Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам: Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам: Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Содержание

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  1. Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
  2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
  3. И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить - заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим - в зависимости от направления деятельности организации.

Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника:

  • Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.
  • Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Работник обязан знать все о способах морального поддержания коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Работник должен быть ознакомлен со всеми принципами работы организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

  • выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
  • уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
  • проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
  • наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Приведем наиболее распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
  • Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.

Естественно, выше были представлена лишь часть функций, которые обязан исполнять специалист. Вторая группа трудовых обязанностей работника будет представлена далее.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника закрепляет также следующие основные функции:

  • организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
  • Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам, таким образом, довольно обширны и сложны. Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

  • Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
  • Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

  • анализ информационной базы организации;
  • подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
  • работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

  • Рабочий план на следующий месяц - до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
  • Финансовый месячный отчет - до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
  • Итоговый месячный отчет о произведенных работах - до пятого числа ежемесячно. Получатель - генеральный директор.
  • Инструкции и положения - по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей второго уровня. Работники в его прямом подчинении отсутствуют. Однако руководители подразделений со своими сотрудниками обязаны выполнять его указания, касающиеся сферы экономической, материальной и физической безопасности, а также кадровой политики.

Функциональные обязанности специалиста отражены в должностной инструкции. Все его действия должны быть согласованы с основным руководителем субъекта предпринимательской деятельности.

Заместитель директора по общим вопросам на предприятии

Основные задачи

Основной задачей заместителя директора по общим вопросам является обеспечение нормального уровня функционирования производственной деятельности субъекта хозяйствования.

В его компетентности — рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности. В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.

Взаимоотношения с работодателем, трудовым коллективом и представителями уполномоченных органов

Должностная инструкция зам директора по общим вопросам регламентирует его подчинённость руководителю субъекта хозяйствования, который является его административным и функциональным начальником. В его подчинении находятся все структурные подразделения предприятия. Специалист вправе отдавать распоряжения руководителям отделов, если затронутый им вопрос находится в его компетенции. В случае проверок контролирующими органами, он имеет право представлять интересы организации.

Какие обязанности регламентирует должностная инструкция

Организационные вопросы

Заместитель директора должен иметь высшее образование юридической или технической направленности. Желателен опыт работы в сфере управления персоналом не менее пяти лет. При поступлении на работу обязательно прохождение флюорографического обследования для получения допуска работы в коллективе. Общий медицинский осмотр не требуется.

Руководитель субъекта предпринимательской деятельности оформляет с заместителем директора трудовые отношения в виде контракта или трудового договора.

Контракт не может быть заключён менее чем на год, а в трудовом договоре могут быть установлены дополнительные требования и обязанности специалиста. Следует отметить, что кандидатура на должность заместителя директора должна быть утверждена Советом директоров. Перед ними он должен отчитываться о результатах проделанной работы не реже, чем один раз в год.

Требования к знаниям

Качества, которыми должен обладать руководитель

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь представление о составленном бизнес-плане субъекта хозяйствования, а также о приоритетных маркетинговых стратегиях, актуальных для продвижения предпринимательской идеи. Деятельность специалиста не будет эффективна без владения информацией об организационной структуре компании, о принципах её производственной деятельности, а также о современной теории управления персоналом и передовых технологиях в сфере производства и анализа кадровой работы.

Знание законодательных норм в области трудовых отношений, а также касающихся вида предпринимательской деятельности, позволит грамотно подойти к решению производственных задач, которые предусматривает должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам.

Контроль за соблюдением требований нормативно-правовых актов в сфере охраны труда обеспечит безопасность производственного процесса, поэтому важно иметь представление о нюансах законодательства в этой сфере. Без навыков работы с компьютером в статусе уверенного пользователя, трудно будет обеспечивать необходимый документооборот.

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

Управленческая структура предприятия

Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:

  1. Участие в разработке бизнес-плана компании.
  2. Подбор и обучение кадров, относящихся к руководящему составу.
  3. Оформление распорядительной документации по предприятию, а также составление порядков, положений и должностных инструкций.
  4. Ведение учёта и составление отчётности в сфере кадровой политики.
  5. Внедрение изменений в структуре управления субъектом хозяйствования.
  6. Проведение деятельности по формированию кадрового резерва.
  7. Формирование политики поощрения работников за конкретные достижения.
  8. Проведение анализа эффективности систем стимулирования сотрудников.
  9. Организация адаптационного процесса вновь принятых работников.
  10. Договорное привлечение физических лиц и субъектов предпринимательства для охраны материальных ценностей предприятия.
  11. Обеспечение соблюдений требования порядка, регламентирующего сохранение коммерческой тайны.
  12. Анализ информационной структуры субъекта хозяйствования, включая бумажные и электронные источники, с целью обеспечения её защиты от несанкционного распространения.
  13. Поддержание отношений с представителями контролирующих и правоохранительных органов.

Все действия, обусловленные должностной инструкцией, специалист должен согласовывать с руководителем субъекта предпринимательской деятельности.

Оценка результатов работы

Результаты работы специалиста оцениваются по показателям, определяющим эффективность производственной деятельности, а также наличию доброжелательной атмосферы в коллективе. Для достижения этих параметров необходимо обеспечить соблюдение дисциплины, требований должностных инструкций, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Удачно разработанная система стимулирования труда работников снизит вероятность возникновения конфликтных ситуаций на рабочем месте, а также некачественное выполнение работ. Немаловажное значение в достижении целей предпринимательской деятельности играет компетентный подбор специалистов, имеющих высокий уровень квалификации. Своевременно принятые меры безопасности, позволят компании бесперебойно осуществлять производственную деятельность.

Предоставляемая отчётность директором по экономике

Планирование деятельности, а также результаты работы заместителя директора должны быть отражены в специальных отчётных формах:

  • план работы на текущий месяц, на квартал и на год;
  • отчёты о выполнении планов по итогам временного периода, на который был составлен план;
  • финансовая отчётность;
  • инструкций;
  • положений;
  • порядков;
  • распорядительной документации.

Права

Специалист имеет право осуществлять действия касающиеся ведения хозяйствования субъекта предпринимательства от его имени. Решение проблем, не предусмотренных положениями должностной инструкции должно осуществляться в соответствии с указаниями работодателя. Они должны быть оформлены в виде регламентирующей или распорядительной документации.

Назначение на должность заместителя директора происходит после согласования с Советом директоров

Заместитель директора вправе запрашивать любую информацию, касающуюся его компетенции. Он может участвовать в составлении распорядительной документации, а также вести переписку не только с руководителями структурных подразделений компании, но и с представителями уполномоченных органов. В его компетенции вносить предложения на рассмотрение руководителя предприятия об улучшении психологического и производственного климата предприятия, а также о применении мер дисциплинарного и материального взыскания должностных лиц в случае невыполнения ими возложенных обязанностей.

Ответственность

Специалист, являющийся заместителем руководителя предприятия, несёт ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, отражённых в трудовом контракте или договоре. При разглашении коммерческой тайны работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные последствия предусмотрены при принятии самостоятельных решений, которые находятся вне компетентности работника. В случае нанесения материального ущерба или совершения противоправных действий, он может быть привлечён к ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам: основные положения документа

Штатное расписание каждой организации возглавляет руководящая должность. Сотрудник, который руководит деятельностью того или иного подразделения компании, называется заместителем директора.

О том, нужна ли для данного кадра должностная инструкция, и что она может содержать, мы и расскажем в этой статье.

Особенности должности

Заместитель директора по общим вопросам – это уточненное наименование должности руководителя, помогающего директору организации решать определенные вопросы. Что же таится за выражением «общие вопросы»? Сотрудник, назначенный на данную должность, должен:

  • контролировать внешнюю и внутреннюю безопасность сделок, заключаемых руководителем;
  • предотвращать или максимально снижать потери компании;
  • расширять хозяйственные связи предприятия или всячески содействовать этому;
  • следить за тем, чтобы имущество компании оставалось целым и невредимым;
  • обеспечивать здоровую и безопасную рабочую обстановку для остальных сотрудников и контролировать соблюдение ими требований, продиктованных законодательством.

Зачем на предприятии нужна инструкция?

Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.

Инструкция заместителя директора по общим вопросам регламентирует основные направления деятельности данного работника, а именно:

  • обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
  • своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
  • своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
  • функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
  • высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
  • решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.

Требования к оформлению и содержанию документа вы можете узнать из следующего видео:

Кто ее составляет и подписывает?

Разработкой и подписанием инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения. Если последнее отсутствует, то обязанности возлагаются непосредственно на специалиста. Утвердить данный документ в обязательном порядке должен руководитель предприятия.

Утверждение руководителем одного из отделов тоже допускается, но только в том случае, если эти функции входят в состав его должностной инструкции и трудового контракта.

Кстати, после составления документ об основных правах и обязанностях сотрудника следует согласовать с соответствующим юридическим отделом компании (или с юрисконсультом). Если разработкой занимается кадровая служба, то руководитель соответствующего структурного подразделения также должен ее согласовать.

Как следует из вышеизложенного, инструкцию заместителя генерального директора должен составить или сам сотрудник, или специалист по кадрам.

Об основных разделах документа

Стандартная инструкция должна содержать информацию:

  • Об общих положениях – о полном названии должности, о квалификационных требованиях касаемо образования и стажа, о непосредственном начальстве, о порядке назначения, об имеющихся подчиненных и т. д. Также в состав этого раздела должна входить информация о законодательных актах и локальных документах, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей.
  • О правах сотрудника. В данном разделе нужно изложить уточненную информацию о пределах компетенции, возложенной на работника, а также о его полномочиях.
  • О должностных обязанностях. Здесь следует разместить подробную информацию об обязанностях, упомянутых в трудовом договоре.
  • Об ответственности. Раздел описывает меру ответственности, которую несет сотрудник в том случае, если он не соблюдает требования, установленные инструкцией, локальными актами или Трудовым кодексом.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа для заместителя директора бюджетного или иного учреждения

Все требования, прописанные в документе, должны соответствовать закону, иначе он лишится юридического статуса.

Точное понимание своих прав влияет на уровень качества выполняемых заданий. Например, если заместителю директора требуются определенные сведения для выполнения задания, а у него нет прав на их получение, то ни коллег, ни его самого нельзя наказать за то, что задание не выполнено в срок.

Совсем другая ситуация складывается, если о данном праве гласит должностная инструкция – значит можно прибегать к дисциплинарным взысканиям.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников


Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 15.01.2009.

"УТВЕРЖДАЮ"
______________________________ _______________________________
(название учебного заведения) (директор)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по общим вопросам
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;
- основы административного, трудового и гражданского законодательства;
- Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- порядок организации образовательного процесса в учреждении;
- основы организации финансово-хозяйственной деятельности;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заместитель директора по общим вопросам:
- взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;
- по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;
- в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;
- подписывает распорядительные документы;
- участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;
- организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;
- принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;
- организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;
- принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;
- осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;
- осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;
- подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;
- осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;
- проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;
- обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;
- участвует в организации работы по повышению квалификации работников;
- способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:
а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;
б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;
в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;
г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;
- проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;
- принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;
- осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:
а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;
б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;
в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;
г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;
д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;
- в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;
- в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.
III. ПРАВА
3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;
- требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;
- на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

С инструкцией
ознакомлен "____"_________ ____ г. ___________________

Должностная инструкция заместителя директора - образец 2020

На странице представлен образец документа «Должностная инструкция заместителя директора» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 32,5 кб

Заместитель директора – должность, предполагающая выполнение некоторых обязанностей, с которыми ранее он уже был ознакомлен руководителем.

Кроме основных непосредственных обязанностей заместителя директора, инструкция включает особые условия, с учетом, что это руководящая должность.

В своей деятельности заместитель директора должен:

  • руководствоваться нормами закона, уметь разъяснять их и применять на практике;
  • знакомиться с локальными документами предприятия или организации и соблюдать их выполнение;
  • детально знать структуру организации, основные направления ее работы, руководящий персонал структурных подразделений, а также его полномочия;
  • знать все о производстве, технологиях, применяемых на предприятии, направлениях развития предприятия;
  • использовать методы и приемы контроля подчиненных;
  • знать основы экономики и финансовой деятельности;
  • применять способы управления персоналом.

Особенности увольнения заместителя директора

Действующим законодательством определен особый порядок увольнения заместителя. При этом необязательно наличие нарушений дисциплинарного порядка. Для увольнения достаточно желания руководства и это может произойти в любой момент.

Потому в трудовом соглашении иногда предусматривают дополнительные социальные гарантии при досрочном расторжении трудового соглашения с заместителем директора в виде денежной компенсации.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Должностная инструкция заместителя директора»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам 2020

Составлена в ___ экз.                                             Утверждаю
                                           _______________________________
                                                 (инициалы, фамилия)
_________________________________           _______________________________
  (наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
_________________________________           _______________________________
  его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать
_________________________________           _______________________________
  форма, адрес, телефон, адрес                 должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)             "___"_______________ _____ г.
"___"________ ___ г. N _________                         М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора по общим вопросам _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

_____________________________

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее - "Работник") относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "__________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.

1.5. Работник должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС;

- организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;

- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС;

- рыночные методы хозяйствования и управления;

- порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;

- организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- требования к организации работы с персоналом на АС;

- основы экономики, основы трудового законодательства;

- правила по охране труда и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

Обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств.

Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.

Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта.

Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения.

Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города.

Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений.

Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС.

Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности.

Участвует в проведении аттестации рабочих мест.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

- руководство подчиненными;

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

- _______________________________;

- _______________________________;

- _______________________________.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
                 (наименование, номер и дата документа)
   Руководитель структурного
   подразделения
   _____________________________                     _____________________
        (инициалы, фамилия)                                (подпись)
"__"_____________ ___ г.
   Согласовано:
   юридическая служба
   _____________________________                     _____________________
        (инициалы, фамилия)                                (подпись)
"__"_____________ ___ г.
   С инструкцией ознакомлен:
   (или: инструкцию получил)
   _____________________________                     _____________________
        (инициалы, фамилия)                                (подпись)
"__"_____________ ___ г.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить - заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим - в зависимости от направления деятельности организации.

Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника:

  • Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.
  • Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Работник обязан знать все о способах морального поддержания коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Работник должен быть ознакомлен со всеми принципами работы организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

  • выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
  • уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
  • проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
  • наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Приведем наиболее распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).

  • Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.

Естественно, выше были представлена лишь часть функций, которые обязан исполнять специалист. Вторая группа трудовых обязанностей работника будет представлена далее.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника закрепляет также следующие основные функции:

  • организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.

  • Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам, таким образом, довольно обширны и сложны. Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

  • Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
  • Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

  • анализ информационной базы организации;
  • подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
  • работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

  • Рабочий план на следующий месяц - до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
  • Финансовый месячный отчет - до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
  • Итоговый месячный отчет о произведенных работах - до пятого числа ежемесячно. Получатель - генеральный директор.
  • Инструкции и положения - по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

Должность заместителя менеджера - JobisJob United Kingdom

Большинству менеджеров нужен помощник, и для его выполнения нанимается заместитель менеджера. Эти полезные люди помогают в планировании, координации, разработке и администрировании программ и проектов. Они могут работать в любой отрасли в любом отделе, и эта работа часто служит ступенькой к высшему руководству.
У помощников менеджеров есть множество обязанностей, от составления расписаний до разработки решений проблем, возникающих во время работы.Они часто помогают с наймом и обучением, и должны уметь справляться с повседневными задачами менеджера, если они отсутствуют.
Обширное знание конкретной компании и отрасли, в которой работают эти помощники, очень важно. Заместители менеджеров обычно имеют степень бакалавра или магистра в соответствующей области и должны уметь работать как без надзора, так и с высшим руководством. Опыт очень помогает в получении работы, но не всегда необходим в зависимости от личных навыков и полномочий.
Заработная плата зависит от компании и уровня обслуживаемого менеджера, но обычно колеблется от 50 000 до 80 000 фунтов стерлингов в год.

Описание

Заместители менеджера обычно работают на генерального директора (GM) или помогают ему. Они берут на себя ответственность, когда GM недоступен, и разделяют свои обязанности. Они помогают мотивировать персонал, выполнять административные обязанности и выполнять задачи, связанные с человеческими ресурсами, такие как набор и оценка работы персонала.
A Заместитель руководителя обычно выполняет многие из следующих задач:
Внедрение бизнес-процедур
Содействие Генеральным менеджерам
Контроллинг затрат или расходов
Соблюдать стандарты качества
Обучение сотрудников
Бюджетирование
Подготовка отчетов
Посещение встреч
Проведение презентаций

Навыки

• Презентация
• Лидерство
• Менеджмент
• Планирование
• Ведение переговоров
• Сеть
• Связь
• Управление персоналом
• Тайм-менеджмент
• Управление стрессом
• Решение проблем
• Принятие решений
• Наставничество
• Быть амбициозным
• Мотивация
• Быть уверенным
• Быть профессионалом

Образование

Чтобы стать успешным и опытным заместителем менеджера , кандидаты должны иметь степень бакалавра.Степень магистра в области делового администрирования, менеджмента или других смежных областей также весьма ценна.

.

Генеральный директор Описание должности Примеры

Описание должности генерального директора и дополнительные ресурсы для ряд руководящих должностей. Получите хорошее понимание обязанностей и ответственности генерального директора, а также 16 других управленческих должностей.

Примеры должностных инструкций для менеджеров включают:

Общие менеджер, менеджер по продажам, менеджер по маркетингу, менеджер по работе с клиентами, менеджер проекта, руководитель производства, менеджер объекта, менеджер по недвижимости, операционный менеджер, менеджер по продукту, менеджер ресторана, расчет заработной платы менеджер, менеджер магазина, менеджер склада, менеджер по обслуживанию и офис-менеджер.

Выберите нужное описание должности менеджера из этих примеров должностных инструкций.

Должностные инструкции менеджера

Описание должности генерального директора

В этой должностной инструкции изложены общие обязанности и ответственность связаны с общей управленческой должностью в организации.

Ядро компетенции и общие навыки, необходимые для успешной работы в Обобщены функции менеджера. Ожидается, что генеральный менеджер будет планировать, организовывать, вести и контролировать повседневную деятельность бизнеса, региона, производственного единица или подразделение.

Полное описание должности генерального менеджера см. В разделе «Описание должности руководителя»

Описание должности менеджера по продажам

Менеджер по продажам отвечает за планирование и выполнение общих продаж. деятельность компании или назначенного рынка для достижения цели организации продаж и прибыли. Способность руководить и мотивировать команду продаж залог успеха в этой работе. Отличное стратегическое планирование и реализация необходим для достижения целей компании.

Полное описание должности для этого вакансию можно найти в разделе «Менеджер по продажам» Описание вакансии

Менеджер по маркетингу Описание работы

На менеджера по маркетингу возлагается разработка и внедрение маркетинговые стратегии для достижения целей компании. Это включает в себя управление продвижением, рекламой, коммуникациями и маркетингом деятельность организации.

Узнайте больше на странице менеджера по маркетингу Описание должности

Менеджер по работе с клиентами Описание должности

Также называемый менеджером по обслуживанию клиентов, эта работа включает в себя планирование и организация деятельности, ориентированной на клиента, для поддержки и повышения качества обслуживания клиентов удовлетворение и установление продуктивных отношений с клиентами.Клиент на сервис-менеджера возложена задача по оптимизации работы службы поддержки команда, чтобы обеспечить лучший клиентский опыт.

Полное описание должности менеджера по обслуживанию клиентов Описание должности

Описание должности менеджера проекта

Роль руководителя проекта включает эффективное планирование, выполнение и закрытие проекта. Для достижения этих результатов руководитель проекта необходимо применять правильные знания и навыки, инструменты и методы во время различные фазы проекта.

Перейти к менеджеру проекта Описание должности

Менеджер по производству Описание работы

Задача - обеспечить эффективное производство товаров и максимизировать отдачу Что касается активов, то руководитель производства играет ключевую роль в обеспечении прибыльности компании.

Полный Должностная инструкция начальника производства. Должностная инструкция

Производственный менеджер. Должностная инструкция

A. менеджер по объектам обеспечивает эффективную работу объекта для удовлетворения бизнес-цели.Эти менеджеры несут ответственность за планирование и поддержание подходящей рабочей среды для организации сотрудники и их деятельность.

Подробная информация на сайте Facility Manager Описание должности

Операционный менеджер Описание должности

Отвечает за планирование и руководство деятельностью организации по обеспечить и повысить производительность, производительность и прибыльность.

Операции менеджер требует практических знаний в области бизнеса, менеджмента, финансов, бухгалтерский учет, человеческие ресурсы, информационные технологии, производство и проект руководство для успешного выполнения разнообразных задач, связанных с этой работой.

Перейти к Operations Manager Описание работы

Описание работы Product Manager

Хотя задачи и ответственность менеджера по продукту будут различаются в зависимости от отрасли, продукта или группы продуктов и жизненный цикл продукта основные функции и компетенции остаются постоянный.

Подробную информацию можно получить у менеджера по продукту Описание должности

Описание должности генерального директора по управлению недвижимостью

Отвечает за планирование и руководство повседневной деятельностью коммерческих, жилую и промышленную недвижимость для удовлетворения финансовых целей собственники и менеджмент.

Поддержание и повышение стоимости собственности как а также соблюдение требований арендатора и владения включает в себя разнообразный набор задачи, ответственность и компетенции.

Полное описание должности на Job Описание Менеджер по управлению недвижимостью

Менеджер по техническому обслуживанию Описание должности

Отвечает за планирование и надзор за техническим обслуживанием собственности, помещений и оборудования в различных условиях.

Должность менеджера по техническому обслуживанию

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Ответственный на закупку материалов, продукции и услуг организации требуется поддерживать операции.В полном описании должности четко перечислены обязанности и ответственность за эту работу. Полное описание должности менеджера по закупкам. Описание должности

Менеджер магазина. Описание должности

Ответственный. для эффективного функционирования магазина в том числе финансовый менеджмент, управление персоналом, мерчандайзинг и вождение обслуживание клиентов и продажи.

Описание должности менеджера магазина

Обязанности и навыки менеджера розничного магазина

Должностная инструкция менеджера по расчету заработной платы

Контроль и руководство подготовкой, обработкой и распространение требует сильные организационные навыки и навыки планирования вместе с умением решать проблемы способность.

Перейдите к этому подробному описанию должности в разделе «Менеджер по расчету заработной платы». Описание вакансии

Описание должности главного менеджера ресторана

Узнайте, чем занимаются генеральные менеджеры ресторанов. Отвечает за контроль всей деятельности ресторана для обеспечения эффективности и прибыльности. Подробные сведения см. В описании должности менеджера ресторана

Описание должности менеджера офиса

Список обязанностей и ответственности будет отличаться в зависимости от бизнеса и организации.Обычно эта многогранная работа в первую очередь включает в себя выполнение эффективных и эффективный офис за счет оптимального управления ресурсами, процедурами и операции.

Должностная инструкция офис-менеджера

Описание должности менеджера склада

В этой должностной инструкции четко излагаются роль и обязанности менеджера склада. Требуется опыт и знания во многих сферах ответственности, это ключевая позиция во многих различных отраслях.

Должностная инструкция менеджера склада

Что делает хорошего менеджера?

Узнайте, какие навыки и компетенции демонстрирует хороший менеджер.

12 основных компетенций

Список сильных сторон рабочего места

Настройте описание должности генерального менеджера или любой другой ресурс с описанием должности для собственного использования.

Шаблон описания вакансии

Собеседования> Описания вакансий> Описания должностей менеджера

К началу страницы

.

Обязанности и обязанности секретаря

Согласно исследованиям, проведенным различными кадровыми агентствами, профессия секретаря является одной из тех, которые связаны с наибольшим количеством сверхурочных часов и необходимостью адаптации к графику работы руководства. Сегодня мы узнаем всю информацию об обязанностях и обязанностях секретаря и полное описание должности!

Изображение: pixabay.com
Источник: UGC

Кто секретарь?

Этот термин происходит от латинского «секрет», так называемых доверенных лиц в Древнем Риме.И тогда, и позже (при королевских дворах) это были исключительно мужчины, которым иногда очень ловко удавалось попасть к власти.

Первых секретарей можно считать клерками и летописцами - они записывали царские указы и приказы, фиксировали текущие события, отвечали за ведение переписки. Со временем полномочия секретаря значительно расширились, и сегодня они могут выполнять самые разные функции. Таким образом, возникла потребность в специалистах узкой специализации, в результате чего появилась профессия помощника секретаря, делопроизводителя, секретаря-переводчика и офис-менеджера.

Возобновление работы школы: наконец-то правительство Байелсы распорядилось об открытии школы 5 октября

Секретарша названа верным помощником и правой рукой начальника и не без причины. В обязанности секретаря генерального директора входит обеспечение эффективного управления и административной деятельности. Секретарь топ-менеджера занимается подготовкой и оформлением деловых бумаг и документов, помогает директору в делах, решает многие организационные вопросы.

Должность помощника секретаря также может считаться представительной, так как она является лицом компании.Она встречает гостей, отвечает на звонки и письма. Такая работа требует высокой концентрации, общения и организованности. По этой причине профессия секретаря может быть многообещающей - в будущем. Специалист может стать офис-менеджером, а затем одним из директоров или топ-менеджеров.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Каковы основные причины конфликтов на рабочем месте?

Должность ответственного секретаря необходима практически каждой компании, у которой есть офис для клиентов и посетителей.Это могут быть как крупные предприятия, так и организации малого бизнеса.

«Будущее принадлежит творцам», - говорит Ротими Банкол, запуская SBI Media Workshop

Как стать секретарем

Изображение: pixabay.com
Источник: UGC

Это может быть обладатель любого высшего образования, прошедший курсы секретарей или помощников или прошли обучение непосредственно на рабочем месте. Как правило, работодатели не предъявляют особых требований к специальности соискателя, но подчеркивают, что соискатель обладает необходимыми личными качествами и может выполнять свои обязанности на должном уровне.

Обязанности секретаря

Изображение: pixabay.com
Источник: UGC

Общие функции секретаря:

  • Осуществляет работу по организационному и техническому обеспечению административной деятельности генерального директора.
  • Принимает входящую корреспонденцию на рассмотрение генерального директора, передает ее в соответствии с принятым решением структурным подразделениям или конкретному исполнителю для использования в рабочем процессе или подготовки ответов.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора.
  • Отвечает на телефонные звонки, записывает и передает служебную информацию генеральному директору, организует телефонные разговоры с генеральным директором.
  • По поручению генерального директора пишет письма, запросы, другие документы.
  • Осуществляет работы по подготовке заседаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения собрания, повестке дня, их регистрация), ведет и составляет график проведения конференций и собраний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия выданных приказов и указаний, а также соблюдением сроков выполнения указаний и указаний генерального директора.
  • Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие практической работе генерального директора.
  • Организует прием посетителей, способствует оперативности рассмотрения запросов и предложений сотрудников.
  • Формирует футляры в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и вовремя сдает в архив.
  • В обязанности секретаря компании входит организация деловых поездок генерального директора: заказ авиа и ж / д билетов, бронирование гостиниц.
ОТЧЕТ: Как COVID-19 увеличил количество детского труда в штате Лагос (родители, дети делятся опытом)

Основные обязанности секретаря

Изображение: pixabay.com
Источник: UGC

Ответственный секретарь:

  • За сбой или опоздание на рабочем месте
  • Халатное выполнение служебных обязанностей
  • За несоблюдение действующих инструкций, приказов и инструкций по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации
  • За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности , пожарная безопасность

Заключение:

Обязанности секретаря в офисе в некоторых случаях могут отличаться.Хотя секретарь всегда должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым. Важное преимущество при приеме на работу - приятный внешний вид. Умение слушать и слышать - очень важные качества.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Новая минимальная заработная плата в Нигерии 2019

.

Срочно! Директор по правовым вопросам Вакансии - Октябрь 2020 г. - 1218 Директор по правовым вопросам Вакансии

Срочно! Вакансии Директора по правовым вопросам - Октябрь 2020 г. - 1218 Вакансий Директора по правовым вопросам - Jooble

Для корректной работы сайта необходимо включить JavaScript. Включите JavaScript в настройках вашего браузера или используйте другой, поддерживающий JavaScript.

Извините, произошла ошибка, и сервер не может в данный момент обработать ваш запрос. Повторите попытку через несколько минут.

Фильтры

Дата проводки

Заработная плата

Вид работы

Директор по правовым вопросам

Arrowad Group

Директор по правовым вопросам выполняет и управляет всеми необходимыми юридическими функциями, включая консультирование, составление, рассмотрение и согласование процедур политики, подзаконных актов, контрактов, соглашений, ценных бумаг и соблюдения нормативных требований.Директор также отвечает за уход за ...

более 2 месяцев назад

Юридические вопросы Руководитель

...Описание вакансии: Представление интересов компании и ее дочерних компаний в юридических процедурах и судебных процессах , а также консультации по юридическим вопросам Составление юридических документов путем подготовки юридических документов, таких как контракты, юридические заметки и правила Готовим кейсы...

11 дней назад

Юридический и административный дел Офицер

شركة أزهر القابضة

...Описание вакансии: Требуется юрист и административный дел сотрудник с опытом работы в системах Министерства труда и административном законодательстве в Саудовской Аравии. Требования: Пять лет и более опыта степень бакалавра Опыт работы с человеческими ресурсами...

7 дней назад

Юридический директор

Группа НТС

... работают с ведущей мировой фармацевтической компанией над наймом директора по правовым вопросам , KSA, который будет базироваться в Джидде или Эр-Рияде. Эта роль отвечает за руководство и управление функцией Legal Affairs и обеспечение своевременного оказания юридической поддержки всему бизнесу...

2 дня назад

Юридический директор

QS Quest

...На постоянной основе Мой клиент - крупная инвестиционная группа с диверсифицированным бизнес-портфелем, и им требуется Юридический директор для Эр-Рияда. Кандидаты должны иметь как минимум 12-15-летний опыт работы в сфере юридического менеджмента и должны иметь предыдущий опыт работы в качестве:..

14 дней назад

Юридический директор

Право на ресурсы

... Описание должности / роль Работа: полная занятость Захватывающая роль предстает перед руководителем / Юридическим директором для одной из холдинговых компаний, базирующейся в Эр-Рияде, KSA.• Они ищут кандидатов, которые имеют опыт управления большими командами. • Он она...

месяц назад

Юридический директор

Trs Staffing Solutions, Inc.

TRS Middle East ищет Юридического директора для одного из наших ведущих клиентов в Джидде.Ниже приведены основные требования: 1. Опыт работы в сфере права КСА не менее 10 лет. 2. Кандидаты должны иметь большой опыт судебных разбирательств. 3. Кандидаты должны находиться в КСА в данный момент ...

более 2 месяцев назад

Юридический директор - Мобильные игры

Майкл Пейдж

...Описание работы / роль Работа: полная занятость Мы ищем юридического директора из игровой индустрии, чтобы он присоединился к крупной группе в Саудовской Аравии и возглавил юридическое подразделение их бизнеса мобильных игр. Детали клиента Большие инвестиции ...

24 дня назад

Директор - Студент Дел

Arrowad Group

Директор отдела по делам студентов отвечает за деятельность по обслуживанию студентов, включая обработку жалоб студентов, студенческую дисциплину, атлетику, студенческие клубы, программу охвата студентов и управление зачислением, сотрудничество и развитие карьеры, академическое консультирование студентов...

более 2 месяцев назад

Юридический директор - Двуязычный

Майкл Пейдж

... Описание должности / роль Работа: полная занятость Вы двуязычный юридический директор из Эр-Рияда / хотите переехать в Эр-Рияд? Мой клиент, крупная международная инвестиционная компания, ищет корпоративного юриста, чтобы присоединиться к их успешной команде и внести свой вклад...

месяц назад

Исполнительный Директор сестринского дела Дел

International Hospitals Recuitment Inc.

Исполнительный Директор сестринского дела Дел Больница King Faisal Specialist - Медина Медина, Саудовская Аравия Резюме Отвечает за руководство и стратегическое направление сестринского дела в KFSH & RC (Gen.Org.) В соответствии с Американской ассоциацией медсестер и медсестер ...

более 2 месяцев назад

Заместитель руководителя Директор Сестринское дело Дел

International Hospitals Recuitment Inc.

Заместитель руководителя Директор Сестринское дело Дел Больница King Faisal Specialist - Эр-Рияд Эр-Рияд, Саудовская Аравия Обязанности / обязанности: ~ Облегчает стратегическое и оперативное планирование по сестринскому делу ~ Руководит разработкой планов, процедур и политик...

более 2 месяцев назад

ЮРИДИЧЕСКИЙ СОВЕТНИК II

Специализированная больница и исследовательский центр имени короля Фейсала (Генеральная организация ....

... ЮРИДИЧЕСКИЙ СОВЕТНИК II Опубликовано Суббота, 19 сентября 2020 г., 2 сафар 1442 г. Подать заявку ... ... отделом / отделом Административный отдел - Юридический отдел Дела Отдел Резюме Предоставление юридических... ... по запросу и под руководством директора , по правовым вопросам и выполнения отдела ...

1 день назад

Была ли вам полезна вакансия?

Да, я отправил свое резюме Да я звонил Не подходит Жаловаться

Что случилось?

Вакансия не открылась Это мошенники! Я не понял что случилось Другой

Спасибо за отзыв - очень помогли!

Правительство Дел Менеджер

Хатиб и Алами

...политики и цели, касающиеся дел местного, государственного и федерального правительства. Законодательно представляет и защищает интересы организации ... ... лоббистами на всех уровнях. Проведите исследование различных юридических проблем и задокументируйте все исследования, чтобы отредактировать все правительственные дела ...

1 день назад

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ