Доверенность на право подписи документов за директора: Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица за директора образец

Доверенность на право подписи документов за директора: Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица за директора образец

Доверенность от генерального директора на право подписи

Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.

См. также «Доверенность в налоговую — образец».

Если вам нужно оформить доверенность на подписание счетов-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ.

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

 

Скачать образец

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

• «Право подписи генерального директора за главного бухгалтера»;
• «Приказ о праве подписи первичных документов — образец».

Источники:

• Гражданский кодекс РФ
• Арбитражный процессуальный кодекс

у кого есть право первой и второй подписи

По умолчанию право первой подписи есть только у генерального директора — он выступает от лица компании и заверяет все документы. Когда бумаг становится слишком много, право подписи некоторых документов передают сотрудникам.

Что такое право первой подписи

Право первой подписи, или подписи директора, — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса, — кадровые, финансовые, гражданско-правовые, локальные нормативные акты и другие.

Это право появляется у руководителя компании после ее создания: он единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.

п. 3 ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ

В корпорациях — компаниях, где высший орган состоит из собрания участников, — может быть несколько руководителей, если это закреплено в уставе организации. Тогда право первой подписи есть у всех директоров и их подписи имеют одинаковую силу.

п. 3 ст. 65.3 ГК РФ

Руководители могут делегировать свое право подписи на документах другим работникам или третьим лицам. Это полезно, чтобы работа компании не останавливалась, когда директор не может подписать документ:

Как правильно делегировать полномочия

• во время болезни, отпуска или командировки;
• из-за круглосуточной или ежедневной работы компании;
• потому что документов стало очень много.

Право подписывать внутренние документы можно передать приказом, а для остальных нужна доверенность. С правом подписи поверенный не получает всех полномочий руководителя. В приказах и доверенностях указывают перечень документов, в которых человек сможет расписываться вместо директора. Например, руководителю отдела кадров можно позволить принимать сотрудников на работу без согласования с гендиректором.

Как найти и удержать хороших сотрудников

Главному бухгалтеру обычно дают право подписывать платежные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую отчетность, подавать запросы и пояснения в налоговую без согласования с руководителем, чтобы директор компании не подписывал каждый документ. То есть в этих документах главбух выступает от лица организации, тогда как по умолчанию это может делать только директор.

Передавать право подписи не обязательно. Например, ИП с небольшим бизнесом может самостоятельно подписывать все необходимые документы, даже если у него есть бухгалтер.

Откуда у ИП право подписывать договор

Что такое право второй подписи

Вторая подпись ставится после первой в документах, где это необходимо. В них первой подписью считают подпись директора компании, второй — главного бухгалтера.

Loading…

Пример бланка счета-фактуры с первой подписью руководителя ООО и второй — главного бухгалтера

Есть установленные формы, которые менять нельзя, например счета-фактуры, платежного поручения, приходного и расходного кассовых ордеров. Формы других документов организация устанавливает сама. Если в установленной форме нужны первая и вторая подпись, то нужно ставить обе. Если организация использует форму с одной — первой подписью, то вторая не нужна. Например, это касается первичных документов — накладных, актов выполненных работ.

Есть исключение: в счетах-фактурах, которые подтверждают сумму НДС, предъявленную продавцом покупателю, должно быть две подписи, это указано в налоговом кодексе. Если директор сам ведет бухучет, то он должен расписаться дважды.

п. 6 ст. 169 НК РФ

Само понятие «право первой и второй подписи» не упоминается в гражданском, налоговом, бухгалтерском и трудовом законодательстве. Есть только подпись директора, которой можно заверить что угодно. Руководитель может делегировать сотрудникам или сторонним людям и компаниям право подписывать за него некоторые документы.

Передать право подписи можно либо штатному сотруднику, либо стороннему лицу, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

Как передать полномочия сотруднику

В компаниях, чтобы передать сотруднику право подписи, нужно издать приказ. ИП передают право подписи только по доверенности — о ней расскажем в следующем разделе.

Скачать шаблон приказа

Приказ позволяет сотруднику подписывать только внутренние документы и счета-фактуры. Если нужно больше полномочий, тоже нужна доверенность. Утвержденной формы у такого приказа нет, можно написать в произвольной. В документе должны быть:

• реквизиты компании;
• дата, номер приказа и цель издания — например, «для своевременного оформления бухгалтерской документации»;
• Ф. И. О. человека, которому передается право, и его должность;
• перечень передаваемых полномочий — нужно описать, какие виды документов поверенный сможет подписывать без заверения директора. Если хотите передать право второй подписи в его классическом понимании — вторая подпись в документе после отметки директора, — это тоже нужно указать;
• дата и срок делегирования — срок может быть любым: день, год или неограниченный;
• подпись директора или другого лица, уполномоченного действовать от его имени: если руководитель компании до этого передал исполнительному директору полномочия передавать право подписи.

Loading…

Пример приказа о передаче бухгалтеру права подписи финансовых и кадровых документов

Формально передать право подписи можно любому сотруднику. Однако логичнее давать работнику право подписывать только те документы, которые касаются его служебных обязанностей. Например, если сотрудник не занимается распределением денег, формированием и направлением платежей, незачем давать ему право заверять финансовые документы.

Как передать право подписи стороннему человеку или компании

Если руководитель хочет передать право подписи на документах, которые покидают пределы компании, нужно оформлять доверенность. Доверенностью делегируют полномочия сотрудникам, внештатным работникам или родственникам.

ИП всегда передает право подписи документов доверенностью: приказы издают только компании. Кроме того, ИП не может передать право подписи на первичных документах — накладных, актах выполненных работ или оказанных услуг и других.

Можно передать право подписи другой компании, которая, например, ведет бухгалтерию или принимает грузы от имени вашей организации. Тогда доверенность оформляется на руководителя компании-партнера.

Чтобы передать право подписи другой компании, между вами должен быть заключен договор с прописанными обязанностями сторон. Как вариант, это может быть договор об оказании услуг или агентский договор. Если он уже есть, новый заключать не нужно.

Что такое агентский договор

В дополнение к договору составляют доверенность на представление интересов. Особой формы такого документа тоже нет, его составляют по нормам гражданского законодательства. В доверенности должны быть:

Скачать доверенность

• номер доверенности по внутреннему документообороту, место и дата подписания;
• реквизиты доверителя. Для ИП: имя предпринимателя, ОГРНИП, адрес регистрации. Для компаний: название, ОГРН, ИНН, КПП, адрес местонахождения;
• информация о доверителе — в компаниях обычно это директор. Нужно записать его должность, документ, на основании которого он может передавать право подписи, — устав, паспортные данные доверителя. ИП могут пропустить этот пункт;
• подробное описание полномочий, которые возлагает доверитель, — полный перечень документов, которые поверенный сможет подписывать;
• срок действия доверенности — если не указать конкретных сроков, доверенность будет действовать один год со дня подписания;
• информация, может ли поверенный передоверять свое право подписи;
• подписи поверенного и директора.

Loading…

Пример доверенности на право подписи накладных и актов приема-передачи

Как подписывать документы по приказу или доверенности

Если человек заверяет документ по доверенности, он должен указывать ее номер. Например, «Главный бухгалтер (по доверенности от 15.06.2021 № 15)». Это значит, что у главного бухгалтера есть право подписать этот документ, поскольку он получил его по доверенности № 15, — так можно проверить, действительно ли у него есть такое право и не закончился ли срок его действия.

Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» не подойдут, поскольку человек получил полноценное право, а не статус временно исполняющего обязанности.

Бухгалтер, который отправляет отчетность в налоговую, обычно работает по доверенности, ведь документы покидают пределы компании. Бумажную копию доверенности можно отнести лично в налоговую или отправить почтой ценным письмом с описью вложения. В электронном виде можно отправить через систему электронного документооборота. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Читайте новости в Telegram Бизнес-секретов

Анонсы мероприятий, ответы от юристов и полезные статьи о бизнесе

Читать Telegram

Как подписывать документы в качестве агента по доверенности

Единственным лицом, имеющим законное право подписывать в качестве агента по доверенности, является лицо, указанное в качестве агента в документе о доверенности. Во многих случаях принципал назовет альтернативных или резервных агентов на тот случай, если первый вариант по какой-либо причине станет недоступен. Можно назначить двух или более человек одновременно в качестве агентов, но это не всегда рекомендуется из-за возможности конфликта.

Если вы не единственный агент, вам необходимо выяснить, являетесь ли вы параллельным или совместным агентом с другими, указанными в доверенности. Параллельные агенты могут действовать независимо друг от друга. Совместные агенты принимают решения вместе и должны найти способ прийти к соглашению, если есть противоречивые мнения. Инструкции по разрешению конфликтов иногда включаются в доверенность. Вы можете обратиться к юристу, если у вас есть вопрос о том, как разрешать конфликты с другими агентами.

Во-первых, прежде чем отправляться на какие-либо встречи, на которых вам нужно будет расписаться в качестве агента от имени доверителя, убедитесь, что вы взяли с собой копию доверенности. Хотя директор мог подать копии соглашения в медицинские учреждения и финансовые учреждения, лучше иметь копию на случай, если они потребуют ее (будь то для сравнения двух или в случае, если их копия не может быть найдена). Вы можете заранее позвонить и уточнить, есть ли какие-либо другие документы или формы, удостоверяющие личность, которые вам необходимо взять с собой. Например, вы захотите принести хотя бы удостоверение личности с фотографией, например, водительские права или удостоверение личности, чтобы подтвердить свою личность.

Правильный способ подписать в качестве агента — сначала поставить полное официальное имя принципала, затем написать слово «автор» и затем поставить свою подпись.

Вы также можете показать, что подписываетесь как агент, написав после подписи: «Агент», «Действующий поверенный», «Доверенность» или «Доверенность».

Когда агент подписывает документ, его подпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись принципала. Это означает, что любые заключенные соглашения, принятые решения или осуществленные сделки имеют такую ​​же юридическую силу, как если бы доверитель подписал документ.

У большинства учреждений или агентств есть свои особые требования к форматированию в отношении того, как подписывать в качестве агента по доверенности. Причина этого в том, что они могут отслеживать обстоятельства, при которых были подписаны документы, на случай возникновения спора в будущем. Вы можете заранее определить, какой формат предпочтительнее, позвонив перед встречей или встречей и спросив.

Имя принципала всегда будет отображаться первым, так как вы подписываетесь от его имени.

Сэм Джонс , Кэтрин Сполдинг , агент

Ричард Смит , Меган Смит , фактический поверенный

Диего Мартинес , Мария Эспиноза , доверенность

Шерил Родригес , Хосе Санчес , доверенность

Есть конкретные вопросы? Спросите юриста.

Быть агентом для принятия решений, подписания документов или действий от чьего-либо имени может быть большой ответственностью. Если у вас есть вопросы о работе в качестве агента по доверенности, вы можете задать их юристу.

 

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических рекомендаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. Чтобы получить юридическую консультацию, обратитесь к юристу.

---

Как подписать доверенность

Как подписать доверенность

Джейн Хаскинс, эсквайр.

Когда вы подписываете чью-либо доверенность, вы должны помнить, что на законных основаниях подписываетесь от его имени.

Джейн Хаскинс, эсквайр
обновлено 3 августа 2022 г. ·  3 минуты чтения

Доверенность — это юридический документ, который дает кому-то право подписывать документы и проводить транзакции от имени другого лица. Лицо, имеющее доверенность, иногда называют доверенным лицом.

Многие люди подписывают финансовую доверенность, известную как долгосрочная доверенность, чтобы дать другу или члену семьи право проводить финансовые операции за них, если они становятся недееспособными. Люди также обычно подписывают медицинские доверенности, чтобы дать кому-то другому право принимать медицинские решения, если они не могут этого сделать.

Доверенности имеют и другое применение. Вы можете дать кому-то доверенность на совершение определенной сделки, если вы не можете сделать это самостоятельно, например, подписать документы при закрытии сделки с недвижимостью, когда вы находитесь за городом.

Как подписать доверенность

Когда вы подписываете документ в качестве доверенного лица, ваша подпись должна ясно давать понять, что вы, а не они, подписываете документ и что вы действуете на основании полномочий доверенность.

Чтобы понять, как это работает, предположим, что вас зовут Джилл Джонс и у вас есть доверенность на действия от имени вашего друга Сэма Смита. Вы можете подписать документ одним из следующих способов:

1. «Сэм Смит, Джилл Джонс по доверенности»
2. «Джилл Джонс, поверенный Сэма Смита»

Прежде чем подписывать, было бы неплохо узнать, существует ли предпочтительный формат для вашей подписи. Иногда банки или другие учреждения принимают подпись доверенности только в том случае, если она написана определенным образом. Вы никогда не должны подписываться своим именем или именем другого лица, не указав, что вы подписываете на основании доверенности.

Всегда носите с собой доверенность, когда ведете дела от чьего-либо имени, и убедитесь, что люди, с которыми вы ведете дела, знают, что вы действуете на основании доверенности.

Обязанности доверенного лица

Лицо, действующее на основании доверенности, является доверенным лицом. Фидуциарий — это тот, кто отвечает за управление некоторыми или всеми делами другого лица. Доверенное лицо обязано действовать благоразумно и справедливо по отношению к лицу, делами которого он или она управляет. Фактический поверенный, который нарушает эти обязанности, может быть привлечен к уголовной ответственности или может быть привлечен к ответственности в рамках гражданского иска.

Из-за этих доверительных отношений любая сделка, в которой вы лично получаете выгоду, может вызвать вопросы о том, действуете ли вы в интересах лица, выдавшего вам доверенность. Рекомендуется проконсультироваться с юристом, прежде чем подписывать доверенность в сделке, в которой вы получите существенную выгоду.

На что следует обратить внимание

Не превышайте свои полномочия. Доверенность , документ , может дать вам широкие полномочия для ведения бизнеса, или ваши полномочия могут быть более ограниченными. Убедитесь, что вы понимаете, что вам разрешено и что не разрешено делать в качестве поверенного, и проконсультируйтесь с юристом, если вам нужны разъяснения. Вы можете быть привлечены к административной или уголовной ответственности за несанкционированные транзакции.

Не удалось добавить язык доверенности к вашей подписи. Если вы подписываете документ от своего имени, не указывая, что действуете по доверенности, вы можете нести личную ответственность за сделку. Если вы подписываете только имя директора, вы можете быть привлечены к уголовной или гражданской ответственности за мошенничество или подлог.

Доверенность может оказаться незаменимой, если вам нужно вести дела больного родственника или подписывать документы от имени кого-то, кто недоступен. Если вы выступаете в качестве доверенного лица для кого-либо, убедитесь, что вы понимаете свои полномочия и ответственность, и всегда подписывайте таким образом, чтобы было видно, что вы действуете на основании доверенности.

Убедитесь, что ваши близкие и имущество защищены НАЧАТЬ МОЮ ДОВЕРЕННОСТЬ

Об авторе

Джейн Хаскинс, эсквайр.

Джейн Хаскинс — писатель-фрилансер с 20-летним стажем юридической практики. Джейн участвовала в судебных разбирательствах по широкому кругу деловых споров… Читать далее

Похожие темы

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей.