Должностные обязанности директора ооо образец: Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2022

Должностные обязанности директора ооо образец: Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2022

Должностная инструкция директора

Инструкция разработана на примере ООО. Вы можете использовать ее для первого руководителя предприятия другой организационно-правовой формы. Для этого откорректируйте вместе с юристами предприятия разделы «Общие положения» и «Ответственность»

• Скачать Должностную инструкцию директора
• Образец Должностной инструкции директора
• 1. Общие положения
• 2. Должностные обязанности
• 3. Права
• 4. Ответственность
• 5. Должен знать
• 6. Квалификационные требования

Скачать Должностную инструкцию директора

Скачать

Образец Должностной инструкции директора

 

Общество с ограниченной ответственностью «Все будет хорошо»  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  директора (код КП 1210.1)  ___________ № ______

УТВЕРЖДЕНО  Протокол общего собрания участников ООО «Все будет хорошо»  10. 01.2020 № 2

 

1. Общие положения

1.1. Директор имеет статус единоличного исполнительного органа ООО «Все будет хорошо» (далее — Общество) и руководит текущей деятельностью в пределах предоставленных компетенций.

1.2. Цель деятельности директора — получение максимальной прибыли на основе наиболее рациональной организации финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с Уставом Общества.

1.3. Директор подотчетен общему собранию участников и наблюдательному совету Общества и организует выполнение их решений.

1.4. Участники Общества назначают кандидата на должность директора и освобождают от должности на основании решения общего собрания участников Общества.

1.4. С директором Общества заключается трудовой договор в письменной форме. В договоре определяют полномочия, обязанности и ответственность, условия материального обеспечения/размер вознаграждения и другие условия труда по согласованию сторон.

1.5. В своей деятельности директор руководствуется законодательством Украины, Уставом Общества, решениями общего собрания участников Общества и Наблюдательного совета, должностной инструкцией.

1.6. Директору подчинены все административные и производственные структурные подразделения Общества.

1.8. При отсутствии директора (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности исполняет заместитель или другое должностное лицо Общества, назначаемое приказом директора.

 

Лайфхак для успешного секретаря

• Какую поддержку женщина-директор ожидает от своего помощника

2. Должностные обязанности

2.1. Определяет и формулирует политику развития и управления производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества, согласовывает ее с общим собранием участников Общества, направляет деятельность Общества на получение максимальной прибыли, обеспечивает повышение производительности труда, рациональное использование всех ресурсов, внедрение эффективных методов организации управления, совершенствование хозяйственного механизма.

2.2. Отбор кандидатов на должности своих заместителей, руководителей структурных подразделений, определяет их задачи и обязанности, полномочия и порядок их делегирования, степень ответственности, организует взаимодействие структурных подразделений.

2.3. Управляет бюджетом Общества в пределах своих полномочий, контролирует расходы и эффективное использование ресурсов.

2.4. Обеспечивает плановую рентабельность и финансовую устойчивость хозяйственной деятельности Общества, управляет распределением материальных, человеческих и финансовых ресурсов по направлениям деятельности, обеспечивает бесперебойный процесс производства и реализации продукции/товаров/услуг в соответствии с плановыми показателями, корректирует расходы на расширение и обновление производства.

2.5. Организует реалистичный анализ затрат Общества и подготовки финансовых отчетов с учетом обязательных расходов, анализирует расходы на коммунальные услуги, страхование имущества, принимает меры по их рациональному расходованию.

2.6. Обеспечивает выполнение Обществом обязательств перед государственным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.7. Определяет кадровую политику Общества, базовые направления управления персоналом, анализирует нормативные расчеты профессионально-квалификационной структуры и численности персонала, корректирует их значения.

2.8. Принимает меры для создания благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе, способствует решению трудовых споров и конфликтов.

Как забронировать отель для шефа

2.9. Принимает меры для обеспечения информационной и имущественной безопасности Общества, контроля доступа в структурные подразделения, предотвращения утечки конфиденциальной информации.

2.10. Организует службу охраны труда в Обществе (СОТ), способствует СОТ по вопросам организации аттестации рабочих мест по условиям труда, учений и инструктажей по охране труда, стажировку перед допуском к работам повышенной опасности, проведение медицинских осмотров в соответствии с законодательством.

2.11. Организует и обеспечивает качественное выполнение работ по эксплуатации и техническому обслуживанию объектов недвижимости Общества, поддержание надлежащего состояния инженерного оборудования и оснащения зданий, помещений, проведение текущих и капитальных ремонтов производственного оборудования.

2.12. Формирует вместе со службой персонала основы корпоративной культуры и руководит ее развитием.

2.13. Организует ведение бухгалтерского учета, фиксирование всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока.

2.14. Организует ведение делопроизводства и архива Общества, обеспечивает ведение надлежащего учета и составления предусмотренной законодательством отчетности, организует проведение внутреннего аудита в Обществе.

2.15. Обеспечивает продвижение и развитие информационных технологий во всех направлениях деятельности Общества.

2.16. Обеспечивает соблюдение законности, активное использование правовых средств совершенствования управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины.

2.17. Обеспечивает подготовку и направление на рассмотрение Наблюдательного совета Общества отчетов о результатах работы — в установленные внутренними регламентами сроки.

2.18. Принимает меры по недопущению возникновения конфликта интересов. Сообщает о возникновении конфликта интересов всех участников Общества в течение двух дней со дня получения информации об имеющемся конфликте интересов.

Мобильный офис

• Полезные мобильные приложения для работы секретаря

3. Права

Имеет право:

3.1. Управлять и координировать работу структурных подразделений, определять пределы компетенции их руководителей, составлять и подписывать документы, касающиеся его компетенции.

3.2. Представлять интересы Общества без доверенности в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, сторонними организациями и учреждениями.

3.3. Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.

3.4. Открывать все виды счетов Общества в банках.

3.5. Издавать приказы.

3.6. Утверждать штатное расписание и другие организационные документы, подлежащие утверждению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Обществе.

3.7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами.

3.8. Выдавать доверенности.

3.9. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества.

3.10. Определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения работников, вводить ее по согласованию с Советом трудового коллектива.

3.11. Организовывать служебные расследования по фактам злоупотреблений, выявлять причины нарушений работниками дисциплины с целью привлечения виновных лиц к ответственности.

3.12. Определять объемы и состав сведений, для Общества имеют конфиденциальный характер, составляющих коммерческую тайну.

3.13. Выносить вопросы, связанные с деятельностью в должности директора, но выходят за пределы его компетенции, на рассмотрение общего собрания участников Общества — в порядке, определенном законодательством и Уставом Общества.

 

5 шагов к комфортному рабочему месту

4. Ответственность

Несет ответственность за:

4. 1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных задач и обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией правонарушения, совершенные во время деятельности в соответствии с законодательством.

4.2. Ненадлежащее и несвоевременное выполнение решений общего собрания участников Общества и Наблюдательного совета.

4.3. Несоблюдение установленных плановых показателей хозяйственно-финансовой деятельности, договорных обязательств перед органами власти, арендаторами, деловыми партнерами.

4.4. Нарушение требований антикоррупционного законодательства.

4.5. Последствия принятых решений, выходящих за пределы полномочий директора, установленных законодательством, Уставом Общества, иными нормативными правовыми актами.

4.6. Убытки, причиненные Обществу в процессе выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.7. Разглашение информации, содержащей служебную и коммерческую тайну.

4.8. Неиспользование или ненадлежащее использование в полном объеме предоставленных прав.

4.9. Недобросовестное использование имущества и средств Общества в собственных интересах или интересах, противоположных интересам учредителей Общества, в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.

4.10. Несообщение участникам Общества и наблюдательного совета о возникновении конфликта интересов у должностных лиц Общества.

4.11. Несообщение участникам Общества о своих аффилированных лиц и об изменениях его состава.

 

5. Должен знать

5.1. Законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности Общества.

5.2. Профиль, специализацию и особенности структуры Общества.

5.3. Налоговое, трудовое и экологическое законодательство.

5.4. Перспективы, отечественные и мировые тенденции технологического, технического, экономического и социального развития отрасли.

5.5. Возможности эффективного использования производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их реструктуризации или замены.

5.6. Кадровые ресурсы Общества.

5.7. Порядок разработки и утверждения бизнес-планов и программ производственно-хозяйственной деятельности.

5.8. Рыночные методы хозяйствования и управления.

5.9. Конъюнктуру рынка.

5.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.

5.11. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.

5.12. Основы экономики, менеджмента, маркетинга, организации производства, труда и управления.

5.13. Этику делового общения и ведения переговоров.

5.14. Современные средства коммуникаций и связи.

 

6. Квалификационные требования

Высшее образование второго уровня по степени магистра по соответствующей области знаний или высшее образование второго уровня по степени магистра и последипломное образование по отрасли знаний «Управление и администрирование» или «Право». Стаж работы на руководящих должностях низшего уровня — 5 лет.

 

 

Название должности лица,

разработавшего должностную инструкцию  Подпись                        Инициалы, фамилия

 

Визы, отметка об ознакомлении с инструкцией и получения ее копии

 

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Должностная инструкция директора ТОО

Главная \ Образцы документов \ Трудовые отношения \ Должностные инструкции \ Должностная инструкция директора ТОО

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ТОО «_______________»

_________________________________

 

«__» _______________ 20__ года

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА

ТОВАРИЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕНННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«______________________»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Директор относится к категории руководителей, принимается и увольняется решением учредителя Товарищества с ограниченной ответственностью «___________» (далее по тексту – «Компания»).

1.2. На должность директора назначается лицо, имеющее высшее образование.

1.3. Директор подотчетен единственному учредителю Компании.

1.4. В своей деятельности директор руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Компании;

— внутренними нормативными актами Компании;

— уставом Компании;

— правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Директор Компании должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Компании, постановления республиканских, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию и особенности структуры Компании;

— производственные мощности и кадровые ресурсы Компании;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Компании;

— рыночные методы хозяйствования и управления Компании;

— систему экономических индикаторов, позволяющих Компании определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— конъюнктуру рынка;

— научные достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли;

— управление экономикой и финансами Компании, организацию производства и труда;

— трудовое законодательство;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИИ

На директора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Компании.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений Компании.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых Компанией обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в Компании.

2.6. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов Компании в суде, органах государственной власти.

2.8. Обеспечение создания учетной системы и организации бухгалтерского учета.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций директор обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Компании, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Компании, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности предоставляемых услуг.

3.3. Обеспечивать выполнение Компанией  всех обязательств перед республиканскими, региональными и местными бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать деятельность на основе прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению Компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам.

3.8. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Компании и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений.

3.9. Защищать имущественные интересы Компании в суде, органах государственной власти и управления.

4. ПРАВА

Директор имеет право:

4.1. Представлять интересы Компании во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Действовать от имени Компании, без оформления доверенности.

4.3. Открывать счета в банковских учреждениях.

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом Компании с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава Компании.

4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

 

С должностной инструкцией ознакомлен (а) _______________    _________________

                                                                                    (подпись)                           (Ф.И.О.)

                                                                                            «___»  ____________ 20____ г.

 

скачать документ: должностная инструкция_директор

Публикации

12.05.2020 Могут ли казахстанские предприниматели ссылаться на наступление форс-мажора в связи с эпидемией коронавируса? 04.05.2020 Еще раз о формировании уставного капитала товарищества с ограниченной ответственностью. 02.05.2020 Незаконость взымания банками комиссии за обслуживание займа

Прочитать все статьи

Ответственность и обязанности директора компании

---

Закон о компаниях 2006 года налагает определенные общие обязанности на директора британской компании с ограниченной ответственностью. Наше руководство предоставляет директорам обзор этих основных обязанностей.

Какова моя роль директора?

Компания действует через две группы лиц — акционеров и совет директоров. Совет директоров отвечает за управление бизнесом компании; они принимают стратегические и операционные решения компании и несут ответственность за обеспечение того, чтобы компания выполняла свои уставные обязательства. Ваша роль как директора заключается в том, чтобы участвовать в заседаниях совета директоров, чтобы совет мог принять эти решения и обеспечить выполнение обязательств компании.

Директора фактически являются агентами компании, назначаемыми акционерами для управления повседневными делами компании. Основное правило заключается в том, что директора должны действовать вместе как совет, но, как правило, совет может также делегировать некоторые свои полномочия отдельным директорам или комитету совета.

Вы также можете быть акционером или сотрудником компании (или и тем, и другим) и, если да, у вас могут быть дополнительные права и обязанности, выходящие за рамки тех, которые связаны исключительно с вашей должностью директора. Крайне важно, чтобы вы проводили различие между этими отдельными ролями и «надевали правильную шляпу для работы». В этом руководстве не рассматриваются отдельные права и обязанности, которые могут быть у вас как у акционера или сотрудника.

---

Каковы мои общие обязанности в соответствии с Законом о компаниях 2006 г.?

В качестве директора вы должны:

1. Действовать в рамках своих полномочий

Вы должны действовать в соответствии с уставом компании и осуществлять свои полномочия только в тех целях, для которых они были предоставлены.

Устав компании включает ее устав, решения и соглашения конституционного характера (например, акционерные соглашения или соглашения о совместной деятельности). Вам будет важно ознакомиться с положениями соответствующих документов, формирующих устав компании.

2. Способствовать успеху компании

Вы должны действовать так, как вы считаете добросовестным, что с наибольшей вероятностью будет способствовать успеху компании на благо ее членов в целом.

Это ключевая обязанность, и она часто находится в центре обсуждения обязанностей директоров. Обычно это называется «пошлиной по статье 172».

« Успех » в контексте этой обязанности обычно означает долгосрочное увеличение стоимости компании, но, по сути, каждый директор должен добросовестно решить, уместно ли для компании принять определенный образ действий.

При рассмотрении того, что с наибольшей вероятностью будет способствовать успеху компании, законодательство гласит, что директор должен учитывать:

• Вероятные последствия любого решения в долгосрочной перспективе.
• Интересы работников компании.
• Необходимость развивать деловые отношения компании с поставщиками, клиентами и другими лицами.
• Воздействие деятельности компании на общество и окружающую среду.
• Желательность того, чтобы компания поддерживала репутацию компании с высокими стандартами ведения бизнеса.
• Необходимость действовать справедливо, как между участниками компании.

Этот список не является исчерпывающим, но предназначен для выделения областей, имеющих особое значение для ответственного делового поведения. Эти факторы следует учитывать должным образом — директора не должны относиться к ним просто как к галочке. Другие соответствующие факторы также должны быть должным образом рассмотрены.

Значение этой обязанности в контексте интересов заинтересованных сторон отражено в ее связи с различными обязательствами по отчетности, возложенными на многие компании. Те компании (в зависимости от размера), которым необходимо подготовить стратегический отчет, должны использовать его для предоставления акционерам информации, которая поможет оценить, как директора выполнили эту обязанность согласно разделу 172. Для крупных компаний дела идут еще дальше, и они обязаны включать в стратегический отчет конкретное заявление, описывающее, как директора относились к перечисленным вопросам при выполнении этой обязанности.

Ведутся споры о том, как директора должны документировать свое соблюдение этой обязанности, в частности рассмотрение перечисленных факторов. На практике в протоколах совета обычно указывается, что директора приняли во внимание факторы при выполнении своих обязанностей, без подробного обсуждения каждого отдельного фактора. Если фактор особенно важен для принятия решения, может быть целесообразно протоколировать обсуждение вокруг него. Аналогичным образом, если решение является спорным или значительным или его требуют обязательства компании по предоставлению отчетности, может быть полезно, если в документах совета директоров будет более подробно рассмотрены перечисленные и другие соответствующие факторы. Последовательность может быть лучшим подходом в целом — подробный отчет о том, как учитывались факторы для одного решения, и отсутствие подробностей для другого может свидетельствовать о том, что факторы в последнем не были учтены или неадекватно.

Как указано ниже, в сценарии, когда компания может стать неплатежеспособной, предлагается изменить эту обязанность обязательством учитывать интересы кредиторов, когда компания приближается к неплатежеспособности.

3. Вынесение независимых суждений

Вы должны выносить независимые суждения и принимать собственные решения.

Это не мешает вам действовать в соответствии с уставом компании или соглашением, заключенным компанией. Это не мешает вам прислушиваться к профессиональным советам, но если вы это делаете, вы должны исходить из собственного суждения относительно того, следовать ли ему.

4. Проявлять разумную осмотрительность, навыки и усердие

Вы должны проявлять такую ​​же осторожность, навыки и усердие, как и разумно усердное лицо, обладающее:

• общими знаниями, навыками и опытом, которые могут разумно ожидать от лица, выполняющего те же функции, что и вы, в отношении компании
• общие знания, навыки и опыт, которыми вы действительно обладаете.

Ожидаемый стандарт оценивается как по объективным, так и по субъективным критериям. Реального понимания и способностей директора может быть недостаточно, если от кого-то на его месте можно ожидать большего.

5. Избегайте конфликтов интересов (конфликтных ситуаций)

Вы должны избегать ситуаций, в которых у вас есть или может быть интерес, который противоречит или может противоречить интересам компании.

Эта обязанность распространяется, в частности, на использование любого имущества, информации или возможностей, независимо от того, могла ли компания воспользоваться ими.

Эта обязанность не нарушается, если:

• Если ситуация, в которой вы находитесь, не может разумно рассматриваться как способная привести к конфликту интересов. При надлежащем анализе обстоятельств определите, будет ли на самом деле возникать или может возникнуть конфликт с интересами компании.
• Если ситуация была предварительно авторизована. Полномочия могут быть даны в уставе, по решению акционеров или, при определенных обстоятельствах, другими директорами, которые не разделяют тот же конфликт.

Примеры конфликтных ситуаций

Не существует удобного набора правил для определения того, какие ситуации будут или не будут вызывать (или потенциально могут привести) к конфликту интересов. Ниже приведены примеры договоренностей, которые потенциально могут привести к возникновению конфликтной ситуации:

• Несколько директоров — вы также входите в совет директоров крупного акционера, доверительного управляющего пенсионной компании, конкурента или клиента или поставщика Компания.
• Личные интересы – вы являетесь крупным акционером, конкурентом, клиентом или поставщиком компании или владеете имуществом, прилегающим к собственности компании, на которое может повлиять деятельность компании.
• Консультативная должность – у вас есть другая шляпа в качестве советника (например, бухгалтера или консультанта) компании или конкурента компании.
• Другая прибыль — вы используете информацию или возможности компании в личных целях, хотите воспользоваться возможностью, от которой компания отказалась, или находитесь в любой ситуации, когда вы можете получить прибыль в результате своего руководства.
• Связанные лица – если любая из вышеперечисленных ситуаций относится к лицу, связанному с вами (например, супругу, партнеру, родителю, ребенку или другому близкому члену семьи).

Необходимые действия

Если вы считаете, что можете оказаться в потенциально конфликтной ситуации, вам следует:

Запросить одобрение – потенциально конфликтная ситуация может быть одобрена другими членами правления. Если совет директоров не имеет полномочий санкционировать конфликты или иным образом не может одобрить конфликтную ситуацию, он может передать вопрос на утверждение акционерам.

Ознакомьтесь с уставом — устав компании может содержать положения, касающиеся конфликта интересов, в том числе:

• «Предварительно разрешенные» общие конфликтные ситуации себя в ситуации, которая в противном случае могла бы привести к потенциальному конфликту интересов без получения специального разрешения. Типичными примерами являются совмещение директоров в компаниях группы или должности, связанные с пенсионной программой компании.
• Положения о поведении — в них может быть указано, как вы должны вести себя в отношении санкционированного конфликта, а также может быть подтверждено, что вы не нарушите другие обязанности перед компанией, если будете действовать соответствующим образом. Обычно они касаются:
  • защита конфиденциальной информации компании и третьих лиц;
  • включение или исключение из заседаний правления и получение документов правления;
  • любая выгода, полученная в результате санкционированного конфликта.

Регулируйте свое поведение – даже если возможная конфликтная ситуация разрешена или разрешена уставом, вы все равно должны действовать надлежащим образом, помня о своей обязанности способствовать успеху компании. Вы должны позаботиться о том, чтобы действовать в соответствии с уставом и любыми условиями, прилагаемыми к разрешению.

6. Не принимать выгоды от третьих лиц

Вы не должны принимать выгоды от третьих лиц, предоставленные потому, что вы являетесь директором или потому что вы делаете (или не делаете) что-либо в качестве директора.

Эта обязанность не считается нарушенной, если ваше согласие не может обоснованно рассматриваться как способное привести к конфликту интересов.

7. Заявить о заинтересованности в предполагаемых или существующих сделках или договоренностях с компанией

Если вы каким-либо образом, прямо или косвенно, заинтересованы в сделке или договоренности с компанией, вы должны заявить о характере и степени такой заинтересованности. другим директорам.

В случае предполагаемой сделки вы должны сделать это заявление до заключения сделки. В случае существующей транзакции вы должны сделать это как можно скорее.

Эта обязанность не нарушается, если:

• ваша заинтересованность в сделке не может разумно рассматриваться как способная привести к конфликту интересов; или
• интерес не был объявлен, потому что вы не знаете, что у вас есть интерес, или другие директора уже (или разумно должны знать) об этом.

---

Являются ли общие обязанности взаимоисключающими?

Нет, в любой ситуации может применяться более одной обязанности. Например, вам нужно будет выполнять свою обязанность действовать с разумной осмотрительностью, умением и усердием при рассмотрении вопроса о том, может ли тот или иной образ действий способствовать успеху компании. Точно так же вы должны действовать в соответствии с уставом вашей компании, даже если противоположный курс действий может способствовать успеху компании.

---

Кому я обязан своими общими обязанностями?

Ваши общие обязанности связаны с компанией, директором которой вы являетесь, а не с какой-либо другой группой компаний или отдельными акционерами. Сама компания может принять принудительные меры в отношении директора, если имело место нарушение служебных обязанностей. Решение о возбуждении дела против директора принимается советом или, в случае неплатежеспособности, ликвидатором. При определенных обстоятельствах и с учетом определенных препятствий отдельный акционер или группа акционеров также могут подать иск против директора за нарушение обязанностей от имени компании (это называется производным иском).

---

Какие санкции предусмотрены, если я нарушу свои основные обязанности?

Нарушение общей обязанности обычно дает компании ряд потенциальных средств правовой защиты, включая судебный запрет, возмещение убытков или компенсацию. Нераскрытие заинтересованности в существующей сделке или договоренности с компанией также влечет за собой риск уголовного штрафа.

---

Существует ли какое-либо средство правовой защиты в случае нарушения общих обязанностей?

Если директор обнаружит, что его действия нарушают общие обязанности перед компанией, ему может быть доступна следующая помощь:

• при определенных обстоятельствах нарушение может быть подтверждено решением акционеров компании;
• при определенных обстоятельствах суд может предоставить помощь, если директор действовал честно и разумно;
• компания могла застраховать своих директоров;
• компания может предложить помощь директору, возместив ему расходы, понесенные при успешной защите иска о нарушении обязанностей перед компанией.

---

Имею ли я какие-либо другие обязанности в соответствии с Законом о компаниях 2006 г.?

Закон о компаниях 2006 года налагает на вас как на директора ряд других обязательств. Некоторые из них носят личный характер и адресованы непосредственно директорам. Другие возникают из-за ответственности директоров за обеспечение выполнения компанией своих обязательств (где и компания, и директора могут нести ответственность в случае невыполнения обязательств). Возможные наказания зависят от конкретного нарушенного обязательства, но обычно предусматривают штраф или, в редких случаях, только в случае наиболее серьезных правонарушений, тюремное заключение.

Вероятно, наиболее важными являются обязанности директоров, связанные с подготовкой, содержанием, распространением и подачей годовых отчетов и счетов компании, где многие обязанности ложатся непосредственно на директоров.

Некоторые другие ключевые обязательства связаны с ограничениями и условиями, налагаемыми на сделки между директором и его компанией, а также на ссуды, предоставляемые компанией директору.

---

А как насчет других обязанностей и обязательств?

На вас как на директора также возлагаются обязательства из других источников, выходящих за рамки основного законодательства о компаниях. Некоторые примеры:

• В соответствии с принципами общего права директор обязан соблюдать конфиденциальность по отношению к своей компании и должен использовать или раскрывать конфиденциальную информацию компании только в интересах компании.
• Директора несут ответственность за соблюдение компанией своих обязательств в отношении здоровья, безопасности и благополучия на работе своих работников в соответствии с законодательством об охране труда и технике безопасности.
• Аналогичным образом возникают обязательства по экологическому, конкурентному и антикоррупционному законодательству.

---

Каковы мои обязанности в случае неплатежеспособности?

Если компания испытывает финансовые трудности, директора должны как можно скорее обратиться за независимой консультацией, если они хотят избежать потенциальной личной ответственности в соответствии с законодательством о несостоятельности. Потенциальные риски для директора в этой сфере комплексны и включают в себя риск лишения права занимать должность директора или заниматься продвижением или управлением компанией на срок до 15 лет.

В данном руководстве эта область подробно не рассматривается, поскольку соответствующие факторы для каждого директора всегда будут зависеть от применимых обстоятельств. Тем не менее, некоторые из ключевых вопросов для директора компании, которая является неплатежеспособной или приближается к неплатежеспособности:

• Изменение общей обязанности по содействию успеху компании находится на грани банкротства, поэтому вместо этого директор должен действовать в интересах кредиторов компании.
• Неправомерная торговля – суд может обязать директора внести вклад в общий пул активов, доступных кредиторам компании, если они:
  • знал или должен был прийти к выводу, что у компании не было разумной перспективы избежать ликвидации или управления в связи с неплатежеспособностью; и
  • продолжать разрешать компании торговать после того, как они узнали или должны были сделать это; и
  • не предпринимают все шаги, которые они должны были с этого времени, чтобы минимизировать потенциальные убытки для кредиторов.

Директору не обязательно быть нечестным, чтобы нести ответственность за неправомерную торговлю, и он не может избежать ответственности, уйдя из компании при обнаружении потенциальных трудностей. Это особенно сложная область для директоров, и всегда следует обращаться за правильным советом.

• Мошенническая торговля  – включает определенную степень нечестности со стороны директора, поскольку правонарушение требует намерения обмануть кредиторов компании или какой-либо другой мошеннической цели. В случае признания виновным от директора может потребоваться внести вклад в активы компании, доступные для распределения между кредиторами, или может быть возбуждено уголовное дело.
• Misfeasance – директор может быть виновен в этом, если он неправильно использовал или удерживал активы компании или неправильно использовал свои полномочия. Это не обязательно связано с моральной виной. Суд может обязать директора-нарушителя выплатить деньги или внести вклад в активы компании, доступные для распределения между кредиторами.

---

Может ли компания возместить ущерб или застраховать меня от претензий?

Компания может (но не обязана) возместить вам ущерб в отношении определенных судебных разбирательств, возбужденных против вас третьими лицами. Возмещение потенциально может покрывать как стоимость самого иска, так и расходы, связанные с его защитой, но никогда не может покрывать следующее:

• неудачная защита или штрафы, наложенные в уголовном процессе; или
• штрафа, наложенных контролирующими органами.

Компании обычно оформляют страхование директоров и должностных лиц (D&O) от имени своих директоров. Страховое покрытие и условия различаются, но обычно касаются ответственности директоров, возникающей в связи с претензиями о небрежности, нарушении служебных обязанностей или других нарушениях. Стандартные исключения из страховых полисов включают мошенничество, нечестность и преступное поведение, но директора должны убедиться, что они понимают любые ограничения покрытия, и что страховые полисы регулярно пересматриваются.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нашей корпоративной командой.

10 Обязанности директора компании

Директора несут юридическую ответственность за надзор за деятельностью и результатами деятельности компании с ограниченной ответственностью в соответствии с Законом о компаниях 2006 года.

Это важная и всеобъемлющая роль, которая варьируется от бизнеса к бизнесу. Однако, как правило, есть 10 важных обязанностей директора компании, о которых вам следует знать.

10 важнейших обязанностей директора компании

1. Соблюдайте устав компании

Устав компании с ограниченной ответственностью известен как устав. Это письменный свод правил и положений, регулирующих деятельность компании, ее директоров и членов. Директора всегда должны действовать в соответствии с уставом, осуществляя свои полномочия только в надлежащих целях.

2. Способствовать успеху компании

В обязанности директора компании входит юридическое обязательство действовать в наилучших интересах компании, способствуя ее успеху на благо ее членов (т. е. акционеров или поручителей, владеющих Компания).

При этом директора должны также учитывать последствия и влияние своих решений на сотрудников, клиентов, деловых партнеров, представителей широкой общественности, сообщества и окружающую среду.

3. Вынесение независимого суждения

Директора компании не должны допускать, чтобы их полномочия находились под влиянием или под контролем других лиц. Совершенно разумно прислушиваться к советам, но при принятии окончательных решений директора всегда должны руководствоваться независимыми суждениями.

4. Проявлять разумную осмотрительность, навыки и усердие

Ожидается, что директора будут проявлять разумную осмотрительность, работать в меру своих способностей и использовать любые соответствующие навыки, знания или опыт, которые могут у них быть.

5. Избегать конфликтов интересов

Директора компаний должны всегда избегать конфликтов интересов, избегая ситуаций, которые могут разделить их лояльность. Если возникнут какие-либо потенциальные конфликты интересов, другие директора (если таковые имеются) и члены должны быть проинформированы.

6. Не принимать выгоды от третьих лиц

Чтобы сохранить свою честность и избежать конфликта интересов, директора не должны принимать выгоды, которые любая третья сторона предлагает им в силу их роли в компании.

Такое поведение может вызвать ожидания, неправильное толкование и подозрение, что поставит под сомнение порядочность и честность не только директора, но и компании в целом.

7. Раскрытие информации о предполагаемых сделках или договоренностях

Если директор может получить личную выгоду от предлагаемой или существующей сделки или договоренности, заключенной компанией, этот интерес должен быть раскрыт другим директорам (если таковые имеются) и участникам.

Например, компания планирует заключить договор с предприятием, которым владеет супруга директора или другой член семьи, или с предприятием, акциями которого владеет директор.

8. Сохранение обязательств по регистрации и отчетности

В соответствии с корпоративным законодательством Великобритании, директора обязаны выполнять ряд обязательств компании с ограниченной ответственностью по отчетности и отчетности. Это включает, но не ограничивается:

• Регистрация компании для уплаты налога на прибыль
• Регистрация плательщика НДС и PAYE
• Подготовка и подача годовых отчетов и налоговых деклараций компании
• Подготовка и подача подтверждений
• Уплата налогов на бизнес
• Ведение реестров и бухгалтерского учета
• Сообщение об изменении реквизитов компании
• Поддержание адресов компании, вывесок и канцелярских принадлежностей

9. Соответствие дополнительным законам и правилам

Помимо британского законодательства о компаниях, на директоров и их компании может распространяться ряд дополнительных законов и правил, включая:

• Законы об охране труда и технике безопасности
• Трудовое право
• Права потребителей
• Торговые описания
• Закон о конкуренции
• Общий регламент по защите данных (GDPR)
• Законы о лицензировании
• Экологические нормы
• Безопасность пищевых продуктов и гигиена
• Интеллектуальная собственность
• Равенство и разнообразие
• Безопасность продукта
• Отраслевые законы и правила
• Юридические требования, относящиеся к регулируемым профессиям

10.