Должностная инструкция зам директора по общим вопросам: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ скачать образец бесплатно

Должностная инструкция зам директора по общим вопросам: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ скачать образец бесплатно

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя генерального директора по общим вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель генерального директора по общим вопросам относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее в высшее образование (специалитет или магистратура), высшее образование (непрофильное) (специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности)), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)).

1.6. Требования к практическому опыту работы заместителя генерального директора по общим вопросам: не менее пяти лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения.

1.7. Заместитель генерального директора по общим вопросам отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:

• основы управления организацией;
• методы контроля бизнес-процессов;
• методы анализа бизнес-процессов;
• основы риск-менеджмента;
• основы управления проектами и изменениями;
• структуру и принципы организации административной поддержки;
• структуру и принципы организации хозяйственной поддержки;
• структуру и принципы организации документационной поддержки;
• структуру и принципы организации организационной поддержки;
• передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
• передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
• основы конфликтологии;
• основы психологии, делового общения;
• понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
• стратегию развития организации;
• бизнес-план организации;
• методику разработки локальных нормативных актов;
• методику внедрения локальных нормативных актов;
• законодательство Российской Федерации и нормативно-правовую базу, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
• базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• правила деловой переписки;
• правила делового этикета;
• структуру организации;
• основы бизнес-планирования;
• методы построения бизнес-планов;
• основы финансового менеджмента;
• методические документы по финансовому анализу;
• методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
• основы управления персоналом и его мотивации;
• методы оценки персонала и результатов труда;
• политику управления персоналом организации;
• социальную политику организации.

1.9. Заместитель генерального директора по общим вопросам в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации.

2.2. Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.3. Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.4. Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.

2.5. Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.6. Определение методов контроля бизнес-процессов.

2.7. Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами.

2.8. Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации.

2.9. Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.10. Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации.

2.11. Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.12. Оценка потенциальных рисков.

2.13. Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.14. Проведение мониторинга бизнес-процессов организации.

2.15. Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.

2.16. Постановка финансовых целей подразделениям.

2.17. Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации.

2.18. Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.19. Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета.

2.20. Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов.

2.21. Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей.

2.22. Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации.

2.23. Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

2.24. Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта.

2.25. Внесение изменений в финансовые планы.

2.26. Контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.27. Определение критериев для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.28. Формирование и построение структуры подразделений.

2. 29. Определение норм и процедур управления персоналом подразделений поддержки.

2.30. Организация контроля исполнения персоналом принятых решений.

2.31. Оценка уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки.

2.32. Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня.

2.33. Определение критериев подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

В случае служебной необходимости заместителя генерального директора по общим вопросам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заместитель генерального директора по общим вопросам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя генерального директора по общим вопросам осуществляется:

4. 2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя генерального директора по общим вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя генерального директора по общим вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель генерального директора по общим вопросам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю генерального директора по общим вопросам для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю генерального директора по общим вопросам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам | Топ-менеджмент, руководство

---

1. Основные положения

1. Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
2. Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
3. Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
   • высшее образование;
   • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
4. На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т. д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
5. Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
   • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
   • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
   • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
   • основы анализа экономического положения;
   • нормы делового этикета;
   • правила ведения деловых переговоров;
   • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
   • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
   • распределение функций по структурным подразделениям компании;
   • кадровая основа компании;
   • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
   • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
   • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
   • филиалы и региональные подразделения компании;
   • основные активы компании.
6. Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
   • действующими нормами и законами;
   • корпоративными документами;
   • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Топ-менеджер ответствен за:

1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
2. Организацию переговоров по поручению директора.
3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

3. Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

1. Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
2. Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
3. Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
4. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

1. Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
2. Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
3. Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
4. Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
5. Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
6. Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
7. Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

5. Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

1. С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
2. С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
3. С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
4. С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

 

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

 

---

 

---

Помощник директора по управлению здравоохранением – Должности TEAMS

Код работы 002151

Статус FLSA Освобожден

Уровень оплаты 9 Диапазон заработной платы: от 80 500 до 136 600 долларов США

Требуется освобождение от CAS Да

Резюме

Помогает директору или другому соответствующему администратору в управлении одним или несколькими аспектами подразделения и/или функции, связанной со здравоохранением. Эта должность обычно отвечает за управление сегментом отдела здравоохранения или основной функцией. Помогает директору в надзоре и управлении медицинским учреждением, которое оказывает клиническую помощь посредством непосредственного ухода за пациентами в таких областях, как здоровье студентов, неотложная медицина, уход за больными, инициативы в области санитарного просвещения и клинические операции. Помогает в анализе эффективности и определяет будущее направление функциональных политик и программ. Основная обязанность — управление другими менеджерами, специалистами и вспомогательным персоналом*. Эта должность подчиняется вице-президенту, помощнику/помощнику вице-президента, директору или другому соответствующему администратору. Эта должность не может подчиняться другому помощнику директора.

Примеры работы

Должностные обязанности — это особые обязанности, которые должны быть включены в основные функции должностной инструкции. Эти функции не являются всеобъемлющими и не охватывают весь объем выполняемых обязанностей.

• Обеспечивает повседневное управление операционной деятельностью и деятельностью по уходу за пациентами в назначенной зоне в соответствии с политикой системы здравоохранения, а также государственными и федеральными нормами. Контролирует деятельность объекта и данные, чтобы помочь в планировании, управлении рисками и улучшении использования услуг.
• Поддерживает информацию о достижениях в медицине, диагностическом и лечебном оборудовании, технологиях обработки данных, правительственных постановлениях и изменениях в медицинском страховании.
• Отслеживает использование услуг, помещений и персонала для обеспечения эффективного использования ресурсов и оценивает потребность в дополнительном оборудовании, персонале и услугах.
• Служит в управленческой команде вместе с директором.
• Участвует в стратегическом планировании закрепленных областей и помогает директору в разработке и реализации общего стратегического плана отдела.
• Устанавливает цели производительности и меры для оценки успеха в назначенной области ответственности.
• Участвует в разработке и реализации политик и процедур.
• Руководит повседневными операциями на закрепленной территории, включая надзор за сотрудниками отдела. Обеспечивает руководство и руководство для сотрудников, участвующих в службах и программах отдела.
• Отвечает за обеспечение того, чтобы все программы, мероприятия и сериалы соответствовали университетским, государственным и федеральным нормам.
• Отвечает за поддержание инклюзивной рабочей среды, свободной от дискриминации и домогательств.
• Выполняет другие обязанности, назначенные Директором или другим соответствующим администратором.

Образование и опыт

Степень магистра в соответствующей области специализации и два года соответствующего опыта или степень бакалавра в соответствующих областях специализации и четыре года опыта.

Лицензирование и сертификация

Н/Д

Надзор

На эту должность возложены обязанности руководителя.

*Должность помощника директора может использоваться, когда ключевой сотрудник не имеет управленческих обязанностей, но руководит функцией, оказывающей значительное влияние на деятельность кампуса или внешние связи. Требуется одобрение Отдела классификации и компенсации.

Компетенции

• Подотчетность*
• Адвокация*
• Коучинг/Наставничество*
• Сотрудничество*
• Коммуникация*
• Эмоциональный интеллект*
• Исполнение*
• Упрощение принятия решений*
• Справедливое и законное управление*
• Финансовый менеджмент*
• Смирение*
• Честность*
• Суждение*
• Политическая смекалка*
• Решение проблем*
• Решать*
• Образец для подражания*
• Стратегическое мышление*
• Выбор талантов*
• Прозрачность*

Чтобы ознакомиться с общими карьерными путями для каждой должности в Университете Флориды, посетите раздел «Карьерные пути» на веб-сайте UFHR.

Должность: Заместитель директора

Щелкните здесь, чтобы позвонить по номеру
Подать заявку онлайн

Заместитель директора

• 515985

• Phoenix

• AHCCCS

• . предоставлять всестороннюю и экономически эффективную медицинскую помощь нуждающимся жителям Аризоны. AHCCCS является признанной на национальном уровне моделью среди программ Medicaid и лауреатом множества наград за выдающиеся достижения в области эффективности и гибкости на рабочем месте.

  Сотрудники AHCCCS увлечены своей работой, стремятся к высокой производительности и посвящают себя служению гражданам Аризоны. Среди государственных учреждений AHCCCS признана за высокую вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, поддерживающее руководство и гибкую рабочую среду, включая возможности удаленной работы. Предлагая возможности карьерного роста для опытных специалистов в различных областях, должности начального уровня и возможности стажировки, AHCCCS предлагает значимые возможности карьерного роста в конкурентной отрасли.

  Присоединяйтесь к нашей динамичной и преданной команде.

  Заместитель директора
  Офис Директора
  

  Расположение. заполнено

  Зарплата: $175,000 — $181,000

  
  

  Уровень: E5

  Краткое описание работы:

  Офис директора (OOD) ищет высокомотивированного человека, который присоединится к нашей команде в качестве заместителя директора. Подотчетный директору заместитель директора по взаимодействию с общественностью и нормативно-правовым вопросам будет выполнять работу значительной сложности, обеспечивая соблюдение нормативных требований и развитие ключевых отношений агентства с федеральными, общественными, законодательными и племенными лидерами. Заместитель директора по взаимодействию с общественностью и нормативно-правовым вопросам будет отвечать за управление разнообразными повседневными деловыми операциями, взаимодействие и сотрудничество с внешними заинтересованными сторонами, адвокацию здравоохранения и программную деятельность Агентства.

  На этой должности будет осуществляться надзор за работой высшего руководства, включая Отдел общественной защиты и межправительственных отношений (DCAIR) и Отдел управления платными услугами (DFSM), а также отдел коммуникаций агентства, отдел управления проектами и законодательный орган. Команда дел. Заместитель директора должен будет выполнять как административные, так и программные функции, включая ответственность за конкретные программные области, а также общие административные обязанности. Заместитель директора также должен быть в состоянии эффективно работать с заинтересованными сторонами программы и быть в состоянии общаться и способствовать обсуждениям с различными ключевыми группами относительно развития и изменения характера программы.

  На эту должность возлагаются обязанности директора в его/ее отсутствие и/или по его/ее усмотрению; управляет критически важными вопросами высокого уровня для агентства на местном уровне, уровне штата и федеральном уровне; представляет агентство перед законодателями на законодательных слушаниях или презентациях; несет прямую ответственность за выполнение работы назначенных подразделений агентства, а также несет косвенную ответственность / надзор за всеми подразделениями, поскольку они предоставляют вспомогательные услуги агентству в его усилиях по обеспечению высококачественного медицинского обслуживания жителей Аризоны в случае необходимости с финансовой ответственностью.

  Основные обязанности и ответственность включают, но не ограничиваются:

  • Работа с руководителями подразделений над разработкой долгосрочных стратегических планов; разрабатывать и реализовывать бизнес-стратегии, планы и процедуры; устанавливать и внедрять организационную политику и процедуры; анализировать и рекомендовать изменения в организационных системах, политиках и процедурах и контролировать их внедрение.
  • Совместно с директором агентства, заместителем директора по бизнес-операциям, главным врачом и руководителями отделов: планирование и обеспечение институциональной эффективности в отношении всех административных, операционных вопросов и комплексного предоставления услуг. Работайте с командой исполнительного руководства агентства над разработкой и внедрением политики и процедур агентства, а также стратегий по связям с общественностью и социальным сетям для эффективного охвата и обучения.
  • Прямой надзор за назначенными помощниками директора и руководителями групп по коммуникациям, управлению проектами и законодательным вопросам, включая непрямой надзор при необходимости в отсутствие директора и/или других помощников директоров. Обеспечьте лидерство, направление и поддержку, особенно для решения проблем, обострившихся и требующих немедленного ответа.
  • Руководство, подготовка или участие во встречах заинтересованных сторон, включая Государственный консультативный совет Medicaid, племенные консультации и другие ключевые рабочие группы, комитеты, советы и т. д.; встречаться с заинтересованными сторонами, законодателями, руководителями планов медицинского страхования и/или персоналом планов медицинского страхования, поставщиками медицинских услуг, подрядчиками, персоналом федеральных и государственных учреждений и другими лицами по мере необходимости.
  • Действовать со всеми полномочиями Директора агентства в его отсутствие и/или по указанию Директора.

  Знания, навыки и способности (KSA):

  Знания:

  • Политика Medicaid и правила HIPAA.
  • Законодательный процесс и процедуры.
  •  Практики и программы в области здравоохранения, управляемые системы оказания медицинской помощи, правительство штата, федеральные и государственные правила и положения  , относящиеся к медицинскому обслуживанию и требованиям соблюдения.
  •  Анализ данных и показатели производительности/операций.
  •  Системы управления здравоохранением.
  • Компьютерные системы и приложения.
  • Политики, процедуры, системы и цели AHCCCS.
  •  Разработка бюджета и финансовое управление.
  • Управление проектами.

  Квалифицированный:

  • Стратегическое планирование и развитие бизнеса.
  • Лидерские качества, навыки межличностного общения и публичных выступлений.
  •  Отличные и эффективные навыки письменного, устного и невербального общения.
  •  Развитие и поддержание эффективных рабочих отношений.
  •  Разработка комплексных отчетов.
  •  Планирование, организация, определение приоритетов, делегирование и контроль.
  •  Проявление инициативы, суждений, решения проблем, принятия решений, выявления и решения проблем.
  •  Навыки ведения переговоров.

  Способность:

  •  Возглавить и мотивировать команду высшего руководства.
  •  Способность принимать решения и решать проблемы.
  •  Анализ и интерпретация сложных данных.
  •  Продемонстрированная способность руководить в меняющейся среде.
  •  Предвидеть чрезвычайные ситуации и реагировать спокойно.
    

  Квалификация:

  Для этой должности требуется наличие действующих водительских прав AZ.

  Минимум: Степень магистра делового администрирования, управления здравоохранением, государственного управления или тесно связанной области и пятилетний опыт работы в области оперативного управления в управляемой организации здравоохранения, в сфере общественного здравоохранения и/или в политике Medicaid. Подтвержденный опыт работы в управлении, мотивации и координации сотрудников высшего звена.
  

  Требования перед приемом на работу:

  * Успешно пройти Электронную программу подтверждения права на работу (E-Verify), применимую ко всем вновь принятым на работу государственным служащим.
  * Успешно пройти проверку биографических данных по отпечаткам пальцев, предыдущие проверки занятости и проверки рекомендаций; трудоустройство зависит от завершения вышеупомянутого процесса и способности агентства разумно приспосабливаться к любым ограничениям.
  * Командировки могут потребоваться по государственным делам. Сотрудники, которые водят машину в государственных целях, должны пройти необходимое обучение вождению (см. Административный кодекс Аризоны R2-10-207.12) И иметь приемлемый водительский стаж за последние 39 лет.месяцев, включая отсутствие вождения в нетрезвом виде, приостановки или аннулирования и менее 8 баллов в вашей лицензии. Если водительское удостоверение за пределами штата было получено в течение последних 39 месяцев, перед вождением в государственном бизнесе требуется копия вашего MVR (регистрации транспортного средства). От сотрудников может потребоваться использование собственного транспорта, а также наличие действующей страховки транспортного средства и действующей регистрации транспортного средства в Аризоне; однако пробег будет возмещен.

  Преимущества:

  Среди многих преимуществ карьеры в штате Аризона:
  * 10 оплачиваемых отпусков в год
  * Оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни (13 и 12 дней в году соответственно) — начните зарабатывать с первого дня (пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день)
  * Лучшая пенсионная программа с пожизненной пенсией льготы
  * Надежный и доступный план страхования, включая медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и страхование на случай потери трудоспособности
  * Право на участие в Программе прощения кредитов на государственные услуги (должно соответствовать требованиям)
  * RideShare и субсидия на общественный транспорт
  * Разнообразные возможности обучения и карьерного роста
  

  Полный список льгот, предоставляемых штатом Аризона, см. на нашей странице льгот

  Выход на пенсию:

  Программа пожизненного пенсионного обеспечения
  * Управляется штатом Аризона Пенсионная система (ASRS)
  * План с установленными выплатами, обеспечивающий пожизненный доход после выхода на пенсию.
  * Обязательное участие в плане долгосрочной нетрудоспособности (LTD) и пенсионном плане ASRS.
  * Взносы на заработную плату до налогообложения начинаются после 27-недельного периода ожидания (предыдущие взносы могут не включать период ожидания).

  Программа отсроченной пенсии
  * Добровольное участие.
  * Программа осуществляется через Nationwide.
  * Пенсионные инвестиции с отсрочкой налогообложения за счет отчислений из заработной платы.

  Свяжитесь с нами:

  Лица с инвалидностью могут запросить разумное приспособление, такое как сурдопереводчик или альтернативный формат, отправив электронное письмо по адресу: [email protected].
  Запросы следует подавать как можно раньше, чтобы было время организовать размещение. Правительство штата Аризона является работодателем с разумным приспособлением AA/EOE/ADA.

  Нажмите на ссылку ниже, чтобы подать заявку на эту вакансию. Откроется новое окно, в котором вам будет предложено подать заявку на нашей корпоративной странице вакансий. Мы с нетерпением ждем ответа от вас!

  Подать заявку онлайн
  • PHOENIX
  • AHCCCS
  • Полный рабочий день
  Система сдерживания расходов на здравоохранение в Аризоне (AHCCCS), агентство Medicaid в Аризоне, руководствуется своей миссией по предоставлению комплексной и экономически эффективной медицинской помощи нуждающимся жителям Аризоны. AHCCCS является признанной на национальном уровне моделью среди программ Medicaid и лауреатом множества наград за выдающиеся достижения в области эффективности и гибкости на рабочем месте.

  Сотрудники AHCCCS увлечены своей работой, стремятся к высокой производительности и преданы делу служения гражданам Аризоны. Среди государственных учреждений AHCCCS признана за высокую вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, поддерживающее руководство и гибкую рабочую среду, включая возможности удаленной работы. Предлагая возможности карьерного роста для опытных специалистов в различных областях, должности начального уровня и возможности стажировки, AHCCCS предлагает значимые возможности карьерного роста в конкурентной отрасли.

  Присоединяйтесь к нашей динамичной и преданной команде.

  Заместитель директора
  Офис Директора
  

  Расположение. заполнено

  Зарплата: $175,000 — $181,000

  
  

  Уровень: E5

  Краткое описание работы:

  Офис директора (OOD) ищет высокомотивированного человека, который присоединится к нашей команде в качестве заместителя директора. Подотчетный директору заместитель директора по взаимодействию с общественностью и нормативно-правовым вопросам будет выполнять работу значительной сложности, обеспечивая соблюдение нормативных требований и развитие ключевых отношений агентства с федеральными, общественными, законодательными и племенными лидерами. Заместитель директора по взаимодействию с общественностью и нормативно-правовым вопросам будет отвечать за управление разнообразными повседневными деловыми операциями, взаимодействие и сотрудничество с внешними заинтересованными сторонами, адвокацию здравоохранения и программную деятельность Агентства.

  На этой должности будет осуществляться надзор за работой высшего руководства, включая Отдел общественной защиты и межправительственных отношений (DCAIR) и Отдел управления платными услугами (DFSM), а также отдел коммуникаций агентства, отдел управления проектами и законодательный орган. Команда дел. Заместитель директора должен будет выполнять как административные, так и программные функции, включая ответственность за конкретные программные области, а также общие административные обязанности. Заместитель директора также должен быть в состоянии эффективно работать с заинтересованными сторонами программы и быть в состоянии общаться и способствовать обсуждениям с различными ключевыми группами относительно развития и изменения характера программы.

  На эту должность возлагаются обязанности директора в его/ее отсутствие и/или по его/ее усмотрению; управляет критически важными вопросами высокого уровня для агентства на местном уровне, уровне штата и федеральном уровне; представляет агентство перед законодателями на законодательных слушаниях или презентациях; несет прямую ответственность за выполнение работы назначенных подразделений агентства, а также несет косвенную ответственность / надзор за всеми подразделениями, поскольку они предоставляют вспомогательные услуги агентству в его усилиях по обеспечению высококачественного медицинского обслуживания жителей Аризоны в случае необходимости с финансовой ответственностью.

  Основные обязанности и ответственность включают, но не ограничиваются:

  • Работа с руководителями подразделений над разработкой долгосрочных стратегических планов; разрабатывать и реализовывать бизнес-стратегии, планы и процедуры; устанавливать и внедрять организационную политику и процедуры; анализировать и рекомендовать изменения в организационных системах, политиках и процедурах и контролировать их внедрение.
  • Совместно с директором агентства, заместителем директора по бизнес-операциям, главным врачом и руководителями отделов: планирование и обеспечение институциональной эффективности в отношении всех административных, операционных вопросов и комплексного предоставления услуг. Работайте с командой исполнительного руководства агентства над разработкой и внедрением политики и процедур агентства, а также стратегий по связям с общественностью и социальным сетям для эффективного охвата и обучения.
  • Прямой надзор за назначенными помощниками директора и руководителями групп по коммуникациям, управлению проектами и законодательным вопросам, включая непрямой надзор при необходимости в отсутствие директора и/или других помощников директоров. Обеспечьте лидерство, направление и поддержку, особенно для решения проблем, обострившихся и требующих немедленного ответа.
  • Руководство, подготовка или участие во встречах заинтересованных сторон, включая Государственный консультативный совет Medicaid, племенные консультации и другие ключевые рабочие группы, комитеты, советы и т. д.; встречаться с заинтересованными сторонами, законодателями, руководителями планов медицинского страхования и/или персоналом планов медицинского страхования, поставщиками медицинских услуг, подрядчиками, персоналом федеральных и государственных учреждений и другими лицами по мере необходимости.
  • Действовать со всеми полномочиями Директора агентства в его отсутствие и/или по указанию Директора.

  Знания, навыки и способности (KSA):

  Знания:

  • Политика Medicaid и правила HIPAA.
  • Законодательный процесс и процедуры.
  •  Практики и программы в области здравоохранения, управляемые системы оказания медицинской помощи, правительство штата, федеральные и государственные правила и положения  , относящиеся к медицинскому обслуживанию и требованиям соблюдения.
  •  Анализ данных и показатели производительности/операций.
  •  Системы управления здравоохранением.
  • Компьютерные системы и приложения.
  • Политики, процедуры, системы и цели AHCCCS.
  •  Разработка бюджета и финансовое управление.
  • Управление проектами.

  Квалифицированный:

  • Стратегическое планирование и развитие бизнеса.
  • Лидерские качества, навыки межличностного общения и публичных выступлений.
  •  Отличные и эффективные навыки письменного, устного и невербального общения.
  •  Развитие и поддержание эффективных рабочих отношений.
  •  Разработка комплексных отчетов.
  •  Планирование, организация, определение приоритетов, делегирование и контроль.
  •  Проявление инициативы, суждений, решения проблем, принятия решений, выявления и решения проблем.
  •  Навыки ведения переговоров.

  Способность:

  •  Возглавить и мотивировать команду высшего руководства.
  •  Способность принимать решения и решать проблемы.
  •  Анализ и интерпретация сложных данных.
  •  Продемонстрированная способность руководить в меняющейся среде.
  •  Предвидеть чрезвычайные ситуации и реагировать спокойно.
    

  Квалификация:

  Для этой должности требуется наличие действующих водительских прав AZ.

  Минимум: Степень магистра делового администрирования, управления здравоохранением, государственного управления или тесно связанной области и пятилетний опыт работы в области оперативного управления в управляемой организации здравоохранения, в сфере общественного здравоохранения и/или в политике Medicaid. Подтвержденный опыт работы в управлении, мотивации и координации сотрудников высшего звена.
  

  Требования перед приемом на работу:

  * Успешно пройти Электронную программу подтверждения права на работу (E-Verify), применимую ко всем вновь принятым на работу государственным служащим.
  * Успешно пройти проверку биографических данных по отпечаткам пальцев, предыдущие проверки занятости и проверки рекомендаций; трудоустройство зависит от завершения вышеупомянутого процесса и способности агентства разумно приспосабливаться к любым ограничениям.
  * Командировки могут потребоваться по государственным делам. Сотрудники, которые водят машину в государственных целях, должны пройти необходимое обучение вождению (см. Административный кодекс Аризоны R2-10-207.12) И иметь приемлемый водительский стаж за последние 39 лет.месяцев, включая отсутствие вождения в нетрезвом виде, приостановки или аннулирования и менее 8 баллов в вашей лицензии. Если водительское удостоверение за пределами штата было получено в течение последних 39 месяцев, перед вождением в государственном бизнесе требуется копия вашего MVR (регистрации транспортного средства). От сотрудников может потребоваться использование собственного транспорта, а также наличие действующей страховки транспортного средства и действующей регистрации транспортного средства в Аризоне; однако пробег будет возмещен.

  Преимущества:

  Среди многих преимуществ карьеры в штате Аризона:
  * 10 оплачиваемых отпусков в год
  * Оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни (13 и 12 дней в году соответственно) — начните зарабатывать с первого дня (пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день)
  * Лучшая пенсионная программа с пожизненной пенсией льготы
  * Надежный и доступный план страхования, включая медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и страхование на случай потери трудоспособности
  * Право на участие в Программе прощения кредитов на государственные услуги (должно соответствовать требованиям)
  * RideShare и субсидия на общественный транспорт
  * Разнообразные возможности обучения и карьерного роста
  

  Полный список льгот, предоставляемых штатом Аризона, см.