Должностные обязанности водителя экспедитора: Ошибка: страница не найдена | HR-Portal

Должностные обязанности водителя экспедитора: Ошибка: страница не найдена | HR-Portal

Обязанности водителя-экспедитора. Должностная инструкция, образец резюме

«Экспедитор обязанности» –  такой вопрос может возникнуть у каждого человека, который подыскивает себе новую работу и заинтересовался вакансией «водитель-экспедитор». И правда, оплата труда у работников, занятых на этой должности, неплохая, условия труда приемлемые. А что входит в круг обязанностей водителя-экспедитора, закрепленных в должностной инструкции? Как написать резюме на вакансию? Ответы на эти вопросы узнаете из нашей статьи.  

Должностная инструкция водителя-экспедитора

 

Должностная инструкция экспедитора обычно состоит из четырех глав:

• общих положений;
• обязанностей экспедитора;
• его прав;
• ответственности за ненадлежащее исполнение (неисполнение) должностных обязанностей водителя-экспедитора.

Образец должностной инструкции водителя-экспедитора

выглядит следующим образом: 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Общие положения

Закрепляют общие требования к должности (возраст, стаж вождения, к какой категории работников данная должность относится, специальные знания, которыми должен обладать работник и т. п.). Здесь же пишется, на каких условиях работник принимается на должность и освобождается от нее.

Должностные обязанности водителя-экспедитора

К должностным обязанностям водителя-экспедитора относятся:

• обеспечение сохранности автомобиля и вверенного груза;
• своевременное прохождение медицинских комиссий;
• прохождение технических осмотров автомобиля;
• ведение путевых листов;
• наблюдение за правильностью осуществления погрузочно-разгрузочных работ;
• оформление документации по приему и сдаче груза;
• соблюдение условий перевозки и хранения вверенного груза;
• соблюдение требований к гигиеническому состоянию автомобиля.

В обязанности входит и своевременное информирование руководства о поломках, аварийных и иных нестандартных ситуациях, которые возникли в период работы, исполнение поручений непосредственного руководителя.

Права водителя-экспедитора:

• принимать решения в пределах своей компетенции;
• требовать исполнения ПДД;
• требовать создания нормальных условий труда;
• представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы;
• получать полную информацию об объеме и условиях выполнения работы и т. д. 

Ответственность водителя-экспедитора

Работник несет ответственность за:

Подпишитесь на рассылку

• неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
• нарушение трудового распорядка, внутренних нормативов организации в соответствии с действующим законодательством.  

Обязанности водителя-экспедитора для резюме

 

Резюме водителя экспедитора пишется точно так же, как и любое другое резюме. Примерный образец резюме водителя экспедитора выглядит так:

«Иванов Владимир Сергеевич, 1980 года рождения. Женат, есть сын.  

Образование высшее, обучался в Государственном техническом университете по специальности инженер-энергетик. Закончил обучение в 2002 году.

Имею водительское удостоверение с открытыми категориями В, С и D. Водительский стаж 15 лет.

С 2002 по 2010 год работал инженером-энергетиком в ООО «Стройсервис». С 2010 по сегодняшний день работаю водителем-экспедитором в ООО «Ромашка».

Говоря о личных качествах, могу отметить ответственность, организованность, коммуникабельность. Не судим, вредных привычек не имею».

Необходимо отметить также такой аспект, как обязанности водителя экспедитора для резюме. В случае если вы уже работали по данной специальности, то в этой деловой бумаге можно отразить перечень ваших должностных обязанностей на прошлой работе. Это позволит потенциальному работодателю наиболее полно оценить ваши возможности и, вероятно, увеличит шансы на получение желаемой должности и высокой заработной платы. 

Обязанность экспедитора по перевозке грузов 

Обязанность экспедитора по перевозке грузов является основной. Подводя итоги сказанному ранее, напоминаем: чтобы обеспечить сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей, водитель-экспедитор обязан знать, какой груз он везет.

В обязанности экспедитора также входит контроль над соблюдением оптимальных условий погрузки, над правильной разгрузкой.

Груз экспедитор получает после оформления документов, которые подтверждают принятие им товарно-материальных ценностей. В период между приемкой, доставкой к месту назначения и документально подтвержденной передачей груза конечному получателю водитель-экспедитор несет материальную ответственность за груз.

Еще одной особенностью данной работы является то, что водитель должен совместно с руководителем (логистом) составить маршрут следования, оптимально соответствующий особенностям погодных условий, требованиям экономии и целесообразности.

 

Должностная инструкция водителя-экспедитора 2021: образец заполнения

Должностная инструкция водителя-экспедитора – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность сотрудника. Водителю-экспедитору необходимо выполнять и обязанности водителя, и некоторые другие задачи. Так, например, ему необходимо оформлять документацию и прослеживать процесс погрузки и выгрузки товара. Должностные обязанности водителя-экспедитора прописываются в должностной инструкции, в конце статьи можно скачать примерный образец оформления должностной инструкции для водителя-экспедитора в 2021 году.

Для этой должности инструкция очень схожа с таковой для простого водителя (см. → скачать образец должностной инструкции водителя). Данный документ для водителя-экспедитора утверждает генеральный директор. На нашем сайте представлены для скачивания образцы должностных инструкций для других работников:

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.

Должностная инструкция водителя-экспедитора: обязанности

Данная инструкция описывает функции и правила работы на должности водителя-экспедитора, его права и степень ответственности при выполнении заданий.

Водитель-экспедитор является техническим исполнителем. Он должен иметь стаж вождения не менее двух лет и к моменту подачи заявления иметь права категории В, С.

Только генеральный директор предприятия может назначить на эту должность и уволить с нее.

Водитель-экспедитор подчиняется руководителю структурного подразделения компании либо директора.

Если по каким-то причинам водитель-экспедитор не может присутствовать на работе, то его заменяет работник, ответственный за возложенные на него функции.

В своей работе водитель-экспедитор учитывает такие нормы:

• установленными правилами предприятия и прочими утвержденными актами;
• существующими законами РФ;
• утверждениями руководящих лиц;
• изложенной тут инструкцией водителя-экспедитора;

Водителю-экспедитору к началу выполнения рабочих функций обязательно необходимо владеть следующей информацией:

• нормами и правилами использования и грузового транспорта, знаниями о функциях, устройстве и основами принципов работы его основных устройств, механизмов и регулировок;
• нормативами по уходу за автомобилем с целью его продолжительной эксплуатации
• о возможных неполадках и поломках механизмов автотранспорта и быстрого, правильного их устранения;
• нормы и последовательность приема и сдачи перевозимого товара;
• – нормы предоставления необходимых условий для грузов с учетом их специфических особенностей;
• рабочие маршруты и правила дорожного движения.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Функции и обязанности водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор в процессе своей работы несет на себе следующие функции:

1. Наблюдение за исправностью транспортной техники.
2. Правильная ее эксплуатация;
3. Выполнение своевременного технического осмотра
4. Соблюдение чистоты вверенного водителю автотранспорта;
5. Правильное хранение транспортируемого груза;.
6. Личное участие в оформлении документов при получении и сдаче грузов.
7. Быть представителем компании при транспортировке груза.
8. Установка и согласование с вышестоящими работниками маршрута,
9. Контроль за расходом топлива, фиксация пройденных точек маршрута и отчетность по ним;
10. Обеспечение исправности транспорта.
11. Покидая машину ставить ее на сигнализацию и блокировку дверей;
12. Приём товара и ознакомление с сопроводительными документами;
13. Контроль за тем, чтоб первоначальная упаковка не была нарушена;
14. Рациональная укладка груза в кузове;
15. Подчинение руководству;
16. Парковка автотранспорта на охраняемой стоянке/ гараже.

Должностная инструкция водителя-экспедитора. Образец заполнения

Должностная инструкция водителя-экспедитора грузового автомобиля

Для достижения задач по соблюдению БДД, должна быть разработана должностная инструкция водителя-экспедитора грузового автомобиля, которая закрепляет должностные обязанности, квалификационные требования, права и ответственность.

Не забывайте так же издать приказ о закрепление водителей за транспортными средствами   

Обязанности водителя-экспедитора

К одним из основных профессиональных и квалификационных требованиям, которые будут отражаться в должностной инструкции водителя-экспедитора можно отнести:

— наличие прав категории «С», «С1», «СЕ», «С1Е», стаж вождения от 2 лет;

— наличие российского национального водительского удостоверения;

— знание правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;

— знание порядок приема и сдачи грузов;

— знание соотношение веса перевозимого груза и грузоподъемности автомобиля.

Принимаемый водитель-экспедитор, сперва должен пройти стажировку.

Как оформить должностную инструкцию водителя-экспедитора

Правильно разработанная должностная инструкция водителя-экспедитора поможет:   

— избежать организации лишних проблем с работником из-за несоблюдения ее требований и других локальных нормативных актов;

— доказать отказ в приеме на работу;

— доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Запрашиваемые документы и журналы инспекторами Ространснадзора при проверке, которые помогут доказать выполнение соблюдения требований по БДД:

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Положение о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей

Положение о проведении инструктажей по БДД с водительским составом

Предлагаем получить либо готовый унифицированный комплект документов для транспортного отдела по БДД или разработаем его специально под Вашу организацию.  

Применение всех документов контроля соблюдения БДД поможет Вашей организации избежать штрафов от контролирующих органов.

Мы так же предлагаем Вам несколько важных документов, о которых все забывают.

Все в одном месте и в соответствии с законодательством.

В соответствии с действующим законодательством

Должностная инструкция водителя-экспедитора

Возьми и примени

Актуально на текущую дату

Актуально на текущую дату

Унифицированный комплект документов

Возьми и примени

В соответствие с действующим законодательством

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ

Актуализация для вас

Разработка для Вашей организации

Выезд специалиста

Проведение транспортного аудита

Б/п консультация после

Должностные обязанности водителя-экспедитора

Автор статьи: Судаков А.П.

Если водителю-экспедитору задать вопрос, в чём состоит его работа, то он обязательно выделит две важные функции – управление транспортным средством и сопровождение груза, находящегося в машине, от места погрузки до места разгрузки. Конечно же, очень важным является тот факт, что такой водитель несёт материальную ответственность за груз, на протяжении всего следования.

Необходимые документы для работника

При выходе на маршрут, водитель-экспедитор обязан иметь с собой определенный пакет документов. В него входят:

• права на управление транспортным средством соответствующей категории;
• действующий полис ОСАГО;
• регистрационное свидетельство на автомобиль.

Необходимые знания

В первую очередь, водитель-экпедитор, должен знать и строго соблюдать российские правила дорожного движения. Если предполагается международная перевозка, то необходимо иметь международное водительское удостоверение и знать правила дорожного движения и другой страны.

Относительно транспортного средства, на котором передвигается водитель-экпедитор, совсем нелишним будут знания о том, как и когда автомобиль прошёл технический осмотр и каковы его результаты. Кроме того, человек, занимающий эту должность, должен знать устройство и уметь устранять небольшие неполадки автотранспортного средства, если такие случаются в рейсе.

Суть работы

Работник, который сопровождает груз, несёт ответственность за него и за автомобиль, перевозящий груз называется водителем-экспедитором. Наличие опыта и ответственности требует транспортировка химически, взрыво- и пожароопасных грузов.

При перевозке крупногабаритного груза также нужно знать правила транспортировки таких грузов.

При перемещении грузов, которые имеют ограниченный срок годности или специальные температурные режимы следует следить за сроками и температурой в кузовном отсеке автомобиля. Должностные обязанности водителя-экспедитора обязательно включают в себя необходимость наличия этих пунктов.

Документы на груз

Каждую партию груза сопровождает определённый пакет документов, с которым любой человек, претендующий на должность водителя-экспедитора, должен быть знаком. К этому перечню относятся:

• транспортная накладная на товар;
• подписанный договор о перевозке;
• путевой лист;
• счёт-фактура;
• акт приёма-передачи;
• доверенность на транспортировку.

Кроме того, могут потребоваться такие документы, как сертификаты качества, документы о ветеринарном и весовом контроле. Водитель-экспедитор должен знать, как выглядят все сопроводительные документы и как правильно их заполнять, чтобы проконтролировать правильность заполнения.

Человек, занимающий эту должность должен уметь проложить маршрут от начального до конечного пункта перевозки груза, знать где располагаются автозаправочные станции, офис грузополучателя и грузоотправителя.

Обязанности и навыки

Доставка материальных ценностей предполагает ответственность. Принимая на должность водителя с такими функциями, ему предоставляется под роспись для ознакомления должностная инструкция водителя-экспедитора по перевозке грузов, из которой он сможет легко понять, в чём будут состоять его трудовые обязанности.

Человек, работающий водителем по доставке грузов, должен быть в состоянии проверить работоспособность автотранспортного средства перед выходом в рейс, выполнить его мелкий ремонт. Кроме того, перед тем как отправиться в рейс необходимо пройти медицинский осмотр.

Груз, полученный у грузоотправителя, должен быть в целости и сохранности доставлен грузополучателю. Весь товар должны сопровождать накладные, по которым можно легко идентифицировать груз и его количество. Зачастую оформление первичных документов на груз ложится на водителя, выполняющего рейс. Ниже приведён образец должностной инструкции водителя-экспедитора.

Претенденты на должность

Как правило, уже составляя объявление на замещение вакантной должности водителя-экспедитора, работодатель указывает основные требования, выдвигаемые к кандидатам. Обычно перевозки на дальние расстояния осуществляются большегрузными автомобилями, для управления которыми необходимы водительские права категории С или Е. соответственно стаж вождения такого водителя не может быть менее одного года.

Конечно, желательно найти наиболее опытного водителя. Поэтому обычно выдвигаются требования о минимально необходимом стаже безаварийного вождения около 3—4 лет. Также желательно, чтобы будущий водитель-экспедитор уже работал на аналогичной должности.

Ответственность

Прежде чем приступить к работе, водитель-экспедитор, в обязательном порядке, подписывает договор материальной ответственности. Должностная инструкция водителя-экспедитора грузового автомобиля обязательно включает в себя пункт о материальной ответственности. Так у руководства фирмы будет больше уверенности, что товар доедет до адресата в целости и сохранности. Причём сотрудник должен понимать, что материальную ответственность он несёт с того самого момента, как груз загружен в его автомобиль и до тех пор, пока его не принял грузополучатель по товарно-транспортной накладной.

Учитывая вышесказанное, водитель, принимающий груз под свою ответственность должен понимать, что погрузка и разгрузка должны происходить при его непосредственном участии. Нужно лично проследить, чтобы груз был правильно размещён в автомобиле, чтобы при необходимости был выдержан правильный температурный режим и тому подобное.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Должностные обязанности водителя экспедитора \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности водителя экспедитора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностные обязанности водителя экспедитора

Судебная практика: Должностные обязанности водителя экспедитора Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 08. 10.2018 по делу N 33-39225/2018
Требование: О признании правоотношений трудовыми, обязании заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, уплатить взносы, взыскании задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что правоотношения, возникшие в результате заключения между ним и ответчиком договоров об оказании услуг, являются трудовыми.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Исследовав и оценив представленные доказательства в соответствии с требованиями ст. 67 ГПК РФ, в том числе показания допрошенных в ходе слушания дела свидетелей и заключение специалиста, руководствуясь названными правовыми нормами, регулирующими спорные правоотношения, суд первой инстанции правомерно пришел к выводу об отказе фио в удовлетворении заявленных требований в полном объеме, исходя из того, что трудовой договор между фио и ООО «КЛЕО-ЛОГИСТИК» не заключался и ответчиком не подписывался, а договоры об оказании посреднических услуг наличие трудовых отношений между сторонами не подтверждают и о стойком характере сложившихся между сторонами правоотношений не свидетельствуют, кадровые решения в отношении истца ответчиком не принимались, приказ о приеме его на работу ответчиком не издавался, с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, ответчик истца не знакомил, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии истцу не предоставлял, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, запись о приеме и увольнении в его трудовую книжку не вносилась, расчетные листки с указанием оклада или тарифной ставки не выдавались, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, доказательства допуска истца к исполнению трудовых обязанностей по должности водителя-экспедитора (отсутствующей в штате ответчика) с ведома и по поручению работодателя в материалах дела отсутствуют.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностные обязанности водителя экспедитора Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Неумышленная порча дорогого имущества компании: споры
(Щербатова С.)
(«Трудовое право», 2019, N 6; «Административное право», 2019, N 2)Как следует из искового заявления, у истца с ответчиком был заключен трудовой договор и договор о полной материальной ответственности, ответчик также был ознакомлен с должностной инструкцией водителя-экспедитора. Ответчик, принимая в соответствии со своими трудовыми обязанностями к перевозке четыре легковых автомобиля, не обнаружил на них повреждений при осмотре, что подтверждается отсутствием отметок о повреждениях в товарно-транспортных накладных и отчета о повреждениях груза при приеме к перевозке. При доставке ответчиком автомобилей грузополучателям ими в присутствии ответчика были обнаружены повреждения автомобилей, что свидетельствует о повреждении автомобилей в момент перевозки. Грузополучатели предъявили претензии, которые были удовлетворены истцом. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Неумышленная порча дорогого имущества компании: споры
(Щербатова С.)
(«Трудовое право», 2019, N 6)Как следует из искового заявления, у истца с ответчиком был заключен трудовой договор и договор о полной материальной ответственности, ответчик также был ознакомлен с должностной инструкцией водителя-экспедитора. Ответчик, принимая в соответствии со своими трудовыми обязанностями к перевозке четыре легковых автомобиля, не обнаружил на них повреждений при осмотре, что подтверждается отсутствием отметок о повреждениях в товарно-транспортных накладных и отчета о повреждениях груза при приеме к перевозке. При доставке ответчиком автомобилей грузополучателям ими в присутствии ответчика были обнаружены повреждения автомобилей, что свидетельствует о повреждении автомобилей в момент перевозки. Грузополучатели предъявили претензии, которые были удовлетворены истцом.

Обязанности водителя экспедитора: должностная инструкция

Экспедитор – сравнительно новая профессия, но специалист в данной сфере подразумевает большую ответственность. Водитель-экспедитор отвечает за состояние груза в процессе его перевозки, его задачей является слежка за сохранностью груза при транспортировке и его сопровождение.

Компания-экспедитор – юридическое лицо, осуществляющие транспортировку грузов за счет компании-отправителя, а также выполняет все связанные с этим операции. Обычно экспедиторы не имеют собственного транспортного парка, поэтому автомобили берут в аренду у проверенных транспортных компаний.

Чем занимается водитель-экспедитор

Все должностные обязанности водителя-экспедитора прописаны в его рабочей инструкции. Так как профессия очень ответственна, соблюдать инструкцию необходимо.

Основными обязанностями такого водителя являются:

1. Прием груза. Экспедитор должен принять товар, проверить его документацию, передать клиенту документы, которые подтверждают прием товаров.
2. Также задачей водителя является проверка перевозочного транспорта, проверка технического состояния автомобиля, чтобы обеспечить безопасную и эффективную грузоперевозку.
3. Проверяется состояние груза на предмет отсутствия повреждений и брака. Если брак есть, вы должны сообщить о нем клиенту.
4. Экспедитор должен проконтролировать работу грузчиков, правильность и аккуратность погрузки.
5. Экспедитор контролирует также разгрузку товаров на месте доставки. Он сопровождает груз до пункта назначения.
6. Обеспечивает перевозку опасных грузов, собирая все документы и разрешения для осуществления данного процесса.
7. Такой водитель занимается документацией – его задачей является полное оформление бумаг и сопровождение грузов, он должен сообщать владельцу о любых трудностях и нестыковках в процессе транспортировки.

Состав должностной инструкции водителя-экспедитора

Скачать образец должностной инструкции водителя-экспедитора по перевозке грузов можно в данной статье по этой ссылке.

Есть 4 раздела инструкции:

1. Общие положения.
2. Обязанности работника.
3. Права экспедиторов.
4. Какая ответственность грозит за некачественное выполнение или неисполнение своих обязанностей, срыв сроков перевозки или порчу грузов.

Первая глава инструкции содержит в себе всю информацию о должности, а также закрепляют требования к кандидату на эту должность. В них выдвигаются такие требования как возраст, водительский опыт, категория вождения и так далее. Согласно с этой частью инструкции, водитель-экспедитор прежде всего это работник технической сферы. Зачисление на рабочее место такого специалиста возможен по указанию генерального директора, ему же и должен подчиняться водитель-экспедитор.

Обратите внимание: это рабочее место может получить исключительно человек с водительским стажем не менее двух лет. Кроме того, он обязан иметь категорию В или С. Обычно это мужчины старше 21 года.

Работа водителем-экспедитором подразумевает управление большегрузными фурами

От водителя экспедитора требуется доскональное знание ПДД, а также осведомленность о системе штрафов за их несоблюдение, он должен владеть техническими навыками по элементарному ремонту автомобиля, знать его общее устройство, предназначение деталей и принцип работы. Водитель должен уметь справляться с простыми поломками транспорта и проводить его первичный технический осмотр. Обязательны знания алгоритма проведения технического осмотра автомобиля.

В связи с набором определенных обязанностей, водитель также обязан знать правила содержания автомобиля и ухода за салоном и кузовом, транспортное средство всегда должно быть чистым и пригодным для долгосрочных поездок. Кроме того, функции водителя-экспедитора включают в себя проведение приема и сдачи грузов, а также правильность их транспортирования и условий хранения. Деятельность такого специалиста определяется законодательством России, уставом работы фирмы и распоряжениями руководства, а также действующей должностной инструкцией.

Права и ответственность экспедиторов при работе

Помимо обязанностей, экспедиторы имеют следующие права:

1. Водитель может потребовать от пассажиров следования всем правилам дорожного движения. Сюда относится использование ремней безопасности, а также высадку и посадку пассажиров только на предназначенных для этого участках.
2. Водитель обладает правом на информацию, он может получить ее в нужном для осуществления своей профессиональной деятельности объеме.
3. В пределах своих обязанностей и общей компетенции, водитель-экспедитор имеет право принимать любые решения для ликвидации проблем, связанных с техническим состоянием автомобиля или состоянием грузов.

Водитель-экспедитор сопровождает груз от склада до места назначения

Должностная инструкция позволяет водителю требовать от руководства создать для себя максимально комфортные рабочие условия, что позволит более качественно выполнять свои служебные задачи. Такой специалист может вносить предложения об усовершенствовании процесса перевозки пассажиров или грузов. Это может касаться вопросов погрузки, транспортировки или любых других этапов. Предложения должны касаться повышения уровня безопасности в ходе работ и эксплуатации автомобилей. Задачей сопровождающего является проверка транспортного средства перед выходом на маршрут, поэтому он должен хорошо разбираться в технических особенностях устройства грузовых автомобилей.

Обратите внимание: работа достаточно ответственная и требует внимательности и аккуратности, ведь нередко водителям приходится иметь дело с ценными грузами. По этой причине должностное лицо возлагается большая ответственность, которая также прописана в инструкции.

Водитель-экспедитор грузового автомобиля несет ответственность за несоблюдение должностных рекомендаций, приказов, за распространение коммерческой тайны, за передачу конфиденциальных сведений. Он также в ответе за сохранность перевозимых товаров или грузов, за халатное исполнение обязанностей, пренебрежение сроками. Экспедитор отвечает за нарушение правил внутреннего трудового кодекса, несоблюдение дисциплины и правил техники безопасности. Мера ответственности для водителя определяется индивидуально в каждом отдельном случае.

Принципы работы экспедиторов

Клиент имеет право выбирать маршрут следования при отправке груза, подбирать транспорт и владеть всей информацией о перевозке. Для каждого случая заключается официальный договор, в котором, помимо указанных прав и обязанностей экспедитора, могут быть прописаны и другие. После заключения договора, вся ответственность за хранение, погрузку, транспортировку своевременность доставки и разгрузку грузов ложится на компанию-экспедитора, на ответственного водителя.

Водитель-экспедитор несет ответственность за сохранность груза

Экспедиторы сегодня осуществляют до 75% всех грузовых международных перевозок, иногда они выступают посредниками. Несмотря на это, сотрудничество с такими компаниями очень выгодно для клиентов. Такие компании могут обеспечить максимально эффективный транспортный процесс, подобрать оптимальный маршрут следования, избежать нецелесообразных выездов транспорта.

Обратите внимание: экспедитор вместе с логистом, составляют лучший маршрут следования, который будет соответствовать погодным условиям и типу перевозимого груза. Кроме того,он обладает большим количеством информации, что позволяет максимально снизить транспортные затраты и время на перевозку.

Должностные обязанности экспедитора определяются действующей инструкцией, но могут зависеть от некоторых факторов. Они регулируются договором между заказчиком и исполнителем, такой договор имеет юридическую ценность.

Сотрудничать с такими компаниями очень выгодно, так как они имеют широкую клиентскую базу, а также базу транспортных организаций, в которых получают скидки. Кроме того, так клиент может быть уверен в сохранности перевозимой продукции, ведь на всех этапах она сопровождается специалистом.

Должностные обязанности и ответственность водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор не такая простая профессия, как может показаться на первый взгляд

В последнее время все чаще можно встретить потребность в такой профессии, как водитель-экспедитор.

Что же это за профессия, и какие обязанности у водителя экспедитора?

Ответ поможет найти инструкция о должностных обязанностях претендента, который имеет намерение получить эту работу.

Навигация по статье

В чем особенности профессии?

На первый взгляд в профессии водителя-экспедитора нет ничего особенного и примечательного, главное, сидеть за рулем грузового автомобиля и следить за соблюдением правильности маршрута. Но это только на первый взгляд все так просто.

На самом же деле, человек, который занимает эту должность, должен обладать определенными навыками, знаниями и способностями для того чтобы не только правильно составить рабочий маршрут, но и организовать своевременную доставку груза.

Нельзя также забывать о том, что водитель-экспедитор должен при погрузке или разгрузке товара обязательно учитывать особенности каждого вида товаров. Ведь это является залогом сохранности его целостности.

Кроме этого, в дороге нет гарантии того, что автомобиль не сломается, а это означает, что сотрудник, прокладывая маршрут, должен знать, где именно находятся пункты по ремонту грузовых авто.

Необходимо обладать также навыками заполнения складских документов: товаротранспортные и складские накладные. От того, насколько правильно и своевременно водитель экспедитор заполнит все необходимые документы, зависит и его заработная плата.

Конечно же, ни в коем случае нельзя забывать о наличии таких навыков, как умение общаться с людьми. Ведь водителю экспедитору по роду своей деятельности приходится общаться с разношерстными людьми: вспыльчивыми, медлительными или нетерпеливыми.

Сотрудник должен уметь найти подход к каждому человеку, организовать общение с ним, таким образом, дабы это ни в коем случае не навредило своевременной доставке грузов в целости и сохранности.

Это означает, что для того чтобы успешно работать водителем экспедитором, необходимо обладать массой знаний и навыков, быть психологом, уметь ориентироваться на местности, знать делопроизводство, а также иметь опыт складской работы.

Какие обязанности и индивидуальная мат. ответственность претендента на этот пост

Данная профессия относится к разряду востребованных. Если внимательно посмотреть на предложения биржи труда или объявлений по поиску вакансий, многие компании помечают потребность в человека на эту должность, как «срочно».

Возникает вопрос: так ли много нужно водителей экспедиторов или к данной профессии выдвигаются некие специфические требования, что приводит к тому, что люди на этой должности не задерживаются?

В основном это связано с тем, что человек должен обладать в первую очередь большой долей ответственности. Именно поэтому перед тем, как принять человека на эту должность, руководители предприятий просят проработать претендента некий испытательный срок. Это необходимо для того чтобы руководитель предприятия убедился в том, что претендент на занимаемую должность сможет справиться со своими профессиональными обязанностями.

Каковы же обязанности водителя-экспедитора грузового автомобиля:

• Водитель экспедитор не должен бросать грузовое транспортное средство без внимания. Если возникла такая необходимость, машину должен оставлять только на стоянках, где будет обеспечена ее охрана, предварительно поставив его на сигнализацию.
• Машина должна быть вовремя доставлена под погрузку товара каждый день.
• Запрещается подвозить в машине по ходу следования посторонних лиц или использовать транспортное средство в личных целях.
• Экспедитор грузового автомобиля обязан не только внимательно следить, но и принимать непосредственное участие в погрузке, разгрузке и креплении внутри кузова всей партии товара.
• При погрузке товара в машину следить за тем, чтобы было соблюдено товарное соседство.
• Контролировать сохранность не только самого товара, но и его упаковки.
• Вовремя и со всей ответственностью относиться к составлению таких документов, как товаротранспортная накладная, акт недостачи или акт непригодности товара.
• Всегда быть готовым к выполнению отдельных заданий, которые отдает его непосредственный начальник.

Инструкция обязанностей водителя

Споры по поводу материальной ответственности поможет избежать доп. соглашение о материальной ответственности

Нередко возникают такие ситуации, когда между водителем экспедитором и руководителем предприятия возникают недоразумения по поводу материальной ответственности одной из сторон.

Дабы избежать возникновения таких недоразумений перед оформлением на работу между претендентом и предприятием составляются и подписываются следующие соглашения:

• Трудовое соглашение. В этом документе четко прописываются данные претендента на должность, график его работы, необходимость составления экспедитором всех текущих документов и пр.
• Договор об индивидуальной мат. ответственности. Этот документ подразумевает полную ответственность человека не только за грузовое ТС, но и за груз, который он принимает на складе или от поставщиков товаров.

Обязанности водителя экспедитора, инструкция должностная – этот тот документ, с которым обязательно должен ознакомиться претендент на занимаемую должность и поставить свою подпись. Это означает, что сотрудник поставлен в известность о своих обязанностях, полностью с ними согласен и готов к их выполнению.

В чем же особенность должностной инструкции водителя экспедитора? Она разрабатывается и составляется не только с учетом особенностей этой профессии, но и особенностей деятельности предприятия, на котором работает человек.

Основная причина составления такой инструкции заключается в том, чтобы человек был знаком со всеми особенностями будущей работы, которые не оговаривались в трудовом договоре. Можно сказать, что должностная инструкция является дополнением трудового соглашения между предприятием и сотрудником. Особое внимание в ней уделяется материальной ответственности экспедитора, а также его права.

Водитель экспедитор несет мат. ответственность за:

• Содержание грузового автомобиля в целости и сохранности, содержание его в надлежащем исправном состоянии.
• Несет полную материальную ответственность за товар, который загружается на складе или принимается у поставщиков.

Чем детальнее будет прописана мат. ответственность водителя экспедитора, тем меньше вероятность возникновения разного рода недоразумений между экспедитором и руководящими органами организации.

Водитель-экспедитор отвечает за выгрузку товара

Правильность проведения процесса загрузки – выгрузки товаров, как на складе, так и по пути следования грузового автомобиля.

Ответственность может наступить в случае доказанности вины водителя экспедитора, согласно трудового, гражданского или уголовного законодательства.

Неисполнение своих профессиональных обязанностей, прописанных в трудовом соглашении, нанесение значительного ущерба также несет за собой ответственность водителя экспедитора.

Кроме обязанностей, в профессиональной инструкции прописаны также и права экспедитора. Он может требовать от руководящих органов нанимателя соблюдения условий, при которых он сможет выполнять свои проф. обязанности на надлежащем уровне.

Водитель имеет право знакомить руководящие органы работодателя свои предложения, которые касаются выбора маршрута передвижения грузового автомобиля, а также проведения процесса погрузки или выгрузки товара непосредственно на складе предприятия или на складах поставщиков товаров.

В права водителя экспедитора входит также право на своевременное информирование руководства о поломках грузового транспортного средства, а также о необходимости проведения технического осмотра машины или приобретении запасных частей или механизмов, необходимых для того чтобы поддерживать автомобиль в исправном состоянии.

При каких условиях наступает материальная ответственность экспедитора

Существуют общепринятые условия, при которых наступает материальная ответственность водителя экспедитора. Это возможно только в том случае, когда будет проведено детальное расследование произошедшего.

В процессе расследования должны быть установлены причинно – наследственные связи, которые бы способствовали возникновению данного происшествия. Это может быть кража или повреждение целостности товара; поломка грузового автомобиля, произошедшая в результате неправильных, некомпетентных действий или бездействия водителя; своевременности вызова правоохранительных органов или технической помощи и т. п.

Если в результате проведенного профессионального расследования всех этих факторов, провинность экспедитора будет доказана, ему не удастся избежать мат. ответственности. Размер материальной ответственности водителя, а также мера его вины может быть установлена только в судебном порядке.

Хотелось бы обратить внимание на то, что если руководство предприятия с одной стороны и водитель экспедитор – с другой, будут придерживаться соблюдения своих профессиональных инструкций и обязанностей, будут ответственно к ним относиться, вероятность возникновения непредвиденных ситуаций сводится к минимуму.

Профессия относится к разряду востребованных и хорошо оплачиваемых должностей. При этом, не следует забывать о том, что претендент на эту должность несет за собой довольно большую индивидуальную мат. ответственность: за груз и за транспортное средство.

Это требует от экспедитора более чем ответственного отношения к своей работе, соблюдения трудовой дисциплины, а от руководящих органов работодателя — создания всех условий, необходимых для обеспечения условий работы водителя экспедитора. Только при таких условиях получится избежать неприятностей и недоразумений, придерживаться правил составления и ведения трудовой документации и доставить груз в целости и сохранности до предполагаемого места разгрузки или загрузки товара.

Подробнее об обязанностях водителя-экспедитора можно посмотреть на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Описание работы экспедитора (навыки, обязанности, карьера)

Описание работы экспедитора

Экспедитор — это лицо, чья работа — организовывать отгрузки товаров от имени клиента (грузоотправителя) из пункта отправления в пункт назначения к согласованной дате доставки и по согласованной цене .

Экспедиторы работают в транспортном секторе, но фактически не осуществляют перевозки грузов. Вместо этого их задача состоит в том, чтобы организовать доставку товаров — во многих случаях за границу или из-за границы — путем определения и выбора наиболее подходящего транспортного перевозчика для работы.

Итак, что делает экспедитор?

Экспедиторы являются экспертами в логистических сетях. Их основная задача — определить лучший способ доставки товара от пункта отправления до пункта назначения. На этот процесс влияет ряд различных факторов. Например, иногда может потребоваться объединить отдельные партии в одну партию, что известно как консолидация грузов . В других случаях товар может потребовать особых условий перевозки (т.е.грамм. в случае хрупких, скоропортящихся или опасных грузов). Всестороннее знание характеристик партии груза позволяет экспедитору принять ряд важных решений, включая тип упаковки , который будет использовать, и наиболее подходящий способ перевозки , а также выбрать самый безопасный, быстрый и самый экономичный маршрут до пункта назначения — будь то шоссе (например, грузовик, грузовик или фургон), железнодорожный , морской или воздушный .

Экспедиторы определяют детали груза и сообщают эти детали выбранному перевозчику (ам), с которым они обсуждают условия перевозки (т.е. график , стоимость и виды транспорта ) от имени своего клиента. Экспедитор предоставляет клиенту полную цену за отгрузку, как если бы это был единый непрерывный процесс. На самом деле отгрузка товаров обычно состоит из ряда различных этапов, включая получение товаров, складирование, консолидацию / деконсолидацию, подготовку заказа, упаковку, транспортировку и окончательную доставку, которые выполняются рядом различных субъектов.

Экспедиторы несут ответственность за подготовку транспортных документов , необходимых для перевозки товаров (включая все необходимые налоговые и таможенные декларации в случае товаров для импорта / экспорта ). Они ежедневно обрабатывают огромное количество документации, включая счетов-фактур, , импортных / экспортных деклараций, коносаментов, а также целый ряд другой транспортной документации, необходимой их клиентам или действующие законы страны-экспортера , страны-импортера и страны транзита . Большая часть этой информации отправляется и принимается телематически с помощью специального оборудования. В некоторых случаях импортеры и экспортеры могут назначить таможенного брокера для обработки процедур таможенного оформления и оформления документов (например, подготовки накладной ) от их имени.

Ключевые задачи экспедитора включают обеспечение надежных транзитных сроков и поддержание отличных уровней связи с клиентами на всех этапах процесса доставки.Особенно важным аспектом этой роли является информирование клиентов о статусе и физическом местонахождении их грузов, которые обновляются в режиме реального времени с использованием технологии геолокации .

Экспедиторы часто работают с национальными и международными поставщиками интегрированных логистических услуг и транспортными и экспедиторскими компаниями .

Многие также работают в качестве клерков или координаторов в отделах логистики производственных компаний во всех секторах промышленности, где в их задачи обычно входит управление входящими и исходящими поставками, подготовка документации и мониторинг отгрузок.

Экспедиторы выполняют большую часть своей работы в офисе и проводят много времени, поддерживая связь с грузоотправителями и транспортными компаниями по телефону, электронной почте или факсу.

Часы работы отражают требования к доставке, то есть экспедитору может потребоваться работать смен, включая ночей. С географической точки зрения, объявлений о вакансиях для позиций экспедитора, как правило, сосредоточены вокруг ключевых узлов автомобильного, железнодорожного, воздушного и морского транспорта, таких как портов , аэропортов , товарных депо , интермодальных терминалов и перевалочных узлов , которые обычно расположены в промышленных зонах.

Не упускайте новые вакансии!

Согласование условий перевозки с перевозчиками, резервирование грузового пространства и осуществление платежей

Управление процедурами таможенного оформления, транспортными документами и оформлением страховых документов

Мониторинг и передача статуса перевозки в режиме реального времени

Проверка доставки грузов в соответствии с планом и решение любых проблем

Как стать экспедитором — обучение и требования

Нет никаких специальных требований к обучению или образованию для стать экспедитором , хотя в объявлениях о вакансиях иногда может указываться предпочтение кандидатам с экономическим или языковым опытом .

Предварительные требования для этой должности обычно включают предшествующий опыт работы в транспортном секторе , сильные ИТ-навыки (то есть для обработки процедур доставки и документации) и знание правил , регулирующих импорт, экспорт и транзит товаров. Знание иностранных языков также необходимо для эффективного общения с международными клиентами, перевозчиками и субподрядчиками.

Дополнительные навыки, необходимые для должности экспедитора или координатора отгрузки , включают знание классификации товаров и требований к транспортировке (e.грамм. для опасных или скоропортящихся грузов) и обширные знания вопросов и проблем, которые могут возникнуть в связи с различными видами транспорта — например, автомобильные, железнодорожные, морские, воздушные и интермодальные перевозки.

Навыки и квалификация экспедитора

Ключевые навыки , необходимые экспедитору , следующие:

• Знание местных и международных перевозчиков и маршрутов
• Способность организовывать перевозки
• Умение использовать ключевые ИТ-системы
• Знание иностранных языков
• Навыки посредничества и ведения переговоров
• Коммуникативные навыки
• Способность хорошо справляться с давлением и работать в срок
• Точность и способность работать независимо

Карьера экспедитора

Карьера экспедитора обычно начинается с должности младшего в логистике или импорт / экспорт промышленности.

Последующие варианты развития карьеры включают , специализирующуюся на на конкретном типе товаров , , таком как фармацевтические препараты или продукты питания (и, таким образом, узнавая о соответствующем законодательстве в этом секторе) или, возможно, с акцентом на поставок в конкретный пункт назначения и из него ( и, таким образом, работая над созданием сети местных контактов и коммерческих партнерств с перевозчиками, обслуживающими эти маршруты).

Третий вариант может заключаться в том, чтобы сконцентрироваться на конкретном виде транспорта, например, в качестве морского экспедитора или авиационного экспедитора .

Еще одна возможность для экспедиторов, ищущих новую задачу, — это продолжить карьеру в качестве таможенного брокера — то есть профессионала, который занимается процедурами таможенного оформления импортных и экспортных товаров.

Имея опыт, экспедитор может перейти на руководящую роль, например, менеджер по логистике или менеджер по импорту / экспорту или, в качестве альтернативы, стать самозанятым консультантом , предлагающим консультации по доставке и комплексной логистике по вопросам внештатная основа .

Основные причины для работы экспедитором

Вы можете спросить себя:

Почему мне следует подумать о работе экспедитором?

Роль экспедитора подходит для людей, сочетающих большой интерес к логистике и транспортировке с отличными организационными, планировочными и межличностными навыками. Это динамичная, быстро развивающаяся роль , предлагающая большое разнообразие. Экспедиторы несут ответственность за организацию международных грузовых перевозок автомобильным, железнодорожным, морским и воздушным транспортом и участвуют на всех этапах процесса доставки, от согласования цены до доставки товаров.

Эта роль также дает прекрасную возможность развить навыки независимого принятия решений , с экспедиторами , ответственными за обработку каждого аспекта назначения отгрузки , а также за постоянное общение с клиентами и поддержку.

Наконец, должность экспедитора — идеальный плацдарм для любого, кто хочет начать карьеру в сфере внутренней или международной логистики .

Обязанности экспедитора по международному экспедированию грузов

Обязанности экспедитора по международному экспедированию грузов

24 марта 2016 г.

Определение, данное Международной федерацией транспортно-экспедиторских ассоциаций для экспедиторов, — «архитекторы транспорта», что представляет собой краткое описание фактического коммерческого положения экспедитора перед заказчиком.При европейском экспедировании грузов у ​​экспедитора есть обязанности, которые оговариваются для каждой перевозки.

Эти обязанности являются частью каждого заказа, который рассматривается как международное экспедирование грузов.

Обязанности экспедитора

Основная ответственность экспедитора заключается в организации транспортировки груза до конечного пункта назначения.

Кроме того, экспедитор должен подготовить и оформить документы на международное экспедирование грузов .

Экспедитор должен просмотреть готовую документацию, включая коммерческие счета-фактуры и коносаменты.

Что касается других документов, требуемых страной назначения, куда будут импортированы товары, перевозчик должен просмотреть их в электронном формате, который используется для ограничения использования бумажных документов.

Экспедитор несет ответственность за установление связи с другими участниками процесса международного экспедирования грузов.

Обязанности экспедиторов в соответствии с международными конвенциями

В международных конвенциях определены обязанности перевозчиков, в том числе:

• Оформление CMR-страховки, действующей на время перевозки.
• Извещение перед началом перевозки
• Соответствие требованиям конвенции ADR по экспедированию опасных грузов
• Соответствие требованиям перевозки негабаритных грузов в странах, через которые проходит маршрут экспедирования.

Преимущества экспедиторов при международных перевозках грузов

• Подготовка ценовых предложений
• Информирование о ценах на фрахт, портовых сборах, стоимости специальных документов, страховых ценах, а также ценах за обработку грузов
• Рекомендации по наилучшей упаковке товаров для обеспечения их защиты во время транспортировки
• Оформление упаковки товаров или их размещение в контейнерах в порту

Обязанности экспедиторов при международных автомобильных перевозках грузов автомобильным транспортом

• Организация перевозки собственными грузовиками или автотранспортными средствами, предоставленными субподрядчиками.
• Обеспечение действующего страхования транспортных средств — грузовых автомобилей и прицепов
• Предоставление соответствующих транспортных средств с достаточной грузоподъемностью
• Предоставление всех необходимых лицензий, разрешений и уплаты дорожных сборов
• Предоставление ежедневной информации о местонахождении транспортных средств с помощью современных систем слежения
• Своевременное уведомление об отклонениях от маршрута и дополнительных расходах

Обязанности экспедитора по погрузке и разгрузке

• Письменное уведомление об ожидаемой дате прибытия в конечный пункт назначения, не позднее, чем за один день до даты прибытия
• Соблюдение срока предоставления свободного времени для погрузки и разгрузки, включая таможенное оформление — 24 часа для стран-членов ЕС и 48 часов для других стран.

Обязательства и ответственность по искам о понесенных убытках

При возникновении ситуаций, когда предъявляются требования о возмещении ущерба, в обязанности экспедитора входит:

• Представление CMR и Постоянной карты, в которых указываются дата и время прибытия и отправления транспортного средства
• Представление информации и документов, подтверждающих соблюдение сроков погрузки и разгрузки транспортного средства

Роль экспедиторов в международном экспортном бизнесе — American Freightways

Кто такой экспедитор?

Экспедитор может быть физическим или юридическим лицом, которое отправляет груз или организует перевозчиков, а также предоставляет место для него третьей стороне; третьей стороной в данном случае может быть физическое лицо, небольшой бизнес или солидная коммерческая фирма. Экспедиторы организуют транспортировку товаров внутри страны, за границу или и там, и там.

Вот 5 основных функций, выполняемых транспортно-экспедиторской компанией или экспедитором:

1. Дать рекомендации экспортеру

• Экспедитор консультирует экспортеров об их обязанностях и ответственности в соответствии с законом
• Помогают экспортеру выбрать наиболее доступные способы перевозки грузов; они также торгуются за лучшие тарифы на доставку грузов по суше
• Они заставляют экспортера выбирать лучший способ доставки товаров
• Дайте рекомендации по маркировке и упаковке
• Объясните функции порта
• Проясняет, какие задачи они будут выполнять и что экспортеру потребуется выполнить в процессе отгрузки
• Проверить импортную лицензию, при необходимости
• Консультации по способам приема оплаты за экспортируемые товары
• Заранее проинформировать о возможных проблемах при перевозке грузов
• Предоставьте полную оценку экспорта
• Разбираемся и систематизируем аккредитивы
• Они могут помочь экспортерам связаться с экспертами в таких областях, как международный маркетинг, финансирование, международное банковское дело, морское страхование и государственный экспорт
• Большинство серверов пересылки используют библиотеку, чтобы узнать о различных портах в соответствующей стране

2. Выполнить операцию перевозки грузов

• Убедитесь, что грузовые перевозки находятся под контролем и товары находятся в безопасности во время транспортировки
• Ускорение производства и доставки
• Направление процесса отправки / возврата пустого контейнера после заполнения товара
• Выбор подходящего вида транспорта и транспортера
• Определение маршрута
• Занимается бронированием и отправкой груза, при котором необходимо учитывать особые соображения, такие как порт назначения, требуемое время прибытия, порт экспорта, размер и тип контейнера, а также тип / количество грузовых мест
• Предложить экспортерам возможность консолидации NVOCC для режимов FCL и LCL

3.Документация по международным грузовым перевозкам

• Нотариально заверяет счета-фактуры от имени экспортера
• Экспедитор также отвечает за получение страхового свидетельства, сертификата проверки, специальных таможенных счетов-фактур и сертификата происхождения
• Экспедиторы готовят квитанции, накладные, складские квитанции и документы AID
• Некоторые также помогают или готовят коммерческий счет-фактуру, упаковочный лист, экспортную лицензию, формы отзыва, консульские счета, проект и экспортную декларацию грузоотправителя для экспортеров

4. Уведомлять грузоотправителя

• Уведомления обычно отправляются получателю, брокеру получателя и грузоотправителю
• Уведомить экспортера о страховании, аккредитиве, контракте и оплате
• Отслеживайте отправку, когда это необходимо, помогайте грузоотправителю заполнить претензию и извлекайте уроки из ошибок, сделанных ранее

5. Отправить документы на инкассо

• Отправить документы международному торговому представителю грузоотправителя, получателю или его брокеру, а также в банк

Раньше несколько лет не было осведомленности о роли транспортно-экспедиторских компаний в мировой индустрии грузовых перевозок.Сегодня этот пробел восполнен, и экспедиторы считаются ключевым лицом или организацией в бизнесе импорта и экспорта. В связи с растущими трудностями в системе интермодальных перевозок роль экспедитора в отрасли становится все более важной.

Truck Dispatcher Должностная инструкция

Truck Dispatcher Должностная инструкция Шаблон

Мы ищем детально проработанного диспетчера грузовиков для отправки наших водителей в места расположения клиентов. В этой роли в ваши обязанности будет входить общение с нашими клиентами для записи их требований, планирование и корректировка маршрутов, а также планирование водителей для доставки или сбора грузов, отправлений и посылок.

Чтобы добиться успеха в качестве диспетчера грузовых автомобилей, вы должны продемонстрировать большой опыт диспетчеризации грузовиков и способность работать под давлением. В конечном счете, выдающийся диспетчер грузовых автомобилей — это тот, чьи организационные навыки выражаются в исключительных услугах по доставке грузов.

Обязанности диспетчера грузовиков:

• Планирование водителей для доставки грузов или сбора грузов и пакетов.
• Общение с клиентами о деталях перевозки, времени доставки или получения, а также особых запросах на обработку.
• Планирование заранее определенных маршрутов и внесение изменений в маршрут по мере необходимости.
• Подготовка отгрузочных документов, а также формирование транспортных накладных и счетов-фактур.
• Ведение записей об отправленных звонках, маршрутах водителей, изменениях маршрутов, а также времени доставки и получения.
• Отслеживание правил перевозки и законов для обеспечения их соблюдения водителями грузовиков.
• Просмотр журналов водителей, включая данные об отправленных звонках и времени прибытия.
• Контроль графиков ремонта и технического обслуживания грузовиков.
• Ведение графиков отгрузки и жалоб клиентов.

Требования к диспетчеру грузовика:

• Диплом средней школы или GED.
• Было бы полезно получить степень бакалавра или младшего специалиста в области транспорта или логистики.
• Опыт работы диспетчером грузовых автомобилей в аналогичной отрасли 2–3 года.
• Исключительная возможность планировать водителей, планировать маршруты и отправлять водителей к клиентам.
• Обширный опыт в обслуживании клиентов, а также в составлении грузовых счетов и накладных.
• Опыт работы с программным обеспечением для управления транспортом (TMS), например Samsara и Rose Rocket.
• Владение офисным программным обеспечением, включая Microsoft Word, Excel и Outlook Express.
• Возможность отслеживать журналы водителей, графики технического обслуживания и ремонта грузовиков.
• Знание применимых правил перевозки и законов.
• Отличные организационные навыки, навыки общения и управления временем.

Роль местной автотранспортной компании в экспедировании грузов

Для предприятий стандартно нанимать транспортно-экспедиторские услуги для оказания помощи в поиске поставщиков, логистике и других важных международных грузовых операциях.Экспедиторы предоставляют специализированные услуги международной доставки и логистики, которые обеспечивают беспрепятственную транспортировку товаров из порта отправления в пункт назначения.

В зависимости от требований бизнеса услуги экспедитора могут варьироваться от логистики до организации всех аспектов импорта или экспорта. Экспедитор выступает в качестве посредника между покупателем, продавцом и международными таможенными органами, обеспечивая наличие у всех сторон необходимых документов и соблюдение инструкторов по отгрузке.

Важно понимать, что транспортно-экспедиторская компания — это не логистическая служба. Хотя они часто работают в тесном сотрудничестве с ними, экспедитор должен организовать внутренние перевозки через логистическую компанию. В таких случаях местная автомобильная компания может сыграть значительную роль в процессе экспедирования грузов.

Сторонний поставщик логистических услуг (3PL)

Транспортные услуги часто нанимаются из 3PL. Это специалисты по логистике, услуги которых включают складирование, комплектование, выполнение и другие процессы цепочки поставок от имени компании.3PL в основном используются предприятиями электронной коммерции, у которых нет средств для выполнения внутренних операций.

3PL обычно имеют парк грузовиков для доставки и водителей грузовиков, которые перемещают товары по стране. Экспедиторы часто используют грузовики 3PL для завершения последнего этапа пути.

Роль местной автотранспортной компании

В большинстве случаев местная автотранспортная компания является первым и последним звеном в цепочке поставок.

Первая ссылка

Независимо от того, перевозится ли груз по морю, по железной дороге или по воздуху, его должна перевезти местная автотранспортная компания, прежде чем отправиться в международное или дальнее путешествие.Местные дальнобойщики забирают груз со склада и привозят на место, где он должен пройти обработку и погрузку.

Практически каждый продукт проводит определенную часть своей жизни на грузовике, даже если это короткий путь от склада до порта.

Последняя ссылка

После прохождения таможенного оформления в морском порту или аэропорту товары должны быть доставлены к двери покупателя.

Это один из самых важных шагов процесса, но его часто упускают из виду.Хотя сложный и потенциально опасный этап пути (международный транзит) завершен, довольно часто товары теряются или повреждаются местной транспортной компанией.

Если экспедиторы не нанимают подходящую компанию, они могут стать жертвами случайного повреждения товара. Выбор правильной компании может иметь большое значение между отличным и плохим сервисом в целом. В большинстве случаев это самый важный аспект процесса.

Как экспедитору очень важно наладить прочные отношения с местными автотранспортными компаниями.Это особенно важно при транспортировке определенных видов грузов. Например, хрупкие товары требуют особого ухода и внимания при транспортировке. Таким образом, вы должны быть уверены, что транспортная компания будет бережно обращаться с товарами.

Виды автоперевозок

В экспедировании грузов используются две услуги грузовых автоперевозок: Full Truckload (FTL) и Less than Truckload (LTL).

• Полный грузовик (FTL) относится к отправлениям, которые достаточно велики, чтобы занять весь контейнер.Перевозка FTL — это специальный транспорт для одного конкретного груза и не связан с другими грузами. Он может весить от 10 000 до 64 000 фунтов.
• Перевозка менее грузовых автомобилей (LTL) используется для перевозки небольших объемов товаров, которые не занимают всю загрузку прицепа. Транспортные компании консолидируют каждый прицеп, объединяя несколько небольших партий. LTL-доставка обычно используется для грузов весом от 150 до 15 000 фунтов.

Хотя оба метода имеют свои преимущества, по возможности рекомендуется выбирать FTL.Это намного эффективнее с точки зрения скорости, стоимости и времени. Однако, если ваш груз занимает менее 75% контейнера, вы, вероятно, найдете более выгодную цену в литовских литах.

Многие местные автотранспортные компании предлагают услуги по перевозке как FTL, так и LTL. Хотя это выгодно для экспедитора, увеличенная обработка и обработка грузов LTL приводит к более высоким затратам и повышенному риску повреждения товаров.

Изменение роли местных водителей грузовиков

По мере того, как электронная коммерция и покупки в Интернете продолжают расти, логистика становится все более важной.Грузоотправители прилагают все усилия, чтобы улучшить процессы, чтобы удовлетворить потребности потребителей. Ожидается, что от поиска продукта до конечной поставки — скорость, эффективность и лучшее в своем классе обслуживание клиентов.

Хотя в прошлом местные автотранспортные компании обслуживали отечественные предприятия; они становятся важными игроками в мире международных перевозок. Они являются ключевыми винтами транспортно-экспедиторской машины.

Если вам нужна дополнительная помощь или дополнительная информация о доставке и транспортировке, свяжитесь с Asiana USA по телефону (855) 500-1808.

Шаблон описания должности водителя-дальнобойщика

В обязанности водителя грузовика входит:

• Транспортировка готовой продукции и сырья по суше на производственные предприятия или торговые и распределительные центры и обратно
• Осмотр автомобилей на предмет механических деталей и проблем безопасности, а также профилактическое обслуживание
• Планирование маршрутов и соблюдение графиков доставки

Краткое описание вакансии

Мы ищем опытного водителя-дальнобойщика для безопасного и своевременного обслуживания нашего отдела логистики цепочки поставок.

Обязанности

• Транспортировка готовой продукции и сырья по суше на производственные предприятия или торговые и распределительные центры и обратно
• Осмотреть автомобили на предмет механических деталей и проблем безопасности, а также выполнить профилактическое обслуживание
• Планирование маршрутов и соблюдение графиков доставки
• Документируйте и регистрируйте периоды работы / отдыха и километры, потраченные на вождение, и сохраняйте квитанции о топливе / дорожных сборах
• Введите «макросы» в нашу автоматизированную систему для каждого этапа процесса загрузки и разгрузки
• Соблюдать правила и нормы вождения грузовиков (размер, вес, обозначение маршрута, время стоянки и отдыха), а также политику и процедуры компании
• Маневрирование грузовиков в позиции погрузки или разгрузки
• Собрать и проверить инструкции по доставке
• Сообщить о дефектах, авариях или нарушениях

Требования

• Подтвержденный опыт работы водителем грузовика
• Практический опыт работы с электронным оборудованием и программным обеспечением (GPS, устройства AVL, CB и т. Д.)
• Способность водить многочасовую поездку и регулярно путешествовать
• Обширное знание применимых правил и норм вождения грузовиков
• Нет недавних нарушений движения или вождения
• Адаптивность и дальновидность для решения непредвиденных ситуаций (дорожное движение, погодные условия и т. Д.)
• Готовы пройти проверку биографических данных / наркотиков и дать рекомендации по трудоустройству
• Диплом автошколы
• Действующие водительские права на грузовые автомобили

Введение в экспедирование грузов

Предприятиям, экспортирующим продукцию, часто приходится сталкиваться с многочисленными проблемами при доставке товаров конечным потребителям.Во многих случаях такие предприятия нанимают специалистов, известных как «экспедиторы», чтобы помочь им преодолеть эти препятствия.

Что может предложить экспедитор

Экспедиторы обычно действуют как посредники между нанимающими их предприятиями и различными транспортными службами, отвечающими за доставку их продукции зарубежным клиентам, включая перевозчиков, обработчиков и таможенников.

Количество оперативников, занимающихся доставкой товаров от поставщиков к покупателям, во многом зависит от конечного пункта назначения поставок и характера продаваемой продукции.Но общая цель всегда одна: обеспечить доставку неповрежденной продукции в указанные сроки. А в случае поломки продукта во время доставки экспедиторы могут предоставить клиентам страховые услуги, которые могут возместить им убытки.

Упаковка

Экспедиторы регулярно помогают предприятиям упаковать и подготовить продукцию для экспорта. Эта задача имеет разную степень сложности в зависимости от конечного пункта назначения продукта. Показательный пример: упаковка для доставки в пределах США может быть проще, чем упаковка продуктов для длительной транспортировки, когда предметы могут быть отправлены в больших грузовых контейнерах и могут быть загружены и разгружены несколько раз по маршруту.Предметы также могут храниться в условиях экстремально высоких и низких температур, и они могут испытывать нестабильную погоду, которая может столкнуть грузовые суда. Кроме того, товары, доставляемые воздухом, часто требуют более легкой упаковки для снижения затрат.

Маркировка

Экспедиторы помогают предприятиям правильно маркировать упаковки, чтобы они содержали следующую информацию:

• Детализированный перечень товаров в транспортной таре
• Любые опасные предметы
• Страна происхождения
• Правильный вес в фунтах и ​​килограммах
• Информация о порте въезда
• Любая информация, необходимая на языке страны назначения

Документация

Доставка товаров за границу часто требует большого количества сложной документации, требующей специальных знаний, которая может включать следующее:

• Коносамент (BOL) — это договор между владельцем груза и перевозчиком.Есть два типа BOL; необоротный «прямой» BOL и оборотный «грузоотправитель». Последний BOL можно купить, продать или обменять, пока товары находятся в пути. Чтобы получить товар, покупателю обычно требуется оригинал документа в качестве доказательства права собственности.
• Коммерческий счет-фактура — Счет-фактура представляет собой счет за товары, представленный продавцом покупателю, часто используемый для определения истинной стоимости товаров при оценке суммы таможенной пошлины.
• Сертификат происхождения (COO) — это подписанное заявление идентифицирует происхождение экспортной позиции.
• Сертификат проверки — этот документ может потребоваться покупателю для подтверждения того, что товары были проверены и / или протестированы, и качество товаров считается приемлемым.
• Экспортная лицензия — Эта лицензия представляет собой правительственный документ, разрешающий экспорт товаров в определенных количествах в определенное место назначения.
• Экспортная декларация грузоотправителя (SED) — этот документ содержит статистику экспорта и подготовлен почтовой службой США (USPS) для отправлений стоимостью более 500 долларов США.
• Экспортный упаковочный лист — в этом подробном упаковочном листе указывается каждый предмет в поставке, тип используемого упаковочного контейнера, а также вес брутто и размеры упаковки.