Доверенность к нотариусу для заверения документов: Образец доверенности на право заверения копий документов 2020

Доверенность к нотариусу для заверения документов: Образец доверенности на право заверения копий документов 2020

Содержание

Образец доверенности на право заверения копий документов

Как известно, российское законодательство позволяет гражданам пользоваться таким механизмом как доверенность. Она может быть различного вида, что прежде всего, влияет на объем полномочий, который получает представитель, действуя от имени доверителя. Содержание доверенности не только влияет на объем возможностей, но и, так же, на требования к ее форме, так как некоторые необходимо удостоверять у нотариуса.
 

 

Требования к доверенности на право заверения копий
 

Доверенность на заверение копий документов образец – это довольно специфический вид доверенности, так как она дает право лишь на одно значимое юридическое действие. Подобный механизм может применяться в основном на предприятиях, в учреждениях, а также в органах власти, так как для физических лиц он бесполезен.
 

Самое важное при принятии решения на оформление таких полномочий – это соблюдение установленной законодательством формы к данному документу. Подобная доверенность должна составляться в письменной форме. Несоблюдение же данного требования ведет не только к ничтожности самой доверенности, но и к недействительности тех копий документов, которые были заверены на ее основании представителем. А подобное, как известно, может принести как убытки, так и более серьезные негативные последствия.

 

Помимо выше указанного в доверенности должны быть четко указаны стороны. Если доверителем может выступать любой субъект, то доверенным – только физическое лицо, информация о котором полностью отражается в составляемом документе.
 

Срок действия подобной доверенности также имеет важное значение, но если стороны забыли или не пожелали его указывать, то такая доверенность на право заверения копий будет действительна в течение одного года.
 

 

Полномочия представителя
 

Как уже говорилось, данный документ имеет узкий профиль и предоставляется лишь одно полномочие – заверение копий. Но это не значит, что возможности представителя не могут быть расширены иными сопутствующими полномочиями.

 

Так, например, в доверенности можно отметить следующее

  1. право представителя на выдачу копий, а также доставление их в различные организации, учреждения, органы власти;

  2. право представителя взимать плату, за заверение копий в организациях и учреждениях;

  3. право делать запросы на информацию о субъектах, которые обращаются за получением подобных копий

  4. иные права и полномочия.

​Ниже расположен типовой образец и бланк доверенности на право заверения копий документов, вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Заверение копий документов, нотариальное заверение копии трудовой книжки, паспорта или приказа

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов?

Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ.

В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Нотариальное заверение электронных документов — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой документ не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать получателю за считанные минуты.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Преимущество электронных документов прежде всего заключается в скорости их передачи и удобстве хранения. К нотариальному заверению электронных документов обращаются, чтобы:

  • Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
  • Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
  • Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

Как проходит процедура удостоверения

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), процедура нотариальных действий в электронной форме выглядит так:

  1. Нотариус удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
  2. Затем сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. Обратите внимание: нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
  3. К скану документа нотариус создает квалифицированную электронную подпись в формате отсоединенной подписи. То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах.
  4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он должен подписать документ своей простой электронной подписью. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.
  5. Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл.

Какие документы можно заверять у нотариуса?

Согласно ст. 103.8 Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Все остальные документы можно заверять, например:

  • свидетельство о рождении,
  • лицензии,
  • страховые документы,
  • доверенность на право действовать от лица доверителя и т. д.  

Такой электронный документ разрешено использовать во всех инстанциях так же, как и бумажный вариант. Проверить действительность  сертификата электронной подписи, с помощью которого подписали документ, можно в специальных программах, в том числе в бесплатных.

Действительность любой нотариальной доверенности, выданной в России с начала 2017 года, можно проверить в официальном Реестре доверенностей.

Получить электронную подпись

Самостоятельная подготовка документов, для заверения у нотариуса | by Профессионалы Одинцово

Нотариусы оказывают услуги не только по заверению документов, но и по разработке наиболее распространенных их видов. Однако если юристу нужно заверить документы у нотариуса, то лучше самому их подготовить. Ведь в этом случае работникам нотариуса не нужно будет выполнять техническую работу по изготовлению документов, а останется только проверить правильность их составления. В то же время юристу нужно учитывать, что нотариус не заверит документы, которые неправильно составлены, то есть не соответствуют требованиям закона к их содержанию или оформлению.

Общие требования к документам, подлежащим заверению у нотариуса.

Нотариус не заверит документы при нарушении следующих условий.

Требования

Текст документа не должен противоречить требованиям нормативных актов.

§ Если документ по форме или содержанию не соответствует установленным требованиям, то заверять его нотариус не будет.

Например, нотариус не удостоверит сделку купли-продажи квартиры, в которой указано, что право собственности передается покупателю на определенный период времени, по истечении которого это право переходит обратно к продавцу. В этом случае сделка будет противоречить ст. 209 ГК РФ, которая не предусматривает подобных ограничений для собственников. Кроме того, сама сделка купли-продажи будет притворной, поскольку фактически будет прикрывать иную сделку по передаче имущества во временное пользование (п. 2 ст. 167 ГК РФ). Поэтому такую сделку нотариус не сможет удостоверить (абз. 6 ст. 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462–1; далее — Основы законодательства о нотариате).

Документ не должен содержать подчистки, приписки, зачеркнутые слова и неоговоренные исправления.

§ В случае нарушения данного требования, представленные документы и их копии не будут засвидетельствованы (абз. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате).

Документ должен быть либо отпечатан с помощью технических средств, либо написан от руки стойкими чернилами.

§ Текст документа должен быть устойчив к внешним факторам.

§ По этой причине не принимаются для совершения нотариальных действий документы, исполненные карандашом (абз. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате).

Текст документа должен быть ясным и четким.

§ Ясность и четкость текста — основное требование, предъявляемое к документу для совершения с ним нотариальных действий. Ведь если невозможно понять содержание документа, то нотариус откажет в совершении с ним нотариального действия, в том числе в свидетельствовании копии этого документа.

Совет:

1. В документе все числа и сроки, которые влияют на содержание документа, нужно хотя бы один раз обозначить словами.

2. Наименования юридических лиц необходимо указывать без сокращений, с указанием адресов их органов.

3. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их местожительства должны быть указаны полностью, без сокращений.

Такие правила установлены в абз. 2 ст. 45 Основ законодательства о нотариате.

Если объем документа превышает один лист, то листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

§ Это делается для того, чтобы исключить замену какого-либо из листов документа после совершения с ним нотариальных действий.

§ В этом случае печать и подпись нотариуса ставится только на последнем листе документа, так чтобы документ невозможно было незаметно раскрепить и заменить один из листов на другой.

Как правильно подготовить для заверения у нотариуса отдельные виды документов.

Ряд особенностей нужно учитывать в зависимости от того, что именно планируется заверить у нотариуса: копии документов (для свидетельствования их соответствия оригиналу) или доверенности.

Вид документа

Копии документа для свидетельствования их соответствия оригиналу.

§ Необходимо соблюдать правило «читабельности» сделанных копий. Если копии оригинала оказались плохого качества и с трудом читаются, то с такими копиями к нотариусу ходить не стоит. В этом случае лучше сделать более качественные копии, с которыми проблем не возникнет. Если нет возможности сделать более качественные копии, их сделают в самой нотариальной конторе.

§ При копировании различных свидетельств, выполненных на бланках государственных органов, не надо копировать их обратную сторону, если там не содержится какой-либо информации. В противном случае в нотариальной конторе будут переделывать эти копии, что займет дополнительное время.

§ Не сшивайте копию документа, а соединяйте скрепкой, если нужно удостоверить копию документа на нескольких листах. В нотариальной конторе все равно проверят сделанную копию. И если что-то было скопировано не так, то не придется расшивать документ и сшивать его заново, а можно просто скопировать тот лист, где была допущена ошибка, вставить его в нужное место, а потом уже прошить весь документ.

Доверенности.

При составлении доверенности для последующего ее удостоверения у нотариуса нужно обратить внимание на следующее.

§ Во-первых, в доверенности должны содержаться полные сведения о представляемом и представителе.

Для физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного местожительства или преимущественного пребывания.

Для юридических лиц — это наименование (полное и сокращенное), ИНН, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения. Также нужно указать сведения о лице, подписывающем доверенность от имени организации, его должность, а также реквизиты документа, подтверждающего его право на выдачу доверенности.

§ Во-вторых, в доверенности должны содержаться полномочия, которыми наделяется представляемое лицо. Полномочия могут быть общие и специальные.

Общими полномочиями наделяется любое лицо, которому выдана доверенность.

Специальными полномочиями лицо наделяется только в случае, если эти полномочия прямо прописаны в доверенности.

Например, если доверенность выдается на ведение дел в суде, то специальные полномочия указаны в ст. 54 ГПК РФ и в ч. 2 ст. 62 АПК РФ. Необходимые специальные полномочия на ведение дел в суде можно переписать из указанных норм закона. И если какое-то из этих специальных полномочий не указано в доверенности, то у представителя не будет права на совершение данного действия от имени представляемого.

§ В-третьих, в доверенности нужно указать все иные необходимые реквизиты: дату выдачи, срок действия (ст. 186 ГК РФ).

Если уже имеется аналогичная доверенность, заверенная нотариусом, то ее можно взять при подготовке текста за образец.

Внимание! Имеет смысл взять с собой не только распечатанную доверенность, но и ее текст на электронном носителе.

Источник: Торгово-промышленная палата РФ.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НОТАРИУСА, что необходимо предоставить

Лицензия нотариуса №000686 от 10.05.1995 Приказ № 111-ч от 20.05.1998

Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам для нотариуса. В соответствии со статьей 45 Закона заверить документ у нотариуса можно только в том случае, если представляемый документ не имеет приписок, подчисток или зачеркнутых слов. Также для совершения нотариальных действий нотариусом не принимаются документы,  полностью или частично исполненные карандашом. Заверение нотариусом документов, целостность которых нарушена, либо ветхих документов, не производится. Тест документа для нотариуса должен быть четко и ясно написан, сроки и числа, содержащиеся в документе, обозначены словами, а наименования юридических лиц, адреса органов, ФИО граждан, места жительства должны быть написаны без сокращений.  Перед заверением документов у нотариуса все необходимые документы, содержащие два или более листов, нужно прошить и пронумеровать, а для юридических лиц - скрепить печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

В случае если пакет документов для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, или какой-либо документ не соответствует требованиям законодательства, нотариус вправе отложить нотариальное действие или отказать в его совершении. Основанием для отложения совершения нотариального действия может быть и необходимость в представлении дополнительных документов нотариусу.

Заверить у нотариуса документ, оформленный за границей должностными лицами другого государства, можно только при условии его легализации на территории РФ. Нелегализованные документы нотариусом принимаются в случаях, предусмотренных российским законодательством и международными договорами.

Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, любой человек в первую очередь интересуется, какие документы нужны нотариусу для совершения того или иного нотариального действия? Где можно посмотреть полный перечень документов для нотариуса, чтобы не пришлось несколько раз ездить в нотариальную контору? Пакет документов для нотариуса зависит от вида нотариального действия, которое необходимо совершить. Для каждого нотариального действия есть свой перечень документов, предъявляемых нотариусу.

Существуют общие требования о том, какие документы нужны для нотариуса в обязательном порядке. Основной документ, предъявляемый нотариусу - это паспорт или заменяющий его документ, по которому нотариус устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Без предъявления паспорта, либо иного удостоверения личности совершение сделки и заверение документов у нотариуса невозможно. Иностранные граждане обязаны представить нотариусу паспорт  и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями закона. Чтобы заверить документ у нотариуса от имени юридического лица представитель организации должен иметь паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. Такими документами для нотариуса могут быть приказы, решения, протоколы о назначении на руководящую должность, либо доверенность на совершение определенных действий от имени юридического лица.

В пакет документов для нотариуса должны входить только подлинники документов, либо официально оформленные дубликаты. Заверяемые у нотариуса документы подписываются всеми участниками сделки в присутствии нотариуса.

На сайте нотариальной конторы Самоходкиной И. И. вы можете посмотреть полный перечень документов для нотариуса отдельно для каждого вида нотариального действия. Имея при себе полностью подготовленный пакет документов для нотариуса, вы избежите отказа в совершении нотариального действия и повторного посещения нотариальной конторы.

• Список документов, которые необходимо предоставить в нотариальную колнтору

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

 

ОБРАЩЕНИЕ К  НОТАРИУСУ

НОТАРИУС В ОФИС
НОТАРИУС НА ДОМ

Как нотариально заверить документ в Чехии для России

Процесс нотариального заверения документов для России заграницей регламентируется российским МИДом и несколько отличается от внутрироссийских порядков.

Рассмотрим варианты

  1. Заверение у чешского нотариуса текста документа, например, доверенности, на чешском языке. Далее в Чехии или России необходимо перевести этот документ на русский язык у переводчика, подпись которого освидетельствует нотариус. Надо обратить внимание, что в России институт судебных (присяжных) переводчиков тоже несколько отличается. Поэтому желательно заранее знать, где лучше переводить бумагу, какой переводчик устроит российское учреждение.
  2. Некоторые нотариусы в Чехии могут заверить и русскоязычный текст, но печать поставят чешскую. Поэтому перевод печати, штампа, возможно, какой-то дополнительной информации на такой доверенности от нотариуса все равно потребуется.
  3. Заверить свою подпись или копию документа можно в консульстве Посольства России в Чешской Республике в присутствии консульского должностного лица, выполняющего нотариальные функции. В Чехии это можно сделать в Праге, Карловых Варах и Брно. Рекомендую заранее справиться о расценках такой услуги, а также оформить очередь на сайте российского Посольства.
  • Консульский отдел Посольства России в Чехии, Прага: Заверение только посредством Системы электронной записи на прием. Можно предварительно отправить текст доверенности электронно.
  • Генеральное Консульство Российской Федерации в Карловых Варах заверение ведется только посредством Системы электронной записи на прием. Текст доверенности предоставляется электронно или только в бумажной форме, но все равно консульство рекомендует иметь с собой текст на электронном носителе для возможности внесения исправлений.
  • Генеральное Консульство Российской Федерации в Брно: Заверение только посредством Системы электронной записи на прием. Заявителю необходимо предварительно направлять текст доверенности электронно на сайт или на электронный адрес консульства в формате .doc, чтобы была возможность в случае необходимости внести исправления в оформление документов и напечатать заверительную надпись.
  • Обязательные требования при оформлении доверенностей для подписи в консульстве

  • Доверенность набирается и распечатывается самостоятельно, рукописные тексты и тексты с рукописными вставками не принимаются;
  • Подпись на доверенности ставится только в присутствии консульского должностного лица, выполняющего нотариальные функции;
  • Наличие города, страны, где оформляется документ;
  • Наличие в документе даты, совпадающей с днем заверения;
  • Наличие удостоверения личности обязательно. Это может быть как заграничный паспорт, так и внутренний паспорт РФ. Документ должен быть указан в доверенности;
  • Стоимость услуги может составить более 1000 крон за одно заверение, но при оформлении доверенности на распоряжение имуществом на близкого родственника с подтверждением родства соответствующими документами (свидетельство о рождении, о браке) возможны льготы.

документы

Оформление доверенности на заверение копий документов

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Содержание доверенности

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Доверенность должна содержать в себе следующее:

  • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
  • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
  • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
  • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
  • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

Оформление

Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

  1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
  2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
  3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
  4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
  5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
  6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
  7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей. Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Прекращение действия

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

  1. истечение времени действия;
  2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
  3. отказ от принятия полномочий;
  4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
  5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
  6. смерть доверителя;
  7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
  8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
  9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

Видео «Доверенность на право подписи документов»

Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. - Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/ Светлана 03.07.2015 Загрузка...

Может ли нотариус оформить доверенность?

Форма доверенности - это юридический документ, утвержденный законодательством штата и предназначенный для того, чтобы уполномочить кого-либо другого вести ваши дела вместо вас. Требования для законного оформления доверенности различаются в зависимости от штата, но могут включать подписи свидетелей, а также подпись нотариуса. Нотариусы не могут оформлять доверенности, если они также не являются лицензированными поверенными.

Причины создания доверенностей

Форма доверенности - это в первую очередь инструмент имущественного планирования, хотя он может использоваться и в других целях.Финансовые доверенности позволяют лицу, создающему форму, называемому принципалом, назначить агента для решения финансовых вопросов.

Долговременная доверенность позволяет агенту продолжать действовать в этом качестве, если принципал становится недееспособным или недееспособным. Принципал может ограничить полномочия одним или несколькими конкретными типами транзакций, такими как операции с недвижимостью или банковское дело, на основании доверенности. В качестве альтернативы принципал может использовать доверенность для предоставления широких полномочий, позволяющих агенту делать все, что может сделать принципал.

Законы штата могут также предусматривать создание доверенности по вопросам здравоохранения. Этот документ называется медицинской директивой или директивой о медицинском обслуживании в некоторых штатах и ​​доверенностью на медицинское обслуживание в других.

Требования к оформлению доверенности

Для создания действующей доверенности доверитель должен быть не моложе 18 лет. Также важно, чтобы доверитель имел умственные способности понимать, что такое доверенность и что она делает.

Требования к действию доверенности зависят от законодательства штата, но могут включать подпись (подписи) одного или нескольких свидетелей, подпись нотариуса или и то, и другое.

Роль нотариуса

Нотариусы играют важную роль в оформлении доверенностей и других юридических документов. Роль нотариуса для доверенности заключается в том, чтобы засвидетельствовать и подтвердить личность человека, подписывающего форму. Нотариус удостоверяет, что лицо, подписавшее форму, сделал это в его присутствии.

В большинстве случаев нотариусы не могут предоставлять юридические консультации или составлять какие-либо юридические документы, включая формы доверенностей. Одним из исключений из этого правила является то, что нотариус, который также является поверенным, имеющим лицензию в штате, где создается доверенность, может как создать документ, так и нотариально заверить подпись доверителя на нем.

Нотариус как незаинтересованное лицо

Нотариусы, подписывающие юридические документы в своем официальном качестве, не должны интересоваться документом.Это означает, что нотариус не может быть указан в документе в качестве агента или иным образом быть стороной в форме, в которой он получил бы какую-либо выгоду или выгоду. Важно, чтобы нотариус оставался незаинтересованным, иначе нотариус может быть привлечен к уголовной или гражданской ответственности.

В штатах, где люди могут составлять свои собственные доверенности без участия поверенного, нотариусы могут составлять свои собственные формы доверенностей. Однако они не могут также нотариально заверить свои собственные подписи и должны будут искать другого нотариуса для оформления документа, если закон штата требует нотариального заверения.

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не является юридической консультацией. Утверждения и мнения являются выражением автора, а не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на предмет точности, полноты или изменений в законодательстве.

Государственный секретарь Миннесоты - FAQ нотариуса


Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат сертификата нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать комиссионный сертификат онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрировались.

Как мне исправить свой адрес, который указан в базе данных нотариуса?
В случае неверного адреса, номера телефона или округа изменение может быть выполнено онлайн, войдя в приложение нотариуса, используя свой логин (номер комиссии и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, щелкнув ссылку комиссии печати.

По поводу неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, пожалуйста, свяжитесь с этим офисом по номеру нотариуса[email protected] , или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какие комиссии я взимаю за совершение нотариальных действий?
Устав Миннесоты 357.17 устанавливает максимальные сборы, которые должны взиматься и взиматься как: (1) За протест в отношении неуплаты векселя или переводного векселя или непринятия такого векселя, если протест является юридически необходимым, и его копии, 5 долларов США; (2) За каждый второй протест и копию - 5 долларов; (3) За составление и вручение каждого уведомления о неуплате векселя или непринятии векселя и его копии - 5 долларов; (4) Для любого аффидевита или бумаги, для которых здесь не предусмотрено положение, 5 долларов за фолио и 20 центов за фолио для копий; (5) За каждую принесенную присягу 5 долларов США; (6) Для подтверждения действий и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги; (7) За запись каждого инструмента, обязательного по закону для нотариальной записи, 5 долларов за лист.

Как получить нотариальную комиссию?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявитель должен быть не моложе 18 лет. Кандидат должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в IA, ND, SD или WI и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения их комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря своим агентом для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Комиссия за нотариальные услуги составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается комиссия в размере 20 долларов. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность произвести оплату кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет. Все документы, отправленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом в ОТДЕЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является обязательной информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса Миннесоты.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от государственного секретаря.

Можно ли использовать почтовый ящик для почтового адреса?
Абонентский ящик допустим только в том случае, если: он включает сельский маршрут или улицу ИЛИ численность городского населения составляет менее 1500 человек.

Что требуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум, предоставьте документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и / или испытательного срока.

Мне нужно получить печать?
Каждый нотариус в соответствии с Законом Миннесоты 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, субд. 3 для подтверждения официальных действий. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса в том виде, в каком оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «Notary Public» [или Notarial Officer »в случае ex officio notary], и слова «моя комиссия истекает» [(или, если применимо) мой срок является неопределенным], с указанием даты истечения срока действия и должны иметь возможность воспроизводиться любым разборчивым и воспроизводимым образом.Нотариус может подписывать документы, используя свою обычную подпись, если она отличается от той, которая указана в их сертификате комиссии. Нотариус, не поставивший печать, не заверил документ надлежащим образом.

Я изменил свое имя, мне нужно изменить его по моей нотариальной комиссии?
Да, вы должны передать изменение государственному секретарю в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в вашей государственной нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление нотариуса.
• Не забудьте поставить отметку в поле изменения имени.
• Подпишите заявку своим новым именем.
• Вы должны приложить документацию о своем юридическом имени (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какие юридические документы необходимы для подтверждения изменения моего имени?
Копия свидетельства о браке, решения о разводе, водительских прав штата Миннесота с новым именем, постановления суда и т. Д.

Нужно ли мне делать что-нибудь еще после того, как я поменяю имя у государственного секретаря?
Да, вам следует связаться с вашим округом, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, и вам также необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес, мне нужно связаться с госсекретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, внеся изменения в свой адрес, электронную почту и / или номер телефона.Или это можно сделать в письменной форме государственному секретарю, загрузив и распечатав PDF-версию заявления нотариуса . Плата за эту услугу не взимается.

Когда мне продлить?
Нотариус, уполномоченный в соответствии с Статутом Миннесоты 359.02 занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда было выдано поручение, если только губернатор или окружной суд не отозвали его раньше, или по действию комиссара по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока комиссии.Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как мне продлить?
Срок продления - с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку онлайн или по почте. Пожалуйста, проверьте этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какая плата за продление?
Пошлина за продление комиссии нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается государственному секретарю.Кроме того, на уровне округа взимается комиссия в размере 20 долларов за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе указывается дата истечения срока действия комиссии, в нем должно быть отражено пятилетнее продление.

Я хочу отказаться от своей комиссии, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от комиссии, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от комиссии нотариуса. Включите в свое заявление:
Номер вашей комиссии нотариуса
Причина отставки
Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте на адрес [email protected] или по почте:
Офис секретаря Государственные пенсионные системы штата
, Миннесота, здание
, Эмпайр-драйв, 60, апартаменты 100,
Сент-Пол, Миннесота, 55103

Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] , или позвоните по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, написанном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально, они заверяют подпись. Если вы чувствуете, что подписавший знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, нотариус может нотариально заверить свою подпись под документом.Документ может быть на любом языке, если подписывающая сторона понимает этот язык и соответствует Закону Миннесоты 358.65.

Что требуется для правильного заверения документов?
Чтобы предоставить свидетельство, офис государственного секретаря требует нотариально заверенный оригинал документа или оригинальную заверенную копию из округа. Нотариус Миннесоты, государственный служащий или служащий округа должен предоставить полную подпись, подтверждение, и дату нотариального заверения или заверения документа.Примечание: имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любом джурате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем, указанным в комиссии нотариуса. Сертификат должен включать в себя указание юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название должности нотариуса, а также официальную нотариальную печать в соответствии с Законом Миннесоты 359. 03 . Вы также можете обратиться к Закону Миннесоты 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль - это сертификат, выданный Государственным секретарем, подтверждающий подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством подлинности нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка удостоверяющих сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон Миннесоты не требует ведения журнала, нотариусу целесообразно вести его.Журнал должен регистрировать все совершенные нотариальные действия, которые могут включать дату и время действия, тип действия, описание документа, подпись каждого принципала и обстоятельства невыполнения нотариального действия. Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Министерства здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти.За иностранными свидетельствами о рождении обращайтесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, свяжитесь с окружным управлением, где был заключен брак. Согласно Закону Миннесоты 359 при удостоверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, верной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Закону Миннесоты 359.085 гласит, что при заверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Можно ли нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или выровнено лицом, подписывающим документ. Если в документе просто нет даты, можно заверить его нотариально и записать в своем журнале, что в документе нет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором указано мое имя?
Закон Миннесоты 358,70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а банк Бенсон-фон-Хоув, 47, северо-запад. 449 (1890 г.), касающийся документа на лошадь, заявил, что: «Несомненно, политика закона запрещает делать признание перед стороной в деле ...» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я имею финансовую долю?
Как упоминалось выше, Устав Миннесоты 358. 70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «Несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной дела или тем, кто проявляет интерес по нему». (Курсив добавлен). Наличие финансового интереса в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, приводит к еще более строгому запрету.

Можно ли нотариально заверить факс или ксерокопию?
Ксерокопия или факс могут быть нотариально удостоверены, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и тушью. Ксерокопия или отправленная по факсу подпись ни в коем случае не может быть нотариально удостоверена. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не принимают нотариально заверенные подписи на фотокопиях или отправленных по факсу листах, потому что они не могут адекватно воспроизвести каким-либо разборчиво воспроизводимым образом. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой бумаге для факса, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия подписана и нотариально заверена официальной нотариальной печатью, поскольку текст на глянцевой бумаге для факса часто блекнет.

Можно нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному заверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале - поверенный. Завещания являются настолько деликатными и важными документами, что для нотариусов, связанных с ними, есть определенные опасности. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, совершившие ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к суду со стороны потенциальных или недовольных наследников. Часто введенные в заблуждение люди сами готовят завещания и приносят их нотариусам для их «легализации». «Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой вид нотариального действия уместен. Разумеется, нотариусы не имеют полномочий давать такие советы. И, независимо от того, нотариально заверенные или нет, эти предполагаемые« завещания »могут быть бесполезными. Во многих государствах нотариальное заверение завещания редко делается и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельствования. В других государствах завещания вообще не нуждаются в нотариальном удостоверении. Часто подпись завещателя или завещателя (составителя завещания) не требуется. должны быть нотариально заверены, но подписи свидетелей под присягой прилагаются к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не оговорено в уставе, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на предмет пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если предполагается, что они должны быть оставлены пустыми, то подписывающее лицо может пройти через них строчкой или написать «Н / Д».

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом штате?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, округ _________», называется местом проведения и отражает, где происходит нотариальное заверение, независимо от того, где был создан документ.Укажите свой штат и округ, в котором вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном свидетельстве нет места для оттиска моей печати. Что мне делать?
Требуется печать, поэтому приложите незакрепленное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести комиссию нотариуса из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от комиссии в штате, который вы покидаете, и подать заявление на получение новой комиссии в новом штате вашего проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, и присутствует только один человек.Могу я продолжить?
Вы можете нотариально заверить присутствующего. Укажите в нотариальном свидетельстве, кто именно подписал, то есть «Только Джон Доу» в поле, зарезервированном для имени подписавшего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает транзакцию или ее принуждают, если подписывающая сторона не может быть надлежащим образом идентифицирована, если документ датирован позже, чем нотариальное заверение, если документ неполный, если подписывающая сторона не настоящее время.Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Можно ли нотариально заверить незнакомца без документов?
В соответствии с Законом Миннесоты 359.085 Подп.6, нотариус имеет удовлетворительное доказательство того, что лицо является лицом, подлинная подпись которого стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) является идентифицирован под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицирован на основании документов, удостоверяющих личность.

Есть ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, нажмите на пункт меню «Обучение нотариусов и принадлежности» на странице веб-сайта Государственного секретаря штата Миннесота «Нотариус и апостиль».

Что делать, если я замазываю на документе свою нотариальную печать?
Если есть место, поставьте рядом второй штамп. Нет необходимости зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; Причина появления второго штампа будет очевидна.Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивым штампом. Проведите линию через оригинальную нотариальную формулировку и проведите линию именно через вашу печать и подпись. Рядом с текстом старого сертификата напишите «См. Прикрепленный сертификат».

Можно ли нотариально заверить на члена семьи?
Закон Миннесоты 358. 54 , Subd. 2 говорится, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямую заинтересованность.Нотариальное действие, совершенное с нарушением данного раздела, ничтожно. Нотариусы, которые поступают так, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямой выгодный интерес. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на ссудном документе на покупку дома, который они будут делить, она получит прямую выгоду от сделки и должна дисквалифицировать себя. Вероятность прямого выгодного интереса обычно выше у ближайших членов семьи - супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, - чем у не непосредственных родственников, таких как родственники, двоюродные братья, племянницы, племянники, тети и дяди. .Интересующий нас вопрос наследования чаще рассматривается с прямыми потомками (дети, внуки и т. Д.) И потомками (родитель, бабушка и дедушка и т. Д.), Чем с нелинейными родственниками. Нотариус, который не будет иметь выгодного интереса в нотариальном заверении родственника, и закон не запрещает это делать. Однако, чтобы в дальнейшем не подвергать сомнению беспристрастность нотариуса, а также обвинений в ненадлежащем влиянии, для подписывающей стороны всегда безопаснее найти нотариуса, который не является родственником.

Как исправить ошибку в имени в документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но для других требуется дополнительная лицензия Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, щелкните здесь .

Нотариальные услуги от Bank of America

Что такое нотариус?

Нотариус - это лицо, которое было признано правительством штата способным выступать в качестве объективного свидетеля и предоставлять нотариальные заверения. Нотариальное заверение, как правило, является заверением государственного нотариуса в том, что подпись документа является подлинной, что подписавший действовал без принуждения и что подписавший намеревался, чтобы условия документа были в полной силе.

Что нужно для нотариального заверения?

Большинство запросов на нотариальное заверение связано с подписанием документов. Во всех случаях все подписывающие лица и любой требуемый свидетель (-и) должны присутствовать у нотариуса для нотариального заверения. Вы также должны будете принести допустимое удостоверение личности в соответствии с требованиями вашего штата. Обязательно принесите все страницы нотариально заверенного документа (мы рекомендуем вам не подписывать или датировать документ перед посещением финансового центра, потому что некоторые документы должны быть подписаны и датированы в присутствии нотариуса).

Как нотариально заверить документ?

Следующие шаги для нотариального заверения определяются штатом, а не - Bank of America. Нотариус:

  1. Требует, чтобы все подписывающие стороны / свидетели присутствовали лично.
  2. Изучить документ на полноту и убедиться, что все страницы включены.
  3. Получить надлежащие удостоверения личности от всех подписывающих лиц / свидетелей ( es)
  4. Выполните устное подтверждение
  5. Заполните нотариальное свидетельство
  6. Запишите нотариальное действие в своем журнале (в соответствии с требованиями штата)

Какие формы удостоверений личности приемлемы для получения нотариального заверения?

Допустимые формы удостоверения личности в большинстве штатов:

  • Водительское удостоверение, выданное государством
  • Удостоверение личности, выданное штатом
  • U.S. военный билет
  • Паспорт США (выдается Государственным департаментом США)
  • Идентификационный номер правительства штата, округа или местного самоуправления

В некоторых штатах допустимое удостоверение личности может также включать грин-карту, заграничный паспорт или официальные водительские права оформлен в Мексике или Канаде.

Какие причины могут помешать нотариусу заверить мой документ?

Нотариус может быть не в состоянии завершить нотариальное заверение, если:

  • Все подписывающие лица / свидетели (-и) не присутствуют лично у нотариуса
  • В документе отсутствуют страницы или пробелы, которые влияют на намерение документ
  • Подписывающая сторона не может предъявить удостоверение личности или не известна лично нотариусу (нотариусы штата Калифорния обязаны получать удостоверение личности во всех случаях)
  • Нотариус считает, что изменения в документ могут быть внесены после его подписания
  • В документе нет нотариального сертификата, и подписывающая сторона не может сказать, какой нотариальный акт требуется.
  • Подписавшая сторона и нотариус не могут общаться друг с другом
  • Нотариус считает, что подписавшая сторона не понимает цели или последствий подписания

По определенным нотариальным запросам, связанным со сложными правилами или незнакомыми нотариальными типами, или в связи с другими рабочими обязанностями, нотариус может порекомендовать вам получить дополнительную консультацию Обратитесь к другим поставщикам нотариальных услуг или юрисконсульту.

Есть ли плата за нотариальные услуги?

Нет. Банк Америки не взимает плату за нотариальные услуги.

Следует ли мне подписать или поставить дату на нотариально заверяемом документе перед визитом к нотариусу?

Нет. Мы рекомендуем вам не подписывать или датировать какие-либо документы до встречи с нотариусом, так как некоторые документы необходимо подписывать в присутствии нотариуса.

Будет ли Bank of America предоставлять свидетелей (при необходимости) для нотариального заверения?

В некоторых случаях сотрудник банка может выступать в качестве свидетеля.В некоторых случаях может потребоваться независимый свидетель, не связанный с банком. По этим причинам мы рекомендуем вам принести любого необходимого небанковского независимого свидетеля для нотариального заверения.

Банки могут заверить ваши документы бесплатно

Если вам необходимо нотариально заверить документ, простое бесплатное решение часто можно найти в ближайшем отделении вашего банка. Документ заверяется нотариально, когда третье лицо, известное как нотариус, удостоверяет вашу личность, засвидетельствует, что вы подписываете документ, и, в некоторых случаях, требует, чтобы вы поклялись или подтвердили, что факты, содержащиеся в документе, верны.Нотариальное заверение распространяется практически на все юридические документы, включая гарантийные письма.

Поскольку банки обрабатывают множество документов, которые должны быть нотариально заверены, некоторые сотрудники банка обычно являются нотариусами, а банк предлагает своим клиентам бесплатные нотариальные услуги. Если вы не являетесь клиентом, с вас могут взять комиссию или порекомендовать обратиться в собственный банк.

Как работает нотариальное заверение

Процесс нотариального заверения обычно прост. Вы представляете документ нотариусу и подписываете его в их присутствии.После этого нотариус заверяет документ официальной печатью, ставит дату и ставит свою подпись. Нотариус обычно просит предъявить удостоверение личности с фотографией, чтобы подтвердить, что вы действительно являетесь тем человеком, подпись которого они нотариально заверяют на документе. Нотариус также подтвердит, что вы понимаете смысл того, что подписываете, и делаете это намеренно.

Хотя почти любой документ может быть нотариально заверен, некоторые из наиболее распространенных из них включают заявления под присягой, доверенности, доверительные акты, договоры аренды, копии сертификатов, обозначения получателей пенсионных счетов, векселя и счета-продажи автотранспортных средств.

Важность нотариального удостоверения вашей подписи

Когда у вас есть документ, заверенный нотариально, нотариус удостоверяет вашу личность и то, что вы являетесь лицом, подписывающим нотариально заверенный документ. По этой причине нотариус должен засвидетельствовать, что вы подписываете документ. Это означает, что вы не должны подписывать его до встречи у нотариуса. Нотариусы приносят клятву, что они не будут нотариально заверить какой-либо документ, если они не засвидетельствовали его подписание соответствующей стороной.

Если вы по ошибке подписали документ раньше срока, вам может потребоваться вернуть его с неподписанной копией документа. После того, как вы засвидетельствуете, что вы подписываете копию, нотариус сравнит эту подпись с той, которую вы сделали на оригинале. Если подписи совпадают, нотариус заверит вам оригинал документа. В некоторых случаях нотариус может нотариально заверить копию, и ему не нужно нотариально заверять оригинал документа.

Виды нотариального заверения

Существует несколько видов нотариального заверения. Вот что происходит с каждым из них.

  • Подпись свидетеля. Это наиболее распространенное нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет, что вы являетесь тем, кем вы себя называете, и что они видели, как вы подписывали документ.
  • Благодарность. Этот тип используется для документов, подтверждающих право собственности на активы, таких как документы о собственности, доверенности или трасты. Он требует, чтобы вы явились лично и заявили (подтвердили), что существующая подпись на документе принадлежит вам, что вы намеревались ее подписать и что вы согласны с положениями документа.
  • Удостоверение копии. При этом типе нотариального заверения нотариус делает копию оригинального документа и удостоверяет, что копия является верной, точной и полной. Это может быть сделано для таких документов, как диплом об окончании колледжа или стенограммы, паспорта и водительские права.
  • Юрат. Выполняется на основании аффидевитов, показаний под присягой и других типов доказательственных документов. Это требует, чтобы вы подписали документ, а затем присягнули или подтвердили, что утверждения в документе верны.

Бесплатное нотариальное заверение в вашем банке

Почти все банки США - и, конечно же, все крупные денежные центры, такие как JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. и Wells Fargo & Co. - имеют обыкновение иметь в штате нотариусов в большинстве своих отделений. В противном случае менеджер филиала или даже кассир или личный банкир обычно может направить вас в местное отделение банка, у которого есть нотариус.

Большинство банков предоставляют своим клиентам бесплатные государственные нотариальные услуги.Если вы не являетесь клиентом банка, банк может взимать с вас плату за нотариальные услуги или отказать в предоставлении услуги и предложить вам обратиться в собственный банк.

Другие места, где бесплатно нотариально заверяют документы

Другие фирмы по оказанию финансовых услуг, такие как кредитные союзы, сберегательные кассы, фирмы по недвижимости, налоговые фирмы или офисы страховых компаний, также обычно имеют нотариусов и предоставляют эти услуги клиентам бесплатно. Дополнительные места, в штате которых обычно есть нотариусы, включают адвокатские конторы, местных секретарей судов и некоторые публичные библиотеки.Аптеки или врачебные кабинеты также могут предлагать бесплатные нотариальные услуги для ведения медицинской документации.

Если ничего не помогает, магазины UPS и ваш местный офис AAA часто предоставляют нотариальные услуги за символическую плату. Если вы все же получаете что-то нотариально заверенное бесплатно, уместно дать нотариусу чаевые на пару долларов за предоставление услуги. Взаимодействие с другими людьми

В чем разница между заверенным документом и нотариально заверенным документом?

Когда копию документа запрашивает правительственное учреждение или другое учреждение, она часто обозначается как Certified, N otarized или Original .
В Калифорнии нотариусу запрещено выдавать «удостоверяющие» документы, за исключением доверенностей и собственных записей в журнале. В некоторых других штатах нотариусу это разрешено, что может вызвать путаницу, если запрашивающее агентство находится за пределами Калифорнии.

Заверенные документы:
Заверенные документы (или заверенные копии) часто требуются для важных документов, таких как записи актов гражданского состояния. Примеры записей актов гражданского состояния - свидетельства о рождении, свидетельства о браке, указы о разводе и свидетельства о смерти. Оригинал записи актов гражданского состояния остается в архиве в юрисдикционном агентстве (обычно в округе). Как хранители оригинального документа, только выдавшее его агентство может заверить его копию. Вопреки распространенному мнению, свидетельство о рождении не является оригиналом документа, это заверенная копия информации, хранящейся в досье округа.

В Калифорнии, если клиент просит нотариуса «нотариально заверить» его свидетельство о рождении или любую другую запись о рождении, нотариус должен направить его в округ, в котором оно хранится, чтобы они могли подать заявку на заверенную копию.

Нотариально заверенные документы:
Нотариально заверенные документы - это документы, в которых личность и подпись подписывающего лица были проверены и засвидетельствованы нотариусом во время подписания. Подпись и печать нотариуса обычно присутствуют на документе в качестве доказательства нотариального заверения.

Оригинал документов:
Оригинал - это просто так. Это исходный документ, полученный вами от агентства-эмитента. Это не копия или дубликат.Примером может служить ваш текущий паспорт. При подаче заявления на продление паспорта оригинал обычно отправляется обратно вместе с заявлением на продление.

Обычно иностранные правительства требуют заверенные или нотариально заверенные копии оригиналов документов при обработке заявок на продление паспорта, визы и OCI. CA запрещает нотариусу удостоверять, что ксерокопия является верным и правильным воспроизведением оригинала документа, но хранитель (владелец) документа может, и их заявление может быть нотариально заверенным.

По данным Национальной нотариальной ассоциации:

«В штатах, где нотариусам запрещено заверять копии документов, существует альтернативная процедура, которая называется заверение копий хранителем документов. Эта процедура позволяет лицу, постоянно владеющему оригиналом документа, подписать письменное заявление о том, что его копия идентична оригиналу, и принести клятву или подтверждение перед нотариусом.

Затем подпись хранителя нотариально заверяется на письменном заявлении, используя формулировку джурата.По сути, заверение копии хранителем документов представляет собой письменное показание под присягой, подписанное хранителем с нотариальным заверением джурата. Помните, что хранитель, а не нотариус, гарантирует, что копия является подлинным воспроизведением оригинала ».

Как только клиент напишет свое заявление на фотокопии, нотариус приложит его к присяге, и клиент подпишет свое заявление. Затем нотариус выполнит нотариальное заверение джурата. Если на документе есть место и у нотариуса есть штампы нотариального верби, они могут нотариально заверить прямо на документе.Если для этого нет места, нотариус приложит нотариальное свидетельство юрата.

© 2017 Totally Notary Все права защищены

Общие вопросы о нотариусах и свидетелях

Подписание вашего документа обычно является последним шагом к тому, чтобы сделать его юридически обязательным. Это приводит к вступлению в силу условий соглашения, но не все способы подписания и оформления документов одинаково действительны.

Некоторые документы, такие как Акт о прекращении подачи иска, требуют присутствия нотариуса и ведения процесса, пока вы и другие стороны подписываете.Другие документы, такие как доверенность, требуют от свидетелей подтверждения того, что она была оформлена правильно и подписана всеми сторонами.

Мы знаем, что все это может сбивать с толку. Итак, вот несколько ответов на распространенные вопросы о свидетелях и нотариусах, которые помогут вам с уверенностью оформить документ.

Что такое нотариусы и чем они занимаются?

Нотариус - это назначенное государством должностное лицо, имеющее полномочия на нотариальное заверение документов (т. Е. Официально засвидетельствовать и заверить подписи).Нотариус должен присутствовать для проверки личности сторон, участвующих в контракте, путем проверки личности и обеспечения того, чтобы подписавшие понимали документ и его содержание.

Нотариусы должны быть беспристрастными, профессиональными и здравыми. Как представители государства, они не должны позволять личным интересам вмешиваться в их обязанности.

Государственные нотариусы также выполняют множество других задач, таких как принятие присяг и заверений и заверение копий документов.

Нотариус может отказать в услугах, если они подозревают мошенничество или не уверены в личности подписывающего лица. Они также могут отказать в нотариальном заверении документа, если есть основания полагать, что одна из сторон была подвергнута принуждению, или если какая-либо из сторон не понимает соглашения.

Для чего нужен нотариус?

Когда юридический документ нотариально удостоверяется, нотариус удостоверяет его действительность и надлежащее исполнение. Нотариус помогает оформить документ на законных основаниях; некоторые юридические документы недействительны до нотариального заверения.

Некоторые финансовые учреждения требуют нотариально заверенные юридические документы для предотвращения мошенничества. Например, с помощью доверенности нотариус проверяет личность вовлеченных людей и убеждается, что каждый из них добровольно подписывает договор.

Еще одним преимуществом использования нотариуса является то, что подписывающим лицам не нужно давать показания в суде для проверки своих подписей, поскольку нотариус подтвердил, что документ является законным.

Сколько стоит нотариус и где его найти?

Стоимость услуги нотариуса зависит от документа, который вы хотите нотариально заверить, выбранного вами нотариуса и штата, в котором вы оформляете документ.Каждый штат устанавливает максимальную плату, которую могут взимать нотариусы. Однако некоторые банки предоставляют эту услугу своим клиентам бесплатно. Если вы хотите найти нотариуса в вашем районе, воспользуйтесь одним из следующих ресурсов:

  • Банки
  • ЗАГСы
  • Мэрия или мэрия
  • Здание суда
  • Полиграфические / отгрузочные магазины
  • Нотариальные услуги онлайн
  • Военные базы
  • Кампусы колледжей или университетов

Нужен ли мне нотариус для оформления документа?

Многие документы требуют нотариального заверения. Для других это настоятельно рекомендуется. Вот наиболее распространенные документы, которые заверяются нотариально:

Обычно нотариус требуется для любых документов, которые содержат условия, с которыми соглашается подписывающая сторона.

Подробнее : 3 документа, которые нужны каждому родителю при путешествии с детьми

Кто такие свидетели и что они делают?

Свидетель - это нейтральная третья сторона, которая присутствует и наблюдает за тем, как подписывающие стороны исполняют юридический документ. Чтобы свидетель был действительным, он не может каким-либо образом извлекать выгоду из контракта или иметь отношение к одной из сторон.Например, бенефициар не может засвидетельствовать последнюю волю и завещание, по которым он наследует активы.

Свидетель должен быть не моложе 18 лет и находиться в здравом уме, чтобы засвидетельствовать исполнение документа. Им не обязательно понимать или знать, что содержится в документе, чтобы быть действительным свидетелем.

При подписании документа вызывается свидетель, который физически видит, как стороны подписывают его. Свидетели должны иметь возможность подтвердить личности обеих сторон. Затем они подписывают документ в качестве свидетелей, чтобы подтвердить, что видели подписи каждой стороны.

Какова цель свидетеля?

Свидетель гарантирует, что документ был подписан обеими сторонами и не было подделки. Наличие там кого-то, кто подтвердит это, может быть ценным, если когда-либо возникает спор относительно сторон или контракта.

Когда вам нужен свидетель?

Не для каждого документа требуется свидетельство. Однако существуют определенные юридические формы (например, завещание), в которых есть особые требования к подписи в отношении количества свидетелей, которые у вас должны быть.Нужен он вам или нет, будет зависеть от документа и вашей юрисдикции.

Нужен ли мне свидетель для моего документа?

Документы, для которых часто требуется свидетельство, включают:

  • Последняя воля и Завещание
  • Договор об ипотеке
  • Указ о разводе
  • Акты собственности

Может ли нотариус быть свидетелем?

В большинстве юрисдикций нотариус может выступать в качестве свидетеля. Однако, если нотариус засвидетельствовал документ, он, как правило, не может нотариально заверить этот документ.Это было бы конфликтом интересов.

Подробнее : Ваше руководство по подписанию юридических контрактов

Оформление документов нотариусами и свидетелями

Подписание юридического документа приводит к вступлению в силу его условий, будь то ссуда, покупка или разделение активов. Чтобы предотвратить мошенничество и лжесвидетельство, нотариусы и свидетели наблюдают за подписанием документа и подтверждают личность каждого подписавшего.

Каждый раз, когда вы выполняете документ, убедитесь, что вы подписываете его в соответствии с требованиями законодательства вашего штата и вашего документа.Многие банки и другие учреждения имеют свои собственные правила подписания, поэтому, если они требуют нотариального заверения, обязательно обратитесь к нотариусу для получения их услуг или заручитесь поддержкой свидетеля, который будет присутствовать при подписании.

Готовы бесплатно создать юридический документ?

Копирование сертификата нотариуса CA - Паспорт - Водительское удостоверение - Счет за коммунальные услуги

Сертификат копии в Калифорнии

Нас часто просят сделать копию паспорта, водительских прав, счета за коммунальные услуги или подписанного документа.К сожалению, не можем. В отличие от нотариусов во многих других штатах и ​​странах, нотариусам Калифорнии не разрешается заверять копии чего-либо, кроме доверенности. Даже если мы сделаем копию лично, мы не сможем ее заверить.

Согласно Справочнику нотариусов 2018 года, опубликованному Государственным секретарем Калифорнии:

Нотариус может удостоверять только копии доверенностей в соответствии с разделом 4307 Кодекса законов о наследстве и его или ее публичным нотариальным журналом. (Разделы 8205 (a) (4), 8205 (b) (1) и 8206 (e))

Заверенные копии записей о рождении, внутриутробной смерти, смерти и браке могут быть сделаны только Государственным регистратором, должным образом назначенными и действующими местными регистраторами в течение срока их полномочий, а также регистраторами округа. (Раздел 103545 Кодекса здоровья и безопасности)

Что вы можете сделать, если вам нужна заверенная копия чего-либо, кроме доверенности или публичной записи? Мы видели, как клиенты успешно обходили это правило, написав заявление, в котором говорилось, что воспроизведение является точной копией оригинального документа, а затем подписали это заявление. Затем нотариусы могут нотариально заверить подпись декларанта.

Перед тем, как сделать это, вы можете проконсультироваться со своим юристом и принимающей стороной, чтобы определить:

  1. На каком языке следует писать выписку
  2. Какой вид нотариального действия должен совершить нотариус (Подтверждение или Юрат)

Получив эту информацию, свяжитесь с нами, чтобы договориться о встрече у мобильного нотариуса.Мы всегда рады нотариально заверить вашу подпись.

Вопросы? Звоните (415) 655-9455.

Заявление об отказе от ответственности: Мы не адвокаты и не занимаемся юридической практикой.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ