Документы на официальное трудоустройство: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Документы на официальное трудоустройство: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Рабочая виза с правом на официальное трудоустройство

​

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЫ В КОНСУЛЬСТВЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ССЫЛКЕ:

REQUISITOS VISADO TRABAJO POR CUENTA AJENA

Информацию о визовых сборах, а также информацию о том, как записаться на прием для подачи заявления на визу, смотрите в разделе: ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ​

Виза для лиц старше 16 лет, которые намереваются осуществлять трудовую деятельность в Испании в качестве наемного работника (с трудовым договором). Включает сезонные работы. 

Необходимые документы​ 

1. Анкета-заявление на получение национальной визы. Каждый заявитель заполнит все разделы и подпишет заявление на получение визы. Если заявитель несовершеннолетний, заявление должен подписать один из его родителей. 

2. Фотография. Недавняя цветная фотография паспортного размера на светлом фоне, сделанная анфас, без темных очков, бликов или одежды, закрывающей овал лица.  

3. Действующий паспорт. Оригинал и фотокопия страницы или страниц паспорта с биометрическими данными. Паспорт должен иметь минимальный срок действия 4 месяца (в случае временного контракта срок действия должен охватывать весь срок действия контракта) и две пустые страницы. Паспорта, выданные более 10 лет назад, не принимаются.  

4. Начальное разрешение на проживание и работу по найму. Оригинал и копия начального разрешения на проживание и работу по найму, подписанные работодателем. 

5. Трудовой договор. Копия трудового договора с печатью Управления регистрации иностранцев.  

6. Справка об отсутствия судимости. Заявители, достигшие возраста уголовной ответственности, должны предоставить оригинал и копию справки об отсутствии судимости, выданной страной или странами проживания за последние 5 лет. Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они будут сопровождаться официальным переводом на испанский язык.  

7. Медицинский сертификат. Оригинал и копия медицинской справки, подтверждающие, что заявитель не страдает заболеваниями, которые могут иметь серьезные последствия для общественного здравоохранения в соответствии с Международными медико-санитарными правилами от 2005г. Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они будут сопровождаться официальным переводом на испанский язык. 

8. Подтверждение проживания на территории консульского округа. 

9. Подтверждение личности и дееспособности представителя. Если заявитель является несовершеннолетним, то необходимо предъявить оригинал и вручить копию документа, удостоверяющего личность или паспорт родителя, и документ, подтверждающий родство. Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они будут сопровождаться официальным переводом на испанский язык.  

10. Оплата визовой пошлины. Размер пошлины составляет 80 евро. Для граждан Австралии, Бангладеш, Канады, США и Великобритании размер пошлины является другим по причинам взаимности. В этих случаях размер пошлины следует уточнить в консульстве. 

Для оценки заявления консульство может запросить дополнительные документы или данные, а также может вызвать заявителя на личное собеседование.

Процедура​ 

Это консульство правомочно принимать заявления на получение визы от лиц, проживающих на территории консульского округа. 

• Подтверждение о подаче: консульство выдаст заинтересованному лицу квитанцию о заявлении с кодом, который позволяет проверить статус обработки файла по ссылке: https://sutramiteconsular.maec.es/Home.aspx 

• Внесение исправлений в заявление: консульство может попросить заявителя предоставить недостающие или дополнительные документы, или данные, необходимые для рассмотрения заявления. Также может вызвать заявителя на личное собеседование. 

• Срок рассмотрения: законный срок для принятия решения составляет 1 месяц с даты подачи заявления, период, который может быть продлен при запросе дополнительных документов или проведении собеседования. 

• Отзыв визы: виза должна быть отозвана лично заинтересованным лицом или его законным представителем (если заявитель несовершеннолетний) в течение максимально срока в 1 месяца со дня, следующего за днем уведомления о положительном решении. Консульство проинформирует заявителя о порядке возврата паспорта и оригиналов документов.   

• Апелляция: в случае отказа в выдаче визы заявитель может подать апелляцию для повторного рассмотрения заявления в консульство, в течение 1 месяца со дня, следующего за днем получения уведомления об отказе. Также можно подать административную апелляцию в Верховный суд Мадрида в течение 2 месяцев со дня, следующего за днем уведомления об отказе в выдаче визы или отклонении заявления о пересмотре.  

• Срок действия визы: если контракт рассчитан на один год, виза будет действительна в течение 90 дней. Оказавшись в Испании, работник должен зарегистрироваться в системе социального обеспечения до начала своей работы и запросить удостоверение личности иностранца в Управлении регистрации иностранцев или соответствующем полицейском участке в течение 1 месяца после регистрации в системе социального обеспечения.

  Если трудовой договор является сезонным, то срок действия визы будет охватывать весь период, разрешенный для проживания и работы, и нет необходимости оформлять удостоверение личности иностранца по прибытии в Испанию.​

​

По существу об официальном трудоустройстве

Как показывают современные реалии, официальное трудоустройство граждан в соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ является проблемным. Большой поток рабочей силы из-за рубежа снижает потребность в оформлении трудового договора.

Официальное трудоустройство по закону

Кодекс об административных правонарушениях России предусматривает административную ответственность за несоблюдение трудового законодательства. Оформив деловое сотрудничество, подписав трудовой договор, работодатель прежде всего обезопасит себя от всякого рода неприятных правовых последствий. Согласно правильно составленному договору, сотрудник обязан будет выполнять возложенные на него обязанности и соблюдать правила трудовой дисциплины.

При поступлении на работу необходимо предъявить документы для официального трудоустройства работодателю.

Понадобится целый пакет документов:

1. Паспорт для идентификации личности.
2. Трудовая книжка (не нужна лицам, которые заключают договор впервые или будут работать по совместительству).
3. Документы из военкомата (для военнообязанных и лиц призывного возраста).
4. Государственная пенсионная страховка.
5. Документы, подтверждающие получение образования начального, среднего или высшего квалификационных уровней (если должность требует специальных знаний).
6. Справка из органов МВД о наличии или отсутствии судимости установленной формы (при поступлении на должность, несовместимую с судимостью, имевшей место ранее).

В отдельных случаях, учитывая специфику работы, могут быть затребованы дополнительные документы в соответствии с нынешним ТК, федеральными законами, указами и постановлениями Президента РФ.

Официальное трудоустройство по ТК РФ (ст.65) выглядит следующим образом:

1. После подписания составленного трудового договора печатается внутренний приказ о зачислении на должность в соответствии с условиями договора.
2. Приказ подается работнику под роспись в срок 3 дней с момента оформления (по требованию на руки выдается заверенная работодателем копия приказа).
3. Работодатель обязан под роспись ознакомить новоприбывшего работника с правилами внутреннего распорядка.

Чего нужно опасаться

Мошенничество при трудоустройстве является очень частым явлением. Рассмотрим самые известные схемы. Первое, что должно насторожить соискателя, если он ищет работу через агентов, – это предоплата. Следует помнить, что услуги агентства оплачиваются по факту их оказания. Если воспользоваться поиском работы через интернет, то в ходе переписки может быть предложено отправить СМС на указанный номер с получением дальнейших инструкций, а в результате баланс мобильного значительно уменьшится.

Чтобы не стать очередной жертвой хитрых мошенников, необходимо изначально осведомиться в деталях, с кем приходится иметь дело, из разных источников информации.

Форма h2028, Проверка занятости | Texas Health and Human Services

Обновлено: 7/2022

Цель

Предоставить:

• Заполненное работодателем подтверждение занятости, заработной платы, обязательных отчислений и отчислений.
• Источник для документирования заработанного дохода и прогнозирования изменений в доходе, когда другие методы недоступны или недостаточны.

Процедура

Когда готовиться

Используйте ручную форму h2028, когда TIERS не работает и лицо не может предоставить достаточное подтверждение дохода или обязательных отчислений. Отправьте форму лицу, чтобы передать ее работодателю для заполнения. Задокументируйте в деле домохозяйства дату выдачи формы лицу.

Количество экземпляров

Вручите или отправьте лицу или работодателю один экземпляр формы h2028 с обратным конвертом с обратным адресом.

Передача

Сохраните заполненную форму вместе с историей болезни.

Подробные инструкции

Перед отправкой сотрудники HHSC вводят следующую информацию.

Дата — Введите дату отправки формы домохозяйству в правом верхнем углу формы.

Имя и адрес — Введите имя и адрес заявителя, получателя или уполномоченного представителя.

Имя дела — Введите имя человека точно так, как оно написано в Интегрированной системе изменения соответствия требованиям Техаса (TIERS).

Дело № — Введите номер дела TIERS этого лица.

Им необходимо заполнить форму… — Укажите ближайшую доступную рабочую дату, то есть 10 дней с даты отправки формы клиенту.

Сотрудник или бывший сотрудник — Введите имя человека.

Номер социального страхования — Введите номер социального страхования лица.

Заявитель, получатель или уполномоченный представитель должны дать разрешение на раскрытие своего SSN на странице 1.

Подпись заявителя — Лицо, разрешающее раскрытие информации о подтверждении занятости, печатает свое имя, ставит подпись и дату на форме.

Подтверждение занятости на странице 2 заполняется работодателем:

Компания или работодатель — Введите название компании или работодателя данного лица.

Адрес — Введите адрес компании или работодателя.

Имя сотрудника — Введите имя человека.

Адрес сотрудника — Введите адрес человека.

Является ли (или было) ли это лицо вашим сотрудником? — Отметьте поле, если лицо в настоящее время работает или ранее работало у работодателя, заполняющего форму.

Если да, то какая работа? — Введите название должности и отметьте одно или несколько полей, чтобы указать, работало ли данное лицо на полной, неполной, постоянной или временной основе.

Ставка оплаты — Введите сумму оплаты этого лица и установите флажок, указывающий ставку оплаты.

Как часто выплачивается? — Отметьте одно или несколько полей, чтобы указать, как часто человеку платили.

Среднее количество часов. per Pay Period — Введите среднее количество часов, отработанных сотрудником за период оплаты.

Комиссия, чаевые или бонусы — Установите флажок, чтобы указать, получал ли человек какие-либо комиссионные, чаевые или недавние бонусы.

Оплата за сверхурочную работу — Установите флажок, чтобы указать, как часто данное лицо получало оплату за сверхурочную работу.

FICA или FIT удержаны — Отметьте поле, чтобы указать, были ли удержаны федеральные страховые взносы (FICA) или федеральный подоходный налог (FIT).

Распределение прибыли/Пенсионный план — Установите флажок, чтобы указать, есть ли у лица участие в прибылях или пенсионный план.

Если да, текущая стоимость — введите текущую стоимость участия в прибыли или пенсионного плана лица.

Медицинское страхование доступно? — Установите флажок, чтобы указать, предлагает ли работодатель, заполняющий форму, медицинскую страховку.

Если да, сотрудник — Установите флажок, чтобы указать статус регистрации лица.

Название страховой компании — Введите название страховой компании, в которой зарегистрировано лицо.

Дата найма — Введите дату найма человека.

Дата получения первого чека — Введите дату первого чека человека.

Среднее количество часов в неделю — Введите среднее количество часов, отработанных человеком в неделю.

Если сотрудник находится или находился в отпуске без содержания — Введите дату начала и дату окончания отпуска без сохранения содержания.

Ожидаете ли вы каких-либо изменений в приведенной выше информации в течение следующих нескольких месяцев — Отметьте поле, чтобы указать, ожидает ли работодатель, заполняющий форму, каких-либо изменений в приведенных выше фактах в течение следующих нескольких месяцев.

Если да, объясните — Укажите, какие факты изменятся в ближайшие несколько месяцев.

На приведенной ниже диаграмме перечислите всю заработную плату, полученную этим сотрудником в течение месяцев: — Введите месяц, связанный с информацией в диаграмме.

Дата окончания платежного периода — Введите даты окончания платежного периода.

Дата получения зарплаты сотрудником — Введите даты, когда человек получил зарплату.

Фактическое количество часов — Введите фактическое количество отработанных человеком часов.

Зарплата брутто — Введите сумму заработка до вычета.

Прочие выплаты — Введите другие суммы выплат данного лица.

Аванс EITC — Введите сумму налогового кредита на заработанный доход (EITC).

Всего взносов до налогообложения — Введите взносы лица до налогообложения.

Комментарии — введите другие комментарии, поясняющие, когда и как часто человек получал чаевые, комиссионные или бонусы.

Если этот человек больше не работает у вас.

Дата увольнения — Введите дату увольнения лица.

Причина увольнения — Введите причину увольнения.

Дата получения окончательного чека — Введите дату, когда человек получил свой последний чек.

Общая сумма последнего чека — Введите общую сумму последнего чека, полученного данным лицом.

Подпись работодателя — Подпись работодателя, заполняющего форму.

Дата подписи  — Дата подписи работодателя.

Должность  — Должность работодателя.

Код города и номер телефона — Код города и телефон работодателя.

Записи о занятости – политика и управление политикой

Университет ведет кадровую информацию по каждому сотруднику, чтобы обеспечить полный, точный и актуальный учет документов, связанных с работой и статусом занятости сотрудника. Файл служит исторической записью информации, относящейся к сотруднику с даты найма до увольнения.

В университете хранится личное дело сотрудника, строго соблюдается конфиденциальность. Практика университета заключается в том, чтобы не разглашать эту информацию, кроме как в силу закона.

Ответственность за ведение личных дел

Официальное личное дело сотрудника ведется отделом кадров. Партнер отдела по работе с персоналом или назначенное им лицо (хранитель документации) отвечает за мониторинг и поддержание содержания личных дел. Все кадровые записи сотрудников должны храниться в электронном виде в Workday или в официально утвержденной электронной системе. Менеджерам не разрешается хранить теневые или дублирующие личные файлы. Записи об академической карьере преподавателей ведутся и хранятся в официально утвержденных электронных системах, как это определено проректором.

Содержание официального личного дела

Личные дела должны содержать только ту информацию, которая непосредственно связана с должностными обязанностями работника, заработной платой, производительностью и общим трудовым стажем. Информация и документы, которые могут быть включены в личное дело:

• Заявления, резюме и подтверждение степени
• Должностные инструкции (включая Анкету для поиска работы и Дополнение)
• Записи, касающиеся предложений о работе, продвижения по службе, понижения в должности, перевода, реорганизации и увольнения
• Информация об оплате/компенсациях и уведомления о цикле заслуг
• Документы об отпусках, кроме отпуска по болезни
• Посещаемость записи, включая подтверждающие документы для отгулов, таких как смерть, исполнение обязанностей присяжных и явки в суд
• Просьба сотрудника об изменении условий работы, включая процент усилий и удаленную работу, а также одобрение или отказ менеджера
• Записи об образовании и обучении
• Записи, относящиеся к другим требованиям к трудоустройству (включая подтверждение политики, соглашения и документы о членстве в профсоюзе)
• Награды и письма признания
• Предупреждения, консультации, дисциплинарные взыскания, планы повышения производительности и опровержения сотрудников
• Записи об оценке эффективности и постановке целей
• Записи об увольнении

• Записи, отражающие разрешение жалоб, жалоб или обвинений
• Жалобы на работника в отношении производительности

Как правило, информация или документы должны быть включены, если они будут иметь отношение к менеджеру, который может просмотреть дело при принятии решения о приеме на работу – вопросы, связанные с производительностью, знаниями, навыками, способностями или поведением работника .

Примеры элементов, которые должны храниться отдельно от официального личного дела:

• Записи до приема на работу, включая записи интервью и рекомендательные письма (за исключением заявления и резюме)
• Жалобы на осведомителей, поданные сотрудником (должны храниться в университете, как правило, в Отделе соблюдения требований)
• Жалобы защищенного класса (должны храниться в университете, как правило, в Управлении по вопросам равенства и разнообразия)
• Созданные следственные записи из неофициальных расследований жалоб
• Медицинская информация, включая медицинские записи или корреспонденцию, связанную с любым состоянием здоровья работника или его семьи
• Рабочие файлы и заметки руководителя
• Примечания на полях к документам, которые отражают мнения или суждения, не подкрепленные фактами или документами
• Судебные постановления, такие как уведомления о наложении ареста или запретительные судебные приказы
• Записи, относящиеся к расследованию возможного уголовного преступления
• Формы I-9

Медицинские документы

Примеры медицинской информации о сотрудниках, которые должны храниться в электронном виде в Workday или официально одобренной электронной системе в соответствующих категориях отдельно от официального личного дела, включают, но не ограничиваются до:

• Любой документ, содержащий личную медицинскую информацию о работнике или его семье
• Справки от врача и уведомления о выходе на работу
• Документы FMLA/CFRA
• Документы или корреспонденция, касающиеся разумного приспособления и ограничений на работу
• Общение во время интерактивного процесс
• Корреспонденция, связанная с больничными листами

Другие конфиденциальные записи

Прочие записи создаются и ведутся центральным отделом. Эти виды записей не должны храниться в официальном личном деле:

• Равные возможности трудоустройства (EEO)/приглашение к самостоятельному подтверждению статуса инвалида или ветерана
• Справка/проверка биографических данных
• Результаты тестов на наркотики
• Иммиграционные формы (I-9)
• Алименты/украшения
• Судебные документы
• Заявления о компенсации работникам
• Протоколы расследований
• Запросы о подтверждении занятости/начисления заработной платы

Крайне важная и конфиденциальная информация

Документы с конфиденциальной информацией, такой как дата рождения, семейное положение, информация о зависимости, номера социального страхования, медицинская информация, иммиграционный статус, национальное происхождение, раса, пол, религия, сексуальная ориентация, криминальное прошлое, финансовое прошлое, субъективные заявления или с обвинениями следует обращаться осторожно и помещать их в соответствующую категорию документов Workday, чтобы обеспечить надлежащий безопасный доступ. Если категория документа недоступна, обратитесь за помощью в HR Service Center.

Права на просмотр личных дел

Сотрудники могут просматривать информацию о персонале в Workday в любое время, но для официального запроса на проверку или получение распечатанной копии своего личного дела они должны отправить заполненную форму запроса кадровой документации в Управление по работе с персоналом. Доступ к личным делам координируется исключительно Управлением кадров; персонал или менеджеры отдела кадров школы/подразделения не могут предоставлять доступ к печатным документам личного дела ни при каких обстоятельствах.

Бывшие сотрудники также могут запросить проверку или получение копии своего личного дела, отправив заполненную форму запроса личного дела. (Они также могут связаться с отделом кадров по адресу [email protected] или (213) 821-8100, чтобы получить форму.) работнику для воспроизведения записей, которые будут предоставлены в течение 30 календарных дней с момента получения формы запроса. Кроме того, бывшие сотрудники, осматривающие документы на месте, должны быть в сопровождении уполномоченного представителя университета.

Форма запроса кадровой ведомостиСкачать

Права на просмотр — платежной ведомости

Текущий или бывший сотрудник может запросить у Payroll Services копию своей собственной платежной ведомости  не старше трех лет. Услуги по расчету заработной платы потребуют подтверждения личности сотрудника и могут взимать плату с нынешнего или бывшего сотрудника за воспроизведение записей, которые будут предоставлены в течение 21 дня после запроса.

Разглашение информации о сотрудниках

Разглашение третьим лицам информации, не санкционированной сотрудником, может иметь серьезные юридические последствия для университета. За исключением случаев, предусмотренных законом, никакая информация из личного дела сотрудника не будет разглашаться ни в устной, ни в письменной форме, кроме названия должности и даты трудоустройства для проверки занятости.

Единственным исключением является внутренний запрос, исходящий от другого отдела университета, который рассматривает возможность найма соответствующего сотрудника.

Запросы от потенциальных работодателей факультета следует направлять соответствующему декану. Для штатных сотрудников Служба расчета заработной платы является единственной организацией, уполномоченной отвечать на запросы о трудоустройстве или привлекать для этого услуги стороннего поставщика от имени университета. В любом случае будет предоставлена ​​только должность сотрудника, последняя дата найма, дата увольнения (если он больше не работает в USC) и общее время работы в USC.

Сотрудник может разрешить раскрытие информации о заработной плате (например, для целей оценки кредитоспособности), предоставив специальное разрешение стороне (кредиторам, арендодателям и т. д.), запрашивающей информацию о заработной плате. Payroll Services — это университетская организация, уполномоченная отвечать или привлекать услуги третьей стороны для ответа на запросы, касающиеся информации о доходах.