Должная инструкция кладовщика: Должностная инструкция кладовщика. Образец 2020 года

Должная инструкция кладовщика: Должностная инструкция кладовщика. Образец 2020 года

Содержание

Должностная инструкция кладовщика. Образец 2020 года

Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции кладовщика .doc

Образец должностной инструкции кладовщика

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция кладовщика

І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.

1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.

1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.

1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.

1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.

1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.

1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.

1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.

1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.

1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.

1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.

1.13. Начальником кладовщика определяется заведующий складами.

1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.

ІI. Должностные обязанности кладовщика.

2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.

2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.

2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.

2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.

2.5. Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт.

2.6. Производить выгрузку и приём товароматериальных единиц сверяясь с представленными сопроводительными документами.

2.7. Производить выдачу, принимать товароматериальные ценности, проводить разгрузочно-погрузочные работы, соблюдая технику производственной безопасности, санитарные нормы, правила внутренней охраны труда, противопожарной безопасности.

2.8. Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе продукции.

2.9. Вести учёт внутрискладских операций и перемещений товара.

2.10. Контролировать соблюдение коллегами, находящимися в его подчинении, требуемых правил внутренней техники безопасности, незамедлительно устранять обнаруженные им нарушения.

2.11. Правильно оформлять и сдавать расходно-приходные и другую отчётную документацию.

2.12. Вести требуемую отчётную документацию и предоставлять, по требованию, информацию о количестве товароматериальных единиц и внутрискладских операциях главе предприятия, либо специалистам в иных отделах компании.

2.13. Участвовать в оптимизации рабочей деятельности склада с целью уменьшения затрат по хранению и транспортировке товароматериальных единиц, и введению в производственную деятельность современных коммуникационных средств связи и необходимого программного обеспечения.

2.14. В случае освобождения от занимаемой должности, провести передачу вверенных ему товароматериальных единиц, назначенному руководителем на эту должность лицу, и провести инвентаризацию товара.

2.15. Неукоснительно выполнять иные рабочие приказы правления компании.

III. Производственные права кладовщика.

3.1. Осведомляться о решениях правления предприятия по осуществлению рабочих процессов на складе.

3.2. Предлагать руководителю варианты оптимизации рабочих процессов склада.

3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.

3.4. Давать подчинённым ему сотрудникам рабочие задания и распоряжения.

3.5. Следить за сроками исполнения подчинёнными заданий, распоряжений и требований, полученных от руководителей.

3.6. Запрашивать и своевременно получать нужные для эффективной деятельности кладовщика и его подчинённых, служебные документы и материалы.

3.7. Оставлять свою подпись на документах, если это входит в его компетенцию.

3.8. Взаимодействовать с иными предприятиями или специалистами для решения неотложных производственных ситуаций.

3.9. Обращаться к руководству компании для получения помощи в организации и решении рабочего процесса.

IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская.

Кладовщик может понести ответственность при возникновении ситуаций:

4.1. В случае некомпетентного исполнения /или умышленного невыполнения пунктов рабочей памятки кладовщик понесёт ответственность, прописанную в трудовом кодексе.

4.2. Если кладовщик умышленно совершил в рабочее время правонарушение, то уровень его ответственности устанавливается уголовным, административным, или гражданским кодексом.

4.3. При возникновении недостачи материальных ценностей, ответственность кладовщика наступает на основании положений гражданско-правового и трудового кодексов.

4.4. За качество ведения профессиональной деятельности, производительность складов.

4.5. При предоставлении ложной информации о времени, либо качестве выполненных служебных действий.

4.6. В случае игнорирования отданных директором, либо непосредственным руководителем, указаний.

4.7.Если кладовщик не принял меры к устранению несоблюдения служебных памяток и распоряжений, повлекших, в результате, возникновение угрозы для деятельности предприятия, опасности для здоровья других служащих.

4.8. За регулярное нарушение утверждённых руководителем стандартов трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Михеев Игорь Петрович
Кладовщик ООО «Поставки оптом»
Паспорт 1122 № 445896
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.08.2014 код подразделения 123-425
Подпись Михеев
«17» августа 2014 г.

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция позволяет грамотно координировать работу наемных сотрудников, а также эффективно управлять персоналом. Этот документ нужен как работодателю, так и сотруднику, поскольку в случае возникновения каких-либо разногласий и споров, он позволяет точно определить наличие или отсутствие вины сотрудника. Именно поэтому при разработке должностной инструкции, следует тщательно прописывать все нюансы должности кладовщика и требования к нему.

Правила составления должностной инструкции

Как такового понятия «должностная инструкция» в законодательстве нет, поэтому не существует и ее строго установленного образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа, а также менять его в зависимости от обстоятельств. На разных предприятиях обязанности сотрудников, находящихся на аналогичных должностях, могут несколько отличаться, но основные положения всегда примерно одинаковы.

Важное правило: должностная инструкция всегда должна быть утверждена руководителем предприятия, а также самим кладовщиком – в данном случае его подпись будет свидетельствовать о том, что он согласен с возлагаемыми на него трудовыми обязанностями и понимает свою ответственность.

Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.

Если должностные инструкции составляются на сотрудников одного подразделения, они должны дополнять друг друга, без дублирования одних и тех же функций.

Составление должностной инструкции кладовщика

Как и любая другая должностная инструкция, она содержит несколько основных разделов.

Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.

Общие положения

Далее идет основная часть инструкции. В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать к какой категории работников относится кладовщик (рабочий, технический персонал и т.д.), квалификационные требования, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого работник может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.

Далее вписывается наличие или отсутствие материальной ответственности (следует помнить, что кладовщики обычно лица материально ответственные). Чуть ниже в этом же разделе нужно перечислить все документы и правила, с которыми кладовщик обязан быть знаком:

  • нормативно-правовые акты,
  • правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку,
  • основы экономики,
  • организации складского хозяйства,
  • ведения погрузочно-разгрузочных работ и т.д.

Здесь же вписывается непосредственный руководитель кладовщика (только должность), а также лицо, которое будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).

Должностные обязанности кладовщика

Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.

Права кладовщика

В разделе «Права» нужно подробно расписать права кладовщика, то есть те полномочия, которыми он наделяется для эффективного исполнения своей работы. Права должны быть расписаны так же точно и подробно, как и обязанности. При необходимости здесь можно указать документы, которые регламентируют полномочия данной категории работников.

Ответственность кладовщика

В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.

В завершение документ необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции конкретным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись в расшифровкой.

Ниже следует указать данные о кладовщике: его фамилию, имя, отчество (полностью), наименование организации, паспортные данные (т.к. он материально-ответственное лицо), подпись и дату ознакомления с документом.

Заверять печатью документ не нужно.

Должностная инструкция кладовщика | Должностные обязанности кладовщика, образец должностной инструкции кладовщика — Rabota.ru

Хороший кладовщик – честный, ответственный, инициативный – настоящая находка для компании. Для всех компаний, которым нужны такие специалисты, наш образец должностной инструкции кладовщика. Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества. Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция кладовщика

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.
1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению заведующего складом / руководителя подразделения.
1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия кладовщика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность кладовщика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Кладовщик должен знать:
- законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
- организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;
- организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
- условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
- правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.
2.2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
2.5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.
2.7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.11. Ведет учет складских операций.
2.12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция кладовщика 2020 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кладовщика, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция кладовщика выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кладовщик. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Кладовщик относится к категории рабочих.

2. На должность кладовщика принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.

3. Кладовщик принимается на должность и освобождается от должности _________ организации по представлению ________ . (директором, руководителем) (должность)

4. Кладовщик должен знать:

а) специальные (профессиональные) знания по должности:

— номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;

— правила ведения складского хозяйства;

— правила крепежных автотранспортных средств на автостоянках;

— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;

— правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;

— способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе;

— правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;

— способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;

— правила проведения инвентаризаций;

— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;

— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

 б) общие знания работника организации:

— правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте;

— производственную сигнализацию.

5. В своей деятельности кладовщик руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Кладовщик подчиняется непосредственно __________ (рабочему с более высокой квалификацией, начальнику производства (участка, цеха) и директору организации)

7. На время отсутствия кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность руководителя) по представлению __________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности кладовщика

Должностными обязанностями кладовщика являются:

а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

— Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.

— Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

— Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.

— Прием личного автотранспорта на временную сохранность от населения с оформлением соответствующих документов.

— Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

— Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.

— Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

— Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

— Участие в проведении инвентаризаций.

— Обеспечение сохранности материальных ценностей.

б) Общие должностные обязанности работника организации:

— Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации, внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

— Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он починен согласно настоящей инструкции.

— Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также по содержанию их в надлежащем состоянии.

— Ведение установленной технической документации.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция кладовщика - образец 2020 года. Должностные обязанности кладовщика, права кладовщика, ответственность кладовщика.

Теги по материалу: Должностная инструкция кладовщика, должностная инструкция кладовщика склада, должностная инструкция старшего кладовщика, должностная инструкция кладовщика материального склада, должностная инструкция кладовщика на производстве, должностная инструкция кладовщика в детском саду, должностная инструкция кладовщика доу, кладовщик готовой продукции должностная инструкция, должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции, должностная инструкция старшего кладовщика склада, должностная инструкция кладовщика в школе, должностные инструкции кладовщика столовой, должностная инструкция кладовщика комплектовщика.

Должностная инструкция кладовщика - образец 2020

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

кладовщика

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно ____________________.

1.4. Кладовщик должен знать:

- законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;

- организацию и технологию складского хозяйства;

- организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

- условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

- научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- трудовое законодательство;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Кладовщик:

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

3. ПРАВА

Кладовщик имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________
__________________________________________________________________________.
                  (наименование, номер и дата документа)
    СОГЛАСОВАНО:
    Юрисконсульт                           ____________ ___________________
                                             (подпись)        (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________
                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

Образец должностной инструкции кладовщика

Утверждаю ................................................

…………………………………………….
(наименование организации)

…………………………………………….
(должность)  

………...….……………………………...
(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо

……………………………………………….……………………………………………………..(без предъявления требований к стажу работы / с опытом работы не менее 1 года)

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(зав. складом / иного должностного лица)

1.4. Кладовщик подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(заместителю директора / зав. складом / иному должностному лицу)

1.5. На время отсутствия кладовщика его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Кладовщик должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и материалы по организации и ведению складского хозяйства;

- номенклатуру, ассортимент, свойства и назначение товарно-материальных ценностей хранящихся на складе;
- правила ведения складского хозяйства;
- правила оформления сопроводительных документов на товарно-материальные ценности;
- образцы подписей лиц, имеющих право подписывать документы на получение материальных ценностей со склада;
- правила и технические условия приема, учета, складирования и хранения товарно-материальных ценностей;
- правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;
- правила проведения инвентаризации;
- правила и нормы охраны труда;
- назначение, устройство и правила использования средств охранной сигнализации;
- назначение, устройство и правила использования средств противопожарной защиты;
- места расположения пожарных гидрантов и средств противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Кладовщик:
- осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей;
- проверят соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
- ведет учет складских операций;
- осуществляет сортировку материальных ценностей по виду, качеству и назначению;
- организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке;
- руководит подсобными рабочими при погрузочно-разгрузочных работах товарно-материальных ценностей;
- обеспечивает сохранность соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей;
- участвует в проведении инвентаризаций на складе;
- предоставляет руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия информацию по запасам товарно-материальных ценностей;
- передает по акту инвентаризации товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, в случае увольнения или расторжения трудового договора;
- соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- контролирует наличие и состояние противопожарных средств, инвентаря и оборудования на складе, своевременно подает заявки на их ремонт или замену.

3. Права

Кладовщик имеет право:
- на получение спецодежды по установленным нормам;
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
- давать подчиненным ему сотрудникам поручения по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Кладовщик несет ответственность:
- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./>  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./>   (ф.и.о. / подпись)

Образец должностной инструкции кладовщика склада в 2020 году

Должностная инструкция кладовщика склада используется для определения спектра рабочих обязанностей специалиста и специфики его взаимоотношений с другими сотрудниками организации. Несмотря на то, что данная инструкция не имеет единой формы, утвержденной в законодательстве, она относится к числу юридически значимых внутренних документов компании.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции кладовщика склада .doc

Образец должностной инструкции кладовщика склада

1. Общие положения

  1. Кладовщик включается в категорию специалистов.
  2. Кладовщик назначается на свою должность и освобождается от неё в соответствии с приказом руководителя организации.
  3. Кладовщик находится в подчинении у начальника склада.
  4. Во время отсутствия кладовщика его рабочие обязанности передаются другому складскому специалисту, о чем руководителем издается соответствующий приказ.

На эту должность может назначаться кандидат, отвечающий квалификационным требованиям:

  • стаж работы на складе от 2-х лет;
  • законченное среднее образование.

Кладовщик склада обязан разбираться в:

  • правовой базе, регулирующей процессы складирования;
  • нормах документооборота, затрагивающих складскую деятельность;
  • принципах составления и ведения товарной номенклатуры;
  • нормативах аудита и инвентаризации складских товаров;
  • нормах, определяющих процессы погрузки и разгрузки товаров;
  • способах профилактики порчи и пропажи товаров, хранящихся на складе;
  • принципах работы с сигнализацией и другими техническими устройствами, применяемыми на складе;
  • принципах оптимального распределения складских товаров;
  • нормах технической и пожарной безопасности на складе;
  • способах оперативной и точной комплектации заказов на складские товары;
  • нормативах хранения потенциально опасных товаров.

В работе кладовщик склада руководствуется:

  • нормативно-правовой базой РФ;
  • юридически значимыми документами организации;
  • данной инструкцией.

2. Обязанности

Кладовщик склада обязан:

  1. Обеспечивать безопасное хранение доверенных товаров.
  2. Обеспечивать комплектацию и выполнение заявок.
  3. Принимать на склад товары в соответствии с действующими правилами.
  4. Обеспечивать оптимальное расположение на складе товарных запасов в пределах своей компетенции.
  5. Наблюдать за надлежащим ходом погрузочных и разгрузочных мероприятий.
  6. Обеспечивать беспроблемный документооборот по складским операциям в пределах своей компетенции.
  7. Составлять дефектные ведомости по товарам, находящимся в пределах своей компетенции.
  8. Участвовать в процессах инвентаризации доверенных товаров.
  9. Информировать руководство о проблемах в части ведения складского хозяйства.
  10. По запросу руководства организации давать данные по товарам в сфере своей ответственности.
  11. Участвовать в наблюдении за ремонтом складского помещения.
  12. Выполнять распоряжения руководителя склада.

3. Права

Кладовщик склада обладает правами:

  1. Знакомиться с документами, относящимися к сфере своей рабочей компетенции.
  2. Информировать руководителей о мерах по улучшению ведения складского хозяйства.
  3. Запрашивать документы и данные, востребованные в своих рабочих процессах, от работников организации.
  4. Подписывать документы в границах своей ответственности.
  5. Требовать от руководителей создания оптимальных условий, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
  6. Получать льготы и поощрения в соответствии с трудовым законодательством.

4. Ответственность

Кладовщик склада отвечает:

  1. За невыполнение своих функций, — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. За нарушения в сфере соблюдения правил безопасности и распорядка, закрепленных в документах организации, — в соответствии с законодательными нормами и документами компании.
  3. За правонарушения, совершенные в ходе рабочего процесса, — в соответствии с действующими правовыми нормами.

Специфика документа

Инструкция полезна тем, что определяет полномочия кладовщика, сферу его ответственности и пространство рабочих взаимоотношений. Все это, при условии четкой формулировки, способствует организации четкого и слаженного рабочего процесса.

Для начальника склада, в чьем подчинении находится кладовщик, эта инструкция упрощает управление складским хозяйством.

Помимо этих моментов, инструкция используется для профилактики конфликтов на работе, а также как юридически значимый документ, в судебных и досудебных разбирательствах. Все вышеперечисленное предопределяет важность корректного и тщательного написания должностной инструкции.

Как корректно составить инструкцию?

В настоящее время в действующих юридических нормах не закреплена определенная форма инструкции, поэтому у работодателей имеется широкий спектр вариантов её составления. Как результат, в разных компаниях функции кладовщиков, требования к ним и иные моменты, отраженные в инструкции, могут сильно отличаться. Эти отличия зависят от сферы деятельности компании, её размеров, а также ряда прочих факторов, влияющих на складское хозяйство.

На практике инструкция состоит из 4 базовых разделов:

  1. Общий раздел.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

К этим разделам могут добавляться и другие, подробнее регулирующие отдельные рабочие моменты кладовщика. Целесообразность их включения определяется менеджментом организации.

Необходимо помнить, что если кладовщиков несколько, то инструкция составляется не «под копирку», а с учетом специфики их деятельности каждого из них.

Правила написания инструкции

В верхней правой части документа помещаются основные данные о компании и её руководителе. Обычно для этого используется фирменный бланк организации. Ниже в центре пишется наименование инструкции. После текста самой инструкции помещаются подпись специалиста и её расшифровка. Также можно добавить подписи ответственных лиц, с которыми согласовывается назначение. Ими могут быть начальник склада или заместитель директора по логистике.

Общий раздел

Этот раздел посвящен описанию требований к квалификации кладовщика. Здесь же регламентирован процесс временного замещения специалиста и нюансы процедуры его назначения, увольнения.

К квалификации кладовщика предъявляют стандартные требования: профильный стаж и законченное образование на уровне школы или техникума. Помимо этого, дается перечень знаний, которыми должен обладать специалист для получения работы.

Также в разделе содержатся нормы, которыми должен руководствоваться кладовщик.

Обязанности

Раздел служит для перечисления функций, которые должен выполнять кладовщик. Сюда входят обязанности, связанные с основными областями складской работы:

  • документооборот по складу;
  • прием ценностей на склад;
  • выдача ценностей со склада;
  • хранение ценностей на складе;
  • информирование о проблемных моментах в складском хозяйстве.

Все функции, относящиеся к этим аспектам работы кладовщика, нужно описать исчерпывающе, для профилактики рабочих конфликтов и разногласий.

Права

В разделе устанавливаются права кладовщика. Кроме общих прав, необходимо акцентировать внимание на праве получения данных от сотрудников организации, что очень важно для выполнения кладовщиком его обязанностей.

Права, определенные в этом разделе, должны соотноситься с должностными обязанностями кладовщика. Слишком широкий или узкий объем прав может повлечь путаницу в работе.

Ответственность

Раздел служит для обозначения основных предпосылок для привлечения кладовщика к различным мерам ответственности. В разделе не прописываются конкретные меры или взыскания — они определяются в ходе внутренних юридических разбирательств.

Дополнительные разделы

Их включение в инструкцию имеет смысл, если есть цель полнее описать отдельные аспекты деятельности кладовщика. Например, можно конкретизировать условия труда или должностные связи.

Готовая согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. При этом соблюдается принцип: один специалист — одна инструкция. В документ вносятся основные сведениями о специалисте (его ФИО и паспортные данные). На заключительном этапе ставятся подписи: самого кладовщика, директора и лица, с которым, по правилам организации, должно быть согласовано данное назначение.

Наличие печати в инструкции не обязательно.

Должностная инструкция кладовщика

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование и опыт работы в должности кладовщика или аналогичной должности не менее 1 года.

1.3. Кладовщик назначается на должность с обязательным заключением Договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

1.4. Кладовщик должен знать:

1.4.1. Законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;

1.4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

1.4.3. Организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;

1.4.4. Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

1.4.5. Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

1.4.6. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.4.7. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

1.4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.4.10. Трудовое законодательство;

1.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка;

1.4.12. Правила и нормы охраны труда;

1.4.13. Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;

1.5. Кладовщик подчиняется непосредственно Руководителю транспортно-складского хозяйства.

1.6. В период временного отсутствия Кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Кладовщик:

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке.

2.5. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.6. Производит отгрузку и приемку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам фактурам, накладным, пр.).

2.7. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.8. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.9. Ведет учет складских операций.

2.10. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

2.11. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.12. Ведет установленную отчетность.

2.13. Предоставляет необходимую информацию по наличию товарно-материальных ценностей, по проведенным складским операциям руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия.

2.14. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.15. При увольнении (расторжении трудового договора) передает товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, лицу, назначенному в установленном порядке, по акту с инвентаризацией.

2.16. Выполняет другие распоряжения руководства.

3. ПРАВА

Кладовщик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений Генерального директора предприятия, касающимися деятельности склада.

3.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора предприятия предложения по улучшению деятельности склада.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.5. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3.6. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Кладовщиком и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Кладовщика.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение и/или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За результаты и эффективность производственной деятельности складов.

4.5. За недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.

4.6. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства предприятия.

4.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.8. За несоблюдение правил трудовой дисциплины.

Заработная плата кладовщика и описание работы

Заработная плата : 14,95–18,25 долларов в час / 2601–3 175 долларов в месяц / Диапазон: 4756

ОПРЕДЕЛЕНИЕ: Под общим контролем данная должность отвечает за содержание складских помещений отдела, которые включает, но не ограничивается, складирование операционных материалов и расходные материалы, инвентарный контроль и записи, закупки и связанные обязанности по мере необходимости.

ПРИМЕРЫ ОБЯЗАННОСТЕЙ:

1. Планирует и выполняет работы, которые включают заказ, получение, осмотр, возврат, разгрузка, стеллажи, упаковка, маркировка, ценообразование, доставка и постоянный учет форм, канцелярские товары и различное оборудование.
2. Оборачивает запасы и организует удаление излишков.
3. Ведет записи для поддержания инвентарного контроля, сдерживания затрат и для обеспечения надлежащего уровня запасов.
4. Координирует погрузочно-разгрузочные работы, перемещение оборудования и мелкий ремонт.
5. Курирует работу с почтой и курьерскую службу.
6. Работает с простыми офисными машинами (которые в некоторых случаях могут включать компьютерная инвентаризация, автомобильное оборудование и может управлять вилочный погрузчик или другое легкое оборудование, используемое для перемещения тяжелых предметов).
7. Может участвовать в отборе, обучении и надзоре за подчиненные, если применимо.
8. Выполняет связанные и периферийные специфичные для сайта обязанности по мере необходимости.

СТАНДАРТЫ ЗАНЯТОСТИ:

1. Два года опыта в складском хозяйстве, управлении запасами и Бухучет, ведение учета, делопроизводство; или
2. один год опыта выполнения обязанностей, эквивалентных классу коммунального, ведомственного или близкого класса в Санта Округ Барбара; или
3. сочетание обучения, образования и опыта, которое эквивалентно одному из стандартов занятости, перечисленных выше, и что дает необходимые знания и умения.

Дополнительная квалификация: Должен быть физически способен поднимать тяжелые предметы. предметы выше и ниже уровня плеч и выполняйте непрерывное стоя, ходьба, тяга и наклоны.

Наличие действительных водительских прав класса C в Калифорнии требуется во время приема на работу. (Некоторые должности могут потребоваться для получения водительских прав класса B в Калифорнии после работы.)

Знание: процедур складского учета и инвентарного контроля; ведение документации и другие канцелярские процедуры; уход и обслуживание оборудование и расходные материалы; методы охраны и безопасности; основной механические концепции.

Умение: читать, переводить и выполнять письменные и устные инструкции; пишите разборчиво; готовить и вести текущие записи; потребности отдела сметы; определить качество и количество материалы, полученные в соответствии с установленными спецификациями; выполняет точные арифметические вычисления; Работа под давлением; поддерживать хорошие рабочие отношения с руководителями, коллегами и общественные; организовать и расставить приоритеты в работе; интерпретировать информацию содержится в руководствах по запчастям и обслуживанию; понимать и использовать терминология и концепции технического ремонта; научиться использовать добавление машина, компьютерный терминал (если применимо) и легкое оборудование это может включать вилочный погрузчик.

ЖЕЛАТЕЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:

Знание: принципов супервизии.

.

31 Обязанности и ответственность кладовщика гостиницы

Должность: Кладовщик / Дежурный

Отчитывается: Менеджер по закупкам / Менеджер магазина

Сводка по должности:

Кладовщик в отеле несет основную ответственность за прием, хранение и выдачу принадлежностей и оборудования для повседневной работы отеля. Работайте в тесном сотрудничестве с отделом закупок, следите за чистотой всех рабочих зон, поддерживая чистоту и порядок в зонах хранения и приема.

Он / она также проверяет, что все полученные материалы и товары указаны в заявках / заказах, а планы доставки, счета-фактуры проверены и сохранены в соответствующей папке. Ежемесячно ведет учет номинальных запасов, запасов и складских запасов, а также ведет учет расходов / потребления и т. Д.

Обязанности и ответственность кладовщика:

  1. Принимайте и пересылайте все товары и посылки в и из отеля в нужное контактное лицо / зону хранения.

  2. Способен соблюдать стандарты выдачи и получения запасов в зоне деятельности магазина.

  3. Мониторинг и инвентаризация на регулярной основе для составления заказов на основе номинальных уровней или потребностей.

  4. Ведите четкие и организованные записи, чтобы гарантировать правильное оформление и хранение всех отчетов и счетов.

  5. Следите за уровнями PAR для всех пищевых продуктов, чтобы обеспечить надлежащие уровни.

  6. Отвечает за хранение продуктов питания и напитков и складских запасов.

  7. Отвечает за ежедневную проверку складских помещений на предмет содержания и гигиены.

  8. Отвечает за проверку того, что все товары прибыли в соответствии с согласованной покупкой, накладной и согласованным количеством получено.

  9. Отказаться от принятия поврежденных, неприемлемых или неправильных предметов.

  10. Обеспечьте чистоту всех помещений, поддерживая чистоту и порядок в складских помещениях и строго соблюдайте правила гигиены.

  11. Убедитесь, что все заявки от магазинов подписаны руководителями соответствующих отделов (HOD) и одобрены FC / GM в зависимости от процедуры работы отеля.

  12. Убедитесь, что запрошенное и выданное количество всегда совпадают.

  13. Убедитесь, что форма заявки на склад подписана лицом, собирающим товары, и введена в систему управления запасами / материальными потоками.

  14. Разнесите все счета с помощью системы управления материальными потоками MMS.

  15. Проведение инвентаризационных аудитов для определения уровней и потребностей инвентаризации.

  16. Регулярно проводите аудит физических запасов в соответствии с рекомендациями Финансового контролера (FC), а также проводите физический подсчет для совмещения с подсчетом запасов из MMS - Системы управления материальными потоками.

  17. Любые различия между ручным подсчетом и программным обеспечением MMS должны быть изучены, и информация должна быть предоставлена ​​в финансовый отдел.

  18. Помогите клерку по счетам к оплате / помощнику по счетам к оплате в обнаружении любых расхождений в стоимости.

  19. Заполните формы заявки на инвентарь и материалы.

  20. Ежедневно расширяйте все заявки и обновляйте программное обеспечение / систему управления запасами.

  21. Тесно сотрудничать с отделом закупок для заказа и получения предметов и оборудования.

  22. Устранение любых проблем с доставкой поставщика и контроль / контроль за процессом возврата.

  23. Отслеживание документации о проблемах в нерабочее время в соответствии с установленными внутренними средствами контроля и процедурами.

  24. Соблюдайте все процедуры по охране здоровья и безопасности, особенно в отношении продуктов питания и напитков.

  25. Убедитесь, что униформа и внешний вид чистые и профессиональные.

  26. Говорите с другими ясным и профессиональным языком.

  27. Ведите точный учет всех входящих и исходящих товаров.

  28. Сообщите менеджеру / начальнику магазина о низком уровне запасов.

  29. Выявите и сообщите о любых медленно оборачиваемых товарах, чтобы избежать перекупов.

  30. Проверяйте и отслеживайте полученные данные инвентаризации и составляйте отчеты и журналы инвентаризации.

  31. Выполнять любые другие обязанности, порученные руководством или надзорными органами.

Предварительные требования:

  • Позитивный настрой и хорошие коммуникативные навыки.

  • Гибкость, позволяющая реагировать на различные рабочие ситуации.

  • Умение работать самостоятельно или в составе команды.

  • Будьте внимательны к деталям.

  • Знаком с системой управления материальными потоками (MMS).

  • Знаком с программным обеспечением для управления запасами.

  • Должен иметь базовые навыки работы с компьютером для повседневной работы.

Образование:

Соответствующий диплом или степень в области управления / финансов или смежных бизнес-дисциплин. Умеет работать с пакетом MS Office.

Опыт:

Предыдущий опыт управления магазином и контроль складских запасов.Опыт работы не менее двух лет на аналогичной должности в сфере гостиничного или гостиничного бизнеса с полным спектром услуг.


.

Каковы обязанности хорошего кладовщика?

Хранитель магазина - важное лицо для магазина. Он отвечает за отдел магазина, а также отвечает за его контроль. Основные обязанности владельца магазина разнообразны и меняются в зависимости от организационной структуры. Владелец магазина возглавляет отдел магазина. На него возложены следующие обязанности и ответственность: получение материала, организация материалов, сохранение материала, запись, выдача материала, оформление заявки на закупку, надзор.

Обязанности хорошего кладовщика ниже :

(1) Возглавьте команду по эффективному управлению работой магазина при получении, проверке, хранении, выдаче и передаче товаров в соответствии с политикой компании.

(2) Для отслеживания общего управления запасами.

(3) Проведение инвентаризации один раз в месяц для перекрестной проверки с ежемесячным отчетом об инвентаризации.

(4) Получение материалов и оформление карты бункера MRR, выдача SIV и отчетность о наличии.Обеспечение разработки и управления функциями планирования материалов, Создание прогнозов по конкретным позициям на время выполнения заказа, которые будут использоваться для эффективного и действенного управления запасами

(5) Убедитесь, что отступы выдвинуты и надлежащая документация заполнена на своевременной основе для заявки на предметы; Отвечает за хранение, документацию и ведение документации.

(6) Направлять необходимую документацию в компанию или подразделение по закупке в зависимости от характера закупаемого товара;

(7) Своевременное создание отчета о полученных материалах (MRR).Введите данные о производстве в соответствии с заказом на поставку в компьютеризированную систему инвентаризации. Участвуйте в инвентаризации путем подсчета запасов.

(8) Знание различных видов коммерческой деятельности, таких как закупки, экспорт-импорт, банковское дело и аккредитив.

(9) Переписка с иностранными поставщиками по электронной почте, использование Интернета.

(10) Процесс международных и местных закупок сырья.

(11) Поиск новых поставщиков и выборка, тестирование и утверждение новых разработок

(12) Для обеспечения хранения товаров методом «первым пришел - первым ушел» (FIFO).

(13) Обеспечить своевременную запись необходимых данных в бухгалтерскую книгу и компьютер.

(14) Наблюдать за транспортировкой товаров от производственной площадки к потребителю к клиенту

(15) Разработка и внедрение логистического процесса

(16) Обеспечение надлежащего распределения товаров / цепочки поставок и контроль.

(17) График поставки товаров ведется согласно количеству заказа на доставку.

.

Каковы качества хорошего кладовщика?

(1) Возглавьте команду по эффективному управлению работой магазина при получении, проверке, хранении, выдаче и передаче товаров в соответствии с политикой компании.

(2) Для отслеживания общего управления запасами.

(3) Проведение инвентаризации один раз в месяц для перекрестной проверки с ежемесячным отчетом об инвентаризации.

(4) Получение материалов и оформление карты бункера MRR, выдача SIV и отчетность о наличии. Обеспечение разработки и управления функциями планирования материалов, Создание прогнозов по конкретным позициям на время выполнения заказа, которые будут использоваться для эффективного и действенного управления запасами

(5) Убедитесь, что отступы выдвинуты и надлежащая документация заполнена на своевременной основе для заявки на предметы; Отвечает за хранение, документацию и ведение документации.

(6) Направлять необходимую документацию в компанию или подразделение по закупке в зависимости от характера закупаемого товара;

(7) Своевременное создание отчета о полученных материалах (MRR). Введите данные о производстве в соответствии с заказом на поставку в компьютеризированную систему инвентаризации. Участвуйте в инвентаризации путем подсчета запасов.

(8) Знание различных видов коммерческой деятельности, таких как закупки, экспорт-импорт, банковское дело и аккредитив.

(9) Переписка с иностранными поставщиками по электронной почте, использование Интернета.

(10) Процесс международных и местных закупок сырья.

(11) Поиск новых поставщиков и выборка, тестирование и утверждение новых разработок

(12) Для обеспечения хранения товаров методом «первым пришел - первым ушел» (FIFO).

(13) Обеспечить своевременную запись необходимых данных в бухгалтерскую книгу и компьютер.

(14) Наблюдать за транспортировкой товаров от производственной площадки к потребителю к клиенту

(15) Разработка и внедрение логистического процесса

(16) Обеспечение надлежащего распределения товаров / цепочки поставок и контроль.

(17) График поставки товаров ведется согласно количеству заказа на доставку.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ