Документы при устройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Документы при устройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

1. Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
2. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
5. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность

Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

• Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
• Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
• Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
• Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
• Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
• Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

• медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
• для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
• часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
• также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.

Оформление документов происходит строго по правилам

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

1. В первую очередь пишется ФИО работодателя.
2. Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
3. Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
4. Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
5. Далее идет подпись и ее расшифровка.
6. В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
• трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

• при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
• издается и подписывается указ о приеме на работу;
• заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
• оформляется личное дело работника;
• заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

Названы документы, которые не имеют права спрашивать при приеме на работу

https://ria.ru/20220829/dokumenty-1812778989.html

Названы документы, которые не имеют права спрашивать при приеме на работу

Названы документы, которые не имеют права спрашивать при приеме на работу — РИА Новости, 29.08.2022

Названы документы, которые не имеют права спрашивать при приеме на работу

При устройстве на работу нужны не все требуемые работодателем бумаги, рассказала агентству «Прайм» доцент департамента публичного права факультета права НИУ ВШЭ РИА Новости, 29. 08.2022

2022-08-29T02:17

2022-08-29T02:17

2022-08-29T11:59

общество

россия

работа

трудовой кодекс российской федерации (тк рф)

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/04/0d/1728061263_0:228:3072:1956_1920x0_80_0_0_8b262bceb38bb6b446b8a71ae7674a90.jpg

МОСКВА, 29 авг — РИА Новости. При устройстве на работу нужны не все требуемые работодателем бумаги, рассказала агентству «Прайм» доцент департамента публичного права факультета права НИУ ВШЭ Фатима Дзгоева.По словам эксперта, все необходимые соискателю документы прописаны в Трудовом кодексе (ТК России). Базовый набор бумаг — паспорт, СНИЛС, трудовая книжка. Дополнительный — диплом об образовании или прохождении специальных курсов, военный билет. Кроме того, при устройстве на работу, связанную с детьми, правоохранительными органами, продуктами питания необходимо предоставить медицинскую книжку, справки об отсутствии судимости и об отсутствии административных взысканий за употребление наркотиков, психотропных веществ. Дзгоева отметила, что по закону работодатель не имеет права требовать дополнительные документы, такие как ИНН, рекомендации с предыдущего места работы, справки о семейном положении. Помимо этого, работодатель не имеет права отказать в приеме на работу беременной женщине, кроме как на основании неподходящего уровня квалификации.

https://ria.ru/20220828/otpusk-1812647359.html

россия

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2022

Алексей Калабанов

Алексей Калабанов

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

1920

1080

true

1920

1440

true

https://cdnn21. img.ria.ru/images/07e5/04/0d/1728061263_137:0:2868:2048_1920x0_80_0_0_5d9f09cfadf352e7cf180994972d5bc2.jpg

1920

1920

true

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Алексей Калабанов

общество, россия, работа, трудовой кодекс российской федерации (тк рф)

Общество, Россия, Работа, Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)

МОСКВА, 29 авг — РИА Новости. При устройстве на работу нужны не все требуемые работодателем бумаги, рассказала агентству «Прайм» доцент департамента публичного права факультета права НИУ ВШЭ Фатима Дзгоева.

По словам эксперта, все необходимые соискателю документы прописаны в Трудовом кодексе (ТК России). Базовый набор бумаг — паспорт, СНИЛС, трудовая книжка. Дополнительный — диплом об образовании или прохождении специальных курсов, военный билет. Кроме того, при устройстве на работу, связанную с детьми, правоохранительными органами, продуктами питания необходимо предоставить медицинскую книжку, справки об отсутствии судимости и об отсутствии административных взысканий за употребление наркотиков, психотропных веществ.

Юрист объяснил, как отменить уже оплаченный работодателем отпуск

28 августа 2022, 03:18

Дзгоева отметила, что по закону работодатель не имеет права требовать дополнительные документы, такие как ИНН, рекомендации с предыдущего места работы, справки о семейном положении. Помимо этого, работодатель не имеет права отказать в приеме на работу беременной женщине, кроме как на основании неподходящего уровня квалификации.

Проверка права на трудоустройство | Студенческое трудоустройство

Прежде чем вы сможете начать работать

В соответствии с Федеральным законом вы обязаны предоставить своим работодателям оригинальные документы с неистекшим сроком действия, подтверждающие вашу личность и разрешение на работу в США. Дополнительную информацию и список допустимых форм I9 см. документы в иллюстративном формате здесь, чтобы помочь вам определить, что взять с собой.

Ниже приведен список приемлемых документов I9:

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на трудоустройство

Документы из списка А удостоверяют личность и разрешение на работу. Сотрудников-студентов, представляющих один (1) приемлемый документ из Списка А, не следует просить представить какие-либо другие документы из Списков B и C. Некоторые документы Списка A фактически представляют собой комбинацию двух или более документов. В этих случаях документы, представленные вместе, считаются одним документом Списка А.

1. Паспорт США или карта паспорта США
2. Карточка постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
3. Заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временную печатную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе
4. Разрешение на работу Документ с фотографией (форма I-766)
5. В случае иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя, связанного со статусом, заграничный паспорт с формой I-94 для формы I-94A с тем же именем, что и в паспорте, и содержащим подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, если срок подтверждения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
.
6. Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с действующей формой I-94 или формой I-94A, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Договором о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM, или РМИ.

Документы, удостоверяющие личность

Документы из списка Б только удостоверяют личность. Студенты-сотрудники, решившие представить документ из списка B, также должны представить документ из списка C.

Студенты-сотрудники могут представить один (1) из следующих неистекших документов из списка B:

1. Водительские права или удостоверение личности, выданное штат или отдаленное владение Соединенных Штатов при условии, что он содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
3. Школьный билет с фотографией
4. Учетная карточка избирателя
5. Военный билет США или военный билет
6. Удостоверение личности иждивенца военного
7. Морская карточка береговой охраны США
8. Документ индейского племени
9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом КанадыДля лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:
10. Школьная запись или табель успеваемости
11. Записи клиники, врача или больницы
12. Запись в детский сад или детский сад

Документы, удостоверяющие право на работу

Документы в списке С подтверждают только разрешение на работу. Студенты-сотрудники, решившие представить документ из списка C, также должны предоставить документ из списка B.

Студенты-сотрудники могут представить один (1) из следующих неистекших документов из списка C:

1. Номер карты социального обеспечения, кроме той, на лицевой стороне которой указано, что выдача карты не дает права на трудоустройство в США
2. Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
3. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
4. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США, с официальной печатью
5. Документ индейского племени
6. Удостоверение личности гражданина США (форма I-197)
7. Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
8. Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности (кроме перечисленных в списке А)

5.

2 Подтверждение права на трудоустройство (форма I-9)

• Правила и политика
• Формы
• Контакты отдела кадров
• Контрольные списки процессов и информационные руководства
• Рекрутинговые инструменты
• Новые документы о найме

Бюллетень для персонала 8.18 содержит политику реализации федеральных Закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года . Меморандум о людских ресурсах 8-95 разъяснил требования закона о недискриминации. Федеральный закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года требует, чтобы работодатели нанимали только граждан США и иностранцев, которым разрешено работать в США. Форма I-9 Министерства юстиции США, Службы иммиграции и натурализации была разработана для что лица имеют право работать в США

Форма I-9должна быть заполнена в течение трех рабочих дней с даты найма для сотрудников, нанятых после 31 мая 1987 г. Для заполнения формы I-9 сотрудник должен предоставить определенные документы , устанавливающие как личность сотрудника, так и право на трудоустройство. . Ссылка на форму I-9:

Документы, перечисленные в форме I-9, являются единственными документами, которые могут быть запрошены для установления личности и права на трудоустройство . Агентства не могут запрашивать или требовать документы, не перечисленные в списках A, B или C. Агентство по найму несет ответственность за проверку представленных документов и обеспечение их подлинности и того, что они относятся к рассматриваемому лицу.

Если человек не может заполнить форму или нуждается в переводе формы, агентство по трудоустройству должно оказать ему помощь. Вопросы, касающиеся этой ситуации, следует направлять сотрудникам агентства по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве или представителям отдела кадров агентства. В случае, если требуется составитель или переводчик, он или она должны прочитать форму сотруднику; помощь по мере необходимости, с заполнением информации о сотруднике; и попросите сотрудника подписать или отметить форму. Затем составитель или переводчик должен заполнить «Сертификат составителя/переводчика», указанный в форме.

Форма I-9 должна храниться не менее трех лет. Если физическое лицо работает более трех лет, форма I-9 должна сохраняться по крайней мере в течение одного года после того, как он или она увольняется с работы. Кроме того, агентства должны быть готовы представить формы для проверки сотруднику INS или DOL по запросу (агентства будут уведомлены о проверке не менее чем за три дня).

HR Memorandum 8-95 разъясняет недискриминационные требования Закона об иммиграционной реформе и контроле от 1986 . Правительство штата Мэн не должно дискриминировать лиц, которые установили право жить и работать в Соединенных Штатах. Не США граждане могут получить статус законных постоянных или условных жителей США на основании карты иностранца-резидента или карты условного иностранца-резидента , , которую обычно называют «зеленой картой». К таким негражданам США, как к законным резидентам США, следует относиться так же, как к гражданам США в отношении трудоустройства.