Доверенность на получения товара: Доверенность на получение товара 2021 года: бесплатный шаблон и бланк формы М-2/М-2а

Доверенность на получения товара: Доверенность на получение товара 2021 года: бесплатный шаблон и бланк формы М-2/М-2а

Как удалить дубли в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?

+7 (495) 784-71-73

Написать нам

Имя*

Фамилия*

Телефон *

E-mail*

Сообщение

Я даю согласие на обработку персональных данных

Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!

Стать клиентом 1С

Имя: *

Фамилия: *

Телефон: *

E-mail*

Сообщение

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Заказать обратный звонок 1С

Имя: *

Фамилия: *

Телефон: *

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут

21.07.2021

1С:ЗУП 8 | Pro 1C

Вопрос:

Как удалить дубли в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?

Ответ:

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 встроен механизм для поиска и устранения дублей. Это универсальная обработка «Поиск и удаление дублей», которая подходит для поиска дубликатов не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках.

Найти ее можно в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Поиск и удаление дублей». Будьте внимательны, процедура необратимая,  поэтому предварительно делаем резервную копию базы!

В обработке Вам нужно будет выбрать, какой справочник будем проверять, что мы будем отбирать, какие характеристики будут являться для нас фактом дубля. Когда мы провели полную настройку, кликаем на «Найти дубли». Программа покажет нам такое окно и варианты дублей. Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал». Рекомендуется выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», чтобы ускорить процесс — склейки дублей.После всех настроек необходимо нажать на кнопку «Удалить дубли». Автоматически объекты объединились.  Следует проверить работоспособность базы.

 

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]

По этой теме

Pro 1C Как сформировать Универсальный отчет в программе 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5? Pro 1C Как начисляется аванс и удерживается НДФЛ с аванса с 01.01.2023 в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0? Pro 1C В каком отчете посмотреть все используемые графики сотрудников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1?

Подробнее

14.11.2022 — 24.11.2022

Курс повышения квалификации

Практический курс. Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений. Порядок составления, правила проверки, устранение рисков допущения ошибок

15.11.2022 — 16.11.2022

Вебинар

ОНЛАЙН. Новые ФСБУ и их влияние на показатели отчетности — готовимся к формированию бухгалтерской отчетности за 2022 год

Email:

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Нет

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Попробовать

Да

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

Перейти

бланк, образец, форма заполнения физическим лицом

Чтобы получить какой-либо товар или посылку, сотруднику на предприятии выдается доверенность, которая  может быть единоразовой или постоянной. Выдается такой документ бухгалтером или юристом организации на специальном бланке, но в некоторых случаях может быть написан в свободной форме.

Чтобы избежать ошибок в заполнении  доверенности, важно ознакомиться с основными критериями и инструкцией по заполнению бланков, порядок выдачи которых обозначен статьями 244-250 Гражданского кодекса Украины. В статье речь пойдет о том, как правильно заполнить документ, его срок действия и порядок регистрации.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей более предпочтительным является вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Важно! Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).

От физического лица

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель. Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения. Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале.

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

• дата и место выдачи документа;
• ФИО предпринимателя-доверителя;
• номер свидетельства, полученного ИП при регистрации в ФНС;
• паспортные данные, в том числе и адрес;
• сведения о полномочиях доверенного – получение, перевозка, хранение товара и т.д.;
• срок действия – максимум 3 года;
• подпись ИП и доверенного;
• оттиск печати предпринимателя (если таковая имеется).

Хотя согласно законодательству ИП может работать без печати, заверяя документы только подписью, контрагенты требуют ее проставления. Поэтому целесообразнее заказать и приобрести печать заранее.

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк, куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам. Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

Важно! Организации могут выдавать такой документ на унифицированном бланке или собственном. Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных  доверенностей обозначен в Инструкции.

И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально. У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам. Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность.

Важно! Этот документ позволяет представлять интересы ИП или организации в разных инстанциях. В числе прочих полномочий может быть указано право доверенного на получение товара.

Такой вид доверенности заверяется только нотариально. Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо. Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Важно! В документе нельзя допускать зачеркиваний, помарок, исправлений. Все реквизиты должны быть вписаны в точности с данными оригиналов документов.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен . При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
3. Далее надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ФИО, место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Обратная сторона содержит:

1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
2. Строка «Количество» (заполняется прописью).
3. В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно.
4. Подписывается документ доверенным — получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы.

Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

Важно! На отрывном корешке должен быть указан номер, перечень документов, согласно которым возможна выдача товара (номер и дата составления), подпись сотрудника. Корешок подлежит хранению в бухгалтерии.

Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос

Порядок регистрации

Инструкция  обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форм № М-2. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. 3 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись.

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией.

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ. Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Сроки выдачи

Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность.

В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

• отсутствие необходимых реквизитов;
• отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
• заполнение бланка с нарушениями правил;
• наличие поправок и помарок;
• при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
• срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Нужна ли доверенность на международные перевозки?

Международные перевозки грузов могут быть стрессовыми. Один из самых простых способов уменьшить этот стресс — работать с лицензированным таможенным брокером. Однако вы можете быть застигнуты врасплох, когда брокер попросит вас подписать доверенность. Если вам интересно, нужна ли доверенность для международной доставки, мы дадим вам четкий ответ.

Доверенность (POA) требуется для международной доставки, если у вас есть лицензированный таможенный брокер, который очистит ваш импорт. Это требование действует в соответствии с Сводом федеральных правил (CFR) 19..141.146. Если у вас есть подписанная доверенность с таможенным брокером, он может выполнять таможенные операции от вашего имени.

Учитывая это требование, у вас могут возникнуть вопросы относительно доверенности на международные перевозки. Наше руководство ниже отвечает на некоторые из наиболее распространенных вопросов и дает вам полное представление о таможенной доверенности.

Если вы ищете таможенного брокера для оформления вашего импорта, мы можем вам помочь. Вы можете запланировать индивидуальную консультацию с одним из наших лицензированных таможенных брокеров. Они рассмотрят вашу ситуацию и предоставят вам исчерпывающие ответы на ваши вопросы, чтобы помочь вам безопасно импортировать свои продукты.

Вы ищете партнера таможенного брокера?

Свяжитесь с нашими лицензированными таможенными брокерами сегодня

Проконсультируйтесь с экспертом >

Содержание

1. Что такое доверенность?
2. Обязательно ли нужна доверенность?
3. Кто может выдать доверенность?
4. Какая информация нужна для доверенности?
5. Что делает доверенность для вашего бизнеса?
6. Существуют ли ограничения на выдачу доверенности?
7. Таможенное оформление в США Таможенное оформление

Что такое доверенность?

В общих чертах, доверенность — это письменный документ, который дает кому-либо право действовать от вашего имени или от вашего имени. В более конкретных условиях международной доставки это документация, которая позволяет таможенному брокеру пройти к границе США или порту въезда и пройти таможенную очистку вашей продукции.

При ввозе любых товаров таможенное оформление является обязательным. Таким образом, предоставление доверенности может быть полезным в достижении этих целей.

Обязательно ли нужна доверенность?

Если вы не планируете находиться на каждой границе или в порту въезда для приема и таможенной очистки ваших товаров, то ответ однозначно да — выдача доверенности абсолютно необходима. Это дает таможенному брокеру право получать товары для своего клиента и действовать так, как будто он является продолжением вас с точки зрения принятия решений.

Как отмечалось выше, CFR 19.141.146 устанавливает требование к импортерам подписать доверенность, чтобы таможенный брокер работал от их имени. В кодексе конкретно указано: «Прежде чем совершать таможенные операции… таможенный брокер должен получить для этого действующую доверенность». Следовательно, без доверенности таможенный брокер не может оформить импорт для импортера.

Хотя полномочия, предоставленные по доверенности, не являются абсолютными, все, что считается таможенным делом, связанным с таможней, должно быть охвачено. Закон не требует, чтобы вы выдавали кому-либо доверенность, но если вы не планируете быть своим собственным таможенным брокером для каждого импорта, который вы когда-либо планируете осуществить, тогда необходимо назначить вашего таможенного брокера с доверенностью, которая ему понадобится. действовать от вашего имени.

Вы ищете партнера таможенного брокера?

Поговорите сегодня с нашими лицензированными таможенными брокерами

Проконсультируйтесь с экспертом >

Кто может выдать доверенность?

Для бизнеса не каждый может оформить доверенность на таможенного брокера. На самом деле, это должно быть лицо, которое назначено юридически действовать для вашего бизнеса. Обычно это сотрудники с такими должностями, как владелец, генеральный директор, финансовый директор или президент/вице-президент.

Опять же, не каждая операция импорта может быть достаточно большой, чтобы иметь даже эти конкретные роли. Однако сотрудники начального уровня, которые могут подписать получение посылки в вашем офисе, не смогут выдавать доверенности кому-либо.

Итак, вы должны подготовиться к этому заранее. Убедитесь, что сотрудник компании доступен для предоставления документации, подписанной сотрудником, для выдачи доверенности.

Вручить доверенность не так просто, как просто подписать форму внизу. Фактически, вы будете нести ответственность за предоставление стороне, выданной доверенности, информации, которую они могут использовать в качестве вашего представителя.

Информация включает:

• Название вашей компании
• Ваше полное имя
• Адрес вашей компании. Если несколько адресов, используйте адрес вашей штаб-квартиры.
• Подпись, которая может быть либо бумажной, либо предоставленной в электронном виде
• Уникальный идентификационный номер импортера вашей компании (можно также использовать номер социального страхования или IRS) Таможенный брокер также нуждается в основной информации о вашем импорте, чтобы знать, когда быть там, а также то, что они на самом деле помогают пройти через таможню.

  Что делает доверенность для вашего бизнеса?

  Документ о безопасности импортера (ISF) необходим для любой стороны, импортирующей товары морским транспортом, а это большая часть товаров, импортируемых в Америку на международном уровне. Предоставление доверенности вашему таможенному брокеру позволяет ему заполнить ISF для вас. Однако для этого требуется, чтобы ваша компания предоставила брокеру письменное разрешение на это. Одной только доверенности в этом случае недостаточно.

  Существуют ли ограничения на выдачу доверенности?

  Предоставление таможенному брокеру доверенности не означает, что он имеет неограниченную возможность делать все, что захочет. По-прежнему действуют системы сдержек и противовесов для защиты стороны, импортирующей свои товары.

  Контракты или другая документация в торговле являются само собой разумеющимся делом. Однако передача доверенности кому-либо не считается обязывающим соглашением. Доверенность также не дает полных полномочий таможенному брокеру в отношении его способности подписывать все документы, необходимые для CBP. По-прежнему будут случаи, когда официальному импортеру все равно потребуется юридическая подпись.

  На самом деле обычно в соглашении о доверенности есть формулировка типа «до отзыва», которая предусматривает немедленное расторжение соглашения любой из сторон. Таким образом, хотя импортер все равно должен тщательно выбирать таможенного брокера, поскольку это имеет решающее значение для успеха его или ее бизнеса, вам не нужно беспокоиться о передаче полных полномочий в форме доверенности.

  Вы ищете партнера таможенного брокера?

  Поговорите с нашими лицензированными таможенными брокерами сегодня

  Проконсультируйтесь с экспертом >

  Таможенная очистка с помощью таможенной службы США

  После того, как вы решили, что кто-то поможет вам, предоставив ему доверенность, настоятельно рассмотрите возможность того, чтобы эту чрезвычайно важную задачу за вас взяла на себя таможенная служба США. У нас есть опыт, компетентность и стремление умело управлять импортом ваших товаров во время их международной доставки.

  Таможенное оформление США предлагает 30-минутные индивидуальные консультации по вопросам импорта с нашими лицензированными таможенными брокерами. Во время этих сессий наши брокеры обсуждают лучшие практики для начала вашего импортного бизнеса, отвечают на ваши конкретные вопросы и предоставляют вам дорожную карту для успешного импорта.

  В тандеме с остальными нашими услугами по импорту таможенная очистка США может помочь вам в обеспечении таможенного залога. Мы предлагаем непрерывные таможенные облигации всего за $275. Вы можете приобрести облигацию и быстро и без проблем заполнить заявку прямо на нашем сайте.

  Не забудьте таможенный залог для вашего импорта

  Быстро и легко получите залог

  Получите таможенный залог >

  Так что, когда вы будете готовы выдать доверенность на международные перевозки, обратитесь к экспертам в таможенном оформлении США для всех ваших потребностей в импорте. Позвоните нам по телефону (866) 912-0406 для бесплатной оценки всех наших таможенных брокерских услуг.

  Когда нужна доверенность?

  Компания TRG разъяснила, что означает предоставление кому-либо доверенности при ввозе ваших товаров в порт въезда в США, чтобы помочь вам соблюдать таможенные правила.

  В процессе импорта в Соединенные Штаты многие импортеры принимают решение использовать лицензированного таможенного брокера для таможенной очистки товаров и обеспечения правильного оформления всей документации. Брокеры регулируются Таможенной и пограничной службой США и поэтому уполномочены помогать импортерам в соблюдении федеральных требований, регулирующих импорт и экспорт.

  Однако, когда ввоз импортируемых товаров осуществляется таможенным брокером, доверенность (POA) CBP должна быть оформлена на имя этого таможенного брокера (19CFR 141.46).

  Посмотреть полную инфографику процесса импорта в США

  Учреждение доверенности для таможенного брокера

  Перед проведением любых операций по импорту доверенность должна быть оформлена лицом или фирмой, для которой Брокер работает как агент. Любое лицо, указанное в доверенности, должно быть резидентом Соединенных Штатов и должно быть уполномочено принимать процессуальные услуги от лица или фирмы, выдавшей доверенность.

  После получения доверенности Таможенный представитель не обязан подавать ее начальнику порта. Вместо этого они должны сохранить доверенность со своими собственными книгами и документами и предоставить ее Министерству финансов.

  Проще говоря, доверенность может быть выдана только резиденту США и должна быть выдана непосредственно физическим лицом или фирмой. После выдачи доверенность позволит Брокеру действовать от имени лица или фирмы и даст им право вносить записи.

  Пределы действия доверенности в товариществах

  Для большинства видов деятельности доверенности могут быть выданы на неограниченный срок. Однако есть одна ситуация, в которой это отличается, партнерство.

  Доверенность, выданная товариществом, должна быть ограничена периодом не более двух лет с даты подписания.