них могут быть выровнены.- W3 Spec

Это немного легче усвоить. Встроенные блоки уважают своих братьев и сестер и позволяют им сидеть горизонтально. Их ширина определяется их содержанием. Их также можно выровнять по вертикали с помощью свойства vertical-align, в отличие от блочных элементов, которые этого не могут. Однако, в отличие от блочного элемента, они ограничены во многих свойствах CSS, которые они могут использовать.

Floats

Float — это блок, который смещается влево или вправо в текущей строке.Наиболее интересной характеристикой плавающего блока (или «плавающего» или «плавающего» бокса) является то, что содержимое может течь вдоль его стороны (или это может быть запрещено свойством «clear»). Контент течет вниз по правой стороне всплывающего влево бокса и вниз по левой стороне всплывающего вправо бокса. — W3 Spec

Floats — это свойство CSS, которое вы можете применить к элементу уровня блока, чтобы сдвинуть его либо к левой, либо к правой границе его родительского блока. Это очень полезно, так как позволяет вам использовать все преимущества того, что может предложить элемент блочного уровня, в то же время обойдя главное ограничение, заключающееся в невозможности размещать элементы блочного уровня горизонтально друг к другу.Однако есть компромисс с использованием поплавков.

Плавающие элементы исключаются из нормального документооборота. Хорошо известная проблема — это когда несколько дочерних элементов перемещаются, что приводит к потере высоты для родительского элемента. Обычно высота и ширина родительского элемента растягиваются, чтобы соответствовать содержимому, однако с плавающим содержимым это не так. Высота и ширина родительского контейнера не будут изменены плавающими элементами. К счастью, это хорошо известная проблема, в которой есть много исправлений, например clearfix.Чтобы узнать больше о clearfix, вы можете прочитать об этом здесь. Многие сеточные системы разрабатываются с использованием плавающих элементов, которые являются архитектурной основой веб-сайта.

Позиционирование

Есть несколько значений позиционирования, которые могут быть применены к элементам. Начальное значение, применяемое ко всем элементам, — «статический», входящий тип, о котором мы поговорим позже.

Значения позиции

• Значение: статическое | родственник | абсолютный | фиксированный | унаследовать
• Начальный: статический

Свойства смещения позиции

• Свойства: вверх | право | внизу | осталось

Есть две группы свойств позиционирования:

В потоке

Есть два значения положения в потоке: статическое и относительное .

Static Как упоминалось ранее, элементы по умолчанию используют значение входящего потока «static». Это означает, что они ведут себя нормально в соответствии с макетом их типа отображения. Они также не взаимодействуют с неконтролируемыми элементами. На них не влияют свойства смещения позиции (вверху, справа, внизу, слева).

Относительное положение очень похоже на статическое, но главное отличие состоит в том, что они могут взаимодействовать с непроточными элементами. Относительно позиционированный элемент может использоваться как контейнер для дочерних элементов вне потока.Позиционированные элементы вне потока будут соблюдать границы блока относительно позиционированного элемента. Круто, правда? Относительно позиционированные элементы, в отличие от статических, также могут использовать свойства смещения позиции для их перемещения. При использовании этих свойств блок относительно позиционированного элемента по-прежнему будет занимать пространство своего исходного положения, но содержимое будет смещено вне потока.

Выходной

Имеется два значения положения выхода: абсолютное и фиксированное.

Абсолютный

В модели абсолютного позиционирования блок полностью удаляется из нормального потока (он не влияет на более поздних родственников) и ему назначается позиция по отношению к содержащему блоку.- W3 Spec

Абсолютно позиционированные элементы вводят понятие слоев. Представьте, что элементы — это просто разные листы бумаги. Вы можете сложить эти листы бумаги друг на друга так, чтобы один лист перекрывал другой. Та же концепция применима к элементам HTML. Используя свойство, известное как z-index, вы можете контролировать, какие элементы перекрывают другие. В спецификации W3 также упоминается, что он учитывает содержащий блок. Этот блок не является его прямым родителем. Как упоминалось ранее, все элементы HTML, которые позиционируются статически, не влияют на элементы вне потока.По умолчанию этот содержащий блок является тегом тела. Если вы хотите сделать HTML-элемент содержащим блоком, он должен иметь любую позицию, кроме статической (фиксированной, относительной или абсолютной).

Фиксированное

Фиксированное позиционирование — это подкатегория абсолютного позиционирования. Единственное отличие состоит в том, что для фиксированного блока, содержащий блок устанавливается окном просмотра. — W3 Spec

Довольно просто! Область просмотра — это окно браузера. То есть, маловероятно, что абсолютно позиционированные элементы, элемент с фиксированным положением не будет учитывать какие-либо родительские контейнеры с фиксированным / абсолютным / относительным позиционированием.Единственный родитель, который он уважает, — это само окно браузера. Это отлично подходит, когда вы хотите, чтобы что-то оставалось на странице, поскольку все фиксированные элементы останутся на странице во время прокрутки.

Заключение

И это завершает объяснение модели документа! Это сообщение в блоге всегда будет корректироваться, чтобы включать информативные изображения, примеры и некоторые упражнения (когда меня это беспокоит).

SAP Document Flow — Основы на примерах

Во многих ситуациях нам нужно перейти от Quote к Invoice в нашем пользовательском коде.Даже если вы не являетесь техническим консультантом, возможно, стоит понять, как SAP связывает и интегрирует их. В этой статье описывается, как пройти по этой цепочке с технической точки зрения. Этот специальный документ предназначен для консультантов по продажам и распространению SAP, а также для технических специалистов.

Всю тему можно резюмировать на простой картинке ниже, на которой показаны различные документы SAP SD, связанные с заказом. Он показывает заказ SAP, связанный с доставкой, а также документ счета-фактуры.Первый счет был отменен для некоторых исправлений, и счет был создан снова.

Таблицы технических отношений и ключевые значения

Отношение управляется в таблице базы данных VBFA. Ниже приведены важные поля в этой таблице, чтобы вы могли переходить от номера торгового документа вперед или назад. Следует отметить, что SAP изначально разработан для связывания нескольких последующих документов с исходным документом. Таким образом, отношения обрабатываются на уровне позиции.

Давайте посмотрим на следующий пример. Допустим, в заказе 1000 есть две позиции. Есть два последующих документа поставки 2000 и 2001. Документ поставки 2000 может иметь счет 3000, а поставка 2001 может быть выставлена ​​счетом 3001.

Ключевые поля

Ниже приведены ключевые поля, определяющие взаимосвязь между двумя документами.

• VBELV — Предыдущий документ о продаже и распространении
• POSNV — Предыдущий элемент документа SD
• POSNN — последующий элемент документа SD
• VBTYP_N — Категория документа последующего документа
• VBTYP_V — категория документа предыдущего документа SD

Ниже приведены категории некоторых обычных документов SD.

Пример сценария 1. От заказа клиента к документу поставки

Допустим, вы хотите получить номер заказа на продажу из документа поставки. Ниже приведены ключевые вещи, которые вам нужно знать

• Номер заказа на продажу
• Категория документа последующего документа. В этом случае документ поставки является последующим документом. Категория документов для доставки — «J».
• Категория предыдущего документа.Категория документа предыдущего документа SD. В этом случае номер заказа клиента — это предыдущий документ SD. Категория документа для этого же — «C».
• Номер позиции — Если у вас есть сценарий, например, в заказе может быть один документ доставки, то это просто. В противном случае необходимо указать номер позиции в документе поставки.

Пример 2. Переход от документа поставки к документу счета-фактуры

Теперь в этом случае счет-фактура является последующим документом, а поставка — предыдущим.В остальном все факторы остаются прежними.

• Номер накладной
• Категория документа для счета-фактуры — «M» (последующий документ).
• Категория поставки документа — «J» (предыдущий документ).
• Номер позиции — снова тот же случай, что и объяснено выше в примере сценария №1.

# Замечательный совет о том, как протестировать BAPI, который не фиксируется в базе данных, без написания оболочки или какого-либо специального кода.

---

Контроль копирования

Тесно связанная с темой этой статьи тема — управление копированием.Чтобы понять это, рассмотрим это простое утверждение. Большая часть информации копируется из предыдущего торгового документа в следующий, а другая создается заново. Эта информация для копирования настраивается с помощью управления копированием. Как вы можете видеть ниже, эта информация определена в транзакции VOFM в разделе данных передачи.

Теперь все готово. У вас есть хороший опыт в понимании того, как SAP обрабатывает отношения между документами, особенно для сбыта и области распространения.

Документооборот | Сообщество SAP

Привет

Если вы хотите просмотреть предыдущие и последующие документы, вам необходимо сохранить управление копированием в пользовательской настройке.

Перейдите в IMG и выберите Управление взаимоотношениями с клиентами -> Транзакции -> Основные настройки -> Контроль копирования.

Связанные документы, например предыдущие и / или последующие документы, доступны для выбранной транзакции.Если это не так, кнопка Документооборот неактивна.

Характеристики

Отображение взаимосвязей, например, предшествующие и последующие документы для выбранной транзакции в форме списка

Обзор: просмотр текущей выбранной транзакции и связанных с ней документов (например, предшествующие и последующие документы)

Подробный вид: в этой области экрана отображается дополнительная информация об отдельных документах, например, роль документа (предыдущий документ, последующий документ), а также дата и время создания.

Переход от подробного обзора к сопутствующим документам

Увеличить область экрана для отображения потока документов

В потоке документов отображаются взаимосвязи бизнес-операции и документы, связанные друг с другом в системе.

При обработке бизнес-операций можно просмотреть поток документов для выбранной транзакции, например, информацию о документах, связанных с текущей транзакцией. Например, вы можете отслеживать, к каким транзакциям относится конкретный стандартный заказ.

Возможный поток документов может состоять из задачи, предложения и заказа на продажу. Если вы отобразили этот поток документов из предложения, задача будет предшествующим документом, а заказ на продажу — последующим документом.

Learn CSS Document Flow — Introduction to Web Development

Транскрипт из урока «CSS Document Flow»

[00:00:00]
>> [МУЗЫКА]

[00:00:03]
>> Брайан Холт : Документооборот, все этого ждали, это важный момент! Шучу, вы будете очень разочарованы, если это станет для вас важным моментом. Хорошо, в CSS есть концепция под названием float, верно? Итак, прямо сейчас, если вы видели все эти div, все они находятся на разных строках, верно?

[00:00:23] Допустим, у меня здесь есть раздел на моей веб-странице, и я хочу, чтобы другой раздел моей веб-страницы был прямо здесь, рядом с ним.Как мне это сделать? Итак, есть такая штука, которая называется float. Он сказал, так что я хочу, чтобы вы отодвинулись как можно дальше влево, а затем скажите этой штуке, что она взорвалась, пожалуйста, отодвиньтесь как можно дальше влево.

[00:00:43] И поэтому они начнут складывать друг друга до тех пор, пока не перестанут заполнять одну и ту же линию, а затем они обернутся под ней, а затем снова начнут плавать рядом друг с другом. Итак, сколько здесь пользователей Pinterest? Pinterest делает действительно классную вещь, это не совсем плавает, на самом деле он более продвинутый, чем плавающий.

[00:00:58] Но обратите внимание, они как бы ставят все рядом друг с другом, верно? Вот о чем мы здесь говорим. Итак, я сказал столько же предметов уровня блока. Таким образом, плавающий будет работать только с элементами уровня блока. Итак, вы не можете плавно вращать вращение, это действительно не имеет смысла, потому что вращения уже как бы движутся рядом друг с другом.

[00:01:21]
>> Спикер 2: [НЕРАЗБОРЧИТЕЛЬНО].
>> Брайан Холт: Да, я понимаю, откуда вы, и это действительно так, но это намного сложнее.
>> Громкоговоритель 2: Линия плавает, она фактически перемещает ее точно так же, как и в предыдущем состоянии.
>> Брайан Холт: Хорошо, да, я понимаю, почему вы так говорите.

[00:01:47] [СМЕЕТ] Я не думал об этом так, так что.
>> Брайан Холт: Да, мы рассмотрим несколько примеров, а затем рассмотрим их еще раз. Так что давайте просто перейдем к CodePen.
>> Докладчик 3: В чате они как бы задаются вопросом, как Pinterest делает то, что им нравится, с помощью сеток или?

[00:02:12]
>> Брайан Холт: Pinterest делает это с помощью JavaScript.
>> Брайан Холт: На самом деле это довольно сложно, и люди пытались воспроизвести это, и они сделали действительно плохую работу. Есть плагин под названием Masonry, который его копирует, и это ужасно. [СМЕХ] У них есть группа действительно умных людей, которым за это платили.

[00:02:36]
>> Брайан Холт: Хорошо, итак. Но хороший вопрос. Я считаю, что это все тот же HTML-код блога, и вы можете его просмотреть. Но в итоге получается то же самое, что мы рассматривали ранее.Теперь у меня есть сообщение в блоге 1 и сообщение в блоге 2, которые находятся рядом друг с другом.

[00:02:52]
>> Брайан Холт: Хорошо? А теперь я разместил их рядом друг с другом. Так что заметьте, этот длиннее, чем этот.
>> Брайан Холт: Ага. Итак, давайте поговорим о том, как это произошло.
>> Брайан Холт: Codepen делает эту странную вещь. Во всяком случае, что угодно. Итак, здесь я просто изменил семейство шрифтов, изменил цвет текста.

[00:03:21] Очевидно, 333 — это оттенок черного, менее оскорбительный, менее резкий.Так и сделал. Сделал фоновый цвет серым, или мы можем изменить его на красный или что-то в этом роде, да, что угодно.
>> Брайан Холт: И здесь я определил ширину 45%. Значит, вы можете определять ширину в процентах, верно?

[00:03:44] Он будет смотреть на свой родительский контейнер и спрашивать, какой у вас размер? А затем скажите: «Хорошо, я хочу быть на 45% от вашего максимума». Итак, в этом конкретном случае мы говорим о ширине, а его родительский элемент — это тело. Таким образом, тело — это ширина всей страницы.

[00:04:00] Итак, я хочу быть 45% этого. И после этого я сказал, пожалуйста, дайте мне 2% маржи вправо. Итак, что в этом круто, я думаю, это отчасти, но он как бы самовольно меняет размер при изменении размера страницы. Это своего рода отзывчивый дизайн, не совсем так, потому что, как вы можете видеть, он тут неаккуратен.

[00:04:26]
>> Брайан Холт: Но давайте поговорим об этом на секунду. Что произойдет, если я стану слишком маленьким? Это заворачивает. Вот что делает эта плавающая штука — она ​​пытается вместить как можно больше дерьма на одной линии.И как только это происходит, он просто сбивает его с толку.

[00:04:40] Если ваши вещи не одинаковой высоты, это может вызвать какое-то странное поведение, верно? Потому что, если у меня есть супердлинный div прямо здесь, и у меня есть упаковка, она будет упакована под этими вещами. Но не всегда. Потому что плавающий элемент не может быть выше предыдущего, верно?

[00:05:03] Итак, если у меня есть вещь A, держитесь. У меня есть хороший пример на моем CodePen.
>> Брайан Холт: Вот этот.К счастью, я сделал это. Итак, у меня есть два толстяка прямо здесь и тощий прямо здесь, верно? И эти три скинни. Обратите внимание, что эти скинни не поднимаются до самого верха.

[00:05:37] Верно. Это потому, что этот жирный текст здесь на самом деле выше в HTML. Таким образом, эти скинни действительно могут преодолеть жирное. Это жирное мясо настолько высоко, насколько это возможно. И разница в том, почему они идут влево и вправо, в том, что они перемещаются вправо, а они перемещаются влево.

[00:05:57]
>> Брайан Холт: Все это сделано для того, чтобы проиллюстрировать, что плавающие объекты могут вести себя странно. Обычно это не было бы проблемой, потому что я бы просто сдвинул все влево. И вы, как правило, не будете плыть вправо, а плыть влево и пытаться подтолкнуть поведение.

[00:06:14] Но это то, что я имел в виду.
>> Брайан Холт: Хорошо, опять же, если я изменю это на 50%, они завершатся, верно? Потому что он пытается иметь ширину 50%, а затем 2% поля вправо.Это 52% или 104%, если вы попытаетесь соединить их вместе.

[00:06:39] Посчитайте. 104 на самом деле больше 100, поэтому он не может поместиться на одной строке, поэтому он переносится. Хорошо. Так что кое-что интересное, что мы можем сделать. Если я скажу float: right и верну обратно к 45. Проверьте это. Теперь запись в блоге 1 находится справа, тогда как если я скажу float: left, они поменяются местами.

[00:07:08] Довольно мило, правда? И это просто связано с порядком, в котором это происходит. Итак, он возьмет сообщение в блоге 1, отрендерит его, а затем скажет «окей» и оттолкнется вправо.И затем он возьмет сообщение в блоге 2, отрендерит его, а затем сдвинет вправо, и вот как работают плавающие объекты.

[00:07:24] Вопросы по этому поводу? В этом есть какой-то смысл?
>> Докладчик 3: В чате они хотят знать, как сделать их равными по высоте, так что. Я думаю, просто вставив это туда?
>> Брайан Холт: Коробка x делает равные высоты очень легко [СМЕХ]. Равная высота — еще одна заноза в заднице.

[00:07:40] Итак, самый простой способ — это если я скажу высоту: 200 пикселей, верно? А потом скажите «переполнение»Свиток или что-то в этом роде.
>> Брайан Холт: Хорошо. Теперь они имеют одинаковую высоту, потому что я заранее определил их высоту как 200 пикселей. Теперь, если вы хотите, чтобы они одновременно реагировали и были одинаковой высоты, это уловка.

[00:08:13] Я не решаюсь показать вам, потому что это немного странно. Все в порядке. Мы покажем, кому-то это может показаться интересным, если это взорвет вас, ради бога, просто проигнорируйте это. Хорошо, итак.
>> Брайан Холт: Это то, что вы найдете в CSS, он настолько старый и сломанный, что иногда приходится его обходить.

[00:08:36] Итак, я скажу, что высота: 0. Значит, они внезапно исчезнут, верно? Потому что у них не будет роста. Затем я скажу padding-bottom и скажу как 50%. Так что же здесь произошло? Обратите внимание, что теперь они на самом деле одинаковой высоты. И они тоже меняют свой размер динамически.

[00:08:58] Итак, они поддерживают соотношение сторон, верно? Как вы думаете о своем телевизоре, и это как 4: 3 или 16: 9. По сути, это то, что вы делаете здесь.Padding-bottom, несмотря на то, что это на самом деле вертикальное измерение, измеряется с точки зрения его ширины. Итак, если я говорю, что padding-bottom равняется 50%.

[00:09:17] Я проинструктирую его, что вы должны составлять 50% от вашей максимальной высоты или максимальной ширины, извините. Если в этом нет никакого смысла, это круто. Это продвинутый CSS, не беспокойтесь об этом. Но это круто, правда? Многие наши веб-сайты построены на этом принципе.

[00:09:36] Это полный взлом.Верно? Хорошо.
>> Спикер 2: У меня вопрос.
>> Брайан Холт: Ага.
>> Докладчик 2: Когда вы учитываете свою маржу. [Неразборчиво]. Вы сказали, что у вас 200 для ширины, верно? И все, что вы делаете, скажем, под своим сообщением в блоге, так что все, что вы делаете в своем сообщении в блоге, и говорите, что это 200, все ли нужно добавить к этим 150, что я сказал, 200?

[00:10:15] Все, что я сказал. Мне жаль.
>> Брайан Холт: Ничего страшного.
>> Докладчик 2: Нужно ли увеличивать размер веб-сайта, чтобы у вас было достаточно места для размещения всего вашего контента, изображений на этой странице?
>> Брайан Холт: Хорошо, позвольте мне перефразировать то, о чем вы спрашиваете, и посмотреть, понимаю ли я.
>> Спикер 2: Хорошо.

[00:10:31]
>> Брайан Холт: У вас есть родительский контейнер шириной 200 пикселей. Вы спрашиваете, хочу ли я, чтобы все уместилось в моем контейнере, нужно ли было добавить до 200 пикселей?
>> Громкоговоритель 2: Правый.
>> Брайан Холт: Ответ на этот вопрос — все зависит от того, чего вы хотите. Иногда вы хотите, чтобы ваш контент выходил за его пределы, верно?

[00:10:49] Итак, вот вы и видели все, что есть, на Kickstarter есть один, я думаю, вверху, или даже Redditgifts, так что давайте просто посмотрим на Redditgifts.У них это изображение без полей, верно? Итак, иногда вы можете захотеть, чтобы эти изображения текли за его пределы, поэтому вы смотрите только на часть своего изображения, верно?

[00:11:10] И вот как они достигли этой техники: у них действительно есть поток вне его, но его родительский элемент фактически не может содержать его всю ширину. Если вы хотите, чтобы все умещалось в одной строке, то да, она должна быть меньше или равна ширине родительского элемента.

[00:11:26] Это ответ на ваш вопрос? Прохладный.

SAP Sales and Distribution Processing Поток документов

SAP Sales and Distribution Processing Документооборот

Документооборот в продажах

Торговые документы, которые вы создаете, являются отдельными документами. но они также могут составлять часть цепочки взаимосвязанных документов. Для Например, вы можете записать в систему телефонный запрос клиентов. В Затем клиент запрашивает предложение, которое вы затем создаете, ссылаясь на на запрос.Позже покупатель размещает заказ на основании предложение, и вы создаете заказ на продажу со ссылкой на предложение. Вы отправляете товар и выставляете счет покупателю. После доставки товара, клиент требует кредита на некоторые поврежденные товары, и вы создаете бесплатный доставка со ссылкой на заказ на продажу. Вся цепочка документов запрос, коммерческое предложение, заказ на продажу, доставка, счет-фактура, а последующая бесплатная доставка создает документооборот или история.Поток данных из одного документа в другой сокращает ручное активности и упрощает решение проблем. Управление запросами и котировками в Информационной системе продаж поможет вам планировать и контролировать свои продажи.

На следующем рисунке показано, как различные типы продаж документы взаимосвязаны и как данные впоследствии поступают в отгрузку и платежные документы.

SAP SD Книги: —
SAP Продажа и распространение, вопросы для собеседований, сертификация и настройка Книги

Перейти:
SAP SD Ценообразование

Вернуться на:
SAP SD (Продажи и Распространение) Советы и подсказки по настройке

Вернуться на: —
Программирование SAP ABAP / 4, Базовое администрирование, советы и подсказки по настройке

(c) www.gotothings.com Авторские права на все материалы на этом сайте принадлежат.
Прилагаются все усилия для обеспечения целостности содержимого. Вы используете информацию на этом сайте на свой страх и риск.
Все названия продуктов являются товарными знаками соответствующих компании. Сайт www.gotothings.com никоим образом не связан с SAP AG.
Любое несанкционированное копирование или зеркальное отображение запрещено.

Менеджер документооборота

Сводка

Хотя диспетчер документооборота обычно не пытается извлечь файл до завершения обработки, может случиться так, что будет получен неполный файл и будет сделана попытка обработать файл.

Обычно, даже если вы поместили большой файл в опрашиваемую папку, Document Flow Manager не будет пытаться извлечь файл, потому что операционная система сохраняет блокировку файла до завершения процесса записи.

Однако, если большой файл передается в папку, которая опрашивается через инфракрасный порт (например,грамм. в демонстрационной среде) возможно, что первая часть файла будет извлечена и будет предпринята попытка обработать ее до того, как документ будет полностью записан в папку.

Причина

Это происходит потому, что инфракрасный порт записывает файл по частям, а блокировка снимается с файла после записи каждой части.Блокировка применяется повторно, когда приходит следующая часть документа. Если папка опрашивается во время снятия блокировки (но до завершения файла), то файл извлекается и предпринимается попытка его обработать.

Точно так же возможно, что файл, в который постепенно записывается стороннее приложение, извлекается в частичном состоянии, если блокировка снимается приложением.Будет сделана попытка обработать этот частичный документ.

Решение

Мы рекомендуем создать файл в папке, которая не опрашивается Диспетчером потока документов, а затем переместить готовый файл в опрашиваемую папку.

.