Должностная инструкция документоведа: Должностная инструкция документоведа 2020 года
Должностная инструкция документоведа 2020 года
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции документоведа, образец 2020 года. Должностная инструкция документоведа должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа.
В должностной инструкции документоведа должны быть отражены следующие пукнты:
Должностные обязанности документоведа
1) Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
Документовед должен знать
2) Документовед при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
3) Требования к квалификации.
Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1. Общие положения
1. Документовед относится к категории специалистов.
2. Документоведом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Документовед принимается на должность и освобождается от должности ____ (директором, руководителем) организации по представлению ____ (должность)
4. Документовед должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- организацию архивного дела;
- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
- основы программирования;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
- основы эргономики, социальной психологии, социологии;
- документообразование;
- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
5. В своей деятельности документовед руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом (положением) организации,
- приказами и распоряжениями ___ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Документовед подчиняется непосредственно: ___ (должность)
7. На время отсутствия документоведа (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности документоведа
Документовед:
1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
5. Организует внедрение систем ведения документации.
6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. Права документоведа
Документовед имеет право:1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность документоведа
Документовед несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция документоведа — образец 2020 года. Должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа.
Образец должностной инструкции документоведа в 2020 году
Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре. Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция. Ее обязательное составление законодательно не закреплено, но она помогает решить несколько задач одновременно. Рассмотрим, какой должна быть должностная инструкция документоведа и какие функции должен исполнять этот сотрудник.ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции документоведа .doc
Образец должностной инструкции документоведа
1. Общие положения
- Документовед включается в разряд специалистов.
- На должность:
- документоведа принимается лицо, получившее высшее профобразование, требования к стажу работы отсутствуют;
- документоведа II категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и стажем труда на этой должности от 3 лет;
- документоведа I категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и трудовым стажем на позиции документоведа II категории от 3 лет.
- Специалист, принятый на должность документоведа, должен иметь такие знания:
- законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления;
- нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела;
- способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;
- правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг;
- создание и правильное ведение архивного дела;
- нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела;
- начальные навыки программирования;
- ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный;
- основы экономики, организации труда и управления;
- нормы законов РФ о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта;
- требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.
- Документовед во время своей работы опирается на:
- Устав (Положение) организации;
- должностную инструкцию;
- иные акты и бумаги, связанные с задачами документоведа в компании.
- Начальником указанного сотрудника является ______________________.
- Во время отсутствия документоведа на своем рабочем месте (по причине болезни или отпуска) его трудовые функции передают выбранному руководством лицу, которое получает вместе с тем права документоведа и будет нести ответственность за неполное или недобросовестное выполнение своей работы в период замещения.
2. Должностные обязанности
В список рабочих задач сотрудника входят нижеуказанные:
- Создание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с ЭВМ и оргтехникой (сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность).
- Работа над совершенствованием деятельности своего отдела, контроль состояния делопроизводства в компании.
- Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала своего отдела.
- Создание сервисов документации и табелей бумаг различного назначения и уровня управления.
- Организация внедрения сервисов по работе с важными бумагами.
- Участие в классификации состава бумаг и информационных показателей, уменьшении их числа и улучшении документопотоков.
- Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения и участие в экспертизе ценности бумаг своего предприятия.
- Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения.
- Вместе с руководством участвовать в процессах подбора, распределения и повышения квалификации персонала своего отдела.
3. Права
Сотрудник при выполнении своей работы наделен следующими полномочиями:
- Принимать участие и выражать свое мнение в обсуждении проектов решений начальства.
- С одобрения своего руководителя привлекать персонал к совместному решению поставленных перед ним задач.
- Требовать от персонала других отделов компании нужные сведения и бумаги.
- Участвовать в решении вопросов начальства относительно исполняемых трудовых функций.
- Требовать от администрации компании оказания помощи в решении некоторых рабочих задач.
4. Ответственность
Сотрудник, принятый на должность документоведа, несет ответственность:
- за неполное и некачественное выполнение своей работы, — в порядке, зафиксированном в трудовом законодательстве РФ;
- за ошибки и преступления, совершенные во время своей работы, — согласно нормам, описанным в действующем административном, уголовном и гражданском законодательстве РФ;
- за причинение материального вреда — в соответствии с нормами, закрепленными действующим трудовым законодательством РФ.
Для чего требуется должностная инструкция в компании
Наличие документа позволяет нанимателю решить несколько задач:
- предельно точно описать требования к сотруднику, его образованию, квалификации;
- обосновать отказ в приеме на должность, если соискатель не удовлетворяет каким-то требованиям;
- обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если лицо «провинилось» или недостаточно хорошо выполнило свои обязанности;
- разделить трудовые функции между несколькими работниками с одинаковыми должностями;
- закрепить границы ответственности для персонала.
Изучив должностную инструкцию, работник-документовед должен точно понимать, что от него требует работодатель.
Важно! Инструкция может быть как самодостаточным документом, так и приложением к трудовому контракту.
Какая информация должна быть в тексте бумаги
В трудовом законодательстве не существует утвержденного бланка данной бумаги. Ее составляют в так называемой свободной форме. Однако за годы практики выработалась структура для должностной инструкции. Она содержит базовые разделы и дополнительные.
Основные разделы, которые должен включать документ, — это «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». В зависимости от масштабов организации и намерений руководства добавляют дополнительные разделы, например, «Условия работы», «Взаимосвязи» и др.
Раздел «Общие положения»
В нем указывают, к какой категории будет относиться работник, какие требования предъявляются к образованию, трудовому стажу, знаниям и навыкам. Важное значение имеют знания законов, касающихся сферы деятельности работника. Документовед должен уметь работать с сервисами по учету и хранению документации.
В этом разделе также отмечают, у кого в подчинении будет находиться сотрудник, кто и как будет замещать его при отсутствии.
Таким образом, в этом пункте прописывают основные рабочие моменты, не касаясь конкретных трудовых функций. Им отводится следующий раздел.
Раздел «Должностные обязанности»
Здесь предельно точно расписывают по пунктам, какие задачи должен решать документовед. Перечень будет зависеть от величины компании, от того, есть ли в штате другие специалисты с аналогичной должностью. Документовед должен следить за надлежащим оформлением бумаг, их хранением, помогать работникам с упорядочением документации, работать над улучшением организации документооборота компании.
Важно! Чем конкретнее работодатель пропишет трудовые обязанности сотрудника, тем больше будет шансов, что не возникнут ситуации недопонимания сторон. Также важно, чтобы должностные обязанности соответствовали тем навыкам и знаниям, которые будут перечислены в первом пункте инструкции.
Раздел «Права работника»
В этом пункте обозначают список прав работника. Обычно это самостоятельное принятие решений, право на требование и изучение определенной документации, на привлечение других работников к решению своей задачи (в некоторые случаях), на участие в решении каких-либо вопросов в компании, относящихся к своей сфере деятельности.
Раздел «Ответственность работника»
Здесь располагают информацию о видах ответственности, к которой может быть привлечен документовед за недобросовестное выполнение или невыполнение своих функций на рабочем месте. Подробно каждый пункт не расписывают, потому что наказание будет определено уже в ходе правовых разбирательств.
Общие моменты оформления
Должностная инструкция формируется на основе тех данных, которые зафиксированы в Квалификационных справочниках должностей, например, в справочнике, утвержденном Минтрудом в постановлении от 21.08.1998 №37, или профстандартах.
Созданием данного документа на предприятии занимается кадровый работник, юрист, сам руководитель, его заместители. Важно, чтобы составлять документ помогал непосредственный начальник документоведа. Именно он обладает достаточным пониманием того, какими навыками должен обладать соискатель и какую работу в организации он будет выполнять.
Как оформить должностную инструкцию
- Сначала в самом верху в середине указывают полное название компании и по желанию ее реквизиты.
- Потом должна быть отметка об утверждении документа руководителем. Он должен будет расписаться и поставить там дату утверждения инструкции.
- Затем пишут заголовок документа и располагают ниже его полный текст.
- В конце расписываются руководитель отдела (начальник сотрудника), сам документовед и лица, с которыми согласовывалась бумага.
К сведению! Как правило, формируют два экземпляра должностной инструкции. Первый забирает себе работник, а второй хранится в отделе кадров. Сотруднику можно оставить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить необходимые вопросы, сверить что-либо в процессе своей трудовой деятельности.
Должностная инструкция документоведа — образец 2020
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
документоведа
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа.
1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Документовед подчиняется непосредственно _____________ организации.
1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее:
— документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;
— документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
— документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Документовед должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
— методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
— организацию архивного дела;
— нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
— основы программирования;
— методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
— основы эргономики, социальной психологии, социологии;
— документообразование;
— отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Документовед:
2.1.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.1.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.
2.1.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.1.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.1.5. Организует внедрение систем ведения документации.
2.1.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.1.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.1.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
2.1.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.1.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. ПРАВА
3.1. Документовед имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Документовед несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Должностная инструкция документоведа
[организационно-правовая форма, | Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
документоведа [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, 4-е издание, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Документовед должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
— организацию архивного дела;
— нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
— основы программирования;
— методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;
— отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Документовед:
2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.5. Организует внедрение систем ведения документации.
2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. Права
Документовед имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства [предприятия, учреждения, организации], касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб [предприятия, учреждения, организации], получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Документовед несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Документовед | Библиотека HR
Должностная инструкция документоведаzipВы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДОКУМЕНТОВЕДА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.
1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.
1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.5. На должность Документоведа принимается лицо:
-Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;
-Документовед II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет;
-Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).
1.6. Документовед должен знать:
-документообразование;
-отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
-основы экономики, организации труда и управления;
-законодательство о труде;
-порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
-методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем;
-порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;
-организацию архивного дела;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
-нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
-основы программирования;
-методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
-основы эргономики, социальной психологии, социологии;
-правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Документовед обязан:
2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.
2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.
2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.
2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.
2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. Права
Документовед вправе:
3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.
3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
4. Ответственность
Документовед ответственен за:
4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
5. Условия работы
5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Документовед | Библиотека HR
Должностная инструкция документоведаzipВы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДОКУМЕНТОВЕДА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.
1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.
1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.5. На должность Документоведа принимается лицо:
-Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;
-Документовед II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет;
-Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).
1.6. Документовед должен знать:
-документообразование;
-отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
-основы экономики, организации труда и управления;
-законодательство о труде;
-порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
-методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем;
-порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;
-организацию архивного дела;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
-нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
-основы программирования;
-методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
-основы эргономики, социальной психологии, социологии;
-правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Документовед обязан:
2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.
2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.
2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.
2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.
2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. Права
Документовед вправе:
3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.
3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
4. Ответственность
Документовед ответственен за:
4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
5. Условия работы
5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должность сотрудника отдела кадров
Re: Советник по кадрам
Re: Советник по кадрам Благодарим вас за интерес к подаче заявки на должность советника по кадрам в городе Балларат. Пожалуйста, найдите прилагаемый информационный пакет по вакансии.
Дополнительная информацияПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА РАБОТЫ
ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА СМЕЩЕНИЯ РАБОТЫ ВВЕДЕНИЕ 1. Совет графства Кармартеншир полностью привержен обеспечению равенства возможностей в сфере занятости. Целью Политики распределения рабочих мест является предоставление возможностей
Дополнительная информацияОписание позиции
Должность Описание Должность Старший бухгалтер Должность № 7004 Дирекция Департамент Тип назначения Корпоративные услуги Финансы Постоянный полный рабочий день Классификация Группа 7 Должность сотрудника Местоположение Kyneton
Дополнительная информацияПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ НАГРАДАМИ
ПРАВИЛО ПЕРСОНАЛА ОБЩЕСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ F.II ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯМИ 1. ЦЕЛЬ Общая цель этой политики — обеспечить, чтобы государственная служба по-прежнему могла нанимать, удерживать и мотивировать сотрудников в
Дополнительная информацияТрансканадская тропа Онтарио
СОДЕРЖАНИЕ СТРАНИЦА раздела 1.0 Цель и сфера действия политики 1 2.0 Введение и правила 1 3.0 Набор и отбор 1 4.0 Испытательный срок 2 5.0 Часы работы 3 6.0 Аттестация 3 7.0 Сотрудник
Дополнительная информацияЗаместитель начальника отдела документации
Офисы университета Заместитель начальника академического отдела документации (закреплен за студенческим регистром) 1 Студенческий регистр Эта роль находится в студенческом регистре академического отдела. В реестре студентов
Дополнительная информацияОписание вакансии. Контролер
Описание должности 30.05.2005 Page 1 ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ (Основная причина должности, в каком контексте и каков общий конечный результат) Ответственный за ведение финансов, бухгалтерского учета,
Дополнительная информацияОписание позиции
Должность Описание Должность Должность Сотрудник по персоналу Должность № 5023 Дирекция Отдел Подразделение Тип назначения Главный исполнительный директор Организационное развитие Человеческие ресурсы Постоянно Полная
Дополнительная информацияИ ВЫБОР В №
ДИРЕКЦИЯ: НАБОР И ОТБОР НАБОР И ОТБОР ДОПОЛНЕНИЕ К БЮЛЛЕТЕНЮ О ВАКАНСИИ ОФИСНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ УСЛУГ № 1/2016 ГЛАВНЫЙ ОФИС www.westerncape.gov.za ОТДЕЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ WESTERN CAPE
Дополнительная информацияОписание вакансии. Сотрудник по финансовым вопросам
Описание должности 30.05.2005 Page 1 ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ (Основная причина должности, в каком контексте и каков общий конечный результат) Ответственный за ведение финансов, бухгалтерского учета,
Дополнительная информацияСОДЕРЖАНИЕ ЧАСТЬ А.
СОДЕРЖАНИЕ ЧАСТЬ A. ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ … 4 1. Цели Соглашения … 4 2. Название настоящего Соглашения … 4 3. Охват, стороны и связанные лица … 4 4. Категории занятости. .. 4 5. Начало производства
Дополнительная информацияОТСУТСТВИЕ ОТ РАБОТЫ ОТСУТСТВИЕ ОТ РАБОТЫ
ОТСУТСТВИЕ НА РАБОТЕ Пересмотрено 17 декабря 2015 г. Справочник сотрудника: Отсутствие на работе 1 из 11 ОТПУСК Для определения свободного времени в обычные часы работы.Политика компании предусматривает предоставление свободного от работы в соответствии с особыми правилами
. Дополнительная информация| Администратор доступа | Планировка | AFSCME |
| Координатор доступа | Планировка | AFSCME |
| Счетовод | Финансы и бухгалтерский учет | SEIU |
| Бухгалтер | Финансы и бухгалтерский учет | SEIU |
| Бухгалтерский аналитик | Финансы и бухгалтерский учет | SEIU |
| Бухгалтерский учет | Финансы и бухгалтерский учет | AFSCME |
| Бухгалтер | Финансы и бухгалтерский учет | SEIU |
| Административный аналитик (не представитель) | Администрация и менеджмент | Непредставленный |
| Административный аналитик (SEIU, BPOA) | Администрация и менеджмент | |
| Административный помощник | Администрация и менеджмент | Непредставленный |
| Административный координатор | Канцелярский | Непредставленный |
| Административный секретарь | Канцелярский | Непредставленный |
| Сотрудник по административной поддержке | Администрация и менеджмент | SEIU |
| Административный техник | Канцелярский | Непредставленный |
| Аналитик приложений | Информационные системы | AFSCME |
| Программист-аналитик приложений I / II / III | Информационные системы | SEIU |
| Архитектор | Инженерное дело и системное проектирование | Непредставленный |
| Координатор активов | Закупка | AFSCME |
| Менеджер данных активов | Администрация и менеджмент | AFSCME |
| Координатор рисков управления активами | Администрация и менеджмент | Непредставленный |
| Помощник административного аналитика | Администрация и менеджмент | SEIU |
| Помощник покупателя | Закупка | SEIU |
| Помощник главного инженера | Администрация и менеджмент | Непредставленный |
| Помощник директора по информационным технологиям | Информационные системы | Непредставленный |
| Помощник главного сотрудника по техническому обслуживанию и техническому обслуживанию | Исполнительное управление | Непредставленный |
| Помощник начальника технического обслуживания | Администрация и менеджмент | Непредставленный |
| Помощник главного механика | Исполнительное руководство | Непредставленный |
| Помощник главного сотрудника по транспорту, центральное управление | Транспортные операции | Непредставленный |
| Помощник главного сотрудника по транспорту, предоставление услуг | Транспортные операции | Непредставленный |
| Помощник администратора контрактов | Закупка | SEIU |
| Помощник контроллера | Финансы и бухгалтерский учет | Непредставленный |
| Помощник районного секретаря | Администрация и менеджмент | Непредставленный |
| Помощник генерального директора по административным вопросам | Исполнительное управление | Непредставленный |
| Помощник генерального директора по проектированию и строительству | Исполнительное управление | Непредставленный |
| Помощник генерального директора по внешним связям | Исполнительное управление | Непредставленный |
| Помощник генерального директора по операциям | Исполнительное управление | Непредставленный |
| Помощник генерального директора по работе и бюджету | Финансы и бухгалтерский учет | Непредставленный |
| Помощник генерального директора по технологиям | Информационные системы | Непредставленный |
| Помощник генерального инспектора | Аудит | Непредставленный |
| Помощник руководителя программы логистики | Закупка | AFSCME |
| Помощник менеджера по контролю доходов | Финансы и бухгалтерский учет | AFSCME |
| Помощник специалиста по безопасности | Безопасность | SEIU |
| Помощник суперинтенданта по операциям, eBART | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник суперинтенданта силового механического обслуживания | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник суперинтенданта по обслуживанию подвижного состава | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник суперинтенданта системной службы | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник суперинтенданта по обслуживанию систем | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник суперинтенданта систем, eBART | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник суперинтенданта по техническому обслуживанию транспортных средств, eBART | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник суперинтенданта дороги и сооружений | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник суперинтенданта по планированию технического обслуживания и материально-техническому обеспечению | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Помощник казначея | Финансы и бухгалтерский учет | Непредставленный |
| Помощник аналитика казначейства | Финансы и бухгалтерский учет | SEIU |
| Заместитель главного юрисконсульта | Юридический и параюридический | Непредставленный |
| Координатор программы посещаемости | Кадровые ресурсы и трудовые отношения | Непредставленный |
| Поверенный I | Юридический и параюридический | Непредставленный |
| Поверенный II | Юридический и параюридический | Непредставленный |
| Поверенный III | Юридический и параюридический | Непредставленный |
| Автоматический сборщик платы за проезд Электронный техник | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Автоматический сбор платы за проезд Foreworker | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Мастер по обслуживанию автомобилей и оборудования | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Начальник технического обслуживания автомобилей и оборудования | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | AFSCME |
| Автомеханик и механик по оборудованию | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Помощник по пособиям I / II | Кадровые ресурсы и трудовые отношения | Непредставленный |
| Специалист по льготам | Кадровые ресурсы и трудовые отношения | Непредставленный |
| Советник аналитика | Администрация и менеджмент | Непредставленный |
| Бюджетный аналитик | Финансы и бухгалтерский учет | SEIU |
| Здания Foreworker | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Строительный рабочий | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Покупатель | Закупка | SEIU |
| Покупатель Техник | Закупка | SEIU |
| CAD Drafter | Инженерное дело и системное проектирование | SEIU |
| Менеджер группы Capitol Corridor | Администрация и менеджмент | Непредставленный |
| Кассовый аппарат | Финансы и бухгалтерский учет | SEIU |
| Техник-электронщик по работе с наличными деньгами | Финансы и бухгалтерский учет | SEIU |
| Работник по работе с наличными деньгами | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Главный инспектор по техническому обслуживанию | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | AFSCME |
| Суперинтендант центральной службы неисправностей автомобиля | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Главный инженер | Исполнительное руководство | Непредставленный |
| Директор по трудовым отношениям | Кадровые ресурсы и трудовые отношения | Непредставленный |
| Главный технический директор | Исполнительное управление | Непредставленный |
| Главный механик | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | Непредставленный |
| Главный операционный директор, eBART | Исполнительное управление | Непредставленный |
| Директор по планированию и развитию | Планировка | Непредставленный |
| Директор по безопасности | Безопасность | Непредставленный |
| Директор по развитию транзитной системы | Исполнительное управление | Непредставленный |
| Главный транспортный директор | Транспортные операции | Непредставленный |
| Инженер-строитель | Инженерное дело и системное проектирование | Непредставленный |
| Сотрудник по гражданским правам I / II | Кадровые ресурсы и трудовые отношения | Непредставленный |
| Специалист по гражданским правам | Кадровые ресурсы и трудовые отношения | Непредставленный |
| Клерк | Канцелярский | Непредставленный |
| Координатор по коммуникациям | Связи с общественностью и маркетинг | SEIU |
| Техник по электронике связи | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Коммуникационный работник | Техническое обслуживание, автомобили и оборудование | SEIU |
| Сотрудник по коммуникациям | Связи с общественностью и маркетинг | AFSCME |
Образец должностной инструкции секретаря
Описание должности секретаря содержит список основных задач, обязанностей и ответственности, связанных с работой секретаря.
Роль секретаря будет варьироваться в зависимости от сектора, размера работодатель и уровень работы. Однако почти все секретарские работы будет включать элемент каждой из перечисленных типичных рабочих задач и обязанностей и потребует основные секретарские компетенции и навыки.
Адаптируйте пример описания должности секретаря в соответствии с требованиями конкретной должности.
ОБРАЗЕЦ ОПИСАНИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ
Общего назначения
Оказывать личную административную поддержку руководству и компании посредством выполнения и организации административных обязанностей и действий, включая получение и обработку информации.
Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность
- подготовка и управление корреспонденцией, отчетами и документами
- организация и координация встреч, конференций, командировок
- ведение, напечатание и распространение протоколов встреч
- внедрение и обслуживание офисных систем
- поддерживать расписания и календари
- организовывать и подтверждать встречи
- организовывать внутренние и внешние события
- обрабатывать входящие электронные письма, почту и другие материалы
- настраивать и поддерживать системы управления документами
- настраивать рабочие процедуры
- сопоставлять информацию
- поддерживать базы данных
- общаться устно и письменно, отвечать на запросы и предоставлять информацию
- поддерживать связь с внутренними и внешними контактами
- координировать поток информации как внутри, так и извне
- управлять офисным оборудованием
- управлять офисной поддержкой слои
Образование и опыт
- соответствующее обучение или квалификация
- знание и опыт соответствующих программных приложений, включая электронные таблицы и управление базами данных
- знание административных и канцелярских процедур
- знание принципов бизнеса
- владение орфографией, пунктуация, грамматика и другие навыки английского языка
- подтвержденный опыт составления корреспонденции и документов
- подтвержденный опыт в области управления информацией и коммуникациями
- требуемая скорость набора текста
ключевые компетенции
- устные и письменные коммуникативные навыки
- внимание к подробно
- конфиденциальность
- планирование и организация
- тайм-менеджмент
- навыки межличностного общения
- ориентация на обслуживание клиентов
- инициатива
- надежность 9084 8 стрессоустойчивость
Как написать профессиональному секретарю резюме
Получите помощь с написанием резюме.Используйте образец резюме секретаря, чтобы написать хорошо структурированное резюме. Используйте это описание должности секретаря, чтобы включить все необходимые детали в свое резюме.
Подготовьте выигрышное сопроводительное письмо, используя образец сопроводительного письма секретаря
Каковы навыки и качества хорошего секретаря?
Работодатели определили эти 5 основных навыков как важнейшие для успеха секретарской работы.
- отличные коммуникативные навыки , включая способность правильно слушать, чтобы четко понимать и выражать свои мысли профессионально и эффективно.Хорошие письменные коммуникативные навыки включают использование соответствующей грамматики и словарного запаса, а также организацию информации в четком формате.
- Навыки управления работой , включая эффективное планирование и составление расписания рабочих задач, а также способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки
- Инициатива и самоуправление , включая проактивность и решение проблем без запроса
- точность внимание к деталям , включая тщательную проверку и мониторинг всех рабочих задач и процессов
- приверженность сохранению конфиденциальности и соблюдение этических норм компании
Читателям также понравилось…
Описание должности секретаря по правовым вопросам
Описание должности секретаря школы
Описание должности секретаря в приемной
Описание должности офисного помощника
Используйте это описание должности секретаря, чтобы подать выигравшее заявление о приеме на работу секретаря
Резюме помощника администратора
Резюме помощника руководителя
Резюме секретаря школы
Как подготовиться к собеседованию секретарем
необходимые фундаментальные знания, навыки и ключевые компетенции останутся константа для большинства секретарей.Используйте это описание должности секретаря, чтобы четко понимать важную секретарскую функцию.
Последнее обновление — зарплата секретаря
Indeed.com сообщает, что средняя зарплата для секретарей, объявлений о вакансиях на сайте в США, по состоянию на август 2020 года составляет 15,00 долларов в час.
К началу страницы
Об авторе