Документы о закрытии ип: Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция

Содержание

пошаговая инструкция для тех, кто решил ликвидировать свой бизнес

26 декабря 2022

Редактор: Марк Николаев

Какие нужны документы, куда отправлять отчетность и что делать с налогами — инструкция, как закрыть ИП в 2023 году

Евгений Бельский

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Евгений Бельский

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Даже если ИП не работает и не получает доходов, ему все равно придется платить за себя страховые взносы. Поэтому если пока не планируете продолжать бизнес, ИП лучше снять с регистрации.

Если доходы просто снизились, проще перейти на НПД. Об этом — в другой статье.

В этой статье — о том, как закрыть ИП. Инструкция подходит для ИП на УСН, АУСН, патенте и ОСН, с сотрудниками и без.

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, вы можете сами собирать все документы, а можете обратиться к посредникам.

Самостоятельно. В этом случае вы сами готовите нужные документы, платите госпошлину и проходите все этапы закрытия. Звучит просто, но любая ошибка в документе — и налоговая может отказать в закрытии.

С помощью специализированной компании. Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае ниже.

Стоимость зависит от того, как вы будете подавать документы.

Сами через налоговую. Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽ на январь 2023 года. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Правда, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.

Через сайт налоговой службы. Понадобится электронная подпись, но госпошлину платить не надо.

Через специализированную компанию. Стоимость услуги зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников — обычно это от 2000 до 7000 ₽.

Для закрытия ИП нужны два документа: заявление по форме Р26001 и документ об уплате госпошлины. Если будете подавать заявление онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.

Заявление по форме Р26001. Это документ для прекращения деятельности ИП. Его можно скачать на сайте налоговой службы.

Скачать заявления на закрытие ИП Пример заявления для закрытия ИП

Квитанция на госпошлину для закрытия ИП. Квитанцию можно скачать и распечатать на сайте налоговой службы — для этого есть сервис «Уплата госпошлины». Потом ее нужно оплатить в банке.

Уплатить на сайте ФНС

Госпошлина в 2021 году — 160 ₽. Если вы планируете подавать заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

Весь процесс такой:

Расторгнуть соглашения с контрагентами.
Рассчитать и уволить работников.
Снять с учета онлайн-кассу.
Подать документы в налоговую.
Уплатить страховые взносы.
Сдать отчетность и заплатить налоги.
Закрыть расчетный счет.

Теперь о каждом шаге подробнее.

Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги.

Многие думают, что раз ИП закрылось, то налоги можно не платить. На самом деле это не так: долги никуда не деваются. Контрагент может подать в суд на человека, который раньше был ИП.

Возвращать долги нужно до закрытия ИП в налоговой — с расчетного счета. После этого банк закроет счет и рассчитаться с контрагентами или вернуть долги себе будет проблематично. Поэтому рассчитайтесь с контрагентами и попросите должников вернуть деньги, пока сохраняете статус ИП.

Если есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План такой:

Выдать уведомление под подпись.
Предупредить службу занятости.
Составить приказ об увольнении.
Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.

Мы рекомендуем поручить все это бухгалтеру или специалисту по кадрам: если не делали этого раньше, будет сложно.

Заранее предупредите сотрудников. Насколько заранее, указано в трудовом договоре. У одних — за два месяца, у других — за две недели, в законе нет конкретных сроков. Если не указано, можете предупредить хоть за день. Для этого вручите сотрудникам уведомление об увольнении в свободной форме и попросите его подписать.

Образец уведомления об увольненииПример уведомления об увольнении

Предупредите службу занятости по месту жительства ИП за две недели до закрытия. Это можно сделать в личном кабинете ИП на портале «Работа в России».

Работа в России

Составьте приказ об увольнении и записку-расчет. Сотрудникам нужно вернуть трудовые книжки, выдать справку о доходах за текущий год. В трудовой напишите, что увольняете сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если работник отказался от бумажной трудовой, выдайте форму СТД-Р.

В СФР — титульный лист и все подразделы ЕФC-1. Сдать отчетность лучше до прекращения регистрации ИП.

Уплатите страховые взносы. Уплатить страховые взносы за сотрудников лучше сразу вместе с отчетностью. Итоговая сумма будет в расчете по страховым взносам и в разделе 2 ЕФC-1.

Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление в налоговую: укажите свои Ф. И. О., ИНН, название модели и заводской номер кассы. Это нужно сделать онлайн — на сайте налоговой службы или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если подаете через интернет, нужна квалифицированная электронная подпись.

Чтобы снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте налоговой службы, откройте раздел «Учет ККТ», выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». После этого заполните заявление и отправьте его.

Личный кабинет на сайте налоговой службыПример заявления о снятии с учета онлайн-кассы

Документы можно принести в налоговую лично, отправить почтой или онлайн — через сайт налоговой службы.

Если отправлять онлайн, госпошлины не будет.

Лично в налоговую — в ту, где вы регистрировались. С собой нужны паспорт, заявление по форме Р26001 и квитанция на госпошлину для закрытия ИП.

Отправить по почте — ценным письмом с описью вложения. Обязательно укажите ценность письма, можно даже рубль.

Подпись на заявлении по форме Р26001 придется заверить у нотариуса: это нужно, чтобы подтвердить личность. Итоговая стоимость с нотариальной подписью, уплатой госпошлины и отправкой письма — от 500 до 1500 ₽.

Отправить онлайн — через сайт налоговой службы. Зайдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Подать документы для закрытия ИП можно на сайте ФНС

Через МФЦ. Не во всех МФЦ есть возможность закрыть ИП, поэтому сначала позвоните туда. Чтобы найти нужный МФЦ, выберите свой регион и найдите ближайшее отделение. Там будут указаны контакты и адреса.

Ближайшие отделения МФЦ

Обязательно укажите действительный номер телефона и адрес электронной почты. Если налоговая найдет ошибку в документах, она сможет связаться с вами.

ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет.

Когда налоговая закроет ИП, она внесет запись об этом в ЕГРИП и выдаст документы. Обычно на это уходит 2—5 дней. Заплатить страховые взносы нужно будет в течение 15 календарных дней после этого. Это можно сделать на сайте ФНС в разделе «Уплата налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей».

Уплатить страховые взносыУплата налогов и страховых взносов на сайте ФНС

Сумма взносов включает фиксированные взносы и 1% от части годовых доходов, превышающей 300 000 ₽.

Фиксированные взносы. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени в году. Полная сумма за 2023 год — 45 842 ₽.

Калькулятор страховых взносов

Налоговая сняла ИП с учета 31 марта. Прошло 3 месяца с начала года.

Нужно заплатить взносы: (45 842 ₽ / 12 мес.) × 3 мес. = 11 460 ₽.

Если месяцы неполные, считают пропорционально количеству отработанных дней.

Например, регистрацию ИП прекратили 25 октября.

Фиксированные страховые взносы считаются отдельно за полные месяцы с января по сентябрь и отдельно за октябрь.

Взносы с января по сентябрь: (45 842 ₽ / 12 мес.) × 9 мес. = 34 381 ₽.

Взносы за 25 дней октября: (45 842 ₽ / 12 мес.) × (25 / 31) = 3823 ₽.

Всего: 34 381 ₽ + 3823 ₽ = 38 204 ₽.

Дополнительные взносы. Если доход ИП за год превысит 300 000 ₽, придется заплатить еще 1% дополнительных взносов — от суммы, которую вы заработали, уменьшенной на 300 000 ₽. Расчет зависит от системы налогообложения:

Подробно про 1% взносов с дохода свыше 300 000 ₽

На УСН «Доходы» — с дохода.
На ОСН и УСН «Доходы минус расходы» — с прибыли.
На патенте — с потенциального годового дохода. Чтобы его вычислить, нужно разделить годовую стоимость патента на 0,06.

Например, на УСН «Доходы» заработали за год 2 000 000 ₽.

Дополнительные взносы: (2 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 17 000 ₽.

ИП на НПД или АУСН взносы за себя не платят, в том числе после закрытия.

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на АУСН нужно уплатить налог до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. Декларации на АУСН нет.

ИП на патенте ничего делать не нужно, но можно вернуть деньги за неотработанное время. Такое возможно, если ИП заплатил за патент на один срок, а деятельность прекратил раньше. Для этого надо подать заявление на возврат положительного остатка ЕНС.

Как вернуть переплату по патенту

ИП на ОСН нужно подать декларацию по 3-НДФЛ и НДС и заплатить налоги по ним.

Декларацию по 3-НДФЛ — в течение 5 дней после прекращения регистрации, налог по ней — в течение 15 дней после подачи декларации.

Декларацию по НДС — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП снялся с регистрации. То есть если ИП закрылся 10 февраля, подать декларацию по НДС надо до 25 апреля. Сам налог можно заплатить сразу, а можно разделить на три части и в течение квартала платить каждый месяц до 25-го числа. В нашем примере — это до 25-го числа апреля, мая и июня.

На ОСН учет сложный, поэтому лучше обращаться к бухгалтеру.

Для закрытия счета нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Например, в Тинькофф достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат. Если на счете останутся деньги, просто укажете новые реквизиты для перевода — банк переведет деньги на личный счет человека.

В Тинькофф Бизнесе закрыть счет можно прямо через приложение на телефоне

Налоговая может отказать в закрытии ИП из-за опечатки или других неточностей в заявлении — а вы будете думать, что закрыли ИП. Чтобы убедиться, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя прошло успешно, нужно получить выписку из ЕГРИП — запрос можно отправить через сайт ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Получить выписку из ЕГРИПОбычно справку из ЕГРИП можно скачать уже на следующий день

Если у ИП нет сотрудников в штате, то сниматься с учета в СФР не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, нужно сниматься с учета как работодатель. СФР сам прекратит учет ИП по сведениям от налоговой.

После процедуры закрытия ИП налоговая может провести проверки и потребовать документы: КУДиР, квитанции и договоры, счета или акты. Поэтому документы надо хранить. Как долго, зависит от типа документа, например кассовые документы — 5 лет, а расчеты по страховым взносам — 50 лет.

Какие документы и как долго нужно хранить

Если сняться с учета ИП не получится, ФНС отправит документ и опишет в нем причину. Самые частые основания отказов: опечатки в заявлении о прекращении деятельности ИП, неправильно оформленные документы или документы с недостоверной информацией. Полный список причин указан в законе.

Об отказе в закрытии ИП — п.1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ

Снять ИП с учета можно полностью удаленно онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу.

Подписываем и отправляем заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Его можно заполнить на портале госуслуг или на сайте налоговой службы. Нужна электронная цифровая подпись.

Подписать заявление о закрытии ИП на сайте налоговой службы

Если электронной цифровой подписи нет, ее можно получить через Госключ без визита в налоговую. Для этого понадобится загранпаспорт с чипом.

Инструкция, как получить электронную подпись через Госключ

После заполнения заявления в течение пяти дней на почту придет письмо от ФНС. Если она подтвердит закрытие ИП, нужно убедиться, что вы снялись с учета. Для этого потребуется выписка из ЕГРИП — ее тоже можно получить онлайн на сайте ФНС.

Получить выписку из ЕГРИП на сайте ФНС

После закрытия долги ИП никуда не уйдут, они станут долгами обычного человека — бывшего ИП. То есть вы будете выплачивать долги не как ИП, а как физлицо. Но переводить деньги контрагентам будет сложнее. Поэтому мы рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет: так удобнее. Если же долги не выплатить, можно попасть под суд.

Открыть ИП заново можно в любой момент, хоть на следующий день. Процедура такая же, как и в первый раз. Если понадобится, мы оформим вам ИП снова — бесплатно.

Бесплатная регистрация ИП в Тинькофф

Бизнес с нуля

#Инструкции#ИП

Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция.

19 марта 2021г.

Версия для печати

Порядок госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП определен в ст. 22.3 закона № 129-ФЗ от 08. 08.2001. Возможность подачи документов на открытие ИП, равно как и на прекращение данного статуса через многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ) предусмотрена ст. 9 закона № 129-ФЗ.

Предварительные обязательные действия ИП.	Перед тем как закрыть ИП через МФЦ, предпринимателю, у которого есть наемные работники, необходимо совершить ряд обязательных действий: Уволить сотрудников, произведя с ними полный расчет. Отчитаться в ПФР о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996), не позднее даты подачи заявления на закрытие ИП. Получить от ПФР справку о том, что сведения предоставлены, и приложить ее к документам на закрытие (при отсутствии справки ИФНС сама получит данную информацию от ПФР по межведомственному запросу). Подать в ИФНС «Расчет по страховым взносам» за период с начала года по день подачи расчета, после чего все имеющиеся по страховым взносам задолженности следует погасить в течение 15 дней. Обратите внимание! Долги по налогам не препятствуют закрытию ИП, но нужно помнить, что все они останутся за гражданином и после прекращения статуса предпринимателя.
Подача заявления в МФЦ.	Предпринимателю надо заполнить заявление о госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП (форма № Р26001, утв. Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 (ред. от 06.11.2020). Это можно сделать заранее, скачав и распечатав форму самостоятельно, либо заполнить заявление в МФЦ с помощью сотрудников центра. Для закрытия ИП через МФЦ, заявление не требует нотариального заверения заявления – свою подпись заявитель поставит непосредственно в присутствии сотрудника центра, предъявив свой паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность). Если ИП подает документы через своего представителя, тому потребуется нотариальная доверенность.
Этапы прохождения документов.	После приема документов от ИП МФЦ выдаст ИП расписку в получении документов. Затем сотрудники МФЦ передадут в инспекцию ФНС электронные версии документов, заверенные УКЭП. На это отводится не более одного рабочего дня, следующего за датой принятия документов от гражданина. Если с документами все в порядке, в течение 5 рабочих дней налоговики произведут снятие ИП с учета, внеся в ЕГРИП соответствующую запись. В подтверждение закрытия ИП гражданину выдается лист записи ЕГРИП. Если же в закрытии отказано, налоговики направят через МФЦ извещение с указанием причин отказа (например, недостоверные сведения в заявлении, отсутствие необходимых документов и т.д. – ст. 23 закона № 129-ФЗ). После устранения нарушений документы нужно подать заново.
Особенности уплаты госпошлины.	Если документы подаются в ИФНС в электронном формате, то с 2019 года предпринимателям не нужно уплачивать госпошлину за создание/прекращение ИП (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Если документы подаются в МФЦ, то квитанция об уплаченной госпошлине предпринимателю не понадобится, поскольку МФЦ взаимодействует с ИФНС, передавая полученные от ИП документы электронно. Если же подавать документы в налоговую на бумаге, то пошлину придется уплатить.

Обратите внимание! Подать документы через МФЦ можно в любом удобном офисе МФЦ, независимо от места регистрации ИП. Найти ближайший офис, для закрытия ИП через можно при помощи официального сайта МФЦ. Но, прежде чем обращаться в центр «Мои документы», следует выяснить, оказывает ли он данную услугу, уточнить график его работы, и, возможно, потребуется предварительная запись – все это можно сделать по телефону или через портал МФЦ соответствующего региона.

Календарь

Экспорт в Excel

Выбрать материал за период

Материалы не найдены
07.10.2023
28 Международная выставка-форум архитектуры и дизайна
03.10.2023
Международная промышленная выставка «ЕХРО-RUSSIA IRAN 2023»
28.09.2023
ЮВК организует Центр деловых переговоров российских экспортеров с иностранными байерами
28.09.2023
Приморская техническая Ярмарка
25.07.2023
XVI Международный авиационно-космический салон МАКС-2023

Что включать в документ о закрытии проекта

Ваш проект не заканчивается в установленный срок. Это даже не заканчивается после того, как клиент отправляет свою последнюю благодарственную записку. Ваш проект официально завершается после того, как вы провели тщательную оценку с использованием отчета о закрытии проекта. Отчет о закрытии проекта — это способ номер один определить, был ли проект успешным. Это также самый полезный инструмент обучения для команд, которые надеются спланировать свой следующий проект на основе прошлых идей.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как написать отчет о закрытии проекта, что входит в контрольный список закрытия проекта и что действительно необходимо для улучшения вашего процесса с течением времени.

Что такое документ закрытия проекта в управлении проектами?

В управлении проектами закрытие проекта представляет собой официальную письменную оценку проекта. Он документирует все этапы управления проектом в одном удобном отчете. Путем самоанализа руководитель проекта узнает, что сработало, а что нет. Отчет о закрытии проекта также свидетельствует о том, что команда проекта выполнила то, что обещала в начале.

Важность стратегии закрытия проекта

Руководители проектов используют отчет о закрытии проекта для анализа «почему» каждого ответа. Все эти детали формируют четкую картину того, что произошло и как они могут продолжать улучшаться в будущем.

После этого они объединяют свои выводы в отчет или документ, чтобы поделиться ими с заинтересованными сторонами, клиентами и членами команды. Поскольку руководитель проекта тесно сотрудничал со всеми тремя группами, у них есть четкое представление о результатах проекта со всех сторон.

Кроме того, любой член их команды, имеющий доступ к отчету о закрытии проекта, может найти способы улучшить свой собственный процесс в будущем. Это также отличный ориентир для будущих проектов, которые включают аналогичные задачи или цели.

И, если вы хотите получить больше финансирования, такой документ может сообщить о необходимости лучшего программного обеспечения, дополнительных членов команды или лучшего распределения ресурсов для будущих проектов с использованием реальных данных.

Учитывая все преимущества, важность закрытия проекта должна быть очевидна для каждого задания.

Что включить в контрольный список закрытия проекта?

В дополнение к информации об успешном или неудачном выполнении задания, каждый контрольный список закрытия проекта должен включать все юридические и логистические шаги, необходимые для устранения любых незавершенных дел. Это означает, что ни один контрольный список закрытия проекта не будет полным без:

Первоначальных требований к проекту от всех заинтересованных сторон, включая сроки и бюджет
Доказательство того, что каждое требование было выполнено с использованием данных программного обеспечения для управления проектами
Оплата, причитающаяся за оказанные услуги по любым неоплаченным и связанным счетам-фактурам поставщика, партнера или поставщика
Комплексный анализ эффективности всех основных разделов проекта
Организованная папка, включающая все связанные файлы проекта и сообщения, которые должны храниться как часть вашего архива
Извлеченные уроки и обратная связь с клиентами, и где можно улучшить управление отношениями с клиентами
Подтверждение того, что клиент получил все свои результаты
Освобождение или передача любых оставшихся ресурсов проекта
Надлежащее удаление всех разовых партнеров или фрилансеров, привлеченных для этого конкретного проекта

Как узнать, что вы находитесь на этапе закрытия проекта?

Вы знаете, что находитесь в фазе закрытия проекта, когда вы выполнили все свои задачи или клиент прекратил задание по какой-либо причине. При управлении проектом от начала до конца полезно помнить о ключевых показателях эффективности проекта, чтобы в отчете о закрытии проекта были указаны основные вехи и достижения.

Как использовать отчеты о закрытии проекта, чтобы сделать ваши следующие проекты лучше

Обратитесь к своему программному обеспечению для управления проектами, чтобы узнать прогнозируемые и фактические сроки, бюджеты и цели. Это нормально, если они немного выше или ниже ваших первоначальных цифр, но большие разрывы должны быть красным флажком, говорящим о том, что что-то должно измениться.
Посмотрите, каких распространенных препятствий можно было бы избежать. Составьте план защиты от них в будущем.
Найдите закономерности в общей картине между этим и другими жизненными циклами управления проектами, которые необходимо исправить.
Изучите распределение ресурсов и найдите способы более эффективного распределения рабочих нагрузок по всей организации с помощью визуального инструмента, такого как Wrike.
Проверьте взаимодействие клиента и команды, например, обмен сообщениями и файлами. Упрощенные инструменты управления проектами должны помочь отслеживать все это в одном доступном месте. Если вы еще не используете его, поищите способы улучшить текущую систему, чтобы не терять драгоценное время в будущем.

Создание отчетов о закрытии проекта с помощью Wrike

По сути, ваш отчет о закрытии проекта будет анализировать успех сложных проектов с использованием эффективной стратегии и контрольного списка. Это не только задокументирует одобрение вашего клиента, но также поможет вашей команде подвести итоги и продолжить развивать ваш процесс с течением времени.

Если вы хотите максимально эффективно использовать отчет о закрытии проекта с помощью надежных средств коммуникации, визуальных графиков и доступных файлов проекта, обязательно попробуйте двухнедельную бесплатную пробную версию Wrike!

5 шагов к закрытию проекта (с контрольным списком)

Управление проектом 101

Руководитель проекта

Стефани Рэй | 15 февраля 2022 г.

Содержание

Что такое закрытие проекта?
Шаги по закрытию проекта
Контрольный список для закрытия проекта
Бесплатные шаблоны для помощи при закрытии проекта замыкание — не менее важно. Даже после того, как проект технически завершен, требуется много работы.
Например, есть много задач, которые вам еще предстоит выполнить. Они могут быть процедурными, но это не делает их менее важными. Есть утверждения, подписи, платежи, все это может показаться вам бумажной работой, но скажите об этом члену команды, ожидающему оплаты.
Не говоря уже о том, что когда вы заканчиваете один проект, вы, вероятно, планируете другой. Следовательно, вы хотите получить поддержку перехода для этого перехода. Вам придется высвобождать ресурсы, архивировать документы и не забывайте отмечать успех проекта вечеринкой или каким-либо праздником. Это тоже важно.
Что такое закрытие проекта?
Закрытие проекта — это последний этап проекта. Это когда менеджер проекта проверяет, что клиент, заинтересованная сторона или заказчик приняли результаты проекта. Если проект или продукт продолжаются после проекта, то необходимо настроить техническое обслуживание.
Руководитель проекта также просматривает весь проект перед его закрытием, оценивая производительность и сравнивая ее с базовым планом. Команда проекта будет частью этого процесса, предлагая свои наблюдения и отзывы, которые собраны в документе извлеченных уроков. Это дает ориентиры для будущих проектов.
Получите бесплатно
Шаблон закрытия проекта
Используйте этот бесплатный шаблон закрытия проекта для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.
Важность закрытия проекта заключается не только в подписании всей документации, выполнении любых контрактов с поставщиками и освобождении команды для участия в других проектах. Это гарантирует, что первоначальные цели проекта были достигнуты, и связывает любые незавершенные вопросы, такие как риск или вопросы, которые остались открытыми.
шагов к закрытию проекта
Закрытие проекта — это заключительный этап вашей работы, последний этап жизненного цикла проекта, и, как и любой другой аспект проекта, он требует процесса. Ниже приведены пять шагов, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что вы расставили все точки над I и зачеркнули все T, а также в полной мере воспользовались опытом.
1. Организовать вскрытие
Управление проектом — это не только задачи и ресурсы, бюджет и сроки, это опыт, на котором вы можете постоянно учиться. Хотя вы должны были учиться на протяжении всего проекта, сейчас самое время оглянуться назад без давления и отвлекающих факторов, которые могли бы притупить ваше внимание.
Соберите основную команду, чтобы получить отзывы о том, что сработало, а что нет. Поощряйте честность. Документируя ошибки и успехи проекта, вы создаете каталог, который предлагает исторические данные. Вы можете вернуться и просмотреть информацию на предмет прецедентов при планировании новых проектов.
Проекты никогда не бывают отдельными вещами, а являются частью континуума, где особенности могут различаться, но общие методы обычно остаются одними и теми же. После закрытия любого проекта появляется огромное количество знаний.
2. Оформление документов
Как уже отмечалось, проекты генерируют стопки документов. Эти документы должны быть подписаны и одобрены заинтересованными сторонами. Все требует внимания и должно быть подписано, что является юридическим доказательством того, что эти документы действительно заключены. Это включает в себя закрытие всех контрактов, которые вы могли заключить с внутренними партнерами или поставщиками, или любых других ресурсов, с которыми вы заключили контракт.
Это включает рассмотрение всех просроченных платежей. Вы хотите убедиться, что все счета, комиссии, сборы, бонусы, все, что у вас есть, оплачены. Завершите все расходы, связанные с проектом. Это не делается, если за это не платят.
Программное обеспечение для управления проектами
поможет вам упорядочить все эти документы. ProjectManager действует как концентратор для всех файлов вашего проекта. Вы можете отслеживать их в нашем представлении списка, которое больше, чем обычное приложение списка дел. Во-первых, вы можете увидеть процент выполнения каждого элемента в списке. Теперь вы знаете, заплатили ли этому подрядчику и можете ли вы подписать контракт. Вы даже можете настроить уведомления, чтобы убедиться, что ваши платежи доставляются вовремя. Попробуйте сами, воспользовавшись этой бесплатной пробной версией.
3. Релиз ресурсов
Вы собираете команду для проекта, и теперь вы должны освободить их. Это формальный и очень важный процесс, который освобождает их для следующего проекта. Каждая команда объединяется благодаря сочетанию навыков и опыта, которые они привносят в проект. Проект определяет членов команды, с которыми вы хотите работать, и каждый проект будет немного отличаться, что отразится на команде, нанятой для его выполнения.
Это справедливо как для внутренних, так и для внешних ресурсов. Внешние могут быть более очевидными, поскольку вы заключили с ними контракт, и этот контракт будет иметь срок действия. Когда все закончится, убедитесь, что им всем заплатили в полном объеме, чтобы они могли расписаться и уйти. Но внутренние ресурсы остаются, поэтому вы должны напоминать себе, что их время работы над проектом также ограничено, и вы можете заблокировать проекты другой команды, если не освободите свои ресурсы после завершения проекта.
4. Архивные документы
Есть уроки, которые можно извлечь из старых проектов, поэтому вы регулярно встречаетесь со своей командой во время проекта и оглядываетесь на процесс после него. Однако если у вас нет архива, в который можно было бы вытащить старые записи, все полученные знания будут потеряны из-за плохой организации и управления. Вы упорно трудились, чтобы иметь отличную проектную документацию, не теряйте ее.
Связанный: Что такое журнал решений по проекту?
Прежде чем закрыть проект, заархивируйте все документы, любые примечания и данные, которые могут оказаться полезными. Даже если вы никогда не получите к нему доступ, необходимо сохранить документальный след работы, проделанной над любым проектом, для других людей в организации. Это могут быть юридические группы, HR-группы или даже ваш преемник. Вы никогда не знаете, когда кому-то, возможно, придется вернуться и ответить на вопрос или узнать, как была решена старая проблема. Воспринимайте это как запасение припасов на зиму.
5. Празднуйте успех
Если вам это кажется глупым, значит, вы не выполняете свою работу. Нет ничего глупого в том, чтобы вознаграждать вашу команду за хорошо выполненную работу. Это создает завершение, в чем и состоит вся эта часть проекта, но также сажает семя, которое прорастет в последующих проектах, когда вы будете работать с членами старой команды.
Контрольный список закрытия проекта
Чтобы правильно закрыть проект, следуйте этому пошаговому контрольному списку закрытия проекта.
1. Начните с самого начала с созданного вами документа содержания проекта и убедитесь, что вы выполнили все перечисленные там требования.
2. Убедитесь, что все результаты переданы и подписаны заинтересованными сторонами, получив их одобрение и удовлетворение.
3. Другие проектные документы также должны быть подписаны соответствующим лицом, в том числе любые незавершенные контракты и соглашения с поставщиками и другими подрядчиками.
4. После того, как документы будут подписаны, обработайте их, оплатите все счета и закройте все контракты, связанные с проектом.
5. Объедините все документы вместе, включая окончательные отчеты по проекту, затем систематизируйте и заархивируйте их как исторические данные, чтобы использовать их для дальнейшего использования.
6. Используйте собранные документы для выявления и документирования уроков, извлеченных в ходе проекта, включая любые отзывы заинтересованных сторон, чтобы не совершать тех же ошибок в будущих проектах.
7. Назначьте помощника по переходу, который будет следить за проектом после его завершения, чтобы закрытие проекта было тщательным.
8. Освобождение или переназначение ресурсов проекта, в том числе вашей команды и другого персонала проекта, а также любого оборудования или арендованных площадок, используемых для проекта.
9. Если вы еще не использовали программное обеспечение для управления проектами, приобретите его, так как оно помогает контролировать не только жизненный цикл проекта, но и процесс закрытия проекта.
10. Наконец, но, пожалуй, самое главное, отметьте это вместе с проектной командой. Они проделали работу и заслужили признание и возможность выпустить пар до начала следующего проекта.
Бесплатные шаблоны для помощи при закрытии проекта
Когда вы закрываете проект, нужно следить за многим. Вы не хотите пропустить какие-либо важные шаги и оставить некоторые документы неподписанными или не обсудить извлеченные уроки, чтобы избежать тех же ошибок в следующем проекте. ProjectManager — отличное программное обеспечение, а также лучший онлайн-сайт для всего, что касается управления проектами. Это включает в себя десятки бесплатных шаблонов. Вот некоторые из них, которые помогут вам сделать все мелочи, необходимые для правильного закрытия проекта.
Шаблон закрытия проекта
Все, что вам нужно зафиксировать при закрытии проекта, описано в нашем бесплатном шаблоне закрытия проекта для Word. Вы можете убедиться, что заинтересованные стороны подписали каждый документ, подрядчики получили оплату и их контракты закрыты, а ваша команда была освобождена от проекта, чтобы они могли приступить к следующему.
Шаблон извлеченных уроков
Для закрытия проекта требуется много административной работы, но это также должно быть время для размышлений. Наш бесплатный шаблон извлеченных уроков для Excel — отличный инструмент для фиксации успехов и проблем, возникших в ходе жизненного цикла проекта. Вы описываете, что произошло, как это повлияло на проект и что вы будете делать по-другому в будущих проектах, чтобы избежать повторения этих ошибок. Это классический документ закрытия проекта.
Шаблон действий
Бесплатный шаблон элементов действий для Excel — отличное место, чтобы извлечь уроки, полученные в приведенном выше шаблоне, и превратить их в план. Как только вы увидите ошибки, которые вы сделали в прошлом, вы сможете сформулировать план действий, чтобы не повторять их. Этот бесплатный шаблон позволяет создавать задачи, назначать их членам команды, добавлять приоритет, чтобы вы знали, какие из них идут первыми, и даже указывать сроки и отслеживать статус.
Ваш проект закрыт — используйте ProjectManager для следующего!
Теперь мы знаем, что правильное закрытие проекта поможет вам правильно начать следующий проект. Если вы планируете и управляете своими проектами в централизованном программном обеспечении для управления проектами, таком как ProjectManager, у вас будет доступ ко всем вашим предыдущим проектам.
Таким образом, когда вы планируете новый проект, вы можете быстро просматривать старые документы, задачи, комментарии и шаблоны в системе. Это также упрощает адаптацию к следующему проекту, так как члены команды уже должны быть в системе.
Создание отчетов для потомков
Программное обеспечение для автоматизированной отчетности может оказать огромную помощь в этом процессе. ProjectManager позволяет менеджерам создавать отчеты одним щелчком мыши. Сюда входят отчеты, такие как отчеты о расписании, поэтому вы можете быстро увидеть количество часов, отработанных членом команды за время работы над проектом. Вы также можете создавать дополнительные отчеты для заинтересованных сторон, такие как отчеты о состоянии, отчеты об отклонениях или отчеты о плане проекта. Все это автоматизировано в нашем программном обеспечении для управления проектами, что поможет вам завершить проект еще быстрее.
Экономия времени и наличие форы при запуске нового проекта — это то, как вы эффективно сокращаете время и затраты. ProjectManager оптимизирует проект для вас от начала до конца.
Частью закрытия проекта является возможность планировать и выполнять его.

Документы о закрытии ип: Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция