Должностные обязанности директора по развитию – это не только разработка планов и проектов, которые приведут к достижению стратегических целей, но также последующий контроль за их реализацией и просчет возможных рисков. Все это мы предусмотрели в соответствующем разделе нашего образца должностной инструкции директора по развитию.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей.
1.2. Директор по развитию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Директор по развитию подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по развитию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по развитию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года).
2. Должностные обязанности директора по развитию
Директор по развитию выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет общую концепцию и цели развития предприятия.
2.2. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
2.3. Разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
2.4. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения финансовой стабильности реализуемых программ.
2.5. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
2.6. Представляет проекты развития предприятия высшему руководству и собственникам, защищает и обосновывает их.
2.7. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
3. Права директора по развитию
Директор по развитию имеет право:
3. 1. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность директора по развитию
Директор по развитию несет ответственность:
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.
Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т.п.
1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».
2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.
4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
6. Заместитель генерального директора должен знать:
7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:
На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:
1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.
2. Обеспечивать:
3. Руководить:
4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.
5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.
6. Контролировать:
7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.
Заместитель генерального директора имеет право:
1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.
2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.
3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.
4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.
5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.
7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.
8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.
9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.
10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.
Заместитель генерального директора несет ответственность за:
1. Предоставление недостоверной информации.
2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.
3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.
4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.
5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.
6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Генеральным директором и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Генеральный директор:
III. ПРАВА
Генеральный директор предприятия имеет право:
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
3. Функциональные обязанности |
Осуществление руководства производственной, экономической, финансовой и хозяйственной деятельностью компании, обеспечение выполнения компанией возложенных на нее задач с учетом всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества компании, а также финансово-хозяйственных результатов деятельности |
Обеспечение соблюдения законности в деятельности компании и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств в целях финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности компании |
Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы компании, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг |
Обеспечение выполнения компанией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов |
Организация производственно-хозяйственной деятельности компании на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях повышения технического уровня и качества работ/услуг, экономической эффективности производства (работ/услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов |
Защита имущественных интересов компании в суде, органах государственной власти и управления |
Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих компании |
Принятие мер по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда |
Организация разработки и утверждение штатного расписания компании, должностных инструкций сотрудников компании; организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников компании, проведения аттестаций, организации обучения сотрудников |
Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки |
Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, предоставление сведений, отчетности о деятельности компании и объяснений по вопросам руководства деятельностью компании общему собранию участников |
Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности компании в проверяющие государственные органы, выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов, обеспечение предоставления сведений и отчетности о деятельности компании по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций в установленном законодательством и локальными документами компании порядке |
Осуществление контроля безопасности и защиты информации в компании, соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение (применительно к условиям работы компании) разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление акционеров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности компании |
Организация устранения выявленных нарушений законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов, локальных нормативных документов и процедур компании, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения |
Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками должностных инструкций, требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов компании, организация работы компании по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников |
Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией и иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Компании в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Компании и локальными нормативными документами Компании |
Главный исполнительный директор — одна из самых желанных и наименее понятных должностей в компании. Все считают, что генеральные директора могут делать все, что хотят, они всемогущи и обладают магической компетентностью. Нет ничего более далекого от правды. По своей природе должностная инструкция генерального директора означает удовлетворение потребностей сотрудников, клиентов, инвесторов, сообществ и закона. Некоторые обязанности генерального директора можно делегировать. Но некоторые элементы работы должны выполняться генеральным директором.Читайте подробности о том, что делает генеральный директор.
Это необычное описание должности; это изучение фактических ролей, которые генеральный директор играет (юридически или де-факто) в компании. Должностная инструкция генерального директора включает несколько важных областей. Любой генеральный директор может взять на себя любые задачи, которые он пожелает, но это вещи, которые нельзя делегировать:
В то время как генеральный директор может получить вклад в выполнение некоторых из этих обязанностей , это ответственность генерального директора — а только генерального директора — обеспечить их хорошее выполнение.Будучи генеральным директором, они могут проводить остаток своего времени, делая то, на что они хотят потратить свое время. Но в конечном итоге все остальное, связанное с работой конкретного генерального директора, необязательно.
Успех в качестве генерального директора требует большего, чем просто знание его должностной инструкции. Генеральному директору необходимо знать, как измерить свой успех в качестве генерального директора, избегать ловушек, присущих работе генерального директора, и ведут себя, чтобы оставаться разумным и умелым с течением времени.
Признайся.Мы все испытываем легкий трепет, когда у кого-то есть титул генерального директора. Власть, зарплата и шанс стать боссом. Это достойно трепета!
Очень жаль, что немногие генеральные директора хороши в своем деле. Фактически, только 1 из 20 входит в 5% лучших [1]. Многие не знают, какой должна быть их работа, и немногие из них могут с ней справиться. Работа простая, очень простая. Но это совсем не просто. Какая работа у генерального директора?
В большей степени, чем в любой другой должности, обязанности генерального директора расходятся с обязанностями и измерениями .
Обязанности генерального директора: все, особенно в стартапе. Генеральный директор несет ответственность за успех или неудачу компании. Операции, маркетинг, стратегия, финансирование, создание корпоративной культуры, человеческие ресурсы, прием на работу, увольнение, соблюдение правил техники безопасности, продажи, PR и т. Д. — все это ложится на плечи генерального директора. Ответственность означает, что генеральный директор несет ответственность за успех усилий компании по всем направлениям. Но, конечно, генеральный директор не выполняет всю эту работу.
Обязанности генерального директора — это то, что он на самом деле выполняет , обязанности, которые она не делегирует. Некоторые вещи нельзя делегировать . Создание культуры, моделирование ценностей, формирование команды высшего руководства, финансирование роуд-шоу, окончательное одобрение того, как расходуются деньги, и, действительно, само делегирование может быть выполнено только генеральным директором.
Многие руководители стартапов считают сбор средств своей самой важной обязанностью. Я не согласен. Сбор средств необходим, но вклад генеральных директоров заключается в построении превосходного бизнеса на собранные деньги.
Каковы основные обязанности генерального директора? Определение стратегии и видения. Команда высшего руководства может помочь в разработке стратегии. Инвесторы могут утвердить бизнес-план. Совет директоров может одобрить, посоветовать или попросить генерального директора пересмотреть бизнес-стратегию. Но в конечном итоге направление задает генеральный директор:
Генеральный директор принимает решения, устанавливает бюджеты, формирует партнерские отношения, продает несовместимые продуктовые линейки, совершает приобретения и нанимает команду, которая соответствующим образом управляет компанией.
Вторая обязанность генерального директора — формирование культуры. Работа выполняется через людей, и на них глубоко влияет культура. Плохое место для работы может оттолкнуть высокоэффективных сотрудников. В конце концов, у них есть выбор места для работы. А прекрасное место для работы может привлечь и удержать самых лучших.
Культура создается множеством способов, и генеральный директор задает тон. Каждое ее действие — или бездействие — посылает культурные послания (см. «Жизнь под увеличительным стеклом»).Одежда сигнализирует об официальности рабочего места. С кем она разговаривает, это значит, кто важен, а кто не важен. То, как она относится к ошибкам (обратная связь или неудача?), Подает сигнал о том, что она идет на риск. Кого она увольняет, с чем терпит и что вознаграждает, во многом формируют культуру.
Это трудно переоценить! Люди имитируют поведение генерального директора, когда решают, как действовать. В книге Pre-suasion Роберта Чалдини подробно описаны способы, которыми, например, нечестный генеральный директор заставляет сотрудников чувствовать, что они могут срезать углы, воровать у компании и в целом вести себя в соответствии с теми же стандартами.
Команда проекта работала по выходным, запуская мультимедийный веб-сайт в сжатые сроки. Их генеральный директор был в отпуске, когда сайт был запущен. Она не позвонила, чтобы поздравить команду. Для нее это было вопросом сохранения святости личной жизни. Для команды это было посланием о том, что ее личная жизнь важнее, чем выходные и вечера, которые они потратили, чтобы уложиться в срок. В следующий раз они могут работать не так много. Эмоции и влияние на культуру были реальными, даже если генеральный директор не имел этого в виду.Поздравления генерального директора с хорошо выполненной работой могут мотивировать команду, как ничто другое. Молчание так же быстро может демотивировать.
Если видение — там, где компания движется, значения говорят, как компания доходит до этого. Значения определяют приемлемое поведение. Генеральный директор передает ценности через действия и реакцию на других. Отклонение графика отгрузки до соответствия уровням качества дает понять, что вы цените качество. Не чрезмерное празднование героического выздоровления команды, когда они могли бы полностью избежать проблемы, посылает сигнал о предотвращении по сравнению с контролем над ущербом.Люди также узнают о межличностных ценностях — доверии, честности, открытости — от действий генерального директора.
Тимбилдинг — третья обязанность генерального директора. Генеральный директор нанимает, увольняет и возглавляет команду высшего руководства. Они, в свою очередь, нанимают, увольняют и возглавляют остальную часть организации.
Генеральный директор должен иметь возможность нанимать и пожарных, не выполняющих обязанности. Она должна разрешать разногласия между старшими членами команды и поддерживать их совместную работу в одном направлении.Она задает направление, сообщая о стратегии и видении того, в каком направлении движется компания. Стратегия задает направление для старшей команды, которая, в свою очередь, задает его для остальной компании. Имея четкое направление, понятное всем, команда может сплотиться и воплотить это в жизнь.
Не стоит недооценивать силу задания направления. В 1991 году на встрече с новыми сотрудниками Intuit генеральный директор Скотт Кук представил свое видение Intuit как центра компьютеризованных личных финансов.В Intuit было всего 120 сотрудников и один продукт. Десять лет спустя это компания с оборотом в миллиард долларов, с тысячами сотрудников и десятками продуктов. Во всем мире он является лидером в области личных финансов, без исключений. Успех в немалой степени обусловлен тем, что каждый сотрудник Intuit знает и разделяет видение и стратегию компании.
Распределение капитала — четвертая обязанность генерального директора. Генеральный директор устанавливает бюджеты внутри фирмы. Она финансирует проекты, поддерживающие стратегию, и сокращает проекты, которые теряют деньги или не поддерживают стратегию.Она внимательно рассматривает основные расходы компании и управляет ее капиталом. Если компания не может использовать каждый доллар, полученный от инвесторов, для получения как минимум 1 доллара акционерной стоимости, она решает, когда вернуть деньги инвесторам. Некоторые генеральные директора не считают себя финансовыми людьми, но, в конце концов, именно их решения определяют финансовую судьбу компании.
Знание должностной инструкции — хороший первый шаг для генерального директора, но чтобы знать, как у него дела, ему необходимо разработать собственную систему измерения.
В отличие от неудобных низкоуровневых рабочих мест, никто не говорит генеральному директору, как у нее дела. Сообщают ли ей руководители, что она подрывает их авторитет, принимает неверные решения или плохо общается? Скорее всего, не. Даже когда генеральный директор просит честную обратную связь, он опасается: нелестная обратная связь может помешать развитию многообещающей карьеры [1]. Даже когда компания использует 360-градусную обратную связь, никто не наказывает генерального директора, если он не реагирует на отзывы.
Совет директоров предположительно наблюдает за генеральным директором, но они далеки от повседневных действий.Со временем они могут оценить результаты, но в основном смотрят на цену акций и стратегию компании. Они редко интересуются (или имеют право давать комментарии!) Повседневным поведением генерального директора.
Но повседневное поведение генерального директора может сделать компанию или разрушить ее! Обязанности генерального директора не меняются, потому что они неизмеримы. В самом деле, слабая оценка позволяет генеральному директору чувствовать себя уверенно, даже когда она не должна этого делать. Хорошая обратная связь — единственный способ узнать, что работает, но цена акций этого не делает.Внешние меры измеряют компанию, а не связь между действиями генерального директора. Низкая цена акций говорит ей, что что-то не так, но не помогает понять, в чем именно.
Измеряя свою работу на основе должностных обязанностей, генеральный директор может научиться лучше выполнять свою работу. Как объяснялось в части 1, работа генерального директора заключается в разработке стратегии и видения, формировании культуры, руководстве старшей командой и распределении капитала. Последний из них легко измерить. Первые три представляют собой более сложную задачу.
Как генеральный директор узнает, что он выполняет свое видение? Это сложно. Недостаточно иметь видение — для этого нужна горстка грибов и квест на видение. Общение видение — это ключ. Когда люди «понимают», они знают, как их повседневная работа поддерживает это видение. Если они не могут связать свою работу с видением, это говорит генеральному директору, что его общение ошибочно, или что он не помог своим менеджерам превратить видение в реальные задачи. В любом случае генеральный директор может следить за своим успехом как провидец, задавая вопросы и выслушивая сотрудников, чтобы они увязывали свою работу с видением компании.
Формирование культуры — дело тонкое, культура, которую видит генеральный директор, может сильно отличаться от культуры рядовых. Одна компания придерживалась политики, согласно которой все оборудование в пределах 450 футов от офисов высшего руководства содержалось в рабочем состоянии. Руководители высшего звена видели хорошо работающую компанию, а все остальные видели пренебрежение и невнимательность.
Опросы об открытости, ценностях и моральном духе могут быть использованы для определения уровня культуры. Вопросы, которые нужно задать, — это не ракетостроение.В книге «Во-первых, нарушите все правила» есть отличный вопросник для измерения общей культуры. Также проверьте оборот. Когда 95% ваших сотрудников говорят, что им не терпится приступить к работе, что-то идет хорошо. Если люди редко уходят и если легко привлечь лучшие таланты по ценам ниже рыночных, вы можете быть уверены, что культура играет большую роль. Если люди уходят (особенно ваши лучшие исполнители), снова обращайте внимание на культуру. И не стоит недооценивать силу ходьбы и подсчета улыбок. Если люди веселятся, это будет видно.
Успех генерального директора в построении команды часто можно измерить через команду. Команды обычно знают, когда они эффективны. Они также могут оценивать свою команду с помощью оценок, измеряющих конкретное поведение. Например, «Я могу доверять своим товарищам по команде». «Мои товарищи по команде выполняют свою часть проекта вовремя». «Каждый участник знает, чего от него ждут». Регулярные командные самооценки могут помочь генеральному директору отслеживать прогресс команды и оттачивать свои способности, чтобы команда работала бесперебойно [2].
Проще всего измерить навыки генерального директора в распределении капитала.Фактически, публикуются финансовые показатели: прибыль и цена акций. Но как генеральный директор может связать это со своими реальными решениями? Работая со своим финансовым директором, генеральный директор может разработать финансовые меры, подходящие для его бизнеса. Иногда наиболее подходящими являются традиционные меры, например экономическая добавленная стоимость или рентабельность активов (для капиталоемкой компании). В других случаях генеральный директор может захотеть изобрести специфические для бизнеса меры, такие как рентабельность долларов на обучение, для компании, которая ценит современное обучение сотрудников.Наблюдая за несколькими такими показателями, генеральный директор учится связывать свои бюджетные решения с результатами компании. В конечном итоге генеральный директор должен создавать более одного доллара стоимости на каждый доллар, вложенный в компанию. В противном случае ей лучше всего вернуть деньги акционерам, чтобы они инвестировали в более производительные машины.
В стартапах прибыль начинается с низкого уровня или вовсе отсутствует, а цена акций больше зависит от умения продавать и видения, чем от прибыли. Таким образом, генеральный директор практически не получает полезной обратной связи о своей мудрости в отношении распределения капитала.Она не знает, потрачен ли доллар, потраченный на копировальный аппарат немного лучше, чем необходимо, или это разумное вложение в долгосрочной перспективе. Пристальное внимание к разработке и отслеживанию финансовых показателей может помочь ей подготовиться к переходу в компанию, ориентированную на прибыль.
В свой Годовой отчет за 1988 год председатель Berkshire Hathaway Уоррен Баффетт включил превосходное эссе об ответственности генерального директора. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с наблюдениями г-на Баффета об оценке деятельности CEO.
Генеральный директор может опорочить компанию, не понимая своих обязанностей или не создавая хороших систем измерения. Но верно и то, что сама работа может навредить человеку. Говорят, что власть развращает, и немногие должности могут быть сильнее генерального директора. В то время как США могут быть демократией, наши компании — это правовые диктатуры, где главный исполнительный директор говорит о многом (1). Хотя она, возможно, прекрасно проводит время, играя за Босса, эта позиция может иметь очень человеческие потери.
Генеральному директору очень легко стать…; рывок (2)…; не осознавая этого. Они могут забыть — если они когда-нибудь знали, — что значит иметь босса. Они могут игнорировать обратную связь, которую они не хотят слышать, и никто не будет призывать их к ответственности за это. Они могут обойти цепочку команд, когда захотят вмешаться. Они могут повышать себе зарплату и искренне верят, что заслуживают этого. И что самое ужасное, они могут забыть, что значит быть «одним из маленьких людей»:
рабочий | Мне сегодня рано уезжать. |
Генеральный директор | Почему? |
Рабочий | Забирать детей из детского сада. |
Генеральный директор | Ох… (выглядит искренне озадаченным) Почему бы вам не нанять няню? |
рабочий | У меня нет няни. |
Генеральный директор | О…; блуждает с слегка сбитым с толку выражением лица |
Рабочий был невероятно продуктивным человеком.Она работала больше, чем генеральный директор, делала больше, но не могла позволить себе няню, если бы от этого зависела ее жизнь. Генеральный директор не собирался быть придурком, но его отсутствие сочувствия не нашло много сторонников.
Отсутствие повседневной ответственности за свои действия также может огорчить генерального директора. Когда что-то идет не так, она может винить всех вокруг себя, не сталкиваясь со своими недостатками. «Мои сотрудники просто этого не понимают», — заявляет генеральный директор, ни на секунду не задумываясь, что она, , — это та, кто их нанял.Она наняла некомпетентных? Или она не смогла последовательно и четко обозначить цели? «Рыночные условия изменились». она заявляет. Хороший предлог, но разве это не работа генерального директора — предугадывать рынок и позиционировать компанию для достижения успеха в различных сценариях? Без того, чтобы сохранить честность, она может постепенно снять с себя всякую ответственность.
Высокомерие также угрожает генеральному директору. «Поскольку я генеральный директор, я должен знать бизнес лучше, чем кто-либо другой.«Это было сказано, но это неправда. Ни один генеральный директор не может быть экспертом во всех функциональных областях. Генеральный директор, выполняющий свою работу, тратит время на общую картину. Если она знает детали лучше, чем ее сотрудники, она либо нанимает не тех людей, либо тратит свое время на неправильных уровнях организации. Для генерального директора уместно управлять операциями, если это абсолютно необходимо, но ему следует быстро нанять хороших операционных менеджеров и вернуться к руководству всем бизнесом.
Если она также поверит, что титул генерального директора обеспечивает непогрешимость, будьте осторожны.Даже Папа оказывается непогрешимым лишь пару раз в столетие. Но руководители могут укрепить свои иллюзии о величии, назначив себе более высокую зарплату (конечно, она этого заслуживает! В конце концов, контрольные показатели заработной платы показывают, насколько ей недоплачивают) и другие льготы. Затем, когда наступают увольнения, генеральный директор хочет аплодисментов за то, что у него есть моральная сила делать «трудный выбор», незаметно игнорируя, как ее собственное неправильное решение привело к необходимости увольнений.
Конечно, если он окажется непогрешимым, ему больше нечему учиться, и генеральный директор может спокойно прекратить обучение.Без ежедневного контроля и качественной обратной связи о том, как она выполняет свою работу, она может ошибочно полагать, что ее действия приводят к успеху. На самом деле она может поступать неправильно, но ее сотрудники могут работать круглосуточно, чтобы прикрыть ее.
Кроме того, грехи бездействия не наказываются. Генеральный директор, который делает адекватную работу, но гораздо меньше, чем она могла / должна была сделать, остается незамеченной. Оглядываясь назад, XYZ Software (3) могла бы занять рыночную нишу в 1 миллиард долларов и стать публичной с оценкой в десятки миллиардов.Вместо этого он придерживался одного продукта, плохо понимал свои рынки и игнорировал конкуренцию. Тем не менее, он все же стал публичным в ходе IPO на 300 миллионов долларов. Было ли наказано руководство за отсутствие видения и рыночной реакции? Едва! Топ-менеджеры ушли с 60 миллионами долларов за каждого, укрепив мнение о том, что они проделали отличную работу. Тем не менее, при более широком видении размер компании мог бы быть в 10 или 100 раз больше.
Определение видения — это работа генерального директора, но ничто не говорит ей, если ее взгляды слишком низки.Ее не наказывают за то, что она упускает из виду более грандиозное видение. Такие упущения — злейший враг генерального директора. Она может впасть в заурядность, не зная, что было бы возможно. Четырехминутная миля считалась невозможной … пока Роджер Баннистер не пробежал ее. Теперь это обычное дело. Точно так же генеральный директор может ограничить себя, не осознавая, что может лучше выполнять свою работу.
Хотя тесты заработной платы являются обычным явлением, тесты производительности на удивление редки. Качественное обучение требует, чтобы генеральный директор сравнивал себя с другими выдающимися руководителями.Ее центральный обучающий вопрос — не «хорошо ли вы делаете работу?» но «работают ли другие генеральные директора лучше, и если да, то как вы можете научиться соответствовать требованиям?» (4) «
(1) Хорошо, хорошо. Технически совет директоров имеет право нанимать / увольнять генерального директора, но совет не может контролировать повседневные операции. И хотя, безусловно, существуют советы директоров, которые заменяют некомпетентных генеральных директоров, для того, чтобы заставить совет действовать, требуется устойчивая некомпетентность в течение длительного времени. Итак, с практической точки зрения, ответственность остается за генеральным директором.назад
(2) Ее сотрудники могут использовать менее дипломатичные термины. назад
(3) Имена изменены, чтобы защитить невиновных. назад
(4) Отличная книга по передовым методам управления — «Во-первых, нарушай все правила», которую можно получить, щелкнув здесь, чтобы перейти на страницу книг. назад
Эти коучинговые задания помогут руководителю избежать некоторых ловушек работы генерального директора. Они просты, легки и не займут много времени. Они помогут генеральному директору оставаться на связи с работниками, сохранять скромность и повышать свой уровень обучения, становясь более успешным.Предложения стремятся быть быстрыми и легкими, но при этом приносить реальные результаты.
Ежедневно выделяйте от 5 до 10 минут на развитие как лидера и человека. Это будет время, когда вы поразмыслите над приведенными ниже темами и настроитесь на день. При необходимости запланируйте время. Просто убедитесь, что вы делаете то, что правильно для вашего роста.
Двигайтесь сами. Жизнь долгая. Принимайте эти предложения по одному или два за раз и практикуйтесь, пока не сделаете их своими.Тогда двигайтесь дальше. Принуждение не поможет; это о развитии в вашем собственном естественном ритме. Выполняйте одно задание в течение нескольких недель, а затем переходите к другому. Оставьте те, которые работают на вас, и отбросьте те, которые не работают.
Развивайте отношение к ним — ваше уважение к ним. «Маленькие люди» — это те, кто воплощает ваши мечты в реальность. Поразмышляйте над этим несколько минут и спросите себя, справляетесь ли вы с их работой так же хорошо, как они.Если можете, значит, вы нанимаете не нужных людей — измените это! В противном случае, один раз в день, поговорите с одним из своих сотрудников низкого уровня — кем-то более способным, чем вы, в их области знаний — и учитесь у них. Каждый день выбирайте другого человека. Подойдите как можно ближе к передовым рабочим.
Слушайте непредвзято и учитесь. Узнай об их работе. Спросите, что у них работает, а что нет. Прежде всего, без осуждения выслушивайте их комментарии. Ваша цель — соединиться с их опытом мира, а не навязывать свой собственный.Узнайте об их жизни. Узнайте, что их мотивирует. Почему они приехали работать на вас, а не куда-то еще? Просто потратив несколько минут на понимание их жизни, вы сможете значительно лучше понять, чем они отличаются (и похожи!).
Поделитесь с ними своим видением и работой с позиции службы поддержки. Представьте, что ваша работа — сделать этого человека успешным. Спросите их, как их работа вписывается в работу, которую выполняет компания. Если они не знают, возьмите на себя ответственность помочь им понять, как их работа связана с видением.Разъясните любую путаницу относительно того, куда идет компания. И спросите их, что вы можете сделать, чтобы помочь им добиться наилучших результатов. Затем сделать его.
Благодарю, часто! Без ваших сотрудников ваши мечты и планы не имели бы большого значения. Используйте любую возможность, чтобы признать вклад окружающих и воздать им должное, особенно публично. В большинстве компаний отзывы — редкость, а положительные — реже всего (1).
«Поймите», что это ваша ответственность. Когда дела идут не так, как вы хотите, берите на себя ответственность — независимо от того, виноваты ли вы в этом. Образ ответственности поставит вас в гораздо более сильное положение, чем образ вины. Регулярно пересматривайте обстоятельства, спрашивая: «Что я могу сделать по-другому (или прекратить делать), чтобы добиться положительных результатов?» Определите действие и затем примите его. Вы удивитесь, насколько больше у вас власти над внешними факторами, руководствуясь ответственностью, а не обвинениями.
Соберите честных советников, которые будут держать вас за свое поведение. Иногда совет директоров дает честные отзывы, но они не учитываются в вашем повседневном поведении. Активно запрашивайте отзывы у третьих лиц: друзей, коллег, единомышленников. Расскажите о своих проблемах и о том, как вы их решаете, и попросите дать честную оценку. Каждый в компании несет перед кем-то ответственность за свое поведение, кроме генерального директора. Сделайте себя ответственным как можно лучше.
Определите свои пределы.Спросите: «Может ли кто-нибудь в мире выполнять мою работу лучше, чем я делаю сейчас?» Если ответ положительный, найдите этого человека и попросите его совета, чтобы выздороветь. Если ответ отрицательный, подтвердите этот ответ, спросив своих консультантов, конкурентов, поставщиков, клиентов и сотрудников. Многие компании терпят крах и сгорают, потому что считают себя лучшими без всякой уважительной причины, кроме гордости и эгоизма.
Создайте измеримые критерии эффективности для своей исполнительной команды, включая вас самих.Убедитесь, что люди в организации знают ваши цели и знают, на что вы можете рассчитывать. Берите на себя ответственность. Если вы не достигли своих целей, откажитесь от бонуса, не делайте повышения и относитесь к себе так же, как если бы вы относились к сотруднику, который не достиг своих целей. Это мощный сигнал для компании о том, что вы серьезно относитесь к производительности.
Пару раз в год спрашивайте своих непосредственных подчиненных, свой совет директоров и всех, с кем вы работаете. Вы можете использовать 360-градусный процесс обратной связи или просто задать вопрос по электронной почте.Намного легче услышать отзывы о вашей работе, если вы прямо попросили об этом.
Запишите, как вы получаете плохие новости. Посмотрите видеозапись и решите, хотите ли вы работать на этого человека. Если ответ отрицательный, научитесь расслабляться, когда слышите плохие новости.
Изучайте отличных руководителей. Позвоните генеральному директору, которым вы восхищаетесь, и пригласите его на обед. Обменивайтесь советами и применяйте тактику, которую другие сочли полезной. Прочтите такие книги, как «Прежде всего, нарушай все правила», которые представляют собой обширное исследование привычек лучших работников.Приобретайте хотя бы одну новую привычку в месяц.
Создавайте системы для сбора отзывов. Опрашивайте клиентов, конкурентов, аналитиков и других представителей вашей отрасли, чтобы узнать, как воспринимаются ваша компания и продукты. Убедитесь, что вы собираете отзывы, которые опровергают ваши представления об окружающем мире, а также подтверждают их. Например, если вы думаете, что вы №1 на своем рынке, не спрашивайте клиентов, почему им нравятся ваши продукты. Спросите, какие еще продукты они используют и чем не соответствуют ваши продукты.
Потратьте время на изучение основ работы генерального директора:
В следующем году придерживайтесь более высоких стандартов, чем в этом году.Испытайте себя, научитесь делать больше с меньшим количеством часов и меньшими ресурсами, создавая для себя более сбалансированную жизнь.
Это лишь некоторые из вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить свои шансы на успех в качестве руководителя высшего звена. Я также верю в работу с тренером, чтобы выявлять и преодолевать (или компенсировать) препятствия в вашей работе. Успеха можно добиться с помощью множества различных навыков. Чем больше вы узнаете о себе и своих способностях, тем лучше вы сможете сформировать работу, которая будет работать на вас.Чем больше вы узнаете о возможностях окружающих, тем лучше вы сможете создавать команды, которые добиваются впечатляющих результатов.
(1) Социальная психология показала, что поощрение желаемого поведения намного эффективнее, чем наказание за плохое поведение или неисполнение. По не совсем понятным причинам наша культура развивалась вокруг использования наказания как основного способа контроля поведения. К сожалению, наказание не очень хорошо работает.Интересно, что дрессировщики знают это уже много лет. Если хотите найти отличную книгу на эту тему, посмотрите «Не стреляйте в собаку» Карен Прайор. назад
Вам также может понравиться статья «Мышление руководителя» и моя книга о бизнес-лидерстве «Чтобы возглавить звездную организацию, нужно гораздо больше, чем просто отношение…».
Вернуться к списку статей Стива
Нравится Загрузка …
Генеральный директор или главный исполнительный директор является операционным руководителем организации. Он отвечает за все операции организации и поэтому занимает очень важную должность. Они являются представителями и лицами, принимающими решения в организации, и занимают высшие руководящие должности в любой организации. Это положение, которое связано с властью, престижем, обязанностями и финансовым доходом.
Генеральный директор — это должность, занимающая высшее положение в корпоративной лестнице, поэтому на эту должность поручаются только очень опытные люди.Можно начать со степени MBA и постепенно продвигаться вверх.
Скачать описание вакансии генерального директора в формате Word
Заполнено: Описание вакансии в менеджменте
С тегом: Описание должности генерального директора
Этот образец описания должности главного исполнительного директора может быть использован, чтобы помочь вам создать объявление о вакансии, которое привлечет кандидатов, отвечающих требованиям для этой должности.Не стесняйтесь изменять это описание должности, чтобы оно соответствовало вашим конкретным должностным обязанностям и должностным требованиям.
Должность : Генеральный директор
Управляет всеми операциями компании, включая разработку продуктов, маркетинг, коммуникации и логистику. Разрабатывает и утверждает стратегии для удовлетворения потребностей инвесторов, потребителей и сотрудников. Общается с людьми внутри и за пределами компании, чтобы узнать, какие политики, продукты и маркетинговые стратегии помогут ей двигаться вперед.Принимает важные решения, которые влияют на руководство компании и ее сотрудников.
MBA, ориентированность на детали, мышление в общих чертах, сильное письменное общение, сильное вербальное общение, организационные навыки, расстановка приоритетов, баланс, многозадачность, опыт работы в отрасли, решительность, убеждение, гибкость, открытый график, лидерские качества, навыки слушания, деловая хватка, лидерские навыки
————————————
Соискатели: найдите вакансию главного исполнительного директора и подайте заявку на Monster прямо сейчас.
Поскольку совет директоров некоммерческой организации руководит организацией в отношении выполнения ее миссии, генеральный директор некоммерческой организации берет на себя практическую, ориентированную на бизнес роль. Понимание обязанностей генерального директора некоммерческой организации, обычно известного как исполнительный директор, поможет вам определить, подходит ли вам роль высшего руководства в некоммерческой сфере.
В отличие от генерального директора некоммерческой организации, исполнительный директор некоммерческой организации играет меньшую роль в планировании стратегического направления организации.Работая с советом, который определяет курс некоммерческой организации, генеральный директор дает советы относительно практичности видения совета и отдельных пунктов списка пожеланий, основываясь на знании генеральным директором бюджета, ресурсов и опыта сотрудников организации.
Генеральный директор является связующим звеном между советом директоров и любыми менеджерами или директорами некоммерческой организации. Это означает доведение до сведения финансового директора и руководителей отделов целей совета директоров и разработку стратегии и тактики для достижения этих целей.В крупных некоммерческих организациях, особенно в торговых ассоциациях, генеральный директор может быть публичным лицом организации, делегируя управленческие обязанности главному операционному директору, финансовому директору, директору по развитию и руководителям отделов. Генеральный директор некоммерческой организации также часто помогает в развитии совета директоров, предлагая, нанимая и обучая членов совета директоров-волонтеров.
Из-за общественного контроля за финансами некоммерческой организации и особых юридических аспектов бухгалтерского учета некоммерческих организаций, генеральный директор играет активную роль в финансах организации.Генеральный директор принимает активное участие в создании годового бюджета и рассматривает каждый финансовый отчет, который казначей организации представляет на заседаниях совета директоров. Генеральный директор может нести ответственность за работу с правлением, чтобы сообщить ему, какие инициативы организация может реально реализовать, а также о том, какие потребности организация имеет, чтобы члены правления могли сообщить своим контактам-донорам.
Генеральный директор некоммерческой организации тесно сотрудничает с директором по маркетингу или развитию организации, полагаясь на сотрудников по связям с общественностью, рекламе, продвижению, сбору средств и коммуникациям.Хотя генеральный директор не обязательно должен быть экспертом по маркетингу, он должен знать образ, который совет директоров хочет донести до общественности, а генеральный директор рассматривает и утверждает ключевые внешние сообщения, чтобы гарантировать сохранение бренда организации.
Советы директоров нанимают, руководят и увольняют своих генеральных директоров, в то время как генеральные директора обычно несут прямую ответственность за все другие обязанности в области управления персоналом. Генеральному директору может потребоваться одобрение для найма высокопоставленных сотрудников в крупных некоммерческих организациях или одобрение всех решений сотрудников и подрядчиков, если организация меньше.
За исключением случаев, когда некоммерческая организация управляется советом, который микроменеджирует ее генерального директора, генеральный директор наблюдает за повседневными операциями организации после того, как совет утверждает годовые планы, бюджеты и другие макростратегии. Генеральному директору, возможно, потребуется получить вторую подпись на чеках или отправить все чеки казначею для проверки, утверждения и подписи. Подобно коммерческому генеральному директору, некоммерческий генеральный директор предоставляет практические советы по управлению бизнесом, в то время как совет директоров дает рекомендации, что делать.
Ссылки
Ресурсы
Биография писателя
Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий. Он работал в корпоративной и некоммерческой сферах в качестве руководителя C-Suite, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций. Он много путешествует по миру, пишет и читает лекции по спортивным наукам. Он был опубликован в печатных изданиях, таких как Entrepreneur, Tennis, SI for Kids, Chicago Tribune, Sacramento Bee, и на таких веб-сайтах, как Smart-Healthy-Living.net, SmartyCents и Youthletic. Эдмундс имеет степень бакалавра журналистики.
Персональные помощники часто выступают в качестве первого контактного лица менеджера.
Чем занимается личный помощник? Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки
В отличие от администратора, который обычно присматривает за командой, личный помощник (ЛП) обычно выполняет административную работу от имени одного человека.Этот человек обычно является менеджером или руководителем в коммерческой, некоммерческой или государственной организации. Роль ПА — освободить время руководителя от организационных и административных задач, чтобы они могли тратить максимум времени на стратегические задачи. Обязанности обычно включают:
PA также может работать на богатую семью или отдельное лицо, а не на корпорацию. В этом случае работа PA может также охватывать домашние или личные задачи по поддержанию жизни, такие как обеспечение своевременного технического обслуживания или наем уборщиков.
Название должности и стаж работы в этой должности зависит от работодателя. В некоторых организациях названия должностей «личный помощник» и «помощник руководителя» взаимозаменяемы. В других случаях исполнительный помощник старше личного помощника и берет на себя больше ответственности, например, корпоративное управление или командную работу.В некоторых организациях роль PA — это работа начального уровня; в других — требуется большой опыт и соответствующая оплата. В зависимости от работодателя роль личного помощника также может быть совмещена с ролью администратора или это может быть более высокая должность, на которую администраторы могут продвигаться.
Примечание: традиционное название должности личного помощника — «личный секретарь», но сейчас это считается старомодным термином и используется очень редко.
Как упоминалось выше, любая организация государственного, частного и некоммерческого секторов может нанять личных помощников, равно как и состоятельные люди или семьи.Организации могут нанимать PA напрямую или через специализированное кадровое агентство.
Таким образом, вакансии обычно можно найти на досках вакансий, в специализированных агентствах по найму, а также через национальные и региональные газеты (в печатном виде и в Интернете).
В качестве стандарта не требуется формальной академической квалификации, хотя некоторые работодатели могут требовать от кандидатов уровня A / выше, а небольшое меньшинство может предпочесть ученые степени. Если требуются ученые степени, то может оказаться целесообразным получить степень в области коммуникаций, технологий или бизнеса.
Работодателям иногда требуется предыдущий опыт работы администратором или личным помощником: часто два года. Этот опыт часто можно получить с помощью искушений, что, в свою очередь, может привести к постоянной работе. Можно пройти секретарские курсы или получить диплом онлайн или в колледжах повышения квалификации.
Job Descriptions — это бесплатный ресурс, который предоставляет вам описания должностей и подробную информацию о вакансиях. В настоящее время наш сайт содержит более 13 000 описаний должностей, разделенных на основные категории, затем разделы и, наконец, на группы. Это позволяет вам более легко просматривать нашу огромную базу данных. Как вариант, вы можете искать работу на нашем сайте.
Подробный пример того, как найти описание должности с помощью иерархии, доступной на этом веб-сайте:
Предположим, вы ищете описание вакансии «Писатель копий».Затем вы должны сделать следующее:
Словарь терминов:
NEC — не входящий в другие группы
Как работает меню на этой странице:
Категория должностей
Эти ссылки категорий указывают на описание конкретной категории должностей,
и список подразделений должностей, которые относятся к этой категории
»Подразделение должностей
Эти ссылки подразделений указывают на описание конкретного подразделения должностей,
и список рабочих групп, которые относятся к этому подразделению
Выберите категорию или подразделение должности:
Профессиональные технические и управленческие вакансии
»Работа в области архитектурного проектирования и геодезии
» Работа в области математики и физических наук
»Работа в области компьютерных наук
» Работа в области естественных наук
»Работа в области социальных наук
» Работа в медицине и здравоохранении
»Работа в Образование
»Работа в музейной библиотеке и архивных науках
» Работа в области права и юриспруденции
»Работа в области религии и теологии
» Письменная работа
»Работа в области искусства
» Работа в сфере развлечений и отдыха
»Работа по административным специальностям
» Менеджеры И официальные лица, не включенные в другие категории
»Разные профессиональные технические и управленческие работы
Канцелярские и торговые должности
» Стенографическая печать и связанные с ними вакансии
»Работа с вычислительными машинами и учетными записями
» Производственные и складские работники и связанные с ней вакансии
»Работа по распространению информации и сообщений
» Разное Канцелярские услуги
»Работа в сфере продаж Услуги
» Работа в сфере продаж Расходные материалы odities
»Вакансии в сфере продаж Товаров, не включенных в другие категории
» Разные Вакансии в сфере продаж
Вакансии в сфере обслуживания
»Работа в сфере домашнего обслуживания
» Работа по приготовлению и обслуживанию продуктов питания и напитков
»Работа в сфере жилья и сопутствующих услуг
» Вакансии в парикмахерской косметологии и сопутствующих услугах
»Служба развлечений и отдыха Вакансии
»Разные рабочие места в сфере личных услуг
» Вакансии в сфере одежды и меблировки
»Защитные работы в сфере обслуживания
» Вакансии в строительстве и сопутствующих услугах
Сельское хозяйство, рыболовство, лесное хозяйство и связанные с ними вакансии
»Вакансии в растениеводстве
» Вакансии в животноводстве
»Разные сельскохозяйственные и родственные работы
»Работа в рыбном и родственном хозяйстве
» Работа в лесном хозяйстве
»Работа в сфере охоты и связанной с ней ловли
Работа в переработке
» Работа в области обработки металла
»Работа в переработке руды и в литейном производстве
» Работа в области обработки пищевого табака и сопутствующих товаров
»Работа в сфере переработки Бумаги и сопутствующих материалов
»Работа в сфере переработки нефти Уголь Природный и промышленный газ и сопутствующие товары
»Работа в области обработки химикатов Пластмассы Синтетика Резиновая краска и сопутствующие товары
» Работа в области обработки древесины и изделий из дерева
»Работа в области обработки каменной глины, стекла и сопутствующих товаров
» Работа в области обработки Кожаный текстиль и сопутствующие товары
»Работа по переработке, не относящаяся к категории
Работа с машинами
» Работа по обработке металлов
»Работа по обработке металлов, не включенная в другие категории
» Ремонтники механического оборудования и оборудования
»Работа с бумагами
» Работа с типографией
»Работа по обработке дерева
» Работа по обработке каменной глины Стекло и сопутствующие материалы
»Работа для текстиля
» Работа с машинами, работа, не относящаяся к категории
, слесарная работа, работа
»Работа по изготовлению, сборка и ремонт металлических изделий, не включенных в другие категории
» Работа по изготовлению и ремонту научных медицинских фото, оптических, оптических и сопутствующих товаров
»Работа в сборке И ремонт электрооборудования
»Работа по изготовлению и ремонту продукции. cts, изготовленные из различных материалов
»Работы по малярно-декорированию и сопутствующие товары
» Работа по изготовлению и ремонту пластмасс, синтетики, резины и сопутствующих товаров
»Работа по производству и ремонту изделий из дерева
» Работа по изготовлению и ремонту изделий из песчаника, глины и стекла
»Работа по изготовлению и ремонту текстиля и кожи и сопутствующих товаров
» Работа слесарным работам Nec
Работа со строительными работами
»Работа в металлообработке, не включенная в другие категории
» Сварщики, резаки и сопутствующие товары
»Электромонтажные работы, установка и ремонт
» Покраска штукатурки, гидроизоляция, цемент И связанные с ним задания
»Планировка земляных работ и связанные с ним работы
» Строительные работы, не включенные в другие категории
»Строительные работы, не включенные в другие категории
Разные работы
» Автомобильные грузоперевозки
»Транспортные вакансии, не включенные в другие категории
» Работа с упаковкой и погрузочно-разгрузочными работами
»Работа по добыче полезных ископаемых
»Работа в сфере производства и распространения коммунальных услуг
» Развлечения Отдых Кинофильм Радио и телевидение Вакансии Nec
»Вакансии в графическом искусстве Работа
Об авторе