Дополнение к трудовому договору: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец 2020 года

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец 2020 года

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .docСкачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
перевод на другую должность;
повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Дополнения, изменения или уменьшения
Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:
Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.

Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Кто формирует доп. соглашения
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:
наименование документа и его номер;
номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
наименование организации-работодателя;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.

Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Дополнительное соглашение к трудовому договору

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?
Суть дополнительного соглашения
Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.
Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.
Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
условия труда на месте работы;
при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.
Требования к дополнительному соглашению
Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:
пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;

дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Как оформить и правильно составить?
Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.
При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:
Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;

Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
Дата, с которой изменения начнут действовать.
При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.
Образцы дополнительных соглашений
Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.
Перевод работника на другую должность
Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях
Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда
Изменение окладов
Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.
Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП
Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ
В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки
Совмещение должностей
В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.
Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей
Продление срока работы
Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.
Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока
В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.
Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы
Допсоглашение — проведение СОУТ
Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.
В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:
Другие примеры образцов допсоглашения
Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.
Кто отвечает за допсоглашение?
Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.
Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.
Ответственность за нарушение допсоглашения
Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:
при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.
Необходимо ли согласие работника?
В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:
наименования структурного подразделения;
в технике и технологии производства;
улучшающие условия труда.
В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.
Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!
причины, порядок составления и образец документа
Юридическая консультация > Трудовое право > Дополнение к трудовому договору: причины, порядок составления и образец документа
При принятии на работу нового сотрудника, между ним и работодателем составляется трудовой договор — специальный документ, регулирующий права и обязанности сторон, и устанавливающий определенные условия труда. В течение трудовой деятельности, нередко случается так, что различные пункты основного договора устаревают и подлежат замене.
Это происходит при различных обстоятельствах: сотруднику повышают или понижают оклад, переводят его на другую должность, вносят коррективы в его рабочее расписание и т.д. Все эти перемены нуждаются в документальном оформлении — в подписании дополнительного соглашения.
Изменение оклада как повод составить дополнение
Дополнение к трудовому договору подписывается, если происходят изменения размера зарплаты
Установление объема заработной платы — один из главных разделов каждого трудового договора, наличие которого обязательно. Если зарплата сотрудника изменяется (неважно, в сторону повышения или понижения), этот факт необходимо документально подтвердить подписанием дополнения к трудовому соглашению между работником и работодателем.
После того, как стороны подпишут соглашение, оно будет служить доказательством того, что изменение оклада происходило на добровольной основе и с учетом согласия обеих сторон. Практически любая организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью уменьшить зарплату некоторых сотрудников.
Причинами этому могут послужить нестабильное финансовое состояние фирмы, некоторые изменения в производственном процессе и др. Так или иначе, в случае уменьшения оклада работника по любой причине, составление дополнительного соглашения — обязательное требование при осуществлении подобных перемен.
Следует обратить внимание на то, что уменьшение заработной платы — это существенная смена условий существующего трудового договора, и в таком случае работник должен быть заранее предупрежден об этом. Если он проявит нежелание в дальнейшем трудиться на новых условиях, то его могут уволить.
Сотрудник, который согласен продолжить работу в случае уменьшения оклада, должен подписать составленное дополнение к трудовому соглашению. Работодателю необходимо помнить о некоторых правилах уменьшения оклада. Основным из них является то, что оклад работника не может быть снижен безосновательно. Параллельно со снижением зарплаты, работодатель должен соответствующим образом сократить рабочее время сотрудника, либо упростить его трудовые обязанности.
Увеличение заработной платы, которое чаще всего связано с улучшением финансовых возможностей организации, также должно быть отображено документально. Изменения в большинстве случаев вносятся по стандартной схеме:
начальник сотрудника оформляет специальный документ — служебную записку — адресованный руководителю организации, в котором приводит аргументы в пользу того, что зарплата этого работника должна быть увеличена. Поводом для ее увеличения могут послужить высокий уровень профессионализма, трудовые заслуги и достижения, повышение производительности и т.д.
руководство организации, основываясь на служебной записке, издает приказ, в соответствии с которым могут быть изменены пункты штатного расписания, которые имеют отношение к зарплате сотрудника
эти изменения в штатном распорядке служат законным поводом для оформления дополнения к трудовому договору
Различные перемены в объеме заработной платы работника — частые причины составления дополнения к трудовому договору.
Другие причины для составления дополнения
Дополнение к трудовому договору: коллективный характер
Еще одной довольно частой причиной составления дополнения к трудовому договору считается перевод сотрудника на другую должность. Порой сотрудник фактически остается работать на прежнем месте, а причиной оформления дополнения выступают изменения в наименовании его должности, либо отдела, где он работает. Иногда меняется название всей компании — так или иначе, без дополнительного соглашения не обойтись.
Что касается женщин, то для них характерной является смена фамилии при замужестве. Намного реже люди по собственной прихоти, или при возникновении необходимости, берут новое имя или отчество. Любые подобные перемены в личных данных работника должны быть отображены в дополнительном соглашении.
Нередко сотрудники изъявляют желание работать на двух должностях одновременно: основной и дополнительной. Возможность выполнения дополнительных обязанностей имеет законные основания. В таком случае подписывается дополнительное соглашение, где оговариваются условия совмещения двух должностей. В частности, в соглашении следует указать срок и объем работы, а также изменения оклада.
В некоторых случаях сотрудники по какой-либо причине желают несколько сменить их рабочее расписание. Если это улучшит их производительность, то большинство работодателей соглашается на нововведения и оформляют письменное дополнение к договору.
Изменения в ФИО, перевод сотрудника или совмещение им нескольких должностей — повод для составления дополнения к трудовому договору.
Как грамотно составить документ
Дополнение к трудовому договору
Дополнительное соглашение оформляется в соответствии с установленными правилами и нормами. Законодателем предусмотрена возможность внесения изменений в основной договор, как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.
В первом случае, работодатель должен оповестить работника о предстоящих нововведениях не позже, чем за два месяца до того, как эти нововведения будут введены. Оформляя дополнительное соглашение, следует помнить о таких важных моментах:
вначале документа необходимо указать его название
текст, как важная часть документа, должен быть детально проработан
все изменения необходимо описывать последовательно и указывать их вместе с отсылками к изменяемым пунктам договора
в результате верного составления документа, статьи трудового договора, которые подверглись изменениям должны получится ясными и доступными для понимания
при каких-либо числовых изменениях основного документа, оформляя дополнение нужно применять слово «цифры»
если предполагаемых изменений слишком много, целесообразно оформить дополнительное соглашение как трудовой договор с изменениями
составляя дополнение, необходимо помнить об основном документе. На нем отмечается дата изменений и факт составления дополнения
в составленном документе следует пояснить, что неизмененные статьи основного договора действуют на прежних условиях
также важно указать дату, начиная с которой нововведения начнут действовать
Дополнение к трудовому договору заполняется по установленному образцу
Для оформления дополнительного соглашения необходимо иметь: уведомление и согласие сотрудника, составленные в письменном виде, приказ и, собственно, дополнение к соглашению в двух экземплярах. Письменное согласие работника обязательно нужно в ситуациях, когда в основной договор вносятся серьезные изменения его профессиональных обязанностей.
В остальных случаях наличие этого согласия необязательно, поскольку само подписание дополнительного соглашения сыграет роль согласия работника на изменения условий основного документа. Дополнительное соглашение составляется в соответствии с установленными правилами и должно содержать в себе всю информацию о нововведениях и переменах в трудовом договоре.
Дополнение к трудовому договору — документ, используемый для внесения нововведений в условия трудового контракта между сторонами. Оно оформляется в тех случаях, когда возникает необходимость существенно изменить порядок исполнения трудовых обязанностей работника, при повышении или понижении его зарплаты, а также в случае некоторых других причин. Оформляя дополнение, работодатель должен помнить о том, что существуют установленные законом правила составления документа, которых он должен придерживаться.
Мнение юриста-эксперта:
Дополнение к трудовому договору является результатом договоренности работника и работодателя. Об этом всегда надо знать и помнить каждому работнику. Поэтому к любому изменению условий труда с изменением содержания трудового договора надо относиться с особым вниманием. Если вы не согласны с изменениями, то об этом необходимо сообщить начальству своевременно.
Изменения по инициативе администрации предприятия, как правило, связаны с изменениями каких-то условий труда. Хорошо, если это связано с увеличением зарплаты. А если это касается с введением нового сменного графика, который может вас не устроить. Как быть? Рекомендация простая. Договариваться и ни в коем случае не конфликтовать, если вам дорога эта работа. Договориться можно всегда и безвыходных ситуаций не бывает.
В то же время, следует учитывать, что ваш отказ подписать дополнение к трудовому договору может являться основанием для расторжения с вами трудового договора (ст.77 ТК РФ). Если вы не преследуете цель оставить работу таким образом, то лучше будет пойти на уступки и согласиться с ситуацией. Ведь всегда есть надежда, что все изменится или найдется какой-то иной выход из создавшегося положения. Добрый мир с начальством лучше худой ссоры.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Узнаете из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
WhatsApp
Telegram

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно оформлять
Последние изменения: Январь 2020
Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено. Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е. заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.
Что такое допсоглашение
Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.
После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.
О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.
Собираясь составить доп. соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства. Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований к содержанию, установленных ст. 57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.
Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.
Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением. Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.
Случаи оформления
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
Смена должности в пределах той же организации.
Изменение оплаты труда.
Новое название должности или подразделения.
Изменение режима работы.
Ввод новых компенсаций, гарантий.
Установление нового срока действия.
Ввод обязанностей по дополнительным работам.
Изменение условий труда по результатам аттестации.
Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.
Перевод
К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.
Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.
При составлении документа учитывают срок действия новых условий. Иногда работодатель, в силу производственной необходимости, осуществляет перевод временного работника на постоянную работу. В других случаях требуется временное привлечение сотрудника в другой должности, что требует отдельного указания длительности соглашения.
Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.
При реорганизации
В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.
При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.
В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.
Изменение данных о работнике
Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.
После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.
Совмещение должностей
Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.
Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.
Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.
Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.
Повышение оклада
Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.
Когда допсоглашение необязательно

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.
Полный список ситуаций, когда стороны трудовых отношений вправе обойтись без заключения нового соглашения, включает изменение следующих параметров:
ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
Смена ИНН предприятия или ИП.
Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.
Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон. Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов. К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.
Помимо изменений в основных реквизитах сторон контракта, освобождают от необходимости заключать соглашение следующие обстоятельства:
Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.
Специальных бланков для допсоглашений не предусмотрено, составлением договора предприятие занимается самостоятельно, учитывая требования трудового законодательства.
Как оформить соглашение
Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.
Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.
При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:
Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
Содержание соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.
При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.
Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2020 zakon-dostupno.ru

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору
В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.
Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы
Оформляем преамбулу соглашения
Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: «Соглашение об изменении условий трудового договора» или «Соглашение о внесении изменений в трудовой договор». Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, «Дополнительное соглашение к трудовому договору», — это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…
Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…
или:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем…
Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений…
Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО «Калинка» и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…
Оформляем текст соглашения к трудовому договору
Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.
2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: «Слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада». Правильно: «В п. 3.2 слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».
3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин «цифры». Например:
В п. 3.5 цифры «9000» заменить цифрами «11 000».
В подпункте «г» пункта 2.6 цифры «5, 20» заменить цифрами «10, 25».
4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:
Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6….».
Подпункт «в» пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: «…».
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: «…».
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: «3.5….». Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.
Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.
Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов
При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре — 25, то в соглашении можно написать:
Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: «…»
Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:
Абзац третий пункта 6.2 после слов «правил перевозки» дополнить словами «и обслуживания пассажиров».
В третье предложение пункта 1.3 после слова «доплаты» включить слово «, надбавки».
Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:
Пункт 3 дополнить словами «, до истечения 6 месяцев». Дополнить подпункта «б» пункта 12 следующими словами: «и обеспечение безопасности труда».
Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:
В подпункте «а» пункта 2.2 слово «заполнение» заменить на слово «соблюдение» в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова «привлекать к материальной ответственности» заменить на слова «привлекать к дисциплинарной ответственности».
В пункте 4.1 текст после слов «иные нормативно-правовые акты» и до конца предложения заменить словами «локальные нормативные акты, условия коллективного договора».
Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.
Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году».
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: «3.1….».
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: «…».
Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.
В пункте 4.1 исключить слова «правил проезда и провоза багажа». Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово «надбавки».
Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.
Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.
Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.
Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.
Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:
Абзац, начинающийся словами «…», после слов «…» дополнить словами «…».
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов «…».
Дополнить абзац шестой следующим предложением: «…».
Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:
Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: «Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…».
Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.».
Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?
Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров — оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.
2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.
Приведем образец дополнительного соглашения.
В.П.Кузнецова — Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»
дополнительное соглашение к трудовому договору
дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
образец дополнительного соглашения к трудовому договору
дополнительные соглашения к трудовому договору
дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы
дополнительное соглашение
дополнение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к договору 2020
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.
Какие ситуации требуют его заключения
Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.
Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:
перевод на другую должность;
другой размер заработной платы, оклада;
переименование должности, отдела, предприятия;
новый график работы;
продление срока контракта, если он является срочным;
новый адрес места работы;
новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
внесение дополнительных условий в сам контракт;
исключение отдельных пунктов контракта.
Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».
Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.
Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:
ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.
Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:
в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.
Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.
Вносим поправки по взаимному согласию
При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:
название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
подписи и реквизиты сторон.
Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Соглашение об изменении оклада

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.
Отказ работника от подписания
Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:
письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.
В каких случаях заключение не требуется
Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ пер
Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору
В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.
Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы
Оформляем преамбулу соглашения
Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: «Соглашение об изменении условий трудового договора» или «Соглашение о внесении изменений в трудовой договор». Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, «Дополнительное соглашение к трудовому договору», — это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…
Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…
или:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем…
Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений…
Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО «Калинка» и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…
Оформляем текст соглашения к трудовому договору
Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.
2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: «Слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада». Правильно: «В п. 3.2 слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».
3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин «цифры». Например:
В п. 3.5 цифры «9000» заменить цифрами «11 000».
В подпункте «г» пункта 2.6 цифры «5, 20» заменить цифрами «10, 25».
4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:
Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6….».
Подпункт «в» пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: «…».
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: «…».
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: «3.5….». Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.
Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.
Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов
При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре — 25, то в соглашении можно написать:
Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: «…»
Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:
Абзац третий пункта 6.2 после слов «правил перевозки» дополнить словами «и обслуживания пассажиров».
В третье предложение пункта 1.3 после слова «доплаты» включить слово «, надбавки».
Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:
Пункт 3 дополнить словами «, до истечения 6 месяцев». Дополнить подпункта «б» пункта 12 следующими словами: «и обеспечение безопасности труда».
Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:
В подпункте «а» пункта 2.2 слово «заполнение» заменить на слово «соблюдение» в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова «привлекать к материальной ответственности» заменить на слова «привлекать к дисциплинарной ответственности».
В пункте 4.1 текст после слов «иные нормативно-правовые акты» и до конца предложения заменить словами «локальные нормативные акты, условия коллективного договора».
Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.
Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году».
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: «3.1….».
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: «…».
Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.
В пункте 4.1 исключить слова «правил проезда и провоза багажа». Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово «надбавки».
Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.
Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.
Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.
Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.
Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:
Абзац, начинающийся словами «…», после слов «…» дополнить словами «…».
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов «…».
Дополнить абзац шестой следующим предложением: «…».
Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:
Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: «Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…».
Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.».
Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?
Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров — оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.
2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.
Приведем образец дополнительного соглашения.
Автор: В.П.Кузнецова — Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»
Трудовой договор — образец, шаблон
Этот документ предусматривает простое трудовое соглашение между работодателем и сотрудником , при котором работа не осуществляется на основе нулевого рабочего времени или фиксированного срока. Он может быть скорректирован с учетом широкого диапазона обстоятельств и удовлетворяет обязанность работодателя предоставить письменное заявление с подробными сведениями .
Документ предоставит сотруднику всю информацию, необходимую ему для понимания своего права на заработную плату, отпуск и льготы , а также четко детализирует другие ключевые вопросы, такие как часов и место работы , чтобы и работодатель, и сотрудник знали их соответствующие позиции с самого начала.
Обратите внимание, что после введения в действие Общего регламента по защите данных («GDPR») работодателям, возможно, придется предпринять дальнейшие шаги для соблюдения закона о защите данных при обработке информации о сотрудниках. Этот документ был адаптирован для отражения GDPR и содержит положения, которые могут быть адаптированы работодателем для отражения их политики защиты данных. Чтобы проинформировать своих сотрудников об их правах на защиту данных, работодатели также могут пожелать предоставить им отдельную политику защиты данных (не включенную в настоящий документ).

Как использовать документ
Договор должен быть предоставлен работнику на подпись и возвращен . Когда документ подписан и возвращен, или вскоре после этого, работнику также должны быть предоставлены любые документы работодателя, касающиеся сверхурочных, дисциплинарных, претензий и / или страховых полисов , а также любые документы, относящиеся к другим льготам, такие как документы о страховании или пенсии . .

Любое применимое законодательство
Обе стороны должны учитывать и осознавать проблемы, включая, помимо прочего, отпуск и право на уведомление , непрерывных периодов занятости , национальную минимальную заработную плату , директиву о рабочем времени , правила работы в воскресенье , официальная выплата по болезни , автоматическое зачисление на пенсию , требование предоставить письменное заявление с подробностями , закон об увольнении и дискриминации и положения о материнстве или отцовстве , хотя не все эти вопросы необходимо решать или рассматривается в рамках трудового договора.
Основные правовые положения включают в себя Закон о правах трудоустройства 1996 г. (с поправками), Положения о рабочем времени 1998 г. , Закон о пенсиях 2008 г. , Закон о подоходном налоге (заработки и пенсии) 2003 г. , Закон о воскресных торгах Закон 1994 года и Закон о национальной минимальной заработной плате 1998 года .
Общие правила защиты данных
Кроме того, работодатели должны быть осведомлены о практическом кодексе ACAS .

Помощь юриста
Если вам нужна помощь, вы можете проконсультироваться с юристом .
Адвокат может ответить на ваши вопросы или помочь вам в процессе. Вам будет предложен этот вариант, когда вы заполните документ.

Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF .Вы можете изменить и повторно использовать .
.
Шаблон трудового договора — Получите бесплатный образец
[КОМПАНИЯ]
Что такое трудовой договор?
Трудовой договор — это юридическое соглашение между работодателем и работником, которое включает любые детали, относящиеся к соглашению о найме, например, срок найма, предоставляемую компенсацию и другую важную информацию.
Настоящий трудовой договор («Контракт» или «Трудовой договор») устанавливает условия, которые регулируют договорное соглашение между [КОМПАНИЯ-РАБОТОДАТЕЛЬ], основное место деятельности которой находится по адресу [АДРЕС] («Компания»), и [СОТРУДНИК ] («Сотрудник»), который соглашается соблюдать настоящий Контракт.
ПОСКОЛЬКУ Компания занимается [ОПИСАНИЕ БИЗНЕСА]; и
ПОСКОЛЬКУ Компания желает использовать и сохранять услуги Сотрудника в соответствии с положениями и условиями, изложенными в настоящем документе.
СЕЙЧАС, С учетом взаимных договоренностей и обещаний, данных сторонами по настоящему Соглашению, Компания и Сотрудник (индивидуально, каждая «Сторона», а в совокупности «Стороны») заключают договор и соглашаются о нижеследующем:
СРОК
Срок действия настоящего трудового договора начинается с [ДАТА НАЧАЛА] («Дата начала»).Сотрудник соглашается и признает, что точно так же, как он имеет право прекратить свою работу в Компании в любое время по любой причине, Компания имеет такое же право и может прекратить их работу в Компании в любое время по любой причине. Любая Сторона может прекратить указанный найм, направив письменное уведомление другой Стороне.
ОБЯЗАННОСТИ
Компания должна нанять Сотрудника в качестве [НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ] («Должность»). Сотрудник соглашается на работу в Компании на условиях, изложенных в настоящем Трудовом контракте, и соглашается посвящать все свое время и внимание (за исключением разумных периодов болезни) выполнению своих обязанностей по настоящему Контракту.Как правило, Сотрудник выполняет все обязанности, описанные в Приложении А к настоящему документу.
PandaTip: вы можете разместить все обязанности в виде маркированного списка простым языком. На самом деле, просто составьте список всего, что нужно делать в этом качестве, исходя из здравого смысла. Если вы хотите получить всеобъемлющую информацию в конце, вы также можете указать «Любые обязанности, обоснованно запрашиваемые Компанией».
КОМПЕНСАЦИЯ
В качестве вознаграждения за выполнение обязанностей по настоящему Соглашению, Сотрудник имеет право на компенсацию, как описано в Приложении B к настоящему документу.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Сотрудник не должен раскрывать какой-либо третьей стороне какие-либо детали, касающиеся бизнеса Компании, включая, помимо прочего, имена любых из ее клиентов, цены, которые он получает, цены, по которым он продает продукты, способ своей работы, свои планы, свои стратегии, любую коммерческую тайну Компании или любую другую информацию, имеющую отношение к бизнесу Компании («Конфиденциальная информация»), (ii) делать копии любой Конфиденциальной информации или любого контента на основе концепций, содержащихся в Конфиденциальная информация для личного использования или для распространения, если этого не требует Клиент, или (iii) использовать Конфиденциальную информацию иначе, чем исключительно в интересах Клиента.
ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА
В течение семи (7) дней после прекращения действия настоящего Контракта, будь то по истечении срока или иным образом, Сотрудник соглашается вернуть Компании все продукты, образцы или модели, а также все документы, без сохранения копий или примечаний, относящихся к бизнеса Компании, включая, помимо прочего, [ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ], полученный Сотрудником во время его представительства в Компании.
РАСХОДЫ
Сотрудник не имеет права на компенсацию любых расходов, кроме тех, которые были предварительно одобрены Компанией в письменной форме.Если Компания требует командировки Сотрудника, Компания должна возместить Сотруднику такие командировочные расходы, а также разумные расходы на проживание и питание при предъявлении квитанций о таких расходах.
Еще такие шаблоны: Сопроводительное письмо по электронной почте, Предложение о приеме на работу, Письмо об увольнении, Контракт внештатного сотрудника
ЗАЯВЛЕНИЯ И ГАРАНТИИ СОТРУДНИКОВ
Сотрудник заявляет и гарантирует Компании следующее:
Нет трудового договора или каких-либо других договорных обязательств, которым подчиняется Сотрудник, которые препятствуют тому, чтобы Сотрудник заключил настоящий Контракт или полностью выполнял обязанности Сотрудника по настоящему Контракту.
Компания не будет делать никаких специальных приспособлений для Сотрудника для выполнения его обязанностей и ответственности, кроме тех, которые специально описаны в настоящем Контракте.
НЕТ ИЗМЕНЕНИЙ, ЕСЛИ НЕ НАПИСАНО
Никакие изменения настоящего Трудового договора не будут действительны, если они не согласованы обеими Сторонами в письменной форме.
ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
Настоящий Трудовой договор и толкование его условий регулируются и толкуются в соответствии с законами штата [ГОСУДАРСТВО] и подлежат исключительной юрисдикции федеральных судов и судов штата, расположенных в [ОКРУГ], [ГОСУДАРСТВО] .
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО каждая из Сторон подписала настоящий Контракт, обе стороны — своим должным образом уполномоченным должностным лицом, в день и год, указанные ниже.
[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
_________________________________ ______________
[ИМЯ], [НАЗВАНИЕ] ДАТА
[ИМЯ СОТРУДНИКА]
_________________________________ ______________
ДАТА
ПРИЛОЖЕНИЕ A — ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ
В целом, обязанности Должности, которую должен занимать Сотрудник, включают следующее:
[ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАННОСТЕЙ]
ПРИЛОЖЕНИЕ B — КОМПЕНСАЦИЯ
КОМПЕНСАЦИЯ.Сотрудник имеет право на получение ставки [ВРЕМЕННЫЙ КАДР] в размере [СУММА ДОЛЛАРОВ] за [ВРЕМЕННЫЙ КАДР] («Компенсация») за выполнение обязанностей, описанных в настоящем Соглашении, в течение срока действия Соглашения.
(Здесь вы можете указать любую ставку оплаты — почасовую, дневную, еженедельную, ежемесячную или годовую.)
СРОКИ ПЛАТЕЖЕЙ. Компенсация выплачивается Компанией каждый [ПЕРИОД ОПЛАТЫ] («Период выплаты») в течение [КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ] с момента окончания Периода выплаты, за который выплачивается Компенсация.Например, платежи с платежного периода, заканчивающегося [ДАТА], будут выплачены не позднее [ДАТА].
(Хотя в предыдущем абзаце отражена ставка заработной платы, в этом абзаце указывается, когда такие выплаты будут производиться.)
НЕТ ДРУГОЙ КОМПЕНСАЦИИ. Вышеуказанная компенсация является единственной компенсацией Работника по настоящему Соглашению.
НАЛОГИ. Выплаты работнику подлежат удержанию работодателем.
.
Все, что вам нужно знать
Соглашение с сотрудником — это традиционный документ, используемый во взаимоотношениях между сотрудниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в течение периода приема на работу 8 мин. Чтения
Что такое трудовой договор?
Соглашение с сотрудниками — это традиционный документ, используемый во взаимоотношениях между сотрудниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в период найма.Учитывая его цель, трудовой договор может быть одним из тех жизненно важных документов, которые использует работодатель. Соглашение с сотрудниками позволит работодателю укрепить отношения с сотрудниками, чтобы убедиться, что ключевые условия договорных отношений понятны каждой из сторон. Примеры этих ключевых терминов:
Заработная плата
Преимущества
График работы
Дачный участок
Ограничение конфиденциальной информации
Льготы работодателя, которые обычно предлагаются и включаются в трудовой договор, включают медицинское страхование и соответствие 401K в дополнение к нетрадиционным предложениям, таким как отпуск, основанный на достижении целей производительности.
Соглашение с сотрудником обычно сводится к традиционно письменному соглашению, которое требует от работодателя и сотрудника подтверждения и подписания. При этом работодатели не должны сводить каждое соглашение сотрудника к письменному контракту. Фактически, соглашения с сотрудниками чаще, чем сводятся к письменной форме, могут подразумеваться в устных заявлениях или дополнительных действиях, предпринимаемых работодателем или сотрудником. Эти подразумеваемые соглашения могут принимать форму утвержденных компанией меморандумов, политики и процедур компании или материалов справочника для сотрудников.
Прекращение и прием на работу «по желанию»
В случае увольнения работник, скорее всего, использует трудовой договор, чтобы продемонстрировать, что работодатель не имел исключительного права уволить работника. Во многих штатах трудоустройство чаще всего классифицируется как работа по желанию, что позволяет работодателю уволить любого работника в любой момент, если основание для увольнения не является незаконным действием против работника. Трудовой договор по собственному желанию работает и в обратном направлении, поскольку он позволяет сотруднику уволиться в любое время.
Сотрудники, которые договорились с работодателями о приеме на работу посредством трудового договора, не будут классифицироваться как работники по желанию, поскольку трудовое соглашение обычно определяет условия, на которых работодатель может уволить сотрудника. Работодатели, которые формируют трудовые отношения с сотрудником, который классифицируется как сотрудник по желанию, потребуют от сотрудников по желанию подтвердить подписью в справочнике сотрудника, что сотрудник подтверждает и понимает, что, подписывая документ, его / ее трудоустройство является добровольным. .Для добровольных сотрудников важно понимать, что подписание подтверждения или справочника сотрудника отличается от подписания трудового договора, поскольку работодатель может уволить сотрудника, если причина не является незаконной.
Наряду с этим работодатели могут иметь ограниченные права, когда дело доходит до увольнения сотрудника, который может продемонстрировать, что либо они заключили явный договор о найме человека на определенный период времени, либо существует подразумеваемый договор, который может быть продемонстрирован для указания эта работа может быть прекращена только по уважительной причине.Сотрудники, которые полагаются на возможность принудительного исполнения подразумеваемых или устных контрактов, могут обнаружить, что ограничения, вытекающие из положения закона, известного как статут о мошенничестве, не позволят им подать успешный иск. Закон о мошенничестве в этом контексте диктует, что устный договор, который не может быть завершен менее чем за один год, будет считаться юридически недействительным.
Для того, чтобы сотрудники могли успешно удовлетворить претензию по контракту, относящуюся к устному контракту, контракт должен быть конкретным, чтобы продемонстрировать возможность принудительного исполнения.Если работодатель сделал заявление типа «у вас всегда будет место в нашей команде столько, сколько вы захотите», вы вряд ли докажете суду, что требование работодателя было контрактом, имеющим исковую силу. Тем не менее, суды нескольких штатов постановили, что подразумеваемый контракт мог быть заключен, если работодатель в течение нескольких лет проводил определенные деловые операции, при которых сотрудники сохранялись при соблюдении определенных стандартов производительности.
Преимущества трудового договора
Хотя большинство рабочих мест в США.S. по желанию, работодатели могут использовать трудовые договоры как способ гарантировать, что их наиболее квалифицированные специалисты будут связаны условиями договора, что будет сдерживающим фактором для сотрудников, покидающих компанию, и преимуществом для договора.
Трудовые договоры также могут побудить высококвалифицированных сотрудников присоединиться к вашей компании. Перспектива заключения контракта может обеспечить большую стабильность для высококвалифицированного сотрудника. У этих сотрудников могут быть другие предложения о работе, и контракт с привлекательной очередью может привлечь в вашу компанию лучших специалистов.Наконец, наличие трудового договора предоставит работодателю больший контроль над работой, выполняемой работником в соответствии с условиями договора.
Недостатки трудового договора
В отличие от трудовых отношений по желанию, наличие контракта не позволит работодателю просто уволить работника, если у работодателя наблюдается спад в бизнесе или работник не соответствует первоначальным ожиданиям работодателя. К сожалению, в любом из этих случаев работодателю, вероятно, придется пересмотреть трудовой договор с работником.
Согласно правовым положениям контракта, работодатель обязан действовать в соответствии с соглашением о добросовестности и справедливо обращаться с работниками, поскольку они обеспечивают соблюдение первоначальных условий контракта. Это положение является важной защитой для сотрудников, поскольку оно служит сдерживающим фактором для предотвращения нарушения работодателем контракта, поскольку недобросовестные действия могут в конечном итоге привести к более значительному юридическому ущербу в соответствии с законом.
Виды занятости
В целом сотрудники классифицируются как лица, нанятые компанией и получающие денежную компенсацию от своего работодателя за выполнение своих обязанностей.Поскольку типы занятости различаются, работодатели должны тщательно классифицировать всех работников при составлении контракта. Например, постоянный работник, работающий полный рабочий день, будет сотрудником, который соответствует требованиям для полной занятости и не имеет заранее определенной даты выхода на работу. С другой стороны, работник, занятый неполный рабочий день, который работает на постоянной основе, не набирает необходимое количество часов для работы на полный рабочий день, а также не имеет заранее установленной даты завершения своей работы.
Сотрудник, нанятый на фиксированный период времени, определяется как сотрудник по срочному контракту, и у него будет заранее определенная дата выхода на работу. Их контракт автоматически закроется в дату окончания, указанную в условиях их найма. Кроме того, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному контракту, без предварительного уведомления. Сотрудник, работающий по срочному контракту, также может уволиться без предварительного уведомления.
Что включить в шаблон вашего трудового договора?
Работодатели должны внимательно следить за тем, чтобы в трудовом договоре содержалась необходимая информация о компании и потенциальном сотруднике.Такая информация, как название и адрес компании, а также имя и адрес предполагаемого найма, являются базовой и должны быть найдены в шаблоне. Понятно, что работодатель хотел бы убедиться, что денежная компенсация, подлежащая выплате работнику, была сведена к письменной форме.
Традиционно сотрудники получают вознаграждение за свою работу в виде выплаты заработной платы или суммы комиссии на основе заранее определенных показателей. Работодатели также могут комбинировать виды компенсации, предлагая сотруднику как зарплату, так и возможность дополнительно получать комиссионные.
Еще один пункт, который может быть включен в шаблон трудового договора, — это стандартные положения о конфиденциальности, направленные на защиту интеллектуальной собственности компании. Некоторые работодатели предпочтут сделать это в форме соглашения о неразглашении, но это также действует в шаблоне трудового договора. В любом случае, работодатель должен четко указать информацию, которая должна оставаться конфиденциальной.
С точки зрения доступа к учетной записи в социальных сетях, если ваш потенциальный сотрудник несет ответственность за поддержание вашего присутствия в социальных сетях, вам, вероятно, следует официально оформить тот факт, что компания сохраняет право собственности на любые действия сотрудника на этих форумах в соответствующих СМИ.
В то время как большинство работодателей будут пытаться определить в процессе собеседования, будет ли сотрудник усердно работать при приеме на работу, некоторые работодатели попытаются формализовать такое ожидание в форме оговорки о максимальных усилиях, включенной в трудовой договор. Проще говоря, положение о максимальных усилиях гласит, что сотрудник будет работать в соответствии с его / ее потенциальными способностями и останется лояльным к своему работодателю на протяжении всего срока работы. Кроме того, положение о максимальных усилиях часто требует от сотрудника согласия на внесение предложений по улучшению, которые могут принести пользу операциям в компании.
Испытательный срок
Работодатели часто хотят определить, соответствует ли сотрудник, с которым они проводили собеседование, ожиданиям, которые они имели при приеме на работу. Таким образом, обычная практика для вновь нанятых сотрудников — это трехмесячный испытательный срок.
В течение этого трехмесячного испытательного срока работодатель оценивает сотрудника, чтобы определить, насколько он соответствует корпоративной культуре, действительно ли сотрудник обладает навыками для выполнения своих должностных обязанностей и верит ли работодатель что сотрудник может приносить пользу компании в долгосрочной перспективе.
Часто организация устанавливает трехмесячный испытательный срок, позволяющий работодателю уволить сотрудника по любой причине без необходимости предоставления разумного уведомления или компенсации.
В определенных отраслях и сферах занятости работодателям лучше всего включать в свои трудовые соглашения статьи, касающиеся вопросов конкуренции, привлечения предложений и конфиденциальности. Такие статьи предоставляют работодателю ценный инструмент защиты от различных обстоятельств, которые могут нанести непоправимый вред компании.Например, компания может потерять долю рынка, переманивать сотрудников со стороны конкурентов или раскрыть коммерческую тайну сторонним лицам.
Оговорка о недопустимости конкуренции
Если работодатель желает ограничить потенциальную способность работника работать на конкурента непосредственно в рамках той же деловой практики, для достижения этой цели в соглашении с сотрудниками было бы весьма желательно включить положение о недопустимости конкуренции. Оговорка о недопустимости конкуренции не является бессрочной и должна иметь дату окончания, после которой работник может соревноваться со своим текущим работодателем, если это необходимо.Кроме того, необходимо указать не только период времени, но и другие требования, чтобы обеспечить исполнение. Одним из примеров может служить формулировка, ограничивающая ограничение конкуренции географическим положением, которое считается разумным.
В то время как мы говорили о положениях о недопустимости конкуренции в контексте новых сотрудников, работодатель может попросить существующего сотрудника подписать соглашение о недопущении конкуренции. Тем не менее, работодатель, как правило, должен будет принять во внимание договорные обязательства работника.Возмещение, вероятно, будет в форме денежной компенсации или бонуса.
Оговорка о непринятии предложений
Как и в случае с оговоркой о недопустимости конкуренции, работодатель может быть обеспокоен тем, что уволившийся сотрудник может попытаться отобрать клиентов или других сотрудников у своего бывшего работодателя в пользу своего нового работодателя. Как и положения о недопустимости конкуренции, положения о недопустимости вымогательства должны соответствовать определенным параметрам, чтобы быть признанными действительными, например, положение, ограничивающее время, в течение которого это ограничение будет применяться, до разумного периода времени.
Положение о конфиденциальности
Наконец, работодатель, как правило, стремится сохранить конфиденциальность информации, которая не была раскрыта общественности. Таким образом, многие работодатели будут включать язык конфиденциальности в трудовое соглашение. Эта формулировка будет служить запрету сотрудникам раскрывать такую конфиденциальную информацию, полученную в ходе работы, любому лицу за пределами компании. В отличие от положений о недопустимости конкуренции и недопущения привлечения представлений, положения о конфиденциальности могут оставаться в силе в течение неопределенного периода времени.Хотя некоторые работодатели предоставляют срок действия.
Зачем нужен трудовой договор?
После того, как заявление о приеме на работу было заполнено и резюме отправлено в HR, сотрудник встретился с несколькими действующими сотрудниками для собеседования, работодатель попросит сотрудника подписать соглашение с сотрудником, чтобы формализовать процесс найма. Хотя есть еще некоторые вопросы, которые необходимо уточнить, для работодателей жизненно важно изложить условия найма в письменной форме, чтобы и работодатель, и работник знали, чего ожидать от отношений.
Если вам нужна помощь в понимании соглашений с сотрудниками, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel пришли из юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют средний юридический стаж 14 лет.
.
Трудовой договор — Xiamen Longtop System Co. Ltd.
для печати
Трудовой договор — Xiamen Longtop System Co. Ltd.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Трудовой договор

Сторона A: Xiamen Longtop System Co., Ltd.
Сторона B:
Содержание

Глава
Страница
1 : Определения 1
2 : Срок и дата вступления в силу договора 2
3 : Описание должности и изменение должности 2
4 : Охрана труда и техника безопасности 2
5 : Кодекс поведения 3
6 : Рабочее время и сверхурочная работа 4
7 : Вознаграждение 4
8 : Социальное обеспечение и социальное обеспечение 5
9 : Отпуск 6
10 : Конфиденциальность и отсутствие конкуренции 7
11 : Поправки, продление, досрочное расторжение и истечение контракта 12
12 : Компенсация за досрочное расторжение договора 15
13 : Ответственность за нарушение договора 16
14 : Разрешение трудовых споров 17
15 : Применимый закон 17
16 : Разное 17
Приложения :
1 : Запись об изменении должности
2 : Договор о продлении трудового договора
3 : Соглашение о внесении изменений в трудовой договор
4 :
Соглашение об отсутствии конкуренции

[Имя будет добавлено] — Трудовой договор
Старший руководящий персонал (будет использован после закрытия)
НАСТОЯЩИЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (« Контракт ») заключен в этот день месяц год в городе Китайской Народной Республики (« Китай »)
между

Сторона A: Сямынь Longtop System Co., ООО
Правовой статус :
Юридический представитель :
.


Глава			Страница
1	:	Определения	1

2	:	Срок и дата вступления в силу договора	2

3	:	Описание должности и изменение должности	2

4	:	Охрана труда и техника безопасности	2

5	:	Кодекс поведения	3

6	:	Рабочее время и сверхурочная работа	4

7	:	Вознаграждение	4

8	:	Социальное обеспечение и социальное обеспечение	5

9	:	Отпуск	6

10	:	Конфиденциальность и отсутствие конкуренции	7

11	:	Поправки, продление, досрочное расторжение и истечение контракта	12

12	:	Компенсация за досрочное расторжение договора	15

13	:	Ответственность за нарушение договора	16

14	:	Разрешение трудовых споров	17

15	:	Применимый закон	17

16	:	Разное	17

*Приложения :*

1	:	*Запись об изменении должности*
2	:	*Договор о продлении трудового договора*
3	:	*Соглашение о внесении изменений в трудовой договор*
4	:	*Соглашение об отсутствии конкуренции*


Сторона A:	Сямынь Longtop System Co., ООО

	Правовой статус	:

	Юридический представитель	:

Дополнение к трудовому договору: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец 2020 года