Должностная инструкция на бухгалтера образец: Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2022-2023 года

Должностная инструкция на бухгалтера образец: Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2022-2023 года

Должностные инструкции бухгалтера | Должностные обязанности и образец должностной инструкции бухгалтера — Superjob.ru

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от от 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера его права и обязанности возлагаются на других сотрудников бухгалтерии, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (финансовое/экономическое) либо дополнительное профессиональное образование по специальным программам с предъявлением требований к опыту работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
1.7. Бухгалтер должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
— о бухгалтерском учете, налогах и сборах,
— об аудиторской деятельности,
— об официальном статистическом учете,
— об архивном деле,
— таможенное,
— валютное,
— бюджетное,
— о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
— о порядке изъятия бухгалтерских документов,
— об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения,
— гражданское,
— трудовое.
• Нормативные правовые акты, положения, прочие руководящие материалы и документы по ведению бухгалтерского учета.
• Законодательные акты, положения, постановления, инструкции, руководящие методические и нормативные материалы по подготовке бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций и составлению отчетности.
• Практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету, вопросам оформления первичных учетных документов.
• Формы и методы бухгалтерского учета.
• Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета в соответствии с должностными обязанностями.
• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.
• План и корреспонденцию счетов.
• Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Основы информатики и вычислительной техники.
• Правила защиты информации.
1.8. Бухгалтер должен уметь:
• Составлять и оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы.
• Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов.
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
• Вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи по простой системе.
• Применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта.
• Составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта.
• Применять методы калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг, составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта.
• Исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств.
• Сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.
• Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
• Готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.
1.9. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности :

2.1. Ведение нескольких участков бухгалтерского учета;
2.2. Работа с первичной документацией;
2.3. Проведение актов сверок;
2.4. Составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
2.

5. Сдача отчетности в налоговые органы и фонды;
2.6. Выдача справок сотрудникам;
2.7. Подготовка бухгалтерских документов для сдачи в архив;
2.8. Подготовка отчетности для руководства компании.

III. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц.

3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством главного бухгалтера планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет главному бухгалтеру отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от главного бухгалтера и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.5. Доводит до сведения главного бухгалтера информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Специалист знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой – у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

• Общие положения.
• Квалификационные требования к должности.
• Функциональные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

• 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
• квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

Раздел о квалификационных требованиях

В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:

• о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
• формах и методах учета ТМЦ;
• специфике документооборота по ТМЦ;
• специфике инвентаризации ТМЦ.

Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

• ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
• проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
• подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
• предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
• внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
• организация инвентаризации материалов;
• обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Права бухгалтера по материалам

Речь может идти о правах:

• на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
• содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
• ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
• профессиональное развитие.

И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

• за некачественное исполнение должностных функций;
• нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

• регламент корректировки положений ДИ;
• порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
• порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.

Где можно ознакомиться с образцом ДИ

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Должностная инструкция бухгалтера по материалам Скачать

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

• «Как провести кадровый аудит»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации».

 

Шаблон описания вакансии старшего бухгалтера

 

Этот шаблон описания вакансии старшего бухгалтера оптимизирован для размещения на онлайн-досках объявлений о вакансиях или на страницах вакансий. Его легко настроить с помощью бухгалтерских обязанностей, независимо от того, нанимаете ли вы финансового, фондового, налогового или расчетного бухгалтера.

В обязанности главного бухгалтера входит:

• Проверка, распределение, проводка и сверка кредиторской и дебиторской задолженности
• Составление безошибочной бухгалтерской отчетности и представление ее результатов
• Анализ финансовой информации и обобщение финансового положения

Краткое описание работы

Мы ищем опытного старшего бухгалтера, который будет контролировать общие бухгалтерские операции, контролируя и проверяя наши финансовые операции.

В обязанности старшего бухгалтера входит сверка остатков на счетах и ​​банковских выписок, ведение главной бухгалтерской книги и подготовка процедур закрытия месяца. Успешный старший бухгалтер сочетает в себе отличные аналитические навыки с глубоким знанием принципов бухгалтерского учета для анализа финансовых отчетов и прогнозов. Идеальный кандидат также имеет опыт сотрудничества и/или управления командой бухгалтеров и младших бухгалтеров.

В обязанности старшего бухгалтера также входит обеспечение точности и эффективности всех наших бухгалтерских задач.

Обязанности

• Проверка, распределение, учет и сверка кредиторской и дебиторской задолженности
• Составлять безошибочные бухгалтерские отчеты и представлять их результаты
• Анализ финансовой информации и обобщение финансового состояния
• Выявляйте ошибки и предлагайте способы повышения эффективности и расходов
• Предоставление технической поддержки и консультаций по управленческому учету
• Анализировать и рекомендовать модификации систем и процедур бухгалтерского учета
• Управление помощниками бухгалтеров и бухгалтерами
• Участие в установлении финансовых стандартов и в процессе прогнозирования
• Внести вклад в процесс постановки целей отдела
• Подготовка финансовой отчетности и составление бюджета в соответствии с графиком
• Помощь в налоговых проверках и налоговых декларациях
• Прямые внутренние и внешние аудиты для обеспечения соответствия
• Планирование, назначение и проверка работы персонала
• Поддержка процесса закрытия на конец месяца и года
• Разработка и документирование бизнес-процессов и учетной политики для поддержания и укрепления внутреннего контроля
• Обеспечение соблюдения принципов GAAP
• Поддерживать связь с нашим финансовым менеджером и бухгалтером для улучшения финансовых процедур

Требования и навыки

• Подтвержденный опыт работы финансовым контролером, главным бухгалтером, главным или старшим бухгалтером
• Глубокие знания основных процедур бухгалтерского учета
• Глубокое понимание общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)
• Осведомленность о тенденциях в бизнесе
• Знание финансовой отчетности
• Опыт работы с функциями главной бухгалтерской книги и процессом закрытия месяца/года
• Практический опыт работы с пакетами программного обеспечения для бухгалтерского учета, такими как FreshBooks и QuickBooks
• Продвинутые навыки работы с MS Excel, включая Vlookup и сводные таблицы
• Точность и внимание к деталям
• Способность к числам и количественные навыки
• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или соответствующий
• Предпочтение отдается соответствующей сертификации (например, CMA или CPA)

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается старший бухгалтер?

Старший бухгалтер анализирует различные операции и готовит ежемесячные, квартальные или годовые финансовые отчеты. Они также составляют отчеты в течение года, что помогает им постоянно быть в курсе всех аспектов, за которые они несут ответственность.

Каковы обязанности и ответственность старшего бухгалтера?

В обязанности старшего бухгалтера может входить согласование суббухгалтерской книги с остатками на счетах главной книги, подготовка финансовой отчетности и оценка внутреннего контроля, включая оценку рисков. Они вносят ежемесячные изменения в балансовый отчет о прибылях и убытках при анализе финансового положения/бюджетных отклонений, помогают в разработке бюджетов для рассмотрения руководством, поддерживают основные средства и графики, а также контролируют бухгалтерский персонал.

Что делает хорошего старшего бухгалтера?

Хороший старший бухгалтер должен обладать хорошими аналитическими навыками и продвинутыми навыками работы с Excel, а также знанием процедур бухгалтерского учета, включая, среди прочего, подготовку отчетов на конец месяца или финансовых прогнозов для клиентов. Требуется степень бакалавра, но степень магистра или большой опыт работы в области бухгалтерского учета предпочтительнее для старшей должности.

С кем работает старший бухгалтер?

Старший бухгалтер подчиняется контролеру и обычно руководит группой младших бухгалтеров в отделе.

Бухгалтер Образец должностной инструкции | Monster.com

Бухгалтер

[Вводный абзац] Описание работы бухгалтера следует начать с представления потенциальных кандидатов в вашу компанию и выделения того, что делает работу в вашем офисе уникальной. Составьте несколько коротких предложений, чтобы действительно выделить вашу компанию среди конкурирующих объявлений о вакансиях и продать себя соискателям.

Обязанности и ответственность бухгалтера:

• Предоставляет финансовую информацию руководству путем исследования и анализа данных бухгалтерского учета; подготовка отчетов.
• Подготавливает записи по счетам активов, пассивов и операций с капиталом путем компиляции и анализа информации о счетах.
• Документирует финансовые операции, вводя информацию об учетной записи.
• Рекомендует финансовые действия, анализируя варианты учета.
• Обобщает текущее финансовое положение путем сбора информации; составление баланса, отчета о прибылях и убытках и других отчетов.
• Подтверждает финансовые операции аудиторскими документами.
• Поддерживает бухгалтерский учет, подготавливая и рекомендуя политики и процедуры.
• Направляет канцелярский персонал бухгалтерии, координируя действия и отвечая на вопросы.
• Устраняет финансовые расхождения путем сбора и анализа информации о счетах.
• Защищает финансовую информацию, выполняя резервное копирование базы данных.
• Поддерживает финансовую безопасность, следуя внутреннему контролю.
• Готовит платежи, проверяя документацию и запрашивая выплаты.
• Отвечает на вопросы о процедурах бухгалтерского учета, исследуя и интерпретируя политику и правила бухгалтерского учета.
• Соответствует требованиям федерального, регионального и местного финансового законодательства, изучая действующее и новое законодательство, обеспечивая соблюдение требований и консультируя руководство по необходимым действиям.
• Готовит специальные финансовые отчеты путем сбора, анализа и обобщения информации о счетах и ​​тенденциях.
• Поддерживает доверие клиентов и защищает операции, сохраняя конфиденциальность финансовой информации.

[Часы работы и льготы] В этом разделе описания работы бухгалтера вы захотите рассказать о рабочих часах и льготах , характерных для вашей компании. Вы захотите посоветовать потенциальным бухгалтерам работу на дому и варианты вспомогательного персонала, а также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы сосредоточиться на преимуществах, которые отличают вашу фирму, таких как акции и варианты владения, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком или корпоративные командировки. . Наконец, когда вы просматриваете описание своей работы бухгалтера и диапазоны заработной платы, чтобы предлагать кандидатов, это может помочь иметь хорошее представление о средней заработной плате и перспективах работы для бухгалтеров.

Квалификация по работе с бухгалтерами:

• Учет
• Корпоративные финансы
• Навыки отчетности
• Внимание. Управление вводом данных
• Общие математические навыки

Требования к образованию, опыту и лицензии:

• Степень бакалавра или магистра в области налогообложения, бухгалтерского учета или финансов
• CPA
• Минимум 5-10 лет опыта работы в области бухгалтерского учета/финансов
• Опыт работы с требованиями финансовой отчетности
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами под разными юридическими зонтами

[Призыв к действию] Здесь самые эффективные описания вакансий включают сильный призыв к действию , превращающий соискателей в реальных претендентов.