Доплата за стаж: Надбавка за стаж работы в организации \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Доплата за стаж: Надбавка за стаж работы в организации \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Зарплата и управление персоналом – Учет без забот

Опубликовано 12.11.2019 22:33

Автор: Administrator

Просмотров: 14600

Чем отличается надбавка за выслугу лет от ежегодной индексации заработной платы? Ежегодная индексация – это обязательное начисление, которое регламентировано статьёй 134 ТК РФ и введено для сохранения реального дохода граждан с поправкой на инфляцию. Надбавка же представляет собой начисление стимулирующего характера. Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, дополнительные выплаты в виде надбавки за стаж являются обязательными и закреплены в Федеральном законе №306-ФЗ от 07.11.2011г. В коммерческой сфере данное начисление обязательным не является, но всё же иногда встречается.

В основном надбавку за выслугу лет используют как инструмент мотивации сотрудников: чем дольше будешь у нас работать, тем больше будешь зарабатывать. Таким образом предприятия решают проблему с текучестью кадров и стараются удержать опытных специалистов.

Выплаты стимулирующего характера предусмотрены статьёй 129 ТК РФ. Все необязательные по закону начисления сотрудникам должны быть закреплены внутренними регламентными документами. На практике такими документами выступают: учётная политика по персоналу, положении о премировании или о материальном стимулировании персонала, трудовые договора.

Размер надбавки за стаж обычно устанавливается в процентном отношении к заработной плате и зависит от выслуги лет. В связи с тем, что данное начисление является элементом системы оплаты труда, то суммы надбавки в полном объёме облагаются подоходным налогом и страховыми взносами.

Рассмотрим, как настроить расчёт надбавки в программе 1С: ЗУП редакции 3.

Настройка начисления в 1С: ЗУП

Первое, что необходимо сделать – это добавить новый вид начисления или проверить корректность настроек существующего. Если вы при начальной настройке программы указали, что будете выплачивать надбавку за выслугу лет, то программа уже создала данный вид начисления.

Если первоначальная настройка программы не выполнялась, или вы не указывали данное начисление среди основных, то его нужно создать. Сделать это можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав меню «Начисления» и нажав кнопку «Создать». 

В наименовании указываем «Надбавка за выслугу лет», назначение начисления выбираем из выпадающего списка «Повременная оплата труда и надбавки», периодичность выплаты обычно указывают «Ежемесячно», но если у вас в нормативных документах предприятия предусмотрены другие сроки выплаты, то, соответственно, выбираете подходящую периодичность.

Поставим галочку «Включать в ФОТ». Если нужно разбивать выплату надбавки на аванс и зарплату, можно установить галочку «Начисляется при расчёте первой половины месяца». В разделе «Расчёт и показатели» указываем, что результат рассчитывается и нажимаем на ссылку «Редактировать формулу».

В открывшемся окне «Редактирование формулы» нажимаем на кнопку «Создать показатель» и вводим данные по расчёту надбавки.

В поле «Назначение показателя» выбираем «Для сотрудника», тип показателя – «Числовой, зависящий от стажа». В случае необходимости расчёта надбавки с учётом копеек, поставьте точность равную двум. Если расчёт предполагает округление до целых чисел, укажите ноль. В табличной части формы при помощи кнопки «Добавить» вносим сведения, от которых будет зависеть сумма надбавки.

После проверки заполнения показателя нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» и вставляем данный показатель в формулу при помощи кнопки «Добавить в формулу».

Затем при помощи клавиатуры добавляем «/100*», в списке показателей находим «Расчётная база» и тоже вставляем его в формулу. Закончим редактирование нажатием на «ОК». Результат проделанных действий показан на рисунке ниже.

Когда в формуле расчёта начисления указывается показатель «Расчётная база», нужно проверить заполнение одноименной вкладки.

Первым делом, указываем период, за который будет определяться база для начисления надбавки. Например, если надбавка текущего месяца рассчитывается на основании начислений за предыдущий, то и флажок необходимо поставить на «Предыдущий месяц». Если нужно указать позапрошлый месяц, которого нет в периодах, устанавливается флажок «Несколько предыдущих месяцев» и заполняются поля «Длительность базового периода» и «Сдвиг базового периода».

В раздел «Базовые начисления» при помощи кнопки «Подбор» вносим все начисления, которые должны стать базой для расчёта надбавки.

Вкладку «Учёт времени» необходимо заполнить, согласно рисунку ниже.

На вкладке «Зависимости» указывается в базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. Виды начислений и удержаний добавляются при помощи кнопки «Подбор».

На вкладке «Приоритет» указываются начисления, приоритет которых выше и ниже текущего. Сделано это с целью вытеснить или исключить данное начисление, в случае наличия более приоритетного вида расчёта (например, надбавка не начисляется, если сотрудник на больничном). Как правило, эти вкладки заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

Вкладка «Средний заработок» заполнена программой автоматически, и не подлежит редактированию. Всё что можно на ней заполнить – это возможность индексации данного начисления. Если флажок снят, то начисление при расчёте среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.

На вкладке «Налоги и взносы» основные показатели тоже заполняются автоматически, исходя из показателей, введённых на других закладках. Важно проверить заполнение полей: код дохода, статья учёта в расходах на оплату труда, отражение данного начисления в статистической отчётности и бухгалтерский учёт надбавки. Пример заполнения этой вкладки приведён ниже.

Поле «Код» и вкладка «Описание» носят информационный характер и заполняются по желанию пользователя.

На этом редактирование начисления окончено, сохраним его при помощи кнопки «Записать и закрыть» и перейдём непосредственно к назначению и расчёту надбавки сотрудникам организации.

Назначение надбавки сотрудникам

Назначение надбавки за выслугу лет работникам организации может быть выполнено

— при помощи документа «Приём на работу», если она назначается новому сотруднику;

— «Кадровым переводом», если право на начисление возникает при изменении должности;

— также указать необходимость начисления надбавки можно при первоначальной настройке штатного расписания или назначить другими документами.

Мы в нашем примере рассмотрим ввод данного начисления при помощи документа «Назначение планового начисления». Для его создания переходим на раздел «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».

При нажатии кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Назначение планового начисления». В графе «Начисление» выбираем «Надбавка за выслугу лет», устанавливаем дату, с которой будет применяться начисление, и в табличную часть вносим тех сотрудников, которым его необходимо назначить.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Начисление надбавки

Проверим, работает ли наше начисление. Для этого начислим заработную плату за август: «Зарплата» – «Все начисления».

Не забудьте проверить стаж сотрудников

Особое внимание при назначении надбавки за выслугу лет следует обратить на указание стажа сотрудников организации. Проверить заполнение можно, перейдя в справочник «Физические лица» из раздела «Кадры».

Открыв карточку физлица нужно нажать на ссылку «Трудовая деятельность».

В верхней части открывшегося окна находим «Стаж на надбавку за выслугу лет». Именно его значение будет учитываться при расчёте величины надбавки.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Надбавка за выслугу лет — наказ

Отдельные категории работников-бюджетников с длительным стажем работы получают к заработной плате дополнительную выплату.

Этой выплатой является надбавка за выслугу лет. О порядке ее назначения и размере — в статье.

Надбавки і доплати: кому, скільки, за що

Журнал «Головбух: Бюджет» запрошує на безплатний вебінар

 Содержание статьи:

• Кому и в каком размере выплачивается
• Распорядительный документ для выплаты
• Как определить процент надбавки: информация для кадровика
• Как рассчитать надбавку: информация для бухгалтера
• Как действовать, если стаж или должностной оклад увеличились
• Ответственность за невыплату надбавки

СКАЧАТИ ЗРАЗОК БЕЗПЛАТНО

Надбавки за выслугу лет в Украине являются составляющими заработной платы и обязательны к выплате. Категории работников бюджетной сферы, имеющих право на надбавку, определяет законодательство. Так, она выплачивается:

• госслужащим;
• педагогическим работникам;
• медицинским работникам;
• библиотекарям;
• работникам культуры.

Размер надбавки за выслугу лет зависит от стажа на той или иной должности.

Калькулятор стажу

Кому и в каком размере выплачивается надбавка за выслугу лет 

Надбавку за выслугу лет работникам устанавливают на основании соответствующих нормативно-правовых документов. Эти же нормы применяет отдел кадров, чтобы определить периоды, которые входят в стаж для выслуги.

Кому устанавливается доплата за выслугу лет и в каком размере, рассмотрим в таблице.

Кому предоставляется	Основание	Размер, %
Госслужащим	ч. 2 ст. 50, ч. 1 ст. 52 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-19/ВР	3% за каждый год службы, но не более 50% оклада
Педагогическим работникам и научно-педагогическим работникам, должности которых перечислены в постановлении КМУ от 14. 06.2000 № 963	ч. 4 ст. 61 Закона Украины «Об образовании» от 05.09.2017 № 2145-VIII	больше 3 лет — 10%  больше 10 лет — 20%  больше 20 лет — 30%
Медицинским работникам и фармацевтическим работникам, должности которых перечислены в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников от 29.03.2002 № 117	п. 1 Порядка выплаты надбавки за выслугу лет медицинским и фармацевтическим работникам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения, утвержденного постановлением КМУ от 29.12.2009 № 1418
Библиотекарям, работникам культуры (театра, домов, музеев), физической культуры и спорта	п. 1 постановления КМУ от 22.01.2005 № 84; п. 2 постановления КМУ от 14.07.2006 № 980; п. 2 постановления КМУ от 09.12.2015 № 1026; п. 1 постановления КМУ от 22.01.2005 № 84; п. 3 постановления КМУ от 16.11.2016 № 820
Работникам социальной защиты населения	п. 2 Порядка выплаты надбавки за выслугу лет работникам государственных и коммунальных учреждений социальной защиты населения, утвержденного приказом Минсоцполитики от 15.06.2011 № 239

Ще корисне:

• Доплату тренерам-викладачам можна виплачувати додатково протягом року
• Новації у виплаті надбавки за стаж наукової роботи
• Надбавка за високі досягнення у праці: кому і за що
• Як виплачувати надбавки працівникам СБУ — судовим експертам

Распорядительный документ для выплаты надбавки

Отдел кадров занимается кадровым составом учреждения — отслеживает страховой стаж работников на основании данных из трудовых книжек, изменения в размере зарплаты и других выплат.

  Довідка ОК 7 про страховий стаж

Поэтому именно отдел кадров определяет размер надбавки за выслугу лет:

• новым работникам;
• тем, которые работают давно, но страховой стаж которых увеличился настолько, что появились основания назначить им надбавку.

Оформляется надбавка за выслугу лет по-прежнему соответствующим приказом по учреждению, который выдает отдел кадров.

Как определить процент надбавки за выслугу лет: информация для кадровика

Доплата за выслугу лет напрямую зависит от стажа работы в должности, для которой такая доплата предусмотрена.

Отдел кадров с учетом норм законодательства, предусмотренных для определенной должности (см. табл.), и данных трудовой книжки вычисляет стаж работника и определяет процент надбавки за выслугу лет.

С увеличением стажа процент надбавки меняется со следующего месяца после его изменения.

Читати статтю експерта

Как рассчитать надбавку за выслугу лет: информация для бухгалтера

Бухгалтер рассчитывает надбавку за выслугу лет на основании данных приказа, который готовит кадровая служба и подписывает руководитель учреждения. Ведь именно в этом приказе указан процент надбавки работнику. Этот процент применяется к окладу работника:

оклад ×% надбавки за выслугу лет = сумма надбавки

После расчета надбавка за выслугу лет бюджетникам начисляется в составе заработной платы.

Розміри надбавок зменшили. Чи потрібно попереджати працівників

Надбавка за выслугу лет, если стаж или должностной оклад увеличились

В случае увеличения страхового стажа работника увеличивается и процент надбавки. Поэтому ее размер придется пересчитать — умножить должностной оклад работника на новый процент.

Когда установленный приказом процент надбавки остался без изменений, а оклад работника повысился, бухгалтер должен применить этот процент до нового размера оклада.

Если работник отработал месяц не полностью, процент надбавки применяется пропорционально части начисленного оклада.

Ответственность за невыплату надбавки в Украине

Поскольку надбавка за выслугу лет является обязательной выплатой работникам бюджетной сферы, то ее невыплата будет нарушением трудового законодательства, за которое работодатель несет административную ответственность. Поэтому бухгалтеру необходимо следить за правильностью ее начисления и выплаты.

 

• Як скласти оновлену форму № 5‑дс
• Новий розмір мінзарплати: як обчислити лікарняні
• Перевірка оборотних та необоротних активів. На що звернуть увагу ревізори

Статті за темою

Приказ о предоставлении материальной помощи — образец

Больничный лист: что интересует ФСС при проверке

Отпуск без сохранения заработной платы

Должностные оклады госслужащих 2022

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух: Бюджет»

Пособие по выслуге лет Образцы статей | Law Insider

• (a) Работнице, которой был предоставлен неоплачиваемый отпуск по беременности и родам, выплачивается пособие по беременности и родам в соответствии с условиями Плана дополнительного пособия по безработице (SUB), описанного в пунктах (c)–(i), при условии, что она:

• 8. 1 Ставки, по которым Работодатель должен внести взнос за каждый час работы, выполненной от имени каждого работника, нанятого в соответствии с условиями настоящего Соглашения, содержатся в Приложениях, прилагаемых к настоящему Соглашению и являющихся его частью.

• (a) Сотрудник, который:

• (a) Взносы работодателя на медицинские и стоматологические пособия будут выплачиваться только за каждого активного работника, который имеет не менее восьмидесяти (80) оплачиваемых часов в месяц и который имеет право на медицинское страхование, если иное не предусмотрено законом.

• Любой член переговорной группы, принятый на работу 1 сентября 2010 г. или позднее, имеет право на добровольный взнос в городской план отсроченных компенсаций, предлагаемый Ameritas.

• Перед выдачей уведомления об увольнении в соответствии со статьей 9.08(a)(ii) в любой классификации(ях) Больница предложит пособие по досрочному выходу на пенсию достаточному количеству сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию в соответствии с HOOPP в рамках классификации (s) в порядке старшинства, при условии, что максимальное количество работников в пределах классификации, выбравших досрочный выход на пенсию, эквивалентно количеству работников в пределах классификации(ов), которые в противном случае получили бы уведомление об увольнении в соответствии со статьей 9. 08(а)(ii). Работник, выбравший вариант досрочного выхода на пенсию, после завершения последнего дня работы получает пенсионное пособие в размере двухнедельного оклада за каждый год службы плюс пропорциональную сумму за любой дополнительный неполный год службы, максимальный потолок заработной платы за пятьдесят две (52) недели.

• 13:01 Если работодатель временно поручает работнику выполнять возложенные на него обязанности по классификации за пределами переговорной единицы на период, превышающий половину (1/2) одной смены, работник получает надбавка в размере четырех долларов ($4,00) за каждую смену с момента назначения.

• ‌ Если работодатель требует, чтобы работник поставлял и/или поддерживал определенную одежду вместо униформы, которая в противном случае поставлялась бы и поддерживалась для работы, связанной с непосредственным уходом за пациентами/резидентами, то пособие на одежду/обслуживание в размере десяти долларов (10,00 долларов США) за двухнедельный период оплаты. Это пособие не распространяется на районы, где нет пациентов/нерезидентов.

• (a) Сотрудник, который:

• (a) Когда работник должен отработать сверх двух с половиной (2½) часов сверхурочной работы непосредственно перед или после завершения его/ее ежедневного рабочего дня часа, ему/ей предоставляется питание или компенсируется надбавка за сверхурочное питание, а также предоставляется оплачиваемый обеденный перерыв продолжительностью в полчаса (½). Надбавка за сверхурочное питание составляет двенадцать долларов и тридцать пять центов (12,35 доллара США).

Шкала заработной платы в зависимости от трудового стажа | Work

Даниэль Смит Обновлено 11 мая 2022 г.

Продвижение по выслуге лет основано на продолжительности работы сотрудника в компании и может не всегда уделять столько внимания квалификации человека, как это делается на основе результатов. По словам авторов сайта Indeed, у обоих методов есть свои плюсы и минусы. С одной стороны, повышение по службе может повысить лояльность и удержание сотрудников, но сотрудники могут ожидать повышения и могут чувствовать, что им не нужно так усердно работать, чтобы получить то, что им предстоит.

Выплата за выслугу лет и оплата по результатам работы

Существуют важные преимущества и недостатки выплаты за выслугу лет, которые необходимо учитывать перед внедрением или изменением системы вознаграждения в компании. Команда DeGarmo согласна с тем, что методы оплаты труда, основанные на выслуге лет, способствуют удержанию и стабильности сотрудников. Это более простой процесс, и сотрудники четко знают, чего от них ждут. Еще одна хорошая вещь заключается в том, что работникам не нужно так сильно беспокоиться о фаворитизме, и они могут чувствовать, что их опыт высоко ценится. Вы увидите примеры выплат за выслугу лет в сфере высшего образования (стажер), военной и других отраслях.

Компании, использующие системы оплаты, основанные на результатах, основывают свое повышение заработной платы на том, как сотрудники выполняют свою работу или соответствуют ли они определенным показателям. В то время как компания может учитывать продолжительность рабочего времени работника, повышение рассматривается как скорее стимул. Эта поощрительная оплата может быть очень мотивирующей для сотрудников и способствовать успеху компании, и есть разные способы сделать это.

Выплаты за выслугу лет Преимущества и недостатки

Авторы WiseStep более подробно рассказывают о положительных и отрицательных сторонах систем продвижения по выслуге лет. Старшие сотрудники чувствуют, что их ценят, когда их вознаграждают и ценят, и когда они знают, что их знания и мнения ценны. Тот, кто проработал в фирме много лет, также может быть более квалифицированным для продвижения по службе, что также может сопровождаться повышением заработной платы. Это может улучшить культуру компании и побудить других сотрудников оставаться на своих местах, потому что они могут рассчитывать на повышение своей заработной платы.

С другой стороны, некоторые эксперты считают, что оплата за выслугу лет не ставит во главу угла возможности и инновации. Таким образом, квалифицированные сотрудники, которые не работают в компании так долго, как неэффективный старший сотрудник, могут испытывать негодование, когда их усилия остаются без вознаграждения. Это негодование может подорвать лояльность и удержание сотрудников; кроме того, высококвалифицированные и малооплачиваемые таланты могут искать другую работу у конкурентов.

Модели оплаты по результатам для сотрудников

Эти модели могут быть очень эффективными для повышения производительности, но специалисты по кадрам в SpriggHR объясняют, что они работают только при правильном проектировании и реализации. Самое главное — последовательность; компания должна предлагать систему всем сотрудникам с равным доступом и вознаграждениями. Например, каждый региональный продавец в команде может получить 10-процентное ежегодное увеличение заработной платы, если он достигнет определенной цели продаж, или каждый представитель службы поддержки, получивший определенное количество положительных отзывов, может получить такое же увеличение. Другие виды повышения заработной платы, основанные на результатах, включают спотовые бонусы за выдающиеся достижения и проектные бонусы за успешное завершение проекта.

Отдельные лица, команды и целые компании также могут получать бонусы за успехи в определенные периоды. Компании могут повышать зарплату на основе заслуг сотрудника, который вносит значительный вклад в бизнес, например, привлечение крупного клиента или постоянное решение давней проблемы. Опять же, последовательность имеет решающее значение, потому что сотрудники часто злятся, когда другие получают надбавки к зарплате, а они нет. Самый мудрый способ действий — объяснить все в письменном виде в справочнике компании; таким образом, не так много места для аргументов.

Ссылки

• Действительно: Старшинство и результативность в продвижении по службе: определения, плюсы и минусы и советы
• DeGarmo: Старшинство в сравнении с системами оплаты, основанными на результатах
• WiseStep: Система старшинства: определение, преимущества и недостатки
• SpriggHR: Внедрение Эффективная модель оплаты по результатам

Биография писателя

Даниэль Смит — писатель и специалист по маркетингу контента из северной части штата Нью-Йорк.