Документы необходимые для трудоустройства на работу: Документы, необходимые для трудоустройства | Карьера КФУ

Документы необходимые для трудоустройства на работу: Документы, необходимые для трудоустройства | Карьера КФУ

Организация временного трудоустройства

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может подать жалобу в том числе в следующих случаях:

• нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;
• нарушение срока предоставления государственной услуги;
• требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑ Петербурга для предоставления государственной услуги;
• отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга для предоставления государственной услуги;
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иные нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• отказ Центра занятости, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
• нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
• приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона №210‑ФЗ.

В случае если жалоба подается через представителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).

Предмет жалобы

Жалоба должна содержать:

• наименование Центра занятости, должность и фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) работника Центра занятости, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
• фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Центра занятости, работника Центра занятости, в том числе в случае подачи жалобы в МФЦ или через Портал — вид нарушения;
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Центра занятости, работника Центра занятости.
  Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Исполнительные органы и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть подана жалоба в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалоба подается в Комитет либо Центр занятости, предоставляющий государственную услугу.

Жалоба также может быть подана вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба на решения и действия (бездействие) директора Центра занятости подается в Комитет.

Способы подачи и рассмотрения жалобы

Жалоба может быть подана:

• в электронной форме;
• в письменной форме на бумажном носителе.

Подача жалобы в письменной форме на бумажном носителе осуществляется:

• по почте;
• через МФЦ;
• при личном приеме заявителя в Комитете либо в Центр занятости.

При личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подача жалобы в электронной форме осуществляется с использованием сети «Интернет» посредством: официального сайта Комитета (доменное имя сайта в сети «Интернет» — rspb.ru), официального сайта Центра занятости (доменное имя сайта в сети «Интернет» — r21.spb.ru), Портала.

Заполнение запроса о рассмотрении жалобы через Портал производится заявителем лично при условии авторизации заявителя на Портале посредством ЕСИА.

Порядок рассмотрения жалобы

Жалоба на работника Центра занятости либо на порядок оказания услуги Центром занятости рассматривается Комитетом.

Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя Комитета рассматривается вышестоящим органом.

МФЦ, в случае подачи жалобы через МФЦ, обеспечивает передачу жалобы в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Комитетом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
• отсутствие возможности прочитать текст жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае оставления жалобы без ответа Комитет в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Сроки рассмотрения жалобы

Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Комитете либо в Центр занятости.

Жалоба, поступившая в Комитет, Центр занятости либо вышестоящий орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Центр занятости в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в Комитете.

Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения жалобы Комитетом принимается одно из следующих решений:

• жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• в удовлетворении жалобы отказывается.

Указанное решение принимается в форме акта Комитета.

По результатам проверки при отсутствии в жалобе доводов, подтверждающих наличие указанного заявителем вида нарушения порядка предоставления услуги, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об отказе в рассмотрении жалобы по существу в связи с несоответствием сведений, изложенных в жалобе, указанному виду нарушения.

Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
• подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

• наименование Комитета, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;
• номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, работнике, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
• основания для принятия решения по жалобе;
• принятое по жалобе решение;
• в случае если жалоба признана обоснованной — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
• в случае если жалоба признана не обоснованной — аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Также в ответе о результатах рассмотрения жалобы приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Комитета, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Порядок обжалования решения по жалобе

Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета (191060, Санкт‑Петербург, Смольный проезд, д. 1, литера Б, тел. (812)576‑46‑56), в Правительство Санкт‑Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Портале.

Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также при обращении заявителя по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным на официальных сайтах Комитета, Центра занятости на Портале.

Положения раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Закон №59‑ФЗ).

Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг в Комитет либо в Центр занятости подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом №59‑ФЗ.

Перечень и формы документов для поступления на госслужбу

1. Заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии (дополнительно прилагается фотография 3х4 цветная на матовой бумаге)
2. Документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Медицинское заключение, форма № 001ГС/у)
3. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета формы 4 (прилагается две фотографии 4х6 цветные на матовой бумаге)
4. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (приложение 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 26.08.2011 № 989-н)
5. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
6. Заявление о соблюдении ограничений (заполняется в отделе кадров)
7. Копии документов о профессиональном образовании (с оценками), профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)
8. Автобиография (рукописно)
9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ (ИНН)
10. Копия свидетельства обязательного пенсионного страхования
11. Копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.
12. Копия паспорта или заменяющего его документа (все страницы)
13. Копия загран. паспорта — одна страница (с реквизитами)
14. Копия документов, подтверждающих прохождение военной службы или документов воинского учета для военнообязанных лиц
15. Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, о расторжении брака, о перемене фамилии)
16. Копия свидетельства о рождении детей
17. Копия решений о награждении государственными наградами, копии о присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются), копии удостоверений о награждении
18. Копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан
19. Цветное фото для удостоверения в формате JPG разрешением 400 пикс/дюйм размером 3*4 см на электронных носителях (фото высокого качества из фотоателье, фон белый без теней, для мужчин обязательны пиджак, галстук)
20. Сведения о размещении общедоступной информации в сети «Интернет» (форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р) 
21. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. на жену и несовершеннолетних детей)
22. Заявление о назначении (заполняется в отделе кадров)
23. Заявление о включении в стаж периодов работы (службы) (заполняется в день приема на работу)
  Документы, которые необходимо предоставить в бухгалтерию
24. Реквизиты банковской карты расчетно-платежной системы «МИР» (ПАО «Сбербанк»)
25. 2 НДФЛ, 182-Н
26. Анкетные данные для бухгалтерии

Обновлено 12.01.2021

Список необходимых документов при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

• о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
• о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Трудоустройство — МГПУ

Процедура признания документов об образовании

Просим обратить внимание на то, что в день заключения трудового договора между ГАОУ ВО МГПУ и иностранным научно-педагогическим сотрудником необходимо предоставить оригинал признания документов об образовании.

Легализация
Легализация — это процедура для законного использования документа об образовании на территории Российской Федерации. Легализация осуществляется только в стране получения документа об образовании.

Апостилирование
Апостилирование – это упрощенный порядок легализации. Если ваша страна входит в список стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, то штамп «Апостиль» проставляется на оригинале документа или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и может быть составлен на официальном языке выдающего его органа.

Присоединилась ли ваша страна к Гаагской конвенции, можно узнать здесь.

Консульская легализация
Консульская легализация проводится в 2 этапа:

• заверение документа (как правило, оригинала, в некоторых странах – копии) МИДом страны выдачи документа: проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица;
• заверение консульскими службами Российской Федерации (консульством или представительством Российской Федерации) в стране выдачи документа: проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица. 

• Легализация не нужна, когда между страной выдачи и Российской Федерацией заключен договор о ее отмене. Полный список можно найти на сайте Национального информационного центра по вопросам признания образования и (или) квалификации, ученых степеней и званий, полученных в иностранном государстве ФГБУ «Главэкспертцентр» или уточнить в посольстве Российской Федерации у вас в стране

Как признать документ об образовании в Российской Федерации?
Кроме обязательной легализации, абитуриентам из многих стран необходимо будет пройти процедуру признания своих документов в Российской Федерации.

Где пройти процедуру признания?
Документы на признание следует подавать в ФГБУ «Главэкспертцентр». Процедура признания включает несколько этапов (более подробное описание процедуры признания можно найти на сайте ФГБУ «Главэкспертцентр»).

Необходимый пакет документов: 

• Заявление
• Документ, удостоверяющий личность, и его копия
• Документ об образовании: оригинал, а также заверенные копия и перевод
• Госпошлина

Кадровые процедуры и документы

№	Документ	Комментарий
По основному месту работы
1	Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность
2	Фотография 3*4 (2 шт)
3	Трудовая книжка	Кроме сотрудников, оформляющихся на работу впервые
4	Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
5	Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
6	Документы воинского учета	Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу
7	Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, сертификаты и пр.)
8	Справка о наличии (отсутствии) судимости	Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности
9	Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра	В случаях, предусмотренных действующим законодательством
10	Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида	При наличии
11	Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени или отчества	В случае необходимости
12	Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы	Для предоставления стандартного налогового вычета передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового адм. корпуса)
13	Справка о заработке для расчета пособий с прежнего места работы	Передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового адм. корпуса) для работы с листком временной нетрудоспособности
По совместительству
1	Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность
2	Фотография 3*4 (2 шт)
3	Копия трудовой книжки, заверенная по основному месту работы — для подтверждения профессионального стажа работы НПР и других категорий сотрудников
4	Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
5	Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
6	Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, сертификаты и пр.)
7	Справка о наличии (отсутствии) судимости	Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности
8	Справка с основного места работы с указанием характера работы и рабочего времени	При устройстве на работу с вредными условиями труда
9	Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра	В случаях, предусмотренных действующим законодательством
10	Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида	При наличии
11	Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида	При наличии
12	Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы	Для предоставления стандартного налогового вычета передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса).
13	Справка о заработке для расчета пособий с прежнего места работы	Передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса) для работы с листком временной нетрудоспособности

Что вам нужно для работы в США?

Введение в рабочие документы

При приеме на работу нового сотрудника работодатели должны обработать несколько документов и сохранить их. Вот рабочие документы, которые вам необходимо получить от новых сотрудников:

• Удостоверение личности
• I-9 форма
• W-4 форма
• Прямой депозит

Связано: Как нанять первого сотрудника

Подтверждение личности

В США сотрудники должны подтвердить свою личность и подтвердить, что они имеют законное право работать в округе.Они могут сделать это, предъявив своему работодателю определенные документы. Эти документы разделены на три списка: Список A, Список B и Список C.

Если у сотрудников есть один документ из Списка А, это достаточное подтверждение личности и разрешения на работу. В противном случае сотрудники должны предоставить два документа: один из списка B и один из списка C. Обратите внимание, что сотрудники должны представлять вам оригиналы документов, а не копии. Убедитесь, что все документы актуальны и актуальны.

Вот документы, которые входят в каждый список:

Список A: Эти документы подтверждают личность и право на трудоустройство

• Не просроченный U.С. паспорт
• Заграничный паспорт, срок действия которого истек (со штампом I-551)
• Просроченное разрешение на трудоустройство
• Квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
• Разрешение на работу, срок действия которого истек, с фотографией (выдано USCIS)
• Заграничный паспорт, срок действия которого истек (с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса)

Список B: Эти документы удостоверяют личность

• Действительный U.S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
• Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными агентствами, с фотографией на нем
• Регистрационная карточка избирателя
• Военный билет США или запись о призыве
• Идентификационная карточка военнослужащего
• Карта морского торговца береговой охраны США
• Племенной документ коренных американцев
• Школьный билет с фотографией (сотрудники до 18 лет)
• Карта больницы, поликлиники или врача (сотрудники до 18 лет)
• Запись в детский сад или детский сад (сотрудники до 18 лет)

Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

• Карточка социального страхования
• U.S. или свидетельство о рождении за границей
• Племенной документ коренных американцев
• Удостоверение гражданина США
• Удостоверение гражданина-резидента
• Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек (выдан DHS)

И-9 форма

Наряду с подтверждением документов, удостоверяющих личность, сотрудники должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свое право на трудоустройство.После того, как сотрудник подаст форму I-9, вы должны хранить ее отдельно от других документов сотрудника.

Возможно, вашей компании потребуется использовать E-Verify, систему, которая используется для сравнения информации в форме I-9 с федеральными базами данных для обеспечения точности.

W-4 форма

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы указать вашему бизнесу свою налоговую ситуацию. Эта форма сообщает вашей компании, какую сумму налога следует удержать из зарплаты сотрудника.Обязательно используйте самую последнюю версию этой формы для новых сотрудников и предложите существующим сотрудникам возможность обновить свою предыдущую версию W-4 до самой последней версии.

Прямой депозит

Если ваша компания предоставляет прямой депозит, важно, чтобы новые сотрудники предоставили свои банковские реквизиты вскоре после начала работы, чтобы они могли получить оплату в следующем периоде оплаты.

Советы по трудовым документам

Когда новый сотрудник начинает работать, вы как его работодатель обязаны проинформировать его обо всех документах, которые ему нужно будет заполнить.Чтобы обеспечить бесперебойный процесс адаптации сотрудника, следуйте этим советам:

• Храните записи в безопасности: Существуют законы, по которым работодатели обязаны хранить документы сотрудника в течение определенного времени. Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя состоит в том, чтобы хранить записи в безопасности и надлежащим образом. Сотрудники доверяют вам конфиденциальность их личных данных.
• Предоставьте ресурсы для сотрудников: Большинство людей не являются налоговыми экспертами, поэтому предоставьте сотрудникам ресурсы для правильного заполнения их форм.Сотрудники начального уровня особенно оценят это руководство, поскольку у них, возможно, не было опыта в этом раньше.
• Соблюдайте крайние сроки: Многие из этих форм имеют крайние сроки. Обязательно заберите их у сотрудников в первый день работы.

Связано: Объявление о новом сотруднике

Рабочие документы FAQs

Работодатель должен помнить о многих аспектах процесса адаптации.Вот пара часто задаваемых вопросов о рабочих документах:

Какие еще важные документы нужно получить от сотрудников?

После того, как вы соберете все свои налоговые декларации и формы подтверждения занятости, вам также могут потребоваться дополнительные формы. Сюда могут входить:

• Оформление пособий: Сотрудникам необходимо будет заполнить документы для получения таких пособий, как пенсионный план вашей компании, страхование здоровья и жизни и страхование по инвалидности.
• Соглашения о согласии на тестирование на наркотики: Если на вашем рабочем месте требуются тесты на наркотики и / или алкоголь, вам потребуется, чтобы сотрудники заполнили форму согласия перед проведением тестов.
• Контактная информация для экстренных случаев: В случае возникновения чрезвычайной ситуации поощряйте сотрудников предоставлять контакты для экстренных случаев, краткую историю болезни и информацию о любых пищевых аллергиях или непереносимости.
• Форма целей сотрудника: Начните время сотрудника в вашей компании с правильного понимания их целей.Используйте рабочий лист, который помогает им создавать SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные к срокам) цели. Вы также можете попросить их менеджера или начальника регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
• Справочник сотрудника: Чтобы новый сотрудник полностью понимал ваш справочник сотрудника, потребуйте, чтобы он подписал подтверждение получения справочника. Особенно эффективно требовать подписи по всему справочнику, чтобы убедиться, что они прочитали его целиком.
• Трудовой договор: В трудовом договоре укажите информацию о должности сотрудника, включая название должности, обязанности, продолжительность работы, компенсацию, льготы по условиям найма.
• Соглашения о неразглашении: Если вы работаете с конфиденциальной информацией, попросите сотрудника подписать соглашение о неразглашении, чтобы эта информация оставалась внутри компании.

Какой отдел отвечает за документы сотрудников?

На многих предприятиях отдел кадров заботится о рабочих документах нового сотрудника.Однако в небольших компаниях за сбор и сортировку новых рабочих документов может отвечать руководитель или менеджер.

Форма I-765, Заявление о разрешении на работу

Подготовка к работе

Если вы никогда раньше не работали в Соединенных Штатах, вам нужно будет получить номер социального страхования (SSN), как только вы получите работу разрешать. В соответствии с предыдущей формой I-765 получение номера социального страхования не могло быть выполнено через само заявление о разрешении на работу.Вы должны были пойти в местный офис Управления социального обеспечения, заполнить заявление на получение номера социального страхования и показать сотруднику свой паспорт и разрешение на работу. Ваша карточка социального обеспечения будет отправлена ​​по почте на любой адрес, который вы указали в форме заявления.

К счастью, в конце 2017 года USCIS представила новую улучшенную форму I-765, которая теперь позволяет вам подавать заявку на получение номера социального страхования или замену карты социального обеспечения непосредственно через само заявление о разрешении на работу, без необходимости посещать местный отдел социального обеспечения. Административный офис.Несмотря на то, что вы не обязаны подавать заявление на получение номера социального страхования, используя новую форму, это сэкономит вам много времени и сэкономит документы. (Обратите внимание, что начиная с 4 декабря 2017 года USCIS не принимает старую форму I-765.)

Когда вы приступите к работе, ваш работодатель должен попросить вас заполнить форму I-9 и предоставить доказательства того, что вам разрешено работать в США. Если у вас есть номер социального страхования и разрешение на работу, работодатели в США не могут дискриминировать вас из-за вашего иммиграционного статуса.Вы должны будете платить налоги на заработную плату и подоходный налог в Соединенных Штатах, как и все остальные.

Неуплата необходимых налогов может повлечь за собой множество серьезных штрафов и может поставить под угрозу любое будущее заявление на получение гражданства США.

Последствия работы без разрешения

Работа в США без разрешения на работу может поставить под угрозу все ваше заявление на получение грин-карты. USCIS будет внимательно изучать любое заявление на получение грин-карты от заявителя, который ранее работал без разрешения.USCIS может игнорировать несанкционированное трудоустройство только в некоторых очень специфических ситуациях — например, супругам граждан США, которые ранее работали без разрешения, не будет запрещено получать грин-карту.

Штрафы за работу без разрешения включают запрет на въезд в США на срок от трех до десяти лет, в зависимости от того, как долго вы работали без разрешения. Например, если вы работаете без разрешения, находясь в США по туристической визе, а затем подаете заявление на студенческую визу, ваше несанкционированное трудоустройство лишит вас права на получение этой студенческой визы.

Вы должны иметь разрешение на работу даже для краткосрочной или неформальной работы. Получение оплаты даже за несколько часов работы без разрешения может вызвать серьезные иммиграционные проблемы в будущем. К счастью, подать заявление на разрешение на работу относительно просто, особенно если вы подаете заявление одновременно с заявлением о грин-карте. Наличие разрешения на работу означает, что вы сможете начать (или продолжить) свою карьеру в Соединенных Штатах задолго до обработки вашего заявления на получение грин-карты.Даже если вы не уверены, будете ли вы работать в будущем, рекомендуется подать заявление о разрешении на работу, если появится отличная профессиональная возможность!

У вас есть конфиденциальные вопросы о том, как ваша ситуация может повлиять на ваше заявление на получение грин-карты? С Boundless вы получите независимого иммиграционного адвоката, который поможет вам разобраться в ваших возможностях. Узнайте больше о том, что вы получаете с Boundless, или запустите приложение прямо сейчас.

Не забудьте их найти, начиная новую работу!

Один из моих самых трудолюбивых клиентов по поиску работы получил предложение о работе не только за хорошую работу, но и за ту работу, которую он сказал мне на нашей первой или второй встрече.Мы оба были на вершине мира — вернулись к работе! Перед тем, как он приступил к своей новой работе, мы несколько раз разговаривали по телефону, чтобы убедиться, что он выполняет все, что требуется от работодателя для процесса найма:

---

• Проверка лекарств завершена
• Проверка на наркотики пройдена
• Официальная заявка подана
• Запрошена проверка данных
• Проверка данных пройдена
• Полученные ссылки
• Полученных ссылок
• Контракт получен на рассмотрение

Казалось, все идет гладко.Мы встретились в пятницу перед тем, как он должен был приступить к работе, прихватив с собой подписанный контракт и трудовой пакет — 41 страница! Он скачал его, но еще не просмотрел, планируя сделать это после нашей встречи. Нет проблем — вся тяжелая работа была сделана, и он был готов к работе … по крайней мере, мы так думали! Я упомянул, что среди 41 страницы будет запрос или форма документации I-9. Ему понадобятся карточка социального страхования и лицензия или свидетельство о рождении и лицензия или просто паспорт, если он у него есть. Мой клиент сообщил, что срок действия его паспорта истек, но у него есть свидетельство о рождении и лицензия (конечно).Я отпустил его, пожав руку и сердечно поздравив его с новой ролью РАБОТНИКА. Мы оба были вполне счастливы. Так было до тех пор, пока позже в тот же день я не получил от него электронное письмо: «Я не могу найти свое свидетельство о рождении, а служба социального обеспечения закрыта. Что я должен делать?» Что вы можете сделать в этот момент? Должен ли он идти в Социальное обеспечение в 8:00, когда оно открывается, и надеяться, что он успеет заработать в свой первый день вовремя (8:45)? Это не казалось хорошим планом. Раньше я запрашивал информацию I-9 на второй встрече с клиентом — я НЕМЕДЛЕННО возвращаюсь к этой практике! Лучший совет, который я мог ему дать, — это посетить MVA и посмотреть, достаточно ли у него документации для расширенной лицензии, если это возможно.НО, чтобы вовремя явиться на работу в свой первый день — менеджер по персоналу, с которым он должен был встретиться, несомненно, случился ли это однажды или раньше. В субботу клиент написал мне по электронной почте, чтобы сообщить, что у его матери есть свидетельство о рождении… Надеюсь, это правда. Я говорю это, потому что мы с мужем недавно подали заявление на получение паспорта, и то, что он считал своим свидетельством о рождении, на самом деле было регистрацией свидетельства о рождении . Фактическая справка находилась в досье в Бюро статистики естественного движения населения или в Департаменте здравоохранения города или округа рождения.Пока я ждал обновления от моего клиента, я решил, что, вероятно, было бы неплохо освежить в памяти требования I-9 и убедиться, что мои клиенты тоже. Вот что я нашел: Короче говоря, вы можете принести ОДИН документ из Списка A или КАЖДОЙ (всего 2) из ​​Списка B или Списка C: Начать новую работу — это достаточно стресс (хороший стресс, но все же стресс!) — не нужно разжигать огонь! Фактически, вы можете заранее подтвердить себя через Службу гражданства и иммиграции США. Вы, вероятно, удивитесь своему новому работодателю! Как уже было сказано, в первый день возьмите с собой документацию.Поскольку это такая новая услуга, ваш работодатель может быть не знаком с ней … Будьте готовы приступить к работе прямо сейчас и избегайте борьбы за документацию, которую ваш работодатель требует от вас по закону — все, что вам нужно — это паспорт или разрешение на работу! Приступая к новой работе, все, что вы можете сделать, чтобы облегчить жизнь работодателю, поможет вам занять отличное положение! Фото: Shutterstock

DHS объявляет о гибкости требований, связанных с соответствием форме I-9

Обновление от 31 марта 2021 г.

Начиная с 1 апреля 2021 г., DHS также предоставляет следующее обновление своего руководства по гибким возможностям формы I-9.

В объявлении о гибкости, опубликованном 20 марта 2020 года, отмечается, что DHS будет оценивать определенные методы заполнения формы I-9, связанные с COVID-19, на индивидуальной основе, поскольку они связаны с физической проверкой документации формы I-9. Соответственно, с 1 апреля 2021 г. требование о том, чтобы работодатели лично проверяли удостоверение личности сотрудников по форме I-9 и документацию о праве на трудоустройство, применяется только к тем сотрудникам, которые физически отчитываются о работе в офисе компании на любом регулярном, последовательном или предсказуемом основание.

Если сотрудники, нанятые 1 апреля 2021 г. или позднее, работают исключительно удаленно из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, они временно освобождаются от требований к физическому осмотру, связанных с проверкой права на трудоустройство (форма I-9) в соответствии с разделом 274A Закона. INA до тех пор, пока они не займутся дистанционной работой на регулярной, последовательной или предсказуемой основе или пока не будет прекращено расширение гибких возможностей, связанных с такими требованиями, в зависимости от того, что наступит раньше.

Гибкие возможности, обсуждаемые здесь, не препятствуют работодателям начинать, по своему усмотрению, личную проверку документов, удостоверяющих личность и право на трудоустройство, для сотрудников, которые были приняты на работу 20 марта 2020 г. или позднее, и предъявлять такие документы для удаленной проверки, полагаясь на гибкие возможности, о которых было впервые объявлено в марте 2020 года.

DHS продолжит наблюдение за продолжающейся чрезвычайной ситуацией в стране и при необходимости предоставит обновленные инструкции. Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о статусе гибких возможностей заполнения формы I-9.

В связи с тем, что работодатели и работники принимают меры предосторожности, связанные с физической близостью, связанной с COVID-19, Министерство внутренней безопасности (DHS) объявило сегодня, что будет по своему усмотрению отложить выполнение требований физического присутствия, связанных с проверкой права на трудоустройство (Форма I- 9) в соответствии с разделом 274A Закона об иммиграции и гражданстве (INA).Работодатели с сотрудниками, принимающими меры предосторожности в отношении физического сближения из-за COVID-19, не будут обязаны проверять документы, удостоверяющие личность сотрудника, и документы о разрешении на работу в его физическом присутствии. Однако работодатели должны проверять документы Раздела 2 удаленно (например, по видеосвязи, факсу или электронной почте и т. Д.), А также получать, проверять и сохранять копии документов в течение трех рабочих дней для целей заполнения Раздела 2. Работодатели также должны введите «COVID-19» в качестве причины задержки физического осмотра в поле Раздела 2 «Дополнительная информация» после того, как физический осмотр будет проведен после возобновления нормальной работы .После физической проверки документов работодатель должен добавить «документы, проверенные физически» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 формы I-9 или в разделе 3, в зависимости от ситуации. Эти положения могут быть реализованы работодателями в течение 60 дней с даты этого уведомления ИЛИ в течение 3 рабочих дней после прекращения действия национального чрезвычайного положения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Работодатели, которые пользуются этой возможностью, должны предоставить письменную документацию о своей политике удаленного приема на работу и удаленной работы для каждого сотрудника.Это бремя лежит исключительно на работодателях.

После возобновления нормальной работы все сотрудники, которые были приняты на работу с помощью удаленной проверки, должны явиться своему работодателю в течение трех рабочих дней для личной проверки личности и документов о праве на работу для формы I-9, Проверка права на трудоустройство. После физической проверки документов работодатель должен добавить «документы, проверенные физически» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 формы I-9 или в разделе 3, в зависимости от ситуации.

Любой аудит последующих Форм I-9 будет использовать «дату личного заполнения» в качестве отправной точки только для этих сотрудников.

Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. Если есть сотрудники, физически присутствующие на рабочем месте, без исключений в настоящее время не применяется для личной проверки личности и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для формы I-9 «Проверка права на трудоустройство». Однако, если недавно нанятые сотрудники или существующие сотрудники подпадают под протоколы карантина или блокировки COVID-19, DHS будет оценивать это в каждом конкретном случае.Кроме того, работодатели могут назначить уполномоченного представителя, который будет действовать от их имени для заполнения Раздела 2. Уполномоченным представителем может быть любое лицо, назначенное работодателем для заполнения и подписи Формы I-9 от их имени. Работодатель несет ответственность за любые нарушения в связи с формой или процессом проверки, включая любые нарушения в связи с формой или процессом проверки, включая любые нарушения законов о санкциях работодателя, совершенные лицом, уполномоченным действовать от имени работодателя.”

Начиная с 19 марта 2020 года, всем работодателям, которым DHS в течение марта 2020 года направило NOI и которые еще не ответили, будет предоставлено автоматическое продление на 60 дней с даты вступления в силу. В конце 60-дневного периода продления DHS определит, будет ли предоставлено дополнительное продление.

В дальнейшем DHS будет продолжать следить за происходящим в стране чрезвычайным положением и предоставлять обновленные инструкции по мере необходимости. Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE для получения дополнительных обновлений относительно того, когда будет прекращено расширение и возобновится нормальная работа.

Злоупотребление документами (документы, удостоверяющие личность на работе): что вы должны знать о подтверждении своего рабочего статуса своему работодателю

В соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года (IRCA) работодатели обязаны проверять личность и право на трудоустройство своих работников. Для этого они должны заполнить форму подтверждения права на трудоустройство, также известную как «Форма I-9», в течение трех рабочих дней после приема на работу сотрудника.Этот процесс требует, чтобы сотрудники представили работодателю любую из множества возможных комбинаций документов, подтверждающих, что они имеют право работать в Соединенных Штатах. Различные типы приемлемых документов перечислены в форме I-9. [1]

Злоупотребление документами происходит, когда работодатель не разрешает работнику использовать любую комбинацию документов, которые являются юридически приемлемыми, а вместо этого указывает, какие документы он должен использовать, или требует больше документов, чем требуется по закону формой I-9.Следовательно, если работодатель отказывается принять юридически приемлемые документы, которые выглядят подлинными на лице от уполномоченного иммигранта, работодатель совершил злоупотребление документами.

Злоупотребление документами может иметь место в отношении: (1) вновь нанятых работников и (2) работающих в настоящее время работников, которые уже прошли процесс I-9.

Злоупотребление документами при приеме на работу :

Ваш работодатель мог допустить злоупотребление документами во время приема на работу, если —

• Ваш работодатель запросил больше документов, чем требуется в форме I-9.
• ваш работодатель запросил документы, отличные от разрешенных по форме I-9.
• , ваш работодатель отказался признать представленные юридически приемлемые документы, которые на первый взгляд кажутся подлинными.

Вот несколько примеров злоупотребления документами при найме на работу :

• Потенциальный работодатель требует, чтобы работник имел паспорт США или карту социального обеспечения.
• Потенциальный работодатель запрашивает разрешение на трудоустройство, хотя работник уже предъявил удостоверение личности штата и карту социального страхования «без ограничений».
• Потенциальный работодатель отказывается принять документ о разрешении на работу, поскольку срок его действия истекает в будущем.

Злоупотребление документами в отношении нынешних сотрудников :

Злоупотребление документами также может иметь место, когда работодатель требует от вас предоставить документы, подтверждающие вашу способность работать в Соединенных Штатах, даже после того, как вы были приняты на работу и уже успешно прошли процесс I-9.

Существует лишь ограниченное количество обстоятельств, при которых очевидно, что работодатель может законно «повторно подтвердить» право работника на трудоустройство, то есть потребовать от работника снова предоставить документы I-9 после того, как он / она это уже сделали.Эти ситуации включают следующее: когда документ о разрешении на работу, представленный для заполнения формы I-9, истек или скоро истечет; когда работодатель был проинформирован иммиграционной и таможенной службой (ICE) о проблемах с документами его работников; или когда работодатель «конструктивно знает», что работник не имеет разрешения на работу.

«Конструктивное знание» в интерпретации судов — это высокий стандарт, указывающий на то, что работодатель должен иметь четкие доказательства того, что кто-то на самом деле не имеет документов, например, уведомление от федерального иммиграционного агентства.Одного подозрения в том, что работник не имеет права работать, недостаточно. ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Получение «несоответствующего» письма Администрации социального обеспечения само по себе не является «конструктивным знанием».

Кроме того, в правилах IRCA четко указано, что работодатели не обязаны повторно проверять право сотрудника на трудоустройство во многих других определенных ситуациях, например, когда она возвращается на работу из утвержденного отпуска, восстанавливается на своей работе после незаконного отстранения или расторжения, либо в ходе трудового спора.Если работодатель попытается провести повторную проверку в таких ситуациях, можно будет сделать вывод о возмездии или другой ненадлежащей мотивации работодателя.

Вот несколько примеров злоупотреблений документами в отношении действующих сотрудников :

• Работодатель просит перепроверить рабочие документы работника, предъявившего «грин-карту» при приеме на работу.
• Работодатель требует предоставить работнику возобновленную грин-карту, потому что срок действия лицензии, которую работник первоначально использовал для получения формы I-9, истек.
• Работодатель отказывается принять документ о разрешении на работу с истекшим сроком действия, даже когда он показывает работодателю официальный пресс-релиз Службы гражданства и иммиграции США, в котором говорится, что все такие документы о разрешении на работу были автоматически продлены до следующего года.
• Работодатель повторно проверяет только работников определенной национальности.
• Работодатель повторно проверяет всю рабочую силу во время кампании по профсоюзу из-за попытки создать профсоюз.

Антидискриминационные положения IRCA запрещают несправедливую практику приема на работу, связанную с иммиграцией, и устанавливают процедуры для обеспечения соблюдения этих запретов.

Если ваш работодатель совершил злоупотребление документами, вы можете подать заявление о дискриминации в Управление специального советника по вопросам недобросовестной практики трудоустройства (OSC) Министерства юстиции США в течение 180 дней с момента совершения акта дискриминации. OSC может расследовать претензии в течение 210 дней после получения оплаты.Если OSC обнаружит, что есть разумные основания полагать, что имела место недобросовестная практика найма, связанная с иммиграцией, OSC может подать административную жалобу на работодателя в Управление главного административного слушателя (OCAHO). Жалобу заслушивает судья по административным делам (ALJ) OCAHO. OSC также может инициировать независимое расследование, чтобы выяснить, использовала ли компания модель или практику дискриминации.

Есть несколько средств, которые могут возникнуть в результате расследования OSC.К ним относятся выплаты заработной платы, восстановление на работе или прием на работу, наложение судебного запрета и гражданско-правовые санкции против нарушающих закон работодателей.

Для получения дополнительной информации об OSC, в том числе для получения форм оплаты на английском, испанском, китайском и вьетнамском языках, посетите https://www.justice.gov/crt/filing-charge, позвоните на бесплатную горячую линию для сотрудников OSC по телефону 1-800-255 -7688 (голосовой) или 1-800-237-2515 (TDD), или напишите в OSC по адресу 950 Pennsylvania Avenue, NW, Washington, DC 20530.

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии.Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Legal Aid at Work не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование. Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о ваших правах в вашей конкретной ситуации.

Визы временного работника

Визы категории	Общее описание — О физическом лице в категории:
H-1B: Лицо по специальности	Работать по специальности.Требуется высшее образование или его эквивалент. Включает в себя модные модели выдающихся заслуг и способностей, а также межправительственные исследования и разработки или проекты совместного производства, находящиеся в ведении Министерства обороны.
H-1B1: Соглашение о свободной торговле (FTA) Professional — Чили, Сингапур	Работать по специальности. Требуется высшее образование, предполагающее не менее четырех лет обучения по специальности.(Примечание. Это не виза на основе петиции. Процедуру подачи заявки можно найти на веб-сайте посольства США в Чили или посольства США в Сингапуре.)
H-2A: Временный сельскохозяйственный рабочий	Для временных или сезонных сельскохозяйственных работ. Только для граждан или подданных указанных стран, за некоторыми исключениями, если установлено, что это отвечает интересам Соединенных Штатов.
H-2B: Временный несельскохозяйственный работник	Для временных или сезонных несельскохозяйственных работ.Только для граждан или подданных указанных стран, за некоторыми исключениями, если установлено, что это отвечает интересам Соединенных Штатов.
H-3: Стажер или посетитель специального образования	Для получения образования, кроме дипломированного медицинского или академического, которое недоступно в стране проживания обучаемого, или программ практической подготовки по обучению детей с умственными, физическими или эмоциональными нарушениями.
L: Внутрихолдинговый получатель	Для работы в филиале, материнской, аффилированной или дочерней компании текущего работодателя на руководящей или руководящей должности или на должности, требующей специальных знаний.Физическое лицо должно постоянно работать у одного и того же работодателя за границей в течение 1 года в течение трех предшествующих лет.
O: Лицо с выдающимися способностями или достижениями	Для лиц с выдающимися способностями или достижениями в науке, искусстве, образовании, бизнесе, спорте или выдающимися достижениями в области кино и телевидения, подтвержденными устойчивым национальным или международным признанием, для работы в своей области знаний.Включает лиц, оказывающих основные услуги в поддержку указанного выше лица.
P-1: Индивидуальный или командный спортсмен или член развлекательной группы	Для выступления на определенных спортивных соревнованиях в качестве спортсмена или члена развлекательной группы. Требуется международно признанный уровень стабильной работы. Включает лиц, оказывающих основные услуги в поддержку указанного выше лица.
P-2: Артист или артист (индивидуальный или групповой)	Для работы в рамках программы взаимного обмена между организацией в США и организацией в другой стране.Включает лиц, оказывающих основные услуги в поддержку указанного выше лица.
P-3: Артист или артист (индивидуальный или групповой)	Выполнять, обучать или тренировать по программе, которая является уникальной в культурном отношении или представляет собой традиционное этническое, народное, культурное, музыкальное, театральное или художественное представление или представление. Включает лиц, оказывающих основные услуги в поддержку указанного выше лица.
Q-1: Участник программы международного культурного обмена	Для практического обучения и трудоустройства, а также для обмена историей, культурой и традициями своей страны посредством участия в международной программе культурного обмена.

Могу ли я во время собеседования спросить соискателя работы, какие именно документы у него есть, чтобы подтвердить свое разрешение на работу в США?

В соответствии с антидискриминационным положением Закона об иммиграции и гражданстве (INA) работодатели не могут дискриминировать потенциальных сотрудников на основании их иммиграционного статуса или гражданства. Если вы спросите, какие конкретные типы документов будут использовать заявители для подтверждения права на участие, вы рискуете столкнуться с иском о дискриминации в соответствии с INA.

Таким образом, вам не следует спрашивать заявителя, какие документы у него есть для подтверждения авторизации, но вы можете узнать, потребуется ли заявителю, например, виза H2-B. Обязательно задайте один и тот же вопрос каждому заявителю.

Что можно спросить

Управление специального советника (OSC) Министерства юстиции США по вопросам несправедливой практики найма, связанной с иммиграцией, отвечает за обеспечение соблюдения антидискриминационных положений Закона об иммиграции и гражданстве.

OSC ранее установил, что следующие вопросы допустимы в условиях собеседования:

• Имеете ли вы право работать в США на законных основаниях?
• Будете ли вы требовать от [название компании] сейчас или в будущем начать (спонсировать) иммиграционное дело, чтобы принять вас на работу (например, H-1B или другое иммиграционное дело на основе трудоустройства)?

Таким образом, вы можете спросить, понадобится ли заявителю виза H2-B, не спрашивая напрямую, какие документы у него есть.

О чем не следует спрашивать

• Какие документы должен предоставить заявитель, чтобы подтвердить свое право на трудоустройство
• Если заявитель является гражданином США
• Как заявитель получил гражданство
• При наличии у заявителя грин-карты
• Когда истекает срок разрешения на работу соискателя

Последний наконечник

Комиссия по равным возможностям (EEOC) рекомендует добавить в заявления о приеме на работу следующее заявление для обеспечения соответствия:

«В соответствии с федеральным законом, все нанятые лица должны будут подтвердить личность и право на работу в Соединенных Штатах, а также заполнить необходимую форму документа, подтверждающего право на трудоустройство, при приеме на работу.”

Полезные ссылки:

FAQs — Justice.gov — Часто задаваемые вопросы о OSC

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

.