Доверенность на право подписания документов: Образец доверенности на право подписи \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
Доверенность на подписание документов в ЭДО — Контур.Диадок — СКБ Контур
Электронная подпись оформляется на непосредственного руководителя организации. Однако редко кто из руководителей успевает подписать весь объем документов. Поэтому обязанности делегируются главному бухгалтеру или другому уполномоченному сотруднику.
Содержание
- Что такое электронная подпись
- Доверенность на подписание документов по ЭДО
- Что изменится в 2022 году
Чтобы такой сотрудник имел законное право использовать подпись, понадобится оформить на него доверенность. Тогда он сможет полноправно подписывать документы. Разберем, как оформить доверенность на подписание документов в ЭДО.
Электронная подпись (ЭП) используется в электронном документообороте, гарантируя безопасность данных. Ей подписывают цифровые текстовые документы, изображения, декларации и т.д.
Существует три вида ЭП:
- Простая (ПЭП). Состоит из логина и пароля, подойдет для авторизации на сайте или обмена документами с физическими лицами.
- Неквалифицированная (НЭП). Хранится на носителе (обычно флешке), защищена дополнительными средствами шифрования. Раньше ее применяли в электронных торгах.
- Квалифицированная (КЭП). Может быть создана только аккредитованным удостоверяющим центром и позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.
Чаще всего для работы в системах электронного документооборота необходимо оформить именно КЭП.
Подписывайте документы и обменивайтесь ими онлайн в Диадоке
Отправить заявку
По закону РФ, документы, подписанные электронной подписью, обладают той же юридической силой, что и заверенные рукописно.
Чаще всего вопрос использования ЭП по доверенности касается КЭП, так как именно такой вариант подписи применяют в системах ЭДО.
Если руководитель хочет предоставить другому лицу возможность подписывать документы, понадобится оформить электронную подпись и доверенность на данного сотрудника.
В будущем будет введен новый образец доверенности на право подписи в системе ЭДО, который называют машиночитаемой доверенностью (МЧД). Ее формат и порядок работы будет утвержден ФНС. Такая доверенность понадобится всем физлицам, которые подписывают документы от лица организации.
Предполагается, что МЧД будут использовать по следующим правилам:
- Документ должен создаваться в формате XML с поддержкой формата XMLDSIG и подписываться КЭП.
- Дополнительный формат — PDF. Используется, если документ нужно подать в информационную систему, которая не может обработать другой формат.
- Доверенность, по которой физлицо будет подписывать документы от имени организации, должна быть подписана КЭП руководителя организации.
В документе указываются:
- дата и срок действия доверенности;
- идентификатор полномочия из классификатора полномочий.
Подробные требования к МЧД указаны на федеральном портале проектов НПА.
В январе 2022 года вступят в силу поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Корректировки коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой, сотрудники — в удостоверяющих центрах (УЦ) с новой аккредитацией.
Коротко о предстоящих изменениях:
- С 1 января 2022 года сотрудники организаций будут применять одну именную подпись и для рабочих, и для личных документов. Она будет называться «электронная подпись физического лица».
- Если на 1 января у сотрудника будет ЭП, полученная в УЦ с новой аккредитацией, он сможет продолжить пользоваться ей.
- Физлица будут использовать личную подпись для документов компании только вместе с электронной доверенностью.
- С 1 января 2022 года руководители должны будут использовать подпись, выданную в ФНС или в доверенных удостоверяющих центрах.
- Руководители будут получать одну подпись на юрлицо.
Подробный список поправок пока в работе и предположительно появится в конце 2021 года.
Подключитесь к Диадоку и используйте все возможности электронного документооборота
Отправить заявку
Доверенность на право подписи первичных документов * Адвокат Денис Малиновский
ДОВЕРЕННОСТЬ № _______
на право подписи первичных документов
__________________________________________________________________________________________________________
(место и дата совершения прописью)
Я, _________________________________________________________________________________________________________,
(Ф.
И.О., дата рождения, паспортные данные)
зарегистрирован__ по адресу: ____________________________________________________________, являющийся
___________________________________________________________________________________________________________
(должность, наименование юридического лица, место нахождения,
___________________________________________________________________________________________________________
сведения о государственной регистрации, ИНН, КПП, ОГРН)
(далее — «Общество»), действующий на основании _________________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
настоящей доверенностью уполномочиваю:
_______________________________________________________________________________________________________,
(Ф.
И.О., дата рождения, паспортные данные)
зарегистрирован___ по адресу: __________________________________________________________________, на подписание от имени Общества с правом подписи первичных документов, в том числе, но не ограничиваясь: счетов-фактур, универсальных — передаточных актов, первичных учетных бухгалтерских, финансовых и кредитных документов, доверенности на получение денежных сумм, товарно-материальных ценностей, накладных на отпуск товара, статистической отчетности, справок по форме 2-НДФЛ, справок о заработной плате и иных справок, приходных (расходных) кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных ведомостей, платежных поручений, платежных требований, чековых книжек на выдачу наличных денег, списков реестров, карточек образцами подписей и оттиска печати, распоряжений, заявок.
Для выполнения указанных полномочий предоставляю ________________ право от имени Общества собирать, подавать и получать все необходимые справки и иные документы и их дубликаты, корреспонденцию, уплачивать государственные и иные необходимые сборы, пошлины и обязательные платежи, расписываться и выполнять все действия и формальности, связанные с данным поручением, без права получения присужденного имущества и/или денег.
Доверенность выдана сроком на ________________, полномочия по настоящей
Права доверенности не могут быть передоверены другим лицам.
____________________/_____________________
(подпись и расшифровка доверенного лица)
__________________________________________
(наименование должности, наименование организации)
____________________/_____________________
(подпись и расшифровка доверителя)
М.П.
Бесплатные формы доверенности штата Калифорния (9 типов) — PDF
Главная » Доверенность » Калифорния
Создайте документ высокого качества онлайн прямо сейчас!
Долгосрочная (финансовая) доверенностьПредварительная директива (медицинская доверенность и завещание)Форма общей (финансовой) доверенностиФорма ограниченной доверенностиФорма доверенности на несовершеннолетнего ребенкаФорма доверенности на недвижимость Форма доверенности на недвижимость Аннулирование доверенности Форма
Обновлено 23 декабря 2022 г.
Доверенность штата Калифорния может быть использована для предоставления определенных полномочий доверенному другу или родственнику в случае, если лицо, предоставляющее полномочия, или принципал не может или не может действовать в случае необходимости. Ожидается, что лицо, действующее от имени принципала, также известное как агент, будет принимать все решения в наилучших интересах принципала. В документе могут быть указаны широкие или узкие полномочия. Кроме того, его можно настроить так, чтобы он действовал в течение длительного или короткого периода времени.
По типу (9) |
|
Предварительное распоряжение о медицинском обслуживании — позволяет человеку выбрать агента по медицинскому обслуживанию (медицинская доверенность) и указать варианты лечения в конце жизни (завещание). Скачать: Adobe PDF Требования к подписи (§ 4701): Два (2) свидетеля или нотариальное заверение. |
| Долгосрочная (установленная законом) Доверенность — Позволяет кому-то другому принимать финансовые решения, пока они разумны, и если они станут недееспособными. Загрузка: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument Требования к подписи (§ 4402(c)): нотариальное подтверждение. |
| Генеральная доверенность — позволяет человеку передать определенные финансовые полномочия кому-то еще, пока они действуют последовательно. Если они становятся недееспособными, форма становится недействительной. Загрузка: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument Требования к подписи (§ 4121(c)): два (2) свидетеля или нотариальное заверение. |
Ограниченная доверенность . Эта форма предназначена для учета определенных ограниченных ситуаций, когда принципалу необходимо, чтобы агент действовал от его имени. Загрузка: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument Требования к подписи (§ 4121(c)): два (2) свидетеля или нотариальное заверение. |
| Доверенность от родителей (несовершеннолетних детей) – Эта форма позволяет родителю предоставить временному опекуну право принимать решения от имени своих детей в случае, если родитель должен быть вдали от детей в течение периода время и, следовательно, не в состоянии принимать повседневные решения за них. Загрузка: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument |
| Доверенность на недвижимость – Для продажи, управления или покупки недвижимости от имени другого лица. Загрузка: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument Требования к подписи (§ 4121(c)): два (2) свидетеля или нотариальное заверение. |
Отзыв доверенности . Эта форма используется, когда человек в здравом уме пытается отозвать доверенность, которую он, возможно, создал в прошлом. Скачать: Adobe PDF
|
| Налоговая доверенность (FTB 3520) – Эта форма используется, когда лицо хочет, чтобы кто-то другой представлял его в делах, связанных с Калифорнийским центром налоговой службы. Скачать: Adobe PDF Требования для подписи: только основной. |
| Доверенность на транспортное средство (REG 260) . Эта форма полезна в том случае, если кому-то необходимо иметь представителя для решения вопросов с Департаментом транспортных средств штата Калифорния. Скачать: Adobe PDF Требования для подписи: только основной. |
Используя веб-сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie для анализа трафика веб-сайта и улучшения вашего опыта на нашем веб-сайте.
Верховный суд Калифорнии
ЧТО ТАКОЕ ДОВЕРЕННОСТЬ?
A Доверенность — это документ, который позволяет вам назначить кого-то, кто будет представлять вас.
Если вы подписываете доверенность, вы являетесь доверителем. Лицо, которого вы назначаете представлять вас, называется агентом или фактическим поверенным.
КАК МНЕ ПОМОЧЬ ДОВЕРЕННОСТЬ?
Доверенность позволяет вам уполномочить кого-либо выполнять определенную задачу, например, подписывать документы за вас, пока вы отсутствуете. Например, ваш агент может подписать документы о продаже или контракты на покупку дома или на продажу вашего автомобиля.
Или ваша доверенность может уполномочить вашего агента выполнять текущие задачи.
Вот примеры задач, которые вы можете поручить своему агенту:
- совершать банковские депозиты, снятие средств или другие транзакции
- оплатить счета
- купить или продать недвижимость
- нанять людей, которые позаботятся о вас
- подать налоговую декларацию
- организовать распределение пенсионных пособий
- вести переговоры и подписывать контракты
- подайте заявку на такие льготы, как SSI или Medi-Cal
Ваш агент может делать почти все, что разрешает доверенность.
Вы также можете ограничить виды финансовых решений, которые вы хотите, чтобы ваш агент мог принимать.
МОЖЕТ ЛИ МОЙ АГЕНТ НАПИСАТЬ ИЛИ ИЗМЕНИТЬ ЗАВОЕВАНИЕ?
Нет. Ваш агент может установить траст, но не может составить или изменить ваше завещание (раздел 4264 Кодекса о завещании).
МОЖЕТ ЛИ МОЙ АГЕНТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ МОИ АКТИВЫ?
Нет. Если вы специально не сделаете подарок ему или ей, ваш агент будет делать подарки самому себе противозаконно.
Если вам 65 лет или больше, и ваш агент забирает вашу собственность без разрешения, ему/ей могут быть предъявлены обвинения в жестоком обращении с пожилыми людьми.
ЧТО ЕСЛИ Я ХОЧУ СДЕЛАТЬ ПОДАРОК СВОЕМУ АГЕНТУ?
Вы можете сделать подарок своему агенту. Однако, если ваша доверенность является «долгосрочной доверенностью», то есть доверенностью, которая остается в силе, даже если вы становитесь недееспособным, подарок вашему агенту после того, как вы станете недееспособным, может быть ограничен законом.
Это потому, что, если вы некомпетентны, именно агент решит подарить вашу собственность самому себе. Вы можете сначала поговорить с юристом.
БЕЗОПАСНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ?
Безопасно, если человек, которого вы назначаете, заслуживает доверия и компетентен. Будьте осторожны, назначая кого-то, кому вы полностью доверяете. Этот человек может иметь доступ к вашим банковским счетам, продавать ваш дом, покупать и продавать акции на ваше имя, отменять вашу страховку или выполнять другие важные и конфиденциальные операции.
МОГУ ЛИ Я НАЗНАЧИТЬ НЕСКОЛЬКО ОДНОГО АГЕНТА?
Да. Иногда люди назначают двух или более человек, которые вместе принимают решения за вас.
Или вы можете назначить альтернативных агентов. Заместитель может вмешаться, если другой агент не может или не хочет служить.
ПОСЛЕ ДЕЙСТВИЯ ДОВЕРЕННОСТИ МОГУ ЛИ Я ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНО?
Да. Вы можете принимать все финансовые решения, к которым привыкли до того, как у вас появилась доверенность.
МОЖЕТ ЛИ АГЕНТ СДЕЛАТЬ ЭТИ ВЕЩИ ДЛЯ МЕНЯ ТОЖЕ?
Да, ваш агент может.
КОГДА ВСТУПИТ В ДЕЙСТВИЕ МОЯ ДОВЕРЕННОСТЬ?
Вы сами решаете, когда это вступит в силу. Вы можете заставить его вступить в силу немедленно (когда у вас есть все необходимые подписи) или только в том случае, если вы потеряете возможность принимать финансовые решения.
СКОЛЬКО ДЕЙСТВУЕТ ДОВЕРЕННОСТЬ?
Вы можете решить, хотите ли вы, чтобы срок действия вашей доверенности истекал в определенную дату или после того, как ваш агент выполнит определенную задачу. Или ваша доверенность может быть долговечной. Это означает, что он будет длиться либо до тех пор, пока вы не отмените его, либо пока вы не умрете.
ГДЕ Я МОГУ ПОЛУЧИТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ?
Бланк доверенности можно получить в:
- в магазине канцтоваров или в другом магазине, где продаются готовые юридические формы
- ваш юрист по планированию недвижимости или
- Раздел 4401 Кодекса о наследовании.
Если вы используете предварительно напечатанную форму, мы рекомендуем использовать ту, в которой используются те же слова, что и в доверенности из Кодекса законов о наследовании, § 4401. Это форма, которую лучше всего знают банки, компании условного депонирования, биржевые маклеры и другие учреждения.
Некоторые учреждения, такие как банки, имеют собственные бланки доверенностей.
КАК УЗНАТЬ, ЧТО НУЖНО ВКЛАДАТЬ В ДОВЕРЕННОСТЬ?
Во-первых, решите, какими именно полномочиями вы хотите наделить своего агента.
Затем спросите себя, доверяете ли вы этому человеку. Есть ли альтернатива доверенности?
Затем обратитесь за советом к юристу или прочтите о доверенностях, чтобы понять, что вы делаете, прежде чем что-либо подписывать.
Если у вас есть один или несколько человек, которым вы доверяете, и вы знаете, какими полномочиями вы хотите их наделить, вы можете найти готовый документ, соответствующий вашим потребностям.
КАК Я МОГУ УБЕДИТЬСЯ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ МОЕЙ ДОВЕРЕННОСТИ?
Вы должны подписать доверенность. Вы можете попросить кого-нибудь расписаться за вас, но вы должны смотреть, как он или она это делает.
Документ должен быть заверен нотариусом или подписан не менее чем двумя совершеннолетними свидетелями. Агент не может быть свидетелем.
Если вы хотите, чтобы доверенность была действительна, в ней должно быть указано либо:
«На эту доверенность не должна влиять последующая недееспособность доверителя», либо
«Настоящая доверенность вступает в силу в случае недееспособности доверителя»,
или аналогичные слова, которые показывают, что вы хотите, чтобы документ был действительным, даже если вы станете недееспособным.
Ваша доверенность должна соответствовать положениям Кодекса законов о наследстве штата Калифорния, начиная с разделов 4000 и заканчивая разделами 4065.
ЧТО ЕСЛИ Я ОФОРМЛЯЮ ДОВЕРЕННОСТЬ, А ПОЗЖЕ СУД НАЗНАЧИТ КОНСЕРВАТОРА ДЛЯ МОЕГО ИМУЩЕСТВА?
Если суд или опекун не примут иное решение, ваш агент может продолжать использовать доверенность для ведения ваших дел.
Ваш агент должен сообщать вам и консерватору обо всем, что он/она делает от вашего имени.
ЧТО МОГУ СДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ЕСТЬ СПОРЫ О ДОВЕРЕННОСТИ?
Вы можете прекратить действие или аннулировать доверенность в любое время. (См.: Могу ли я аннулировать или изменить свою доверенность? ниже.)
Если ваши друзья, родственники или должностные лица узнают о проблемах с доверенностью, они могут подать петицию в отдел по делам наследства. Ходатайство может просить суд пересмотреть действия агента. Суд может принять решение о дальнейшем расследовании.
МОГУ ЛИ Я ОТМЕНИТЬ ИЛИ ИЗМЕНИТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ?
Да. Отмените его в письменной форме. Затем передайте свое заявление или новую доверенность любым учреждениям [например, банкам или биржевым маклерам], у которых была старая доверенность.
Пока вы этого не сделаете, они все еще могут использовать ваш оригинальный документ.
ЧТО ЕСЛИ У АГЕНТА ЕСТЬ ПРОБЛЕМЫ С ПРИЗНАНИЕМ ДРУГИМИ ДОВЕРЕННОСТЯМИ?
Агент может обратиться в суд за помощью, подав петицию с просьбой в суд подтвердить, что он/она действует в качестве вашего законного агента.
Об авторе