Доверенность на представление интересов в фсс: Доверенность в ФСС. Образец и бланк 2020 года

Доверенность на представление интересов в фсс: Доверенность в ФСС. Образец и бланк 2020 года

Содержание

Доверенность в ФСС. Образец и бланк 2020 года

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности в ФСС .docСкачать образец заполнения доверенности в ФСС .doc

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Образец доверенности на представление интересов в ФСС

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Доверенность в ФСС, образец и пример оформления

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Скачать образец:

Скачать образец  Доверенность в ФСС

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута                                              семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
  • представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
  • давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование  в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
  • расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА»      Деньшин В.М.

17.10.2016 г.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

  • дату и место составления;
  • наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
  • полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность в ФСС. Образец заполнения

Доверенность в ФСС – документ дающий  уполномоченному представителю осуществлять взаимодействие с фондом социального страхования (ФСС) от имени доверителя: сдача отчетностей, осуществление платежей по взносам, получение документов и т.д.  При возникновении ситуации невозможного пребывания в ФСС лично руководителя организации, назначается уполномоченный представитель (доверенное лицо), который в свою очередь совершает все необходимые действия в ФСС и выступит в интересах доверителя. Для того, чтобы выступать в разных организациях от имени доверителя – доверенному лицу необходимо достигнуть 18 лет и быть дееспособным.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

  • Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
  • Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
  • Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
  • В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
  • Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
  • Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
  • Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Срок действия доверенности в ФСС

< 1 годаЕсли в доверенности не указан срок действия документа
не ограниченУказание точного срока действия доверенности. Как правило 1-3 года.

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС. Образец. Заполненный бланк

Скачать доверенность в ФСС. Образец заполнения

9 ключевых этапов составления доверенности в ФСС

На чтение10 мин. Просмотров106 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.

В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.

к содержанию ↑

На представление интересов

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС. Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.

Как составить доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность на получение документов в налоговой образец доступен по ссылке.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Доверенность в банк на получение документов образец http://doc-up.ru/dvr/doverennost-v-bank.html#t4.

к содержанию ↑

На сдачу отчетов

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».

Для уполномоченного представителя

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).

— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.

— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.

— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.

— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.

— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.

— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

к содержанию ↑

На сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

На возмещение расходов

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г.

последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

к содержанию ↑

Зачем нужно представительство в ИФНС

В первую очередь, когда представители организации должен лично присутствовать в том или ином государственном органе, но сделать этого лично не может.

Мнение эксперта

Макаров Игорь Тарасович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Помощь профессионалов может потребоваться во многих ситуациях. Взаимодействие с госорганами так обширно, что нужно точно знать, что делать в каждом конкретном случает, чтобы решить вопрос с минимальными затратами времени и усилий.

Если вызывают в ИФНС, заблокировали расчётный счёт, требуется сверка по налогам и вы не знаете как действовать в такой ситуации, главное, — не впадать в панику. Следует оформить доверенность на представление интересов в ИФНС или другой государственной структуре, и специалисты, постоянно занимающиеся такими вопросами, распишут все ваши действия или сами выступят от имени вашей организации.

к содержанию ↑

Как писать доверенность

Доверенность в ФНС от организации не обязательно составляется генеральным директором. Её может написать другой сотрудник – секретарь, бухгалтер или юрист. Но затем доверенность на представление интересов в ИФНС обязательно передаётся на согласование руководителю.

Доверенность на представление в Пенсионном фонде, ФСС или ИФНС подписывается генеральным директором фирмы или иным должностным лицом, если оно наделено этим правом согласно учредительным документам. Доверенность на представление интересов в ИФНС заверяется печатью, если она имеется в организации.

Нотариальная доверенность в ИФНС требуется лишь в случае, если такой документ составляет физическое лицо. Если доверенность составляется от юридического лица, подписи руководителя и печати достаточно для того, чтобы доверенность в ИФНС имела законную силу.

Доверенность на представление интересов в ФНС составляется на любого человека, которому, соответственно, доверяет генеральный директор организации. Представитель должен быть совершеннолетним и иметь документы, подтверждающие его личность.

к содержанию ↑

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д.

Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).
к содержанию ↑

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
к содержанию ↑

Как оформить представление интересов в ИФНС

В настоящее время бланк доверенности в ИФНС законодательно не утверждён. Доверенность в ФСС и остальные государственные органы, с которыми необходимо взаимодействовать, можно составить в свободной форме, указав, какие именно действия разрешено совершать, имея при себе доверенность представителя.

В случае с контролирующими органами, список того, что можно включить в доверенность в Пенсионный фонд и другие ведомства, довольно широк. Можно доверить представителю сдать отчётность по доверенности, передавать и получать различного рода документы.

Также существует доверенность на оплату налога, доверенность на подписание актов сверки и др.

к содержанию ↑

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом.

Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Лист доверенности в ФСС – официальная бумага, составляемая от имени руководителя крупной организации или ИП. Документ оформляется в письменном виде: набирается на компьютере или пишется от руки. Не требует нотариального заверения.

к содержанию ↑

Общие сведения

Составлять акт доверенности в ФСС имеет право любой сотрудник, в чей перечень полномочий входят подобные обязанности. Как правило, написанием листа занимается бухгалтер, секретарь, юрист компании или сам руководитель. Данный тип официальных бумаг используется для решения практически любых вопросов. Так, форма доверенности в ФСС позволяет:

  • подавать отчетную документацию;
  • сдавать и получать справки, запросы, заявления, результаты сверок по платежным поручениям;
  • передавать больничные листы и прочее.

Руководитель может выписать генеральный документ: доверенность в ФСС, единовременный или специальный. Срок действия бумаги может быть неограниченным или же иметь четкое указание относительно периода, на который выдается.

В случаях, когда данный момент не прописывается доверителем, акт считается действительным 12 месяцев. При необходимости, его можно продлить.

Поверенным лицом может быть любой сотрудник. Единственное условие – он должен быть совершеннолетним и находиться на хорошем счету у руководства.

В некоторых случаях доверитель оформляет сразу несколько листов на разных людей.

Мнение эксперта

Макаров Игорь Тарасович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Обратите внимание: бланк доверенности в ФСС в большинстве случаев составляется без передоверия. Если же акт оформлен с правом передачи полномочий третьему лицу, его нужно обязательно заверить нотариально.

к содержанию ↑

Как правильно составить

Образец доверенности в ФСС имеет свободную форму написания. Руководитель вправе самостоятельно решать, какие пункты включить в текст договора, какой будет структура и объем договора.

Составлять официальный лист можно на обычном листе формата А4 или же фирменном бланке предприятия, данный момент никакой роли не играет. Правильно составленный договор: доверенность в ФСС имеет:

  • наименование бланка;
  • дату составления и название населенного пункта, в котором он оформлен;
  • реквизиты доверителя;
  • перечень документов, которые служат основанием для действий, выполняемых доверителем;
  • сведения об уполномоченной особе;
  • список обязанностей поверенного;
  • период действия бланка;
  • подписи обоих участников соглашения.

В случаях, когда доверитель утратил уверенность в представителе, он может отозвать документ раньше его срока окончания. Для этого потребуется составить акт, указав в нем, что человек больше не является представителем компании.

Готовый официальный лист направляется в компетентную структуру, а после, по возможности, изымается доверенность у уполномоченного лица.

к содержанию ↑

На что обратить внимание

Каждая компания должна уплачивать за своих работников платежи в разнообразные фонды, к которым относится и ФСС. Не всегда руководитель организации или главный бухгалтер обладают возможностью для самостоятельного посещения различных государственных учреждений, поэтому требуется составлять доверенность, на основании которой уполномоченный работник компании посещает этот фонд для выполнения разных действий.

к содержанию ↑

Сколько действует документ

Руководство компании при выдаче доверенности сотруднику для посещения ФСС может ограничить срок действия этого документа, что указывается в его тексте.

Также может отсутствовать данная информация, а в такой ситуации автоматически считается, что документация действует в течение одного года, но допускается продлевать этот срок.

Автор статьи

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Следующая

ЗаконыОбразец доверенности на ведение административного дела

Образцы доверенностей в ФСС: на сдачу отчетов, больничных листов

Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

Общие требования к доверенности в ФСС

Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

  • название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
  • сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
  • паспортные данные представителя,
  • возможность или невозможность передоверия другому лицу,
  • собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
  • печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов». Образец публикуем ниже.

Скачать

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

Скачать

Доверенность в фсс на сдачу документов на возмещение 2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.

В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.

к содержанию ↑

На представление интересов

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС. Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.

Как составить доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность на получение документов в налоговой образец доступен по ссылке.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Доверенность в банк на получение документов образец http://doc-up.ru/dvr/doverennost-v-bank.html#t4.

к содержанию ↑

На сдачу отчетов

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».

Для уполномоченного представителя

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).

— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.

— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.

— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.

— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.

— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.

— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

к содержанию ↑

На сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

На возмещение расходов

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом.

В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

к содержанию ↑

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д.

Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).
к содержанию ↑

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
к содержанию ↑

Как оформить

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Автор статьи

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Следующая

ЗаконыКак составить декларацию о стране происхождения товара по 44-ФЗ и какие сведения она содержит?

Отличная статья 0

Доверенность в ФСС на представление интересов юридического лица

li:before,.btn,.comment-respond .form-submit input,.mob-hamburger span,.page-links__item{background-color:#5a80b1}.spoiler-box,.entry-content ol li:before,.mob-hamburger,.inp:focus,.search-form__text:focus,.entry-content blockquote{border-color:#5a80b1}.entry-content blockquote:before,.spoiler-box__title:after,.sidebar-navigation .menu-item-has-children:after{color:#5a80b1}a,.spanlink,.comment-reply-link,.pseudo-link,.root-pseudo-link{color:#428bca}a:hover,a:focus,a:active,.spanlink:hover,.comment-reply-link:hover,.pseudo-link:hover{color:#e66212}body{color:#333}.site-title,.site-title a{color:#5a80b1}.site-description,.site-description a{color:#666}.main-navigation,.footer-navigation,.main-navigation ul li .sub-menu,.footer-navigation ul li .sub-menu{background-color:#5a80b1}.main-navigation ul li a,.main-navigation ul li .removed-link,.footer-navigation ul li a,.footer-navigation ul li .removed-link{color:#fff}body{font-family:"Roboto","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif}.site-title,.site-title a{font-family:"Roboto","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif}.site-description{font-family:"Roboto","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif}.entry-content h2,.entry-content h3,.entry-content h4,.entry-content h5,.entry-content h5,.entry-content h6,.entry-image__title h2,.entry-title,.entry-title a{font-family:"Roboto","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif}.main-navigation ul li a,.main-navigation ul li .removed-link,.footer-navigation ul li a,.footer-navigation ul li .removed-link{font-family:"Roboto","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif}@media (min-width:576px){body{font-size:16px}}@media (min-width:576px){.site-title,.site-title a{font-size:28px}}@media (min-width:576px){.site-description{font-size:16px}}@media (min-width:576px){.main-navigation ul li a,.main-navigation ul li .removed-link,.footer-navigation ul li a,.footer-navigation ul li .removed-link{font-size:16px}}@media (min-width:576px){body{line-height:1.5}}@media (min-width:576px){.site-title,.site-title a{line-height:1.1}}@media (min-width:576px){.main-navigation ul li a,.main-navigation ul li .removed-link,.footer-navigation ul li a,.footer-navigation ul li .removed-link{line-height:1.5}}.scrolltop{background-color:#ccc}.scrolltop:after{color:#fff}.scrolltop{width:50px}.scrolltop{height:50px}.scrolltop:after{content:"\f102"}@media (max-width:767px){.scrolltop{display:none!important}}]]>

Доверенность на представление интересов | НОТАРИАЛЬНЫЙ

Срок исполнения: 20 минут
Консультация при выполнении: бесплатно
Нотариально заверенная копия: 2 экз. Входят в стоимость
Сделать заказ
Документы на физическое лицо: Паспорт, ИНН
Документы на представителя юридического лица: Протокол и приказ (или другие полномочия подписавшего), Устав, выписка и печать, паспорт и ИНН подписавшего
Обратите внимание:

Поверенный (тот, на кого оформляется доверенность) не должен присутствовать! Требуются только его данные: ФИО, адрес регистрации, ИНН, дата рождения, паспортные данные (при необходимости).

Доверенность на представление интересов любого физического или юридического лица в учреждениях, организациях, компаниях или любых третьих лицах является одним из наиболее распространенных видов доверенностей. Предмет доверенности этого типа будет зависеть от государственных органов, в которых должны быть представлены ваши интересы, и от цели доверенности (регистрация физического лица-предпринимателя, открытие банковского счета, представительство в судах. , проведение деловых переговоров и др.).

Доверенность на представление интересов должна указывать четкий круг полномочий поверенного и государственных органов, учреждений, компаний, в которых поверенный может представлять ваши интересы, так как некоторые организации в Украине не принимают на представительство общие оформленные доверенности интересов, , но требуют, чтобы их имена были четко указаны.

Четкое определение полномочий в доверенности компании на представление интересов поможет избежать превышения поверенным полномочий и совершения действий, которые он не должен совершать.

А нотариально заверенная доверенность на представление интересов содержит информацию об адвокате (имя, фамилия, отчество, место жительства; кроме того, его паспортные данные и регистрационный номер учетной карты налогоплательщика (ранее - именуемый индивидуальным налоговым номером). Поэтому для нотариального заверения доверенности вам необходимо предоставить эту информацию нотариусу.

По доверенности вы можете передать полномочия одному или нескольким лицам, которые будут действовать независимо друг от друга.

.

Публикация 947 (02/2018), Практика перед IRS и доверенность

Управление профессиональной ответственности обычно несет ответственность за вопросы, связанные с поведением практикующего специалиста, и несет исключительную ответственность за дисциплину, включая дисциплинарные процедуры и санкции. Отдел подготовки к возврату отвечает за вопросы, связанные с выдачей номеров PTIN, рассматривает заявки на зачисление и проводит тестирование на компетентность и непрерывное образование для определенных групп.

Что такое практика перед IRS?
Циркуляр

230 охватывает все вопросы, относящиеся к любому из следующего.

  • Обмен информацией с IRS от имени налогоплательщика относительно прав, привилегий или обязательств налогоплательщика в соответствии с законами и постановлениями, находящимися в ведении IRS.

  • Представление налогоплательщика на конференциях, слушаниях или встречах с IRS.

  • Подготовка, подача или подача документов или консультирование по вопросам подготовки, подачи или подачи документов, включая налоговые декларации, в IRS от имени налогоплательщика.

  • Предоставление клиенту письменной налоговой консультации по одному или нескольким вопросам, связанным с федеральным налогом.

Любое физическое лицо может за компенсацию подготовить или помочь с подготовкой налоговой декларации или требования о возмещении, явиться в качестве свидетеля налогоплательщика в IRS или предоставить информацию по запросу IRS или любого из его должностных лиц или служащих.

Кто может тренироваться перед IRS?

Следующие лица подпадают под действие Правил, содержащихся в Циркуляре 230.Однако любое физическое лицо, имеющее общее право заниматься практикой (признанный представитель), должно быть назначено представителем налогоплательщика и подать письменную декларацию в IRS, в которой указано, что он или она уполномочены и имеют право представлять конкретного налогоплательщика. Для этого можно использовать форму 2848.

Оценщики.

Любое физическое лицо, которое готовит оценки, подтверждающие оценку активов в связи с одним или несколькими федеральными налоговыми вопросами, подчиняется правилам, содержащимся в Циркуляре 230.Оценщики не имеют права представительства, но могут выступать в качестве свидетелей от имени налогоплательщиков.

Адвокаты.

Любой поверенный, который в настоящее время не отстранен или лишен права заниматься практикой в ​​IRS и который является членом с хорошей репутацией коллегии коллегии высшего суда любого штата, владения, территории, содружества или округа Колумбия, может практиковать до IRS.

Сертифицированные бухгалтеры (CPAs).

Любой CPA, который в настоящее время не приостановлен или лишен права заниматься практикой в ​​IRS и который должным образом квалифицирован для практики в качестве CPA в любой U.Штат Южный, владение, территория, содружество или округ Колумбия могут практиковать в IRS.

Зарегистрированные агенты.

Любой зарегистрированный агент с активным статусом, который в настоящее время не отстранен или лишен права заниматься практикой до IRS, может практиковать перед IRS.

Зарегистрированные агенты пенсионного плана.

Любой зарегистрированный агент пенсионного плана с активным статусом, который в настоящее время не отстранен или лишен права заниматься практикой до того, как IRS сможет практиковать перед IRS.Практика зачисленных агентов по пенсионным планам ограничена определенными разделами Налогового кодекса, которые относятся к их области знаний, в основном разделами, регулирующими пенсионные планы сотрудников.

Зарегистрированные актуарии.

Любое лицо, зарегистрированное в качестве актуария Объединенным советом по набору актуариев, которое в настоящее время не приостановлено или лишено права заниматься практикой до IRS, может практиковать в IRS. Практика зачисленных актуариев ограничена определенными разделами Налогового кодекса, которые относятся к их области знаний, в основном теми разделами, которые регулируют пенсионные планы сотрудников.

Студенты-интерны клиники для налогоплательщиков с низким доходом.

При определенных обстоятельствах студент, работающий под руководством практикующего в юридической школе или аналогичной программе, предоставляющей налоговые услуги для налогоплательщиков с низкими доходами, может запросить разрешение на представление налогоплательщика в IRS. Для получения дополнительной информации см. Разрешение на особый внешний вид , далее.

Незарегистрированные лица, готовящие возврат.

Незарегистрированный составитель налоговой декларации - это физическое лицо, не являющееся адвокатом, CPA, зарегистрированным агентом, зарегистрированным агентом пенсионного плана или зарегистрированным актуарием, которое подготавливает и подписывает декларацию налогоплательщика в качестве оплаченного составителя или которое готовит декларацию, но не требуется ( инструкции к возврату или правила), чтобы подписать возврат.

Незарегистрированные составители деклараций могут представлять налогоплательщиков только перед налоговыми агентами, представителями службы поддержки клиентов или аналогичными должностными лицами и сотрудниками Налоговой службы (включая Службу адвокатов налогоплательщиков) и только во время проверки налоговых деклараций, которые они подготовили и подписали до 31 декабря. , 2015. Незарегистрированные составители налоговой декларации не могут представлять налогоплательщиков перед сотрудниками по апелляциям, налоговыми инспекторами, юристами или аналогичными сотрудниками или сотрудниками Налоговой службы или Министерства финансов.Незарегистрированные лица, составляющие декларацию, не могут выполнять заключительные соглашения, продлевать установленный законом период для начисления налогов или сбора налогов, оформлять отказы или подписывать какие-либо документы от имени налогоплательщика.

Если незарегистрированный составитель налоговой декларации не соответствует требованиям ограниченного представительства, вы можете разрешить незарегистрированному составителю декларации проверить и / или запросить вашу налоговую информацию, заполнив форму 8821. Заполнение формы 8821 не дает права незарегистрированному составителю декларации представлять вас раньше. IRS.Для получения дополнительной информации см. Форму 8821 и отдельные инструкции к ней.

Годовой отчет о выполнении программы сезона подачи заявок. Только незарегистрированные составители деклараций с действующим PTIN и имеющие отчет о заполнении ОБОИХ налогового отчетного года (2015 или последующий), в котором проводится проверка, и года проведения экзамена, могут соответствовать при следующих условиях: Незарегистрированные составители декларации с необходимой записью (ы) завершения могут представлять налогоплательщиков только перед налоговыми агентами, представителями службы поддержки клиентов или аналогичными должностными лицами и сотрудниками налоговой службы (включая Службу адвокатов налогоплательщиков) и только во время проверки налогового года или периода, охватываемого налоговыми декларациями. они подготовили и подписали.Незарегистрированные составители деклараций не могут представлять налогоплательщиков, независимо от обстоятельств, требующих представительства, перед сотрудниками по апелляциям, налоговыми инспекторами, юристами или аналогичными сотрудниками или сотрудниками Службы внутренних доходов или Министерства финансов. Незарегистрированные лица, составляющие декларацию, не могут выполнять заключительные соглашения, продлевать установленный законом период для начисления налогов или сбора налогов, оформлять отказы или подписывать какие-либо документы от имени налогоплательщика.

Если незарегистрированный составитель налоговой декларации не соответствует требованиям ограниченного представительства, вы можете разрешить незарегистрированному составителю декларации проверить и / или запросить вашу налоговую информацию, заполнив форму 8821.Заполнение формы 8821 не дает права незарегистрированному составителю налоговой декларации представлять вас перед сотрудниками IRS. Для получения дополнительной информации см. Форму 8821 и отдельные инструкции к ней.

Другие лица, которые могут выступать в качестве представителей.

В связи с их особыми отношениями с налогоплательщиком, следующие лица могут представлять указанных налогоплательщиков перед IRS при условии, что они предоставят удовлетворительную идентификацию и, за исключением случая физического лица, описанного в пункте (1) ниже, подтверждение полномочий представлять налогоплательщика .

  1. Физическое лицо. Физическое лицо может представлять себя в IRS и не должно подавать письменное заявление о квалификации и полномочиях.

  2. Член семьи. Физическое лицо может представлять своих ближайших родственников. Ближайшая семья включает супруга, ребенка, родителя, брата или сестру данного лица.

  3. Офицер. Добросовестное должностное лицо корпорации (включая материнскую, дочернюю или другую аффилированную корпорацию), ассоциации или организованной группы может представлять корпорацию, ассоциацию или организованную группу. Должностное лицо государственного подразделения, агентства или органа при выполнении своих официальных обязанностей может представлять государственное подразделение, агентство или орган перед IRS.

  4. Партнер. Генеральный партнер может представлять партнерство перед IRS.

  5. Сотрудник. Штатный сотрудник, работающий полный рабочий день, может представлять своего работодателя. Работодателем может быть, но не ограничиваясь этим, физическое лицо, товарищество, корпорация (включая материнскую, дочернюю или другую аффилированную корпорацию), ассоциацию, траст, попечительство, попечительство, имущество, организованную группу, правительственное подразделение, агентство или орган. .

  6. Доверенное лицо. Доверительный управляющий (доверительный управляющий, исполнитель, личный представитель, администратор, управляющий или опекун) занимает позицию налогоплательщика и действует как налогоплательщик, а не как представитель.См. Доверительный управляющий под Когда не требуется доверенность , далее.

Представительство за пределами США

Любое физическое лицо может представлять физическое или юридическое лицо, находящееся за пределами США, перед персоналом IRS

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о