Документы при поступлении на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Документы при поступлении на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие документы нужны при приеме на работу?

добрый день. Скажите пожалуйста, я нашла работу на должность

экономиста финансового отдела. Мне сказали принести следующие документы — паспорт, трудовую книжку, диплом о высшем образовании, справку о состоянии здоровья, характеристику с прежнего места работы, и страховое свидетельство государств. пенсионного страхования. Правомерны ли требования работодателя?

27 февраля 2014, 11:07, ВИКТОРИЯ, г. Саратов

пенсионное страховое свидетельство

Сергей Лысяной

Юрист, г. Москва

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

27 февраля 2014, 11:23

Похожие вопросы

Семейное право

Какой список документов нужен для подачи иска об определении порядка оплаты ЖКХ в муниципальной квартире

Какой список документов нужен для подачи иска об определении порядка оплаты ЖКХ в муниципальной квартире

18 января, 14:24, вопрос №3568365, Татьяна, г. Москва

Наследство

У нас умер отец и нужно вступать в наследство, куда нужно идти и какие документы нужны?

У нас умер отец и нужно вступать в наследство , куда нужно идти и какие документы нужны ?

18 января, 12:40, вопрос №3568199, Валентина Густинович, г. Бодайбо

Недвижимость

Здравствуйте, подскажите хочу поставить киоск с кофе на вынос, киоск хочу построить своими силами нужно ли его узоканивать или какие-то на него документы нужны будут при открытии

Здравствуйте,подскажите хочу поставить киоск с кофе на вынос,киоск хочу построить своими силами нужно ли его узоканивать или какие-то на него документы нужны будут при открытии

18 января, 11:50, вопрос №3568137, Евгений, г. Барнаул

Трудовое право

Какой документ мне написать руководителю, если по независящим от меня причинам не могу выполнить работу?

Добрый день! Какой документ мне написать руководителю, если по независящим от меня причинам не могу выполнить работу? Докладная и как оформить?

18 января, 09:50, вопрос №3567827, Светлана, г. Москва

Подача документов

Контакты Календарь абитуриента Школьникам Личный кабинет Дни
открытых
дверей 2021

Дни
открытых
дверей 2023

Список документов

• Заявление и согласие на обработку персональных данных

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность и гражданство)

• Копия паспорта

• Аттестат или диплом (оригинал или ксерокопию документа гособразца об образовании)

• СНИЛС

• Если есть: документы, подтверждающие наличие особых прав, индивидуальных достижений, победы в олимпиадах или другие документы, влияющие на порядок поступления

• Иные документы на ваше усмотрение

Специальный медосмотр

При поступлении на направления:

• 24. 05.03 «Испытание летательных аппаратов» (набор осуществляется только в филиалах МАИ)

• 11.05.01 «Радиоэлектронные системы и комплексы»

• 13.03.02 «Электроэнергетика и электротехника»

Нужно предоставить оригинал или копию медсправки, что вы прошли медосмотр. Медосмотр должен проходить в порядке, установленном для заключения трудового договора (служебного контракта) по выбранной специальности (утверждён постановлением Правительства РФ от 14 августа 2013 г. № 697).

В МАИ можно подать заявление о приёме, указав в нём не более 5 направлений подготовки. Для зачисления необходимо выбрать 1 приоритетное направление

до завершения приёма согласий на зачисление и подать оригинал документа об образовании в приёмную комиссию.

Подача документов

Документы в приёмную комиссию можно подать:

• лично
• через личный кабинет абитуриента 
• через операторов почтовой связи общего пользования

Адрес для подачи документов лично

• 125310, Москва, Волоколамское шоссе, д. 4, к. 6 (Главный учебный корпус), 3-й этаж

• В филиал «Стрела» МАИ по адресу филиала: 140180, Московская область, г.о. Жуковский, ул. Жуковского, д.8.

• В филиал «Взлёт» МАИ по адресу филиала: 416501, Астраханская область, г.Ахтубинск, ул. Добролюбова, д. 5.

• В филиал «Восход» МАИ по адресу филиала: 468320, Республика Казахстан, г.Байконур, пр. Гагарина, д. 5.

• В Ступинский филиал МАИ по адресу филиала: 142800, Московская область, г. Ступино, ул. Пристанционная, д. 4.

Приём документов в электронно-цифровой форме

В 2022 году в МАИ предусмотрена возможность приёма в электронной форме заявлений и других документов, указанных в Порядке приёма на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утверждённого приказом Минобрнауки России от 14.10.2015 №1147.

Личный кабинет абитуриента

Через личный кабинет могут подавать заявления  граждане РФ, а также иностранные граждане

Подача документов по почте

• Адрес: 125993, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 4, Приёмная комиссия МАИ.

• Документы должны быть получены приёмной комиссией до 24 июля.

• Направляются ксерокопии документов, удостоверяющих личность и гражданство, ксерокопия документа установленного образца об образовании, заявление поступающего по направлениям бакалавриата и специалитета на бюджет / на платное, согласие на обработку персональных данных, согласие на зачисление, а также иные документы, предусмотренные Правилами приёма в МАИ.

• Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приёма документов поступающего.

Проверка права на трудоустройство | Студенческое трудоустройство

Прежде чем вы сможете начать работать

В соответствии с Федеральным законом вы обязаны предоставить своим работодателям оригинальные документы с неистекшим сроком действия, подтверждающие вашу личность и разрешение на работу в США.

Дополнительную информацию и список допустимых форм I9 см. документы в иллюстративном формате здесь, чтобы помочь вам определить, что взять с собой.

Ниже приведен список приемлемых документов I9:

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на трудоустройство

Документы из списка А удостоверяют личность и разрешение на работу. Сотрудников-студентов, представляющих один (1) приемлемый документ из Списка А, не следует просить представить какие-либо другие документы из Списков B и C. Некоторые документы Списка A фактически представляют собой комбинацию двух или более документов. В этих случаях документы, представленные вместе, считаются одним документом Списка А.

1. Паспорт США или карта паспорта США
2. Карточка постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
3. Заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временную печатную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе
4. Разрешение на работу Документ с фотографией (форма I-766)
5. В случае иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя, связанного со статусом, заграничный паспорт с формой I-94 для формы I-94A с тем же именем, что и в паспорте, и содержащим подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, если срок подтверждения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
.
6. Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с действующей формой I-94 или формой I-94A, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM, или РМИ.

Документы, удостоверяющие личность

Документы из списка Б только удостоверяют личность. Студенты-сотрудники, решившие представить документ из списка B, также должны представить документ из списка C.

Студенты-сотрудники могут представить один (1) из следующих неистекших документов из списка B:

1. Водительские права или удостоверение личности, выданное штат или отдаленное владение Соединенных Штатов при условии, что он содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
3. Школьный билет с фотографией
4. Учетная карточка избирателя
5. Военный билет США или военный билет
6. Удостоверение личности иждивенца военного
7. Морская карточка береговой охраны США
8. Документ индейского племени
9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом КанадыДля лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:
10. Школьная запись или табель успеваемости
11. Записи клиники, врача или больницы
12. Запись в детский сад или детский сад

Документы, удостоверяющие право на работу

Документы в списке С подтверждают только разрешение на работу. Студенты-сотрудники, решившие представить документ из списка C, также должны предоставить документ из списка B.

Студенты-сотрудники могут представить один (1) из следующих неистекших документов из списка C:

1. Номер карты социального обеспечения, кроме той, на лицевой стороне которой указано, что выдача карты не дает права на трудоустройство в США
2. Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
3. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
4. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США, с официальной печатью
5. Документ индейского племени
6. Удостоверение личности гражданина США (форма I-197)
7. Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
8. Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности (кроме перечисленных в списке А)

I-9 Требования к трудоустройству, документы и порядок их выполнения

К вам присоединятся несколько отличных новых сотрудников. Но, наряду с обучением и адаптацией их к вашей организации, у вас есть еще одна важная задача, которую нужно выполнить в течение первых нескольких дней их работы: заполнить форму I-9..

Требование к форме I-9 началось с введением в действие Закона об иммиграционной реформе и контроле 6 ноября 1986 года. Он требует от работодателей проверки как личности, так и права на трудоустройство всех лиц, которых они нанимают, направляют за плату или нанимают в США, независимо от того, является ли это лицо гражданином США или нет.

В форме работник должен подтвердить свою личность и разрешение на трудоустройство, а также представить работодателю документы, подтверждающие эти требования.

Что требует форма I-9?

Раздел 1 формы I-9 должен быть заполнен и подписан работником не позднее окончания рабочего дня в его или ее первый рабочий день. Он охватывает основы, такие как имя, адрес, адрес электронной почты, а также идентификацию гражданина США, негражданина, законного постоянного жителя или иностранца, имеющего разрешение на работу в США до определенной даты.

Сотрудники также должны предоставить специальную документацию в поддержку своих требований.

Как работодатель, вы должны изучить эти документы и заполнить раздел 2 формы I-9 не позднее, чем на третий рабочий день после того, как новый сотрудник приступит к работе.

Приемлемые документы I-9

Сотрудники должны представить один физический документ из Списка A или комбинацию одного физического документа из Списка B и одного документа из Списка C для соблюдения требований.

Список А включает следующие предметы, которые устанавливают как удостоверение личности, так и разрешение на работу:

• Паспорт США или паспортная карта
• Карта постоянного жителя или регистрационная карта иностранца
• Заграничный паспорт с временным штампом I-551 или временным I-551
• Документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)

Для иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя в силу статуса, необходимы заграничный паспорт и форма I-94A, в которой указаны:

• То же имя, что и в паспорте
• Подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, если он не истек, и трудоустройство не противоречит каким-либо установленным ограничениям.

Новые сотрудники могут также предъявить паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Договором о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

Список Б Включает следующие документы, удостоверяющие личность:

Для взрослых:

• Водительские права
• Удостоверение личности, выданное федеральным правительством, правительством штата или местным правительством, с фотографией или данными о гражданском состоянии
• Школьный билет с фотографией
• Учетная карточка избирателя
• Военный билет США, призывная книжка или удостоверение прибрежного торгового моряка США
• Карточка военного иждивенца
• Документ индейского племени
• Водительские права, выданные государственным органом Канады

Для лиц моложе 18 лет, не имеющих ни одного из вышеперечисленных документов:

• Школьная книжка или табель успеваемости
• Клиническая, врачебная или больничная карта
• Записи по дневному уходу или детскому саду

Список C включает следующие документы, подтверждающие разрешение на трудоустройство:

• Карточка социального обеспечения, на которую не распространяются ограничения в сфере трудоустройства
• Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом
• Оригинал или заверенное свидетельство о рождении, выданное властями штата, округа, муниципалитета или территории США с официальной печатью
• Документ индейского племени
• Удостоверение личности гражданина США (форма I-197)
• Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
• Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности

Неприемлемые документы

Работодатели обязаны тщательно проверять представленные документы, проверять их подлинность и срок их действия.

Важно отметить, что единственными приемлемыми документами являются те, которые подробно описаны в предыдущем разделе. Требуется либо один действительный документ из Списка А, либо сочетание одного документа из Списка В и Списка С9.0003

Хотя другие типы документов могут включать имя сотрудника, такие как кредитные карты, счета за коммунальные услуги и почта, ни один из них не может использоваться в качестве документации I-9.

Как хранить документы I-9

В дополнение к заполнению формы для каждого сотрудника, работодатели несут ответственность за хранение этих форм для каждого сотрудника в течение трех лет после даты найма или одного года после даты увольнения сотрудника , в зависимости от того, что наступит позже.

Формы могут храниться на бумаге, микрофильмах, микрофишах или в электронном виде, но они должны быть достаточно доступными, чтобы их можно было легко проверить по запросу уполномоченных государственных служащих США.

Любая электронная система, сохраняющая числа от 1 до 9, должна иметь разумные средства контроля для предотвращения изменений в документах и ​​обеспечения целостности, точности и надежности системы. Поскольку I-9 содержит личную информацию о каждом сотруднике, эксперты также рекомендуют хранить ее отдельно от других кадровых записей.

Наконец, рассмотрите возможность проведения периодических кадровых аудитов, чтобы убедиться, что ваша организация соответствует текущим нормативным требованиям, а документы хранятся в безопасности.

Способы принятия документов I-9 онлайн

Но как компания проходит через процесс I-9 и укладывается в трехдневный срок, когда сотрудник работает удаленно в другом штате или на страна?

В этих случаях работодатели могут назначить уполномоченного представителя — кадровика, бригадира, адвоката или нотариуса — для проверки и проверки документации работника от их имени. Однако, хотя уполномоченным представителем является тот, кто заполняет форму I-9, работодатель по-прежнему несет ответственность за любые нарушения, связанные с процессом проверки.

Многие работодатели также запускают форму I-9 для новых сотрудников через E-Verify, онлайн-систему, которая сравнивает информацию формы с государственными записями для выявления расхождений. Хотя это не является обязательным требованием, оно обеспечивает дополнительный уровень защиты ответственности.
Несмотря на то, что электронные подписи разрешены, компании, переходящие на цифровые технологии, должны убедиться, что используемая ими услуга имеет способ:

• Разрешить пользователям подтверждать, что они прочитали подтверждение аттестации перед подписанием Раздела 1 и Раздела 2 (например, флажок)
• Приложите электронную подпись к заполненной в электронном виде форме I-9
• Проставить электронную подпись во время транзакции
• Создать и сохранить запись, подтверждающую личность сотрудника, создавшего подпись
• Предоставить распечатанное подтверждение транзакции

Во время COVID-19пандемии Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) упростила процесс удаленной подачи формы I-9, позволив сотрудникам и работодателям отправлять документы по электронной почте или факсу, а также проводить виртуальное собрание, чтобы убедиться, что эти документы приемлемы.