Документы при приеме на работу тк: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс
Городской округ Навашинский
Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Изображения:
Обычная версия
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
последние изменения и поправки, судебная практика
Вы здесь
Трудовой кодекс РФ » Часть IV ТК РФ » Раздел XII.
Особенности регулирования труда отдельных категорий работников » Глава 44. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
СТ 283 ТК РФ.
Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Комментарий к Ст. 283 Трудового кодекса РФ
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
8 (499) 938-53-84 (Москва и МО)
8 (812) 467-95-33 (Санкт-Петербург и ЛО)
8 (800) 301-79-07 (Регионы РФ)
1.
При приеме на работу по совместительству работник предъявляет паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), при необходимости — диплом либо иной документ об образовании и (или) о квалификации. В отличие от ст. 65 ТК РФ, требующей при поступлении на работу предъявлять документы об образовании в подлинниках, комментируемая статья допускает надлежаще заверенные копии.
2. Хотя страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования не упоминается в комментируемой статье среди документов, требуемых при приеме на работу, оно также является обязательным документом при заключении трудового договора о работе по совместительству (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
3. Трудовая книжка не предъявляется, поскольку она находится по основному месту работы. Работодатели не ведут трудовые книжки на лиц, работающих у них по совместительству. Но по желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству (о приеме на работу по совместительству, о переводе на другую постоянную работу и об увольнении с этой работы).
Сведения о работе по совместительству вносятся на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 20 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»). Это могут быть копии приказов о приеме на работу, о переводах, об увольнении.
4. При приеме совместителя на работу с вредными и опасными условиями труда, помимо обычных документов, требуется также справка с основного места работы о характере и об условиях труда, чтобы не допустить работу с неблагоприятными условиями труда одновременно у основного работодателя и по совместительству. В справке указываются характеристики условий труда по основному месту работы (наличие вредных и опасных производственных факторов) в соответствии с картой специальной оценки условий труда.
.
‹ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству Вверх Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству ›
Форма I-9 для новых сотрудников
- Трудоустройство
- Новые сотрудники
- Форма I-9 для новых сотрудников
Все новые сотрудники должны заполнить форму I-9 в первый день работы или до этого дня.
Формы должны быть заполнены лично на стойке регистрации отдела кадров в Scovell Hall. Нажмите здесь, чтобы узнать, как проехать. Чтобы способствовать физическому дистанцированию и обеспечить быстрое обслуживание, назначьте встречу для заполнения формы I-9.форма.
Запись на прием по форме I-9
Приемлемые документы I-9
Сотрудники могут представить один вариант из Списка A ИЛИ комбинацию одного варианта из Списка B И одного варианта из Списка C.
Срок действия всех документов не должен быть истёк.
Список А: Документы, удостоверяющие личность и разрешение на трудоустройство
- Паспорт США или карта паспорта США
- Карта постоянного жителя или регистрационная карта иностранца (форма I-551)
- Заграничный паспорт с временным штампом I-551 или временной печатной отметкой I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе.
- Документ о разрешении на работу, содержащий фотографию (форма I-766)
- Для иностранца-неиммигранта, которому разрешено работать на конкретного работодателя в силу его или ее статуса:
- Загранпаспорт; и доказательство
- Форма I-94 или форма I-94A, содержащая следующее:
- То же имя, что и в паспорте; и
- Подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, если этот период подтверждения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме.
- Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-9.4 или форма I-94A, указывающая прием неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM и RMI.
Список Б: Документы, удостоверяющие личность
- Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
- Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
- Школьный билет с фотографией
- Учетная карточка избирателя
- Военный билет США или послужной список
- удостоверение личности военного иждивенца
- Карта торгового моряка береговой охраны США
- Документ индейского племени
- Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады.
Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше, требуется одно из следующих действий:
- Школьная запись или табель успеваемости
- Клиника, врач или больничная карта
- Запись в детский сад или детский сад
Список C: Документы, подтверждающие разрешение на трудоустройство
- Карта с номером счета социального страхования, если карта не включает одно из следующих ограничений:
- НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHA
Примечание. Университет не может принять металлическую, пластиковую или любую памятную карточку социального обеспечения, не выданную Администрацией социального обеспечения.
- Свидетельство или свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
- Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного штатом, округом, муниципальным органом или территорией США, с официальной печатью.
- Документ индейского племени
- Удостоверение личности гражданина США (форма I-197)
- Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
Университет не может принять металлическую, пластиковую или любую памятную карточку социального обеспечения, не выданную Администрацией социального обеспечения.Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности
Примеры многих из этих документов можно найти здесь.
Кто должен заполнять форму I-9? Как только вы примете предложение о работе в Великобритании, I-9формы должны быть заполнены лично на стойке регистрации отдела кадров в Scovell Hall.
Примечание. Этот офис все еще открыт во время закрытия COVID. Чтобы способствовать физическому дистанцированию, мы предлагаем запланированные встречи для личного заполнения формы I-9.
- Все новые сотрудники из Великобритании (штатные, временные и студенты).
- Любой бывший сотрудник Великобритании (только граждане США), возвращающийся в университет через 1 год.
- Неграждане Соединенных Штатов, которые возвращаются к работе в Университете после любого периода увольнения.
- Пенсионеры из Великобритании, возвращающиеся в Великобританию по назначению после выхода на пенсию или в любой другой оплачиваемой должности в Великобритании (например, в рамках временной работы в отделе кадров).
- Постдокторские ученые
| Должностные лица по найму: отбор перед приемом на работу и основы процесса I-9 |
| Прохождение проверки перед приемом на работу: проверка биографических данных и проверка на наркотики |
| Процесс электронной проверки |
| Часто задаваемые вопросы — проверка перед приемом на работу |
| Форма I-9 для новых сотрудников |
Колумбус Иммиграционный поверенный | Типы документов для подтверждения занятости
I.
Форма I-94, Запись о прибытии/убытии в качестве подтверждения занятости: Форма записи о прибытии/убытии (Форма I-9)4) — это документ, который часто выдается правительством США, когда лицо въезжает в США или когда Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) изменяет или продлевает статус такого лица в США. Для разрешения на работу, относящегося к статусу, например H -1B, H-3, L-1(A), L-1(B), E-1 трейдеры, E-2 инвестор, E-3, O-1, P-1, P-3, TN, as как и другие категории виз, форма I-94 с неистекшим сроком действия является достаточным доказательством права на трудоустройство.
Важно отметить, что большинство категорий виз позволяют иностранному гражданину работать у конкретного работодателя. Следовательно, Форма I-94 подтверждает право иностранного гражданина на трудоустройство у работодателя, по заявлению которого была выдана форма I-94. Следовательно, форма I-94 не может использоваться в качестве разрешения на работу по карт-бланку для перевода иностранных граждан от одного работодателя к другому без предварительного одобрения правительства.
Есть два исключения из этого правила, которые объясняются здесь: 1) возможность переноса визы H-1B; и 2) своевременная подача документов на продление визы.
а. Положение о переносимости визы H-1B позволяет работодателям нанимать иностранных граждан без разрешения на работу по форме I-9.4 Specially Issued
Положение о переносимости H-1B Закона о конкурентоспособности США в XXI веке от 2000 г., также известное как переносимость AC21, позволяет работнику h2-B начать трудоустройство у нового работодателя после подачи заявления. ходатайство о выдаче визы h2-B от этого работодателя. В этом сценарии новому работодателю разрешается нанимать иностранного гражданина, даже если его / ее форма I-94 свидетельствует о разрешении на работу у предыдущего работодателя. Этот метод трудоустройства позволит иностранному гражданину немедленно принять работу у нового работодателя (при определенных условиях, перечисленных ниже) до тех пор, пока не будет рассмотрено поданное ходатайство о выдаче визы H-1B, или в течение 240 дней, в зависимости от того, что наступит раньше.
Чтобы новый работодатель мог законно зачислить иностранного гражданина в свою платежную ведомость, должны быть соблюдены следующие условия:
- Иностранный бенефициар был допущен в США на законных основаниях;
- Новое необоснованное ходатайство подается до истечения срока действия разрешения иностранного гражданина; и
- Бенефициар не занимался несанкционированной работой с момента его/ее последнего въезда в США.
Следует отметить, что действующий список приемлемых документов для проверки занятости для целей соответствия I-9 не включает документ, подходящий для разрешения на работу в соответствии с H-1B. У USCIS нет указаний относительно того, как соответствовать I-9.требования. В FAQ от 21.11.2000 устаревшая INS сравнила переносимость h2-B с автоматическим продлением на 240 дней в соответствии с 8 CFR § 274a.12 (b) (20). Этот раздел предусматривает, что своевременно поданное заявление на продление статуса автоматически продлевает разрешение на работу на срок, не превышающий 240 дней.
Работодатели могут использовать квитанцию USCIS для своевременно поданной заявки на продление статуса переводящегося сотрудника.
Положение о переносимости визы H-1B не требует от нового работодателя ожидания получения уведомления о получении до того, как работник H2-B сможет приступить к работе. Таким образом, компания может использовать форму I-9 с неистекшим сроком действия.4 для работника с визой h2-B и альтернативное подтверждение подачи, например, подтверждение курьерской доставки в USCIS, для выполнения требований I-9.
Если у вас есть сомнения по поводу способности иностранного гражданина устроиться на работу, обратитесь за консультацией к компетентным юристам юридической фирмы Shihab & Associates, Co., LPA. Наши иммиграционные юристы имеют многолетний опыт работы с тысячами заявлений на получение рабочей визы от имени работодателей и иностранных граждан.
II. Документ о разрешении на работу (EAD) Документ о разрешении на работу (EAD) выдается USCIS иностранным гражданам, имеющим право работать на любого работодателя.
Если не аннулировано правительством США, EAD с неистекшим сроком действия является действительным доказательством права на трудоустройство. EAD содержит фотографию иностранного гражданина, а также идентифицирующую информацию, включая имя, дату рождения, страну рождения, номер иностранца USCIS («номер A»), который часто используется для отслеживания иммиграционного дела человека.
EAD также является полезным инструментом идентификации, а также доказательством соответствия требованиям для работодателей при заполнении формы подтверждения занятости I-9. Новые карты, выпущенные Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), имеют множество функций, позволяющих уменьшить или исключить мошенничество с документами. Например, он содержит номер и штрих-код на обратной стороне карты, информацию о праве на трудоустройство иностранного гражданина, срок действия разрешения на работу и ограничения на трудоустройство в соответствии с условиями. Если ограничений нет, появится «нет». Карта EAD также обычно включает отпечаток пальца предъявителя.
EAD должен находиться во владении иностранного гражданина, прежде чем он сможет принять оплачиваемую работу. Уведомления о получении, уведомления об утверждении или любые другие документы не являются достаточными для подтверждения разрешения на работу в форме подтверждения занятости I-9. Тем не менее, в следующих случаях иностранные граждане могут приступить к работе без фактического EAD:
- Квитанция о заявлении о замене утерянного, украденного или поврежденного EAD является достаточным доказательством действительного разрешения на работу в течение 9 лет.0 дней.
- Форма записи о прибытии/убытии I-94 с отметкой о временном постоянном проживании (штамп I-551) с прикрепленной к ней фотографией иностранного гражданина является действительным доказательством разрешения на работу до истечения срока действия, указанного в ней. Если форма I-94 не имеет срока действия, трудоустройство разрешается на один год.
- Форма записи о прибытии/отбытии I-94 с отметкой о приеме беженца является достаточным доказательством наличия у беженца разрешения на трудоустройство.
III. Форма I-551 – Регистрационная карта иностранца – (Зеленая карта)
Обычно законный постоянный житель (LPR) имеет форму I-551 (Зеленая карта). Постоянное проживание является достаточным доказательством того, что иностранный гражданин имеет право на трудоустройство в США. Работодатель не должен запрашивать другие документы, подтверждающие право иностранного гражданина на трудоустройство, если он/она представил документы, подтверждающие его/ее постоянное проживание в США. Кроме того, если на карточке постоянного проживания есть срок действия, это не является уважительной причиной для того, чтобы требовать от иностранного гражданина прекращения работы. Карта постоянного жителя с истекшим сроком действия (зеленая карта) просто означает, что срок действия самой карты истек, а не статус иностранного гражданина.
Свяжитесь с нами Если у вас есть вопрос, касающийся трудоустройства иностранного гражданина, или вы хотите спонсировать иностранного работника, обратитесь к опытным юристам юридической фирмы Shihab & Associates, Co.
Об авторе