Выберите ваш город
Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ). В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей. Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.
На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:
копии паспорта и СНИЛС руководителя;
доверенность на руководителя от лица организации;
доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.
В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.
Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.
Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники. Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах. Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП.
Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.
Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.
Оформление и получение электронно-цифровой подписи
Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.
Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:
дата выдачи
наименование и реквизиты
организации
информация о руководителе
предмет доверенности
(делегированные полномочия)
информация о представителе,
на чье имя выдается
доверенность (Ф. И. О.,
паспортные данные)
Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.
Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!
Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы. В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна. Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.
Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.
Образец доверенности
на ЭЦП
Подписаться на рассылку
Отправляя заявку, я даю согласие на обработку персональных данных.
Защита от спама reCAPTCHA Конфиденциальность и Условия использования
Оперативное выполнение
ваших заказов — привезем и
подключим ЭЦП сегодня на
любом физическом носителе
Никакой бюрократии —
минимальный пакет
документов: паспорт, СНИЛС,
реквизиты юридического лица
или ИП.
Комплексное обслуживание —
установим необходимое ПО и
сопутствующие программы.
Профессиональная помощь —
Сопровождение — техническая
поддержка, сервис поиска
тендеров, напоминание о
перевыпуске подписи.
Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.
Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.
Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.
Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!
Комментарии для сайта Cackle
Оформление доверенности требует времени и серьезных размышлений. Итак, последнее, что вы хотите сделать, это упасть перед последним препятствием: подписать его в присутствии соответствующего свидетеля. Здесь мы создали краткое руководство о том, кто может заверить подпись доверенности, а кто нет.
Удостоверение подписи дарителя на доверенности
Дарителем является лицо, выдающее доверенность. Они дают кому-то другому возможность принимать решения от их имени.
Если вы являетесь донором, вы должны сначала подписать заполненную форму доверенности. И ваша подпись должна быть засвидетельствована.
Если вы подписываете доверенность самостоятельно, вам нужен только один свидетель. Если кто-то подписывает его за вас (например, если вы не можете держать ручку), вам понадобится два.
Итак, кто может быть свидетелем по доверенности?
Но НЕ ДОЛЖНЫ быть:
После того, как вы подписали форму доверенности, ваши свидетели должны подписать ее сразу же.
Далее идет поставщик сертификата
Поставщик сертификата может подписывать без свидетеля! Итак, продолжаем…
Удостоверение подписи доверенного лица на доверенности
После того, как поставщик сертификата подписал, пора доверенным лицам и заменяющим их доверенным лицам сделать это. В идеале как можно быстрее.
Кто-то должен засвидетельствовать, что каждый поверенный и каждый замещающий поверенный подписывает форму доверенности. Вот правила о том, кто на этот раз может засвидетельствовать постоянную доверенность:
И одно правило для тех, кто не может:
Дополнительная консультация по оформлению доверенности
Теперь вы знаете, кто может подписать доверенность в качестве свидетеля! Но есть еще много всего, чему нужно научиться. Подробнее об оформлении доверенности читайте здесь.
Не забудьте!
Если вы оформляли доверенность, то наверняка знаете, что завещание должно быть следующим в вашем списке дел. Это важный шаг — необходимый, если вы хотите защитить свою семью в случае, если с вами что-то случится.
Это так просто! Узнайте больше о нашем онлайн-сервисе здесь.
Распечатать это руководство
Законность цифровой доверенности – вопрос не простой. Вопрос о том, можно ли использовать цифровую подпись для подписания доверенности, зависит от конкретных обстоятельств и законов штата. В общем, люди могут предпочесть, чтобы доверенность была авторизована с помощью мокрой подписи, поскольку документ в любом случае необходимо будет нотариально заверить. Но во многих случаях вариант цифровой доверенности существует и может быть более удобным. Электронные подписи, в том числе печатные подписи, являются последним и решающим аспектом в этих случаях.
Доверенность позволяет одной стороне, агенту, принимать финансовые решения от имени другой стороны. Очевидно, что это очень конфиденциальный документ, и согласие должно быть тщательно задокументировано. В то же время многие стороны могут предпочесть оформить документы в электронном виде. Если это так, они, как правило, хотят использовать цифровую подпись. Но имеет ли это юридическую силу?
Ответ на этот вопрос зависит от нюансов Закона об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), Единого закона об электронных транзакциях (UETA) и других законов штата, регулирующих использование электронных подписей.
Государства, принявшие UETA, будут использовать этот закон в качестве основы для определения, а не Закон о ESIGN. Но три штата, которые не приняли UETA — Нью-Йорк, Иллинойс и Вашингтон — подчиняются закону ESIGN.
Важно отметить, что в большинстве штатов письменная доверенность не требуется, хотя есть определенные исключения, такие как здравоохранение и операции с недвижимостью.
Учитывая, что доверенности обычно не обязательно должны быть в письменной форме для начала (хотя часто это делается по соглашению), их можно оформить в электронном виде с помощью электронной подписи. Однако, если документ о доверенности должен быть в письменной форме, вопрос о приемлемости цифровой подписи зависит от цели доверенности.
Например, законы UETA и EIGN разрешают использование электронных записей и электронных подписей (вместо традиционной мокрой подписи) только во время «транзакций», связанных с «деловыми, коммерческими или государственными делами».
Если требуется, чтобы доверенность была составлена в письменной форме, законы об электронной подписи должны разрешать использование электронных записей и подписей при ее исполнении. Если доверенность не требуется в письменной форме, то использование электронной подписи также не требуется, но может использоваться по желанию.
Но не так ясно, как законы об электронной подписи применяются к директивам в области здравоохранения, особенно в штатах, которые не приняли Единый закон о доверенности (UPAA). Эти документы обычно позволяют агенту представлять принципала при многих обстоятельствах, даже если они не подпадают под указанную транзакцию. Кроме того, назначение агента может даже не рассматриваться как подпадающее под «ведение деловых, коммерческих или государственных дел». Комментарии репортера к UETA (в частности, Комментарий 9к Разделу 3) признать эту серую зону:
«Записи, используемые в одностороннем порядке или не относящиеся к деловым, коммерческим (включая потребительские) или государственным делам, ни в коем случае не регулируются настоящим Законом, и исключение законов, касающихся таких записи могут привести к непреднамеренным выводам о том, подпадают ли другие записи и подписи под действие настоящего Закона…»
В некоторых штатах были созданы доверенности на здоровье. На эти доверенности могут распространяться уникальные требования в отношении исполнения, подтверждения и даже нотариального заверения. Как правило, такие полномочия не считаются сделкой и, следовательно, не подпадают под действие Закона.
Однако, даже если такая запись должна была возникнуть в контексте сделки, этот Закон действует просто для устранения барьера для использования электронного носителя и сохраняет другие требования применимого материального права, избегая необходимости исключать такие законы из действие настоящего Закона. В частности, в свете положений разделов 8 и 11 основные требования таких законов будут сохранены и могут быть выполнены в электронном формате.
Соответственно, в соответствии с действующим законодательством возможность использования электронных записей и подписей в связи с доверенностью может зависеть от одного или нескольких из следующих факторов: (1) цель, для которой создается доверенность, (2) любые конкретные юридические требования, связанные с к формированию доверенности и (3) цели, для которой используется доверенность. Кроме того, обратите внимание, что неясно, является ли отзыв доверенности, если это требуется по закону штата в письменной форме, «сделкой», что создает возможность того, что отзыв не может быть осуществлен с использованием электронных записей и подписей.
Для штатов, принявших UPAA без существенных изменений, возможность использования электронных записей и подписей для устойчивых доверенностей более очевидна: за исключением доверенностей, связанных со здравоохранением, и других исключений, доверенности могут быть заполнены с использованием электронных записей и подписей.
В тех штатах, которые не приняли единую версию UETA, могут быть дополнительные соображения. Это включает штат Вашингтон, который принял UPAA, но не принял определения, допускающие электронные записи или подписи, и штат Нью-Йорк, который прямо исключает определенные доверенности из сферы действия Закона об электронных подписях и записях штата Нью-Йорк, но отдельно разрешает электронное выполнение некоторых Доверенности по другому закону.
Об авторе