Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении: Должностная инструкция заведующего хозяйством — образец 2023 года и как ее составить, права и обязанности

Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении: Должностная инструкция заведующего хозяйством — образец 2023 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция заведующей хозяйством в бюджетном учреждении. Должностная инструкция заведующего хозяйством. Должностная инструкция завхоза

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2019/2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий хозяйством. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

3. Заведующий хозяйством принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий хозяйством должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;

— средства механизации труда обслуживающего персонала;

— правила эксплуатации помещений;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность)

7. На время отсутствия заведующего хозяйством (командировка, отпуск, болезнь, пр. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством:

1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений.

2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

4. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

5. Руководит работой обслуживающего персонала.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего хозяйством — образец 2019/2020 года. Должностные обязанности заведующего хозяйством, права заведующего хозяйством, ответственность заведующего хозяйством.

1. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному
обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и

стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего хозяйством и освобождение
от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(начальника хозяйственного отдела; иного должностного лица)
1.4. Заведующий хозяйством должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного
обслуживания предприятия и его подразделений;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— основы организации труда;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно
_________________________________________________________________________
(начальнику хозяйственного отдела; иному должностному лицу)
и в своей деятельности руководствуется положением о хозяйственном отделе
и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заведующего хозяйством (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность
за качественное и своевременное исполнение возложенных на него
обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заведующий хозяйством:
2.1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию

структурного подразделения предприятия.
2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его
восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на
прилегающей территории.
2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по
своевременному их ремонту.
2.4. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и
предметами хозяйственного обихода.
2.5. Руководит работой обслуживающего персонала.
2.6. ______________________________________________________________.

Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия и
руководителя подразделения, касающимися хозяйственного обеспечения
предприятия и подразделения.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия, руководителя
подразделения предложения по улучшению хозяйственного обеспечения
предприятия, подразделения.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о
поощрении подчиненных ему работников или о наложении на них взысканий.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Заведующий хозяйством чаще именуется завхоз. В обязанности этого сотрудника входит обеспечение организации всей требуемой ей для её функционирования продукции, начиная от канцелярской и заканчивая мебелью. Также он руководит имеющимися в штате предприятия разнорабочими и уборщиками.

Общие положения

Должностная инструкция заведующего хозяйством для определённой организации разрабатывается на базе квалификационной характеристики, относящейся к соответствующей профессии , которая внесена в квалификационный справочник. У создателей документа имеется безусловное право её модифицировать, исключая определённые положения из разделов либо дополняя их новыми.

Должностная инструкция утверждается генеральным директором или иным руководителем либо советом руководителей . В составленном документе над названием документа (должностная инструкция заведующего хозяйством) в правой верхней части должно быть:

• слово «утверждаю»;
• в следующей строчке — обозначение его должности;
• далее — подпись и расшифровка в виде фамилии, имени и отчества;
• ниже — число, месяц и год.

Общие положения должностной инструкции для завхоза могут включать следующие положения:

В обязанности завхоза входит следующее:

Требования к сотруднику

Общие положения содержат основные требования к образованию и стажу сотрудника, которые взаимосвязаны. Их можно найти в соответствующем разделе данной статьи.

Другие требования относятся к тому, что должен знать сотрудник, претендующий на подобную должность. В числе прочего это:

Выше приведён список позиций, знание которых может потребоваться от работника в соответствии с должностной инструкцией.

В то же время реальная должностная инструкция может включать более сжатый список, в котором будут отсутствовать некоторые из приведённых позиций.

Должностной инструкцией для завхоза предусмотрена ответственность в следующих случаях:

• при невыполнении возлагаемых на него по должности обязанностей либо их выполнении ненадлежащим образом либо несвоевременно;
• при несоблюдении норм трудовой дисциплины и распорядка, требований противопожарной безопасности;
• при нарушении остающихся в силе предписаний, предусматривающих сохранение конфиденциальности определённой информации.

Также может быть предусмотрено положение об ответственности за неверное решение , даже если оно не имеет признаков нарушения любого из предыдущих пунктов, когда такое решение нанесло ущерб компании.

Эта ответственность носит материальный и дисциплинарный характер.

В то же время при нарушении законодательства Российской Федерации завхоз может быть привлечён к административной либо уголовной ответственности. Наконец, против него может быть подан гражданско-правовой иск.

Права заведующего хозяйством включают следующий перечень:

• запрашивать от вышестоящих работников предоставления ему условий, требуемых для осуществления обязанностей по должности;
• в рамках своих полномочий извещать прямое руководство об обнаруженных им недочётах в функционировании его подразделения;
• выдвигать решения по ликвидации этих недочётов и улучшению деятельности подразделения и компании в целом;
• получать рабочую одежду установленного качества и в установленном количестве;
• получать возможность своевременного ознакомления с планируемыми решениями, если они затрагивают структурное подразделение заведующего хозяйством;
• востребовать по собственной инициативе либо если его уполномочил руководитель документы и сведения, требуемые для исполнения порученных ему функций;
• привлекать к деятельности собственного отдела сотрудников других подразделений для достижения порученных ему целей;
• получать от предприятия средства на погашение расходов, ставших следствием расстройства здоровья, возникшего из-за несчастного случая на предприятии, в том числе при возникновении у него заболевания профессионального характера;
• улучшать свою квалификацию;
• получать все социальные блага в соответствии с гарантиями, установленными законом.

Перечень прав заведующего хозяйством не исчерпывающий. Он вправе добиваться реализации любых возможностей, которые предусмотрены для него существующим законодательством.

Должностная инструкция заведующего хозяйством в целом содержит нормы, приведённые выше. При этом каждая организация имеет право отталкиваться от существующих образцов данного документа , устанавливая собственные нормы. В случаях, когда различные образцы документа содержат отличающиеся пункты по одному вопросу (к примеру, на период отсутствия завхоза его функции может исполнять по одному образцу автоматически его заместитель, а по другому — лицо, назначенное приказом на этот период), составитель должностной инструкции имеет право выбирать подходящий для него вариант.

Должностная инструкция завхоза 2018 образец скачать

Утверждаю

Руководитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

Должностная инструкция завхоза

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, а также внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего хозяйством.

1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно генеральному директору (заместителю генерального директора).

1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей.

1.6. Заведующий хозяйством должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

— структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета;

— средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности;

— средства механизации ручного труда;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.7. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заведующий хозяйством:

2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.1.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.1.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.1.4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.1.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.1.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.1.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.1.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

2.1.9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.1.10. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

2.1.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.1.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.1.13. Руководит работниками отдела.

1. ПРАВА

3.1. Заведующий хозяйством имеет право:

3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.1.3. Вносить на рассмотрение генерального директора организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.1.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.1.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.1.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.1.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заведующий хозяйством несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

5.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С Должностной инструкцией ознакомился ____________________________________.

Экземпляр данной должностной инструкции получил __________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 (в редакции: Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75, Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200) Предыдущая 1. Должности руководителей Заведующий хозяйством Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Руководит работой обслуживающего персонала. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации; средства механизации труда обслуживающего персонала; правила эксплуатации помещений; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Предыдущая

Должностная инструкция заведующего хозяйством

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф. И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего хозяйством

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего хозяйством [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года, или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

 1.6. Заведующий хозяйством отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заведующий хозяйством должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;
• средства механизации труда обслуживающего персонала;
• правила эксплуатации помещений;
• основы организации труда;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Заведующий хозяйством в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заведующего хозяйством его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений.

2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

2.4. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

2.5. Руководит работой обслуживающего персонала.

В случае служебной необходимости заведующий хозяйством может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий хозяйством имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего хозяйством, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заведующего хозяйством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий хозяйством несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего хозяйством осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего хозяйством является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего хозяйством определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий хозяйством обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему хозяйством для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему хозяйством для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Бюджетный менеджер | PSU Human Resources

Резюме

Категория работы:

Бюджетирование

Должность:

Менеджер бюджета

Определение категории работы:

Эта специальность предоставляет информацию, руководство и рекомендации для облегчения принятия финансовых решений должностными лицами и попечителями университетов с использованием анализа исторических тенденций, комплексных показателей эффективности, контрольных данных и методологий прогнозирования. Функции включают разработку, реализацию, мониторинг и контроль годового операционного бюджета Университета, создание прогнозов ожидаемых расходов и доходов, включая прогнозы доходов от обучения в масштабах всего Университета, выполнение функций основного офиса Университета для соблюдения требований внешней отчетности и взаимодействие с национальными организациями. равные учреждения, а также государственные и федеральные правительственные учреждения. Эти же обязанности могут также относиться к операциям на уровне отдела или подразделения.

Определение должности:

Менеджер по бюджету активно руководит сотрудниками и поддерживает разнообразие путем найма, удержания и продвижения по службе; обеспечивает соблюдение установленных стандартов постоянного улучшения качества; и обеспечивает лидерство для превосходного обслуживания клиентов на всех уровнях организации. Определяет цели будущей деятельности организации и решает задачи и использование ресурсов, необходимых для их достижения; сообщает цели сотрудникам по всему подразделению или организации; и использует влияние, чтобы мотивировать сотрудников на достижение организационных целей; обеспечивает оперативное и стратегическое руководство и подотчетность; связывает операции подразделения со стратегическими целями; осуществляет полномочия по политике и процедурам подразделения и оперативным решениям для отделов; влияет на организационные и общественные отношения для разработки и достижения стратегических целей и управления отношениями с клиентами. Обязанности выполняются на различных уровнях в рамках определенного титула.

Условия работы:

Конкретные физические требования и усилия указаны в Рабочем листе должностных обязанностей (список основных должностных обязанностей и обязанностей, характерных для конкретной работы на уровне подразделения) в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года (ADA).

Другие требования:

 

Уровни

• Уровень 1
• Уровень 2
• Уровень 3
• Уровень 4
• Уровень 5

Уровень 1  

В настоящее время уровень 1 отсутствует.

Уровень 2  

В настоящее время уровень 2 отсутствует.

Уровень 3  

Сведения об уровне

Код работы	Диапазон заработной платы	Статус FLSA
ACBU9003	М	Исключение

Должности уровня 3 обычно демонстрируют профессиональные способности в планировании работы, управлении проектами, финансовом планировании и разработке целей для выполнения сложных заданий подразделения; продемонстрировать осведомленность о новых тенденциях и изменениях в правилах, политике и процедурах занятости для активного решения проблем; проверять завершенную работу других на предмет соответствия политике и эффективности подхода; делегировать более сложные задачи другим; способствовать оптимальной групповой динамике и оценивать эффективность сотрудников при выполнении сложных рабочих заданий и рекомендовать соответствующие возможности для развития; разрабатывать и внедрять методы, способствующие культуре разнообразия, безопасности и экологической сознательности и способствующие эффективным отношениям между различными группами сотрудников; использовать дипломатию и передовые коммуникативные навыки в неструктурированных условиях; изменять, адаптировать или уточнять руководства, если это необходимо, для решения вопросов или проблем; разрабатывать, оценивать, улучшать и/или внедрять практики, процессы, процедуры или политику повышения качества, которые влияют на деятельность подразделения.

Типичное образование и опыт

Опыт работы от 4 лет Степень магистра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Типичные рабочие обязанности

Ответственный за основные компоненты почти всех аспектов деятельности бюджетной группы; участвовать в концептуальной разработке различных бюджетных процессов и спецификаций для всех проектов Управление бюджетным процессом университета и планирование и разработка бюджета, ведущие к формулированию первоначального операционного бюджета; оценить бюджетные предложения, проанализировать исполнение и сформулировать основу для разработки альтернативных сценариев будущих перспектив как доходов, так и расходов Подготовка и разработка важных анализов различных предложений по бюджетному планированию для Президента и Целевой группы по бюджету в поддержку процесса стратегического планирования Университета и процесса разработки бюджета Участие в планировании и реализации годового первоначального операционного бюджета, включая планирование и обработку повышения заработной платы, прогнозирование и анализ доходов от обучения, а также бюджетные ассигнования и перераспределения; подготовить резюме и подробные графики контроля для различных этапов бюджетных процессов Участвовать в разработке систем и инструкций по подготовке бюджетных планов, запросов и предлагаемых операционных бюджетов отдельными распорядителями бюджета Помощь в разработке обоснования и пояснительных материалов, а также предложений по стратегии для использования Президентом в показаниях и переговорах, касающихся ежегодных запросов на государственные ассигнования Участие в специальных комитетах по разработке и совершенствованию процессов, связанных с бюджетом, включая разработку компьютерных систем Работа в качестве члена высшего руководства офиса для определения политики офиса, приоритетов проектов и кадровых назначений Выступать в качестве представителя университета в Американской ассоциации университетов по обмену данными (AAUDE) Координация офисных операций, необходимых для соответствия требованиям отчета Определить применимость существующей политики Университета в отношении конкретных запросов на информацию Оценка совместимости и согласованности требований Департамента образования штата Пенсильвания (PDE) к данным с требованиями федерального правительства; координировать проблемы с PDE и Национальным центром образовательной статистики (NCES) Оценка совместимости и согласованности требований к данным в отношении Комиссии по высшему образованию Ассоциации колледжей и школ Средних штатов Установление и поддержание консультативных отношений с коллегами в NCES, PDE и в аналогичных учреждениях Рекомендовать и обеспечивать соблюдение политики раскрытия и доступа к конфиденциальным и конфиденциальным данным университета Представлять сотрудника по бюджету университета и заместителя директора по бюджету и отчетности в вопросах суждений, касающихся ответов федеральным, государственным и другим агентствам; действовать по поручению в их отсутствие Надзор за назначенным персоналом; рекомендовать суммы увеличения заработной платы, продвижения по службе, приоритеты и проекты рабочей нагрузки; подготовить и провести оценку эффективности

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей в этой должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности. Он не предназначен для ограничения или изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его/ее руководством. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие неупомянутые обязанности аналогичного рода или уровня сложности.

Уровень 4  

Сведения об уровне

Код работы	Диапазон заработной платы	Статус FLSA
ACBU9004	Н	Освобожден

Должности уровня 4 обычно демонстрируют продвинутые навыки в области управления бюджетом, развития бизнеса, коммуникаций, лидерства и выполнения задач, имеющих решающее значение для успеха подразделения; предоставить подробные планы изменений конкретных политик и процедур, которые могут возникнуть в результате тенденций и изменений общего направления функциональных и/или организационных обязанностей; контролировать завершенную работу других, чтобы обеспечить обоснованность подхода, эффективность выполнения требований, осуществимость рекомендаций и соблюдение требований; оценивать и улучшать методы, которые способствуют твердой приверженности инклюзивным методам, которые поддерживают разнообразие, безопасность и экологическое сознание во всем университете; проявлять дипломатичность в убеждении и влиянии на самых разных людей для достижения результатов; решать сложные, противоречивые или беспрецедентные вопросы и проблемы и демонстрировать здравый смысл, учитывая ценности, риски, влияние и последствия действий в рамках всей организации; установить четкие ожидания и возложить на управленческую команду ответственность за эффективное обучение, наставничество и мотивацию соответствующих сотрудников; разрабатывать, оценивать, улучшать и/или внедрять методы, процессы, процедуры или политику повышения качества, которые влияют на деятельность Университета.

Типичное образование и опыт

Опыт работы от 8 лет Степень магистра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Типичные рабочие обязанности

Отвечает за обеспечение непрерывности работы Бюджетного управления университета в отсутствие сотрудника по бюджету университета и обеспечение своевременных ответов на запросы и запросы на исследования, инициированные старшими сотрудниками университета, а также за надзор за высшим управленческим персоналом в рамках бюджета университета. Офис Отвечает за планирование и направление внутренней и внешней отчетности; связь с федеральными и государственными органами власти для толкования и консультирования по обязательным требованиям к отчетности; сертификация согласованности и целостности всех институциональных данных, выпущенных для Университета, и координация всех информационных запросов Направлять проведение процесса планирования и разработки бюджета, ведущего к формулированию первоначального операционного бюджета, заявки на ассигнования, а также заявки на капитал и программы; оценивать бюджетные предложения; проанализировать производительность и сформулировать основу для разработки альтернативных сценариев и будущих перспектив как доходов, так и расходов Под руководством сотрудника по бюджету университета подготовить материалы повестки дня для заседания Президентской целевой группы по бюджету и других совещаний старших должностных лиц, а также направлять, разрабатывать, разрабатывать и собирать аналитические материалы в поддержку годового планирования и бюджета. процесс, процесс стратегического планирования, законодательные слушания и представление бюджета Совету попечителей Работа в качестве члена старшего руководящего состава офиса для определения политики офиса, приоритетов проектов и кадровых назначений Оценка существующих политик и процедур, касающихся управления ресурсами и бюджетом; получать, рассматривать и критиковать предлагаемые изменения от старшего руководящего состава и представлять их сотруднику по бюджету университета Обсуждение с сотрудником по бюджету университета обсуждения анализа деятельности, расходов, бюджетов и прогнозов для определения изменений, необходимых для продолжения эффективной и действенной деятельности, поддерживающей цели университета Мониторинг и интерпретация внешней среды, включая законодательную деятельность и законы, влияющие на деятельность и обязанности по анализу бюджета и ресурсов; разработать и внедрить такие программы, по мере необходимости, для обеспечения соответствия Университета Надзор за назначенным персоналом; рекомендовать суммы увеличения заработной платы, продвижения по службе, приоритеты и проекты рабочей нагрузки; подготовить и провести оценку эффективности

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей в этой должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности. Он не предназначен для ограничения или изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его/ее руководством. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие неупомянутые обязанности аналогичного рода или уровня сложности.

Уровень 5  

Сведения об уровне

Код работы	Диапазон заработной платы	Статус FLSA
ACBU9005	О	Освобожден

Должности 5-го уровня обычно демонстрируют осведомленность об общих проблемах и тенденциях управления, оценивают влияние изменений в политике и процедурах и вносят соответствующие коррективы; применять принципы управления для обеспечения оптимальной работы всей организации; обеспечить развитие и поддержание надлежащих навыков на всех уровнях ответственности и перераспределить обязанности персонала в соответствии с желаемыми изменениями в организации и/или задаче университета; разрабатывать планы, методы и усилия для обеспечения оптимальной поддержки или разнообразия, безопасности и экологической сознательности во всем Университете; демонстрировать высокий уровень дипломатичности в убеждении и влиянии на широкий круг людей на разных уровнях и в разных местах для достижения результата; разрабатывать и внедрять решения очень сложных и часто противоречивых проблем, которые могут иметь влияние на весь университет и создавать новые прецеденты для решения проблем; разработать и сформулировать общие цели и задачи для подразделения с многофункциональным или общеуниверситетским влиянием; разрабатывать, оценивать, улучшать и/или внедрять методы, процессы, процедуры или политику повышения качества, которые имеют стратегическое влияние на деятельность Университета.

Типичное образование и опыт

Опыт работы от 12 лет Степень магистра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Типичные рабочие обязанности

Утверждение ежегодных ассигнований Университета, капиталовложений и программных запросов к Содружеству, включая подготовку соответствующих сводок, анализов и справочных материалов Представлять сотрудника по бюджету университета в контактах с аппаратом президента, другими административными работниками университета, должностными лицами штата и федерального правительства, а также другими учреждениями по мере необходимости Отвечает за обеспечение непрерывности работы Бюджетного управления университета в отсутствие сотрудника по бюджету университета и обеспечение своевременных ответов на запросы и запросы на исследования, инициированные старшими сотрудниками университета, а также за надзор за высшим руководящим персоналом в Бюджетном управлении университета. Отвечает за планирование и направление внутренней и внешней отчетности; связь с федеральными и государственными органами власти для толкования и консультирования по обязательным требованиям к отчетности; сертификация согласованности и целостности всех институциональных данных, выпущенных для Университета, и координация всех информационных запросов Направлять проведение процесса планирования и разработки бюджета, ведущего к формулированию первоначального операционного бюджета, заявки на ассигнования, а также заявки на капитал и программы; оценивать бюджетные предложения; проанализировать производительность и сформулировать основу для разработки альтернативных сценариев и будущих перспектив как доходов, так и расходов Под руководством сотрудника по бюджету университета подготовить материалы повестки дня для заседания Президентской целевой группы по бюджету и других совещаний старших должностных лиц, а также направлять, разрабатывать, разрабатывать и собирать аналитические материалы в поддержку годового планирования и бюджета. процесс, процесс стратегического планирования, законодательные слушания и представление бюджета Совету попечителей Служить в качестве члена старшего руководящего состава офиса, чтобы определять политику офиса, приоритеты проектов и кадровые назначения Оценка существующих политик и процедур, касающихся управления ресурсами и бюджетом; получать, рассматривать и критиковать предлагаемые изменения от старшего руководящего состава и представлять их сотруднику по бюджету университета Обсуждение с сотрудником по бюджету университета обсуждения анализа деятельности, расходов, бюджетов и прогнозов для определения изменений, необходимых для продолжения эффективной и действенной деятельности, поддерживающей цели университета Мониторинг и интерпретация внешней среды, включая законодательную деятельность и законы, влияющие на деятельность и обязанности по анализу бюджета и ресурсов; разработать и внедрить такие программы, по мере необходимости, для обеспечения соответствия Университета Руководить персоналом всех отделов Бюджетного управления университета; рекомендовать суммы увеличения заработной платы, продвижения по службе, приоритеты и проекты рабочей нагрузки; подготовить и провести оценку эффективности

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей в этой должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности. Он не предназначен для ограничения или изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его/ее руководством. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие неупомянутые обязанности аналогичного рода или уровня сложности.

 

4002 Специалист по бюджету – Должностные инструкции – Отдел кадров

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

ДОЛЖНОСТЬ Сотрудник по бюджету

НОМЕР КЛАССИФИКАЦИИ 4002

МАРКА 42

КЛАССИФИКАЦИЯ Освобожден

НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ НАЧАЛЬНИК Декан колледжа или руководитель расчетного центра

ГЛАВНЫЙ АДМИНИСТРАТОР Провост или вице-президент

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ

Сотрудник по бюджету реализует процедуры составления бюджета и ведения финансовой отчетности для обеспечить эффективную координацию различных ведомственных, грантовых и назначенных счетов, поддерживает точную информацию о финансовом состоянии центра затрат, консультирует непосредственного руководителя относительно финансовых решений, помогает непосредственному супервайзер и руководители отделов центра затрат с прогнозами ассигнований и расходов, и готовит различные операционные и финансовые отчеты и электронные таблицы. Сотрудник по бюджету координирует разработку программ обучения и представляет и/или облегчает презентацию конкретных тематических учебных занятий, связанных с финансовыми и бюджетные темы в поддержку различных инициатив центров затрат.

МИНИМАЛЬНО ПРИЕМЛЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Образование: требуется степень бакалавра.

Опыт работы: со степенью бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, менеджмента или смежных поле, опыт не требуется. Имея степень бакалавра в областях, отличных от тех, описанных выше, два года опыта работы в области бухгалтерского учета, бюджета или управления должность требуется.

Навыки: Сильные навыки работы с компьютером, включая разработку электронных таблиц и отчетов. с использованием графиков и диаграмм, являются обязательными. Хорошие межличностные, коммуникативные, организационные, и необходимые административные навыки. Способность инициировать и доводить до конца рабочие обязанности и соблюдение сроков с минимальным контролем не требуется. Способность развивать знания, уважение и навыки взаимодействия с теми, других культур или фонов не требуется.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Обеспечивает эффективную координацию различных центров затрат, ведомств, грантов и назначенных счетов путем внедрения систем бюджетирования и финансовой отчетности, которые совместимы с системами бухгалтерского учета и отчетности Университета.

2. Интерпретирует финансовые отчеты университета и консультирует руководителя центра затрат по финансовые решения путем предоставления точной информации о финансовом положении отдельных счетов и центра затрат в целом.

3. Помогает непосредственному руководителю в годовом бюджетировании и финансовом планировании путем предоставление прогнозов распределения и расходов.

4. Обеспечивает финансовую целостность ведомственных, грантовых и целевых бюджетов. путем контроля остатков и расходов.

5. Оказывает помощь непосредственному руководителю, собирая, организуя и анализ финансовых и других статистических данных для подготовки финансовых и нефинансовые отчеты, установление сроков предоставления отчетов персоналом центра затрат данные для этих отчетов и использование университетских систем для оказания финансовой помощи управленческие обязанности.

6. Согласовывает бюджетные и другие статистические данные с другими подразделениями Университета, как указано.

7. Служит связующим звеном между центром затрат и финансовыми службами по финансовым вопросам. таких как представление бюджета и уточнение финансовой и бюджетной политики и процедуры, особенно в отношении соблюдения грантов и контрактов.

8. Помогает руководителю центра затрат обеспечить надлежащее использование средств Университета путем проверки все формы авторизации должности и формы действий персонала направляются в центр затрат, проверка информации о бюджете и выявление вопросов и опасений.

9. Отслеживает и отвечает на запросы о статусе вакантных должностей и связанная с этим экономия на заработной плате.

10. Помогает руководителю МВЗ в разработке ежегодного повышения заработной платы матрица для определения ежегодного увеличения заработной платы на основе производительности и справедливости.

11. Помогает руководителю центра затрат, координируя закупку расходных материалов и оборудования. путем выявления потенциальных поставщиков, получения сметы расходов, подбора оборудования и связанных поставщиков, выступая в качестве связующего звена между центром затрат и различными отделами, и контролировать процесс покупки.

12. Проводит занятия по обучению и развитию, связанные с финансовыми и бюджетными вопросами. темы для сотрудников МВЗ в поддержку университетских программ и организационных инициативы.

13. Использует навыки эффективного межличностного общения, решения проблем и принятия решений заниматься специальными административными проектами и проектами по устранению неполадок, назначенными непосредственным руководитель, собирая информацию, координируя и общаясь с различными отделами, и сопровождение проектов до завершения.

14. Способствует созданию рабочей среды, поощряющей знание, уважение и развитие навыков взаимодействия с представителями других культур или происхождения.

15. Остается компетентным и актуальным благодаря самостоятельному профессиональному чтению, развитию профессиональные контакты с коллегами, посещение курсов повышения квалификации, и посещение тренингов и/или курсов по требованию непосредственного руководителя.

16. Способствует общему успеху центра затрат, выполняя все другие основные обязанности и ответственность, как назначено, поддерживая высокий уровень точности, поддержание профессиональной манеры поведения и надлежащего уровня конфиденциальности, а также обеспечение отличного обслуживания клиентов.

НАДЗОР

Сотрудник по бюджету находится под надзором декана колледжа или главы центра затрат и может контроль за другими работниками по назначению.