Документы на прием на работу: Документы, предоставляемые при приеме на работу
Порядок приема на работу
При приеме на работу работник обязан предоставить администрации МБОУ «СШ № 1» следующие документы (ст. 65 ТК РФ):
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел; — справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных статьей 65 ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
. Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.
Прием на работу оформляется приказом руководителя МБОУ «СШ № 1» на основании письменного трудового договора, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). В приказе указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием и условия оплаты труда.
В соответствии с приказом о приеме на работу, администрация МБОУ «СШ № 1» обязана в недельный срок сделать запись в трудовой книжке работника согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003г. №69. На работающих по совместительству трудовые книжки ведутся по основному месту работы.
Трудовые книжки работников и вкладыши к ним хранятся в МБОУ «СШ № 1» в сейфе. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся как документы строгой отчетности. Трудовая книжка руководителя МБОУ «СШ № 1» хранится в управлении образования.
При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, инструкцией по пожарной безопасности, условиями и оплатой труда, правами и обязанностями, Уставом школы, Коллективным трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативно-правовыми актам, действующими в МБОУ «СШ № 1».
На каждого работника МБОУ «СШ № 1» ведется личное дело, которое состоит из личного листка по учету кадров, автобиографии, копии документа об образовании, материалов по результатам аттестации, выписок из приказов о назначении, перемещении, поощрениях и увольнениях, экземпляр письменного трудового договора.
Личное дело хранится в МБОУ «СШ № 1» и остается там после увольнения работника до достижения им возраста 75 лет.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 августа 2015 г. N 796 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРИНЯТИЯ КОМИССИЕЙ ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ
Рязанская областная комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Адрес: 390000 г. Рязань, ул. Ленина д.30, каб. 25.
Режим: по рабочим дням; тел.: 8(4912) 29-05-97.
инструкция для ИП и ООО
Если вы собираетесь принять нового сотрудника в команду или впервые набираете штат — эта статья для вас.
Вместе с моими экспертами подготовили пошаговую инструкцию и все необходимые образцы документов.
ИП и ООО — полноправные работодатели, которые вправе нанимать всех без исключения физлиц. Ограничений в законодательстве нет.
Важно соблюдать порядок оформления и приема сотрудника на работу, чтобы избежать штрафов и административной ответственности.
Как оформить сотрудника в штат
Мои эксперты подготовили пошаговую инструкцию для работодателей с образцами документов: трудового договора, приказа о приеме на работу и нормативных актов.
1. Запросите у сотрудника документы
При приеме на работу будущий сотрудник предъявляет:
- Паспорт РФ, свидетельство о рождении для лиц младше 14 лет или загранпаспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
- Трудовую книжку, если человек устраивается на работу не впервые;
- СНИЛС;
- Документы об образовании;
- Документы воинского учета: военный билет или удостоверение.
Дополнительные документы, которые могут понадобиться:
- Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования, если работа не допускает лиц с судимостью — например, педагогическая деятельность;
- Документы о квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или подготовки;
- Результаты предварительного медосмотра, если работа связана с вредными или опасными условиями труда.
2. Ознакомьте сотрудника с локальными актами
Это документы, которые регулируют трудовую деятельность у конкретного работодателя. Есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке.
1) Положение о работе с персональными данными
Устанавливает порядок, по которым организация получает, обрабатывает, передает и хранит персональные данные работников, бывших сотрудников и кандидатов на работу.
Скачать образец положения о работе с персональными даннымиСкачать
2) Правила внутреннего трудового распорядка
Которые регламентируют:
- порядок приема и увольнения сотрудников,
- время труда и отдыха,
- меры поощрения и взыскания,
- сроки выплаты зарплаты.
Этот документ составляют в произвольной форме.
Скачать образец правил внутреннего трудового распорядкаСкачать
3) Инструкции по охране труда
Разработайте для каждой должности, профессии или вида работы с учетом:
- условий труда, характерных для должности, профессии или вида работ;
- правил по охране труда для своей отрасли или конкретного вида работ;
- правил и инструкций по безопасной эксплуатации оборудования;
- ГОСТов и СанПиНов.
За основу возьмите типовую инструкцию по охране труда.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по охране трудаСкачать
4) Положение об оплате труда
Определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении сотрудников. Этот документ составляют в произвольной форме.
Скачать образец положения об оплате трудаСкачать
Регулярно обновляйте локальные акты, если изменилось законодательство. За устаревшие документы инспекторы ГИТ оштрафуют.
Мои эксперты напоминают:
Если у вас статус микропредприятия, вы обязаны разрабатывать положение о работе с персональными данными сотрудников и инструкции по охране труда.
Отдельные локальные акты вы вправе не разрабатывать, если все условия и гарантии включаете в трудовые договоры, составленные по типовой форме.
3. Составьте трудовой договор в двух экземплярах
Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель.
Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное — пропишите обязательные сведения и условия: например, о зарплате, должности, режиме рабочего времени.
Скачать шаблон трудового договораСкачать
Микропредприятия вправе использовать типовую форму трудового договора и частично или полностью отказаться от нормативных актов:
- правил трудового распорядка;
- положений об оплате труда;
- положений о премировании;
- графика сменности;
- графика отпусков.
Скачать бланк типовой формы трудового договораСкачать
Скачать пример заполнения типовой формы трудового договораСкачать
4. Утвердите приказ о приеме на работу
Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.
Вы вправе использовать формы приказа № Т-1 или № Т-1а или собственную — при условии что в ней есть все необходимые реквизиты:
- название и дата составления документа;
- название вашей организации и указание вида деятельности;
- размер зарплаты сотрудника и название его должности;
- подписи указанных лиц с расшифровкой.
Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись — сделайте это в течение трех дней с момента, когда сотрудник фактически приступил к работе.
Скачать образец приказа о приеме сотрудника на работуСкачать
Скачать бланк приказа по форме № Т-1Скачать
Скачать бланк приказа по форме №Т-1аСкачать
5. Внесите запись в трудовую книжку
Если сотрудник впервые устраивается на работу, работодатель должен выдать ему трудовую книжку и внести запись в трудовую.
Например:
В 2021 году сотрудники могут перейти на электронные трудовые — у любого работодателя в любое время. Для этого нужно написать заявление с просьбой вести электронную трудовую. Работодатель обязан сделать запись о переходе на электронный формат в трудовой.
Если работник трудоустраивается впервые, то ему нужно оформить только электронный вариант.
Работодатель должен оформить сотруднику личную карточку по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной. С каждой записью в трудовой книжке работодатель знакомит сотрудника под подпись в его личной карточке.
Скачать образец личной карточки по форме Т-2Скачать
Мои эксперты напоминают: бумажные трудовые с 1 сентября заполнять нужно по новым правилам. Что изменилось, узнайте здесь.
6. Для ИП: встаньте на учет в ФСС
Встать на учет в качестве страхователя нужно по взносам на обязательное соцстрахование и на травматизм.
Подайте в территориальное отделение ФСС по месту своего жительства заявление о регистрации и копию трудовой книжки или трудового договора первого из принятых сотрудников.
Скачать образец заявления о регистрации страхователяСкачать
Документы можно передать лично на бумаге в отделение ФСС или отправить по почте. При личном визите в фонд будьте готовы предъявить паспорт.
Есть возможность подать документы электронно через Госуслуги, но их нужно заверять электронной подписью.
Если у вас еще нет ЭЦП, мои эксперты помогут получить сертификат.
В ПФР регистрироваться не нужно. ИП-работодателям не присваивают отдельный регистрационный номер страхователя в ПФР. Для отчетности по страховым взносам за сотрудников возьмите регистрационный номер из выписки из ЕГРИП. Как получить выписку из ЕГРИП онлайн узнайте здесь.
В ФОМС вас зарегистрирует ПФР в момент постановки на налоговый учет на основании данных ФНС. Отдельно вставать на учет в ФОМС при оформлении сотрудников ИП не нужно.
Юрлицам дополнительно ничего делать не нужно: ПФР и ФСС сами регистрируют организацию, как только получают сведения от налоговой.
7. Сдайте отчет СЗВ-ТД в ПФР
При приеме на работу сдавайте СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приеме на работу.
В графах 1–6 укажите данные о приеме на работу.
В графах 8–10 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите запись.
Пример заполнения СЗВ-ТД:
Скачать кадровые документы одним архивом
Скачать кадровые документы одним архивомСкачать
Какие отчеты нужно сдавать работодателям, как часто и куда
Как часто сдавать | Какой отчет | Куда |
Ежемесячно | СЗВ-М | ПФР |
При изменениях (перевод, прием, увольнение) | СЗВ-ТД | |
Ежеквартально | РСВ | ИФНС |
6-НДФЛ | ||
4-ФСС | ФСС | |
Ежегодно | 2-НДФЛ | ИФНС |
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 | ПФР |
Скачать бланки отчетности:
СЗВ-МСкачать
СЗВ-ТДСкачать
РСВСкачать
6-НДФЛСкачать
4-ФСССкачать
2-НДФЛСкачать
СЗВ-СТАЖСкачать
ОДВ-1Скачать
Скачать одним архивомСкачать
Если вы не уверены, что сможете правильно принять сотрудника на работу, обратитесь к моим специалистам.
Эксперты-кадровики из моей команды оформят сотрудников, рассчитают зарплату и отпускные, составят нужные акты и вовремя отчитаются в инспекции и фонды.
: что это такое и виды?
В то время как документация является ключом к ведению важных записей и предотвращению дорогостоящих судебных исков, компании почти не обращают на нее внимания. Вот почему мы решили рассказать, что мы подразумеваем под документацией сотрудников, почему это важно и как сделать это правильно с первого раза. Читайте дальше…
Что такое документация сотрудников?
Документация сотрудников представляет собой письменный отчет о трудовых ситуациях. Документация сотрудника может включать в себя письменный отчет о его или ее работе, действиях, вознаграждении и признании, достигнутых вехах, оценках производительности, невыполнении требований, отчетах об отпусках или отпусках, обсуждениях и сеансах мозгового штурма или действиях сотрудника, которые непосредственно влияют на компанию.
или косвенно.
Другими словами, документация сотрудников описывает историю отношений между сотрудником и компанией — в лучшую или худшую сторону. Создание документации для сотрудников — задача, поставленная перед отделом кадров.
Управление этими записями позволяет сотруднику и работодателю вести письменную историю инцидентов и разговоров, имевших место по любому конкретному вопросу.
Такая документация важна, поскольку она обеспечивает письменный отчет в случае любых судебных исков и споров, которые недовольные сотрудники могут возбудить против компании. Кроме того, документация также имеет решающее значение для поддержки действий на рабочем месте, таких как повышение и продвижение сотрудников, дисциплинарные меры, дела об увольнении сотрудников, включение сотрудника в PIP (план повышения производительности) и многое другое.
Здесь важно отметить, что документация сотрудников может быть как отрицательной, так и положительной. Речь идет не о суждениях или мнении высшего руководства, а о твердых фактах, описывающих ситуацию.
Вот почему важно создавать такие документы, как только происходит событие, чтобы сделать его максимально точным с точки зрения фактов.
Использование документации сотрудников
Существует множество причин, почему документация сотрудников имеет решающее значение. Некоторые основные причины включают в себя:
Измерение производительности : Документация помогает менеджерам вести учет производительности сотрудников с течением времени и решать, достойны ли они продвижения по службе или повышения заработной платы, или же им необходимо пройти PIP или пройти дополнительное обучение.
Повышение эффективности: Наличие документации упрощает для отдела кадров и менеджеров быстрый поиск личных дел и другой ключевой информации для рабочих целей.
Обучение новых сотрудников: Документация помогает сохранить действия нынешних и бывших сотрудников, что может служить отправной точкой для новых сотрудников, которые только начинают работать.
Обучение новых сотрудников и повышение их квалификации становится проще, если у вас есть предварительная документация, которой нужно следовать.
Руководство будущими действиями : Изучая файлы сотрудников, менеджеры могут принимать обоснованные решения в отношении служебной аттестации, повышения заработной платы, обучающих семинаров и т. д., не принимая во внимание свои личные суждения и мнения.
Подробнее: Трудовой договор: что это такое и как его составить? (Бесплатный шаблон включен)
Различные типы документации сотрудников
Документация гарантирует, что сотрудники знают, что от них ожидается, и предоставляет менеджерам способ измерения их результатов и производительности. Типов документации сотрудников может быть множество:
- Полисы сотрудников
- Процедурные документы
- Справочник по работе с работниками
- Планы повышения производительности
- Первоначальные предложения
- Записи о платежных показателях
- ПЕРСОВАНИЕ
- Документы .
- Формы I-9
и документы для отслеживания отпусковЭти различные формы документации помогают поддерживать порядок на рабочем месте и обеспечивают системный подход к работе. Помимо упомянутых выше официальных документов, документация может также включать неофициальные документы, такие как журнал переговоров менеджера с сотрудником за определенный период времени.
Здесь важно отметить, что менеджеры и отдел кадров должны работать в тесном контакте, чтобы вести записи обо всех подотчетных сотрудниках, не оставляя без внимания ни одного сотрудника. Каждый сотрудник должен следовать одним и тем же правилам и рекомендациям в отношении документации, и работа менеджера заключается в том, чтобы следить за их соблюдением.
Лучший инструмент для документирования сотрудников на рынке прямо сейчас: Bit.ai
Теперь, когда вы знаете, что такое документация для сотрудников и почему для стабильного бизнес-процесса необходимо иметь документацию, пришло время найти для вас идеальное документация на рынке прямо сейчас.
Идеальное программное обеспечение для документирования должно быть:
- простым в использовании
- должно иметь простой пользовательский интерфейс и удобство работы
- карманным
- иметь минимальный редактор для быстрой документации
- поддерживать совместную работу в реальном времени
- иметь безопасное место для хранения всей документации
Что ж, сегодня ваш счастливый день, так как мы познакомим вас с платформой, которая имеет все вышеперечисленные функции и многое другое. Вступай, Бит!
Bit.ai — это новое поколение программного обеспечения для документации и управления знаниями, которое помогает сотрудникам совместно работать, делиться, отслеживать и управлять всей документацией компании в одном месте.
Работа с документацией в Bit не похожа на стандартную работу с Word или Google Doc. Bit docs молниеносно быстры, отзывчивы и, самое главное, интерактивны. Создавайте мультимедийные документы, встраивая видео, изображения, презентации, слайды, электронные таблицы Excel, PDF-файлы, файлы GITHUB или любые другие мультимедийные материалы, которые вы можете себе представить!
Независимо от того, создает ли ваша команда по персоналу справочники для сотрудников, документы о политике компании, планы повышения производительности, письма с предложениями, учебные пособия, документы с передовыми практиками, планы перехода и т.
д., они могут легко создавать и хранить такие документы в Bit и иметь один- стоп-магазин для всего, что связано с документами.
Понравилось то, что вы слышите до сих пор? Bit может предложить гораздо больше:
Sleek Editor: Минималистичный и не отвлекающий внимание редактор Bit — отличный инструмент для документирования. Самое приятное — это поддержка Bit для Markdown, которая позволяет сотрудникам быстро создавать и форматировать текст, не отвлекаясь. Когда вы закончите создавать свои документы, вы можете легко экспортировать их в PDF-файлы, файлы Word, Markdown и многое другое.
Совместная работа : Несколько человек могут одновременно работать над смарт-документом Bit в режиме реального времени. Это отличный способ для менеджеров и сотрудников отдела кадров собраться под одной крышей и создать документацию для сотрудников без переписки по электронной почте.
Умные рабочие пространства : соберите свою команду HR и создайте рабочие пространства вокруг сотрудников, проектов, команд, отделов и клиентов, чтобы ваши документы, данные и знания были организованы.
Закрепляйте важные элементы наверху, добавляйте новых участников в рабочее пространство и поднимайте организацию контента на новый уровень с помощью иерархических папок!
Библиотека контента : Нужно место для хранения медиаактивов вашей компании? Bit имеет надежную систему управления контентом для сохранения и доступа ко всем вашим видео, изображениям, файлам и цифровому контенту, которые вы добавляете в свою документацию, чтобы вы могли легко получать к ним доступ и повторно использовать их. Больше не нужно прыгать по разным облачным хранилищам или просматривать надоедливые вложения электронной почты.
Разрешения : Bit позволяет пользователям управлять разрешениями и доступом к информации в соответствии с потребностями вашей организации. Он поддерживает такие функции, как отслеживание документов, защита паролем, ограничения доступа к файлам и т. д., которые помогают защитить важную информацию вашей компании.
Шаблоны : От руководства для сотрудников и обучения до письма с предложениями и повышения производительности.
В Bit есть так много готовых шаблонов, что вам никогда не придется начинать свою работу с нуля!
Фу! Bit явно опережает конкурентов, поскольку он предоставляет все функции, которые вам понадобятся для создания потрясающих документов для сотрудников. От создания документов и совместной работы до обмена документами и отслеживания — Bit делает все!
Bit также предлагает бесплатную учетную запись, чтобы каждый мог попробовать платформу без каких-либо обязательств и лично убедиться в силе Bit!
Вам слово!
Мы надеемся, что теперь у вас есть все необходимое для того, чтобы приступить к процедурам документирования ваших сотрудников. Наш последний совет — инвестировать в оцифровку корпоративных документов. Оцифровка документов не только надежна и намного безопаснее, но и избавляет от надоедливых бумажных документов, помогая при этом окружающей среде. Они также значительно сокращают время, затрачиваемое отделами кадров и менеджерами на документацию и ведение учета.
Надежная и высококачественная платформа, такая как Bit, может снизить риски, связанные с соблюдением нормативных требований, повысить производительность и эффективность, а также ускорить обмен информацией между отделами. И так, чего же ты ждешь? Идите вперед и начните документировать сегодня! Если вам нужны дополнительные советы или вы хотите узнать больше о том, как Bit может помочь вашему бизнесу, напишите нам в Твиттере @bit_docs. Удачи!
Дополнительная информация:
Полное руководство по обработке документации (шаблон включен)
9 проектных документов, которые вы должны создать для своего проекта!
План развития сотрудников: что это такое и как его составить? (Шаги включены)
Письмо об отпуске: как его написать?
Проектная документация: что это такое и как ею управлять?
Программное обеспечение для обучения сотрудников для более эффективных сотрудников!
Лучшие инструменты адаптации сотрудников!
Как написать запрос предложений (RFP)?
Как создать документацию по API за считанные минуты?
Альберт Браннен
Некоторые, но не все
Например, если один сотрудник наказывается за определенный проступок определенным образом, работодатель должен убедиться, что в документах указано, что другие сотрудники, совершившие тот же проступок, были наказаны таким же образом. Непоследовательное обращение с лицами, относящимися к разным защищенным классам, является одним из самых разрушительных доказательств в трудовых спорах.
Об авторе