Должностные инструкции заместителя директора по общим вопросам: Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Должностные инструкции заместителя директора по общим вопросам: Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Содержание

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Утверждаю

Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.
 

 

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2. Правила внутреннего трудового распорядка
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.

5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

 

ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.

6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».

 

ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
- по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
- об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
- о соблюдении режимных мероприятий
- о соблюдении конфиденциальной информации

 

И т.д...

 

Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.

 

Директор по общим вопросам | Библиотека HR

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросамzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

 

 

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

- распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

-структуру предприятия и перспективы его развития;

- средства организационной и вычислительной техники, связи;

- сроки и порядок составления отчетности;

-средства механизации ручного труда;

-порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления

расчетов за услуги;

- основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

- нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

- уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

- данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам

его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

 

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

функции:

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

 

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных

ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества

выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на

основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно - экономических связей предприятия.

 

4. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с

органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению

работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений

предприятия, получать документы и необходимую для выполнения

своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

 

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба - в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, - в

пределах, определенных трудовым законодательством России.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Составлена в ___ экз.                                             Утверждаю
                                            _______________________________
                                                   (инициалы, фамилия)
______________________________              _______________________________
  (наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
______________________________              _______________________________
 его организационно-правовая                   уполномоченное утверждать
______________________________              _______________________________
 форма, адрес, телефон, адрес                   должностную инструкцию)
______________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)                   "___" _________ ____ г.
"___" _________ ____ г. N ____                               М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по общим вопросам <*>

__________________________________________

(наименование подразделения работодателя)

разработчик: _________________

согласовано: _________________

_________________

идентификатор электронной копии документа.

(ПРЕАМБУЛА)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее - "Работник") относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "________________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.

1.5. Работник должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся деятельности АС;

- организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;

- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС;

- рыночные методы хозяйствования и управления;

- порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;

- организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- требования к организации работы с персоналом на АС;

- основы экономики, основы трудового законодательства;

- правила по охране труда и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей; обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта. Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения. Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города. Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений. Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в проведении аттестации рабочих мест.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

- руководство подчиненными;

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
                  (наименование, номер и дата документа)
    Согласовано:
    юридическая служба _____________________________    _______________
                            (инициалы, фамилия)            (подпись)
    "__"____________ _____ г.
    С инструкцией ознакомлен(а): _________________________  ___________
    (или: инструкцию получил(а))    (инициалы, фамилия)      (подпись)
    "__"____________ _____ г.

--------------------------------

<*> См. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".

Должностная инструкция заместителю директора по общим вопросам - образец РБ 2020. Белформа

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                             подписи
Место составления                                 Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА
 ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель директора по общим вопросам (далее - зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

- методическими материалами, касающимися деятельности организации;

- уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации;

- настоящей должностной инструкцией.

4. Зам. директора должен знать:

- нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

- другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

- профиль, специализацию, особенности структуры организации;

- перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

- производственные мощности организации;

- основы технологии производства продукции организации;

- порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- методы хозяйствования и управления организацией;

- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

6.20. Содержать в исправном и безопасном состоянии все здания, сооружения, оборудование.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

6.31. ___________________________________________________________.

3. ПРАВА

7. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
     8. Зам.  директора  непосредственно подчиняется директору организации.
    9.  Зам.  директора   взаимодействует  по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата
КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)

                                                      "УТВЕРЖДАЮ"
______________________________              _______________________________
(название учебного заведения)                          (директор)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по общим вопросам

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;

- основы административного, трудового и гражданского законодательства;

- Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;

- порядок организации образовательного процесса в учреждении;

- основы организации финансово-хозяйственной деятельности;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель директора по общим вопросам:

- взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;

- по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;

- в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;

- подписывает распорядительные документы;

- участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;

- организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;

- принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;

- организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;

- принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;

- осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;

- осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;

- подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;

- осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;

- проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;

- обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;

- участвует в организации работы по повышению квалификации работников;

- способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:

а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;

б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;

в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;

г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;

- проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;

- принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;

- осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:

а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;

б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;

в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;

г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;

д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;

- в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;

- в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.

III. ПРАВА

3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

- запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;

- требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;

- на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

    С инструкцией
    ознакомлен "____"_________ ____ г.   ___________________

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Принимая на работу сотрудников, каждая компания-работодатель должна заключать с ними трудовое соглашение. Договор о найме – это официальный документ, имеющий юридическую силу.

 

Он представляет собой свод условий, на которых сотрудник соглашается выполнять свои профессиональные обязанности. Предприятие-работодатель берет на себя ряд обязанностей. Основной из них является своевременная выплата заработной платы.

 

 

Форма должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

 

Нанимая на работу заместителя директора по общим вопросам, такое соглашение также должно быть подписано. Не всегда удобно прописывать в договоре о найме все профессиональные функции и обязанности.

 

Для их определения можно издать отдельный документ, который будет являться неотъемлемой частью соглашения о трудоустройстве. Таким документом является должностная инструкция.

 

Законодательство не устанавливает унифицированной формы для оформления этого документа. Но, тем не менее, при его издании необходимо пользоваться общепринятыми правилами.

 

Этот документ обладает несколькими обязательными атрибутами. Во-первых, он должен содержать название компании-работодателя с указанием ее правовой формы.

 

Далее в документе должны содержаться данные о лице, которое будет утверждать инструкцию. Этими данными являются его Фамилия, Имя, Отчество и должность.

 

Также должна быть прописана дата утверждения и предусмотрена графа для внесения подписи. Эта подпись должна быть заверена оригинальной печатью предприятия-работодателя. Каждая инструкция имеет свой регистрационный номер и название.

 

 

Содержание должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

 

Текст документа начинается с общих положений. В этом разделе необходимо указать, кому подчиняется сотрудник. Для этого указывают должность его руководителя. Там же приводятся основные требования к соискателю работы. Имеются в виду требования, касающиеся образования и стажа.

 

В инструкции должны быть перечислены те функции, которые должен выполнять сотрудник в процессе своей рабочей деятельности. Этот перечень формируется в особый раздел текста документа.

 

Следующим разделом может быть тот, который определяет права работника. Имеются в виду те права, которые касаются непосредственно его должностных обязанностей. После перечисления прав стоит указать и об ответственности.

 

Этот раздел также представляет из себя перечень причин (действий или бездействий), из-за которых на сотрудника может быть наложено взыскание.

 

Внизу текста необходимо предусмотреть графы для подписей. Если необходима подпись руководителя структурного подразделения, такая графа должна быть. В ней указывается должность, Фамилия и инициалы.

 

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией. Более того, для него должен быть издан отдельный экземпляр документа.

 

Нанятый заместитель директора ставит подпись с расшифровкой на обоих экземплярах. Там же, в конце документа, проставляется дата его ознакомления.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам, вариант которого можно скачать бесплатно.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам (бланк, образец

Утверждаю

Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.
 

 

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2. Правила внутреннего трудового распорядка
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

 

ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».

 

ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
- по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
- об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
- о соблюдении режимных мероприятий
- о соблюдении конфиденциальной информации

 

И т.д...

 

Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.

 

Директор по общим услугам Описание работы, обязанности, навыки: BestSampleJobDescription.com

Генеральный Директор по обслуживанию Описание работы и профиль

Генеральный директор по обслуживанию должен был осуществлять планирование, организацию и руководство деятельностью Департамента общих служб компании. Он или она должны работать под надлежащим руководством и контролем. Ему или ей необходимо обеспечить другие вспомогательные функции отделам компании.он будет необходим для выполнения всех других связанных задач и обязанностей по мере необходимости.

Обязанности и ответственность

Существует ряд обязанностей, которые должен выполнять генеральный директор службы, а именно:

  • Генеральный директор по обслуживанию несет ответственность за надзор и контроль за персоналом в координации и планировании вспомогательных услуг для других отделов.
  • Ему или ей необходимо руководить персоналом в области управления рисками, информационных систем, закупок, обслуживания помещений, эксплуатации транспортных средств, управления имуществом, связи и телефонных услуг.
  • Он будет необходим для работы в качестве руководителя по модификации, разработке и внедрению административных и операционных процедур и политик должным образом.
  • Он или она будет нести ответственность за руководство подчиненными отдела по созданию, корректировке и изменению приоритетов.
  • Он или она несет ответственность за создание презентаций, предоставляя соответствующие ответы на запросы по политическим и техническим вопросам и другим конфликтам, связанным с услугами, предоставляемыми отделом.
  • Ему или ей необходимо принимать активное участие в группах и комитетах, которые эффективно формулируют правила и политику, связанные с услугами отдела.
  • Он будет нужен для работы в качестве представителя отдела, взаимодействующего с другими отделами компании, поставщиками и подрядчиками, а также внешними группами и организациями и другими клиентами.
  • Ответственность за быстрое и эффективное обслуживание запросов, полученных от руководителей и менеджеров, будет входить в его обязанности.
  • Ему необходимо активно участвовать в различных встречах, переговорах и различных форумах.
  • Он или она отвечает за руководство сотрудниками при подготовке и мониторинге бюджета должным образом и своевременно.
  • Потребуется проанализировать услуги для обеспечения эффективности затрат и адекватного и эффективного уровня ведомственных услуг.

Навыки и спецификации

Для выполнения работы требуются следующие навыки и спецификация:

  • Человек должен уметь правильно планировать, делегировать и организовывать работу.
  • Он или она должны уметь разрабатывать политики на основе целей и применять политики.
  • Он или она должны уметь правильно ставить и корректировать цели и приоритеты.
  • Человек должен уметь четко и эффективно направлять персонал подразделения.
  • Он или она должны уметь правильно и безупречно истолковывать правила, политику и законы.
  • Человек должен уметь эффективно общаться с клиентами устно и письменно.
  • Он или она должны обладать исключительными навыками межличностного общения, чтобы устанавливать эффективные и гармоничные рабочие отношения с другими отделами, агентствами, компаниями и широкой общественностью.

Образование и квалификация

  • Человек должен иметь степень бакалавра в любом другом родственном курсе.
  • Ему или ей необходимо иметь прошлый 5-летний управленческий опыт в области подготовки бюджета, управления программами, планирования и контроля.
  • Он или она должны были работать в компании или агентстве, предоставляющем разнообразные услуги.
  • Потребуется 2-летний опыт работы на аналогичных должностях директора по обслуживанию.
  • Он или она должны иметь водительские права (класс C) для выполнения работы.

Щелкните здесь, чтобы загрузить описание должности директора по общим службам

Популярное описание вакансии Поиск:

Заполнено: Описание должности директора
С тегами: Генеральный • Директор по услугам

.

Должность генерального менеджера, квалификация и перспективы работы

Основа должностной инструкции генерального менеджера состоит из управления, руководства и роли в принятии решений. В некоторых случаях у генеральных менеджеров (GM) и главных исполнительных директоров (CEO) могут быть некоторые функции и обязанности, которые частично совпадают.

Однако генеральный директор обычно смотрит на организацию более глобально, в то время как генеральный директор сосредотачивается на повседневных деталях.

Обзор вакансий: чем занимается генеральный директор?

Генеральный менеджер наблюдает за повседневной деятельностью организации.Управление персоналом, бюджетом и ресурсами - ключевой элемент работы GM.

Другие общие задачи включают обеспечение качества и предотвращение ненужных задержек в работе сотрудников или оборудования. ГМ могут полагаться на помощников менеджеров или руководителей подразделений для выполнения некоторых из этих функций.

Генеральный директор - должностные обязанности и ответственность

    • Разрабатывает и применяет политики по таким темам, как поведение и дисциплина сотрудников, использование собственности компании, бухгалтерский учет и обращение с деньгами;
    • Оценивает работу отдела или подразделения путем изучения доходов, затрат, продаж, объема услуг и других статистических данных и отвечает за разработку краткосрочных и долгосрочных стратегических планов;
    • Нанимает, увольняет и переназначает руководителей отделов, подразделений или участков, а также руководителей и других сотрудников;
    • Устанавливает режим работы и смену сотрудников;

  • Планирует и распределяет использование оборудования, материалов, других активов и человеческих ресурсов;
  • Посредник конфликтов между сотрудниками;
  • Отчитывается перед руководителями высшего звена, такими как главный операционный директор (COO) и главный исполнительный директор.

Генеральный директор - основные навыки

Управленческие навыки . Генеральные менеджеры обычно должны переключать свое внимание с выполнения некоторых задач на делегирование ответственности.

Управленческие навыки включают обучение и повышение квалификации сотрудников, а также соблюдение корпоративных политик. Они также обеспечивают соответствие материалов, инвентаря, оборудования и других предметов, необходимых для выполнения бизнес-задач.

Ответственность за то, чтобы отделы и организация в целом оставались в рамках бюджета, в конечном итоге ложится на плечи генерального директора.

Навыки принятия решений . Кадровые решения являются важной частью должностных инструкций генерального менеджера. Основываясь на показателях производительности и бюджета, генеральные директора определяют, следует ли нанимать, увольнять, переназначать сотрудников или сокращать или создавать новые должности.

Навыки тайм-менеджмента . GM часто сталкиваются с множеством проблем и сроков одновременно или почти одновременно.

Чтобы иметь достаточно времени для встречи с ними, генеральные менеджеры делегируют задачи и проверяют календари и расписания, которые ведутся ими или их помощниками.

Установка приоритетов для задач также является важной частью мастерства GM в управлении временем.

Стать профессиональным генеральным менеджером

Генеральным менеджерам обычно требуется как минимум высшее образование и большой опыт управления. В зависимости от компании GM должен работать либо в компании, либо в отрасли.

Боковые перемещения доступны для тех, у кого есть опыт работы генеральным менеджером.

Квалификация и обучение

Как минимум, генеральные менеджеры должны иметь степень бакалавра делового администрирования.Однако для многих компаний предпочтение отдается степени магистра делового администрирования.

GM также могут иметь образование, соответствующее конкретной отрасли. Например, в фармацевтических фирмах в качестве генеральных менеджеров могут быть обладатели дипломов по химии, медицине и биологии.

Генеральные менеджеры некоторых ресторанов или отелей имеют ученые степени в области ресторанного менеджмента или гостиничного бизнеса, поскольку им необходимо не понаслышке знать, чем занимается эта отрасль.

Многие гроссмейстеры работали свой путь в компании благодаря упорному труду и настойчивости.Они являются наиболее ценными для бизнеса, поскольку они не понаслышке знают обо всех основах компании и отрасли, в которой работают, и обычно могут принимать наилучшие решения.

Навыки, необходимые генеральному директору, могут включать все вышеперечисленное, в зависимости от компании.

Стаж работы

Опыт играет важную роль в становлении генеральным менеджером. В некоторых компаниях генерального менеджера можно нанять исключительно на основе опыта и продвижения по служебной лестнице. Например, в эту категорию часто попадают генеральные менеджеры транспортных и розничных торговых компаний.

Генеральные менеджеры спортивных команд могли быть игроками, а затем занимать должности фронт-офиса или искать таланты.

Если требуется степень бакалавра или магистра, предпочтительнее или требуется многолетний опыт управления или даже предыдущая работа в качестве генерального менеджера.

Часы работы

Генеральные менеджеры часто работают более 40 часов в неделю. В зависимости от компании рабочие смены могут включать ночи и выходные.

Кроме того, в крупных компаниях или отраслях генеральные менеджеры дают интервью средствам массовой информации, которые могут проводиться в нерабочее время.

Генеральные менеджеры в розничной торговле или сфере услуг большую часть времени работают в заведениях.

Например, менеджеры по ресторанам часто работают по ночам и в выходные, когда посещаемость закусочных обычно самая высокая.

Если розничные магазины и заведения работают круглосуточно, GM может полагаться на помощников менеджеров, которые будут работать или будут дежурить в нерабочее время.

Перспективы работы и карьерные перспективы

.

вакансий заместителя генерального директора, трудоустройство в США

Фильтр

484 вакансии

  • TDX

    Bering Sea Environmental (BSEn), дочерняя компания Tanadgusix Corporation (TDX), корпорации коренных жителей Аляски, в настоящее время набирает на должность заместителя директора / руководителя программы ...

  • Хенсли

    ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО МЕНЕДЖЕРА - ПРОДАЖИ В СЕВЕРНОЙ АМЕРИКЕ Hensley Industries ищет самостоятельного лидера продаж, ориентированного на развитие продаж в Северной Америке, руководя и обучая…

  • Отвечает за все аспекты руководства и управления конкретными контрактными программами, назначенные менеджером программы.Управляет всей деятельностью программы и руководит персоналом матрицы…

  • Отвечает за подготовку и оформление предложений. Тесно сотрудничает с менеджером ставок, составителем предложения и специалистом по документации, оказывая поддержку в разработке предложения…

  • Компания ищет кандидатов для внедрения решения «Корпоративные ИТ как услуга» для высококлассного клиента.Компания внедряет и поддерживает весь стек, включая…

  • Бернс и МакДоннелл

    • Шривпорт, Луизиана
    • Чикаго, Иллинойс

    Быстрорастущая служба водоснабжения Burns & McDonnell ищет менеджеров программ для продвижения и управления проектами по крупному комбинированному переливу канализации (CSO) и переливу канализационных стоков (SSO)…

  • MV Транспорт

    Описание работы MV ищет заместителя генерального директора по техническому обслуживанию флота, который будет динамичным, многозадачным старшим специалистом для управления повседневным техническим обслуживанием в качестве…

  • 2U

    Что мы ищем: В крупных университетских партнерствах для достижения как взаимоотношений, так и бизнес-целей может потребоваться, чтобы генеральный менеджер использовал Деп ...

  • Regal Group

    Описание: Краткое описание: Заместитель генерального директора работает с почасовой оплатой, полный рабочий день.Заместитель генерального директора должен понимать общую работу объекта. Это я…

  • Округ Глостер

    • Глостер, Вирджиния
    • 65 971 долл. США в год

    Описание Округ Глостер в настоящее время нанимает главного заместителя казначея для оказания помощи в общем администрировании и управлении казначеем.Наем Са…

  • MetroStar Systems Inc.

    MetroStar Systems ищет заместителя руководителя программы, который увлечен созданием творческих программных решений для конечных клиентов. Если вы хотите присоединиться к компании, которая ценит р…

  • Округ О-Клэр

    • Округ О-Клэр, Висконсин
    • О Клэр, Висконсин
    • 81 806-88 109 долл. США в год

    РЕЗЮМЕ ПОЛОЖЕНИЯ Под общим руководством директора департамента и с широкими полномочиями эта должность отвечает за все делегированные аспекты повседневной деятельности Hum ...

  • MetroStar Systems ищет заместителя руководителя программы, который увлечен созданием творческих программных решений для конечных клиентов.Если вы хотите присоединиться к компании, которая ценит р…

  • Nurse Seekers Ltd

    • Кентукки
    • 45000 долларов в год

    Заместитель управляющего, работающий в регионе Мидлсбро. Мы ищем по-настоящему позитивную медсестру, которая проявляет реальный интерес к уходу за пожилыми людьми, обеспечивая как общих, так и больных деменцией ...

  • Суд первой инстанции Массачусетса

    Отдел страхования (DOI) регулирует страховой бизнес в Содружестве.Двойная миссия DOI состоит в том, чтобы контролировать платежеспособность своих лицензиатов, чтобы ...

  • Штат Иллинойс

    • Округ Сангамон, Иллинойс
    • 78 000–93 000 долл. США в год

    Описание обязанностей / основных функций ОБЗОР ПОЛОЖЕНИЯ: Департамент по делам старения находится на переднем крае в обеспечении услуг и поддержки пожилых людей, которые получают как улучшенные…

  • Корпорация ISN

    Описание компании ISN Corporation со штаб-квартирой в Бетесде, штат Мэриленд, является общенациональным поставщиком специализированных профессиональных услуг федеральным правительственным учреждениям.Портфель ISN…

  • Округ Санта-Клара

    • Сан-Хосе, Калифорния
    • 180 715-231 870 долларов в год

    Описание Под общим руководством директора по закупкам оказывает помощь в планировании, организации и управлении деятельностью и персоналом централизованной системы закупок…

  • Комиссия общественного здравоохранения Бостона

    Номер заявки 1287 Количество вакансий 2 Описание должности ОБЯЗАННОСТИ: Под общим или конкретным руководством начальник, главный суперинтендант или суперинтендант может…

  • Navarro Inc.

    Navarro Research and Engineering, Inc. нанимает менеджера проекта - заместителя менеджера RWAP в Лас-Вегасе, штат Невада. Navarro - главный подрядчик, предоставляющий высококачественную технику…

.

Должностные инструкции казначейства

Ищете ли вы новую должность в казначействе или пытаетесь заполнить вакансию в команде казначейства, кандидаты на вакансии и менеджеры по найму должны знать, что они ищут.

Вот ссылка на некоторые должностные инструкции корпоративного казначейства, которые составляют команду казначейства:



КАЗНАЧЕЙ

Поддерживает управление финансовыми активами и долгом, включая общее руководство функциями управления денежными средствами, долгом и инвестициями организации и ее аффилированных лиц.Обеспечивает поддержание корпоративной ликвидности и финансовой устойчивости. Разрабатывает и управляет стратегиями, операциями, политиками и бюджетами, относящимися к казначейской деятельности. Руководит разработкой и пересмотром финансовой политики в отношении структуры капитала, оборотного капитала, казначейских операций, управления рисками изменения процентных ставок и страховых рисков. Управляет рынками капитала, заимствованиями, инвестированием, валютными операциями, казначейскими операциями, управлением финансовыми рисками и инициативами в области корпоративных финансов.Контролирует поддержание внутреннего контроля, предназначенного для защиты корпоративных активов и целостности ее налоговых систем.

Должность подчиняется: Генеральному директору, Президенту

Курируемые должности: Вице-президент по финансам, контролер, казначей, по связям с инвесторами, вице-президент, директор по FP&A, директор по внутреннему аудиту, налоговый директор, директор по управлению рисками и закупкам. Административный надзор может включать руководителя отдела информационных технологий, отдела кадров.

Основные функции и обязанности:

  • Бухгалтерский учет, финансовый контроль и финансовая отчетность
    • Руководит подготовкой налоговых отчетов и финансовых планов, политик и отчетов.
    • Обеспечивает соответствие GAAP, SEC, FASB, SOX и другим нормативным требованиям.
    • Осуществляет надзор за аудитом, тесно сотрудничает с Комитетом Совета директоров по аудиту.
    • Финансовые операции и консолидация дочерних обществ.
  • Стратегическое, финансовое и операционное планирование
    • Участвует в разработке планов и программ корпорации.
    • Разрабатывает и передает финансовое видение и стратегию.
    • Руководит подготовкой годовых операционных и бизнес-финансовых планов (бюджетов).
    • Разрабатывает финансовые прогнозы и следит за финансовым здоровьем, отслеживая ограничения финансовых обязательств.
    • Сотрудничает с бизнесом, чтобы оптимизировать его эффективность и планирование.
    • Обеспечивает стратегический финансовый вклад и руководство по вопросам принятия решений, влияющих на организацию (например, оценка потенциальных альянсов, приобретений и / или слияний, пенсионных фондов и инвестиций).
    • Оценивает капитальные затраты, инвестиционную деятельность и управление портфелем.
    • Обеспечивает своевременность и точность деловых / финансовых отчетов и планов; представляет их Партнерам во всех бизнес-подразделениях для повышения финансовой прозрачности в управленческой отчетности и эффективности бизнес-направлений.
  • Казначейство и налоги
    • Управляет казначейскими функциями, включая удовлетворение краткосрочных и долгосрочных потребностей в финансировании.
    • Определяет соответствующую структуру капитала.
    • Инициирует и контролирует выполнение всех операций на рынке капитала.
    • Управляет налоговой службой
  • Управление рисками
    • Понимает, как реформа регулирования повлияет на бизнес, и помогает обеспечить наилучшие возможности для реагирования.
    • Управляет аспектами риска с помощью функций бухгалтерского учета, аудита, планирования и казначейства
  • Внешние финансовые отношения
    • Управляет связью с инвесторами
    • Выступает в качестве представителя компании перед финансовым / инвестиционным сообществом и акционерами.
    • Управляет банковскими и инвестиционно-банковскими отношениями
    • Управляет отношениями A / R, A / P со сторонними поставщиками и клиентами
    • Курирует и дает рекомендации Совету директоров и комитетам Совета по вопросам финансов, аудита, инвестиций, а также стратегических инициатив и направлений.

Квалификация:

  • 10-15 лет опыта в сфере финансов и казначейства
  • Наблюдательный стаж

    Навыки / Способности:

  • Лидерские качества
  • Управленческие навыки
  • Навыки переговоров
  • Презентационные навыки
  • Стратегическое планирование
  • Навыки вербального общения
  • Письменные коммуникативные навыки.


    ПОМОЩНИК КАЗНАЧЕЙКА

    Помогает отделу казначейства в рамках учреждения с управлением денежными средствами, обеспечением, финансированием и ликвидностью, анализом инвестиций и другими финансовыми вопросами. Управляет и выполняет казначейские функции, включая управление взаимоотношениями с банками, валютные операции, управление денежными средствами, кассовыми операциями и казначейскими операциями. Курирует заимствования и инвестирование. Помогает в соблюдении общих политик и нормативных требований казначейства.Отвечает за повседневные операционные аспекты казначейства.

    Должность подчиняется: Казначею

    Курируемые должности: Менеджер по кассовым операциям, помощник кассового менеджера, финансовый аналитик, директор казначейства, менеджер казначейства, старший аналитик казначейства

    Альтернативное (ые) звание (я): Заместитель казначея, Международный казначей

    Основные функции и обязанности:

  • Контролирует ежедневное управление денежными средствами и задолженностью.
  • Наблюдает за прогнозированием денежных потоков.
  • Устанавливает инвестиционные позиции с фиксированным доходом.
  • Проверяет подготовку прогнозов движения денежных средств.
  • Управляет финансовым риском, связанным с казначейскими операциями.
  • Анализирует и рекомендует потенциальные альтернативные структуры финансирования и объясняет / показывает их влияние на прибыль на акцию, баланс, налоговые эффекты и финансовые коэффициенты.
  • Управляет и ведет переговоры о взаимоотношениях с банками и брокерами.
  • Разрабатывает и внедряет операционные стратегии управления денежными средствами.
  • Оценивает валютный риск и реализует программы и стратегии хеджирования.
  • Реализует стратегии хеджирования.
  • Предоставляет подробные прогнозы консолидированных денежных потоков.
  • Курирует управление процентным риском.
  • Помогает в развитии банковских отношений.
  • Управляет вложением избыточных средств.
  • Поддерживает отношения с инвесторами.
  • Координирует функции электронного бронирования.
  • Контролирует и подготавливает соблюдение условий кредитного соглашения.
  • Проверяет ежемесячные процентные расходы и начисления.
  • Проверяет ежемесячные записи в журнале и начисления.
  • Поддерживает деятельность по слияниям и поглощениям, связанную с функциями казначейства, включая финансовое моделирование, комплексную проверку и интеграцию казначейства.
  • Обеспечивает наличие надлежащих средств контроля нормативных требований, таких как FBAR, SOX, FAFCA и Dodd-Frank.
  • Наблюдает за всей поддержкой бэк-офиса для внутренних банковских операций, неттинга и пулов.
  • При необходимости помогает со страхованием, управлением недвижимостью или специализированным финансированием.
  • Помогает с отчетностью для совета директоров и внешних финансовых учреждений

    Квалификация:

  • Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, бизнеса, финансов или управления
  • Требуется степень магистра делового администрирования или ученая степень в области бизнеса, финансов или менеджмента
  • CTP предпочтительно
  • CFA предпочтительнее
  • Сертификация
  • FP&A предпочтительна

    Требуемые знания:

  • Хорошие знания в области управления рисками и банковских отношений
  • Знание MS Office, включая Excel
  • Знание соответствующих пакетов программного обеспечения для казначейства и финансов

    Требуемый опыт:

  • Опыт работы 5-10 лет
  • Управление валютными рисками
  • Управленческий опыт
  • Банковские отношения
  • Расчетно-кассовые операции
  • Прогноз движения денежных средств
  • ERP опыт

    Навыки / Способности:

  • Умение работать в команде
  • Навыки финансового анализа
  • Межличностные отношения
  • Управленческие навыки
  • Лидерские качества
  • Организационные навыки
  • Навыки вербального общения
  • Письменные коммуникативные навыки


    ДИРЕКТОР КАЗНАЧЕСТВА / ФИНАНСОВ

    Оценивает продукты, услуги, технологии и системы, которые доступны и подходят для казначейских отделов.Курирует разработку и внедрение эффективных интегрированных систем для составления бюджета, кредиторской задолженности, отчетности и аудита доходов, расходов и отчетности по активам. Курирует инициативы по управлению денежными средствами, отношения с банками, повседневные казначейские операции. Устанавливает потребности в краткосрочных займах и рекомендует краткосрочные инвестиционные инициативы.

    Должность подчиняется: Вице-президенту по финансам или казначею

    Руководимые должности: Финансовый менеджер

    Альтернативное (ые) звание (я): Международный казначей, заместитель казначея, директор по инвестициям

    Основные функции и обязанности:

  • Оценивает, разрабатывает и рекомендует налоговую политику.
  • Применяет финансовую перспективу и анализ для принятия деловых решений.
  • Наблюдает за всеми функциями управления денежными средствами.
  • Поддерживает и развивает банковские отношения.
  • Рекомендует элементы для стратегического планирования.
  • Разрабатывает методы прогнозирования.
  • Рекомендует альтернативные стратегии финансирования.
  • Наблюдает за выдачей аккредитивов.
  • Управляет гарантийными обязательствами и гарантиями исполнения.
  • Курирует международные банковские отношения.
  • Анализирует, интерпретирует и сообщает результаты финансовой деятельности для предоставления информации и рекомендаций должностным лицам и отделам компании.
  • Играет ведущую роль в структуре капитала, управлении долгом, выпуске облигаций и / или обратном выкупе акций, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование возможностей компании и заемных средств.
  • Служит контактным лицом для казначейства в рамках межведомственных проектов по мере необходимости.
  • Участвует вместе с руководителями компаний в составлении годового казначейского бюджета.
  • Помогает FP&A в разработке ключевых данных для бухгалтерского баланса, отчетов о прибылях и убытках и отчетов о движении денежных средств для годового плана.
  • Координирует внутренние / внешние аудиты для обеспечения соответствия нормативным требованиям.
  • Выступает в качестве предметного эксперта по вопросам бухгалтерского учета и оценки.
  • Управляет индивидуальной и консолидированной отчетностью о результатах для отчетности МВЗ.
  • Обеспечивает наличие последовательных и стандартизированных процессов в отношении разработки годовых бюджетов и ежемесячной отчетности о фактических показателях исполнения по сравнению с утвержденными бюджетами.

    Квалификация:

  • Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования или финансов
  • Предпочтительно MBA или ученая степень в области финансов
  • Предпочтительная цена за конверсию
  • CTP предпочтительно
  • CFA предпочтительнее
  • Сертификация
  • FP&A предпочтительна

    Требуемые знания:

  • Знание MS Office, включая Excel
  • Знание соответствующих пакетов бухгалтерского и финансового программного обеспечения
  • Технический опыт в области стандартов, процедур и политик бухгалтерского учета
  • Казначейские знания
  • Опыт работы на рабочей станции

    Требуемый опыт:

  • 5-8 лет прогрессивного финансового опыта в крупной корпорации
  • Наблюдательный стаж

    Навыки / Способности:

  • Аналитические способности
  • Построение консенсуса
  • Детально
  • Навыки финансового анализа
  • Лидерские качества
  • Организационные навыки
  • Навыки поиска и устранения неисправностей
  • Навыки вербального общения
  • Письменные коммуникативные навыки

    ДИРЕКТОР КАЗНАЧЕЙСТВА

    Управляет казначейством, отвечающим за кассовые операции и казначейские операции, краткосрочные займы и инвестиции, а также платежи.Контролирует соблюдение целей Казначейства. Оценивает продукты, услуги, технологии и системы, которые доступны и подходят для министерств финансов. Курирует все аспекты финансовых рисков компании, включая риск процентной ставки и валютный риск.

    Должность подчиняется: Финансовому директору, вице-президенту по казначейству / финансам, казначею, помощнику казначея, директору казначейства

    Руководимые должности: Кассовый менеджер, помощник кассового менеджера, специалист по управлению денежными средствами, финансовый аналитик, финансовый аналитик

    Альтернативное (ые) звание (я): Менеджер по кредитам и сбору платежей, Валютный менеджер, Старший аналитик казначейства

    Основные функции и обязанности:

  • Поддерживает казначейские операции и операции по управлению денежными средствами и помогает разрабатывать стратегии, направленные на повышение эффективности, защиту активов и минимизацию затрат.
  • Осуществляет заемную и инвестиционную деятельность.
  • Обеспечивает соблюдение внутреннего контроля, политик и процедур в повседневном ведении и надзоре за деятельностью по управлению денежными средствами.
  • Рекомендует и внедряет улучшения в текущие процессы управления денежными средствами.
  • Помогает в управлении и обслуживании банковской инфраструктуры компании, включая отношения с банками и брокерами.
  • Управляет рисками рынка капитала и процентными ставками.
  • Помогает в составлении годовых бюджетов и прогнозов и управлении ими.
  • Определяет возможности экономии и увеличения прибыли, связанные с казначейством.
  • Управляет отношениями с трансферным агентом или услугами владельцев акций.
  • Контролирует денежные операции, включая позиционирование денежных средств, отчетность и прогнозирование денежных средств, краткосрочное инвестирование и заимствование, электронные платежи, предотвращение мошенничества, управление валютой и хеджирование, открытие и обслуживание банковских счетов, а также управление взаимоотношениями с банками.
  • Поддерживает переговоры о финансировании и формулировку стратегии капитала.
  • Понимает и управляет соответствующими процедурами и процессами в конце месяца и в конце квартала.
  • Обеспечивает соблюдение правил SOX, FBAR, FATCA, DODD Frank, включая ведение записей и тестирование данных по запросу.
  • Предоставляет финансовый анализ исполнительному руководству.
  • Координирует и составляет бизнес-бюджеты / прогнозы.
  • Создает модели, включающие прогнозы движения денежных средств, баланса и отчета о прибылях и убытках.
  • Проводит исследование отклонений и определяет объяснения.
  • Содействует слияниям и поглощениям для казначейства.
  • Помогает с бухгалтерскими вопросами и вопросами оценки.
  • Обучает сотрудников казначейства по вопросам развития в поддержку помощника казначея и казначея.

    Квалификация:

  • Требуется степень бакалавра финансов или бухгалтерского учета
  • MBA предпочтительно
  • Предпочтительная цена за конверсию
  • CTP предпочтительно
  • Сертификация
  • FP&A предпочтительна

    Требуемые знания:

  • Знание MS Office, включая Excel, Word и PowerPoint
  • Знание соответствующих пакетов бухгалтерского и финансового программного обеспечения
  • Знание общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), МСФО, рабочее место казначейства и опыт работы с технологиями

    Требуемый опыт:

  • 5-8 лет опыта работы в казначействе или корпоративных финансах с акцентом на бюджетирование, прогнозирование, анализ денежных потоков, слияния и поглощения
  • Опыт руководящей работы 3-5 лет

    Навыки / Способности:

  • Аналитические способности
  • Построение консенсуса
  • Детально
  • Навыки финансового анализа
  • Лидерские качества
  • Организационные навыки
  • Навыки поиска и устранения неисправностей
  • Навыки вербального общения
  • Письменные коммуникативные навыки

    ДИСПЕТЧЕР

    Управляет и контролирует ежедневные операции с денежными средствами, сообщает о операциях с наличными деньгами и выполняет операции по займам / инвестициям.Обеспечивает ликвидность и готовит прогнозы денежных потоков. Дополнительные обязанности включают помощь в развитии отношений с банками, определение краткосрочных денежных средств для инвестирования и прогнозирование потребностей в краткосрочных заимствованиях. Отвечает за управление ликвидностью, включая внутренние банковские операции и поддержку фабрики платежей, если применимо.

    Должность подчиняется: Помощнику казначея, казначею, директору казначейства

    Курируемые должности: Помощник кассового менеджера

    Альтернативное (ые) звание (я): Финансовый менеджер, старший менеджер по казначейству, менеджер по внутренним или международным денежным операциям

    Основные функции и обязанности:

  • Осуществляет ежедневное управление денежными средствами и прогнозирование.
  • Контролирует и управляет ежедневной кассовой позицией компании.
  • Прогнозирует ежедневные потребности в денежных средствах.
  • Выполняет ежедневное управление ликвидностью.
  • Определяет ежедневные остатки денежных средств, доступных для инвестиций.
  • Управляет, поддерживает и управляет отношениями с банками и сообщает ¬банковскую информацию или оценочные карты.
  • Рекомендует и внедряет улучшения в текущие процессы управления денежными средствами.
  • Выполнять транзакции и устранять ошибки.
  • Предвидит потребности в краткосрочных займах и доводит их до сведения соответствующего персонала.
  • Осуществляет заемную и инвестиционную деятельность.
  • Управляет оборотным капиталом.
  • Собирает, интерпретирует и готовит прогнозы движения денежных средств.
  • Обеспечивает адекватную ликвидность.
  • Выполняет операции по перемещению денежных средств и инвестированию.
  • Надлежащим образом инвестирует избыточные остатки денежных средств и управляет краткосрочными инвестициями.
  • Решает вопросы, связанные с обменом валюты (FX) при расчетах по поставке.
  • Внедряет системы управления денежными средствами и обучает персонал работе с этими системами.
  • Координирует программы обеспечения и контроль управления рисками.
  • Посты и дела кассовые чеки.
  • Отслеживает и устраняет исключения из выплат.
  • Поддерживает все графики сбора данных для прогнозирования.
  • Выступает в качестве советника по банковским вопросам для бизнес-единиц и других функциональных областей компании.
  • Обеспечивает соблюдение мер контроля SOX, FBAR, FATCA, правил по борьбе с отмыванием денег и других правил, регулирующих операции с наличными и банковское дело.
  • Интерфейс с учетом загрузки главной книги банка, различий в записях журнала и устранения общих неисправностей.

    Квалификация:

  • Требуется степень бакалавра финансов или смежной области
  • MBA предпочтительно
  • CTP предпочтительно
  • Сертификация
  • FP&A предпочтительна

    Требуемые знания:

  • Хорошее понимание финансового анализа и статистики
  • Знакомство с системами управления денежными средствами / банками, Системы управления казначейством (TMS)
  • Знание MS Office, включая Excel и Word
  • Знание соответствующих бухгалтерских и финансовых программ
  • Знание дебиторской задолженности и кассовых операций
  • Знание создания структуры, соответствующей SOX, и отчетности FBAR
  • Знание международного управления денежными средствами, прогнозирования и внутреннего контроля

    Требуемый опыт:

  • 4-6 лет соответствующего опыта в сфере корпоративных финансов и знакомство с казначейскими операциями
  • Бухгалтерский учет или финансовый анализ
  • Опыт работы
  • Опыт работы с рабочими станциями казначейства предпочтителен

    Навыки / Способности:

  • Способность работать самостоятельно
  • Аналитические способности
  • Детально
  • Презентационные навыки
  • Организационные навыки
  • Навыки поиска и устранения неисправностей
  • Навыки вербального общения
  • Письменные коммуникативные навыки



    ПОМОЩНИК КАССА

    Выполняет одну или несколько основных операций по управлению денежными средствами.Обязанности могут включать управление денежными средствами, прогнозирование ликвидности, казначейские операции, управление взаимоотношениями с банками, учет денежных средств, краткосрочное инвестирование и платежи. Отвечает за применение политик и процедур для своевременной обработки, обработки и депонирования денежных поступлений или выплат.

    Должность подчиняется: Кассовому менеджеру

    Курируемые должности: Нет подчиненных

    Альтернативное название (и): Аналитик по кассовым операциям, Финансовый аналитик, Финансовый аналитик

    Основные функции и обязанности:

Навыки / Способности:

  • Умение работать самостоятельно
  • Аналитические способности
  • Детально
  • Презентационные навыки
  • Организационные навыки
  • Навыки поиска и устранения неисправностей
  • Навыки вербального общения
  • Письменные коммуникативные навыки
.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о