Должностные обязанности финансового менеджера образец – Финансовый менеджер

Должностные обязанности финансового менеджера образец – Финансовый менеджер

Содержание

Должностная инструкция финансового менеджера » Коммерческая тайна


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

01.03.2009        

 

 

Финансовый менеджер

УТВЕРЖДАЮ

 

Генеральный директор

 

_______________________

 

01.03.2017

 

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

 

  • Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, необходимый уровень знаний, обязанности и права финансового менеджера.
  • Финансовый менеджер подчиняется непосредственно Финансовому Директору.
  • Финансовый менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
  • В своей деятельности Финансовый менеджер руководствуется:
    • законодательными и иными нормативными документами;
    • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • приказами и распоряжениями Генерального директора, Финансового директора;
    • настоящей должностной инструкцией.

 

  1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
    • Финансовый менеджер должен обладать:
      • высоким уровнем профессиональных знаний в области финансового анализа и моделирования, бухгалтерского учета и бюджетирования;
      • организаторскими способностями, умением работать с людьми, служебной и профессиональной этикой;
      • инициативой в работе и чувством высокой ответственности за порученный участок работы и порученные задания;
      • способностью к перспективному планированию;
      • дисциплинированностью.

 

  • Финансовый менеджер должен знать:
    • законодательство о бухгалтерском учете, налоговое, финансовое, гражданское и трудовое законодательство;
    • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
    • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
    • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
    • формы и порядок финансовых расчетов;
    • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
    • внутренние компьютерные технологии и операционные системы, используемые в работе, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
    • внутренние Положения, Политики и Процедуры Общества;
    • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и методы организации их защиты.
  • На должность Финансового менеджера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы в финансово-кредитных организациях не менее 5 лет.

 

  1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

 

  • Финансовый менеджер обязан:
    • Осуществлять контроль формирования управленческой отчетности компании, в соответствии с требованиями GAAP и внутренними политиками и процедурами;
    • Осуществлять формирование бюджета доходов и расходов компании;
    • Осуществлять финансовый анализ (KPI’s) хозяйственной деятельности компании;
    • Осуществлять ежемесячный анализ план/факт по статьям затрат и магазинам компании;
    • Консультировать подразделения компании по вопросам составления бюджета и управленческой отчетности;
    • Контролировать расходы компании в соответствии с утвержденным бюджетом;
    • Осуществлять финансовый анализ прибыльности магазинов, с подготовкой данных для утверждения Головным офисом;
    • Осуществлять планирование движения денежных средств компании, в соответствии с принятым планом/бюджетом;
    • Участвовать в подготовке презентаций для менеджеров компании и совета Директоров;
    • Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных управленческой информации;
    • Взаимодействовать с Головным офисом по вопросам бюджетирования/ планирования и представления различных форм отчетов;
    • Взаимодействовать с сотрудниками бухгалтерии и других подразделений на предмет подготовки бюджетов, планирования и финансового анализа;
    • Участвовать в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения управленческого учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
    • Хранить коммерческую которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
    • Повышать свою профессиональную квалификацию.
    • Соблюдать исполнительную и трудовую дисциплину.
    • Защищать экономические интересы Общества и способствовать его развитию.

 

  1. ПРАВА.

 

4.1. Финансовый менеджер имеет право:

  • Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
  • Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
  • Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела;
  • Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью;
  • Запрашивать у руководства Общества обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
  • Взаимодействовать со всеми подразделениями организации, оказывать сотрудникам подразделений помощь в пределах своей компетенции и должностных обязанностей;
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, в соответствии с законодательством и принятыми процедурами;
  • Вступать во взаимоотношения со сторонними организациями и учреждениями и представлять интересы предприятия для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Финансового менеджера.
  • Не принимать документацию, оформленную ненадлежащим образом.
  • Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

 

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

 

  • Финансовый менеджер несёт ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации за:
    • Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,   предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в том числе:
      • Небрежное отношение к своим должностным обязанностям;
      • отсутствие качества и своевременности выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей;
      • Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
      • Несоблюдение сроков выполнения планов, задач, поставленных руководством;
      • Невыполнение приказов Генерального директора/ Финансового директора Общества;
      • Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
    • Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности Общества, в том числе информацией, составляющей коммерческую тайну Общества;
    • Причинение материального ущерба Обществу;
    • Нарушение правил внутреннего трудового распорядка Общества;

 

            По решению Руководства за нарушение требований данной должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Менеджер по персоналу ______________________________   

 

С инструкцией ознакомлен и согласен: _________________________

(Ф.И.О.)

                             Инструкцию получил: _________________________

(подпись)

                                                                     «___»_______________201_ г.

 

www.delovoy.info

Должностная инструкция финансового менеджера: образец

Цель любого бизнеса – тратить как можно меньше ресурсов и получать при этом максимальную прибыль. Именно для выполнения этой задачи в компаниях существует должность финансового менеджера. Причем этот специалист нужен далеко не на каждом предприятии. Маленькие фирмы не нанимают дополнительных работников, а обязанности такого типа выполняет сам директор или бухгалтер. В тоже время, в больших корпорациях роль финансового менеджера выполняет не один человек, а целый отдел сотрудников.

Наличие должностной инструкции финансового менеджера законодательством не предусмотрено, при этом очень важно иметь данный правовой документ. Ведь он помогает сотруднику понять, что именно от него требует руководство, и какую роль в компании он занимает. В тоже время, используя инструкцию, руководство может регулировать занятость своего персонала. Обучиться данной профессии напрямую на нынешний момент возможности нет, поэтому сотруднику потребуется смежное образование в указанной сфере.

Более подробную информацию на этот счет содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. Его пункты могут изменяется в зависимости от направления, масштаба и потребностей компании. Самое важное, чтобы документ полностью соответствовал действующему законодательству страны.

Общие положения

Главная задача специалиста, занимающего такую должность, заключается в обеспечении движения ресурсов компании, а также контроле финансовых отношений фирмы. Это помогает ему максимально эффективно распределять и использовать запасы организации в момент осуществления ее основной деятельности. Также это позволяет получать максимальную прибыль при минимальных затратах, что, собственно, и является главной целью наличия этой должности.

В правовом документе, а именно в должностной инструкции финансового менеджера, прописано, что он находится в подчинении у финансового и главного директоров. Эта должность относится к руководящим постам, поэтому назначить на нее или уволить сотрудника может лишь генеральный директор. Сотрудник, выполняя обязанности, должен руководствоваться законами страны, приказами руководства, правилами компании и ее уставом. Также необходимо учитывать прочую документацию, которая регламентирует его деятельность, в том числе должностную инструкцию финансового менеджера.

Знания

Поступая на работу, сотрудник обязан изучить всю правовую документацию, которая касается финансовой и хозяйственной деятельности компании, знать нынешнее состояние и перспективы развития как самой компании, так и рынка услуг и сбыта. Знать, по каким принципам осуществляется финансовая занятость предприятия, как составляются планы, прогнозные балансы, бюджет, планы на прибыль и реализацию товаров и услуг. Работнику должна быть знакома система финансового инструментария, который необходим для обеспечения контроля и управления над денежными потоками.

Должностная инструкция финансового менеджера подразумевает, что он разбирается в управлении собственным капиталом компании, знает методы оценки активов, может определить их доходность и риск. Он должен изучить, как правильно управлять оборотным капиталом, и понимать, с помощью каких методов формируются собственные оборотные ресурсы. Понимать, по каким принципам определяется предпринимательский риск, в каком порядке осуществляется кратковременное и долгосрочное кредитование компании, как привлекать заемные средства и инвестиции для предприятия, и как лучше использовать собственные ресурсы фирмы.

Другие знания

В должностной инструкции финансового менеджера в торговой компании прописано, что он обязан знать правила производства и покупки ценных бумаг, порядок распределения ресурсов организации; уметь определить, эффективно ли используются вложения фирмы. Он должен быть знаком с принципами контроля финансов, денежными расчетами, знать, по каким принципам и методикам осуществляется обложение налогами.

Также знать, как правильно их выплачивать и какие существуют налоговые сборы. Изучить в целом всю налоговую систему, знать характеристику основных ее пунктов, а также стандарты отчетности и учета финансовых средств компании. Согласно должностной инструкции фин. менеджера, он обязан быть знаком с бухгалтерским учетом, трудовым законодательством и экономикой. Хорошо знать, как и зачем применяется вычислительная техника, средства связи и телекоммуникации. Также от него требуется изучение правил и порядков компании, в том числе пожарная безопасность, дисциплина и охрана труда.

Функции

Основной задачей этого сотрудника является управление финансовыми средствами компании ради получения организацией максимальной прибыли. Также в его обязанности входит разработка проектов финансовых планов текущего и перспективного типа. Он занимается прогнозированием бюджета и баланса фирмы, разработкой нормативов оборотных средств, а также проведением мероприятий по повышению скорости их оборота.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера для компании малого бизнеса, работник должен заниматься разработкой мероприятий, направленных на управление капиталом и определением его ценовой характеристики. Сотрудник проводит анализ экономического и финансового состояния компании, а также оценивает результативность ее работы. Он должен обеспечивать платежеспособность предприятия, устранять материальные и технические ресурсы, которые не используются, и предупреждать их появление. Должен заниматься повышением рентабельности производства продукции, увеличивать прибыль, сокращать издержки на экономическую деятельность компании, а также осуществлять укрепление денежной дисциплины в организации.

Должностная инструкция и обязаности фин. менеджера

Оформленный на эту должность сотрудник занимается обеспечением выполнения бюджета компании и составленных финансовых планов с учетом всех необходимых показателей. Он разрабатывает методы регулирования результативности производства компании. Имеется в виду, что финансовый менеджер определяет оптимальные варианты формирования себестоимости выпускаемой продукции, распределяет затраты, следит за образованием цен и проч. Работник занимается управлением активами компании. Тут учитываются финансирование производства, ремонтные работы, выпуск новых продуктов, расширение производственных площадей, открытие дочерних фирм и многое другое.

Специалист управляет свободными денежными потоками, осуществляет реорганизацию, ликвидацию и реализацию имущества фирмы. Согласно должностной инструкции финансового менеджера в строительной компании, он должен определять источники финансирования хозяйственной и производственной деятельности фирмы. То есть искать пути получения бюджетного финансирования, кредитования, выпуска и покупки ценных бумаг, контролировать лизинг, привлекать заемные и эксплуатировать имеющиеся средства и другое. Помимо этого, он должен проводить анализ и разработку схем использования источников получения финансовых средств.

Другие функции

Работник, занимающий пост финансового менеджера, должен визировать предложения о перенаправлении и хранении средств, получении займов, а также использовании прочих источников получения денежных ресурсов. Всю эту документацию он обязан направлять вышестоящему руководству. В его обязанности входит налаживание и установка деловых связей с различного рода кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями и прочими организациями коммерческого типа. Финансовый менеджер занимается обеспечением целевой эксплуатации кредитных и собственных денежных ресурсов организации, подготовкой банковской документации для всех платежных целей.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера, в единственном числе он обязан заниматься инвестиционной политикой компании и управлением активами, при этом определять их структуру, готовить документацию для замены и ликвидации, управлять портфелем ценных бумаг. В его обязанности входит проведение оценки и анализа эффективности оборота денежных средств, обеспечение поступления доходов, оформление финансовых и расчетных банковских операций, оплата работы подрядчиков и поставщиков, контроль за своевременным погашением займов и выплатой персоналу компании заработанных денег.

Другие обязанности

Если рассматривать должностную инструкцию финансового менеджера на предприятии, то там есть пункт, где указано, что сотрудник должен заниматься обеспечением оперативного финансирования, осуществлять платежные и расчетные обязательства, своевременно отражать все изменения, касающиеся платежных возможностей компании, и отслеживать собственные средства фирмы. Он рассчитывает прибыль от реализации товаров и услуг, использует ресурсы, осуществляет прочие операции, затрагивающие основную деятельность предприятия. В обязанности этого сотрудника входит принятие решений касательно распределения прибыли. Сюда входит финансирование производственных процессов с целью осуществления заявленных планов, выплаты заработной платы и дивидендов, реализация программ социального назначения, погашение кредитов и прочее.

Прочие задачи

Работник занимается расчетами налогов, их минимизацией, перечислением денежных средств с целью их уплаты в специализированные учреждения и фонды. Должностная инструкция финансового менеджера (РК в том числе) предполагает, что работник проводит анализ выполнения смет, бухгалтерской и прочих отчетностей, затрагивающих финансовую деятельность компании, контролирует выполнение планов, остановку производства продукции, которая невыгодна для реализации, и правильное расходование денежных ресурсов фирмы.

Именно он занимается организацией учета финансовых ресурсов и подготовкой отчетной документации для руководства и других структур, которым необходима эта информация. Обеспечивает правильное оформление всех документов и проверяет достоверность указанных в них данных. Также в его задачи может входить координирование и консультирование руководства по финансовым вопросам.

Права

Согласно имеющимся образцам должностной инструкции фин. менеджера, он вправе потребовать у руководства обеспечить ему нормальные условия труда. Имеется в виду, что сотрудник имеет право на предоставление помещения, организацию рабочего места и обеспечение всеми необходимыми инструментами для выполнения возложенных на него функций. Он имеет право использовать руководящие утверждения, инструкции, приказы, распоряжения и прочие документы, которые регламентируют его деятельность.

Он может предложить начальнику методы улучшения деятельности компании, а также варианты усовершенствования форм и методов труда, если это входит в его компетенцию. В его праве — получать проекты решений, которые затрагивают его работу, запрашивать документы и данные у всех сотрудников компании, в том числе статистику, отчеты и другое; информировать начальство о недостатках работы компании и предлагать пути решения проблемы. Финансовый менеджер может ставить подпись и визировать документацию разного типа, если это входит в его компетенцию. Он вправе использовать разные методы получения информации для решения возложенных на него задач.

Ответственность

Сотрудника могут привлечь к ответственности, если он несвоевременно или некачественно выполняет возложенные на него задачи, за неправомерное использование прав, в том числе превышение своих полномочий или использование их в личных целях. Он в ответе, если не соблюдает приказы, инструкции, распоряжения и прочие моменты. Если он нарушает устав и правила компании, небрежно относится к имуществу компании, грубо относится к сотрудникам и персоналу организации. Финансовый менеджер несет ответственность за сохранность документов и конфиденциальной информации, хранение коммерческой тайны и шпионаж. Также его могут привлечь к ответу за предоставление руководству заведомо ложной или искаженной информации касательно финансового положения компании и оборота ее денежных ресурсов.

Заключение

Это основные пункты, которые содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. В зависимости от направления хозяйственной деятельности организации и прочих моментов, они могут быть изменены или дополнены, не выходя за рамки действующего законодательства. Данный документ регламентирует основную деятельность финансового менеджера. Многие ошибочно путают эту должность с постом директора, но на деле это немного не так. Финансовый менеджер является лишь сотрудником отдела и находится в подчинении не только генерального, но и финансового директора. Профессия очень распространенная и востребованная на рынке труда, но получить прямое профильное образование по этому виду деятельности на территории нашей страны пока нет возможности, поэтому желающим приходится выбирать смежные профессии.

fb.ru

Финансовый менеджер это кто

Финансовый менеджер – это человек, который управляет деньгами предприятия. Качество его работы во многом зависит от круга должностных обязанностей, которые он выполняет. Разберемся в этом подробнее.

Что делает финансовый менеджер?

Ранее на крупных предприятиях вопросом учета денежных средств занималась исключительно бухгалтерия. Однако сотрудники этого подразделения по сути лишь реагировали на те изменения с активами и пассивами предприятия, которые уже произошли. Они не влияли на принятие решений и не занимались управлением, менеджментом.

Понятно, что в небольшой фирме достаточно, что важные финансовые решения будет разрабатывать и принимать руководитель. Однако по мере развития компании, ее роста, эта работа будет становиться все сложнее. А поэтому обязанности управления финансами необходимо делегировать отдельному сотруднику. И здесь нельзя совершать ошибку и возлагать обязанности по финансовому менеджменту на бухгалтера. См. подробнее о том, кто такой финансист.

Какая зарплата у финансового менеджера?

Узнать

Но почему не бухгалтер? Ведь он тоже работает с финансами, ведет их учет. Зачем нужен еще один человек в штат? Ответ прост. Бухгалтер подводит итоги деятельности компании. Он использует цифры и данные из прошлого. А финансовый менеджер смотрит в будущее. Он планирует деятельность, анализирует данные рынков, разрабатывает новые стратегии. Это критическое отличие и его важно понимать, чтобы не заставлять бухгалтера заниматься несвойственной ему деятельностью.

Итак, финансовый менеджер — это кто и чем занимается? По факту это должность, которая предусматривает работу по повышению доходов предприятия, прибыльности, минимизации расходов и увеличению стоимости компании. Он принимает решения в условиях неопределенности и риска, выбирая наиболее перспективные варианты. А бухгалтер должен вести строгий подсчет максимально точно отображая положение дел в компании.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Должностная инструкция менеджера по финансам

Зачастую должностная инструкция вводится на предприятии впервые. И при ее составлении важно четко разграничить зону ответственности будущего менеджера. Необходимо исключить ситуации, при которых один вопрос может находиться в зоне интересов бухгалтера и финансового менеджера. Это может спровоцировать конфликт профессиональных интересов и усложнить работу предприятия.

Кроме того, должностная инструкция финансового менеджера решает следующие задачи:

  • четко обозначает круг деятельности и поставленных задач перед сотрудником;
  • указывает место в служебной иерархии, кому он подчиняется, кто находится в его подчинении;
  • определяет зону ответственности сотрудника за выполнение поставленных задач;
  • обозначает обязанности сотрудника, а также его права и полномочия — обращаться с запросами в другие подразделения компании, требовать и получать информацию и т.д. См. также, какие должностные обязанности у финансового директора.

Должностная инструкция финансового менеджера

Законодательство не регламентирует состав и содержание инструкции. Но в ней обязательно должны быть права и обязанности финансового менеджера. За образец можно взять следующую структуру документа:

  1. Общие положения. Здесь указываются общие сведения о компании, о должности, а также общие требования к соискателю на должность.
  2. Функциональные обязанности финансового менеджера. Чем подробнее прописан данный раздел, тем легче будет обозначить круг выполняемых действий менеджером. Здесь указывается, что делает финансовый менеджер на предприятии.
  3. Права сотрудника, которые ему надаются для выполнения своей работы. Финансовый менеджер должен иметь право требовать профильную информацию от подразделений, а также заключать договора, ставить печать и подпись в рамках своей компетенции.
  4. Ответственность сторон. Это стандартный раздел, который дополнительно уведомляет сотрудника о мерах ответственности, которую он несет в рамках своей деятельности — от дисциплинарной до административной и уголовной. Эти нормы должны соответствовать законам РФ и не подменять их.
  5. Условия работы, а также место для отметки о том, что инструкция утверждена, а ткже место для подписи, что сотрудник ознакомлен с текстом.
★Топ-6 самых важных статей для финансового директора:

Финансовый менеджер и должностные обязанности

Пожалуй, самый главный раздел в должностной инструкции — обязанности финансового менеджера. Каждая компания должна учитывать специфику своей деятельности, чтобы с учетом этой деятельности составить максимально точную и четкую инструкцию. В противном случае, если это будут размытые требования, то эффективность работы менеджера снизится.

Что должен знать финансовый менеджер? К его обязанностям относятся

www.fd.ru

Финансовый менеджер и его функции и обязанности

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

  • эффективное использование ресурсов;
  • оптимизация денежного оборота;
  • минимизация рисков;
  • оценка потенциальных возможностей компании;
  • поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
  • планирование и контроль расходов;
  • обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
  • работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании. С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом. Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России. Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно. Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

В основные функции и обязанности финансового менеджера входит эффективная организация работы казначейства и постановка управленческого учета. «WA: Финансист» позволяет реализовать их максимально качественно и эффективно. Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств). Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

  • формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
  • управления процессом согласования БДДС;
  • формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
  • гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
  • формирования отчетов.

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

  • быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
  • апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

  • бюджет доходов и расходов;
  • операционные бюджеты;
  • бюджет по операционному листу.

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели. Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

Приглашаем на бесплатный вебинар

12 декабря в 10:30 ()

Финансовый менеджер: обязанности и специфика деятельности

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, спектр функций финансового менеджера может существенно отличаться. Специалист может решать отдельные задачи управления денежными потоками или же осуществлять полный контроль экономического состояния компании. Должностная инструкция должна отражать круг всех обязанностей, возложенных на специалиста. Кроме того, она должна включать список полномочий, что позволит сотруднику определить его права и в будущем эффективно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются компаниями в соответствии с особенностями их деятельности, однако они имеют в своей структуре основные сходные положения:

  1. Общие положения.
  2. Требования к уровню квалификации.
  3. Должностные обязанности.
  4. Критерии оценки качества исполняемых функций.
  5. Права специалиста.
  6. Полномочия и обязанности руководителя.
  7. Ответственность.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Все положения должностной инструкции финансового менеджера должны быть прописаны четко и полно. Такой подход не позволит сотруднику компании неэффективно выполнять функции финансового менеджера и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него. Кроме того, руководствуясь положениями инструкции, специалист будет более системно строить трудовой процесс и использовать свои права в продуктивном направлении.

Качественно составленные должностные инструкции позволяют специалисту по подбору персонала более эффективно заполнить вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Такой подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.

Дата последнего обновления: 23.08.2016 13:45

Смотрите также «Управленческая отчетность»

www.1cashflow.ru

Должностные обязанности финансового менеджера | Университет СИНЕРГИЯ

Бизнес будет эффективным только при соблюдении ключевого условия. Звучит оно так: компания должна тратить минимум и зарабатывать максимум. Именно соблюдение золотого правила успешной коммерции – одна из основных обязанностей финансового менеджера компании. Это может быть один человек для небольшой фирмы или отдел специалистов крупного предприятия. Уровень важности и степень востребованности профессии от этого не изменится.

Задачи и обязанности финансового менеджера

Спектр задач, которые возлагают на специалиста по управлению финансами, обширен. Базовые профессиональные обязанности финансового менеджера:

  • разработка тактики и стратегии распределения средств;
  • анализ эффективности затрат;
  • контроль прибыли, рентабельности бизнеса, ликвидности его продукта;
  • планирование результата;
  • распределение потоков;
  • контроль активов;
  • оценка стоимости предприятия;
  • риск-менеджмент (оценка финансово-валютных рисков, необходимые ресурсы для их снижения).

Требования к образованию финансового менеджера

Учитывая серьезность работы с деньгами, работодатели устанавливают самые высокие требования к профессиональной подготовке сотрудника компании по работе с финансами. Крайне редки случаи, когда на должность финменеджера принимаются специалисты со средним профобразованием. Выше шансы у бакалавров, отличные перспективы у магистратов. Особенно если последние окончили курс нашего вуза.

Программ, где студент может реализовать свой потенциал финансиста, у нас много.

  • Банковское дело. Здесь студент проходит масштабный курс изучения основ рынка, исследует его принципы и особенности, знакомится с историей денег, кредита, осваивает работу с инструментами управления финансами.
  • Специальность «Финансы и кредит». Основы управления потоками, теория и практика стратегического менеджмента, история валютной системы, устройство денежно-валютного мирового рынка – малая часть вопросов, которые находят здесь ответы.
  • Менеджмент – это управление. Финменеджмент – управление финансами, невозможное без понимания особенностей выбранной отрасли. Менеджмент торговли/ритейла, проекта, коммерция по отраслям (факультет управления) – направления, которые могут стать правильным выбором будущего специалиста, если он определился с профилем сферы работы.

 

Навыки и личностные качества необходимые финансовому менеджеру

Оперирование денежными потоками тесно связано с высокими рисками, потому среди наиболее ценных качеств будущего менеджера надо выделить стрессоустойчивость, эмоциональный контроль и ответственный подход. Ошибки стоят профессии дорого, потому хорошее знание математики, привычка проверять себя тоже важны. Из «технических» навыков финансисту полезно владение специальным софтом моделирования, инструментами анализа, стратегического планирования.

Изменения спектра функций финансового менеджера в зависимости от сферы деятельности организации

Финансовый менеджер нужен всем – торговым, страховым, банковским, производственным организациям. Но его функции меняются с привязкой к профилю компании. В обязанности финансового менеджера в банкевходит ведение аукциона кредитов. В страховых компаниях сотрудникам придется заниматься инвестиционным направлением. На производстве менеджер планирует (стратегия, тактика, управленческая отчетность).

Спектр дополнительных требований определяет конкретная направленность компании. То же касается вопросов, вверенных менеджеру. Нередко для исполнения особо важных функций от финансиста требуется наличие опыта работы в узкой сфере (тендеры, инвестиции).

Возможные сферы работы и необходимое для этого дополнительное образование

Финменеджер – престижная перспективная профессия, но и ее можно усилить. Примеры:

  • Второе образование управленца (коммерция по отраслям, управление проектом) для должности финансового директора.
  • Программа «Банковское дело» поможет вырасти в директора страховой компании.
  • Понимание основ корпоративной психологии поможет стать управляющим банка.

Финансисту всегда есть куда расти по направлениям экономики, психологии, лингвистики (работа на международном поле).

 

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

E-mail: [email protected]

График работы приёмной комиссии:
Пн – Пт: 08:30 – 22:10;
Сб – Вс: 10:00 – 17:00;

synergy.ru

Должностная инструкция финансового менеджера: образец

Карьера

21 ноября 2018

Цель любого бизнеса – тратить как можно меньше ресурсов и получать при этом максимальную прибыль. Именно для выполнения этой задачи в компаниях существует должность финансового менеджера. Причем этот специалист нужен далеко не на каждом предприятии. Маленькие фирмы не нанимают дополнительных работников, а обязанности такого типа выполняет сам директор или бухгалтер. В тоже время, в больших корпорациях роль финансового менеджера выполняет не один человек, а целый отдел сотрудников.

Наличие должностной инструкции финансового менеджера законодательством не предусмотрено, при этом очень важно иметь данный правовой документ. Ведь он помогает сотруднику понять, что именно от него требует руководство, и какую роль в компании он занимает. В тоже время, используя инструкцию, руководство может регулировать занятость своего персонала. Обучиться данной профессии напрямую на нынешний момент возможности нет, поэтому сотруднику потребуется смежное образование в указанной сфере.



Более подробную информацию на этот счет содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. Его пункты могут изменяется в зависимости от направления, масштаба и потребностей компании. Самое важное, чтобы документ полностью соответствовал действующему законодательству страны.

Общие положения

Главная задача специалиста, занимающего такую должность, заключается в обеспечении движения ресурсов компании, а также контроле финансовых отношений фирмы. Это помогает ему максимально эффективно распределять и использовать запасы организации в момент осуществления ее основной деятельности. Также это позволяет получать максимальную прибыль при минимальных затратах, что, собственно, и является главной целью наличия этой должности.




В правовом документе, а именно в должностной инструкции финансового менеджера, прописано, что он находится в подчинении у финансового и главного директоров. Эта должность относится к руководящим постам, поэтому назначить на нее или уволить сотрудника может лишь генеральный директор. Сотрудник, выполняя обязанности, должен руководствоваться законами страны, приказами руководства, правилами компании и ее уставом. Также необходимо учитывать прочую документацию, которая регламентирует его деятельность, в том числе должностную инструкцию финансового менеджера.

Знания

Поступая на работу, сотрудник обязан изучить всю правовую документацию, которая касается финансовой и хозяйственной деятельности компании, знать нынешнее состояние и перспективы развития как самой компании, так и рынка услуг и сбыта. Знать, по каким принципам осуществляется финансовая занятость предприятия, как составляются планы, прогнозные балансы, бюджет, планы на прибыль и реализацию товаров и услуг. Работнику должна быть знакома система финансового инструментария, который необходим для обеспечения контроля и управления над денежными потоками.

Должностная инструкция финансового менеджера подразумевает, что он разбирается в управлении собственным капиталом компании, знает методы оценки активов, может определить их доходность и риск. Он должен изучить, как правильно управлять оборотным капиталом, и понимать, с помощью каких методов формируются собственные оборотные ресурсы. Понимать, по каким принципам определяется предпринимательский риск, в каком порядке осуществляется кратковременное и долгосрочное кредитование компании, как привлекать заемные средства и инвестиции для предприятия, и как лучше использовать собственные ресурсы фирмы.

Другие знания

В должностной инструкции финансового менеджера в торговой компании прописано, что он обязан знать правила производства и покупки ценных бумаг, порядок распределения ресурсов организации; уметь определить, эффективно ли используются вложения фирмы. Он должен быть знаком с принципами контроля финансов, денежными расчетами, знать, по каким принципам и методикам осуществляется обложение налогами.

Также знать, как правильно их выплачивать и какие существуют налоговые сборы. Изучить в целом всю налоговую систему, знать характеристику основных ее пунктов, а также стандарты отчетности и учета финансовых средств компании. Согласно должностной инструкции фин. менеджера, он обязан быть знаком с бухгалтерским учетом, трудовым законодательством и экономикой. Хорошо знать, как и зачем применяется вычислительная техника, средства связи и телекоммуникации. Также от него требуется изучение правил и порядков компании, в том числе пожарная безопасность, дисциплина и охрана труда.

Функции

Основной задачей этого сотрудника является управление финансовыми средствами компании ради получения организацией максимальной прибыли. Также в его обязанности входит разработка проектов финансовых планов текущего и перспективного типа. Он занимается прогнозированием бюджета и баланса фирмы, разработкой нормативов оборотных средств, а также проведением мероприятий по повышению скорости их оборота.


Как указано в должностной инструкции финансового менеджера для компании малого бизнеса, работник должен заниматься разработкой мероприятий, направленных на управление капиталом и определением его ценовой характеристики. Сотрудник проводит анализ экономического и финансового состояния компании, а также оценивает результативность ее работы. Он должен обеспечивать платежеспособность предприятия, устранять материальные и технические ресурсы, которые не используются, и предупреждать их появление. Должен заниматься повышением рентабельности производства продукции, увеличивать прибыль, сокращать издержки на экономическую деятельность компании, а также осуществлять укрепление денежной дисциплины в организации.

Должностная инструкция и обязаности фин. менеджера

Оформленный на эту должность сотрудник занимается обеспечением выполнения бюджета компании и составленных финансовых планов с учетом всех необходимых показателей. Он разрабатывает методы регулирования результативности производства компании. Имеется в виду, что финансовый менеджер определяет оптимальные варианты формирования себестоимости выпускаемой продукции, распределяет затраты, следит за образованием цен и проч. Работник занимается управлением активами компании. Тут учитываются финансирование производства, ремонтные работы, выпуск новых продуктов, расширение производственных площадей, открытие дочерних фирм и многое другое.



Специалист управляет свободными денежными потоками, осуществляет реорганизацию, ликвидацию и реализацию имущества фирмы. Согласно должностной инструкции финансового менеджера в строительной компании, он должен определять источники финансирования хозяйственной и производственной деятельности фирмы. То есть искать пути получения бюджетного финансирования, кредитования, выпуска и покупки ценных бумаг, контролировать лизинг, привлекать заемные и эксплуатировать имеющиеся средства и другое. Помимо этого, он должен проводить анализ и разработку схем использования источников получения финансовых средств.

Другие функции

Работник, занимающий пост финансового менеджера, должен визировать предложения о перенаправлении и хранении средств, получении займов, а также использовании прочих источников получения денежных ресурсов. Всю эту документацию он обязан направлять вышестоящему руководству. В его обязанности входит налаживание и установка деловых связей с различного рода кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями и прочими организациями коммерческого типа. Финансовый менеджер занимается обеспечением целевой эксплуатации кредитных и собственных денежных ресурсов организации, подготовкой банковской документации для всех платежных целей.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера, в единственном числе он обязан заниматься инвестиционной политикой компании и управлением активами, при этом определять их структуру, готовить документацию для замены и ликвидации, управлять портфелем ценных бумаг. В его обязанности входит проведение оценки и анализа эффективности оборота денежных средств, обеспечение поступления доходов, оформление финансовых и расчетных банковских операций, оплата работы подрядчиков и поставщиков, контроль за своевременным погашением займов и выплатой персоналу компании заработанных денег.

Другие обязанности

Если рассматривать должностную инструкцию финансового менеджера на предприятии, то там есть пункт, где указано, что сотрудник должен заниматься обеспечением оперативного финансирования, осуществлять платежные и расчетные обязательства, своевременно отражать все изменения, касающиеся платежных возможностей компании, и отслеживать собственные средства фирмы. Он рассчитывает прибыль от реализации товаров и услуг, использует ресурсы, осуществляет прочие операции, затрагивающие основную деятельность предприятия. В обязанности этого сотрудника входит принятие решений касательно распределения прибыли. Сюда входит финансирование производственных процессов с целью осуществления заявленных планов, выплаты заработной платы и дивидендов, реализация программ социального назначения, погашение кредитов и прочее.

Прочие задачи

Работник занимается расчетами налогов, их минимизацией, перечислением денежных средств с целью их уплаты в специализированные учреждения и фонды. Должностная инструкция финансового менеджера (РК в том числе) предполагает, что работник проводит анализ выполнения смет, бухгалтерской и прочих отчетностей, затрагивающих финансовую деятельность компании, контролирует выполнение планов, остановку производства продукции, которая невыгодна для реализации, и правильное расходование денежных ресурсов фирмы.

Именно он занимается организацией учета финансовых ресурсов и подготовкой отчетной документации для руководства и других структур, которым необходима эта информация. Обеспечивает правильное оформление всех документов и проверяет достоверность указанных в них данных. Также в его задачи может входить координирование и консультирование руководства по финансовым вопросам.

Права

Согласно имеющимся образцам должностной инструкции фин. менеджера, он вправе потребовать у руководства обеспечить ему нормальные условия труда. Имеется в виду, что сотрудник имеет право на предоставление помещения, организацию рабочего места и обеспечение всеми необходимыми инструментами для выполнения возложенных на него функций. Он имеет право использовать руководящие утверждения, инструкции, приказы, распоряжения и прочие документы, которые регламентируют его деятельность.

Он может предложить начальнику методы улучшения деятельности компании, а также варианты усовершенствования форм и методов труда, если это входит в его компетенцию. В его праве — получать проекты решений, которые затрагивают его работу, запрашивать документы и данные у всех сотрудников компании, в том числе статистику, отчеты и другое; информировать начальство о недостатках работы компании и предлагать пути решения проблемы. Финансовый менеджер может ставить подпись и визировать документацию разного типа, если это входит в его компетенцию. Он вправе использовать разные методы получения информации для решения возложенных на него задач.

Ответственность

Сотрудника могут привлечь к ответственности, если он несвоевременно или некачественно выполняет возложенные на него задачи, за неправомерное использование прав, в том числе превышение своих полномочий или использование их в личных целях. Он в ответе, если не соблюдает приказы, инструкции, распоряжения и прочие моменты. Если он нарушает устав и правила компании, небрежно относится к имуществу компании, грубо относится к сотрудникам и персоналу организации. Финансовый менеджер несет ответственность за сохранность документов и конфиденциальной информации, хранение коммерческой тайны и шпионаж. Также его могут привлечь к ответу за предоставление руководству заведомо ложной или искаженной информации касательно финансового положения компании и оборота ее денежных ресурсов.

Заключение

Это основные пункты, которые содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. В зависимости от направления хозяйственной деятельности организации и прочих моментов, они могут быть изменены или дополнены, не выходя за рамки действующего законодательства. Данный документ регламентирует основную деятельность финансового менеджера. Многие ошибочно путают эту должность с постом директора, но на деле это немного не так. Финансовый менеджер является лишь сотрудником отдела и находится в подчинении не только генерального, но и финансового директора. Профессия очень распространенная и востребованная на рынке труда, но получить прямое профильное образование по этому виду деятельности на территории нашей страны пока нет возможности, поэтому желающим приходится выбирать смежные профессии.

Источник: fb.ru

monateka.com

Как составить должностную инструкцию финансового менеджера

Управление финансовыми потоками организации требует опыта и подготовки. Большинство компаний создает департамент, возглавляемый финансовым директором. Некоторые ограничиваются только введением в штатное расписание позиции одного сотрудника, на которого возлагается контроль над всеми денежными средствами организации. Должностная инструкция финансового менеджера станет его помощником в эффективной организации своей деятельности.

Кто такой финансовый менеджер

Руководитель каждой организации самостоятельно определяет состав своей финансовой службы.

В зависимости от объема поставленных задач, финансовый менеджер может быть самостоятельным руководителем сектора или находиться в подчинении директора подразделения. От этого зависят поставленные перед ним задачи и выполняемые им функций.

В первом случае на него возлагаются все задачи, связанные с финансовым состоянием компании, от анализа показателей деятельности до управления денежными потоками, во втором случае ему будет доверено выполнение только части функций. Среди общих решаемых им задач:

  • составление финансового плана организации, включающего бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, планирование денежного потока
  • управление свободными средства, размещение их на депозитах и в других долгосрочных вложениях
  • бюджетирование организации и каждого ее подразделения
  • контроль над соблюдением бюджетов
  • анализ текущей деятельности, расчет основных показателей стабильности положения организации

Роль финменеджера в компании

Позиция является ключевой для любой компании, денежные поступления которой не являются постоянными, например, бюджетных организаций. От него зависит отсутствие кассовых разрывов. Каждый текущий платеж организации должен иметь ресурсы для своего осуществления. Для этого он должен своевременно планировать доходы и расходы, привлекать заемные средства, принимать меры к взысканию дебиторской задолженности. Это должно обезопасить организацию от возникновения несвоевременно погашенных долгов, которые могут привести к банкротству.

Второй важнейшей задачей будет анализ каждой операции, расчет ее себестоимости, поиск ресурсов для минимизации затрат организации за счет снижения излишних расходов. Анализ таких показателей как ликвидности и финансовой устойчивости покажет, насколько устойчива организация и нет ли для нее риска наступления критической ситуации.

В ситуации, когда у фирмы дела идут хорошо и есть свободные денежные ресурсы, менеджер заботится об их приумножении, размещая их в наиболее доходные активы, предлагаемые рынком, например, в облигации государственных корпораций.

Если организация активно участвует в инвестиционной деятельности, например, приобретает новые компании и объекты недвижимости, создает новые подразделения или производства, специалист рассчитывает предполагаемую доходность каждого проекта, определяя целесообразность приобретения объекта и планируемый период достижения точки безубыточности и реализации созданного актива.

Роль должностной инструкции менеджера

Трудовое право предполагает, что каждый сотрудник организации осуществляет свою деятельность на основании четко описанных обязанностей. Должностная инструкция как отдельный документ составляется в обязательном порядке только для определенных категорий работников. К ним относятся муниципальные служащие, полицейские, сотрудники частных охранных служб и вузов. Все остальные могут ограничиться включением раздела, описывающего их трудовую функцию, права, обязанности и подчиненность, в трудовой контракт, в обязательном порядке заключаемый с каждым сотрудником.

Но практика идет по тому пути, что инструкции создаются для всех сотрудников большинства коммерческих организаций. Это определяется и опасением замечаний при проверках, проводимых трудовой инспекцией, и тем, что общепринятый формат позволяет:

  • более четко описать все вопросы, связанные с деятельностью специалиста
  • сослаться на конкретный документ в судебном споре, вызванном ситуацией, в которой сотрудник не исполнил свои обязанности
  • систематизировать и соподчинить деятельность отдельных подразделений и уровней специалистов, указав их полномочия в общедоступных документах, а не в тех, информация в которых является конфиденциальной
  • обосновать отказ в приеме на определенную должность сотрудника, не соответствующего требованиям
  • обосновать результаты аттестации деловых качеств и квалификации
  • распределить обязанности департамента между отдельными менеджерами

Нормативные акты, регулирующие документ

Трудовой Кодекс не обязывает создавать должностные инструкции и не предлагает их обязательного формата.

Единственным относящимся к ней моментом закона становится ст. 8, предписывающая компании разрабатывать и утверждать собственные локальные нормативные акты, которые могут определять внутренние нормы трудового права, не противоречащие Кодексу, но расширяющие данные в нем указания. Таким документом и станет должностная инструкция.

Но при их составлении специалисты кадровых служб берут за основу следующие нормативно-правовые акты и другие документы:

  • квалификационные справочники должностей. В них уже содержатся все стандартные должностные обязанности и требования к специалистам, занимающим те или иные позиции, к их квалификации, стажу, знаниям
  • письма Роструда, касающиеся отдельных вопросов отражения в инструкциях прав и обязанностей работника, например, Письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0
  • стандартный формат должностной инструкции, взятый за базу большинством организаций. Ее формат стал оптимальным

Нормы Трудового Кодекса напрямую включаются в инструкцию в части определения его ответственности.

Структура должностной инструкции

Практика выработала формат документа, учитывающий все основные моменты, которые должны быть предусмотрены в отношениях между работодателем и специалистом.

Таблица 1. Положения инструкции.

Наименование раздела

Описание

Общие положения

Так как документ является локальным нормативным актом, включающим нормы трудового права, он должен ввести основные определения и понятия, используемые в дальнейшем. Также в этом разделе указывается статус менеджера (руководитель, специалист), кому он подчиняется и кто входит в его штат. Также здесь необходимо описать, кого будет замещать сотрудник в случае отсутствия, и какой работник будет замещать его.

Квалификационные требования

Тут потребуется описать образование, опыт работы, необходимые знания. Обычно все эти требования берутся непосредственно из квалификационных справочников, содержащих общие нормы. Но если специфика деятельности компании определяет необходимость специальных знаний и дополнительного образования, например, наличия международных аттестационных сертификатов, закон не препятствует включить такие требования в этот раздел.

Документы, на которые должен ориентироваться менеджер в работе

Это основные законы и подзаконные акты, относящиеся к деятельности компании, Устав предприятия, соглашение акционеров, при его наличии, положения об общем собрании, совете директоров и ревизионной комиссии, иные положения и документы, регламентирующие производственные процессы, например, положение о бюджетировании.

Должностные обязанности

Они могут быть универсальными и перечисляться в общем, включая все функции, выполняемые отделом, или определены специально для каждого специалиста. В этом случае необходимо также описать те обязанности, которые будут на него возлагаться при временном замещении должности коллеги.

Права

Здесь описываются стандартные права руководителя и специалиста. В первом случае уточняется, кому именно и в каком порядке он вправе отдавать распоряжения, во втором следует отметить, у кого и какие документы и информацию он может запрашивать и выполнения каких должностных обязанностей требовать. Отдельно описываются его права в отношениях с руководством.

Ответственность

В этом разделе перечисляются как непосредственные задачи, за выполнение которых менеджер несет ответственность, так и предусмотренные трудовым законодательством санкции.

Поощрения

Этот раздел включается не во все инструкции, но в ряде случаев, если у менеджера установлена индивидуальная система премирования, например, на основе ключевых показателей эффективности, она может быть отражена в этом разделе.

Условия работы

Этот раздел включается в инструкции также не во всех случаях. Например, он может появиться в ситуации, если деятельность специалиста связана с большим количеством командировок.

Заключительные положения

Обычно здесь описывается порядок внесения изменений и уточнений в документ.

Эта структура не является исчерпывающей, в зависимости от специфики работы конкретного предприятия она может дополняться новыми разделами.

Видео о работе финансового менеджера:

Обязанности финансового менеджера

Здесь описываются те функции, которые возложены на конкретного сотрудника. Они могут быть выбраны из следующего списка:

  • разработка проектов документов финансового характера
  • определение направлений рационального использования и приумножения денежных средств и активов предприятия
  • определение оптимальной структуры собственного капитала предприятия и организация его оценки
  • проведение анализа финансовых показателей и результатов работы компании по итогам каждого отчетного периода
  • обеспечение возможности организации своевременно отвечать по своим обязательствам, в том числе привлекает заемные средства, предлагает реализовать неликвидные активы или взыскать дебиторскую задолженность
  • организация процесса бюджетирования и проведение контроля выполнения бюджетов всех подразделений
  • определение ценовой политики
  • расчет себестоимости продукции и предложения по ее снижению
  • анализ инвестиционных предложений, формирование рекомендаций по их оптимальной реализации
  • определение возможных источников финансирования деятельности, проведение переговоров с инвесторами и финансовыми организациями
  • контролирует использование кредитных средств, взаимодействует с банками в переговорах по исполнению обязательств по платежам или их реструктуризации
  • визирует платежи организации, проверяя их соответствие бюджету и целевому назначению
  • производит расчеты налоговых платежей, определяет источники их осуществления
  • готовит предложения по рациональному использованию прибыли

К этим основным задачам каждая компания добавит собственное видение, какие именно функции должен выполнять ее финансовый менеджер.

Права специалиста

В этом пункте перечень прав будет зависеть от позиции работника на служебной лестнице. Чаще всего здесь будут описаны права на:

  • представление интересов организации в переговорах с финансовыми учреждениями, налоговыми органами, инвесторами
  • запрашивание от всех подразделений организации и сотрудников необходимые ему документы непосредственно, не обращаясь для этого к начальству
  • организация эффективного взаимодействия со всеми руководителями подразделений, филиалов и обособленных подразделений по вопросам, находящимся в зоне его компетенции
  • направление, без согласования с директором предприятия, указаний всем руководителям подразделений по вопросам, связанным с выполнением своих обязанностей по использованию финансовых средств
  • подписание документов, связанных с финансовой отчетностью
  • визирование всех документов, связанных с организацией платежей, выполнением бюджета, принятием инвестиционных решений
  • подписание писем, направляемых контрагентам, банкам, налоговым органам по всем вопросам, находящимся в сфере его компетенции
  • внесение любых предложений на рассмотрение директору и совету директоров
  • определение системы поощрений и наказаний своих подчиненных

Права могут быть расширены как в рамках инструкции, так и в случае выдачи доверенности, например, на подписание платежных поручений.

Ответственность

В этом разделе обычно указывается ограниченное количество моментов, так как большинство случаев ответственности предусмотрено либо трудовым законодательством, либо нормами о материальной ответственности за вверенные средства и ресурсы. Сюда попадают только следующие положения о том, что менеджер несет ответственность за:

  • качественное выполнение специалистом своих обязанностей
  • соблюдение норм закона, Устава предприятия и внутренних нормативных актов
  • соблюдение бюджета всеми подразделениями
  • рациональное использование денежных средств компании

Видео о финансовом менеджере на практике:

Квалификационные требования

Здесь чаще всего указываются общие требования, предъявляемые к кандидату на должность специалиста и руководителя. От обоих потребуется высшее финансово-экономическое образование. Иногда работодатель уточняет, что он хочет видеть только государственные вузы. В предприятиях специализированных может быть указано и конкретное учебное заведение, например, Академия Нефти и Газа. Законодательству это не противоречит.

Стандартные требования к стажу работы по специальности составляют 3 года для специалиста и 5 для руководителя. Но предприятие, в зависимости от конкретной ситуации, может поднять или снизить этот порог.

Среди необходимых знаний и навыков обычно указываются:

  • система бухгалтерского, налогового и финансового учета
  • знание правил составления финансовых документов
  • знание правил уплаты налогов, сроков и ставок
  • умение расчета основных показателей финансово-экономической деятельности
  • знание основ аудита
  • знание американской (ГААП) и европейской системы финансового учета
  • навыки бюджетирования
  • опыт взаимодействия с банками
  • умение построения системы внутреннего контроля
  • умение расчета себестоимости

К этим параметрам предприятие может добавить требование о получении различных аттестатов, знание иностранных языков и наличие иных конкретных навыков.

От качества работы менеджера зависит, насколько успешны будут общие результаты работы предприятия. Требования, описанные в должностной инструкции, помогут ему правильно организовать свою деятельность, а ее нормы – убедить других линейных руководителей соблюдать финансовую дисциплину.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о