В большинстве компаний, где трудятся наёмные сотрудники, принято выплачивать тринадцатую зарплату. Как правило, она начисляется в конце года в качестве финансового поощрения за хорошо выполненную работу. Многих людей, которые хотят прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, интересует, как выплачивается 13 зарплата при увольнении по собственному желанию и в других ситуациях.
Содержание
Выражение «тринадцатая зарплата» появилось ещё в период существования Советского Союза. Тогда этим термином именовалась ежегодная денежная выплата, размер которой соответствовал среднему заработку за месяц. Сегодня смысл 13 зарплаты не изменился, её также начисляют работникам за эффективное выполнение трудовых обязанностей. Поскольку выплачивается она в декабре, её ещё называют новогодней премией или премией по итогам года.
В российском Трудовом кодексе отсутствует информация, чётко указывающая на необходимость обязательной выплаты годовой премии. В статье 191 лишь перечисляется несколько способов поощрения сотрудников. Поощрение может быть выражено в виде:
Право выбора способа поощрения принадлежит исключительно работодателю. Только он решает, в какой форме будет выражена благодарность за хорошую работу и каким будет размер этой благодарности. Также работодатель самостоятельно определяет, выплатить 13 зарплату уволенному работнику или нет.
Тринадцатая зарплата может вовсе отсутствовать как форма поощрения. Это не будет считаться нарушением законодательства. Вместо неё в той или иной организации может быть предусмотрена другая система вознаграждений.
Однако бывают случаи, когда начисление такого рода премии оговаривается внутренними документами организации. Тогда отсутствие выплаты будет расцениваться как нарушение, за которое руководству компании придётся отвечать в суде.
Тринадцатая зарплата не является официальным названием какой-либо денежной выплаты, поэтому не может быть указана в финансовых документах. Правила её начисления определяются каждой компанией индивидуально в зависимости от её финансового положения и ряда других показателей. В соответствии с негласным правилом 13 зарплата обычно начисляется в конце календарного года. Но эта дата может быть скорректирована в зависимости:
Многие компании, практикующие вознаграждение своих сотрудников в виде 13 зарплаты, выбирают для расчёта именно декабрь, поскольку в это время легче всего посчитать количество дней, фактически отработанных сотрудниками.
Особенность премии по итогам года заключается в том, что её размер заранее неизвестен не только претендующим на неё работникам, но и нанимателю, который её выплачивает. Фактором, определяющим величину тринадцатой зарплаты, является общая степень эффективности работы компании в течение 12 месяцев. Если год был удачным и принёс большую прибыль, то и годовая премия будет крупной. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то вознаграждение будет небольшим или его не будет вовсе.
На получение поощрения подобного рода могут претендовать не все сотрудники, а только те, кто показал высокие результаты в процессе выполнения работы. Отсутствие нарушений трудовой дисциплины также играет важную роль. В случае соблюдения этих двух условий работник вправе рассчитывать на тринадцатую зарплату, которая может значиться в документах как:
При оформлении денежного поощрения уполномоченные лица руководствуются Трудовым и Налоговым кодексами РФ. Статья 191 ТК разрешает поощрения за трудовую деятельность, а статья 255 НК предусматривает средства, которые включаются в расходы на оплату труда.
После того как будет определена формулировка, на бланке Т-11 или Т-11а выпускается соответствующий приказ о начислении премиальной выплаты с обязательным обоснованием. В качестве причин может быть указано повышение производительности труда, внесение рациональных предложений, перевыполнение установленной нормы и др. Основаниями для сокращения размера 13 зарплаты или её отмены может послужить нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение правил безопасности или иные серьёзные проступки.
Источником для выплаты годовой премии обычно является специально созданный для этих целей материальный фонд. Также начисления могут быть сделаны за счёт прибыли, которая не была распределена в течение прошлых лет. Сведения о возможности такого способа вознаграждения должны быть указаны в уставе компании.
Величина денежного вознаграждения может выплачиваться в виде фиксированной суммы либо процента от расчётного коэффициента или оклада. Первый способ расчёта используется для поощрения отдельных работников. Размер устанавливается по желанию работодателя.
Для того чтобы рассчитать процент от оклада, пользуются специальной формулой. Максимальное количество денег, которое может быть выплачено сотруднику в соответствии с установленной в компании системой премирования, делится на число рабочих дней в прошедшем году. Полученная цифра умножается на количество дней, отработанное сотрудником за этот год.
Максимальная денежная выплата, обозначенная в уставе компании в момент её создания, не остаётся неизменной, а увеличивается с течением времени. На её увеличение влияют темпы роста компании, величина её прибыли, экономическое положение в стране и множество других аспектов.
В стандартных ситуациях, когда сотрудники выполняют предписанные трудовым договором обязанности, проблем с начислением годовой премии не возникает. Но есть ряд случаев, в которых получение денежного вознаграждения вызывает некоторые вопросы. К ним относятся:
Схема премирования сотрудников в таких ситуациях должна быть прописана во внутренних документах компании. Если чёткие указания в документах отсутствуют, тогда решение, положена ли 13 зарплата при увольнении, переводе и уходе в декрет, принимает руководство. Исключение составляют работники, попавшие под сокращение. Они не теряют права на получение поощрения по итогам года.
На вопрос, подлежит ли 13 зарплата налогообложению, однозначного ответа нет. Всё зависит от того, из каких средств она выплачивается. Если начисление премии происходит на основании производственных результатов, отражённых в документах, налоги уплачивать нужно. Когда деньги выдаются по инициативе работодателя из его личных средств, налоговые выплаты делать не требуется.
В категорию обязательных взносов, относящихся к тринадцатой зарплате, входят страховые выплаты на случай профессиональных травм и заболеваний, а также НДФЛ.
В процессе учёта премии в базе НДФЛ её включают в тот период, когда произошло начисление денежных средств. Налог в пользу государства перечисляется по факту предоставления выплаты.
Рубрикатор
Минимальная заработная плата в Пенсильвании составляет 7,25 доллара в час.
Большинству сотрудников в Пенсильвании должна выплачиваться компенсация за сверхурочную работу за любые часы, когда они работают более 40 часов подряд в неделю. Компенсация за сверхурочную работу составляет 1-1/2 ставки заработной платы работника. Другие сотрудники могут быть освобождены от сверхурочной работы, поскольку они могут подпадать под одно или несколько других исключений.
Отгулы взамен оплаты сверхурочной работы незаконны.
Количество работников не влияет на оплату сверхурочной работы. Однако это может повлиять на размер минимальной заработной платы. Щелкните здесь, чтобы получить полную информацию о новых требованиях к минимальной заработной плате в Пенсильвании.
Ваш работодатель может приказать вам работать сверхурочно. Ваш работодатель может наказать вас или уволить, если вы откажетесь работать сверхурочно. Если вы не являетесь освобожденным работником, ваш работодатель должен платить вам в 1-1/2 раза больше вашей обычной ставки заработной платы за часы, отработанные более 40 часов в неделю. Однако коллективные договоры могут специально регулировать этот вопрос.
Вернуться к началу
Тот факт, что вам платят зарплату, не означает, что вы не имеете права получать сверхурочные. Некоторые сотрудники освобождаются от сверхурочной работы, например, исполнительные, административные и профессиональные сотрудники, а также руководители, которые нанимаются исключительно для надзора. Ваши фактические ежедневные рабочие обязанности и то, что указано в вашем трудовом договоре, определяют, имеете ли вы право на сверхурочную работу.
Не по закону. Это зависит от политики вашего работодателя в отношении выплаты отпускных. Пример: если у вашего работодателя есть политика оплаты отпусков, и вы должны работать в выходной день, вы получите прямое время за отработанные часы, а затем оплату в соответствии с политикой работодателя в отношении отпуска. Вы могли получать прямое время за восемь часов работы и прямое время за восемь часов отпуска. Вы не имеете права на оплату сверхурочных только потому, что вы работаете в праздничные дни.
В Пенсильвании нет закона о труде, который требует от работодателя выплаты работнику за то, что он не работает. Такие льготы, как отпуск по болезни, отпускные и выходное пособие, являются выплатами работнику за то, что он не находится на работе. Таким образом, работодатель должен выплачивать эти пособия только в том случае, если у работодателя есть политика выплаты таких пособий или договор с вами о выплате этих пособий. Работодатель должен соблюдать свои правила для этих видов выплат. Также могут существовать федеральные требования, регулирующие отпуск, который должен предоставляться в соответствии с Законом об американцах-инвалидах и Законом об отпуске по болезни семьи. Могут быть дополнительные требования для определенных лиц в городе Филадельфия. Информацию можно найти на веб-сайте городского правительства Филадельфии. Департамент труда и промышленности Пенсильвании не обеспечивает соблюдение городских постановлений.
Вернуться к началу
Это зависит от конкретной ситуации. Некоторое время работы по вызову необходимо оплачивать, а другое нет. Когда вы пытаетесь определить, нужно ли вам платить во время дежурства, вам нужно обратить внимание на вашу свободу преследовать свои собственные интересы во время «дежурства». Если вы обязаны иметь при себе бипер, но можете преследовать свои собственные интересы, вам не нужно будет платить до тех пор, пока вы не ответите на звонок. Если вам необходимо оставаться на рабочем месте вашего работодателя и вам не разрешено преследовать свои собственные интересы, такие как чтение, посещение других людей, прослушивание радио и т. д., ваш работодатель должен будет оплатить это время дежурства. .
Работодатели Пенсильвании обязаны предоставлять перерывы продолжительностью не менее 30 минут для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 17 лет, которые работают пять или более часов подряд. Работодатели не обязаны предоставлять перерывы для сотрудников в возрасте 18 лет и старше. Если ваш работодатель разрешает перерывы, и они длятся менее 20 минут, вы должны оплатить перерыв. Если ваш работодатель разрешает периоды приема пищи, работодатель не обязан платить вам за период приема пищи, если вы не работаете во время периода приема пищи и он длится более 20 минут. Коллективный договор также может регулировать этот вопрос.
Да, если вы получили предварительное уведомление об изменении в день выплаты жалованья до того, как изменение вступит в силу, и ставка заработной платы не упадет ниже минимальной заработной платы. Например, если ваш обычный день выплаты зарплаты (день, когда вам выплачивают заработную плату) приходится на 15-е число месяца, ваш работодатель может направить вам письменное уведомление об изменении вашей ставки заработной платы в любой день до 15 . Вся работа, выполненная вами для этого работодателя после 15 -й будет тогда по новому тарифу.
Вернуться к началу
Если вы заняли деньги у третьего лица, вы можете дать работодателю письменное разрешение на вычет платежей из вашего заработка. Если ваш работодатель одолжил вам средства, он может вычесть эту сумму из вашего заработка, если вы дали письменное разрешение. Конечно, должны быть сделаны нормальные налоговые вычеты. Вы должны предоставить письменное разрешение своему работодателю на осуществление таких не связанных с налогами вычетов. Недействительно подписание «полного» разрешения во время найма для покрытия любых будущих отчислений. Кроме того, как правило, вычеты не могут уменьшить вашу валовую заработную плату ниже минимальной заработной платы, и вычеты должны быть в пользу работника.
Ваш работодатель должен выдавать вам квитанцию об оплате за каждый платежный период, в которой указано, как долго вы работали, сколько денег вы заработали и сколько денег вам заплатили. В квитанции должно быть указано количество фактически отработанных вами часов; ваша ставка заработной платы; ваша валовая заработная плата; ваши отчисления на налоги; и другие отчисления, которые вы уполномочили сделать своего работодателя. В платежной квитанции также должны быть указаны даты начала и окончания платежного периода.
Пенсильвания является штатом AT WILL . Работодателю не нужно указывать причину увольнения работника в соответствии с законами Пенсильвании о заработной плате и рабочем времени. Тем не менее, вы можете проконсультироваться с адвокатом, чтобы узнать, можете ли вы подать гражданский иск против вашего работодателя за неправомерное увольнение. Кроме того, если вы считаете, что подверглись дискриминации из-за расы, вероисповедания, цвета кожи, возраста, религии, пола или по аналогичной причине, вы можете связаться с Комиссией по связям с общественностью Пенсильвании по телефону 1-717-787-4410.
Если вы уволились с работы, были уволены или уволены, ваш работодатель должен выплатить вам все деньги, которые вы заработали, к следующему запланированному дню выплаты зарплаты.
Если вам не была выплачена по крайней мере минимальная заработная плата или вам неправильно заплатили за сверхурочные часы, вы должны попытаться подать иск о заработной плате в течение двух лет с даты фактического выполнения работы. Тем не менее, вы должны подать иск как можно скорее. Поскольку ваш работодатель обязан хранить свои записи только в течение трех лет, Министерству труда и промышленности становится все труднее собирать вашу заработную плату с течением времени.
Департамент может отказать в принятии вашего требования по целому ряду причин, в том числе из-за отсутствия доказательств в поддержку заявления или из-за того, что заявление недействительно по закону.
Вернуться к началу
Если Департамент решит, что у вас есть обоснованное заявление о заработной плате, время, необходимое для получения денег от вашего работодателя, может варьироваться от нескольких дней до нескольких месяцев. Многие вещи могут ускорить или замедлить выплату заработной платы.
За исключением отложенного введения новых ставок минимальной заработной платы, Закон о минимальной заработной плате не делает различий между работниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными работниками. Некоторые работодатели, предоставляющие льготы работникам, занятым полный рабочий день, могут не предоставлять такие же льготы своим работникам, занятым неполный рабочий день, или временным работникам. Если вы не работаете на условиях полной занятости и хотите узнать, имеете ли вы право на льготы, вам необходимо обсудить это со своим работодателем. Работодатель должен установить правила, определяющие, кто имеет право на льготы, а кто нет. Чтобы получить информацию о задержке введения новых минимальных ставок заработной платы для мелких работодателей, щелкните здесь, чтобы получить полную информацию о новых требованиях к минимальной заработной плате в Пенсильвании.
В соответствии с законодательством Пенсильвании работодатель должен оплачивать время в пути, если работник должен явиться на предприятие работодателя, чтобы прибыть, загрузиться и т. д. Если работник уходит прямо из дома на место работы или наоборот, время в пути не оплачивается. .
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН МОЖЕТ ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ ЗАКОНА ШТАТА. ПРИМЕНЯЕТСЯ БОЛЕЕ ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ ИЗ ДВУХ. ОБРАЩАЙТЕСЬ В ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА США ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО РАЗЪЯСНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА. МНОГИЕ ВОПРОСЫ ТАКЖЕ МОГУТ РАССМАТРИВАТЬСЯ С ПОМОЩЬЮ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ И ЧАСТНЫХ ДОГОВОРОВ.
Работодатель должен платить своим работникам по крайней мере минимальную заработную плату за все отработанные часы, а также сверхурочную работу в размере полутора часов на основе обычной ставки заработной платы работника за все часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, за исключением случаев, когда работник освобождается от некоторая причина. В настоящее время минимальная заработная плата в Северной Каролине составляет 7,25 доллара в час. Но это все, что работодатель должен платить своим работникам по закону в соответствии с Законом о заработной плате и рабочем времени Северной Каролины (WHA). Работодатель не обязан платить своим работникам больше заработной платы, чем требуется в соответствии с положениями о минимальной заработной плате и оплате сверхурочных. Аналогичным образом, по закону работодатель не обязан предоставлять своим сотрудникам обязательные льготы по заработной плате, такие как отпускные, больничные, выплаты присяжным и отпускные, независимо от того, сколько часов в неделю они работают. Предоставление или непредоставление обещанной заработной платы, включая льготы по заработной плате, полностью зависит от каждого работодателя. «Обещанная заработная плата» может представлять собой почасовую ставку, превышающую минимальную заработную плату, оплату сверхурочных за определенные отработанные дни, а не установленное законом требование оплаты сверхурочных за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, дифференцированную оплату за смену, комиссионные, премиальные, сдельные, производственные, еженедельные, месячные или пробеговые расходы. «Льготы по заработной плате» — это такие льготы, как, помимо прочего, отпускные (включая отпуск в связи с отгулами и отпуском по программе PDO), отпуск по болезни, оплата обязанностей присяжных и отпускные.
После того, как работодатель дал обещание, работодатель должен выплатить всю обещанную заработную плату, включая надбавки к заработной плате, причитающиеся его работникам на основании любой политики, соглашения или практики, установленных работодателем. И в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13(2) WHA, работодатель должен: «Предоставить своим работникам в письменной форме или посредством размещенного в месте, доступном для его работников, информацию о методах найма и политике в отношении обещанной заработной платы». И работодатель должен соблюдать свои собственные соглашения о выплате заработной платы до тех пор, пока работодатель не изменит свою политику в письменной форме в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13(3) ВАЗ. Такие сокращения заработной платы, включая надбавки к заработной плате, не могут иметь обратной силы. Другими словами, уведомление о снижении обещанной заработной платы не может отменять заработную плату или пособия, которые уже были получены на дату уведомления. Любое сокращение заработной платы или пособий по заработной плате должно быть перспективным с даты уведомления.
Заработанные отпускные, комиссионные и бонусы не могут быть аннулированы, если работодатель не имеет письменной оговорки о конфискации в своей политике отпусков, комиссионных или бонусов или политике увольнения в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13(2) ВАЗ. Имейте в виду, что отпускные, комиссионные или бонусы должны быть заработаны, независимо от того, является ли это устным обещанием или письменным соглашением, прежде чем работодатель вообще должен будет их заплатить. Кроме того, даже если существует письменная политика с письменным положением о конфискации, сотруднику все равно могут причитаться заработанные отпускные, комиссионные или бонусы при увольнении. Все зависит от языка пункта о конфискации и причины, по которой работник был уволен, а также от того, соответствуют ли причины критериям, изложенным в письменной оговорке о конфискации. Обратите внимание, что Департамент труда Северной Каролины (NCDOL) придерживается мнения, что отпуск по болезни не должен оплачиваться при увольнении, даже если нет письменного положения о конфискации, за исключением случаев, когда в политике фактически указано, что отпуск по болезни будет оплачен при увольнении, или Практика таких выплат.
Как правило, работодатель не может дискриминировать своих сотрудников по причинам, основанным на возрасте, расе, поле, религии, национальном происхождении, цвете кожи, инвалидности [включая Закон об американцах-инвалидах (ADA)] или беременности. По вопросам дискриминации на основе этих защищенных категорий вам необходимо обращаться в федеральную Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве по телефону 1-800-669-4000 (звонок бесплатный). По вопросам о несправедливом обращении с работниками по причинам, отличным от упомянутых защищенных категорий, вам необходимо проконсультироваться с частным адвокатом. Если у вас нет адвоката или вы знаете, к кому можно обратиться, вы можете позвонить в Справочную службу юристов Северной Каролины по телефону 9.
Об авторе