Документы при принятии на работу: Документы, предоставляемые при приеме на работу

Документы при принятии на работу: Документы, предоставляемые при приеме на работу

Особенности приема на работу граждан Украины

Какие существуют особенности при приеме на работу граждан Украины?
 
Порядок приема на работу гражданина Украины зависит от его статуса. Работодатель должен уведомить МВД России о заключении с ним трудового договора, в общем случае поставить его на миграционный учет, а также представить в орган ПФР сведения о приеме на работу.
 
В общем случае между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ, — срочный трудовой договор (ст. 327.1 ТК РФ).
 
Документы, представляемые гражданином Украины при приеме на работу
Перечень документов, необходимых для приема на работу иностранного гражданина, зависит от его статуса, то есть является ли он временно пребывающим, временно проживающим или постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином.

При этом, при трудоустройстве граждан Украины работодателю не требуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников, поскольку они являются безвизовыми (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ), ст. 1 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан Российской Федерации и Украины (заключено в г. Москве 16.01.1997) (далее — Соглашение)).
Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность, в случае если он достиг возраста 18 лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанный порядок не распространяется на постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан (пп. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Таким образом, если гражданин Украины имеет статус временно пребывающего, он должен оформить патент (пп. 1 п. 4 ст. 13, абз. 1 п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ, ст. 1 Соглашения).
По общему правилу при заключении трудового договора гражданин Украины должен предъявить работодателю (ч. 1, 2 ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ):

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, и с учетом ст. 283 ТК РФ;
3. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Отметим, что страховое свидетельство ОПС, выданное до 01.04.2019, является документом, идентичным документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

4. документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
5. договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ, — при приеме на работу временно пребывающего в РФ иностранного гражданина. Предъявлять данный документ не требуется, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами или международными договорами РФ;
6. патент — при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином.
7. разрешение на временное проживание в РФ — при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином;
8. вид на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином.

При заключении трудового договора иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ст. 327.3 ТК РФ)

Содержание трудового договора с гражданином Украины
Трудовой договор с гражданином Украины должен содержать все необходимые сведения и обязательные условия, предусмотренные ст.

57 ТК РФ. Кроме того, в трудовой договор необходимо включить (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ) (ст. 327.2 ТК РФ):

1. сведения о патенте, разрешении на временное проживание в РФ, виде на жительство — в зависимости от статуса иностранного работника;
2. условие об указании оснований оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг — при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином.

Постановка гражданина Украины на миграционный учет
Постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания. Временно пребывающие в РФ иностранные граждане подлежат учету по месту пребывания (ч.

2, 3 ст. 7 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее — Закон N 109-ФЗ)).
Следовательно, организация, если она признается принимающей стороной, по общему правилу должна поставить иностранного работника — гражданина Украины на учет, уведомив территориальный орган МВД России о прибытии иностранца в место пребывания в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания, за исключением некоторых случаев.
Так, например, если работник осуществляет трудовую деятельность вахтовым методом, то уведомление должно быть представлено в орган миграционного учета в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия в место пребывания (п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 1 — 3.1 ст. 20, ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ, п. 20, абз. 4 п. 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 (далее — Правила)).

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания утверждена Приказом МВД России от 10. 12.2020 N 856.
Уведомление может быть подано работодателем лично, или в электронной форме, либо через МФЦ, либо направлено в установленном порядке почтовым отправлением. Если принимающей стороной является организация, уведомление о прибытии представляется (направляется) ответственным лицом организации, сведения о котором указываются в уведомлении.
По общему правилу срок представления уведомления — в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания. При этом необходимо учесть, что граждане Украины освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту их пребывания на территории РФ, если срок такого пребывания не превышает 90 дней с момента въезда на территорию РФ, при наличии у них миграционной карты с отметкой органов пограничного контроля, проставленной при въезде на территорию государства пребывания (ч. 3 ст. 20, пп. «а» п. 2 ч. 2, ч. 8 ст. 22 Закона N 109-ФЗ, ст. 1 Соглашения, п. 22 Правил).
К уведомлению необходимо приложить (п. п. 28(1), 28(1-1), 28(4) Правил):

• копии всех страниц документа, удостоверяющего личность, которые содержат информацию об иностранном гражданине и (или) имеют отметки о пересечении границы РФ либо иного государства;
• копию миграционной карты. Принимающая сторона вправе не представлять (не направлять) копию миграционной карты. В этом случае территориальный орган МВД России проверяет на основании имеющихся сведений данные об иностранном гражданине, содержащиеся в миграционной карте;
• копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину;
• копию документа, подтверждающего полномочия ответственного лица организации, если принимающей стороной выступает организация.

Если гражданин Украины подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, необходимо приложить копию трудового договора (или иного документа, подтверждающего осуществление иностранным гражданином в организации трудовой деятельности), а также письмо руководителя организации с печатью (либо иного уполномоченного должностного лица) о фактическом проживании иностранного гражданина в помещении данной организации, не имеющем адресных данных (в строении, сооружении) (ч.

2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ, п. 28(3) Правил).
Организация, выступающая в качестве принимающей стороны, в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ, вправе не представлять (не направлять) копию документа, указанного в пп. «в» п. 28(1) Правил (п. 28(4) Правил).
Если работодатель является принимающей стороной, то он также должен передать гражданину Украины отрывную часть бланка уведомления о прибытии в место пребывания (либо ее бумажную копию, если уведомление о прибытии подавалось в электронной форме) (пп. «б» п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона N 109-ФЗ).
Постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин с письменного согласия принимающей стороны вправе самостоятельно уведомить о своем прибытии в место пребывания орган миграционного учета непосредственно, либо через МФЦ, либо почтовым отправлением (ч. 4 ст. 22 Закона N 109-ФЗ).

Уведомление о заключении трудового договора с гражданином Украины и предоставление сведений о трудовой деятельности

Работодатель обязан уведомлять о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого они трудятся. Уведомление необходимо подать в отношении всех иностранных работников, независимо от статуса, не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора по форме, утвержденной Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536 (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, п. 1, пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156, Письмо ФМС России от 02.04.2015 N МС-3/18223). Граждане Украины не являются исключением.
При этом на работодателе не лежит обязанность повторного уведомления территориального органа МВД России в случае поручения иностранному гражданину работы, не предусмотренной трудовым договором и отличной от указанной в направленном уведомлении о его заключении, а также об изменении определенного в трудовом договоре адреса, по которому осуществляется трудовая деятельность (Постановления Конституционного Суда РФ от 04.02.2020 N 7-П, Верховного Суда РФ от 18.09.2020 N 31-АД20-3).
Также, в случае приема на работу работника, в том числе гражданина Украины, работодатель должен представлять в органы ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25. 12.2019 N 730п (п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 1.4, 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Требования к форме I-9 — Отдел кадров

Требования к форме I-9

Эта страница была обновлена ​​1 августа 2022 г.

Все новые сотрудники должны заполнить форму I-9, подтверждающую право на трудоустройство, и предоставить оригиналы документов, удостоверяющих их личность, и разрешение на работу в течение трех рабочих дней с момента их первого дня работы. Сотрудники, повторно принятые на работу более чем через три года после заполнения формы I-9, должны заполнить новую форму I-9.

Сотрудники, которые не могут предоставить документы для заполнения формы I-9в течение трех дней после приема на работу не должен работать или получать зарплату. Если документация не представлена ​​к концу третьего дня, работники не должны быть допущены к работе. Если форма I-9 не будет заполнена в течение семи (7) рабочих дней с момента найма, трудоустройство будет прекращено.

В Вашингтонском университете (UW) работают только лица, которым разрешено работать в Соединенных Штатах в соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года.

В соответствии с требованиями Службы гражданства и иммиграции США (USCIS) форма I-9используется для проверки личности и разрешения на работу граждан и неграждан, нанятых для работы в Соединенных Штатах. Сотрудники, которые не могут соответствовать федеральным требованиям I-9, не могут быть приняты на работу на законных основаниях. Несвоевременное заполнение формы I-9 может привести к серьезным штрафам.

Кто должен заполнять форму I-9

Эти требования распространяются на всех штатных сотрудников и студентов, включая работающих по контракту, не входящих в профсоюзы и профессиональных сотрудников, врачей Hall Health и контрактных сотрудников Intercollegiate Athlegiate (ICA). Некоторые лица, имеющие отношения временного работника с UW и получатели стипендий, заполняют форму I-9. потому что эти люди могут перейти на оплачиваемую должность в UW и, следовательно, им потребуется форма I-9 в файле.

Обеспечение соответствия

Соблюдение формы

I-9 контролируется посредством регулярных проверок. Координаторы отдела I-9, менеджер сотрудника и руководитель отдела найма свяжутся в случае, если аудит выявит какое-либо несоответствие. Процесс эскалации и контроля будет регулярно пересматриваться, чтобы обеспечить соответствие UW федеральным требованиям.

Ответственность за заполнение формы I-9

UW использует Workday для заполнения формы I-9. Ответственность за своевременное завершение лежит как на сотруднике, так и на отделе по найму.

До первого дня оплачиваемой работы сотрудник должен использовать Workday для заполнения формы I-9, раздел 1 «Информация о сотруднике и аттестация». Когда Раздел 1 будет завершен, сотрудник получит инструкции о приемлемых документах, которые необходимо предоставить своему координатору формы I-9 для завершения Раздела 2. Сотрудник может выбрать, какие документы он должен представить из Списков приемлемых документов; ISC I-9Руководство пользователя описывает процесс. Сотрудники также могут просмотреть форму I-9 и соответствующие инструкции в Интернете. Раздел 1 формы I-9 может быть заполнен, как только предложение о работе было принято и принято.

Физический осмотр

Требуется физическая проверка документации для заполнения Раздела 2, в том числе для удаленных работников. Если физический просмотр персоналом UW невозможен, может быть разрешено завершение агентом UW или нотариусом. Для получения дополнительной информации посетите I-9руководство координатора.

Временные требования I-9 в связи со вспышкой нового коронавируса (COVID-19) в 2019 г.

Министерство внутренней безопасности (DHS) смягчило правила в отношении требований к физическому присутствию, связанных с формой I-9. Эти временные требования позволяют удаленно просматривать документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу, в соответствии с Разделом 2, когда ожидается, что новые сотрудники физически не придут на рабочее место из-за мер предосторожности в отношении COVID-19. Для получения дополнительной информации посетите I-9требования к завершению изменить веб-страницу.

Ресурсы

Служба гражданства и иммиграции США I-9, Подтверждение права на трудоустройство

Право на трудоустройство | Отдел кадров

(Закон об иммиграционной реформе и контроле — публичный закон 99-603; Политическое руководство AHRMS, 120)

В соответствии с федеральным законом работодатели обязаны проверять, что каждый человек, принятый на работу после ноября 6 октября 1986 г., имеет право работать в Соединенных Штатах, используя права на трудоустройство. Форма проверки (форма I-9). Если вы новый сотрудник, вам необходимо будет предоставить документы, удостоверяющие личность. вы и это подтверждаете свое право на работу в этой стране и заполнение формы I-9 форма.

Хотя федеральное правительство может время от времени изменять список допустимых Документы I-9, в настоящее время приемлемы следующие документы: Документы, которые можно использовать для подтверждения вашей личности и права на трудоустройство: паспорт США, свидетельство о гражданстве США, свидетельство о натурализации, неистекший загранпаспорт с приложением разрешения на работу, квитанция о регистрации иностранца карточка с фотографией, неистекший вид на временное жительство, неистекший трудовой договор карточка-разрешение, разрешение на повторный въезд с истекшим сроком действия, проездной документ беженца с истекшим сроком действия, или неистекший документ о разрешении на работу, выданный Бюро гражданства и иммиграционная служба (BCIS), которая содержит фотографию.

Замещающие документы, которые могут быть использованы только для подтверждения вашей личности: водительские права или удостоверение личности с фотографией или информацией, включающей ваше имя, адрес, пол, дата рождения, рост и цвет глаз; удостоверение личности, выданное федеральным органом, государственное или местное государственное учреждение или организация с фотографией или информацией, которая включает ваше имя, адрес, дата рождения, пол, рост и цвет глаз; школьный билет с фотограф; учетная карточка избирателя; военный билет США или послужной список; а удостоверение личности военного иждивенца; карточка торгового моряка береговой охраны США; коренной американец племенной документ; водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады; или же, если вам меньше восемнадцати лет и вы не можете представить один из предыдущих документов: A школьная запись или табель успеваемости; выписка из клиники, врача или больницы; или детский сад или запись в детский сад.

Замещающие документы, которые могут использоваться только для подтверждения вашего права на работу: Карта социального обеспечения, выданная Администрацией социального обеспечения; сертификат о рождении за границей, выданный Государственным департаментом; оригинал или заверенная копия свидетельство о рождении, выданное государством, округом, муниципальным органом власти или отдаленным владением США с официальной печатью; документ индейского племени; удостоверение личности гражданина США; удостоверение личности для использования в качестве гражданина-резидента в США; или документ о разрешении на работу с истекшим сроком действия, выданный BCIS.

Ваш отдел может помочь вам заполнить форму I-9 и другие формы, в том числе форму университета. Форма подтверждения полиса и форма W-4 об удержании налога, которые должны быть заполнены и подписаны в первый день работы или до этого.