Доверенность м 2 правила оформления: Как заполнить доверенность на получение товара, образец, форма м2

Доверенность м 2 правила оформления: Как заполнить доверенность на получение товара, образец, форма м2

Содержание

Доверенность на получение товара. Форма М-2 | Образец - бланк - форма

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые организация возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени организации действуют ее сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет организацию.

Составляя доверенность на получение товара, важно учесть несколько важных особенностей.

  • Во-первых, это срок действия доверенности, важно указать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно ГК РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом. Если срок доверенности истек - это является основанием для отказа в выдаче товара. Но обычно, исходя из возможностей оплаты за товар, срок действия межотраслевой доверенности не превышает 15 дней, либо календарный месяц, если отгрузки осуществляются регулярно у одного поставщика.
  • Во-вторых, доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его ФИО, паспортные данные, должность и личную подпись. На основании решения верховного суда РФ N ГКПИ11-617 отменен 1 абзац Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности",  допускается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками организации. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае потребуется предъявить документ, подтверждающий это право и поставить печать организации на документах передачи.
  • В-третьих, на лицевой стороне бланка или оборотной указан перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет порядковую нумерацию, полное наименование, единицу измерения, количество, причем в цифрах и прописью.

Допускается выдача одной доверенности на получение товара от одного поставщика на основании нескольких документов. В доверенности нужно перечислить реквизиты всех этих документов. Соответственно, на получение товаров от нескольких поставщиков требуется такое же количество доверенностей.

Важно в доверенности подробно указать не только данные доверенного лица, но и данные самого доверителя. Указываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если получатель и плательщик - одно лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же». Затем на следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, на оборотной стороне доверенности ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Без этого доверенность является недействительной.

Стоит сказать, что работник должен предъявлять доверенность вместе со своим паспортом, это позволит поставщику убедиться, что товар принимает человек, на кого выписана доверенность. Кроме того, данные доверенного лица указываются поставщиком вместе с данными доверенности в товаросопроводительной документации (товарная накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная 1-Т), где также должны быть вписаны реквизиты доверенного лица.

Доверенность М-2 остается у поставщика, который прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов.

Если получение ТМЦ происходит регулярно, можно оформить только одну доверенность, которую при первом обращении поставщик забирает себе, а уже при последующих отгрузках доверенность не оформляется, в данном случае необходимо указать больший срок действия доверенности.

Обычно в целях упорядочивания материальной ответственности и движением ТМЦ бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию. Все отрывные части доверенностей по форме М-2 хранятся в книге доверенностей, страницы которой нумеруются.

Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2)

Типовая межотраслевая форма М-2 – «Доверенность» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”.

Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.

С января 2013 года это форма, как и большинство унифицированных форм, обязательной не является, но по сложившейся практике очень многие организации, которые ранее применяли данную форму, продолжают ее применять. Если данная форма используется организацией, указание на данный факт должно быть в учетной политике организации (Читайте также статью ⇒ Как оформить доверенность на получение почты?).

Порядок выдачи доверенности формы М-2

Доверенность выдается сотруднику организации на получение от имени организации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика. ТМЦ могут передаваться поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Документ, по которому передаются ТМЦ, обязательно указывается в доверенности.

Оформляется доверенность бухгалтерской службой в одном экземпляре, выдается сотруднику под расписку.

По правилам, уставленным Постановлением Госкомстата для данного документа, доверенность выдается только работникам организации.

Но есть решение Верховного суда РФ, в котором содержится вывод о том, что доверенность может быть выдана и не сотруднику организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617).

Все поля доверенности должны быть обязательно заполнены.

Доверенность должна содержать образец подписи лица, на имя которого она выдана.

Ранее Постановление Госкомстата, утвердившее форму доверенности, определяло и срок выдачи доверенности. Доверенность выдавалась обычно на 15 дней. В случае плановых операций доверенность на получение ТМЦ могла быть выдана на календарный месяц.

В современных условиях, оставив привычную форму доверенности, организация в учетной политике может предусмотреть и другие сроки ее выдачи.

Порядок заполнения доверенности М-2

На лицевой стороне доверенности указываются:

  • наименование организации, выдавшей доверенность
  • номер и дата выдачи доверенности
  • срок, на который доверенность выдана
  • наименование потребителя и плательщика с указанием их адресов.
    Причем чаще всего потребитель и плательщик это одно и то же лицо
  • должность и данные физического лица, получившего доверенность. При этом полностью указываются фамилия/имя/отчество, паспортные данные
  • наименование поставщика
  • наименование, дата, номер документа поставщика

В зависимости от того, по какому документу будут получаться ТМЦ на оборотной стороне доверенности указываются

  1. в случае получения ТМЦ по документу, в котором нет полного перечня ценностей:
  • порядковый номер
  • полное наименование ТМЦ, единица измерения и количество прописью
  1. в случае получения ТМЦ по документу, содержащему полный перечень ценностей с указанием их количества и единицы измерения, в таблице на оборотной стороне формы могут быть проставлены прочерки.

На доверенности выполняется подпись лица, получившего доверенность.

Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер.

На доверенность ставится печать (если иной порядок не предусмотрен в локальных документах организации) (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Представитель покупателя принес доверенность формы М-2а. Визуально она очень похожа на форму М-2. В чем их отличие? Можно ли принять доверенность формы М-2а.

Ответ:

По сути, это одна и та же форма. Изначально форма М-2а предназначалась для использования в организациях с большим объемом выдаваемых доверенностей. Так как в отличие от формы М-2 не содержала отрывной части (корешка доверенности), в которой перечислялись основные параметры доверенности, и содержалась расписка получателя доверенности. В работе можно использовать доверенности и формы М-2, и формы М-2а.

Вопрос № 2:

Представитель покупателя принес доверенность формы М-2, выписанную индивидуальным предпринимателем. На доверенности стоит подпись и печать индивидуального предпринимателя. Должна ли такая доверенность быть нотариально заверена?

Ответ:

Если рассматривать с точки зрения законодательства о налогах и сборах, приравнивающего индивидуального предпринимателя к физическим лицам, то доверенность должна быть нотариально  заверена.

С другой стороны, по сложившейся деловой практике и, как это принято в гражданско-правовых, в договорных отношениях, индивидуального предпринимателя  рассматривают как юридическое лицо.  В таком случае достаточно простой письменной формы доверенности.

Вопрос № 3:

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей?

Ответ:

Ранее, когда унифицированные формы были обязательны к применению, журнал было необходимо вести для доверенностей формы М-2а. В отношении доверенностей формы М-2 – надо было регистрировать данные выдачи в корешке книжки доверенностей. В настоящее время такой обязанности нет, нужно руководствоваться нормативными актами организации – положениями учетной политики, или другими локальным нормативными актами, регулирующими процедуру выдачи доверенностей в конкретной организации.

Типовая межотраслевая форма м2 доверенность образец заполнения

Доверенность на получение товара и прочих ценностей

Доверенность (типовая межотраслевая форма №М-2, М-2а) необходима для получения у поставщика товарно-материальных ценностей. Она выписывается на имя сотрудника, получающего ценности. Посторонним лицам, не работающим в организации, выдача доверенности запрещена.

При постоянном получении представителем организации у поставщика материальных ценностей применяют форму М-2а, при единовременном получении ценностей – М-2.

У формы М-2 имеется специальный корешок, заполняемый бухгалтером. Он подшивается в хронологическом порядке и хранится в организации. Корешок учитывает все, что связано с выдачей доверенности и ее использованием: номер, дата выдачи, срок действия, должность и ФИО лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

М-2а такого корешка не имеет, поэтому данную доверенность регистрируют в специальном журнале.

Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Дата составления доверенности – основной реквизит данного документа. В случае отсутствия даты, доверенность недействительна. Кроме того, обязательными реквизитами являются номер и срок действия документа.

Максимальный срок действия доверенности – 3 года. Но организации в основном выписывают доверенность на период возможности оплаты товара и его вывоза в соответствии со счетом или другим документом, на основании которого происходит сделка. Чаще всего это 10-15 дней, а при постоянном получении ТМЦ у одного и того же поставщика – один месяц.

После в доверенности заполняют поля «ИНН», «Наименование потребителя и его адрес», «Наименование плательщика и его адрес». Если потребитель и плательщик одно лицо, то в поле «Плательщик» указывается «он же».

Затем прописываются банковские реквизиты: расчетный счет, название банка и его местоположение.

Так как при получении ценностей сотрудник должен предъявить паспорт, поэтому в доверенности прописываются его паспортные данные.

Также в документе указывается поставщик и название документа, на основании которого выдаются ценности (например, номер счета).

На обратной стороне доверенности указываются получаемые товарно-материальные ценности: номер по порядку, полное наименование, единица измерения, количество прописью (с начала строки и с большой буквы). Незаполненные графы прочеркиваются.

Бланк подписывает руководитель, главный бухгалтер и работник, получающий доверенность. Ставится печать.

Срок хранения доверенностей — 5 лет.

Как правильно заполнять доверенность м 2

» Как правильно заполнять

Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

Образец доверенности
на получение товара
(форма М-2)

Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет — то форма № М-2.

Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке Плательщик пишут Он же .

Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

Образец доверенности
на получение ценностей
(форма М-2а)

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью не использована на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе Отметки о выполнении поручений ).

Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.

Бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две основные формы: М-2 и М-2а. Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко. При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика. Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале.

В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Ниже приведено построчное заполнение бланка на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.

К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

  • Скачать образец доверенности на получение денег #8212; ссылка.
  • Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений #8212; ссылк а.
  • На право подписи документов #8212; скачать .
  • На получение ТМЦ #8212; скачать.
  • На получение выписки из ЕГРЮЛ #8212; скачать .

Образец заполнения

Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи.

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.

В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей. При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.

Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия. В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Пример заполнения доверенности М-2а можно посмотреть на картинке выше (нажав на нее для увеличения), также вы можете скачать образец по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а #8212; ссылка

Скачать бланк форма М-2 #8212; ссылка

Скачать бланк доверенности М-2а #8212; ссылка

Главная Товарные документы Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Образец доверенности на получение товара форма М-2

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается:

Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

Обратная сторона бланка

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Интересные статьи:

  • Форма т 73

    Когда может понадобиться акт формы Т-73 В практической деятельности встречаются ситуации, когда необходимо выполнить определенную…

  • Форма по ОКУД 0301001

    Классификатор управленческой документации окуд скачать коды окуд | gehhrrr | 07 Сен 2017, 05:43 В…

  • Форма п 6 статистика

    Форма П-6: инструкция по заполнению Как заполнить форму П-6 квартальную? По вопросам заполнения формы П-6…

  • Форма по ОКУД 0301006

    Данные сотрудника и основание для увольнения Эта часть касается основных сведений о работнике, а также…

Правила оформления отгрузочных документов в Москве

25. 07.2019

Требования законодательства РФ к правильному оформлению доверенностей и первичных документов бухгалтерского учёта.

При совершении любой сделки купли-продажи товара между двумя контрагентами необходимо документально подтвердить сам факт передачи товара. При передаче товара происходит и переход прав собственности на товар и выполнение обязательств поставщиком перед покупателем. Кроме того, необходимо подтвердить, что товар передан именно покупателю или его законному уполномоченному представителю, а не просто постороннему лицу.

Факт получения товарно-материальных ценностей может быть удостоверен путём подписания УПД (универсальный передаточный документ).  В случаях отсутствия печати используется доверенность на получение товара (форма М2), оформленная надлежащим образом и заверенная подписью бухгалтера и руководителя организации. Данная доверенность прикладывается к экземпляру УПД продавца, при этом в УПД обязательно требуется заполнить все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи доверенности, разборчиво фамилию и должность представителя Покупателя, личную подпись представителя покупателя.

ДОВЕРЕННОСТЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНА ТОЛЬКО В ОРИГИНАЛЕ. КСЕРОКОПИИ, ОТСКАНИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ, А ТАКЖЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ КОПИИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ И ПРОЧИХ ДОКУМЕНТОВ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

Без вышеуказанных документов и соблюдения правил их оформления сделка не может быть признана совершённой, а факт сделки юридически удостоверенным. Отсутствие документального подтверждения передачи товара ведет к возникновению финансовых претензий в случае непоставки, порчи или утери товара, а также в случае умышленных мошеннических действий, связанных с получением товара неуполномоченными лицами и последующим его хищением.

Таким образом, наличие оригиналов отгрузочных документов у поставщика является гарантией выполнения обязательств перед покупателем.

Перечислим причины, по которым мы законно откажем Вам в отгрузке товара:
- Отсутствие документа, удостоверяющего личность;
- Отсутствие доверенности или оригинала печати организации покупателя;
- Неправильно оформленная доверенность на получение товара, в том числе доверенность с факсимиле подписи руководителя;
- Скан или копия доверенности, в том числе цветная копия;  

Мы не принимаем объяснений в забывчивости, обещаний передать или переслать доверенность позже (как правило, такие обещания не выполняются). Мы не удовлетворим просьб принять скан или копию доверенности или отпустить товар без доверенности и печати, а также не отгрузим товар лицу, не указанному в предъявленной доверенности или по доверенности, оформленной с нарушениями ГК РФ. Просим проявлять понимание и взаимное уважение в отношении оформления наших совместных сделок согласно требованиям законодательства. Забывчивость или нерадивость Покупателя в отношении отгрузочных документов, отсутствие печати или Доверенности не должны впоследствии становиться головной болью Поставщика

Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Таким образом, доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому Покупатель доверяет получение материальных ценностей для своей компании.

Доверенность индивидуального предпринимателя | Бухгалтерия и кадры

Что должно указываться в доверенности?

Когда доверенность прекращает свое действие?

На какой срок может выдаваться доверенность?

Обязательно ли заверять доверенность у нотариуса?

Доверенность – письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Доверенности бывают трех видов: генеральная (общая), специальная и разовая. Генеральная доверенность предоставляет поверенному полномочия на совершение любых действий от имени коммерсанта. Такую доверенность ИП может выдать супруге, руководителю торговой точки. Специальная доверенность дает право на осуществление каких-либо однородных действий. Например, бухгалтеру для выписки счетов-фактур, представительства в суде. Разовая доверенность выдается на совершение конкретного действия (сдача отчетности, получение партии товара). При составлении доверенности ее вид указывать не нужно. Не повлияет классификация и на состав реквизитов доверенности.

Унифицированная форма доверенности разработана только для получения материальных ценностей (формы № М-2 и № М-2а). В остальных случаях доверенность составляется в произвольной форме.

Наша справка

Для оформления доверенности фирменный бланк не обязателен. Составить документ можно на обычном листе. Главное – соблюсти все требования, установленные Гражданским кодексом

Обязательные требования

Доверенность составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Обязательно указывается дата выдачи, ее отсутствие сделает документ недействительным. Желательно указать срок действия доверенности. Максимально возможный – три года. Если срок не указать, доверенность по умолчанию сохраняет силу в течение года со дня ее оформления (ст. 186 ГК РФ). Заметим: дата и срок действия доверенности, как правило, указываются прописью.

В доверенности следует отразить сведения о предпринимателе, а также представителе, который будет действовать от его имени. Коммерсант вписывает свои фамилию, имя, отчество, регистрационный номер, адрес. Доверенность может выдаваться физлицу, тогда указываются его Ф.И.О. и паспортные данные, либо организациям (аудиторским, консалтинговым компаниям и т. д.), тогда в доверенность вносится полное наименование юрлица и его реквизиты.

Доверенность может выдаваться как сотруднику коммерсанта, так и третьему лицу (сторонней организации). Никаких ограничений на этот счет нет.

Доверенность выдается на совершение определенных действий, поэтому необходимо перечислить полномочия, на которые выдается доверенность. Лучше, если формулировки будут четкими и конкретными, общих фраз (например: «а также иные полномочия, связанные с доверенностью») лучше избегать.

Подпись в доверенности должна быть подлинной. Факсимиле не допускается (письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/[email protected], постановления ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. № Ф09-2085/10-СЗ).

В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью и печатью (при наличии) коммерсанта. Но если сделка предполагает нотариальную форму (то есть требуется нотариальное заверение сделки), то и доверенность должна быть нотариально заверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Нотариальная форма сделки не всегда предусматривается законом. Стороны могут в договоре установить необходимость заверить его нотариально, тогда и доверенность потребует нотариального удостоверения.

В некоторых ситуациях доверенность может быть удостоверена по месту работы поверенного. Например, если сотрудник коммерсанта выдает другому физлицу (тоже сотруднику или третьему лицу) доверенность на получение его зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями. Такую доверенность заверяет коммерсант (работодатель). Точно также доверенность на получение авторского вознаграждения и вознаграждения изобретателя, корреспонденции (в том числе денежной и посылочной), которую выдает сотрудник бизнесмена своему поверенному, заверяется работодателем, то есть предпринимателем (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Таблица 1

Доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным (п. 3 ст. 185 ГК РФ)

№ п/п

К нотариально удостоверенным доверенностям (то есть не требующим нотариального заверения) приравниваются:

1

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом

2

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения

3

доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы

4

доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения

Доверенность на товар

Коммерсант не всегда может самостоятельно принять поставку заказанного товара, материалов. Эту обязанность можно поручить сотруднику, выдав ему доверенность на получение ТМЦ. Для таких доверенностей предусмотрены унифицированные формы № М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Согласно указаниям по применению этих бланков заполнять их обязаны юридические лица (организации). Получается, что коммерсанты могут оформить доверенность на обычном листе. Тем не менее, лучше воспользоваться официальным бланком, да и у инспекторов будет меньше претензий относительно того, что документ составлен не по форме.

Еще один документ, регулирующий порядок оформления доверенностей на получение ТМЦ, – действующая инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 (далее – Инструкция). В ней сказано, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных и без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Поэтому бланки на получение ценностей должны быть полностью заполненными и иметь подпись (образец подписи) лица, на имя которого доверенность выписана. Если, например, поставщику предъявляется доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами, содержащая помарки, продавец может не отдать товар работнику (п. 9 Инструкции).

Инструкция действует в части, не противоречащей законодательству, поэтому отдельные ее положения, устанавливающие ограничения, не предусмотренные Гражданским кодексом, не действуют. К примеру, в Инструкции указано, что выдача доверенностей на получение товарных ценностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. Это положение признано недействительным решением Верховного Суда РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617. Доверенность можно выдать любому лицу, в том числе не являющемуся сотрудником.

В пункте 4 Инструкции указан максимальный срок действия доверенности – 15 дней. Но выше мы говорили, что сроки могут быть любые в пределах трех лет, то есть данное требование Инструкции противоречит законодательству и не применимо.

Формы № М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в бланке М-2 предусмотрен корешок. Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма № М-2: корешок хранится у бизнесмена, выдавшего документ, используется для регистрации доверенности. Получив товар, доверенное лицо не позднее следующего дня должно представить документы, подтверждающие выполнение поручения (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, как правило, возвращается на следующий день после окончания срока ее действия. На корешке или в журнале учета следует указать: «Не использована». Сам бланк хранится до конца года, потом может быть уничтожен.

Чтобы избежать путаницы, особенно, когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам для получения или закупки товаров, необходимо вести книгу или журнал учета доверенностей. В Инструкции предложена форма такого журнала (таблица 2).

Таблица 2

Журнал «Учет выданных доверенностей»

№ доверенности

Дата выдачи

Срок действия

Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность

Расписка в получении доверенности

Наименование поставщика

№ и дата наряда (счета, спецификации и др. , заменяющего наряд документа) или извещения

Отметка о выполнении поручения по выданной доверенности

1

2

3

4

5

6

8

8

1

7.12.2011

15 дн.

Билик А.Н.

Билик

ООО «Лес»

Счет № 22 от 5.12.2011

ТМЦ получены. Накладная № 44 от 8.12.2011

Доверенность на сдачу отчетности

Если коммерсант поручает сдачу отчетности своему работнику или представителю специализированной организации, которой бизнесмен передал ведение учета, он должен выдать соответствующую доверенность. Доверенность потребуется и бухгалтеру, который работает у коммерсанта по найму. Одного лишь указания на должность в трудовом договоре недостаточно (письмо Минфина России от 10 апреля 2006 г. № 03-06-06-03/08).

Доверенность представителя от организации достаточно заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Представитель налогоплательщика – физического лица действует на основании нотариально заверенной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Минфин России указывает, что предприниматель является физлицом, а значит, у его представителя должна быть нотариально заверенная доверенность (письмо от 7 августа 2009 г. № 03-02-08/66). Налоговая служба считает иначе, ссылаясь на статью 23 Гражданского кодека, где говорится, что к гражданам-предпринимателям применяются те же правила, что и к юридическим лицам. А значит, представитель коммерсанта вправе представлять отчетность в инспекцию по доверенности, не заверенной у нотариуса. Письмо ФНС России от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/[email protected] доведено до сведения территориальных отделений.

Передоверие

Лицо, которому выдана доверенность, все действия совершает лично, либо, если это предусмотрено доверенностью, передоверяет свои полномочия другому лицу. Передоверие возможно также в силу обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариусом. Иногда нотариус отказывается удостоверять доверенность, ссылаясь на то, что основная доверенность, предусматривающая возможность передоверия, нотариусом не заверена. Подобный отказ неправомерен.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению при представлении основной доверенности, в которой оговаривается право передоверия, либо при представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1). Методические рекомендации по удостоверению доверенностей (утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 7 – 8 июля 2003 г. протокол № 03/03), где установлена процедура удостоверения нотариусами доверенностей с правом передоверия, тоже не говорят о необходимости нотариального заверения основной доверенности. Нотариус проверит основную доверенность на предмет соответствия закону в целом и наличия в ней права передоверия. Проверяется и удостоверяемая доверенность. В ней должны отражаться данные представляемого лица, выдавшего основную доверенность (предпринимателя), реквизиты этой доверенности и срок, на который она выдана.

Передав полномочия, поверенный должен сообщить об этом коммерсанту и предоставить сведения о лице, которому переданы полномочия. Если этого не сделать, передавший полномочия будет отвечать за все действия второго лица. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основного документа. Кроме того, доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем основная (ст. 187 ГК РФ).

Прекращение доверенности

Действие доверенности прекращается в следующих случаях (ст. 188 ГК РФ):

– истечение ее срока;

– отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

– отказ лица, которому выдана доверенность (поверенного), от выполнения поручения;

– прекращение деятельности ИП (юрлица), от имени которого выдана доверенность;

– прекращение деятельности ИП (юрлица), которому выдана доверенность;

– смерть поверенного или лица, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Бизнесмен, выдавший доверенность, может в любое время ее отменить. Об отмене документа следует сообщить представителю (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Пока поверенный не узнает о прекращении действия доверенности, все совершенные им действия, заключенные сделки сохраняют свою силу для коммерсанта. Это правило не применяется, если лицо знало или должно было узнать о прекращении действия доверенности. Кроме того, предпринимателю необходимо сообщить об отмене доверенности и известным ему третьим лицам, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. Перечень этих лиц, равно как и способ сообщения ИП определяет самостоятельно.

С прекращением доверенности теряет силу и передоверие. При прекращении действия доверенности (по любому основанию) лицо, которому она выдана, а также его правопреемники обязаны немедленно вернуть подлинник доверенности коммерсанту (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Источник: "Современный предприниматель", №12, 2011

Образец доверенности на получение товара

Такая доверенность необходима представителю компании для того, чтобы он смог впоследствии получить товар у продавца. Стоит отметить что, при этом доверенность должна быть оформлена без ошибок, так как в противном случае в получении ТМЦ будет отказано. Основные правила оформления этого документа, а так же его разновидности указаны ниже.

Основные виды доверенностей

На настоящий момент существует две регламентированные формы. Отличие между ними заключается лишь в том, что одна рассчитана на разовое использование, а вторая на постоянное взаимодействие. Их краткие названия: М-2 и М-2а.

Кроме того, эти два документа отличаются и присутствием у одного из них отрывного корешка, использующегося для регистрации документа, предприятием которое его выписало. Согласно установленным правилам такая доверенность должна быть в единственном экземпляре. Работник, которому выдается этот документ должен будет расписаться о его получении.

Каждый подобный документ имеет свой номер, который будет занесен в специальную книгу учета.

На сегодняшний день оформление документа вручную практически не производится так как, она имеется в базах данных бухгалтерской программы 1С. Основные реквизиты программа выставляет автоматически, остальные добавляются из справочников и только небольшие поля и данные вводятся вручную. Процесс оформления такой доверенности благодаря этому становится очень легок. Хотя и существует несколько нюансов, которые будут указаны ниже.

Форма М-2

Оформление доверенности производится по следующему порядку:

После указания всех необходимых реквизитов и информации, доверенность должна быть заверена с помощью подписи и печати директора предприятия и его главного бухгалтера. Печать при этом может быть не генеральной, а с указанной пометкой «для доверенности». Кроме того, в документе должна быть подпись самого доверенного лица.

Правила учета бланков

Данный документ относится к категории обязательно регистрируемых, ведь он напрямую связан с получением и выдачей материальных средств компании.

В настоящее время учет количества и нумерация доверенности происходит автоматически. Это связанно с тем что бухгалтерские программы имеют для этого встроенную функцию. В случае если учет производится вручную, то для этого в бухгалтерском отделе предусмотрен специальный журнал, в котором регистрируется вся информация о том, в какое время и кто получил данную доверенность, а также срок ее действия и имя организация для которой она была оформлена.

Журнал учета доверенностей

Работник, которому выдается доверенность обязан поставить свою подпись в данном журнале, в знак того что он ее получил. В случае если она из-за стечения обстоятельств не была использована, то ее необходимо вернуть в бухгалтерский отдел. Если был произведен возврат документа, то эта информация также должна отразится в журнале.

В случае если действие этого документа было отменено по какой-либо причине, то это также нужно отметить в учетном журнале. К последнему также должны прилагаться корешки, содержащие информацию о получении ТМЦ.

Причины отказа в выдаче ценностей

Довольно часто так случается, что при наличии у работника предприятия доверенности далеко не всегда выходит получить товар. К этому приводят допущенные серьезные ошибки в оформлении документа. Поэтому при совершении данной процедуры отнеситесь максимально внимательно ко всему что записываете. Ниже представлен список наиболее грубых ошибок:

  • Имя организации, которая должна выдать товар, заполнено в доверенности с ошибкой;
  • В документе недостает подписи либо директора организации, либо же главного бухгалтера. Также может недоставать и официальной печати компании;
  • В доверенности нет подписи самого работник, который получает товар;
  • Наличие ручных исправлений в документе;
  • В случае если доверенное лицо не предъявило документ удостоверяющий его личность, или же реквизиты его документов не совпадают с ними;
  • Указанный срок действия документа завершился. Бывает так, что дату ставят слишком короткой.

Это довольно простые ошибки, однако они допускаются наиболее часто при заполнении. Это говорит о том, что бухгалтера как правило не концентрируют свое внимание во время оформления доверенности. Поэтому еще раз отметим, важность внимательного подхода к заполнению.

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Оформление простой доверенности было подробно разобрано выше, так что упоминать о ней уже не стоит. Что же может дать генеральная доверенность? Как правило, она составляется на сотрудника, который будет получать товарно-материальные ценности на протяжении длительного отрезка времени, другими словами регулярно. При ее составлении использовать типовую форму – уже не целесообразно.

Нормативно генеральная доверенность никак не ограничивается, и поэтому она может иметь любой формат. Чаще всего в каждой организации имеется своя форма генеральной доверенности. Главное требование к такому документу, наличие основных реквизитов, без которых будет нельзя совершить операции. Согласно законодательству, такой документ может действовать не более одного календарного года.

Кроме того, при использовании простой доверенности она в конечном итоге останется в компании, которая выдает торгово-материальные ценности. А генеральная доверенность всегда должна быть в наличии у уполномоченного работника, а предприятие может лишь снять с нее копию.

Как правильно аннулировать доверенность и что для этого нужно? Читайте в нашем материале.

Здесь вы узнаете, как составить доверенность на предоставление интересов физлиц.

Как правильно составить доверенность на получение товара? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Правила заключения и хранения генеральных доверенностей

За генеральной доверенностью на предприятии проводится строгий надзор. Так согласно уставным правилам организации каждый такой документ должен быть зарегистрирован в учетном журнале. По этому поводу уже было указанно выше.

После истечения срока хранения, оригинал доверенности нужно вернуть в отдел бухгалтерии где он будет отправлен в архив на хранение.

Закон никак не регулирует положение о том, кто именно может получить генеральную доверенность на получение товара. Поэтому, как правило, эту обязанность берет на себя сотрудник организации, крайне редко бывает, что им становится человек не работающий в организации.

Кроме того, сами компании при составлении торговых договоров сами прописывают круг физических лиц, которые могут быть наделены данным правом. Если такой договор был подписан, тогда даже полностью правильная доверенность не даст права совершать операции лицу, которое не было указано в нем. Это довольно важный нюанс, о котором должен всегда помнить бухгалтер. Так как в случае если он допустит ошибку, то сделку могут признать недействительно, что возложит на него всю ответственность.

Памятка по оформлению доверенностей на отправку/получение груза

При оформлении доверенности необходимо учитывать следующее:

  • Форма доверенности М-2 не принимается для отправки груза. Используйте образцы форм, представленные на сайте dellin.ru в разделе «Документы для скачивания».
  • В графе «На получение от» необходимо указывать наименование перевозчика в конкретной формулировке: ООО «Деловые Линии».
  • При предъявлении доверенности при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в доверенности.
  • В доверенности не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний. Документ с исправлениями недействителен.
  • При сдаче/получении груза генеральным директором/владельцем компании доверенность не требуется. Необходим документ, подтверждающий полномочия руководителя. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/учредителя.
  • В доверенности должны быть указаны конкретные полномочия: на получение груза, на отправку груза, на заключение договора, на право подписи и т.д.
  • Если вы предоставляете доверенность на получение конкретных грузов с указанием номеров конкретных накладных, то мы сможем выдать грузы только по этим накладным.
  • В доверенности необходимы подпись руководителя и печать организации.
  • Используйте печать универсального назначения (печать «для документов», основная «гербовая» печать) или печать «для доверенностей».
  • Если в графе «Подпись руководителя» указана подпись другого лица со ссылкой на доверенность, необходимо также предоставить доверенность с правом передоверия полномочий (отправка/получение груза). Такая доверенность должна быть подписана единоличным исполнительным органом. Если доверенность на право передоверия подписана другим лицом, пожалуйста, помимо самой доверенности предоставьте дополнительно заверенную копию учредительного документа (либо выписку из него), которая подтверждает передачу полномочий по подписанию и выдаче доверенностей этому представителю организации. Копия должна быть заверена единоличным исполнительным органом и печатью или нотариально.
  • Необходимо предъявлять оригинал доверенности, копия и скан не принимаются.
  • Следите за актуальностью доверенности. Те доверенности, в которых не указана дата действия, актуальны в течение года с даты оформления.
  • Доверенность от частного лица должна быть нотариально заверена.

Добро пожаловать на LawHelp.org/DC | Справочник по бесплатной и недорогой юридической помощи и услугам в Вашингтоне, округ Колумбия

Что такое доверенность?

Часто удобно или даже необходимо, чтобы за вас действовал кто-то другой. Вы можете предоставить кому-либо законные полномочия действовать от вашего имени с помощью документа, который называется доверенностью. Если вы даете доверенность, вас называют доверителем, а лицо, которому вы ее передаете, - агентом или фактическим поверенным.

Доверенность должна быть четкой и понятной.Он должен давать только те силы, которые вы хотите дать. Предоставляемые полномочия могут быть очень ограниченными или очень широкими.

Какие действия я могу разрешить агенту?

Многие вещи, которые делают люди, могут быть выполнены через агентов. Вы можете авторизовать агента на номер:

  • покупать или продавать вещи для вас;
  • подать заявление на получение общественных льгот (таких как Medicaid, Medicare или Social Security) для вас;
  • управлять своим бизнесом;
  • взыскать долги;
  • вложите свои деньги;
  • обналичить чеки;
  • управлять вашими финансовыми делами в целом; или
  • подать в суд от вашего имени.

Вы должны указать в доверенности, какие полномочия вы даете своему агенту и когда эти полномочия должны вступить в силу.

Должна ли каждая указанная мощность быть специально упомянута в документе?

Широких формулировок, дающих агенту «все полномочия» для управления вашими финансовыми делами или принятия медицинских решений, может быть достаточно для многих целей. Но некоторые полномочия даются только в том случае, если они конкретно упомянуты. К числу тех, которые требуют особого упоминания, относятся:

  • право делать подарки своими деньгами или другим имуществом;
  • право изменять договор о совместной собственности; и
  • право назначать получателей страховых полисов.

Некоторые полномочия нельзя передать агенту. В их число входят:

  • право голоса на публичных выборах; и
  • право составить или изменить завещание.

Особые полномочия могут быть особенно важны для состоящих в браке людей, обеспокоенных тем, что произойдет, если один из супругов заболеет и потребует ухода в доме престарелых или другого длительного ухода. Право на передачу имущества от супруга-инвалида здоровому супругу может иметь важное значение для целей участия в программе Medicaid.

С другой стороны, наделение агента широкими полномочиями по передаче вашего имущества в дар может привести к серьезным проблемам, если агент окажется ненадежным или неразумным. Если у вас есть вопросы по этим вопросам, обратитесь к юристу.

Когда вступает в силу доверенность и каков ее срок действия?

  • Доверенность может быть написана, чтобы вступить в силу сразу после подписания или когда-нибудь в будущем.
  • Будущее время может быть конкретной датой или может определяться наступлением какого-либо события - например, решением вашего врача о том, что вы не можете принимать решения самостоятельно.
  • Доверенность может быть составлена ​​на ограниченный период времени или на неопределенный срок.
  • Ваша доверенность заканчивается после вашей смерти. Это не замена воле.

Что такое долгосрочная доверенность?

Если в вашей доверенности не указано иное, полномочия вашего агента прекращаются, если вы становитесь психически недееспособными. Однако в доверенности может быть сказано, что она остается в силе, даже если вы станете инвалидом или недееспособным.Доверенность, в которой говорится, что это называется долгосрочной доверенностью.

Долговременная доверенность может быть написана для двух ситуаций:

  • Вы хотите, чтобы агент имел полномочия только в том случае, если вы не можете действовать самостоятельно; или
  • Вы хотите, чтобы доверенность вступила в силу немедленно и продолжала действовать, если вы стали недееспособными.

Можно ли использовать долговременную доверенность, чтобы позволить агенту принимать решения о медицинском обслуживании?

Да.См. Статью « Часто задаваемые вопросы о долгосрочной доверенности на медицинское обслуживание » для получения дополнительной информации об использовании долгосрочной доверенности для планирования вашего будущего медицинского обслуживания. Часто бывает удобнее иметь две отдельные доверенности - одну на финансовые обязанности, а другую - на решения в области здравоохранения.

Является ли долгосрочная доверенность альтернативой опеке?

Долговременная доверенность является альтернативой опекунству только в том случае, если она выдается до того, как вы станете психически недееспособным.Чтобы дать доверенность, вы должны обладать умственными способностями, чтобы понимать, что вы делаете. Если вы потеряли эту дееспособность, вам уже слишком поздно давать доверенность. На этом этапе суд должен назначить вам опекуна или попечителя, если в этом возникнет необходимость.

Есть ли риски, связанные с выдачей доверенности кому-либо?

Да. С доверенностью агенту часто доверяют важные решения, и он может иметь доступ к некоторой или всей вашей собственности.Если агент не заслуживает доверия, могут возникнуть серьезные проблемы. Например, если агент нечестно сбежит с вашими деньгами, вернуть деньги может быть сложно или невозможно.

Кроме того, вы обычно будете связаны действиями вашего агента (даже глупыми) и будете нести ответственность за халатность вашего агента, пока агент действует от вашего имени. Например, если агент уполномочен управлять вашими финансовыми делами и подписывает контракт на покупку чего-либо от вашего имени, вам обычно придется платить за это, нравится вам это или нет.

Очевидно, что важно выбрать надежного агента. Вам также следует тщательно продумать, какие полномочия предоставить агенту.

Какие правила должны определять суждение агента при принятии решений за вас?

Ваш агент должен действовать в соответствии с вашими желаниями, если у вас есть умственные способности принимать собственные решения.

Если вы потеряете эту способность, ваш агент должен попытаться сделать то, что вы хотели бы, если бы у вас все еще была способность действовать.

Например, если ваш агент знает, что когда вы были полностью компетентны, вы всегда были против инвестиций в определенную компанию, то агент не должен инвестировать в эту компанию от вашего имени.

Агент, который не может определить, чего бы вы хотели, должен делать то, что, по его мнению, будет в ваших интересах.

Могу ли я продолжать действовать самостоятельно после получения доверенности?

Да. Предоставление кому-либо доверенности не мешает вам принимать решения или вести дела самостоятельно.Если вы и агент не согласны, ваше решение имеет решающее значение. (Это предполагает, что решения объявляются одновременно. Если агент решил продать объект собственности и продал его, ваше последующее объявление о том, что вы не хотите продавать, не отменяет продажу.) не уважает ваши пожелания, вам следует отозвать доверенность.

Проблема может возникнуть, если агент с долгосрочной доверенностью считает, что у вас сейчас недостаточно умственных способностей, чтобы действовать независимо или отменить доверенность, но вы не согласны.В таком случае агент может подать заявление об опеке и попросить суд определить, являетесь ли вы психически недееспособным.

Могут ли доверенности быть выданы более чем одному агенту одновременно?

Да. Вы можете передать доверенности двум или более людям одновременно или назначить второго агента, который возьмет на себя управление при определенных обстоятельствах (например, в случае смерти первого агента).

Но прежде чем выдавать доверенности более чем одному лицу одновременно, стоит подумать, может ли это привести к путанице или конфликту.Вероятно, имеет смысл обсудить потенциальные преимущества и недостатки (и способы устранения недостатков) с юристом, прежде чем давать доверенности более чем одному человеку.

Должна ли быть нотариально заверенная или записанная доверенность?

Иногда. Если вы хотите дать агенту право продавать землю или передавать или обременять право собственности на землю иным способом, доверенность должна быть подписана в присутствии нотариуса, который должен отметить, что вы подписали ее добровольно для этих целей. упоминается в нем.Доверенность также должна иметь следующий текст, выделенный жирным шрифтом вверху первой страницы:

НАСТОЯЩИЙ АДВОКАТ УПОЛНОМОЧИВАЕТ ЛИЦУ, НАИМЕНОВАННОМ НИЖЕ В КАЧЕСТВЕ МОЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ, ВЫПОЛНЯТЬ ОДНО ИЛИ НЕСКОЛЬКО ИЗ следующих: ПРОДАЖА, АРЕНДА, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ВЫПУСКА ИЛИ ИНЫМ ОБРАЗОМ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЛЮБОЙ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ В МОЕЙ НЕДВИЖИМОСТИ И ВСЕ ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ОТ МОЕГО ИМЕНИ, ЕСЛИ ДАННАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НЕ ОГРАНИЧИВАЕТСЯ ИНАЧЕ ЗДЕСЬ КОНКРЕТНОЙ НЕДВИЖИМОСТЬЮ.

Если вы используете доверенность для сделки с недвижимым имуществом, она должна быть зарегистрирована в офисе регистратора сделок до или одновременно с актом на покупаемую или продаваемую собственность.Копия доверенности будет сделана для публичного доступа, а оригинал будет возвращен лицу, подавшему ее.

Если никакая земля не будет обрабатываться, по закону нет необходимости подписывать доверенность перед нотариусом или регистрировать ее, но нотариальное заверение все же может быть разумным. Некоторые учреждения или частные лица могут сомневаться в действительности нотариально заверенной доверенности и могут отказать в ее уважении.

Можно ли аннулировать доверенность?

Да.Это называется отзывом доверенности. Чтобы отозвать доверенность, вы должны подать подписанное письменное уведомление агенту и, если возможно, всем, кто полагался на доверенность.

Если доверенность была записана с целью позволить агенту покупать или продавать недвижимость для вас, вы также должны записать подписанное письменное уведомление об отмене доверенности в офисе регистратора сделок . В уведомлении должны быть указаны номер документа и дата оригинальной доверенности.

Существует ли судебный надзор за доверенностью?

Обычно агент с доверенностью действует без какого-либо судебного надзора. Однако в суд можно попросить рассмотреть некоторые вопросы, связанные с доверенностью. Запрос может быть сделан вами, агентом или некоторыми другими заинтересованными лицами. Суд может, например, решить, должно ли третье лицо соблюдать доверенность, он может приказать агенту предоставить отчет вам или третьей стороне, или он может интерпретировать или изменить доверенность или удалить агента. .

Нужен ли мне юрист для составления доверенности?

Закон не требует, чтобы доверенность составлялась или проверялась юристом. Однако, если вы собираетесь наделить агента важными полномочиями, целесообразно получить индивидуальную юридическую консультацию, прежде чем подписывать сложную форму. Человек, подписывающий доверенность, не понимая полностью, что это значит, не учитывая риски и альтернативы, напрашивается на проблемы.

Где я могу получить индивидуальную юридическую консультацию по поводу доверенностей?

Щелкните здесь , чтобы просмотреть список юридических служб, которые могут вам помочь.Если вы не имеете права на получение бесплатной юридической помощи, юристы, которые работают с завещаниями и наследниками или которые называют свою сферу деятельности «старшим правом», должны знать о доверенностях.

Есть ли форма, которую я могу использовать для выдачи доверенности?

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Несмотря на то, что эти формы можно заполнить и использовать, они могут не подходить для вашей конкретной ситуации. Лучше всего иметь доверенность, адаптированную к вашим индивидуальным потребностям. Он должен давать только те полномочия, которые вы хотите предоставить, и должен вступать в силу только в тех условиях, в которых вы этого хотите.Если вы ничего не понимаете в приведенной ниже форме, вам следует поговорить с юристом, прежде чем подписывать ее.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец формы доверенности.

Доверенностей бывают разных вкусов

Доверенность - очень важный инструмент планирования наследства, но на самом деле существует несколько различных видов доверенностей, которые можно использовать для разных целей. Прежде чем приступить к выполнению этого важного документа, важно понять, какие у вас есть варианты.

Доверенность позволяет назначенному вами лицу - вашему «действующему поверенному» или агенту - действовать вместо вас в финансовых или иных целях, когда и если вы когда-либо станете недееспособными, или если вы не сможете действовать от имени ваше собственное имя. Есть четыре основных типа доверенностей.

  • Ограниченная . Ограниченная доверенность дает кому-либо еще право действовать вместо вас с очень ограниченной целью. Например, ограниченная доверенность может дать кому-либо право подписать за вас документ о праве собственности в тот день, когда вы находитесь за городом.Обычно он заканчивается во время, указанное в документе.
  • Общие . Общая доверенность является всеобъемлющей и дает вашему поверенному фактически все полномочия и права, которыми вы обладаете. Например, общая доверенность может дать вашему поверенному право подписывать за вас документы, оплачивать ваши счета и проводить финансовые операции от вашего имени. Вы можете использовать общую доверенность, если вы не недееспособны, но вам все еще нужен кто-то, кто поможет вам в финансовых вопросах.Общая доверенность заканчивается в случае вашей смерти или недееспособности, если вы не аннулируете ее до этого.
  • Долговечный . Долговременная доверенность может быть общей или ограниченной по объему, но она остается в силе после того, как вы стали недееспособными. Без долгосрочной доверенности, если вы станете недееспособным, никто не сможет представлять вас, если суд не назначит опекуна или опекуна. Долгосрочная доверенность будет действовать до вашей смерти, если вы не отмените ее, пока вы не лишены дееспособности.
  • Пружина . Как и долговременная доверенность, возникающая доверенность может позволить вашему действующему поверенному действовать от вашего имени, если вы станете недееспособным, но она не вступит в силу до тех пор, пока вы не станете недееспособным. Если вы используете пружинную доверенность, очень важно, чтобы стандарт определения недееспособности и инициирования доверенности был четко изложен в самом документе.

Независимо от того, какую доверенность вы используете, важно хорошо подумать о том, кто будет вашим действующим поверенным.Ваш адвокат будет в значительной степени контролировать ваши финансы, и очень важно, чтобы вы ему полностью доверяли. Для получения дополнительной информации о выборе адвоката щелкните здесь.

Несмотря на то, что доступно множество готовых форм доверенности, сделанных своими руками, рекомендуется, чтобы адвокат составил форму специально для вас. Есть много вопросов, которые нужно учитывать, и один размер не подходит всем. Свяжитесь со своим адвокатом, чтобы узнать больше. Чтобы найти ближайшего к вам адвоката, перейдите сюда: https: // www.Elderlawanswers.com/elder-law-attorneys.


Последнее изменение: 23.10.2019
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

Определение специальной доверенности

Что такое специальная доверенность?

Специальная доверенность - это юридический документ, который уполномочивает одно лицо, фактически называемое агентом или поверенным, действовать от имени другого лица, известного как принципал, при определенных, четко изложенных обстоятельствах.

Также известная как ограниченная доверенность (LPOA), специальная доверенность позволяет человеку дать другому человеку возможность принимать определенные юридические или финансовые решения от его имени.

Ключевые выводы

  • Специальная доверенность позволяет лицу (принципалу) уполномочить другое физическое лицо (агента) принимать юридические решения от их имени.
  • Агент может действовать от имени принципала только при определенных, четко определенных обстоятельствах.
  • Общая доверенность является более широкой, давая агенту возможность принимать все юридические и финансовые решения от имени принципала.

Что такое специальная доверенность

Доверенность - это соглашение между двумя людьми, которое позволяет одному человеку действовать от имени другого. Например, вам может потребоваться доверенность, если вы находитесь за пределами страны и не можете самостоятельно проводить деловые операции, или если ваши возможности ограничены состоянием здоровья.Лицо, инициирующее доверенность в устной или письменной форме, называется доверителем или доверителем. Уполномоченное лицо, указанное в соглашении, именуется фактическим поверенным или агентом. В случае специальной доверенности действия, которые может предпринять агент, ограничены очень конкретными обстоятельствами.

Поскольку этот тип доверенности ограничен тем, что было изложено в подписанном документе, особенно важно, чтобы принципал четко понимал полномочия, которые он хочет, чтобы агент имел.Кроме того, доверитель может создать более одной специальной доверенности, в каждой из которых будет указано отдельное лицо.

Генеральная доверенность против специальной доверенности

В то время как специальная доверенность дает агенту полномочия для ограниченного набора действий при ограниченном наборе обстоятельств, таких как покупка или продажа дома, снятие денег со счета или ведение бизнеса, общая доверенность является более широкой .

Общая доверенность дает агенту законное право принимать все финансовые и юридические решения от имени принципала.Физическое лицо, которое будет находиться за пределами страны в течение года, может предоставить агенту широкие полномочия для проведения транзакций, таких как личные и деловые финансовые операции, оплата счетов, покупка страхования жизни, благотворительные пожертвования, управление недвижимостью и подача налоговых деклараций. .

Для того, чтобы иметь юридические полномочия, может потребоваться нотариальное удостоверение специальной доверенности.

Особые соображения

Доверенность теряет силу, если ее доверитель умирает или становится недееспособным, что означает, что доверитель не может предоставить такую ​​доверенность из-за травмы или психического заболевания.Однако специальная доверенность может быть долговечной.

Долговременная доверенность - это доверенность, которая разрешает агенту продолжать действовать от имени принципала даже после того, как доверитель становится недееспособным, например, из-за травмы головы или болезни Альцгеймера. Согласно долговременной доверенности, полномочия агента действовать и принимать решения от имени принципала сохраняются до его смерти. Для человека, у которого еще нет действующей доверенности и не имеет возможности оформить специальную доверенность, суд наложит опекунство или опекунство, чтобы действовать от его имени.

Когда человек умирает, специальная доверенность становится недействительной, и последняя воля и завещание имеют преимущественную силу.

Единый закон Северной Каролины о доверенности

Можем ли мы все согласиться с тем, что работа с доверенностью в Северной Каролине долгое время была в лучшем случае разочаровывающим опытом? Что ж, помощь уже в пути! 20 июля 2017 года губернатор Купер подписал законопроект Сената 569 «Закон о принятии единого закона о доверенностях в этом штате» в качестве закона о сессии 2017-153.Он вступит в силу 1 января 2018 г., и если вы еще этого не сделали, вам необходимо прочитать его, если вы практикуете право на недвижимость или вам необходимо рассмотреть доверенности!

На уровне 10 000 футов новый закон отменяет или изменяет многие существующие статуты, касающиеся доверенностей, и принимает Закон о единой доверенности, разработанный Национальной конференцией уполномоченных по единым законам штатов, хотя и с множеством поправок. и модификации, специально разработанные для наших нужд в Северной Каролине.

Усилия по введению и принятию закона были превосходно предприняты Отделом имущественного планирования и фидуциарного права Коллегии адвокатов Северной Каролины, который очень осторожно подходил к своим проектам, чтобы получить комментарии, предложения и комментарии от широкого круга заинтересованных лиц. группы, включая Ассоциацию банкиров Северной Каролины, клерков суда, регистры дел, адвокатов пожилых людей, Министерство юстиции Северной Каролины и другие секции Коллегии адвокатов Северной Каролины.

Для ясности терминологии - для удобства использования в этой статье:

  • «Закон» относится к Закону о единой доверенности Северной Каролины, кодифицированному как Глава 32C Общего статута Северной Каролины.
  • Доверенность - это доверенность, то есть документ, подписанный доверителем, который назначает и уполномочивает действующего поверенного.
  • «Доверитель» - это лицо, которое предоставляет полномочия действующему поверенному в доверенности.
  • «Агент» - это действующий поверенный, указанный в доверенности и уполномоченный доверенным лицом действовать от имени принципала. Термин «агент» используется в Законе вместо «действующий поверенный».
  • «Действующий закон» относится к действующим в настоящее время законам о доверенностях, многие из которых изменяются или отменяются и заменяются Законом.

Как происходит со многими сложными законодательными актами, изменения, внесенные в законопроект во время законодательного процесса, могут привести к незначительным несоответствиям или неправильным перекрестным ссылкам в законопроекте, который был окончательно принят.Это произошло здесь. В результате незначительные технические исправления в Закон, вероятно, будут внесены в ближайшее время, вероятно, во время законодательной сессии в следующем году.

Здесь не будет предпринято никаких усилий для предоставления подробного анализа нового закона, вникания в права, обязанности и обязанности агента, указанного в доверенности, или определения необходимых технических исправлений. Вместо этого, после краткого обзора Закона, эта статья фокусируется на некоторых важных вещах, которые вам, как специалисту по недвижимости, необходимо знать о Законе и его взаимосвязи с существующим законодательством.

Краткий обзор организации и целей

С практической точки зрения, существующий закон предоставляет не более чем шаблон для краткой формы доверенности Северной Каролины, жесткие правила в отношении долговременных доверенностей и полномочия агента делать подарки из имущества принципала, а также ограниченные инструкции для третьих сторон, работающих с агентом.

Закон распространяется на гораздо большую территорию. Он рационально организован, относительно прост и разделен на четыре статьи:

  • Статья 1 содержит определения и общие положения, охватывающие сферу действия Закона, когда доверенность считается долговременной, требования к исполнению доверенности, как определяется закон, регулирующий значение и действие доверенности, отношения между агентом и назначенный судом фидуциар, когда доверенность вступает в силу, как может быть прекращена доверенность, правила, касающиеся агента, рекомендации для третьих сторон, работающих с агентами, и связь Закона с другими законами.
  • Статья 2 содержит подробное описание полномочий агента в отношении конкретных предметов, таких как «недвижимость», «материальная личная собственность» и «банки и другие финансовые учреждения». Кроме того, в статье 2 рассматриваются опасения по поводу того, что полномочия агента могут быть использованы для распыления собственности принципала или изменения имущественного плана принципала путем перечисления конкретных категорий полномочий, которые не могут подразумеваться при предоставлении общих полномочий - они могут быть предоставлены только в явном виде. в доверенности.
  • Статья 3 предлагает три установленные законом формы: установленная законом форма доверенности, свидетельство агента и ограниченное доверенность на сделки с недвижимостью.
  • Статья 4 разъясняет связь Закона с другими законами и ранее существовавшими доверенностями.

Ключевые вещи, которые вам нужно знать

1. С 1 января 2018 г. действующий закон (в основном) отменен, а Закон (в основном) принят.

Хотя переход от старого к новому происходит довольно плавно, он не совсем беспроблемный.Остатки действующего закона будут продолжать действовать даже после отмены и замены.

Глава 32A Общего статута Северной Каролины - это действующий закон, регулирующий действие POA. Начиная с 1 января 2018 г., будут действовать только статья 3 (Доверенность на медицинское обслуживание) и статья 4 (Согласие на медицинское обслуживание несовершеннолетних) - остальная часть главы 32A отменяется и заменяется Законом. По крайней мере, так кажется.

Согласно новому § 32C-4-403 (a) Закона:

  • Закон применяется к доверенности, созданной до, 1 января 2018 г. или после этой даты, за исключением случаев, когда (i) доверенность содержит четкое указание на противоположное намерение, или (ii) применение конкретного положения Закона может существенно повредить права стороны.
  • Правило построения или презумпции, предусмотренное Законом, применяется к доверенностям, оформленным до 1 января 2018 г., если (i) доверенность не содержит четких указаний на противоположное намерение, или (ii) применение правила построения или презумпции существенно нарушит права стороны, созданной в соответствии с законодательством Северной Каролины, действовавшим до 1 января 2018 г., и в этом случае правило построения или презумпции Закона не применяется и применяется замененное правило построения или презумпции.

Короче говоря, Закон (включая презумпцию долговечности, обсуждаемую ниже) применяется к доверенностям, подписанным до 1 января 2018 г. Пока все в порядке.

Но есть одно вопиющее исключение из этого: если вы имеете дело с краткой формой доверенности, подписанной до 1 января 2018 г. в соответствии с существующим § 32A-1, то в новом § 32C-4-403 (d) говорится, что Полномочия агента должны определяться со ссылкой на полномочия, описанные в существующем § 32A-2, а не на гораздо более широко определенные полномочия, содержащиеся в статье 2 Закона.На практике это означает, что когда вы оцениваете полномочия агента в соответствии с краткой формой POA, подписанной до 1 января 2018 г., § 32A-1 все еще жив и здоров, и вы должны определить полномочия агента в соответствии с существующим § 32A. -2, а не Глава 32C.

2. Правила, касающиеся долговечности, были значительно усовершенствованы и перевернуты с ног на голову.

Закон переопределяет недееспособность и изменяет правила, касающиеся срока действия доверенности, а также требования к регистрации доверенности.

Первый обзор действующего закона:

  • Агент не может действовать от имени принципала после того, как принципал становится «недееспособным» или «умственно неполноценным», если только POA не является «длительным» POA. Термины «недееспособный» и «умственно неполноценный» не определены, и, за одним исключением, не существует четкого механизма для определения того, стал ли принципал недееспособным или умственно неполноценным. Исключение относится к доверенности, которая вступает в силу только тогда, когда принципал становится недееспособным или умственно неполноценным (т.е., это "прыгающий" POA, вызванный последующей недееспособностью или умственной некомпетентностью директора). В этом случае существующий § 32A-8 предусматривает, что, если третье лицо, имеющее дело с агентом, не знает об обратном, третье лицо может полагаться на письменное показание под присягой, составленное агентом, в котором говорится, что такое условие существует как неопровержимое доказательство того, что директор недееспособен или умственно неполноценен.
  • Доверенность не является «долговременной» доверенностью, если в ней не указано, что это так, либо указав, что он подписан в соответствии со Статьей 2 Главы 32A, включив фразу «На эту доверенность не повлияет моя последующая недееспособность. или психическая некомпетентность "или" Эта доверенность вступит в силу после того, как я стану недееспособным или умственно неполноценным ", или путем включения аналогичных слов, показывающих намерение доверителя, что предоставленные полномочия выполняются, несмотря на последующую недееспособность или умственную некомпетентность доверителя.
  • Кроме того, в соответствии с действующим законодательством существуют два отдельных, но связанных правила, касающихся регистрации (т. Е. Записи) долговременной доверенности в офисе реестра сделок:
  • Долговечный доверенность может быть зарегистрирован в реестре дел до или после того, как доверитель станет недееспособным или умственно недееспособным. Однако незарегистрированный долговременный доверенность теряет силу, когда принципал становится недееспособным или умственно недееспособным, если (и до тех пор, пока) он не будет должным образом зарегистрирован в соответствующем офисе реестра документов.
  • После того, как долгосрочная доверенность была должным образом зарегистрирована в соответствующем офисе реестра документов, все действия, совершенные после этого агентом в соответствии с долговременной доверенностью в течение любого периода недееспособности или умственной некомпетентности принципала, имеют такие же последствия, как и являются полностью обязательными в той же степени, что и в случае, если бы руководитель не был недееспособным или умственно неполноценным.

Практические последствия этих двух существующих правил заключаются в следующем:

  • Пока принципал обладает полной компетенцией действовать от своего имени (т.е., принципал не является недееспособным или умственно неполноценным), долговременный доверенность не требуется регистрировать.
  • Если долгосрочный доверенность должным образом зарегистрирован в соответствующем офисе реестра документов до того, как принципал станет недееспособным или умственно недееспособным, агент может продолжать действовать без перерыва после того, как принципал станет недееспособным или умственно неполноценным.
  • Если долгосрочный доверенность не была должным образом зарегистрирована в соответствующем офисе реестра документов до того, как принципал станет недееспособным или умственно недееспособным, агент не может действовать от имени принципала после того, как принципал станет недееспособным или умственно недееспособным, кроме случаев и до тех пор, пока доверенность должным образом зарегистрирован в соответствующем реестре сделок.После того, как доверенность будет должным образом зарегистрирована в соответствующем офисе реестра сделок, агент может продолжить действовать от имени принципала. Проще говоря, полномочия агента действовать автоматически приостанавливаются, когда принципал становится недееспособным или умственно неполноценным, но восстанавливаются с даты регистрации, если долговременный доверенность впоследствии надлежащим образом зарегистрирован. Однако действия, предпринятые агентом в период приостановки, не подтверждаются последующей регистрацией доверенности.

Правила, касающиеся долговечных доверенностей, полностью отличаются в соответствии с Законом, и Закон намного чище и яснее в своем подходе к долговечности:

  • «Долговременный» POA определяется в § 32C-1-102 (2) как такой, в котором «недееспособность принципала не прекращает» POA. «Недееспособность», в свою очередь, точно определяется следующим образом в § 32C-1-102 (6):

Нетрудоспособность. - Неспособность физического лица управлять имуществом или бизнесом из-за того, что физическое лицо имеет любой из следующих статусов:

  1. Нарушение способности получать и оценивать информацию или принимать или сообщать решения даже с использованием технической помощи.
  1. Пропал без вести, задержан, в том числе содержится в пенитенциарной системе, или за пределами США и не может вернуться.
  • В соответствии с § 32C-1-104 доверенность является долговременной доверенностью, если только в ней «прямо не предусмотрено, что она прекращается из-за недееспособности принципала». Это полная противоположность существующему закону, который гласит, что доверенность не является «долговечной» доверенностью, если в нем не указано иное.

Однако, как и в случае с действующим законодательством, важно помнить, что если доверенность НЕ является долговременной доверенностью, полномочия агента действовать от имени принципала автоматически прекращаются, когда принципал становится недееспособным .

  • Закон не требует, чтобы доверенность (независимо от того, была ли она долговечной) регистрировалась (т.е. фиксировалась) в офисе реестра сделок.

Однако важно помнить, что существующий GS 47-28 по-прежнему требует, чтобы доверенное лицо, участвующее в сделке с недвижимостью, было зарегистрировано (т. Е. Зарегистрировано) в офисе реестра сделок, независимо от того, прочный .

  • Если доверенность - это то, что обычно известно как «возникающее» или условное доверенность, то есть такое доверенность, которая вступает в силу в будущем или при наступлении будущего события или непредвиденного обстоятельства, такого как недееспособность доверителя, - новый § 32C- 1-109 (b) позволяет принципалу уполномочить агента или кого-либо еще предоставить письменное подтверждение того, что событие или непредвиденное обстоятельство произошло.

Если недееспособность принципала является спусковым крючком для растущего доверенности, и принципал не уполномочил кого-либо принимать такое решение, или уполномоченное лицо не может или не желает принять решение, новый § 32C-1-109 (c) предусматривает значение по умолчанию. механизм проверки недееспособности доверителя по каждой категории недееспособности:

  • Нетрудоспособность, основанная на инвалидности директора, может быть подтверждена двумя врачами или лицензированными психологами после того, как они лично осмотрят директора.
  • Недееспособность, основанная на недоступности доверителя, может быть подтверждена присяжным поверенным, судьей или соответствующим государственным должностным лицом (например, офицером, действующим под руководством Государственного департамента США, военнослужащим или присяжным федеральным или сотрудником правоохранительных органов штата).

Полномочия агента действовать от имени недееспособного принципала в рамках возникающего долгосрочного доверенности не прекращаются автоматически, когда принципал восстанавливает свою дееспособность - доверенность и полномочия агента остаются в силе до тех пор, пока не будут прекращены формально.

3. Закон распространяется не только на доверенности Северной Каролины.

Закон намного шире, чем действующий закон - согласно § 32C-1-103 Закон охватывает все доверенностей (включая доверенности из других государств и зарубежных стран), за исключением следующих:

  • Полномочия в той мере, в какой они связаны с процентами, включая полномочия, предоставленные кредитору или в пользу кредитора в связи с кредитной операцией. «Полномочия в сочетании с процентами» часто фигурируют в кредитных соглашениях, инструментах обеспечения и других коммерческих контрактах - эти полномочия не регулируются Законом.
  • Право принимать решения в области здравоохранения. Эффективная доверенность на медицинское обслуживание должна соответствовать статье 3 главы 32A, а действительное согласие на оказание медицинской помощи несовершеннолетнему должно соответствовать статье 4 главы 32A.
  • Доверенное лицо или иное делегирование для реализации прав голоса или прав управления в отношении предприятия. В качестве простого примера этого исключения предположим, что президент корпорации подписывает общее доверенность, разрешающую его сыну действовать в качестве агента президента.В то время как президент может предоставить сыну широкие полномочия действовать от имени президента как отдельное лицо, президент не может предоставить агенту полномочия действовать от имени президента в качестве президента компании - только компания может предоставить такие полномочия. Таким образом, Закон не применяется в той степени, в которой доверенность имеет целью делегировать права управления в отношении организации.
  • Власть, созданная по форме, предписанной правительством или правительственным подразделением, агентством или учреждением для правительственных целей.

4. Закон обеспечивает ясность в отношении исполнения и действительности доверенности.

Вот основные правила, касающиеся исполнения и действительности доверенности в соответствии с новыми § 32C-1-105 и § 32C-1-106 Закона:

  • Доверенность, подписанная в Северной Каролине до 1 января 2018 г., действительна, если ее исполнение соответствовало закону Северной Каролины, действовавшему на момент подписания доверенности.
  • Доверенность, подписанная в Северной Каролине 1 января 2018 г. или позднее, действительна, если она (i) подписана принципалом или в сознательном присутствии принципала другим лицом, указанным принципалом подписать имя принципала в доверенности, и (ii) признал (i.е., нотариально заверенное).

Эти требования к подписанию являются новыми и требуют дополнительных комментариев. Несомненно, принципал должен быть дееспособным на момент подписания доверенности. Итак, вот загвоздка: как на самом деле у вас есть принципал подписать доверенность и должным образом подтвержденная подпись директора, когда директор, хотя и умственно компетентен и не недееспособен, физически не может подписать свое имя, но может либо поставить отметку "или поручить кому-то подписать имя директора от имени директора? Ответ заключен в G.С. 10Б-20 (г) и (д):

(d) Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи пометкой на записи, представленной для нотариального заверения, если:

(1) Отметка проставляется в присутствии нотариуса;

(2) Нотариус пишет под знаком: «Отметка проставляется (имя подписавшего посредством отметки) в присутствии нижеподписавшегося нотариуса»; и

(3) Нотариус заверяет подпись путем подтверждения, присяги или подтверждения, джурата или проверки или доказательства.

(e) Если принципал физически не может подписать или сделать отметку в записи, представленной для нотариального заверения, этот принципал может назначить другое лицо своим уполномоченным лицом, которое должно быть незаинтересованной стороной, чтобы подписать от имени принципала в соответствии с следующая процедура:

(1) Директор школы поручает уполномоченному подписать протокол в присутствии нотариуса и двух свидетелей, не затронутых протоколом;

(2) Уполномоченный подписывает имя доверителя в присутствии доверителя, нотариуса и двух свидетелей;

(3) Оба свидетеля ставят свои имена в протоколе рядом с подписью директора школы;

(4) Нотариус пишет под подписью доверителя: «Подпись, поставленная уполномоченным лицом в присутствии (имена и адреса доверителя и свидетелей)»; и

(5) Нотариус заверяет подпись подтверждением, присягой или подтверждением, джуратом или проверкой или доказательством.

Если доверенность будет подписана принципалом с использованием «знака» или кем-то другим от имени принципала по его указанию, вам необходимо обратить особое внимание на требования G.S. 10B-20. Если вы этого не сделаете, вы рискуете, что доверенность будет недействительной.

  • Доверенность, подписанная за пределами Северной Каролины, действительна в Северной Каролине, если при исполнении доверенности исполнение соответствовало либо (i) закону юрисдикции, который определяет «значение и действие» доверенности (как обсуждается ниже) , или, (ii) федеральные требования для военного POA.

Два заключительных комментария по этим вопросам важны. Во-первых, подпись на доверенности считается подлинной, если принципал подтверждает подпись перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным законом делать подтверждения. Во-вторых, если иное не предусмотрено законом, ксерокопия или переданная в электронном виде копия оригинального доверенности имеет то же действие, что и оригинал.

5. Закон уточняет, какой закон регулирует.

В соответствии с § 32C-1-107 Закона, «значение и действие» доверенности определяется (i) законодательством юрисдикции, указанной в доверенности, или (ii) при отсутствии любого такого указания, закон юрисдикции, в которой была оформлена доверенность. Официальный комментарий к Закону о единой доверенности содержит следующее замечание:

Фраза «закон юрисдикции, указанной в доверенности» является намеренно широкой и включает любое заявление или ссылку в доверенности, которые указывают на выбор закона доверителем.Примеры указания юрисдикции включают ссылку на название юрисдикции в заголовке или теле доверенности, ссылку на закон о доверенности юрисдикции или явное заявление о том, что доверенность создается или оформляется в соответствии с законы конкретной юрисдикции.

Следующие примеры могут помочь проиллюстрировать это правило:

  • Доверенность, обозначенная как «Краткая форма доверенности Северной Каролины», подписывается руководителем и подтверждается перед нотариусом.Не имеет значения, когда и где доверенность была подписана и подтверждена. Значение и действие доверенности определяется законом Северной Каролины.
  • В доверенности указано, что он регулируется законодательством Канзаса. Не имеет значения, когда и где доверенность была подписана и подтверждена. Значение и действие доверенности будет определяться законом штата Канзас.
  • В доверенности нет упоминания о каком-либо штате и ничего не говорится о том, какой закон регулирует. Значение и действие доверенности будут определяться законодательством государства, в котором доверенность была подписана и подтверждена.

6. Правила, регулирующие прекращение действия доверенности, являются более всеобъемлющими, чем в существующем законе.

Отзыв доверенности в соответствии с действующим законодательством регулируется § 32A-13. Соответствующее положение Закона - § 32C-1-110. В отличие от действующего законодательства, Закон проводит четкое различие между прекращением действия доверенности и прекращением полномочий агента в соответствии с доверенностью.

Согласно Закону, доверенность прекращается при наступлении любого из следующих событий:

  • Если POA недействителен, заказчик становится недееспособным.
  • Принципал аннулирует доверенность.
  • POA предусматривает его завершение.
  • Назначение доверенности выполнено.
  • Принципал отменяет полномочия агента, или агент умирает, становится недееспособным или уходит в отставку, и POA не предусматривает, что другой агент действует в соответствии с POA.
  • Опекун имущества доверителя или генеральный опекун прекращает действие доверенности.

Согласно Закону, полномочия агента по доверенности прекращаются, когда происходит любое из следующих событий:

  • Доверитель отменяет полномочия в письменной форме.
  • Агент умирает, становится недееспособным, подает в отставку или удаляется.
  • Суд принимает решение о разводе между принципалом и агентом, если доверенным лицом не предусмотрено иное.
  • Опекун имущества принципала или общий опекун прекращает полномочия агента.

В § 32C-1-110 Закона также есть несколько дополнительных «правил», касающихся прекращения действия, заслуживающих упоминания:

  • POA не становится «устаревшим» - если POA не предусматривает прекращение действия в определенную дату или по прошествии определенного периода времени, истечение времени с момента выполнения не имеет отношения к действительности POA. Это положение проверяет старые POA, действие которых не было прекращено.
  • Новый POA не завершает автоматически старый POA.Чтобы осуществить отзыв, впоследствии выполненный POA должен прямо отозвать ранее выполненный POA или указать, что все другие POA отозваны. Требование прямого отзыва предотвращает непреднамеренный отзыв, когда принципал намеревается, чтобы один агент имел ограниченные полномочия, которые перекрываются с более широкими полномочиями, принадлежащими другому агенту.

Раздел 32C-1-110 Закона содержит два очень важных положения о «экономии»:

  • Событие прекращения действия не действует в отношении агента или любого лица, имеющего дело с агентом, которое, не зная фактического события прекращения действия, действует добросовестно в соответствии с доверенностью.
  • Если доверенность не является долговременной, недееспособность принципала не имеет силы в отношении агента или любого лица, имеющего дело с агентом, которое, не зная фактической недееспособности принципала, действует добросовестно в соответствии с доверенностью.

В любом случае совершенное таким образом действие, если иное не является недействительным или не имеющим исковой силы, связывает принципала и его правопреемников в интересах.

Раздел 32C-1-110 (g) Закона также содержит конкретные инструкции относительно того, как принципал может отозвать доверенность:

  • Если доверенность была зарегистрирована в офисе реестра сделок, принципал должен зарегистрировать «документ отзыва» в этом офисе, оформленный и подтвержденный принципалом, пока принципал не является недееспособным, вместе с доказательством обслуживания на агент в порядке, установленном для службы в соответствии с Правилом 5 Правил гражданского судопроизводства Северной Каролины.
  • Если доверенность не была зарегистрирована в офисе реестра сделок, она может быть отозвана одним из следующих способов:
  • Последующий письменный отзывный документ, оформленный и подтвержденный принципалом, в то время как принципал не является недееспособным.
  • Быть сожженным, разорванным, аннулированным, уничтоженным или уничтоженным с намерением и с целью его отзыва руководителем или другим лицом в его присутствии и по указанию доверителя, в то время как доверитель не является недееспособным.

7. Раздел 32C-1-111 Закона касается соагентов и агентов-преемников.

Принципал может (i) назначить двух или более лиц в одной доверенности, чтобы действовать в качестве соагентов, (ii) назначить одного или нескольких агентов-преемников действовать, если агент уходит в отставку, умирает, становится недееспособным, по какой-то причине не имеет права действовать , или отказывается служить, и / или (iii) предоставить полномочия по назначению одного или нескольких агентов-преемников агенту или другому лицу, назначенному по имени, должности или функциям.

  • Если АП явно не требует, чтобы коагенты действовали совместно, каждый соагент может осуществлять полномочия коагентов независимо без ведома, согласия или присоединения любого другого соагента или соагентов.
  • Если POA не предусматривает иное, если какой-либо один или несколько соагентов уходит в отставку, умирает, становится недееспособным или иным образом не действует, оставшийся агент или соагенты могут продолжать действовать.
  • Если POA не предусматривает иное, последующий агент имеет те же полномочия, что и первоначальный агент.Однако агент-преемник не может действовать до тех пор, пока все агенты-предшественники не уйдут в отставку, не умрут, не станут недееспособными, потеряют квалификацию или не откажутся от работы.

8. На какие «безопасные гавани» вы можете положиться при представлении доверенности и что вы можете запросить у агента?

Статья 5 существующей Главы 32A (§ 32A-40 - § 32A-43) касается часто встречающейся проблемы лиц, отказывающихся принять доверенность.Эти вопросы подробно рассматриваются в § 32C-1-119 и § 32C-1-120 Закона.

Разделы 32C-1-119 (b) и (c) обеспечивают для вас две важные меры безопасности, если вы принимаете доверенность:

  • Если вы добросовестно принимаете подтвержденный (т.е. нотариально заверенный) доверенность, не зная, что подпись доверителя подлинная, вы можете полагаться на презумпцию того, что подпись доверителя подлинная. Это положение повторяет безопасную гавань, которая фигурирует в § 32C-1-105 Закона.
  • Если вы добросовестно принимаете доверенность, не зная, что доверенность недействительна, недействительна или прекращена, что полномочия предполагаемого агента недействительны, недействительны или прекращены, или что агент превышает или ненадлежащим образом использует полномочия агента , (i) вы можете полагаться на доверенность как действительную и все еще действующую, полномочия агента как подлинные, действительные и все еще действующие, а также на то, что агент не превысил и надлежащим образом осуществил полномочия агента; и (ii) вы не будете нести ответственности за любое нарушение фидуциарных обязательств агентом, включая любое нарушение лояльности, любой акт самообслуживания или любое неправильное использование денег или другого имущества, выплаченных или переданных в соответствии с указаниями агента.Эта безопасная гавань применяется независимо от того, требуете ли вы или получаете сертификат от агента (как обсуждается ниже).

Когда вас просят принять доверенность, существующий § 32A-40 (b) разрешает вам требовать от агента письменное показание, в котором говорится, что агент не имеет фактических сведений об отзыве доверенности или фактах, которые могли бы побудить агента подвергать сомнению подлинность или действительность доверенности - короче говоря, то, что доверенность действительна и действует в соответствии с его условиями.Вы имеете право полагаться на эти показания под присягой, если вы действуете добросовестно и не знаете об обратном.

Раздел 32C-1-119 (d) выходит далеко за рамки существующего § 32A-40 (b). Если вам представят доверенность и вас попросят принять доверенность, вы можете запросить, и, пока вы действуете добросовестно и не подозревая об обратном, вы можете полагаться без дальнейшего расследования на любой один или несколько следующие:

  • Сертификат, выполненный агентом о том, что агент не имел фактических сведений на момент выдачи доверенности, представлен вам (i) что доверенность недействительна, недействительна или прекращена; (ii) что полномочия агента недействительны, недействительны или прекращены; или (iii) фактов, которые заставили бы агента усомниться в подлинности или действительности доверенности.Сертификация, отвечающая этим требованиям, является для вас достаточным доказательством того, что (i) доверенность является подлинной и действительной и не была прекращена, (ii) полномочия агента действительны и не были прекращены, и (iii) другие фактические вопросы, указанные в сертификаты в отношении принципала, агента или доверенности верны.

Если выполнение POA требует исполнения и доставки инструмента, который может быть записан, вы можете потребовать, чтобы сертификация была подготовлена ​​и выполнена таким образом, чтобы его можно было записывать - i.е., с подтверждением или в форме письменного показания с соответствующим джуратом. Раздел 32C-3-302 предоставляет установленную законом форму, которая, если она используется, удовлетворяет требованиям для сертификации агента.

  • Английский перевод доверенности, если доверенность полностью или частично содержит другой язык, кроме английского.
  • Заключение юрисконсульта по любому вопросу закона, касающемуся доверенности, если вы в письменной или иной форме укажете причину своего запроса. Это положение может быть особенно полезным, когда вам предоставляется доверенность, которая не является стандартной доверенностью Северной Каролины.Например, при представлении доверенности, которая выглядит как доверенность Канзаса, вы можете запросить мнение юриста из Канзаса, подтверждающее, что (i) доверенность была надлежащим образом оформлена в соответствии с законодательством Канзаса, (ii) доверенность была должным образом подтверждена, iii) доверенность является долговременной доверенностью, и (iv) после описания или идентификации транзакции, которая должна быть предпринята агентом от имени принципала, агент имеет соответствующие полномочия в соответствии с доверенностью и законодательством штата Канзас для осуществления сделки без превышения или ненадлежащего осуществления полномочия агента.

Директор несет ответственность за расходы на перевод на английский язык или заключение адвоката, запрошенного в соответствии с § 32C-1-120, за исключением случаев, когда запрос сделан более чем через 7 рабочих дней после представления доверенности для принятия.

9. W Может быть, вы понесете ответственность за отказ принять доверенность?

Как и в настоящее время в соответствии с существующим § 32A-41, лицо, которое необоснованно отказывается принять доверенность, подвергается потенциальной ответственности в соответствии с § 32C-1-120 (e) Закона.Частично созданный по образцу существующего § 32A-42, новый § 32C-1-120 содержит подробный список установленных законом исключений, которые позволяют вам отказаться принять доверенность без каких-либо обязательств.

Однако, чтобы избежать потенциальной ответственности, есть некоторые сроки, которые необходимо соблюдать при предъявлении доверенности:

  • Не позднее, чем через 7 рабочих дней после того, как вам будет представлен подтвержденный доверенность и вас попросят принять его, вы должны принять доверенность, отказаться от принятия доверенности по одной из причин, описанных ниже, или запросить подтверждение, перевод или мнение юрисконсульта агента (как описано в п. 8 выше).
  • Если вы запрашиваете подтверждение, перевод или мнение юрисконсульта, то в течение 5 рабочих дней после получения запрошенных предметов в достаточно удовлетворительной форме вы должны либо принять доверенность, либо отказаться принять доверенность на один из причины обсуждаются ниже.

Кроме того, вы не имеете права требовать дополнительную или иную форму доверенности, если представленный вам доверенность имеет разумные основания полагать, что уполномочивает агента вести бизнес, который агент желает вести.

Вы не обязаны принимать доверенность, если существует какое-либо из следующих обстоятельств, и вы не несете ответственности, если отказываетесь принять его по одной из следующих причин:

  • Доверенность не подтверждена должным образом.
  • В иных случаях от вас не требуется участвовать в сделке с принципалом при тех же обстоятельствах.
  • Заключение сделки с агентом или принципалом при одинаковых обстоятельствах будет несовместимо с применимым федеральным законодательством.
  • Вам известно о прекращении полномочий агента или доверенности до осуществления полномочий.
  • Ваш запрос на подтверждение, перевод или заключение адвоката отклонен.
  • Вы не получили справку, перевод или заключение адвоката, которое вы запрашивали, в разумно удовлетворительной форме в течение разумного периода времени.
  • Вы добросовестно полагаете, что доверенность недействительна или что агент не имеет полномочий выполнять запрошенное действие, независимо от того, запрашивали ли вы или вам предоставили подтверждение, перевод или мнение адвоката .
  • У вас есть разумные основания сомневаться в подлинности или действительности доверенности или уместности его исполнения агентом.
  • Агент или принципал ранее нарушал какое-либо соглашение с вами, будь то в личном или фидуциарном качестве.
  • Вы составляете или фактически знаете о том, что другое лицо сделало отчет в местный офис службы защиты взрослых или правоохранительные органы, в котором говорится о добросовестном предположении, что доверитель может подвергнуться физическому или финансовому насилию, пренебрежению, эксплуатации или отказ от агента или лица, действующего от имени агента или вместе с ним.

Есть три дополнительных основания для отказа в принятии доверенности, которые специально предназначены для защиты банков и других финансовых учреждений, но могут применяться и к другим. От лица, которого попросили принять доверенность, не требуется выполнять одно из следующих действий:

  • Откройте счет для принципала по запросу агента, если принципал в настоящее время не является клиентом лица, которого попросили принять POA.
  • Оформить кредит принципалу по запросу агента.
  • Разрешить агенту вести бизнес, не санкционированный условиями доверенности, или иным образом не разрешенный действующим законодательством или нормативными актами.

Если вам будет представлен доверенность, вы не будете «считаться» необоснованным отказом в принятии доверенности исключительно на основании того, что вы не приняли доверенность в течение семи рабочих дней или, если вы незамедлительно запросили подтверждение, перевод или заключение адвоката до получения вами запрошенных предметов в разумно приемлемой форме.

10. Как Закон защищает от злоупотреблений со стороны агента?

Прежде всего, важно помнить, что агент, назначенный по доверенности, является фидуциаром. Согласно § 32C-1-114 Закона, агент всегда должен действовать (i) в соответствии с разумными ожиданиями принципала в той степени, в которой агенту фактически известно, и, в противном случае, в наилучших интересах принципала; (ii) добросовестно; (iii) лояльно в интересах принципала; (iv) только в пределах полномочий, предоставленных в доверенности; и (v) таким образом, чтобы не создавать конфликта интересов, который снижает способность агента действовать беспристрастно в интересах принципала.

В обмен на обязательное признание полномочий агента Закон не требует, чтобы лица, работающие с агентом, расследовали действия агента или агента. Однако защита от злоупотреблений со стороны агента обеспечивается созданием, по сути, двухуровневой системы при предоставлении полномочий агенту. Раздел 32C-1-201 Закона проводит четкое различие между действиями, которые могут быть совершены агентом в соответствии с «общим» предоставлением полномочий, и действиями, требующими «конкретного» предоставления полномочий.

Общие полномочия.

Давайте сначала поговорим о том, что может выполнять агент при «общем» предоставлении полномочий. Как отмечалось ранее, статья 2 Закона рассматривает полномочия агента по доверенности. В частности, в § 32C-2-203 рассматриваются общие вопросы, связанные с полномочиями, в то время как с § 32C-2-204 по § 32C-2-217 дается подробное описание общих полномочий, относящихся к конкретным предметам, таким как «недвижимость», «материальное личное собственность »и« банки и другие финансовые учреждения.”

В соответствии с § 32C-2-202, принципал может включить любые или все полномочия, перечисленные в § 32C-2-204 - § 32C-2-117 в полном объеме в доверенности, либо путем ссылки на краткий описательный термин для тема, использованная в Законе, или номер раздела. Кроме того, § 32C-2-202 разрешает принципалу изменять любой орган, включенный посредством ссылки в POA. Если POA предоставляет агенту полномочия выполнять все действия, которые может выполнять принципал, агент имеет общие полномочия, описанные в § 32C-2-204 - § 32C-2-216 (но не § 32C-2-217, который относится к полномочиям агента делать подарки от имени принципала - как указано ниже, полномочия делать подарки от имени принципала требуют определенных полномочий).

Особые полномочия.

Теперь давайте перейдем к действиям, требующим «определенных» полномочий. Раздел 32C-2-201 предусматривает повышенные требования для предоставления полномочий на действия, которые могут привести к расторжению имущества принципала или изменению имущественного плана принципала. В частности, в § 32C-2-201 (a) перечислены следующие особые категории полномочий, которые не могут подразумеваться из какого-либо предоставления общих полномочий, но которые могут быть предоставлены только через формулировку express в доверенности:

  • Агент не может делать что-либо из следующего от имени принципала или с его собственностью, если доверенность прямо не предоставляет агенту такие полномочия:
    • Сделать подарок.Однако, даже если агент прямо уполномочен делать подарок, это право ограничено § 32C-2-201 (b) и (c) и § 32C-2-217.
    • Создание или изменение прав выживания.
    • Создайте или измените обозначение получателя.
    • Полномочия делегата предоставлены согласно доверенности.
    • Отказаться от права принципала быть получателем совместной ренты и пенсионного пособия по случаю потери кормильца, включая пособие по случаю потери кормильца по пенсионному плану.
    • Осуществлять фидуциарные полномочия, которые принципал имеет право делегировать.
    • Отказ от собственности или отказ от права собственности, включая право назначения.
    • Осуществлять контроль над содержанием электронных сообщений, как определено в 18 U.S.C. § 2510 (12), отправленные или полученные директором.
      • Осуществлять полномочия принципала в качестве учредителя отзываемого траста в соответствии с G.С. 36С-6-602.1.
      • Осуществлять полномочия принципала в качестве учредителя безотзывного траста, чтобы дать согласие на изменение или прекращение траста в соответствии с G.S. 36C-4-411 (a).

    И вот связанное с этим, но невероятно важное правило против самозанятости, которое фигурирует в § 32C-2-201 (c): Даже если POA разрешает агенту выполнять какие-либо из определенных действий, указанных выше, если POA предусматривает иное, агент не может осуществлять «общие» или «особые» полномочия в соответствии с доверенностью на создание у агента или у физического лица, которому агент имеет юридическое обязательство по поддержке, любые проценты в имуществе принципала, будь то даром. , право на выживание, указание бенефициара, отказ от ответственности или иное.Это правило может быть очень важным при сделках с недвижимостью.

    Итак, что все это означает на практике? При попытке определить, будет ли действие агента входить в сферу его полномочий и соответствовать фидуциарным обязанностям агента перед принципалом, вам необходимо принять во внимание следующие вопросы:

    • Находится ли предлагаемое действие в рамках общих полномочий, предоставленных агенту?
    • Требует ли предлагаемое действие особых полномочий? Если да, то предоставляет ли доверенность такие конкретные полномочия прямо?
    • Создаст ли предлагаемое действие у агента или у физического лица, которому агент имеет юридическое обязательство по поддержке, любой интерес в имуществе принципала, будь то дарение, право на наследство, указание бенефициара, отказ от ответственности или иным образом? Если да, то разрешает ли доверенность такое самоуправление?
    • Даже если предлагаемое действие санкционировано АП, согласуется ли предлагаемое действие с фидуциарной обязанностью агента перед принципалом?

    11. Итак, какие категории властей перечислены в статье 2 Закона?

    Здесь не будет предпринято никаких попыток подробно обсудить какие-либо категории властей, перечисленных в статье 2 Закона. Для наших целей достаточно перечисления заголовков разделов:

    § 32C-2-204. Недвижимость

    § 32C-2-205. Материальное личное имущество

    § 32C-2-206. Акции и облигации

    § 32C-2-207. Товары и опционы

    § 32C-2-208.Банки и другие финансовые учреждения

    § 32C-2-209. Деятельность объекта

    § 32C-2-210. Страхование и аннуитеты

    § 32C-2-211. Имущество, трасты и другие выгодные интересы

    § 32C-2-212. Иски и судебные разбирательства

    § 32C-2-213. Личное и семейное содержание

    § 32C-2-214. Пособия по государственным программам или гражданская или военная служба

    § 32C-2-215. Пенсионные планы

    § 32C-2-216.Налоги

    § 32C-2-217. Подарки, утвержденные генеральной властью

    § 32C-2-218. Подарки, утвержденные постановлением суда №

    § 32C-2-219. Отдельные действия, санкционированные судом

    Специалисты по недвижимости должны будут хорошо ознакомиться с органами, перечисленными в § 32C-2-204 (недвижимость), § 32C-2-205 (материальная личная собственность) и § 32C-2-208 (банки и другие финансовые учреждения).

    12. Будет очень полезна новая краткая форма доверенности.

    Статья 3 Закона предусматривает три законодательные формы:

    § 32C-3-301. Уставная форма доверенности

    § 32C-3-302. Аттестация агента

    § 32C-3-303. Ограниченная доверенность на недвижимое имущество

    «Обязательная краткая форма доверенности Северной Каролины» в § 32C-3-301 Закона является обновленным аналогом существующей краткой формы общего доверенности § 32A-1. Он содержит на понятном языке инструкции для принципала и агента.Даются пошаговые подсказки для назначения агента и агентов-преемников, а также для предоставления общих и специальных полномочий. В разделе формы, посвященном общим полномочиям, принципал должен инициализировать субъектов, для которых принципал желает делегировать общие полномочия агенту. В разделе формы, посвященном конкретным полномочиям, перечислены определенные категории конкретных полномочий, которым предшествует предупреждение принципалу о потенциальных последствиях предоставления таких полномочий агенту.Принципал получает указание инициировать только определенные категории действий, которые он намеревается разрешить.

    При просмотре новой краткой формы доверенности Северной Каролины, имейте в виду, что доверенность является длительной, вступает в силу немедленно и не отменяет никакие существующие доверенности.

    Кроме того, раздел формы, посвященный конкретному органу, намеренно не охватывает два вопроса, связанных с трастом: может ли агент осуществлять полномочия принципала в качестве учредителя отзываемого траста в соответствии с G.S. 36-6-602.1 или полномочия принципала как учредителя безотзывного траста давать согласие на изменение или прекращение траста в соответствии с G.S. 36C-4-411 (a). Разработчики закона правильно считали, что эти положения, связанные с трастом, не должны быть включены в «шаблонную» нормативную форму, а должны быть включены в доверенность только после тщательного рассмотрения учредителем траста с советом компетентного юриста.

    Вводная формулировка в § 32C-3-301 указывает, что новая форма является «неисключительным методом выдачи доверенности» и что документ «по существу» имеет форму, изложенную в § 32C-3-301 «может использоваться для создания доверенности, установленной законом, которая имеет значение и действие, предписанные [главой 32C].«Это оставляет достаточно места для маневра для« доработки »короткой формы POA, и именно это было сделано в шаблоне краткой формы POA, который сопровождает эту статью. Это не идентично установленной законом краткой форме POA, фигурирующей в § 32C- 3-301.

    13. «Аттестация агента» должна регулярно использоваться в сделках с недвижимостью.

    Вторая установленная законом форма, «Сертификат агента относительно действительности доверенности и полномочий агента», фигурирует в § 32C-3-302.Эта форма составлена ​​по образцу аффидевита действующего поверенного, изложенного в существующем § 32A-40 (d). Согласно § 32C-1-119 (d) (1), если вас просят принять доверенность, вы можете положиться на точность утверждений, содержащихся в Сертификации, без дальнейшего расследования, если вы действуете добросовестно и не имеете фактическое знание об обратном. К этой статье прилагается копия сертификата. Вы должны регулярно требовать аттестацию агента при каждой сделке с недвижимостью.

    14.Новая «Ограниченная доверенность на недвижимость» окажется очень полезной для поверенных по недвижимости.

    Третья установленная законом форма, «Ограниченная доверенность Северной Каролины на недвижимое имущество», фигурирует в § 32C-3-303. В соответствии с действующим законодательством соответствующей нормативной формы нет.

    Эта новая форма явилась результатом тесного сотрудничества между Отделом имущественного планирования и фидуциарного права Коллегии адвокатов Северной Каролины, Отделом недвижимости Коллегии адвокатов Северной Каролины и Ассоциацией банкиров Северной Каролины, чтобы помочь решить постоянную проблему: полномочия, предоставленные агенту в ограниченном доверенности, представленной во время или непосредственно перед закрытием сделки с недвижимостью, достаточно специфичны для сделки и достаточно широки по ее объему, особенно когда речь идет о финансировании.Связанный с этим вопрос имеет решающее значение: следует ли разрешить агенту выполнять документы, связанные с транзакцией, от имени принципала?

    Новая установленная законом форма будет широко использоваться в качестве стандартной ограниченной доверенности, которая обеспечивает большую гибкость для агента при обработке закрытия сделок с недвижимостью от имени принципала. Новая форма:

    • Предоставляет агенту полные полномочия действовать от имени принципала в отношении определенного идентифицированного недвижимого имущества, всей материальной личной собственности, связанной с этим имуществом, и всех финансовых операций, связанных с этим имуществом.
    • Включает посредством ссылки общие полномочия действовать в отношении недвижимого имущества, как указано в § 32C-2-204, материального личного имущества, как указано в § 32C-2-205, а также банков и других финансовых учреждений, как указано в § 32C-2-208.
    • В частности, указывается, что полномочия, предоставленные агенту, могут осуществляться агентом даже в том случае, если осуществление этих полномочий может принести пользу агенту или лицу, которому агент обязан оказывать поддержку, тем самым решая потенциальную проблему самоуправления. .

    Если дата истечения срока не указана в POA, полномочия агента автоматически истекают через один год с даты POA. Действия, предпринимаемые агентом во время действия POA, продолжают связывать принципала даже после истечения срока полномочий агента.

    Есть одна небольшая проблема, которая может потребовать вашего внимательного внимания. Вводная формулировка Предоставления полномочий в форме разрешает агенту действовать от имени принципала в отношении «всех финансовых операций, связанных с Имуществом», а предоставленные полномочия прямо включают полномочия действовать в отношении банков и других финансовых учреждений, как установлено. далее в § 32C-2-208.Этот раздел относится только к работе с банками и другими финансовыми учреждениями.

    Неразрешенный вопрос заключается в следующем: является ли общий язык, который уполномочивает агента действовать от имени принципала в отношении «всех финансовых операций, связанных с Имуществом», достаточным для покрытия частного финансирования, которое не связано с банком или другим финансовым учреждением?

    Если ожидается частное финансирование, вам следует подумать о добавлении соответствующих формулировок в ограниченный доверенность.

    15. Что касается торговли людьми, вот еще одна вещь, о которой вам нужно подумать.

    Предположим, что Ма подписывает доверенность о назначении Па своим агентом, предоставляя Па общие полномочия на выполнение всех действий, которые Ма могла делать. Доверенность прямо разрешает Па делать подарки (в том числе самому себе) и осуществлять полномочия, которые могут принести пользу Па. Это очень широкая доверенность. Ма сейчас недееспособна и находится в доме престарелых. Па хочет занять деньги в банке и использовать семейный дом в качестве залога.В следующих случаях помните о новом § 32C-1-114 (d):

    При исполнении полномочий по доверенности действие агента, действующее добросовестно в интересах принципала, не может быть оспорено, и агент не несет ответственности только потому, что агент также извлекает выгоду из этого действия или имеет физическое лицо или конфликт интересов в отношении собственности или дел принципала.

    Теперь рассмотрим следующие ситуации:

    • Ма либо владеет домом, либо дом полностью принадлежит Ма и Па как арендаторам.Может ли Па использовать доверенность, чтобы подписать имя Ма на доверенности, обременяющей дом Ма, чтобы обеспечить его долг банку?

    Несмотря на § 32C-1-114 (d), это должно вызвать у вас изжогу, особенно если Ма не получит видимой выгоды от ссуды. Однако, если целью ссуды является ремонт дома или помощь Ма в оплате счетов домов престарелых, можно привести веский аргумент в пользу того, что Па может оформить доверительный акт от имени Ма в качестве ее агента. Этот аргумент становится еще сильнее, если Ма является созаемщиком векселя.

    • А теперь немного изменим факты. Дом назван именем Па, что означает, что у Ма есть только зарождающийся супружеский интерес к собственности. Предположим далее, что Ма не получит никакой выгоды от займа. Может ли Па использовать доверенность, чтобы подписать имя Ма на доверительном акте, обременяющем их дом, когда Па будет единственным, кто подпишет вексель банку и будет единственным, кто получит выгоду от ссуды?

    В соответствии с Законом ответ, очевидно, «да»."Новый § 32C-204 (10) был разработан специально для разрешения этой ситуации:

    В отношении любого недвижимого имущества, принадлежащего или заявленного как принадлежащее супругу принципала и в котором единственным интересом принципала является супружеский интерес, [агент может] отказаться, освободить или подчинить первоначальное право принципала в соответствии с GS 29-30 требовать выборное пожизненное имущество в составе недвижимого имущества, независимо от того, пойдет ли отказ, освобождение или подчинение на пользу агенту или лицу, которому агент имеет обязательства по поддержке.

    16. Напоследок поговорим о «печати».

    Раньше деяние не считалось деянием, если оно не было «выполнено за печатью». В то время как пуристы могли побледнеть, другие обрадовались, когда требование о передаче недвижимости под печатью было отменено в 1999 году с принятием Постановления G.S. 39-6.5.

    К сожалению, G.S. 39-6.5 не решила полностью проблему печати, по крайней мере, постольку, поскольку это касалось документа, подписанного агентом на основании доверенности.Существующий G.S. 47-43.1 в настоящее время предусматривает следующее:

    Если документ претендует на исполнение сторонами, действующими через другую сторону на основании доверенности, достаточно, если поверенный или поверенный фактически подписывает такой документ от имени принципала поверенным или поверенным - фактически или подписывается как поверенный или действующий поверенный для доверителя; и если такой документ якобы скреплен печатью, печати фактического поверенного будет достаточно.Для того, чтобы такой документ был оформлен за печатью, доверенность должна быть оформлена за печатью. (Выделение добавлено)

    Этот статут, которому уже почти 70 лет, уже давно таит в себе риск для практикующих в сфере недвижимости.

    Рассмотрим, например, заранее напечатанный акт или форму доверительного акта, в котором указано, что он выполняется под печатью, а слово «печать» появляется после имени лица, предоставляющего право, в блоке подписи. Если в акте доверительного управления говорится, что он оформляется под печатью (даже если он больше не , требуется, чтобы выполнялся под печатью), достаточно ли подписи агента от имени принципала, если доверенность не была оформлена основной под печатью? По мнению Г.S. 47-43.1, полномочия агента, подписывающего договор или доверительный акт от имени принципала, который якобы находится под печатью, ставится под сомнение, если доверенность не была оформлена принципалом под печатью.

    К счастью, SL 2017-153 полностью решает эту проблему:

    • Закон не требует, чтобы доверенность заключалась под печатью, и стоит отметить, что установленные законом формы доверенности, изложенные в § 32C-3-301 и § 32C-3-303 Закона, не указывают на то, что они подпадают под тюлень.
    • Раздел 32C-2-203 (3) прямо разрешает агенту «[e] выполнять, подтверждать, опечатывать, доставлять, хранить или записывать любые инструменты или сообщения, которые агент считает желательными для достижения цели транзакции. ... " (Выделение добавлено)
    • Раздел 2.3 SL 2017-153 вносит поправки в G.S. 47-43.1, заменяя фразу «фактический поверенный» на «агент» каждый раз, когда она появляется, и удаляя последнее предложение устава. С 1 января 2018 г.С. 47-43.1 изложить в следующей редакции:

    § 47-43.1. Оформление и подтверждение документов поверенными или поверенными по факту.

    Если документ предназначен для исполнения сторонами, действующими через другую сторону на основании доверенности, достаточно, если поверенный или агент подписывает такой документ от имени принципала поверенным или агентом или подписывается как поверенный или агент принципала; и если такой инструмент претендует на то, чтобы быть опечатанным, печати агента должно быть достаточно.

    Отмена последнего предложения G.S. 47-43.1 позволит агенту подписывать документ за печатью от имени принципала с 1 января 2018 года, независимо от того, был ли доверен доверенности подписан принципалом за печатью.

    Наблюдение на прощание

    Работа с доверенностями по-прежнему будет сложной и сложной задачей, особенно при сделках с недвижимостью. Однако, как только Закон вступит в силу 1 января 2018 года, многие разочарования, которые мы пережили в последние годы, в конечном итоге улетучатся, если мы потратим время, чтобы ознакомиться с Законом и начать использовать новые законодательные формы, в частности, новый ограниченный доверенность. для сделок с недвижимостью.Удачи!


    © 2021 Ward and Smith, P.A.

    Эта статья не предназначена для предоставления юридических консультаций при каких-либо конкретных обстоятельствах или фактах, и на нее нельзя полагаться. Не следует предпринимать никаких действий на основании информации, содержащейся в этой статье, без консультации с юристом.

    Мы - ваша установленная юридическая сеть с офисами в Эшвилле, Гринвилле, Нью-Берне, Роли и Уилмингтоне, Северная Каролина.

    Новый закон Флориды о доверенности - десять вещей, которые вам нужно знать - Юридическая фирма Фарра

    Автор Форрест Дж. Басс | [email protected] | Скачать

    Форрест Дж. Басс

    Форрест практикует в областях завещания, планирования наследства, управления наследством и доверительного управления.

    Ранее в этом году законодательный орган Флориды принял пересмотр закона о доверенностях Флориды. Новый закон, который вступает в силу 1 октября 2011 г., предъявляет много новых требований к этому важному инструменту планирования недвижимости.В качестве введения доверенность - это документ, в котором лицо («принципал») назначает другое лицо действовать от имени принципала («агент»). Закон Флориды дает возможность создать «долговременную» доверенность, которая остается в силе, даже если доверитель становится недееспособным, что снижает потенциальную потребность в назначенном судом опекуне.

    В этом информационном бюллетене освещаются некоторые из наиболее важных особенностей нового закона.

    1. Ваша доверенность еще действительна. Несмотря на то, что законодательный орган Флориды полностью переписал закон о доверенности, новый закон не влияет на доверенности, оформленные до 1 октября 2011 г. Кроме того, «пружинные» доверенности (обсуждаемые далее в пункте 6), подписанные до 1 октября , 2011, может быть задействован, если доверитель станет недееспособным после 1 октября 2011 года.

    2. Действительные доверенности за пределами штата принимаются во Флориде. Если доверенность за пределами штата и ее исполнение действительны в другом штате, она также действительна во Флориде.Третья сторона, которая должна принять доверенность за пределами штата, может запросить мнение адвоката относительно действительности доверенности за счет доверителя. Военные доверенности также остаются в силе во Флориде, если они оформлены в соответствии с соответствующим федеральным законом. Примечание: если доверенность используется для передачи недвижимого имущества, она должна быть оформлена так же, как и акт, т.е. два свидетеля и нотариально заверенное признание - даже если оно не требуется в состоянии исполнения.

    3.Третьи лица, которые отказываются выполнять доверенность, должны дать письменное объяснение. Третьи стороны должны принять или отклонить доверенность в разумные сроки. Для финансовых учреждений разумным сроком считается четыре рабочих дня. Для других третьих лиц разумность будет зависеть от обстоятельств и условий доверенности. Третьи стороны могут потребовать от агента подписать письменное показание, в котором говорится, что, насколько ему известно, принципал не умер и доверенность остается в полной силе; однако третьи стороны могут не требовать дополнительных - i.е. служебная форма - для действий, санкционированных на основании представленной доверенности. Третьи стороны, нарушающие этот новый закон, будут подчиняться постановлению суда, обязывающему принять и нести ответственность за убытки (включая гонорары и расходы адвоката), понесенные при принудительном принятии действующей доверенности.

    4. Полномочия, предоставляемые в соответствии с документом, должны быть конкретными. Согласно новому закону, широкие полномочия, позволяющие агенту «делать все, что может сделать концедент», недействительны.Новый закон позволяет агенту выполнять только те действия, которые прямо оговорены в документе. Если документ предоставляет агенту полномочия на проведение «банковских» или «инвестиционных» транзакций, новый закон перечисляет определенные банковские или инвестиционные функции, которые агент может выполнять, без конкретного перечисления в документе.

    5. «Квалифицированные» агенты могут получить компенсацию. Новый закон продолжает разрешать всем агентам возмещать расходы, разумно понесенные от имени принципала.Однако новый закон ограничивает круг лиц, которые могут получить компенсацию за свои услуги. Компенсация может быть выплачена супругу (-е) доверителя и «наследникам»; финансовые учреждения с полномочиями доверительного управления Флориды; Адвокаты Флориды и сертифицированные бухгалтеры; и физические лица, которые являются резидентами Флориды и никогда не были агентами более чем трех принципалов одновременно.

    6. Все новые доверенности вступают в силу немедленно. Согласно предыдущему закону, доверенности были двух видов: одна вступала в силу немедленно, а другая не вступала в силу до тех пор, пока доверитель не стал недееспособным.По новому закону, последняя, ​​так называемая «пружинная» доверенность больше не доступна. Однако, как отмечалось выше, «пружинящие» доверенности, подписанные до 1 октября 2011 г., остаются в силе и могут быть выданы после 1 октября 2011 г., если доверитель станет недееспособным.

    7. Все новые доверенности потребуют двух свидетелей и нотариуса. Согласно предыдущему закону, в присутствии двух свидетелей и нотариуса должны были быть подписаны только долгосрочные доверенности. Кратковременные полномочия - i.е. те, которые прекращаются в связи с недееспособностью человека, не требуют таких формальностей, если только они не используются для передачи недвижимости. Согласно новому закону, долгосрочные доверенности должны быть подписаны доверителем в присутствии двух свидетелей и подтверждены нотариусом.

    8. Допускаются фотокопии. Новый закон предусматривает, что ксерокопии и копии оригинала доверенности, переданные в электронном виде, имеют такую ​​же силу, что и оригинал.Однако новый закон не отменяет необходимости регистрации оригиналов доверенностей в официальных отчетах округа, чтобы использовать доверенности для передачи недвижимого имущества.

    9. Что нужно знать вашему агенту. Агент является доверенным лицом принципала, который должен действовать добросовестно, сохранять имущественный план принципала и не может передавать полномочия третьей стороне. Согласно новому закону предполагается, что несколько агентов могут действовать независимо. Конечно, новые доверенности могут быть адаптированы таким образом, чтобы требовать единогласия или согласия большинства на действия.Это отход от предыдущего закона, который предполагал, что два агента должны действовать единогласно, а три или более агентов - действовать с согласия большинства, если иное не указано в доверенности.

    10. Ваш агент должен вести записи. Согласно новому закону, агенты должны вести учет всех поступлений, выплат и транзакций, совершенных от имени принципала. Кроме того, если доверенность разрешает агенту доступ к сейфовой ячейке, агент должен производить инвентаризацию содержимого каждый раз, когда агент обращается к ячейке.

    Доверенность остается одним из наиболее важных компонентов хорошо составленного плана недвижимости. При оформлении доверенности важно проконсультироваться с квалифицированным юристом, чтобы убедиться, что она соответствует новому закону Флориды о доверенностях.


    Этот информационный бюллетень предназначен только для общей информации и образовательных целей.
    Не предлагается в качестве юридической консультации или юридического заключения.
    В той мере, в какой это сообщение содержит налоговую консультацию, Министерство финансов США требует, чтобы мы проинформировали вас о том, что любые рекомендации в этом письме не предназначены или написаны нашей фирмой для использования и не могут быть использованы ни одним налогоплательщиком во избежание любые штрафы, которые могут быть наложены в соответствии с Налоговым кодексом.Консультации нашей фирмы по вопросам федерального налогообложения не могут использоваться для продвижения, маркетинга или рекомендации какой-либо организации, инвестиционного плана или соглашения любому налогоплательщику.

    Предоставление кому-либо доверенности

    Предоставление доверенности может дать вам уверенность в том, что вашими делами занимается кто-то, кому вы доверяете.

    Если вам исполнилось 18 лет и вы обладаете умственными способностями самостоятельно принимать финансовые, имущественные и медицинские решения, вы можете попросить кого-то другого принять эти решения за вас в будущем.Это юридическое право называется «долгосрочная доверенность».

    Лицо, которому выдается доверенность, называется «поверенный» и должно быть старше 18 лет. Вы известны как «донор».

    Назначение поверенных

    Вы можете назначить только одного поверенного или более одного поверенного:

    • «совместно» - всегда вместе должны принимать решения
    • «совместно и по отдельности» - одни решения должны принимать вместе, а некоторые индивидуально.

    Например, вы можете назначить поверенных, которые будут действовать совместно при принятии решений по поводу ваших денег, но при этом указать, что только один поверенный должен решать, где вам следует жить.

    Вы имеете право сказать, что поверенные должны действовать сообща по всем вашим делам.

    Виды доверенностей

    Существует 2 различных типа доверенностей: постоянная доверенность (LPA) и постоянная доверенность (EPA).

    LPA вступили в силу в октябре 2007 года. До этого люди заключали EPA. Сделать EPA больше невозможно, но EPA, сделанное до октября 2007 года, остается в силе.

    Постоянная доверенность (LPA)

    Сюда входят:

    • личное благополучие LPA
    • имущественные и финансовые вопросы LPA

    Личное благополучие LPA

    Личное благополучие LPA дает вашему адвокату право принимать решения относительно вашего распорядка дня (мытье, одевание, прием пищи), медицинского обслуживания, переезда в дом престарелых и жизнеобеспечения.Его можно использовать только в том случае, если вы не можете принимать собственные решения.

    Имущественный и финансовый LPA

    Имущество и финансовые вопросы LPA дает вашему адвокату право принимать решения о ваших деньгах и имуществе, включая управление счетами в вашем банке или строительном обществе, оплату счетов, получение вашей пенсии или пособий и, при необходимости, продажу вашего дома.

    После регистрации в Управлении государственного опекуна его можно использовать немедленно или держать наготове до тех пор, пока он не понадобится.

    Постоянная доверенность (EPA)

    Агентство по охране окружающей среды занимается только имущественными и финансовыми вопросами, а не вопросами личного благосостояния.

    Оформление доверенности

    Обычно рекомендуется создавать LPA для личного благосостояния и LPA по имущественным и финансовым вопросам одновременно.

    Многие люди делают это при рассмотрении или пересмотре своего завещания, и вы можете использовать того же поверенного.

    Вы можете подать онлайн-заявку на получение доверенности от GOV.ВЕЛИКОБРИТАНИЯ.

    Или свяжитесь с Офисом государственного опекуна для получения пакета приложений:

    • по почте в Офисе государственного опекуна, а / я 16185, Бирмингем, B2 2WH
    • по телефону 0300 456 0300 - линии открыты с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 (среда, с 10:00 до 17:00)

    Поговорите с юристом, если у вас возникнут проблемы с ответом на какой-либо из вопросов или если вы хотите, чтобы он проверил, что вы сделали.

    Вы можете сначала позвонить в Управление государственного опекуна или в Суд защиты, чтобы узнать, могут ли они помочь, по телефону 0300 456 0300.

    Юридическая помощь может предоставляться по вопросам МПУ для личного благосостояния, но не по имущественным и финансовым вопросам.

    Юридическое общество расскажет вам, какие юристы предлагают юридическую помощь. Вы будете иметь право на юридическую помощь только в том случае, если пройдете проверку нуждаемости.

    Свяжитесь с Юридическим обществом, написав им по адресу 100-113 Chancery Lane, London WC2A 1PL, или позвоните по телефону 020 7242 1222.

    Вы также можете найти юристов, специализирующихся в этой области, в онлайн-справочнике Law Society.

    Оформление доверенности

    Доверенность должна быть зарегистрирована до вступления в силу. Вы можете оформить доверенность на сайте GOV.UK.

    Либо лицо, подающее заявление на получение доверенности (донор), либо лицо, у которого будет доверенность (поверенный), может подать заявку на регистрацию заявления.

    Срок уведомления о любых возражениях составляет 6 недель.

    После регистрации доверенности оригинал документа возвращается заявителю.

    Офис государственного опекуна также уведомляет жертвователя о том, что LPA была зарегистрирована.

    Аннулирование доверенности

    Вы можете отменить действующую доверенность в любой момент, даже если заявление было зарегистрировано.

    Но вы должны обладать умственными способностями, чтобы принять такое решение, и вы должны сообщить об этом своим адвокатам и в офис государственного опекуна, чтобы они могли исключить LPA из реестра.

    Доверенность автоматически заканчивается, если:

    • умер поверенный или донор
    • поверенный или донор становится банкротом (в зависимости от обстоятельств, изложенных ниже)
    • брак или гражданское партнерство между дарителем и поверенным расторгнуты или аннулированы
    • адвокатам не хватает умственных способностей для принятия решений

    Защитный суд может отменить LPA, если поверенный не действует в лучших интересах человека и делает чрезмерные «подарки» себе или другим лицам.

    Аннулирование постоянной доверенности (EPA)

    Чтобы отменить незарегистрированное EPA, вам необходимо подписать официальный документ, называемый Акт отзыва. Вы можете сначала получить юридическую консультацию.

    Вы можете отменить незарегистрированное EPA в любое время, пока у вас есть для этого умственные способности.

    Если EPA было зарегистрировано, вы не можете отменить его, кроме как с разрешения Суда защиты.

    Консультации для адвокатов: личное благополучие

    Наличие LPA в отношении чьего-либо личного благосостояния может означать, что вам необходимо принимать решения относительно здравоохранения и благополучия человека, о котором вы заботитесь.

    Если у вас есть эта способность, вам, возможно, придется решить:

    • где проживать
    • , подходит ли им дом престарелых или дом престарелых, и какой из них
    • может ли человек продолжать жить дома с помощью социальных служб

    Вы сможете решить, должен ли донор:

    • на лечение
    • не получают особого лечения
    • прекратить получение определенного медицинского лечения

    Некоторые люди с прогрессирующим заболеванием иногда принимают решение о том, хотят ли они в будущем определенного лечения.

    Они записывают или говорят другим эти желания, пока они психически здоровы или обладают «умственными способностями».

    Если донор принял решение отказаться от лечения в будущем (известное как предварительное решение) до потери своих умственных способностей, вы не можете отменить его решение, если LPA не было принято позже и не указывает, что у вас есть полномочия сделать это. .

    На что не распространяется доверенность на личное благосостояние

    LPA в области здравоохранения и социального обеспечения не вступает в силу до тех пор, пока донор не утратит способность принимать решения самостоятельно.

    Есть некоторые решения, которые вы как адвокат не можете принимать за другого человека.

    Вы не можете:

    • отказаться от приема любых лекарств, прописанных ответственным врачом, если человеку сделали секцию или он находится в отпуске из больницы
    • принимать решение о том, где им жить, если донор находится под опекой.
    • принять решение о поддерживающем жизнь лечении, не проверяя, принял ли человек предварительное решение об этом

    Доверенность на личное благосостояние и ограничение

    Если у вас есть LPA для личного благополучия, вы можете иногда подумать о том, чтобы «удержать» (остановить или воспрепятствовать) человеку, за которым вы ухаживаете, от совершения того, что, по вашему мнению, может причинить вред им или другим.

    Согласно закону, вы кого-то сдерживаете, если вы:

    • физически заставить их сделать или прекратить что-то делать
    • угрожают физически заставить их сделать или прекратить что-то делать
    • не позволять им идти куда-либо или делать то, что они хотят
    • попросить кого-нибудь сделать что-либо из перечисленного.

    Не стоит сдерживать человека, если:

    • вы считаете, что у них нет умственных способностей или способности принять решение по этой конкретной проблеме
    • вы считаете, что необходимо сдерживать себя, чтобы не навредить себе
    • это разумное действие, потому что вы считаете, что им может быть нанесен серьезный вред - например, вы можете физически остановить человека, переходящего дорогу, если он попадет в движение.

    Консультации адвокатов по имущественным и финансовым вопросам

    Если у вас есть долгосрочная доверенность на имущественные и финансовые дела, вы можете принимать решения от имени дарителя.

    Сюда входят:

    • выписка чеков и оплата счетов
    • Продажа или сдача в аренду недвижимости
    • , занимающиеся торговлей или бизнесом
    • Выполнение договорных обязательств
    • ведут судебные дела от их имени

    Вам также разрешено делать подарки от имени дарителя при определенных обстоятельствах.

    Например:

    • в таких случаях, как дни рождения или браки с теми, кто связан или связан с донором
    • на благотворительность, которую жертвователь поддерживал в прошлом

    Работа в качестве поверенного означает, что вы должны нести ответственность за донора, а не ради себя.Важно избегать любых потенциальных конфликтов интересов.

    В частности, вы должны хранить деньги и имущество дарителя отдельно от своих собственных и вести точный учет всех ваших операций в качестве поверенного.

    Узнайте больше о доверенности на GOV.UK.

    Доверенность в Нью-Джерси | Типы АПН

    «Доверенность» или доверенность - это письменный документ, в котором лицо, называемое доверителем , уполномочивает другое лицо, известное как поверенный , фактически , выполнять определенные обязанности в качестве агента доверителя.

    Доверенность, используемая в Нью-Джерси

    В Нью-Джерси обычно используются 4 типа доверенностей:

    Генеральная доверенность

    Имея общую доверенность, вы уполномочиваете своего агента действовать от вашего имени в самых разных ситуациях, включая финансовые вопросы. Этот вид POA следует использовать с осторожностью из-за широкого спектра полномочий, которые он предоставляет. Он вступает в силу немедленно и заканчивается в случае недееспособности или смерти доверителя.Этот момент требует повторения: если принцип становится некомпетентным из-за психического или физического заболевания, общий доверенность становится недействительной. Он действителен только в том случае, если принцип достаточно компетентен, чтобы согласиться на отказ от контроля от их имени. Это основное различие между генеральной доверенностью и «долговременной» доверенностью.

    Долговременная доверенность

    Долгосрочная доверенность вступает в силу немедленно и обычно используется для назначения фактического поверенного для принятия за вас решений, касающихся здравоохранения.Это иногда используется с пожилыми людьми, готовящимися к началу болезни Альцгеймера или других изнурительных заболеваний, и дает ребенку широкие возможности для управления своими делами даже после того, как они становятся некомпетентными . Срок действия доверенности истекает только в случае смерти принципала.

    Ограниченная доверенность

    Этот вид доверенности предоставляет человеку только определенные права действовать в определенной области и может иметь срок, который истекает. Например, доверенность, которую вы предоставляете своему юристу при закрытии сделки с недвижимостью, обычно бывает такого типа.Ограниченные директивы находят применение в старом праве, когда люди временно недееспособны или нуждаются в помощи только в одной области личного управления.

    Доверенность

    Как следует из названия, этот POA вступает в силу тогда и только тогда, когда принципал становится недееспособным. Хотя это звучит идеально для многих ситуаций, на самом деле бремя доказывания для юридического установления того, что «исходное событие» произошло, лежит на принципе, и иногда это может быть трудно установить для государства.По этой причине большинство поверенных предпочитают долговременную доверенность.

    В Нью-Джерси для всех доверенностей требуется, чтобы и доверитель, и действующий поверенный были компетентными и в здравом уме на момент их оформления. Они должны быть подписаны в присутствии как минимум 2 свидетелей и в присутствии лицензированного нотариуса штата Нью-Джерси.

    Нужен ли мне поверенный для создания доверенности?

    В Интернете есть множество форм и ресурсов для создания простого доверенности, если это все, что вам нужно.Как правило, поверенный делает это как часть полного пакета планирования недвижимости и поэтому следит за тем, чтобы был создан правильный тип доверенности и он был составлен настолько широким или узким, насколько это необходимо, чтобы не было проблем, когда придет время использовать. Это. Они облегчат подписание всех документов за счет автоматического присутствия свидетелей и нотариуса. Конечно, каждая ситуация индивидуальна, и важно, чтобы ваша доверенность и все юридические документы были правильно составлены, чтобы обеспечить ваше здоровье, душевное спокойствие и ваше наследство.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ